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證件管理制度
在我們平凡的日常里，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編精心整理的證件管理制度，歡迎閱讀與收藏。
證件管理制度 篇1
一、目的
為做好特種設備人員證件使用管理工作,明確公司特種設備人員證件使用管理要求,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司特種設備人員證件使用管理工作。
三、規定內容
1、本單位特種設備人員所持證件指《中華人民共和國國特種設備作業(yè)人員證》。
2、特種設備作業(yè)人員證件平時(shí)由本單位人事機構統一保管,不得在非工作場(chǎng)合使用。
3、特種設備作業(yè)人員實(shí)施安全管理、現場(chǎng)操作時(shí),應佩戴記錄所持《特種設備作業(yè)人員證》信息的.工作牌,工作牌由本單位作業(yè)人員管理機構統一制作下發(fā)。
4、不得損毀、涂改《特種設備作業(yè)人員證》,或者轉借他人使用。
5、本單位安全管理機構應對《特種設備作業(yè)人員證》進(jìn)行登記備案。
6、證件遺失或者損毀后,持證人應當及時(shí)報告本單位,由本單位報質(zhì)量技術(shù)監督部門(mén),經(jīng)核實(shí)后,按規定履行補辦手續。
7、持證人因調動(dòng)、辭職或者退休等原因,不再從事安全作業(yè)工作的,由本單位人事機構集中將《特種設備作業(yè)人員證》交回發(fā)證機構。
8、持有《特種設備作業(yè)人員證》的人員應按規定接受監督。
證件管理制度 篇2
為了加強車(chē)輛的證照管理，保障安全正常營(yíng)運，營(yíng)運車(chē)輛必須證照齊全，駕駛員要妥善保管好所持各種證照，并作如下規定：
1、凡因違章罰款，一律由司機自己承擔。
2、不接受有關(guān)部門(mén)檢查，拒付違章罰款，證件、車(chē)輛被扣者，造成的一切損失由司機承擔。
3、證照管理不善，造成遺失、被盜等，重新補辦證照費用由責任人承擔，造成罰款由責任人承擔。
4、由公司統一辦理 證件，逾期不辦理者，由個(gè)人承擔損失和費用。
證件管理制度 篇3
一、目的
為做好特種設備人員證件使用管理工作，明確公司特種設備人員證件使用管理要求，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司特種設備人員證件使用管理工作。
三、規定內容
1、本單位特種設備人員所持證件指《中華人民共和國國特種設備作業(yè)人員證》。
2、特種設備作業(yè)人員證件平時(shí)由本單位人事機構統一保管，不得在非工作場(chǎng)合使用。
3、特種設備作業(yè)人員實(shí)施安全管理、現場(chǎng)操作時(shí)，應佩戴記錄所持《特種設備作業(yè)人員證》信息的工作牌，工作牌由本單位作業(yè)人員管理機構統一制作下發(fā)。
4、不得損毀、涂改《特種設備作業(yè)人員證》，或者轉借他人使用。
5、本單位安全管理機構應對《特種設備作業(yè)人員證》進(jìn)行登記備案。
6、證件遺失或者損毀后，持證人應當及時(shí)報告本單位，由本單位報質(zhì)量技術(shù)監督部門(mén)，經(jīng)核實(shí)后，按規定履行補辦手續。
7、持證人因調動(dòng)、辭職或者退休等原因，不再從事安全作業(yè)工作的，由本單位人事機構集中將《特種設備作業(yè)人員證》交回發(fā)證機構。
8、持有《特種設備作業(yè)人員證》的'人員應按規定接受監督。
證件管理制度 篇4
1、安保部負責證件的管理、建檔。
2、安保部人員負責證件的發(fā)放。
3、《出入證》辦理程序:
�、虐脖２吭谑┕挝缓炗啞堆b修申請表》后方可為其辦理《出入證》。
�、妻k理《出入證》時(shí)需攜帶辦證人員的.l張照片貼在證件上;《身份證》、特殊工種(電工等)證書(shū)復印件,核實(shí)后可為其辦理《出入證》。
4、《施工動(dòng)火證》辦理程序:
