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公司辦公用品管理制度（通用26篇）
在日常生活和工作中，很多情況下我們都會(huì )接觸到制度，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。到底應如何擬定制度呢？下面是小編幫大家整理的公司辦公用品管理制度，希望對大家有所幫助。
公司辦公用品管理制度 1
為更好的控制辦公消耗成本，規范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，倡導節儉高效的風(fēng)格，特制定本規定。
第一條辦公用品分類(lèi)及領(lǐng)用
一、耐用辦公用品
1、范疇：計算器、訂書(shū)機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、剪紙刀、直尺、卷尺、起釘器等；
2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的務(wù)必以舊換新。人為損壞或者遺失不再補領(lǐng)，員工離職時(shí)須照折舊價(jià)賠償。
二、低值易耗辦公用品的領(lǐng)用：
1、易耗辦公用品分為兩部分：部門(mén)所需用品和個(gè)人所需用品。
2、部門(mén)所需用品包括：傳真紙、復（寫(xiě)）印紙、打印紙、檔案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤(pán)、墨水、白板筆等；
3、個(gè)人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書(shū)針、回形針、圖釘、橡皮擦、涂改液、電池、便簽紙等
4、個(gè)人所需易耗辦公用品用量標準原則上為每人一件，具體可依據每月平均用量以及崗位特點(diǎn)進(jìn)行合理調整。
三、公共辦公用品（設施）：
1、范疇：復印件、打印機、傳真機、電話(huà)機、掃描儀、照相機、塑膜機、辦公桌、椅子、茶幾等；
2、公共辦公用品（設施）以部門(mén)為領(lǐng)用單位，由部門(mén)分管副總簽發(fā)實(shí)施采購和領(lǐng)用。四、物品領(lǐng)用發(fā)放時(shí)間：原則上，不予全部發(fā)放所申報的辦公用品，提倡隨用、隨發(fā)；
五、領(lǐng)用方法：
1、由各部門(mén)指定人員統一領(lǐng)用辦公用品，并簽收《辦公用品領(lǐng)用登記表》；若部門(mén)領(lǐng)用超出需求計劃，須經(jīng)部門(mén)主管批準后方可發(fā)放。
2、部分辦公用品（如油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、尺子、訂書(shū)機、電話(huà)機、各種電腦墨盒）實(shí)行以舊換新原則。
3。易耗品可依據歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數），經(jīng)驗法則（估計消耗時(shí)間）設定領(lǐng)用管理基準（如圓珠筆筆芯每月每人發(fā)放一支），并可隨部門(mén)或人員的工作狀況調整發(fā)放時(shí)間和數量；
4、公共辦公用品（設施）移交時(shí)如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個(gè)人或部門(mén)賠償，自購；
第二條辦公用品計劃與采購
1、各部門(mén)根據本部門(mén)辦公用品使用狀況，每月25日前，填寫(xiě)好次月的《辦公用品采購申請表》；經(jīng)部門(mén)分管領(lǐng)導審簽后報綜合部行政處。
2、行政處查對辦公用品領(lǐng)用計劃與辦公用品臺賬和庫存，提報辦公用品采購計劃，經(jīng)行政負責人審簽后實(shí)施采購。
3、采購單位價(jià)值500元以上辦公用品時(shí)，須報請分管副總經(jīng)理批準。特殊辦公用品能夠經(jīng)綜合部同意授權各部門(mén)自行采購。
4、對未列入采購申請表的臨時(shí)性辦公用品，原則上不作采購，因臨時(shí)急需的需分管副總審批再做采購，否則推移至下月進(jìn)行。
第三條辦公用品臺賬管理
1、行政處負責辦公用品管理人員務(wù)必以良好的'態(tài)度、秉公辦事，不得顧私情、圖私欲，須做到嚴格把關(guān)，認真登記和審查；
2、一切辦公用品領(lǐng)用都需領(lǐng)用者簽收《辦公用品領(lǐng)用登記表》，未能及時(shí)登記的再時(shí)候須督促領(lǐng)用者補辦登記手續；
3、辦公用品由采購部統一向批發(fā)商采購，除正常辦公用品外，如部門(mén)有特殊需求，經(jīng)綜合部同意授權后，方可自行采購。單件超過(guò)500元的物品采購由公司采購部負責購買(mǎi)；
4、每月26日后（至月底）為辦公用品盤(pán)點(diǎn)期，原則上不再安排物品領(lǐng)用。特殊狀況下的領(lǐng)用需要分管副總審批。盤(pán)點(diǎn)期間，綜合部辦公用品負責人落實(shí)物品領(lǐng)用登記狀況，填寫(xiě)《月辦公用品領(lǐng)用匯總表》，核算部門(mén)領(lǐng)用數量和月末庫存。5、綜合部依據每月25日各部門(mén)提交的《辦公用品采購申請表》和《月辦公用品領(lǐng)用匯總表》，在月底前核算出下月公司辦公用品采購計劃單。
6、新進(jìn)人員入職，由該部門(mén)向綜合部提請辦公用品的申領(lǐng)；人員離職，應將剩余用品一并交綜合部。
第四條辦公用品的維修及報廢
公司對辦公用品的報廢實(shí)行審批管理。各部門(mén)如有辦公用品損壞，不能使用的，應當依據以下程序進(jìn)行處理。
1、對簡(jiǎn)單的能夠自行維修處理但有保修期的辦公用品，且在保修期內的，不得擅自自行處理，由采購員聯(lián)系供貨單位進(jìn)行維修、維護。
2、對辦公桌椅等物品出現問(wèn)題，務(wù)必由木工或內行人員進(jìn)行維修處理，對電腦、打印機等出現問(wèn)題先自行協(xié)調公司相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行檢查維修，公司內部無(wú)法解決，需要由外部單位進(jìn)行維修的，務(wù)必構成請示報告，公司審批后由綜合部協(xié)調落實(shí)。
3、對確實(shí)不能維修的資產(chǎn)類(lèi)辦公用品實(shí)行報廢處理：使用年限較長(cháng)經(jīng)過(guò)維修但無(wú)法維修好的，或無(wú)條件維修的，或能夠維修但維修成本過(guò)高，經(jīng)相關(guān)部門(mén)對故障認定后，可由辦公用品的使用人提出書(shū)面報廢申請，由公司組織人員確認報廢事項成立后簽字確定，報廢品原購買(mǎi)價(jià)值單件超過(guò)2000元的，務(wù)必經(jīng)總經(jīng)理批準。
4、高值報廢品在得到報廢審批后應當由采購部門(mén)進(jìn)行回收，統一處理。
本規定自簽發(fā)之日起執行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。本制度最終解釋權歸綜合部。
公司辦公用品管理制度 2
一.集中采購和管理的原則
保衛物業(yè)部是全集團辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門(mén)，凡涉及辦公用品事宜均由保衛物業(yè)部負責。
保衛物業(yè)部要設專(zhuān)人負責，加強管理，為各單位提供質(zhì)價(jià)相符的物品保證辦公需要。
集團所屬各單位辦公用品以部室、門(mén)店為單位設專(zhuān)人管理，并按照本辦法的要求，做好計劃編制、物品領(lǐng)用和保管工作，
財審部負責核算并制訂各單位的預算費用和考核指標。
人力資源部根據考核指標對各單位實(shí)施考核。
二、審批權限
購置辦公用品、維修配件等、元以下的由保衛物業(yè)部征得板塊、門(mén)店、部室主管領(lǐng)導同意進(jìn)行購置。元以上的一律寫(xiě)書(shū)面請示，相關(guān)部室會(huì )簽后，報總經(jīng)理審批。
三、辦公用品集中采購的范圍
辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、飛機票、火車(chē)票、郵品、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及集團范圍內組織各項活動(dòng)所需物品等均屬集中采購范圍。
四、集中采購程序
各部室、門(mén)店根據本部門(mén)的實(shí)際需要和經(jīng)財審部核定、總經(jīng)理批準的費用預算指標，使用統一表格《物品領(lǐng)用計劃表》編制次月物品領(lǐng)用計劃，經(jīng)主管部長(cháng)審核批準后，于每月xx日送達保衛物業(yè)部。
保衛物業(yè)部根據各單位的申請計劃、預算指標、進(jìn)行審核匯總，并上報主管副總經(jīng)理審批。
保衛物業(yè)部根據領(lǐng)導批準的內容，對價(jià)值在萬(wàn)元以上的成批大宗物品以招標的形式采購，其他零星物品采取貨比三家的形式實(shí)施集中采購。
保衛物業(yè)部采購用品后，由各企業(yè)、機關(guān)各部室到保衛物業(yè)部一次性登記領(lǐng)用。
五、實(shí)施中注意事項
計劃內采購須填制《物品領(lǐng)用計劃表》見(jiàn)附表
購置計劃需注明序號、名稱(chēng)、規格、單位、數量等并由主管部長(cháng)、店長(cháng)審核簽字。
各門(mén)店、機關(guān)各部室臨時(shí)急用和超預算需購置的辦公用品，需寫(xiě)出書(shū)面請示，報總經(jīng)理審批，由保衛物業(yè)部負責采購，或由保衛物業(yè)部委托該部門(mén)自行采購。
書(shū)面請示需寫(xiě)清楚原因、用途、價(jià)格、名稱(chēng)、規格、單位、數量、金額等。
電腦、耗材、零部件的申請，按照集團京東集辦字〔XX〕號執行。
部分特殊專(zhuān)業(yè)用品原則上由保衛物業(yè)部購置，保衛物業(yè)部委托相關(guān)部門(mén)自行采購的`，自采購后日內需到保衛物業(yè)部辦理相關(guān)登記報銷(xiāo)手續。
各部部長(cháng)、門(mén)店店長(cháng)為實(shí)物負責人。
六、具體要求
各單位的計劃要依據實(shí)際需求和費用預算編制，不得虛做冒估超預算。
按照先審批后購置的原則，未經(jīng)審批購置的將不予報銷(xiāo)。
當月計劃當月有效。本月未購置須次月重做計劃。
各單位和個(gè)人對管理的物品不得挪做私用、避免浪費、損壞和丟失。
保衛物業(yè)部采購所需用品時(shí)，須本著(zhù)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則，經(jīng)招標或審批同意，逐步建立資信度高的采購基地，建立互惠合作伙伴關(guān)系，長(cháng)期合作。
本辦法適用于集團所屬各企業(yè)，機關(guān)各部室。
本辦法由保衛物業(yè)部負責解釋。
公司辦公用品管理制度 3
一、目的
為確保非庫存物資及庫存物資的采購在供應、質(zhì)量、服務(wù)及價(jià)格方面為公司獲取最大利益以及最有效的成本節約，總裁辦作為采購的主導部門(mén)特制定此采購管理政策。本政策將規范所有從公司外部采購的物品從采購到付款的全部過(guò)程。
二、適用范圍：
