- 公司項目管理制度 推薦度:
- 公司項目質(zhì)量管理制度 推薦度:
- 相關(guān)推薦
項目公司的管理制度[熱門(mén)]
在現在的社會(huì )生活中,人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)?以下是小編整理的項目公司的管理制度,歡迎閱讀與收藏。
![項目公司的管理制度[熱門(mén)]](https://p.9136.com/00/l/b9abcbbe3_2.jpg)
項目公司的管理制度1
為確保人民生命財產(chǎn)安全,堅持安全生產(chǎn),以預防為主的方針,明確有關(guān)責任,做到及時(shí)排除安全隱患。根據各工地實(shí)際情況,特制本辦法:
一、建立健全的組織機構,項目部根據生產(chǎn)安全需要,成立安全保衛科,下設安全組長(cháng)(施工員兼任),施工隊隊長(cháng)和爆破員為施工隊安全員;
二、落實(shí)責任,要求項目部工程開(kāi)工時(shí),即時(shí)把安全生產(chǎn)工作做到三同時(shí),并在承包合同附有安全條款,民工包頭為工地第一責任人,項目專(zhuān)職安全員做到時(shí)常實(shí)地檢查,在檢查時(shí)要有詳細記錄,同時(shí)工地責任人要在檢查記錄上簽字;
三、加強宣傳教育,項目部做到每月有一次安全生產(chǎn)總結,存在確屬解決不了的發(fā)全隱患,及時(shí)報告安全股,對施工隊要不定期的'進(jìn)行安全教育,現場(chǎng)指導,提高民工安全意識;
四、加強工地危爆物品管理,做到按有關(guān)管理辦法,進(jìn)行跟蹤管理,不得流失,工地按實(shí)開(kāi)證,完工后及時(shí)協(xié)助收回;
五、開(kāi)邊山、備料組必須要持有效證件簽訂工程合同,視工程量大小,每組不得少于1—2名爆破員,同時(shí)與局安全生產(chǎn)股簽訂安全責任狀;
六、工地施工,凡屬安全生產(chǎn)管理人員、施工員、安全員時(shí)刻配戴安全標志,施工地段要有明顯的警示牌,局安全檢查小組不定期的對工地檢查,發(fā)現違反上述規定的每人次罰款100—200元;
七、凡屬項目部所管工地機械安全生產(chǎn)(包括小車(chē))按機務(wù)管理辦法中有關(guān)規定執行,但必須做到責人責機,準駕機型上機,特殊情況需經(jīng)主管或分管領(lǐng)導同意方可上機,擅自上機所造成事故由當事人負責。
項目公司的管理制度2
第一章總論
第一條為了規范公司項目部財務(wù)核算、便于公司成本控制和績(jì)效考核工作的開(kāi)展,特制定本辦法。
第二條公司承攬的工程項目實(shí)行扁平化垂直管理,項目部配備的財務(wù)人員由公司財務(wù)部統一委派和管理,直接對公司財務(wù)部負責。
第三條本辦法包括貨幣資金管理、財務(wù)物資管理、項目核算管理、相關(guān)規章制度及報表模板附件等內容。
第二章貨幣資金管理
第四條公司下轄的工程項目部實(shí)行備用金管理制度。
第五條備用金定額根據工程項目合同造價(jià)、人員配置等相關(guān)情況,由公司財務(wù)部門(mén)會(huì )同相關(guān)部門(mén)制定。
第六條備用金定額如不能滿(mǎn)足項目部需要,可由項目經(jīng)理根據實(shí)際情況提出書(shū)面申請,上報公司財務(wù)部,經(jīng)審核通過(guò)后依據新的備用金定額執行。
第七條備用金使用范圍包括但不限于以下內容:
1、臨時(shí)用工勞務(wù)報酬支出
2、臨時(shí)急需物資及小規模用料采購支出
3、施工及辦公等低值易耗品采購支出
4、機械設備低值零配件采購及修理支出
5、項目部人員差旅費用支出
6、施工用水電支出
7、項目部招待費支出
8、項目部食堂采購支出
9、經(jīng)公司批準的其他項目支出
第八條項目部財務(wù)人員進(jìn)駐后,應盡快到最近的銀行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)開(kāi)立臨時(shí)存款賬戶(hù),備用金由公司財務(wù)部通過(guò)銀行轉賬劃撥。
第九條項目部支付給各分包隊伍的工程款項、預付工程款和備料款等均須通過(guò)銀行轉賬辦理,不得支付現金。
第十條項目部才財務(wù)人員應根據工程項目造價(jià)、金融機構路途遠近等因素確定庫存現金的最低金額,為確保安全項目部財務(wù)部門(mén)不得保留過(guò)多的庫存現金。
第十一條項目部財務(wù)人員應建立《轉賬支票使用情況登記薄》、《現金支票使用情況登記薄》,詳細登記每張支票的使用情況,登記薄應當包括單不限于以下內容:
1、出票日期
2、出票金額和用途
3、使用部門(mén)
4、經(jīng)手人簽字
第十二條作廢的支票應連同支票存根粘貼,統一保管,并在騎縫處加蓋作廢章。
第十三條不同開(kāi)戶(hù)銀行的支票應建立不同的《使用情況登記薄》,分別記錄使用情況。
第十四條項目部財務(wù)人員每月應對每個(gè)存款賬戶(hù)編制《庫存現金盤(pán)點(diǎn)表》、《銀行存款余額調節表》連同當月《銀行存款對賬單》上報至公司財務(wù)部一份、項目經(jīng)理一份、自留存檔一份。
第三章財產(chǎn)物資管理辦法
第一節工程物資管理
第十五條項目部工程物資主要由公司根據項目的施工需求統一采購調撥,項目應由公司物資采購部門(mén)派專(zhuān)人進(jìn)行管理,并建立嚴格的收發(fā)存統計和匯報體系。
第十六條工程物資的收入、發(fā)出和調撥必須要有物資保管部門(mén)填寫(xiě)相關(guān)憑證,要求摘要清楚、數據準確、簽字明責完整、上報及時(shí)。
第十七條項目部財務(wù)人員對工程物資的收發(fā)存進(jìn)行核算和監督管理,并根據工程工期的長(cháng)短會(huì )同物資管理人員合理安排定期盤(pán)點(diǎn),編制盤(pán)點(diǎn)明細表上報公司。
第十八條工程物資購入采用實(shí)際成本法核算,發(fā)出每月加權平均法核算。
第十九條工程物資根據公司統一規定分類(lèi)編號。
第二節機械設備管理
第二十條項目部施工使用的機械設備由公司統一購買(mǎi)或租賃后統一調撥至施工現場(chǎng),項目部也可根據實(shí)際需要自行聯(lián)系租賃機械設備,報經(jīng)公司批準后進(jìn)行租賃。
第二十一條項目部臨時(shí)短期用機械設備可由項目部自行聯(lián)系租賃,但是價(jià)格不得高于當地同類(lèi)機械設備的租賃價(jià)格。
第二十二條項目部自行租賃的機械設備應保證能夠滿(mǎn)足施工需求,不得影響工期和工程質(zhì)量,由此造成的損失和后果由項目部自行承擔,相關(guān)經(jīng)手人員須承擔相應的責任。
第二十三條對于公司自有設備的調撥,項目部應建立機械設備臺賬,并從公司設備管理和財務(wù)部門(mén)及時(shí)獲得機械設備的調撥單和相關(guān)基礎信息,如價(jià)值、折舊等,以方便成本核算。
第四章相關(guān)規章制度
第一節職工借款管理辦法
第二十四條項目部財務(wù)人員應嚴格控制職工個(gè)人借款的數額及期限,一般情況下個(gè)人因私借款應在下月工資發(fā)放前償還,否則從下月工資中扣除。如果因情況實(shí)屬特殊,經(jīng)項目經(jīng)理批準后可以延長(cháng)期限,最多不得超過(guò)三個(gè)月。
第二十五條個(gè)人因私借款金額須嚴格控制,一般情況下個(gè)人累計借款余額不得超過(guò)兩個(gè)月工資總額,特殊情況下經(jīng)項目經(jīng)理批準可以放寬余額限制,但是累計借款余額不得超過(guò)三個(gè)月工資總額。
第二十六條對于采購人員的備用金借款應設定最高限額,并逐月檢查監督,采購備用金借款余額不得超支50% 。
第二十七條個(gè)人借款應填寫(xiě)《職工個(gè)人借款申請單》,詳細填寫(xiě)日期、用途、金額以及預計歸還期限等內容。
第二十八條借款申請要求內容詳盡、字跡清晰、摘要清楚、大小寫(xiě)金額相同,相關(guān)內容不得涂抹或更改,否則視為該借款申請無(wú)效。
第二十九條借款申請應由項目經(jīng)理和項目部財務(wù)負責人簽字后方可借出,項目部出納必須嚴格審查相關(guān)人員簽字手續,嚴禁在沒(méi)有主管領(lǐng)導簽字同意的情況下借出款項。
第三十條出納人員應當定期將個(gè)人因私借款申請交由會(huì )計進(jìn)行賬務(wù)處理,會(huì )計須按借款人設立明細賬戶(hù),以方便核算和監督個(gè)人借款情況。
第三十一條財務(wù)人員應于每月月末編制《個(gè)人借款情況統計明細表》,按借款人詳細列示借款余額、期限等內容,報項目經(jīng)理,對于超過(guò)期限的個(gè)人借款應及時(shí)催繳。
第三十二條借款人員歸還借款時(shí),出納應開(kāi)具加蓋財務(wù)專(zhuān)用章的收據,不得將借款申請返還給借款人。
第二節報銷(xiāo)管理辦法
第三十三條個(gè)人因公出差或進(jìn)行相關(guān)采購報銷(xiāo),必須取得符合法律要求的相關(guān)票據和發(fā)票。
第三十四條項目部財務(wù)人員必須嚴格審核報銷(xiāo)發(fā)票,要求必須不得涂抹和更改,必須加蓋財務(wù)專(zhuān)用章或者發(fā)票專(zhuān)用章。
第三十五條項目部財務(wù)人員必須嚴格自行監督審核職責,對于不符合規定的發(fā)票退回不予報銷(xiāo),對于涉嫌偽造發(fā)票騙取報銷(xiāo)款項的應將發(fā)票扣留,報告項目經(jīng)理請求處理意見(jiàn)。
第三十六條報銷(xiāo)人因公出差報銷(xiāo),必須在出差歸來(lái)當月工資發(fā)放前辦理報銷(xiāo)手續,否則不予發(fā)放工資。
第三十七條報銷(xiāo)人必須憑相關(guān)票據和發(fā)票填寫(xiě)報銷(xiāo)申請,并妥善粘貼單據,填寫(xiě)報銷(xiāo)金額和報銷(xiāo)理由。
建筑公司施工項目管理制度(精選9篇)8
第一章總則
第一條為了加強對公司財務(wù)的領(lǐng)導,理順公司本部與工程項目部的財務(wù)關(guān)系,明確其各自的工作職責和管理權限,根據公司建立“大財務(wù)”的基本思路,特制定工程項目財務(wù)管理暫行規定。
第二條本辦法適用于公司本部及各工程項目部。
第二章機構與職責
第三條財務(wù)機構設置:
。ㄒ唬┕驹O財務(wù)部,負責全公司財務(wù)工作管控;
。ǘ└鞴こ添椖坎吭O相應財務(wù)機構,負責所在項目財務(wù)工作;
。ㄈ└鞴こ添椖坎控攧(wù)機構人員由公司統一委派,并接受所在項目部行政領(lǐng)導和公司財務(wù)部業(yè)務(wù)指導、監督、檢查。
第四條公司財務(wù)部管理職責:
。ㄒ唬┴撠煍M定會(huì )計核算和財務(wù)管理制度和流程,健全公司財務(wù)控制體系;
。ǘ┴撠煿颈静繒(huì )計核算和財務(wù)報表編制工作;
。ㄈ┴撠煿举Y金調度和管理,根據需要對項目部資金進(jìn)行調度;
。ㄋ模┴撠煍M定、審核項目融資方案和相關(guān)文件,并組織實(shí)施;
。ㄎ澹┴撠煿窘鹑陲L(fēng)險,建立財務(wù)風(fēng)險管理和風(fēng)險預警機制,控制公司財務(wù)風(fēng)險;
。┴撠煍M定公司資產(chǎn)管理和處置辦法并參與實(shí)施,審核項目部資產(chǎn)處置方案;
。ㄆ撸┴撠煿径愂栈I劃和處理工作,協(xié)助項目部處理相關(guān)稅務(wù)事宜;
。ò耍┴撠熦攧(wù)分析,為決策提供支持;
。ň牛┴撠熗馀身椖繒(huì )計的管理,指導下屬項目部的財務(wù)工作。
第五條公司各工程項目部財務(wù)機構管理職責:
。ㄒ唬﹫绦泄緯(huì )計核算和財務(wù)管理制度和流程;
。ǘ┴撠煴卷椖坎康呢攧(wù)會(huì )計工作,保證完成各項會(huì )計核算和財務(wù)管理工作;
。ㄈ└鶕卷椖坎可a(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,正確設立會(huì )計賬薄、審核各項收支,按會(huì )計制度規定處理會(huì )計業(yè)務(wù),使項目部的各種報表、帳簿、憑證內容真實(shí)、數字準確、手續完備;
。ㄋ模┡浜蠈徲媶挝蛔龊妹總(gè)基建項目的審計工作,及時(shí)提供各種數據及資料;
。ㄎ澹┳龊媒(jīng)濟合同的財務(wù)管理,定期與供應單位,分包單位、建設單位核對往來(lái)賬目,()及時(shí)、準確收支貨款、工程分包款、人工費、工程預付款、工程進(jìn)度款;
。┻M(jìn)行財產(chǎn)物資管理,做好財產(chǎn)保全工作;
。ㄆ撸┴撠煚I(yíng)業(yè)稅及相關(guān)稅費的納稅申報和繳納;
。ò耍┘皶r(shí)處理財務(wù)工作相關(guān)事宜。
第三章資金與計劃
第六條工程項目部資金主要來(lái)源:
。ㄒ唬┙ㄔO單位撥付的工程備料款及工程進(jìn)度預付款;
。ǘ┙ㄔO單位撥付的工程結算款;
。ㄈ⿷段锤犊铐;
。ㄋ模┕颈静繐芨都皟炔繂挝坏耐鶃(lái)資金;
。ㄎ澹┢渌鼇(lái)源。
第七條工程項目部資金主要用于支付下列款項:
。ㄒ唬┕こ逃梦镔Y、設備的采購;
。ǘ┞毠すべY及福利;
。ㄈ┕こ倘斯べM;
。ㄋ模├U納稅費;
。ㄎ澹┮幎ǖ母鞣N應上交款項;
。┲Ц豆潭ㄙY產(chǎn)修理費用。
第八條工程項目部如需開(kāi)設銀行帳戶(hù),必須報經(jīng)公司財務(wù)部門(mén)審核和總經(jīng)理批準,嚴格按規定履行手續;同時(shí),建立健全貨幣資金管理制度,嚴格遵守國家規定的現金管理制度和銀行結算紀律,建立嚴密的內部牽制制度和保密制度。否則不得擅自開(kāi)設任何形式的銀行賬戶(hù)。
第九條工程項目部的資金,由公司統一管理,其調配權屬公司,工程項目部實(shí)現的合同收入結算后統一匯入公司指定帳戶(hù)。資金運用要嚴格執行公司有關(guān)的資金管理規定。
第十條工程項目部不設立現金庫,其現金支出在出納臨時(shí)結算卡(個(gè)人賬戶(hù))中開(kāi)支。需要用現金支付的零星支出,按實(shí)際報銷(xiāo)金額劃入出納臨時(shí)結算賬戶(hù),該臨時(shí)結算賬戶(hù)不留余額。
第十一條工程項目部要定期編制財務(wù)資金計劃,實(shí)行資金按計劃管理。未列入計劃的工程支出,未經(jīng)本部批準不得列支。
第四章成本與稅費
第十二條嚴格執行國家有關(guān)法規和公司費用開(kāi)支標準,嚴格劃清成本開(kāi)支界限,間接費開(kāi)支要嚴格執行公司的有關(guān)費用開(kāi)支辦法,并如實(shí)在項目成本中列支。
第十三條材料采購必須嚴格執行公司有關(guān)物資的.管理制度,做好工地余料盤(pán)點(diǎn)工作。采用移動(dòng)平均法,購入后被領(lǐng)用的工具、器具及辦公用品等低值易耗品,在領(lǐng)用時(shí)必須履行物資保管責任轉移的相關(guān)手續,領(lǐng)用后轉入工程成本,并做好物資管理臺賬。
第十四條項目部要設置存貨實(shí)物賬,建立存貨計量、驗收、入庫、出庫、盤(pán)點(diǎn)、對賬制度,賬、卡、物必須相符,盤(pán)盈、盤(pán)虧要按規定處理。項目會(huì )計在月末審核庫管員編制的材料購銷(xiāo)存明細表后,再編報材料購銷(xiāo)存匯總表送交公司財務(wù)部。存貨計入成本要以出庫單(領(lǐng)料單)和存貨成本分配表為原始憑證。
第十五條根據需要配備的各類(lèi)施工機械設備,必須建立固定資產(chǎn)帳卡及臺帳,做到帳卡相符、帳實(shí)相符。所配備的機械設備按規定足額提取折舊費。調入的機械設備,及時(shí)辦理交接手續。項目部對機械設備等固定資產(chǎn)只有使用、管理權,沒(méi)有所有權,不得擅自出租、出借或用于抵押和經(jīng)濟擔保。
第十六條對于工程項目一次性使用,完工后拆除的臨時(shí)設施,應由項目部自行建造,其費用由項目成本負擔。對于周轉性費用的臨時(shí)設施(如活動(dòng)房屋等),其攤銷(xiāo)費用由項目成本負擔。工程完工后能及時(shí)回收保管的,按公司規定報批后處置。
第十七條營(yíng)業(yè)稅及其附加費由項目部按規定在工程所在地計繳。
第五章清算與監督
第十八條工程項目部在工程完工解散之前,應對各債權、債務(wù)和往來(lái)款項清算完畢。對竣工時(shí)仍清算不完的,提出處理意見(jiàn)并報經(jīng)公司主要領(lǐng)導同意后轉公司繼續清理。
第十九條工程項目部解散時(shí)剩余財產(chǎn)物資按以下原則處理:
。ㄒ唬┳再彽墓潭ㄙY產(chǎn)調公司管理,調入的固定資產(chǎn)移交原調出單位或調入公司,交接雙方應及時(shí)辦理驗收交接手續;
。ǘ┵徶玫霓k公用品等低值易耗品,由工程部研究處理意見(jiàn)并辦理調撥、報廢、變賣(mài)等手續;
。ㄈ┦S嗖牧霞捌渌镔Y按質(zhì)論價(jià)處理,發(fā)生的損益由工程部負擔;
。ㄋ模╉椖坎繉蕚涮幚淼氖S嘭敭a(chǎn)物資必須經(jīng)過(guò)材質(zhì)、技術(shù)鑒定,確定處理價(jià)格,填制鑒定清冊交工程部門(mén)辦理,任何人不得擅自處理。
