公章管理制度范例（15篇）
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，越來(lái)越多人會(huì )去使用制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家整理的公章管理制度，希望對大家有所幫助。
公章管理制度1
一、 社區居委會(huì )公章使用須按《天津市民政局關(guān)于規范社區居委會(huì )印章使用管理工作的意見(jiàn)(試行)》規定為轄區居民出具有關(guān)證明。
二、 社區居委會(huì )出具證明胡各項事宜，必須符合國家法律和有關(guān)政策規定，真實(shí)合法。
三、 社區居委會(huì )公章應設專(zhuān)人管理，建立完善的'公章使用登記制度，做到申請人、經(jīng)辦人、批準人簽字俱全，并注明用途、經(jīng)辦時(shí)間備查。
四、 按照崗位責任要求，社區居委會(huì )主任對出具證明要嚴格把關(guān)，本著(zhù)誰(shuí)批準誰(shuí)負責的精神，出現問(wèn)題由社區居委會(huì )主任負全責。
五、 對使用公章中無(wú)法確定的特殊問(wèn)題，要及時(shí)向街道辦事處請示備案。
六、 義務(wù)制居委會(huì )公章委托社工站按規定管理使用。
公章管理制度2
一、使用印章時(shí)，首先應當檢查是否有機關(guān)、單位負責人批準用印的簽字。
二、應當審閱、了解用印內容，不能不看內容就盲目蓋印。
三、每次用印都應當進(jìn)行登記。
登記的項目包括:用印日期、編號、內容摘要、批準人、用印單位、承辦人、監印人、用印數等項。
四、蓋章。
蓋章時(shí)精神要集中，用力要均勻，使蓋出的印章端正、清晰、美觀(guān)、便于識別。
印章文字不能蓋歪或蓋得顛倒。
機關(guān)的正式公文只在文末落款處蓋章。
帶有存根的介紹信、證明信或公函等要蓋兩處印章，一處蓋在落款處，一處蓋在公函的連接線(xiàn)上。
凡是在落款處加蓋印章，都要端正蓋在成文日期的上方，并做到上不壓正文，下不壓成文日期，大批量印發(fā)的帶有固定版頭的機關(guān)文件，可以不加蓋機關(guān)印章。
五、使用正式印章要在辦公室內，一般不能將印章攜帶出機關(guān)或單位以外使用。
六、印章管理人員應不允許出現蓋有印章的空白憑證。
如需在空白憑證上加蓋印章，要按照以下要求進(jìn)行處理:
(一)要有機關(guān)領(lǐng)導的特別批準。
(二)此類(lèi)憑證要有指明用途的特定格式，除了這種指定的用途以外，不能再用作別的憑證。
(三)對于此類(lèi)憑證要辦理領(lǐng)取登記手續。
登記項目包括:憑證名稱(chēng)、起止頁(yè)碼、張數、領(lǐng)取人簽名等項目。
七、黨委印章由黨辦機要秘書(shū)科專(zhuān)人保管。
印章必須存放在牢固加鎖的抽屜內或保險柜中。
因故停止使用時(shí)，要鎖牢抽屜和保險柜并貼好封條。
重新啟用前要驗鎖、驗封條、發(fā)現疑點(diǎn)，立即上報。
八、保管人不得委托他人代為蓋章，不得隨身攜帶印章出辦公室，不得將印章交他人帶走使用，也不能在空白紙上蓋印，讓他人帶走使用。
九、印章管理人對用印有監督權，對不合手續或不合法的用印以及不正當的用印，有權拒絕。
印章管理人不得用掌握印章的.權力為自已謀私利。
十、單位印章在該單位名稱(chēng)變更、機構撤銷(xiāo)、式樣改變或其他原因時(shí)，印章停止使用。
首先要發(fā)文給與該單位有業(yè)務(wù)往來(lái)的單位，通知已停止印章的使用，并說(shuō)明停用的原因，標明停用的印模和停用的時(shí)間。
停用的廢印章不能在原單位長(cháng)期留存，要及時(shí)地送交頒發(fā)單位處理。
十一、正式印章使用和作廢，并啟用新章時(shí)，要發(fā)舊章作廢、啟用新章的通知。
作廢的舊印章在“□”內，作紅色;啟用的新章印在“□”內，用藍色，表示剛剛啟用。
十二、請領(lǐng)導審定舊印章的處理辦法。
根據領(lǐng)導的批示，分別不同的情況，或者上繳頒發(fā)機構切角封條;或由印章作廢單位填制作廢印章卡片，加同作廢印章一起交給檔案室立卷備查，并將作廢印章予以銷(xiāo)毀。
公章管理制度3
1、為保證醫院印章、介紹信使用的合法性、嚴肅性和安全性，有效地維護醫院利益，杜絕違法、泄密等行為的發(fā)生，制定本制度。
2、適用范圍
2.1本制度適用于醫院對公章、財務(wù)章、合同章及介紹信等重要印鑒憑證的管理。
2.2凡屬以醫院名義對外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報送報表等一律加蓋醫院公章;
2.3凡屬醫院內部行文、通知，使用醫院公章;
2.4凡屬醫院對外簽訂合同文件，使用合同專(zhuān)用章;
2.5凡屬財務(wù)會(huì )計業(yè)務(wù)憑證，使用財務(wù)專(zhuān)用章;
2.6部門(mén)（科室）印章只在醫院內部有效，對外無(wú)法律效力;
2.7凡屬介紹醫院?jiǎn)T工對外辦理重要事項，使用加蓋公章的介紹信。
3、內容
3.1印章的'刻制
3.1.1醫院需刻制公章、財務(wù)章時(shí)，應由院辦（人事行政部）負責人報送集團董事長(cháng)批準后，由院辦（人事行政部）憑有效證明文件統一到公安機關(guān)辦理刻制手續。
3.1.2醫院刻制其它印章，由用章部門(mén)（科室）負責人報送總經(jīng)理（院長(cháng)）審批后，方可刻制。
3.1.3印章選擇的材質(zhì)、形體及規格，執行國家有關(guān)規定。
3.2印章的啟用
3.2.1新印章要做好戳記，并留樣保存，以便備查。
3.2.2印章啟用前應向集團總部及其它關(guān)系單位正式下發(fā)啟用通知，注明啟用日期和使用范圍等信息。啟用印模應用藍色印油，以示首次使用。
3.3印章的保管
3.3.1醫院各類(lèi)印章均由主管人員指定專(zhuān)人保管，并在院辦（人事行政部）備案。
3.3.1.1醫院公章、專(zhuān)用印章、鋼印、總經(jīng)理（院長(cháng)）的手章由院辦（人事行政部）負責人或總經(jīng)理（院長(cháng)）指定人員保管;
3.3.1.2.部門(mén)（科室）印章由部門(mén)（科室）負責人指定專(zhuān)人負責保管。
3.3.2印章保管須有記錄，注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)機關(guān)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
3.3.3印章保管必須安全可靠，加鎖保存。特制印章要放在保險柜。印章要保存在辦公室或隨身攜帶，不準委托他人代管。
3.3.4印章保管有異�，F象或遺失，應保護現場(chǎng)，及時(shí)匯報，配合保衛部門(mén)查辦。
3.4印章的交接
3.4.1印章交接須辦理移交手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
3.5印章的停用
3.5.1有下列情況，印章須停用：
3.5.1.1機構變動(dòng)，機構名稱(chēng)改變;
3.5.1.2上級部門(mén)通知改變印章圖樣;
3.5.1.3印章使用損壞;
3.5.1.4印章遺失或被竊，聲明作廢。
3.5.2印章停用要提出處理辦法，報經(jīng)總經(jīng)理（院長(cháng)）批準（醫院公章停用須報集團董事長(cháng)批準），及時(shí)將停用印章送至制發(fā)機關(guān)封存或銷(xiāo)毀，并建立印章上交、清退、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。
3.6印章的使用
3.6.1使用印章，一律嚴格執行審批手續。用印人需填寫(xiě)
《用印申請單》（附件4.1），由總經(jīng)理（院長(cháng)）或授權院辦（人事行政部）負責人審批后，方可蓋印，凡不符合用印要求的，均應拒絕蓋印。
3.6.2使用印章，一律實(shí)行登記制度，在《用印登記表》中填寫(xiě)用印事由、數量、申請人、批準人、用印日期。
3.6.3因工作急需而又無(wú)合適的印章時(shí)，可以采用借章的辦法，借章要在落款處加注“借印”或“代”字樣。
3.6.4使用印章時(shí)，印章保管人員應對蓋印的文書(shū)內容、手續、格式嚴格檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)請示領(lǐng)導，妥善解決。
3.6.5嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印，印章保管人員長(cháng)期外出時(shí)須將印章妥善移交，以免貽誤工作。
3.7介紹信管理
3.7.1介紹信種類(lèi)：存根介紹;信箋介紹;證明信（材料）。
3.7.2介紹信一般由院辦（人事行政部）負責人保管與開(kāi)具。
3.7.3介紹信開(kāi)具要嚴格履行審批手續。一般事宜由部門(mén)（科室）負責人簽字后交院辦（人事行政部）負責人審批;重要事宜需報總經(jīng)理（院長(cháng)）審批。 3.7.4嚴禁開(kāi)出空白介紹信。
4、罰責
4.1未按本制度要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜用、仿制等，依情節輕重，對責任人分別進(jìn)行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究法律責任。