本管理規定適用于xx公司集團總部及各城市公司
三、采購范圍
實(shí)施采購的物品根據其用途及使用頻率進(jìn)行以下分類(lèi)：
1、日常辦公用品：指員工日常辦公所必需的低值物品。包括（紙張、筆記本、訂書(shū)釘、橡皮、涂改液、膠水/膠棒、大頭針、曲別針、復寫(xiě)紙、口取紙、膠帶、筆芯、）低值非易耗品（文件夾、文件筐、筆筒、尺子、訂書(shū)器、打孔器、名片夾、計算器、剪刀、廢紙簍、膠帶托等）。
2、低值易耗品：硒鼓、墨盒
3、自動(dòng)化辦公設備：包括電腦及外圍配件（移動(dòng)硬盤(pán)、光驅等）、打印機、掃描儀、傳真機（屬固定資產(chǎn)范疇，詳見(jiàn)固定資產(chǎn)管理辦法）
4、為進(jìn)一步規范管理，集團取消對U盤(pán)的采購和發(fā)放，如有需要員工可自帶。
四、采購政策及采購流程
5、采購歸口管理：集團總裁辦及各城市公司綜合管理部負責物品的采購與日常管理。除特殊情況外，所有物品的采購需由采購實(shí)施部門(mén)來(lái)完成，集團總裁辦負責監督管理。
6、供應商：所有物品的采購應遵循“質(zhì)量最佳、成本最低”的原則。采購實(shí)施部門(mén)負責對日常采購的.物品供應商進(jìn)行比價(jià)選擇，本著(zhù)長(cháng)期合作的目的與供應商簽訂長(cháng)期合作協(xié)議，享受長(cháng)期合作特價(jià)供應。
7、供應商的選擇：以半年為周期，對供應商提供的商品進(jìn)行質(zhì)量、價(jià)格綜合評價(jià)后，與其重新簽約或重新選擇其他供應商。
8、文具發(fā)放標準：每人每月的文具采購標準不超過(guò)20元。部門(mén)超出每月標準時(shí)，將取消超出部分文具的采購。
公司辦公用品管理制度 4
第一章總則
第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規定。
第二條本規定中的辦公用品包括：
公司給員工個(gè)人配置的通訊工具（手機、BP機）、辦公桌椅、電話(huà)機和員工日常工作所需的辦公文具。
公司給部門(mén)配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。
公司公用的辦公設備，如公共區域的`傳真機、打印機、復印機等。
公司為部門(mén)購置的書(shū)籍、雜志和報刊。
第二章個(gè)人辦公用品的管理
第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。
第四條員工日常辦公用品的領(lǐng)用：
公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用登記”。
公司員工應當自覺(jué)愛(ài)護公司財產(chǎn)；節約使用辦公用品。
第三章部門(mén)辦公用品的管理
第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門(mén)為最小申請單位。
第六條部門(mén)申請購買(mǎi)辦公用品的程序：
第一步：部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《辦公用品申請表》。
第二步：交于公司行政部（分公司則交于分公司行政，由其統一傳真至上海行政部）。
第三步：上海行政部查對庫存或根據業(yè)務(wù)發(fā)展需要統一核準，上報董事長(cháng)。
第四步：董事長(cháng)簽核；
第五步：上海行政部將申請結果及購買(mǎi)方式或地點(diǎn)反饋給各部門(mén)經(jīng)理（分公司則反饋給分公司行政）。
第七條部門(mén)辦公用品領(lǐng)用之后，由部門(mén)經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門(mén)經(jīng)理須至行政部變更記錄。
第四章公共辦公用品的管理
第八條公司公共辦公用品由行政部統一管理和維護。
第九條公司所有員工應當愛(ài)護公共辦公用品，打英復印避免浪費。對于公司內部文件資料，提倡使用二手紙。
第十條員工在使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現機器故障應及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報修。
第五章附則
第十一條公司根據辦公用品使用人追究損壞賠償責任。
第十二條本規定由公司行政部負責解釋?zhuān)灶C布之日起實(shí)施。
公司辦公用品管理制度 5
為統一公司形象，加強基礎管理，合理高效使用辦公用品，確保各部門(mén)對辦公用品的有效使用，本著(zhù)節約成本、科學(xué)管理的原則，特制定本規定。
第一條 辦公用品分類(lèi)
1、辦公用品分為部門(mén)辦公用品和個(gè)人辦公用品。
2、部門(mén)辦公用品包括：打印紙、復印紙、傳真紙、白板筆、電池、印臺、印油、訂書(shū)釘、賬本、稿紙、色帶、軟盤(pán)、計算器、訂書(shū)機、記號筆、記號筆水、臺帳皮、賬本夾、打印紙、憑證紙、憑證盒、復寫(xiě)紙等。
3、個(gè)人辦公用品包括：中性筆芯、檔案袋、透明膠帶、小刀、文件單夾、告示帖、簽字筆、雙面膠帶、票據夾、中性芯、鉛筆、橡皮、資料冊、膠棒、剪刀、曲別針、油筆芯、口取紙、大頭針、拉桿夾、拉編袋、長(cháng)尾夾等。
第二條 辦公用品的申購
1、公司各部門(mén)在每月20日之前日進(jìn)行辦公用品申購，在部門(mén)負責人審核確認后后簽字，將《辦公用品采(申)購表》(附表1)，報綜合管理部。
2、綜合管理負責統計各部門(mén)申購計劃，并做采購預算;計劃經(jīng)財務(wù)部負責人審核、確認、簽字;由綜合管理負責人填制《借款單》支取采購款項，進(jìn)行比價(jià)后，按時(shí)采購;
3、緊急申購：原則上，各部門(mén)辦公用品的申購為按需提前申購;出現特別情況，需要緊急采購，需要部門(mén)負責人提出申請，由所需部門(mén)自行采購，憑正規發(fā)票報銷(xiāo)(費用報銷(xiāo)流程及管理辦法另見(jiàn)：費用報銷(xiāo)管理辦法)
第三條 辦公用品的領(lǐng)用
1、辦公用品領(lǐng)用按公司要求，在《辦公用品領(lǐng)用登記表》上先簽字，后領(lǐng)用;
2、公司新入職員工，在入職當天由綜合管理部行政人員負責發(fā)放配套的個(gè)人辦公用品;離職時(shí)，必須將所領(lǐng)取的辦公用品全部退回部門(mén)，負責不予辦理離職手續;
3、新入職人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：黑色或藍色中性筆一支、筆記本(或筆記本)一本、小便簽一本、文件夾一個(gè)等常用物品。
4、每月1-5日為辦公用品領(lǐng)用的時(shí)間，其它時(shí)間不予領(lǐng)取(特殊情況除外)。
5、公司各部門(mén)所需的辦公用品統一由綜合管理部負責采購，無(wú)特殊原因私自購買(mǎi)不予報銷(xiāo);
6、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴格執行以舊換新制度，以最大限度地節省、節約，控制日常辦公成本成本。
第四條 辦公用品的采購
1、公司綜合管理部根據費用預算，對公司各部門(mén)的《辦公用品申購表》進(jìn)行審核且匯總后，按流程采購;
2、原則上，誰(shuí)采購誰(shuí)負責;凡是采購回來(lái)的辦公用品達不到使用要求的，由采購人負責調換相關(guān)事宜;
第五條 辦公設備管理
1、公司各部門(mén)所需的辦公設備(電腦、傳真機、電話(huà)機、桌、椅、檔案柜等辦公設備)由綜合管理部、財務(wù)部負責采購、發(fā)放相關(guān)事宜;
2、單價(jià)：￥1000.00(人民幣大寫(xiě)：一千元整)以上的辦公用品及設備或家具，采購需要總經(jīng)理簽字確認后，方可進(jìn)行款項的暫支并采購;
3、其余手續與辦公用品相同;
4、各部門(mén)將領(lǐng)取回的辦公設備要及時(shí)編入《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》，領(lǐng)用人登記，遵循誰(shuí)使用誰(shuí)負責的原則，嚴格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。(另見(jiàn)：固定資產(chǎn)管理辦法)
5、綜合管理部負責辦公設備、固定資產(chǎn)定期檢查工作;每三個(gè)月進(jìn)行一次例行檢查，平時(shí)不定期抽查;對發(fā)現不能正常使用，提前無(wú)保修申請的部門(mén)負責人及使用人進(jìn)行相應的.處罰;
�、匐[瞞設備及其它固定資產(chǎn)非正常使用情況或未及時(shí)報修行為，且設備經(jīng)維修可
以正常使用的：部門(mén)負責人處罰現金：￥50.00;設備使用保管人處罰現金：￥100.00
�、谠斐稍O備、固定資產(chǎn)超過(guò)正常保修期需要付費維修：部門(mén)負責人及設備使用保管每人承擔維修費用的50%;
�、垡騻�(gè)人原因未及時(shí)報修，部門(mén)負責人未監管到位，造成設備及固定資產(chǎn)無(wú)法維修后正常使用的;由使用保管人承擔相應設備或固定資產(chǎn)折舊后凈值的80%;部門(mén)負責人承擔20%;
第六條 考核標準
1、如未在規定時(shí)間內進(jìn)行申購而影響本部門(mén)業(yè)務(wù)，責任由相關(guān)部門(mén)承擔。
2、各部門(mén)必須在規定的標準范圍內申購，如超出范圍由各部門(mén)負責人自行承擔。
3、員工申請辭職，由綜合管理部行政人員負責將辦公用品及設備按領(lǐng)用登記記錄全部收回;未收回或部分用品也未由使用者進(jìn)行賠償的，由行政人員負責相應賠償;(單價(jià)15元以下辦公用品屬于正常消耗用品;不計入辦公用品賠償)
第七條 辦公用品及設備管理辦法于20xx年 月 日起即刻生效;
未盡事宜有待補充;
公司辦公用品管理制度 6
辦公用品管理規定
(一)局機關(guān)工作人員務(wù)必遵循增收節支、精打細算、勤儉節約的原則，嚴格遵守財務(wù)管理制度和財經(jīng)紀律;
(二)局機關(guān)所用辦公用品及其它需用品由辦公室統一購買(mǎi)，其他科室和個(gè)人不得擅自購買(mǎi)，否則費用自負;
(三)辦公用品及其它需用品的購置，由各科室根據工作需要，提出需采購的品種、規格、數量，經(jīng)科室負責人和分管領(lǐng)導簽字，按季度交辦公室匯總，報局長(cháng)審批后實(shí)施采購;
(四)辦公用品及其它需用品購入后交由辦公室專(zhuān)管人員保管和發(fā)放，各科室領(lǐng)用時(shí)領(lǐng)取人應在相關(guān)憑據簽字確認;專(zhuān)管人員要加強相關(guān)物資的管理，確保物資購入與發(fā)放和庫存數量相符;
(五)各科室應做到增收節支，加強科室飲用水、辦公用品、辦公電話(huà)的管理，嚴格控制費用支出。
1、科室飲用的.桶裝水，本著(zhù)節約的原則，只能用于飲用，不得用作它用，一經(jīng)發(fā)現，當月相關(guān)費用自負;會(huì )議室飲用水原則上不用桶裝水，由局辦公室組織帶給;
2、加強辦公耗材的使用管理(計算機設備及耗材管理制度執行)，辦公用紙張一律回收利用，科室用紙實(shí)行領(lǐng)用核銷(xiāo)制，嚴禁鋪張浪費
公司辦公用品管理制度 7
�。ㄒ唬┠康�.
