門(mén)店管理制度(精品)
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編為大家收集的門(mén)店管理制度,歡迎大家分享。

門(mén)店管理制度1
一、按規定時(shí)間上下班,不得無(wú)故遲到早退:
。1)每天早上7:55必須到營(yíng)業(yè)廳,此時(shí)應已著(zhù)好工裝,扎好頭發(fā),化好淡妝上臺席開(kāi)始做工作準備。若7:55還未化好妝的,立即補妝并視為遲到,遲到一次扣50元。
。2)若有事需要請假需提前說(shuō)明,便于班組長(cháng)安排班務(wù),若臨時(shí)請假不予準假(工作中突然生病除外)。
。3)工作中不得擅自離崗超過(guò)15分鐘,不得無(wú)故早退,一經(jīng)發(fā)現,視為礦工處理。
二、工作時(shí)應身著(zhù)統一的制服(若上班未穿制服者立即回家換裝,并視為遲到),佩帶工牌,勤洗頭發(fā)且梳理整齊,多余的頭發(fā)用黑色發(fā)卡卡起來(lái)不得遮面,佩帶統一頭花,不能戴夸張頭飾,除項鏈,戒指,耳釘外(只可選金銀兩中材質(zhì))不得佩帶其它首飾,發(fā)現一次扣20元。
三、工作時(shí)間員工在臺席上不得接打私人電話(huà),如確有重要事項時(shí),應經(jīng)主管批準均可使用,若不遵守一次扣10元。
四、嚴格履行ISO9000的服務(wù)規范:
。1)來(lái)有迎聲:主動(dòng)問(wèn)候每一位客戶(hù),表示對客戶(hù)的迎接。
。2)問(wèn)有答聲:在服務(wù)的過(guò)程中,對客戶(hù)提出的任何問(wèn)題,都需要及時(shí)、準確、耐心地為其解答。
。3)對視露笑:在為客戶(hù)服務(wù)時(shí),應用目光關(guān)注客戶(hù),與客戶(hù)對視時(shí),應面露微笑。
。4)暫離致歉:在進(jìn)行客戶(hù)服務(wù)的過(guò)程中,如需要暫時(shí)離開(kāi),一定要向客戶(hù)致歉,并說(shuō)明原因。
。5)唱收唱付:在與客戶(hù)有現金交易時(shí),需說(shuō)出收款金額與找還金額,做到唱收唱付。
。6)雙手接遞:在與客戶(hù)之間有物品交接時(shí),一定要用雙手接遞,表示對客戶(hù)的尊重。在接到客戶(hù)遞來(lái)的物品時(shí),一定要說(shuō)“謝謝”。
。7)關(guān)注確認:當回答完客戶(hù)的問(wèn)題時(shí),一定要確認客戶(hù)是否清楚。在辦理完業(yè)務(wù)時(shí),要確認客戶(hù)是否有其它需要幫助。
。8)謙虛致詞:客戶(hù)提出表?yè)P時(shí),要謙虛致詞,不驕不躁。
。9)走有送聲:在客戶(hù)離開(kāi)的時(shí)候,一定要向客戶(hù)道別。每月三方公司檢查如因上述問(wèn)題扣分,被訪(fǎng)人員必須以書(shū)面形式分析說(shuō)明原因。
五、員工每日應注意保持自己工作臺席及更衣室環(huán)境清潔,按照營(yíng)業(yè)廳清潔值班安排表,按時(shí)打掃衛生,若一次不打掃扣20元,不清潔扣5元。
六、根據營(yíng)業(yè)廳擬訂的每日營(yíng)收資金交接登記表,每天下班時(shí)必須將當日營(yíng)收尾款交于班長(cháng)、移交人、接收人都要簽字確認,如果再出現任何問(wèn)題由接收簽字確認方負責。如遇班組長(cháng)休假,員工應自行做好交接記錄,如果再出現問(wèn)題,由接收簽字確認方負責。根據ISO9000規范,每天下班后將當天操作報表和營(yíng)收報表打印出來(lái)簽字蓋章,如果營(yíng)收資金出現錯存,一經(jīng)主管通知,應立即查詢(xún)糾正,不得拖延。每天的銀行入帳單必須由本人自己填寫(xiě),不準由他人代替,若出現糾紛,有代替人自行負責。
七、除收資金外,其余卡品,手機均登記交接,移交人和接收人都要簽字確認,若出現問(wèn)題,由接收簽字確認方負責。
八、平日注意本身品德修養,時(shí)常鍛煉自己的工作技能,提高工作效率,對所擔負的'工作爭取時(shí)效、不拖延、不積壓(當天工作不得拖到地二天完成)
九、登高俊工號的人員應記錄好使用工號的時(shí)段,以方便日后有問(wèn)題出現時(shí)查詢(xún)。
十、除班組長(cháng)組織學(xué)習考試外,(每次考試成績(jì)納如當月績(jì)效考核),員工應及時(shí)認真學(xué)習每天下發(fā)的文件,如果因為自己不學(xué)習而造成的過(guò)失,有本人自行負責。
十一、服從上級指揮,如有不同意見(jiàn),應當面相告或以書(shū)面陳述,不得私下議論,一經(jīng)上級主管決定,應立即遵照執行。
十二、所有營(yíng)業(yè)廳人員必須24小時(shí)開(kāi)機,如發(fā)現一次未開(kāi)機當月績(jì)效扣2分,不得以手機沒(méi)電等為借口。
十三、每月進(jìn)行前臺常用操作流程上機考試,如連續三個(gè)月成績(jì)最差則第三個(gè)月的`績(jì)效等級為欠佳,上機操作在第四個(gè)月還沒(méi)有提升則待崗學(xué)習。
十四、員工平日所有表現全部納如當月績(jì)效考核,年底作為是否末位淘汰的依據。
以上規章制度從宣布之日執行,一視同仁,請大家自覺(jué)遵守,如有添加,另行通知。
門(mén)店管理制度2
一、藥品進(jìn)貨必須嚴格執行《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》等有關(guān)法律、法規和政策,依法購進(jìn)。
二、藥品必須從總部仁愛(ài)大藥房連鎖有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)總部)購進(jìn),不得自行從其它渠道采購藥品。二級藥店不得購進(jìn)限制類(lèi)藥品。
三、門(mén)店應當按照總部核定的具體品種存儲限量,及時(shí)向總部報送要貨計劃,要貨計劃應做到優(yōu)化存儲結構、保證經(jīng)營(yíng)需要、避免積壓滯銷(xiāo)。
四、購進(jìn)藥品要依據配送票據建立購進(jìn)記錄,票據或購進(jìn)記錄應記載品名、規格、批號、數量、生產(chǎn)廠(chǎng)家、有效期至等內容。票據或購進(jìn)記錄應保存至超過(guò)藥品有效期一年,但不得少于五年。
五、門(mén)店應當收集、分析、匯總所經(jīng)營(yíng)藥品的'適銷(xiāo)情況和質(zhì)量情況,收集消費者對藥品質(zhì)量及療效的反映,及時(shí)向公司配送中心反饋,為優(yōu)化購進(jìn)藥品結構提供依據。
門(mén)店管理制度3
為建立健全管理制度,使連鎖店能夠有序運行,特制定店人員管理制度、薪金及員工晉級制度、店面基本管理制度、貨品管理制度、客戶(hù)管理制度,以期透過(guò)完善的管理將品牌建立起來(lái),到達服務(wù)銷(xiāo)售的目的。
I、店面管理
一、人員配備
1、店長(cháng)1名
2、儲備店長(cháng)1名
3、店面銷(xiāo)售和技師若干名
二、店面管理:
1、店長(cháng)工作職責:店長(cháng)是連鎖店的靈魂,主要負責連鎖店面的日常管理(人、財、物)、組織、激勵、培訓工作,全面負責店內員工的管理工作,主要包括如下資料:
。1)員工管理:對員工日常工作進(jìn)行監督和管理,包括遲到、早退、儀容儀表、待客禮儀、衛生等的全面管理;
a、幫忙員工做好正確的職業(yè)規劃、職業(yè)定位,幫忙員工快速成長(cháng),為其創(chuàng )造晉升條件;
b、做好員工的激勵工作,根據店面管理及考核制度,對員工工作進(jìn)行準確評估,以鼓勵先進(jìn),構成比、學(xué)、趕、幫、超的工作氛圍;
c、經(jīng)常與員工溝通,協(xié)調人際關(guān)系,努力創(chuàng )造用心、愉快的工作氛圍。
。2)店務(wù)管理:對店內設備、貨品、賬目、安全措施等進(jìn)行全面管理,具體為;
a、設備管理――對店內各種電器、收銀機等設備的運作和安全狀況進(jìn)行檢查,有問(wèn)題及時(shí)解決;
b、賬目管理――做到帳目清晰,錢(qián)賬相符;
c、貨品管理――認真做好產(chǎn)品的銷(xiāo)售統計工作,保障合理庫存,對試用產(chǎn)品的領(lǐng)用嚴格把關(guān),確保無(wú)破損、丟貨現象;
d、安全管理――對門(mén)窗、電器開(kāi)關(guān)進(jìn)行檢查后關(guān)店,消除安全隱患;
e、每日工作做到日清日結,日結日高。
。3)培訓管理:對新進(jìn)員工及老員工做好日常的培訓工作,幫忙新老員工提高專(zhuān)業(yè)技能,具體為:
a、根據店面新老員工的實(shí)際狀況制定有針對性的培訓計劃;
b、培訓計劃應充分思考:公司企業(yè)文化、專(zhuān)業(yè)知識、產(chǎn)品知識、服務(wù)禮儀、銷(xiāo)售技巧、顧客反對意見(jiàn)及疑議等。更多關(guān)注微信公眾號:店長(cháng)之聲。
c、根據店內銷(xiāo)售存在的問(wèn)題進(jìn)行針對性培訓,實(shí)際解決店內問(wèn)題,從而提高店面業(yè)績(jì)。
。4)銷(xiāo)售管理:根據店面的實(shí)際狀況做好店內的業(yè)績(jì)管理工作,具體工作為:
a、根據店面實(shí)際狀況,制定合理的月、周、日銷(xiāo)售計劃及制定銷(xiāo)售目標;
b、根據銷(xiāo)售計劃,制定相適應當地消費狀況的促銷(xiāo)方案,并報總公司及代理商批準;
c、根據方案,實(shí)施銷(xiāo)售計劃及促銷(xiāo)方案,結束后對以上兩種方案進(jìn)行最終總結,根據員工表現狀況進(jìn)行獎勵。
d、對員工銷(xiāo)售潛力的管理,及時(shí)對員工在工作中出現的銷(xiāo)售問(wèn)題進(jìn)行培訓及解決。
。5)會(huì )員管理:對店內的顧客進(jìn)行科學(xué)有效的管理,提高顧客對品牌的認知度,具體為:
