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公司保密制度(通用17篇)
在當今社會(huì )生活中,制度的使用頻率逐漸增多,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編整理的公司保密制度,希望能夠幫助到大家。

公司保密制度 1
總 則
第一條 為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內只限一定范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的非專(zhuān)利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設計、電路設計、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標、計算機軟件、數據庫、研究開(kāi)發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實(shí)驗數據、試驗結果、圖紙、樣
品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶(hù)名單、行銷(xiāo)計劃、采購資料、定價(jià)政策、財務(wù)資料、進(jìn)貨渠道,等等。
第三條 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工,例如:管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷(xiāo)售人員、秘書(shū)、保安人員等對保守公司秘密負有特別的責任。
第四條 公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對保守、保護公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jì)顯著(zhù)的部門(mén)或職員實(shí)行獎勵。
保密范圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本制度第二條規定的范圍以及下列秘密事項:
。ㄒ唬┕局卮鬀Q策中的秘密事項。
。ǘ┕旧形锤吨T實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策。
。ㄈ┕緝炔空莆盏暮贤、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報告、主要會(huì )議記錄。
。ㄋ模┕矩攧(wù)預決算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表。
。ㄎ澹┕舅莆盏纳形催M(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。
。┕韭殕T人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。
。ㄆ撸┢渌(jīng)公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì )使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會(huì )使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì )使公司的權益和利益遭受損害。
第八條 公司秘級的確定:
。ㄒ唬┕窘(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級;
。ǘ┕镜囊巹、財務(wù)報表、統計資料、重要會(huì )議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機密;
。ㄈ┕救耸聶n案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應當依據本制度第七條、第八條的規定標明密級,并確定保密期限。保密期限分永久、長(cháng)期、短期,一般與密級相對應,特殊情況外標明。保密期限屆滿(mǎn),自行解密。
保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專(zhuān)人執行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門(mén)負責保密。
第十一條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
。ㄒ唬┓墙(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準,不得復制和摘抄;
。ǘ┦瞻l(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;
。ㄈ┰谠O備完善的保險裝置中保存。
第十二條 屬于公司秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷(xiāo)毀,由公司指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)負責執行,并采用相應的保密措施。
第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
第十四條 具有屬于公司秘密內容的會(huì )議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應采取下列保密措施:
。ㄒ唬┻x擇具備保密條件的會(huì )議場(chǎng)所;
。ǘ└鶕ぷ餍枰,限定參加會(huì )議人員的范圍,對參加涉及密級事項會(huì )議的人員予以指定;
。ㄈ┮勒毡C芤幎ㄊ褂脮(huì )議設備和管理會(huì )議文件;
。ㄋ模┐_定會(huì )議內容是否傳達及傳達范圍。
第十五條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛,不準通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
第十六條 公司工作人員發(fā)現公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應當立即采取補救措施并及時(shí)報告辦公室;辦公室接到報告,應立即作出處理。
第十七條 出現下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資 元以上 元以下:
。ㄒ唬┬孤豆久孛,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
。ǘ┻`反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規定的秘密內容的;
。ㄈ┮研孤豆久孛艿扇⊙a救措施的。
第十八條 出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:
。ㄒ唬┕室饣蜻^(guò)失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
。ǘ┻`反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的;