第二十條工程竣工后,編制竣工決算,協(xié)助建設單位向接管單位辦理固定資產(chǎn)移交手續。同時(shí)對該項目的財務(wù)狀況、工作質(zhì)量等進(jìn)行一次全面的分析和總結。
第二十一條對確實(shí)在短期內無(wú)法處理的遺留問(wèn)題,工程部應向公司專(zhuān)題處理報告,經(jīng)公司決定同意后轉公司處理。
第二十二條妥善保管財務(wù)會(huì )計資料并按檔案管理的規定及時(shí)辦理會(huì )計檔案的立卷歸檔工作。工程項目部解散時(shí),會(huì )計檔案移交給公司檔案部門(mén)。
第二十三條工程項目部必須遵守國家財經(jīng)紀律,不斷提高財務(wù)管理水平,主動(dòng)接受公司財務(wù)監察和審計監督。
第六章財務(wù)報告
第二十四條工程項目部主辦會(huì )計應于每月21日結賬,并于每月26日前回公司對賬,將當月核算原始資料移交本部主管會(huì )計人員。
第二十五條工程項目部應于每月26日前按統一格式向公司財務(wù)部報送財務(wù)月報,包括“資產(chǎn)負債表”、“工程成本明細表”、“材料收、發(fā)、存明細表”、“現金收支月報表”、“債權、債務(wù)月報表”等,并于每周末報送現金收支周報表。財務(wù)報表一經(jīng)確定,不能隨意修改。
第二十六條工程項目部應于每季尾月末、每年12月末和工程決算后向公司報送財務(wù)決算報告(報表的種類(lèi)與每月報送的報表種類(lèi)相同)并附相應的財務(wù)說(shuō)明書(shū)。說(shuō)明書(shū)應重點(diǎn)說(shuō)明生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,資金增減和周轉情況,成本狀況,財產(chǎn)物資變動(dòng),工程結算以及對財務(wù)狀況變動(dòng)有重大影響的事項。工程項目部每季進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析。
第七章附則
第二十七條本規定由財務(wù)部草擬,行政人力資源部、工程部、合同成本部共同修訂。
第二十八條本規定自發(fā)布之日起施行,解釋權歸公司財務(wù)部門(mén)。
建筑公司施工項目管理制度(精選9篇)9
1、項目成立安全領(lǐng)導小組,項目經(jīng)理為小組組長(cháng),施工隊隊長(cháng)、安質(zhì)工程師為副組長(cháng),各施工隊安全員為組員,協(xié)助項目經(jīng)理監督、檢查日常安全生產(chǎn)。
2、經(jīng)理部及各施工隊必須經(jīng)常性的組織職工學(xué)習安全生產(chǎn)的有關(guān)知識、文件,每月至少一次,并做好文字記錄。
3、參加施工的所有人員必須進(jìn)行上崗前的安全教育,經(jīng)考試合格后,方可上崗作業(yè)。
4、項目經(jīng)理、安質(zhì)工程師和各施工隊每月組織一次全面的安全的檢查,檢查的重點(diǎn)是防機械傷人、防觸電、防火災、防洪、爆破物品等。特別是本工程位于林區施工,應非常注意防火。進(jìn)場(chǎng)施工人員嚴禁吸煙,嚴禁在林區明火,防止引起森林火災。對查出的事故隱患及事故苗頭,有關(guān)部門(mén)要制定計劃,限期整改。
5、進(jìn)場(chǎng)作業(yè)人員必須遵守勞動(dòng)安全紀律,戴好安全帽,高空作業(yè)必須系安全帶,嚴禁穿硬底鞋、拖鞋、高跟鞋或赤腳進(jìn)入施工現場(chǎng):女工不得穿裙子上班作業(yè),非工作人員不得隨意進(jìn)入施工現場(chǎng),爆破警戒區。
6、施工各現場(chǎng)必須設置各種防護設施,安全標志。
7、發(fā)生傷亡事故后,應當保護事故現場(chǎng),有關(guān)人員應立即報告項目經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導,采取措施,組織搶救,防止事故擴大,盡量避免人員傷亡和財產(chǎn)損失。
8、在項目安全生產(chǎn)工作中,項目部將對安全生產(chǎn)班組和個(gè)人給予表?yè)P和獎勵,對安全事故責任人按有關(guān)條例進(jìn)行處罰,對違反施工現場(chǎng)安全管理的人員處以50~100無(wú)的罰款。對造成重大財產(chǎn)損失和人員傷亡的,將直接追究肇事者的經(jīng)濟和法律責任,追究施工隊負責人的領(lǐng)導責任。
項目公司的管理制度3
(一)組建項目公司
1、公司構成
由取得特許經(jīng)營(yíng)權的投資者和我公司共同出資組建該PPP項目公司。雙方各派遣數名代表進(jìn)入項目公司,參與董事會(huì )及日常經(jīng)營(yíng)管理工作。
2、資金來(lái)源
項目公司的資金由政府方和我方共同組成。政府方由政府的財務(wù)局撥款出資,我方由自有資金和融資機構貸款。為豐富融資結構,滿(mǎn)足融資要求,可提供其他融資借款渠道,比如:二次抵押融資貸款,發(fā)行地方政府融資債券和股份。
3、管理層
由PPP項目公司組成的管理團隊負責日常經(jīng)營(yíng)工作,通過(guò)政府方和我方共同處理項目公司在開(kāi)發(fā)建設和運營(yíng)中的問(wèn)題,并在項目變更、審計、結算等方面提供規章制度和防范措施。
4、協(xié)調委員會(huì )
由政府代表、專(zhuān)家顧問(wèn)和我方管理層、施工層代表組成協(xié)調委員會(huì ),對于項目公司內外部利益沖突,進(jìn)行協(xié)調解決,也可以致力于與政府相關(guān)部門(mén)的協(xié)調溝通。
對于沖突的解決,一般先由協(xié)調委員會(huì )進(jìn)行協(xié)調,然后是協(xié)調委員會(huì )下設的專(zhuān)家委員會(huì )進(jìn)行專(zhuān)業(yè)性評判,最后才是選擇仲裁訴訟等,這有利于保障合作伙伴關(guān)系及各方利益。
(二)、工程概況
本項目總投資額估算為465687.13萬(wàn)元(最終結算金額以財政評審為準).
(三)、運營(yíng)組織機構
1、運營(yíng)組織機構設置
為適應市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展要求,不斷提高經(jīng)營(yíng)管理水平,使經(jīng)營(yíng)管理工作有序、規范、合法的進(jìn)行。最大程度的提高社會(huì )效益和經(jīng)濟效益,我公司特成立項目部,項目部接受我公司直接領(lǐng)導。項目部下設辦公室、財務(wù)室、建設部、維護部、綜合管理部等。具體設置詳見(jiàn)附圖:
。ㄟ\營(yíng)組織機構結構圖)
2、營(yíng)運組織機構職責
(1)、運營(yíng)項目部的職責:
1)、指導運營(yíng)總公司對于該項目的建設方案;
2)、定期向公司領(lǐng)導反映本項目的實(shí)施進(jìn)度;
3)、根據建設變化提供營(yíng)運對策;
4)、協(xié)調各部門(mén)之間的工作關(guān)系,促進(jìn)項目實(shí)施到位;
5)、指定營(yíng)運管理規范性工作制度;
6)、對于該項目建設營(yíng)運負有第一責任人的職責。
(2)、辦公室的`職責:
1)、負責起草全局性工作計劃、工作總結、綜合性文件和報告以及會(huì )議材料,負責制定、落實(shí)、檢查內部各項制度;
2)、負責各類(lèi)工作會(huì )議和大型活動(dòng)的籌備和組織工作;
3)、負責做好文件、公文、函件的接收登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書(shū)歸檔工作;
4)、負責做好各種報告、文件的打印、復印工作;
(3)、綜合管理部的職責
1)、組織研究擬訂營(yíng)運理念和戰略,建設營(yíng)運的近期、中期、遠期工作計劃,提出建設營(yíng)運的管理組織方案和崗位編配方案;
2)、負責建立和督促項目的各項管理制度,并根據執行情況定期予以修訂和完善;
3)、制定季度營(yíng)運計劃、實(shí)施難點(diǎn)、特殊情況預處理的施工方案;
4)、負責部門(mén)的信息管理和宣傳工作;
5)、維持部門(mén)正常的辦公和建設營(yíng)運秩序;
6)、負責重要來(lái)賓的接待工作,建立良好的工作關(guān)系;
7)、全面負責員工招聘、培訓、考核、獎罰、調整晉升、離職等人力資源管理工作。
(4)、建設部的職責
1)、認真貫徹總公司和項目部的指導思想,并附屬于建設管理中。
2)、嚴格按照施工規范、設計圖紙、甲方要求和監理意見(jiàn)來(lái)管理。
3)、遇到問(wèn)題先向運營(yíng)項目部反應情況,并隨后提供書(shū)面材料。
4)、嚴格按照綜合管理部制定的施工營(yíng)運計劃進(jìn)行施工。
(5)、維護部的職責
1)、對項目施工現場(chǎng)進(jìn)行日常檢查、維護、維修;
2)、實(shí)施公司安全維護計劃;
3)、負責施工范圍內的水土保持;
4)、負責施工范圍內的清潔管理工作。
(6)、財務(wù)部的職責
1)、負責項目部的財務(wù)、會(huì )計工作;
2)、負責項目部日常財務(wù)核算,參與公司的經(jīng)營(yíng)管理;
3)、參與項目部的投資決算和融資決策等重要決策;
4)、定期做好施工采購材料、機械價(jià)格及各項費用市場(chǎng)詢(xún)價(jià)調查;
5)、搜集項目部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、營(yíng)業(yè)收入和費用開(kāi)支的資料并進(jìn)行分析、提出建議,定期向經(jīng)理報告;
6)、編制財務(wù)計劃、投融資計劃,擬定資金措施和使用方案。
項目公司的管理制度4
第一條 為加強xxx公司(項目部)對各部門(mén)、部門(mén)、項目部、班組、作業(yè)隊安全教育培訓管理工作,提高從業(yè)人員安全生產(chǎn)意識及操作技能,有效管控風(fēng)險,防范安全事故,維護從業(yè)人員職業(yè)健康,現根據《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位安全培訓規定》和公司(項目部)相關(guān)安全管理要求,特制定本制度。
本制度適用xxx公司所有在建項目(xxx項目管轄范圍)。
第二條 安全培訓遵循“統一規劃、歸口管理、分級負責、分類(lèi)實(shí)施”的原則,公司(項目部)應根據職責分工,明確教育培訓責任部門(mén)。
第三條 凡在公司及公司所屬各項目進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)的從業(yè)人員必須按照“先培訓、后上崗”的原則,接受安全培訓教育并經(jīng)考試合格后方可上崗。
第四條 公司(項目)安全管理部門(mén)為公司安全生產(chǎn)培訓工作實(shí)施和監督的責任部門(mén)。
第五條 各項目安全生產(chǎn)第一責任人對本單位的安全生產(chǎn)培訓工作負全面領(lǐng)導責任,應保證安全培訓所需人、財、物等資源的配置。
第六條 安全管理部門(mén)是安全培訓的責任部門(mén),負責本單位安全生產(chǎn)培訓工作的實(shí)施和監督,并定期對培訓工作進(jìn)行總結。
第七條 項目部、分包單位、生產(chǎn)班組負責對現場(chǎng)管理、作業(yè)人員和專(zhuān)(兼)職安全管理人員三級安全培訓及日常安全知識和技能培訓工作。
第八條 項目安全管理部門(mén)應按規定對新員工進(jìn)行崗前安全生產(chǎn)專(zhuān)項培訓。分包單位應對本單位的安全生產(chǎn)培訓全面負責,并向發(fā)包單位提供經(jīng)過(guò)安全培訓合格的勞務(wù)人員。
第九條 應將分包單位安全培訓工作納入項目部的統一管理,并對分包單位的安全培訓工作進(jìn)行指導、監督管理,分包單位項目負責人、安全管理人員、特種作業(yè)人員應按規定取得相應的安全資格證書(shū)。
第十條 安全教育實(shí)行逐級負責制,應確保從業(yè)人員受到應有的安全生產(chǎn)法律、法規、規定、安全操作規程知識和相應的安全與健康知識、安全素質(zhì)的教育培訓。
第十一條 公司(項目部)應當依照法律、法規和本辦法的規定,加強對安全生產(chǎn)培訓工作的監督管理,建立安全生產(chǎn)培訓工作情況檢查機制,結合開(kāi)展的各類(lèi)安全檢查工作一并對安全培訓情況進(jìn)行檢查。
。ㄒ唬┌踩a(chǎn)培訓制度、年度培訓計劃的制定、實(shí)施和安全生產(chǎn)培訓檔案的管理情況;
。ǘ┫嚓P(guān)負責人、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員、特種設備安全管理及操作人員安全培訓和持證上崗情況;
。ㄈ┮袁F場(chǎng)作業(yè)人員、新進(jìn)人員為重點(diǎn)的其他從業(yè)人員安全培訓情況。
第十三條 公司(項目)安全管理部門(mén)門(mén)每年應對開(kāi)展的安全生產(chǎn)培訓工作情況進(jìn)行總結和評估,并將工作成效納入對單位的年度安全考核。
第十四條 安全管理人員安全教育包括:各項目安全生產(chǎn)第一責任人、主管安全生產(chǎn)的負責人(現場(chǎng)生產(chǎn)經(jīng)理、副經(jīng)理、總工程師)和安全生產(chǎn)管理人員(安全主管、安全工程師、專(zhuān)兼職安全員)的安全教育等。
以上安全管理人員的.安全培訓必須經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)的安全專(zhuān)業(yè)培訓教育、考核,合格取證后方能上崗任職。
第十五條 安全管理人員的業(yè)務(wù)培訓,原則上由安全管理部門(mén)組織。
第十六條 生產(chǎn)崗位人員安全教育包括:入場(chǎng)三級安全教育、轉場(chǎng)教育、復工安全教育、變換工種教育、特種作業(yè)人員教育、經(jīng)常性安全教育(專(zhuān)項安全教育)、現場(chǎng)安全活動(dòng)、班前安全講話(huà)(安全晨會(huì ))、違章行為安全教育等。各項安全教育由安全管理部門(mén)統一組織、指導,其他各部門(mén)和各分包單位有關(guān)人員配合完成,并留存教育記錄。
新工人入場(chǎng)必須進(jìn)行公司級、項目級、作業(yè)班組級,三級安全教育并做好記錄,經(jīng)考試合格、登記備案后,方可上崗作業(yè)。新進(jìn)場(chǎng)的各類(lèi)人員包括所有進(jìn)入施工現場(chǎng)的管理人及作業(yè)人員。教育時(shí)間:公司級教育不得少于15小時(shí),項目級教育不得少于15小時(shí),作業(yè)班組級教育不得少于20小時(shí)。工程項目可根據工程規模及特點(diǎn)對各級安全教育的時(shí)間做適當的延長(cháng)。
1、公司級安全教育培訓:由公司級安全培訓專(zhuān)員進(jìn)行培訓,主要內容為國家的安全生產(chǎn)方針、政策、法律、法規、規范、標準和企業(yè)規章制度。
2、項目級安全教育培訓:由項目部安全培訓專(zhuān)員進(jìn)行培訓,主要內容為本項目工程規況、施工特點(diǎn)、注意要點(diǎn)、風(fēng)險重點(diǎn)、案例分析及項目管理制度、現場(chǎng)施工環(huán)境、安全風(fēng)險因素及基本的事故報告流程等。
3、班組級安全教育培訓:由班長(cháng)或班組安全員進(jìn)行培訓,主要內容為本崗位施工風(fēng)險因素、安全操作規程、施工環(huán)境、勞動(dòng)防護用品使用、機械設備、工器具的性能及施工注意要點(diǎn)等。
三級安全教育培訓結束后,應進(jìn)行能力考試,考試合格后方可上崗。受教育者本人在三級安全教育卡上簽字,做到一人一卡,并將三級安全教育資料交總承包安全管理部門(mén)存檔。
從其他工程項目轉入新工程項目進(jìn)行施工作業(yè)時(shí),必須接受安裝工區組織的至少8小時(shí)的轉場(chǎng)安全教育,并做好記錄,經(jīng)安裝工區考核合格、登記備案后上崗。
教育內容:新工程項目安全生產(chǎn)狀況及施工條件;施工現場(chǎng)中危險部位的防護措施及典型事故案例;新工程項目的安全管理體系、規定及制度。
對于春節放假回家或因各種原因離崗30天以上(傷愈復工、休假復工、待崗復工)的人員,重新上崗時(shí)必須由所在作業(yè)隊、班組進(jìn)行相應的安全教育。
教育內容:描述節后綜合征應對辦法,宣貫項目安全管理制度、規程概況、周邊環(huán)境特點(diǎn)、現場(chǎng)作業(yè)安全要求及注意事項、崗位操作規程、員工安全生產(chǎn)職責及“四不傷害”等內容。
對休假不足30天的復工者,一般由班組長(cháng)或班組安全員對其進(jìn)行復工教育。
凡改變工種或調換工作崗位的工人必須接受變換工種安全教育,做好記錄。變換工種安全教育時(shí)間不得少于4小時(shí),經(jīng)項目考核合格、登記備案后方準上崗。
教育內容:新工作崗位或生產(chǎn)班組安全生產(chǎn)概況、工作性質(zhì)和職責;新工作崗位必要的安全知識,各種機具設備及安全防護設施的性能和作用;新工作崗位個(gè)人防護用品的使用和保管。
