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檔案管理工作制度
在當下社會(huì )，我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準則和依據。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編整理的檔案管理工作制度，歡迎大家分享。
檔案管理工作制度1
1、教學(xué)檔案是指學(xué)校在教學(xué)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的檔案資料、
2、教學(xué)檔案的范圍包括：
�。�1）上級教育主管部門(mén)下達的政策性、指導性教學(xué)文件及有關(guān)規定；
�。�2）學(xué)校制訂的各項教學(xué)文件和教學(xué)規章制度；
�。�3）教學(xué)基本建設的`各種規劃和計劃、師資培訓計劃和實(shí)施情況、教育資源（含教學(xué)設施及儀器設備等）統計材料；
�。�4）學(xué)校、系（部）和教研室的學(xué)期（或學(xué)年）教學(xué)工作計劃和總結；
�。�5）校歷、教學(xué)進(jìn)程表、總課表、教師聘書(shū)及課程表、學(xué)期授課計劃、課程教學(xué)總結等；
�。�6）課程設計任務(wù)書(shū)、畢業(yè)設計（論文）任務(wù)書(shū)、優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）；
�。�7）學(xué)生花名冊、學(xué)籍變動(dòng)情況、學(xué)生成績(jì)、學(xué)生成績(jì)統計分析、畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調查、等材料；
�。�8）教學(xué)研究計劃、行業(yè)（或區域）經(jīng)濟教育調研報告與資料、教學(xué)改革實(shí)施方案及總結、典型經(jīng)驗材料和教學(xué)研究刊物、學(xué)報、簡(jiǎn)報等；
�。�9）使用教材目錄、自編教材（或講義）、教學(xué)參考資料、參加全國或全省統編教材印本、實(shí)驗（實(shí)習）指導書(shū)、習題集、試題庫（試卷庫）、試卷分析以及各種聲像資料等；
�。�10）教師業(yè)務(wù)檔案，包括教師基本情況登記表、教案及教學(xué)工作小結、教師考核資料、教學(xué)工作和工作量統計表、論文論著(zhù)及成果、進(jìn)修（培訓）登記及考核材料等；
3、教學(xué)檔案管理機構由教務(wù)處負責。
4、教學(xué)檔案按年度分類(lèi)管理、編目造冊及歸檔；
5、檔案管理人員必須及時(shí)收集和整理各種教學(xué)檔案。
6、教學(xué)檔案管理人員應按學(xué)期按目錄對教學(xué)檔案進(jìn)行收集、整理，并立卷。
7、教學(xué)檔案管理人員應對檔案妥善保管、防止檔案霉爛、人為損壞、或流失等。
8、檔案室應有防火、防盜等設施。
9、檔案管理人員應定期對檔案室以及所保存的教學(xué)檔案進(jìn)行檢查，并認真填寫(xiě)管理記錄。
10、借閱教學(xué)檔案，須經(jīng)檔案管理部門(mén)負責人同意，并填寫(xiě)《教學(xué)檔案借閱登記表》，說(shuō)明借閱的事由和借、還日期。借閱人員對借出的檔案應妥善保管，不得折頁(yè)、涂改、畫(huà)線(xiàn)、圈點(diǎn)、剪貼。
11、查閱教學(xué)檔案資料，須經(jīng)檔案管理部門(mén)負責人同意，并由檔案管理人員下架、開(kāi)卷。
12、借閱和查閱過(guò)程中，造成檔案損壞，損失等情況，應立即報告檔案管理部門(mén)。
檔案管理工作制度2
安全檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要組成部分。學(xué)校應根據實(shí)際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作，由辦公室負責。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括以下內容：
