財務(wù)規章制度
現如今,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。到底應如何擬定制度呢?下面是小編整理的財務(wù)規章制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

財務(wù)規章制度1
為加強財務(wù)部門(mén)的安全防范工作,保障國家財產(chǎn)安全,保證項目部財務(wù)工作的順利進(jìn)行,根據國家對企業(yè)內部金融安全防范的有關(guān)規定和《中國水利水電第四工程局有限公司第三分局渝廣高速公路項目部項目部財務(wù)管理辦法》制定本項目部的財務(wù)部門(mén)安全防范管理制度。
一、財務(wù)安全防范工作實(shí)行“誰(shuí)主管誰(shuí)負責、預防為主、綜合治理、物防與技術(shù)防范相結合”的原則,逐級建立治安保衛責任制,加強制度建設,逐步實(shí)現科學(xué)化、規范化管理。
二、財務(wù)防范工作的基本任務(wù)是:防盜、防搶、防騙、防假、防破壞、防治安災害事故,保障國家財產(chǎn)和員工人身安全。財務(wù)主要負責人為本單位財務(wù)安全防范工作責任人。
三、財務(wù)部門(mén)的安全防范設施:
〈一〉財務(wù)部門(mén)的房屋、門(mén)窗要安全牢固,使用防盜鎖、監控設備。
〈二〉存放現金必須使用保險柜,不準使用普通箱柜存放現金。保險柜必須是經(jīng)x局技防辦認可的產(chǎn)品。鑰匙由專(zhuān)人保管,隨身攜帶。
〈三〉財務(wù)部門(mén)的辦公場(chǎng)所不準接待外來(lái)人員,在財務(wù)部門(mén)顯眼處張貼“財務(wù)重地,閑人免進(jìn)”字樣,確需接待的需經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
四、提款安全防范
〈一〉提取現金時(shí),必須專(zhuān)人、專(zhuān)車(chē),兩人或兩人以上同行。
〈二〉提取現金不得讓無(wú)關(guān)人員搭車(chē),途中不得擅自辦理與取送款無(wú)關(guān)的.事情。
〈三〉取送款時(shí),如遇車(chē)輛發(fā)生故障,應分工協(xié)作,各負其責,由專(zhuān)人負責看守現金,不得隨意下車(chē)走動(dòng),其他人協(xié)助司機加緊排除故障;如發(fā)生重大故障,應設法與單位取得聯(lián)系或采取其它辦法,盡量縮短現金滯留時(shí)間!此摹地攧(wù)人員對取款數目、用途、行車(chē)時(shí)間、路線(xiàn)等不得隨意泄露。
五、加強現金、票據、印章的管理,堅持檢驗、復核制度,防止被盜和受騙。
六、財務(wù)部門(mén)存放現金不得超過(guò)銀行核定的限額。因特殊原因,滯留超額現金過(guò)夜的,必須經(jīng)本單位領(lǐng)導批準,并采取必要的保護措施。
七、下班時(shí),財務(wù)人員必須做到:
〈一〉將保險柜鎖好;
〈二〉保險柜鑰匙隨身攜帶;
〈三〉財務(wù)章、支票要分開(kāi)存放。
八、對違反本暫行規定,存在事故隱患的單位和部門(mén),由上級保衛部門(mén)發(fā)出通知,限期整改。因不及時(shí)整改而發(fā)生重大案件和事故的,由上級主管部門(mén)給予行政處分和經(jīng)濟處罰。
財務(wù)規章制度2
為規范學(xué)校收支行為,加強學(xué)校財務(wù)管理,增強教職工對學(xué)校財務(wù)活動(dòng)的監督,進(jìn)一步提高學(xué)校財務(wù)管理的透明度和民主化,保障教育事業(yè)健康可持續發(fā)展,特制訂郭河鎮中小學(xué)財務(wù)公開(kāi)制度。
一、財務(wù)公開(kāi)的目的
實(shí)行財務(wù)公開(kāi),嚴格執行國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度,保證收支行為的規范化;量入為出,保證重點(diǎn),兼顧一般,注重資金的使用效益,厲行節約,制止奢侈浪費;增強教職工民主意識,激勵教職工參與理財,積極有力地進(jìn)行財務(wù)監督;從源頭上預防和遏制不正之風(fēng),提高領(lǐng)導干部廉潔自律的自覺(jué)性,密切干群關(guān)系,促進(jìn)行風(fēng)建設。
二、財務(wù)公開(kāi)的原則
財務(wù)公開(kāi)應當遵循合法、及時(shí)、真實(shí)和公正的原則,不得侵犯他人私隱,商業(yè)秘密、國家秘密、不得損害學(xué)校利益。
三、財務(wù)公開(kāi)的內容
1、學(xué)校財務(wù)規章制度,上級有關(guān)文件和政策性通知;學(xué)校各項獎懲制度及績(jì)效工資實(shí)施方案。
2、學(xué)校預算編制及執行情況,尤其是公務(wù)接待、會(huì )議、用車(chē)等費用支出情況及預算外資金的收支情況;
3、公用經(jīng)費的'劃撥標準、總額及累計撥款情況;
4、重要財產(chǎn)、物資的采購和處置情況;
5、教職工獎勵性績(jì)效工資發(fā)放、社會(huì )保障繳費情況;
6、建設工程項目和較大修理項目經(jīng)費落實(shí)以及公開(kāi)招投標情況;
7、學(xué)校代收代支資金情況;
8、其他涉及教職工利益的重大經(jīng)濟事項。
四、財務(wù)公開(kāi)的方式
1、設立固定的公開(kāi)欄、宣傳欄;
2、定期召開(kāi)教職工代表會(huì )議;
3、內部資料、?、廣播、校園網(wǎng)等校內發(fā)布信息媒體;
4、其他便于教職工和社會(huì )知曉的形式。
五、財務(wù)公開(kāi)的組織
1、財務(wù)公開(kāi)是學(xué)校民主管理的重要體現。各校要成立以校長(cháng)為組長(cháng),相關(guān)部門(mén)負責人、報賬員(財務(wù)經(jīng)辦員)、教師代表組成的財務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導小組。領(lǐng)導小組要將財務(wù)公開(kāi)的公示內容和照片資料留檔備查。
2、財務(wù)公開(kāi)主要采取定期公示和不定期公示的方式進(jìn)行;學(xué)校財務(wù)分期中、期末各公示一次;其他與財務(wù)有關(guān)的重大事項與重大活動(dòng)的公開(kāi)時(shí)間,應根據需要在事前、事中、事后及時(shí)公開(kāi)。
財務(wù)規章制度3
為了使學(xué)校財務(wù)管理工作制度化,規范化,財務(wù)工作有據可查,有章可循,根據相關(guān)的法律法規和上級有關(guān)財務(wù)管理制度,結合我校實(shí)際,特制訂本財務(wù)管理制度。
。ㄒ唬┕芾碓瓌t
學(xué)校財務(wù)管理實(shí)行集中管理原則,全學(xué)區的財務(wù)收支,在校長(cháng)領(lǐng)導下,按照財務(wù)制度,由中心校財務(wù)室統一收支,各村組辦學(xué)經(jīng)費按校內分配制度由中心校統一下?lián),村組負責人管理使用,同時(shí)要向中心校財務(wù)室報帳,接受其管理和監督。
。ǘ┴攧(wù)收支管理體制
1、學(xué)校財務(wù)管理堅持收支“兩條線(xiàn)”,一個(gè)口子進(jìn),一個(gè)口子出,做到增收節支,勤儉辦學(xué),嚴禁輔張浪費,將有限的資金用在刀刃上。
2、實(shí)行實(shí)記入帳制,堅持做到收支有依有據,嚴禁收入不出據,收入不入帳,多收少記和“小金庫”,嚴禁支出無(wú)憑據,使用無(wú)效票據和多支多報。
3、嚴格執行上級規定的收費項目和收費標準,杜絕教師私自亂收費現象發(fā)生。
4、嚴格執行上級規定的報銷(xiāo)制度,堅持報銷(xiāo)標準,控制出差人次數,出差人員須經(jīng)學(xué)校派遣方可出差,否則不予報銷(xiāo)費用。
5、學(xué)校財務(wù)收支應有計劃,避免盲目支出,保證學(xué)校教職工基本福利待遇的落實(shí),保證學(xué)校的正常運轉,保證有計劃的償還下欠債務(wù)和學(xué)校的進(jìn)一步發(fā)展。
6、實(shí)行帳款分離,會(huì )計管帳不經(jīng)手現金,出納經(jīng)手現金不管帳。
。ㄈ┈F金管理
1、學(xué),F金實(shí)行銀行開(kāi)戶(hù)管理,任何收入必須堅持先入行后支出,杜絕坐收坐支。
2、學(xué)校出納手中現金原則上不得超過(guò)1000元,否則若因現金被盜,后果自負。
3、學(xué)校出納必須按時(shí)收好學(xué)校一切經(jīng)費并及時(shí)入庫,按學(xué)校規定時(shí)間完清一切經(jīng)費,嚴禁任何人抓挪學(xué)校公款。
4、學(xué)校職工原則上不得借用學(xué)校公款,若因特殊情況借款300元以下可由出納視其情況借支,但必須保證按期如實(shí)收回,否則由出納自行負責。300元以上借款需經(jīng)校長(cháng)簽字同意后方可借出,如經(jīng)辦人不按規定辦理借款屬個(gè)人行為,后果自負。
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教職工福利,津補貼發(fā)放,使用工資發(fā)放清冊或領(lǐng)條,節假日加班補貼和有關(guān)活動(dòng)補助,由經(jīng)辦人開(kāi)條,校長(cháng)審核,會(huì )計制單后,校長(cháng)簽字發(fā)放。對外收費、購物、乘車(chē)、住宿、招待等業(yè)務(wù)開(kāi)支必須使用國家規定的有效票據,務(wù)工開(kāi)支必須使用稅務(wù)票據。堅持報銷(xiāo)票據要素齊全,所有支出票據須有經(jīng)辦人簽字,校長(cháng)審核后方能報銷(xiāo)。
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大宗物品嚴格按照教育局購貨渠道、質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行購置,嚴禁任何人私自訂購教儀,桌凳,校服,教輔資料等大宗物品。嚴禁任何人以私人名義私自向學(xué)生推銷(xiāo)教輔資料,學(xué)生用品或其它商品。學(xué)校購置辦公設備,教學(xué)設備設施,金額500元以下,由分管人員安排,經(jīng)請示校長(cháng)同意后執行,500元以上1000元以下,由行政辦公會(huì )研究決定后執行;10000元以上大宗物品由學(xué)校行政辦公會(huì )研究報教育局領(lǐng)導審批后執行。學(xué)校購置的一切物品發(fā)票,須注明經(jīng)辦人和驗收人,校長(cháng)審核簽字后方能報銷(xiāo)。
。┴攧(wù)監督
自覺(jué)接受上級各部門(mén)的檢查監督,保障財務(wù)人員的'財務(wù)監督,財務(wù)人員按照《會(huì )計法》對違反國家財經(jīng)紀律的行為有權提出意見(jiàn),督促學(xué)校糾正。加強民主管理和民主監督,財務(wù)人員按月注好帳,交校長(cháng)審閱后,定時(shí)在校務(wù)公開(kāi)欄公布,期初財務(wù)收支計劃,期末財務(wù)決算,提交全體教師會(huì )或教代會(huì )審議。
。ㄆ撸⿲W(xué)校建設和資產(chǎn)管理
學(xué)校修建(含職工集資房)30萬(wàn)元以上工程,嚴格按國家規定程序辦理。小型維修和排危工程,在保證質(zhì)量的前提下,要盡量從節約出發(fā),精打細算,用較少的錢(qián)辦較多較好的事。所有學(xué)校建設工程按教育局文件自學(xué)接受職能部門(mén)的審計和監督。學(xué)校資產(chǎn)必須按《國有資產(chǎn)管理辦法》管好用好,做到分類(lèi)造冊進(jìn)入固定資產(chǎn)帳目,杜絕資產(chǎn)流失
財務(wù)規章制度4
一、嚴格財務(wù)管理,嚴肅財經(jīng)紀律,做到財務(wù)管理規范化、制度化。
二、各校各項收入必須交會(huì )計室,由出納會(huì )計開(kāi)具《行政事業(yè)單位收款收據》作收入。
三、出納做到每學(xué)期的收入現金必須在開(kāi)學(xué)一個(gè)月內存入賬戶(hù),出納的周轉金不超過(guò)5000元。
四、各校賬目必須做到日清月結,學(xué)期末各校將組織領(lǐng)導、教師代表進(jìn)行清理,并向體教職工公布每學(xué)期的各校財務(wù)收支情況。
五、各校財會(huì )人員必須做到身正、口穩、手直。主管會(huì )計每月應向分管財經(jīng)領(lǐng)導匯報財經(jīng)收支、結余情況,并實(shí)行月報表匯報制度,協(xié)助各校領(lǐng)導管好財、理好財。
六、嚴禁各校亂收費、亂攤派、亂推銷(xiāo)。如有違者,將責令退還,并予以總金額的50%罰款,中心學(xué)校通報批評。情節嚴重者報上級部門(mén)處理。
七、堅決執行一本賬收支,一個(gè)專(zhuān)戶(hù)銀行存款,一支筆審批的財務(wù)管理制度,各校購買(mǎi)物品一般由出納會(huì )計負責,當事人核實(shí)簽字,主管領(lǐng)導審批方可入帳,會(huì )計對不符合財經(jīng)手續、不合理開(kāi)支或不正規的單據發(fā)票有權向分管領(lǐng)導指出,并不予報銷(xiāo)。
八、公款不準借支,特殊情況經(jīng)批準后才可借支。但數額不得超過(guò)本人當月工資。還款期限不得超過(guò)一個(gè)月。對收款挪用的教師,其挪用款從教師工資中扣除。超過(guò)一個(gè)月而不能還款的,各校將按月利率2%收取利息。對學(xué)期末仍有欠款未還的教師,實(shí)行10%罰款,5%計息,調出人員如欠公款,工資關(guān)系暫不轉出。
九、嚴格控制大吃大喝,亂買(mǎi)亂用的消費收支。對外來(lái)客人一般實(shí)行校內進(jìn)餐對口接待,但嚴禁超標準接待,校內進(jìn)餐不得超過(guò)150元標準,特殊情況在餐館進(jìn)餐,參與領(lǐng)導必須寫(xiě)清事由,同時(shí)要控制標準。
十、因公出差,所領(lǐng)經(jīng)費必須在回校后一星期內結帳,出差報銷(xiāo)標準按上級文件標準執行,教學(xué)方面經(jīng)費開(kāi)支,按《教學(xué)支出管理規定》執行。
十一、教職工休息日加班補助每天20元。突擊性工作需正常上班期間要加班加點(diǎn),給予適當補助。外出公差或參加各班教研活動(dòng),縣級只報銷(xiāo)車(chē)費(不超過(guò)8元)及會(huì )務(wù)費,不報銷(xiāo)住宿費,不發(fā)生活補貼;市級報銷(xiāo)往返車(chē)費,住宿費每天限報20元,并每天補助生活費15元,省級以上報銷(xiāo)車(chē)費、會(huì )務(wù)費,住宿費每天報30元,并每天補生活費20元(如住宿費、生活會(huì )、在會(huì )務(wù)費內不另報銷(xiāo))。函授學(xué)習一切費用自理。鄉、縣、市教育主管部門(mén)組織的業(yè)務(wù)培訓,一個(gè)周以上培訓,只報銷(xiāo)車(chē)費、住宿費,不補助生活費。
十二、堅決執行集體簽訂合同制度,簽訂千元以上的`合同,必須有兩個(gè)以上領(lǐng)導參加,嚴禁任何個(gè)人在家私自征訂任何物品。
十三、各校需要買(mǎi)東西,必須要各線(xiàn)分管領(lǐng)導同意并寫(xiě)清事由,方可入帳支出,總務(wù)做到每周清查一次,不合理、不合格的不予入帳。
十四、分管總務(wù)的校長(cháng)協(xié)助校長(cháng)管理各校財經(jīng),各處室開(kāi)支經(jīng)費一次百元以上須經(jīng)各線(xiàn)分管校長(cháng)同意,百元以上須經(jīng)校長(cháng)同意,兩千元以上須經(jīng)辦公會(huì )通過(guò)。
十五、各校來(lái)客需要招待(飯、煙、飲料等)須經(jīng)校長(cháng)同意,校長(cháng)外出須由主管校長(cháng)同意方可報銷(xiāo),未經(jīng)允許費用自理。
財務(wù)規章制度5
為進(jìn)一步加強和規范鄉財政資金管理和使用,根據上級有關(guān)文件精神,結合我鄉實(shí)際,經(jīng)黨委會(huì )議研究決定,制定本制度。
一、鄉財政資金厲行增收節支,嚴格執行審核審批程序。鄉所有財政資金性支出需由財政所先審核其票據的合法性,規范性、真實(shí)性,再經(jīng)鄉長(cháng)審核,后由分管領(lǐng)導審批報銷(xiāo)。財政所出納員負責對審核簽批后的發(fā)票按程序提交國庫支付中心辦理支出。