從事特種作業(yè)的人員除進(jìn)行三級安全教育外,還必須按國家頒發(fā)的有關(guān)規定進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的安全技術(shù)培訓,經(jīng)考核合格取得操作證后方可獨立作業(yè),并按特種作業(yè)人員有關(guān)管理辦法按要求進(jìn)行年審,同時(shí)進(jìn)入現場(chǎng)作業(yè)時(shí)應將有效的操作證復印件交總承包綜合管理部登記備案。凡特種作業(yè)人員無(wú)證上崗,將追究安排者的責任。
各項目對從事特種作業(yè)的人員要進(jìn)行經(jīng)常性的安全教育,并做好記錄,頻率為每月一次,每次不得少于4小時(shí)。
教育內容:特種作業(yè)人員所在崗位的工作特點(diǎn),可能存在的危險、隱患和安全注意事項;特種作業(yè)崗位的安全技術(shù)要領(lǐng)及個(gè)人防護用品的正確使用方法;本崗位曾經(jīng)發(fā)生的事故案例及經(jīng)驗教訓;在進(jìn)行大件拼裝、吊運、加工和進(jìn)行其它有危險性作業(yè)前,應對操作人員和有關(guān)人員進(jìn)行安全操作技術(shù)的培訓教育及安全操作技術(shù)的交底,要有明確具體的要求和規定。
工程項目出現以下幾種情況時(shí),應對施工人員進(jìn)行適時(shí)的安全生產(chǎn)教育,做好記錄,時(shí)間不少于2小時(shí):因故無(wú)法完全執行安全操作規程;實(shí)施重大和季節性安全技術(shù)措施;更新儀器、設備和工具,推廣新工藝、新技術(shù);發(fā)生因工傷亡事故、機械損壞事故及重大未遂事故;節前假后及執行特殊施工任務(wù);出現其他不安全因素,出現經(jīng)常性違規違章行為等,安全生產(chǎn)發(fā)生了變化。
班組應堅持每日召開(kāi)安全晨會(huì ),(雨雪等特殊天于室內召開(kāi)),參會(huì )工友不低于當天上班人數的80%,公司將以智慧工地導出數據為準進(jìn)行檢查,晨會(huì )召開(kāi)地點(diǎn)需要在智慧工地系統晨會(huì )視頻監控范圍內。晨會(huì )進(jìn)行不少于5分鐘的班前安全活動(dòng)交底,并收集影像資料,做好簽字記錄,視頻體現講解當天危險源宣貫、隱患治理措施、工序轉換及施工中的注意事項。
教育內容:本班組安全生產(chǎn)須知;本班工作內容、施工中的危險點(diǎn)和應采取的對策;本班工作中的安全技術(shù)措施內容等。
對存在違章行為的人員,除按照公司《安全管理獎懲實(shí)施細則》進(jìn)行相應的處罰外,還應進(jìn)行不少于0.5小時(shí)安全教育。
教育內容:有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(根據違章可能導致的事故后果);公司及各項目有關(guān)安全生產(chǎn)管理規定、違章處罰實(shí)施細則;安全操作規程(根據違章事實(shí));有關(guān)事故案例(根據教育需要)。
第十七條 除開(kāi)展安全管理部門(mén)組織的活動(dòng)外,還應根據各項目特點(diǎn),開(kāi)展全員、全方位的安全教育,每年全員安全教育面達到100%。開(kāi)展全員安全教育的主要形式有:
1.利用廣播、電視、錄像、報紙、黑板報、宣傳欄、圖片展覽、報告會(huì )、講座、演講、知識競賽、安全知識授課與考試等。
第十八條 各項目應加強安全培訓教材的編寫(xiě),不斷總結安全培訓教育經(jīng)驗,提高培訓效果。安全管理部門(mén)建立健全安全教育培訓檔案。安全教育培訓檔案應包括:
1、作業(yè)班組人員視同正式職工一樣接受“三級”、“三工”、“四新”等各類(lèi)安全教育。
2、作業(yè)班組新入場(chǎng)前,由總承包安全管理部門(mén)組織協(xié)作隊伍從業(yè)人員分工種進(jìn)行安全教育和考試,并對受教育人員名單和考試成績(jì)審核和備案?荚嚰翱己撕细裾吆,方可進(jìn)入現場(chǎng)施工。
3、作業(yè)班組負責人和管理人員必須經(jīng)過(guò)項目部組織的安全培訓教育,經(jīng)考試合格后方可上崗,并按規定參加。ú浚┘壈踩Y格培訓和繼續教育培訓;
4、作業(yè)班組凡增補、更換人員或發(fā)生工種變更的人員,在上崗前必須進(jìn)行安全教育和考試,考試合格者方可上崗;
5、作業(yè)班組的特種作業(yè)人員必須持證上崗,未經(jīng)有關(guān)主管部門(mén)培訓的無(wú)證人員,不得從事特種作業(yè)。
第二十條 凡未按照本制度開(kāi)展安全教育培訓工作、防止傷亡事故、減少職業(yè)病危害方面作出成績(jì)的項目負責人、作業(yè)隊負責人及有關(guān)人員將按《安全管理處罰實(shí)施細則》中的相關(guān)條款給予處罰。
第二十一條 因違章作業(yè)和違章指揮而接受違章教育的人員,除接受相應的處罰外,必須接受違章教育,并且納入該工區、作業(yè)隊或班組安全生產(chǎn)考核。
第二十二條 凡未按本規定進(jìn)行安全教育并造成傷亡事故的,除責令整改外將按有關(guān)規定加重處罰。
第二十三條 凡無(wú)理阻撓安全管理部門(mén)開(kāi)展安全教育培訓活動(dòng)的,按違章行為進(jìn)行處罰。
第二十四條 安全教育培訓情況將與其它安全指標同時(shí)考核,考核情況將作為年度安全工作考核的內容之一。
第二十五條 本制度由公司(項目)安全管理部負責解釋。
項目公司的管理制度5
●檔案管理規定
1、檔案資料由經(jīng)理負責監督保管,內務(wù)管理員專(zhuān)職文件存檔、注記工作。
2、有關(guān)物業(yè)的驗收檔案、圖紙、業(yè)主及住戶(hù)資料、管理制度、合約及附件、設施和設備檔案及保養制度、財務(wù)報告、員工人事資料等檔案要求集中存檔,文件柜上鎖,未經(jīng)經(jīng)理許可,任何人不得動(dòng)用。
3、物業(yè)檔案資料必須做到圖有袋、文有夾,報告類(lèi)文件編目錄索引,檔案類(lèi)文件有存檔清單和編號目錄。
4、公司檔案目錄及存檔文件清單每季度清查一次。
5、物業(yè)檔案在歷任經(jīng)理離職或調職時(shí),應向接任者辦理移交手續,經(jīng)認可后方可離開(kāi)。
6、物業(yè)檔案日常需經(jīng)常使用部分應復印備份,原件存放在檔案中不得隨意使用。
7、因工作需要借閱、復印專(zhuān)管部分檔案資料的,需經(jīng)經(jīng)理書(shū)面認可,如有違反的,作泄密處理。
8、公司將定期巡查上述規定所提及的要求落實(shí)情況,對不符合要求的保管人將作適當處分。
9、小區檔案資料因保管不當而造成遺失、泄密的,對小區管理有重大影響及損害小區和公司利益的,公司將視情節追究當事人責任,并保留追究其法律責任的權利。
●小區管理保密規定
1、公司、物業(yè)內部資料,業(yè)主、住戶(hù)單元和公司員工個(gè)人資料及其所載有的通訊地址、聯(lián)系電話(huà)、購/租合約及金額、小區及公司內部情況、業(yè)主/住戶(hù)個(gè)人情況等均屬保密范圍。
2、業(yè)主/住戶(hù)及員工資料統一存放在辦公室文件柜內,由內務(wù)管理員專(zhuān)人管理。
3、公司文件柜備用鑰匙由經(jīng)理保管,內務(wù)管理員休假時(shí),由經(jīng)理指定者方可代為執行以上事務(wù)。
4、因工作所需而放置在辦公室、監控室的業(yè)主/住戶(hù)的聯(lián)系電話(huà)、地址等,必須隱蔽放置,不得張貼于顯眼處,不得外泄。
5、公司制定的各類(lèi)規章制度及工作指引,嚴禁任何形式的抄襲和復印,嚴禁外泄。
6、公司發(fā)布的各類(lèi)通知通告,應限定時(shí)效,過(guò)時(shí)收回。
7、員工應具有維護他人隱私的法律意識,主動(dòng)為公司和小區住戶(hù)保守秘密,對任何人的.不正當打探行為,應堅決拒絕并向公司報告。
8、員工因執行保密規定不當,致使公司、業(yè)主/住戶(hù)或公司其他員工利益受不良侵害的,公司將從重處罰,并由當事人個(gè)人承擔導致的全部法律責任。
●小區檔案資料
1、小區驗收檔案:
1)小區土建、設備安裝竣工資料(圖紙、設備資料)。
2)小區各類(lèi)設備的質(zhì)檢、消防、勞動(dòng)局等部門(mén)驗收合格文件。
3)小區機電設備保養合約。
4)小區公共區域設施設備驗收記錄。
5)小區公共區域設施設備移交記錄。
6)單元驗收及移交記錄。
2、小區二次裝修檔案:
1)住戶(hù)二次裝修圖紙及審批手續。
2)二次裝修期間管理處監督檢查資料。
3、住戶(hù)資料:
1)小區住戶(hù)入伙資料。
2)小區住戶(hù)情況登記(包括姓名、房號、聯(lián)系人、建筑面積、交接單、入伙時(shí)間等)。
4、小區管理文本匯編:
1)管理合同、業(yè)主公約、用戶(hù)手冊。
2)小區各類(lèi)管理規章制度及裝修管理規定。
3)小區各項管理分包合約。
5、小區設備維修保養資料:
1)各類(lèi)設施設備專(zhuān)門(mén)的維修保養制度和應急措施。
2)各類(lèi)設施設備獨立的維修檔案及日常巡檢維修記錄。
3)主要部位如配變電間、監控中心等應有工作日記、交接班記錄、巡視記錄和人員進(jìn)出記錄。
4)住戶(hù)維修報修單及維修后的回訪(fǎng)記錄。
6、小區設施設備檢測:
1)電梯有勞動(dòng)部門(mén)合格證書(shū)及年檢報告。
2)消防泵、管道等有定期試機及換水記錄。
3)小區避雷系統有定期檢測報告。
4)小區其他設施設備檢測記錄資料。
7、日常文檔:
1)日常通知、文件的存檔。
2)小區管理費收繳情況。
3)公司管理費財務(wù)報告。
4)會(huì )議記錄。
5)值班記錄。
6)安保值班記錄。
7)其他管理記錄。
●檔案資料的管理要求
1、采用多種形式的文檔儲存方式,如電腦磁盤(pán)、錄象帶、錄音帶、相片、圖表等,并采用適當的保管、儲存方法。
2、盡可能地把其他形式的檔案資料轉化為電腦儲存,便于查找和利用。
3、電腦文件必須由專(zhuān)人按照規定設置子目錄進(jìn)行分類(lèi)管理,并定期清除過(guò)期無(wú)效文件。
4、原始文件按照文件的使用性質(zhì)及重要性進(jìn)行分類(lèi),并編制相應的文件目錄,文件狀況有所變動(dòng)時(shí),應及時(shí)調整目錄的有關(guān)數據,以保證查閱者及時(shí)找到有效的文件。
5、檔案的鑒定必須由經(jīng)理或其他指定人員負責,對檔案是否有效、作廢、復印份數、保存期限、保存數量等作出決定,其他未經(jīng)授權者無(wú)權決定。
6、檔案按不同業(yè)務(wù)性質(zhì)分塊,以?xún)热莘诸?lèi),逐一編號,登記造冊,編輯目錄,最好按不同業(yè)務(wù)部分分柜保存。
7、檔案保管有專(zhuān)人負責,以達到文件管理要求,必須做到檔案標識清晰、分類(lèi)明確,易查找;檔案必須由具備資格人員經(jīng)過(guò)登記后方可借出,文件借閱者需妥善保管所借文件,不得涂改、撕毀等,否則追究相關(guān)責任。檔案歸還必須經(jīng)過(guò)檢查,如有輕微破損應立即修補,損壞嚴重須追究借閱人員的責任。檔案管理人員需按時(shí)檢查檔案借閱情況,以便及時(shí)收回在外文件,防止因管理疏忽所導致的文件流失和泄密。
8、檔案保管環(huán)境要求達到防火、防潮、防變質(zhì)的要求,配置有效的滅火器材,潮濕天氣需放置生石灰等物質(zhì),檔案管理人員需及時(shí)進(jìn)行檢查和清理,保證文檔保管條件符合公司文件管理的要求。
項目公司的管理制度6
第1章總則
第1條為了加強集團公司建設項目、改造、維修等工程的管理,規范內部審計的內容、程序與方法,根據《集團公司內部審計制度》和有關(guān)法律、法規,結合集團內部控制管理制度及實(shí)際情況,制定本辦法。
第2條本辦法所稱(chēng)建設項目是指:集團各單位(包括集團公司總部及所屬全資、控股和具有實(shí)際控制權的子公司)新建、改擴建、技術(shù)改造等建設項目。
第3條建設項目?jì)炔繉徲嫷膬热莅▽ㄔO項目的投資立項、工程管理、工程造價(jià)、竣工驗收等審計。改造、維修及零星工程審計以開(kāi)展工程造價(jià)審計為主。
第4條建設項目?jì)炔繉徲嬙诠ぷ髦袘裱韵略瓌t及方法:
1、技術(shù)經(jīng)濟審查、項目過(guò)程管理審查與財務(wù)審計相結合;
2、事前審計、事中審計和事后審計相結合;
3、注意與項目各專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)密切協(xié)調、合作參與。
第2章建設項目開(kāi)工審計
第5條建設項目開(kāi)工審計是指對建設項目投資程序執行情況、建設資金的籌措與保障情況等開(kāi)工前的準備情況進(jìn)行審查和評價(jià)。
第6條建設項目開(kāi)工前審計的依據:審計署《固定資產(chǎn)投資項目開(kāi)工前審計暫行辦法》及集團公司有關(guān)規定。
第7條審計內容:
1、審查項目投資程序執行情況
。1)檢查項目是否具備經(jīng)批準的項目建議書(shū),項目調查報告是否經(jīng)過(guò)充分論證;
。2)項目建議書(shū)、可行性研究報告、初步設計等有關(guān)文件的編制、審批是否按照規定程序進(jìn)行,是否符合集團公司關(guān)于建設項目的有關(guān)規定。
。3)可行性研究報告內容是否真實(shí)、完整、科學(xué)。
。4)項目法人的組織機構、人員配備、內控制度等是否建立健全。
建設工程內部審計管理辦法
。5)設計、監理、施工、物資(含設備)供應等承建單位的資質(zhì)等級、資信能力、技術(shù)服務(wù)是否符合建設項目的要求,財務(wù)狀況是否良好。
。6)土建項目的征地拆遷、施工現場(chǎng)“四通一平”等前期準備工作是否已準備就緒。
2、審查建設資金的籌措與保障情況
。1)資金籌措方式是否科學(xué),資金來(lái)源是否安全,資金成本是否經(jīng)濟,前期資金是否到位。
。2)建設資金來(lái)源為自籌的部分,審查建設單位的財務(wù)報表和建設期間的財務(wù)預算,根據經(jīng)營(yíng)和積累情況,測算建設期間可能籌集到的建設資金是否可以滿(mǎn)足投資需要。
。3)建設資金來(lái)源為貸款的部分,審查是否簽訂了貸款意向或協(xié)議書(shū)。
。4)建設資金來(lái)源為合資經(jīng)營(yíng)項目的部分,審查合資企業(yè)合同中資金來(lái)源和各方出資比例、時(shí)間。中介機構出具的驗資報告。
3、審查初步設計及概算的內容是否齊全,編制依據是否適用,費用計算是否合規、準確。
4、嚴格實(shí)行公開(kāi)招投標制度,規范招投標行為。
是否按規定進(jìn)行了招標,招標方式、程序和評標辦法是否符合集團有關(guān)招投標管理辦法。
第3章建設工程管理審計
第8條工程管理審計是指對建設項目實(shí)施過(guò)程中的工作進(jìn)度、施工質(zhì)量、工程監理和投資控制所進(jìn)行的審查和評價(jià)。
工程管理審計的目標主要包括:審查和評價(jià)建設項目工程管理環(huán)節內部控制及風(fēng)險管理的適當性、合法性和有效性;工程管理資料依據的充分性和可靠性;建設項目工程進(jìn)度、質(zhì)量和投資控制的真實(shí)性、合法性和有效性等。
第9條工程管理審計應依據以下主要資料:
1、施工圖紙;
2、與工程相關(guān)的專(zhuān)項合同;
3、網(wǎng)絡(luò )圖;
4、建設單位指令;
建設工程內部審計管理辦法
5、設計變更通知單;
6、相關(guān)會(huì )議紀要等。
第10條工程管理審計主要包括以下內容:
1、工程進(jìn)度控制的審計
。1)檢查現場(chǎng)的原建筑物拆除、場(chǎng)地平整、相鄰建筑物保護、降水措施及道路疏通是否影響工程的正常開(kāi)工;
。2)檢查是否有對設計變更、材料和設備等因素影響施工進(jìn)度采取控制措施;
。3)檢查進(jìn)度計劃(網(wǎng)絡(luò )計劃)的制定、批準和執行情況,網(wǎng)絡(luò )動(dòng)態(tài)管理的批準是否及時(shí)、適當,網(wǎng)絡(luò )計劃是否能保證工程總進(jìn)度;
。4)檢查是否建立了進(jìn)度拖延的原因分析和處理程序,對進(jìn)度拖延的責任劃分是否明確、合理(是否符合合同約定),處理措施是否適當;
。5)檢查有無(wú)管理不當造成的.返工、窩工情況;
2、工程質(zhì)量控制的審計
。1)檢查有無(wú)工程質(zhì)量保證體系;
。2)檢查是否組織設計交底和圖紙會(huì )審工作,對會(huì )審所提出的問(wèn)題是否嚴格進(jìn)行落實(shí);
。3)檢查是否按規范組織了隱蔽工程的驗收,對不合格項的處理是否適當;
。4)檢查是否對進(jìn)入現場(chǎng)的成品、半成品進(jìn)行驗收,對不合格品的控制是否有效,對不合格工程和工程質(zhì)量事故的原因是否進(jìn)行分析,其責任劃分是否明確、適當,是否進(jìn)行返工或加固修補。
。5)檢查工程資料是否與工程同步,資料的管理是否規范;
。6)檢查評定的優(yōu)良品、合格品是否符合施工驗收規范,有無(wú)不實(shí)情況;