為規范辦公用品的管理，特制訂本制度。
�。ǘ┺k公用品種類(lèi)
本制度稱(chēng)辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種：
1、消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復寫(xiě)紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書(shū)釘等。
2、管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。
3、管理品：剪刀、美工刀、釘書(shū)機、打孔機、大型機、大型削筆器、算盤(pán)、鋼筆、打碼機、姓名章、日期戳、計算機、印泥、打印臺等。
工程部專(zhuān)用辦公用具：圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計算器等。
�。ㄈ┺k公用品的管理辦法
1、辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種�！皞�(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門(mén)領(lǐng)用”系本部門(mén)共同使用用品如打孔機、大型釘書(shū)機、打碼機及工程部專(zhuān)用辦公具。
2、消耗品可依據歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數）、經(jīng)驗法則（估計消耗時(shí)間）設定。
3、領(lǐng)用管理基準（如碳素筆每月發(fā)放一支），并可隨部門(mén)或人員的工作調整發(fā)放時(shí)間。
4、管理消耗品文具應限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。
5、管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個(gè)人或部門(mén)賠償或自購。
6、辦公用品的申請應于每周日前由各部門(mén)提出“辦公用品申請單”，交采購部統一采購。
7、辦公用品嚴禁取回家私用。
8、印刷品（如信紙、信封、表格、手冊……）除各部門(mén)特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統一印刷、保管。
公司辦公用品管理制度 8
一、管理范圍
(一)本規范所指用品是指消耗性和非消耗性?xún)深?lèi)辦公用品:
1、消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的辦公用家具、電器、器具等設備，主要包括:車(chē)輛、辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜、書(shū)柜(架)、電腦及配置、調制解調器、功放機、音響設備、電視機、打印機、掃描儀、投影儀、攝象機、照相機、采訪(fǎng)機、復印機、傳真機、裝訂機、訂書(shū)機、計算器、碎紙機、驗鈔機、交換機、電話(huà)機、手機、傳呼機、飲水機、打卡機、微波爐、電飯煲、話(huà)筒、電鉆、時(shí)鐘等。
2、非消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的各類(lèi)辦公用低值易耗品，主要包括:書(shū)寫(xiě)用品、裝訂用品、文檔用品、文印用品、財務(wù)用品、工程用品、設計用品、學(xué)習用品、宣傳用品、電器用品、通訊用品、維修用品、接待用品、活動(dòng)用品、餐飲用品、清潔用品等。
(二)本規范所指管理是指:對上述辦公用品的預算、審批、購置、檢驗、入庫、登記、編號、報帳、配置、
領(lǐng)用、臺帳、統計、報表、借調、保修、維護、修理、盤(pán)點(diǎn)、報廢、檔案管理等工作。
二、管理原則
(一)歸口負責，統一管理:公司所有辦公用品由總經(jīng)辦統一負責預算、購買(mǎi)、配置、發(fā)放和管理。
(二)預算統計，規范表單:各領(lǐng)導、部門(mén)應在每月20日前將次月所需辦公用品報總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦統計品種、數量，編制預算并報批。月底需進(jìn)行購、發(fā)、存盤(pán)點(diǎn)統計。管理中的臺帳和統計均使用公司統一制作的表單。
(三)一人一表，配額領(lǐng)用:辦公用品的.配發(fā)、領(lǐng)用登記實(shí)行一人一表。由總經(jīng)辦負責配發(fā)及領(lǐng)用手續的辦理，按實(shí)數填寫(xiě)有關(guān)登記表，離職時(shí)清退。根據員工所在部門(mén)、崗位的不同，公司確定所領(lǐng)用辦公用品的種類(lèi)、數量和金額定額。
(四)節約使用，誰(shuí)用誰(shuí)責:公司員工應節約使用辦公用品，凡超過(guò)配領(lǐng)定額的領(lǐng)用，原則上應經(jīng)總經(jīng)辦主任同意。辦公用品一經(jīng)配發(fā)領(lǐng)用，領(lǐng)用人即對所領(lǐng)辦公用品負有保管維護的責任，不得遺失和損壞。
三、管理程序
公司辦公用品按下述程序進(jìn)行管理:預算申報-審核審批-領(lǐng)款采購-驗收入庫-編號登記-配發(fā)領(lǐng)用-使用管理-統計報表。
(一)預算申報:每月底由行政人事部行政助理根據上月盤(pán)點(diǎn)和本月申請預計，填制辦公用品購置預算明細表和上月預算執行情況統計表。
(二)審核審批:對上表由總經(jīng)辦主任初審后報財務(wù)經(jīng)理審核、再報總經(jīng)理審批。
(三)領(lǐng)款采購:購置預算審批后，憑此填寫(xiě)借款單并再由行政人事部統一負責采購。
(四)驗收入庫:購置的辦公用品，應有行政人事部驗收人員核查驗收后，方能入庫。購買(mǎi)經(jīng)辦人不能驗收。
(五)編號登記:對公司購置的消耗性辦公用品均須進(jìn)行統一分類(lèi)、編號，并同時(shí)對其隨配鑰匙進(jìn)行統一編號。編號后用口曲紙和透明膠紙張貼在用品及其鑰匙上。
(六)配發(fā)領(lǐng)用:凡配發(fā)、領(lǐng)用的辦公用品，均需由總經(jīng)辦填寫(xiě)辦公用品配發(fā)領(lǐng)用登記表，并由使用、領(lǐng)用人在登記表上簽字。低值易耗辦公用品的領(lǐng)用，按《費用管理規定》中配領(lǐng)定額執行。
(七)使用管理:
1、屬個(gè)人使用的辦公用品(包括個(gè)人辦公桌/椅/柜/機等的相關(guān)鑰匙)，由使用人負責管理。
2、非消耗性辦公用品如有損壞遺失，總經(jīng)辦可要求領(lǐng)用人予以適當賠償;已經(jīng)損壞嚴重、不能再使用的，必須交回總經(jīng)辦，由集團綜合管理部匯同總經(jīng)辦共同核實(shí)后作出報損處理意見(jiàn)，不允許使用人私自遺棄。
3、員工離職、離崗時(shí)，應將所配領(lǐng)辦公用品(包括鑰匙)交回總經(jīng)辦并辦理交接手續。
4、公用辦公用品由部門(mén)員工共同使用、部門(mén)負責人管理，如有遺失或損壞，應及時(shí)通知總經(jīng)辦，以便清查、修理、備案。
(八)統計報表:每月末總經(jīng)辦應對庫存辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，對當月辦公用品購置、配領(lǐng)、庫存情況進(jìn)行統
計分析，并填制相關(guān)表單和統計表。
公司辦公用品管理制度 9
1、目的
為使公司的辦公用品得到合理、有效的利用，避免浪費發(fā)生，特制定本制度。
2、適用范圍為加強修試所辦公用品管理，控制費用開(kāi)支，規范修試所辦公用品的`采購與使用，本著(zhù)勤儉節約和有利于工作的原則，根據修試所實(shí)際狀況，特制定本辦法。
3、分類(lèi)定義
3.1固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品，如：傳真機、復印機、電腦、打印機、碎紙機、汽車(chē)等。
3.2非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計算器、電話(huà)機、打孔機、剪刀、紙刀、白板、文件夾、文件柜等。
3.3消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復寫(xiě)紙、釘書(shū)釘、回形針、筆芯、公司印刷品、墨盒、復印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等。
4、職責
4.1公司人事行政中心負責辦公用品的全面管理。
4.2公司人事行政部助理具體負責執行。
5、具體規定
5.1、辦公用品的發(fā)放
5.1.1固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品的申購，要先計劃并報總經(jīng)理及人事行政中心、董事長(cháng)批準。
5.1.2非消耗性辦公用品一般以部門(mén)為單位發(fā)放，部門(mén)內共同使用，個(gè)別辦公必需品須經(jīng)門(mén)部主管同意后能夠個(gè)人為單位發(fā)放;消耗性辦公用品根據實(shí)際需要以個(gè)人為單位發(fā)放。發(fā)放流程如下：
A、人事行政部制定《辦公用品申請表》，經(jīng)各部門(mén)主管確認后于每月25日前提交人事行政中心。
B、公司人事行政中心主管復核、人事行政管理總監審核、董事長(cháng)批準后交人事行政部助理統一購買(mǎi)。
C、下月初由人事行政部一次性統一發(fā)放到各使用部門(mén)。
D、新員工到職或臨時(shí)急用品可根據實(shí)際及時(shí)購買(mǎi)，人事行政部每月可適時(shí)備用部分用品。
5.2用品的管理
5.2.1固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品
A、進(jìn)行編號管理，由財務(wù)部統一登記用品，并計算其剩余價(jià)值。
B、日常的管理由使用部門(mén)或使用者進(jìn)行;公司公用品由人事行政部進(jìn)行管理。
C、出現損壞或故障根據實(shí)際狀況由人事行政部統一安排修理。
5.2.2非消耗和消耗性辦公用品。
A、由各使用部門(mén)或使用者管理。
B、非消耗性辦公用品如有損壞應以舊品換新品，如有遺失應由部門(mén)或個(gè)人賠償或自購。
C、設立《辦公用品領(lǐng)用單》，由人事行政部統一保管，以便于掌握辦公用品的領(lǐng)用狀況。
D、員工離職前應如數交回或轉交所領(lǐng)用的非消耗性辦公用品，由人事行政部確認。
5.3各部門(mén)一個(gè)月的辦公用品量應在月初進(jìn)行仔細檢查預算，在月中確有特殊原因須要增加或另買(mǎi)時(shí)須由部門(mén)負責人遞交書(shū)面的超支“狀況說(shuō)明”給人事行政部，報人事行政中心核查后再確認處理結果。
5.4若無(wú)特殊原因超支，公司不再為其購買(mǎi)，但部門(mén)負責人為保證工作的正常進(jìn)行，自行解決余下時(shí)間的辦公用品費用。
5.5月度辦公用品使用定額由上月25日—下月25日為一個(gè)周期。
6、懲罰
6.1公司辦公用品應做公用，私用或帶出公司者應按辦公用品兩倍的價(jià)格從當月工資中扣出。
6.2公司辦公用品應本著(zhù)節約的原則，如有浪費者一經(jīng)發(fā)現將在當月考核分中扣5分。
6.3員工應自覺(jué)愛(ài)護各類(lèi)辦公用品，如有不正當或不合理實(shí)用而損壞應照價(jià)賠付。
7、相關(guān)表格
《辦公用品申請表》、《辦公用品入庫單》、《辦公用品領(lǐng)用單》
8、附則
本制度于__年xx月xx日開(kāi)始生效執行。
公司辦公用品管理制度 10
為統一公司形象，加強基礎管理，合理高效使用辦公用品，確保各部門(mén)對辦公用品的有效使用，本著(zhù)節約成本、科學(xué)管理的原則，特制定本規定。
第一條辦公用品分類(lèi)
1、辦公用品分為部門(mén)辦公用品和個(gè)人辦公用品。
2、部門(mén)辦公用品包括：打印紙、復印紙、傳真紙、白板筆、電池、印臺、印油、訂書(shū)釘、賬本、稿紙、色帶、軟盤(pán)、計算器、訂書(shū)機、記號筆、記號筆水、臺帳皮、賬本夾、打印紙、憑證紙、憑證盒、復寫(xiě)紙等。
3、個(gè)人辦公用品包括：中性筆芯、檔案袋、透明膠帶、小刀、文件單夾、告示帖、簽字筆、雙面膠帶、票據夾、中性芯、鉛筆、橡皮、資料冊、膠棒、剪刀、曲別針、油筆芯、口取紙、大頭針、拉桿夾、拉編袋、長(cháng)尾夾等。
第二條辦公用品的申購(東勝地區，異地辦公用品的管理可參照本規定執行)
1、公司各部門(mén)在每月20日之前日進(jìn)行申購，并將《辦公用品申購表》(附表1)，報綜合管理部相關(guān)負責人處。
2、各部門(mén)申購辦公用品時(shí)，需要部門(mén)負責人及相關(guān)分管領(lǐng)導進(jìn)行簽字。3、所有行政人員及工程技術(shù)人員均可申領(lǐng)辦公用品。
