一级日韩免费大片,亚洲一区二区三区高清,性欧美乱妇高清come,久久婷婷国产麻豆91天堂,亚洲av无码a片在线观看

公章管理制度

時(shí)間:2025-06-24 08:51:49 制度 我要投稿

(經(jīng)典)公章管理制度

  在我們平凡的日常里,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編為大家整理的公章管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

(經(jīng)典)公章管理制度

公章管理制度1

  “南寧市第十九中學(xué)”公章是代表學(xué)校的正式署名,是我校法定名稱(chēng)的體現,是學(xué)校職權的一種憑證和標記,具有代表性和立法性。任何文件和材料,只要加蓋學(xué)校公章,學(xué)校就要對文件和材料內容承擔法律責任。為了確保學(xué)校公章使用的嚴肅性,特作如下用印規定:

  (一)管理規定

  1、學(xué)校公章由校辦專(zhuān)人負責保管和使用,一切用印均要通過(guò)管理人員;

  2、公章必須置于保險柜或牢固的柜、抽屜之內并加鎖,以保證公章的絕對安全;

  3、公章不得托他人代取代用,更不能借用;

  4、公章必須存放在辦公室,不得攜帶外出使用,特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導批準,由管理人員帶章到現場(chǎng)監印;

  5、不得在空白函箋或空白表格上斧章。

  (二)使用規定和范圍

  使用公章必須嚴格執行審批制度,根據管理權限由學(xué)校領(lǐng)導、各部門(mén)主管領(lǐng)導審批、同意后方可到公章管理人員處用印。公章使用必須要登記。需領(lǐng)導審核的材料有:

  1、以學(xué)校名義上報、發(fā)送的文件、材料、各種報表、各種評審材料等;

  2、以學(xué)校名義簽訂的合同書(shū)、協(xié)議書(shū)、托書(shū)等;

  3、由政教處、教務(wù)處、人事部門(mén)管理的各種證件的.發(fā)放,如學(xué)生證、畢業(yè)證等證件;

  4、以學(xué)校名義頒發(fā)的獎狀、外送的請柬等;

  5、科研項目、成果申請書(shū)等;

  6、因公事需要開(kāi)具介紹信的;

  7、因個(gè)人私事需要學(xué)校出具證明的;

  8、其他重要的證明或材料。

  本規定從發(fā)布之日起執行。

公章管理制度2

  為加強公章的使用與管理、實(shí)現公章管理的規范化、制度化,確保公章使用的權威性、嚴肅性、有效性、杜絕公章使用中違規現象的發(fā)生,特制訂本制度。

  一、公章的使用范圍

  1、公章使用:由局名義簽發(fā)的文件、文書(shū),包括各類(lèi)通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等,代表局對外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的各類(lèi)材料,與我局的各類(lèi)合同、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)及其它需要的簽章等。

  2、局印章原則上不用于辦理下屬機構日常業(yè)務(wù)。擁有本級印章的局屬單位機構的公章使用由各單位負責人明確使用范圍及要求。

  二、公章的使用要求

  1、凡在局紅頭文件、賬目款項、重要數字、授權書(shū)、承諾書(shū)、以單位名義發(fā)信息以及我局的各類(lèi)合同、項目協(xié)議、等重要材料上加蓋公章的,必須由局長(cháng)同意簽字后,方可蓋章。

  2、凡涉及個(gè)人事項需加蓋公章的材料,如貸款、擔保、落戶(hù)口等一律由局長(cháng)同意簽字后,方可蓋章。

  3、凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內容的各類(lèi)型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由分管負責人簽字后蓋章,否則,不予蓋章。

  4、局單位日常業(yè)務(wù)辦理,由分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。

  5、一般報送材料、便函、需加蓋公章的,由審核材料的分管領(lǐng)導或辦公室主任同意簽字后,方可蓋章。

  6、單位介紹信蓋章時(shí)均應由分管領(lǐng)導批準或辦公室主任批準;單位介紹信由辦公室統一編頁(yè),存根由專(zhuān)人保管存檔。

  7、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要,必須經(jīng)局主要負責人同意,后方可帶出。公章帶出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔一切責任。

  8、對一些行文不規范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明)的文檔,拒絕加蓋公章。

  9、單位公章一律不得在空白紙頁(yè)上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局公章。嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信,如遇特殊情況,必須提出書(shū)面申請,經(jīng)主要領(lǐng)導簽字同意后,方可用章。

  10、凡使用公章,經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導簽字,然后認真填寫(xiě)公章使用登記表,經(jīng)辦人在“公章使用登記表”上簽字并填寫(xiě)清楚文件材料名稱(chēng)、份數、時(shí)間和需要說(shuō)明的.事項,公章管理人員進(jìn)行審核,嚴格按文件核準印數加蓋公章,確保無(wú)誤后方可蓋章。

  11、特殊情況急需使用公章的,由公章使用人注明事由,并向分管負責人和主要負責人取得聯(lián)系后可先行用章,但公章使用人應在事后及時(shí)補辦手續。

  12、負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理,按照管理程序辦事,應當認真核對有關(guān)內容,使用人所填寫(xiě)的內容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。

  13、規范使用公章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章的下面);蓋章時(shí)用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。

  14、有下列情況,公章必須停用:?jiǎn)挝幻Q(chēng)變動(dòng);公章使用損壞;公章遺失或被盜,聲明作廢。

  15、經(jīng)批準停止使用的公章由局辦公室統一封存或送相關(guān)部門(mén)銷(xiāo)毀,不得私自處理。

  三、公章的保管

  1、本局所有公章由專(zhuān)人負責管理,未經(jīng)領(lǐng)導批準不得私自轉交他人代管;保管人員要建立“公章啟用登記表”,按照規定程序使用,嚴禁私自交于他人。

  2、保管人需負責對印章保管的安全,公章存放在指定安全的地方,嚴禁擅自攜帶外出。

  3、公章保管人因事離崗時(shí),須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作;公章專(zhuān)管員外出,移交公章時(shí),需由主要領(lǐng)導同意。

  4、保管人因工作需要調離,需辦理公章交接手續。

  5、公章遺失應及時(shí)上報,對外登報作廢。

  四、本制度自公布之日起實(shí)施。

公章管理制度3

  公章使用管理規定

  為進(jìn)一步規范和加強公司公章(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公章)管理,完善公章使用手續,杜絕漏洞發(fā)生,促進(jìn)公章使用和管理更加制度化、規范化,確保公章使用和管理正確、安全,特制定本規定。

  一、專(zhuān)人管理

  根據部門(mén)職能及崗位職責劃分、公司公章應由行政人事部經(jīng)理負責保管,鑒于公章的重要性和安全性,行政人事部將公章交由財務(wù)部鎖入財務(wù)保險柜中代為保管,財務(wù)部出納作為公司公章的代行專(zhuān)管員,未經(jīng)行政人事部或總經(jīng)理批準其他人員不得動(dòng)用,專(zhuān)管人員也不得在未經(jīng)行政人事部允許的情況下將公章交給他人使用和管理。公章專(zhuān)管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí),應交由行政人事部保管,專(zhuān)管人員要向接收人員交接工作。專(zhuān)管人員調離時(shí),應及時(shí)辦理交接手續。

  二、審批手續

  使用印章應堅持“先批準、后用章”的原則。批準人應在公文送審稿上簽字。事情緊急而批準人又無(wú)法簽字的,經(jīng)請示批準人同意后,可先加蓋單位公章,同時(shí)將蓋章后的材料復印備存,并注明請示人、請示時(shí)間,事后補辦簽字手續。

  三、審批權限

  1、公司公章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大決定、重要工作部署以及規章制度、規范性文件等,須報經(jīng)總經(jīng)理簽字批準后用章。其他一般對外工作聯(lián)系函等公函平行文和一般下行文,經(jīng)行政人事部經(jīng)理簽字批準后用章。

  2、部門(mén)印章。經(jīng)部門(mén)負責人簽字批準后用章。其中,對外用章,須經(jīng)行政人事部或總經(jīng)理批準;對內可由部門(mén)負

  責人批準。

  3、因專(zhuān)項工作需要刻制的印章,須報經(jīng)行政人事部同意、總經(jīng)理批準后制章。

  四、使用登記

  用章人員要認真填寫(xiě)《用印登記簿》,登記內容包括:時(shí)間、用印部門(mén)或人員、用印事由(文件名)、文件字號、發(fā)往單位、用印數量、批準人姓名、經(jīng)辦人姓名等。