。7)檢查中標人的往來(lái)賬目或通過(guò)核實(shí)現場(chǎng)施工人員的身份,分析、判斷中標人是否存在轉包、分包及再分包的行為;
。8)檢查工程監理執行情況是否受項目法人委托對施工承包合同的執行、工程質(zhì)量、進(jìn)度費用等方面進(jìn)行監督與管理,是否按照有關(guān)法律、法規、規章、技術(shù)規范設計文件的要求進(jìn)行工程監理。
3、工程投資控制的審計
建設工程內部審計管理辦法
。1)檢查是否建立健全設計變更管理程序、工程計量程序、資金計劃及支付程序、索賠管理程序和合同管理程序,看其執行是否有效;
。2)檢查支付預付備料款、進(jìn)度款是否符合施工合同的規定,金額是否準確,手續否齊全;
。3)檢查設計變更對投資的影響;
。4)檢查是否建立現場(chǎng)簽證和隱蔽工程管理制度,看其執行是否有效。
第4章建設工程造價(jià)審計
第11條工程造價(jià)審計是指對建設項目全部成本的真實(shí)性、合法性進(jìn)行的審查和評價(jià)。
工程造價(jià)審計的目標主要包括:檢查工程價(jià)格結算與實(shí)際完成的投資額的真實(shí)性、合法性;檢查是否存在虛列工程、套取資金、弄虛作假、高估冒算的行為等。
第12條工程造價(jià)審計應依據以下主要資料:
1、經(jīng)工程造價(jià)管理部門(mén)(或咨詢(xún)部門(mén))審核過(guò)的概算(含修正概算)和預算;
2、有關(guān)設計圖紙和設備清單;
3、工程招投標文件;
4、合同文本;
5、工程價(jià)款支付文件;
6、工作變更文件;
7、工程索賠文件等。
第13條工程造價(jià)審計主要包括以下內容:
1、施工圖預算的審計
施工圖預算審計主要檢查施工圖預算的量、價(jià)、費計算是否正確,計算依據是否合理。施工圖預算審計包括直接費用審計、間接費用審計、計劃利潤和稅金審計等內容。
2、合同價(jià)的審計。即檢查合同價(jià)的合法性與合理性,包括固定總價(jià)合同的審計、可調合同價(jià)的審計、成本加酬金合同的審計。檢查合同價(jià)的開(kāi)口范圍是否合適,若實(shí)際發(fā)生開(kāi)口部分,應檢查其真實(shí)性和計取的正確性。
建設工程內部審計管理辦法
3、工程量清單計價(jià)的審計
。1)檢查實(shí)行清單計價(jià)工程的合理性;
。2)檢查招標過(guò)程中,對招標人或其委托的中介機構編制的工程實(shí)體消耗和措施消耗的工程量清單的準確性、完整性;
。3)檢查工程量清單計價(jià)是否符合國家清單計價(jià)規范要求的“四統一”,即統一項目編碼、統一項目名稱(chēng)、統一計量單位和統一工程量計算規則;
。4)檢查由投標人編制的工程量清單報價(jià)目文件是否響應招標文件;
。5)檢查標底的編制是否符合國家清單計價(jià)規范。
4、工程結算的審計
。1)檢查與合同價(jià)不同的部分,其工程量、單價(jià)、取費標準是否與現場(chǎng)、施工圖和合同相符;
。2)檢查工程量清單項目中的清單費用與清單外費用是否合理;
。3)檢查前期、中期、后期結算的方式是否能合理地控制工程造價(jià)。
第5章建設工程竣工驗收審計
第14條竣工驗收審計是指對已完工建設項目的驗收情況、試運行情況及合同履行情況進(jìn)行的檢查和評價(jià)活動(dòng)。
竣工驗收審計應依據以下主要資料:
1、經(jīng)批準的可行性研究報告;
2、竣工圖;
3、施工圖設計及變更洽談?dòng)涗洠?/p>
4、國家頒發(fā)的各種標準和現行的施工驗收規范;
5、有關(guān)管理部門(mén)審批、修改、調整的文件;
6、施工合同;
7、技術(shù)資料和技術(shù)設備說(shuō)明書(shū);
8、竣工決算財務(wù)資料;
9、現場(chǎng)簽證;
10、隱蔽工程記錄;
11、設計變更通知單;
12、會(huì )議紀要;
建設工程內部審計管理辦法
13、工程檔案結算資料清單等。
第15條竣工驗收審計主要包括以下內容:
1、驗收審計
。1)檢查竣工驗收小組的人員組成、專(zhuān)業(yè)結構和分工;
。2)檢查建設項目驗收過(guò)程是否符合現行規范,包括環(huán)境驗收規范、防火驗收規范等;
。3)對于委托工程監理的建設項目,應檢查監理機構對工程質(zhì)量進(jìn)行監理的有關(guān)資料;
。4)檢查施工單位是否按照規定提供齊全有效的施工技術(shù)資料;
。5)檢查對隱蔽工程和特殊環(huán)節的驗收是否按規定作了嚴格的檢驗;
。6)檢查建設項目驗收的手續和資料是否齊全有效;
。7)檢查保修費用是否按合同和有關(guān)規定合理確定和控制;
。8)檢查驗收過(guò)程有無(wú)弄虛作假行為。
2、試運行情況的審計
。1)檢查建設項目完工后所進(jìn)行的試運行情況,對運行中暴露出的問(wèn)題是否采取了補救措施;
。2)檢查試生產(chǎn)產(chǎn)品收入是否沖減了建設成本。
3、合同履行結果的審計。即檢查建設單位、承包商因對方未履行合同條款或建設期間發(fā)生意外而產(chǎn)生的索賠與反索賠問(wèn)題,核查其是否合法、合理,是否存在串通作弊現象,賠償的法律依據是否充分。
第6章審計程序
第16條建設工程開(kāi)工設計、管理審計、竣工驗收審計程序。
1、法審部根據工程建設的具體情況,編制工程審計計劃,報經(jīng)集團領(lǐng)導批準后,由法審部組織實(shí)施。
2、審計部門(mén)在接到審計任務(wù)后,組成審計組進(jìn)行審計。由審計組負責人編制審計方案。審計組應對被審計單位發(fā)出審計通知書(shū),并附上所需資料清單。
3、審計組進(jìn)駐后被審計單位應當及時(shí)、全面、如實(shí)地向審計組提供與審計相關(guān)的資料。
建設工程內部審計管理辦法
4、審計結束后,審計組應向法審部提交審計報告,審計組在將審計報告報送之前,應當征求被審計單位的意見(jiàn)。
5、出具審計報告。
第17條建設工程造價(jià)審計程序:由施工單位編報結算表送建設單位初審,初審后的結算表送集團有關(guān)部門(mén)審核,法審部有權對任何工程結算進(jìn)行審計,通過(guò)審計后出具工程結算審計決定,作為撥付工程結算款的依據,未經(jīng)審計,財務(wù)部門(mén)不得結算付款。
第18條由集團控股或參股的股份制企業(yè)工程審計,由集團公司出具審計委托書(shū)后,按本辦法規定進(jìn)行審計。
第7章審計工作結果
第19條審計組根據審計結果,對審計查出的問(wèn)題依法提出處理意見(jiàn)和建議。
第20條工程價(jià)款結算按審計決定進(jìn)行調整。
第21條因貪污受賄、收取回扣、倒買(mǎi)倒賣(mài)或因工作失誤造成工程建設重大損失浪費的,建議有關(guān)部門(mén)依法追究有關(guān)領(lǐng)導人和責任人的責任、構成犯罪的,移交司法機關(guān)處理;
第22條工程建設單位應根據審計工作中反映出的有關(guān)管理問(wèn)題,及時(shí)加強整改工作,堵塞管理漏洞,審計將對企業(yè)有關(guān)整改工作做好后續跟蹤審計。
第8章附則
第23條本辦法集團審計部負責解釋。
第24條本辦法自發(fā)布之日起施行。
項目公司的管理制度7
第一章總則
第一條為加強工程項目成本管理,規范工程項目成本管理行為,提高經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)規定,結合我局實(shí)際,特制定本辦法。
第二條項目成本管理的原則是:開(kāi)源與節流相結合;全員、全過(guò)程地動(dòng)態(tài)管理;實(shí)行'標價(jià)分離'和項目成本核算制;責權利相結合等。
第三條項目經(jīng)理部為工程項目成本管理責任中心,項目經(jīng)理對工程從開(kāi)工到竣工的全過(guò)程成本管理及其經(jīng)濟效果負全部責任。
第四條項目成本管理實(shí)行全額承包責任制和成本核算制,應根據《中建三局項目全額承包管理辦法》的有關(guān)規定,由公司(本辦法均指'公司或分公司')和項目經(jīng)理部共同測算項目經(jīng)理部的工程承包收入(或承包基數,下同),經(jīng)雙方認可后以責任書(shū)的形式確定。
第五條項目成本管理的內容包括成本預測與計劃、成本實(shí)施、成本核算、成本分析和經(jīng)濟活動(dòng)分析、成本責任考核、工程款回收管理以及成本管理數據庫的建設等。
第六條項目成本核算制一律采用制造成本法或責任成本法,即項目經(jīng)理部只管理和核算承包范圍內的成本盈虧情況,分公司匯總核算全部的工程成本。
第七條項目成本核算制包括預算成本(責任成本)、實(shí)際成本核算,兩項成本的計算口徑應保持一致。
第八條公司在項目成本管理工作中的主要職責是:
1、制定各項生產(chǎn)要素內部結算價(jià)格和勞務(wù)分包、材料采購等招標制度,建立內部模擬市場(chǎng);
2、及時(shí)測算、調整項目承包收入,明確項目責任成本目標;
3、核定項目資金使用計劃和范圍,協(xié)助項目催收工程款;
4、審核項目獎金發(fā)放標準;
5、管理、合并、匯總核算工程項目全部成本;
6、規范、檢查和指導項目成本管理各項工作;
7、考核項目經(jīng)理部的工作業(yè)績(jì);
8、負責收集項目成本測算資料,建立成本測算數據庫。
9、負責規劃、建立公司項目成本核算、資金管理網(wǎng)絡(luò )系統,逐步實(shí)施項目成本核算、資金結算等業(yè)務(wù)異地零距離管理。
10、隨時(shí)掌握市場(chǎng)投標報價(jià)情況,根據不同投標報價(jià)體系研究、制定項目承包的合理方法與水平。
第九條公司應建立成本核算制,包括人工費管理及結算制度、限額領(lǐng)料制度、物資盤(pán)點(diǎn)和實(shí)物計量制度、機械管理及租賃結算辦法、費用開(kāi)支辦法、成本考核與獎罰制度、工程驗工報量制度等。
第十條項目經(jīng)理部應建立成本管理責任體系,主要包括項目各業(yè)務(wù)部門(mén)、崗位及作業(yè)層的成本管理責任制。成本管理責任制應有詳細的量化責任目標和考核獎罰標準,并實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
第十一條項目各業(yè)務(wù)系統或業(yè)務(wù)員的主要成本管理職責為:
物資員:
、俳⒔∪黝(lèi)材料收發(fā)、領(lǐng)用數量金額臺帳;
、诎丛戮幹聘黝(lèi)材料的需用量計劃和月耗報表,并報成本員;
、壑朴啿牧腺M控制目標,嚴格執行限額領(lǐng)料;
、芏ㄆ趯齑嫖镔Y進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)并做好盤(pán)點(diǎn)記錄,及時(shí)將材料庫存和耗用情況與成本員核對,做到帳物相符、帳證相符;
、莅丛聦Σ牧腺M的節超原因進(jìn)行分析并提供分析資料;
、挢撠熈阈遣牧系牟少徏皟r(jià)款結算的審核工作,嚴格控制采購價(jià)格;
、吒黝(lèi)材料價(jià)格、實(shí)際消耗等信息數據庫的建設。
生產(chǎn)計劃統計員:
、俳⒔∪黜椛a(chǎn)統計臺帳;
、诎丛戮幹朴媱澒ぷ髁;
、蹏栏癜凑帐┕ぜ夹g(shù)組織措施計劃進(jìn)行施工;
、馨丛戮幹乞灩ぴ聢,并分析統計報量與結算收入產(chǎn)生差異的具體原因;
、莅丛路治錾a(chǎn)過(guò)程中各環(huán)節成本升降的原因,減少施工環(huán)節的各種浪費;
、挢撠燀椖可a(chǎn)計劃、統計信息數據庫的建設。
機械員:
、俳⒔∪珯C械設備使用臺班、金額臺帳;
、诟鶕露扔媱澒ぷ髁烤幹茩C械設備使用計劃和控制目標;
、酆侠砝脵C械設備,減少設備閑置;
、芴峁┰露葯C械費節超原因分析資料;
、葚撠煓C械設備使用情況信息數據庫的建設。
預算員:
、倬幹聘黜棾杀举M用預算;
、谂浜铣杀締T編制成本控制目標;
、奂皶r(shí)辦理各類(lèi)中間結算和變更簽證、索賠手續;
、軈f(xié)助有關(guān)人員回收工程款;
、葚撠煂Ψ职鼏挝患懊窠牳黝(lèi)款項的結算與審核,及時(shí)向成本員提供有關(guān)結算資料;
、夼浜铣杀締T對成本的節超情況進(jìn)行認真分析。
成本員:
、俳⒔∪杀竞怂闩_帳;
、诟鶕嘘P(guān)人員提供的計劃資料按月編制成本計劃;
、郯磿r(shí)編制資金使用計劃及獎金申報,控制非生產(chǎn)性費用的開(kāi)支;
、芗皶r(shí)進(jìn)行成本核算、分析并反饋有關(guān)成本信息;
、萁M織成本分析及經(jīng)濟活動(dòng)分析;
、挢撠煶杀竞怂銛祿䦷斓慕ㄔO。
勞資員:
、俳⒔∪斯べM耗用明細臺帳;
、诟鶕露扔媱澒ぷ髁烤幹迫斯べM需用計劃和控制目標報成本員;
、郾O督和審核計劃外用工、非生產(chǎn)用工和計時(shí)工的開(kāi)支;
、芗皶r(shí)辦理各項人工費結算,負責人工費結算的審核等工作;
、莅丛绿峁┤斯べM的節超原因分析資料;
、藜訌妼趧(wù)隊伍的管理,協(xié)助公司對勞務(wù)隊伍的招標工作;
、哓撠熑斯べM信息數據庫的建設。
技術(shù)員:
、倬幹剖┕ぜ夹g(shù)組織措施計劃,優(yōu)選施工方案;
、诒O督和指導生產(chǎn)人員落實(shí)技術(shù)組織措施;
、蹜孟冗M(jìn)技術(shù),努力降低成本;
、茇撠燀椖考夹g(shù)應用信息數據庫的建設。
第十二條除在公司附近且屬小型的項目可由公司兼管其成本核算以外,其他項目應有專(zhuān)職成本員。成本員應由業(yè)務(wù)能力強、政治思想覺(jué)悟高、責任心強的財務(wù)人員擔任,并經(jīng)過(guò)公司審核后才可上崗。
第二章項目成本計劃與控制
第十三條項目成本計劃包括項目總的計劃成本、月度或節點(diǎn)計劃成本。
1、項目經(jīng)理部應根據內部承包基數,結合自身實(shí)際,編制詳細的施工預算和成本控制計劃措施,確定項目成本控制總的計劃目標。
2、項目經(jīng)理部應結合項目工期要求將總計劃成本進(jìn)行分解,并以責任狀的形式明確各作業(yè)層、各崗位的成本控制計劃目標。
3、項目必須按月編制計劃成本,由相關(guān)責任部門(mén)根據分公司下達的生產(chǎn)計劃,編制當月各項成本費用開(kāi)支計劃,成本員進(jìn)行歸集、匯總并根據'本量利'原理測算當月保本點(diǎn)。
第十四條項目成本控制應按如下基本要求進(jìn)行:
1、人工費的控制:原則上應采取招投標辦法,主要通過(guò)總量控制、單價(jià)控制、定額控制和工資含量控制。
2、材料費的控制:實(shí)行'量?jì)r(jià)分離'原則,即采購環(huán)節應嚴格實(shí)行招投標制,使用環(huán)節應嚴格執行限額領(lǐng)料制度;對于沒(méi)有消耗定額的材料應實(shí)行計劃管理,按指標進(jìn)行控制;對零星材料的采購應實(shí)行貨比三家;應盡量減少材料采進(jìn)場(chǎng)二次搬運與損耗。另外,現場(chǎng)材料應有收、發(fā)、領(lǐng)、退等帳簿記錄,并定期盤(pán)點(diǎn)、與成本員核對。
3、機械費的控制:機械設備的使用一律采用內部租賃。因生產(chǎn)急需,內部租賃無(wú)法滿(mǎn)足生產(chǎn),可以通過(guò)公司向外單位租賃或購置設備,但必須確定合理的租賃臺班定額和購買(mǎi)價(jià)格。
項目應
加強機械設備使用臺班的計劃管理,減少閑置,提高使用效率。同時(shí),應加強對機械設備維修與保養,提高設備的完好率和利用率。
4、間接費用的控制:項目應制定有關(guān)的規章制度和費用開(kāi)支范圍與標準,做到有計劃,有考核。各項費用實(shí)行包干,節約有獎,超支罰款。嚴格執行各項費用開(kāi)支計劃和開(kāi)支權限。對現場(chǎng)管理人員工資、補貼應嚴格遵守局工資標準及國家工資含量政策有關(guān)規定;發(fā)放獎金必須先報獎金發(fā)放申報表,經(jīng)公司(分公司)批準后方可發(fā)放。
5、其他費用的控制:控制材料轉運次數,減少材料二次或多次搬運費;合理安排施工,確保冬雨季施工不受影響;注重節約能源,控制施工水、電的使用。
第十五條項目成本控制必須認真貫徹增收節支、全員控制、責權利相結合的原則,實(shí)行歸口管理。
第十六條項目應成立成本控制跟蹤小組,全面負責項目成本管理的組織實(shí)施工作,并建立定期成本管理匯報制度。
第十七條在成本控制過(guò)程中要正確處理好成本、質(zhì)量、安全、現場(chǎng)文明施工等之間的.關(guān)系,力爭做到經(jīng)濟效益與社會(huì )效益兩不誤。
第三章項目成本核算
第十八條項目成本核算應嚴格按照《施工企業(yè)會(huì )計制度》、《施工、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)財務(wù)制度》所規定的內容,逐月進(jìn)行成本核算。
第十九條成本核算對象、核算方法一經(jīng)確定,不得隨意改變,并應與施工項目管理目標成本的界定范圍相一致。
第二十條項目成本核算應遵循權責發(fā)生制原則、收入與費用配比原則,真實(shí)、準確、及時(shí)地反映成本費用的開(kāi)支情況,不得以暫估成本、計劃成本或預算成本代替實(shí)際成本。