�。ㄒ唬┠甓劝踩ぷ饔媱�、部署，各種安全文件資料。
�。ǘ﹩挝换靖艣r，重點(diǎn)部位情況。
�。ㄈ┌踩熑稳�、管理人、安全員崗位職責。
�。ㄋ模└鞣N安全制度。
�。ㄎ澹└鞣N安全設施、器材情況。
�。┢渌c安全有關(guān)的情況。
安全管理情況應包括以下內容：
�。ㄒ唬┌踩O施、器材定期檢查記錄，維修保養的記錄。
�。ǘ┌踩[患及其整改情況的.記錄。
�。ㄈ┌踩珯z查、巡查記錄。
�。ㄋ模┌踩麄鹘逃嘤栍涗�。
�。ㄎ澹┌踩闆r、事件、事故及處理記錄。
�。┆剳颓闆r記錄。
�。ㄆ撸┢渌嘘P(guān)安全管理的情況。
檔案管理工作制度3
為加強我院實(shí)驗室建設，規范管理，提高實(shí)驗室功能和效率，更好地評估投資效益，特制定本制度。
一、實(shí)驗室工作檔案內容
1、實(shí)驗室概況
學(xué)院和業(yè)務(wù)主管部門(mén)下發(fā)的實(shí)驗室建設與管理的有關(guān)文件和資料，實(shí)驗室建設與發(fā)展規劃，實(shí)驗室占用的房間數、面積及改造等資料。
2、實(shí)驗室任務(wù)
實(shí)驗教學(xué)大綱、實(shí)驗課程及項目、每學(xué)期實(shí)驗教學(xué)任務(wù)及實(shí)驗開(kāi)出記錄、實(shí)驗教學(xué)課表及實(shí)驗項目統計、實(shí)驗教學(xué)的考核辦法及歷年試題、實(shí)驗報告、預習報告等有關(guān)記錄，承擔的科研和社會(huì )服務(wù)項目及工作量。
3、實(shí)驗室儀器設備、低值耐用品及材料
儀器設備的固定資產(chǎn)帳、卡、分戶(hù)統計帳、低值耐用品分戶(hù)帳、領(lǐng)用單、使用維修記錄、技術(shù)資料等，大型精密儀器設備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說(shuō)明書(shū)等，材料領(lǐng)用記錄等。
4、實(shí)驗室管理制度和工作記錄
實(shí)驗教師崗位責任制、分工細則及管理制度，實(shí)驗教師工作日志，實(shí)驗室研究活動(dòng)記錄、人員考核記錄、培訓計劃及實(shí)施情況，實(shí)驗室工作計劃、研究論文、成果鑒定證書(shū)、自制或改造的實(shí)驗儀器設備裝置的驗收報告等。
5、實(shí)驗室經(jīng)費使用
實(shí)驗室年度儀器設備購置、實(shí)驗材料消耗、儀器設備維修、條件建設等經(jīng)費支出情況統計，實(shí)驗室年度科研項目、對外培訓、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統計。
6、實(shí)驗室每年上報的各種統計報表。
二、實(shí)驗室工作檔案管理
1、本制度適用我院各級各類(lèi)實(shí)驗中心、實(shí)驗室。
2、實(shí)驗設備處為學(xué)院實(shí)驗室工作檔案的`業(yè)務(wù)主管部門(mén)，檔案管理應在學(xué)院檔案室的指導下進(jìn)行，各部門(mén)要有專(zhuān)人負責此項工作，部門(mén)主要領(lǐng)導要認真負責檔案管理及監督檢查工作。
3、實(shí)驗室工作檔案，從實(shí)驗室建立之日起開(kāi)始建檔，并逐年積累，嚴加保管。
4、各單位根據實(shí)驗室工作檔案的內容進(jìn)行統計整理、編目、立卷，定期歸檔。
5、嚴格實(shí)驗室檔案借閱手續，實(shí)驗室主任及具體管理人員工作變動(dòng)時(shí)，必須及時(shí)辦理移交手續。
本制度由教務(wù)處負責解釋。
檔案管理工作制度4
為加強安全生產(chǎn)事故檔案管理，理順關(guān)系、分清職責，規范工作程序，特制定本事故檔案管理工作制度。
一、事故檔案的移交
1、每年10月20日前，事故調查處理工作人員應把全年安全生產(chǎn)事故檔案移交辦公室。
2、事故調查處理工作人員在把事故檔案移交辦公室之前，應把每一事故檔案整理，編好目錄，注明多少件，每件多少負，共有多少頁(yè)，并按目錄順序裝訂好。