�、虐脖Ｖ鞴芙拥绞┕挝辉诠緟^域內進(jìn)行電、氣焊明火作業(yè)具體操作人的申請后,辦證人員需詳細詢(xún)問(wèn)具體作業(yè)內容、時(shí)間、地點(diǎn)、檢查操作人員具有勞動(dòng)局頒發(fā)的有效的特種行業(yè)操作證。
�、瓢脖Ｈ藛T現場(chǎng)核實(shí)有無(wú)消防器材,防火措施及火災隱患,合格后通知安保部。
�、前脖２刻顚�(xiě)《施工動(dòng)火證》一式兩份,一份留底,一份交看火的安保人員。
�、瓤椿鸢脖Ｈ藛T對動(dòng)火全過(guò)程進(jìn)行監控,有情況及時(shí)報告。
�、煽椿鸢脖Ｈ藛T直至動(dòng)火完畢后方可撤離。
5、《物品出門(mén)條》辦理程序:常住客戶(hù)及施工隊《物品出門(mén)條》由安保部參照《物品出入公司管理規程》執行。
證件管理制度 篇5
為了強化公司無(wú)形資產(chǎn)的管理,特制定如下證件管理制度
1.本制度所稱(chēng)證件是指企業(yè)營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記證、特種行業(yè)許可證、食品衛生證等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所需的企業(yè)證件及個(gè)人證件(包括法人代表證明書(shū)、公司統一為員工辦理的健康證及結業(yè)證等)。
2.證件申辦及年審:由行政部根據需要統一到有關(guān)部門(mén)辦理。
3.證件管理:各分公司、場(chǎng)營(yíng)業(yè)執照由各基層單位管理,并上墻亮證經(jīng)營(yíng)。公司營(yíng)業(yè)執照及相關(guān)證件由行政部統一管理,并上墻亮證經(jīng)營(yíng)。企業(yè)辦理的'所有個(gè)人證件由行政部統一管理。
財務(wù)憑證、發(fā)票及有價(jià)證券由財務(wù)部統一管理。
4.證件借用程序:
�、俑鞑块T(mén)因工作急需借用公司相關(guān)證件原件,須出據書(shū)面申請,并在申請上注明使用時(shí)間、事由及相關(guān)事項。經(jīng)行政部部長(cháng)和相關(guān)領(lǐng)導同意后,到行政部辦理借用登記手續。
�、诟鞑块T(mén)因工作急需復印公司相關(guān)證件,按上款履行手續后,由行政部復印,并在復印件上注明其復印的用途再加蓋公司行政印章。
�、凼褂米C件的部門(mén)和當事人,應妥善保管,不得遺失。如證證件遺失,應及時(shí)向行政部報告。凡遺失證件所造成的一切經(jīng)濟損失和法律責任均由借用當事人或部門(mén)承擔和賠償。
證件管理制度 篇6
一、 駕駛員審驗合格的機動(dòng)車(chē)輛駕駛證是國家承認其駕駛車(chē)輛唯一的合法手續,駕駛車(chē)輛時(shí)必須攜帶;所駕駛的機動(dòng)車(chē)輛證件必須齊全(行駛證、附加稅證、車(chē)船使用稅證、養路費證、尾氣合格證),及其它相關(guān)證件。
二、 駕駛油田自己?jiǎn)挝卉?chē)輛,必須是本單位專(zhuān)職司機或專(zhuān)兼職車(chē)管干部,持有油田交警隊和油田交通管理中心核發(fā)的內部上崗證,才能駕駛本單位所指定的`車(chē)輛。
三、 機動(dòng)車(chē)駕駛員駕駛車(chē)輛時(shí)必須攜帶全以上證件,下班后將證件包鎖好或拿回家,防止證件損壞或丟失。防止車(chē)輛丟失時(shí)給盜竊者方便,給破案者帶來(lái)更多的障礙和麻煩,帶證件上班帶證件下班要養成良好習慣。
四、 節假日、雙休日實(shí)行油田內部規定“三交一封”,把證件和車(chē)輛鑰匙交到單位統一保管。
五、駛員和機動(dòng)車(chē)輛必須按時(shí)參加各種審驗,其中有一項不合格,駕駛員或機動(dòng)車(chē)輛,不許駕駛員駕車(chē)或車(chē)輛上路。
證件管理制度 篇7
一、職責
�。ㄒ唬┕靖鞑块T(mén)、員工均有保護證件的責任和義務(wù)。
�。ǘ┕巨k公室、財務(wù)部負責證件的整理、保管、備案、登記、建立到期預警機制、協(xié)助年審變更等，確保證件的持續有效、安全和方便利用。
�。ㄈ┳C件相應單位、部門(mén)負責證件的辦理、復審、年審、變更工作并承擔相應費用。