。ㄈ├寐殭鄰娭扑诉`反保密規定的。
第十九條 公司與接觸重要機密的員工簽訂《保密合同》,《保密合同》以書(shū)面形式簽訂,具備以下主要條款:
1.保密的內容和范圍;
2.保密合同雙方的權利和義務(wù);
3.保密協(xié)議的期限;
4.保密費的數額及其支付方式;
5.違約責任。
在保密合同有效期限內,員工應履行下列義務(wù):
1.嚴格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
2.不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
3.非經(jīng)公司書(shū)面同意,不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開(kāi)發(fā)。
第二十條 對高級員工實(shí)行“競業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷(xiāo)售人員、秘書(shū)、保安人員等高級員工的以下行為:
1.自行設立與本公司競爭的公司;
2.就職于本公司的競爭對手;
3.在競爭企業(yè)中兼職;
4.引誘企業(yè)中的其他員工辭職;
5.引誘企業(yè)的客戶(hù)脫離企業(yè);
6.在離職后,與企業(yè)進(jìn)行競爭的`其他行為。
非高級員工不實(shí)行“競業(yè)禁止”制度,不簽訂《保密合同》,但對有證據表明侵犯本公司技術(shù)及其他商業(yè)機密,給本公司造成損失的,公司依法追究相應責任。
第二十一條 涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設置“保密條款”,對合同對方增設保密義務(wù)!氨C軛l款”應當包含以下內容:
1.明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;
2.合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;
3.受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;
4.受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區域;
5.保密義務(wù)人不可在對外接受訪(fǎng)間或者與任何第三方交流時(shí)涉及合同規定的商業(yè)秘密內容;
6.不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;
7.保密信息應當在合同終止后交還;
8.保密期限在合同終止后仍然保持有效;
9.違反保密義務(wù)的,應當承擔明確的違約責任。
第二十二條 實(shí)行保密保證金制度,管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷(xiāo)售人員、秘書(shū)、保安人員等高級員工按每月工資的10%提取“保密保證金”,由公司專(zhuān)戶(hù)存放,公司按銀行同期利率向保證人支付利息。保證金連續提取超過(guò)5年的不再提取。保證人離職或退休,并簽訂《保密合同》,三年內沒(méi)有違約的,本息返還保證人。
第二十三條 本制度的解釋權屬于本公司總經(jīng)理辦公室。
第二十四條 本制度自發(fā)布之日起施行。
公司保密制度 2
1、凡公司成立以來(lái)在各項工作和活動(dòng)中已形成系統化、規范化及有保存價(jià)值的檔案材料,一律由公司集中統一管理,任何人不得據為己有。
2、嚴格執行國家工作人員10條保密守則,防止泄密事件的發(fā)生。
2.1不該說(shuō)的機密,絕對不說(shuō);
2.2不該問(wèn)的'機密,絕對不問(wèn);
2.3不該看的機密,絕對不看;
2.4不該記錄的機密,絕對不記錄;
2.5不在非保密本上記錄機密;
2.6不在私人通信中涉及機密;
2.7不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C密;
2.8不在無(wú)利于保密的地方存放機密文件資料;
2.9不在普通電話(huà)、普通郵局傳達機密事項;
2.10不攜帶機密材料游覽、參觀(guān)、探親訪(fǎng)友和出入公共場(chǎng)所。
3.凡屬保密的文件、資料不得私自留存,保密文件、資料的傳閱要嚴格按照規定辦清手續,按時(shí)歸還。
4.銷(xiāo)毀機密公文、資料要有專(zhuān)人監督,保證不丟失、不漏銷(xiāo)。
5.機密文件,不準作廢紙包物品帶出公司。
6.機密文件,應有經(jīng)理或綜合部的允許,方可復印,并做登記。
7.檔案資料管理員要忠于職守,遵守紀律,保守秘密,不得私自給他人復印或借閱秘密文件、資料。
公司保密制度 3
1、為了維護公司利益,根據《勞動(dòng)法》、《反不正當競爭法》的相關(guān)規定,特制訂本制度,公司全體員工必須嚴格遵守。
2、公司秘密的內容主要包括:公司經(jīng)營(yíng)與業(yè)務(wù)發(fā)展的戰略策略、各類(lèi)經(jīng)營(yíng)管理文件、制度、績(jì)效考核、各類(lèi)業(yè)務(wù)財務(wù)的賬目、憑證、報表、業(yè)務(wù)渠道、信息與名單、客戶(hù)價(jià)格、客戶(hù)價(jià)格優(yōu)惠幅度、各業(yè)務(wù)員轄區及營(yíng)業(yè)廳的分布情況。
3、因工作需要接觸和使用的本公司商業(yè)秘密以及信息資料,必須做到保管,書(shū)面資料要入夾入柜,電子文件要加密。
4、工作需要外出攜帶的`商業(yè)資料(包括各類(lèi)價(jià)格表、合同書(shū)等)要妥善保管,不得丟失或向他人泄露,外出洽談業(yè)務(wù),不得泄露公司秘密。
5、不得向公司其他職員窺探、過(guò)問(wèn)非本人工作內的公司秘密,各類(lèi)秘密文件資料檔案不得借用,如需借用,復印翻印的需經(jīng)總經(jīng)理批準,各類(lèi)會(huì )議內容不得在外隨意傳播。
6 、嚴守客戶(hù)商業(yè)秘密,快件處理過(guò)程中,嚴禁隨便翻閱快件信息內容,不得私自抄錄、向他人泄露收寄件人名址、單位、電話(huà)等快件信息。
7、整理快件的工作場(chǎng)所,嚴禁閑雜人員擅自進(jìn)入,公司職員嚴禁將快件私自帶回與工作無(wú)關(guān)的任何場(chǎng)所。
8、 隱匿、毀棄、非法開(kāi)拆、發(fā)現破損快件及時(shí)上報主管人員,嚴禁盜竊快件,如有發(fā)現,直接扭送公安機關(guān)依法處理。
9、解除勞動(dòng)合同時(shí),要交回各類(lèi)公司商業(yè)秘密文件及資料,刪除所掌握的各類(lèi)秘密離開(kāi)公司后不得利用公司秘密或原先業(yè)務(wù)往來(lái)從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng),三個(gè)月內不得在同行業(yè)單位內從事工作。
10、不得利用公司的商業(yè)秘密,在工作之外私自謀取個(gè)人利益。
11、參加過(guò)公司組織或委派培訓的職員,違反保密制度,除賠償泄密損失外還要雙倍賠償公司培訓費用。
12、發(fā)現失密泄密現象,及時(shí)上報,情節較輕的給予50―200的扣薪處理,并給予行政處分,情節嚴重者,給予500―5000扣薪處理以及辭退處理,同時(shí)根據實(shí)際損失追究相關(guān)責任。