  五、用印要求

  蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰,公章的名稱(chēng)與用印件的.臺頭要一致,不漏蓋、不多蓋。嚴禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。

  用印部門(mén)或人員必須在相關(guān)領(lǐng)導批準下、在行政人事部進(jìn)行用印登記后,專(zhuān)管人員方可根據用印登記予以用印。

  六、公章外借

  嚴格控制將公章帶出公司外使用,確因工作需要帶出使用時(shí),須經(jīng)行政人事部經(jīng)理同意、總經(jīng)理批準。

  七、公章翻新

  需刻制新公章時(shí),由行政人事部報經(jīng)總經(jīng)理同意后,到公安機關(guān)指定的刻章單位刻制。新公章啟用時(shí),要進(jìn)行登記,并印發(fā)啟用通知,明確啟用新公章、作廢舊公章的年月日。停止使用的舊公章,應按規定上交。

  本規定自公布之日起實(shí)施。

  本規定解釋權歸行政人事部。

  行政人事部

  二〇xx年六月二十七日

公章管理制度4

  一、使用印章時(shí),首先應當檢查是否有機關(guān)、單位負責人批準用印的簽字。

  二、應當審閱、了解用印內容,不能不看內容就盲目蓋印。

  三、每次用印都應當進(jìn)行登記。

  登記的項目包括:用印日期、編號、內容摘要、批準人、用印單位、承辦人、監印人、用印數等項。

  四、蓋章。

  蓋章時(shí)精神要集中,用力要均勻,使蓋出的印章端正、清晰、美觀(guān)、便于識別。

  印章文字不能蓋歪或蓋得顛倒。

  機關(guān)的正式公文只在文末落款處蓋章。

  帶有存根的介紹信、證明信或公函等要蓋兩處印章,一處蓋在落款處,一處蓋在公函的連接線(xiàn)上。

  凡是在落款處加蓋印章,都要端正蓋在成文日期的上方,并做到上不壓正文,下不壓成文日期,大批量印發(fā)的帶有固定版頭的機關(guān)文件,可以不加蓋機關(guān)印章。

  五、使用正式印章要在辦公室內,一般不能將印章攜帶出機關(guān)或單位以外使用。

  六、印章管理人員應不允許出現蓋有印章的空白憑證。

  如需在空白憑證上加蓋印章,要按照以下要求進(jìn)行處理:

  (一)要有機關(guān)領(lǐng)導的特別批準。

  (二)此類(lèi)憑證要有指明用途的特定格式,除了這種指定的用途以外,不能再用作別的憑證。

  (三)對于此類(lèi)憑證要辦理領(lǐng)取登記手續。

  登記項目包括:憑證名稱(chēng)、起止頁(yè)碼、張數、領(lǐng)取人簽名等項目。

  七、黨委印章由黨辦機要秘書(shū)科專(zhuān)人保管。

  印章必須存放在牢固加鎖的抽屜內或保險柜中。

  因故停止使用時(shí),要鎖牢抽屜和保險柜并貼好封條。

  重新啟用前要驗鎖、驗封條、發(fā)現疑點(diǎn),立即上報。

  八、保管人不得委托他人代為蓋章,不得隨身攜帶印章出辦公室,不得將印章交他人帶走使用,也不能在空白紙上蓋印,讓他人帶走使用。

  九、印章管理人對用印有監督權,對不合手續或不合法的用印以及不正當的用印,有權拒絕。

  印章管理人不得用掌握印章的權力為自已謀私利。

  十、單位印章在該單位名稱(chēng)變更、機構撤銷(xiāo)、式樣改變或其他原因時(shí),印章停止使用。

  首先要發(fā)文給與該單位有業(yè)務(wù)往來(lái)的單位,通知已停止印章的使用,并說(shuō)明停用的原因,標明停用的印模和停用的'時(shí)間。

  停用的廢印章不能在原單位長(cháng)期留存,要及時(shí)地送交頒發(fā)單位處理。

  十一、正式印章使用和作廢,并啟用新章時(shí),要發(fā)舊章作廢、啟用新章的通知。

  作廢的舊印章在“□”內,作紅色;啟用的新章印在“□”內,用藍色,表示剛剛啟用。

  十二、請領(lǐng)導審定舊印章的處理辦法。

  根據領(lǐng)導的批示,分別不同的情況,或者上繳頒發(fā)機構切角封條;或由印章作廢單位填制作廢印章卡片,加同作廢印章一起交給檔案室立卷備查,并將作廢印章予以銷(xiāo)毀。

公章管理制度5

  為加強公章管理,規范用章行為,特制定本制度。

  一、印章保存管理

  1、公司行政章由辦公室內勤人員保存管理;

  2、公司合同專(zhuān)用章和人事調配專(zhuān)用章由總經(jīng)理保存管理。

  二、印章使用范圍

  1、合同專(zhuān)用章用于簽蓋公司所有經(jīng)濟合同;

  2、人事調配專(zhuān)用章用于簽蓋公司人員調配手續;

  2、行政章用于簽蓋公司文件、通知、報告、申請及其它文書(shū)資料。

  三、公章使用辦法

  1、公司所有經(jīng)濟合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專(zhuān)用章,否則合同無(wú)效。合同簽訂內容要經(jīng)公司經(jīng)理會(huì )議研究通過(guò)。

  2、公司人事調配(包括調進(jìn)調出)一律簽蓋人事調配專(zhuān)用章并由總經(jīng)理簽字。

  3、行政章使用要按下列規定進(jìn)行:

 、傩枭w章的重要文件文書(shū)先由主管領(lǐng)導把關(guān),經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章;一般性通知類(lèi)文書(shū),先請示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導簽字后加蓋行政章。

 、谖唇(jīng)領(lǐng)導簽字的文件文書(shū)一律不予加蓋公章;對有疑問(wèn)的蓋章請求,內勤人員可直接向總經(jīng)理請示。

 、蹆惹谌藛T對每一次用章要進(jìn)行認真登記,記清用章內容、批準人、直接用章人、用章時(shí)間、用章份數等,直接用章人要在用章登記表上簽字。

 、軆惹谌藛T要留存用章簽批原件以備查。

 、菹蛏霞壊块T(mén)報送報批的文書(shū)資料蓋章,必須由總經(jīng)理簽字。

  四、未按上述規定用章,追究印章管理者的'責任,若由此造成損失,追究越權批準人或印章管理者的政治或經(jīng)濟責任。

  五、本制度自印發(fā)之日起執行。

公章管理制度6

  為嚴密行政公章的使用管理,有效預防利用印章實(shí)施職務(wù)犯罪及其他違法違紀問(wèn)題的發(fā)生,促進(jìn)全局各項工作的有序開(kāi)展,根據《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規定》,結合本局實(shí)際,特制定本規定:

  一、公章范圍

  本規定所稱(chēng)的公章主要包括:局行政章,局機關(guān)各科室章,局屬事業(yè)單位章,業(yè)務(wù)專(zhuān)用章。

  二、公章的刻制、啟用與停用

  1、除由上級機關(guān)發(fā)放的公章外,統一由辦公室負責制發(fā)。

  刻制公章應當嚴格履行審批手續,新成立或更改名稱(chēng)的單位刻制公章,需填寫(xiě)書(shū)面申請,經(jīng)局領(lǐng)導批準后,由局辦公室持單位介紹信、機構設置批件及印章式樣到公安機關(guān)辦理刻印手續,并到公安部門(mén)指定的刻字社刻制。

  局屬事業(yè)單位因工作需要必須刻制業(yè)務(wù)專(zhuān)用章時(shí),需填寫(xiě)書(shū)面申請,經(jīng)法制科審核,局領(lǐng)導批準后,由局辦公室辦理刻制手續。

  2、局辦公室對局屬各事業(yè)單位、局機關(guān)各科室刻制的公章要進(jìn)行壓印登記。

  未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準啟用。

  如擅自啟用造成后果的,將視情追究相關(guān)責任。

  3、單位更名、撤銷(xiāo),須及時(shí)將原公章送交局辦公室封存或銷(xiāo)毀。

  對字跡已經(jīng)模糊或缺損的公章要及時(shí)向局辦公室申請更換。

  更換公章不再發(fā)啟用通知。

  4、對于因客觀(guān)情況造成公章停止使用的`,應及時(shí)寫(xiě)明有關(guān)情況,經(jīng)局領(lǐng)導批準同意后,將公章上繳局辦公室。

