公章管理制度15篇(精選)

　　隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，制度使用的頻率越來(lái)越高，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編收集整理的公章管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

公章管理制度1

　　一、印章管理由專(zhuān)人負責，印章管理者要加強政治業(yè)務(wù)學(xué)習，遵紀守法，堅持原則，秉公辦事，自覺(jué)抵制任何不正當的.行為。

　　二、使用印章時(shí)，要嚴格遵守審批制度，未經(jīng)黨委書(shū)記、局長(cháng)、黨委副書(shū)記審批簽字的，一律不得使用印章。三、設立專(zhuān)門(mén)的公章使用記錄，使用印章時(shí)，要記錄清楚用章時(shí)間、文件內容、審批人、經(jīng)辦人。

　　四、不得將印章攜帶出辦公室外使用，特殊情況需經(jīng)局長(cháng)、書(shū)記審批。

　　五、印章加蓋要符合公文制作有關(guān)規范要求，位置要正確，印跡要清楚。

　　六、要妥善保管印章，防止丟失、損壞;要保證印章清潔。

公章管理制度2

　　一、項目部印章是項目部合法存在的標志，是項目部權力的象征。為了保證項目部印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護項目部利益，杜絕違法違規行為的發(fā)生，特定制此制度。

　　二、項目部印章印單包含項目部行政用章、財務(wù)專(zhuān)用章、各部門(mén)印章、負責人名章等。

　　三、項目部印章的使用范圍。項目部所有印章必須按規定范圍使用，不得超出范圍使用。

　�。ㄒ唬╉椖坎啃姓�章的使用范圍包含但不限于以下五項：

　　1 、項目部對外簽發(fā)的文件。

　　2 、項目部與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

　　3 、由項目部出具的證明及有關(guān)材料。

　　4 、項目部對外提供的財務(wù)報告。

　　5 、協(xié)議（合同）及資金擔保承諾書(shū)。

　�。ǘ�）項目部負責個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)報表等各類(lèi)文件。

　�。ㄈ�）財務(wù)專(zhuān)用章，主要用于貨幣結算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

　�。ㄋ模╉椖坎扛髀毮懿块T(mén)專(zhuān)用章主要用于項目部?jì)炔抗ぷ髀?lián)系使用。

　　四、項目部印章的管理、使用及保管

　�。ㄒ唬┯≌碌腵管理

　　1、項目部行政章、由項目總監負責管理。

　　2、專(zhuān)項業(yè)務(wù)章（財務(wù)章、人事章等）由各中心指定專(zhuān)人負責管理。

　　3、負責人個(gè)人名章，由項目部指定財務(wù)管理中心專(zhuān)人負責管理。

　　4、印章管理員必須切實(shí)負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可由部門(mén)負責人指定專(zhuān)人代替，但必須辦理移交手續，并填寫(xiě)印章移交登記表。

　　5、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專(zhuān)用章、負責人個(gè)人名章等銀行預留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現金。

　�。ǘ�）印章的使用

　　1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。

　　2、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。

　　3、項目部負責人個(gè)人名章由負責人或部門(mén)負責人簽字后方可使用。

　　4、財務(wù)專(zhuān)用章、負責人個(gè)人名章由財務(wù)部門(mén)按崗位職責權限使用。

　　5、嚴禁員工私自將項目部印章帶出項目部使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫(xiě)攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導及負責人簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

　　6、以項目部名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專(zhuān)業(yè)人員審核，項目部負責人批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）

　　7、私人取物、取款、掛失、辦理了各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由項目總監嚴格審批，符合要求后辦理并執行登記制度。

　　8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。

　　9、對已調出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)負責人審批后，方可蓋章。

　　10、印章使用審批程序：項目部行政章由使用人發(fā)起申請，部門(mén)負責人

　　簽署意見(jiàn)，按照相關(guān)權限由項目總監或項目負責人審批同意后用印。各部門(mén)印章由各部門(mén)負責人同意后使用。如遇特殊情況急需要用印，審批人不在的，可先電話(huà)請示審批人同意后先用印，再補辦審批手續。

　�。ㄈ�）印章的保管

　　1、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

　　2、印章管理員如因工作變動(dòng)，應及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。

　　3、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

　　4、印章保管有異�，F象或遺失，應保護現場(chǎng)，管理員應及時(shí)向負責人報告，并備案，配合查處。

　　七、項目部印章的停用

　�。ㄒ唬┯邢铝星闆r，印章須停用：

　　1、項目部名稱(chēng)變動(dòng)。

　　2、印章使用損壞。

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　�。ǘ�）印章停用時(shí)須經(jīng)負責人批準，及時(shí)將停用印章送總部封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

公章管理制度3

　　一、辦公室管理條例

　　第一章總則

　　第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規范，明確要求，規范行為，創(chuàng )造良好的企業(yè)文化氛圍。

　　第二章細則

　　第二條服務(wù)規范：

　　1.儀表：公司職員工應儀表整潔、大方;

　　2.微笑服務(wù)：在接待公司內外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合，應注釋對方，微笑應答，切不可冒犯對方;

　　3.用語(yǔ)：在任何場(chǎng)合應用語(yǔ)規范，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩;

　　4.現場(chǎng)接待：遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應禮貌勸阻，上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)辦公室內應保證有人接待;

　　5.電話(huà)接聽(tīng)：接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí)，一般鈴響不應超過(guò)三聲，如受話(huà)人不能接聽(tīng)，離之最近的職員應主動(dòng)接聽(tīng)，重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄，嚴禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(cháng)。

　　第三條辦公秩序

　　1.工作時(shí)間內不應無(wú)故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

　　2.職員間的工作交流應在規定的區域內進(jìn)行(大廳、會(huì )議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過(guò)公司內線(xiàn)電話(huà)聯(lián)系，如需在個(gè)人工作區域內進(jìn)行談話(huà)的，時(shí)間一般不應超過(guò)三分鐘(特殊情況除外)。

　　3.職員應在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結束后做好個(gè)人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

　　4.各部門(mén)專(zhuān)用的設備由其部門(mén)指定專(zhuān)人定期清潔，公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作。

　　5.發(fā)現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應立即向辦公室報修，以便及時(shí)解決問(wèn)題。

　　第三章責任

　　本制度的檢查、監督部門(mén)為公司辦公室共同執行，違反此規定的人員，將給予50-100元的扣薪處理。

　　二、辦公室物資管理條例

　　第一章總則

　　為使辦公室物資管理合理化，滿(mǎn)足工作需要，合理節約開(kāi)支，特制訂本規定，此規定的執行部門(mén)為辦公室。

　　第二章物資分類(lèi)

　　1.公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。

　　2.低值易耗品：筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等

　　3.管制品：訂書(shū)機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

　　4.個(gè)人保管物品：個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開(kāi)銷(xiāo)的物資;

　　5.實(shí)物資產(chǎn)：物資價(jià)格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機。

　　第三章辦公用品物資采購

　　1.公司辦公用品物資的采購，原則上由辦公室統一購買(mǎi)，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購部門(mén)自行購買(mǎi)。

　　申購物品應填寫(xiě)物品申購單，300元以?xún)任锲飞曩徑徊块T(mén)經(jīng)理同意，辦公室批準;300元以上(含300元)部門(mén)主管同意，辦公室審核，總經(jīng)理審批。