4、新入職員工，在入職當天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個(gè)月內辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。
5、新入職行政人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。
6、公司本部各部門(mén)所需的辦公用品統一由綜合管理部采購，私自購買(mǎi)不予報銷(xiāo)，各辦事機構，由公司綜合管理部統一采購，管理辦法參照公司本部。
第三條辦公用品的采購
1、公司綜合管理部根據費用預算，對公司各部門(mén)的《辦公用品申購表》進(jìn)行審核且匯總。
2、公司各部門(mén)制定的《辦公用品申購表》，匯總后制定《采購計劃》報分管領(lǐng)導和總經(jīng)理審批，后交到綜合管理部辦公用品專(zhuān)管人員處。
3、公司綜合管理部和財務(wù)部共同選擇供貨商，通過(guò)招標或比價(jià)的方式本著(zhù)物美價(jià)廉的原則確定適合的供貨商簽訂長(cháng)期的'供貨協(xié)議。
4、公司綜合管理部每月對公司各部門(mén)產(chǎn)生的費用情況進(jìn)行匯總分析，定期進(jìn)行公示。
第四條辦公用品的發(fā)放
1、每月4-5日為統一發(fā)放所申購辦公用品的時(shí)間，其它時(shí)間不予領(lǐng)取(特殊情況除外)。
2、公司各部門(mén)領(lǐng)取辦公用品之后，綜合管理部開(kāi)《出庫單》，公司各部門(mén)開(kāi)《入庫單》。
3、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴格執行以舊換新制度，以最大限度地節省、節約，控制日常辦公成本成本。
第五條辦公設備管理
1、公司各部門(mén)所需的辦公設備(電腦、傳真機、電話(huà)機、桌、椅、檔案柜等辦公設備)由綜合管理部統一購買(mǎi)。
2、要求各部門(mén)所需的辦公設備連同辦公用品一并進(jìn)行申購，由相關(guān)領(lǐng)導簽字確認后，交予綜合管理部，統一購買(mǎi)，其它時(shí)間不予申購。
3、各部門(mén)在申購辦公設備時(shí)，要在年度及月度預算范圍之內申購。4、購買(mǎi)辦公設備一樣要以物美價(jià)廉為原則，由綜合管理部與財務(wù)部派專(zhuān)人一同購買(mǎi)。
5、公司各部門(mén)領(lǐng)取辦公設備后，綜合管理部開(kāi)《出庫單》，各公司、各部門(mén)開(kāi)《入庫單》。
6、各部門(mén)將領(lǐng)取回的辦公設備要及時(shí)編入《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》，領(lǐng)用人登記，遵循誰(shuí)使用誰(shuí)負責的原則，嚴格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。
第六條考核標準
1、如未在規定時(shí)間內進(jìn)行申購而影響本部門(mén)業(yè)務(wù)，責任由相關(guān)部門(mén)承擔。2、各部門(mén)必須在規定的標準范圍內申購，如超出范圍由各部門(mén)負責人自行承擔。
3、各部門(mén)在其他部門(mén)復印、打印時(shí)必須進(jìn)行登記。
4、新入職員工如在一個(gè)月內辭職，綜合管理部行政文秘必須負責將辦公用品及設備收回，否則費用由相關(guān)部門(mén)承擔。
第九條本制度由公司綜合管理部負責編制和修改，由總經(jīng)理批準。
附表1：
辦公用品申購表
公司辦公用品管理制度 11
第一章總則
第一條為加強x城房地產(chǎn)集團有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司）辦公用品的管理，保障后勤服務(wù)，更好地控制成本，節約辦公費用，明確管理職責，根據公司實(shí)際，特制定本制度。
第二條本制度中的辦公用品，分為辦公設備用具、辦公文具用品、辦公印刷文印耗材三類(lèi)。
第三條本制度適用于公司本部，控股項目公司、專(zhuān)業(yè)公司遵照執行，參股項目公司、專(zhuān)業(yè)公司參照執行。
第二章管理職責
第四條綜合管理部為公司辦公用品的歸口管理部門(mén)，統一負責公司辦公用品的購置、驗核入庫、保管、領(lǐng)發(fā)、庫存統計等工作。
第五條綜合管理部采購管理員負責辦公用品的購買(mǎi)、維修、調配、費用支付等工作。
第六條綜合管理部辦公用品保管員負責辦公用品的入庫核驗、保管和領(lǐng)發(fā)工作。并建立臺帳，統計報告月度辦公物品進(jìn)出及存量情況。
第七條使用部門(mén)（使用人）負責對自用辦公用品的保管、使用。
第三章辦公用品的購置
第八條辦公設備用具是指電話(huà)機、電腦、傳真機、空調、電風(fēng)扇、復印機、保險柜、冰箱、電視機、桌椅、櫥柜等辦公資產(chǎn)。
第九條辦公設備用具的購置與配給
�。ㄒ唬┕舅鶎俑鞑块T(mén)根據工作和業(yè)務(wù)需要，要求配置辦公設備用具的，以部門(mén)為單位，填報《物品申購單》或申請報告，交綜合管理部負責辦理審批手續。購買(mǎi)單價(jià)在2000元以下的需經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意，由行政副總經(jīng)理審核，報總經(jīng)理審批；購置單價(jià)在2000元以上的辦公資產(chǎn)屬固定資產(chǎn)，參照公司《固理規定》審批程序辦理。
�。ǘ┰谫徶棉k公設備用具前，綜合管理部應實(shí)行“先調配，后購買(mǎi)的原則，在無(wú)庫存和調劑可能的情況下，再辦理購買(mǎi)審批手續。
�。ㄈ┚C合管理部采購管理員根據領(lǐng)導審批意見(jiàn)，要以“優(yōu)質(zhì)、低價(jià)”為原則，到專(zhuān)業(yè)市場(chǎng)或商店作多方詢(xún)價(jià)，并將詢(xún)價(jià)后的品牌、規格、價(jià)格征得使用部門(mén)確認后，方能辦理訂購手續。
�。ㄋ模⿲�(zhuān)業(yè)設備或特殊的辦公設備用具，采購管理員可要求使用部門(mén)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)協(xié)同購買(mǎi)。
�。ㄎ澹┧嗁彽霓k公設備用具到貨后，綜合管理部辦公用品保管員應按《送貨單））進(jìn)行驗收，核對品種、規格、數量與質(zhì)量，在《送貨單》上進(jìn)行簽收。并負責將屬于固定資產(chǎn)的辦公設備用具的產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、保修單等有關(guān)資料送檔案室。
�。┺k公用品保管員負責已購辦公設備用具的使用安裝工作，辦理使用部門(mén)（使用人）的領(lǐng)用手續，并進(jìn)行臺帳登記，寫(xiě)明物品的名稱(chēng)、規格、單價(jià)、購買(mǎi)日期、使用人等。
�。ㄆ撸﹩T工因離職、調職等退回的辦公設備用具。由辦公用品管理員統一辦理；使用轉移手續或驗收入庫。
第十條辦公文具用品分為消耗品和管理品二種�！�
�。ㄒ唬┫钠罚恒U筆、圓珠筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復寫(xiě)紙、案卷封皮、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等；
�。ǘ┕芾砥罚汉炞止P、熒光筆、修正液、電池、直尺、剪刀、美工刀、訂書(shū)機、打孔機、鋼筆、文件夾、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算器、印泥等。
第十一條辦公文具用品的采購
�。ㄒ唬┚C合管理部辦公用品保管員每月5日前填寫(xiě)《辦公文具用品上月庫存明細表》及《當月進(jìn)貨計劃表》，送綜合管理部經(jīng)理審核后報行政副總經(jīng)理審批。做到以最小的采購量滿(mǎn)足日常對辦公文具用品的基本需求。
�。ǘ┎少徆芾韱T根據已審定的《進(jìn)貨計劃表》，直接向選定的供貨單位訂購所需用品。綜合管理部經(jīng)理對選定的供貨單位要定期進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量測評，測評不符合條件的供貨單位要及時(shí)更換。
�。ㄈ┎少徆芾韱T要掌握辦公文具用品市場(chǎng)價(jià)格和最佳采購日期。在保證質(zhì)量的前提下，努力降低采購成本。
�。ㄋ模┺k公文具用品到貨后，由辦公用品保管員負責驗收和填寫(xiě)《辦公甩品入庫單》及辦理入庫手續，并在收貨憑據上簽字。
�。ㄎ澹┺k公文具用品的費用支付，由采購管理員根據收貨憑據與供貨單位結算，填寫(xiě)出《費用申請單》并附《辦公文具用品清單》，經(jīng)辦公用品管理員證明，送綜合管理部經(jīng)理簽署意見(jiàn)、行政副總經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理審批報銷(xiāo)。
第十二條辦公印刷文印耗材分為印刷品和文印耗材二種。
第十三條印刷品及文印耗材的定制、采購
�。ㄒ唬┚C合管理部采購管理員根據對各印刷單位、文印耗材供貨單位的考察及報價(jià)、質(zhì)量等綜合因素，選擇印刷、供貨單位，報綜合管理部經(jīng)理審定。
�。ǘ┯∷⑵返亩ㄖ疲�
1、因印刷品具有時(shí)效性，盡量少備庫存。各部門(mén)如需領(lǐng)用或印刷物品時(shí)，需提前一周提出申請，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導同意，報綜合管理部經(jīng)理審批后交辦公用品保管員辦理......
2、印刷品上的字體、圖案、顏色等標識，應由公司策劃部統一設計和確定。
3、辦公用品保管員負責并會(huì )同策劃部對所印刷品樣稿進(jìn)行核稿后，交采購管理員通知印刷單位進(jìn)行印制。
4、印刷品由辦公用品保管員填寫(xiě)《印刷品入庫登記單》，進(jìn)行入庫登記，并在收貨單上簽字。
5、采購管理員根據（（印刷品入庫登記簿》及《送貨單》與印刷單位結算，并填寫(xiě)《費用申請單》，附印刷品清單，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見(jiàn)和行政副總經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理審批報銷(xiāo)。
�。ㄈ┪挠『牟牡牟少�
1、文印室管理員根據用量，提前3天填寫(xiě)《物品申領(lǐng)單》，報綜合管理部經(jīng)理審批后，交辦公用品保管員通知采購管理員購買(mǎi)。
2、物品到貨后，辦公用品保管員負責辦理入庫登記，并在收貨單上簽字。
3、采購管理員根據《文印耗材入庫登記簿》及《收貨單》》與供貨單位結算，并填寫(xiě)《費用申請單》，由辦公用品管理員及文印室管理員證明，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見(jiàn)和行政副總經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理審批報銷(xiāo)。
第四章辦公用品的使用和管理
第十四條辦公設備用具的使用和管理
�。ㄒ唬┺k公設備用具的購買(mǎi)、配置、領(lǐng)用、維修與保管等管理過(guò)程，綜合管理部均須用臺帳形式進(jìn)行記錄和登記。
�。ǘ┚C合管理部對配置的辦公設備用具一律實(shí)行編號，在設備用具上標明使用部門(mén)（使用人）名稱(chēng)、編號以及購置日期等。
�。ㄈ└魇褂貌块T(mén)（使用人）對其所使用的辦公設備用具，實(shí)行“誰(shuí)使用，誰(shuí)保管”的原則，要防止被盜、被挪用或污染與破損，不得擅自移交或委托他人代為保管。
�。ㄋ模┺k公設備用具因破損、污染后需要維修或清洗的，應由使用部門(mén)（使用人）與綜合管理部聯(lián)系，由采購管理員負責辦理各項維修與清洗事宜。
�。ㄎ澹┙�(jīng)專(zhuān)業(yè)部門(mén)檢驗，確認辦公設備用品已經(jīng)沒(méi)有維修必要時(shí)，應由使用部門(mén)申請，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核，報行政副總經(jīng)理審批后j予以報廢處理。辦公用品管理員負責辦理有關(guān)報廢手續：屬固定資產(chǎn)的辦公設備用具，按照《固定資產(chǎn)管理規定》辦理。
�。┮蚴褂没虮９懿划數仍�，造成辦公設備用具破損、丟失的.，視情節輕重，使用部門(mén)（使用人）應承擔相應賠償責任。
�。ㄆ撸┚C合管理部每年12月份，會(huì )同財務(wù)管理部對公司所屬辦公設備用具進(jìn)：行一次清產(chǎn)核資工作，并制作《清查明細表》上報主管領(lǐng)導及存檔。
第十五條辦公文具用品的使用和管理
�。ㄒ唬└鞑块T(mén)（人員）需領(lǐng)用辦公文具用品時(shí)，應到辦公用品保管員處辦理領(lǐng)用手續，并在《辦公文具用品領(lǐng)用登記簿》上簽字。