13、本保密制度實(shí)施后,無(wú)論任何新老職員必須共同遵守。
公司保密制度 4
一、公司薪酬保密制度的重要性
1. 維護員工與公司之間的信任關(guān)系
公司薪酬保密制度可以避免員工之間因薪酬差異而產(chǎn)生的嫉妒和不滿(mǎn)情緒,維護員工與公司之間的信任關(guān)系。如果員工之間知道彼此的薪酬差異,可能會(huì )導致團隊合作的動(dòng)力下降,甚至出現離職潮。
2. 提高員工積極性
公司薪酬保密制度可以鼓勵員工通過(guò)努力工作來(lái)提高自己的薪酬水平。如果員工知道自己的薪酬與其他同事有很大差距,可能會(huì )降低他們的積極性和工作動(dòng)力。而薪酬保密制度可以讓員工專(zhuān)注于個(gè)人的工作表現,而不是與他人比較。
3. 減少內部紛爭
薪酬保密制度有助于減少員工之間的內部紛爭。如果員工之間知道彼此的薪酬差異,可能會(huì )導致不公平感和爭議。而薪酬保密制度可以避免這種情況的發(fā)生,降低內部紛爭的風(fēng)險。
二、公司薪酬保密制度的實(shí)施方法
1. 建立明確的制度規定
公司應該制定明確的薪酬保密制度規定,并將其寫(xiě)入公司的規章制度中。規定應包括薪酬信息的'保密范圍、保密義務(wù)、違反規定的處罰措施等內容。同時(shí),應向所有員工進(jìn)行培訓,使其了解并遵守該制度。
2. 加強信息安全管理
公司應加強對薪酬信息的保護,采取措施防止信息泄露?梢酝ㄟ^(guò)設置權限管理系統,限制員工對薪酬信息的訪(fǎng)問(wèn)權限;加密電子數據,確保信息的安全傳輸;定期檢查和更新系統安全措施,防止黑客攻擊和數據泄露。
3. 建立公平的薪酬體系
建立公平的薪酬體系是實(shí)施薪酬保密制度的基礎。公司應通過(guò)薪酬調研和市場(chǎng)比較,制定公正合理的薪酬標準和分配機制。同時(shí),應建立薪酬評估和晉升機制,確保薪酬的公正性和透明度。
4. 加強溝通與解釋
公司應加強對員工的溝通與解釋?zhuān)寙T工了解公司薪酬制度的原則和運作方式?梢酝ㄟ^(guò)內部會(huì )議、員工培訓等形式向員工解釋制度的目的和好處,回答員工的疑問(wèn)和不滿(mǎn)情緒,增強員工對制度的理解和支持。
5. 建立制度監督與維護機制
公司應建立薪酬保密制度的監督與維護機制,確保制度的有效執行?梢栽O立專(zhuān)門(mén)的薪酬管理團隊,負責薪酬信息的管理和保護;定期進(jìn)行薪酬制度的評估和調整,以適應公司發(fā)展和市場(chǎng)變化。
公司薪酬保密制度對于維護員工與公司之間的信任關(guān)系、提高員工積極性和減少內部紛爭具有重要作用。為了有效實(shí)施該制度,公司應建立明確的制度規定、加強信息安全管理、建立公平的薪酬體系、加強溝通與解釋?zhuān)⒔⒅贫鹊谋O督與維護機制。通過(guò)這些措施,公司可以有效維護員工與公司之間的良好關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)的可持續發(fā)展。
公司保密制度 5
第一條 為保守公司秘密,維護公司發(fā)展和利益,制定本制度。
第二條 全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第三條 在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準出賣(mài)公司的秘密。
第四條 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項;
2、人事決策中的`秘密事項;
3、專(zhuān)有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù);
4、招標項目的標底、合作條件、貿易條件;
5、重要的合同、客戶(hù)和貿易渠道;
6、公司非向公眾公開(kāi)的財務(wù)、證券情況、銀行帳戶(hù)帳號;
7、其他董事會(huì )或總經(jīng)理確定應當保守的公司秘密事項。
第五條 屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專(zhuān)人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。
第六條 公司秘密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。
第七條 非經(jīng)批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。
第八條 記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
第九條 接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽(tīng)、刺探公司秘密。
第十條 對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P、獎勵。
違反本規定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。
第十一條 信息室、檔案室、計算機房等機要部門(mén),非工作人員不得隨便進(jìn)入,工作人員也不能隨便帶人進(jìn)入。
公司保密制度 6
薪資保密規定
一、目的:
為實(shí)現薪資規范化管理,保守公司經(jīng)營(yíng)秘密,維護公司穩定的工作氛圍,持續良好的激勵環(huán)境,人資部特制定本規定。
二、適用范圍:
1、本制度適用于公司全體員工;
2、本制度適用于薪資泄密行為的舉報、處理等過(guò)程。
三、保密規定:
1、嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢(xún)問(wèn)他人的薪資狀況;
2、所有個(gè)人因薪資問(wèn)題查詢(xún)薪資表的,人力資源部只能帶給其個(gè)人的薪酬表,與其無(wú)關(guān)的.薪資狀況一律不得顯示給查詢(xún)人員。
四、獎懲措施
公司所有員工不得隨意透露自己的`薪資狀況,一經(jīng)發(fā)現,情節輕微未造成不良影響的,每發(fā)現一次處以100元罰款,連續三次者,屬于嚴重違反公司規章制度,公司有權與其解除勞動(dòng)合同。
五、本制度由人力資源部負責解釋。
公司保密制度 7
第一條 各級保密人員要相互協(xié)調配合,應主動(dòng)為公司和公司各業(yè)務(wù)部門(mén)服務(wù),公司各業(yè)務(wù)部門(mén)應自覺(jué)接受保密部門(mén)的指導、監督和檢查。
第二條 在對外交往與合作中,對方以正當理由和途徑要求提供屬于公司機密事項時(shí),將由公司保密委員會(huì )立會(huì )研究決定后,方可提供。保密委員會(huì )嚴格執行國家的保密規定,該提供的提供,不該提供的堅決不提供。
第三條 對公司下發(fā)的保密文件及重要會(huì )議材料各單位進(jìn)行妥善保管,并進(jìn)行登記管理,不得亂扔亂放。
第四條 保密文件的復制必須履行審批、登記手續。要嚴格按照批準的'份數,不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復印。復制文件應按原文密級進(jìn)行管理,復制中形成的廢頁(yè)應作為密件銷(xiāo)毀。