第二十一條項目成本核算制應堅持實(shí)際形象進(jìn)度、實(shí)際產(chǎn)值、實(shí)際成本'三同步'的原則,嚴格劃清成本界限,即劃清內部承包合同范圍以?xún)鹊某杀九c承包合同以外的成本界限,劃清已完工程成本與未完施工成本的界限,劃清本期成本與下期成本的界限。
第二十二條項目成本核算的基本程序為:
1、根據當月統計驗工報量按照項目承包合同規定計算項目當月的收入及上交款,編制有關(guān)憑證。
項目當月結算收入=當月統計驗工報量x(1-上交比率)
項目當月應上交款=當月統計驗工報量x上交比率
2、根據當月發(fā)生的人工費、材料費、機械使用費等原始憑證,歸集各項成本費用,編制記帳憑證。
3、計算當月應分攤和計提的有關(guān)費用,編制相關(guān)憑證。
4、結轉已完工程實(shí)際成本。
5、結轉損益,計算工程結算利潤。
6、編制工程成本表。
第二十三條工程結算收入的確認與入帳依據:
1、必須以實(shí)際收到的現款或發(fā)包單位簽字認可的驗工月報,或監理等中介機構同意并保證監督執行的有關(guān)資料為收入實(shí)現和入帳的依據。
2、工程項目現場(chǎng)臨時(shí)簽證、設計變更等收入必須以發(fā)包方簽字認可的價(jià)款列入工程結算收入,并根據內部承包合同的規定調整項目承包價(jià)格。
3、確實(shí)無(wú)法滿(mǎn)足上述條件的,應由生產(chǎn)部門(mén)提供詳細的驗工月報,并經(jīng)預算負責人、生產(chǎn)負責人和項目經(jīng)理簽字以后,作為收入的入帳依據,嚴禁冒報、虛報或瞞報實(shí)際產(chǎn)值。若發(fā)現以前月份所報產(chǎn)值與實(shí)際存在差異,應及時(shí)予以調整,并詳細說(shuō)明原因。
4、工期獎應以實(shí)際收到的現款作為收入依據,并按照內部承包合同規定的分成比例計算項目工程結算收入。
第二十四條項目實(shí)際成本核算必須嚴格執行國家關(guān)于成本開(kāi)支范圍和費用開(kāi)支標準的規定,正確計算施工過(guò)程中發(fā)生的各項費用,正確計算已完工程和未完工程成本。
第二十五條項目有關(guān)人員應按月辦理分包單位工程價(jià)款、人工費、機械租賃費等結算工作,成本員必須以有關(guān)人員提供的結算單據作為成本核算依據,沒(méi)有相關(guān)人員提供的有效結算依據或書(shū)面簽字資料,成本員不得隨意估算成本。
第二十六條項目應按月編制成本報表,提供成本分析資料。
第四章項目成本分析與考核
第二十七條成本分析應按照'量?jì)r(jià)分離'的原則,采用對比分析等方法,對實(shí)際工程量與預算工程量、實(shí)際消耗量與預算消耗量、實(shí)際價(jià)格與采購價(jià)格(或預算價(jià)格)、各種費用實(shí)際發(fā)生額與計劃發(fā)生額等進(jìn)行對比分析。
第二十八條項目成本分析應按月進(jìn)行,成本員應分別對人工費、材料費、機械使用費等量差節約、價(jià)差節約及其原因情況進(jìn)行詳細細分析,編制成本分析資料。
第二十九條項目經(jīng)理應根據成本分析資料,定期或不定期地組織有關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析,并將分析結果形成文件資料予以保存,為今后成本偏差的糾正與預防、成本控制方法的改進(jìn)、制定下步成本控制對策與措施以及成本考核等提供依據。
第三十條項目成本考核按階段可分為節點(diǎn)考核和竣工考核相結合的方法。
1、節點(diǎn)考核主要根據全額承包責任書(shū)的有關(guān)內容,對各責任單位和責任人的成本目標完成情況按月進(jìn)行考核,并將考核結果作為發(fā)放當月獎金或崗薪的主要依據。
2、竣工考核按如下步驟進(jìn)行:
、夙椖靠⒐を炇蘸,應立即組織有關(guān)人員辦理竣工結算,確定工程最終造價(jià)。工程最終造價(jià)確定后,按照承包合同的規定,劃分并結算項目承包成本收入。
、谡韰R總有關(guān)成本核算資料,并將工程自開(kāi)工至竣工后的預算承包收入和實(shí)際總成本進(jìn)行匯總。同時(shí),填寫(xiě)項目承包兌現各項指標完成情況,報經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核。
、垡詴(shū)面形式申請對該項目進(jìn)行經(jīng)濟責任承包的考核與兌現。
、芄境闪徲嬓〗M,對項目承包收入、各項成本費用及債權債務(wù)進(jìn)行核實(shí)以后,確定項目承包實(shí)際成本及成本降低率,起草審計報告,提交分公司經(jīng)理審定。
、輰徍送戤吅,分公司根據承包合同視不同情況予以?xún)冬F。
第三十一條成本考核應分層進(jìn)行,即公司考核項目,項目考核崗位及作業(yè)層,項目對公司有關(guān)職能部門(mén)也應進(jìn)行考核。
1、公司對項目考核的主要內容是:
。1)成本管理基礎資料的編制及上報情況;
。2)各項成本控制目標的實(shí)現情況及其真實(shí)性;
。3)綜合指標的完成情況;
。4)工程款的回收情況;
。5)上交款的完成情況(必須全額完成上交)等。
2、項目對崗位及作業(yè)層考核的主要內容是各項基礎工作的完成情況及成本控制目標的實(shí)現情況。
3、項目對公司有關(guān)職能部門(mén)的考核主要是考核公司職能部門(mén)在成本管理工作中應履行的職責與義務(wù)是否落實(shí)。
第五章'三邊'工程成本管理
第三十二條'三邊'工程的成本管理除在項目承包基數測算上有所不同外,其他管理要求與一般工程項目一致,依然按照本辦法的要求進(jìn)行核算和管理。
第三十三條'三邊'工程承包基數的測算可采取
以下兩種方法:
1、參照公司同類(lèi)型工程,暫定項目承包基數和上繳比例。
2、參照社會(huì )平均水平,根據施工方案暫定項目承包基數和上繳比例。
第三十四條根據上述方法暫定的承包基數和上繳比例,公司與項目簽定內部全額承包責任書(shū)。一旦工程圖紙齊備或節點(diǎn)圖紙齊備,公司應及時(shí)編制工程預算,并按承包基數測算的有關(guān)要求,重新確定項目承包基數和上繳比例,并對前后測算結果之間的差異部分簽定有關(guān)補充責任書(shū)。
第三十五條對工程量較大的三邊'工程,為便于項目成本管理、核算與考核,公司可實(shí)行分段(地下室、主體、裝修,下同)承包、審計與兌現,項目也可實(shí)行分段施工、分段核算、分段分析、分段考核兌現。
第六章附則
第三十六條本辦法適用于局內部各土建、安裝、裝飾工程項目,自20xx年11月12日起開(kāi)始執行。
項目公司的管理制度8
1、嚴格遵守國家有關(guān)法律、法規和總公司的各項規章制度。
2、服從領(lǐng)導,服從調配,努力完成上級交給的各項任務(wù)。
3、努力做好團隊建設,積極配合其它各部門(mén)開(kāi)展工作。
4、領(lǐng)會(huì )、了解設計意圖和預算內容,認真執行<施工控制程序>,掌握工程各項細節要求,并做好客戶(hù)和工班的銜接工作,與客戶(hù)進(jìn)行有效溝通,切實(shí)了解客戶(hù)要求,做好服務(wù),樹(shù)立公司形象。
5、按照施工合同要求,合理安排人員,組織施工,確保按時(shí)、按質(zhì)完成施工任務(wù),并確保公司利潤的達成。
6、確保工班的人工費,并與工班簽定<班組施工協(xié)議書(shū)>,交工程部備案,協(xié)調施工中各工種關(guān)系,掌握進(jìn)度和質(zhì)量狀況。
7、對施工班組實(shí)施有效管理,對有關(guān)項目(規章制度、工程質(zhì)量、工期、施工工藝、安全生產(chǎn)、文明施工等)要詳細交待,嚴格按規范要求進(jìn)行現場(chǎng)管理,認真做好現場(chǎng)材料驗收。
8、認真按質(zhì)量體系要求,做好自檢、復檢,配合質(zhì)檢部門(mén)做好工程的'檢驗和客戶(hù)驗收工作,并要求客戶(hù)在驗收單上簽字。
9、及時(shí)準確傳達工程部指示,并向上級及時(shí)報告下屬工班的運作情況。
10、負責編制詳細的增減工程聯(lián)系單,做好工程款的收取和決算工作。
11、在施工過(guò)程中不得私自同意客戶(hù)增減工程,若發(fā)生工程量增減,須有工作聯(lián)系單,沒(méi)有工作聯(lián)系單一律不得增加費用。
12、有責任和義務(wù)推薦一班及施工人員。
13、積極參加培訓,努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和工作能力。
14、關(guān)心一線(xiàn)員工的工作和生活,做好新員工的安全教育。
15、施工過(guò)程中,要杜絕以任何借口向客戶(hù)借款和索取財物行為的發(fā)生,杜絕私自接單,杜絕各類(lèi)事故的發(fā)生,確保安全運作。
16、每天堅持記好<施工日記>,認真填寫(xiě)<施工質(zhì)量控制程序>。
17、及時(shí)完成上級交辦的其它工作。
項目公司的管理制度9
結合物業(yè)管理行業(yè)安防工作的特殊性和國家法律法規、地方政府有關(guān)對安防工作要求,為規范項目公司護衛員的日常工作管理,制定如下管理制度,請遵照貫徹執行。
1.新入職的護衛員,分包公司應向項目公司主管部門(mén)提供如下證件備案:暫住證、戶(hù)口所在地公安機關(guān)出具的無(wú)違法行為證明、醫院體檢合格證明等復印件。
2.護衛員每月工資有分包公司結算。若可能涉及賠償責任,項目公司可暫緩支付分包服務(wù)費。若分包公司對其責任沒(méi)有疑義,應扣除相應的費用。
3.《分包公司費用結算單》各項目公司應根據合同要求結算日前填寫(xiě)完成,無(wú)特殊情況應按合同規定辦理。
4.公司員工均可向保安分包公司介紹、推薦護衛員,但任何人不得未經(jīng)分包公司同意擅自安排護衛員。
5.分包公司對新到職護衛員應按照分包合同要求進(jìn)行登記,項目公司要嚴格按照合同要求的'標準執行。
6.項目公司根據實(shí)際需要,增加或減少安防人員數量時(shí),應書(shū)面方式報公司經(jīng)公司批準后按照分包合同要求執行。
7.護衛員辭工,應根據分包服務(wù)合同要求辦理辭工手續,經(jīng)同意后分包公司將補充人員送達項目后方可離職。
8.項目公司在檢查工作時(shí)發(fā)現的問(wèn)題以及對違紀的護衛員,有權建議分包公司對其進(jìn)行獎罰。
9.護衛員因事請假外出,要嚴格執行請、銷(xiāo)假制度。
項目公司的管理制度10
1.目的
建立一支訓練有素的保安隊伍、加強所轄區域的保安管理。
2.范圍
適用于公司各管理處
3.職責
3.1部門(mén)經(jīng)理保安工作的全面指導、檢查、監督和考核。
3.2保安主管負責保安管理工作的具體組織、落實(shí)、建議和培訓。
3.3保安班長(cháng)負責保安工作的具體實(shí)施。
4.方法和過(guò)程控制
4.1來(lái)訪(fǎng)人員的管理
4.1.1任何來(lái)訪(fǎng)人員進(jìn)入小區(大廈)、須在來(lái)訪(fǎng)登記處進(jìn)行登記。
4.1.2來(lái)訪(fǎng)人員必須服從小區(大廈)管理人員的合理管理、不得無(wú)理取鬧、發(fā)生爭執由管理處協(xié)調解決。
4.1.3凡來(lái)訪(fǎng)人員不可攜帶易燃、易爆、劇毒等物品進(jìn)入小區(大廈)。
4.1.4執行公務(wù)的部隊、公安、政府公務(wù)員等人員、因公進(jìn)入小區(大廈)、也應出示證件并登記入冊。
4.1.5無(wú)明確探訪(fǎng)對象的人員、在未明來(lái)意之前、不得進(jìn)入小區(大廈)。
4.1.6來(lái)訪(fǎng)人員進(jìn)入小區(大廈)內應愛(ài)護公共設施、維護環(huán)境衛生。
4.1.7小區(大廈)內所有設施、游樂(lè )場(chǎng)地等、只為住戶(hù)開(kāi)放、來(lái)訪(fǎng)人員未經(jīng)管理處同意不得使用。
4.1.8所有推銷(xiāo)、收破爛等閑雜人員、未經(jīng)管理處允許、不得進(jìn)入小區(大廈)。
4.1.9外來(lái)參觀(guān)人員如事先未與小區管理處取得聯(lián)系、應請其辦妥手續后再進(jìn)入小區(大廈)。
4.2進(jìn)場(chǎng)施工人員的管理
4.2.1所有施工人員憑管理處簽發(fā)的《臨時(shí)出入證》進(jìn)入小區(大廈)。
4.2.2保安員在檢查《臨時(shí)出入證》時(shí)、應核對相片、施工人員姓名、證件有效期及管理處公章。
4.2.3若出入證丟失、施工人員應到管理處補辦證件后方可通行。
4.3內部員工管理
4.3.1內部員工應自覺(jué)服從保安人員的治安管理、主動(dòng)提供配合。
4.3.2內部員工須使用指定的員工通道和專(zhuān)用電梯。
4.3.3內部員工離開(kāi)轄區時(shí)、如有必要、應自覺(jué)接受安全檢查。
4.3.4內部員工在轄區內各項活動(dòng)要嚴格遵守各項規章制度、保安員在各自工作崗位范圍有權指出員工各種違章違紀現象。
4.4要害部門(mén)(位)的管理
4.4.1凡能影響全面安全的部門(mén)(位)均為要害部門(mén)(位)、包括:高低壓配電房、發(fā)電機房、消防中心、財務(wù)部、文件資料室和總經(jīng)理室等、要害部門(mén)(位)要有明顯標識。
4.4.2其它人員因工作需要進(jìn)入要害部門(mén)(位)、需經(jīng)值班人員批準方可進(jìn)入。
4.4.3凡在要害部門(mén)(位)工作的人員要忠于職守、具有強烈的責任心、認真學(xué)習崗位技術(shù)、消防知識、熟悉并嚴格遵守操作規程。
4.4.4一切要害部門(mén)(位)、嚴禁攜帶易燃、易爆等危險物品進(jìn)入。
4.4.5消防設施、器材要加強管理、經(jīng)常檢查、保持完好、嚴禁移動(dòng)或挪作它用。
4.4.6機械設備、線(xiàn)路管道、儀表、閥門(mén)、開(kāi)關(guān)等要建立定期維修保養制度。
4.4.7主管需定期對要害部門(mén)(位)的安全落實(shí)情況進(jìn)行檢查。
4.5對拾遺物品的管理
4.5.1員工在小區(大廈)內撿獲任何物品都必須及時(shí)交到管理處。
4.5.2管理處當值人員在接到物品時(shí)、必須將所撿物品進(jìn)行詳細記錄。
4.5.3所拾物品均由質(zhì)檢員負責保管并張貼拾遺物品啟示通知顧客。
4.5.4貴重物品保留一年無(wú)人認領(lǐng)時(shí)、由部門(mén)經(jīng)理上報公司另行處理、一般物品保留三個(gè)月無(wú)人認領(lǐng)時(shí)、由部門(mén)經(jīng)理做出處理決定并報公司備案。
4.5.5顧客認領(lǐng)失物時(shí)、須說(shuō)明失物的內容、失物地點(diǎn)和出示其他有效證明后方可簽字認領(lǐng)。
4.6控制中心的管理
4.6.1控制中心是整個(gè)大廈的控制樞紐、負責對接收到的信息進(jìn)行處理、及時(shí)調度、安排有關(guān)人員執行。
4.6.2控制中心人員必須熟悉大廈各類(lèi)管理人員的職責范圍和特長(cháng)、熟悉大廈基本結構、設備、器材布置及其控制范圍。
4.6.3了解各類(lèi)人員每天工作安排及行動(dòng)去向。
4.6.4通過(guò)各類(lèi)通訊設施、及時(shí)通知有關(guān)人員處理有關(guān)事宜及與公司的工作聯(lián)系。
4.6.5受理顧客投訴、及時(shí)調配人員處理并做好記錄。
4.6.6密切監視、熟練操作消防控制主機、及時(shí)處理火警、故障信號、并做好記錄。
4.6.7檢查消防控制主機回路、分區、隔離點(diǎn)、故障狀態(tài)及原因、檢查消防聯(lián)動(dòng)柜監控性能及信號燈狀況。
4.6.8通過(guò)監視器密切監視出入大廈人員情況、發(fā)現可疑問(wèn)及時(shí)通知附近有關(guān)人員注意和處理、并記錄在案。
4.6.9做好大廈公用房、設備房鑰匙的管理。
4.6.10指揮處理任何緊急情況、下達作戰方案、必要時(shí)通知有關(guān)領(lǐng)導或向社會(huì )機構求援、并做好詳細記錄。
4.6.11協(xié)調好保安、保潔管理工作。
4.6.12每天7:00收聽(tīng)新聞及天氣預報、8:00~22:00按規定音量播放背景音樂(lè )、檢查控制中心各設備是否處與正常位置。
4.6.13做好交接班記錄。
4.6.14顧客裝修或專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員需暫時(shí)隔離某報警點(diǎn)時(shí)、應積極配合、及時(shí)恢復并做好記錄。
4.6.15嚴格遵守設備保養計劃。
4.7對停車(chē)場(chǎng)的管理
4.7.1小區(大廈)內停車(chē)場(chǎng)屬于私家停車(chē)場(chǎng)、原則上外來(lái)車(chē)輛不得進(jìn)入。
4.7.2顧客可根據需要向管理處申請租用車(chē)位。
4.7.3顧客申請經(jīng)管理處經(jīng)理審批后、簽訂《停車(chē)場(chǎng)車(chē)位租用協(xié)議書(shū)》。