　　2.物資采購由辦公室指定專(zhuān)人負責，并采取以下方式：

　　1)定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)行物品采購。

　　2)定時(shí)：每月月初進(jìn)行物品采購。

　　3)定量：動(dòng)態(tài)調整，保證常備物資的庫存合理性。

　　4)特殊物品：選擇多方廠(chǎng)家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。

　　第四章物資領(lǐng)用管理

　　1.公司根據物資分類(lèi)，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式：

　　2.低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

　　3.管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

　　4.貴重物品：根據專(zhuān)立文件的領(lǐng)用程度來(lái)領(lǐng)用

　　5.實(shí)物資產(chǎn)：由辦公室設立實(shí)物資產(chǎn)管理臺帳，以準確記錄固定資產(chǎn)的現狀

　　第五章公司物資借用

　　1.凡借用公司辦公器材，需填寫(xiě)物資借用單，并由部門(mén)主管簽字認可

　　2.借用物資超時(shí)未還的，辦公室有責任督促歸還

　　3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償

　　第六章附則

　　1.新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門(mén)通知，向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí)，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續，未經(jīng)辦公室認可的，其它部門(mén)不得為其辦理離職手續。

　　2.辦公室有權控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

　　3.本辦法由人事部解釋、補充、修改時(shí)亦同，經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。

　　三、傳真使用管理辦法

　　(一)、總則：為加強公司傳真使用管理，特制定本辦法。

　　(二)、使用范圍

　　1.本辦法適用于公司使用傳真機的各種情況。

　　2.使用范圍包括本地、國內、國際傳真。

　　(三)、傳真的接收管理

　　1.傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內，由收發(fā)員統一接收。

　　2.傳真件接收后，填寫(xiě)收件登記簿，并及時(shí)分發(fā)收件部門(mén)和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門(mén)留復印件。

　　3.公司傳真機應隨時(shí)處地開(kāi)機接由狀態(tài)。

　　(四)、傳真的發(fā)送管理

　　1.各部門(mén)和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統一發(fā)送;重要文件可由當事人親自發(fā)送。

　　2.傳真發(fā)送，須經(jīng)領(lǐng)導批準，填寫(xiě)發(fā)文登記簿表，并及時(shí)發(fā)送出去;因故不能發(fā)送，應及時(shí)通知有關(guān)當事人迅速另行處理。

　　3.傳真原件留存行政部。

　　(五)、附則

　　傳真電話(huà)不能被占為普通電話(huà)使用，以免延誤傳真收發(fā)。

　　四、公司值班管理條例

　　一、總則：為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全，特制定本制度。

　　二、管理體制

　　1.員工值日：公司依據自身情況，設立公司或部門(mén)值日制度;

　　2.部門(mén)主管值班：公司依據自身情況，設立公司部門(mén)主管值班制度。

　　三、管理要點(diǎn)和內容

　　(一).員工值日。

　　1.目的：維護公司日常工作秩序，及時(shí)聯(lián)絡(luò )、處理事務(wù);

　　2.一般以工作時(shí)間為責任時(shí)間;

　　3.值班要點(diǎn)：

　　1).巡察辦公場(chǎng)所保潔情況;

　　2).電話(huà)記錄、處理、轉送;

　　3).領(lǐng)導交辦任務(wù)。

　　(二).部門(mén)主管值班

　　1.目的：以公司業(yè)務(wù)工作為主;

　　2.一般以下班時(shí)間或節假日為值班時(shí)間;

　　3.值班要點(diǎn)：

　　1).接待下班后來(lái)客;

　　2).處理未完成工作;

　　3).處置下班后的突發(fā)、緊急事件;

　　4).值班人員接打值班電話(huà)，應記錄來(lái)電時(shí)間、單位、授話(huà)人、主要內容;

　　5).值班接待來(lái)賓要記錄來(lái)訪(fǎng)時(shí)間、單位、來(lái)訪(fǎng)人、主要內容，提出處理意見(jiàn);

　　6).值班人員要按規定準確填寫(xiě)值班日志。

　　四.值班規定

　　1.遵守值班紀律，按時(shí)交接班，有事須先請假，以便安排臨時(shí)代替人員;

　　2.值班時(shí)堅守崗位，不得聚眾打牌、看電視、嗑睡;

　　3.在規定的時(shí)間做好防盜、防火等工作，尤其加強對重點(diǎn)部位的監管;

　　4.接待來(lái)賓外松內緊、熱情招呼，具有高度警惕性，善于鑒別來(lái)人意圖，要守口如瓶，不能隨便亂說(shuō);

　　5.值班人員密切關(guān)注領(lǐng)導活動(dòng)行蹤，遇到緊急情況即能取得聯(lián)系，須將公安、消防、醫院、供水、供氣、供電、通訊等部門(mén)及火車(chē)、飛機、出租車(chē)的地址、電話(huà)、路線(xiàn)等信息置于明顯處，以備應急需要;

　　6.遇到緊急事件，首先要冷靜，敢于負責，一方面大膽采取應急措施，以免貽誤;另一方面及時(shí)匯報主管領(lǐng)導或和公安部門(mén)報警。

　　五.接聽(tīng)值班電話(huà)應注意：

　　1.禮貌相待：不論打進(jìn)、接入，應主動(dòng)通報公司名稱(chēng)、職務(wù)、姓名，如對方未通報，應客氣詢(xún)問(wèn)清楚;

　　2.使用語(yǔ)言文明，切忌粗聲粗氣;

　　3.對重要或較長(cháng)的電話(huà)內容，可請對方復述一遍;

　　4.對要求打公司領(lǐng)導的電話(huà)，首先問(wèn)清對方的單位名稱(chēng)、職務(wù)、姓名，然后婉轉回答請您稍等，我給您找一下之類(lèi)的話(huà)再處置;

　　5.對打聽(tīng)事情、咨詢(xún)類(lèi)擔心條態(tài)度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答;

　　6.除緊爭情況隨時(shí)報告外，一般將若干電話(huà)內容集中到一起，有條理地予以報告;

　　7.加大節假日值班力量，由公司部門(mén)主管帶班，征求下屬中同意后排定值班表，印發(fā)各有關(guān)部門(mén)和人員;

　　8.根據需要，可安排公司單身職工多兼值班工作，并給予適當的加班補貼。

　　綜合辦公室管理制度

　　1、負責項目部日常行政事務(wù)、人事、后勤、黨群建設。對內對外的綜合協(xié)調工作，一般活動(dòng)的.組織、協(xié)調、安排工作，協(xié)助項目部領(lǐng)導班子處理日常事務(wù);

　　2、負責實(shí)施項目部及所屬科室的人事管理、科室組建與人員調配;負責項目員工績(jì)效考核，聘用人員試用期轉正考核工作;

　　3、負責項目部綜合性會(huì )議的主要文件、各類(lèi)文書(shū)、新聞稿件、會(huì )議記錄、紀要的整理及會(huì )議決定事項的檢查督辦工作;

　　4、負責項目部的外事活動(dòng)和來(lái)賓接待、會(huì )議會(huì )務(wù)及所屬科室的行政日常管理工作;

　　5、負責項目部員工薪酬、社會(huì )保險、培訓、證件等工作;

　　6、負責建立健全項目部行政辦公制度和后勤管理，協(xié)調各部門(mén)工作關(guān)系，建立嚴謹、高效的工作秩序;

　　7、負責項目部考勤工作，負責外來(lái)文件、行政文件的收發(fā)處理;印信及檔案資料的管理，并建立使用制度;

　　8、負責項目部辦公設備的購置和管理工作;

　　9、負責項目部通訊及移動(dòng)通訊管理、報刊雜志信件分發(fā);項目車(chē)輛的維護與保養;

　　10、完成項目部領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　綜合辦公室行政工作流程

　　一、辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放管理

　　綜合辦公室根據其他部門(mén)的請購計劃及庫存情況，以及根據相關(guān)規定適當儲備以備不時(shí)之需，作好請購計劃單經(jīng)領(lǐng)導審批后，及時(shí)保質(zhì)保量的采購辦公用品和日常用品。作好物品出入庫登記，確保帳物相符。