a、根據店內會(huì )員管理制度,督促員工做好顧客信息的錄入工作,確保會(huì )員信息真實(shí)準確;
b、經(jīng)常對顧客檔案進(jìn)行分析整理,將顧客進(jìn)行等級區分,督促美容顧問(wèn)做好顧客的回訪(fǎng)工作;
c、定期作顧客消費記錄查詢(xún)及分析,分析顧客的忠誠度、購買(mǎi)產(chǎn)品狀況、到店狀況等,針對不同顧客做針對性會(huì )員促銷(xiāo)活動(dòng);
d、會(huì )員顧客的信息管理:給會(huì )員發(fā)生日、節日等各種問(wèn)候、回訪(fǎng)及促銷(xiāo)信息,維護會(huì )員對品牌的忠誠度,從而提高會(huì )員到店次數,增加到店人數。
2、儲備店長(cháng):儲備店長(cháng)作為連鎖店的儲備人才,在公司及店長(cháng)的領(lǐng)導下開(kāi)展工作,協(xié)助店長(cháng)做好店面的各項管理工作。
3、技師:化妝師和美甲師
。1)嚴格遵守連鎖店員工日常工作規范;
。2)努力學(xué)習專(zhuān)業(yè)及產(chǎn)品知識,全面提高專(zhuān)業(yè)技能及嫻熟應用銷(xiāo)售技巧;
。3)深入領(lǐng)會(huì )連鎖店的服務(wù)理念,做好顧客的服務(wù)接待(售前、售中、售后)工作;
。4)服從店長(cháng)工作安排,完成店長(cháng)下達的銷(xiāo)售指標;
。5)服務(wù)態(tài)度要微笑熱情。
4、顧問(wèn):美容顧問(wèn)是連鎖店的基層工作人員,其儀容儀表代表了品牌形象,其言談舉止處處顯示了品牌及服務(wù)理念,具體工作職能為:
。1)嚴格遵守連鎖店員工日常工作規范;
。2)努力學(xué)習專(zhuān)業(yè)及產(chǎn)品知識,全面提高專(zhuān)業(yè)技能及嫻熟應用銷(xiāo)售技巧;
。3)深入領(lǐng)會(huì )連鎖店的服務(wù)理念,做好顧客的服務(wù)接待(售前、售中、售后)工作;
。4)服從店長(cháng)工作安排,完成店長(cháng)下達的銷(xiāo)售指標;
。5)做好店內產(chǎn)品的整理及監控工作,防止偷盜,避免店內產(chǎn)品丟失破損。
II、專(zhuān)賣(mài)店店面工作流程
一、店長(cháng)一日工作流程
。ㄒ唬I(yíng)業(yè)前
1)組織晨會(huì )的召開(kāi):
a、人員狀況確認(出勤、休假、輪班、服裝、儀容儀表及精神狀況);
b、傳達公司重要文件及通知;
c、昨日營(yíng)業(yè)狀況確認、分析;
d、針對營(yíng)業(yè)問(wèn)題,指示有關(guān)人員改善;
e、分配當日工作計劃。
2)店內狀況確認:
a、店面、展柜、試用裝及試妝用品的衛生清潔狀況;
b、店內貨品的陳列、補貨、促銷(xiāo)、訂貨等;
c、電器、燈光、音樂(lè )、宣傳資料等準備狀況;
d、暢銷(xiāo)貨品的儲備及展示確認。
。ǘI(yíng)業(yè)期間
A、無(wú)顧客時(shí)的工作(有序的安排好員工的工作及其他準備工作,時(shí)刻為銷(xiāo)售做好準備。
1)記錄當天晨會(huì )日志;
2)顧客資料的整理、錄入及POS系統會(huì )員的分析管理;
3)時(shí)刻檢查貨架上有無(wú)空缺商品及試用產(chǎn)品是否短缺,提醒店員補上;
4)監督店員的工作狀況,錯誤地方及時(shí)糾正;
5)監督促銷(xiāo)活動(dòng)的實(shí)施和進(jìn)展,提醒店員及時(shí)向顧客做好宣傳和介紹;
6)對新員工作出相應的指導和培訓;
7)安排老員工對專(zhuān)業(yè)知識的鞏固學(xué)習;
8)安排員工輪流在店面周?chē)l(fā)宣傳單,吸引顧客到店(針對人流量少的店面);
9)贈品的合理贈送,時(shí)刻維護顧客服務(wù);
10)接收貨品,準備清點(diǎn)并及時(shí)入庫,與電腦POS核對;
11)時(shí)刻維持店內的衛生狀況;
12)合理安排員工輪流用餐。
B、有顧客時(shí)的工作(時(shí)刻圍繞銷(xiāo)售,做好細節工作,提高業(yè)績(jì)。
1)準備記錄進(jìn)專(zhuān)賣(mài)店的每一位女性顧客,帶給店面到店人數水平值;
2)隨時(shí)幫忙后進(jìn)員工的銷(xiāo)售,提高后進(jìn)員工的銷(xiāo)售潛力;
3)激勵和跟蹤所有員工對自已銷(xiāo)售目標的完成,及時(shí)調整銷(xiāo)售計劃;
4)緊盯每一個(gè)員工的成交潛力,隨時(shí)分析店面成交率及店面單筆成交金額的水平值;
5)時(shí)刻關(guān)注目前銷(xiāo)售與計劃的差距,將狀況告知員工,激勵員工再接再勵,為店面總業(yè)績(jì)目標的達成時(shí)刻努力;
6)處理營(yíng)業(yè)中顧客投訴;
7)服務(wù)禮儀規范時(shí)刻監督提醒。
8)空缺商品再次檢查并補貨,提醒店員,嚴格防范產(chǎn)品丟失;
。ㄈI(yíng)業(yè)結束
1)各項營(yíng)業(yè)報表的填寫(xiě),分析完成銷(xiāo)售計劃的狀況并列出明日銷(xiāo)售計劃及目標;
2)收銀現金(每日交接班時(shí)由收銀員負責存到銀行或由店主負責收。;
3)安排衛生的打掃;
4)收回店外物品;
5)關(guān)掉照明、燈箱、電器;
6)簽退,離開(kāi)賣(mài)場(chǎng)。
III、專(zhuān)賣(mài)店薪金及晉級制度
二、員工晉級制度
每個(gè)店內的員工都根據工作潛力及工作經(jīng)驗分為四個(gè)級別,分別為學(xué)員、技師、顧問(wèn)、儲備店長(cháng)和店長(cháng),公司將給制定合理的晉級制度,帶給員工合理的發(fā)展空間。晉級考核為三個(gè)月,貼合條件即可晉級。
1、學(xué)員上崗條件為:
。1)培訓期間無(wú)曠課,無(wú)遲到早退狀況;
。2)透過(guò)公司的相關(guān)培訓考核,掌握基本的產(chǎn)品知識和銷(xiāo)售服務(wù)流程。
2、實(shí)習顧問(wèn)轉為正式顧問(wèn)的條件為:
。1)工作滿(mǎn)三個(gè)月,工作期間累計遲到、早退不超過(guò)2次;
。2)工作期滿(mǎn)透過(guò)公司相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識及產(chǎn)品考核;
。3)熟練應用服務(wù)禮儀,無(wú)顧客投訴;
。4)每月完成個(gè)人銷(xiāo)售任務(wù)的80%以上。
3、顧問(wèn)和技師晉升儲備店長(cháng):
。1)每月均能超額完成銷(xiāo)售任務(wù),個(gè)人銷(xiāo)售潛力較強;
。2)工作滿(mǎn)半年時(shí)間,工作期間累計遲到、早退不超過(guò)3次以上;
。3)對公司的忠誠度高,服從公司及店長(cháng)的管理,能夠完成公司及店長(cháng)下達的各項工作任務(wù);
。4)有較強的團隊精神,主動(dòng)幫忙新老員工,能夠在新老員工中起到表率作用;
。5)對相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識及產(chǎn)品能夠熟練應用;
。6)具有很強的顧客服務(wù)意識,新顧客成交率高。
4、儲備店長(cháng)晉升店長(cháng):
。1)成為儲備店長(cháng)務(wù)必工作到達6月以上;
。2)熟悉連鎖店店面的工作管理流程,在店長(cháng)不在時(shí)能夠獨立管理店面;
。3)能夠嚴格自律,在各方面工作上都能給美容顧問(wèn)起到良好的帶頭表率作用;
。4)具備領(lǐng)導、溝通及協(xié)調潛力,能夠做到公平、公正,與員工之間配合默契,協(xié)助店長(cháng)在店內構成比、學(xué)、趕、幫、超的競爭氛圍;
。5)具備卓越的銷(xiāo)售潛力,個(gè)人銷(xiāo)售成績(jì)卓越,對待不同顧客都能透過(guò)自己的專(zhuān)業(yè)及服務(wù)到達銷(xiāo)售目的;
。6)能夠協(xié)助店長(cháng)做好新員工的基本培訓工作,幫忙老員工提高專(zhuān)業(yè)技能和提高服務(wù)、銷(xiāo)售技巧。
IV、店面基本管理制度
一、店員工管理行為準則
1、嚴格執行公司相關(guān)考勤制度,遵守作息時(shí)間,做到不遲到,不早退,不曠工;
2、工作之前務(wù)必把分擔區衛生打掃干凈,包括地面、衛生間、展柜、產(chǎn)品、玻璃,如檢查發(fā)現分擔區衛生不合格,罰款10元;
3、工作前務(wù)必穿著(zhù)統一制服,腳穿工作鞋,店長(cháng)事先安排,不聽(tīng)警告者,店長(cháng)有權對當事人罰款10元;
4、員工在工作前務(wù)必要統一化妝,妝容得體大方,不化妝一經(jīng)發(fā)現罰款10元;
5、工作時(shí)應精神抖擻,除收銀外不要倚靠墻壁或者桌椅,除培訓、整理、填寫(xiě)資料外不坐咨詢(xún)臺,違者罰款10元;
6、員工禁止在工作時(shí)間發(fā)信息,不在工作期間尤其是接待顧客時(shí)接聽(tīng)或撥打與工作無(wú)關(guān)的電話(huà),一經(jīng)發(fā)現罰款20元,連續發(fā)現3次取消晉級資格;
7、員工在接待顧客時(shí),務(wù)必使用標準禮貌用語(yǔ)講普通話(huà),違者罰款10元;
8、當班時(shí)不理解店長(cháng)(儲備店長(cháng))的工作安排,不與同事協(xié)作、合作共事者,一經(jīng)核實(shí)罰款20元,因工作之事頂撞店長(cháng)、儲備店長(cháng),一次給予嚴重警告,罰款50元,二次開(kāi)除;
9、對工作中存在的問(wèn)題,每個(gè)員工都有權反映到店長(cháng)那里,如私自說(shuō)一些不利于團結的話(huà),做一些不利于團結的事,一經(jīng)核實(shí)罰款50元,二次開(kāi)除;
10、有意怠慢工作或者工作不努力,不認真負責,沒(méi)有完成店長(cháng)分配的工作任務(wù),將負面情緒帶到工作中降低服務(wù)標準,引起顧客流失或投訴,視情節嚴重,罰款20-100元,一次警告,二次解除合同;