公章管理制度4
一、公司公章由綜合管理辦公室負責管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接，須經(jīng)總經(jīng)理批準并嚴格辦理交接手續。
二、一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)綜合管理辦公室負責人或公章主管人員審核后，方可蓋章，以備查。
三、對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。
四、公章禁止帶出院外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準，由綜合管理辦公室人員攜帶前往，用后立即帶回。
五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據等。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應在上班時(shí)間內使用，如無(wú)特殊情況，下班后停止使用公章。
六、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒(méi)有總經(jīng)理及相關(guān)負責人的簽字，不得隨意蓋章。
七、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時(shí)間和節假日期間應采取防盜措施。
八、蓋章后出現的`意外情況由批準人負責，如公章管理人員違規蓋章造成的后果由直接責任人負責。
印章使用流程與管理制度
1.公司印章指公司行政章、合同章及財務(wù)章。
2.使用流程：
1)合同章使用流程：辦公室登記編號后，由部門(mén)相關(guān)人員自行保管，并對合同章的使用負責。使用時(shí)部門(mén)經(jīng)理批準，并在使用登記臺帳上作好使用記錄。
2)公司公章使用流程：
A申請人所在部門(mén)經(jīng)理或主管上級向辦公室提出申請
B印章保管人員審閱、了解用印內容
C印章保管人員對申請人資格進(jìn)行核準并在《印章使用登記表》上登記，由印章保管人蓋戳。
3)財務(wù)章使用流程：同公章使用流程。
3.管理制度：
1)公司公章由辦公室主任保存，財務(wù)章由財務(wù)部指定專(zhuān)人、專(zhuān)柜管理。印章管理人員必須切實(shí)負責，不得隨意放置或轉交他人。
2)印章管理人員對印章的使用及安全承擔全部責任。印章使用必須登記，未經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，嚴禁蓋空白章或給外單位蓋章。
3)對于超出使用權限的文件，必須經(jīng)總經(jīng)理審批，對未經(jīng)審批而使用公章，要追究當事人和保管人的責任，由此而產(chǎn)生的后果由當事人負責。
4)如因業(yè)務(wù)需要需在空白紙上章蓋，需經(jīng)總經(jīng)理審批，由保管員對所蓋章的空白紙編號登記后蓋章。申請人對空白紙的使用負責。
5)因異地執行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶印章出差的，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批，并在使用時(shí)請示總經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理，承擔依法使用的責任、用后及時(shí)歸還。
6)各種印章由相應的保管者負責，如有遺失及時(shí)匯報，造成責任由管理人全權負責。
7)印章每一年核查一次人員調整后需辦理交接手續。
8)附：《印章使用登記表》
公章管理制度5
為了加強對部門(mén)公章的使用管理，經(jīng)校長(cháng)辦公會(huì )研究，特制定以下制度:
1、每學(xué)年開(kāi)始由部門(mén)正職到校務(wù)辦公室領(lǐng)取部門(mén)公章并登記，學(xué)年結束后交到校務(wù)辦公室統一保管。
2、部門(mén)公章要有專(zhuān)人保管。
3、部門(mén)公章只能作為部門(mén)內部業(yè)務(wù)用章，不能代表學(xué)校對外行使權利，文件、合同等文本必須加蓋學(xué)校行政章方可有效。
4、如因部門(mén)公章使用不當造成的后果由部門(mén)負責人及保管人承擔。
公章管理制度6
一、總則
公章是我村在職權范圍內進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)，行使職權的重要標志。為加強我村公章的管理，確保公章的正確使用，特制定本制度。
二、職責
(一)村兩委會(huì )議負責村集體合同、協(xié)議的審批工作。
(二)村委會(huì )主任負責村集體合同、協(xié)議的簽章工作。
(三)各分管村干部負責所分管業(yè)務(wù)開(kāi)具證明的審批工作。
(四)公章管理員
1.負責公章的保管。
2.負責設立公章使用登記臺帳。
3.負責公章使用的審核登記工作。
4.負責制定所保管公章的使用程序。
三、規定
(一)我村的`公章主要包括:村委員印章、經(jīng)濟合作社印章、經(jīng)濟發(fā)展公司印章。
(二)公章的保管
1.由專(zhuān)人負責保管公章。
2.村黨支部書(shū)記、村委會(huì )主任不得保管公章。
3.公章保管人員由村兩委會(huì )議指定。
(三)未經(jīng)村兩委會(huì )議批準，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本村的公章。公章的刻制，必須符合國務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規定，并經(jīng)廣州市番禺區公安局備案。
(四)公章的使用由保管人員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。
(五)公章一般不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，需攜帶公章外出，必須經(jīng)村兩委會(huì )議批準，并由公章保管人攜章隨同。
(六)公章使用，必須經(jīng)有權人批準后公章管理人員方可蓋章，公章管理人員應嚴格履行登記手續，因使用公章不當造成損失的，應追究其相應責任。
(七)公章管理人員如工作變動(dòng)，應及時(shí)上繳公章，由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續，不得私自轉交他人。
(八)以集體名義簽定的合同、協(xié)議等，應按鎮合同管理辦法對合同、協(xié)議審核簽名后方可蓋章。
(九)私人取物、取款、掛失、辦理證明，需用本村介紹信時(shí)，由分管村干部嚴格審批，符合要求后辦理并執行登記制度。
(十)任何公章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公章。
(十一)公章應及時(shí)維護，確保公章清晰、端正。
(十二)公章如有不慎丟失，保管人員應及時(shí)向村兩委報告，并備案。
公章管理制度7
第一條為加強事業(yè)單位印章管理,保護事業(yè)單位合法權益,維護經(jīng)濟社會(huì )秩序,根據《事業(yè)單位登記管理暫行條例》(國務(wù)院令第411號)和《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì )團體印章管理的規定》(國發(fā)【1999】25號),結合我省實(shí)際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于各級機構編制部門(mén)所屬的事業(yè)單位監督管理機構(以下簡(jiǎn)稱(chēng)監督管理機構)登記的事業(yè)單位。
第三條本辦法所稱(chēng)事業(yè)單位印章,指事業(yè)單位名稱(chēng)印章(含各種質(zhì)料)、專(zhuān)用印章(指冠以單位名稱(chēng)的鋼印、財務(wù)章、合同章、發(fā)票章等專(zhuān)用印章)以及法定代表人名章。
第四條事業(yè)單位名稱(chēng)印章為圓形,直徑不得超過(guò)4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱(chēng),自左而右環(huán)行。
冠以單位法定名稱(chēng)的鋼印直徑不得大于4.2厘米,不得小于3.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱(chēng),自左而右環(huán)行。
其他專(zhuān)用印章在名稱(chēng)、式樣上應與單位正式印章有所區別。
印章印文應當使用國務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字,字體為宋體。
第五條事業(yè)單位經(jīng)監督管理機構依法登記,具有法人資格后,方可刻制印章。
印章所刊的單位名稱(chēng),應與監督管理機構依法登記的單位名稱(chēng)相一致。
第六條事業(yè)單位刻制印章須持以下材料到所在地縣級以上政府公安機關(guān)核準備案后,到公安機關(guān)許可的公章刻制單位刻制。
