辦公室管理制度最新

　　在我們平凡的日常里，制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編幫大家整理的辦公室管理制度最新，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室管理制度最新1

　　1、協(xié)助辦公室主任完成九如大學(xué)內部日常事務(wù)工作。

　　2、包括但不限于:檔案資料管理、考勤管理、會(huì )議安排、考勤管理、費用報銷(xiāo)、流程審批等；（如：辦公室資料收集整理匯總、檔案管理、文書(shū)起草、制度編撰，協(xié)助管理制度的完善）協(xié)助辦公室主任負責部門(mén)物品的`采購、領(lǐng)用和分發(fā)工作。

　　3、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導完善匯報PPT的編輯、日常文字文檔的處理工作；

　　4、協(xié)助辦公室主任做好九如大學(xué)各個(gè)業(yè)務(wù)板塊之間的協(xié)調和支持工作 。

辦公室管理制度最新2

　　為進(jìn)一步倡導低碳生活，增強學(xué)校辦公室節約和安全意識，特制定本管理辦法。

　　一、用電管理

　　1．嚴格執行空調運行規定。夏季環(huán)境溫度低于28℃、冬季環(huán)境溫度高于16℃時(shí)停止使用空調�？照{溫度設置，夏季不低于26攝氏度，冬季不高于20攝氏度，無(wú)人時(shí)不開(kāi)空調，開(kāi)空調時(shí)關(guān)閉門(mén)窗。

　　2．減少照明設備電耗，辦公場(chǎng)所內自然光度足夠時(shí)不再開(kāi)燈，按需求開(kāi)啟照明燈，做到人走燈滅，杜絕長(cháng)明燈、白晝燈。

　　3．計算機、打印機等辦公設備設置為不使用時(shí)自動(dòng)進(jìn)入低能耗休眠狀態(tài)。長(cháng)時(shí)間不使用時(shí)要及時(shí)關(guān)閉，以減少待機消耗。優(yōu)先采用節能型電器和設備，禁止使用大功率電器，杜絕安全隱患。

　　4．下班前關(guān)閉辦公室等一切工作場(chǎng)所可關(guān)閉電源，以防止意外事故發(fā)生。

　　二、用水管理

　　1．加強用水設備日常管理與維護，嚴禁跑冒滴漏，杜絕長(cháng)流水現象。發(fā)現有漏水現象，在無(wú)法采取有效措施的情況下，須馬上向總務(wù)處反映。

　　2、用完水后做到隨手關(guān)閉水龍頭。

　　三、辦公用品管理

　　1．加強辦公用品的`使用管理。文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進(jìn)行，減少紙質(zhì)文件印發(fā)的使用頻率，加快推進(jìn)無(wú)紙化辦公。

　　2．發(fā)放文件要嚴格核定印發(fā)的份數，盡量避免多印。提倡雙面印刷。

辦公室管理制度最新3

　　1、上下班須嚴格按照作息時(shí)間執行，不遲到、早退；

　　2、上班考勤實(shí)行實(shí)時(shí)簽到制度，到前臺按手紋，每月考勤情況以手紋考勤表為準；

　　3、工作期間不得竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡(luò )游戲、網(wǎng)絡(luò )聊天、利用公司電話(huà)打私人電話(huà)、吃食物、聽(tīng)音樂(lè )等與工作無(wú)關(guān)的`事情；

　　4、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區域內衛生，保持整潔、干凈的工作環(huán)境；

　　5、下班時(shí)須關(guān)好門(mén)窗及設備電源，防止安全事故發(fā)生；

　　6、上班佩帶工作卡，保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌；

　　7、外出辦事向領(lǐng)導報備并說(shuō)明去向，擅自離開(kāi)工作崗位30分鐘，則視為曠工處理；

　　8、特殊私事要向領(lǐng)導請假，待領(lǐng)導批準方可離開(kāi)單位，否則視為曠工處理；

　　9、當日工作須在下班前結束，否則嚴格按照績(jì)效考核制度執行；

　　10、有到訪(fǎng)客戶(hù)，須積極主動(dòng)接待做好相關(guān)記錄，并填寫(xiě)好《到訪(fǎng)登記表》及《面談登記表》；

　　11、服從上級領(lǐng)導的安排和指示，不得工作怠慢；

　　12、積極參與學(xué)習業(yè)務(wù)相關(guān)知識和技巧的培訓，并做好培訓總結上交上級領(lǐng)導；

　　6月22日行政部

辦公室管理制度最新4

　　為進(jìn)一步加強辦公室管理制度，確保各項工作的順利進(jìn)行，更好的提高辦公水平及效率，營(yíng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，特制訂辦公室管理制度。管理過(guò)程中如遇本制度中未完善之處，請及時(shí)反映做以修改備注，以供以后執行使用。