二、鄉財政實(shí)行行政首長(cháng)負責制,財務(wù)審批實(shí)行分管領(lǐng)導負責制。鄉政府日常開(kāi)支、臨時(shí)開(kāi)支由財政所與分管領(lǐng)導提出撥款計劃,經(jīng)鄉黨政主要領(lǐng)導審核同意后,財政所負責具體辦理。
三、審批權限。項目資金支出須由項目分管領(lǐng)導、鄉鎮主要領(lǐng)導審核簽字,分管財務(wù)領(lǐng)導審批后報賬;報賬時(shí)須附發(fā)票、合同書(shū)、工程驗收單、審計報告(最終結算時(shí)供給)等有關(guān)資料;項目資金支出上級有明確文件規定的按上級有關(guān)規定執行。日常事務(wù)支出單筆在10000元以?xún)鹊,由鄉長(cháng)審核后,交分管領(lǐng)導直接審批;單筆支出在10000元以上,須經(jīng)黨委會(huì )研究經(jīng)過(guò)后,再按規定程序辦理付款。
四、公務(wù)用車(chē)根據工作需要由辦公室統一安排。特殊情景下需租用社會(huì )運營(yíng)車(chē)輛的,須請示鄉主要領(lǐng)導同意后用車(chē),憑有效票據報銷(xiāo),不得使用燃油發(fā)票或其他無(wú)效票據報銷(xiāo)。車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修,維修前須先請示鄉主要領(lǐng)導同意并報辦公室備案。
五、公務(wù)接待實(shí)行“四單合一”報賬制度。來(lái)人接待原則上安排在食堂就餐,每個(gè)人按30元標準安排。確因特殊原因需在外接待的,按縣級有關(guān)規定執行。會(huì )議費報銷(xiāo)按上級有關(guān)文件執行。
六、嚴格執行辦公用品統一采購管理制度。大宗商品和固定資產(chǎn)采購按縣有關(guān)文件要求實(shí)行申報采購。日常辦公用品采購由各部門(mén)向分管領(lǐng)導報告,經(jīng)分管領(lǐng)導審核,鄉長(cháng)同意后,由黨政辦負責采購并附購買(mǎi)辦公用品附件清單,領(lǐng)用辦公用品由經(jīng)辦人在領(lǐng)用單上簽字,領(lǐng)取單作為辦公用品核銷(xiāo)依據。
七、規范鄉干部差旅費報銷(xiāo)。嚴格實(shí)行鄉干部出差審批制度,鄉干日常出差需填寫(xiě)縣財政局統一印制的差旅費報銷(xiāo)單,并附單位出差審批單及車(chē)票等有效憑證,單位出差審批單應先經(jīng)黨政辦、分管領(lǐng)導核實(shí),分管財務(wù)領(lǐng)導審批后報銷(xiāo),差旅費實(shí)行一月一結報。因特殊情景不能及時(shí)報結的視具體情景而定。
八、堅持財務(wù)公開(kāi)制度,成立紀委書(shū)記任組長(cháng),有關(guān)人員參加的監督小組,定期對分管負責人履行職責情景監督和檢查,定期公布財務(wù)收支情景。
九、本制度與法律法規或上級文件規定相抵觸的.,以法律法規或上級文件為準。
十、本制度自20__年4月1日執行,如遇上級出臺新的規定和辦法的,按上級要求執行。
財務(wù)規章制度6
第一條為了加強會(huì )計檔案管理,統一會(huì )計檔案管理制度,更好地為發(fā)展社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟服務(wù),根據和的規定,制定本辦法。
第二條國家機關(guān)、社會(huì )團體、企業(yè)、事業(yè)單位,按規定應當建賬的個(gè)體工商戶(hù)和其他組織(以下簡(jiǎn)稱(chēng)各單位),應當依照本辦法管理會(huì )計檔案。
第三條各級人民財政部門(mén)和檔案行政管理部門(mén)共同負責會(huì )計檔案工作的指導、監督和檢查。
第四條各單位必須加強對會(huì )計檔案管理工作的領(lǐng)導,建立會(huì )計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷(xiāo)毀等管理制度,保證會(huì )計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱,嚴防毀損、散失和泄密。
第五條會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿和財務(wù)報告等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。具體包括:
(一)會(huì )計憑證類(lèi):原始憑證,記賬憑證,匯總憑證,其他會(huì )計憑證。
(二)會(huì )計賬簿類(lèi):總賬,明細賬,日記賬,固定資產(chǎn)卡片,輔助賬簿,其他會(huì )計賬簿。
(三)財務(wù)報告類(lèi):月度、季度、年度財務(wù)報告,包括會(huì )計報表、附表、附注及文字說(shuō)明,其他財務(wù)報告。
(四)其他類(lèi):銀行存款余額調節表,銀行對賬單,其他應當保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料,會(huì )計檔案移交清冊,會(huì )計檔案保管清冊,會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊。
第六條各單位每年形成的會(huì )計檔案,應當由會(huì )計機構按照歸檔要求,負責整理立卷,裝訂成冊,編制會(huì )計檔案保管清冊。
當年形成的會(huì )計檔案,在會(huì )計年度終了后,可暫由會(huì )計機構保管一年,期滿(mǎn)之后,應當由會(huì )計機構編制移交清冊,移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的,應當在會(huì )計機構內部指定專(zhuān)人保管。出納人員不得兼管會(huì )計檔案。
移交本單位檔案機構保管的會(huì )計檔案,原則上應當保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的,檔案機構應當會(huì )同會(huì )計機構和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責任。
第七條各單位保存的會(huì )計檔案不得借出。如有特殊需要,經(jīng)本單位負責人批準,可以提供查閱或者復制,并辦理登記手續,查閱或者復制會(huì )計檔案的人員,嚴禁在會(huì )計檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。
各單位應當建立健全會(huì )計檔案查閱、復制登記制度。
第八條會(huì )計檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類(lèi)。
會(huì )計檔案的保管期限,從會(huì )計年度終了后的第一天算起。
第九條本辦法規定的會(huì )計檔案保管期限為最低保管期限,各類(lèi)會(huì )計檔案的保管原則上應當按照本辦法附表所列期限執行。各單位會(huì )計檔案的具體名稱(chēng)如有同本辦法附表所列檔案名稱(chēng)不相符的,可以比照類(lèi)似檔案的保管期限辦理。
第十條保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案,除本辦法第十一條規定的情形外,可以按照以下程序銷(xiāo)毀:
(一)由本單位檔案機構會(huì )同會(huì )計機構提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊,列明銷(xiāo)毀會(huì )計檔案的名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內容。
(二)單位負責人在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽署意見(jiàn)。
(三)銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí),應當由檔案機構和會(huì )計機構共同派員監銷(xiāo)。國家機關(guān)銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí),應當由同級財政部門(mén)、審計部門(mén)派員參加監銷(xiāo)。財政部門(mén)銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí),應當由同級審計部門(mén)派員參加監銷(xiāo)。
(四)監銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì )計檔案前,應當按照會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊所列內容清點(diǎn)核對所要銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案;銷(xiāo)毀后,應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章,并將監銷(xiāo)情況報告本單位負責人。
第十一條保管期滿(mǎn)但未結清的債權債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷(xiāo)毀,應當單獨抽出立卷,保管到未了事項完結時(shí)為止。單獨抽出立卷的會(huì )計檔案,應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊和會(huì )計檔案保管清冊中列明。
正在項目建設期間的建設單位,其保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案不得銷(xiāo)毀。
第十二條采用電子計算機進(jìn)行會(huì )計核算的單位,應當保存打印出的紙質(zhì)會(huì )計檔案。
具備采用磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會(huì )計檔案條件的,由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門(mén)統一規定,并報財政部、國家檔案局備案。
第十三條單位因撤銷(xiāo)、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的,在終止和辦理注銷(xiāo)登記手續之前形成的會(huì )計檔案,應當由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門(mén)或財產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管。法律、行政法規另有規定的,從其規定。
第十四條單位分立后原單位存續的;其會(huì )計檔案應當由分立后的存續方統一保管,其他方可查閱、復制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì )計檔案;單位分立后原單位解散的,其會(huì )計檔案應當經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或移交檔案館代管,各方可查閱、復制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的'會(huì )計檔案。單位分立中未結清的會(huì )計事項所涉及的原始憑證,應當單獨抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存,并按規定辦理交接手續。
單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì )計檔案,應當由原單位保管,承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì )計檔案,對其中未結清的會(huì )計事項所涉及的原始憑證,應當單獨抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存,并按規定辦理交接手續。
第十五條單位合并后原各單位解散或一方存續其他方解散的,原各單位的會(huì )計檔案應當由合并后的單位統一保管;單位合并后原各單位仍存續的,其會(huì )計檔案仍應由原各單位保管。
第十六條建設單位在項目建設期間形成的會(huì )計檔案,應當在辦理竣工決算后移交給建設項目的接受單位,并按規定辦理交接手續。
第十七條單位之間交接會(huì )計檔案的,交接雙方應當辦理會(huì )計檔案交接手續。移交會(huì )計檔案的單位,應當編制會(huì )計檔案移交清冊,列明應當移交的會(huì )計檔案名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限等內容。交接會(huì )計檔案時(shí),交接雙方應當按照會(huì )計檔案移交清冊所列內容逐項交接,并由交接雙方的單位負責人負責監交。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監交人應當在會(huì )計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。
第十八條我國境內所有單位的會(huì )計檔案不得攜帶出境。駐外機構和境內單位在境外設立的企業(yè)(簡(jiǎn)稱(chēng)境外單位)的會(huì )計檔案,應當按照本辦法和國家有關(guān)規定進(jìn)行管理。
第十九條預算、計劃、制度等文件材料,應當執行文書(shū)檔案管理規定,不適用本辦法。
第二十條各省、自治區、直轄市人民政府部門(mén)、檔案管理部門(mén),國務(wù)院各業(yè)務(wù)主管部門(mén),中國人民解放軍總后勤部,可以根據本辦法的規定,結合本地區。本部門(mén)的具體情況,制定實(shí)施辦法,報財政部和國家檔案局備案。
第二十一條本辦法由財政部負責解釋?zhuān)?999年1月1日起執行。1984年6月1日財政部、國家檔案局發(fā)布的自本辦法執行之日起廢止。
財務(wù)規章制度7
第一章總則
第一條為了適應市場(chǎng)經(jīng)濟體制客觀(guān)要求,建立新型公司財務(wù)制度,更好地貫徹《公司財務(wù)通則》、《公司會(huì )計準則》和《工業(yè)公司會(huì )計制度》,以確保國家財經(jīng)法規的有效實(shí)施,結合本公司實(shí)際情況,特制定本公司
財務(wù)管理制度。
第二條認真建立健全公司內部財務(wù)管理辦法的結構體系,財務(wù)部門(mén)負責財務(wù)預算的編制、執行、檢查、分析,具體制定公司內部財務(wù)管理辦法,組織實(shí)施公司的財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,如實(shí)反映本單位經(jīng)濟狀況和經(jīng)營(yíng)成果,監督財務(wù)收支,依法計算繳納稅收,參與公司經(jīng)營(yíng)管理及決策,統籌并處理財務(wù)工作中出現的問(wèn)題,確保公司財務(wù)活動(dòng)有序進(jìn)行。
第三條認真貫徹執行國家各項財經(jīng)政策和會(huì )計制度,執行新的公司會(huì )計準則,規范公司成本管理,強化公司財務(wù)制度和經(jīng)濟核算,降低消耗,提高效益,為公司更好地發(fā)展,奠定堅實(shí)的管理基礎。
第二章財務(wù)管理的職能、任務(wù)
第四條財務(wù)管理的職能
財務(wù)管理的職能概括起來(lái)講是指資金的籌集、運用和分配三個(gè)方面。具體細分為:
1、資產(chǎn)及負債管理:資產(chǎn)負債管理是財務(wù)管理的核心問(wèn)題,具體包括固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)、其他資產(chǎn)、長(cháng)期投資的管理以及負債的計價(jià)、負債的比例和負債的形式管理。
2、收入費用管理:包括收入的確定、核算的方法以及直接、間接、期間費用的核算和管理。
3、利潤的管理:包括利潤核算和分配等方面內容。
4、維護所有者權益:就是對公司的資本金、公積金和未分配利潤加強管理,做好公司的資本運營(yíng),使公司的資產(chǎn)不斷增值,經(jīng)濟效益顯著(zhù)提高。
第五條財務(wù)管理的任務(wù):
1、選擇籌資渠道,降低資金成本
正確、及時(shí)地籌集資金,保證公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)持續發(fā)展,提高資金利用率,建立科學(xué)合理的資金結構。