　　二、執行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

　　對于項目部所有的固定資產(chǎn)及低值易耗品，需要建立臺帳，每月盤(pán)存，核對帳物。對需要報廢的資產(chǎn)根據相關(guān)程序申請報廢，及時(shí)跟進(jìn)各部門(mén)資產(chǎn)調動(dòng)、出入庫單據的核對，做到帳物相符。

　　三、執行各部門(mén)基礎設施、設施維修管理

　　綜合辦公室負責根據維修要求協(xié)調或外請技術(shù)人員維修、對維修全過(guò)程進(jìn)行控制;各部門(mén)對維修質(zhì)量監督、確認。

　　所有維修要求做好記錄、跟蹤維護結果及完成狀態(tài);對未按要求完成的維修事項、及時(shí)了解情況并報告負責人。

　　四、收發(fā)文以及文件檔案的歸檔管理

　　各類(lèi)收發(fā)文、文件資料根據檔案的種類(lèi)特點(diǎn)，做好系統編目，及時(shí)將各類(lèi)文件進(jìn)行上傳下達，分類(lèi)存放，并整理立卷歸檔。

　　五、來(lái)賓接待、會(huì )議會(huì )務(wù)管理

　　綜合辦公室負責安排外來(lái)賓客的接待以及各級會(huì )議的會(huì )前、會(huì )中、會(huì )后安排。會(huì )前準備包括了解來(lái)賓信息和來(lái)訪(fǎng)目的以及相關(guān)材料準備。

　　六、項目考勤管理

　　項目日�？记谝钥记跈C為主，新進(jìn)人員出示調令后，在考勤機里輸入指紋，每天打卡上班�？记趩T根據項目考勤休假管理制度記錄日�？记诓⒂诿吭�26日至28日將匯總后的考勤表上報公司事業(yè)部。

　　七、項目公務(wù)車(chē)輛的使用安排

　　根據項目公務(wù)車(chē)輛使用管理制度，使用部門(mén)提出申請后，由綜合辦公室安排出車(chē)。

　　八、印章管理

　　項目印章由綜合辦公室負責保管，使用部門(mén)提出用印申請，經(jīng)領(lǐng)導審批后，綜合辦公室負責蓋章，并做好登記。

　　九、項目績(jì)效考核管理

　　制定績(jì)效考核管理辦法，實(shí)行月度考核�？己税�括工作態(tài)度、工作業(yè)績(jì)、團隊精神等內容，重點(diǎn)是履行職責的情況及工作任務(wù)指標的完成情況�？己饲皼](méi)人有3到5分鐘自我總結時(shí)間，項目全體員工考核打分�？己私Y果由綜合辦公室負責統計制表，領(lǐng)導審批后存檔。

　　十、員工試用期轉正

　　員工與公司簽訂協(xié)議，三個(gè)月試用期后由所在項目進(jìn)行考核。項目勞資員負責收集當月需進(jìn)行考核人員名單，并通知本人考核時(shí)間并準備述職報告，組織項目領(lǐng)導班子、所在部門(mén)負責人以及人力主管進(jìn)行考核打分，匯總后由項目經(jīng)理簽署意見(jiàn)，并報送公司事業(yè)部(班子成員試用期轉正由事業(yè)部領(lǐng)導考核)。

　　十一、員工離職或調動(dòng)

　　公司事業(yè)部人力通知項目勞資員員工調動(dòng)后，開(kāi)具員工調令，并督促員工辦理離職手續;員工離職需提前打報告申請離職。后由勞資員開(kāi)具調令并督促離職員工辦理離職手續，報送公司事業(yè)部后存檔。

　　十二、完成上級交辦事務(wù)

　　優(yōu)先完成領(lǐng)導交辦各類(lèi)事務(wù)，規定時(shí)限內完成不了的應向領(lǐng)導說(shuō)明原因，并盡力完成，最終將結果向領(lǐng)導匯報。

公章管理制度4

　　為加強本單位印章管理，根據《民辦非企業(yè)單位登記管理暫行條例》和《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì )團體印章管理的規定》，結合本單位實(shí)際，特制定本制度。

　　一、印章的刻制

　�。ㄒ唬┍締挝坏挠≌驴讨祈氃谌〉玫怯涀C書(shū)后向登記管理機關(guān)提出書(shū)面申請，經(jīng)批準后，持登記管理機關(guān)開(kāi)具的同意刻制印章介紹信及登記證書(shū)到所在地公安分局辦理準刻手續后，方可刻制，或委托登記管理機關(guān)代辦刻制，印章的規格必須符合有關(guān)規定；

　�。ǘ�）經(jīng)本單位批準設置的.內設機構，由單位辦公室或相關(guān)內設機構提出書(shū)面申請報董事長(cháng)批準后，方可刻制；

　�。ㄈ�）財務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人個(gè)人名章，由單位辦公室根據印章管理有關(guān)規定，統一負責刻制；

　�。ㄋ模┪唇�(jīng)批準，各內設機構一律不得自行刻制印章。

　　二、印章的使用

　�。ㄒ唬﹩⒂眯掠≌拢ò�括更換新印章），統一由園長(cháng)辦公室發(fā)文報登記管理機關(guān)、公安機關(guān)備案后，方可啟用；

　�。ǘ�）使用單位印章需填寫(xiě)用印申請單，然后送相關(guān)領(lǐng)導批準同意后，連同需蓋章文件一并交印章管理人保管；

　�。ㄈ�）使用內設機構印章，由各內設機構負責人批準；

　�。ㄋ模┓惨蚬ぷ餍枰�使用法定代表人印章者，須由各內設機構負責人提出申請，報單位領(lǐng)導同意后，方可使用；

　�。ㄎ澹└鲀仍O機構印章主要在單位內部使用，一律不得對外使用。

　　三、印章的保管

　�。ㄒ唬┍締挝挥≌潞透鲀仍O機構印章必須指定專(zhuān)人保管，不得隨意將印章交與他人保管；

　�。ǘ�）管理人員必須認真負責，遵守紀律，秉公辦事，對違反規定使用印章造成嚴重后果的，應當追究保管人或負責人的行政責任或法律責任；

　�。ㄈ�）因單位變更登記、印章?lián)p壞等原因需要更換印章時(shí)，應將原印章上交登記管理機關(guān)，并按本規定程序申請重新刻制；

　�。ㄋ模┯≌聛G失，經(jīng)聲明作廢后，按本規定程序申請重新刻制；

　�。ㄎ澹┍締挝晦k理注銷(xiāo)登記后，應及時(shí)將全部印章交回登記管理機關(guān)封存。

公章管理制度5

　　一、使用印章時(shí)，首先應當檢查是否有機關(guān)、單位負責人批準用印的簽字。

　　二、應當審閱、了解用印內容，不能不看內容就盲目蓋印。

　　三、每次用印都應當進(jìn)行登記。

　　登記的項目包括:用印日期、編號、內容摘要、批準人、用印單位、承辦人、監印人、用印數等項。

　　四、蓋章。

　　蓋章時(shí)精神要集中，用力要均勻，使蓋出的印章端正、清晰、美觀(guān)、便于識別。

　　印章文字不能蓋歪或蓋得顛倒。

　　機關(guān)的正式公文只在文末落款處蓋章。

　　帶有存根的介紹信、證明信或公函等要蓋兩處印章，一處蓋在落款處，一處蓋在公函的連接線(xiàn)上。

　　凡是在落款處加蓋印章，都要端正蓋在成文日期的上方，并做到上不壓正文，下不壓成文日期，大批量印發(fā)的帶有固定版頭的機關(guān)文件，可以不加蓋機關(guān)印章。