(一)有效期內的《事業(yè)單位法人證書(shū)》;
(二)舉辦單位出具的刻制印章的介紹信;
(三)法定代表人身份證復印件、經(jīng)辦人員的身份證原件及復印件;
(四)其他有關(guān)申請材料。
第七條事業(yè)單位刻制冠以單位名稱(chēng)的內設機構印章的,持《事業(yè)單位法人證書(shū)》和本單位出具的介紹信、法定代表人身份證復印件、經(jīng)辦人身份證原件及復印件,按第六條程序辦理。
冠以事業(yè)單位名稱(chēng)的'內設機構印章僅限單位內部使用,不得對外。
第八條事業(yè)單位自依法設立登記,領(lǐng)取《事業(yè)單位法人證書(shū)》之日起30日內,將刻制的單位印章的印跡報監督管理機構備案。
第九條事業(yè)單位辦理名稱(chēng)變更登記,領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書(shū)》時(shí),將原登記的單位名稱(chēng)印章和專(zhuān)用印章送交監督管理機構,并在領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書(shū)》之日起30日內,將新刻制的單位名稱(chēng)印章的印跡和專(zhuān)用印章的印跡報監督管理機構備案。
第十條事業(yè)單位辦理法定代表人變更登記,領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書(shū)》之日起30日內,將刻制的新任法定代表人名章的印跡報監督管理機構備案。
第十一條事業(yè)單位向監督管理機構備案印章的印跡時(shí),應當提交公安機關(guān)出具的刻制印章核準備案證明。
事業(yè)單位印章的印跡經(jīng)監督管理機構備案后,印章方可啟用。
第十二條事業(yè)單位辦理法人注銷(xiāo)登記時(shí),監督管理機構應當收繳事業(yè)單位名稱(chēng)印章和專(zhuān)用印章。
第十三條事業(yè)單位被依法撤銷(xiāo)登記的,由監督管理機構收繳單位名稱(chēng)印章和專(zhuān)用印章。
無(wú)法收回的,由監督管理機構發(fā)布印章廢止的公告。
第十四條監督管理機構對收繳的和事業(yè)單位送交的印章,應填寫(xiě)《收繳事業(yè)單位印章憑證》,并登記造冊。
第十五條事業(yè)單位印章?lián)p壞或遺失,應在報刊上發(fā)布印章作廢或遺失聲明,并將損壞的印章送交監督管理機構,持作廢或遺失聲明的證明和監督管理機構出具的《收繳事業(yè)單位印章憑證》,按本辦法第六條的規定申請重新刻制,刻制后30日內,將新刻制印章的印跡報監督管理機構備案。
事業(yè)單位冠以單位名稱(chēng)的內設機構印章?lián)p壞或遺失需要重新刻制的,經(jīng)聲明作廢后,將損壞的印章送交所在地縣級以上政府公安機關(guān),按本辦法第七條規定程序申請重新刻制。
第十六條事業(yè)單位變更、注銷(xiāo)登記后,因特殊情況,需要暫時(shí)保留原名稱(chēng)印章的,應填寫(xiě)《事業(yè)單位印章封存申請表》,根據實(shí)際情況承諾需要保留時(shí)限,由舉辦單位負責人簽字、蓋公章,并經(jīng)原事業(yè)單位法定代表人簽字、蓋公章后,與印章一并上交監督管理機構,辦理封存手續。
自批準事業(yè)單位名稱(chēng)變更或注銷(xiāo)之日起,保留封存時(shí)限一般不超過(guò)2年。
第十七條監督管理機構對收繳封存的事業(yè)單位印章應妥善保管,未經(jīng)批準,任何人不得擅自使用封存印章。
第十八條封存印章的使用,僅限于原事業(yè)單位名稱(chēng)變更、注銷(xiāo)登記核準之日前的未結束事項,不得在新事項上使用。
事業(yè)單位如需使用封存印章,須填寫(xiě)《事業(yè)單位使用封存印章申請表》,注明使用理由、舉辦單位負責人簽字、加蓋舉辦單位公章后,到監督管理機構當場(chǎng)使用,用印后重新封存。
封存印章不得以任何原因外借使用。
第十九條監督管理機構將收繳的印章送交公安機關(guān),填寫(xiě)《事業(yè)單位印章送交登記表》,由經(jīng)辦人簽字并加蓋單位公章。
省監督管理機構送交所在地設區的市政府公安機關(guān),市、縣(市、區)監督管理機構送交同級政府公安機關(guān)。
印章由公安機關(guān)負責銷(xiāo)毀。
第二十條事業(yè)單位辦理注銷(xiāo)(撤銷(xiāo))、變更單位名稱(chēng)登記后,應將刻制的冠以單位名稱(chēng)的內設機構印章登記造冊,送交所在地縣級以上政府公安機關(guān)銷(xiāo)毀。
第二十一條事業(yè)單位應當建立健全印章使用管理制度,印章應當有專(zhuān)人保管。
嚴禁買(mǎi)賣(mài)、出租、出借印章。
對違反規定使用印章造成嚴重后果的,應當追究保管人、責任人的行政責任或法律責任。
第二十二條事業(yè)單位未經(jīng)公安機關(guān)辦理核準備案,擅自刻制印章的,由公安機關(guān)收繳非法刻制的印章,并按照有關(guān)規定處理;構成犯罪的,依法追究有關(guān)人員的刑事責任。
第二十三條未經(jīng)公安機關(guān)許可,擅自承制事業(yè)單位印章的,由公安機關(guān)依照《中華人民共和國治安管理處罰法》第五十四條第一款第三項和第二款規定予以處理。
第二十四條經(jīng)公安機關(guān)許可的公章刻制單位,違反第六條規定承制事業(yè)單位印章的,由公安機關(guān)依照《中華人民共和國治安管理處罰法》第五十四條第三款的規定予以處理。
第二十五條監督管理機構、公安機關(guān)工作人員在監督管理印章工作中玩忽職守、濫權、徇私的,應當予以行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第二十六條本辦法自20xx年xx月x日起施行,有效期至20xx年xx月xx日。
公章管理制度8
1、學(xué)校公章、介紹信由辦公室保管使用，專(zhuān)人負責管理;
2、公章使用范圍為學(xué)校教育教學(xué)、管理、服務(wù)等方面的報表、材料，向上級組織提出的申請，購買(mǎi)物品所需證明，人員身份證明等方面;
3、公章使用時(shí)，需經(jīng)主管領(lǐng)導批準，并登記，任何人不得隨意使用;
4、因工作需要，需攜帶公章外出，必須經(jīng)主要領(lǐng)導批準，并登記好事由及收回時(shí)間;
5、公章管理人員如工作變動(dòng)，應及時(shí)上繳公章，與重新確定的.公章管理人員辦理接收公章手續，不得私自轉交他人;
6、介紹信由辦公室統一管理，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準后方可開(kāi)具。
公章管理制度9
為了規范百利華庭二區業(yè)主委員會(huì )公章的保管和使用，防止腐敗、瀆職、濫用職權等行為的發(fā)生，根據《百利華庭二區業(yè)主大會(huì )議事規則》和有關(guān)法律法規，特制定本制度。
第一章總則
第一條業(yè)主委員會(huì )公章是業(yè)主大會(huì )的財物，任何人不得據為己有，隨意使用，公章投入使用前應在房管局、公安局、物業(yè)管理公司等相關(guān)單位預留印鑒。
第二條業(yè)主委員會(huì )的決議自半數以上有表決權的委員簽字之時(shí)起生效，無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì )公章；必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì )公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì )公章為由否定業(yè)主委員會(huì )決議的有效性；只加蓋業(yè)主委員會(huì )公章但沒(méi)有半數以上有表決權的委員簽字的文件，不得當然視為業(yè)主委員會(huì )的決議。
第三條業(yè)主大會(huì )會(huì )議的決議自半數以上業(yè)主大會(huì )會(huì )議成員簽字之時(shí)起生效，無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì )公章；必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì )公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì )公章為由否定業(yè)主大會(huì )會(huì )議決議的有效性。
第四條業(yè)主大會(huì )的決議自業(yè)主大會(huì )(轉載于:小龍文檔網(wǎng):業(yè)委會(huì )公章管理制度)按有效票權數表決通過(guò)之時(shí)起生效，無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì )公章；必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì )公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì )公章為由否定業(yè)主大會(huì )決議的有效性；
第五條只加蓋業(yè)主委員會(huì )公章但未經(jīng)業(yè)主大會(huì )表決通過(guò)的文件，不得視為業(yè)主大會(huì )的決議。