  三、公章的使用

  1、需要使用局行政章的文件材料應嚴格履行審批及登記手續,局發(fā)文一律憑局領(lǐng)導簽發(fā)、審閱的原件用印,其他文字材料需經(jīng)局領(lǐng)導審閱同意后用印。

  對不符合手續和不合用章要求的,一律不得蓋章。

  下屬單位必須建立相應用章登記制度。

  2、公章保管人是本單位文件材料蓋章的第一責任人,蓋章時(shí)必須經(jīng)單位負責人簽字同意。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專(zhuān)用章。

  3、局行政章不準攜帶出門(mén)或離開(kāi)辦公室使用,特殊情況必須經(jīng)局領(lǐng)導同意。

  4、合理使用印章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章的下面);蓋章時(shí)用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。

  四、印章的保管

  1、局行政章由辦公室負責保管,業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由相關(guān)單位負責保管,局機關(guān)各科室章、局屬事業(yè)單位章及業(yè)務(wù)專(zhuān)用章必須指定專(zhuān)人保管。

  2、公章保管人要切實(shí)加強責任心,認真保管好公章。防止他人隨意蓋章。

  3、對保管使用不當,擅自使用或亂放公章造成不良后果的,視情追究相關(guān)責任。

公章管理制度7

  第一條、為了保證xxxx公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴肅性和安全性,依據公司規范運營(yíng)、防范風(fēng)險的管理規定,有效地維護公司利益,特制定木管理辦法。

  第二條、本管理辦法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同專(zhuān)用章、則務(wù)專(zhuān)用章等具有法律效力的印章。

  第三條、本管理辦法適州十公司公文、信函、授權委托書(shū)、證件、證書(shū)、財務(wù)報表、統計報表及劉外簽署的合同、仙,議及其他須州印章的文本等。

  第四條、印章授權管理和使用部門(mén):

  (一)公司印章,由公司董事長(cháng)授權向相關(guān)部門(mén)核發(fā)或核銷(xiāo);

  (二)公司印章由董事長(cháng)授權以下部門(mén)分別管理和使用:

  1、公司行政章、法定代表人印章由公司辦公室負責管理和使用;

  2、財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章由財務(wù)部負責管理和使用;

  3、合同專(zhuān)用章由公司法務(wù)部負責管理和使用。

  4、公司其他部門(mén)因工作需要配置其他用途公章時(shí)亦應按木辦法執行。

  5、凡因工作需要扦符合木條規定配置印章或更換印章需向公司辦公室上報書(shū)面申請,經(jīng)董事K批準同意后配置或更換印章。

  6、印章刻制由公司辦公室負責,經(jīng)公安機關(guān)核準,到指定的單位刻制:印章的規格、樣式由公司辦公室按有關(guān)規定辦理。

 第五條、印章的管理

  (一)公詞的所有印章,均由公司辦公室負責登記、留桿扦確定印章保管及使刑責任人(以卜簡(jiǎn)稱(chēng)為印章專(zhuān)管員)。印章啟刑時(shí)由公司辦公室下發(fā)《關(guān)于公司啟用有關(guān)專(zhuān)用章的通知》(詳見(jiàn)本管理辦沾附件一),注明啟用,r期、發(fā)放個(gè)位利使用范圍和啟用印模。

  (二)辦公室向印章專(zhuān)管員移交印章時(shí),應填寫(xiě)《公洞印章留樣備案表》(詳見(jiàn)本管理辦法附件一)。

  (三)由于印章磨損而更抉印章,仍需在公司辦公室登記、留樣。

  (四)公洞部門(mén)撤銷(xiāo)或重組,原部門(mén)有關(guān)印章交回公麗辦公室,由公司辦公室負責銷(xiāo)毀。

  (五)嚴禁印章專(zhuān)管員將印章轉借他人。

  (六)印章工夫時(shí),印章專(zhuān)管員應當及時(shí)向公司辦公室書(shū)面報告,公司辦公室應及時(shí)采取相關(guān)補救措施,包括但不限于追查印章下落、公告印章什廢、對責任人進(jìn)行處罰等。

  (七)公司決定需要停用印章的,由董事長(cháng)簽寧同意后由公司辦公室下發(fā)《關(guān)于公司停用有關(guān)專(zhuān)用章的通知》(詳見(jiàn)本管理辦法附件三)將停用原因、叫間通知公司各有關(guān)部門(mén),并收回停用的印章切角刊存或銷(xiāo)毀。

  (八)各部門(mén)不得擅自刻制印章,違反木項規定致公詞造成的個(gè)部經(jīng)濟損火由當事人向公司承擔個(gè)額賠償責任。

  第六條、印章專(zhuān)管員的職責

  公詞所有印章專(zhuān)管員應遵守木條以下規定:

  (一)印章專(zhuān)管員每天/班前應檢查印章是否齊全,并將印章鎖進(jìn)保險柜內,妥善保管,不得將印章存放在辦公桌內:次日L班后,應首先檢查所保管印章保險柜有無(wú)異樣,若發(fā)現意外情況應立即報告。

  (二)印章專(zhuān)管員同事、病、休假等原同不在崗位時(shí),印章授權人應指定他人代管印章,印章專(zhuān)管員要向代管人員交接上作,交代用印時(shí)的注意事項。

  專(zhuān)管人員正常上班后,代管人員應向專(zhuān)管人員交接丁什,登記用印的起止日期,實(shí)行管印人員登記備案制,以明確責任,落實(shí)到人。

  交接工作時(shí),應嚴格辦理交接手續,填寫(xiě)木辦法剛什四的《印章交接單》,登記交交接日期、管理印章類(lèi)別。交接人員簽字,印章授權人簽字認可后備存。

  (三)印章專(zhuān)管員要堅持原則,遵守保密規定,嚴格照章川印。未按批準權限用印或用印審批手續)I;個(gè)的,印章專(zhuān)管員不予用。航(jīng)辦人拒絕印章專(zhuān)管員審核文刊:內容或審批手續的,印章專(zhuān)管員可拒絕州印井報告領(lǐng)導處理。

  (四)印章專(zhuān)管員用印蓋章位首要準確、恰當,印跡要端正清晰,印章的名稱(chēng)與用印件的落款要一致,不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權委托書(shū)要有存根,要在落款利騎縫處一并加蓋印章。

  (五)印章專(zhuān)管員不得擅自用印,一經(jīng)發(fā)現,嚴肅處理;若國擅自用印導致公司遭受經(jīng)濟損失時(shí),由其承擔全部賠償責任并按公司人力資源管理的規定進(jìn)行處罰。

  (六)印章專(zhuān)管員離職叫,其管理的印章記錄和檔案須作為員丁離職移交工作的一部分。印章專(zhuān)管員離職時(shí),須辦理分管印章的移交手續并填寫(xiě)《印章專(zhuān)管人離職交接單》(詳見(jiàn)木辦法剛什五)后方可辦理離職手續。

  7、禁止任何人未經(jīng)批準攜帶公章外山。如確需帶山使用時(shí),須經(jīng)董李長(cháng)批準并填寫(xiě)《公章外㈩使州審批單》(訐見(jiàn)本辦法附件六)力可帶㈩:非公章專(zhuān)管人員攜帶外㈩時(shí),汁j印人還應填寫(xiě)本辦法附件叫的《印章交接單》辦理交接手續后方叫帶出。

  第七條、各類(lèi)公章的使用規定

  (一)公司印章的使州

  1、辦理使用公司印章的事項,須由業(yè)務(wù)經(jīng)辦入認真填寫(xiě)相應的審批文件并按取得相應權限領(lǐng)導的審批同意意見(jiàn)后,連同需用印的文件等一并交印章專(zhuān)管員,由其審核審批手續齊備后用印。

  2、凡有公詞對應權限管理領(lǐng)導笳署的文仆或發(fā)文批準書(shū)、業(yè)務(wù)報表、邀請函等,可直接加蓋相應的'公詞印章,但印章專(zhuān)管員仍應按照木條第3項規定填寫(xiě)《xx公詞用印審批記錄單》(詳見(jiàn)本管理辦法附件L)并留存復印件以完善相關(guān)檔案,依據本條規定填寫(xiě)的單據無(wú)需審批人簽字。