3、事故檔案移交辦公室時(shí)，辦理移交手續。擬制檔案交接表，列出所交接的`檔案名稱(chēng)、每個(gè)檔案的頁(yè)數，以及移交人、接收人和證明人，由移交人、接收人和證明人清點(diǎn)檔案并簽名，完成交接。
4、事故檔案一般由辦公室檔案管理人員接收，局領(lǐng)導作證明人。
5、接收人接收事故檔案后，負責檔案存放和管理，并按有關(guān)規定做好歸檔和送交檔案局工作。
二、事故檔案的查閱使用
l、事故檔案移交辦公室后，如需要查閱或復印檔案材料、提調檔案，由申請人先填好《事故檔案查閱審批登記表》，送局長(cháng)審批。
2、提調事故檔案，要在登記表中注明提調時(shí)間和退還時(shí)間，完善管理。
3、事故檔案未移交辦公守之前，由事故調查工作人員管理，檔案材料的查閱或復印，應辦理相應審批手續，報局領(lǐng)導審批。
檔案管理工作制度5
1、根據集中統一管理的.原則，本園各室的檔案入卷后，統一由檔案室集中統一管理。
2、各類(lèi)檔案按不同保管期限分類(lèi)、編號、入櫥，做到卷目相符。
3、檔案室經(jīng)常保持清潔、通風(fēng)、干燥，防盜、防火、防潮、防蛀、防鼠。
4、隨時(shí)對檔案、資料的收集、移出、利用等情況做好登記和統計工作。
5、歸檔材料必須齊全、完整。任何部門(mén)和個(gè)人不得私自和擅自處理。歸檔材料一律用碳素墨水或藍黑墨水書(shū)寫(xiě)。
6、歸檔的文書(shū)材料做到收集齊全、分類(lèi)清楚、鑒定準確，裝訂整齊美觀(guān)、醒目正確、歸檔及時(shí)。
7、查閱檔案，必須經(jīng)主要領(lǐng)導批準，由工作人員陪同共同查閱。檔案不得帶出檔案室。
檔案管理工作制度6
1、由秘書(shū)組明確專(zhuān)人負責本辦文書(shū)檔案管理工作。
2、建立收發(fā)文登記薄，對各種文件、資料及時(shí)做好登記、分發(fā)、歸集。堅持對密級文件和資料一月進(jìn)行一次清理，嚴格借閱登記手續。
3、起草、印發(fā)各種文件、資料，必須符合辦文程序和質(zhì)量要求。
4、加強密級文件、資料的保管，不準隨意帶走、散發(fā)、遺失、出售密級文件、資料。
5、對本辦在工作中形成的具有查考、利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子文件、磁性載體等原始記錄，任何個(gè)人不得據為己有，丟失或者擅自銷(xiāo)毀。
6、年終對所有文件、資料進(jìn)行全面清收、整理立卷和歸檔。
7、檔案人員要加強對檔案庫房的管理，保持整潔衛生，定期檢查，做到防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防高溫等，對破損變質(zhì)的檔案材料要及時(shí)采取補救措施，確保檔案的`完整與安全。
8、建立健全檔案借閱登記制度，檔案人員要對檔案的收進(jìn)移出等情況進(jìn)行統計，任何個(gè)人不得損毀、出賣(mài)、涂改、偽造檔案。
9、檔案人員在崗位發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應按規定辦理檔案交接手續。
檔案管理工作制度7
一、檔案管理宗旨
1、便于系團委統一領(lǐng)導和管理。
2、便于網(wǎng)絡(luò )部?jì)炔亢推渌糠植殚嗁Y撩埽
3、有利于維護檔案的完整與安全。
二、存檔范圍
1、關(guān)于章程、規章制度。（每學(xué)期整理存檔一次）
2、關(guān)于成立、簡(jiǎn)介、歷史沿革、大事記等資撩埽（每學(xué)期整理存檔一次）
3、關(guān)于內部成員的個(gè)人信息、換屆、活動(dòng)總結等資料。（每學(xué)期整理存檔一次）
4、關(guān)于活動(dòng)的.計劃書(shū)、經(jīng)費預算、活動(dòng)總結等材料。（每月整理一次）
5、關(guān)于工作的各種敷陳及統計資料。（每月整理一次）
6、需要網(wǎng)絡(luò )部執行的條例、規定、通知等文件。（每月整理一次）
7、由網(wǎng)絡(luò )部編輯出版的刊物。（按刊物周期整理存檔一次）
三、檔案管理
1、檔案的最終統整統管由統籌團負責。
2、網(wǎng)絡(luò )部各團自行負責團內檔案收錄、管理，念創(chuàng )業(yè)、對投資項目又比較茫然如何辦