第二章公章的保管
第六條業(yè)主委員會(huì )公章由專(zhuān)人保管，主任、副主任不能直接保管公章，一般由業(yè)主委員會(huì )秘書(shū)保管，也可由業(yè)主委員會(huì )決議另行指定專(zhuān)人保管。
第七條業(yè)主委員會(huì )公章保管人應妥善保管公章，不得委托他人代為管理公章，不得隨意擺放，以防止他人盜用，更不能將公章交于他人任意使用。
第八條業(yè)主委員會(huì )公章保管人必須妥善保存公章使用申請單、登記簿和蓋章文件的復印件等文件。
第九條保管業(yè)主委員會(huì )公章的業(yè)主委員會(huì )委員或秘書(shū)被暫時(shí)停止工作或資格終止的，應當自停止工作或終止之日起3日內將其保管的公章移交給業(yè)主委員會(huì )決議指定的專(zhuān)人。
第十條更換業(yè)主委員會(huì )公章保管人的，原保管人應將公章及公章使用申請單、登記簿、蓋章文件的復印留底存檔文件等資料一并移交。
第三章公章的使用
第十一條使用業(yè)主委員會(huì )公章的程序為：
1.使用人填寫(xiě)公章使用申請單，注明事由并簽字；
2.批準人員在申請單上或須蓋章文件上簽字；
3.公章審核人員審核同意后在申請單上簽字；
4.公章保管人員在公章使用登記簿上登記蓋章事由，并由使用人簽字、填寫(xiě)日期；
5.公章保管人員加蓋公章；
6.申請單和加蓋公章的文件復印留底存檔；
第十二條業(yè)主委員會(huì )公章使用的批準人員為半數以上有表決權的業(yè)主委員會(huì )委員，審核人員為業(yè)主委員會(huì )主任，也可由業(yè)主委員會(huì )決議另行指定專(zhuān)人負責審核。
第十三條對于存在明顯的錯誤，不宜加蓋公章的，公章審核人員和保管人有責任提醒批準加蓋公章的人員，并且有權拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求，但無(wú)權拒絕符合本制度的蓋章要求。
第十四條設立公章使用登記冊，業(yè)主委員會(huì )秘書(shū)應該對所有蓋章文件進(jìn)行編號存檔，分為公告類(lèi)和知會(huì )類(lèi)兩種。公告類(lèi)文件以“（___小區業(yè)委會(huì )[200×]公告第×××號）”進(jìn)行編號，知會(huì )類(lèi)以“（___小區業(yè)委會(huì )[200×]知會(huì )第×××號）”進(jìn)行編號。隨時(shí)供業(yè)主查核。
第十五條不得攜帶公章外出鑒印。特殊情況確需外出鑒印，應由業(yè)委會(huì )2名以上主任或副主任批準。
第十六條嚴格控制開(kāi)具蓋有公章的空白介紹信，因業(yè)務(wù)或工作特殊需要必須開(kāi)具者，必須經(jīng)業(yè)委會(huì )半數以上委員討論通過(guò)，并簽領(lǐng)備案。領(lǐng)用人返回后，必須報告使用情況進(jìn)行核銷(xiāo)。未使用的空白介紹信一律交回。隱瞞不交回者，對其產(chǎn)生的一切后果由當事人承擔。
第四章審批權限
第十七條下列事項無(wú)須批準人員批準，經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會(huì )公章：
1.業(yè)主車(chē)輛在建筑區劃內出險，需要業(yè)主委員會(huì )在現場(chǎng)證明上蓋章；
2.業(yè)主委員會(huì )成員的任職證明；
3.須蓋章文件已經(jīng)有半數以上業(yè)主大會(huì )成員簽字的業(yè)主大會(huì )會(huì )議決議和文告；
4.在已經(jīng)按程序加蓋過(guò)公章的仍然有效的.文件復印件上經(jīng)審核一致后加蓋公章；
5.以業(yè)主委員會(huì )名義發(fā)給相關(guān)單位的一般性函件（函件上須有主任的簽字。）該等函件不得包含有業(yè)主委員會(huì )承諾義務(wù)和責任等內容；
6.已經(jīng)有生效決議的，以業(yè)主大會(huì )或業(yè)主委員會(huì )名義提起訴訟的起訴狀、授權委托書(shū)，及訴訟過(guò)程中需要提交的證據材料；
7.按已經(jīng)生效的以業(yè)主大會(huì )或業(yè)主委員會(huì )名義簽署的合同約定，催促合同相對方履行合同的函件；
8.向有關(guān)部門(mén)申請政策解釋、投訴的文件；
第十八條下列事項必須有半數以上有表決權的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會(huì )公章：
1.以業(yè)主委員會(huì )名義簽署的各種合同、備忘錄（合同、備忘錄文本須有3名主任的簽字）；
2.向政府有關(guān)部門(mén)、其他單位申請辦理有關(guān)事宜的手續文件。
第十九條下列事項必須有半數以上有表決權的委員在須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會(huì )公章：
1.以業(yè)主委員會(huì )名義發(fā)布的各類(lèi)須向業(yè)主公示的文告；
2.業(yè)主委員會(huì )的決定、決議；
3.專(zhuān)項維修基金使用的申請文件、管理情況報告；
4.公共服務(wù)性收費的財務(wù)審計結果及其他財務(wù)性文件；
5.本制度和業(yè)主委員會(huì )決議沒(méi)有明確規定可以加蓋業(yè)主委員會(huì )公章的事項。
第二十條下列事項必須具有有效的業(yè)主大會(huì )決議，并且半數以上有表決權的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會(huì )公章：
1.以業(yè)主大會(huì )名義簽署的各類(lèi)合同；
2.以業(yè)主大會(huì )名義發(fā)布的各類(lèi)須向業(yè)主公示的文告，但已經(jīng)有半數以上業(yè)主大會(huì )會(huì )議成員簽字的決議和文告除外；
第二十一條在緊急情況下，有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門(mén)證明，必須使用業(yè)主委員會(huì )公章，但無(wú)法完成公章使用手續的，公章保管人經(jīng)電話(huà)征得半數以上有表決權的業(yè)主委員會(huì )委員同意后，可以先予加蓋公章，但公章保管人須在事后三天內補齊蓋章手續。
第五章附則
第二十二條不按本制度保管使用公章，由責任人承擔經(jīng)濟和法律責任。情節嚴重者，提請業(yè)主大會(huì )取消業(yè)委會(huì )成員資格；如已經(jīng)給業(yè)委會(huì )、業(yè)主大會(huì )造成損失必須全額賠償，否則將通過(guò)法律途徑追究相關(guān)
公章管理制度10
第一章總則
第一條為加強對有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“”）印章的管理，特制定本辦法。
第二條本辦法所指印章包括“有限公司”中文、中英文公章，法定代表人名章及簽字章。
第三條本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書(shū)、統計報表及對外簽署的合同、協(xié)議等。
第四條印章的使用，必須嚴格執行印章使用管理規定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。
第二章印章的使用及管理
第五條印章的使用
�。ㄒ唬┮悦x發(fā)出的公文，須經(jīng)領(lǐng)導簽發(fā)批準的文件原稿用印。
�。ǘ┌l(fā)文的附件（如各類(lèi)業(yè)務(wù)報表等）憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數量用印。
�。ㄈ└鞑块T(mén)用印，應按規定辦理用印手續。
各國內企業(yè)用印，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準，按規定辦理用印手續。
原則上不準外單位人員到總經(jīng)理辦公室直辦用印。
�。ㄋ模┺k理使用印章的事項，須由經(jīng)辦人認真填寫(xiě)《用印審批單》（見(jiàn)附件），寫(xiě)明用印單位、用印時(shí)間、用印文別、發(fā)往單位、事由及印別等，審批單經(jīng)領(lǐng)導審核批準，經(jīng)辦人簽字后用印。
�。ㄎ澹┓ǘù砣嗽诠酒陂g，原則上不使用法定代表人名章、簽字章，所需簽署文件一律送法定代表人簽字。
若確需蓋法定代表人名章、簽字章的.，應經(jīng)法定代表人批準。
在法定代表人出差期間，應由總經(jīng)理辦公室負責人請示法定代表人同意，或經(jīng)法定代表人授權的其他領(lǐng)導在《用印審批單》上簽字批準后方可蓋法定代表人名章、簽字章。
�。┙�(jīng)辦人用印時(shí)須將《用印審批單》一聯(lián)交總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員收存，并在用印登記本上登記、簽字。
�。ㄆ撸┯≌聭煽偨�(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員直接用印。