�。ǘ┺k公文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用指個(gè)人使用保管的用品，如圓珠水筆、橡皮擦、直尺等。部門(mén)領(lǐng)用指本部門(mén)共同使用的用品，如打孔機、訂書(shū)機、打碼機等。辦公用品保管員要分別設置個(gè)人和部門(mén)的《領(lǐng)用登記簿））。
�。ㄈ┫钠房梢罁夏昶骄掠昧炕蚪�(jīng)驗法則（估計消耗時(shí)間）設定領(lǐng)用雀理基準（如簽字筆每月每人發(fā)放一支），并可根據部門(mén)或人員的工作情況調整發(fā)勘時(shí)間。
�。ㄋ模┕芾砥纷缘诙晤I(lǐng)用起，應以舊換新，如遺失應由個(gè)人或部門(mén)賠償、自購。
�。ㄎ澹┤藛T離職時(shí)，應將剩余辦公文具用品移交綜合管理部。
�。┺k公用品保管員必須清楚地掌握辦公文具用品庫存情況，經(jīng)常整理和清點(diǎn)，要求擺放整齊，帳、物一致。
�。ㄆ撸┺k公文具用品倉庫一年盤(pán)點(diǎn)兩次（6月與12月），盤(pán)點(diǎn)工作由綜合管理部經(jīng)理負責，盤(pán)點(diǎn)要求做到帳、物一致。
第十六條印刷文印耗材的使用管理
�。ㄒ唬┦褂貌块T(mén)（使用人）領(lǐng)用印刷品，應到辦公用品保管員處辦理領(lǐng)用登證手續，并在《印刷品領(lǐng)用登記簿》上簽字。
�。ǘ┪挠」芾韱T領(lǐng)用文印耗材，應到辦公用品管理員處辦理領(lǐng)用手續，并在《文印耗材領(lǐng)用登記簿》上簽字。
�。ㄈ┦褂貌块T(mén)（使用人）。要厲行節約，杜絕浪費，使印刷品能物盡其用，不得將公司印刷品挪為私用或贈送他人使用。
�。ㄋ�、）復印文件資料要辦理登記手續，使用部門(mén)（使用人、）須茌《文印登記簿上登記后，方可送文印管理員復印。
�。ㄎ澹┪挠」芾韱T要嚴格控制文印耗材的使用，不得復印與工作無(wú)關(guān)的資料。
第五章附則
第十七條本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。
公司辦公用品管理制度6
第一條為進(jìn)一步規范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷(xiāo)及領(lǐng)用等規定，減少辦公費用開(kāi)支，特制定以下規定。
第二條辦公用品的申購及審批規定：
1、常規辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據每月用量及庫存情況，于每月的月底進(jìn)行統計申購。
2、非常規辦公用品的申購：各部門(mén)需使用的辦公用品如屬于非常規用品，首先須報本部門(mén)經(jīng)理審批，然后報分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價(jià)值超過(guò)XX元以上的，還必須報總經(jīng)理批準后方可采購。
3、綜合管理部采購人員填寫(xiě)申購單時(shí)，必須詳細注明所申購用品之名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)及申購部門(mén)等，對于常規的辦公用品，應固定一個(gè)物美價(jià)廉的品牌，不宜隨意變更。
第三條辦公用品的采購規定：
1、采購人員應根據已審批的申購單要求進(jìn)行采購，有疑問(wèn)的須即時(shí)反饋，否則出現采購錯誤，由采購人員承擔責任。
2、采購人員采購辦公用品時(shí)，務(wù)必把握“貨比三家、物美價(jià)廉”的原則，確保所購用品質(zhì)量。
3、在價(jià)格和質(zhì)量基本穩定的情況下，不應隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權拒收。
4、所有辦公用品由綜合管理部統一采購，特殊用品經(jīng)行政副總批準后可由申請使用部門(mén)購買(mǎi)，且均須提供發(fā)票（以加蓋印章方為有效）和購買(mǎi)處地址及電話(huà)，以便市場(chǎng)調研。
第四條辦公用品的驗收及報銷(xiāo)規定：
1、綜合管理部保管員負責辦公用品的驗收。
2、保管員驗收辦公用品時(shí)，必須嚴格依據申購單的有關(guān)要求進(jìn)行驗收，確認合格后辦理入庫手續，有質(zhì)量問(wèn)題的，一律作退貨處理，對數量或單價(jià)有疑問(wèn)的亦可拒收，并向上反映。
3、所有辦公用品必須憑正規發(fā)票后附入庫單，經(jīng)綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經(jīng)理審核，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后，財務(wù)方可報銷(xiāo)。
第五條辦公用品的領(lǐng)用規定：
1、辦公用品由綜合管理部統一保管、發(fā)放，各部門(mén)需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發(fā)放。
2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門(mén)經(jīng)理簽字同意，綜合管理部經(jīng)理批準后領(lǐng)用。
3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需部門(mén)經(jīng)理簽字同意外，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月（對于已領(lǐng)過(guò)圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯）。
4、計算器、電話(huà)機、u盤(pán)、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換，除需本部門(mén)經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準外，領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新。
5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用，必須由行政副總經(jīng)理批準，并執行交舊領(lǐng)新制度。
6、領(lǐng)用人員離職時(shí)，須清還領(lǐng)用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價(jià)扣還。
第六條本制度從二零XX年十月一日起執行。
公司辦公用品管理制度 12
各科室、項目部：
為杜絕浪費，提高辦公效率，降低辦公成本，加強辦公用品的管理，分公司以“滿(mǎn)足工作需求”為原則，本著(zhù)“勤儉節約，避免浪費”的宗旨，從合理、實(shí)際的角度出發(fā)特制定本制度：
一、辦公用品的.購買(mǎi)
�。ㄒ唬┓止緳C關(guān)各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公室統一購置并及時(shí)詳細地辦理入、出庫手續；
�。ǘ┓止舅鶎俑黜椖坎克柁k公用品均由各項目經(jīng)理納入自身項目成本，自行負責購置、管理；
�。ㄈ┓止緳C關(guān)每月26-28日各科室負責人將本科室下月所需的辦公用品計劃提交辦公室，由分公司經(jīng)理審批后統一購置。過(guò)期將視為無(wú)計劃，辦公室不再予以受理；
�。ㄋ模┺k公室要做到：辦公用品品種合適、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、進(jìn)出適當。
二、辦公用品的管理
�。ㄒ唬┴撠熮k公用品的人員要建立臺帳，記錄好入庫、出庫臺賬，出庫時(shí)必須由領(lǐng)用人簽字；
�。ǘ┓止巨k公用品領(lǐng)用方式：按計劃、需用量、逐項領(lǐng)用；
�。ㄈ╊I(lǐng)用人員規定為：科室負責人或科室負責人指定人員；
�。ㄋ模┺k公室不定期對各科室辦公用品的使用情況進(jìn)行抽查，每月按使用物品的價(jià)值，調撥給項目部，進(jìn)入項目成本；
�。ㄎ澹└黜椖吭诜止臼褂棉k公用品，直接對口科室借用，最后匯總至辦公室統一轉帳，各科室要把借用手續辦理完整；
�。┺k公室每半年對機關(guān)各科室的辦公行政用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，并做好記錄。
三、辦公固定電話(huà)的管理
�。ㄒ唬└骺剖夜潭娫�(huà)只允許打市內電話(huà)；
�。ǘ┮蜣k公需要打長(cháng)途或收發(fā)傳真統一到辦公室辦理，并辦理登記手續。
四、違規使用辦公用品處罰辦法
�。ㄒ唬⿲Ω伤交罨蚶速M辦公用品者，經(jīng)查實(shí)扣本人當月工資50元，并扣科室負責人3分/次；
�。ǘ⿲τ谙挠玫霓k公紙張要正反使用，一次性口杯用于接待，分公司人員禁止使用，發(fā)現一次罰10元；
�。ㄈ┲苻D使用辦公用品（如計算器），辦公室要建立臺帳，還舊領(lǐng)新，否則由辦公室承擔。
附則：
本制度解釋權歸分公司。
公司辦公用品管理制度 13
一、辦公用品的使用和購置:
1、公司辦公用品的'采購、存儲、發(fā)放由綜合辦負責，發(fā)放后的辦公用品的保管由領(lǐng)用人負責。員工由于工作原因需要購置特殊的辦公用品，可填寫(xiě)申請購物單，經(jīng)行政部主管審批后，由專(zhuān)管人員制定購置計劃，統一購買(mǎi);
2、新入職員工，因工作需要可以領(lǐng)用以下辦公用品(根據實(shí)際需要選用部分用品):
訂書(shū)器及配套釘一套、簽字筆一支、文件袋一個(gè)、膠帶座及透明膠一套、曲別針筒一個(gè)、涂改帶一個(gè)、膠棒一個(gè)、筆筒一個(gè)、剪刀一把、紙簍一個(gè)、文件座一個(gè)、口曲紙一張、插座一個(gè)、橡皮一塊、筆記本一本、鉛筆刀一個(gè)、鉛筆一支、磁盤(pán)一張�？們r(jià)值約合人民幣100元。
3、使用辦公用品時(shí)，應厲行節約，杜絕浪費
4、員工離職后除消耗性用品外，其余物品交回綜合辦。辦公用品丟失及人為造成損壞，需要按照原價(jià)值的100%予以賠償。正常使用損耗，以舊換新。
5、公司各部門(mén)按需領(lǐng)用辦公用品。員工由于工作原因需要購置特殊的辦公用品可填寫(xiě)《辦公用品申領(lǐng)單》，經(jīng)行政部主管審批后，由專(zhuān)管人員制定購置計劃，統一購買(mǎi)，予以發(fā)放。以下辦公用品做特殊規定:
(1)名片夾、名片盒、計算器、磁盤(pán)盒由部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)用，并負責保管;
(2)電池以舊換新，磁盤(pán)應節約使用。
(3)辦公設備所用硒骨、墨盒、粉盒以及各種規格的復印紙由前臺秘書(shū)負責統一領(lǐng)出。
6、綜合辦于每月31日統計本月公司及部門(mén)辦公用品耗存和領(lǐng)用情況。
7、本規定自批準至日期執行。
二、辦公設備管理
1、公司所有辦公設備應嚴格按操作規程使用，發(fā)生故障時(shí)應及時(shí)通知專(zhuān)業(yè)維修人員修理，除簡(jiǎn)單故障外，不得自行拆卸修理。
2、辦公設備只供業(yè)務(wù)需要使用，因私不得使用，禁止公司以外人員使用，特殊情況需經(jīng)經(jīng)理批準。
3、所有辦公設備由行政部門(mén)負責維修保養，需要請人維修時(shí)，必須書(shū)面報告行政主管，審批后執行。
4、下班后，最后操作電腦的人員應負責關(guān)閉電腦，切斷電源，最后離開(kāi)辦公室的員工應負責關(guān)閉共用辦公設備，切斷電源，并負責將傳真機轉化到自動(dòng)接檔。
公司辦公用品管理制度 14
為加強本公司辦公用品管理，節約成本，提高效率，規范流程，明確責任，倡導健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節約的現代化辦公方式，特制定本制度。
一、辦公用品分類(lèi)
辦公用品分為固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品。
1、固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、傳真機、復印機、電腦、打印機、掃描儀、汽車(chē)等;
2、 非消耗性辦公用品，如：計算器、電話(huà)機、訂書(shū)機、剪刀、紙刀、白板等;
3、 消耗性辦公用品，如：筆記本、中性筆、膠棒、釘書(shū)釘、墨盒、A4紙、白板筆等。
二、辦公用品入庫
1、辦公用品入庫前須進(jìn)行驗收，對于符合規定要求的，由行政部門(mén)、物品采購人及內勤人員共同對辦公用品進(jìn)行驗收，行政部負責登記入庫;
2、對不符合要求的，由該物品采購人負責辦理調換或退貨手續。
三、辦公用品發(fā)放
1、公司各部門(mén)領(lǐng)取辦公用品須填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用登記表》，注明物品領(lǐng)用日期、品名、數量、領(lǐng)用人以及所在部門(mén)，待填寫(xiě)完整無(wú)誤后，方可領(lǐng)取;
