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辦公室管理制度

時(shí)間:2022-07-01 20:06:41 制度 我要投稿

最新辦公室管理制度范本(精選6篇)

  現如今,很多地方都會(huì )使用到制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編為大家整理的最新辦公室管理制度范本(精選6篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

最新辦公室管理制度范本(精選6篇)

  辦公室管理制度1

  為進(jìn)一步強化農藥管理工作,作到事事時(shí)時(shí)講安全,最大限度地杜絕安全事故的發(fā)生,在農藥的保管和使用方面,xx安委會(huì )特制定:

 、、凡是公司統一接種或統一投放的農藥,必須由公司統一購進(jìn)并保管使用,嚴禁小家戶(hù)私自購買(mǎi),并自作主張投放使用或在家中存放農藥。

  2、公司職工或承包戶(hù)單獨使用農藥前,必須請示連安委會(huì ),并且由公司相關(guān)的技術(shù)人員根據實(shí)情核準農藥的使用種類(lèi)、數量、方法以及在使用過(guò)程中的應注意的事項等,堅決消除在農藥的使用方面我行我素的不良行為。

  3、在農藥的發(fā)放方面,保管要做到認真發(fā)放,細致登記所發(fā)放的農藥種類(lèi)、數量、承包戶(hù)姓名、做到心中有數,避免不安全因素的`發(fā)生。

  4、農藥的存放需單列,嚴禁與其它物品混放,特別是與糧油等食用物品混放,小家戶(hù)嚴禁存放農藥,必須在公司統一管理,用時(shí)領(lǐng)取。

  5、職工承包戶(hù)在地頭地邊投放或噴施農藥時(shí),必須經(jīng)連安委會(huì )同意,公司相關(guān)技術(shù)人員認可,同鄰地承包戶(hù)互相協(xié)調后方可進(jìn)行,同時(shí)必須在投放或噴施農藥地段做醒目告示。

  6、嚴禁使用上級部門(mén)禁止使用的農藥(如911農藥、666農藥),一旦發(fā)放上報上級部門(mén)嚴肅處理。

  凡違反上述條款或私自用藥,造成后果,賠償一切經(jīng)濟損失。情節嚴重者,移交司法部門(mén)處理。

  辦公室管理制度2

  維護公共辦公區域的良好環(huán)境是每位員工的職責與義務(wù)。

  1、上班時(shí)著(zhù)裝整齊、坐姿端正,樹(shù)立良好的公司形象和個(gè)人形象。

  2、公共辦公場(chǎng)所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔,值日人員每天提前做值日,避免影響工作。

  3、非計時(shí)人員嚴格遵守考勤制度,上、下午上班前及時(shí)到辦公室簽到,未按時(shí)簽到者按公司制度執行。

  4、每位員工均應將本人工作場(chǎng)所必需物品放置整齊,不經(jīng)本人允許外人不得動(dòng)用。

  5、公司電腦專(zhuān)人使用,并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習打字、玩游戲、聊天、上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)內容。下班時(shí)間經(jīng)過(guò)允許員工可以進(jìn)行學(xué)習。

  6、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊,營(yíng)造良好的工作環(huán)境。

  7、各部門(mén)的工作文件作廢時(shí),需做撕毀處理。

  8、辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用。

  9、禁止使用公司電話(huà)打私人電話(huà)或用公司電話(huà)聊天,包括打入的.電話(huà)。

  10、辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話(huà)中要使用文明用語(yǔ):您好/請/謝謝/對不起/再見(jiàn)。

  11、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌。最后離開(kāi)的人員應關(guān)閉空調,關(guān)窗,斷電,鎖門(mén)。