�。ò耍└鞑块T(mén)借用印章到公司外用印時(shí)，必須由總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員隨同監印，并于當天下午4：30以前將印章歸還。
若不能按時(shí)歸還，經(jīng)辦人員須向主辦部門(mén)領(lǐng)導報告，并同印章專(zhuān)管人員一起向總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導報告，同時(shí)寫(xiě)出簡(jiǎn)要書(shū)面說(shuō)明，按總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導批示辦理。
�。ň牛╀撚≈饕糜诩由w工作證、退休證或經(jīng)主管部門(mén)批準印發(fā)的其它證件。
�。ㄊ┯e及蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱(chēng)與用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏蓋、不多蓋。
�。ㄊ唬┙榻B信、證明信如有存根，要在落款和間縫處一并加蓋印章。
�。ㄊ┎坏迷诳瞻捉榻B信、空白便函、空白證件上用印。
如有特殊情況用印，須經(jīng)領(lǐng)導批準。
第六條印章的管理
�。ㄒ唬┓ǘù砣撕炞终掠煽偨�(jīng)理辦公室主要負責人掌管，其它印章由總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人掌管，并實(shí)行用印登記制度。
�。ǘ┛偨�(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員，每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)鐵柜內，妥為保管，不得將印章存放在辦公桌內。
第二天上班后，應首先檢查所保管印章鐵柜有無(wú)異樣，若發(fā)現意外情況應立即報告總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導和保安部門(mén)。
工作時(shí)間印章掌管人員因外出不在崗位時(shí)，應將印章妥善保管。
�。ㄈ┯≌聦�(zhuān)管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導應指定他人代管，專(zhuān)管人員要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項。
專(zhuān)管人員正常上班后，代管人員應向專(zhuān)管人員交接工作，登記管印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責任，落實(shí)到人。
交接工作時(shí)，應嚴格辦理交接手續，登記交、管印起止日期、管理印章類(lèi)別及數量。
交接人員簽字，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導簽字認可后備存。
�。ㄋ模┛偨�(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員調離或因各種原因離崗時(shí)，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導應指定他人管理印章，并及時(shí)辦理交接工作，交代用印注意事項。
�。ㄎ澹┮驒C構變動(dòng)需刻制新印章時(shí)，須憑經(jīng)上級主管部門(mén)批準的成立新機構的文件；更換舊印章須憑舊印章原樣，向總經(jīng)理辦公室申請，經(jīng)領(lǐng)導同意后，由總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員到公安局辦理刻章事宜。
新印章刻制后，各部門(mén)在領(lǐng)取新印章時(shí)，要認真進(jìn)行登記，注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日，并將舊印章一并交總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員，由其登記造冊，統一交歸檔案資料室，按規定妥善保管。
第七條印章專(zhuān)管人員要堅持原則，遵守保密規定，嚴格照章用印。
第八條未按批準權限用印或用印件內容有誤的，印章專(zhuān)管人員不予用��；經(jīng)辦人拒絕專(zhuān)管人員審核用印內容的，專(zhuān)管人員可拒絕用印，或報告領(lǐng)導處理。
第三章附則
第九條各部門(mén)印章的保管、使用，應當參照印章使用管理規定執行。
各國內企業(yè)可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法。
第十條本辦法自印發(fā)之日起施行。
公章管理制度11
公司印章是合法存在的標志，是企業(yè)權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發(fā)生，特制定本。
�。ㄒ唬┕居≌碌目讨凭殘蠊究倢徟�。
�。ǘ┓ㄈ嗣�、章、章、章，由行政管理中開(kāi)具公司介紹信統一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家規定執行，并經(jīng)上海市公安局備案。
�。ㄈ┪唇�(jīng)公司總經(jīng)理批準，任何和個(gè)人不得擅自刻制本的印章。
公司的印章主要包括公司行政章、專(zhuān)項業(yè)務(wù)章（合同章、財務(wù)章、出圖章、）、注冊章、法人專(zhuān)用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規定范圍使用，不得超出范圍使用。
�。ㄒ唬┕拘姓碌�.使用范圍主要為：
1 、公司對外簽發(fā)的文件。
2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3 、由公司出具的證明及有關(guān)。
4 、公司對外提供的財務(wù)。
5 、公司章程、。
6 、調動(dòng)。
7 、員工的任免聘用。
8 、協(xié)議（合同）資金擔保。
�。ǘ┕竞贤瑢�(zhuān)用章的使用范圍主要為：
1 、對外投資、合資、協(xié)議。
2 、各類(lèi)合同等。
�。ㄈ┕痉ㄈ藗�(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人任免等各類(lèi)文件。
�。ㄋ模┴攧�(wù)專(zhuān)用章，主要用于貨幣結算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
�。ㄎ澹┏鰣D章，用于圖紙證明其有效性;注冊人員章，用于出圖和備案等相關(guān)業(yè)務(wù)。
�。┕靖髀毮懿块T(mén)專(zhuān)用章僅限于公司內部聯(lián)系使用，不得對外。
�。ㄒ唬┯≌碌墓芾�
1、公司行政章、合同專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章由人事行政部門(mén)專(zhuān)人負責管理。
2、財務(wù)章財務(wù)部門(mén)專(zhuān)人負責管理。
3、出圖章、注冊人員章由人事行政部指派專(zhuān)人負責管理。
4、印章管理者必須切實(shí)負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開(kāi)需移交他人的，可由部門(mén)負責人指定專(zhuān)人代替，但必須辦理移交手續，。
5、為保證資金的絕對，財務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等預留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現金。
�。ǘ┯≌碌氖褂�
1、印章的使用必須嚴格按照印章的使用范圍，經(jīng)公司批準后方可用章。
2、公司法人個(gè)人名章由法人本人簽字或被授權人簽字后方可使用。
3、財務(wù)專(zhuān)用章、支票專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章由財務(wù)部門(mén)按權限使用。
4、出圖章、注冊人員章應由項目負責人授權后使用。
5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需上報人事行政部或公司總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。
6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由人員審核，公司分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）
7、私人取物、取款、掛失、辦理各種的證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執行登記制度。
8、任何印章管理員不得在當事人或人所持空白化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。
9、對已調出、解除、終止關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政管理中心總監審批后，方可蓋章。