2、為了降低資金成本，按照“物盡其用”的原則，辦公用品需根據實(shí)際情況進(jìn)行按需領(lǐng)取;
3、辦公用品領(lǐng)用、使用要執行以舊換新制度，做到勤儉節約，反對鋪張浪費。
四、辦公室用品歸還
1、公司各部門(mén)歸還辦公用品須填寫(xiě)《辦公用品歸還登記表》，注明辦公歸還日期、歸還品名、數量、所在部門(mén)并確認簽字，待填寫(xiě)完整無(wú)誤后，由內勤人員進(jìn)行核對，方可歸還;
2、新入職員工，在入職當天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個(gè)月內離職，須將其所領(lǐng)取的辦公用品歸還。
五、辦公設備管理
1、公司各部門(mén)所需的辦公設備(電腦、傳真機、電話(huà)機、桌、椅等)由行政部統一購買(mǎi)。
2、要求各部門(mén)將所需的辦公設備連同辦公用品一并進(jìn)行申購，由相關(guān)領(lǐng)導簽字確認后，交予行政部門(mén)進(jìn)行合理采購。
六、辦公用品的維護
1、凡領(lǐng)取辦公用品的所有本公司員工，將遵循著(zhù)“誰(shuí)使用誰(shuí)負責”的'原則，請愛(ài)護并保管好公司的財物。
2、嚴禁個(gè)人浪費和人為損壞，嚴禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用(部分消耗性物品除外，如：筆記本、中性筆)，如發(fā)現挪作私用的罰款200元/次，因挪作私用，造成辦公用品損壞的，責任人應按照該物品市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行賠償。
3、員工離職時(shí)應由該部門(mén)負責人與行政部門(mén)合作對其辦公用品(消耗品除外)進(jìn)行檢查，若有損壞的，從其當月應發(fā)工資中按該物品市場(chǎng)價(jià)扣除相應金額，并重新交回行政部門(mén)再做發(fā)放。
4、凡屬各部門(mén)或部門(mén)內員工共用的辦公用品由該部門(mén)員工共同負責看管使用，人為因素丟失或損壞，由該部門(mén)負責人進(jìn)行相應處理。
公司辦公用品管理制度 15
(一)文具
1.行政部負責辦公文具的采購與領(lǐng)用登記
2.行政部須特別注意隨時(shí)檢查復印紙、文本裝訂耗材(鐵圈、封面紙、封面薄膜)及文件夾的存量，以保證公司業(yè)務(wù)程序的正常進(jìn)行
(二)茶、水
1.行政部負責茶、水等日用品的'采購與使用登記
2.定時(shí)檢查飲用水、茶葉、水杯的存量，及時(shí)購買(mǎi)補充，以保證正常的辦公秩序
3.公司舉辦培訓、講座等大型活動(dòng)時(shí)，行政部應及時(shí)了解情況，備足茶、水、杯用品，以保證活動(dòng)的正常進(jìn)行
采購
1.公司辦公日用品和低耗品由行政管理部在為公司節約總成本和控制辦公費用總額度的基礎上統一購置。
2.辦公設備維修、郵件投遞等業(yè)務(wù)委托中行政部統一處理。
3.行政部須對固定供應商建立完整的檔案系統，以節約成本之原則，選擇、跟換供應商。
4.公司各業(yè)務(wù)部門(mén)將需要購置的固定資產(chǎn)以申請單形式上報行政管理部，經(jīng)批準后，由行政管理部對采購物資的數量、質(zhì)量、規格、供應商、價(jià)格進(jìn)行統計、分析、比較，作出清單，遞交總經(jīng)理批示，經(jīng)批準后由行政管理部下達采購指令，予以履行同供應商進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)、報價(jià)、談判及草擬合同條款，最后確定采購價(jià)格及合同條款，委任采購人員進(jìn)行其它后續工作。合同文本交行政管理部門(mén)備案。
公司辦公用品管理制度 16
為進(jìn)一步開(kāi)源節流，規范辦公用品管理，特別規定如下：
1、本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品，本制度規定了辦公用品計劃、采購、發(fā)放、使用、保管等方面的職責和管理要求。
2、辦公用品的采購、保管及發(fā)放歸檔案室管理。各處室、部門(mén)辦公用品計劃、領(lǐng)取、使用、保管等由各處室、部門(mén)負責人或指定專(zhuān)人負責。
1、每月15日前，各室、部門(mén)自行統計本部或部門(mén)辦公用品需求情況，列出詳細計劃，分類(lèi)(日常辦公用品、印刷品、其他)填寫(xiě)材料計劃書(shū)，計劃基于節約、實(shí)用、必要的原則。
2、采購人員根據實(shí)際情況進(jìn)行審查，制定采購計劃和預算，報告財務(wù)審查，經(jīng)理批準采購，每月25日至30日發(fā)行。
3、公司新到員工辦公用品，辦公室根據各室、部門(mén)負責人提供的清單和用品清單，為其配備必要的辦公用品，保證新到員工的正常工作。
4、除了正常配給的.辦公用品外，如果需要使用其他日常辦公用品，用戶(hù)將簽字接受。
5、采購人員應以辦公用品齊全、質(zhì)量好、價(jià)格便宜、庫存合理、開(kāi)支適當為原則，建立賬戶(hù)，根據物資檢驗、出入庫和保管制度辦理入庫、出庫手續。
6、辦公用品管理必須文明、清潔、安全、防火、防盜、嚴格按規章制度工作，非員工不得擅自進(jìn)入倉庫。
7、各部門(mén)物品的使用者應根據勤儉節約的原則使用辦公用品，適合更換新的用品。
公司辦公用品管理制度 17
第一章總則
第一條本制度制定的目的是規范辦公用品的采購、發(fā)放等日常管理工作，方便員工領(lǐng)用辦公用品，合理控制辦公用品的費用支出，以節約公司資源。
第二條本制度適用于公司所有辦公用品的采購、發(fā)放和使用管理。
第三條行政部統一負責辦公用品的采購、發(fā)放、保管、使用和監督等日常事務(wù)。
第二章辦公用品的采購管理
第四條辦公用品采購程序。
(1)行政工作人員須及時(shí)掌握辦公用品的庫存情況，并根據平時(shí)的消耗水平制訂采購計劃，明確訂購數量，填寫(xiě)《辦公用品申購單》。
(2)將經(jīng)行政部經(jīng)理審核的《辦公用品申購單》，提交給公司總經(jīng)理審批。
(3)審批通過(guò)后，根據審批意見(jiàn)，行政部負責采用訂購或直接購買(mǎi)的方式實(shí)施購買(mǎi)。
(4)所訂購辦公用品到貨后，行政部應嚴格根據送貨單進(jìn)行驗收，核對型號規格、品種、數量和質(zhì)量，以確保不存在任何問(wèn)題。
(5)驗收人員在《辦公用品驗收單》上填寫(xiě)驗收結果并簽字確認。
(6)針對直接購買(mǎi)的辦公用品，經(jīng)辦人可憑《辦公用品申購單》以及有效發(fā)票，到財務(wù)部辦理報銷(xiāo)手續；針對采用訂貨方式購買(mǎi)的辦公用品，經(jīng)辦人須憑《辦公用品申購單》以及《辦公用品驗收單》，到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續。
第五條辦公用品采購規定。
(1)經(jīng)辦人應本著(zhù)。合理節約”的原則實(shí)施采購，避免重復購買(mǎi)造成庫存積壓；選擇供貨商時(shí)應貨比三家，盡量選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的辦公用品。
(2)各部門(mén)如因工作原因而對某種辦公用品的需求量或規格發(fā)生更改時(shí)，需向行政部提出書(shū)面申請，以便行政部及時(shí)對訂購計劃進(jìn)行調整。
(3)行政部應填寫(xiě)《辦公用品訂購進(jìn)度控制表》，表中應詳細地記錄訂購日期、數量、單價(jià)、供應商信息以及到貨數量和日期。
(4)如遇特殊情況，辦公用品需求部門(mén)可在采用電話(huà)或傳真的方式通知行政部后，自行選擇購買(mǎi)所需物品，但事后需及時(shí)補辦相關(guān)手續。否則，所產(chǎn)生的費用公司將不予報銷(xiāo)。
(5)驗收結果為不合格時(shí)，由行政部負責與供應商溝通協(xié)商，進(jìn)行退換貨等相關(guān)事宜的處理。
(6)對于驗收結果為不合格的用品，財務(wù)部有權拒絕支領(lǐng)相關(guān)費用。
(7)經(jīng)辦人員應秉公辦事，采購過(guò)程中嚴禁收受回扣及其他禮品。確實(shí)無(wú)法拒絕時(shí)，應上交公司。如有違反，一經(jīng)發(fā)現，公司將根據情節輕重對違反者處以警告、罰款、降薪甚至辭職處理。
第三章辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放
第六條辦公用品領(lǐng)用和發(fā)放辦法。
�。�1）領(lǐng)取物品時(shí)，需以部門(mén)為單位，在規定的時(shí)間內向行政部提交《辦公用品審領(lǐng)表》寫(xiě)明所要的用品名稱(chēng)與數量，并由部門(mén)主管簽字核準。
(2)公司每月的1~3日為統一的提交申領(lǐng)表時(shí)間，遇節假日順延，其他時(shí)間均不予受理。
(3)行政部根據申領(lǐng)表的內容備齊所需物品，于每月5日前向各部門(mén)分發(fā)。同時(shí)進(jìn)行辦公用品發(fā)放的登記工作，寫(xiě)明分發(fā)物品的名稱(chēng)、數量、型號規格及分發(fā)日期，最后由申領(lǐng)人簽字確認。
(4)員工離職時(shí)，其已領(lǐng)取或保管的訂書(shū)器、計算器等耐用品必須交還給行政部。如有丟失或損壞，行政部負責折價(jià)后向其索取賠償。
(5)經(jīng)公司總經(jīng)理批準的特殊辦公用品可隨時(shí)申領(lǐng)。
第七條新員工人職時(shí)，可按照核定的崗位標準領(lǐng)取一套辦公用品。具體內容如下表
辦公用品崗位領(lǐng)用統一標準一覽表
崗位
標準配備
員工
水性筆、記事本、文件夾各一個(gè)
財務(wù)部員工
水性筆、記事本、文件夾、計算器各一個(gè)
部門(mén)主管
水性筆、記事本、文件夾、計算器、訂書(shū)器、鉛筆各一個(gè)
部門(mén)經(jīng)理以上人員
圓珠筆、水性筆、皮面筆記本、筆筒、書(shū)架、活頁(yè)夾、計算器、鉛筆各一個(gè)
備注
因工作原因需領(lǐng)用標準配置以外的辦公用品，需按照常規辦公用品申領(lǐng)程序申領(lǐng)
第四章辦公用品的保管和使用
第八條辦公用品的.保管及使用管理。
(l)行政部應建立庫存辦公用品臺賬，明確掌握辦公用品的庫存。情況。
(2)辦公用品倉庫須經(jīng)常清掃整理，并定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)時(shí)如有賬物不符的情況，應及時(shí)查明原因，做到賬物相符。
(3)行政部應根據辦公用品的采購價(jià)格核算出物品單價(jià)，并根據各部門(mén)的領(lǐng)用情況計算出相應的費用，將其作為年度考核的依據，并定期進(jìn)行整理、匯總及存檔。
(4)水性筆、圓珠筆等首次領(lǐng)用后三個(gè)月內，只能領(lǐng)用筆芯，不得重復領(lǐng)用。
(5)離職人員交回的耐用辦公用品由行政部安排重新發(fā)放，申領(lǐng)人不得以其新舊為由拒絕領(lǐng)用。
(6)行政部對已無(wú)使用價(jià)值、決定報廢的辦公用品應做好登記，寫(xiě)明用品名稱(chēng)、價(jià)格、數量及報廢處理等事項。
(7)樹(shù)立節約意識，提倡無(wú)紙化辦公，盡量使用網(wǎng)終資源，降低易耗資源的消耗。
第五章辦公用品的使用監督
第九條各部門(mén)經(jīng)理負責監督本部門(mén)辦公用品的日常使用情況。
第十條行政部應定期對各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用申請以及實(shí)際使用情況進(jìn)行核對。
第十一條行政部每月填寫(xiě)《辦公用品使用情況匯總表》，一式兩份。一份存檔用與年終各部門(mén)的績(jì)效考核，另一份提交各部門(mén)經(jīng)理，使其了解本部門(mén)辦公用品的消耗情況。
第十二條實(shí)行“走動(dòng)管理”，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)提醒解決，杜絕浪費。
第六章附則
第十三條本制度的最終解釋權歸行政都所有。
第十四條本制度自公布之日起實(shí)施。
公司辦公用品管理制度 18
為更好的控制辦公消耗成本，規范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，節約開(kāi)支、避免浪費，特制定本管理規定。
1、辦公用品由行政部負責統一保管，并指定專(zhuān)人負責。各部門(mén)應指定專(zhuān)人統一領(lǐng)用辦公用品。
2、公司各部門(mén)領(lǐng)取辦公用品須填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)取登記表》，注明辦公用品品名、數量、領(lǐng)用日期，待填寫(xiě)完整無(wú)誤后，方可領(lǐng)取。