11、員工在銷(xiāo)售給顧客產(chǎn)品時(shí),務(wù)必提醒顧客登記,不登記者罰款5元,顧客交款務(wù)必上交收銀臺,員工不得私自收款,若發(fā)現產(chǎn)品的10倍以上罰款;
12、有損專(zhuān)賣(mài)店形象利益,泄漏專(zhuān)賣(mài)店機密,按情節輕重罰款50~100元,嚴重者開(kāi)除,保證金不退;
13、執行制度中所罰的'所有款項都開(kāi)具罰款單,設立臺賬,所有款項用于獎勵各方面成績(jì)優(yōu)異者;
14、因工作問(wèn)題開(kāi)除的員工,不得在連鎖店二次錄用。
二、店考勤制度
1、每日上班時(shí)間采取全天班,或者兩班替換制,每月安排3天休息;
2、具體上班時(shí)間是:全天班:10:00--24:00,上三天休一天;
兩班替換制:早班:10:00-20:00,晚班15:00-01:00;
員工需提前半小時(shí)到店,為店內開(kāi)門(mén)營(yíng)業(yè)做準備,交接班時(shí)產(chǎn)品務(wù)必核準清楚方可離開(kāi),晚班晚半小時(shí)離店,整理產(chǎn)品及銷(xiāo)售,當日工作務(wù)必日清日結。
3、每日上班務(wù)必簽到,晚于10:00或者15:00分到店都視為遲到,遲到每分鐘罰款普通員工10元,儲備店長(cháng)和店長(cháng)罰款20元;當月遲到三次視曠工一次,一律加罰100元;
4、病假扣發(fā)當天日工資及當天店內業(yè)績(jì)提成,不得遲于當天營(yíng)業(yè)前電話(huà)通知店長(cháng),事后持市級以上醫院病歷及病假條補填請假單,否則以曠工處罰;
5、事假以一個(gè)班次(6個(gè)小時(shí))為單位,不足6個(gè)小時(shí)的,不允許請假,允許讓同事代班,同事之間代班一個(gè)月不可超過(guò)2次;
6、事假扣發(fā)當天日工資及當天店內業(yè)績(jì)提成,務(wù)必提前一天以書(shū)面形式向店長(cháng)申請,特殊狀況務(wù)必營(yíng)業(yè)前電話(huà)通知店長(cháng),事后補填請假單。每月不得超過(guò)兩次,兩次視曠工處罰;
7、無(wú)任何原因沒(méi)經(jīng)請示不能按時(shí)上班或不來(lái)上班的狀況為曠工,曠工一次普通員工罰100元,儲備店長(cháng)及店長(cháng)罰200元。
三、衛生制度
1、衛生標準
。1)店面干凈明亮、地面、墻面、頂面無(wú)污物、水漬,如遇下雨,要隨時(shí)用干布將地面、臺面清潔干凈;
。2)貨架內外清潔,商品擺放整齊、有序、干凈;
。3)顧客試妝后的污物隨時(shí)處理干凈,不得留在臺面上;
。4)臺面上持續清爽,不得放置剩余物品和私人物品;
。5)試妝用品持續清潔、干爽、整齊,放置在固定位置;
。6)衛生間無(wú)異味、無(wú)污垢,空氣流通。洗手池及鏡面干凈、無(wú)水漬,臺面不要放置剩余的東西;
。7)玻璃門(mén)及櫥窗干凈通透、無(wú)印痕。
2、衛生包干:?jiǎn)T工要對各自所屬包干區的衛生負責,公共區域由店長(cháng)安排輪流負責,并到達上述要求,收銀臺及設備由收銀員負責。
3、檢查監督制度:專(zhuān)賣(mài)店的衛生由店長(cháng)最終負責,可安排員工輪流擔當監督員,對衛生狀況全面監督。
四、績(jì)效管理
1、專(zhuān)賣(mài)店銷(xiāo)售計劃制定
。1)各店應根據當季到店人數、店面成交率、店面單筆成交金額制定當月銷(xiāo)售計劃,再把計劃分解到每一周、每一天;
。2)該計劃務(wù)必包括總銷(xiāo)售額、上月的實(shí)際銷(xiāo)售額比較,分析差額;
。3)應根據實(shí)際銷(xiāo)售狀況對暢銷(xiāo)商品、滯銷(xiāo)商品進(jìn)行分析,并對促銷(xiāo)活動(dòng)提出推薦;
。4)各店銷(xiāo)售計劃要上交地區代理和總部,經(jīng)審批后方可執行。
2、人員個(gè)人計劃制定
。1)每一員工應根據總的銷(xiāo)售計劃和個(gè)人負責的品牌狀況制定合理的個(gè)人的月銷(xiāo)售計劃,并分解到每一周、每一天,努力提高自己的成交率;
。2)每個(gè)員工經(jīng)常要分析自己的銷(xiāo)售額和顧客成交率,經(jīng)常與其他員工進(jìn)行比較分析,找出不足原因;
。3)每周在周會(huì )上對完成銷(xiāo)售計劃的狀況進(jìn)行分析,對整月計劃隨時(shí)進(jìn)行調整。
3、銷(xiāo)售計劃執行
各店應根據銷(xiāo)售計劃認真執行,店長(cháng)應對每一天產(chǎn)品的計劃執行狀況作出總結,分析各產(chǎn)品的銷(xiāo)售,對計劃的執行狀況進(jìn)行分析。
4、執行狀況分析
。1)每周、每月每位美容顧問(wèn)要對店長(cháng)就計劃執行狀況進(jìn)行述職報告,分析差異原因,執行狀況的好壞直接關(guān)系到自身的切身利益及有關(guān)店面的各種獎勵;
。2)店長(cháng)對整個(gè)專(zhuān)賣(mài)店的銷(xiāo)售負責,并要就每周、每月的執行狀況對上級主管作出述職報告,分析新老顧客的銷(xiāo)售比例及和計劃的差異原因,執行狀況的好壞直接關(guān)系到店面及自身的考核及評選。
5、績(jì)效考核及獎勵、處罰
。1)可根據專(zhuān)賣(mài)店實(shí)際銷(xiāo)售狀況對員工的銷(xiāo)售潛力進(jìn)行分析,對連續冠軍的員工進(jìn)行合理獎勵;
。2)對于長(cháng)時(shí)間(三個(gè)月)銷(xiāo)售不達標或者管理、服務(wù)水平執行較差的員工,將給予自動(dòng)降級或解聘處罰。
V、貨品管理
一、進(jìn)銷(xiāo)存管理
1、專(zhuān)賣(mài)店庫存商品的流轉程序為:從公司進(jìn)貨―驗收―透過(guò)條碼系統入庫存―銷(xiāo)售(出庫);
2、商品驗收入庫工作由經(jīng)理負責監督,店長(cháng)具體執行,經(jīng)理應根據商品采購明細單仔細核對商品數量、品名、規格及價(jià)格,由店長(cháng)將核對無(wú)誤的商品透過(guò)系統輸入庫存。要保證所有商品及時(shí)入庫(包括贈品),嚴格禁止不入庫就銷(xiāo)售或后補入庫單的行為;
3、商品由店長(cháng)統一管理,商品出樣要由店長(cháng)填寫(xiě)庫存商品調撥單并經(jīng)經(jīng)理批準,并及時(shí)入帳。更多關(guān)注微信公眾號:店長(cháng)之聲。出樣要嚴格遵守先進(jìn)先出,生產(chǎn)日期在前的先出原則。一般狀況下,銷(xiāo)售也應以先進(jìn)先出的原則來(lái)銷(xiāo)售,避免積壓生產(chǎn)日期長(cháng)的產(chǎn)品而影響銷(xiāo)售;
4、本公司實(shí)行開(kāi)架式銷(xiāo)售,顧客選購完所需的商品后,美容顧問(wèn)應引導顧客攜帶貨品至收銀臺,由收銀員手持條碼掃描槍掃描貨品上的條碼在POS前臺系統上完成銷(xiāo)售,顧客確認付款后,將收銀小票和商品裝入包裝袋交予顧客;
5、若贈送贈品給顧客,也要在POS機上進(jìn)行下帳,過(guò)程同一般銷(xiāo)售;
6、每一天店長(cháng)在下班前核對當天的總收款額和當天的總銷(xiāo)售明細,將當天的銷(xiāo)售款與POS核對準確無(wú)誤后交給經(jīng)理,由經(jīng)理送存銀行;
7、只有店長(cháng)和經(jīng)理有進(jìn)入POS后臺控制系統查看或修改資料的權限,其他美容顧問(wèn)沒(méi)有進(jìn)入后臺系統的權限。若店長(cháng)休息,可由其授權給一名儲備店長(cháng),代其完成。但務(wù)必使用店長(cháng)臨時(shí)設置的密碼,店長(cháng)不得將自己的密碼告訴他人;
8、如遇店內進(jìn)行促銷(xiāo)活動(dòng),也只能由店長(cháng)一人能夠對商品設置折扣。
二、商品陳列管理及試用品管理
1、所有商品都務(wù)必出樣,且擺放要滿(mǎn)足以下要求:
。1)使顧客很容易的看清商品的品名、規格并能便利地拿到商品;
。2)使每種商品陳列都到達顯眼的效果,小型產(chǎn)品在前,大型商品在后;暗色商品在前,亮色商品在后;
。3)商品擺放要美觀(guān),要重點(diǎn)突出明星商品,可合理利用道具和裝飾品使其便于美容顧問(wèn)的銷(xiāo)售;
。4)陳列商品要經(jīng)常變動(dòng)位置,要充分利用黃金區域擺放主推商品;
。5)每件產(chǎn)品均需有試用裝出樣;
。6)陳列可隨季節、流行、新舊產(chǎn)品等狀況進(jìn)行調整。
2、試用品的管理
。1)試用品一般擺放在該商品的前面或放置在專(zhuān)門(mén)的試妝架上;
。2)試用品要持續絕對的衛生、清潔。要堅持用過(guò)后擺放在原位,不要隨處放置;
。3)試用品的取用要適量,過(guò)量有時(shí)效果并不好。要有針對性的推薦給顧客試用;
。4)試用品也包括在庫存數量中,也需要每一天、每月盤(pán)點(diǎn);
。5)當試用品用完時(shí),由美容顧問(wèn)憑空瓶向店長(cháng)申請更換,店長(cháng)將空瓶回收并登記試用品領(lǐng)用記錄表;
。6)由店長(cháng)在POS系統中填寫(xiě)領(lǐng)用單,和試用品領(lǐng)用記錄表一一對應;
。7)不允許店員隨便使用店內試用妝,但務(wù)必針對性引導員工試用產(chǎn)品,增加員工對產(chǎn)品的了解;
。8)在試用產(chǎn)品使用狀況不影響打折銷(xiāo)售前銷(xiāo)售出去,不增加店面經(jīng)營(yíng)費用。
三、商品盤(pán)點(diǎn)
1、每日盤(pán)點(diǎn)安排在下午下班前,并按要求填制好盤(pán)點(diǎn)表交給店長(cháng)保管;
2、要求做到:速度快、數據準、盤(pán)點(diǎn)全,一般要求在十五分鐘內盤(pán)點(diǎn)完自己負責的商品;