�。ㄈ┯≌碌谋９�
1、印章保管須有記錄，注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
5、印章應及時(shí)維護、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異�，F象或遺失，應現場(chǎng)，管理者應及時(shí)向上級領(lǐng)導報告，并備案，配合查處。
�。ㄒ唬┯邢铝星闆r，印章須停用：
1、公司名稱(chēng)變動(dòng)。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
�。ǘ┯≌峦Ｓ脮r(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時(shí)將停用印章送行政管理中心封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。
圖
北京藍圖設計有限公司上海分公司
20××年7月16日
公章管理制度12
為了保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效維護公司利益，杜絕違法行為的發(fā)生，特制訂本管理制度。
一.印章的刻制、啟用和廢止
印章的刻制
1、公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準，由辦公室派人憑公司介紹信
統一到公安機關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續。
2、印章的形體和規格，按國家有關(guān)規定執行。
印章的啟用
1、新印章要做好戳記，并留樣保存，以便備查。
2、印章啟用應報總經(jīng)理批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
二、印章的保管、交接和停用
(一)公司各類(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管
1、公司的`公章、專(zhuān)用印章由辦公室專(zhuān)人保管，各部門(mén)印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管，并將保管公章人員名單報辦公室備案。
2、印章保管須有記錄，注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
3、嚴禁員工擅自借用或私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門(mén)主管同意，公司行政副總經(jīng)理批準，并報辦公室主任確認后方可帶出。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。
4、印章保管人因事離崗時(shí)，須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作
(二)印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。
(三)印章保管有異�，F象或遺失，應保護現場(chǎng)，及時(shí)匯報，配合查處。
(四)印章移交須辦理手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
(五)有下列情況，印章須停用:
1、公司名稱(chēng)變動(dòng);
2、印章使用損壞;
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
(六)印章停用須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時(shí)將停用印章送辦公室封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。
三、印章使用
(一)使用范圍
1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;
2、凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內的加蓋部門(mén)章;
3、凡屬合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用章;
4、凡屬財務(wù)會(huì )計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專(zhuān)用章。
(二)使用程序
1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)等用章都須先經(jīng)部門(mén)主管審核、公司分管領(lǐng)導批準，填寫(xiě)《印章使用登記表》后方可蓋章，同時(shí)需將用印文件的復印件提交辦公室備案。
2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權拒印。
3、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開(kāi)具時(shí)，須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開(kāi)具;待工作結束后，必須及時(shí)向公司匯報開(kāi)具手續的用途，未使用的必須立即收回。
四、違反以上規定者，公司將追究相關(guān)人員的責任，若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不良社會(huì )影響者，公司將追究其法律責任。
五、每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表復印件送辦公室存檔。
公章管理制度13
一、總則
為規范公司印章管理，保證公司印章使用的正確性、規范性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發(fā)生，特制定本管理制度。
二、印章的定義和種類(lèi)
本制度中所指印章是指在公司發(fā)布或管理的文件、憑證、文書(shū)等與公司權利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門(mén)名義證明其權威作用而使用的印章。主要包括：行政公章、法人章、公司鋼印、合同專(zhuān)用章、銷(xiāo)售合同專(zhuān)用章、財務(wù)印鑒章和部門(mén)專(zhuān)用章。
三、印章的使用范圍和管理權限
公司各部門(mén)對所分工管理的行政公章、法人章、公司鋼印、合同專(zhuān)用章、銷(xiāo)售合同專(zhuān)用章、財務(wù)印鑒章及部門(mén)專(zhuān)用章的管理和使用負全責，承擔用印后果。用印時(shí)，必須獲得相應審批后，方可辦理。
1、行政公章：主要用于公司對內、對外簽發(fā)的各類(lèi)文件；以公司名義出具的證明及有關(guān)資料；公司對外提供的財務(wù)報告等，由經(jīng)理辦公室負責保管并嚴格執行本管理制度。用印時(shí)需嚴格執行審批和登記手續，填寫(xiě)《印章使用審批表》，經(jīng)所在部門(mén)負責人或主管領(lǐng)導簽字，報經(jīng)理辦公室審批后，至公章管理員處使用公章。公章管理員應對蓋章申請人和《印章使用審批單》上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無(wú)誤后方可蓋章。經(jīng)理辦公室負責人對行政公章的使用實(shí)施監管，并對不當使用造成的后果承擔相應的責任。
2、法人章：主要用于需加蓋私章的公司法人代表授權證書(shū)、人事勞動(dòng)合同、招投標書(shū)和項目申報材料等，由經(jīng)理辦公室負責保管，并嚴格執行本管理制度。經(jīng)理辦公室負責人對法人章的'使用實(shí)施監管，并對不當使
用造成的后果承擔相應的責任。
3、公司鋼�。褐饕糜诠痉ㄈ舜硎跈嘧C書(shū)等，由經(jīng)理辦公室負責保管并嚴格執行本管理制度。用印時(shí)，需董事長(cháng)批準，印章管理員做好登記備案，并復印留樣保存。經(jīng)理辦公室負責人對公司鋼印的使用實(shí)施監管，并對不當使用造成的后果承擔相應的責任。
4、合同專(zhuān)用章：主要用于除銷(xiāo)售合同以外的公司所有對外業(yè)務(wù)合同文件，由經(jīng)理辦公室負責保管并嚴格執行本管理制度。合同簽訂時(shí)，需由專(zhuān)業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。經(jīng)理辦公室負責人對合同專(zhuān)用章的使用實(shí)施監管，并對不當使用造成的后果承擔相應的法律責任。
5、銷(xiāo)售合同專(zhuān)用章：由銷(xiāo)售管理部另行制定專(zhuān)門(mén)的銷(xiāo)售合同專(zhuān)用章管理制度，并嚴格按該管理制度執行。銷(xiāo)售管理部負責人對銷(xiāo)售合同專(zhuān)用章的使用實(shí)施監管，并對不當使用造成的后果承擔相應的責任。