2、用好各項資產(chǎn),提高資產(chǎn)的利用效果。
從不斷提高公司的經(jīng)濟效益入手,正確地選擇公司經(jīng)營(yíng)策略和資產(chǎn)投向,使各項資產(chǎn)得以科學(xué)運行。
3、降低成本費用,增加公司盈利
根據公司的任務(wù)、消耗定額和其他條件,合理控制各種經(jīng)營(yíng)耗費,分析研究經(jīng)營(yíng)耗費水平和公司盈利水平,及時(shí)揭示經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施,促進(jìn)公司改善經(jīng)營(yíng)管理。
4、認真貫徹執行國家有關(guān)財務(wù)制度,不斷完善及健全本公司財務(wù)制度,檢查監督財務(wù)紀律。
企業(yè)財務(wù)管理規章制度7
一、總則
為發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,使本公司的'財務(wù)活動(dòng)做到有章可循,職責分明,參照有關(guān)規定,制定本制度。財務(wù)部相關(guān)工作人員須依照本制度開(kāi)展工作。財務(wù)部總監對部門(mén)人員進(jìn)行考核和管理。
二、部門(mén)職能
負責建立、健全公司財務(wù)相關(guān)制度,監督各項制度的實(shí)施與執行。負責編制公司年度、月度、季度財務(wù)報表。負責固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理。負責現金收支及銀行結算業(yè)務(wù)。負責公司財務(wù)審計和會(huì )計稽核工作。負責會(huì )計檔案管理工作。
三、財務(wù)部人員職責
1、嚴格執行財務(wù)會(huì )計制度,建立完整的賬簿管理體制和財務(wù)核算體系。
2、健全財務(wù)管理制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營(yíng)核算管理。
3、分析財務(wù)計劃的執行情況,提供財務(wù)分析,檢查監督財務(wù)紀律執行情況。
4、及時(shí)準確地向決策者和相關(guān)管理者提供可靠的會(huì )計信息。
5、編制記賬憑證和各類(lèi)報表,妥善管理會(huì )計賬冊檔案。
6、負責公司職工的勞動(dòng)工資、職工福利的發(fā)放。
7、負責公司各種費用的審核和報銷(xiāo),進(jìn)行成本控制管理。
8、協(xié)調與稅務(wù)、銀行部門(mén)的關(guān)系,執行國家稅法政策,及時(shí)做好納稅申報工作。
9、進(jìn)行公司內部控制制度設計,做好各項審計工作。
10、編制各種計劃統計報表,完成公司領(lǐng)導臨時(shí)布置的其他工作。
四、業(yè)務(wù)流程
4.1.銀行存款付款控制流程
4.2.記賬憑證賬務(wù)處理流程
4.3.費用報銷(xiāo)管理流程
4.4.付款流程
4.5.應收賬款管理流程
4.6.存貨審計流程
4.7.收入審計流程
4.8.貨幣資金審計流程
4.9.成本審計流程
4.10.利潤審計流程
4.11納稅申報流程
五、相關(guān)制度規范
5.1.費用報銷(xiāo)管理規范
1、公司員工在日常費用支出時(shí),需堅持勤儉節約的原則。
2、日常支出時(shí)應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。
3、報銷(xiāo)時(shí)須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡(jiǎn)述事由,并經(jīng)相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo);
4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷(xiāo)時(shí)發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo)
5.2.轉賬支票管理規范
1、銀行轉帳支票是付款單位通知銀行支付款項得憑證,是同城結算中最簡(jiǎn)易的形式,凡屬本地區內超過(guò)1000元的款項結算,一般情況下都必須采用銀行轉帳結算。
2、銀行轉帳單位名稱(chēng)、簽發(fā)日期、支付用途及數額。做到票面、和原始憑證的金額完全一致。
3、財務(wù)部簽發(fā)銀行轉帳支票時(shí),必須看清楚資金,不準簽發(fā)空頭支票和遠期支票,不準將空白支票存放在收款單位代為簽發(fā)。不準將本單位的支票出租、出借給任何外單位使用。
4、為了掌握銀行存儲情況,財務(wù)部必須定期與銀行對帳,每月匡算平衡,加強資金調度。
5.3.會(huì )計檔案管理規范
1、公司根據稅法等有關(guān)規定,由分公司財務(wù)經(jīng)理或會(huì )計專(zhuān)人辦理發(fā)票的領(lǐng)購、開(kāi)具和保管業(yè)務(wù)。
2、發(fā)票上的客戶(hù)名稱(chēng),要依據客戶(hù)在稅務(wù)部門(mén)注冊登記單位全稱(chēng)為準,不得寫(xiě)錯別字,不得寫(xiě)單位簡(jiǎn)稱(chēng);客戶(hù)為自然人的,要如實(shí)填寫(xiě)姓名。
3、已開(kāi)具的發(fā)票,須有經(jīng)辦人按發(fā)票全部聯(lián)次一次性簽字,并加蓋財務(wù)章,發(fā)票記賬聯(lián)交財務(wù)部門(mén)辦理入賬或歸檔管理。
4、對于賒銷(xiāo)的,除經(jīng)特殊審批外,欠款未收回前,不能將發(fā)票出具給客戶(hù)。
財務(wù)規章制度8
一、財務(wù)管理的基本原則、任務(wù)
。、財務(wù)管理的基本原則是:貫徹執行國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度,堅持勤儉辦學(xué)的方針,正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,國家、集體和個(gè)人三者利益的關(guān)系。
。、財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預算,并對預算過(guò)程進(jìn)行控制管理和結算;合理配置學(xué)校資源,努力節約開(kāi)支,加強核算,提高資金使用效益,加強資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;建立健全學(xué)校內部管理制度;如實(shí)反映學(xué)校財務(wù)狀況,對學(xué)校經(jīng)濟活動(dòng)的合法性,合理性進(jìn)行監督;按規范做好賬目、單據、報表等工作,并接受上級相關(guān)部門(mén)的財務(wù)檢查。
二、財務(wù)管理體制
。、學(xué)校財務(wù)管理體制是:“統一領(lǐng)導,集中管理”,財務(wù)工作實(shí)行校長(cháng)負責制。
。、學(xué)校財務(wù)處為學(xué)校的單一財務(wù)機構,在校長(cháng)領(lǐng)導下,統一管理學(xué)校的各項財務(wù)工作,學(xué)校設財務(wù)主管1名,財務(wù)人員若干名。
。、學(xué)校財務(wù)處應根據會(huì )計業(yè)務(wù)的需要以及學(xué)校實(shí)際情況,明確分工并制定人員崗位職責,每學(xué)期對財務(wù)人員的崗位職責的履行情況進(jìn)行必要的考核。
三、預算及收入管理
。、學(xué)校預算的依據是事業(yè)發(fā)展計劃和任務(wù)編制的年度財務(wù)收入計劃。學(xué)校財務(wù)處應在每年的一月前按有關(guān)規定編制好下上年度的財務(wù)結算和本年度的財務(wù)預算。
。、編制預算必須堅持“量入為出,收支平衡”的原則。收入預算堅持積極穩妥原則,支出預算堅持統籌兼顧,保證重點(diǎn),勤儉節約的原則。
。、學(xué)校收費實(shí)行一費制。愛(ài)德分校的收費按有關(guān)文件執行。
四、支出管理
。、支出是根據學(xué)校為發(fā)展事業(yè)和開(kāi)展教育教學(xué)、科研及其它活動(dòng)發(fā)生的各項耗費和損失。
。、學(xué)校支出包括:
、攀聵I(yè)支出。事業(yè)支出的主要內容包括:基本工資、補助工資、其它工資、職工福利費、社會(huì )保障費、公務(wù)費、業(yè)務(wù)費、設備購置費、修繕費和其它費用。
、茖(zhuān)項資金支出。學(xué)校從有關(guān)部門(mén)取得的有指定項目和用途的專(zhuān)項資金,必須按項目使用,不得挪作他用。項目完成后并接受有關(guān)部門(mén)的檢查和驗收。
。、學(xué)校支出應當嚴格執行國家有關(guān)財務(wù)規定的開(kāi)支范圍及開(kāi)支標準。國家沒(méi)有統一規定的由財務(wù)處結合學(xué)校情況制定有關(guān)規定和開(kāi)支標準,并報校長(cháng)室審批。
五、資產(chǎn)管理
。、資產(chǎn)是學(xué)校占有或者使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和對外投資等。
。、流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年以?xún)茸儸F或者耗用的資產(chǎn)。包括現金、各種存款、應收及暫付款、借出款、存貨等。存貨是指學(xué)校在開(kāi)展教育教學(xué)、科研及其它活動(dòng)過(guò)程中耗用而存儲的資產(chǎn),包括各類(lèi)材料、消耗性物資、低值易耗品等。
。、固定資產(chǎn)是指一般設備單位價(jià)值在500元以上,專(zhuān)用設備單位價(jià)值在800元以上并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達到規定標準,但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物質(zhì),作為固定資產(chǎn)管理。
。、固定資產(chǎn)分類(lèi):學(xué)校固定資產(chǎn)一般為六類(lèi):房屋和建筑物、專(zhuān)用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書(shū)、其它固定資產(chǎn)。
。、學(xué)校財務(wù)處應配合裝備服務(wù)中心,結合學(xué)校具體情況,制定存貨、固定資產(chǎn)管理制度。
六、財務(wù)監督和檢查
。、財務(wù)監督是貫徹國家財經(jīng)法規以及財務(wù)規章制度,維護財經(jīng)紀律的保證。對違反財經(jīng)法規的.支出,財務(wù)處有權拒絕,同時(shí)報告領(lǐng)導處理。
。、財務(wù)監督包括事前監督、事中監督和事后監督三種形式。財務(wù)處對不同的經(jīng)濟活動(dòng)實(shí)行不同的監督形式。
。、學(xué)校財務(wù)處主管有權且必須組織專(zhuān)業(yè)人員對學(xué)校的會(huì )計工作進(jìn)行審計(包括行政、工會(huì )、食堂、基建等),并進(jìn)行有效的經(jīng)濟核算。
。、學(xué)校財務(wù)處應接受上級有關(guān)部門(mén)的財務(wù)監督和審計。
七、財務(wù)報告和財務(wù)分析
。、財務(wù)報告是指反映學(xué)校一定時(shí)期財務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結性書(shū)面文件。財務(wù)處應以月報的形式向校長(cháng)室和財政部門(mén)提供財務(wù)報告。而各條線(xiàn)必須定期以月報的形式向財務(wù)處提供財務(wù)報告。
。、財務(wù)處要定期編制財務(wù)分析報告。財務(wù)分析的主要內容包括學(xué)校事業(yè)發(fā)展和預算執行、資產(chǎn)使用管理、收入、支出及財務(wù)管理情況、存在的主要問(wèn)題和改進(jìn)措施等。
八、財務(wù)處應根據上述管理制度進(jìn)一步細化,制定出有關(guān)配套的規章制度,形成科學(xué)規范的財務(wù)運行模式。
九、以上管理制度的解釋權屬校長(cháng)室,該制度將在實(shí)踐中不斷完善。
財務(wù)規章制度9
為加強對單位收支的管理、規范單位的收支核算,根據《行政單位財務(wù)規則》、《行政單位會(huì )計制度》,制定本制度。
一、收入的管理
單位每年編制收入預算。預算的編制由會(huì )計主管人員會(huì )同各有關(guān)人員,按照當年審計工作任務(wù),并根據上年執行情況及本年度相關(guān)因素進(jìn)行測算和編制,報領(lǐng)導審核。經(jīng)財政部門(mén)審批同意,作為單位本年度預算收入的依據。年度內要調整收入預算,應按規定辦理調整手續。
二、支出管理
1、支出預算
每年均需編制支出預算。堅持穩妥可靠、量入為主、收支平衡,并略有結余原則。做好每年經(jīng)費支出預算,財務(wù)部門(mén)與各個(gè)部門(mén)根據任務(wù),有關(guān)標準和定額,正確編制支出預算,經(jīng)財政部門(mén)核批以后,作為單位預算執行的依據。
2、支出管理
單位的各項支出實(shí)行統一領(lǐng)導,分級歸口管理的原則,由財務(wù)部門(mén)統一安排、掌握使用,重大項目的安排使用,建立集體討論審批制度。
支出應嚴格執行國家財經(jīng)紀律、財務(wù)制度和開(kāi)支標準、開(kāi)支范圍。各項支出的使用應劃清資金渠道分別列支,對項目支出(如貴重儀器、設備)均應事先進(jìn)行可行性討論,專(zhuān)項安排支出。提倡費用包干辦法,提高干部的節支意識。
3、支出的'審批權限屬于單位主管領(lǐng)導
本單位對各項經(jīng)費支出,都應根據批準的預算,本著(zhù)勤儉節約,精打細算的原則,合理節約,安排使用,財會(huì )人員應認真履行職責,遵守財經(jīng)紀律,嚴格把關(guān),對違反規定的一切開(kāi)支,有權拒絕支付和報銷(xiāo)。各級領(lǐng)導和有關(guān)人員都應支持財會(huì )人員行使職權,使單位的支出管理制度得以順利貫徹落實(shí)。
財務(wù)規章制度10
一、出納崗位職責
1、負責銀行支票的領(lǐng)購、保管,負責銀行存款的收付業(yè)務(wù),并對銀行存款的安全完整負責。
2、負責現金收付,每日終了時(shí)依據當天的現金憑單登記“現金日記帳”,并清點(diǎn)庫存現金,并對現金安全完整負責。嚴格遵守現金管理制度和支票使用規定,現金要盡量做到日清月結,月結盤(pán)庫后作現金盤(pán)庫表
3、負責“銀行日記賬”、“現金日記帳”的登記,并逐日進(jìn)行核對。
4、辦理現金和銀行存款收付業(yè)務(wù)時(shí),嚴格復核原始憑證,編制記賬憑證,逐筆登記現金和銀行存款日記帳,按日結出余額
5、每月月底向銀行索取“對帳單”和對銀行存款發(fā)生額及余額,向會(huì )計人員上報“出納報告單”。
二、現金管理
1、現金管理
。1)本公司可以在下列范圍內使用現金:
a.職員工資、津貼、獎金;
b.個(gè)人勞務(wù)報酬;
c.出差人員必須攜帶的差旅費;
d.結算起點(diǎn)以下的零星支出;
e.總經(jīng)理批準的其他開(kāi)支。
除上述規定外,財務(wù)人員支付個(gè)人款項,超過(guò)使用現金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現金的,經(jīng)會(huì )計審核,總經(jīng)理批準后支付現金。
。2)管好現金,本公司日常零星開(kāi)支所需庫存現金限額為3000元。超額部分應存入銀行。
。3)財務(wù)人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應事先報經(jīng)總經(jīng)理批準。
。4)出納人員應當建立健全現金帳目,逐筆記載現金支付,做到日清月結、帳款相符。
三、銀行帳務(wù)和支票辦理:
1、及時(shí)將部門(mén)收回的支票送交銀行進(jìn)帳。收到銀行回單時(shí),及時(shí)登記后交給會(huì )計作帳。如有銀行退票,應及時(shí)交會(huì )計沖帳,并重新更換支票。
2、每月15號前作上月“銀行存款金額調節表”,認真核對清查每筆未到帳的原因,如有錯帳及時(shí)更正,力爭將未到帳款控制在最低限度內。