4.7.4停車(chē)場(chǎng)保安憑管理處簽發(fā)的《車(chē)輛出入證》對車(chē)輛進(jìn)行檢查、《車(chē)輛出入證》上須有車(chē)主及其車(chē)輛的相片、姓名及車(chē)牌號碼、車(chē)位號碼、車(chē)主房間號碼等資料、若資料有所變動(dòng)、應及時(shí)知會(huì )管理處重新辦理。
4.7.5經(jīng)同意進(jìn)入小區(大廈)停車(chē)場(chǎng)的外來(lái)車(chē)輛、須服從車(chē)場(chǎng)保安的調度指揮、不得亂停亂放、擾亂車(chē)場(chǎng)秩序、若出現不服從管理者、保安員應立即通知部門(mén)主管以上人員進(jìn)行處理。
4.7.6外來(lái)車(chē)輛停放時(shí)間超過(guò)半小時(shí)應按收費標準收費。
4.7.7出租車(chē)接送顧客進(jìn)入后應馬上離開(kāi)如需等候、應?吭谥付ㄎ恢、司機不得下車(chē)離開(kāi)停車(chē)場(chǎng)或在小區范圍內走動(dòng)。
4.7.8進(jìn)入車(chē)場(chǎng)的所有車(chē)輛都必需經(jīng)車(chē)場(chǎng)保安員進(jìn)行車(chē)輛外觀(guān)檢查、并做好記錄。
4.7.9車(chē)場(chǎng)內車(chē)輛如發(fā)生交通事故、保安員應立即保護現場(chǎng)、通知部門(mén)主管以上人員到現場(chǎng)處理、必要時(shí)須請交通部門(mén)進(jìn)行處理。
4.7.10車(chē)場(chǎng)內車(chē)輛若發(fā)生故障、小型維修可在車(chē)場(chǎng)內進(jìn)行、維修完后應清理周?chē)h(huán)境、其它維修禁止在車(chē)場(chǎng)內進(jìn)行。
4.7.11車(chē)場(chǎng)內車(chē)輛如出現漏、滴油情況、車(chē)場(chǎng)保安員應立即通知車(chē)主進(jìn)行檢查并處理、若通知不到車(chē)主須將情況上報部門(mén)主管、并按排保潔員進(jìn)行清理。
4.7.12車(chē)場(chǎng)內嚴禁試剎車(chē)、駕駛練習。
4.7.13因車(chē)主原因造成車(chē)場(chǎng)內公共設施、設備損壞時(shí)、要追究車(chē)主責任、并賠償一切損失。
4.7.14因保安員原因造成車(chē)場(chǎng)內車(chē)輛損傷、追究保安員責任、情況嚴重時(shí)將追究刑事責任。
4.7.15違章處理方法采用警告、鎖車(chē)、罰款等形式。
4.8對參觀(guān)游覽客人的管理
4.8.1進(jìn)入小區(大廈)的參觀(guān)游覽客人應衣冠整齊、注重禮儀、愛(ài)護小區(大廈)環(huán)境。
4.8.2參觀(guān)時(shí)應在指定范圍內活動(dòng)、按指定路線(xiàn)行走。
4.8.3參觀(guān)游覽客人不得在小區(大廈)內高聲喧嘩、不得成群結隊、堵塞交通。
4.8.4損壞公物、照價(jià)賠償。
4.9突發(fā)事件的管理
4.9.1保安當值期間發(fā)現可疑情況或發(fā)現糾紛事件應及時(shí)與當值主管及其他同事聯(lián)系。 4.9.2對于正在發(fā)生的`刑事案件或可疑情況應及時(shí)制止并由當值主管組織人員對可疑人員進(jìn)行查問(wèn)。
4.9.3保安員對刑事犯罪現場(chǎng)進(jìn)行保護、并征得部門(mén)經(jīng)理同意后將可疑人物交公安部門(mén)處理。
4.9.4對糾紛事件、保安員應穩定事態(tài)的發(fā)展、并對當事人雙方進(jìn)行勸阻、以制止事態(tài)的擴大。
4.9.5如糾紛是由顧客與我方意見(jiàn)不和而產(chǎn)生、我方當事人應禮貌地進(jìn)行解說(shuō)并等待上級領(lǐng)導到場(chǎng)處理。
4.9.6保安員因隊友處理糾紛事件到場(chǎng)協(xié)助、首先應了解事情的原因、發(fā)生經(jīng)過(guò)、當事人的身份及申訴的理由、再行協(xié)助處理。
4.9.7當值主管到場(chǎng)后應了解情況、組織人員維護現場(chǎng)秩序、控制事態(tài)發(fā)展、對糾紛雙方進(jìn)行勸解、以緩和事態(tài)、如事態(tài)不得以解決、應將糾紛雙方請到管理處、以將事情控制在最小范圍內。
4.9.8部門(mén)經(jīng)理對糾紛雙方進(jìn)行處理、調解、如若不能得以解決、將當事人雙方交有關(guān)部門(mén)處理。
4.9.9如若出現傷亡現象、部門(mén)經(jīng)理組織人員保護好現場(chǎng)并將傷者送到醫院、并向公安機關(guān)報案。
4.10物資放行的管理
4.10.1由顧客到管理處辦理物資搬運申請手續、管理處當值人員需詳細填寫(xiě)搬運物資名稱(chēng)及搬運顧客資料、若非顧客本人辦理、須有顧客在《物資搬運放行條》上的簽名或委托書(shū)、當值人員除查驗申辦人的身份證外、還需與顧客本人聯(lián)系確認。
4.10.2由質(zhì)檢員核對、追收尚未交繳的各項費用、并簽字認可。
4.10.3由保安員隨申請人到現場(chǎng)核實(shí)所搬貨物與申請內容是否相符、保安員登記搬運車(chē)輛車(chē)牌號、司機證號、身份證號、手續完善后、予以放行。
4.11夜間查崗的管理
4.11.1夜間查崗工作是保安管理的一項主要內容、目的在于檢查高管理處的保安員夜間工作狀況、保證夜間的保安工作質(zhì)量。
4.11.2夜間查崗按照計劃制定和人員配置情況分為“a級檢查”、“b級檢查”和“c級檢查”三種、a、b級檢查事先必須制定年度檢查計劃、為保證查崗情況的真實(shí)性、須對制定的檢查計劃設立相應的保密范圍。
a.“a級檢查”系全公司范圍內的檢查、計劃由品質(zhì)管理部運每年12月出31日前制定完成、報管理者代表審批、由部門(mén)經(jīng)理級以上人員擔任查崗人員、計劃保密范圍至總經(jīng)理、管理者代表及品質(zhì)管理部、由品質(zhì)管理部于計劃實(shí)施前段時(shí)間24小時(shí)內通知查崗人員、由管理者代表監督執行、“a級檢查”必須保證每年至少六次。
b.“b級檢查”是以各部門(mén)為單位的內部檢查、計劃由各部門(mén)經(jīng)理于每年12月出31日前制定完成、報品質(zhì)管理部審批、由主管級以上人員擔任查崗人員、計劃保密范圍至總經(jīng)理、管理者代表、品質(zhì)管理部及部門(mén)經(jīng)理、由部門(mén)經(jīng)理于計劃調節24小時(shí)內通知查崗人員、由品質(zhì)管理部監督執行!癰級檢查”每月進(jìn)行一次。
c.“c級檢查”系無(wú)計劃不定時(shí)的臨時(shí)性突擊檢查、通常在特殊情況下進(jìn)行、由品質(zhì)管理部或各部門(mén)經(jīng)理臨時(shí)決定檢查范圍、查崗人員和查崗時(shí)間的組織安排。
4.11.3若檢查計劃在實(shí)施過(guò)程中因人員變動(dòng)或其他原因需改變時(shí)、由原計劃編制部門(mén)負責調度、安排。
4.11.4夜間查崗必須包括以下內容
a. 保安員夜間工作狀況
b. 通信設備使用情況
c. 保安員準備配戴情況
d. 交接班記錄
4.11.5查崗人員須據實(shí)填寫(xiě)《夜間查崗情況登記表》、并由接受檢查的當值人員簽字確認、查崗人員需將填好的表格于檢查后的第一個(gè)工作日交還發(fā)表部門(mén)(人)。
4.11.6檢查結果的處理
a. 品質(zhì)管理部須對a級檢查的結果進(jìn)行全公司范圍內的通報、并負責監督有關(guān)部門(mén)采取預防和糾正措施。
b. 各部門(mén)經(jīng)理須對b級檢查的結果進(jìn)行部門(mén)內部通報、并監督糾正預防措施的實(shí)施情況、并將檢查結果于檢查后一周內提交品質(zhì)管理部備案、品質(zhì)管理部根據b級檢查的情況決定是否進(jìn)行全公司通報。
c. 由品質(zhì)管理部組織的c級檢查結果處理方式同a級檢查、由部門(mén)經(jīng)理組織的c級檢查結果處理方式同b級檢查。
5.監督執行
由管理者代表對保安工作管理的落實(shí)情況進(jìn)行監督。
6.支持性文件
《保安崗位管理辦法》
項目公司的管理制度11
第一章、總則
1.1、目的
科學(xué)技術(shù)是公司的核心資源,科學(xué)高效的管理體系是公司資源得以高效配置的關(guān)鍵,技術(shù)革新、工藝改進(jìn)、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、管理流程的持續改進(jìn)是維護公司核心資源、保持公司市場(chǎng)競爭力的關(guān)鍵所在。為提高公司項目研發(fā)效率、規范項目研發(fā)行為、優(yōu)化管理效率,使公司模式由生產(chǎn)制造型轉變?yōu)槌掷m研發(fā)型,特制訂本制度。
1.2、適用范圍
1.2.1 本制度適用公司所有部門(mén)及員工,因此本制度所指研發(fā)活動(dòng)為全員參與活動(dòng)。
1.2.2 本制度所指研發(fā)是指:
1、通過(guò)技術(shù)革新及工藝改進(jìn)使公司既有產(chǎn)品的生產(chǎn)效率、質(zhì)量、成本得以?xún)?yōu)化并轉化為經(jīng)營(yíng)成果的;
2、通過(guò)開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,并轉化為經(jīng)營(yíng)成果的;
3、通過(guò)管理方式方法的改進(jìn),使公司的運營(yíng)效率、運營(yíng)成本得以?xún)?yōu)化并轉化為經(jīng)營(yíng)成果的。
第二章、研發(fā)的流程
2.1 研發(fā)的發(fā)起
2.1.1 研發(fā)的發(fā)起包括公司的任何員工、公司的外部人員以及公司指定。具體是指:所有通過(guò)對市場(chǎng)及行業(yè)信息的研究提出新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)建議并經(jīng)公司批準立項采用的,所有通過(guò)對公司生產(chǎn)方式及工藝的研究提出生產(chǎn)效率提升、改進(jìn)生產(chǎn)工藝建議并經(jīng)公司批準立項采用的,所有通過(guò)對公司運營(yíng)管理模式的研究提出管理效率提升、管理成本優(yōu)化建議并經(jīng)公司批準立項采用的。公司對批準成立的研發(fā)項目進(jìn)行編號并發(fā)文公告。
2.1.2 公司對研發(fā)發(fā)起人給予激勵,具體獎勵辦法按照后續章節。
2.1.3 研發(fā)項目的發(fā)起人應以書(shū)面形式編寫(xiě)研發(fā)項目可行性報告,根據研發(fā)項目的類(lèi)型,可行性報告應至少包括以下內容:
2.1.3.1 技術(shù)革新、工藝改進(jìn)類(lèi)項目。至少應包括現狀分析;技術(shù)革新或工藝改進(jìn)的具體事項,技術(shù)革新或工藝改進(jìn)的原理及方法;項目具體投入預測;項目所產(chǎn)生的效益提升或者成本節約預測;財務(wù)部根據投入、效益提升或者成本節約預測計算項目投資回收期及項目收益率(資本成本率統一按項目立項時(shí)的銀行貸款利率計算)。
2.1.3.2 新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)類(lèi)項目。至少應包括市場(chǎng)前景分析;當前公司的現狀對產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的影響(包括正負面影響);開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品初步方法;新產(chǎn)品的推廣的初步方法;項目投入預測;項目收益預測;財務(wù)部根據項目投入、收益預測計算項目投資回收期及項目收益率(資本成本率統一按項目立項時(shí)的銀行貸款利率計算)。
2.1.3.3 管理效率提升、管理成本優(yōu)化類(lèi)項目。至少應包括現狀分析;管理效率提升、管理成本優(yōu)化的具體方法;項目的投入預測;管理效率提升、管理成本優(yōu)化所帶來(lái)的效益提升及成本節約預測;財務(wù)部根據投入、效益提升或者成本節約預測計算項目投資回收期及項目收益率(資本成本率統一按項目立項時(shí)的銀行貸款利率計算)。
2.2 研發(fā)的組織
2.2.1 公司研發(fā)的組織按照在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下、以研發(fā)項目負責人為中心、各項目組成員協(xié)助的模式進(jìn)行管理
2.2.2 研發(fā)項目的負責人。研發(fā)項目的負責人由公司發(fā)文公告任免。為提高研發(fā)效率,項目負責人直接對公司總經(jīng)理(或常務(wù)副總)負責,公司賦予項目負責人有直接調配與研發(fā)項目相關(guān)資源的權力(財務(wù)管理權除外)、與研發(fā)項目相關(guān)事項的決定權及一票否決權,其他部門(mén)不可干預項目負責人此項權力。其他部門(mén)如若對項目負責人的資源調配有異議的,經(jīng)與項目責任人當面溝通仍未達成共識的,應于24小時(shí)內請示總經(jīng)理(或常務(wù)副總)定奪,否則需服從項目負責人的安排。
2.2.3 研發(fā)項目組成員。研發(fā)項目組成員由研發(fā)項目負責人提名任免,項目負責人在提名時(shí)必須說(shuō)明清楚項目組成員所負責的研發(fā)工作內容,公司批準后發(fā)文公告任免,任免公告同時(shí)行政人事部及財務(wù)部存檔。項目小組成員該項目下的所有工作直接對項目負責人負責。一經(jīng)任命,公司、項目成員所在職能部門(mén)、其他職能部門(mén)不再干預項目組成員的在該研發(fā)項目下的具體工作安排。研發(fā)項目組成員至少應包括以下人員:
1、技術(shù)革新、工藝改進(jìn)的項目至少應包括車(chē)間主任、至少一名技術(shù)部人員;
2、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項目至少應包括車(chē)間主任、至少一名技術(shù)部人員、至少一名市場(chǎng)推廣人員;
3、管理效率、管理成本優(yōu)化類(lèi)項目至少應包括分管副總。
2.2.4 研發(fā)項目實(shí)施計劃的編寫(xiě)。項目組成立后,項目負責人應主導項目組成員于一個(gè)月內編寫(xiě)完成項目實(shí)施計劃并報總經(jīng)理批準,總經(jīng)理批準后交項目管理中心存檔。項目實(shí)施計劃應至少包括項目實(shí)施的步驟、每個(gè)實(shí)施步驟的具體方法以及完成的時(shí)間節點(diǎn)。項目實(shí)施計劃一經(jīng)批準,項目組必須按照項目實(shí)施計劃的進(jìn)度安排工作,公司將按照項目實(shí)施計劃的完成情況考核并根據考核結果計算項目激勵,詳細項目激勵參照后續章節。
2.3 項目研發(fā)過(guò)程的控制。
2.3.1 研發(fā)項目進(jìn)展的報告。研發(fā)負責人應至少每月以書(shū)面形式并當面向總經(jīng)理回報項目研發(fā)進(jìn)度完成情況,對于不能如期完成的項目實(shí)施計劃步奏,應著(zhù)重如實(shí)寫(xiě)明不能如期完成的原因、解決的辦法、所需要公司的支持。
2.3.2 研發(fā)項目組人員的任免。項目負責人可在研發(fā)項目過(guò)程中,對不能勝任研發(fā)項目工作的組員予以直接解除研發(fā)項目組員職務(wù)的權力,項目負責人應填寫(xiě)《研發(fā)項目組員解職表》,報行政人事部及財務(wù)部備案,由行政人事部發(fā)文公告。有下列情形的,公司可直接解除研發(fā)項目組組員職務(wù),不必經(jīng)項目負責人同意,由行政人事部直接下達研發(fā)項目組員解職通知書(shū)并公告,交財務(wù)部備案:
2.3.2.1 研發(fā)項目組組員在項目研發(fā)期間離職的,研發(fā)項目組組員職務(wù)自動(dòng)解除。
2.3.2.2 研發(fā)項目組組員在項目研發(fā)工作中發(fā)生重大安全事故的,研發(fā)項目組組員職務(wù)自動(dòng)解除。重大安全事故指:在研發(fā)項目工作中造成公司員工或者本人受傷住院的;在研發(fā)項目工作中因發(fā)生安全事故被政府安監部門(mén)下達處罰通知的;在研發(fā)項目工作中因發(fā)生安全事故對公司資產(chǎn)造成損失達萬(wàn)元以上的。(插注:本文檔適用所有相關(guān)企業(yè)或單位或個(gè)人,文字表格可根據您實(shí)際情況而做進(jìn)行隨心更改,可刪減或增加內容。本文檔版權所有,只可使用,不可售賣(mài),望遵守,不便之處請見(jiàn)諒。本段文字您可自行刪除。感謝您對此文檔的下載)
2.3.3 項目負責人的任免?偨(jīng)理可在研發(fā)項目過(guò)程中,對不能勝任研發(fā)項目工作的項目負責人予以直接解除研發(fā)項目負責人職務(wù)的權力,由行政人事部填寫(xiě)《研發(fā)項目負責人解職表》,報財務(wù)部備案,由行政人事部發(fā)文公告。有下列情形的,公司可直接解除項目負責人的研發(fā)項目職務(wù),由行政人事部下達研發(fā)項目負責人解職通知書(shū)并公告。