　　五、使用正式印章要在辦公室內，一般不能將印章攜帶出機關(guān)或單位以外使用。

　　六、印章管理人員應不允許出現蓋有印章的空白憑證。

　　如需在空白憑證上加蓋印章，要按照以下要求進(jìn)行處理:

　　(一)要有機關(guān)領(lǐng)導的特別批準。

　　(二)此類(lèi)憑證要有指明用途的特定格式，除了這種指定的用途以外，不能再用作別的憑證。

　　(三)對于此類(lèi)憑證要辦理領(lǐng)取登記手續。

　　登記項目包括:憑證名稱(chēng)、起止頁(yè)碼、張數、領(lǐng)取人簽名等項目。

　　七、黨委印章由黨辦機要秘書(shū)科專(zhuān)人保管。

　　印章必須存放在牢固加鎖的抽屜內或保險柜中。

　　因故停止使用時(shí)，要鎖牢抽屜和保險柜并貼好封條。

　　重新啟用前要驗鎖、驗封條、發(fā)現疑點(diǎn)，立即上報。

　　八、保管人不得委托他人代為蓋章，不得隨身攜帶印章出辦公室，不得將印章交他人帶走使用，也不能在空白紙上蓋印，讓他人帶走使用。

　　九、印章管理人對用印有監督權，對不合手續或不合法的用印以及不正當的用印，有權拒絕。

　　印章管理人不得用掌握印章的權力為自已謀私利。

　　十、單位印章在該單位名稱(chēng)變更、機構撤銷(xiāo)、式樣改變或其他原因時(shí)，印章停止使用。

　　首先要發(fā)文給與該單位有業(yè)務(wù)往來(lái)的單位，通知已停止印章的使用，并說(shuō)明停用的原因，標明停用的.印模和停用的時(shí)間。

　　停用的廢印章不能在原單位長(cháng)期留存，要及時(shí)地送交頒發(fā)單位處理。

　　十一、正式印章使用和作廢，并啟用新章時(shí)，要發(fā)舊章作廢、啟用新章的通知。

　　作廢的舊印章在“□”內，作紅色;啟用的新章印在“□”內，用藍色，表示剛剛啟用。

　　十二、請領(lǐng)導審定舊印章的處理辦法。

　　根據領(lǐng)導的批示，分別不同的情況，或者上繳頒發(fā)機構切角封條;或由印章作廢單位填制作廢印章卡片，加同作廢印章一起交給檔案室立卷備查，并將作廢印章予以銷(xiāo)毀。

公章管理制度6

　　1、目的

　　為加強公司印章的統一管理，凸顯印章在業(yè)務(wù)工作中的作用，明確使用印章的責任和權限，規范印章雕刻及使用流程。

　　2、適用范圍

　　公司各種印章的雕刻和使用。

　　3、職責

　　3.1總經(jīng)辦：負責公司行政公章、法人印、合同專(zhuān)用章的'統一雕刻、保管及使用，負責按要求刻制公司各類(lèi)印章以及印章啟用前的登記備案工作，負責公司作廢印章的銷(xiāo)毀。

　　3.2公司分管領(lǐng)導：負責用印文件的審批;

　　3.3采購部：負責報關(guān)專(zhuān)用章及報關(guān)法定代表人私章的管理及使用。

　　3.4計財部：因工作需要，財務(wù)部放置xx司法定代表人印鑒章一枚，由財務(wù)部負責其私章的管理及使用。

　　3.5.各單位需持有效的簽字單到管理部使用對外印章。

　　4、內容

　　4.1定義

　　4.1.1行政公章是指“xx司”公章，用作以公司名義發(fā)出的函件、證明、介紹信、向上級部門(mén)報送的有關(guān)上行文、計劃、統計、決算及有約束力的文件等。

　　4.1.2業(yè)務(wù)專(zhuān)用章

　　對外業(yè)務(wù)專(zhuān)用章是指對外聯(lián)系頻繁或工作性質(zhì)決定需有印章的部門(mén)，可以申請刻制業(yè)務(wù)專(zhuān)用章，業(yè)務(wù)專(zhuān)用章只能用于所規定專(zhuān)項業(yè)務(wù)，但不包括簽訂的合同、協(xié)議等有法律效力的業(yè)務(wù)，如人事專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章等。

　　內部業(yè)務(wù)用章是指公司內部開(kāi)展業(yè)務(wù)工作需要使用，不能對外使用。

　　4.1.3黨工團印章

　　黨工團印章是指只限于黨工團組織開(kāi)展活動(dòng)及出具有關(guān)證明使用，具體范圍參照國家有關(guān)規定執行。

　　4.1.4法人印

　　法人印是指公司法定代表人印章。

　　4.1.5合同專(zhuān)用章

　　合同專(zhuān)用章是指用于對外簽訂的合同、協(xié)議等有法律約束力的文件。

　　4.2印章雕刻

　　4.2.1公司行政公章由總經(jīng)理提出交總經(jīng)辦按規定刻制。除公司刻制行政公章外，公司下屬各單位原則上一律不準刻制行政公章。

　　4.2.2負責對外業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由各所需業(yè)務(wù)單位申請，經(jīng)單位負責人審核，由公司分管領(lǐng)導批準，交管理部按規定刻制。

　　4.2.4黨工團印章由黨工團組織提出申請，經(jīng)單位負責人審核，由分管領(lǐng)導審核，公司黨工團負責人批準，交管理部按規定刻制，原則上二級黨工團組織不再刻制印章。申請和刻制的有關(guān)情況參照國家相關(guān)規定執行。

　　4.2.5公司其它類(lèi)業(yè)務(wù)章，由使用單位提出，經(jīng)單位負責人審核，報公司分管領(lǐng)導批準，交總經(jīng)辦按規定刻制。

　　4.2.6合同專(zhuān)用章的刻制，必須由法律和銷(xiāo)售等相關(guān)部門(mén)提出，經(jīng)分管公司領(lǐng)導審核后交管理部按規定刻制。

　　4.2.7申請刻制各類(lèi)印章，都必須填寫(xiě)《印章刻制申請表》(附件一)，按印章刻制流程逐級簽字，持有效的刻制申請表交由管理部專(zhuān)人負責到公司定點(diǎn)刻字社刻制。

　　4.2.8印章刻制完成后，由總經(jīng)辦專(zhuān)人負責領(lǐng)取印章并在印章備案表上登記備案，由總經(jīng)辦下發(fā)到單位并明確保管人和責任人后方可使用。

　　4.3印章使用

　　4.3.1公司行政公章用印，應填寫(xiě)《印章使用申請單》(附件一)，原則上必須經(jīng)單位負責人審核，由公司分管領(lǐng)導簽字批準后方可用印。任何人不能在空白書(shū)面文件上加蓋公章，公司印章不允許外帶，特殊情況例外。

　　4.3.2黨工團組織印章，使用時(shí)需經(jīng)黨工團組織負責人批準。使用范圍參照國家有關(guān)規定執行。

　　4.3.3各類(lèi)對外業(yè)務(wù)專(zhuān)用章用印須經(jīng)本單位領(lǐng)導批準后方可用印�？瞻孜募�嚴禁用印。

　　4.3.4法人印使用時(shí)原則上需經(jīng)法人代表本人簽字批準，填寫(xiě)《印章使用申請單》(附件二)，持有效申請單到總經(jīng)辦用印。

　　4.3.5合同專(zhuān)用章使用有關(guān)程序參照公司有關(guān)合同管理規定執行。

　　4.4印章保管規定

　　4.4.1公司行政印章、法人印、合同專(zhuān)用章統一由總經(jīng)辦指定專(zhuān)人保管。

　　4.4.2各類(lèi)對外業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由各部門(mén)領(lǐng)導明確部門(mén)保管人和責任人，并指定專(zhuān)人保管。