3、憑領(lǐng)導審批的申領(lǐng)單方能開(kāi)具支票。填寫(xiě)支票時(shí),應做到時(shí)間、金額、帳號及收款人單位均正確無(wú)誤,由財務(wù)部直接開(kāi)出支票按審批權限辦理。
4、認真管理銀行賬戶(hù),掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行賬戶(hù)出租、出借給任何單位和個(gè)人辦理結算。
5、支票管理
。1)支票由出納員保管?瞻字睉咨票9。開(kāi)出支票后要按編號順序進(jìn)行登記。印章與支票應分別保管。
。2)支票使用時(shí),經(jīng)總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫(xiě)日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。
。3)支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì )計核對(購置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。填寫(xiě)金額摘要無(wú)誤,完成后交出納人員。出納員統一編制憑證號,按規定登記銀行帳號,原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷(xiāo)。
。4)支票付款須先審后付,財務(wù)印鑒由會(huì )計與出納人員分別掌管。
四、貨幣資金支付業(yè)務(wù)的辦理程序
1、支付申請。有關(guān)部門(mén)或個(gè)人用款時(shí),應當提前向審批人提交貨幣資金支付申請,注明款項的用途、金額、預算、支付方式等內容,必須附有效經(jīng)濟合同或相關(guān)證明。
2、支付審批。審批人根據其職責、權限和相應程序對支付申請進(jìn)行審批。對不符合規定的貨幣資金支付申請,審批人應當拒絕批準。
3、支付復核。復核人應當對批準后的貨幣資金支付申請進(jìn)行復核,復核貨幣資金支付申請的批準范圍、權限、程序是否正確,手續及相關(guān)單證是否齊備,金額計算是否準確,支付方式、支付單位是否妥當等。復核無(wú)誤后,交由出納人員辦理支付手續,對不符合貨幣資金支付程序,出納拒絕支付。
4、辦理支付。出納人員應當根據復核無(wú)誤的'支付申請,按規定辦理貨幣資金支付手續,及時(shí)登記現金和銀行存款日記賬。
5、審批、審核流程:
業(yè)務(wù)經(jīng)辦人部門(mén)負責人(復核)會(huì )計(復核)審批人出納
五、付款程序及注意事項
1、外購、工程承包款應根據統一發(fā)票、普通憑證,以及收到貨物、器材的驗收單附請購單經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核,報審批人核準后,出納方能付款。
2、預付、暫付款項應根據合同或批準文件,由經(jīng)辦部門(mén)填寫(xiě)請款單,注明合同文件字號,報審批人核準后,出納方能付款。
3、一般費用應根據發(fā)票、收據或內部憑證,經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核,報審批人核準后,出納方能付款。
4、出納支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均需審批人批準簽字。審批人外出應由出納設法通知,同意后可先付款后補簽。
5、所有支出憑證由出納嚴格審核其內容與金額是否與實(shí)際相符,領(lǐng)款人的印鑒是否相符,如有疑問(wèn)必須先查詢(xún)后方能支付。
6、支付款項應在原始憑證上加蓋領(lǐng)款人印鑒,付訖后加蓋付訖日期及經(jīng)手人戳記。
六、票據及有關(guān)印章的管理
1、本公司涉及與貨幣資金相關(guān)的票據,必須嚴格執行票據管理操作規范的相關(guān)規定。
2、財務(wù)印鑒實(shí)行分設管理:財務(wù)專(zhuān)用章由會(huì )計保管;法人代表印鑒、出納印鑒由出納人員自行保管。按規定需要由有關(guān)負責人簽字或蓋章的經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須嚴格履行簽字或蓋章手續。
七、財務(wù)部門(mén)應當嚴格遵守的操作要求:
1、按照《支付結算辦法》等國家有關(guān)規定,加強銀行賬戶(hù)的管理,嚴格按照規定開(kāi)立賬戶(hù),辦理存款、取款和結算。定期檢查、清理銀行賬戶(hù)的開(kāi)立及使用情況,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)報告總經(jīng)理處理。
2、嚴格遵守銀行結算紀律,不準簽發(fā)沒(méi)有資金保證的票據或遠期支票,套取銀行信用;不準簽發(fā)、取得和轉讓沒(méi)有真實(shí)交易和債權債務(wù)的票據,套取銀行和他人資金;不準無(wú)理拒絕付款,任意占用他人資金;不準違反規定開(kāi)立和使用銀行賬戶(hù)。
3、出納人員每月至少核對一次銀行賬戶(hù),編制銀行存款余額調節表,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調節相符。如調節不符,應查明原因,及時(shí)報告總經(jīng)理處理。
4、出納人員應當定期和不定期地進(jìn)行現金盤(pán)點(diǎn),確,F金賬面余額與實(shí)際庫存相符。發(fā)現不符,應查明原因,及時(shí)報告總經(jīng)理處理。
財務(wù)規章制度11
第一章總則
第一條為了加強股份制企業(yè)的會(huì )計工作,維護投資者和債權人的合法權益,根據《中華人民共和國會(huì )計法》及國家其他有關(guān)法律和法規,制定本制度。
第二條本制度適用于按照規定程序,經(jīng)批準設立的股份制試點(diǎn)企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)企業(yè))。
第三條國務(wù)院各業(yè)務(wù)主管部門(mén)和省、自治區、直轄市財政廳、局在符合本制度統一要求的原則下,可以根據本部門(mén)、本地區的具體情況,對本制度作必要的補充規定,并報財政部審批或備案。
企業(yè)可根據本制度和其他有關(guān)規定,結合本企業(yè)的具體情況,制訂本企業(yè)的會(huì )計制度。
第四條企業(yè)應單獨設置會(huì )計機構、配備會(huì )計人員。企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)應按規定填制會(huì )計憑證、登記會(huì )計帳簿、編制會(huì )計報表。企業(yè)的會(huì )計檔案管理,按照《會(huì )計檔案管理辦法》的規定執行。
第二章會(huì )計核算一般原則
第五條企業(yè)的會(huì )計核算工作必須遵守國家有關(guān)法律、法規的規定。
第六條會(huì )計核算應當劃分會(huì )計期間,分期結算帳目和編制會(huì )計報表。會(huì )計期間分為年度、季度和月份。會(huì )計年度自公歷1月1日起至12月31日止。季度、月份均按公歷起訖時(shí)間確定。
第七條企業(yè)的會(huì )計核算以人民幣為記帳本位幣。以外國貨幣計算的,應當折合人民幣記帳,同時(shí)登記外國貨幣金額和折合率。
第八條會(huì )計記帳采用借貸復式記帳法。
第九條會(huì )計記錄必須以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)及證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的合法憑證為依據,如實(shí)反映財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,做到內容真實(shí)、數字準確、項目完整、手續齊備、資料可靠。
第十條會(huì )計核算必須符合國家的統一規定,做到口徑一致、相互可比。
第十一條會(huì )計信息必須滿(mǎn)足國家宏觀(guān)經(jīng)濟管理的需要,滿(mǎn)足有關(guān)各方了解企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的需要,滿(mǎn)足企業(yè)加強內部經(jīng)營(yíng)管理的需要。
第十二條會(huì )計核算方法應當前后各期一致,不得隨意變動(dòng)。如有必要變動(dòng),應當將變動(dòng)情況和原因、變動(dòng)后對企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的影響,在會(huì )計報告中說(shuō)明。
第十三條會(huì )計事項的處理必須于當期內進(jìn)行,不得提前或延后。
第十四條會(huì )計記錄必須清晰,并便于理解、檢查和利用。
第十五條收入與其成本、費用應當相互配合,一個(gè)會(huì )計期間內的各項收入與其相關(guān)聯(lián)的成本、費用,應當在同一會(huì )計期內入帳。
第十六條企業(yè)應按照權責發(fā)生制的原則記帳,凡是當期已經(jīng)實(shí)現的收入和已經(jīng)發(fā)生或應當負擔的費用,不論款項是否收付,都應作為當期的收入和費用;凡是不屬于當期的收入和費用,即使款項已在當期收付,都不應作為當期的收入和費用。
第十七條各項財產(chǎn)物資應當按照取得或購建時(shí)發(fā)生的實(shí)際成本核算。除國家另有規定者外,一律不得自行調整其帳面價(jià)值。
第十八條會(huì )計核算應當劃分收益性支出與資本性支出。凡支出的效益僅及于本年度的,應作為收益性支出;凡支出的效益及于幾個(gè)會(huì )計年度的,應作為資本性支出。
第十九條會(huì )計核算應當全面反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。對于影響決策的重要經(jīng)濟業(yè)務(wù),應當分別核算,分項反映,并在會(huì )計報告中重點(diǎn)說(shuō)明。
第三章流動(dòng)資產(chǎn)
第二十條企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年內或長(cháng)于一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期內變現或運用的資產(chǎn),一般包括現金、銀行存款、短期投資、應收及預付款項、存貨等。企業(yè)的各項流動(dòng)資產(chǎn)應當分類(lèi)進(jìn)行核算,并在資產(chǎn)負債表中分列項目反映。
第二十一條企業(yè)應當設置現金和銀行存款日記帳。按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐日逐筆登記。銀行存款應按銀行和信用機構的名稱(chēng)和帳戶(hù)進(jìn)行明細核算。有外幣存款業(yè)務(wù)的企業(yè),還應分別人民幣存款和外幣存款進(jìn)行明細核算。
企業(yè)發(fā)生的外幣業(yè)務(wù),應當將外幣金額折合為人民幣記帳,并登記外國貨幣金額和折合率。所有外幣帳戶(hù)的增加減少,一律按國家外匯牌價(jià)折合為人民幣記帳。外幣金額折合為人民幣記帳時(shí),可按業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)的國家外匯牌價(jià)(原則上采用中間價(jià),下同)作為折合率,也可以按業(yè)務(wù)發(fā)生當月月初的國家外匯牌價(jià),作為折合率。月份終了,企業(yè)應將外幣帳戶(hù)的外幣余額按照月末國家外匯牌價(jià)折合為人民幣,作為外匯帳戶(hù)的期末人民幣余額。調整后的各外幣帳戶(hù)人民幣余額與原帳面余額的差額,作為匯兌損益,列作當期財務(wù)費用。
現金的帳面余額必須與庫存數相符;銀行存款的帳面余額應當與銀行對帳單定期核對,并按月編制調節表調節相符。
第二十二條短期投資包括能夠隨時(shí)變現并準備隨時(shí)變現的股票和債券,應當按照取得時(shí)的實(shí)際成本登記入帳,有市價(jià)的并在資產(chǎn)負債表有關(guān)項目?jì)茸⒚髌谀⿻r(shí)市價(jià)。企業(yè)取得的股票,實(shí)際支付的款項中包括已宣告發(fā)放但未支取的股利,應作為應收款記帳,不包括在短期投資實(shí)際成本內。本期宣告股票應分得股利、債券利息收入,以及轉讓股票、債券所取得的收入與帳面成本的差額,列入當期損益。
第二十三條應收及預付款按照實(shí)際發(fā)生額記帳。
應收及預付款項包括:應收票據、應收帳款、其他應收款、預付貨款和待攤費用等。
應收及預付款項應按實(shí)際發(fā)生額記帳,并按照往來(lái)戶(hù)名、費用種類(lèi)等設置明細帳,進(jìn)行明細核算。
企業(yè)按照規定以應收帳款余額的規定比例提取壞帳準備的,其提取的壞帳準備,計入當期損益。發(fā)生的壞帳損失,應沖銷(xiāo)壞帳準備。已經(jīng)確認的壞帳,以后如果收回,應沖銷(xiāo)壞帳損失。期末壞帳準備與應收款項帳面余額的比例,高于或低于規定的提取比例,應予調整,沖回多提或補提少提的壞帳準備。
壞帳準備應單獨核算,并在資產(chǎn)負債表中作為應收帳款的減項單獨反映。
第二十四條存貨包括各類(lèi)材料、商品、在產(chǎn)品、半成品、在建施工工程、產(chǎn)成品等。
存貨應當按照實(shí)際成本登記入帳。
購入的存貨,按買(mǎi)價(jià)加運輸、裝卸、保險等費用、運輸途中的合理?yè)p耗、入庫前的整理挑選費用和所繳納的稅金作為實(shí)際成本。但商業(yè)企業(yè)購入的商品可以按照買(mǎi)價(jià)和所繳納的稅金作為實(shí)際成本。施工等企業(yè)發(fā)生的采購保管費,可分配計入購入材料的實(shí)際成本。
自制的存貨,以制造過(guò)程中的各項實(shí)際支出作為實(shí)際成本。
委托外單位加工完成的存貨,以實(shí)際耗用的原材料或者半成品以及加工、運輸、裝卸和保險等費用作為實(shí)際成本;或以加工前商品的進(jìn)貨原價(jià)、加工費用和應負擔的稅金作為實(shí)際成本。
股東投入的存貨,按照評估并被確認的價(jià)值入帳。
盤(pán)盈的存貨,按照同類(lèi)存貨的實(shí)際成本入帳。
接受捐贈的存貨,按照捐贈實(shí)物的發(fā)票、報關(guān)單、有關(guān)協(xié)議以及同類(lèi)實(shí)物的國內或者國際市場(chǎng)價(jià)格等資料而確定的價(jià)值入帳。
按照計劃成本(或售價(jià),下同)進(jìn)行存貨核算的企業(yè),對存貨的計劃成本與實(shí)際成本之間的差異,應當單獨核算。
第二十五條領(lǐng)用或發(fā)出的存貨,按照實(shí)際成本核算的,可以采用先進(jìn)先出、加權平均、移動(dòng)平均、后進(jìn)先出或者分批實(shí)際等方法確定其實(shí)際成本;按照計劃成本核算的,應當按期結轉其應負擔的成本差異,將計劃成本調整為實(shí)際成本。
低值易耗品和周轉使用的包裝物、周轉材料等在領(lǐng)用后,可以采用一次攤銷(xiāo)、五五攤銷(xiāo)或者分期攤銷(xiāo)等方法進(jìn)行攤銷(xiāo)。企業(yè)于投入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)時(shí)一次大量領(lǐng)用的低值易耗品,可以作為待攤費用分期攤銷(xiāo)。
第二十六條存貨應當定期盤(pán)點(diǎn),每年至少盤(pán)點(diǎn)一次。盤(pán)點(diǎn)情況如果與帳面記錄不符,應當于查明原因后按時(shí)進(jìn)行會(huì )計處理,一般在年終結帳前處理完畢。
盤(pán)盈的存貨,應當相應沖減有關(guān)成本、費用;盤(pán)虧或者毀損的存貨,在扣除過(guò)失人或者保險公司賠款和殘料價(jià)值之后,應當相應計入有關(guān)成本、費用,其中,由于自然災害造成的凈損失,計入營(yíng)業(yè)外支出。
第四章長(cháng)期投資
第二十七條企業(yè)的長(cháng)期投資,包括向其他企業(yè)投出的期限在一年以上的資金以及購入的在一年內不能變現或不準備變現的股票和債券。長(cháng)期投資應當單獨進(jìn)行核算,并在資產(chǎn)負債表中單列項目反映。
第二十八條向其他單位投出的資金,應按投出時(shí)支付或確定的金額記帳。
股票投資,應當按照實(shí)際支付的款項記帳。實(shí)際支付的款項中含有已宣告發(fā)放的股利的,應將這部分股利金額列作應收款;實(shí)際支付的款項扣除應收股利后的差額,列作長(cháng)期投資。