2.3.3.1 項目負責人在項目研發(fā)期間離職的,項目負責人職務(wù)自動(dòng)解除。
2.3.3.2 有研發(fā)項目組組員在項目研發(fā)工作中發(fā)生重大安全事故的,項目負責人的研發(fā)項目職務(wù)自動(dòng)解除。重大安全事故指:在研發(fā)項目工作中造成公司員工或者本人受傷住院的;在研發(fā)項目工作中因發(fā)生安全事故被政府安監部門(mén)下達處罰通知的;在研發(fā)項目工作中因發(fā)生安全事故對公司資產(chǎn)造成損失達萬(wàn)元以上的。
2.3.3.3 計劃開(kāi)發(fā)周期在三個(gè)月以?xún),?shí)際開(kāi)發(fā)周期超計劃開(kāi)發(fā)周期60%仍未完成的,項目負責人的研發(fā)項目職務(wù)自動(dòng)解除;計劃開(kāi)發(fā)周期在三個(gè)月以上半年以?xún)鹊,?shí)際開(kāi)發(fā)周期超過(guò)計劃開(kāi)發(fā)周期40%仍未完成的,項目負責人的研發(fā)項目職務(wù)自動(dòng)解除;計劃開(kāi)發(fā)周期在半年以上一年以?xún)鹊,?shí)際開(kāi)發(fā)周期超過(guò)計劃開(kāi)發(fā)周期30%仍未完成的,項目負責人的研發(fā)項目職務(wù)自動(dòng)解除;計劃開(kāi)發(fā)周期在一年以上的,實(shí)際開(kāi)發(fā)周期超過(guò)計劃開(kāi)發(fā)周期20%仍未完成的,項目負責人的.研發(fā)項目職務(wù)自動(dòng)解除。以上逾期若為項目組以外因素,需由項目負責人填寫(xiě)研發(fā)項目展期申請,展期申請必須如實(shí)寫(xiě)明展期的原因、新的研發(fā)周期等,經(jīng)公司批準后以新的研發(fā)周期為準。
2.3.3.4 項目負責人的研發(fā)項目職務(wù)解除后,公司將重新任命項目負責人,重新任命的項目負責人有權重新組織研發(fā)小組,原項目研發(fā)小組隨即解散;項目負責人組建新的研發(fā)小組后,應重新編寫(xiě)項目研發(fā)計劃、項目研發(fā)預算、項目激勵分配方案,報總經(jīng)理批準后生效執行,后續研發(fā)項目的核算、考核、項目激勵分配將以新的項目研發(fā)計劃、項目研發(fā)預算、項目激勵分配方案為準。
2.4 項目研發(fā)的結束
2.4.1 技術(shù)革新、工藝改進(jìn)類(lèi)項目。該類(lèi)研發(fā)項目以所涉及產(chǎn)品產(chǎn)生正銷(xiāo)售利潤的時(shí)點(diǎn)為研發(fā)項目的結束時(shí)間節點(diǎn)。(注:銷(xiāo)售利潤=所增加的累計銷(xiāo)售毛利或節約的累計成本總額-項目研發(fā)投入)
2.4.2 型產(chǎn)品開(kāi)發(fā)類(lèi)項目。該類(lèi)研發(fā)項目以所涉及產(chǎn)品產(chǎn)生正銷(xiāo)售利潤的時(shí)點(diǎn)為研發(fā)項目的結束時(shí)間節點(diǎn)。(注:銷(xiāo)售利潤=產(chǎn)品銷(xiāo)售毛利-項目研發(fā)投入)
2.4.3 管理效率提升、管理成本優(yōu)化類(lèi)項目。該類(lèi)研發(fā)項目以所涉及的管理制度流程公告實(shí)施為時(shí)間節點(diǎn)。
2.4.4 研發(fā)項目開(kāi)發(fā)完成后,研發(fā)人員必需編寫(xiě)項目研發(fā)總結,著(zhù)重總結研發(fā)項目過(guò)程中遇到的問(wèn)題以及解決的方法,對后續項目研發(fā)的建議。同時(shí),研發(fā)項目所涉及產(chǎn)品的技術(shù)圖紙、其他技術(shù)資料、工藝資料、檢驗測試鑒定報告、其他經(jīng)過(guò)審查鑒定的有效文件等資料連同項目研發(fā)總結的紙質(zhì)文件及電子檔一并歸檔交分管技術(shù)副總處存檔。
2.4.4 研發(fā)項目的失敗。研發(fā)項目失敗的,項目研發(fā)自動(dòng)結束。經(jīng)公司研究決定,研發(fā)項目已經(jīng)失去繼續研究開(kāi)發(fā)的必要,或者有以下情形的,當判定為項目研發(fā)失。
2.4.4.1 符合以上2.3.3.3條,項目負責人的項目職務(wù)被解除的,研發(fā)項目即確認為失敗。
2.4.4.2 技術(shù)革新、工藝改進(jìn)類(lèi)項目,所涉及的產(chǎn)品在投產(chǎn)后一年內仍未收回項目投入的,研發(fā)項目即確認為失敗。
2.4.4.3 新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)類(lèi)研發(fā)項目,所涉及的產(chǎn)品在在投產(chǎn)后兩年內仍未收回項目投入的;所涉及的產(chǎn)品在產(chǎn)品尚未投產(chǎn)即被市場(chǎng)淘汰的;所涉及的產(chǎn)品尚未投產(chǎn)但產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格較項目立項時(shí)下降幅度超過(guò)20%的;研發(fā)項目即確認為失敗。
2.4.4.4 管理效率提升、管理成本優(yōu)化類(lèi)項目在所涉及的管理制度流程雖然已經(jīng)公告,但因其制度流程缺陷,導致其制度流程被推翻,并被新的制度流程取代或者原流程制度被宣告廢止的,研發(fā)項目即確認為失敗。
2.4.4.4 研發(fā)項目一經(jīng)確認為失敗,即自動(dòng)結束。同時(shí),項目負責人必須編寫(xiě)項目總結,重點(diǎn)寫(xiě)明失敗的原因、后續類(lèi)似項目的改善建議。
第三章研發(fā)項目的預算管理
3.1 研發(fā)項目預算的編制。研發(fā)項目小組在提交研發(fā)項目實(shí)施計劃時(shí),必須同時(shí)提交研發(fā)項目預算方案。研發(fā)項目的預算至少應包括以下內容:
。1)、研發(fā)項目所需要的各項費用,如:差旅費、樣品費、模具費、咨詢(xún)費、勞務(wù)費、外聘專(zhuān)家費用等
。2)、研發(fā)項目所要投入的設備,研發(fā)項目需要投入的設備必須要在編制預算時(shí)列明設備的制造商、規格型號、不少于三家供應商的有效報價(jià)、設備安裝調試維護計劃、研發(fā)項目失敗時(shí)設備的處理備案、針對該設備單獨編制的投資回收期及收益率。
。3)、研發(fā)項目所需要增加的人員,因該研發(fā)項目需要單獨招聘新進(jìn)員工的,需單獨編制崗位招聘需求計劃,需列明對所需招聘人員的具體要求。
3.2研發(fā)項目預算的控制。公司對研發(fā)項目預算內的投入,經(jīng)項目負責人核定、財務(wù)審核、總經(jīng)理批準后予以全額報銷(xiāo)。預算外的投入,需單獨填列立項報告,經(jīng)總經(jīng)理批準后,交財務(wù)備案,財務(wù)部根據總經(jīng)理批準后的立項報告對預算外投入審核無(wú)誤后提交總經(jīng)理批準,總經(jīng)理批準后予以報銷(xiāo);同時(shí)預算外的投入,將按200%計算項目成本。(備注:本文字段為標記性中間文檔文字描述,用于隔斷標記用,要用此文檔的,此段漢字您可馬上刪掉。此文檔您可自行下載自行使用,可應用于為一般企業(yè)和個(gè)人,但不要用作出售用,請尊重他人的勞動(dòng)成果,編輯者獲得的勞動(dòng)成果來(lái)之不易,謝謝配合。
第四章研發(fā)項目的核算
4.1 研發(fā)項目的收入
4.1.1 技術(shù)革新、工藝改進(jìn)類(lèi)項目。以技術(shù)革新、工藝改進(jìn)所涉及產(chǎn)品所增加的銷(xiāo)售額或者節約的成本作為項目的收入
4.1.2 新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)類(lèi)項目。新產(chǎn)品的銷(xiāo)售額即為項目的收入。
4.1.3 管理效率提升、管理成本優(yōu)化類(lèi)項目。以管理效率提升、管理成本優(yōu)化項目所節約的成本作為項目的收入。
4.2 研發(fā)項目的成本
4.2.1 技術(shù)革新、工藝改進(jìn)類(lèi)項目。因進(jìn)行該項目所增加的成本,包括增加的制造成本、所產(chǎn)生的費用、因該項目所新聘員工的工資。
4.2.2 新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)類(lèi)項目。包括新產(chǎn)品的全部制造成本、所產(chǎn)生的費用、因該項目所新聘員工的工資。
4.2.3 管理效率提升、管理成本優(yōu)化類(lèi)項目。包括進(jìn)行該項目所產(chǎn)生的費用、因該項目所新聘員工的工資。
4.2.4 項目負責人重新任命的項目,該項目此前實(shí)際發(fā)生的費用在計算項目利潤時(shí)按60%予以列支。
4.3 研發(fā)項目分攤的管理費用。因項目研發(fā)需占用公司的公共管理資源,因此需按照研發(fā)項目收入的5%來(lái)作為該項目分攤的管理費用。
4.4 研發(fā)項目的利潤。研發(fā)項目的利潤=研發(fā)項目的收入-研發(fā)項目的成本-分攤的管理費用。
4.5 研發(fā)項目的核算流程。研發(fā)項目的核算部門(mén)為財務(wù)部,財務(wù)部在收到研發(fā)項目立項批準書(shū)后,對研發(fā)項目進(jìn)行編號歸檔,日后將對該研發(fā)項目所產(chǎn)生的收入及成本歸集到對應的研發(fā)項目。財務(wù)部門(mén)將研發(fā)項目核算結果的初稿以書(shū)面形式先送達研發(fā)項目負責人,研發(fā)項目組對財務(wù)部門(mén)的核算結果有異議的,應在研發(fā)項目核算的初稿回復意見(jiàn),財務(wù)部與研發(fā)項目組未能達成共識的,研發(fā)項目負責人可向總經(jīng)理提出意見(jiàn),總經(jīng)理的批示即為最終核算結果的方案。研發(fā)項目組對研發(fā)項目核算結果無(wú)異議的,研發(fā)項目負責人應在初稿上寫(xiě)明無(wú)異議并簽字,財務(wù)部將研發(fā)項目負責人簽字確認無(wú)異議的初稿提交總經(jīng)理簽批,總經(jīng)理簽批后即為最終核算結果。
第五章研發(fā)項目的激勵
5.1 研發(fā)項目的激勵原則。研發(fā)項目激勵以項目提成+項目考核正激勵-項目考核負激勵的方式進(jìn)行管理。
5.2 研發(fā)項目的提成。研發(fā)項目的提成=研發(fā)項目的利潤*30%
5.3 研發(fā)項目的正激勵。有下列情形的,公司對研發(fā)項目予以正激勵。
5.3.1 實(shí)際項目研發(fā)投入比項目預算投入節約超過(guò)10%的,超過(guò)部分按30%作為正激勵。
5.3.2 研發(fā)項目實(shí)際研發(fā)周期比研發(fā)項目計劃周期縮短10%以上的,按項目提成的5%作為正激勵。
5.3.3 特別正激勵。研發(fā)項目組組員中對研發(fā)項目的成敗起關(guān)鍵作用,或者在項目研發(fā)過(guò)程中,對公司的后續管理方式,管理流程產(chǎn)生重大正面影響的,項目負責人可以向公司單獨申請特別正激勵,特別正激勵不超過(guò)項目提成總額的5%,特別正激勵的發(fā)放對象僅限于相應的研發(fā)項目組組員,特別正激勵由公司額外發(fā)放,不從項目提成中提取。
5.4 研發(fā)項目的負激勵。有下列情形的,公司對研發(fā)項目予以負激勵。
5.4.1 實(shí)際項目研發(fā)周期超過(guò)計劃研發(fā)周期的,按超期比例扣減研發(fā)項目提成作為負激勵。
5.4.2 研發(fā)項目所涉及的產(chǎn)品因技術(shù)革新、工藝改進(jìn)、新產(chǎn)品設計缺陷導致產(chǎn)品出現質(zhì)量問(wèn)題而產(chǎn)生的損失,除按所產(chǎn)生損失總額的全額作為項目成本列支外,按所產(chǎn)生損失的100%作為負激勵直接扣減當期項目提成。
5.5 研發(fā)項目激勵的分配。研發(fā)項目激勵的分配由項目負責人主導,項目負責人應在項目研發(fā)計劃獲批后的5個(gè)工作日內上報研發(fā)項目激勵分配方案,經(jīng)總經(jīng)理批準后報行政人事部及財務(wù)部備案。公司原則上不干預項目負責人對研發(fā)項目激勵分配方案的制定,但為確保研發(fā)項目激勵分配的公平合理,提高參與研發(fā)人員的積極性,鼓勵更多人參與公司的研發(fā)活動(dòng)中,公司對研發(fā)項目激勵的分配設定基本分配標準,基本分配標準如下:分配比例基數=1/研項目組組員人數,項目組各成員在研發(fā)項目激勵分配比例不得低于分配比例基數的50%,項目發(fā)起人的分配比例不得低于分配比例基數的150%,項目負責人的分配比例不得超過(guò)分配比例基數的300%。項目負責人可根據項目組組員在研發(fā)過(guò)程中的表現適當調整研發(fā)項目激勵分配方案,但調整的次數不得多于兩次,研發(fā)項目激勵分配方案調整后報總經(jīng)理簽批后交人事行政部及財務(wù)部備案。
5.6 研發(fā)項目激勵的發(fā)放。研發(fā)項目激勵按照季度發(fā)放和年度發(fā)放結合的原則發(fā)放。
5.6.1 季度發(fā)放部分。公司每自然極度終了后的一個(gè)月內發(fā)放該季度研發(fā)項目激勵的60%,即每年的4、7、10月發(fā)放第一、第二、第三季度的研發(fā)項目激勵,第四季度研發(fā)項目激勵與年度研發(fā)項目激勵于次年的2月28/29日前合并發(fā)放。
5.6.2 每自然年度終了后的兩個(gè)月內發(fā)放該年度的研發(fā)項目激勵的40%,即于次年的2月28/29日前發(fā)放。年度發(fā)放部分遵循年度研發(fā)項目總考核的原則發(fā)放,年度研發(fā)項目總考核規則如下:
每年度終了,財務(wù)部將對本年度所有已結束的研發(fā)項目進(jìn)行匯總統計,計算出所有參與項目研發(fā)人員分攤的研發(fā)費用,每個(gè)參與項目研發(fā)人員分攤的研發(fā)費用=Σ單個(gè)研發(fā)項目的實(shí)際研發(fā)費用*單個(gè)項目實(shí)際項目激勵發(fā)放比例,同時(shí)區分出每個(gè)研發(fā)人員需要分攤的研發(fā)成功項目的費用和研發(fā)失敗項目的費用。當研發(fā)失敗項目分攤的費用占研發(fā)成功項目分攤的費用不超過(guò)50%時(shí),參與研發(fā)人員不需要承擔研發(fā)失敗項目的費用;當研發(fā)失敗項目分攤的費用占研發(fā)成功項目分攤的費用超過(guò)50%時(shí),超過(guò)部分按30%扣減該研發(fā)人員當年研發(fā)項目激勵年度發(fā)放部分,不足扣除的,結轉下年,下年亦不足扣除的,后續年份不再結轉,該部分費用不影響研發(fā)項目激勵的季度發(fā)放部分。
5.7 研發(fā)項目激勵發(fā)放的停止。符合下列情形的,停止發(fā)放研發(fā)項目激勵。
5.7.1 超過(guò)研發(fā)項目激勵發(fā)放期限的,研發(fā)項目的發(fā)放期限為研發(fā)項目結束起的兩年內,超過(guò)兩年的,不再發(fā)放,所有項目收益歸公司。
5.7.2 研發(fā)項目組成員離職的,該組員從離職之日開(kāi)始,不再發(fā)放此前所參與的研發(fā)項目激勵。
5.8 研發(fā)項目激勵所產(chǎn)生的個(gè)人所得稅由個(gè)人承擔。
項目公司的管理制度12
嚴格遵守國家有關(guān)法律法規和總公司的各項規章制度。
服從領(lǐng)導,服從調配,努力完成上級交給的各項任務(wù)。
努力做好團隊建設,積極配合其它各部門(mén)開(kāi)展工作。
領(lǐng)會(huì )了解設計意圖和預算內容,認真執行<施工控制程序>,掌握工程各項細節要求,并做好客戶(hù)和工班的銜接工作,與客戶(hù)進(jìn)行有效溝通,切實(shí)了解客戶(hù)要求,做好服務(wù),樹(shù)立公司形象。
按照施工合同要求,合理安排人員,組織施工,確保按時(shí)按質(zhì)完成施工任務(wù),并確保公司利潤的達成。
確保工班的人工費,并與工班簽定<班組施工協(xié)議書(shū)>,交工程部備案,協(xié)調施工中各工種關(guān)系,掌握進(jìn)度和質(zhì)量狀況。
對施工班組實(shí)施有效管理,對有關(guān)項目(規章制度工程質(zhì)量工期施工工藝安全生產(chǎn)文明施工等)要詳細交待,嚴格按規范要求進(jìn)行現場(chǎng)管理,認真做好現場(chǎng)材料驗收。
認真按質(zhì)量體系要求,做好自檢復檢,配合質(zhì)檢部門(mén)做好工程的檢驗和客戶(hù)驗收工作,并要求客戶(hù)在驗收單上簽字。
及時(shí)準確傳達工程部指示,并向上級及時(shí)報告下屬工班的`運作情況。
負責編制詳細的增減工程聯(lián)系單,做好工程款的收取和決算工作。
在施工過(guò)程中不得私自同意客戶(hù)增減工程,若發(fā)生工程量增減,須有工作聯(lián)系單,沒(méi)有工作聯(lián)系單一律不得增加費用。
有責任和義務(wù)推薦一班及施工人員。