　　4.4.3黨工團組織印章由總經(jīng)辦領(lǐng)導明確其保管人和責任人。

　　4.4.4如印章保管人和責任人變更，需填寫(xiě)《印章保管人變更申請表》(附件三)，交到管理部備案。

　　4.4.5印章須妥善保管，如不慎丟失要及時(shí)向相關(guān)部門(mén)報告說(shuō)明，并采取適當方式聲明作廢。對亂用或嚴重失職加蓋印章，丟失印章的部門(mén)和個(gè)人要追究相應責任。

　　4.5印章銷(xiāo)毀

　　4.5.1印章有破損、字跡不清、機構名稱(chēng)變更，要及時(shí)向總經(jīng)辦申請更換印章，同時(shí)將作廢印章交總經(jīng)辦，并定期銷(xiāo)毀。

　　4.5.2印章銷(xiāo)毀必須填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀申請表》(附件四)，經(jīng)公司分管領(lǐng)導批準，持有效申請表和待銷(xiāo)毀的印章交總經(jīng)辦登記備案。由總經(jīng)辦聲明作廢并定期銷(xiāo)毀

公章管理制度7

　　為了保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效維護公司利益，杜絕違法行為的發(fā)生，特制訂本管理制度。

　　一.印章的刻制、啟用和廢止

　　印章的'刻制

　　1、公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準，由辦公室派人憑公司介紹信

　　統一到公安機關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續。

　　2、印章的形體和規格，按國家有關(guān)規定執行。

　　印章的啟用

　　1、新印章要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　　2、印章啟用應報總經(jīng)理批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　二、印章的保管、交接和停用

　　(一)公司各類(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管

　　1、公司的公章、專(zhuān)用印章由辦公室專(zhuān)人保管，各部門(mén)印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管，并將保管公章人員名單報辦公室備案。

　　2、印章保管須有記錄，注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　3、嚴禁員工擅自借用或私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門(mén)主管同意，公司行政副總經(jīng)理批準，并報辦公室主任確認后方可帶出。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

　　4、印章保管人因事離崗時(shí)，須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作

　　(二)印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

　　(三)印章保管有異�，F象或遺失，應保護現場(chǎng)，及時(shí)匯報，配合查處。

　　(四)印章移交須辦理手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

　　(五)有下列情況，印章須停用:

　　1、公司名稱(chēng)變動(dòng);

　　2、印章使用損壞;

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　(六)印章停用須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時(shí)將停用印章送辦公室封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

　　三、印章使用

　　(一)使用范圍

　　1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;

　　2、凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內的加蓋部門(mén)章;

　　3、凡屬合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用章;

　　4、凡屬財務(wù)會(huì )計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專(zhuān)用章。

　　(二)使用程序

　　1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)等用章都須先經(jīng)部門(mén)主管審核、公司分管領(lǐng)導批準，填寫(xiě)《印章使用登記表》后方可蓋章，同時(shí)需將用印文件的復印件提交辦公室備案。

　　2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權拒印。

　　3、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開(kāi)具時(shí)，須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開(kāi)具;待工作結束后，必須及時(shí)向公司匯報開(kāi)具手續的用途，未使用的必須立即收回。

　　四、違反以上規定者，公司將追究相關(guān)人員的責任，若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不良社會(huì )影響者，公司將追究其法律責任。

　　五、每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表復印件送辦公室存檔。

公章管理制度8

　　為了加強對部門(mén)公章的使用管理，經(jīng)校長(cháng)辦公會(huì )研究，特制定以下制度:

　　1、每學(xué)年開(kāi)始由部門(mén)正職到校務(wù)辦公室領(lǐng)取部門(mén)公章并登記，學(xué)年結束后交到校務(wù)辦公室統一保管。

　　2、部門(mén)公章要有專(zhuān)人保管。

　　3、部門(mén)公章只能作為部門(mén)內部業(yè)務(wù)用章，不能代表學(xué)校對外行使權利，文件、合同等文本必須加蓋學(xué)校行政章方可有效。

　　4、如因部門(mén)公章使用不當造成的后果由部門(mén)負責人及保管人承擔。

公章管理制度9

　　公司的幾個(gè)章各有什么用？

　　1、公司公章公司效力最大的一枚章，是法人權利的象征。

　　除法律有特殊規定外（如發(fā)票的蓋章），均可以公章代表法人意志，對外簽訂合同及其他法律文件。

　　使用范圍凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。

　　保管者一般來(lái)說(shuō)，公章的掌管者應該是公司創(chuàng )業(yè)者或其最信任的人，例如董事長(cháng)或總經(jīng)理。

　　2、通常與銀行打交道的時(shí)候會(huì )用到，比如銀行的各種憑據、匯款單、支票的用印。另外，也會(huì )用于財務(wù)往來(lái)的結算等。

　　保管者一般由企業(yè)的財務(wù)人員管理，可以是財務(wù)主管或出納等。

　　3、單位對外簽訂合同時(shí)使用，可以在簽約的范圍內代表單位，在合同上加蓋合同專(zhuān)用章，單位需承受由此導致的權利義務(wù)。

　　一般來(lái)說(shuō)，創(chuàng )業(yè)初期可以直接用公章蓋合同，減少一支公章可以減少風(fēng)險（比如遺失、公章私用等）。

　　保管者可以是公司法務(wù)人員、合作律師或行政部門(mén)等。

　　4、企業(yè)、單位和個(gè)體工商戶(hù)在購買(mǎi)和開(kāi)發(fā)票時(shí)，需要加蓋。印章印模里含有其公司單位名稱(chēng)、發(fā)票專(zhuān)用章字樣、稅務(wù)登記號。

　　根據《發(fā)票管理辦法實(shí)施細則》的規定，通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。

　　注蓋在發(fā)票上，或蓋在發(fā)票領(lǐng)用簿才有效。

　　保管者一般由財務(wù)部門(mén)的發(fā)票管理員保管

　　5、法人代表人名章法人章主要用于公司有關(guān)決議，以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理的'時(shí)候用。印章印模里含有其公司單位名稱(chēng)、發(fā)票專(zhuān)用章字樣、稅務(wù)登記號。

　　通常用在注冊公司、企業(yè)基本戶(hù)開(kāi)戶(hù)、支票背書(shū)的用印。

　　保管者一般是法人自己，也有讓公司財務(wù)部門(mén)出納人員管理的情況。

　�。ㄗ⒂≌碌谋９苷邲](méi)有特定的法律規定，可依公司情況設定保管者，上述僅供參考。）

　　公司的印章應該如何保管？

　　公司各種印章的權限不一，所有文件加蓋印章都必須得到重視。所以說(shuō)公司印章的保管工作必須要引起重視。

　　公司印章的保管，應實(shí)行印章專(zhuān)人保管、負責人印章與財務(wù)專(zhuān)用章分管的制度，并嚴格執行保管人交接制度。一般來(lái)說(shuō)，公司印章的保管具體可以采用以下措施。

　　1、印章管理者明確印章管理者的崗位法律風(fēng)險防控意識及責任

　　公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風(fēng)險崗位承諾書(shū)”，明確保管者的法律風(fēng)險防控意識及職責，同時(shí)也要加強對他們印章管理工作的法律防范教育，使其充分認識到印章的重要性，加強印章管理的技能和法律風(fēng)險防范意識。在加強管理者的崗位意識的同時(shí)，也要建立規范的印章管理規定，如明確印章管理者的管理職責，規范印章使用的業(yè)務(wù)流程，以及定期檢查印章使用情況等，使印章管理工作做到有規可依，有章可循。

