《證件管理制度》
在學(xué)習、工作、生活中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準則和依據。大家知道制度的格式嗎？下面是小編為大家整理的《證件管理制度》，歡迎大家分享。
一、職責
�。ㄒ唬┕靖鞑块T(mén)、員工均有保護證件的責任和義務(wù)。
�。ǘ┕巨k公室、財務(wù)部負責證件的整理、保管、備案、登記、建立到期預警機制、協(xié)助年審變更等，確保證件的持續有效、安全和方便利用。
�。ㄈ┳C件相應單位、部門(mén)負責證件的辦理、復審、年審、變更工作并承擔相應費用。
二、管理流程
�。ㄒ唬┱磙k法
1、財務(wù)部、辦公室統一對公司證件進(jìn)行收集保管，原件放財務(wù)部，辦公室留存復印件。各單位在取得證件后2個(gè)工作日內與財務(wù)部辦理完證件交接手續。移交的證件必須是有效的，無(wú)污損、無(wú)殘缺。
2、根據證件類(lèi)型、有效期、年審期分類(lèi)歸檔整理。
（二）借用程序
員工不得隨意外帶公司重要證件的原件，因工作需要必須借用證件原件的，應填寫(xiě)《證書(shū)原件借用申請單》經(jīng)財務(wù)總監和公司領(lǐng)導簽批同意后方可借用，并在承諾歸還日期內歸還；到期不能歸還的，需重新續簽《證件原件借用申請單》。外單位須經(jīng)董事長(cháng)簽批后借用。經(jīng)辦人對所借用證件原件必須妥善保管，不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線(xiàn)等，更不能隨意亂放，以免遺失。如有違反給予相應處罰并賠償給公司造成的`一切損失。
（三）被借用的證件原件由財務(wù)部、復印件由辦公室進(jìn)行登記，注明借用人、借用證件的名稱(chēng)、原因、借用時(shí)間、借用期限。
若證件需在外長(cháng)期使用，須經(jīng)總經(jīng)理、董事長(cháng)簽批并到辦公室備案后由使用單位專(zhuān)人保管，并由辦公室留存證件掃描備案。
（四）檔案備份及預警制度
1、公司所有有效值證件必須掃描備份，利用電腦進(jìn)行數字化處理和保存。
2、財務(wù)部、辦公室會(huì )同使用部門(mén)進(jìn)行證件預警工作，在證書(shū)年檢、換證、變更時(shí)間前60天書(shū)面通知相關(guān)單位，并每周進(jìn)行調度，直至證件變更完成。各單位積極做好證書(shū)的年檢、換證、變更工作，確保證件的有效性。
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