企業(yè)對其他單位的投資如占該企業(yè)資金總數半數以上的,長(cháng)期投資應按權益法記帳,并按本制度第七十三條的規定,編制合并會(huì )計報表。企業(yè)采用權益法記帳時(shí),長(cháng)期投資帳戶(hù)要反映出它所擁有的接受投資單位凈資產(chǎn)份額及其變化。對接受投資單位股東權益的增加(或減少),要按持股比例計算出本企業(yè)所擁有的權益增加(或減少),記入長(cháng)期投資帳戶(hù);從接受投資單位分得的股利,則沖減長(cháng)期投資帳戶(hù)。
債券投資,按照實(shí)際支付的款項記帳。實(shí)際支付的款項中含有應計利息的,應將這部分利息金額單獨記帳。
溢價(jià)或者折價(jià)購入的債券,其實(shí)際支付的款項(扣除應計利息)與債券面值之間的差額,應當在債券存續期間內攤銷(xiāo)。
資產(chǎn)負債表反映庫存股票和債券時(shí),有市價(jià)的,應在有關(guān)項目?jì)茸⒚髌谀⿻r(shí)市價(jià)。
第二十九條長(cháng)期投資分得的利潤、股利、利息,作為投資收益,計入利潤總額;收回長(cháng)期投資大于或小于長(cháng)期投資的帳面價(jià)值的差額,作為投資損益。長(cháng)期投資采用權益法記帳的,接受投資單位股東權益的增加(或減少)均應作為投資收益(或損失)處理。
第五章固定資產(chǎn)
第三十條企業(yè)擁有的使用年限在一年以上,單位價(jià)值在規定的限額以上的勞動(dòng)資料,作為固定資產(chǎn)進(jìn)行核算。
第三十一條固定資產(chǎn)應按原價(jià)登記入帳,企業(yè)應按下列規定,確定固定資產(chǎn)原價(jià):
購入的固定資產(chǎn),按照雙方協(xié)議價(jià)或合理估價(jià)加上支付的包裝費、運輸費和安裝成本等的價(jià)值記帳;
自行建造的固定資產(chǎn),按在建造過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的全部支出記帳;
其他單位投資轉入的固定資產(chǎn),應按投出單位的帳面原價(jià)記帳,按評估確認的價(jià)值作為固定資產(chǎn)凈值,如評估確認的固定資產(chǎn)凈值大于投出單位帳面原價(jià)的,以評估確認的數字作為固定資產(chǎn)原價(jià);
融資租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的設備價(jià)款、發(fā)生的運輸費、途中保險費、安裝調試費等支出記帳;
在原有固定資產(chǎn)的基礎上進(jìn)行改建、擴建的,按原固定資產(chǎn)的價(jià)值,加上由于改建、擴建而發(fā)生的支出,減去改建、擴建過(guò)程中發(fā)生的變價(jià)收入記帳;
盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按重置完全價(jià)值記帳;
接受捐贈的固定資產(chǎn),按捐贈固定資產(chǎn)的發(fā)票、報關(guān)單、有關(guān)協(xié)議以及同類(lèi)固定資產(chǎn)的國內或者國際市場(chǎng)價(jià)格等資料而確定的價(jià)值記帳;
企業(yè)用借款購建固定資產(chǎn),在購建期內發(fā)生的借款利息支出、外幣折合差額等,應當計入固定資產(chǎn)價(jià)值。
第三十二條企業(yè)應按國家規定計提固定資產(chǎn)折舊。
企業(yè)提取的折舊,記入成本、費用,不得沖減股本。
第三十三條企業(yè)一般應根據月初在用固定資產(chǎn)的帳面原價(jià)和月折舊率,按月計算折舊。月份內開(kāi)始使用的固定資產(chǎn),當月不計提折舊,從下月起計算折舊;月份內減少或停用的固定資產(chǎn),當月照計折舊,從下月起停計折舊。
固定資產(chǎn)折舊足額(即已提足折舊額=固定資產(chǎn)原價(jià)-預計殘值+預計清理費用)后,仍可繼續使用的,不再計提折舊。提前報廢的固定資產(chǎn)不補提折舊。
第三十四條報廢或轉讓的固定資產(chǎn)的變價(jià)凈收入(變價(jià)收入減除清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值(原價(jià)減累計折舊)的差額,作為企業(yè)的營(yíng)業(yè)外收入或營(yíng)業(yè)外支出處理。
第三十五條企業(yè)對固定資產(chǎn)至少每年實(shí)地盤(pán)點(diǎn)一次。對盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損的固定資產(chǎn),應當查明原因,寫(xiě)出書(shū)面報告,經(jīng)批準后進(jìn)行處理,發(fā)生的損益列作營(yíng)業(yè)外收入或營(yíng)業(yè)外支出。
第三十六條企業(yè)對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢和內部轉移等,都要辦理會(huì )計手續,并應設置固定資產(chǎn)明細帳進(jìn)行核算。
第六章無(wú)形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)
第三十七條無(wú)形資產(chǎn)包括專(zhuān)利權、商標權、專(zhuān)有技術(shù)、土地使用權、商譽(yù)等。
第三十八條企業(yè)取得的無(wú)形資產(chǎn)應按下列規定入帳:
股東投入的無(wú)形資產(chǎn),應按評估確認的價(jià)值入帳;
購入的無(wú)形資產(chǎn),應按實(shí)際支付的價(jià)款入帳;
自行開(kāi)發(fā)并按法律程序申請取得的無(wú)形資產(chǎn),按照在開(kāi)發(fā)過(guò)程中發(fā)生的實(shí)際成本入帳。
第三十九條各種無(wú)形資產(chǎn)應在受益于企業(yè)時(shí),按照規定的無(wú)形資產(chǎn)有效期限分期平均攤銷(xiāo)。沒(méi)有規定期限的,按照預計的受益期限平均攤銷(xiāo);預計受益期限無(wú)法確定的,按照不少于十年的期限分期平均攤銷(xiāo)。無(wú)形資產(chǎn)期末未攤銷(xiāo)余額,應在會(huì )計報表中單獨列示。
第四十條其他資產(chǎn)包括開(kāi)辦費及長(cháng)期待攤費用。
開(kāi)辦費是指企業(yè)在籌辦期間發(fā)生的費用,包括籌辦人員的工資、差旅費、職工培訓費等。
長(cháng)期待攤費用是指攤銷(xiāo)期限在一年以上的除開(kāi)辦費以外的其他費用。
第四十一條企業(yè)的開(kāi)辦費應單獨核算,并從開(kāi)始生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)當月起分期攤銷(xiāo),攤銷(xiāo)期限不得少于五年。
企業(yè)的長(cháng)期待攤費用應單獨核算,在費用項目的受益期限內分期攤銷(xiāo)。
第七章流動(dòng)負債和長(cháng)期負債
第四十二條企業(yè)的流動(dòng)負債是指將在一年內償還的債務(wù),包括短期借款、應付票據、應付帳款、應付工資、應交稅金、應付股利、其他暫收應付款項以及預提費用等。
按照國家規定從成本、費用中提取的職工福利基金,應視同流動(dòng)負債進(jìn)行核算;從所得稅后利潤中提取的集體福利基金,應作為股東權益,單獨核算,不作為流動(dòng)負債處理。
第四十三條企業(yè)各種流動(dòng)負債應籌措資金按期償還,如發(fā)生確實(shí)無(wú)法支付的應付款項,可按規定程序經(jīng)批準后轉作營(yíng)業(yè)外收入。
各項流動(dòng)負債應按短期借款、應付票據、應付帳款、預收貨款、應交稅金、應付股利、其他應付款、預提費用、職工福利基金等分別核算,在會(huì )計報表上分別列示。
第四十四條長(cháng)期負債是指償還期在一年以上的債務(wù),包括長(cháng)期借款、應付債券、應付引進(jìn)設備款,以及融資租入固定資產(chǎn)應付款等。
第四十五條長(cháng)期負債應以實(shí)際發(fā)生額記帳,長(cháng)期負債的利息以及外幣的折合差額,均應與其相關(guān)的債務(wù)本金一并記入同一帳戶(hù)。支付的長(cháng)期負債利息和外幣折合差額,與購建固定資產(chǎn)或無(wú)形資產(chǎn)有關(guān)的,在資產(chǎn)尚未交付使用或者雖已交付但尚未辦理竣工決算之前,應當計入有關(guān)資產(chǎn)的購建成本;其他利息和外幣折合差額,作為當期費用處理。
第四十六條各項長(cháng)期負債應按長(cháng)期借款、應付債券、其他長(cháng)期應付款等分別核算,在會(huì )計報表中分項列示。將于一年內到期償還的長(cháng)期負債,在會(huì )計報表中應作為一項流動(dòng)負債,單獨反映。
第八章股東權益
第四十七條股東權益是指股東對企業(yè)凈資產(chǎn)的權利,企業(yè)的凈資產(chǎn)(即企業(yè)的全部資產(chǎn)減全部負債后的凈額)屬股東權益,包括股本、公積金(包括盈余公積金和資本公積金)、集體福利基金、未分配利潤等。
第四十八條股份有限公司的股本,應在核定的資本總額及核定的股份總額范圍內發(fā)行股票取得。企業(yè)發(fā)行股票應于收到現金及其他資產(chǎn)時(shí),登記入帳,并按股票種類(lèi)及股東單位或姓名設置明細帳,進(jìn)行明細核算。核定的資本總額、股數、每股面值以及已認股本等,應在備查簿中詳細記錄。
如由國營(yíng)企業(yè)改組為股份制企業(yè),應按資產(chǎn)評估確認的價(jià)值調整原企業(yè)的帳面價(jià)值和國家資金,并按調整后的凈資產(chǎn)換取的股份總數和每股票面價(jià)值的乘積作為股本入帳,如有差額,應作為超面額發(fā)行溢價(jià)收入處理。
企業(yè)發(fā)行的股票,應按其面值登記股本帳戶(hù),超過(guò)面值發(fā)行取得的收入,其超過(guò)面值部分,應記入公積金帳戶(hù)。委托其他單位發(fā)行股票支付的手續費或傭金、股票印制成本等,溢價(jià)發(fā)行的,從溢價(jià)中抵銷(xiāo);無(wú)溢價(jià)的,作為長(cháng)期待攤費用,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)期內分期攤銷(xiāo)。
第四十九條有限責任公司的股本,應按股東實(shí)際繳入的出資額入帳,并按各股東進(jìn)行明細核算。以現金投資的,應以實(shí)際收到或者存入企業(yè)開(kāi)戶(hù)銀行時(shí)的金額入帳;以房屋、建筑物、機器設備、材料等實(shí)物投資的,應以評估確認的價(jià)值在驗收后入帳;以專(zhuān)有技術(shù)、專(zhuān)利權、商標權、土地使用權等無(wú)形資產(chǎn)投資的,應以評估確認的價(jià)值和協(xié)議、合同規定的日期入帳。因采用收購合并方式取得投資所形成的商譽(yù),應按協(xié)議的投資額同被并入單位凈資產(chǎn)的差額入帳。
第五十條企業(yè)股本除下列情況外,不得隨意變動(dòng)。
符合增資條件,并經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準增資的,在實(shí)際取得股東的出資時(shí),登記入帳,并按第四十八、第四十九條的規定,進(jìn)行會(huì )計處理。
企業(yè)按法定程序報經(jīng)批準減少注冊資本的,在實(shí)際發(fā)還股款或注銷(xiāo)股本時(shí),登記入帳。采用收購本企業(yè)股票方式減資的,在實(shí)際購入本企業(yè)股票時(shí),登記入帳。
企業(yè)應將因減資而銷(xiāo)除股份、發(fā)還股款或注銷(xiāo)每股部分金額以及因減資需更換新股票的變動(dòng)情況,在股本帳戶(hù)的明細帳及有關(guān)備查簿中詳細記錄。
股東按規定轉讓其出資的,企業(yè)應于有關(guān)的轉讓手續辦理完畢時(shí),將出讓方所轉讓的出資額,在股本帳戶(hù)有關(guān)明細帳戶(hù)及各備查記錄中轉為受讓方。
第五十一條企業(yè)的公積金應單獨核算,公積金分為盈余公積金和資本公積金,其中,盈余公積金分為法定盈余公積金和任意盈余公積金,應分別設置明細帳戶(hù)進(jìn)行核算。
企業(yè)應按照規定,從交納所得稅后的利潤中提取盈余公積金,自利潤分配帳戶(hù)轉入公積金帳戶(hù)。
接受現金或者實(shí)物捐贈,應在收到現金或實(shí)物時(shí),作為資本公積金入帳。
企業(yè)超過(guò)股票面額發(fā)行所得的溢價(jià)額,應作為資本公積金,按第四十八條的規定進(jìn)行會(huì )計處理。
第五十二條企業(yè)的盈余公積金可以用于彌補虧損。符合規定條件的企業(yè),也可以用盈余公積金分派股利。公積金可以轉增資本。
用于彌補虧損的盈余公積金,應自公積金帳戶(hù)轉入有關(guān)利潤分配帳戶(hù);用于轉增資本的公積金,應自公積金帳戶(hù)轉入股本帳戶(hù);用于分派股利的盈余公積金,應自公積金帳戶(hù)通過(guò)利潤分配帳戶(hù)后,再轉入應付股利帳戶(hù)。
第九章成本和費用
第五十三條企業(yè)的成本、費用是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種耗費。
第五十四條企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所耗用的各項材料,應按實(shí)際耗用數量和帳面單價(jià)計算,列入成本、費用。
企業(yè)應根據國家規定股份制企業(yè)實(shí)行的`工資形式,以及企業(yè)的工時(shí)、產(chǎn)量記錄等,計算職工工資,計入成本、費用。
企業(yè)應根據國家規定計算提取職工福利基金計入成本、費用。
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所發(fā)生的其他各項費用,應以實(shí)際發(fā)生數計入成本、費用。凡應由本期負擔而尚未支出的費用,作為預提費用計入本期成本、費用;凡已支出,應由本期和以后各期負擔的費用,應作為待攤費用,分期攤入成本、費用。
企業(yè)銷(xiāo)售費用、管理費用、財務(wù)費用,以及商業(yè)企業(yè)的進(jìn)貨費用,應直接計入營(yíng)業(yè)損益;其他費用應按成本核算對象計入成本。凡能直接計入成本核算對象的費用,應直接計入,不能直接計入成本核算對象的費用,應分配計入。
第五十五條企業(yè)應根據本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求,確定適合于本企業(yè)的成本核算對象、成本項目和成本計算方法。成本核算對象、成本項目以及成本計算方法一經(jīng)確定,不得任意變更,如有變更,應經(jīng)董事會(huì )同意并報送當地財稅機關(guān)備案,并在會(huì )計報告中加以說(shuō)明。
第五十六條銷(xiāo)售費用包括在銷(xiāo)售商品以及提供勞務(wù)中發(fā)生的應由企業(yè)負擔的運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、展覽費、代銷(xiāo)手續費和廣告費,以及為銷(xiāo)售本企業(yè)商品而專(zhuān)設的銷(xiāo)售機構的職工工資、福利費、業(yè)務(wù)費等費用。
管理費用包括企業(yè)的董事會(huì )和行政管理部門(mén)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的費用,或者應當由企業(yè)統一負擔的公司經(jīng)費(包括行政管理部門(mén)職工工資、折舊費、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷(xiāo)、辦公費和差旅費等)、工會(huì )經(jīng)費、待業(yè)保險費、董事會(huì )費、聘請注冊會(huì )計師和律師費、咨詢(xún)費、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、房產(chǎn)稅、車(chē)船使用稅、土地使用稅、印花稅、技術(shù)轉讓費、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)、職工教育經(jīng)費、研究開(kāi)發(fā)費、提取的壞帳準備等。
財務(wù)費用包括利息凈支出、匯兌凈損失和銀行手續費等。