檔案管理工作制度8
一、檔案收集制度
1、接收檔案時(shí)要堅持嚴格按照有關(guān)規定的標準執行，保證安全檔案的質(zhì)量，使安全檔案符合檔案管理標準化、規范化和現代化的需要。
2、要定期接收現行機關(guān)的檔案和有關(guān)資料。
3、要做好檔案的收集工作。
4、案卷要符合質(zhì)量標準，規定移交的檢索工具、全宗介紹和材料要齊全。
二、檔案保管制度
1、檔案保管必須設置適應需要的`檔案庫房、專(zhuān)用櫥具，并有防盜、防火、防水、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強光措施。對發(fā)生褪變和破損的檔案要采取補救措施，確保檔案的完整與安全。
2、櫥具排列要自左至右，并便于管理和通風(fēng)，是五節櫥的要自上而下地編制櫥具順序號。
3、案卷排列要自左至右、從上而下地順序進(jìn)行，排列要整齊、美觀(guān)。
4、庫房?jì)冉?jīng)常保持清潔，禁止亂放雜物，庫房?jì)韧庖O溫濕度計，每天上、下午定時(shí)測試、記錄。
5、每半年對檔案保管狀況進(jìn)行一次全面檢查，做好檢查記錄，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。
6、嚴格檔案的出入手續，做好日常登記，統計工作，按規定搞好年報。
7、為確保檔案的安全，庫房管理人員要提高警惕，并配合有關(guān)保衛人員做好夜間值班工作；平時(shí)非工作人員未經(jīng)許可，一律禁止入內。
8、檔案工作人員調動(dòng)工作時(shí)，必須將所保存的檔案數量、狀況詳細交待清楚，辦好交接手續后，方可離職。
三、檔案保密制度
1、檔案人員要嚴格遵守《中華人民共和國保密法》，切實(shí)保證檔案的完整與安全。
2、檔案資料要嚴加管理，經(jīng)常清點(diǎn)，不丟失，不泄密。
3、不準隨便摘錄檔案資料，私人通信，談話(huà)不得涉及機密檔案內容；不準把機密檔案資料外借或帶出。
4、私人不準在辦公室或存檔案、資料的地方會(huì )客。
5、工作中形成的帶有字跡的廢紙要集中存放，統一銷(xiāo)毀，以免泄密。
四、檔案統計制度
1、檔案資料的收進(jìn)和移出隨時(shí)進(jìn)行登記。
2、全宗和案卷數量要每年年底匯總、核對一次。
3、及時(shí)準確地掌握并記錄檔案資料的情況。
五、檔案利用制度
1、凡查閱檔案資料者，特別是查閱機密檔案資料，要說(shuō)明查閱目的，經(jīng)領(lǐng)導批準后方可查閱，借閱的要填寫(xiě)《檔案利用登記薄》，并且只限批準的內容，不得隨意擴大閱讀范圍。摘抄、復制檔案資料，要注意保密，做好登記，用完后退交銷(xiāo)毀。
2、利用者在查閱要愛(ài)護檔案資料，不得污損、圈劃、涂改、折角、拆卷或撕頁(yè)。
3、利用者必須在閱覽內查閱檔案資料，非經(jīng)批準不得帶出室外。
4、查閱完畢，檔案工作人員要嚴格進(jìn)行清點(diǎn)、核對、辦理退還手續。
8、檔案資料利用后，查閱者要填寫(xiě)《檔案利用效果登記表》。
檔案管理工作制度9
為加強實(shí)驗室建設，發(fā)揮檔案對實(shí)驗室管理和評估工作的作用，提高實(shí)驗室教學(xué)和科研水平及投資效益，更好的為培養人才服務(wù)，特制定本制度。
�。ㄒ唬�、實(shí)驗室工作檔案是指實(shí)驗室在日常管理以及實(shí)驗教學(xué)活動(dòng)中形成的、有保存價(jià)值的文字、圖表、磁帶等不同形式的紀錄。
�。ǘ�、歸檔范圍：
1、實(shí)驗教學(xué)基本文件：
實(shí)驗教學(xué)計劃、實(shí)驗教學(xué)大綱、實(shí)驗教材、實(shí)驗指導書(shū)、實(shí)驗教學(xué)課表、實(shí)驗題目、實(shí)驗項目卡片、有關(guān)獎勵證明及相關(guān)資料等。
2、實(shí)驗教學(xué)記錄：
實(shí)驗報告樣本、實(shí)驗項目開(kāi)出率、新開(kāi)實(shí)驗試作記錄、首次指導實(shí)驗教師試作記錄、歷屆學(xué)生在實(shí)驗中存在問(wèn)題及解決方法，實(shí)驗技術(shù)人員崗位日志，實(shí)驗中心教研活動(dòng)記錄。