  3、除木條第2項規定的情況外,凡加蓋公詞印章的存根類(lèi)介紹信(開(kāi)幾時(shí)必須按要求認真填寫(xiě)存根)、便函、授權委托書(shū)、發(fā)文批準書(shū)、業(yè)務(wù)報表、邀請函等文件,均須填寫(xiě)《xx公司州印審批汜錄單》并經(jīng)相應管理領(lǐng)導審批簽字同意后,力可使川公司印章。

  4、公司印章、法定代表人印章、則務(wù)專(zhuān)用章及公司其他印章(合同專(zhuān)用章除外)所用印的文件、資利、附件資料及《xx公司用印審批記錄單》作為用印憑據檔案由印章專(zhuān)管員留存。涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關(guān)規定經(jīng)公司法務(wù)部門(mén)審核簽寧后方叫使用。

  5、禁枉手寫(xiě)文件上加蓋公司印章。

  6、禁止在內容填寫(xiě)不個(gè)的文仆或寧白的紙張、介紹信、便函、證仆、授權委托書(shū)、發(fā)文批準書(shū)、業(yè)務(wù)報表、邀請函上加蓋公司印章。

  (二)合同專(zhuān)用章的使用規定

  1、對外簽署的合同或仙,議,應按《公司章程》及公司合同管理規定辦理審批程序。

  2、公司合同專(zhuān)用章由公司法務(wù)部指派專(zhuān)人擔任印章專(zhuān)管員負責保管。

  3、需使州合同專(zhuān)州章時(shí),經(jīng)辦人應填寫(xiě)《公司合同專(zhuān)汁j章州印審批單》(詳見(jiàn)本管理辦法附件八),經(jīng)公司對應管理領(lǐng)導審批同意方叫用印。交公司管理領(lǐng)導審批的合同,應注有公司法務(wù)部、顧問(wèn)律師及該合同對應的業(yè)務(wù)部門(mén)負責人的審核意見(jiàn)。

  4、用印的合同上應當先由合同授權簽約代表人簽字升注明年月日后,方可用印。

  5、禁止在手寫(xiě)合同或合同內容填寫(xiě)不個(gè)的合同上加蓋公司合同

  6、劉外簽署的合同或協(xié)議等,須在合縫處加蓋合同專(zhuān)州章。

  (三)財務(wù)人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務(wù)印章的無(wú)須辦理木條第(一)項的審批程序。公洞對外報送的各類(lèi)業(yè)務(wù)報表(財務(wù)報表、統計報表等)及其他需州公司財務(wù)印章的文本等,須按規定辦理州印手續。

  (叫)公司其他各部門(mén)印章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章的使用,由相關(guān)部門(mén)或部門(mén)做出相關(guān)規定,并報公司辦公室備案。

  (五)公司各類(lèi)印章實(shí)行用印登記制度,印章專(zhuān)管員應每年度6月30前、12月31日前應將該期間填寫(xiě)的《用印登記簿》(詳見(jiàn)本管理辦法附件九)及用印資料樸案全部移交公司檔案保管人存甲。

  第八條、法律責任

  (一)任何人員必須嚴格依照本制度規定程序使用印章,不符合本制度劃定時(shí),不得擅自使用。

  (二)違反木制度的規定使用印章,造成丟火、盜用、仿制等,依情節輕重,對責任者分別進(jìn)行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究刑事法律責任。

  第九條、剛則

  (一)本辦法附公司印章管理的札關(guān)文件范本。

  (二)本辦法自發(fā)布之時(shí)效實(shí)施。

  (三)木辦法由公司辦公室負責解釋X司辦發(fā)

公章管理制度8

  目的:

  保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護公司利益,特制訂本管理制度。

  一、公章的刻制、啟用

  公章的`刻制

  1、公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準,由辦公室開(kāi)具介紹信,到公安機關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續。

  2、公章的形體和規格,按國家有關(guān)規定執行。

  公章的啟用

  1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

  2、公章啟用應報總經(jīng)理批準,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

  二、公章的保管、交接和停用

 。ㄒ唬┕靖黝(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管

  1、公司的公章、專(zhuān)用公章由辦公室專(zhuān)人保管,各部門(mén)公章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管,并將保管公章人員名單報辦公室備案。

  2、公章保管須有記錄,注明公章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

  3、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報告,由部門(mén)主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準,并報辦公室主任確認后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔一切責任。

  4、公章保管人因事離崗時(shí),須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作

 。ǘ┕卤9鼙仨毎踩煽,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。

 。ㄈ┕卤9苡挟惓,F象或遺失,應保護現場(chǎng),及時(shí)匯報,配合查處。

 。ㄋ模┕乱平豁氜k理手續,簽署移交證明,注明移交人、接交人、監交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

 。ㄎ澹┯邢铝星闆r,公章須停用:

  1、公司名稱(chēng)變動(dòng);

  2、公章使用損壞;

  3、公章遺失或被竊,聲明作廢。

 。 公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準,及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷(xiāo)毀,建立公章

  上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

  三、公章使用

 。ㄒ唬┦褂梅秶缦拢

  1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;

  2、凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內的加蓋部門(mén)章;

  3、凡屬合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用章;

  4、凡屬財務(wù)會(huì )計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專(zhuān)用章。

 。ǘ┦褂贸绦

  1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)等用章都須先經(jīng)部門(mén)主管審核、公司分管領(lǐng)導批準,填寫(xiě)《公章使用登記表》后方可蓋章,同時(shí)需將用印文件的復印件提交辦公室備案。

  2、公章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續,不符合規定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、合同等,辦公室有權拒印。

  3、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開(kāi)具時(shí),須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開(kāi)具;待工作結束后,必須及時(shí)向公司匯報開(kāi)具手續的用途, 未使用的必須立即收回。

  四、違反以上規定者,公司將追究相關(guān)人員的責任,若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不

  良社會(huì )影響者,公司將追究其法律責任。

  五、每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表復印件送辦公室存檔。

公章管理制度9

  1、為保證醫院印章、介紹信使用的合法性、嚴肅性和安全性,有效地維護醫院利益,杜絕違法、泄密等行為的發(fā)生,制定本制度。

  2、適用范圍

  2.1本制度適用于醫院對公章、財務(wù)章、合同章及介紹信等重要印鑒憑證的管理。

  2.2凡屬以醫院名義對外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報送報表等一律加蓋醫院公章;

  2.3凡屬醫院內部行文、通知,使用醫院公章;

  2.4凡屬醫院對外簽訂合同文件,使用合同專(zhuān)用章;

  2.5凡屬財務(wù)會(huì )計業(yè)務(wù)憑證,使用財務(wù)專(zhuān)用章;

  2.6部門(mén)(科室)印章只在醫院內部有效,對外無(wú)法律效力;

  2.7凡屬介紹醫院?jiǎn)T工對外辦理重要事項,使用加蓋公章的介紹信。

  3、內容

  3.1印章的刻制

  3.1.1醫院需刻制公章、財務(wù)章時(shí),應由院辦(人事行政部)負責人報送集團董事長(cháng)批準后,由院辦(人事行政部)憑有效證明文件統一到公安機關(guān)辦理刻制手續。

  3.1.2醫院刻制其它印章,由用章部門(mén)(科室)負責人報送總經(jīng)理(院長(cháng))審批后,方可刻制。

  3.1.3印章選擇的材質(zhì)、形體及規格,執行國家有關(guān)規定。

  3.2印章的啟用

  3.2.1新印章要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

  3.2.2印章啟用前應向集團總部及其它關(guān)系單位正式下發(fā)啟用通知,注明啟用日期和使用范圍等信息。啟用印模應用藍色印油,以示首次使用。

  3.3印章的保管

  3.3.1醫院各類(lèi)印章均由主管人員指定專(zhuān)人保管,并在院辦(人事行政部)備案。

  3.3.1.1醫院公章、專(zhuān)用印章、鋼印、總經(jīng)理(院長(cháng))的手章由院辦(人事行政部)負責人或總經(jīng)理(院長(cháng))指定人員保管;

  3.3.1.2.部門(mén)(科室)印章由部門(mén)(科室)負責人指定專(zhuān)人負責保管。

  3.3.2印章保管須有記錄,注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)機關(guān)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

  3.3.3印章保管必須安全可靠,加鎖保存。特制印章要放在保險柜。印章要保存在辦公室或隨身攜帶,不準委托他人代管。

  3.3.4印章保管有異,F象或遺失,應保護現場(chǎng),及時(shí)匯報,配合保衛部門(mén)查辦。

  3.4印章的交接

  3.4.1印章交接須辦理移交手續,簽署移交證明,注明移交人、接交人、監交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