商業(yè)企業(yè)進(jìn)貨費用包括企業(yè)在進(jìn)貨過(guò)程中發(fā)生的應當由企業(yè)負擔的運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、運輸途中的合理?yè)p耗和入庫前的挑選整理費等。
第五十七條企業(yè)必須分清本期成本、費用和下期成本、費用的界限,不得任意預提和攤銷(xiāo)費用。生產(chǎn)企業(yè)必須分清各種產(chǎn)品成本的界限,分清在產(chǎn)品成本和產(chǎn)成品成本的界限,不得任意壓低或提高在產(chǎn)品和產(chǎn)成品的成本。
第五十八條企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本、銷(xiāo)售費用、管理費用、財務(wù)費用和商業(yè)企業(yè)的進(jìn)貨費用,應分別進(jìn)行核算。并按成本核算對象、成本項目或費用項目進(jìn)行明細核算。銷(xiāo)售費用、管理費用、財務(wù)費用和商業(yè)企業(yè)的進(jìn)貨費用,在利潤表中應分別列項反映。商業(yè)企業(yè)的上述四項費用,也可以合并核算,在報表上合并為流通費用項目予以反映。
第十章?tīng)I業(yè)收入
第五十九條營(yíng)業(yè)收入是指企業(yè)在銷(xiāo)售商品和提供勞務(wù)等經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中實(shí)現的收入,包括主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入。
第六十條企業(yè)應按下述規定確認營(yíng)業(yè)收入實(shí)現,并將已實(shí)現的收入按時(shí)入帳,計入當期損益。
銷(xiāo)售商品的收入應于商品已經(jīng)發(fā)出、商品的所有權已自賣(mài)方轉移給買(mǎi)方,收到貨款或取得收取貨款的證據時(shí),確認營(yíng)業(yè)收入實(shí)現。
長(cháng)期合同工程(包括勞務(wù)),應按完成合同法或完工百分比法確認營(yíng)業(yè)收入的實(shí)現。
利息收入,應根據尚未收回的本金和適用的利率,按計息時(shí)間計算確定營(yíng)業(yè)收入的實(shí)現。
第六十一條企業(yè)實(shí)現的營(yíng)業(yè)收入,應按實(shí)際價(jià)款記帳。企業(yè)當期發(fā)生的銷(xiāo)售退回,不論是屬于本期還是以前期間銷(xiāo)售的,都應沖減當期的營(yíng)業(yè)收入。
第六十二條企業(yè)各項營(yíng)業(yè)收入,應分別核算,在利潤表中按主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入分項反映。同時(shí)經(jīng)營(yíng)幾種主營(yíng)業(yè)務(wù)的企業(yè),應將每種基本業(yè)務(wù)的營(yíng)業(yè)收支在主營(yíng)業(yè)務(wù)收支明細表中分別列示。
企業(yè)本月實(shí)現的營(yíng)業(yè)收入,應全部記入本月帳內,并相應計算結轉本月?tīng)I業(yè)收入有關(guān)的營(yíng)業(yè)成本、稅金、費用。但這些成本、稅金、費用應單獨核算,在會(huì )計報表上單獨反映,不得抵減營(yíng)業(yè)收入。
第十一章利潤及利潤分配
第六十三條企業(yè)利潤是指企業(yè)在一定時(shí)期內生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的財務(wù)成果,包括營(yíng)業(yè)利潤、投資收益和營(yíng)業(yè)外收支凈額。
營(yíng)業(yè)利潤是指營(yíng)業(yè)收入減去營(yíng)業(yè)成本和營(yíng)業(yè)費用(包括銷(xiāo)售費用、管理費用、財務(wù)費用,商業(yè)企業(yè)還包括進(jìn)貨費用),再減去營(yíng)業(yè)收入應負擔的稅金后的數額。
投資收益是指企業(yè)對外投資取得的利潤、股利、利息等,扣除發(fā)生的投資損失后的數額。
營(yíng)業(yè)外收支凈額是指與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的各項收入減去各項支出后的數額。營(yíng)業(yè)外收入包括固定資產(chǎn)盤(pán)盈、處理固定資產(chǎn)收益、罰款凈收入、確實(shí)無(wú)法支付而按規定程序經(jīng)批準后轉作營(yíng)業(yè)外收入的應付款項等。營(yíng)業(yè)外支出包括固定資產(chǎn)盤(pán)虧、處理固定資產(chǎn)損失、非常損失、職工勞動(dòng)保險費支出等。營(yíng)業(yè)外收入和營(yíng)業(yè)外支出應當分別核算,并在利潤表中分列項目反映。營(yíng)業(yè)外收入和營(yíng)業(yè)外支出還應當按照具體收入和支出設置明細項目,進(jìn)行明細核算。
第六十四條企業(yè)一般應當按月計算利潤。按月計算利潤有困難的企業(yè),經(jīng)批準,可以按季或者按年計算利潤。
第六十五條企業(yè)實(shí)現的利潤,應在彌補以前年度虧損后(應在不超過(guò)規定的彌補期限之內),按照國家稅收規定計算繳納所得稅。企業(yè)應交未交的所得稅,應作為應付款項單獨核算。
第六十六條按照規定,企業(yè)所得稅后利潤應按下列順序分配:
彌補以前年度虧損(指超過(guò)用所得稅前的利潤抵補虧損的期限后,仍未補足的虧損)。
提取法定盈余公積金。按本規定第五十一條規定進(jìn)行核算。
提取公益金。企業(yè)提取的公益金,用于集體福利。在會(huì )計上應單獨核算,在會(huì )計報表中單列項目反映。
企業(yè)實(shí)現的利潤,在計算應交所得稅、彌補以前年度虧損、提取法定盈余公積金、公益金后的余額,加上以前年度未分配利潤,為可供股東分配的利潤,應按國家有關(guān)規定進(jìn)行分配。分配順序如下:支付優(yōu)先股股利;經(jīng)股東會(huì )決議,提取任意盈余公積金;支付普通股股利。決定分配給普通股股東的股利,應按各普通股股東持有股份比例進(jìn)行分配。已分配但尚未交付股東的股利,應當作為應付款,轉入應付股利帳戶(hù)。
第六十七條可供股東分配的利潤在扣除已分配給股東的利潤和提取任意盈余公積金后的余額,為未分配利潤,可留待以后年度進(jìn)行分配。企業(yè)如發(fā)生虧損,可以按規定由以后年度利潤進(jìn)行彌補。企業(yè)未分配的利潤(或未彌補的虧損)應在資產(chǎn)負債表中單列項目反映,作為股東權益的加項或減項。
第六十八條企業(yè)年終結帳后發(fā)現的以前年度會(huì )計事項的處理錯誤,包括會(huì )計政策重要改變和會(huì )計處理重要錯誤,應在當年有關(guān)帳戶(hù)中作相應調整。如果涉及以前年度損益的,應在利潤分配帳戶(hù)核算,不作為本年損益處理。
第六十九條企業(yè)實(shí)現的利潤和利潤分配應分別核算,利潤構成及利潤分配各項目應設置明細帳,進(jìn)行明細核算。企業(yè)應交所得稅、提取的法定盈余公積金、公益金、分配的優(yōu)先股股利、提取的任意盈余公積金、分配的普通股股利以及年初未分配利潤(或未彌補虧損)、上年利潤調整數、期末未分配利潤(或未彌補虧損)等,均應在利潤分配表中分別列項予以反映。
第十二章會(huì )計科目和會(huì )計報告
第七十條企業(yè)使用的會(huì )計科目名稱(chēng)、內容和對外報送的會(huì )計報表種類(lèi)、格式,由中華人民共和國財政部制定。
企業(yè)的會(huì )計報告由會(huì )計報表和財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)組成。
企業(yè)在不影響會(huì )計核算要求和會(huì )計報表指標匯總的前提下,可以根據具體情況,增加或減少規定的會(huì )計科目和會(huì )計報表項目,企業(yè)內部管理需要的報表由企業(yè)自行規定。
第七十一條企業(yè)向外報送的會(huì )計報表包括:
1、資產(chǎn)負債表;
2、利潤表;
3、財務(wù)狀況變動(dòng)表;
4、有關(guān)附表。
第七十二條企業(yè)會(huì )計報表應按月或按年報送當地財稅機關(guān)、開(kāi)戶(hù)銀行、主管部門(mén)。企業(yè)進(jìn)行股份制試點(diǎn)期間還應抄報體改部門(mén)一份。有限責任公司的會(huì )計報表應分送給各投資單位。股份有限公司的會(huì )計報表還應在股東會(huì )議召開(kāi)二十日之前備置于公司辦公處所,供股東查閱。向社會(huì )公開(kāi)發(fā)行股票的公司,應按財政部有關(guān)規定公告有關(guān)報表文件。
月份報表應于月份終了后六天內報出;年度會(huì )計報表應在年度終了后四個(gè)月內報出。
第七十三條企業(yè)對其他企業(yè)的投資如占該企業(yè)資金總額半數以上的,應編制合并會(huì )計報表。企業(yè)的合并會(huì )計報表應隨同企業(yè)會(huì )計報表一并報送。如果其中某些接受投資企業(yè)經(jīng)營(yíng)內容獨特,單獨反映會(huì )計報表更為有用的,也可以不予合并,但應將其會(huì )計報表附于企業(yè)合并會(huì )計報表之后。
合并報表應在抵消了有關(guān)項目之后編制,一般應當抵消下列項目:
投資企業(yè)的投資和被投資企業(yè)相應的資本;
投資企業(yè)從被投資企業(yè)取得的投資收益和被投資企業(yè)向投資企業(yè)支付的股利;
投資企業(yè)與被投資企業(yè)相互持有的債券,即一方為債權,一方為債務(wù)的,應將這類(lèi)債券持有數與發(fā)行數相互抵消。持有債券企業(yè)的利息收入,也應與發(fā)行債券企業(yè)的利息費用相抵消;
投資企業(yè)與被投資企業(yè)間的應收票據和應付票據,應收帳款和應付帳款,以及應收股利和應付股利等應收、應付款項;
投資企業(yè)與被投資企業(yè)間的購貨、銷(xiāo)貨業(yè)務(wù),應消除由此產(chǎn)生的營(yíng)業(yè)收入、營(yíng)業(yè)成本以及存貨項目中所包含的利潤。
如果投資企業(yè)未擁有被投資企業(yè)的全部股權,則合并報表要反映出少數股權。
第七十四條企業(yè)報送年度會(huì )計報表應附送財務(wù)情況說(shuō)明書(shū),主要說(shuō)明:
1、企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況;
2、盈虧情況及利潤分配情況;
3、資金周轉情況;
4、股本結構及其變動(dòng)情況;
5、主要稅費的繳納情況;
6、會(huì )計核算和會(huì )計報告方法的變更;
7、資產(chǎn)承諾事項和年度結帳后至報表報出前發(fā)生的重要事項;
8、其他財務(wù)會(huì )計方面需要說(shuō)明的問(wèn)題。
財務(wù)情況說(shuō)明書(shū),要求全面詳細,有情況、有分析、有建議。
企業(yè)向外報送的年度會(huì )計報表,應當由企業(yè)行政領(lǐng)導人、總會(huì )計師、會(huì )計機構負責人和會(huì )計主管人員簽署。
第十三章查帳
第七十五條企業(yè)應按國家有關(guān)規定,聘請中華人民共和國政府批準的注冊會(huì )計師,對企業(yè)的年度會(huì )計報表和會(huì )計帳目進(jìn)行查帳驗證,并出具查帳報告。
第七十六條有限責任公司各投資方于認為必要時(shí),也可以要求自行聘請注冊會(huì )計師對企業(yè)的帳目進(jìn)行檢查,所需費用由聘請方自行負擔。
第七十七條向境外發(fā)行股票的股份有限公司,外國投資者可以聘請中國或者外國的注冊會(huì )計師查帳,費用由外國投資者承擔。但聘請的外國注冊會(huì )計師的工作機構需系在中國設有常駐代表機構的會(huì )計公司。
第七十八條企業(yè)應向查帳人員提供所需要的憑證、帳簿和其他有關(guān)資料,回答查帳人員提出的詢(xún)問(wèn),對有關(guān)事項作出解釋。查帳人員應負責保密。
第十四章終止與清算
第七十九條企業(yè)營(yíng)業(yè)期限屆滿(mǎn)或按照公司章程規定的解散事由出現及其他原因宣布終止,應按照國家有關(guān)規定成立清算組,對企業(yè)進(jìn)行清算。
第八十條清算組應對企業(yè)的財產(chǎn)、物資、債權、債務(wù)進(jìn)行全面清查,編制資產(chǎn)負債表和財產(chǎn)目錄,提出財產(chǎn)作價(jià)和計算依據,處理企業(yè)未了結的業(yè)務(wù)、收取企業(yè)債權、向股東收取已認繳而未繳納的股金、清算納稅事宜、償還企業(yè)債務(wù)、處分企業(yè)剩余財產(chǎn)、代表公司進(jìn)行民事訴訟活動(dòng)。
第八十一條企業(yè)辦理清算所發(fā)生的清算費用應優(yōu)先從企業(yè)現存的財產(chǎn)中支付。
第八十二條清算費用及清算損益應當單獨核算,并在資產(chǎn)負債表中單列項目反映。
清算費用包括清算期間發(fā)生的法定清算組成員的酬勞、公告費用、咨詢(xún)費用、訴訟費和利息凈支出等。清算損失包括清算中發(fā)生的財產(chǎn)盤(pán)虧、財產(chǎn)重估損失、財產(chǎn)變現損失以及無(wú)法收回的債權等。清算收益包括清算中發(fā)生的財產(chǎn)盤(pán)盈、財產(chǎn)重估收益、財產(chǎn)變現收益和無(wú)法歸還的債務(wù)等。
清算終了,清算收益減去清算費用和清算損失后的差額,為清算凈損益,在依照稅法規定彌補以前年度虧損后,應當視同利潤依法繳納所得稅。
第八十三條企業(yè)清算后的剩余財產(chǎn),應區別下列情況處理:
如為有限責任公司,除公司章程另有規定者外,應按投資各方的出資比例進(jìn)行分配。
如為股份有限公司,按下列順序進(jìn)行分配:
1、按優(yōu)先股股份面值對優(yōu)先股股東分配;如不能全額償還優(yōu)先股股金時(shí),按各優(yōu)先股股東所持比例分配。
2、按各普通股股東的股份比例進(jìn)行分配。
企業(yè)開(kāi)始進(jìn)行清算,應當視作會(huì )計年度終了,按照本制度第十二章的規定,編制和報送會(huì )計報表。清算期間跨年度的企業(yè),應當于年度終了編制資產(chǎn)負債表和清算費用及損益表。清算結束后,清算組應提出清算報告。企業(yè)提供的清算報告及清算期間的會(huì )計報表等,應經(jīng)中華人民共和國政府批準的注冊會(huì )計師進(jìn)行審查,并出具證明方為有效。
第十五章附則
第八十四條本制度由中華人民共和國財政部負責解釋。本制度需要變更時(shí),由財政部修訂。
第八十五條本制度自xx年1月1日起施行。
財務(wù)規章制度12
一、財務(wù)管理的基本原則、任務(wù)
1、財務(wù)管理的基本原則是:貫徹執行國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度,堅持勤儉辦學(xué)的方針,正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,國家、集體和個(gè)人三者利益的關(guān)系。
2、財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預算,并對預算過(guò)程進(jìn)行控制管理和結算;合理配置學(xué)校資源,努力節約開(kāi)支,加強核算,提高資金使用效益,加強資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;建立健全學(xué)校內部管理制度;如實(shí)反映學(xué)校財務(wù)狀況,對學(xué)校經(jīng)濟活動(dòng)的合法性,合理性進(jìn)行監督;按規范做好賬目、單據、報表等工作,并接受上級相關(guān)部門(mén)的財務(wù)檢查。
二、財務(wù)管理體制
1、學(xué)校財務(wù)管理體制是:“統一領(lǐng)導,集中管理”,財務(wù)工作實(shí)行校長(cháng)負責制。
2、學(xué)校財務(wù)處為學(xué)校的單一財務(wù)機構,在校長(cháng)領(lǐng)導下,統一管理學(xué)校的各項財務(wù)工作,學(xué)校設財務(wù)主管1名,財務(wù)人員若干名。