3、每周一次與電腦POS庫存對帳,務(wù)必做到電腦帳與盤(pán)點(diǎn)單相符,盤(pán)點(diǎn)單和實(shí)物數相符;
4、每周盤(pán)點(diǎn)采取實(shí)盤(pán)的方法,即對實(shí)物數進(jìn)行計數盤(pán)點(diǎn),再和電腦庫存數核對。核對出短少和毀損的商品,對差
異數要正確分析原因。
四、關(guān)于商品短少、毀損的管理
1、在每日盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現的商品短少、毀損應由該貨品的當班銷(xiāo)售人員負責;
2、每周盤(pán)點(diǎn)時(shí)發(fā)生的商品短少由本貨品的職責員工負責賠償,若找不到具體職責人的由該品牌的所有銷(xiāo)售人員平均承擔;
3、按商品的零售價(jià)負責賠償。
、、店客戶(hù)管理
一、客戶(hù)檔案的建立
1、為積累各專(zhuān)賣(mài)店的基礎有效會(huì )員顧客,應免費為進(jìn)店顧客辦理會(huì )員卡便可成為專(zhuān)賣(mài)店會(huì )員;
2、會(huì )員入會(huì )時(shí)首先需要由美容顧問(wèn)幫忙其填寫(xiě)會(huì )員申請書(shū)(見(jiàn)附表),申請書(shū)的資料務(wù)必詳細、真實(shí)的填寫(xiě);
3、由收銀員將顧客會(huì )員申請書(shū)的資料準確輸入POS系統的會(huì )員管理中,以后該顧客的所有消費狀況、贈送狀況都可顯示在其會(huì )員記錄中。
二、客戶(hù)的維護
1、與客戶(hù)之間的感情重在維護,這樣他們才會(huì )對公司產(chǎn)生信任度和親切感;
2、各店要對客戶(hù)資料定期查詢(xún)、篩選,可采用信息、電話(huà)、郵寄等方式為會(huì )員送上祝福和最新的產(chǎn)品信息及專(zhuān)業(yè)資訊,增加會(huì )員顧客到店次數,提高店面業(yè)績(jì);
3、客戶(hù)維護的方式是多樣的,但要找好效果和成本之間的平衡點(diǎn);
4、由各店店長(cháng)具體負責安排各種客戶(hù)回訪(fǎng)計劃,做好記錄,并作好回訪(fǎng)記錄,顧客的反映和對我們的認知程度。
三、客戶(hù)的開(kāi)發(fā)
1、本公司的經(jīng)營(yíng)方式為發(fā)展會(huì )員式經(jīng)營(yíng),所以新客戶(hù)的開(kāi)發(fā)是公司發(fā)展的能源;
2、開(kāi)發(fā)方式分為:老客戶(hù)帶新客戶(hù)和美容顧問(wèn)開(kāi)發(fā)的新客戶(hù);
3、顧問(wèn)要在店長(cháng)的安排下,用心采用不同的形式尋找新客戶(hù),防止守株待兔的心里。(主要以店長(cháng)帶店員發(fā)店面活動(dòng)宣傳單,吸引顧客到店,從而增加會(huì )員人數);
4、店長(cháng)對整個(gè)店面的新客戶(hù)開(kāi)發(fā)負責,并定期對上級主管述職匯報。
門(mén)店管理制度4
1、目的:為提供員工的藥品質(zhì)量管理水平和業(yè)務(wù)水平,更好地為顧客提供服務(wù)。
2、依據:《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》
3、適用范圍:藥品經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售管理全過(guò)程
4、責任人:門(mén)店負責人
5、內容:
5.1對營(yíng)業(yè)員要進(jìn)行有關(guān)藥品管理的法律法規、gsp和企業(yè)規章制度為主要內容的.教育與培訓活動(dòng),保證藥店的規章制度能有效的貫徹實(shí)施,從而提高服務(wù)質(zhì)量。
5.2建立職工繼續教育檔案。結合崗位要求,開(kāi)展基本技能和專(zhuān)業(yè)知識等崗位知識培訓,對己在崗的所有人員,采取分階段、分批輪訓的辦法,進(jìn)行職業(yè)教育、繼續教育等活動(dòng)。
5.3堅持持證上崗制度,所有崗位都必須是持證人員。對新參加工作的人員和中途換崗的職工,必須進(jìn)行崗前培訓,考試合格后方可上崗。
5.4從事特殊藥品、國家有專(zhuān)門(mén)管理要求的藥品、冷藏藥品銷(xiāo)售人員一律由總部集中培訓和教育,并經(jīng)考試合格;
5.5對職工的質(zhì)量教育培訓,列入藥店目標管理,并配合公司制定職工年度教育計劃做好教育培訓工作,每次學(xué)習會(huì )議要專(zhuān)人做好記錄。
5.6為檢查學(xué)習效果和各項制度貫徹執行情況,本店統一組織檢查,原則上每季不少于一次。具體內容分解、考核到人,明確責任,做好記錄。對存在問(wèn)題要制定整改措施,落實(shí)到具體人員,及時(shí)改正。
門(mén)店管理制度5
第一條、個(gè)人儀表
一、所有人員服裝整齊清潔,儀態(tài)、微笑自然大方得體,做事彬彬有禮。
二、發(fā)式要求:男員工必須短發(fā),頭發(fā)必須經(jīng)常清洗,保持整潔,無(wú)頭屑。女員工短發(fā)應經(jīng)常清洗,梳理整齊,留海不蓋眉。長(cháng)發(fā)必須扎起。男女員工均不許夸張染發(fā)。
三、工作服要求:清潔、合身熨燙,整潔無(wú)破損,工號牌須佩帶于上衣的左胸處。衣袖褲管不準卷起,不得穿高領(lǐng)內衣。男員工襯衣紐扣必須齊全并扣好。佩帶項鏈或其他飾物不能露出制服外。
四、身體要求:常洗澡,無(wú)體味,保持牙齒清潔,口氣清新。男員工不得留胡須,女員工必須化淡妝,口色以紅色為主,不許留手指甲,經(jīng)常洗手,除佩戴結婚戒指、手表外不許佩戴其他飾物。
第二條、工作服
1、公司按員工之工種發(fā)給其工作服,員工應在工作期間穿著(zhù),不得私自挪作他用。
2、員工應按規定更換服裝,保持制服整潔,如遇制服脫線(xiàn)應及時(shí)縫補,人為損壞須按價(jià)賠償。
第三條、考勤記錄:?jiǎn)T工必須按規定要求,進(jìn)行上下班打卡確認簽到,進(jìn)行考勤記錄,不得弄虛作假,托人或代人進(jìn)行屬違反店規,將受?chē)乐靥幏帧?/p>
第四條、私人財物:?jiǎn)T工有責保管好自己財物,貴重物品不宜帶進(jìn)店內,若有遺失,公司恕不負責賠償。
第五條、拾遺:?jiǎn)T工在店范圍內拾到任何財物,必須立即送交店方處理,統一保管及登記。
第六條、私人控訪(fǎng)及電話(huà)
1、員工不準在店營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內接待私人訪(fǎng)客。
2、員工在工作時(shí)間內,不得接打私人電話(huà)或玩手機,手機要開(kāi)無(wú)聲。
第七條、所有員工的茶水杯要統一擺放在指定的地方,喝好水后請整齊擺放在規定的位置。
處罰條例制度
第一條、處罰原則:
處罰是一種手段,不是目的,各級管理人員應以幫助下屬員工為出發(fā)點(diǎn),給予員工改正錯誤的機會(huì ),主要以通過(guò)教育、提醒、批評的方式為主,處罰形式為輔的管理原則,使公司與員工獲得共同提升。
第二條、紀律執行程序:
每位員工必須遵守《員工手冊》及公司規章制度,嚴格履行職責,積極做工作,反之員工如有犯規行為,將視情輕重以紀律處分。
第三條、員工紀律規定:
一、甲類(lèi)過(guò)失:(10~50元)
1、上班不打卡(簽到)
2、遲到或早退10分鐘以?xún)日?
3、工作期間未按規定著(zhù)裝和佩戴工卡者;
4、工作期間不符合公司修飾要求者;
5、當班時(shí)不注意個(gè)人儀表、儀容;
6、不在指定區域、時(shí)間內用工作餐者;
7、不隨手關(guān)水龍頭,以致出現長(cháng)流水現象者;
8、在工作場(chǎng)所奔跑者(緊急情況除外);
9、隨地吐痰、亂扔雜物及其他衛生和行為;
10、當班時(shí)吃零食、看書(shū)、追逐嬉戲,交談與工作無(wú)關(guān)的事;
11、工作間隙時(shí)間內喝酒,在禁止吸煙處(營(yíng)業(yè)場(chǎng)所)吸煙;
12、上班時(shí)未經(jīng)批準接待來(lái)訪(fǎng)親友;
13、上班時(shí)未經(jīng)批準接打私人電話(huà);
14、上班期間在店內大聲喧嘩者;
15、上班期間聊天、嬉戲、閱讀無(wú)關(guān)職務(wù)工作之書(shū)報、雜志或從事規定以外之工作者;
16、使用公物不愛(ài)惜,情節輕微者;
17、因個(gè)人過(guò)失發(fā)生工作錯誤,未造成經(jīng)濟損失的;
18、一個(gè)月內兩次未按時(shí)完成工作任務(wù),但未造成重大影響者;
19、一個(gè)月內兩次下班時(shí)未關(guān)閉電腦、空調、電燈等用電設施者;
20、擅自離開(kāi)工作崗位;
21、衛生包干區域打掃不認真、不達要求;
22、下班或非工作日無(wú)故逗留在店里;
23、未經(jīng)允許讓已離職人員進(jìn)入門(mén)店工作區域者;
24、犯有性質(zhì)與上述情況相類(lèi)似的`行為者。
二、乙類(lèi)過(guò)失:(50~100元)
1、不按工作程序執行工作任務(wù),情節輕微者;
2、藐視公司各項規章制度,并宣揚自身不良情緒者;
3、初次不服從主管人員合理指揮者;
4、因疏忽造成物料遺失,情節輕微者;
5、對下屬督導不嚴致使工作失誤,情節較重者;
6、不能適時(shí)完成重大或特殊工作任務(wù),情節較輕者;
7、因玩忽職守造成公司損失,情節輕微者;
8、離開(kāi)辦公場(chǎng)所未將重要文件收拾整理者;
9、下班后未將食材收拾整理而造成損失者;
10、工作不負責任,經(jīng)常產(chǎn)生廢品、損壞設備工具、浪費物料、食料者;
11、指定上課或開(kāi)會(huì )人員,無(wú)故不參加者;
12、同事之間相互謾罵吵架,影響正常工作秩序者;
13、對上級有指示或有期限的命令,無(wú)正當理由未如期完成或處理不當者;
14、未做好上下班次交接工作,造成不良后果者;