  3.5印章的`停用

  3.5.1有下列情況,印章須停用:

  3.5.1.1機構變動(dòng),機構名稱(chēng)改變;

  3.5.1.2上級部門(mén)通知改變印章圖樣;

  3.5.1.3印章使用損壞;

  3.5.1.4印章遺失或被竊,聲明作廢。

  3.5.2印章停用要提出處理辦法,報經(jīng)總經(jīng)理(院長(cháng))批準(醫院公章停用須報集團董事長(cháng)批準),及時(shí)將停用印章送至制發(fā)機關(guān)封存或銷(xiāo)毀,并建立印章上交、清退、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

  3.6印章的使用

  3.6.1使用印章,一律嚴格執行審批手續。用印人需填寫(xiě)

  《用印申請單》(附件4.1),由總經(jīng)理(院長(cháng))或授權院辦(人事行政部)負責人審批后,方可蓋印,凡不符合用印要求的,均應拒絕蓋印。

  3.6.2使用印章,一律實(shí)行登記制度,在《用印登記表》中填寫(xiě)用印事由、數量、申請人、批準人、用印日期。

  3.6.3因工作急需而又無(wú)合適的印章時(shí),可以采用借章的辦法,借章要在落款處加注“借印”或“代”字樣。

  3.6.4使用印章時(shí),印章保管人員應對蓋印的文書(shū)內容、手續、格式嚴格檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)請示領(lǐng)導,妥善解決。

  3.6.5嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印,印章保管人員長(cháng)期外出時(shí)須將印章妥善移交,以免貽誤工作。

  3.7介紹信管理

  3.7.1介紹信種類(lèi):存根介紹;信箋介紹;證明信(材料)。

  3.7.2介紹信一般由院辦(人事行政部)負責人保管與開(kāi)具。

  3.7.3介紹信開(kāi)具要嚴格履行審批手續。一般事宜由部門(mén)(科室)負責人簽字后交院辦(人事行政部)負責人審批;重要事宜需報總經(jīng)理(院長(cháng))審批。 3.7.4嚴禁開(kāi)出空白介紹信。

  4、罰責

  4.1未按本制度要求使用印信、保管印信,造成丟失、盜用、仿制等,依情節輕重,對責任人分別進(jìn)行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究法律責任。

公章管理制度10

  1、目的

  為加強公司印章的統一管理,凸顯印章在業(yè)務(wù)工作中的作用,明確使用印章的責任和權限,規范印章雕刻及使用流程。

  2、適用范圍

  公司各種印章的雕刻和使用。

  3、職責

  3.1總經(jīng)辦:負責公司行政公章、法人印、合同專(zhuān)用章的統一雕刻、保管及使用,負責按要求刻制公司各類(lèi)印章以及印章啟用前的`登記備案工作,負責公司作廢印章的銷(xiāo)毀。

  3.2公司分管領(lǐng)導:負責用印文件的審批;

  3.3采購部:負責報關(guān)專(zhuān)用章及報關(guān)法定代表人私章的管理及使用。

  3.4計財部:因工作需要,財務(wù)部放置xx司法定代表人印鑒章一枚,由財務(wù)部負責其私章的管理及使用。

  3.5.各單位需持有效的簽字單到管理部使用對外印章。

  4、內容

  4.1定義

  4.1.1行政公章是指“xx司”公章,用作以公司名義發(fā)出的函件、證明、介紹信、向上級部門(mén)報送的有關(guān)上行文、計劃、統計、決算及有約束力的文件等。

  4.1.2業(yè)務(wù)專(zhuān)用章

  對外業(yè)務(wù)專(zhuān)用章是指對外聯(lián)系頻繁或工作性質(zhì)決定需有印章的部門(mén),可以申請刻制業(yè)務(wù)專(zhuān)用章,業(yè)務(wù)專(zhuān)用章只能用于所規定專(zhuān)項業(yè)務(wù),但不包括簽訂的合同、協(xié)議等有法律效力的業(yè)務(wù),如人事專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章等。

  內部業(yè)務(wù)用章是指公司內部開(kāi)展業(yè)務(wù)工作需要使用,不能對外使用。

  4.1.3黨工團印章

  黨工團印章是指只限于黨工團組織開(kāi)展活動(dòng)及出具有關(guān)證明使用,具體范圍參照國家有關(guān)規定執行。

  4.1.4法人印

  法人印是指公司法定代表人印章。

  4.1.5合同專(zhuān)用章

  合同專(zhuān)用章是指用于對外簽訂的合同、協(xié)議等有法律約束力的文件。

  4.2印章雕刻

  4.2.1公司行政公章由總經(jīng)理提出交總經(jīng)辦按規定刻制。除公司刻制行政公章外,公司下屬各單位原則上一律不準刻制行政公章。

  4.2.2負責對外業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由各所需業(yè)務(wù)單位申請,經(jīng)單位負責人審核,由公司分管領(lǐng)導批準,交管理部按規定刻制。

  4.2.4黨工團印章由黨工團組織提出申請,經(jīng)單位負責人審核,由分管領(lǐng)導審核,公司黨工團負責人批準,交管理部按規定刻制,原則上二級黨工團組織不再刻制印章。申請和刻制的有關(guān)情況參照國家相關(guān)規定執行。

  4.2.5公司其它類(lèi)業(yè)務(wù)章,由使用單位提出,經(jīng)單位負責人審核,報公司分管領(lǐng)導批準,交總經(jīng)辦按規定刻制。

  4.2.6合同專(zhuān)用章的刻制,必須由法律和銷(xiāo)售等相關(guān)部門(mén)提出,經(jīng)分管公司領(lǐng)導審核后交管理部按規定刻制。

  4.2.7申請刻制各類(lèi)印章,都必須填寫(xiě)《印章刻制申請表》(附件一),按印章刻制流程逐級簽字,持有效的刻制申請表交由管理部專(zhuān)人負責到公司定點(diǎn)刻字社刻制。

  4.2.8印章刻制完成后,由總經(jīng)辦專(zhuān)人負責領(lǐng)取印章并在印章備案表上登記備案,由總經(jīng)辦下發(fā)到單位并明確保管人和責任人后方可使用。

  4.3印章使用

  4.3.1公司行政公章用印,應填寫(xiě)《印章使用申請單》(附件一),原則上必須經(jīng)單位負責人審核,由公司分管領(lǐng)導簽字批準后方可用印。任何人不能在空白書(shū)面文件上加蓋公章,公司印章不允許外帶,特殊情況例外。

  4.3.2黨工團組織印章,使用時(shí)需經(jīng)黨工團組織負責人批準。使用范圍參照國家有關(guān)規定執行。

  4.3.3各類(lèi)對外業(yè)務(wù)專(zhuān)用章用印須經(jīng)本單位領(lǐng)導批準后方可用印?瞻孜募䥽澜糜。

  4.3.4法人印使用時(shí)原則上需經(jīng)法人代表本人簽字批準,填寫(xiě)《印章使用申請單》(附件二),持有效申請單到總經(jīng)辦用印。

  4.3.5合同專(zhuān)用章使用有關(guān)程序參照公司有關(guān)合同管理規定執行。

  4.4印章保管規定

  4.4.1公司行政印章、法人印、合同專(zhuān)用章統一由總經(jīng)辦指定專(zhuān)人保管。

  4.4.2各類(lèi)對外業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由各部門(mén)領(lǐng)導明確部門(mén)保管人和責任人,并指定專(zhuān)人保管。

  4.4.3黨工團組織印章由總經(jīng)辦領(lǐng)導明確其保管人和責任人。

  4.4.4如印章保管人和責任人變更,需填寫(xiě)《印章保管人變更申請表》(附件三),交到管理部備案。

  4.4.5印章須妥善保管,如不慎丟失要及時(shí)向相關(guān)部門(mén)報告說(shuō)明,并采取適當方式聲明作廢。對亂用或嚴重失職加蓋印章,丟失印章的部門(mén)和個(gè)人要追究相應責任。

  4.5印章銷(xiāo)毀

  4.5.1印章有破損、字跡不清、機構名稱(chēng)變更,要及時(shí)向總經(jīng)辦申請更換印章,同時(shí)將作廢印章交總經(jīng)辦,并定期銷(xiāo)毀。