第五條 絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄,確因工作必須摘抄的,須經(jīng)公司領(lǐng)導批準,并履行登記手續。未經(jīng)同意,不得擅自復印、翻印和摘抄。
第六條 保密文件在發(fā)送裝封時(shí)應按批準份數認真清點(diǎn)、裝封,切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標明文件的密級。封口時(shí),不應用釘書(shū)釘封口的方式,應采用密封的方式。
第七條 涉及國家機密和公司商業(yè)秘密的文件,原則上不用傳真方式發(fā)送,確因緊急情況需要時(shí),要用密碼傳真傳送,不允許用普通傳真機和電子郵件傳送;絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸;不得以明碼電報拍發(fā)秘密文件,也不得明電密電混用。
第八條 保密文件接收時(shí)應由公司保密人員拆封,其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號,要與一般文件分開(kāi)進(jìn)行。
第九條 傳閱保密文件時(shí),必須由指定的人員統一掌握。不經(jīng)過(guò)領(lǐng)導批準,不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應在辦公室閱讀秘密文件,公司領(lǐng)導確需在家中閱讀秘密文件時(shí),應按照有關(guān)規定,做好保密工作。傳閱或借閱文件,要嚴格堅持登記制度。
第十條 保密文件必須存放在有保密設施的辦公室及設備中保管,并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。
第十一條 建立公司保密文件清退制度,每逢重大節假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現遺失,要及時(shí)追查處理。
第十二條 如保密人員因工作調動(dòng)或其它原因而長(cháng)期離開(kāi)崗位前,必須把自己經(jīng)營(yíng)的秘密文件全部移交清楚。移交時(shí),要造冊、清點(diǎn)、核對,并且要履行簽收手續。
第十三條 保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全,對有查考價(jià)值的要整理立卷,其他文件可按有關(guān)規定處理。調閱公司的保密檔案,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。
第十四條 保密文件銷(xiāo)毀前,必須逐一登記,并在報領(lǐng)導批準后派兩名以上工作人員進(jìn)行銷(xiāo)盡。絕密文件應指定專(zhuān)人在公司內銷(xiāo)毀。
第十五條 以上保密文件擬制、處理、管理的各個(gè)環(huán)節,要建立嚴格的登記制度,在工作過(guò)程中保密文件管理人員要注意不要談?wù)撐闹械臋C密事項,不讓無(wú)關(guān)人員隨意瀏覽,不得在無(wú)保密措施的無(wú)線(xiàn)電話(huà)中談?wù)摍C密事項等等。
第十六條 公司印制各類(lèi)簡(jiǎn)報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開(kāi)發(fā)表的稿件、信息,承辦人應經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批,不得涉及和泄露國家及公司秘密。
第十七條 公司工作人員在外出訪(fǎng)問(wèn)、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判、學(xué)習交流展覽演示等公務(wù)活動(dòng)中,不準隨身攜帶密級文件、資料,要嚴格遵守保密紀律,在預案中應采取措施,防止泄露事件發(fā)生。
公司保密制度 8
為了加強公司員工的保密行為,切實(shí)維護公司的利益及研究成果安全,特制訂以下保密制度:
一、公司秘密分為機密、保密二種,其具體范圍包括:
a、機密資料是公司的重要秘密,泄露會(huì )使公司的利益受特別嚴重損害。其范圍:
1、公司股東、董事會(huì )資料,會(huì )議記錄。紀要。保密期限內的重要決定事項。
2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調查。未公布的人事任免。獎懲決定。
3、公司的.年度工作總結。財務(wù)預算決算報告,繳納稅款。營(yíng)銷(xiāo)報表和各種綜合統計報表。
4、公司有關(guān)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)資料,貨源情報,供應商咨信調研資料。
5、公司開(kāi)發(fā)設計資料,技術(shù)資料和生產(chǎn)情況。
6、公司與同行對手的競爭策略。計劃。
b、保密資料是公司內部的一般秘密,泄密人會(huì )對公司造成不良影響,其范圍:
1、公司各部門(mén)人員編制。調整,未公布的計劃,員工福利待遇資料。員工手冊。
2、公司的安全防范狀況及存在問(wèn)題。
3、公司員工違法違紀的檢舉。投訴。調查材料,發(fā)生案件,事故的調查登記資料。
4、公司。法人代表的印章,營(yíng)業(yè)執照,財務(wù)印章,合同協(xié)議。
二、公司的保密制度
1、建立健全文件。傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。
2、凡需保密的文件。資料,必須在左上角注明。
3、凡涉及公司內部秘密的文件資料的報廢處理必須使用碎紙機,不準未經(jīng)切碎作收購處理。
4、公司員工本人工作所持有的各種文件。資料。電腦復印軟件,當本人離開(kāi)辦公室外出時(shí),須存放入文件柜或抽屜,不準隨意亂放,更不能未經(jīng)批準,攜帶外出進(jìn)入公共場(chǎng)所。
5、未經(jīng)公司領(lǐng)導批準,不得向外界提供公司的任何保密資料。
6、妥善保管好各種財務(wù)賬冊。公司證照。印章。
三、公司的保密措施
1、加強員工的思想教育,增強保密觀(guān)念。
a、公司中層以上領(lǐng)導,要自覺(jué)帶頭遵守保密制度;部門(mén)草擬文件。制作統計報表,主管經(jīng)理要把好保密關(guān),提出規定
b、公司各部門(mén)要運用各種形式經(jīng)常對所屬員工進(jìn)行保密教育,增強保密觀(guān)念。
c、全體員工自覺(jué)遵守保密基本準則,做到:不該說(shuō)的機密,絕對不說(shuō),不該看的機密,絕對不看(含超越自己職責。業(yè)務(wù)范圍的文件。資料電腦復印軟件)
2、嚴肅保密紀律
a、對員工依照公司本規定,在保守國家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事xx取得顯著(zhù)成績(jì)的;發(fā)現他人泄密,立即采取補救措施,避免或減輕損害后果的;對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時(shí)檢舉。投訴的。按照有關(guān)規定給予獎勵。
b、對員工因不遵守公司規定,造成泄密事件,依照有關(guān)法規及公司的獎懲規定,給予紀律制裁。解雇,直至追究刑事責任。
四、本規定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補充。