積極參加培訓,努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和工作能力。
關(guān)心一線(xiàn)員工的工作和生活,做好新員工的安全教育。
施工過(guò)程中,要杜絕以任何借口向客戶(hù)借款和索取財物行為的發(fā)生,杜絕私自接單,杜絕各類(lèi)事故的發(fā)生,確保安全運作。
每天堅持記好<施工日記>,認真填寫(xiě)<施工質(zhì)量控制程序>。
及時(shí)完成上級交辦的其它工作。
項目公司的管理制度13
公司項目章管理使用制度
為加強對項目部印章刊刻、保管、使用、收回進(jìn)行規范管理,從源頭上預防項目部印章因保管使用不當引起的經(jīng)濟糾紛,特制訂項目部印章管理使用制度。
第一條 項目部所需用章分類(lèi)與相應審批規定
1、公司審批(公司公章)項目相關(guān)合同、協(xié)議、法律函件、招標文件、重要施工方案等,執行公司公章印章管理制度,由項目部上報工程部,工程部做公司內部協(xié)調。
2、項目部審批(項目章)業(yè)務(wù)函件、工作聯(lián)系單(與業(yè)主/監理/設計院/周邊地區管理部門(mén)/分包單位)、與上級往來(lái)文件資料、技術(shù)方案、施工方案、優(yōu)化成果、階段性文字成果資料、項目管理(可研、招標文件等)規劃、各類(lèi)總計劃(施工、招標、投資)、技術(shù)核定單、工程驗收單、材料/設備報驗單、分部分項質(zhì)量評定表、質(zhì)量/安全整改單等形成技術(shù)資料中涉及技術(shù)、質(zhì)量、安全等項目管理交底資料。
3、項目承包人審批(項目章)向業(yè)主請款報告、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、會(huì )議紀要、工程簡(jiǎn)報、項目月報、備忘錄。
第二條 刻章
項目部印章刊制由項目承包人提出刻項目章申請,經(jīng)營(yíng)部簽署意見(jiàn),由工程部負責安排刻章。
第三條 移交
由工程部對所有項目章進(jìn)行造冊登記《項目部印章移交登記表》,登記項目包括:印章名稱(chēng)、移交日期、移交枚數、移交人、接受章人。項目部印章由實(shí)施該項目的項目承包人或其授權的印章專(zhuān)管員到工程部領(lǐng)用,領(lǐng)用人必須在《項目部印章管理與使用承諾書(shū)》上簽字并辦理領(lǐng)用登記手續。
第四條 數量
項目管理部只能刊制項目印章一枚。
第五條 保管
項目部印章由實(shí)施該項目的項目承包人保管或由項目承包人指定專(zhuān)人保管,不得外借。項目部印章專(zhuān)管員是項目部印章管理使用的第一責任人,因管理使用不當引起的各類(lèi)糾紛由印章專(zhuān)管員及項目承包人共同承擔全部責任。
第六條 使用
使用項目部印章必須經(jīng)項目承包人審批并由專(zhuān)人登記。使用人填寫(xiě)《項目部印章用印登記表》→項目管理經(jīng)理審批同意、簽字/蓋章→印章專(zhuān)管員蓋章。不得違反程序使用項目印章。
第七條 工程項目部印章的責任范圍
公司制發(fā)的工程項目部印章僅用于印章所示項目。該章系非經(jīng)濟類(lèi)用章,不得對外簽署合同,僅供項目部與業(yè)主單位、監理單位、施工單位等項目參建單位聯(lián)系工作、工程記錄資料之用。并且用途范圍僅限于合同規定的管理范圍。嚴禁使用項目部章簽訂任何經(jīng)濟契約、出具任何性質(zhì)的欠條和擔保。
第八條 使用注意事項
1、任何人不得開(kāi)具空白介紹信或在空白紙上蓋章。
2、公司各種專(zhuān)用章僅限專(zhuān)用范圍使用。
3、用印要騎年蓋月,加蓋的各種印章要保證位置恰當,字組端正,圖形清晰。
第九條違反本規定,有下列情形之一的,公司將予以收回項目部印章,構成違法犯罪的'報請公安部門(mén)處理。
1、項目部公章用于非項目工程資料或偽造項目工程資料使用的。
2、利用項目部公章從事詐騙等非法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的。
3、未經(jīng)批準擅自刊制項目部印章啟用的。
第十條 項目印章的遺失處理
因個(gè)人原因不慎發(fā)生項目印章丟失、損毀或被盜等情況,當事人應在知道或應當知道后立即報告項目承包人,項目承包人要及時(shí)向公司報告情況,同時(shí)報告業(yè)主,并在新聞媒體上予以刊登遺失公告。
第十一條 封存及銷(xiāo)毀
項目部印章必須在項目完工一個(gè)月內連同《項目部印章用印登記表》一并交還工程部,項目承包人將停用印章的名稱(chēng)、時(shí)間、原因在《項目部印章廢止申請表》上登記清楚,并將印章移交工程部封存、銷(xiāo)毀。項目章銷(xiāo)毀必須由項目承包人、公司經(jīng)營(yíng)部、工程部、總工共同見(jiàn)證。逾期不交或者遺失失印章及《項目部印章用印登記表》,公司將登報聲明作廢,同時(shí)停止辦理竣工相關(guān)手續并予以經(jīng)濟處罰。
本制度解釋權歸本公司所有,自頒布之日起實(shí)行。
項目公司的管理制度14
1、目的:
為適應公司的不斷發(fā)展和規;(jīng)營(yíng)的需要,規范和加強項目品質(zhì)管理,創(chuàng )建物業(yè)管理精品,樹(shù)立xx(nj公司)物業(yè)品牌,依據iso9001:20xx質(zhì)量管理體系、《xx物業(yè)管理有限公司服務(wù)質(zhì)量考核標準》制訂本辦法。
2、適用范圍:
本辦法適用于物業(yè)管理有限公司物業(yè)管理在管項目、新拓展的委托管理項目、物業(yè)管理顧問(wèn)項目。
(項目是指:商場(chǎng)、商城、寫(xiě)字樓、綜合寫(xiě)字樓、商住摟、封閉式居民小區、別墅區、工業(yè)廠(chǎng)房、政府、院校、部隊、醫院進(jìn)行社會(huì )化管理的物業(yè)等)
3、組織機構及工作職責
3.1.1、報告上級:公司總經(jīng)理/副總
3.1.2、督促下級:品質(zhì)主任、培訓主任、項目負責人
3.1.3、聯(lián)系部門(mén):項目支持及項目監督職能部門(mén)經(jīng)理、質(zhì)量監督員(部門(mén)主管)
3.2、工作職責、權限
3.2.1、工作職責
3.2.1.1、每周向公司總經(jīng)理/副總經(jīng)理匯報項目管理情況
3.2.1.2、負責iso9001:20xx質(zhì)量管理體系文件的管理,物業(yè)管理圖書(shū)、資料管理
3.2.1.3、負責項目管理檔案的建立
3.2.1.4、負責項目組織機構,崗位設置審核
3.2.1.5、負責項目重大機電設備維護更新,采購及行政費用審核
3.2.1.6、負責公司vis標識系統歸口管理
3.2.1.7、負責項目日常管理監督、檢查工作
3.2.1.8、處理項目突發(fā)事件、業(yè)主重大投訴
3.2.1.9、負責公司二級培訓的實(shí)施,三級培訓的'檢查指導
3.2.2.0、負責項目季度、年度檢查考核工作
3.2、工作權限
3.2.2.1、iso9001:20xx質(zhì)量管理體系檢查、監督權,公司圖書(shū)、資料管理權
3.2.2.2、項目管理檔案檢查、監督權
3.2.2.3、項目主任、主管提名權,組織機構、崗位設置審核權
3.2.2.4、重大機電設備維護、更新,預算內月度、年度采購及行政費用審核權
3.2.2.5、公司vis標識系統使用審核權
3.2.2.6、項目日常管理檢查權,日常業(yè)務(wù)審核權
3.2.2.7、項目突發(fā)事件、業(yè)主重大投訴處理建議權
3.2.2.8、項目三級培訓的檢查、指導權
3.2.2.9、項目季度、年度考核權,獎金發(fā)放審核權
4.工作程序
4.1.1.1、匯報工作
項目負責人日常業(yè)務(wù)請示匯報→品質(zhì)培訓部經(jīng)理處理并定期報告→總經(jīng)理/副總經(jīng)理
4.1.1.2、iso9001:20xx
企管部檢查→品質(zhì)主任匯總→品質(zhì)培訓部經(jīng)理審核→總經(jīng)理/副總經(jīng)理審定
4.1.1.3、項目組織機構、崗位設置
項目負責人→品質(zhì)培訓部經(jīng)理審核/行政與人力資源部審核→總經(jīng)理/副總經(jīng)理審批
4.1.1.4、項目管理檔案
項目負責人→品質(zhì)培訓部經(jīng)理→總經(jīng)理/副總經(jīng)理審定
4.1.1.5、采購
項目負責人→品質(zhì)培訓部經(jīng)理匯總審核→提交計劃財務(wù)部審核、組織、評審→總經(jīng)理/副總經(jīng)理審批
4.1.1.6、vis管理
項目負責人→品質(zhì)培訓部經(jīng)理→總經(jīng)理/副總經(jīng)理審批
4.1.1.7、日常工作管理檢查
企業(yè)管理培訓部組織→品質(zhì)培訓部經(jīng)理主持→報告總經(jīng)理/副總經(jīng)理
4.1.1.8、突發(fā)事件、重大投訴處理
值班經(jīng)理→項目負責人→品質(zhì)培訓部經(jīng)理→總經(jīng)理/副總經(jīng)理
4.1.1.9、培訓
項目負責人→培訓主任→品質(zhì)培訓部經(jīng)理→總經(jīng)理/副總經(jīng)理
4.1.2.0、年度、季度考核
項目負責人→品質(zhì)培訓部經(jīng)理/行政與人力資源部/計劃財務(wù)部審核→總經(jīng)理/副總經(jīng)理審批
項目公司的管理制度15
隨著(zhù)科技的發(fā)展,新的環(huán)境、動(dòng)態(tài)的市場(chǎng)、更激烈且高水平的競爭,使項目管理已成為企業(yè)維持競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵戰略之一。面對這樣一個(gè)大環(huán)境,我公司為了更好的與國際市場(chǎng)接軌,且占據更多的市場(chǎng)份額,同時(shí)也為了加強公司內部各部門(mén)的協(xié)作能力,提高工作效率,開(kāi)發(fā)出科技含量更高的產(chǎn)品,特制訂本制度。
一、 項目評審委員會(huì )
1. 成員
殷本禮、呂新建、王擁軍、李其、謝志剛、李海
2. 職責
(1) 項目的選擇
(2) 立項
(3) 組建項目部并確定人員(包含采購及測試人員) (4) 項目總進(jìn)程的監控
(5) 項目的最終審核
3. 權利
(1) 項目經(jīng)理的任命
(2) 項目監理的任命
4. 義務(wù)
(1) 為項目部協(xié)調各種關(guān)系
(2) 為項目部提供各種支持和保障
(3) 為項目提供所需的文件和資料
二、 項目來(lái)源
1. 公司業(yè)務(wù)合同
2. 公司客戶(hù)需求
3. 市場(chǎng)需求
三、 項目經(jīng)理
1. 任期
項目經(jīng)理的任期從接管該項目任務(wù)起,到項目全部完成交付,并處理好各項遺留問(wèn) 題和接受項目評審委員會(huì )的評審完畢時(shí)止。任期期滿(mǎn)后回原部門(mén)崗位。
2. 職責
(1) 在項目評審委員會(huì )的管理下,對所指定項目實(shí)行全面領(lǐng)導,全權負責。
(2) 對項目進(jìn)行市場(chǎng)調研(需求性、可行性、發(fā)展性和經(jīng)濟性) (3) 提交該項目的可行性報告
(4) 完成公司相應項目的合同要求或內部產(chǎn)品研發(fā)立項要求
(5) 采用科學(xué)的管理方法,對項目的工期、質(zhì)量、安全、成本全面組織、管理,并負全責。
(6) 貫徹按勞分配的原則,利用物質(zhì)獎勵和精神鼓勵相結合的辦法,調動(dòng)項目?jì)热w人員的積極性和創(chuàng )造性。
(7) 保存項目過(guò)程中的相關(guān)文件和數據。
(8) 組織編制項目文件、項目小結,并接受審核。
3. 權利
(1) 項目的經(jīng)營(yíng)決策和設計指揮權。
(2) 項目管理有對部門(mén)設置和人員編制建議權,在部門(mén)內部有對人員工作的分配和調整權。
(3) 有權建立項目部?jì)炔康母鞣N崗位經(jīng)濟責任制,在規定范圍內,有獎金分配的自主權及項目?jì)葐T工的獎懲權。
(4) 接受項目評審委員會(huì )的任命,處理與項目有關(guān)的外部關(guān)系,簽訂有關(guān)協(xié)議、合同。
(5) 有項目所需物資的采購權。
4. 義務(wù)
(1) 根據項目需要,合理使用員工、資金、材料物資,并負責控制、指揮項目實(shí)施的全過(guò)程,處理內外關(guān)系,協(xié)調有關(guān)工作。
(2) 加強經(jīng)濟核算,厲行節約,努力提高經(jīng)濟效益,并提供項目會(huì )計資料。
(3) 積極配合項目監理的工作,確保項目按時(shí)或提前完成。
四、 項目監理
1. 任期
項目監理的任期從該項目正式立項起,到項目全部完成交付,并協(xié)同項目經(jīng)理處理 好各項遺留問(wèn)題和接受項目評審委員會(huì )的評審完畢時(shí)止。任期期滿(mǎn)后回原部門(mén)崗位。
2. 職責
(1) 根據項目合同的目標、業(yè)務(wù)需求和質(zhì)量標準,對項目部提出的技術(shù)方案、項目管理活動(dòng)以及系統設計、開(kāi)發(fā)、集成和實(shí)施部署等活動(dòng)進(jìn)行全方位、全過(guò)程審核、監督和控制,以保證項目在預算范圍內按時(shí)、按質(zhì)完成,以保護公司的利益,降低項目的風(fēng)險。
(2) 對項目的實(shí)施過(guò)程不斷監督,對項目集成調試階段進(jìn)行重點(diǎn)控制和監督
(3) 對項目進(jìn)行風(fēng)險預測
(4) 為優(yōu)化項目管理提出合理化建議。
(5) 對于項目實(shí)施過(guò)程中出現問(wèn)題,要和項目經(jīng)理交流溝通,并找出問(wèn)題,同時(shí)找出解決項目問(wèn)題的方法。
(6) 嚴格控制項目質(zhì)量,參與質(zhì)量事故調查,提出處理意見(jiàn),檢查處理結果。
3. 權利
(1) 檢查項目進(jìn)度與項目計劃的執行情況,當項目進(jìn)度滯后于計劃時(shí),有權要求項目經(jīng)理或提請項目評審委員會(huì )及時(shí)采取措施,確保計劃工期。
(2) 監控項目費用,核實(shí)項目進(jìn)度報表和項目費用清單,對不合理的費用支出,有權提出異議。
(3) 有權查閱本項目的全部設計文件、技術(shù)經(jīng)濟資料,主持或參加本項目的有關(guān)業(yè)務(wù)會(huì )議。
(4) 根據實(shí)際需要,在項目評審委員會(huì )授權的范圍內,可對設計內容作局部修改。
4. 義務(wù)
(1) 全力配合項目部的一切工作,確保項目按時(shí)或提前完成。
(2) 負責與合同中的各部門(mén)溝通。
(3) 對該項目提供各種支持。
(4) 協(xié)助項目部采購該項目所需的物資。
五、 項目進(jìn)程中各部門(mén)的`工作匯報流程
1. 項目部成員每周向項目經(jīng)理做工作匯報。
2. 項目經(jīng)理要定期(一周)以書(shū)面形式通告項目監理,其中包括:
(1) 項目進(jìn)展情況
(2) 需要解決的問(wèn)題
(3) 解決問(wèn)題的方案
3. 項目經(jīng)理和項目監理每周向項目評審委員會(huì )做工作匯報。
4. 項目經(jīng)理和項目監理根據項目的進(jìn)展情況,不定期的以書(shū)面形式向項目評審委員會(huì )做項目實(shí)施進(jìn)度匯報。
項目管理公司管理制度5
第一章總則
1.1目的
為規范(下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)在建項目的項目監理管理,明確在工程管理過(guò)程中與監理的職責和工作流程,進(jìn)而提高質(zhì)量、進(jìn)度、安全、投資等方面的管理水平,特制定本制度。
1.2依據
本制度依據《監理合同范本》等相關(guān)管理制度編制。
1.3適用范圍
本制度適用于所有工程項目。
本制度與其他方面的管理制度、合同范本、操作指引等配套使用。
本制度的條款如與國家的規范、標準或地方法規有矛盾之處,應以國家規范、標準或地方規定為準。
第二章建設單位與監理單位的職責劃分
2.1建設單位的職責
。1)負責協(xié)調開(kāi)、竣工政府手續的辦理。
。2)負責選定施工單位及材料供應商。
。3)負責將施工圖紙、設計變更下發(fā)到承包商,負責與設計單位的聯(lián)系。
。4)負責對施工組織設計、深化圖紙的最終審批。
。5)負責向施工單位發(fā)出開(kāi)、完工指令、工程的暫停及復工通知。
。6)負責總體工期控制,包括對總體進(jìn)度提前、延長(cháng)的審批及最終確認。
。7)負責對已完工程節點(diǎn)的形象進(jìn)度、變更及簽證的工程量的最終
【項目公司的管理制度】相關(guān)文章:
公司項目管理制度06-18
項目公司管理制度05-09
項目公司的管理制度05-27
項目公司的管理制度07-04
項目管理公司管理制度06-28
物業(yè)項目公司食堂管理制度04-07
公司項目管理制度(精選8篇)10-11
項目公司管理制度[集錦15篇]05-09
公司項目立項管理制度(精選14篇)04-25