二、管理流程
�。ㄒ唬┱磙k法
1、財務(wù)部、辦公室統一對公司證件進(jìn)行收集保管，原件放財務(wù)部，辦公室留存復印件。各單位在取得證件后2個(gè)工作日內與財務(wù)部辦理完證件交接手續。移交的.證件必須是有效的，無(wú)污損、無(wú)殘缺。
2、根據證件類(lèi)型、有效期、年審期分類(lèi)歸檔整理。
（二）借用程序
員工不得隨意外帶公司重要證件的原件，因工作需要必須借用證件原件的，應填寫(xiě)《證書(shū)原件借用申請單》經(jīng)財務(wù)總監和公司領(lǐng)導簽批同意后方可借用，并在承諾歸還日期內歸還；到期不能歸還的，需重新續簽《證件原件借用申請單》。外單位須經(jīng)董事長(cháng)簽批后借用。經(jīng)辦人對所借用證件原件必須妥善保管，不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線(xiàn)等，更不能隨意亂放，以免遺失。如有違反給予相應處罰并賠償給公司造成的一切損失。
（三）被借用的證件原件由財務(wù)部、復印件由辦公室進(jìn)行登記，注明借用人、借用證件的名稱(chēng)、原因、借用時(shí)間、借用期限。
若證件需在外長(cháng)期使用，須經(jīng)總經(jīng)理、董事長(cháng)簽批并到辦公室備案后由使用單位專(zhuān)人保管，并由辦公室留存證件掃描備案。
（四）檔案備份及預警制度
1、公司所有有效值證件必須掃描備份，利用電腦進(jìn)行數字化處理和保存。
2、財務(wù)部、辦公室會(huì )同使用部門(mén)進(jìn)行證件預警工作，在證書(shū)年檢、換證、變更時(shí)間前60天書(shū)面通知相關(guān)單位，并每周進(jìn)行調度，直至證件變更完成。各單位積極做好證書(shū)的年檢、換證、變更工作，確保證件的有效性。
證件管理制度 篇8
一、 駕駛員審驗合格的機動(dòng)車(chē)輛駕駛證是國家承認其駕駛車(chē)輛唯一的合法手續，駕駛車(chē)輛時(shí)必須攜帶；所駕駛的機動(dòng)車(chē)輛證件必須齊全（行駛證、附加稅證、車(chē)船使用稅證、養路費證、尾氣合格證），及其它相關(guān)證件。
二、 駕駛油田自己?jiǎn)挝卉?chē)輛，必須是本單位專(zhuān)職司機或專(zhuān)兼職車(chē)管干部，持有油田交警隊和油田交通管理中心核發(fā)的內部上崗證，才能駕駛本單位所指定的'車(chē)輛。
三、 機動(dòng)車(chē)駕駛員駕駛車(chē)輛時(shí)必須攜帶全以上證件，下班后將證件包鎖好或拿回家，防止證件損壞或丟失。防止車(chē)輛丟失時(shí)給盜竊者方便，給破案者帶來(lái)更多的障礙和麻煩，帶證件上班帶證件下班要養成良好習慣。
四、 節假日、雙休日實(shí)行油田內部規定“三交一封”，把證件和車(chē)輛鑰匙交到單位統一保管。
五、駛員和機動(dòng)車(chē)輛必須按時(shí)參加各種審驗，其中有一項不合格，駕駛員或機動(dòng)車(chē)輛，不許駕駛員駕車(chē)或車(chē)輛上路。
證件管理制度 篇9
1、項目經(jīng)理、工長(cháng)、技術(shù)員、質(zhì)檢員、安全員、預算員、材料員必須持證上崗。證職相符,證件由公司綜合部統一保存,并登記入冊。
2、崗位證件的`借用要經(jīng)負責人批準,由借用人填寫(xiě)《崗位證件借用登記表》,在規定的期限內將證件歸還綜合部。
3、職工離職取證時(shí)要經(jīng)總經(jīng)理審批后,并到人力資源部辦理完相關(guān)手續方可取證。
4、及時(shí)組織相關(guān)崗位證件年檢工作,保證證件的持續有效性。
5、禁止借證人將借出的證件用于他途,違者罰款200元/次。
6、工程開(kāi)工后項目部收集現場(chǎng)所有特殊工種的證件,證件原件存放項目部,證件復印件及特殊工種名冊上報公司人力資源部。
7、施工現場(chǎng)勞務(wù)人員必須持有建設職業(yè)技能崗位證書(shū)或職業(yè)資格證書(shū)
8、項目部將勞務(wù)人員名冊及證件復印件上報公司人力資源部。
9、對上報假證者,追究其責任。
證件管理制度 篇10