公司保密制度 9
第1條、總則
1.1、為維護公司利益,保守公司薪酬,特制定本制度。
1.2、公司所有員工都負有保守薪酬秘密的義務(wù)。
1.3、董事長(cháng)、總經(jīng)理、人事專(zhuān)員可知曉本公司全體員工薪酬,分管副總可知曉其分管序列員工薪酬,其他人員均無(wú)權知曉他人工資、檔級。
第2條、為做薪酬保密,公司實(shí)行員工保密工資條/工資卡制度。
第3條、薪酬表編制保密程序
3.1、公司人力資源部人事專(zhuān)員負責編制公司所有人員薪酬發(fā)放表,其他人員一律不得詢(xún)問(wèn)與自己薪酬無(wú)關(guān)的情況。
3.1.1、所有接觸和編制薪酬的人員一律不得在任何場(chǎng)合談?wù)撆c薪酬有關(guān)的事宜。
3.1.2、負責編制薪酬表的人員在做薪酬表時(shí),不允許有其他與薪酬編制無(wú)關(guān)的人員在工作現場(chǎng)。
3.1.3、如有其他與薪酬編制無(wú)關(guān)的人員在工作現場(chǎng),負責編制薪酬表的人要勸其離開(kāi)。
3.1.4、編制薪酬表的工資文檔須加密,以防泄密。
3.1.5、編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時(shí)有其他事情離開(kāi)工作現場(chǎng),不得將薪酬表和相關(guān)的薪酬資料攤放在桌面上,必須收集起來(lái)放入專(zhuān)門(mén)的檔案柜內加鎖,以免他人翻閱,并關(guān)閉打開(kāi)的電腦文檔。
第4條、薪酬審批保密程序
4.1、人力資源部人事專(zhuān)員在將薪酬表和薪酬審批表送總經(jīng)理審批時(shí),必須由以密封的形式親自送達。
4.2、人力資源部人事專(zhuān)員在將薪酬匯總表和薪酬審批表送財務(wù)部審批時(shí),必須由以密封的形式親自送達指定人員。
第5條、薪酬發(fā)放保密程序
5.1、每月應發(fā)放的薪酬總額由財務(wù)部根據審批的.薪酬審批表存入開(kāi)戶(hù)銀行。
5.2、人力資源部人事專(zhuān)員將審核簽批后的員工薪酬明細表轉送開(kāi)戶(hù)銀行,由銀行根據員工薪酬明細表將薪酬總額分解到每位員工,并將每位員工的薪酬存入員工工資卡。
5.3、人力資源部人事專(zhuān)員必須在每月12日前將員工個(gè)人的薪酬條發(fā)放到員工本人,不得代領(lǐng)。
5.4、如員工個(gè)人薪酬條與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯誤時(shí),請員工及時(shí)與人力資源部人事專(zhuān)員聯(lián)系。
第6條、薪酬調整保密程序
6.1、對于新聘員工招聘,分管副總對薪酬歸位的水平、檔級有建議權。
6.2、對于員工異動(dòng)調薪,分管副總對員工新崗位的薪酬水平、歸位檔級有建議權。
第7條、保密措施
7.1、公司人力資源部人事專(zhuān)員及其他審批人員對薪酬負有保密責任,不得將任何人的薪酬向外透露。
7.2、公司人力資源部人事專(zhuān)員必須在電腦上加密。
7.3、嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢(xún)問(wèn)其他人員的薪酬狀況。
7.4、公司人力資源部人事專(zhuān)員負責所有薪酬表的存檔,保管人員要嚴格遵守公司薪酬保密制度。
7.5、所有個(gè)人因薪酬由錯誤需查詢(xún)薪酬表的,負責保管薪酬表的人員只能提供其個(gè)人的薪酬表,與其無(wú)關(guān)的薪酬情況一律不得顯示給查詢(xún)人。
第8條、獎懲措施
所有公司員工不得隨意透露員工的薪酬發(fā)放情況,一經(jīng)發(fā)現,情節輕微未造成不良影響的,每發(fā)現一次工資下調一檔,連續二次給予解聘處理;對于造成不良應先,情節嚴重的,發(fā)現一次即給予解聘處分。
第9條、解釋權限
本制度由人力資源部負責解釋。
公司保密制度 10
根據《勞動(dòng)法》和《反不正當競爭法》相關(guān)規定,特制定以下保密制度,公司全體員工應共同遵循。
一、 保密宗旨:
使公司在市場(chǎng)競爭中立于不敗之地,公司全體員工在業(yè)務(wù)活動(dòng)中維護公司利益,保護公司商業(yè)秘密,共謀公司發(fā)展。
二、 商業(yè)秘密范圍:
1、業(yè)務(wù)秘密,包括公司業(yè)務(wù)戰略、策略、業(yè)務(wù)渠道,客戶(hù)資料和名單,合同管理,優(yōu)惠制度、裝卸作業(yè)報表等資料信息。
2、經(jīng)營(yíng)管理,包括經(jīng)營(yíng)策略,經(jīng)營(yíng)管理文件,經(jīng)營(yíng)方式、訣竅等資料信息。
3、財務(wù)秘密,包括財務(wù)帳目,報價(jià)表,記帳憑證,財務(wù)報表等資料信息。
三、 保密要求:
1、因工作需要接觸和使用的商業(yè)秘密信息資料,必須做到安全保管,書(shū)面資料要入夾入柜,電腦信息要加密。
2、因業(yè)務(wù)需要外出攜帶的`商業(yè)資料要妥善保管,不得丟失或向他人泄露。
3、與客戶(hù)洽談業(yè)務(wù)時(shí),不得介紹、披露公司商業(yè)秘密。
4、解除勞動(dòng)合同離開(kāi)公司時(shí),要交回公司商業(yè)資料文件,刪除所掌握的商業(yè)秘密。
5、離開(kāi)公司后,不得自己利用或讓他人利用公司商業(yè)秘密從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
四、 違反保密制度的處理措施:
以下違反保密制度的情形,應賠償公司泄密損失
公司保密制度 11
第一條 為保守公司秘密,維護公司發(fā)展和利益,制定本制度;全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1、技術(shù)開(kāi)發(fā)計劃,科研項目的研究資料。
2、工藝規程、工藝技術(shù)參數等技術(shù)資料。
3、技術(shù)改造計劃、項目等資料。
4、生產(chǎn)、質(zhì)量管理的有關(guān)文件、資料。
5、與有關(guān)部門(mén)往來(lái)文件、信函等,以及有關(guān)會(huì )議文件,會(huì )議經(jīng)錄、紀要和決定。
6、與項目組技術(shù)相關(guān)的往來(lái)的傳真,信函,電子郵件等。
7、在項目組工作實(shí)施過(guò)程中確認的需要保密的信息。
第三條 屬于公司秘密的各類(lèi)紙制、電子及影相資料,應標明“秘密、機密、絕密”字樣,由專(zhuān)人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。凡有秘密內容的文電、草稿、資料、檔案、表冊、照片等在擬制、打印、復制、收發(fā)、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷(xiāo)毀等過(guò)程中,必須嚴格按保密文電管理工作的規定執行,不得私自復制抄錄和保存秘密文件,機要文電必須存放在加鎖文件櫥內。
第四條 公司秘密根據公司需要,限于一定范圍內的'員工接觸;非經(jīng)批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料;記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