　　2、印章使用建立并使用統一的印章使用審批制度和使用登記表

　　公司應建立并使用統一的印章使用審批制度和使用登記表，使用者要遵守公司的印章使用規定。一般來(lái)說(shuō)，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導批準后，印章使用者應填寫(xiě)統一的用印登記表，企業(yè)文書(shū)人員對用印文件要認真審查，審核與申請用印內容、用印次數是否一致，然后才能在相關(guān)文件上用印。

　　需要注意的是，使用印章時(shí)，要確保由印章保管人員親自用印，不能讓他人代為用印，同時(shí)不能讓印章離開(kāi)印章保管人員的視線(xiàn)。一般情況下，未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導親自批準，不允許使用者將印章攜帶外出，即使需要外出攜帶，最好指定可信任的人隨往，確保印章安全。

　　3、嚴格控制或禁止在空白文件上蓋印章

　　印章使用過(guò)程中，印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件，如空白紙張、空白單據、空白介紹信等上面加蓋公司印章，如遇特殊情況，必須要經(jīng)過(guò)公司核心管理者的同意，如果加蓋印章的空白文件無(wú)用后，持有者也要該空白文件退回印章管理部門(mén)（如行政部、辦公室），請其妥善處理，從而確保用章安全。

　　4、對變更或撤銷(xiāo)的部門(mén)或公司及時(shí)處理相關(guān)印章

　　企業(yè)所屬部門(mén)發(fā)生變更或被撤銷(xiāo)后，印章統一管理部門(mén)必須收繳部門(mén)印章及用印記錄；所屬分公司注銷(xiāo)后，在工商注銷(xiāo)手續完成后，必須收繳分公司包括行政印章、合同專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章、負責人名章等在內的全部印章及用印記錄；項目部關(guān)閉后，項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門(mén)。企業(yè)印章管理部門(mén)會(huì )同法律部門(mén)將收繳的印章統一銷(xiāo)毀，用印記錄由印章管理部門(mén)按檔案管理規定存檔。

　　5、印章不小心遺失了，該怎么辦？

　　印章遺失必須在第一時(shí)間向公安機關(guān)報案，并取得報案證明，同時(shí)在當地或項目所在地報紙上刊登遺失聲明。

　　之后，在進(jìn)行補刻時(shí)，要拿上公安機關(guān)的報案回執、登報申明、補刻印章申請書(shū)等材料到當地公安機關(guān)進(jìn)行備案，然后到指定印章公司進(jìn)行刻章。 Tips公章丟失，即使自己保留了所有的公章信息，例如樣式和編碼，也不能私自進(jìn)行刻章，否則將面臨拘留的行政處罰。公司印章的法律效力如何？

　　對印章法律效力的評判，是價(jià)值判斷而非事實(shí)認定，所以主要體現在發(fā)生爭議時(shí)。簡(jiǎn)單舉幾個(gè)經(jīng)常會(huì )碰到的情形

　　1、錯用印章內部印章對外使用，如人力章、行政章對外簽訂合同。印章類(lèi)型錯誤使用，如對賬單上加蓋稅務(wù)章，勞動(dòng)合同加蓋。一般情形下僅有印章不發(fā)生效力，但如蓋章的同時(shí)有經(jīng)辦人簽字，則是否對公司生效取決于該經(jīng)辦人是否為代理人或合同指定的特定經(jīng)辦人。

　　2、偽造印章如果經(jīng)鑒定與工商、公安備案的印鑒不一致，一般可認定不代表公司意思，也就是公司無(wú)需對此負責。但是，如果公司的法定代表人同時(shí)有簽字（不是簽章），一般會(huì )推定對公司有約束力；如果與相同的交易對象有類(lèi)似交易并已履行完畢（典型如之前的合同、對賬等），也會(huì )推定對公司有約束力。

　　3、分公司印章的效力根據公司法，分公司不具備法人資格，產(chǎn)生的責任由公司承擔，其地位類(lèi)似于公司的內設機構。但分公司與普通內設機構因公司法的特殊規定而產(chǎn)生不同的后果，如分公司可以作為民事糾紛中的被告，而內設部門(mén)就不行。公司的事務(wù)加蓋分公司的印章，一般會(huì )對公司有約束力。

公章管理制度10

　　為了規范小區業(yè)主委員會(huì )公章的保管和使用，防止腐敗、瀆職、濫用職權等行為的發(fā)生，根據有關(guān)法律法規，特制定本制度。

　　第一章總則

　　第一條：業(yè)主委員會(huì )公章是業(yè)主大會(huì )的財物，任何人不得據為己有，隨意使用。

　　第二條：業(yè)主委員會(huì )的決定、決議自半數以上有表決權的委員簽字之時(shí)起生效，無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì )公章；必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì )公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì )公章為由否定業(yè)主委員會(huì )決定、決議的有效性；只加蓋業(yè)主委員會(huì )公章但沒(méi)有半數以上有表決權的委員簽字的文件，不得視為業(yè)主委員會(huì )的決定、決議。

　　第三條：業(yè)主大會(huì )會(huì )議主席團（籌備組）的決定、決議自半數以上業(yè)主大會(huì )會(huì )議主席團（籌備組）成員簽字之時(shí)起生效，無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì )公章；必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì )公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì )公章為由否定業(yè)主大會(huì )會(huì )議主席團（籌備組）決定、決議的有效性。

　　第四條：業(yè)主大會(huì )的決定、決議自業(yè)主大會(huì )按有效票權數表決通過(guò)之時(shí)起生效，無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì )公章；必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì )公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì )公章為由否定業(yè)主大會(huì )決定、決議的有效性；只加蓋業(yè)主委員會(huì )公章但未經(jīng)業(yè)主大會(huì )表決通過(guò)的文件，不得當然視為業(yè)主大會(huì )的決定、決議。

　　第五條：業(yè)主委員會(huì )公章因故無(wú)法正常使用時(shí)，可以以半數以上有表決權委員簽字的方式代替加蓋業(yè)主委員會(huì )公章，同時(shí)采取一切合理手段予以追繳或廢除后重新刻制。

　　第二章公章的保管

　　第六條：業(yè)主委員會(huì )公章由專(zhuān)人保管，一般由業(yè)主委員會(huì )主任、副主任保管，也可由業(yè)主委員會(huì )決議另行指定專(zhuān)人保管。

　　第七條：業(yè)主委員會(huì )公章保管人應妥善保管公章，不得委托他人代為管理公章，不得隨意擺放，以防止他人盜用，更不能將公章交于他人任意使用。

　　第八條：業(yè)主委員會(huì )公章保管人必須妥善保存公章使用申請單、登記簿和蓋章文件的復印件等文件。

　　第九條：保管業(yè)主委員會(huì )公章的業(yè)主委員會(huì )委員被暫時(shí)停止工作或資格終止的，應當自停止工作或終止之日起3日內將其保管的公章移交給業(yè)主委員會(huì )決議指定的專(zhuān)人。

　　第十條：更換業(yè)主委員會(huì )公章保管人的，原保管人應將公章及公章使用申請單、登記簿、蓋章文件的復印留底存檔文件等資料一并移交。

　　第三章公章的使用

　　第十一條：使用業(yè)主委員會(huì )公章的程序為：

　　1、使用人填寫(xiě)公章使用申請單，注明事由并簽字；

　　2、批準人員在申請單上或須蓋章文件上簽字；

　　3、公章審核人員審核同意后在申請單上簽字；

　　4、公章保管人員在公章使用登記簿上登記蓋章事由，并由使用人簽字、填寫(xiě)日期；

　　5、公章保管人員加蓋公章；

　　6、申請單和加蓋公章的文件復印留底存檔。

　　第十二條：業(yè)主委員會(huì )公章使用的批準人員為半數以上有表決權的業(yè)主委員會(huì )委員，審核人員為業(yè)主委員會(huì )輪值主任或備案主任，也可由業(yè)主委員會(huì )決議另行指定專(zhuān)人負責審核。