一、管控目的
規范公司內特種作業(yè)員工及證件管理,加強各職能部門(mén)對特種作業(yè)員工協(xié)調,對特種作業(yè)數量進(jìn)行適當控制,使特種作業(yè)員工滿(mǎn)足公司發(fā)展要求,確保特種作業(yè)人員穩定和持證上崗。
二、管控范圍
公司內的電工、電焊工、起重工、叉車(chē)司機等人員及證件管理。
三、管控對象
1、特種作業(yè)人員(含特種設備作業(yè)人員)。
2、特種作業(yè)人員證件。
四、管控內容
1、特種作業(yè)人員管理
1、1特種作業(yè)崗位的設定和人員確定,由相關(guān)車(chē)間(部門(mén))根據崗位需求如實(shí)上報人員,經(jīng)人公司安全部門(mén)審核批準后聯(lián)系培訓取證。
1、2對無(wú)特種作業(yè)證件或證件過(guò)期失效的人員,不得安排其到相應的特種作業(yè)崗位上工作。
1、3生產(chǎn)安全部門(mén)負責建立健全公司內特種作業(yè)人員檔案,定期對特種作業(yè)人員進(jìn)行廠(chǎng)級安全培訓教育,各車(chē)間、部門(mén)必須給予安排學(xué)習時(shí)間,特種作業(yè)人員必須按時(shí)參加安全培訓。
1、4各相關(guān)車(chē)間、部門(mén)應建立健全本部門(mén)特種作業(yè)人員管理檔案,定期組織進(jìn)行車(chē)間級安全培訓教育。
1、5各相關(guān)車(chē)間、部門(mén)不得私自調動(dòng)特種作業(yè)人員的崗位。因工作需要或個(gè)人身體等原因確需變動(dòng)崗位的,必須上報公司人事部門(mén)和生產(chǎn)安全部門(mén)進(jìn)行審核。
2、特種作業(yè)證件管理
2、1生產(chǎn)安全部結合生產(chǎn)安全部門(mén)負責聯(lián)系國家相關(guān)機構對經(jīng)審核確定的特種作業(yè)人員進(jìn)行培訓取證,所取證件均由生產(chǎn)安全部門(mén)統一存檔管理。
2、2特種作業(yè)人員培訓取證費用由公司先統一墊付,然后根據證件類(lèi)別和性質(zhì),按比例由xxxx公司財務(wù)扣除。
a、電工、電焊工作業(yè)證費用由個(gè)人負擔50%,公司負擔50% 。
b、公司內機動(dòng)車(chē)輛司機(包括叉車(chē)、裝載機、拖拉機)、起重工取證費用由個(gè)人負擔40%,公司負擔60%。
c、壓力容器操作工、電梯司機、�；�(氯氣)操作工取證費用由公司負擔。
2、3特種作業(yè)人員操作證件到期需要繼續復審的`,由生產(chǎn)安全部門(mén)聯(lián)系有關(guān)部門(mén)進(jìn)行辦理,審證費用由公司承擔。
2、4特種作業(yè)人員在待業(yè)期間相應證件需要復審的,公司給予復審,但其本人必須承擔全部審證費用(由本人直接交予培訓機構),否則不予審核。
2、5取證后離企的特種作業(yè)人員,必須到生產(chǎn)安全部門(mén)審核登記,交納公司支付的全部取證費用,由生產(chǎn)安全部門(mén)開(kāi)出單據后員工到財務(wù)部現金會(huì )計處進(jìn)行繳費。
五、罰則
1、無(wú)證人員進(jìn)行特種作業(yè),一律視為嚴重違章作業(yè),按相關(guān)考核制度進(jìn)行考核。
2、特種作業(yè)人員工作調動(dòng)時(shí),相應車(chē)間未上報生產(chǎn)安全部門(mén)審核的,每發(fā)現1人次扣車(chē)間安全分10分。
3、不得安排無(wú)證或證件已失效的人員到特種作業(yè)崗位工作,每發(fā)現1人次,扣部門(mén)負責人績(jì)效考核分5分。
4、不得將身體狀況不符合特種作業(yè)要求的人員安排到特種作業(yè)崗位,每發(fā)現1人次,扣部門(mén)負責人績(jì)效考核分5分。
5、對未遵守本規定而造成安全事故的,依據《生產(chǎn)安全事故及責任追究制度》進(jìn)行處罰,情節嚴重的,觸犯刑法的移送司法機關(guān),追究其刑事責任。
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