3、實(shí)驗室建設與管理文件資料及各項規章制度：
�、賹�(shí)驗室建設與管理、儀器設備管理等規章制度；
�、趯�(shí)驗室建設規劃、重點(diǎn)實(shí)驗室建設方案、評估、論證、申報、審批材料；
�、墼O計性、綜合性、開(kāi)放性實(shí)驗題目落實(shí)情況；
�、軐�(shí)驗室評估材料；
�、輰�(shí)驗室占用的.房間數及面積；
�、廾磕陮�(shí)驗室上報的各種統計表；
�、邔�(shí)驗室承擔的其它工作及有關(guān)資料。
4、實(shí)驗中心（室）工作人員情況；
�、倜繉脤�(shí)驗中心（室）主任、實(shí)驗技術(shù)人員的自然情況；
�、趯�(shí)驗技術(shù)人員培訓及考核記錄。
5、實(shí)驗設備及低值耐用品：
�、賹�(shí)驗設備及低值耐用品的數量及價(jià)值；
�、诰軆x器隨機技術(shù)資料、申購計劃、論證報告、驗收報告；
�、蹖�(shí)驗設備的實(shí)驗說(shuō)明書(shū)、附表、圖表等；
�、茉O備運行的使用記錄、借用記錄和主要設備維修記錄，事故分析、處理意見(jiàn)等；
�、輧x器設備技術(shù)改造和開(kāi)發(fā)過(guò)程中形成的技術(shù)文件材料；
�、拮灾茖�(shí)驗設備申請書(shū)、合同書(shū)、鑒定證書(shū)。
6、其他與實(shí)驗室工作相關(guān)材料。
�。ㄈ�、實(shí)驗室工作檔案管理；
1、實(shí)驗中心主任要認真負責檔案管理及監督檢查工作；
2、每個(gè)實(shí)驗室要設專(zhuān)人負責檔案收集、整理、匯編及存檔工作；
3、嚴格實(shí)驗室檔案借閱手續，實(shí)驗室主任及具體管理人員工作變動(dòng)時(shí)，及時(shí)辦理移交手續；
4、實(shí)驗室工作檔案，從建立之日起，開(kāi)始建檔，并逐年積累，嚴加保管；
檔案管理工作制度10
1、分局所有檔案由綜合檔案是集中管理，不得分散和私人保存。
2、各科室應按要求向檔案室移交清潔、全面、完整的檔案。
3、文檔人員必須確保檔案的安全、完整。要定期清點(diǎn)整理檔案資料，對殘缺或變質(zhì)的'檔案及時(shí)補充確保完整。要保持檔案室的清潔美觀(guān)，搞好檔案室衛生工作。
4、檔案室內嚴禁吸煙、大聲喧嘩，不準進(jìn)行與查閱檔案無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
5、非文檔人員不得自行翻閱檔案。
6、參觀(guān)人員必須經(jīng)領(lǐng)導批準，在檔案員的陪同下方可參觀(guān)。
檔案管理工作制度11
一、工作人員管理制度
1、本室工作人員實(shí)行值班簽到制，值班當天必須本人在簽到記錄上注明到崗時(shí)間。
2、工作期間應在工作日志上填寫(xiě)自己當天在崗工作情況及完成情況。
3、工作人員的年度考核和校工作考核同步進(jìn)行。簽到記錄和工作日志將作為考核的重要依據。
4、工作人員或學(xué)生應認真填寫(xiě)實(shí)驗情況登記表。
二、設備管理制度
1、值班人員應密切注意設備運行情況。若發(fā)現設備有故障，如果是軟故障，值班人員應自己解決，并把解決情況填入工作日志；如果是硬故障，應在維修記錄上填寫(xiě)設備的.設備名稱(chēng)、設備號、所在位置、故障現象、故障日期等欄目。如發(fā)生重大故障，應立即報實(shí)驗室主任進(jìn)行處理。
2、維修人員在維修設備時(shí)，應在維修記錄上填寫(xiě)維修日期、故障原因、故障排除情況及所需元器件等詳細情況。
3、維修所需元件采取以舊換新制度，維修人員需用損壞的舊元件到儀器室管理員處領(lǐng)取新元件。超過(guò)百元以上的器件，還必須經(jīng)實(shí)驗辦公室室主任批準。
4、設備管理員平時(shí)要認真對設備帳進(jìn)行整理記錄。并負責機房低值易耗及低值耐用品的管理登記工作。
5、值班人員應認真填寫(xiě)安全檢查記錄。
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