15、因過(guò)失導致門(mén)店正常經(jīng)營(yíng)工作停止2小時(shí)以下者;
16、無(wú)故礦工半日以上3日以下者;
17、虛報工作業(yè)績(jì)或偽造工作記錄者;
18、偷吃門(mén)店或客人的食物及飲品。
19、因過(guò)失導致客戶(hù)投訴,情節輕微者;
20、在店內售賣(mài)私人物品。
21、擅自撕毀,涂改門(mén)店通告及張貼欄。
22、惡意中傷同事及上司。
23、偽造騙取病假單,欺騙上司隱瞞事假理由。
24、故意損壞公司,客人及同事的財物。
25、向客人索取小費。
26、在緊急情況下不服從主管指派、不采取有效措施而造成不良后果。
27、因疏忽大意或操作不當導致自身或其他同事受傷者;
28、利用公司電話(huà)撥打私人長(cháng)途及聲訊電話(huà)者;
29、在當班時(shí)睡覺(jué)。
30、三次觸犯甲類(lèi)過(guò)失。
31、犯有性質(zhì)與上述情況相類(lèi)似的行為者。
三、丙類(lèi)過(guò)失:(100~500元)
1、無(wú)故曠工3天以上(含);
2、偷拿公司、客人、同事的財物。
3、不服從上級安排,經(jīng)勸說(shuō)、處罰仍無(wú)效。
4、上班時(shí)與人打架斗毆。
5、涂改原始憑證,從中謀取財利。
6、營(yíng)私舞弊、挪用公款、收受賄賂或以不正當手段謀取私利者(包含回扣、饋贈等);
7、工作上欺騙、隱瞞,使公司蒙受重大損失者;
8、散布不利于公司之謠言或公司業(yè)務(wù)機密,對公司造成不良影響者;
9、故意不服從主管上級的工作安排,屢次違反對抗上級主管指令者;
10、對同事惡意攻擊、誣告、作偽證而制造事端;
11、疏于監督,導致屬下舞弊使公司蒙受損失者;
12、故意損壞公物,金額較大者;
13、所管現金或財務(wù)嚴重短缺者;
14、嚴重違反各項安全制度或不遵守規定操作以致危害其他員工人身安全或設備安全;
15、玩忽職守導致客人和門(mén)店的財產(chǎn)、聲譽(yù)受到嚴重損害。
16、聚眾鬧事或變相罷工。
18、利用病休或其他休假另謀職業(yè)等其他嚴重違紀行為。
19、三次觸犯乙類(lèi)過(guò)失者;
20、犯有其他嚴重錯誤。
四、員工有上述行為,情節嚴重,觸犯刑事法律法規的,移交司法機關(guān)處理。
第四條、處分種類(lèi)
一、口頭警告:凡員工首次犯甲類(lèi)過(guò)失,將被口頭警告,如重犯甲類(lèi)過(guò)失將被書(shū)面警告。
二、書(shū)面警告:同員工重犯甲類(lèi)過(guò)失或首犯乙類(lèi)過(guò)失,將被書(shū)面警告。
三、最后警告:嚴重書(shū)面警告發(fā)出一個(gè)月內,員工如超甲類(lèi)或乙類(lèi)過(guò)失將被最后警告。
四、辭退或開(kāi)除:凡員工首犯丙類(lèi)過(guò)失或受最后警告后,又犯甲類(lèi)或乙類(lèi)過(guò)失,公司可視情節嚴重程度提出辭退或開(kāi)除之決定。
五、無(wú)薪停職:?jiǎn)T工如嚴重違反公司規則,在處理過(guò)程中,可責令其無(wú)薪停職,停職期限一次超過(guò)14天,停職期滿(mǎn)前,應作出處理決定。
第五條、處分罰款
凡員工因犯規被警告,將受經(jīng)濟處罰如下:
1、口頭警告:罰款50元(含)以下
2、書(shū)面警告:罰款100元(含)以下
3、最后警告:罰款500元(含)以下
4、員工因自身過(guò)失給公司造成的經(jīng)濟損失需由員工自行承擔賠償。公司損
失5000元以上(含)為重大經(jīng)濟損失,屬公司法定解除勞動(dòng)合同的額度。
第六條、執行程序:
一、口頭警告:由店長(cháng)或部門(mén)主管做開(kāi)具罰款單,財務(wù)部扣薪,人事部備案;
二、書(shū)面警告/最后警告:由部門(mén)主管簽發(fā)警告書(shū),人事部審核,總經(jīng)理批準警告歸入人個(gè)資料。
三、辭退或開(kāi)除:品牌經(jīng)理根據員工犯規證據,作出《違紀辭退、開(kāi)除處分》報告,及人事部審核后提出意見(jiàn),及總經(jīng)理審批。
門(mén)店管理制度6
1、樹(shù)立顧客至上,服務(wù)第一的思想,員工上班時(shí)著(zhù)裝要統一、整潔,精神要飽滿(mǎn),服務(wù)要熱情、周到,掛牌上崗;
2、全體員工必須遵守藥店的一切規章制度做到不遲到、不早退、不無(wú)故請假。如上班遲到罰款10元;利用上班時(shí)間做私活、看病、打針等,作早退處理,罰款20元;無(wú)故早退作曠工處理;如有特殊情況請假,應先書(shū)面提出申請,事假1天交柜長(cháng)批準后方可,2天以上交經(jīng)理批準后方可,否則做曠工處理,曠工一次罰款50元。曠工二次則自動(dòng)除名;
3、全體員工必須自覺(jué)遵守上下班制度,上班以前必須過(guò)早、更衣完畢,早班人員8:00準時(shí)上班,中班人員14:00時(shí)上班,違者作遲到處理;午飯時(shí)間除特殊情況嚴禁喝酒,輪流吃飯時(shí)應在指定地點(diǎn)進(jìn)行,違者罰款10元;
4、員工每天做好半小時(shí)的交接班工作,對當天本班的進(jìn)貨入庫情況一定要與對班交代清楚,如果發(fā)現問(wèn)題應該及時(shí)反映并及時(shí)解決;
5、上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,不得上網(wǎng)、玩游戲、聽(tīng)歌等,違者罰款10元,超過(guò)三次者予以開(kāi)除;
6、遵守衛生制度,早班上班前應做好店堂及衛生間的清潔衛生。經(jīng)理負責作定期或不定期衛生檢查工作,如發(fā)現衛生不合格的,店長(cháng)罰款10元,柜長(cháng)必須督促當班員工做好每天清潔衛生工作;
7、當班員工必須每天檢查自己管理貨架上的藥品存放情況,做到隨時(shí)整理貨架,隨時(shí)補充貨源,如果發(fā)現當班員工庫存有貨,不及時(shí)補充,對已銷(xiāo)售完的普藥不造計劃或顧客需要的`藥品明明庫存有但說(shuō)沒(méi)有的情況,視情節予當事人處以100元罰款。情節嚴重者作開(kāi)除處理,藥品上柜一定要做到先進(jìn)先出,如發(fā)現遠期批號先售出而柜上還擺放近期批號或者兩種批號都有者,追究柜臺實(shí)物負責人的經(jīng)濟損失;
8、每天由店長(cháng)擬定進(jìn)貨計劃,交經(jīng)理核實(shí)后統一進(jìn)貨;
9、貨架上的標簽任何人不得擅自拿掉或更改,必須通過(guò)藥店經(jīng)理核實(shí)批準后,才可撤消或更改;
10、對于效期藥品(3-6個(gè)月內的藥品),各班要做到心中有數,有計劃,有步驟的促銷(xiāo),盡可能避免和減少損失,如可推銷(xiāo)的效期藥品不及時(shí)進(jìn)行促銷(xiāo),造成損失藥店與工作人員各賠償一半;
11、如發(fā)現員工與顧客發(fā)生口角,無(wú)論什么原因,吵架的一律罰款50元;員工在店堂內吵架,現場(chǎng)各罰款50元,如不服從管理者予以開(kāi)除。
12、工作人員不得私自接受產(chǎn)品促銷(xiāo),一經(jīng)發(fā)現予以開(kāi)除;
13、促銷(xiāo)禮品一律交收銀臺統一存放,并如實(shí)登記。其他人員不得私自動(dòng)用,違者罰款10元;
14、如遇到顧客退換貨,要認真對待,核實(shí)情況后交經(jīng)理簽字及時(shí)解決(無(wú)論哪個(gè)班賣(mài)的藥品,小票核實(shí)認可后必須及時(shí)解決),不得相推托,否則每人罰款20元;
15、對于表現優(yōu)秀的員工我們在月評后給予50到100元獎勵。以上規章制度望全體員工自覺(jué)遵守,如嚴重違反制度予以辭退處理。
門(mén)店管理制度7
本制度適用全部在包頭草原立新食品有限公司營(yíng)銷(xiāo)中心專(zhuān)賣(mài)店工作的員工,并對其進(jìn)行管理管束。
第一條工作時(shí)間管理
工作時(shí)間不得遲到、早退。擅自離崗。
1、在總部留宿的銷(xiāo)售人員依照出車(chē)時(shí)間按時(shí)上下班。
2、在總部以外的銷(xiāo)售人員依照各店規定的出勤時(shí)間上下班。貨車(chē)到店之前必需到店,否則按公司考勤制度執行。
3、營(yíng)業(yè)時(shí)間內不得擅自離崗,如需外出必需經(jīng)店長(cháng)同意并上報區域經(jīng)理批準方可離崗,否則按公司考勤制度執行。
4、公休由區域經(jīng)理統一布置,任何人不得私自調休或換班,必需經(jīng)區域經(jīng)理批準。
5、店內簽到表不得代簽,否則按曠工處理。
第二條著(zhù)裝管理
1、公司要求銷(xiāo)售人員淡妝上崗,按公司要求統一著(zhù)工裝,短袖工衣不得套長(cháng)袖衣物,工作時(shí)間不得穿膝蓋以上五厘米的短褲或短裙。工褲和工鞋以黑色為主,店內最多留有一雙工鞋,并有盒子統一放置。
2、工帽、口罩佩戴整齊頭發(fā)不許外露,上班前頭發(fā)梳理整齊,工作場(chǎng)所不允許梳頭發(fā)。不許留指甲,染指甲,戴戒指、戴夸張首飾。
3、工裝一天一洗,做到無(wú)污漬、無(wú)褶皺;個(gè)人衛生做到四勤:勤洗澡、勤換衣、勤剪指甲、勤洗手。店內衛生做到四無(wú):無(wú)灰塵、無(wú)雜物、無(wú)污漬、無(wú)異味;店外衛生做到無(wú)垃圾、無(wú)雜物;要求每周二進(jìn)行大掃除。
第三條衛生管理
專(zhuān)賣(mài)店每天最少進(jìn)行兩次衛生清理,衛生項目包含柜臺、櫥窗、
電子秤、貨盤(pán)、毛巾、地面、衛生間、墻壁等,必需做到保持物件本色。
第四條行為管理
1、工作時(shí)間禁止接打私人電話(huà)玩移動(dòng)電話(huà)或看電子產(chǎn)品。
2、工作時(shí)間禁止會(huì )客,如有特別情況需在柜臺外,會(huì )客時(shí)間不得超過(guò)五分鐘,嚴禁非工作人員進(jìn)入營(yíng)業(yè)區域或工作間,禁止員工帶孩子進(jìn)入工作區域。中午或晚上沒(méi)有顧客時(shí)柜臺前必需留2名工作人員(特別門(mén)店除外)。