第五條 接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露;非接觸公司秘密的員工,不準打聽(tīng)、刺探公司秘密;信息室、檔案室、計算機房等機要部門(mén),非相關(guān)工作人員不得隨便進(jìn)入,工作人員按照任務(wù)分工與進(jìn)出程序規定才能進(jìn)出。
第六條 收文和發(fā)文要嚴格按登記、傳閱手續辦理,并定期檢查清理,發(fā)現短缺要及時(shí)查找,如有丟失,要及時(shí)報上級備案。工作人員調動(dòng)時(shí),必須將個(gè)人所保存的機密文電、統計資料等進(jìn)行認真清點(diǎn)、交接,不得帶走。
第七條 加強印章使用管理。凡需加蓋印章的,都要嚴格按印章使用管理規定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類(lèi)介紹信函,未經(jīng)批準不得攜帶公章外出,下班后必須將印章鎖入保險柜內。
第八條 加強對現代通信、辦公自動(dòng)化設備和計算機聯(lián)網(wǎng)管理,嚴禁在非保密通信、計算機信息系統中涉及機、絕密事項。使用計算機及其網(wǎng)絡(luò )時(shí),不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登內部辦公信息;不能利用電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞內部辦公信息;不能利用外網(wǎng)計算機處理、存儲、傳遞內部辦公信息。領(lǐng)導干部、涉密人員不得使用手機談?wù)撁孛苁马;不得將手機帶入談?wù)撁孛苁马椀膱?chǎng)所。
第九條 在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準出賣(mài)公司的秘密;跟隨領(lǐng)導外出或辦事的司機及人員,凡本人不應知道的機密文件、機密事項,要自覺(jué)做到不看、不聽(tīng),已經(jīng)知道的要做到不傳。
第十條 保守公司秘密一定要做到這十六字,嚴肅認真、周到細致、穩妥可靠、萬(wàn)無(wú)一失;不在私人電話(huà)、通信中涉及機密;不得攜帶機密文件游覽、參觀(guān)、走親訪(fǎng)友和出入公共場(chǎng)所;不得在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C密。
第十一條 對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P、獎勵;違反本規定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。
公司保密制度 12
為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣(mài)公司秘密。
二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項;
2、人事決策中的秘密事項;
3、專(zhuān)有技術(shù);
4、招標項目的標底、合作條件、貿易條件;
5、重要的合同、客戶(hù)和合作渠道;
6、公司非向公眾公開(kāi)的財務(wù)情況、銀行帳戶(hù)帳號;
7、董事會(huì )或總經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項。
三、屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專(zhuān)人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準,不準復英摘抄秘密文件、資料。
四、公司秘密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的'員工,不準打聽(tīng)公司秘密。
五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P、獎勵。
違反本規定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。
七、檔案室、微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。
八、辦公室應定期檢查各部門(mén)的保密情況。
公司保密制度 13
。1)認真遵守各項保密制度,嚴守黨和國家機密,不該說(shuō)的秘密絕對不說(shuō),不該問(wèn)的秘密絕對不問(wèn),不該年地的'文件絕對不看,不該帶的`秘密絕對不帶。
。2)內勤收到文件后要進(jìn)行分類(lèi),認真登記,及時(shí)做公文處理。對絕密文件必須單獨登記,從嚴管理。
。3)文件統一由內勤保管、拆封,其他人員不得擅自拆閱,文件要有專(zhuān)柜存放,嚴格履行借閱手續。非經(jīng)領(lǐng)導批準,不得私自摘抄或翻印文件、檔案。
。4)不得在私人通信中涉及黨、國家和公安機關(guān)的秘密,不得在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)撁孛堋?/p>
。5)不得私自復制、保存和銷(xiāo)毀秘密。
。6)不得攜帶秘密文件、內部資料游覽、參觀(guān)、探親訪(fǎng)友和出入公共場(chǎng)所。
。7)不準向犯罪嫌疑人(案件當事人)及家屬、親友或他人泄露案情,通風(fēng)報信。
。8)公共網(wǎng)絡(luò )計算機嚴禁連接互聯(lián)網(wǎng)。
公司保密制度 14
為了維護公司的合法權益,特制定以下保密規定,請員工嚴格遵守。
一、要立即銷(xiāo)毀已作廢的公司內部文件、財務(wù)報表及帶有決策性的文件。
二、不得私自復制、摘抄、和保存公司的文件。
三、不得將保密文件、資料作為廢品出售。
四、未經(jīng)公司領(lǐng)導允許不得將公司的圖文資料、聲像制品向外傳播。
五、不得私自將公司內部的報告、批復的文件、函件、會(huì )議紀要等資料向外傳播。
六、由于競爭的存在以及您對公司的責任,每個(gè)員工都有保守公司秘密的義務(wù)。這種保密的義務(wù),不僅限于您在公司工作的合同期內,而且還應注意在您離職后,您都將承擔這種義務(wù)。
七、您務(wù)必保管好您持有的公司涉密文件。
八、未經(jīng)授權或批準,您不得對外提供有密級的公司文件或其他未公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)狀況、財務(wù)數據等。
九、對非本人職權范圍內的公司機密,應做到不打聽(tīng)、不猜測、不傳播。
十、發(fā)現了有可能涉密的現象應立即向有關(guān)上級報告。
十一、對于違反保密規定,泄露公司機密的',視情節輕重分別給予罰款和辭退的處分。
十二、對于主動(dòng)提供泄密線(xiàn)索維護公司權益的,按其內容的重要性,分別給予獎勵。
十三、情節嚴重者,構成犯罪的,將追其刑事責任。
公司保密制度 15
商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉,能為公司帶來(lái)經(jīng)濟利益,具有實(shí)用性,并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息;為保守公司商業(yè)秘密,加強公司的客戶(hù)名冊、業(yè)務(wù)資料、項目規劃、經(jīng)營(yíng)決策和業(yè)績(jì)指標等安全有效的利用和實(shí)施,維護公司權益,特制定本管理制度:
一、保密范圍
1、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)項目和經(jīng)營(yíng)決策;
2、公司內部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)、可行性報告和主要會(huì )議記錄;
3、公司財務(wù)預決算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表等;
4、公司職員人事檔案,工資性和勞務(wù)性收入信息及其他信息。
二、保密原則
保護公司商業(yè)秘密的工作,遵循積極防范、層級管理的原則,既要確保商業(yè)秘密的安全性,又能便利于各項工作順利開(kāi)展的原則。
三、保密措施
1、由行政部負責公司商業(yè)秘密的'監督管理事宜;
2、公司員工在聘用期或解聘后,按簽訂合同的約定要求,承擔合同中規定的商業(yè)保密義務(wù);
3、根據公司需要,可與重要崗位人員簽訂特定事項的保密承諾書(shū);
4、行政部對電腦設定完整的文件目錄和子目錄系統,并設定管理密碼,同時(shí)與密碼管控人員簽定保密責任協(xié)議書(shū);
5、行政部對傳真機、復印機統一管理,建立嚴格的使用登記管理制度;
6、行政部負責對各類(lèi)載體設置警示標識,警示標識包括“不得復印”、“不得攜出”、“絕密”和“保密”等特定字樣。
四、責任與處罰
1、員工發(fā)現公司秘密有泄露可能的,有義務(wù)報告主管部門(mén)加強防范措施; 當秘密已經(jīng)泄露的,發(fā)現人有義務(wù)立即報告主管部門(mén);
2、對于公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露并造成損失損害的,公司有權追究當事人的經(jīng)濟和法律責任;
3、根據實(shí)際情況,公司可追究主管部門(mén)和相關(guān)責任人員的連帶責任。
五、本管理制度由總經(jīng)理辦公討論通過(guò)后執行。
公司保密制度 16
物業(yè)公司秘密是關(guān)系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內只限一定范圍的人員知悉的事項。公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。對保守、保護公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jì)顯著(zhù)的部門(mén)或職員實(shí)行獎勵。
1.目的
為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
2.職責
總經(jīng)理負責保密級以上資料的復制、摘錄、攜帶外出等的審批。
總經(jīng)辦負責保密制度的監督與管理。
3.過(guò)程與方法控制
3.1.公司秘密包括下列內容:
3.1.1.公司重大決策中的秘密事項;
3.1.2.公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策
3.1.3.公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報告、主要會(huì )議記錄。
3.1.4.公司財務(wù)預決算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表。
3.1.5.公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。
3.1.6.公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。
3.1.7.業(yè)主資料;
3.1.8.公司規定不公開(kāi)的財務(wù)、銀行賬戶(hù)賬號;
3.1.9.其他集團公司或公司管理層確定應當保守的`公司秘密事項。
3.1.10.公司職能部門(mén)/項目?jì)炔縼?lái)往資料文件。
3.1.11.一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等公開(kāi)性文件不屬于保密范圍。
3.2.公司秘密分級:
公司所有的檔案資料,須按其秘密等級標明相應的字樣(一般分為絕密、機密、保密、內部資料、公開(kāi)資料五組),分門(mén)別類(lèi)放置,列成清單,便于查閱使用。由指定的專(zhuān)人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。合理劃分、確立密級、該保密的必須保密,該公開(kāi)的必須公開(kāi)。
3.2.1絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì )使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害;代碼S
3.2.2機密是重要的公司秘密,泄露會(huì )使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;代碼A
3.2.3秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì )使公司的權益和利益遭受損害。代碼B
3.2.4內部資料:泄露會(huì )使公司利益遭受一般損害;代碼C
3.2.5公開(kāi)資料:公開(kāi)有助于公司利益。代碼D
3.3密級的確立
依據保密分級表確立各類(lèi)文件資料的密級。
3.3.1公司各職能部門(mén)/項目負責人對其產(chǎn)生的文件資料,提出定級意見(jiàn),確立后均在文件右上角編號最后一位注明,每季度由總經(jīng)辦核實(shí)密級。
3.3.2屬公司秘密事項但不能標明密級的,通過(guò)口頭通知、傳達接觸范圍內的人員。
3.4密級變更及解密:
3.4.1因工作需要或環(huán)境變化,需要變更密級的,由原產(chǎn)生密級職能部門(mén)/項目負責人提出申請,交總經(jīng)辦批準變更。
3.4.2對尚在保密期的文件事項,因工作需要或環(huán)境變化,需公開(kāi)的,由原產(chǎn)生密件職能部門(mén)/項目負責人向總經(jīng)辦提出申請,經(jīng)公司總經(jīng)理批準解密。
3.5保密措施:
3.5.1公司與長(cháng)期接觸秘密文件資料的員工簽定保密協(xié)議。
3.5.2公司設專(zhuān)人分管保密工作,有條件的`專(zhuān)門(mén)設立保密室。公司各職能部門(mén)/項目備專(zhuān)人或兼管負責保存保密材料;
3.5.3公司全體員必須貫徹執國家有關(guān)安全和保密法律、行政法規和紀律;
3.5.4保密檔案室(柜)為公司重要工作場(chǎng)所,任何無(wú)關(guān)人員未經(jīng)許可不得接觸;檔案室(柜)內一切設備、設施,未經(jīng)許可不得使用或隨意翻動(dòng);
3.5.5定期檢查保密場(chǎng)所的電器設備、防盜、消防器材的完好狀態(tài),確保秘密檔案材料的安全;
3.5.6對保密材料須專(zhuān)門(mén)登記入冊,并定期清查,防止丟失和錯漏;
3.5.7傳閱保密材料由指定人員統一掌握,劃定傳閱范圍,不得自行擴大,不得讓無(wú)關(guān)人員閱看,控制傳閱件的行蹤,以防丟失;