　　第十三條：對于存在明顯的錯誤，不宜加蓋公章的，公章審核人員和保管人有責任提醒批準加蓋公章的人員，并且有權拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求，但無(wú)權拒絕符合本制度的蓋章要求。

　　第四章審批權限

　　第十四條：下列事項無(wú)須批準人員批準，經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會(huì )公章：

　　1、業(yè)主車(chē)輛在建筑區劃內出險，需要業(yè)主委員會(huì )在現場(chǎng)證明上蓋章；

　　2、業(yè)主委員會(huì )成員的任職證明；

　　3、須蓋章文件已經(jīng)有半數以上業(yè)主大會(huì )會(huì )議主席團（籌備組）成員簽字的.業(yè)主大會(huì )會(huì )議決議和文告；

　　4、在已經(jīng)按程序加蓋過(guò)公章的仍然有效的文件復印件上經(jīng)審核一致后加蓋公章；

　　5、以業(yè)主委員會(huì )名義發(fā)給相關(guān)單位的一般性函件（函件上須有輪值主任或備案主任的簽字），該等函件不得包含有業(yè)主委員會(huì )承諾義務(wù)和責任等內容；

　　6、已經(jīng)有生效決議的，以業(yè)主大會(huì )或業(yè)主委員會(huì )名義提起訴訟的起訴狀、授權委托書(shū)，及訴訟過(guò)程中需要提交的證據材料；

　　7、按已經(jīng)生效的，以業(yè)主大會(huì )或業(yè)主委員會(huì )名義簽署的合同約定，催促合同相對方履行合同的函件；

　　8、向有關(guān)部門(mén)申請政策解釋、投訴的文件；

　　9、本制度第十四、十五、十六、十七、十八條規定事項以外，經(jīng)業(yè)主委員會(huì )決議，可以由審核人員審核同意后加蓋業(yè)主委員會(huì )公章的其他事項。

　　第十五條：下列事項必須有半數以上有表決權的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會(huì )公章：

　　1、以業(yè)主委員會(huì )名義簽署的各種合同、備忘錄（合同、備忘錄文本須有輪值主任或備案主任的簽字）；

　　2、向政府有關(guān)部門(mén)、其他單位申請辦理有關(guān)事宜的手續文件。

　　第十六條：下列事項必須有半數以上有表決權的委員在須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會(huì )公章：

　　1、以業(yè)主委員會(huì )名義發(fā)布的各類(lèi)須向業(yè)主公示的文件；

　　2、業(yè)主委員會(huì )的決定、決議；

　　3、專(zhuān)項維修基金使用的申請文件、管理情況報告；

　　4、公共服務(wù)性收費的財務(wù)審計結果及其他財務(wù)性文件；

　　5、本制度和業(yè)主委員會(huì )決議沒(méi)有明確規定可以加蓋業(yè)主委員會(huì )公章的事項。

　　第十七條：下列事項必須具有有效的業(yè)主大會(huì )決議，并且半數以上有表決權的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會(huì )公章：

　　1、以業(yè)主大會(huì )名義簽署的各類(lèi)合同；

　　2、以業(yè)主大會(huì )名義發(fā)布的各類(lèi)須向業(yè)主公示的文告，但已經(jīng)有半數以上業(yè)主大會(huì )會(huì )議主席團（籌備組）成員簽字的決議和文告除外；

　　第十八條：在緊急情況下，有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門(mén)證明，必須使用業(yè)主委員會(huì )公章，但無(wú)法完成公章使用手續的，公章保管人經(jīng)電話(huà)征得半數以上有表決權的業(yè)主委員會(huì )委員同意后，可以先予加蓋公章，但公章保管人須在事后三天內補齊蓋章手續。

公章管理制度11

　　為加強公章管理，規范用章行為，特制定本制度。

　　一、印章保存管理

　　1、公司行政章由辦公室內勤人員保存管理;

　　2、公司合同專(zhuān)用章和人事調配專(zhuān)用章由總經(jīng)理保存管理。

　　二、印章使用范圍

　　1、合同專(zhuān)用章用于簽斧司所有經(jīng)濟合同;

　　2、人事調配專(zhuān)用章用于簽斧司人員調配手續;

　　2、行政章用于簽斧司文件、通知、報告、申請及其它文書(shū)資料。

　　三、公章使用辦法

　　1、公司所有經(jīng)濟合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專(zhuān)用章，否則合同無(wú)效。合同簽訂內容要經(jīng)公司經(jīng)理會(huì )議研究通過(guò)。

　　2、公司人事調配(包括調進(jìn)調出)一律簽蓋人事調配專(zhuān)用章并由總經(jīng)理簽字。

　　3、行政章使用要按下列規定進(jìn)行:

　�、傩枭w章的重要文件文書(shū)先由主管領(lǐng)導把關(guān)，經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章;一般性通知類(lèi)文書(shū)，先請示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導簽字后加蓋行政章。

　�、谖唇�(jīng)領(lǐng)導簽字的.文件文書(shū)一律不予加斧章;對有疑問(wèn)的蓋章請求，內勤人員可直接向總經(jīng)理請示。

　�、蹆惹谌藛T對每一次用章要進(jìn)行認真登記，記清用章內容、批準人、直接用章人、用章時(shí)間、用章份數等，直接用章人要在用章登記表上簽字。

　�、軆惹谌藛T要留存用章簽批原件以備查。

　�、菹蛏霞壊块T(mén)報送報批的文書(shū)資料蓋章，必須由總經(jīng)理簽字。

　　四、未按上述規定用章，追究印章管理者的責任，若由此造成損失，追究越權批準人或印章管理者的或經(jīng)濟責任。

　　五、本制度自印發(fā)之日起執行。

公章管理制度12

　　為正確行使權力，避免工作失誤，根據民政部、公安部對印章使用和管理的有關(guān)規定，結合福田村實(shí)際，現對村委會(huì )公章的使用管理規定如下：

　　一、公章的'制發(fā)

　　村委會(huì )公章一律由鄉(鎮)人民政府負責制發(fā)。公章要妥善保管，如有遺失要及時(shí)向制發(fā)機關(guān)報告并申請補發(fā)，由制發(fā)機關(guān)登記后辦理補發(fā)。使用已作廢公章的，按私刻公章行為處理。

　　二、公章的使用

　　1、凡需加蓋公章的，一般都應事先由村委會(huì )主任簽署意見(jiàn)后再蓋公章。對證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)等基本情況的，保管公章人員本著(zhù)高度負責、實(shí)事求是的精神給予辦理。

　　2、凡涉及貸款、承包、擔保、對外簽訂合同等重大問(wèn)題需使用村委會(huì )公章時(shí)，應由村民會(huì )議或村民代表參加的會(huì )議表決通過(guò)后方可蓋章。如有違規行為的，保管公章人員可有權阻止或拒蓋公章。

　　3、不準非保管人員擅自隨身帶公章外出。不準保管公章人員家屬隨便使用公章，嚴禁白紙蓋公章。

　　三、公章的保管

　　村民委員會(huì )公章，由村專(zhuān)人保管，保管人應嚴格按規定使用公章，不得借機吃、拿、卡、要，不得亂蓋公章，違者按規定予以撤換和處理。

公章管理制度13

　　“南寧市第十九中學(xué)”公章是代表學(xué)校的正式署名，是我校法定名稱(chēng)的體現，是學(xué)校職權的一種憑證和標記，具有代表性和立法性。任何文件和材料，只要加蓋學(xué)校公章，學(xué)校就要對文件和材料內容承擔法律責任。為了確保學(xué)校公章使用的嚴肅性，特作如下用印規定：

　　(一)管理規定

　　1、學(xué)校公章由校辦專(zhuān)人負責保管和使用，一切用印均要通過(guò)管理人員;