第五條服務(wù)管理
1、要求工作人員具備良好的個(gè)人品德,能夠不絕提升個(gè)人的業(yè)務(wù)水平,具有良好的.團隊意識與合作意識,聽(tīng)從店長(cháng)的工作布置;服從區域經(jīng)理的調動(dòng)。
2、工作人員要有良好的服務(wù)意識,堅持微笑服務(wù),做到來(lái)有迎聲(您好,需要點(diǎn)什么或來(lái)點(diǎn)什么等,不得直接發(fā)問(wèn)要點(diǎn)什么),去有送聲(慢走、歡迎下次光臨等);唱收唱付,對銷(xiāo)售過(guò)程中顧客的問(wèn)題進(jìn)行耐性解答處理,不得與顧客發(fā)生口角或爭持。
第六條財務(wù)管理
工作人員不得私自挪用公司財、物。如遇特別情況,必需先請示店長(cháng)或區域經(jīng)理,批準后方能使用。
第七條銷(xiāo)售管理
1、店面賬目要清楚、完成、無(wú)誤。退貨單、贈送單需顧客簽字方為有效,特別情況需兩名或兩名以上營(yíng)業(yè)員簽字。否則該小票金額不能算入退貨或贈送金額。實(shí)在內容見(jiàn)《公司損耗制度》。
2、每售完一次貨物后要對貨物進(jìn)行整理,保持盤(pán)內整齊,案板清潔。
3、員工在店內消費享有公司優(yōu)惠待遇,禁止為本身或親朋稱(chēng)貨收款,要由店長(cháng)或其他店員代為稱(chēng)貨收款,員工不可同時(shí)享有打折優(yōu)惠和贈送,只能享有一項優(yōu)惠。
4、公司全部數據均屬于公司機密,不得對任何公司以外的人泄露公司數據。
5、顧客物品或找零如有遺忘在店內,員工應妥當保管,等待顧客索取,不得將錢(qián)物隱匿占為己有。
6、店面員工均有責任把好質(zhì)量關(guān),如發(fā)覺(jué)質(zhì)量問(wèn)題不允許出售,適時(shí)上報上級領(lǐng)導并有書(shū)面反饋信息。
7、依照公司規定時(shí)間閉店,貨車(chē)到店時(shí)間未到店內人員要掌控閉店時(shí)間,閉店前貨物不得裝箱更不得拒絕售貨。
第八條日常管理
1、各店店長(cháng)每天要組織店員開(kāi)例會(huì )并做記錄,單人店要有工作日志,每月公司店長(cháng)會(huì )交由銷(xiāo)售經(jīng)理。
2、離職員工需提前20天向公司提交辭職報告一份,經(jīng)公司同意方能離職。否則,扣除培訓費。如不申請擅自離崗,按自動(dòng)離職處理,并接受公司相關(guān)懲罰。
3、員工不得用店內無(wú)紡布袋裝私人物品,工裝只能用白袋,不得用印字袋。
第九條附件
本制度由店長(cháng)對店員進(jìn)行監督管理,并執行。公司不定期巡查。對違反規章制度的員工加以懲罰,按比例連帶兩級且作為晉級和評星的依據。如發(fā)生有損公司形象、對公司造成經(jīng)濟損失的,予以嚴格處分,追究其法律責任。
門(mén)店管理制度8
1、 門(mén)店正常營(yíng)業(yè)須持有的執照、證件有營(yíng)業(yè)執照(正本)、食品衛生許可證、環(huán)境衛生許可證、酒類(lèi)批發(fā)零售許可證、煙草零售許可證;還包括營(yíng)業(yè)人員的健康證、衛生知識合格證。
2、 正常營(yíng)業(yè)所須的各種執照的辦理均由中心統一安排申請辦理。辦妥后交由店面懸掛于門(mén)店內,需年審、變更、補辦時(shí)交回中心代辦;營(yíng)業(yè)人員所需各證件由各人自行辦理,中心給予報銷(xiāo),若因無(wú)該類(lèi)證件,導致相關(guān)部門(mén)扣留、罰款的`個(gè)人,一切后果自負。
3、 營(yíng)業(yè)所須的各種執照通常是懸掛在店面醒目的地方,健康證、衛生知識合格證自行保管,過(guò)期后需重新辦理。
4、 需要使用各種證照原件辦理業(yè)務(wù)的,必須由經(jīng)手人辦理借用手續;發(fā)現各種證照遺失,必須立即上報領(lǐng)導和有關(guān)部,公司依據具體情況對遺失證照及時(shí)進(jìn)行申明作廢等處理通報。
5、 各種證照遵循“誰(shuí)掌管,誰(shuí)負責”的原則, 店面管理人員調離崗位時(shí)認真做好交接工作,由于保管、鑒用不善或遺失而造成公司損失的,將后果追究相關(guān)責任的相應責任。
門(mén)店管理制度9
零售門(mén)店管理制度的'重要性不言而喻:
1. 提升效率:通過(guò)規范流程,減少無(wú)效工作,提高門(mén)店運營(yíng)效率。
2. 保障質(zhì)量:統一的服務(wù)標準和貨品管理,確保顧客體驗,增強品牌信譽(yù)。
3. 風(fēng)險防控:明確職責,預防人為錯誤,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。
4. 優(yōu)化成本:有效控制庫存,合理配置資源,降低成本。
5. 促進(jìn)發(fā)展:為門(mén)店的持續改進(jìn)和擴張提供穩定的基礎。
門(mén)店管理制度10
前言
為了建立健全高效有序的工作運行機制,提高管理水平,加強服務(wù)意識,增加經(jīng)濟效益,培養團隊文化,創(chuàng )新團隊風(fēng)格,增強團隊凝聚,通過(guò)規范化管理,使全體員工,從個(gè)人到集體形成與公司“一損俱損,一榮俱榮,同心同德,榮譽(yù)與共”的企業(yè)風(fēng)格,形成“自尊自強、自勉自勵、務(wù)實(shí)創(chuàng )新、愛(ài)崗敬業(yè)、團結奮進(jìn)”的'新道德時(shí)尚,特制定本制度。以制度來(lái)提高員工素質(zhì),規范員工行為,指導員工操作,調控員工心態(tài),力求公司工作制度化、規范化。
企業(yè)精神
發(fā)展方針:
拉大框架,加強服務(wù),強化管理,改革創(chuàng )新,打造品牌。
奮斗目標:
建一流品牌,帶一流隊伍,
搞一流服務(wù),創(chuàng )一流業(yè)績(jì)。
團隊風(fēng)格:
自尊自強,敢為人先,務(wù)實(shí)創(chuàng )新,
愛(ài)崗敬業(yè),榮譽(yù)與共,團結奮進(jìn)。
服務(wù)宗旨:
一切為了顧客,為了顧客一切,為了一切顧客。
公司準則:
銷(xiāo)售無(wú)小事,事事必認真。
第一章 機構設置
一、財務(wù)部
二、銷(xiāo)售部和售后部
三、安裝組
第二章 員工守則
第一條:遵法制
學(xué)習理解并模范國家政策法令和本公司的各項規章制度,爭當一名好員工。
第二條:愛(ài)集體
和本企業(yè)榮辱與共,關(guān)心本公司的經(jīng)營(yíng)管理情況和經(jīng)濟情況,努力鉆研業(yè)務(wù)知識,不斷提高工作能力,牢固樹(shù)立“團隊”、“競創(chuàng )”、“協(xié)作”、“責任”的企業(yè)精神。
第三條:聽(tīng)指揮
服從領(lǐng)導指揮,不擇不扣完成本職工作和領(lǐng)導交辦的一切任務(wù)。要依照民主集中制原則,堅決支持、熱情幫助領(lǐng)導開(kāi)展工作。
第四條:重儀表
保持儀容、儀表整潔,上崗按規定著(zhù)裝、佩標。男不留長(cháng)發(fā),不留胡須,女打扮適度,淡妝上崗。
第五條:講禮貌
處處做到文明用語(yǔ),禮貌待客,不以膚色、服飾、種族、信仰取人。與顧客相處要主動(dòng)謙讓?zhuān)c客人同行要禮讓客人先行。
第六條:講衛生
常洗換衣服,常理發(fā),常剪指甲。身上無(wú)汗味、無(wú)異味。上班期間戒煙酒,勿食生蔥生蒜,保持口腔清潔。
第七條:講站姿
1、站要直、挺胸、收腹、沉肩。
2、頭部端正,目視前方。面部表情自然,略帶微笑。不得前俯后靠,不得兩手插兜或叉腰抱肩,不得前后踢腿或單腿打點(diǎn),不得東張西望或搖頭晃腦。
第八條:敬客戶(hù)
1、接待客人時(shí)要尊重其人格?腿诉M(jìn)門(mén)要說(shuō)“您好,歡迎光臨”,與客人交談時(shí)要站立端正,面帶微笑,態(tài)度誠懇、謙和,語(yǔ)言文明有分寸。聽(tīng)取客人意見(jiàn)時(shí)要耐心,不搶話(huà),不插話(huà),不爭辯,必要解釋時(shí),不起高腔,冷靜面對并及時(shí)上報。
2、尊重客人風(fēng)俗習慣,不指點(diǎn),不譏笑,不議論。對生理有缺陷的客人或小孩不歧視、不嘻戲。
3、對待客人咨詢(xún),做到有問(wèn)必答,不得以“不”、“不知道”、“不會(huì )”、不管“、“不行”等生硬、冷淡的語(yǔ)氣和態(tài)度回應客人。
4、接電話(huà)要及時(shí),鈴響不得超過(guò)三聲,接話(huà)時(shí)要先說(shuō)“您好”,然后細心聆聽(tīng)對方說(shuō)話(huà),回話(huà)時(shí)聲調溫和,注意使用本崗位文明用語(yǔ)。重要內容的電話(huà)要做出電話(huà)記錄并及時(shí)向領(lǐng)導報告。
5、會(huì )見(jiàn)客人時(shí),不必主動(dòng)伸手,必要握手時(shí)要面呈笑容,姿勢端正,用力適度,注意不用左手,握手時(shí)另一只不得插入兜內。
6、面對客人不得有化妝、修指、剔牙、挖耳、打飽嗝、伸懶腰、打響指、哼小調等舉動(dòng)。
第九條:守機密
在與客戶(hù)與外人交談中,不談?wù)摫竟镜囊磺惺欠,不議論客戶(hù)長(cháng)短,不透露內部文件、資料、報表、總結中的任何內容,下班時(shí)先對以上資料收鎖后再離開(kāi),保證無(wú)泄密,所有員工必須對本人工資進(jìn)行保密,不允許相互告知。
第十條:保廉潔
不圖私利,饋贈品如數交公,不得私留。不貪污,不受賄,不挪用公款,不以權謀私,勇于揭發(fā)不法行為,敢于同不良現象作斗爭,樹(shù)立正人正氣,打擊歪風(fēng)邪氣。
第十一條:勤節儉
克服“家大業(yè)大,浪費難免”論,消滅“長(cháng)明燈”、“長(cháng)流水”,珍惜設施設備,節約器具器材,做到物盡其用,精打細算緊縮開(kāi)支,切忌鋪張,發(fā)揚勤儉興業(yè)的優(yōu)良傳統。