3.5.8保密材料不得私自復制,復印件視同原件管理,復印過(guò)程的廢紙應及時(shí)銷(xiāo)毀。
3.5.9保密材料嚴格按領(lǐng)導批準的數量打印或印刷,不得擅自多印多留;草稿視同原件一樣管理。打印過(guò)程形成的廢紙、廢件應及時(shí)銷(xiāo)毀;
3.5.10傳遞密級材料應專(zhuān)人專(zhuān)送,中途不得辦理無(wú)關(guān)事項,密件不得攜入不利于保密的場(chǎng)所;
3.5.11做好公司重要會(huì )議的保密工作。會(huì )址應選擇有利于保密的地方,嚴格控制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入,嚴禁濫發(fā)會(huì )議文件,檢查有無(wú)遺留材料、筆記本;
3.5.12公司文件不能隨意放在桌面上和其它暴露的地方,如暫不閱讀或離開(kāi)辦公室時(shí),要將文件鎖好。公司的重要文件原則上不準攜帶外出,限在辦公室作用,用后應隨手入柜加鎖及在規定限期內歸還。
3.5.13注意在通訊和辦公自動(dòng)化中的保密工作。不在無(wú)保密措施的電話(huà)、傳真機上傳遞保密材料;
3.5.14嚴格限定密件的接觸范圍。凡查閱公司密級材料,一律須向總經(jīng)辦辦理申請批準手續和登記手續,方可使用文件調閱單;
3.5.15對保密內容未經(jīng)許可,不得擅自摘抄、翻印、復印、攝影、轉借或損壞;否則由此造成的后果由當事人承擔責任;
公司保密制度 17
第一條目的:為規范公司的文件、資料、檔案及經(jīng)營(yíng)決策的知情權范圍,維護公司的市場(chǎng)競爭力合經(jīng)營(yíng)環(huán)境,保障公司的經(jīng)營(yíng)成果與持續發(fā)展和有效進(jìn)行,特制定本制度。
第二條適用范圍:公司成立之日起在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的全部具有保存價(jià)值的文件、資料、檔案及經(jīng)營(yíng)管理決策。
主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經(jīng)營(yíng)管理決策;
1、項目來(lái)源信息
2、項目開(kāi)發(fā)、實(shí)施進(jìn)度及其結果的信息
3、項目銷(xiāo)售服務(wù)信息
4、項目客戶(hù)信息
5、管理經(jīng)營(yíng)的運行及決策信息
6、財務(wù)的管理
7、人力資源的管理
8、與其它公司進(jìn)行業(yè)務(wù)合作的信息
9、任何具有保密價(jià)值的信息。
第三條管理權限:各文件、資料、檔案管理有權部門(mén),公司副總及總經(jīng)理辦公室。
第四條關(guān)于文件,資料及檔案的保密要求規定:
1、公司任何員工不得攜帶保密性文件、資料、檔案進(jìn)行出游、參觀(guān)、訪(fǎng)友等私人活動(dòng),若因參加工作或其它活動(dòng)而必須攜帶時(shí)要妥善保管,并在帶回公司后及時(shí)放回原存放處。
2、需要銷(xiāo)毀保密性文件時(shí),要由公司指派專(zhuān)人監督,并一律使用碎紙機進(jìn)行銷(xiāo)毀,作廢保留的保密文件、資料、檔案加蓋作廢章后統一保管。
3、凡屬保密性文件資料、檔案的借閱、傳閱、復印均應按規定程序辦理,并由專(zhuān)人妥善登記保管。
4、凡屬保密性的文件、資料、檔案均不得使用傳真機傳遞,不得私自將保密性文件、資料拷貝。
第五條關(guān)于經(jīng)營(yíng)管理決策的保密規定:
1、對任何會(huì )議、活動(dòng)、訪(fǎng)談或其它場(chǎng)合所形成的經(jīng)營(yíng)管理決策均應予以保密,需傳達時(shí)經(jīng)領(lǐng)導批示后再行傳達。
2、公司任何員工均不得在公共場(chǎng)所及家屬、親友面前談?wù)撐丛诠痉秶鷥裙_(kāi)傳達的經(jīng)營(yíng)管理決策,更不得在電話(huà)中涉及相關(guān)經(jīng)營(yíng)管理決策。
3、不得將會(huì )議、活動(dòng)、訪(fǎng)談?dòng)涗涬S意放置,應置于有利保密的地點(diǎn)妥善保管。
4、文件檔案管理人員應有高度的保密意識,不得向任何人有意或無(wú)意的泄露公司機密,廢舊文件不得隨意丟棄,經(jīng)公司認定作廢的文件應定期銷(xiāo)毀,違者視情節予以處罰。對公司造成損失的,公司將依法追究其刑事責任。
5、電腦操作人員在打印、復印文件、資料時(shí),應樹(shù)立高度保密意識,不得隨意將文件、資料流露他人。
6、財務(wù)工作人員應妥善保管好賬務(wù),報表,資料,不得將公司財務(wù)秘密泄露他人。
7、員工的薪金、獎金、應予以保密,公司禁止員工自相打聽(tīng)他人的工資待遇,以免給管理工作帶來(lái)不必要障礙。
8、工程部人員應注意圖紙、技術(shù)資料的妥善處理,不得擅自將公司設計圖紙意圖泄露他人。工程監理人員在接待來(lái)訪(fǎng)的客人談話(huà)中應由保密意識,在合同簽訂進(jìn)度審核,預防過(guò)程中不得擅自將標底告訴對方,應嚴格保守公司的機密。
9、公司全體人員都有責任和權利保守公司機密,發(fā)現他人泄露機密,應及時(shí)向上級匯報,對保護公司機密,維護公司利益的員工,公司將給予獎勵。
第六條公司機密是關(guān)系公司發(fā)展和利益的,在一定時(shí)間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列主要內容。
1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策力的秘密事項。
2、人事決策中的.秘密事項。
3、專(zhuān)有技術(shù)的工程課目。
4、招標、投標項目的標底、合作條件、貿易條件。
5、重要的合同、客戶(hù)和合作渠道。
6、公司非向公眾公開(kāi)的財務(wù)情況,銀行賬戶(hù)賬號。
7、公司領(lǐng)導確定應當保守的公司其他秘密事項。
第七條保密措施
1、各部門(mén)都應明確一名員工負責保密工作,并令專(zhuān)人負責秘密級以上的文件、資料的管理工作。
2、加強對秘密級以上文件、資料傳遞過(guò)程中的受理、控制。
3、屬公司秘密的文件、資料,應標明"秘密"字樣,由專(zhuān)人負責印制、收發(fā)、傳閱、保管,非經(jīng)批準不準復印、摘抄。
4、公司秘密根據需要,限于一定范圍內的員工解除。接觸員工不得向他人泄密,非接觸公司秘密的員工,不準打聽(tīng)公司秘密。
5、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管,如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
6、保密人員調動(dòng)時(shí),必須做好保密工作及有關(guān)資料的交接工作,保密人員在對外交往中,必須要嚴守保密規定,謹防造成泄密現象。
7、逢重要節日,公司保密工作領(lǐng)導小組和各部門(mén)保密工作責任人,應加強對本部門(mén)人員進(jìn)行保密教育,節后應檢查落實(shí)情況。
第八條附則
1、本制度制定解釋權歸公司所有。
2、本制度自頒布下發(fā)之日起執行。
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