　　一、印章管理

　�。ㄒ唬┕�司行政印章、合同專(zhuān)用章、介紹信由辦公室負責保存管理，對印章、介紹信要妥善管理，確保安全。

　�。ǘ�）嚴格履行審批手續。如有需要蓋章的文件資料或合同先由負責人簽署意見(jiàn)，再由辦公室加蓋印章。

　�。ㄈ�）嚴格印章登記。使用印信經(jīng)領(lǐng)導批準后，用完后及時(shí)收存保管。

　�。ㄋ模﹪烂C印信管理紀律。不得開(kāi)具空白介紹信或在白紙上蓋印。

　　二、公文檔案管理

　　為規范公司檔案管理，增強公司檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。

　�。ㄒ唬�歸檔范圍：公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務(wù)審計、會(huì )計檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決定、委托書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。

　�。ǘ�）公司的檔案管理由辦公室負責。

　�。ㄈ�）檔案管理職責：保證公司及各部門(mén)的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

　�。ㄋ模┵Y料的.分類(lèi)與歸檔：不同部門(mén)及分類(lèi)的文檔要區分開(kāi)，分別用標簽寫(xiě)明歸檔。

　�。ㄎ澹�檔案的銷(xiāo)毀：公司任何個(gè)人或部門(mén)非經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀公司檔案資料。凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準方可銷(xiāo)毀。一般的檔案資料，由公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。

　　三、員工著(zhù)裝管理規定

　　為樹(shù)立和保持公司良好的社會(huì )形象，進(jìn)一步規范化管理，本公司員工應按本規定的要求著(zhù)裝：

　�。ㄒ唬﹩T工在上班時(shí)間內，要注意儀容儀表，佩戴胸牌，胸牌應戴在左胸前適當位置。

　�。ǘ�）公司制服、工作服和其它勞保用品由辦公室統一加工制作（購買(mǎi)）和發(fā)放，任何部門(mén)和個(gè)人不得隨意更改。

　�。ㄈ�）各部門(mén)負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規定。

　　四、衛生管理準則

　�。ㄒ唬┺k公室人員負責公司全面衛生工作，每天早上應提前30分鐘（8：00）到公司進(jìn)行衛生打掃工作，嚴格按照月排班表執行。

　�。ǘ�）衛生分工：對辦公室劃分，合理安排專(zhuān)人打掃清潔。

　�。ㄈ�）衛生打掃范圍：辦公室桌、椅、地面保持干凈整潔，茶具、煙灰缸、垃圾桶及時(shí)清洗、清倒。飲水機、桶注意擦洗、更換，保持室內空氣流通、清新，及時(shí)做好門(mén)窗、燈的關(guān)閉。

　　五、值班管理

　�。ㄒ唬┤罩等眨恨k公室人員每天值日生持鑰匙，值日生應做到早到晚歸，辦公室人員輪流排班。需注意對公司影墻燈的開(kāi)閉工作，做到早開(kāi)晚閉。

　�。ǘ�）周值日：每周六、日各安排1人值日，值日生應做好當天衛生清潔工作（參照上條衛生管理準則）。值日生不得中途停歇或隨意外出，個(gè)人如有突發(fā)事項需及時(shí)聯(lián)絡(luò )好代值班人員。

　　六、公司計算機管理

　�。ㄒ唬┴撠煂�(zhuān)人登記核實(shí)辦公計算機臺數，分配到哪些員工辦公，做好登記并存檔。

　�。ǘ�）辦公如需繼續配置新機，專(zhuān)職人員負責設備的采購工作。

　�。ㄈ�）日常做好計算機的軟硬件維護工作，非辦公室人員嚴禁使用計算機，公司計算機只僅用于辦公，嚴禁辦公時(shí)間玩游戲看影片等。

　　七、辦公用品管理

　�。ㄒ唬┎少彿秶�

　　辦公設備、辦公耗材（各種辦公用紙、計算機耗材、復印機耗材、衛生用具等）。

　�。ǘ�）采購程序

　　根據實(shí)際需求和庫存情況填寫(xiě)《物資申購表》（附件表3），報分管領(lǐng)導審批，財務(wù)部復核，領(lǐng)導審批后交由專(zhuān)人采購，特殊情況由領(lǐng)導臨時(shí)指定人員采購。

　�。ㄈ�）物資管理

　　購回的物資由辦公室安排專(zhuān)人負責管理，建立辦公用品管理臺帳，切實(shí)做到實(shí)物與帳目一致。同時(shí)，領(lǐng)用發(fā)放物資時(shí)必須嚴格履行領(lǐng)用手續，做好發(fā)放記錄。

　�。ㄋ模┘o律要求

　　采購工作人員要嚴格遵守財經(jīng)紀律，自覺(jué)維護單位利益，嚴禁收取回扣、中介費、好處費等，一經(jīng)舉報查實(shí)將嚴肅處理。公司員工要厲行節約，杜絕浪費減少運行成本。