3、學(xué)校財務(wù)處應根據會(huì )計業(yè)務(wù)的需要以及學(xué)校實(shí)際情況,明確分工并制定人員崗位職責,每學(xué)期對財務(wù)人員的崗位職責的履行情況進(jìn)行必要的.考核。
三、預算及收入管理
1、學(xué)校預算的依據是事業(yè)發(fā)展計劃和任務(wù)編制的年度財務(wù)收入計劃。學(xué)校財務(wù)處應在每年的一月前按有關(guān)規定編制好下上年度的財務(wù)結算和本年度的財務(wù)預算。
2、編制預算必須堅持“量入為出,收支平衡”的原則。收入預算堅持積極穩妥原則,支出預算堅持統籌兼顧,保證重點(diǎn),勤儉節約的原則。
3、學(xué)校收費實(shí)行一費制。愛(ài)德分校的收費按有關(guān)文件執行。
四、支出管理
1、支出是根據學(xué)校為發(fā)展事業(yè)和開(kāi)展教育教學(xué)、科研及其它活動(dòng)發(fā)生的各項耗費和損失。
2、學(xué)校支出包括:
、攀聵I(yè)支出。事業(yè)支出的主要內容包括:基本工資、補助工資、其它工資、職工福利費、社會(huì )保障費、公務(wù)費、業(yè)務(wù)費、設備購置費、修繕費和其它費用。
、茖(zhuān)項資金支出。學(xué)校從有關(guān)部門(mén)取得的有指定項目和用途的專(zhuān)項資金,必須按項目使用,不得挪作他用。項目完成后并接受有關(guān)部門(mén)的檢查和驗收。
3、學(xué)校支出應當嚴格執行國家有關(guān)財務(wù)規定的開(kāi)支范圍及開(kāi)支標準。國家沒(méi)有統一規定的由財務(wù)處結合學(xué)校情況制定有關(guān)規定和開(kāi)支標準,并報校長(cháng)室審批。
五、資產(chǎn)管理
1、資產(chǎn)是學(xué)校占有或者使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和對外投資等。
2、流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年以?xún)茸儸F或者耗用的資產(chǎn)。包括現金、各種存款、應收及暫付款、借出款、存貨等。存貨是指學(xué)校在開(kāi)展教育教學(xué)、科研及其它活動(dòng)過(guò)程中耗用而存儲的資產(chǎn),包括各類(lèi)材料、消耗性物資、低值易耗品等。
3、固定資產(chǎn)是指一般設備單位價(jià)值在500元以上,專(zhuān)用設備單位價(jià)值在800元以上并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達到規定標準,但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物質(zhì),作為固定資產(chǎn)管理。
4、固定資產(chǎn)分類(lèi):學(xué)校固定資產(chǎn)一般為六類(lèi):房屋和建筑物、專(zhuān)用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書(shū)、其它固定資產(chǎn)。
5、學(xué)校財務(wù)處應配合裝備服務(wù)中心,結合學(xué)校具體情況,制定存貨、固定資產(chǎn)管理制度。
六、財務(wù)監督和檢查
1、財務(wù)監督是貫徹國家財經(jīng)法規以及財務(wù)規章制度,維護財經(jīng)紀律的保證。對違反財經(jīng)法規的支出,財務(wù)處有權拒絕,同時(shí)報告領(lǐng)導處理。
2、財務(wù)監督包括事前監督、事中監督和事后監督三種形式。財務(wù)處對不同的經(jīng)濟活動(dòng)實(shí)行不同的監督形式。
3、學(xué)校財務(wù)處主管有權且必須組織專(zhuān)業(yè)人員對學(xué)校的會(huì )計工作進(jìn)行審計(包括行政、工會(huì )、食堂、基建等),并進(jìn)行有效的經(jīng)濟核算。
4、學(xué)校財務(wù)處應接受上級有關(guān)部門(mén)的財務(wù)監督和審計。
七、財務(wù)報告和財務(wù)分析
1、財務(wù)報告是指反映學(xué)校一定時(shí)期財務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結性書(shū)面文件。財務(wù)處應以月報的形式向校長(cháng)室和財政部門(mén)提供財務(wù)報告。而各條線(xiàn)必須定期以月報的形式向財務(wù)處提供財務(wù)報告。
2、財務(wù)處要定期編制財務(wù)分析報告。財務(wù)分析的主要內容包括學(xué)校事業(yè)發(fā)展和預算執行、資產(chǎn)使用管理、收入、支出及財務(wù)管理情況、存在的主要問(wèn)題和改進(jìn)措施等。
八、財務(wù)處應根據上述管理制度進(jìn)一步細化,制定出有關(guān)配套的規章制度,形成科學(xué)規范的財務(wù)運行模式。
九、以上管理制度的解釋權屬校長(cháng)室,該制度將在實(shí)踐中不斷完善。
財務(wù)規章制度13
第一條 總則
1、為建立現代化企業(yè)制度,建立健全財務(wù)管理體系。依據《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》、《企業(yè)會(huì )計制度》特規定本財務(wù)管理制度。
2、本管理制度適用于公司全部人員在財務(wù)會(huì )計工作中必需仔細執行本管理制度。
其次條 會(huì )計機構、會(huì )計人員的管理
1、公司設立安排財務(wù)部作為會(huì )計機構。安排財務(wù)部職責:在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下,詳細負責全公司的財務(wù)管理工作和會(huì )計核算工作;包括財務(wù)人員的管理,指導檢查各獨立核算工作,幫助領(lǐng)導籌集資金、合理安排運用資金,做好與倉庫部的對賬工作。指導倉庫保管建帳、對賬。制定成本管理制度,做好財務(wù)分析工作。為公司領(lǐng)導決策供應各種信息資料,當好領(lǐng)導的參謀。
2、各崗位人員必需具備相應任職條件,持證上崗。
3、原材料庫、產(chǎn)成品庫的核算工作,由工作負責人負責業(yè)務(wù)管理倉庫保管員、統計員的調換工作,由安排財務(wù)部會(huì )同有關(guān)部門(mén)辦理交接手續。
4、財務(wù)會(huì )計人員、倉庫保管員;實(shí)行定崗、定人、定責制度。
第三條 流淌資產(chǎn)的管理
流淌資產(chǎn)包括現金、各種存款、應收賬款及預付款、其他應收款、存貨等。
(一)現金管理
1、現金出納要仔細執行《現金管理暫行規定》和有關(guān)《現金管理規定》要嚴格限制費用報銷(xiāo)和個(gè)人借款、對外付款等實(shí)行總經(jīng)理一支筆簽字批準制度。要有經(jīng)辦人員簽字和部門(mén)負責人審核并注明用途?偨(jīng)理外出或因工作經(jīng)營(yíng)急需等特別狀況,經(jīng)總經(jīng)理授權的人也可簽批,但是總經(jīng)理回來(lái)后補辦有關(guān)手續。
2、出納人員不得兼管有關(guān)債權、收入、費用的賬務(wù)登記工作和會(huì )計檔案的管理工作。
3、收付款憑證的內容必需完整、合法;報銷(xiāo)的憑證必需是國家印制的發(fā)票及單據,不得運用白條或其他不規范的憑證報銷(xiāo)各項費用憑證經(jīng)審核后方可逐筆登記現金日記賬。
4、日記賬要逐日結出余額,并與庫存現金相核對。月末與總賬相核對。出現長(cháng)短款且無(wú)法查明緣由的長(cháng)款歸公,短款由責任人賠償。
5、有關(guān)人員因公外出差時(shí)要做好出差登記,方可到安排財務(wù)部預借差旅費。出差回來(lái)后的三天內剛好到安排財務(wù)部結算,做到一次一清不允許跨月結算和幾個(gè)地方混合結算,對于前帳未清或跨月拖欠占用公款者,可按月息10%計收利息并扣發(fā)工資。
6、企業(yè)可依據業(yè)務(wù)量大小核定合理的庫存現金額2000元(一天零用量),當日收取的現金要剛好送存銀行,不得留存超限額的過(guò)夜現金,以確保財產(chǎn)平安。
7、企業(yè)職工報銷(xiāo)費用時(shí),出納人員要剛好扣除各種借款,不允許職工長(cháng)期占用企業(yè)資金。要做到上一張借條不清下一張借條不借,各種借款條月底必需入賬,以便剛好處理賬務(wù)。
(二) 銀行存款管理
1、會(huì )計人員要仔細執行《銀行結算方法的暫行規定》,銀行支票等結算憑證和印鑒由兩人分開(kāi)保管。
2、財務(wù)人員要嚴格銀行存款支出限制,銀行付款必需經(jīng)總經(jīng)理批準,手續齊備。不準攜帶空白支票外出,確保攜帶空白支票外出者,經(jīng)領(lǐng)導批準。辦理領(lǐng)用登記手續,要建立支票領(lǐng)用登記薄?瞻字北匦杼顚(xiě)日期并在預料金額位畫(huà)人民幣符號,因運用支票不當造成公司損失時(shí),應由當事人擔當賠償責任。攜帶空白支票辦理結算后,要在當天將存根和有關(guān)憑證帶回,并到安排財務(wù)部剛好結算,不準將空白支票留存其他單位,凡前帳未清者不準再領(lǐng)用支票。
3、銀行存款日記賬逐筆逐日登記,每日結出余額,定期與銀行對賬單相核對,并編制銀行余額調整表,調整未達賬項。出現長(cháng)期未達賬項時(shí)要查明緣由,上報領(lǐng)導。
(三) 應收賬款及預付款的管理
1、企業(yè)要依據經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容和戶(hù)別設置應收賬款明細分類(lèi)。即按債務(wù)人的`詳細名稱(chēng)設置登記明細分類(lèi)帳,不準一籠統的地名來(lái)代替、應收賬款的發(fā)生和確認必需有索取價(jià)款憑據(包括合同、收到條、欠款條以及經(jīng)辦人員的保證書(shū)等)。
2、安排財務(wù)部門(mén)要會(huì )同供應商、銷(xiāo)售部門(mén)建立健全的銷(xiāo)售商、供應商的戶(hù)口檔案。
3、各項債權、債務(wù)要定期進(jìn)行清理核對,每年最少一次發(fā)函或派人核對,每季度末要編制賬齡分析表,并上報總經(jīng)理。對發(fā)生的應收賬款、其他應收款、預付賬款等應收款項,根據誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí)回收的原則,損失者或已實(shí)行各種必要措施確定無(wú)法收回的壞賬損失,由當事人按責任賠償相應損失后剛好處理賬務(wù)。
4、收回的貨款要剛好上交財務(wù),如發(fā)生貨款已被私自挪用不交者交司法部門(mén)處理。
5、企業(yè)要嚴格限制內部職工的業(yè)務(wù)借款和生活借款,健全借款的審批制度,職工調離時(shí)安排財務(wù)部應當與其他部門(mén)搞好各種債權債務(wù)的清算工作。
6、支付預付賬款必需有合同,協(xié)議書(shū)等書(shū)面文件,依據合同需預付賬款時(shí)必需經(jīng)辦人簽字,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可付款(若總經(jīng)理出差可電話(huà)告知,得到允許后方可辦理預付款手續,等總經(jīng)理回來(lái)后補齊手續),并同時(shí)向安排財務(wù)部供應有關(guān)合同協(xié)議書(shū)等有關(guān)材料。
(四)存貨管理
1、存貨是指企業(yè)所擁有或限制的,能以貨幣計量的為企業(yè)工作經(jīng)營(yíng)服務(wù)的流淌資產(chǎn)。主要包括原材料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品;原材料主要包括:主要原材料如:板材、鋼材、鋼管風(fēng)機等;協(xié)助材料如:螺栓、螺帽等;備品、備件、等等;福利勞保類(lèi)如:掃帚、手套、毛巾、肥皂、洗衣粉等;其他類(lèi)。
2、存貨的計價(jià),按實(shí)際成本計價(jià);
3、原材料的購入價(jià)格包括:買(mǎi)價(jià)、裝卸費、包裝費、運輸途中的損耗、入庫前的選擇費,市外運輸費、保險費及繳納的稅費等。
4、原材料的出庫以加權平均法計算出庫材料的成本。
財務(wù)規章制度14
第一條 為加強財務(wù)管理,根據國家有關(guān)法律、法規及財務(wù)制度,結合公司具體情況,制定本制度。
第二條 財務(wù)管理工作必須在加強宏觀(guān)控制和微觀(guān)搞活的基礎上,嚴格執行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實(shí)力為宗旨。
第三條 財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節約,精打細算,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累。
第四條 公司及公司下屬項目部的財務(wù)工作,都必須執行本制度。
第五條 公司設置獨立的財務(wù)機構財務(wù)部,根據業(yè)務(wù)工作需要配備必要的專(zhuān)職財務(wù)人員:會(huì )計員、出納員。
第六條 財務(wù)人員必須認真執行崗位責任制,互相配合,如實(shí)反映和嚴格監督各項經(jīng)濟活動(dòng)。記賬、算賬報賬做到手續完備,內容真實(shí),數字準確,賬目清楚,日清月結,按期報賬。
第七條 各級領(lǐng)導必須切實(shí)保障財務(wù)人員依法行使職權和履行職責。
第八條 財務(wù)人員辦理會(huì )計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。沒(méi)有主管領(lǐng)導審批簽字的一律拒絕付款。
第九條 財務(wù)人調動(dòng)工作或因故離職的,必須與接替人員辦理交接手續,沒(méi)有辦清交接手續的,不得離職。
會(huì )計人員崗位職責
1、 根據國家財務(wù)會(huì )計法規和行業(yè)會(huì )計規定,結合公司特點(diǎn),負責擬訂公司會(huì )計核算的有關(guān)工作細則和具體規定,報經(jīng)領(lǐng)導批準后組織實(shí)施。
2、 在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,準確、及時(shí)地做好帳務(wù)和結算工作,正確進(jìn)行會(huì )計核算,填制和審核會(huì )計憑證,登記明細帳和總帳。
3、 正確計算收入、費用、成本,正確計算和處理財務(wù)成果,具體負責編制公司月度、年度會(huì )計報表和利潤分配核算工作。
4、根據規定的`成本、費用開(kāi)支范圍和標準,審核原始憑證的合法性、合理性和真實(shí)性,審核費用發(fā)生的審批手續是否符合公司規定。
5、負責公司固定資產(chǎn)的財務(wù)管理,按月正確計提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作。
6、負責公司確稅金的計算、申報和解繳工作,協(xié)助有關(guān)部門(mén)開(kāi)展財務(wù)審計和年檢。
7、及時(shí)做好會(huì )計憑證、帳冊、報表等財會(huì )資料的收集、匯編、歸檔等會(huì )計檔案管理工作。
8、主動(dòng)進(jìn)行財會(huì )資訊分析和評價(jià),向領(lǐng)導提供及時(shí)、可靠的財務(wù)信息和有關(guān)工作建議。
9、協(xié)助做好部門(mén)內務(wù)工作,臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
出納員崗位職責
1、嚴格按照國家有關(guān)現金管理和銀行結算制度的規定,根據公司總經(jīng)理和會(huì )計審核無(wú)誤的原始憑證進(jìn)行復核辦理款項收付工作,并加蓋“收、付訖”戳記。
2、及時(shí)、準確、逐筆登記現金帳及銀行存款賬,按時(shí)結出余額,并做到賬實(shí)相符。
3、妥善保管支票、收據、發(fā)票及印章。嚴格按照規定用途使用,并專(zhuān)設登記簿,依序登記備查。
4、經(jīng)常核對銀行、帳面發(fā)生額及余額。每月編制銀行存款余額調節表,清理未達帳項,發(fā)生差錯及時(shí)核對,查明原因,做到月末后發(fā)生額和帳面余額與銀行對賬單相符。
5、熟練掌握銀行結算規定和各種收付款方式,認真填制各種銀行憑證,根據審核無(wú)誤的銀行記帳憑證,及時(shí)登記銀行日記帳。
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