  4.5.2印章銷(xiāo)毀必須填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀申請表》(附件四),經(jīng)公司分管領(lǐng)導批準,持有效申請表和待銷(xiāo)毀的印章交總經(jīng)辦登記備案。由總經(jīng)辦聲明作廢并定期銷(xiāo)毀

公章管理制度11

  公司印章是合法存在的標志,是企業(yè)權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性,有效地維護公司利益,杜絕違法違規行為的發(fā)生,特制定本。

 。ㄒ唬┕居≌碌目讨凭殘蠊究倢徟。

 。ǘ┓ㄈ嗣、章、章、章,由行政管理中開(kāi)具公司介紹信統一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續,印章的形體、規格按國家規定執行,并經(jīng)上海市公安局備案。

 。ㄈ┪唇(jīng)公司總經(jīng)理批準,任何和個(gè)人不得擅自刻制本的印章。

  公司的印章主要包括公司行政章、專(zhuān)項業(yè)務(wù)章(合同章、財務(wù)章、出圖章、)、注冊章、法人專(zhuān)用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規定范圍使用,不得超出范圍使用。

 。ㄒ唬┕拘姓碌'使用范圍主要為:

  1 、公司對外簽發(fā)的文件。

  2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

  3 、由公司出具的證明及有關(guān)。

  4 、公司對外提供的財務(wù)。

  5 、公司章程、。

  6 、調動(dòng)。

  7 、員工的任免聘用。

  8 、協(xié)議(合同)資金擔保。

 。ǘ┕竞贤瑢(zhuān)用章的使用范圍主要為:

  1 、對外投資、合資、協(xié)議。

  2 、各類(lèi)合同等。

 。ㄈ┕痉ㄈ藗(gè)人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人任免等各類(lèi)文件。

 。ㄋ模┴攧(wù)專(zhuān)用章,主要用于貨幣結算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

 。ㄎ澹┏鰣D章,用于圖紙證明其有效性;注冊人員章,用于出圖和備案等相關(guān)業(yè)務(wù)。

 。┕靖髀毮懿块T(mén)專(zhuān)用章僅限于公司內部聯(lián)系使用,不得對外。

 。ㄒ唬┯≌碌墓芾

  1、公司行政章、合同專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章由人事行政部門(mén)專(zhuān)人負責管理。

  2、財務(wù)章財務(wù)部門(mén)專(zhuān)人負責管理。

  3、出圖章、注冊人員章由人事行政部指派專(zhuān)人負責管理。

  4、印章管理者必須切實(shí)負責,不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開(kāi)需移交他人的,可由部門(mén)負責人指定專(zhuān)人代替,但必須辦理移交手續,。

  5、為保證資金的絕對,財務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等預留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監督使用,做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票,一人無(wú)法提出現金。

 。ǘ┯≌碌氖褂

  1、印章的使用必須嚴格按照印章的使用范圍,經(jīng)公司批準后方可用章。

  2、公司法人個(gè)人名章由法人本人簽字或被授權人簽字后方可使用。

  3、財務(wù)專(zhuān)用章、支票專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章由財務(wù)部門(mén)按權限使用。

  4、出圖章、注冊人員章應由項目負責人授權后使用。

  5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需上報人事行政部或公司總經(jīng)理簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。

  6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由人員審核,公司分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。(對加蓋印章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。)

  7、私人取物、取款、掛失、辦理各種的證明,需用單位介紹信時(shí),由行政管理中心嚴格審批,符合要求后辦理并執行登記制度。

  8、任何印章管理員不得在當事人或人所持空白化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢,字跡須清晰、正確。

  9、對已調出、解除、終止關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)行政管理中心總監審批后,方可蓋章。

 。ㄈ┯≌碌谋9

  1、印章保管須有記錄,注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

  2、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。

  3、印章管理員如因工作變動(dòng),應及時(shí)上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續,以免貽誤工作。

  4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

  5、印章應及時(shí)維護、確保其清晰、端正。

  6、印章保管有異,F象或遺失,應現場(chǎng),管理者應及時(shí)向上級領(lǐng)導報告,并備案,配合查處。

 。ㄒ唬┯邢铝星闆r,印章須停用:

  1、公司名稱(chēng)變動(dòng)。

  2、印章使用損壞。

  3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

 。ǘ┯≌峦S脮r(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準,及時(shí)將停用印章送行政管理中心封存或銷(xiāo)毀,建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

  圖

  北京藍圖設計有限公司上海分公司

  20××年7月16日

公章管理制度12

  為了規范百利華庭二區業(yè)主委員會(huì )公章的保管和使用,防止腐敗、瀆職、濫用職權等行為的發(fā)生,根據《百利華庭二區業(yè)主大會(huì )議事規則》和有關(guān)法律法規,特制定本制度。

  第一章總則

  第一條業(yè)主委員會(huì )公章是業(yè)主大會(huì )的財物,任何人不得據為己有,隨意使用,公章投入使用前應在房管局、公安局、物業(yè)管理公司等相關(guān)單位預留印鑒。

  第二條業(yè)主委員會(huì )的決議自半數以上有表決權的委員簽字之時(shí)起生效,無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì )公章;必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì )公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì )公章為由否定業(yè)主委員會(huì )決議的有效性;只加蓋業(yè)主委員會(huì )公章但沒(méi)有半數以上有表決權的委員簽字的文件,不得當然視為業(yè)主委員會(huì )的決議。

  第三條業(yè)主大會(huì )會(huì )議的決議自半數以上業(yè)主大會(huì )會(huì )議成員簽字之時(shí)起生效,無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì )公章;必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì )公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì )公章為由否定業(yè)主大會(huì )會(huì )議決議的有效性。

  第四條業(yè)主大會(huì )的決議自業(yè)主大會(huì )(轉載于:小龍文檔網(wǎng):業(yè)委會(huì )公章管理制度)按有效票權數表決通過(guò)之時(shí)起生效,無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì )公章;必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì )公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì )公章為由否定業(yè)主大會(huì )決議的有效性;

  第五條只加蓋業(yè)主委員會(huì )公章但未經(jīng)業(yè)主大會(huì )表決通過(guò)的文件,不得視為業(yè)主大會(huì )的決議。

  第二章公章的保管

  第六條業(yè)主委員會(huì )公章由專(zhuān)人保管,主任、副主任不能直接保管公章,一般由業(yè)主委員會(huì )秘書(shū)保管,也可由業(yè)主委員會(huì )決議另行指定專(zhuān)人保管。

  第七條業(yè)主委員會(huì )公章保管人應妥善保管公章,不得委托他人代為管理公章,不得隨意擺放,以防止他人盜用,更不能將公章交于他人任意使用。

  第八條業(yè)主委員會(huì )公章保管人必須妥善保存公章使用申請單、登記簿和蓋章文件的復印件等文件。

  第九條保管業(yè)主委員會(huì )公章的業(yè)主委員會(huì )委員或秘書(shū)被暫時(shí)停止工作或資格終止的,應當自停止工作或終止之日起3日內將其保管的公章移交給業(yè)主委員會(huì )決議指定的專(zhuān)人。

  第十條更換業(yè)主委員會(huì )公章保管人的,原保管人應將公章及公章使用申請單、登記簿、蓋章文件的復印留底存檔文件等資料一并移交。

  第三章公章的使用

  第十一條使用業(yè)主委員會(huì )公章的程序為:

  1.使用人填寫(xiě)公章使用申請單,注明事由并簽字;

  2.批準人員在申請單上或須蓋章文件上簽字;

  3.公章審核人員審核同意后在申請單上簽字;

  4.公章保管人員在公章使用登記簿上登記蓋章事由,并由使用人簽字、填寫(xiě)日期;

  5.公章保管人員加蓋公章;

  6.申請單和加蓋公章的文件復印留底存檔;

  第十二條業(yè)主委員會(huì )公章使用的批準人員為半數以上有表決權的業(yè)主委員會(huì )委員,審核人員為業(yè)主委員會(huì )主任,也可由業(yè)主委員會(huì )決議另行指定專(zhuān)人負責審核。

  第十三條對于存在明顯的.錯誤,不宜加蓋公章的,公章審核人員和保管人有責任提醒批準加蓋公章的人員,并且有權拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求,但無(wú)權拒絕符合本制度的蓋章要求。