6、財務(wù)印鑒章：包括財務(wù)專(zhuān)用章和法人章，主要用于公司對內對外的現金、銀行收付業(yè)務(wù)（預留銀行印鑒、支票、匯票等）、外部業(yè)務(wù)（如工商部門(mén)備案等）以及財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的證明材料等，由計劃財務(wù)部負責進(jìn)行保管并嚴格執行本管理制度。財務(wù)負責人對財務(wù)印鑒章的使用實(shí)施監管，并對不當使用造成的后果承擔相應的責任。
7、部門(mén)專(zhuān)用章：僅限于公司內部工作聯(lián)系使用，一律不得對外。由公司各部門(mén)負責人進(jìn)行保管并嚴格執行本管理制度。各部門(mén)負責人對本部門(mén)專(zhuān)用章的使用實(shí)施監管，并對不當使用造成的后果承擔相應的責任。四、印章管理的相關(guān)規定
1、公司各類(lèi)印章由經(jīng)理辦公室歸口管理。其主要職責包括：根據公司需要確定公司印章的種類(lèi)、范圍、數量；組織印章的刻制、發(fā)放、停用和銷(xiāo)毀；設立公司印章檔案，負責備案登記；管理公司行政公章，負責公司行政公章用��；制定公司印章管理的規章制度；監督、檢查印章管理制度的執行情況。
2、印章管理員職責：公司各類(lèi)印章應設專(zhuān)門(mén)的印章管理員負責保管和使用。印章管理員如發(fā)生職位異動(dòng)，應及時(shí)進(jìn)行印章和使用情況登記的交接工作。
3、印章的刻制：根據工作需要或因印章散失、內容變更、損毀、被盜等原因，需新刻或重刻印章的，應及時(shí)提出書(shū)面報告，由部門(mén)領(lǐng)導、主管領(lǐng)導、經(jīng)理辦公室領(lǐng)導、總經(jīng)理、董事長(cháng)核準后，經(jīng)理辦公室按照國家有關(guān)印章刻制的規定進(jìn)行刻制。
4、印章的啟用：經(jīng)理辦公室應對公司所有印章進(jìn)行登記備案，注明印章名稱(chēng)、發(fā)放單位、枚數、啟用日期、收到時(shí)間、使用范圍、領(lǐng)取人、批準人等信息，做好戳記，建立公司印章檔案，并永久保存。
5、印章的停用：當公司名稱(chēng)變動(dòng)、印章?lián)p壞、遺失或被竊時(shí)，印章必須停用。印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理或董事長(cháng)批準，及時(shí)將停用印章送經(jīng)理辦公室封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。
6、申請人必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。印章管理員應設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。
7、印章一般不得攜帶外出使用，如因特殊情況，需攜帶外出，必須經(jīng)審核后由印章管理員攜帶前往；若印章管理員不便前往時(shí)，須經(jīng)董事長(cháng)批準，并由印章管理員作好記錄。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。
8、任何印章管理員不得在申請人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，注明日期，字跡須清晰、正確。
9、加蓋印章時(shí)用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。
五、對印章違規使用行為的處理辦法
1、未經(jīng)審批，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隱瞞、拒絕登記者，一經(jīng)發(fā)現，必須追究其法律責任，由此造成的民事、行政、刑事責任，由當事人本人承擔。
2、違反印章刻制、保管、使用規定，視情節和后果追究責任人的民事、行政、刑事責任。
3、印章管理員因使用公章不當而造成損失的，視情節和后果追究其相應責任。非印章管理人員違法公司印章管理制度，不當使用印章，一經(jīng)發(fā)現應與印章管理員承擔同等的責任。
六、附則
1、本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負責解釋。
2、本制度自二○一二年五月××日起實(shí)施。
公章管理制度14
為了規范小區業(yè)主委員會(huì )公章的保管和使用，防止腐敗、瀆職、濫用職權等行為的發(fā)生，根據有關(guān)法律法規，特制定本制度。
第一章總則
第一條：業(yè)主委員會(huì )公章是業(yè)主大會(huì )的財物，任何人不得據為己有，隨意使用。
第二條：業(yè)主委員會(huì )的決定、決議自半數以上有表決權的委員簽字之時(shí)起生效，無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì )公章；必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì )公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì )公章為由否定業(yè)主委員會(huì )決定、決議的有效性；只加蓋業(yè)主委員會(huì )公章但沒(méi)有半數以上有表決權的委員簽字的文件，不得視為業(yè)主委員會(huì )的決定、決議。
第三條：業(yè)主大會(huì )會(huì )議主席團（籌備組）的決定、決議自半數以上業(yè)主大會(huì )會(huì )議主席團（籌備組）成員簽字之時(shí)起生效，無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì )公章；必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì )公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì )公章為由否定業(yè)主大會(huì )會(huì )議主席團（籌備組）決定、決議的有效性。
第四條：業(yè)主大會(huì )的決定、決議自業(yè)主大會(huì )按有效票權數表決通過(guò)之時(shí)起生效，無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì )公章；必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì )公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì )公章為由否定業(yè)主大會(huì )決定、決議的有效性；只加蓋業(yè)主委員會(huì )公章但未經(jīng)業(yè)主大會(huì )表決通過(guò)的文件，不得當然視為業(yè)主大會(huì )的決定、決議。
第五條：業(yè)主委員會(huì )公章因故無(wú)法正常使用時(shí)，可以以半數以上有表決權委員簽字的方式代替加蓋業(yè)主委員會(huì )公章，同時(shí)采取一切合理手段予以追繳或廢除后重新刻制。
第二章公章的保管
第六條：業(yè)主委員會(huì )公章由專(zhuān)人保管，一般由業(yè)主委員會(huì )主任、副主任保管，也可由業(yè)主委員會(huì )決議另行指定專(zhuān)人保管。
第七條：業(yè)主委員會(huì )公章保管人應妥善保管公章，不得委托他人代為管理公章，不得隨意擺放，以防止他人盜用，更不能將公章交于他人任意使用。
第八條：業(yè)主委員會(huì )公章保管人必須妥善保存公章使用申請單、登記簿和蓋章文件的復印件等文件。
第九條：保管業(yè)主委員會(huì )公章的業(yè)主委員會(huì )委員被暫時(shí)停止工作或資格終止的，應當自停止工作或終止之日起3日內將其保管的公章移交給業(yè)主委員會(huì )決議指定的專(zhuān)人。
第十條：更換業(yè)主委員會(huì )公章保管人的.，原保管人應將公章及公章使用申請單、登記簿、蓋章文件的復印留底存檔文件等資料一并移交。
第三章公章的使用
第十一條：使用業(yè)主委員會(huì )公章的程序為：
1、使用人填寫(xiě)公章使用申請單，注明事由并簽字；
2、批準人員在申請單上或須蓋章文件上簽字；
3、公章審核人員審核同意后在申請單上簽字；
4、公章保管人員在公章使用登記簿上登記蓋章事由，并由使用人簽字、填寫(xiě)日期；
5、公章保管人員加蓋公章；
6、申請單和加蓋公章的文件復印留底存檔。
第十二條：業(yè)主委員會(huì )公章使用的批準人員為半數以上有表決權的業(yè)主委員會(huì )委員，審核人員為業(yè)主委員會(huì )輪值主任或備案主任，也可由業(yè)主委員會(huì )決議另行指定專(zhuān)人負責審核。
第十三條：對于存在明顯的錯誤，不宜加蓋公章的，公章審核人員和保管人有責任提醒批準加蓋公章的人員，并且有權拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求，但無(wú)權拒絕符合本制度的蓋章要求。
第四章審批權限
第十四條：下列事項無(wú)須批準人員批準，經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會(huì )公章：