　　2、公章必須置于保險柜或牢固的柜、抽屜之內并加鎖，以保證公章的絕對安全;

　　3、公章不得托他人代取代用，更不能借用;

　　4、公章必須存放在辦公室，不得攜帶外出使用，特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導批準，由管理人員帶章到現場(chǎng)監印;

　　5、不得在空白函箋或空白表格上斧章。

　　(二)使用規定和范圍

　　使用公章必須嚴格執行審批制度，根據管理權限由學(xué)校領(lǐng)導、各部門(mén)主管領(lǐng)導審批、同意后方可到公章管理人員處用印。公章使用必須要登記。需領(lǐng)導審核的材料有：

　　1、以學(xué)校名義上報、發(fā)送的文件、材料、各種報表、各種評審材料等;

　　2、以學(xué)校名義簽訂的合同書(shū)、協(xié)議書(shū)、托書(shū)等;

　　3、由政教處、教務(wù)處、人事部門(mén)管理的`各種證件的發(fā)放，如學(xué)生證、畢業(yè)證等證件;

　　4、以學(xué)校名義頒發(fā)的獎狀、外送的請柬等;

　　5、科研項目、成果申請書(shū)等;

　　6、因公事需要開(kāi)具介紹信的;

　　7、因個(gè)人私事需要學(xué)校出具證明的;

　　8、其他重要的證明或材料。

　　本規定從發(fā)布之日起執行。

公章管理制度14

　　第一章總則

　　第一條為加強對有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“”）印章的管理，特制定本辦法。

　　第二條本辦法所指印章包括“有限公司”中文、中英文公章，法定代表人名章及簽字章。

　　第三條本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書(shū)、統計報表及對外簽署的合同、協(xié)議等。

　　第四條印章的使用，必須嚴格執行印章使用管理規定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。

　　第二章印章的使用及管理

　　第五條印章的`使用

　�。ㄒ唬┮悦�義發(fā)出的公文，須經(jīng)領(lǐng)導簽發(fā)批準的文件原稿用印。

　�。ǘ�）發(fā)文的附件（如各類(lèi)業(yè)務(wù)報表等）憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數量用印。

　�。ㄈ�）各部門(mén)用印，應按規定辦理用印手續。

　　各國內企業(yè)用印，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準，按規定辦理用印手續。

　　原則上不準外單位人員到總經(jīng)理辦公室直辦用印。

　�。ㄋ模┺k理使用印章的事項，須由經(jīng)辦人認真填寫(xiě)《用印審批單》（見(jiàn)附件），寫(xiě)明用印單位、用印時(shí)間、用印文別、發(fā)往單位、事由及印別等，審批單經(jīng)領(lǐng)導審核批準，經(jīng)辦人簽字后用印。

　�。ㄎ澹┓ǘù�表人在公司期間，原則上不使用法定代表人名章、簽字章，所需簽署文件一律送法定代表人簽字。

　　若確需蓋法定代表人名章、簽字章的，應經(jīng)法定代表人批準。

　　在法定代表人出差期間，應由總經(jīng)理辦公室負責人請示法定代表人同意，或經(jīng)法定代表人授權的其他領(lǐng)導在《用印審批單》上簽字批準后方可蓋法定代表人名章、簽字章。

　�。�六）經(jīng)辦人用印時(shí)須將《用印審批單》一聯(lián)交總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員收存，并在用印登記本上登記、簽字。

　�。ㄆ撸┯≌聭�由總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員直接用印。

　�。ò耍└鞑块T(mén)借用印章到公司外用印時(shí)，必須由總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員隨同監印，并于當天下午4：30以前將印章歸還。

　　若不能按時(shí)歸還，經(jīng)辦人員須向主辦部門(mén)領(lǐng)導報告，并同印章專(zhuān)管人員一起向總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導報告，同時(shí)寫(xiě)出簡(jiǎn)要書(shū)面說(shuō)明，按總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導批示辦理。

　�。ň牛╀撚≈饕�用于加蓋工作證、退休證或經(jīng)主管部門(mén)批準印發(fā)的其它證件。

　�。ㄊ�）印別及蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱(chēng)與用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏蓋、不多蓋。

　�。ㄊ�一）介紹信、證明信如有存根，要在落款和間縫處一并加蓋印章。

　�。ㄊ�二）不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印。

　　如有特殊情況用印，須經(jīng)領(lǐng)導批準。

　　第六條印章的管理

　�。ㄒ唬┓ǘù�表人簽字章由總經(jīng)理辦公室主要負責人掌管，其它印章由總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人掌管，并實(shí)行用印登記制度。

　�。ǘ�）總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員，每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)鐵柜內，妥為保管，不得將印章存放在辦公桌內。

　　第二天上班后，應首先檢查所保管印章鐵柜有無(wú)異樣，若發(fā)現意外情況應立即報告總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導和保安部門(mén)。

　　工作時(shí)間印章掌管人員因外出不在崗位時(shí)，應將印章妥善保管。

　�。ㄈ�）印章專(zhuān)管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導應指定他人代管，專(zhuān)管人員要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項。

　　專(zhuān)管人員正常上班后，代管人員應向專(zhuān)管人員交接工作，登記管印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責任，落實(shí)到人。

　　交接工作時(shí)，應嚴格辦理交接手續，登記交、管印起止日期、管理印章類(lèi)別及數量。

　　交接人員簽字，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導簽字認可后備存。

　�。ㄋ模┛偨�(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員調離或因各種原因離崗時(shí)，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導應指定他人管理印章，并及時(shí)辦理交接工作，交代用印注意事項。

　�。ㄎ澹┮驒C構變動(dòng)需刻制新印章時(shí)，須憑經(jīng)上級主管部門(mén)批準的成立新機構的文件；更換舊印章須憑舊印章原樣，向總經(jīng)理辦公室申請，經(jīng)領(lǐng)導同意后，由總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員到公安局辦理刻章事宜。

　　新印章刻制后，各部門(mén)在領(lǐng)取新印章時(shí)，要認真進(jìn)行登記，注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日，并將舊印章一并交總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員，由其登記造冊，統一交歸檔案資料室，按規定妥善保管。

　　第七條印章專(zhuān)管人員要堅持原則，遵守保密規定，嚴格照章用印。

　　第八條未按批準權限用印或用印件內容有誤的，印章專(zhuān)管人員不予用��；經(jīng)辦人拒絕專(zhuān)管人員審核用印內容的，專(zhuān)管人員可拒絕用印，或報告領(lǐng)導處理。

　　第三章附則

　　第九條各部門(mén)印章的保管、使用，應當參照印章使用管理規定執行。

　　各國內企業(yè)可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法。

　　第十條本辦法自印發(fā)之日起施行。

公章管理制度15

　　綠航房地產(chǎn)公司公章使用管理制度

　　一、公司公章由綜合部秘書(shū)負責保管,部門(mén)印章由部門(mén)經(jīng)理負責保管。

　　二、公司所有印章的刻制、啟用、停用及銷(xiāo)毀應報總經(jīng)理批準。

　　三、印章使用要求

　　1、凡屬經(jīng)濟合同文本需蓋公司公章和合同專(zhuān)用章的應事先經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準。

　　2、凡屬對外公文需蓋公司公章的`,應事先征得總經(jīng)理批準。

　　3、凡需攜公章外出辦事或因工作需要加蓋公司公章的,應事先與綜合部秘書(shū)辦理相關(guān)登記手續,借出辦完事后應立即交給綜合部秘書(shū),并辦理交接手續。

　　4、凡屬因工作需要加蓋部門(mén)印章的,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意。

　　5、綜合部有權不定期檢查各部門(mén)公章的使用情況。

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