  第十四條設立公章使用登記冊,業(yè)主委員會(huì )秘書(shū)應該對所有蓋章文件進(jìn)行編號存檔,分為公告類(lèi)和知會(huì )類(lèi)兩種。公告類(lèi)文件以“(___小區業(yè)委會(huì )[200×]公告第×××號)”進(jìn)行編號,知會(huì )類(lèi)以“(___小區業(yè)委會(huì )[200×]知會(huì )第×××號)”進(jìn)行編號。隨時(shí)供業(yè)主查核。

  第十五條不得攜帶公章外出鑒印。特殊情況確需外出鑒印,應由業(yè)委會(huì )2名以上主任或副主任批準。

  第十六條嚴格控制開(kāi)具蓋有公章的空白介紹信,因業(yè)務(wù)或工作特殊需要必須開(kāi)具者,必須經(jīng)業(yè)委會(huì )半數以上委員討論通過(guò),并簽領(lǐng)備案。領(lǐng)用人返回后,必須報告使用情況進(jìn)行核銷(xiāo)。未使用的空白介紹信一律交回。隱瞞不交回者,對其產(chǎn)生的一切后果由當事人承擔。

  第四章審批權限

  第十七條下列事項無(wú)須批準人員批準,經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會(huì )公章:

  1.業(yè)主車(chē)輛在建筑區劃內出險,需要業(yè)主委員會(huì )在現場(chǎng)證明上蓋章;

  2.業(yè)主委員會(huì )成員的任職證明;

  3.須蓋章文件已經(jīng)有半數以上業(yè)主大會(huì )成員簽字的業(yè)主大會(huì )會(huì )議決議和文告;

  4.在已經(jīng)按程序加蓋過(guò)公章的仍然有效的文件復印件上經(jīng)審核一致后加蓋公章;

  5.以業(yè)主委員會(huì )名義發(fā)給相關(guān)單位的一般性函件(函件上須有主任的簽字。)該等函件不得包含有業(yè)主委員會(huì )承諾義務(wù)和責任等內容;

  6.已經(jīng)有生效決議的,以業(yè)主大會(huì )或業(yè)主委員會(huì )名義提起訴訟的起訴狀、授權委托書(shū),及訴訟過(guò)程中需要提交的證據材料;

  7.按已經(jīng)生效的以業(yè)主大會(huì )或業(yè)主委員會(huì )名義簽署的合同約定,催促合同相對方履行合同的函件;

  8.向有關(guān)部門(mén)申請政策解釋、投訴的文件;

  第十八條下列事項必須有半數以上有表決權的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會(huì )公章:

  1.以業(yè)主委員會(huì )名義簽署的各種合同、備忘錄(合同、備忘錄文本須有3名主任的簽字);

  2.向政府有關(guān)部門(mén)、其他單位申請辦理有關(guān)事宜的手續文件。

  第十九條下列事項必須有半數以上有表決權的委員在須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會(huì )公章:

  1.以業(yè)主委員會(huì )名義發(fā)布的各類(lèi)須向業(yè)主公示的文告;

  2.業(yè)主委員會(huì )的決定、決議;

  3.專(zhuān)項維修基金使用的申請文件、管理情況報告;

  4.公共服務(wù)性收費的財務(wù)審計結果及其他財務(wù)性文件;

  5.本制度和業(yè)主委員會(huì )決議沒(méi)有明確規定可以加蓋業(yè)主委員會(huì )公章的事項。

  第二十條下列事項必須具有有效的業(yè)主大會(huì )決議,并且半數以上有表決權的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會(huì )公章:

  1.以業(yè)主大會(huì )名義簽署的各類(lèi)合同;

  2.以業(yè)主大會(huì )名義發(fā)布的各類(lèi)須向業(yè)主公示的文告,但已經(jīng)有半數以上業(yè)主大會(huì )會(huì )議成員簽字的決議和文告除外;

  第二十一條在緊急情況下,有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門(mén)證明,必須使用業(yè)主委員會(huì )公章,但無(wú)法完成公章使用手續的,公章保管人經(jīng)電話(huà)征得半數以上有表決權的業(yè)主委員會(huì )委員同意后,可以先予加蓋公章,但公章保管人須在事后三天內補齊蓋章手續。

  第五章附則

  第二十二條不按本制度保管使用公章,由責任人承擔經(jīng)濟和法律責任。情節嚴重者,提請業(yè)主大會(huì )取消業(yè)委會(huì )成員資格;如已經(jīng)給業(yè)委會(huì )、業(yè)主大會(huì )造成損失必須全額賠償,否則將通過(guò)法律途徑追究相關(guān)

公章管理制度13

  一、公章的使用范圍

  以單位名義上報的文書(shū),包括各類(lèi)通報、報告、決定、計劃、紀要、報表等,代表幼兒園對外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的相關(guān)材料,與我園簽訂的各類(lèi)合同、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)、責任狀等。

  二、公章的使用要求

  1.凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內容的各類(lèi)型報表、報告、申請等必須由園長(cháng)簽字同意后,方可蓋章。

  2.凡涉及個(gè)人事項需加蓋公章的材料,如貸款、擔保、落戶(hù)口等一律提出書(shū)面申請,由園長(cháng)簽批后蓋章。

  3.凡在幼兒園重要數據、發(fā)布信息、各類(lèi)合同、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)、責任狀、介紹信等材料上加蓋公章的,須由園長(cháng)簽字同意后,方可蓋章。

  4.一般性報送材料需加蓋公章的,由審核材料的`分管園長(cháng)或辦公室主任簽字同意后蓋章。

  5.嚴禁在空白紙張、表格、信函、證件、合同、協(xié)議等上面加蓋幼兒園公章,如遇特殊情況,須提出書(shū)面申請,經(jīng)園長(cháng)審批后蓋章。

  6.對行文不規范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明)的文檔,禁止加蓋公章。

  7.凡啟用公章,經(jīng)辦人都要先出示園領(lǐng)導簽批的《公章使用申請單》,公章管理人員進(jìn)行審核,確保無(wú)誤后方可蓋章。

  8.特殊情況急需使用公章的,向園領(lǐng)導說(shuō)明事由后可先行使用,但公章使用人應在事后按照審批權限及時(shí)補辦手續。

  9.負責管理公章人員務(wù)必認真負責,嚴格管理,按照管理程序辦事,要認真核對有關(guān)內容,使用人所填寫(xiě)的內容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。

  10.規范使用公章,做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在公章的下面);蓋章時(shí)用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。

  11.財務(wù)專(zhuān)用章、圖書(shū)管理專(zhuān)用章、固定資產(chǎn)管理專(zhuān)用章、工會(huì )章、黨支部章等印章僅限對口業(yè)務(wù)和內部使用,不得對外作為公章使用。

  三、公章的保管

  1.幼兒園公章由辦公室主任負責管理,未經(jīng)園領(lǐng)導批準不得私自交于他人。

  2.部門(mén)章和業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由各部門(mén)負責人保管。

  3.公章要安全存放,嚴禁擅自攜帶外出。

  4.公章遺失或被盜,及時(shí)上報并聲明作廢。

  四、本制度自公布之日起實(shí)施。

  濱城區教育實(shí)驗幼兒園

  20xx年11月27日

公章管理制度14

  一、總則

  公司印章是企業(yè)合法存在的標志,是企業(yè)權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性,有效地維護公司利益,杜絕違法違規行為的發(fā)生,特制定本管理制度。

  二、公司印章的刻制

 。ㄒ唬┕居≌碌目讨凭殘蠊究偨(jīng)理審批。(見(jiàn)附件:表1《印章刻制申請表》)

 。ǘ┓ㄈ藗(gè)人名章、行政章、財務(wù)章、合同章,由行政部開(kāi)具公司介紹信統一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續,印章的形體、規格按國家有關(guān)規定執行,并經(jīng)廣州市公安局備案。

 。ㄈ┕靖鞑块T(mén)的專(zhuān)用章,由各部門(mén)根據工作需要自行決定其形體、規格。

 。ㄋ模┪唇(jīng)公司總經(jīng)理批準,任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章。

  三、公司印章的啟用

 。ㄒ唬┬掠≌乱龊么劣,并統一在行政部留樣保存,以便備查。(見(jiàn)附件:表2《印章登記表》)

 。ǘ┬掠≌聠⒂们皯尚姓芾碇行南掳l(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

  四、公司印章的`使用范圍

  公司的印章主要包括公司公章、行政章、專(zhuān)項業(yè)務(wù)章(合同章、財務(wù)章)、總經(jīng)理(法人)專(zhuān)用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規定范圍使用,不得超出范圍使用。