1、業(yè)主車(chē)輛在建筑區劃內出險，需要業(yè)主委員會(huì )在現場(chǎng)證明上蓋章；
2、業(yè)主委員會(huì )成員的任職證明；
3、須蓋章文件已經(jīng)有半數以上業(yè)主大會(huì )會(huì )議主席團（籌備組）成員簽字的業(yè)主大會(huì )會(huì )議決議和文告；
4、在已經(jīng)按程序加蓋過(guò)公章的仍然有效的文件復印件上經(jīng)審核一致后加蓋公章；
5、以業(yè)主委員會(huì )名義發(fā)給相關(guān)單位的一般性函件（函件上須有輪值主任或備案主任的簽字），該等函件不得包含有業(yè)主委員會(huì )承諾義務(wù)和責任等內容；
6、已經(jīng)有生效決議的，以業(yè)主大會(huì )或業(yè)主委員會(huì )名義提起訴訟的起訴狀、授權委托書(shū)，及訴訟過(guò)程中需要提交的證據材料；
7、按已經(jīng)生效的，以業(yè)主大會(huì )或業(yè)主委員會(huì )名義簽署的合同約定，催促合同相對方履行合同的函件；
8、向有關(guān)部門(mén)申請政策解釋、投訴的文件；
9、本制度第十四、十五、十六、十七、十八條規定事項以外，經(jīng)業(yè)主委員會(huì )決議，可以由審核人員審核同意后加蓋業(yè)主委員會(huì )公章的其他事項。
第十五條：下列事項必須有半數以上有表決權的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會(huì )公章：
1、以業(yè)主委員會(huì )名義簽署的各種合同、備忘錄（合同、備忘錄文本須有輪值主任或備案主任的簽字）；
2、向政府有關(guān)部門(mén)、其他單位申請辦理有關(guān)事宜的手續文件。
第十六條：下列事項必須有半數以上有表決權的委員在須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會(huì )公章：
1、以業(yè)主委員會(huì )名義發(fā)布的各類(lèi)須向業(yè)主公示的文件；
2、業(yè)主委員會(huì )的決定、決議；
3、專(zhuān)項維修基金使用的申請文件、管理情況報告；
4、公共服務(wù)性收費的財務(wù)審計結果及其他財務(wù)性文件；
5、本制度和業(yè)主委員會(huì )決議沒(méi)有明確規定可以加蓋業(yè)主委員會(huì )公章的事項。
第十七條：下列事項必須具有有效的業(yè)主大會(huì )決議，并且半數以上有表決權的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會(huì )公章：
1、以業(yè)主大會(huì )名義簽署的各類(lèi)合同；
2、以業(yè)主大會(huì )名義發(fā)布的各類(lèi)須向業(yè)主公示的文告，但已經(jīng)有半數以上業(yè)主大會(huì )會(huì )議主席團（籌備組）成員簽字的決議和文告除外；
第十八條：在緊急情況下，有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門(mén)證明，必須使用業(yè)主委員會(huì )公章，但無(wú)法完成公章使用手續的，公章保管人經(jīng)電話(huà)征得半數以上有表決權的業(yè)主委員會(huì )委員同意后，可以先予加蓋公章，但公章保管人須在事后三天內補齊蓋章手續。
公章管理制度15
一、項目部印章是項目部合法存在的標志，是項目部權力的象征。為了保證項目部印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護項目部利益，杜絕違法違規行為的發(fā)生，特定制此制度。
二、項目部印章印單包含項目部行政用章、財務(wù)專(zhuān)用章、各部門(mén)印章、負責人名章等。
三、項目部印章的使用范圍。項目部所有印章必須按規定范圍使用，不得超出范圍使用。
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1 、項目部對外簽發(fā)的文件。
2 、項目部與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3 、由項目部出具的證明及有關(guān)材料。
4 、項目部對外提供的財務(wù)報告。
5 、協(xié)議（合同）及資金擔保承諾書(shū)。
�。ǘ╉椖坎控撠焸�(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)報表等各類(lèi)文件。
�。ㄈ┴攧�(wù)專(zhuān)用章，主要用于貨幣結算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
�。ㄋ模╉椖坎扛髀毮懿块T(mén)專(zhuān)用章主要用于項目部?jì)炔抗ぷ髀?lián)系使用。
四、項目部印章的管理、使用及保管
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1、項目部行政章、由項目總監負責管理。
2、專(zhuān)項業(yè)務(wù)章（財務(wù)章、人事章等）由各中心指定專(zhuān)人負責管理。
3、負責人個(gè)人名章，由項目部指定財務(wù)管理中心專(zhuān)人負責管理。
4、印章管理員必須切實(shí)負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可由部門(mén)負責人指定專(zhuān)人代替，但必須辦理移交手續，并填寫(xiě)印章移交登記表。
5、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專(zhuān)用章、負責人個(gè)人名章等銀行預留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現金。
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1、印章的.使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。
2、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。
3、項目部負責人個(gè)人名章由負責人或部門(mén)負責人簽字后方可使用。
4、財務(wù)專(zhuān)用章、負責人個(gè)人名章由財務(wù)部門(mén)按崗位職責權限使用。
5、嚴禁員工私自將項目部印章帶出項目部使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫(xiě)攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導及負責人簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。
6、以項目部名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專(zhuān)業(yè)人員審核，項目部負責人批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）
7、私人取物、取款、掛失、辦理了各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由項目總監嚴格審批，符合要求后辦理并執行登記制度。
8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。
9、對已調出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)負責人審批后，方可蓋章。
10、印章使用審批程序：項目部行政章由使用人發(fā)起申請，部門(mén)負責人
簽署意見(jiàn)，按照相關(guān)權限由項目總監或項目負責人審批同意后用印。各部門(mén)印章由各部門(mén)負責人同意后使用。如遇特殊情況急需要用印，審批人不在的，可先電話(huà)請示審批人同意后先用印，再補辦審批手續。
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1、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。
2、印章管理員如因工作變動(dòng)，應及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。
3、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
4、印章保管有異�，F象或遺失，應保護現場(chǎng)，管理員應及時(shí)向負責人報告，并備案，配合查處。
七、項目部印章的停用
�。ㄒ唬┯邢铝星闆r，印章須停用：
1、項目部名稱(chēng)變動(dòng)。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
�。ǘ┯≌峦Ｓ脮r(shí)須經(jīng)負責人批準，及時(shí)將停用印章送總部封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。
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