　　八、保密制度

　�。ㄒ唬�屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專(zhuān)人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。

　�。ǘ�）公司秘密應根據需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽(tīng)公司秘密。

　�。ㄈ�）記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。公司員工妥善保管好電腦和資料，防止外來(lái)人員查看電腦內容。

　　九、來(lái)訪(fǎng)接待制度

　�。ㄒ唬�熱情接待、禮貌待人，做到來(lái)有迎聲，問(wèn)有答聲，走有送聲，對來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)咨詢(xún)問(wèn)題不推諉，做到首問(wèn)首接。

　�。ǘ�）接待來(lái)訪(fǎng)要耐心聽(tīng)、仔細問(wèn)、認真記、全面分析。

　�。ㄈ�）對來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)提出的問(wèn)題不輕易表態(tài)、許愿。

　�。ㄋ模┤缣崆敖拥酵ㄖ�或在已知有客來(lái)訪(fǎng)的情況下，辦公室人員應提前做好場(chǎng)地布置及茶水訂餐等工作。

辦公室管理制度最新5

　　一、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務(wù)。教師辦公室的日常管理工作教研組長(cháng)全面協(xié)調，其他教師協(xié)助。

　　二、辦公室隨時(shí)保持整潔衛生，教師辦公桌椅、門(mén)窗每周至少擦洗一次，確保無(wú)泥跡、墨跡、灰塵、地面無(wú)廢紙雜物，保持室內空氣清新。

　　三、明確辦公室教師值日制度，每一位值日教師要積極履行職責，認真做好辦公室的打掃和整理工作，

　　四、辦公室內要注意整潔。辦公桌椅要擺放整齊，辦公桌上只準擺放教學(xué)相關(guān)物品，物品的擺放要有條理，私人物品一律放入小櫥內。作業(yè)架上的作業(yè)本要擺放整齊。廢舊物品要及時(shí)處理。

　　五、辦公室內除張貼牌外，墻壁上不應有其他張貼物。

　　六、教師個(gè)人衣物要在衣架上掛整齊，不允許搭在椅背上。

　　七、辦公室內講話(huà)做事要講文明、講團結。同事之間要相互尊重，相互關(guān)心，相互幫助。

　　八、教師離開(kāi)辦公室時(shí)要將辦公桌物品及座椅擺放整齊。

　　九、每個(gè)教師要自覺(jué)愛(ài)護辦公室辦公、教學(xué)等用品，辦公室用品不得移作別用。放學(xué)后要注意關(guān)鎖門(mén)窗。每天最后離開(kāi)的'教師要分別關(guān)好電腦的顯示器、主機和電源。

　　十、教師不得在辦公室吃零食、就餐。開(kāi)水須由教師親自沖泡，嚴禁讓學(xué)生代教師沖泡開(kāi)水。

辦公室管理制度最新6

　　教師辦公室是教師在校教學(xué)活動(dòng)的重要場(chǎng)所，保證辦公室干凈衛生整潔，即是教育文明、教學(xué)文明的具體體現，也是教師熱愛(ài)學(xué)校，熱愛(ài)本職工作的具體表現，更是學(xué)校的窗口性工作，因此要求做到：

　　1、學(xué)校實(shí)行多人分組共用辦公室，每個(gè)辦公室都要成立管理小組，并指定小組長(cháng)，小組則相應制定自己的衛生制度公約。

　　2、辦公室全體教師要從自覺(jué)遵守衛生制度與公約。

　　3、辦公室內要做到每天到校即進(jìn)行一次衛生清理，要特別關(guān)注桌斗內、室內死角的清理。個(gè)人則負責清理自己的.辦公桌、教案、作業(yè)、教具、辦公用品等物品，做到干凈整潔，一塵不染。

　　4、辦公室內嚴禁吸煙，吐痰、嚴禁喧嘩。嚴禁亂扔雜物、紙屑，嚴禁堆放，儲存與教學(xué)活動(dòng)無(wú)關(guān)的物品。

　　5、辦公室嚴禁放音響，嚴禁從事與教學(xué)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

　　6、辦公室物品擺放要統一按學(xué)校要求布置做到即便利工作，又美觀(guān)，整潔。

　　7、辦公室全體教師要愛(ài)護公物，愛(ài)護公共設施，做到安全用電、用火。

　　8、每個(gè)教職工都要做到時(shí)刻維護本辦公室的衛生，嚴禁不顧他人的反應和公共衛生要求，進(jìn)行損害集體或他人的不良衛生行為。

　　9、負責值日的教師，每天要對各辦公室進(jìn)行巡視，發(fā)現不良的行為事件要及時(shí)指出、糾正，促其改正。

　　10、每月學(xué)校對教師辦公室安排兩次衛生大檢查，并進(jìn)行評比。將評比的結果予以公布，并對模范衛生辦公室予以獎勵。

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