財務(wù)規章制度15
一、財務(wù)部安全管理規定
1、認真貫徹執行國家財務(wù)方面的法規、制度和有關(guān)規定,結合財務(wù)工作進(jìn)行定期安全檢查,發(fā)現問(wèn)題和漏洞及時(shí)匯報并妥善處理。
2、營(yíng)業(yè)結帳完畢,財務(wù)部及現金收款臺財會(huì )人員須將現金支票上交財務(wù)部專(zhuān)門(mén)負責人,鎖入專(zhuān)用保險柜,店內務(wù)零散點(diǎn)不得存留現金過(guò)夜。
3、總出納室為財務(wù)部重要部位,除專(zhuān)人在內工作外,其他無(wú)關(guān)人員不得入內。
4、財務(wù)人員去銀行取現金、支票等,必須有專(zhuān)車(chē)接送,并由保安人員全程護衛,取送款中途不準任何無(wú)關(guān)人員搭車(chē),未經(jīng)批準不準在途中辦理任何與此項工作無(wú)關(guān)事宜。
5、計財部嚴禁存放私人現金及貴重物品。各種鑰匙印章指定專(zhuān)人保管,不得將鑰匙帶出酒店或隨意放在不安全的地方。
6、各部位營(yíng)業(yè)收入的外匯,要按財務(wù)管理規定上繳入庫,嚴禁私自套匯、轉讓。
7、出納員保險柜只提供一把鑰匙發(fā)給收款員本人使用?偝黾{查庫時(shí),必須與收款員主管一起進(jìn)行。保險柜只許用來(lái)存放備用金,不許私自放雜物等與工作無(wú)關(guān)的物品。保險柜鑰匙不許丟失,備用鑰匙由總出納保管,查庫時(shí)備用。
8、財務(wù)部所屬出納人員不得私配保險柜鑰匙,不得將保險柜密碼外傳,過(guò)節或放假時(shí),要與保安部配合,對保險柜加封。
二、交際費用管理的有關(guān)規定
為了保證企業(yè)的經(jīng)濟效益,加強成本費用管理,降低交際費用開(kāi)支,酒店對交際費用支出做以下規定:
1、全月交際費用總額支出不能超過(guò)營(yíng)業(yè)總額的1%,此項由計財部保證。
2、交際費用指標每月由計財部提出、并由總經(jīng)理審定后下達到各部門(mén)。
3、交際費用分配比例:總經(jīng)理室按下達指標40%執行,營(yíng)業(yè)部按40%執行,其他部門(mén)按20%執行。
4、交際單的審批權限,由總經(jīng)理或總經(jīng)理助理級負責簽批。董事會(huì )交際單由董事會(huì )成員或計財部經(jīng)理簽批。
5、交際費在使用時(shí)必須由本部門(mén)填制交際請求單,注明請求交際部門(mén)的名稱(chēng)、客人或團體名稱(chēng)、招待日期及招待理由;由本部門(mén)經(jīng)理和經(jīng)辦人簽字,呈總經(jīng)理或授權的總經(jīng)理助理批示后方可使用。
6、各部門(mén)交際費需要在商場(chǎng)部和美容室使用時(shí),必須由總經(jīng)理簽批后方可使用。
7、交際用餐標準可由總經(jīng)理根據酒店及所在地的實(shí)際情況確定,特殊情況由總經(jīng)理批準。
8、各部門(mén)要嚴格按照規定交際程序辦事,如違反上述程序在餐廳用餐或在商場(chǎng)購物,餐廳、商場(chǎng)人員及財務(wù)收銀員有權制正用餐及轉帳,一經(jīng)發(fā)現在交際費使用上弄虛作假,要嚴肅處理。
9、執行交際費節約獎勵辦法:各部門(mén)按財務(wù)部下達的交際指標所剩節約額,按5%提取獎勵金。
三、關(guān)于廢品處理的規定
為了加強酒店對物資的統一管理,維護酒店的利益,現對各部門(mén)廢品的處理及報廢物品處理做出如下規定:
1、酒店所有的報損設備、家具、軟片、各種廢品的處理,全部統一由財務(wù)部負責。
2、各部門(mén)破損的設備、家具、軟片等,本著(zhù)修舊的原則,由各部門(mén)統一放在工程部指定的房?jì),由工程部負責維修。如經(jīng)過(guò)鑒定不能維修的,由財務(wù)部統一處理(有關(guān)部門(mén)配合)。
3、對各種包裝物(易拉罐、紙箱、報紙、畫(huà)報)等廢品,各部門(mén)選派一名員工專(zhuān)門(mén)負責,要處理的廢品必須有部門(mén)蓋章的出門(mén)證(由財務(wù)部統一印制)財務(wù)部選派一名員工專(zhuān)門(mén)負責處理廢品的工作,并加蓋財務(wù)章方可出門(mén),否則,保安部不允許任何物品或廢品出門(mén)。
4、處理廢品的時(shí)間為每周三、五下午2點(diǎn)~4點(diǎn)。
5、處理廢品,財務(wù)部和各部選派的員工一起處理,所得款項,其中50%留有關(guān)部門(mén)使用,50%留財務(wù)部。
6、保安部必須嚴格把關(guān),決不允許沒(méi)有任何正當手續的人自行出門(mén)處理廢品,任何個(gè)人不得私自處理廢品,否則,按違紀處理。
7、上述由財務(wù)部經(jīng)理負責統籌、協(xié)商、監督執行。
四、收據管理制度
(一)收據的領(lǐng)用
將每本收據的號碼分別記錄在登記簿上,登記內容包括:收據號碼、購入日期、發(fā)放日期、領(lǐng)取人姓名及簽章發(fā)放人、舊收據退回日期。
1、新收據購入后,保管員需將每本收據的`號碼一一記錄。
2、只有下列人員才有資格領(lǐng)取收據:
總出納、前廳收銀員、交款員、商務(wù)中心、保健中心、商場(chǎng)部收銀。其它人員一律不允許領(lǐng)取收據。
3、基本領(lǐng)取數是兩本,或根據各自的工作情況增加領(lǐng)取數量。
4、收據保管員在未收回以前發(fā)給相應員工的舊收據時(shí),不得發(fā)出新收據。
5、相應地,保管員應記錄還回舊收據的日期,并應跟蹤監督那些已發(fā)出相當一段時(shí)間但仍未退回換新的收據。
(二)收據的開(kāi)出
在開(kāi)收據時(shí)應遵守以下規則:
1、前廳收銀員只能對仍在前廳客戶(hù)分類(lèi)帳上的帳目收款開(kāi)出收據。
2、在辦公時(shí)間,已被轉入后臺的帳目收款及其他雜項收款應由總出納開(kāi)出收據。在非辦公時(shí)間,前臺收銀可對這類(lèi)事項開(kāi)出收據。
3、收款細則應確切陳述在收據上,如果是外客帳收款,帳目陳述及相關(guān)號碼應同相應的數額寫(xiě)在一起。
4、如果是預收定金或預收款,總出納或前臺收銀員應立即通知所有的相關(guān)部門(mén)(銷(xiāo)售部、前廳部或宴會(huì )部)。
5、收據附聯(lián)的傳送:
第一聯(lián):財務(wù)
第二聯(lián):客戶(hù)
第三聯(lián):存根
在總出納寫(xiě)好前一天的總出納報告后(不遲于下午2點(diǎn)),應將報告和全部第——聯(lián)收據送交收入夜審,收入夜審在對收據的總數及帳目分類(lèi)檢查之后,將其送交應收帳款主管,應收帳款主管記錄并在外客帳附屬機構上打印收款數,將收據交給收據管理員存檔并打印在總分類(lèi)帳上。
收入夜審應對每日使用的收據的號碼進(jìn)行檢查并核查被取消及未報告的收據。
五、物資庫房安全管理規定
1、專(zhuān)人專(zhuān)庫,各庫房鑰匙專(zhuān)人收存。
2、堅持值班登記制度,嚴格交接班手續,保管員公休、倒休、出差時(shí)的物資發(fā)放由領(lǐng)班和替班共同負責;保管員休假前和上崗后應交接清楚,責任落實(shí)。
3、庫房勤清掃、勤通風(fēng)、勤整理。物品擺放要復合消防要求,物品保管不霉不爛,無(wú)丟失,無(wú)損壞。
4、安全消防按崗負責。保管員必須熟知消防常識及消防器材的放置位置,掌握已配備的消防器材使用方法。
5、對來(lái)歷不清、性質(zhì)不明及私人物品不得入庫存放。
6、易燃易爆、劇毒物品專(zhuān)庫專(zhuān)放,專(zhuān)人保管,嚴格領(lǐng)用手續。
7、庫房嚴禁吸煙,不準會(huì )客,不準留宿。
8、庫房不準動(dòng)用明火,不準使用電熱設備,不準亂拉照明線(xiàn)路。
9、來(lái)庫領(lǐng)用物品要在庫外等候,未經(jīng)允許不得進(jìn)入庫房。
10、出現問(wèn)題要及時(shí)與采購部、財務(wù)部或保安部聯(lián)系。
六、物資庫房防火安全管理規定
1、嚴格遵守《倉庫防火安全管理規則》,庫內嚴禁吸煙,不得動(dòng)用明火,要保持通道暢通。
2、根據貨物的不同性質(zhì)分類(lèi),分庫存放。易燃易爆物品單獨設庫存放,不得和其他庫房混用。
3、庫內物品碼垛要整齊,不得過(guò)高、過(guò)寬,物資須距電線(xiàn)、燈泡50厘米以上,燈泡不得超過(guò)60瓦。
4、易燃易爆物品庫,應安裝防爆燈,嚴禁庫內亂拉照明線(xiàn)。
5、保管員應經(jīng)常檢查燈具和電線(xiàn),發(fā)現破損、老化要及時(shí)請工程部更換。
6、離開(kāi)庫房時(shí)必須進(jìn)行防火安全檢查,確無(wú)問(wèn)題,切斷電源后鎖好門(mén)方可離開(kāi)。
7、各崗位要熟悉各種消防器材性能、使用方法及器材擺放位置。發(fā)現火情立即撲救,及時(shí)報有關(guān)領(lǐng)導及保安部,并保護好現場(chǎng),協(xié)助查清起火原因。
8、愛(ài)護消防器材,保持滅火器清潔,禁止隨意挪動(dòng)、遮擋消防器材。
9、凡違反本規定者,按酒店消防管理規章有關(guān)規定進(jìn)行處理。
第十章采購部
第一節部門(mén)概述及組織結構
一、概述
采購部是負責酒店采購工作的職能部門(mén)。采購部在酒店統—管理下,根據實(shí)際工作要求,適時(shí)、適量、適價(jià)、經(jīng)濟合理地采購各部門(mén)所需要的物品,確保酒店經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行。
采購部的采購工作,必須嚴格執行酒店的采購制度,嚴格按照采購程序辦理,確保所采購物品的數量、質(zhì)量、價(jià)格和交貨期符合要求,并嚴格控制采購成本。采購部員工必須樹(shù)立“—心為酒店“的采購供應意識。
二、組織結構(略)
第二節崗位職責及素質(zhì)要求
一、經(jīng)理
直接上級:財務(wù)總監
直接下屬:采購主管
崗位職責
1、直接對總經(jīng)理和財務(wù)總監負責。主持采購部的全面工作。審批所有的采購單和訂購單,確保各項采購任務(wù)順利完成。
2、參與大宗商品及國外進(jìn)口貨物訂貨的業(yè)務(wù)洽談并檢查合同執行情況。
3、指導下屬開(kāi)展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能。
4、熟悉和掌握酒店所需各類(lèi)物資的名稱(chēng)、型號、規格、價(jià)格、用途和產(chǎn)地。檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對酒店的物資采購負有領(lǐng)導責任。
5、要按計劃完成酒店各類(lèi)物資的采購任務(wù),并在預算內做到開(kāi)源節流。
6、負責本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)培訓計劃的制定和實(shí)施,抓好員工的思想工咋。
7、有計劃地組織部門(mén)員工參加學(xué)習。
8、主持采購部的日常工作,協(xié)調采購部與酒店各部門(mén)之間的關(guān)系。
9、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項工作任務(wù)。
10、接受總經(jīng)理和財務(wù)總監及成本控制部經(jīng)理的監督。
素質(zhì)要求
基本素質(zhì):有高度的責任感和事業(yè)心,不假公濟私,不以權謀私泄露業(yè)務(wù)機密;有較強的領(lǐng)導和協(xié)調能力;能獨立指導部門(mén)運作;遵紀守法。
自然條件:年齡30歲以上;品貌端正,氣質(zhì)高雅,待人和藹。身高:男1、74~1、78米,女1、65~1、68米。
文化程度:大專(zhuān)以上。
外語(yǔ)水平:具有旅游酒店英語(yǔ)中級水平。
工作經(jīng)驗:具備3年以上酒店采購工作經(jīng)驗,2年主管以上管理工作經(jīng)驗。
特殊要求:熟悉采購程序和采購內容;了解海關(guān)對進(jìn)口業(yè)務(wù)頒布的法規及國家有關(guān)稅收政策;掌握市場(chǎng)行情和酒店的供貨渠道。
二、采購主管
直接上級:采購經(jīng)理
直接下屬:采購員
崗位職責
1、編制每旬市場(chǎng)價(jià)格表,掌握新的產(chǎn)品供應來(lái)源和季節性產(chǎn)品資料,及時(shí)提供給上司參考。
2、負責與倉管部的聯(lián)系,及時(shí)處理產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題和督促供應商及時(shí)送貨。
3、按上司指派,進(jìn)行外出采購。
4、協(xié)助上司比較供應商的報價(jià)和整理供應商資料。
5、協(xié)助上司審核供應商的發(fā)票、送貨單、報價(jià)或訂購單等。
6、搜集采購樣本或安排供應商示范。
7、向上司報告有關(guān)貨物運輸途中的失誤和損壞情況,并負責向有關(guān)方面申報賠償或報關(guān)損耗。
8、負責進(jìn)口物品的報關(guān)工作,并安排提貨事宜。
9、配合倉庫對物品進(jìn)行驗收,確保物品符合申購要求。
10、負責屬下員工培訓,檢查員工紀律,完成上級分配的其他工作。
素質(zhì)要求
基本素質(zhì):遵紀守法;有較強的協(xié)調能力;具備較高的工作責任感,不以權謀私,保守業(yè)務(wù)機密。
自然條件:年齡在25歲以上;品貌端正,身體健康。身高:男1、74~1、78米,女1、65~1、68米。
文化程度:大專(zhuān)以上學(xué)歷。
外語(yǔ)水平:具備中級英語(yǔ)水平。
工作經(jīng)驗:具備5年以上酒店工作經(jīng)驗及兩年以上采購工作經(jīng)驗。
特殊要求:熟悉采購程序和采購內容。
三、采購員
直接上級:采購主管
直接下屬:無(wú)
崗位職責
1、根據采購申請單或倉庫補貨單采購各部門(mén)所需的物品和食品。
2、力爭使酒店所購的產(chǎn)品價(jià)平物美。
3、對不符合要求的產(chǎn)品,負責辦理退貨補貨或調換。
4、與有關(guān)供應商保持良好關(guān)系。
5、負責到機場(chǎng)或火車(chē)站裝運進(jìn)口或外埠的來(lái)貨。
6、協(xié)助倉庫搞好物品入庫的驗收工作。
7、及時(shí)向上司報告有關(guān)產(chǎn)品和價(jià)格的最新行情。
8、做好每天現金或支票采購的報銷(xiāo)工作和結算工作。
9、積極參加培訓,遵守酒店紀律,保持與酒店有關(guān)部門(mén)的良好關(guān)系,完成上級分配的其他工作任務(wù)。
素質(zhì)要求
基本素質(zhì):遵紀守法;有自我約束力,不以權謀私,不假公濟私,不吃回扣。
自然條件:男,女均可,年齡在25歲以上;品貌端正,身體健康。身高:男1、74~1、79米,女1、65~1、69米。
文化程度:高中以上學(xué)歷。
外語(yǔ)水平:具有初級英語(yǔ)水平。
工作經(jīng)驗:3年以上酒店采購工作經(jīng)驗。
特殊要求:對工作認真負責,勇于克服困難。
四、采購部文員
直接上級:采購部經(jīng)理
直接下屬:無(wú)
崗位職責
1、根據部門(mén)經(jīng)理要求,草擬各類(lèi)報告并打螢⒎⒎擰
2、做好酒店內部各類(lèi)文件和有關(guān)采購申請、合同等資料的整理、歸檔工作。
3、做好有關(guān)會(huì )議記錄。
4、負責申領(lǐng)部門(mén)內文具和員工餐券的發(fā)放工作。
5、協(xié)助上司做好與各部門(mén)的聯(lián)系工作。
6、負責部門(mén)員工的考勤工作。
7、整理每天的采購單和收據等,并編制每周進(jìn)貨匯總表。
8、協(xié)助經(jīng)理落實(shí)有關(guān)進(jìn)口貨物的書(shū)面申報工作。
9、積極參加培訓,遵守酒店紀律,完成上級分配的其他工作。
素質(zhì)要求
基本素質(zhì):遵紀守法;具有高度的責任感和事業(yè)心;具有一定的公關(guān)能力。
自然條件:女性;年齡在20歲以上;品貌端正,身體健康。
身高:女1、65~1、69米。
文化程度:大專(zhuān)以上學(xué)歷。
外語(yǔ)水平:具有中級英語(yǔ)水平。
工作經(jīng)驗:1年以上酒店工作經(jīng)驗。
特殊要求:熟悉采購程序和各個(gè)采購環(huán)節;有很好的文字表達能力;會(huì )使用電腦。
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