門(mén)店管理制度11
1、門(mén)診西藥房負責門(mén)診處方調配發(fā)藥,為醫護和病人帶給藥物咨詢(xún)服務(wù),檢查并協(xié)助門(mén)診科室做好搶救藥品的保管和使用工作。
2、收方后應對處方資料,包括病員姓名、年齡、住址、藥品名稱(chēng)、劑量、劑型、服用方法、禁忌等,詳加審查后方能調配。遇有缺藥、藥品用量用法不妥或有配伍禁忌等問(wèn)題時(shí),應與開(kāi)方醫師聯(lián)系更正。
3、配方時(shí),應細心、迅速、準確、遵守調配技術(shù)常規和藥劑科規定的操作規程,不得估計取藥,禁止用手直接接觸藥品。
4、嚴格遵守核對制度。調劑室有二人以上工作時(shí),處方配好后應經(jīng)另一人核對發(fā)出,處方調配人及核對人均須在處方上簽名;若只有一人配方應自行核對,交班時(shí)由他人對處方復審后補簽名。
5、發(fā)藥時(shí)應將藥袋上的資料填寫(xiě)清楚,發(fā)出整瓶、整盒的'藥品要貼上用法標簽,并向病人交待用法和注意事項。急診處方隨到隨配。
6、門(mén)診西藥房負責人定期組織檢查藥品質(zhì)量,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,防止發(fā)出過(guò)期、失效、霉變藥品。凡是有效期在一年以?xún)鹊乃幤芬诰九粕系怯洝?/p>
7、往儲藥瓶補充藥品時(shí),務(wù)必細心核對,不一樣片型、顏色不可混放,藥瓶?jì)λ幉坏贸^(guò)九成滿(mǎn)。
8、內含麻醉、醫療用毒性藥品、貴重藥品的處方調配,按相應管理辦法執行。
9、調劑室的衡器、量具要按照計量規定,定期檢查,做好記錄。
10、定期檢查門(mén)診科室儲備藥品的質(zhì)量、使用和管理狀況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告。
11、工作人員要衣帽整齊、佩戴胸卡,持續室內衛生,物品擺放有序,遵守勞動(dòng)紀律,堅守工作崗位。
12、其他人員非公事不得進(jìn)入藥房。
門(mén)店管理制度12
一、藥品進(jìn)貨必須嚴格執行《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》等有關(guān)法律、法規和政策,依法購進(jìn)。
二、藥品必須從總部委托配送方江西xx醫藥有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)xx公司)購進(jìn),不得自行從其它渠道采購藥品。二級藥店不得購進(jìn)限制類(lèi)藥品。
三、門(mén)店應當按照總部核定的具體品種存儲限量,及時(shí)向總部報送要貨計劃,要貨計劃應做到優(yōu)化存儲結構、保證經(jīng)營(yíng)需要、避免積壓滯銷(xiāo)。
四、購進(jìn)藥品要依據配送票據建立購進(jìn)記錄,票據或購進(jìn)記錄應記載品名、規格、批號、數量、生產(chǎn)廠(chǎng)家、有效期至等內容。票據或購進(jìn)記錄應保存至超過(guò)藥品有效期一年,但不得少于三年。
五、門(mén)店應當收集、分析、匯總所經(jīng)營(yíng)藥品的'適銷(xiāo)情況和質(zhì)量情況,收集消費者對藥品質(zhì)量及療效的反映,及時(shí)向公司配送中心反饋,為優(yōu)化購進(jìn)藥品結構提供依據。
六、養護與檢查記錄應保存至超過(guò)藥品有效期一年,但不得少于二年。
七、對中藥飲片按其特性,采取干燥、降氧、熏蒸等方法進(jìn)行養護。
八、定期向總部質(zhì)量部門(mén)上報養護檢查、近效期或長(cháng)時(shí)間陳列藥品的質(zhì)量信息。
九、對待處理、不合格及質(zhì)量有疑問(wèn)藥品,應按規定隔離存放,建立相關(guān)臺帳,防止錯發(fā)或重復報損等事故發(fā)生。
十、做好防塵、防潮、防污染和防蟲(chóng)、防鼠、防霉變等工作,并配備相應設備。
門(mén)店管理制度13
為了加強店面往來(lái)款項的管理,控制應收款項的占用,減少壞賬損失特制定本制度。
一、應收賬款
1、應收賬款是顧客定制服裝時(shí)交給的定金,其未交的尾款而形成店面的應收而未收的服裝款項。
2、應收賬款的發(fā)生應在信用良好的單位和個(gè)人。凡是要掛賬的單位和個(gè)人,店面應對其信用狀況
進(jìn)行認真的調查和正確的估計,因過(guò)失造成的應收賬款呆賬的,要追究當事人的經(jīng)濟責任,對
于信譽(yù)差的單位和個(gè)人,應杜絕賒賬行為。
3、應收賬款發(fā)生后,財務(wù)部門(mén)應督促經(jīng)辦人與往來(lái)單位和個(gè)人對賬,要進(jìn)行應收賬款的賬齡分析,保證應收賬款金額準確無(wú)誤,并及時(shí)作好催收工作。店面的應收賬款應自消費日起7日內收回。
4、在呆賬發(fā)生后,財務(wù)會(huì )計應寫(xiě)出發(fā)生呆賬的詳細過(guò)程及催款情況。
5、店面一律不提壞賬準備,發(fā)生的壞賬損失經(jīng)總經(jīng)理審批,然后交董事長(cháng)或其授權人審批,店面財務(wù)會(huì )計再進(jìn)行相應的賬務(wù)處理,計入管理費用。
二、其他應收款
1、其他應收款是店面除應收賬款、預付賬款以外的其他各種應收暫付款項,包括:各種賠款、罰款、存出保證金,應向職工收取的各種墊付款項等。
2、店面發(fā)生的其他應收款應及時(shí)、準確作賬務(wù)處理,并注意催收,其他應收款占用時(shí)間應自發(fā)生之日起30日內收回。涉及應收職工個(gè)人的款項不能按時(shí)收回的,應從職工當月個(gè)人的工資中扣回。
報銷(xiāo)制度
1、報銷(xiāo)人員將有關(guān)發(fā)票粘貼附在“支出憑證”后,小張票據(如車(chē)票)應按面值大小分類(lèi)呈魚(yú)鱗狀附在粘貼聯(lián)上,大張票據不能膠水粘貼,用大頭針或回形針別好為宜。
2、根據原始單據分類(lèi)按規定如實(shí)正確填寫(xiě)“支出憑證”,由部門(mén)負責人審查并簽署意見(jiàn)后交財務(wù)會(huì )計審核其附件及內容的完整性、票據的合法性、填寫(xiě)的規范性等,再交總經(jīng)理審核并簽署報銷(xiāo)意見(jiàn):“同意報銷(xiāo)(支付)”、“同意報銷(xiāo)(支付)多少元”、“不同意報銷(xiāo)(支付)”字樣?偨(jīng)理簽字時(shí),不得只簽姓名,不簽意見(jiàn)。
3、財務(wù)會(huì )計有權對違規超支費用和不真實(shí)的票據不予報銷(xiāo)。
4、出納憑上述簽字齊備的“支出憑證”支付貨幣資金。
5、總經(jīng)理報銷(xiāo)費用必須經(jīng)董事長(cháng)或董事長(cháng)授權人簽字認可,其所報銷(xiāo)費用不得讓他人代報,否則財務(wù)室有權不予報銷(xiāo);總經(jīng)理助理報銷(xiāo)費用,必須經(jīng)總經(jīng)理簽字認可,否則不予報銷(xiāo)。
6、報銷(xiāo)程序。
經(jīng)辦人填寫(xiě)“支出憑證——部門(mén)負責人簽字——管理財務(wù)會(huì )計簽字—--財務(wù)總監簽字-----總經(jīng)理簽字——出納復核報銷(xiāo)。
借款制度
為了加速各店面流動(dòng)資金周轉,保證日常經(jīng)營(yíng)的正常開(kāi)支,規范借款程序,特制定本制度。
1、店長(cháng)實(shí)行定額備用金制度,店長(cháng)備用金定額為1000元。
2、借款實(shí)行定額控制,前賬不清、后賬不借的原則。
3、店長(cháng)應根據批準后的申購單采購商品,當商品金額超出其定額備用金時(shí),應正確填寫(xiě)借款單,經(jīng)財務(wù)會(huì )計審定、總經(jīng)理簽字批準后在出納處借支。
4、其他人員因公借款時(shí),應填寫(xiě)借款單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字,財務(wù)會(huì )計及財務(wù)總監審核,總經(jīng)理簽字批準。
5、因公辦事或出差人員凡在財務(wù)室有借款的,不得逾期報賬或公款私用,事完三天內應清算自己的賬務(wù),三天后財務(wù)室將催促報銷(xiāo),否則財務(wù)室有權在發(fā)工資時(shí)抵扣借款。
庫管制度
一、庫管工作的基本要求
必須真實(shí)反映本店經(jīng)營(yíng)所需的各種商品的'進(jìn)、銷(xiāo)、存情況,為財務(wù)提供原始、真實(shí)、準確的營(yíng)業(yè)成本資料,必須對庫存物資的安全、完整負責。
二、庫房的工作環(huán)境要求
1、庫房物品堆放必須按品種、規格分類(lèi)存放,整齊有序,貼上標簽。各類(lèi)物品不得雜亂混放。
2、保持庫房地面整潔、衛生、干燥,搞好“六防”工作。
3、閑雜人員不得隨意進(jìn)出庫房。
三、庫管計量、計算工作要求
1、庫管員開(kāi)單或記賬時(shí)前后使用計量單位必須統一,若出現計量單位混用所造成財務(wù)混亂、成本反映不真實(shí)等損失,由庫管員承擔。
2、對每種進(jìn)出庫商品的計算,采用先進(jìn)先出法,金額要求保留小數點(diǎn)后兩位。
四、庫管員日常工作規范
1、庫房驗收商品時(shí),應與質(zhì)檢員等一起對貨物質(zhì)量和數量進(jìn)行檢查;對于零星采購的物品,要檢查是否執行申購手續,未執行申購手續的,庫管員有權拒收入庫;屬特殊情況,口頭申購的,應事先通知庫管;庫管員應嚴格按《采購驗收標準》組織入庫商品的驗收。
2、庫管員有權拒收偽劣商品入庫。
3、根據驗收合格的商品,據實(shí)填寫(xiě)“入庫單”,經(jīng)店長(cháng)、庫管員或供貨商經(jīng)辦人簽字生效,此單一式三聯(lián),第一聯(lián)交供貨商作為結賬憑據,第二聯(lián)庫管員自留登記庫管賬,第三聯(lián)按供貨類(lèi)別匯總送交財務(wù)室..