3、公司各部門(mén)所需的.辦公設備（電腦、打印機、電話(huà)機、復印機、桌、椅、檔案柜等辦公設備）由行政部統一購買(mǎi)。
4、臨時(shí)急需的辦公用品，由部門(mén)辦公用品負責人提出申請，經(jīng)行政辦公室確認，總經(jīng)理批準后購置。
5、新入職員工，在入職當天發(fā)放配套的辦公用品（包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品）。如在入職后一個(gè)月內辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。
6、凡屬各部門(mén)或部門(mén)內員工共用的辦公用品應部門(mén)人員共同負責，人為因素丟失損壞，由本部門(mén)自行解決。
7、員工對辦公用品應本著(zhù)勤儉節約、杜絕浪費的原則。
8、辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用。
公司辦公用品管理制度 19
1.目的：
為了節約開(kāi)支杜絕浪費，規范公司辦公用品的管理，特制定本規定。
2.適用范圍：
本規定適用于總公司，各分子公司根據本規定制定細則并報總公司備案。
3.權責說(shuō)明：
辦公用品由總經(jīng)辦統一采購并發(fā)放，實(shí)行采購與保管人員分開(kāi)、責任分開(kāi)的原則。
4.辦公用品的界定：
本規定中辦公用品指辦公用復印紙、水筆、筆記本、信箋、紙杯等。
5.辦公用品的采購：
5.1辦公用品由總經(jīng)辦設置最低庫存線(xiàn)，辦公用品保管員應根據最低庫存及時(shí)提出采購申請。
5.2辦公用品由總經(jīng)辦安排專(zhuān)人進(jìn)行采購，但總經(jīng)辦應于每年4月30日和10月31日前組織一次對供應商及辦公用品價(jià)格和質(zhì)量的篩選、考察，并將考察情況書(shū)面報告分管領(lǐng)導。
5.3辦公用品購回后應及時(shí)辦理入庫手續。
5.4辦公用品采購責任人要遵循量足質(zhì)優(yōu)、開(kāi)支適當的原則。
6.辦公用品的.保管
6.1辦公用品管理員應建立辦公用品臺帳，準確記錄辦公用品入庫、出庫和庫存數量、單價(jià)及金額。
6.2每月5日前管理員應提供上月辦公用品月報表，月報表內容包括：上期庫存余額、入庫總額、出庫總額、本期庫存余額、各部門(mén)領(lǐng)用種類(lèi)及金額等。
6.3每季度第三個(gè)月最后一天，由總經(jīng)辦組織辦公用品盤(pán)點(diǎn)，填寫(xiě)辦公用品季報表和盤(pán)點(diǎn)表等，并對盤(pán)點(diǎn)情況作出說(shuō)明。
6.4如辦公用品帳物不符，查清原因后由責任人及其分管領(lǐng)導承擔責任。
6.5辦公用品管理要做到文明、清潔，注意安全、防火、防盜，嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。
7.辦公用品的領(lǐng)用
7.1領(lǐng)用時(shí)應按保管責任人的要求進(jìn)行簽收。領(lǐng)用辦公用品時(shí)應填寫(xiě)辦公用品申領(lǐng)單。
7.2公司新聘工作人員的辦公用品，總經(jīng)辦根據部門(mén)負責人提供的名單和用品清單發(fā)放辦公用品，以保證新聘人員的正常工作。
7.3超過(guò)本規定界定范疇的辦公用品，需分管領(lǐng)導批準后方可申購、領(lǐng)用。
8.附則
8.1本規定由總經(jīng)辦負責解釋。
8.2本制度施行后，凡既有的類(lèi)似規章制度或與之相抵觸的規定即行廢止。
8.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執行。修改時(shí)亦同。
公司辦公用品管理制度 20
辦公設備(軟件)更新、維護、使用制度的責任和范圍。
1、公司辦公設備包括。計算機、復印機、打印機、傳真機、電話(huà)、照相機、照相機、移動(dòng)存儲設備、多功能廳彩電、音響、投影機和各個(gè)房間。辦公軟件是指根據辦公室的'需要購買(mǎi)或專(zhuān)業(yè)制作的軟件。為了保證各辦公設備的正常使用，各辦公軟件的安全操作發(fā)揮了辦公設備和辦公軟件的最大效果，特別制定了本制度。
2、傳真機、攝像機、攝像機、會(huì )議室均由辦公室指定專(zhuān)人保管、使用，定期檢查，發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)報告，專(zhuān)人通知定點(diǎn)維修公司技術(shù)人員檢查、維修。
3、各室配備的計算機由各室指定負責人定期負責清潔工作。
1、辦公設備更新是指辦公設備升級或更新、購買(mǎi)移動(dòng)存儲設備、補給各種消耗品、購買(mǎi)特殊輔助設備。辦公設備發(fā)生各種故障不能使用時(shí)即可進(jìn)行維修。辦公軟件的更新是指由于工作而需新購置或升級的各類(lèi)應用軟件。
2、需要更新辦公設備時(shí)，由各室、部門(mén)或設備監督員填寫(xiě)《辦公設備更新(修理)申請書(shū)》，由室、部門(mén)負責人審查、社長(cháng)批準，由財務(wù)部負責購買(mǎi)。
3、各種辦公設備發(fā)生故障時(shí)，可隨時(shí)填寫(xiě)《辦公設備更新(修理)申請書(shū)》，由定點(diǎn)公司或專(zhuān)業(yè)修理人員修理。
4、各種辦公設備需要更換部件時(shí)，應填寫(xiě)《辦公設備更新(修理)申請書(shū)》，經(jīng)社長(cháng)批準后可更換。
5、各室、單位應妥善存放本單位或分管的辦公設備保修、維修、使用說(shuō)明書(shū)等資料……
公司辦公用品管理制度 21
辦公用品采購管理制度為加強管理，規范局機關(guān)辦公用品的采購、領(lǐng)取及保管行為，既節約開(kāi)支、減少浪費，又保證正常工作開(kāi)展，特制定本制度。
第一條機關(guān)所有辦公用品（含日用雜品、勞動(dòng)保護用品等）的采購、發(fā)放、管理工作，由局辦公室統一負責。
第二條辦公用品的分類(lèi)。本制度所規定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類(lèi)。一般辦公用品指單位價(jià)格100元以下的日常辦公消耗性用品，如筆、本、紙、訂書(shū)機等；
特殊辦公用品指單位價(jià)格在100元以上但不超過(guò)500元的一次性辦公用品或辦公專(zhuān)用的非消耗性用品。
第三條辦公用品的采購。
1、一般辦公用品的采購在每月末由辦公室依據庫存及辦公用量情況提出采購計劃報局公室主任批準后，集中購置；特殊辦公用品的采購，由各科室提出申請，經(jīng)局辦公室主任、分管局機關(guān)領(lǐng)導、局長(cháng)批準后，專(zhuān)門(mén)購買(mǎi)。
一般辦公用品、特殊辦公用品采購均須事前填報貨物采購申請單。
2、指派專(zhuān)人負責保管辦公用品。辦公用品的采購與保管人員采購實(shí)行雙人雙崗制，各負其責，不得一人雙兼
3、采購人員必須嚴格按照采購審批計劃進(jìn)行采購，不得隨意增加采購品種和數量，凡未列入采購計劃或未經(jīng)領(lǐng)導審批的.物品，任何人不得擅自購買(mǎi)。否則，財務(wù)不予報銷(xiāo)。
3、辦公用品采購要嚴把采購物品質(zhì)量，做到秉公辦事，貨比三家，擇優(yōu)選買(mǎi)，不從中謀取私利。
4、認真辦理出驗收、入庫登記手續，未辦理入庫手續的用品，不準直接使用。
第四條辦公用品的領(lǐng)取
1、一般辦公用品可根據工作需要，由科室工作人員填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)取申請單》，經(jīng)本科室領(lǐng)導簽字后，直接到局辦公室領(lǐng)取。
2、特殊辦公用品需由使用科室填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)取申請單》，經(jīng)局辦公室主任批后，直接辦理領(lǐng)用手續。
3、局辦公室指定專(zhuān)人負責辦公用品的管理工作，要做到分類(lèi)存放，碼放整齊，清潔有序。
4、要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，建立辦公用品管理臺帳，做到入庫有手續、發(fā)放有登記。
第五條領(lǐng)取的優(yōu)盤(pán)、鼠標、硒鼓、訂書(shū)機、計算器等物品應列入移交，如重復申領(lǐng)，應說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新制。第六條加強辦公用品日常公開(kāi)監督。每季度通報一次辦公用品出入庫數額和各使用業(yè)務(wù)科室領(lǐng)取情況。
第七條加強對舊辦公用品管理。階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管，隨時(shí)待用；
替換下的各類(lèi)辦公設備交資產(chǎn)管理員保管，登記造冊，修舊利廢，充分利用。
第八條加強資源循環(huán)利用工作。推行無(wú)紙化辦公，推廣再生紙使用，提倡辦公耗材再利用。禁止將辦公用品隨意丟棄廢置，開(kāi)展辦公垃圾分類(lèi)科理，建立廢舊燈管，電子產(chǎn)品和辦公設備的回收處理機制。
第九條充分發(fā)揮辦公用品最大使用效率。減少一次性辦公用品使用，紙張雙面利用，復印紙不得用做草稿紙、包裝紙，大頭針、曲別針、長(cháng)尾夾等反復使用。
第十條印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，力求使印制數與需用數基本相符，避免不必要的浪費。
第十一條本制度自下發(fā)之日起施行。
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為深入貫徹落實(shí)中央、省委、市委關(guān)于厲行節約、反對浪費的指示精神，進(jìn)一步弘揚中華民族的傳統美德，參考學(xué)校原有相關(guān)規定，現制定z衛生學(xué)�！蛾P(guān)于節約使用辦公用品、節儉辦公的若干規定》，望廣大教職工認真遵照執行。
一、牢固樹(shù)立節約光榮、浪費可恥的觀(guān)念，在日常工作中，處處精打細算，提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一度電、每一滴水，努力降低辦公成本。
二、辦公用品為辦公所用，不得據為已有，挪作私用;不許將辦公用品隨意丟棄廢置;不得用辦公設備干私活，謀私利。
三、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，禁止大材小用、貴材賤用。
四、對于計算機、打印機、復印機、傳真機等貴重設備，使用處室要建立專(zhuān)人負責制度。使用時(shí)需認真遵守操作規程，正確、合理使用，定期維護保養，最大限度延長(cháng)辦公設備的使用壽命。使用中辦公設備出現故障，要及時(shí)報校采控辦公室，由原采購人員負責協(xié)調退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當，人為造成設備損壞的，直接責任人需負賠償責任。
五、對于高檔耐用的`辦公設備、辦公用品，各科室之間盡量協(xié)調使用，一般不重復購置。
六、噴墨盒用完時(shí)，需重新加注墨水，而不是購買(mǎi)新的。一般情況下，一個(gè)噴墨盒可連續加注3次左右(具體視墨盒量)，這樣比購買(mǎi)新的噴墨盒節省75%的開(kāi)支。
七、各處室領(lǐng)用的“u”盤(pán)、光盤(pán)、裝訂機、裁紙刀、紙張、檔案盒等辦公用品，要妥善保管，做到正確、合理、節儉使用，并責任到人;大頭針、曲別針等要反復使用。
八、節約辦公用紙。除有特殊要求外，各種文稿一律雙面打印，修改稿、校對稿等可先用廢舊紙張打印。
九、需打印的文件事先仔細檢查，沒(méi)有錯誤再打印。打印時(shí)，適當將字體縮小、頁(yè)邊距縮窄，使每頁(yè)紙能容納更多內容;或使用電腦中的“縮小配合頁(yè)面”功能。
十、復印紙用于復印，不得用做草紙、包裝紙。除有特殊要求外，需復印的文稿一律雙面復印。能傳閱的文件，盡量傳閱，減少復印次數。
十一、印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式，既方便快捷，又使成本最低，并力求使印制數與需用數基本相符，避免浪費。
十二、各種水筆，應妥善保存筆套，日后換芯繼續使用;用完的中性筆筆桿，不要隨意丟棄，可循環(huán)利用。
十三、愛(ài)護辦公桌椅、辦公柜、沙發(fā)、飲水機、插排、門(mén)窗、玻璃、燈具等公用設施，及時(shí)清洗、整理，盡可能延長(cháng)其使用壽命。
十四、節約水、電等公共資源。各種電氣設備用后即刻關(guān)閉電源，在使用自來(lái)水和飲用水時(shí)，避免跑冒滴漏，杜絕計算機非用狀態(tài)下不關(guān)機現象，杜絕“長(cháng)明燈”、“長(cháng)流水”現象，提倡“一水多用”。