 。ㄒ唬┕竟碌氖褂梅秶饕獮椋

  1 、公司對外簽發(fā)的文件。

  2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

  3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

  4 、公司對外提供的財務(wù)報告。

  5 、公司章程、協(xié)議。

  6 、員工調動(dòng)。

  7 、員工的任免聘用。

  8 、協(xié)議(合同)資金擔保承諾書(shū)。

 。ǘ┕竞贤瑢(zhuān)用章的使用范圍主要為:

  1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。

  2 、各類(lèi)經(jīng)濟合同等。

 。ㄈ┕究偨(jīng)理(法人)個(gè)人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類(lèi)文件。

 。ㄋ模┴攧(wù)專(zhuān)用章,主要用于貨幣結算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

 。ㄎ澹┕靖髀毮懿块T(mén)專(zhuān)用章僅限于公司內部工作聯(lián)系使用,不得對外。

  五、公司印章的管理職責

 。ㄒ唬┕究偨(jīng)理

  負責公章的使用審批工作。

 。ǘ┬姓

  負責授權范圍內的印章使用審批工作。

 。ㄈ└鞑块T(mén)負責人

  負責各職能部門(mén)專(zhuān)用章的審批工作。

 。ㄋ模┯≌鹿芾韱T

  1、負責印章的保管。

  2、負責設立印章使用登記臺帳。

  3、負責印章使用的審核工作。

  4、負責制定所保管印章的使用程序。

  六、公司印章的管理、使用及保管

 。ㄒ唬┯≌碌墓芾

  1、公司行政章由行政部專(zhuān)人負責管理。

  2、專(zhuān)項業(yè)務(wù)章(財務(wù)章、合同專(zhuān)用章等)由財務(wù)部指定專(zhuān)人負責管理。

  3、法人個(gè)人名章,由公司指定專(zhuān)人負責管理。

  4、各部門(mén)須將印章管理員名單報行政部備案。

  5、印章管理員必須切實(shí)負責,不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的,可由部門(mén)負責人指定專(zhuān)人代替,但必須辦理移交手續,并填寫(xiě)印章移交登記表。(見(jiàn)附件:表3《印章移交登記表》)

  6、為保證資金的絕對安全,財務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監督使用,做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票,一人無(wú)法提出現金。

 。ǘ┯≌碌氖褂

  1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。

  2、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳,嚴格審批和登記制度。(見(jiàn)附件:表4《印章使用登記表》)

  3、公司法人個(gè)人名章或部門(mén)總監/經(jīng)理私章由法人或總監/經(jīng)理本人簽字或被授權人簽字后方可使用。

  4、財務(wù)專(zhuān)用章、支票專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章由財務(wù)部門(mén)按崗位職責權限使用。

  5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。

  6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由專(zhuān)業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。(對加蓋印章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。)

  7、私人取物、取款、掛失、辦理各種的證明,需用單位介紹信時(shí),由行政管理中心嚴格審批,符合要求后辦理并執行登記制度。

  8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢,字跡須清晰、正確。

  9、對已調出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)行政部經(jīng)理審批后,方可蓋章。

 。ㄈ┯≌碌谋9

  1、印章保管須有記錄,注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

  2、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。

  3、印章管理員如因工作變動(dòng),應及時(shí)上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續,以免貽誤工作。

  4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

  5、印章應及時(shí)維護、確保其清晰、端正。

  6、印章保管有異,F象或遺失,應保護現場(chǎng),管理員應及時(shí)向行政部經(jīng)理報告,并備案,配合查處。

  七、公司印章的停用

 。ㄒ唬┯邢铝星闆r,印章須停用:

  1、公司名稱(chēng)變動(dòng)。

  2、印章使用損壞。

  3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

 。ǘ┯≌峦S脮r(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準,及時(shí)將停用印章送總經(jīng)辦封存或銷(xiāo)毀,建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。(見(jiàn)附件:表5《印章停用申請表》)

公章管理制度15

  一、項目部印章是項目部合法存在的標志,是項目部權力的象征。為了保證項目部印章的合法性、可靠性和嚴肅性,有效地維護項目部利益,杜絕違法違規行為的發(fā)生,特定制此制度。

  二、項目部印章印單包含項目部行政用章、財務(wù)專(zhuān)用章、各部門(mén)印章、負責人名章等。

  三、項目部印章的使用范圍。項目部所有印章必須按規定范圍使用,不得超出范圍使用。

 。ㄒ唬╉椖坎啃姓碌氖褂梅秶幌抻谝韵挛屙棧

  1 、項目部對外簽發(fā)的文件。

  2 、項目部與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

  3 、由項目部出具的證明及有關(guān)材料。

  4 、項目部對外提供的財務(wù)報告。

  5 、協(xié)議(合同)及資金擔保承諾書(shū)。

 。ǘ╉椖坎控撠焸(gè)人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)報表等各類(lèi)文件。

 。ㄈ┴攧(wù)專(zhuān)用章,主要用于貨幣結算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

 。ㄋ模╉椖坎扛髀毮懿块T(mén)專(zhuān)用章主要用于項目部?jì)炔抗ぷ髀?lián)系使用。

  四、項目部印章的管理、使用及保管

 。ㄒ唬┯≌碌墓芾

  1、項目部行政章、由項目總監負責管理。

  2、專(zhuān)項業(yè)務(wù)章(財務(wù)章、人事章等)由各中心指定專(zhuān)人負責管理。

  3、負責人個(gè)人名章,由項目部指定財務(wù)管理中心專(zhuān)人負責管理。

  4、印章管理員必須切實(shí)負責,不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的,可由部門(mén)負責人指定專(zhuān)人代替,但必須辦理移交手續,并填寫(xiě)印章移交登記表。

  5、為保證資金的絕對安全,財務(wù)專(zhuān)用章、負責人個(gè)人名章等銀行預留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監督使用,做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票,一人無(wú)法提出現金。

 。ǘ┯≌碌氖褂

  1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。

  2、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳,嚴格審批和登記制度。

  3、項目部負責人個(gè)人名章由負責人或部門(mén)負責人簽字后方可使用。

  4、財務(wù)專(zhuān)用章、負責人個(gè)人名章由財務(wù)部門(mén)按崗位職責權限使用。

  5、嚴禁員工私自將項目部印章帶出項目部使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫(xiě)攜帶印章外出申請表后,由分管領(lǐng)導及負責人簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。

  6、以項目部名義簽定的.合同、協(xié)議、訂購單等,由專(zhuān)業(yè)人員審核,項目部負責人批準后方可蓋章。(對加蓋印章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。)

  7、私人取物、取款、掛失、辦理了各種證明,需用單位介紹信時(shí),由項目總監嚴格審批,符合要求后辦理并執行登記制度。

  8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢,字跡須清晰、正確。

  9、對已調出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)負責人審批后,方可蓋章。

  10、印章使用審批程序:項目部行政章由使用人發(fā)起申請,部門(mén)負責人

  簽署意見(jiàn),按照相關(guān)權限由項目總監或項目負責人審批同意后用印。各部門(mén)印章由各部門(mén)負責人同意后使用。如遇特殊情況急需要用印,審批人不在的,可先電話(huà)請示審批人同意后先用印,再補辦審批手續。

 。ㄈ┯≌碌谋9

  1、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。

  2、印章管理員如因工作變動(dòng),應及時(shí)上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續,以免貽誤工作。

  3、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

  4、印章保管有異,F象或遺失,應保護現場(chǎng),管理員應及時(shí)向負責人報告,并備案,配合查處。

  七、項目部印章的停用

 。ㄒ唬┯邢铝星闆r,印章須停用:

  1、項目部名稱(chēng)變動(dòng)。

  2、印章使用損壞。

  3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

 。ǘ┯≌峦S脮r(shí)須經(jīng)負責人批準,及時(shí)將停用印章送總部封存或銷(xiāo)毀,建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

【公章管理制度】相關(guān)文章:

公章管理制度07-09

公章使用管理制度09-12

公章管理制度(優(yōu))09-21

公司公章管理制度10-14

[熱門(mén)]公章管理制度07-15

公司公章管理制度10-12

公章管理制度15篇(精選)06-24

公司公章使用管理制度05-22

公章管理制度14篇【薦】07-24

一级日韩免费大片,亚洲一区二区三区高清,性欧美乱妇高清come,久久婷婷国产麻豆91天堂,亚洲av无码a片在线观看