4、堅持原則,零星辦公用品外所有存貨必須開(kāi)具入庫單或驗收單,未經(jīng)財務(wù)主管批準不得擅自寄存物品。
5、所有供貨商提供的贈品必須驗收入庫并開(kāi)具“入庫單”,出庫應填制“出庫單”。
6、不得虛開(kāi)、補開(kāi)、漏開(kāi)、單聯(lián)填寫(xiě)入庫單,必須整聯(lián)復寫(xiě),違者追究庫管員經(jīng)濟責任。
7、商品入庫后,庫管應按商品類(lèi)別、進(jìn)貨批次分類(lèi)存放,并填制標簽。
8、領(lǐng)用物品應由領(lǐng)料經(jīng)手人填制“出庫單”,相關(guān)部門(mén)負責人、庫管員及領(lǐng)料人簽字后,庫管員方可發(fā)貨,并填制“出庫單”,出庫單一式三聯(lián),一聯(lián)由領(lǐng)料部門(mén)存查,一聯(lián)庫管自留登記庫房賬,另一聯(lián)按存貨類(lèi)別匯總于第二天送財務(wù)室。
9、所有發(fā)貨、進(jìn)貨憑證、供貨商所送物品定價(jià)通知書(shū)等按月進(jìn)行裝訂,妥善保管。
10、每日檢查存貨,并使其符合最高儲備量及最低儲備量標準,低于最低儲備量應及時(shí)打申購單,經(jīng)財務(wù)會(huì )計,總經(jīng)理簽字后通知供貨商送貨。
盤(pán)點(diǎn)制度
為了加強各店面的財物管理,確保財物盤(pán)點(diǎn)的正確性,準確核算營(yíng)業(yè)成本,特制定本制度。
一、盤(pán)點(diǎn)范圍及要求
1、盤(pán)點(diǎn)范圍包括:現金、存貨、固定資產(chǎn)。
2、各項財務(wù)賬冊應于盤(pán)點(diǎn)前登記完畢。對盤(pán)點(diǎn)期間已收到而尚未辦妥入賬手續的商品,應另行分別存放并予以標示。
二、存貨盤(pán)點(diǎn)
1、存貨盤(pán)點(diǎn)包括面料、輔料、樣衣、成品、低值易耗品、庫存商品等。
2、盤(pán)點(diǎn)方式:采用每月盤(pán)點(diǎn)和年終盤(pán)點(diǎn)。
3、盤(pán)點(diǎn)人員:
。1)盤(pán)點(diǎn)人:由庫管或實(shí)物負責人擔任,負責點(diǎn)計數量。
。2)監點(diǎn)人:由各部負責人、財務(wù)會(huì )計擔任,負責盤(pán)點(diǎn)監督。盤(pán)點(diǎn)人員盤(pán)點(diǎn)當日一律停止休假,并按時(shí)到達盤(pán)點(diǎn)地點(diǎn)。
4、所有盤(pán)點(diǎn)都以靜態(tài)盤(pán)點(diǎn)為原則,因此盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始后應停止財物的進(jìn)出及移動(dòng)。
5、所有盤(pán)點(diǎn)數據必須以實(shí)際清點(diǎn)、尺量的確實(shí)資料為據,不得以估計定數據,不得偽造數據記錄。
6、盤(pán)點(diǎn)完畢,盤(pán)點(diǎn)人員應填制“盤(pán)點(diǎn)表”,各責任人簽字,一式兩聯(lián),第一聯(lián)由財務(wù)部門(mén)留存,供核算盤(pán)點(diǎn)盈虧金額;第二聯(lián)留存各部門(mén)備查。
本規定自頒布之日起實(shí)施,本規定的解釋權歸總經(jīng)辦。
門(mén)店管理制度14
為加強門(mén)店、食堂的財務(wù)賬目監督,加強理財的透亮度和效益,本著(zhù)公正、無(wú)私、合理、實(shí)效的`理財原則,特訂立本制度。
1、開(kāi)學(xué)初由寄宿部主任(書(shū)記兼任)布置采購名單,名單由現金保管老師門(mén)店、食堂經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)人員共同構成三人采購小組,輪換值日采購。
2、需采購時(shí)門(mén)店、食堂經(jīng)理先出具采購清單,并通知小組指定成員預支現金,執行采購。
3采購時(shí)門(mén)店、食堂經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)人員不管理現金。采購時(shí)門(mén)店、食堂經(jīng)理有義務(wù)講價(jià)、議價(jià),把好質(zhì)量關(guān)。
4、采購任務(wù)完成后,采購人員伴同貨物一同返校,先驗貨后下貨。與食堂貨物保管員當面點(diǎn)清貨物辦理交接貨手續并簽字。門(mén)店、食堂經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)人員積極搭配現金保管老師在財務(wù)處辦理好報賬業(yè)務(wù),必需做到票據確鑿真實(shí),手續齊全(采購構成人員和銷(xiāo)售員簽字),適時(shí)向寄宿部主任報賬。
5、嚴禁門(mén)店、食堂經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)人員獨自采購物品,一經(jīng)發(fā)覺(jué)不予報賬。
6、如遇售主送貨上門(mén),門(mén)店、食堂經(jīng)理要適時(shí)通知小構成員議價(jià)和驗貨,辦妥交接手續。采購小構成員在不清楚采購情況的條件下,不得隨便簽字證明。
7、整個(gè)采購布置和人員、車(chē)輛協(xié)調由寄宿部主任負責,車(chē)費和補助按月造表報賬。
8、大型采購須由校務(wù)會(huì )議決議,理財小組監督執行。
門(mén)店管理制度15
一、店面人員配備(目前配備,后續根據發(fā)展狀況來(lái)增加)
1、店長(cháng)1名李新
2、收銀1名胡萍
3、店員2名張睿蔣鵬
4、電信促銷(xiāo)1名劉妍雪,捷信分期1名丁瀟,佰仟分期暫時(shí)未固定人員
二、店面管理:
1、店長(cháng)工作職責:主要負店面的管理(人、財、物、業(yè)務(wù)、業(yè)績(jì))、組織、激勵、培訓工作,全面負責店內員工的管理工作,主要包括如下資料:
(1)員工管理:對員工日常工作進(jìn)行監督和管理,包括遲到、早退、衛生等的全面管理;a、幫忙員工做好正確的職業(yè)規劃、職業(yè)定位,幫忙員工快速成長(cháng),為其創(chuàng )造晉升條件;b、做好員工的激勵工作,根據店面管理及考核制度,對員工工作進(jìn)行準確評估,以鼓勵先進(jìn),構成比、學(xué)、趕、幫、超的工作氛圍;
c、經(jīng)常與員工溝通,協(xié)調人際關(guān)系,努力創(chuàng )造用心、愉快的工作氛圍。
(2)店務(wù)管理:對店內設備、貨品、賬目、安全措施等進(jìn)行全面管理,具體為;
a、設備管理――對店內各種電器、辦公等設備的運作和安全狀況進(jìn)行檢查,有問(wèn)題及時(shí)解決;
b、賬目管理――做到帳目清晰,錢(qián)賬相符;
c、貨品管理――認真做好產(chǎn)品的銷(xiāo)售統計工作,保障合理庫存,杜絕數量不符等現象;d、安全管理――對門(mén)窗、電器開(kāi)關(guān)進(jìn)行檢查后關(guān)店,消除安全隱患;
e、每日工作做到日清日結,日結日高。
(3)培訓管理:對新進(jìn)員工及老員工做好日常的培訓工作,幫忙新老員工提高專(zhuān)業(yè)技能,具體為:
a、根據店面新老員工的實(shí)際狀況制定有針對性的培訓計劃;
b、培訓計劃應充分思考:公司企業(yè)文化、專(zhuān)業(yè)知識、產(chǎn)品知識、銷(xiāo)售技巧、顧客反對意見(jiàn)及疑議等。
c、根據店內銷(xiāo)售存在的問(wèn)題進(jìn)行針對性培訓,實(shí)際解決店內問(wèn)題,從而提高店面業(yè)績(jì);
(4)客戶(hù)管理:對店內的顧客進(jìn)行科學(xué)有效的統計管理,主要是存在必須的售后疑慮方面的客人,做好溝通講解和服務(wù)。
(5)銷(xiāo)售管理:根據店面的實(shí)際狀況做好店內的業(yè)績(jì)管理工作,具體工作為:
a、根據店面實(shí)際狀況,制定合理的日、周、月、季度、銷(xiāo)售計劃及制定銷(xiāo)售目標;b、根據銷(xiāo)售計劃,制定相適當的銷(xiāo)售方案;
c、根據方案,實(shí)施銷(xiāo)售計劃,實(shí)施后對以上方案進(jìn)行最終總結,根據員工表現狀況進(jìn)行獎勵。
d、對員工銷(xiāo)售潛力的管理,及時(shí)對員工在工作中出現的銷(xiāo)售問(wèn)題進(jìn)行培訓及解決;
2、所有店面的基層工作人員,都代表了德維特公司的形象,其言談舉止處處顯示了德維特公司的服務(wù)理念,具體工作職能為:
(1)嚴格遵守德維特店面員工日常工作規范;
(2)努力學(xué)習專(zhuān)業(yè)及產(chǎn)品知識,全面提高專(zhuān)業(yè)、嫻熟的銷(xiāo)售技巧;
(3)深入領(lǐng)會(huì )德維特的服務(wù)理念,做好顧客的服務(wù)(售前、售中、售后)工作;
(4)服從公司工作安排,完成公司下達的各種任務(wù)指標;
(5)做好店內產(chǎn)品的整理及監控工作,防止偷盜,避免店內產(chǎn)品丟失和包裝破損造成影響產(chǎn)品質(zhì)量。
三、店面形象:
1站位:標準的站姿,不得東倒西歪,不得干別的'事情
2形象:工裝統一,干凈整潔,無(wú)破損;工牌正確統一配戴。女員工畫(huà)淡妝,頭發(fā)干凈需扎起來(lái);男員工短發(fā)干凈,干練,有精氣神。站姿端正,坐姿端莊。全體人員要求精氣神足,接街用心陽(yáng)光。
35S服務(wù):微笑速度專(zhuān)業(yè)技巧誠信
語(yǔ)言上必需真誠的用上:您好請謝謝對不起再見(jiàn)
ii、店面工作流程
一、店長(cháng)–工作流程
1)組織例會(huì )的召開(kāi):
a、人員狀況確認(出勤、休假、輪班、及精神狀況);
b、傳達公司重要文件及通知;
c、營(yíng)業(yè)狀況確認、分析;
d、針對營(yíng)業(yè)問(wèn)題,進(jìn)行改善;
e、工作分配。
2)店內狀況確認:
a、店面的5s狀況;
b、店內貨品的陳列、補貨、出貨等;
c、道具資料的準備狀況;
3)有序的安排好員工的工作及其他準備工作,時(shí)刻為銷(xiāo)售做好準備!
4)售后會(huì )員等資料的整理、分析管理;
5)時(shí)刻檢查貨架上有無(wú)空缺規格,提醒店員補上;
6)監督店員的工作狀況,錯誤地方及時(shí)糾正;
7)提醒店員及時(shí)向顧客做好宣傳和介紹;
8)對新員工作出相應的指導和培訓;
9)安排老員工對專(zhuān)業(yè)知識的鞏固學(xué)習;
10)接收貨品,準備清點(diǎn)并及時(shí)入庫,入電腦做賬;
11)時(shí)刻維持店內的衛生狀況;
12)合理安排員工輪流用餐。
13)隨時(shí)幫忙后進(jìn)員工的銷(xiāo)售,提高后進(jìn)員工的銷(xiāo)售潛力;
14)激勵和跟蹤所有員工對店面銷(xiāo)售目標的完成,及時(shí)調整銷(xiāo)售計劃;
15)時(shí)刻關(guān)注目前銷(xiāo)售與計劃的差距,將狀況告知員工,激勵員工再接再勵,為店面總業(yè)績(jì)目標的達成時(shí)刻努力;時(shí)刻圍繞銷(xiāo)售,做好細節工作,提高業(yè)績(jì)!
16)處理營(yíng)業(yè)中顧客投訴及售后;
17)空缺商品再次檢查并補貨,提醒店員,嚴格防范產(chǎn)品丟失;
18)收銀現金的保存;及時(shí)查詢(xún)庫存,為第二天備貨。
19)為第二天早會(huì )準備會(huì )議資料,早會(huì )日志必須要寫(xiě)好。
20)安排衛生的打掃;
21)關(guān)掉照明、電器等的檢查,個(gè)性是下班后空調必須要關(guān)掉;
二、店面店員一日工作流程
1、店工作人員:
(1)、店工作人員應8:50到達店內做好各項準備工作
(2)、9:00參與早會(huì ),向店長(cháng)匯報前一天的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)以及重要信息反饋,分析不足及分享成功;
(3)、聽(tīng)從店長(cháng)分配當日工作計劃;
(4)、補充商品,根據銷(xiāo)售規律和市場(chǎng)變化,對規格品種缺少的或是貨架數量不足的商品,要盡快地補充,做到庫有店有。續補的數量要在思考貨架商品容量的基礎上,盡量保證短期的銷(xiāo)量。
(5)、檢查商品標簽,應檢查標簽有無(wú)脫落、模糊不清、移放錯位的狀況。有脫落現象的要重新制作,模糊不清的要及時(shí)更換,錯位的要及時(shí)糾正。
(6)、做好店內與商品的清潔整理工作,店內的地面、貨架、商品以及每個(gè)衛生死角都務(wù)必清理干凈。
(7)、用心參與培訓,學(xué)習更多的產(chǎn)品知識及技術(shù)知識,不斷的豐富和強大自己。
(8)、對銷(xiāo)售中遇到的問(wèn)題及時(shí)討論總結,以便為下一個(gè)顧客做好更完善的服務(wù)。
(9)、用心地根據顧客需求介紹產(chǎn)品,讓客戶(hù)清楚的了解我們的產(chǎn)品及服務(wù)。
(10)、時(shí)刻明確自己的銷(xiāo)售目標,了解完成計劃的狀況,對未完成的銷(xiāo)售任務(wù)進(jìn)行合理分析和調整。
(11)、隨時(shí)了解自己接待顧客的成交率,及時(shí)分析并努力提高。
(12)、將銷(xiāo)售過(guò)程中顧客未成交的原因及時(shí)分析,并告之店長(cháng),為提高員工銷(xiāo)售總結好經(jīng)驗。
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