十五、節約使用清潔衛生工具，拖布、掃帚、盆等要妥善保管，使用后要及時(shí)清理，延長(cháng)其使用壽命。
公司辦公用品管理制度 23
第一章總則
第一條為加強zz石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“油品調運分公司”或“公司”)辦公用品管理，節約成本，提高效率，規范流程，明確責任，倡導健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節約的現代辦公方式，特制定本制度。
第二章分類(lèi)
第二條辦公用品分為固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品
(一)固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品，如:辦公桌、辦公椅、傳真機、復印機、電腦、打印機、掃描儀、碎紙機、照相機、汽車(chē)等;
(二)非消耗性辦公用品，如:計算器、電話(huà)機、訂書(shū)機、打孔機、剪刀、紙刀、白板等;
(三)消耗性辦公用品，如:筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復寫(xiě)紙、釘書(shū)釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等;
第三章申購
第三條公司各部門(mén)分別在每月10日前，根據部門(mén)實(shí)際需要制定申請，經(jīng)部門(mén)主管簽字，辦公室主任簽字，經(jīng)理審批后，交綜合辦公室統一購買(mǎi);
第四條各部門(mén)申購辦公用品時(shí)，需要部門(mén)負責人及相關(guān)分管領(lǐng)導進(jìn)行簽字;
第五條各部門(mén)臨時(shí)采購的急需辦公用品或者超出半年計劃范圍的辦公用品，由所在部門(mén)制定申請，并備注急需采購或超出計劃的原因，經(jīng)辦公室主任簽字、經(jīng)理批準后交綜合辦公室統一購買(mǎi);
第六條新入職員工，在入職當天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個(gè)月內辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回;
第七條新入職行政人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。
第四章入庫
第八條辦公用品入庫前須進(jìn)行驗收，對于符合規定要求的，由綜合辦公室、倉庫人員，共同對辦公用品進(jìn)行驗收，倉庫人員負責登記入庫;
第九條對不符合要求的，由供應人員負責辦理調換或退貨手續。
第五章發(fā)放
第十條公司各部門(mén)領(lǐng)取辦公用品須填寫(xiě)領(lǐng)料單，注明辦公用品品名、數量、領(lǐng)用日期，待填寫(xiě)完整無(wú)誤后，經(jīng)部門(mén)負責人簽字后方可領(lǐng)取;
第十一條為了降低資金占用，按照“用多少、領(lǐng)多少”的原則，辦公室根據實(shí)際情況進(jìn)行限量發(fā)放;
第十二條中性筆、圓珠筆等消耗性的辦公用品;
第十三條辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴格執行以舊換新制度，以最大限度地節省、節約，控制日常辦公成本成本。
第六章管理
第十四條公司各部門(mén)所需的辦公設備(電腦、傳真機、電話(huà)機、桌、椅、檔案柜等辦公設備)由綜合辦公室統一購買(mǎi)。
第十五條要求各部門(mén)所需的辦公設備連同辦公用品一并進(jìn)行申購，由相關(guān)領(lǐng)導簽字確認后，交予綜合辦公室。
第十六條各部門(mén)將領(lǐng)取回的辦公設備，需領(lǐng)用人登記，遵循誰(shuí)使用誰(shuí)負責的原則，嚴格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。
第七章考核
第十七條如未在規定時(shí)間內進(jìn)行申購而影響本部門(mén)業(yè)務(wù)，責任由相關(guān)部門(mén)承擔;
第十八條各部門(mén)必須在規定的`標準范圍內申購，如超出范圍由各部門(mén)負責人自行承擔;
第十九條各部門(mén)在其他部門(mén)復印、打印時(shí)，若打印過(guò)程中有浪費紙張現象，必須注明浪費原因及浪費張數。
第二十條嚴禁個(gè)人浪費和人為損壞，嚴禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用，因挪作私用，造成辦公用品損壞的，責任人應按照市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行賠償并處以損壞辦公用品價(jià)格一倍以上罰款。
第二十一條員工離職時(shí)應由部門(mén)其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品(消耗品除外)，若有損壞的，從應發(fā)工資中按市場(chǎng)價(jià)扣除，離職人員的辦公用品由部門(mén)負責人代管，若有損壞或丟失，部門(mén)負責人負責;部門(mén)主管離職時(shí)，其辦公用品由部門(mén)其他人員共同代管，若有丟失或損壞，部門(mén)人員共同負責，部門(mén)有新員工入職時(shí)，轉讓給新員工使用(新進(jìn)人員可領(lǐng)取消耗性辦公用品)。
第二十二條凡屬各部門(mén)或部門(mén)內員工共用的辦公用品應部門(mén)人員共同負責，人為因素丟失損壞，由本部門(mén)自行解決。
第二十三條蓄意損壞辦公用品的，由責任人照市場(chǎng)價(jià)賠償，并處以損壞辦公用品價(jià)格一倍以上罰款，部門(mén)主管找不出責任人的，則由部門(mén)全體人員共同承擔以上賠償。
第八章附則
第二十四條本管理辦法由綜合辦公室負責解釋。
第二十五條本管理辦法未盡事宜，按照國家法規及工貿公司相關(guān)規定執行。
第二十六條本管理辦法自頒布之日起開(kāi)始實(shí)施。
公司辦公用品管理制度 24
1、目的
加強公司辦公用品管理，控制辦公費用開(kāi)支，堵塞漏洞，制定本制度。
2、適用范圍
全體員工
3、辦公用品管理職責
綜合辦公室是辦公用品的采購和費用控制的.歸口部門(mén);行政人力資源部是辦公用品保管和發(fā)放的歸口部門(mén)。
4、辦公用品分類(lèi)
4.1耐用辦公用品 ：電話(huà)、計算器、訂書(shū)機、文件筐、文件夾、筆筒、裁紙刀、剪刀、起釘器、尺子、鐘表等。耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
4.2易耗辦公用品包括：打印紙、色帶、光盤(pán)、墨水、裝訂夾、白板筆、簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠帶、膠水、釘書(shū)針、回形針、大頭針、帳本、橡皮擦、信箋紙、檔案袋、粘貼單、費用報銷(xiāo)單、入庫單、收據、派車(chē)單、借據、皮筋、復寫(xiě)紙、垃圾袋等
5、辦公用品計劃、采購
5.1每年元月份由綜合辦公室結果上年度部門(mén)辦公用品使用情況及本年度部門(mén)業(yè)務(wù)發(fā)展情況制訂年度辦公用品費用預算。
5.2各部門(mén)每月25日前書(shū)面提出下月辦公用品需求計劃，報綜合辦公室審核，常務(wù)副總審批，除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品須經(jīng)公司綜合辦主任批準方可申請。
5.3行政人力資源部匯總后遞交綜合辦公室，綜合辦公室在每月28日前將辦公用品采購到位。
5.4每月29、30日各部門(mén)到行政辦公室領(lǐng)取本部門(mén)下月辦公用品。
5.5如遇節假日順延。
5.6特殊或緊急需要的辦公用品，由部門(mén)提出，綜合辦公室審核，常務(wù)副總審批后采購。
5.7因緊急需要由個(gè)人購買(mǎi)物品，憑購物發(fā)票至行政辦公室辦理入庫手續，由綜合辦公室簽字確認后辦理財務(wù)報銷(xiāo)手續。
6、辦公用品的領(lǐng)取及使用管理
6.1各部門(mén)由專(zhuān)人負責領(lǐng)用、保管、發(fā)放本部門(mén)的辦公用品。
6.2個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調動(dòng)時(shí)，必須辦理移交手續，如有遺失，照價(jià)賠償。
7、公司新聘工作人員辦公用品，公司行政人力資源部根據部負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員正常工作。
8、負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全，量足質(zhì)優(yōu)，庫存合理，開(kāi)支適當，用品保管好。
9、負責購發(fā)辦公用品人員要建立帳簿，辦好入庫、出庫手續，出庫需由領(lǐng)取人簽字。
10、行政人力資源部用品管理一定要做到文明、清潔。注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。
11、每月月底出本月辦公用品明細表及各部門(mén)費用表。
12、由行政辦公室進(jìn)行管理，財務(wù)部進(jìn)行核查，每月月底出具當月辦公用品費用表。
13、附 則
13.1本制度由綜合辦公室負責解釋、補充，常務(wù)副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準生效。
13.2本制度自批準發(fā)布之日起實(shí)施。本制度實(shí)施后，公司之前實(shí)施之制度與本制度有抵觸的規定一律以本制度為準。
公司辦公用品管理制度 25
1、辦公用品的分類(lèi)
1.1基礎辦公用品;辦公桌、椅、文件柜、保險柜、沙發(fā)、電腦、打印機、傳真機、電話(huà)機、復印機。
1.2日常辦公用品;鋼筆、圓珠筆(芯)、簽字筆、鉛筆、繪圖擦、涂改液、直尺，檔案袋、文件夾;便箋、信封、軟面抄、復寫(xiě)紙、卷紙、墨水、印臺、膠水、透明膠帶、不干膠標簽;訂書(shū)機、回形針、大頭針、圖釘、票夾、訂書(shū)針;
1.3特殊辦公用品;特殊辦公用品指個(gè)別職能部門(mén)所用或服務(wù)于全公司的辦公用品;帳頁(yè)、帳皮、各類(lèi)表格單據，打印紙、傳真紙，燈泡、日光燈、節能燈，清潔用品;公司統一制的封夾、手提袋、記事本、紀念品、宣傳品及其它小禮品等;
1.4其他急用用品。
2、辦公用品配置
2.1基礎辦公用品配置
2.1.1基礎辦公用品配置標準由總經(jīng)辦根據各部門(mén)工作需要制定;
2.1.2基礎辦公用品的`申請按《固定資產(chǎn)管理制度》辦理;
2.2日常辦公用品、特殊辦公用品的配置
2.2.1每月25日由各部門(mén)報《辦公用品領(lǐng)用申請單》由總經(jīng)辦匯總，經(jīng)總經(jīng)辦負責人審批后，由總經(jīng)辦專(zhuān)人負責采購。
3、辦公用品管理
3.1辦公用品由總經(jīng)辦專(zhuān)人采購、保管、配置;
3.2辦公用品專(zhuān)員，每月1日前將上月辦公用品費用分類(lèi)匯總，報部門(mén)負責人和財務(wù)部;
3.3辦公用品的采購和領(lǐng)用，必須建立辦公用品臺帳，保證帳實(shí)相符。
4、辦公用品(名片、信封、稿箋、票據)印制規定
4.1員工印制名片按公司規定的統一格式由總經(jīng)辦專(zhuān)人負責印制;
4.2員工印制名片需填寫(xiě)《名片印制申請單》，經(jīng)總經(jīng)辦負責人簽字后印制;
4.3新印制的名片如有錯誤需查出原因，由責任者承擔費用;
4.4印制和發(fā)放的名片，必須建立名片發(fā)放檔案;
4.5信封、稿箋、單據等的印制需按公司規定格式統一由總經(jīng)辦印制。
公司辦公用品管理制度 26
1.為了加強對辦公用品的管理，特制定本制度。
2.本制度所稱(chēng)辦公用品是指辦公場(chǎng)所使用的低值易耗品。包括：各種紙張、筆墨、票據、文柜、辦公桌椅、電話(huà)機、傳真機、打印機、復印機、書(shū)籍報刊雜志等。
3.辦公用品實(shí)行統一管理、部門(mén)使用的`辦法。各部門(mén)需要辦公用品，必須先提出購買(mǎi)計劃，交部門(mén)負責人審核，經(jīng)理批準后，由行政部統一采購。
4.所購辦公用品由行政部統一登記造冊。公司員工領(lǐng)用辦公用品須到行政部填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用登記表”。
5.各部門(mén)使用辦公用品，要發(fā)揚勤儉節約的精神，能用的要盡量使用，杜絕隨意亂丟、假公濟私或挪作他用。
6.愛(ài)護公共辦公用品，發(fā)現機器故障應及時(shí)向行政部報告。
7.行政部對各部門(mén)使用的辦公用品，具有監督管理的職責，發(fā)現有浪費行為予以制止，并按辦公用品的實(shí)際成本扣發(fā)當事人。
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