  13、員工應注意環(huán)保和節約,盡量不使用一次性茶具。

  14、危險品嚴禁帶入辦公區域。

  此制度從公布之日起執行。

  辦公室管理制度3

  一、辦公紀律

  1、自覺(jué)遵守學(xué)校的作息時(shí)間。按時(shí)上下班,如遇特殊情況需短時(shí)間離開(kāi)崗位,應向組室負責人請假。

  2、文明辦公,保持辦公室內安靜,提高工作效率;忌做有害他人工作的.事情;構建和諧的辦公環(huán)境。

  3、保持辦公室衛生整潔,辦公用品、各種用具應陳放整齊有序。

  4、按時(shí)認真地做好本組室及走廊的衛生值日工作。

  5、準時(shí)參加校、組室臨時(shí)性會(huì )議,升旗儀式等,且嚴格遵守會(huì )場(chǎng)紀律。

  6、教師子女原則上不擅進(jìn)辦公室,以免影響教師辦公。

  7、最后離開(kāi)辦公室者要關(guān)閉門(mén)窗、切斷電器電源。

  二、電腦管理使用

  1、辦公電腦為學(xué)校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞,由保管責任人負全部責任。

  2、不準私自拆卸電腦,調換配件;電腦使用中出現非人為的硬件故障需要維修,請與相關(guān)電腦教師聯(lián)系。

  3、辦公電腦應正確使用,倍加愛(ài)護,做到人走關(guān)機,斷電過(guò)夜,節約用電,延長(cháng)電腦使用壽命。

  4、嚴禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、玩游戲,看電影,聽(tīng)音樂(lè )等,各組室負責人有權利和義務(wù)督管本室人員。

  5、教師應把電腦作為教學(xué)的工具,如制作課件、運用多媒體教學(xué)、查閱資料等;并通過(guò)網(wǎng)絡(luò )拓寬專(zhuān)業(yè)知識提高教學(xué)能力。

  辦公室管理制度4

  為了更好地規范各類(lèi)文件的起草、收發(fā)、報送、保管等環(huán)節,特制定本制度。

  一、上級來(lái)文和外單位來(lái)文。辦公室人員對上級來(lái)文和外單位來(lái)文首先要在收文登記簿上詳細登記,來(lái)文單位、日期、份數、密級、字號等要登錄清楚,其次填寫(xiě)好文件閱辦卡并粘貼于原文上面,并送總經(jīng)理批示,總經(jīng)理批示后送有關(guān)人員傳閱,總經(jīng)理有批辦意見(jiàn)的,辦公室應提醒有關(guān)人員批示閱辦結果,并將閱辦結果送總經(jīng)理閱。所有傳閱人閱畢交辦公室應及時(shí)將文件收回,分類(lèi)別分單位存入檔案袋。

  二、本單位各類(lèi)文件包括簡(jiǎn)報的起草均有辦公室人員負責起草,部門(mén)專(zhuān)業(yè)文件由各部門(mén)專(zhuān)業(yè)人員保起草,凡以文件或紀要簡(jiǎn)報名義上報或下發(fā)的文件均由辦公室填寫(xiě)發(fā)文卡,由簽發(fā)人即總經(jīng)理簽發(fā)后,并詳細填寫(xiě)發(fā)文登記簿方可復印并存檔,沒(méi)有總經(jīng)理簽發(fā)的.文件不能發(fā)出和存檔。

  三、上報和發(fā)往其他單位的文件應填寫(xiě)文件送達登記簿,由接收文件人簽字后方可,否則,不能擅自將文件交予他人,而不辦理簽收手續。

  四、報告、請示、匯報、制度、規定等均應以文件形式印發(fā),宣傳活動(dòng)類(lèi)一般應以簡(jiǎn)報形式印發(fā),每周例會(huì )的紀要內容均以紀要形式印發(fā)。落實(shí)公司會(huì )議精神的情況匯報應以文件形式上報。

  五、凡打印的錯文件應及時(shí)銷(xiāo)毀,以免機密外泄。

  六、借閱文件超過(guò)八小時(shí)的應辦理借閱手續,否則不以外借。借閱文件者只限本單位人員,重要文件的借閱均由總經(jīng)理批準。

  辦公室管理制度5

  一、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務(wù)。教師辦公室的.日常管理工作教研組長(cháng)全面協(xié)調,其他教師協(xié)助。

  二、辦公室隨時(shí)保持整潔衛生,教師辦公桌椅、門(mén)窗每周至少擦洗一次,確保無(wú)泥跡、墨跡、灰塵、地面無(wú)廢紙雜物,保持室內空氣清新。

  三、明確辦公室教師值日制度,每一位值日教師要積極履行職責,認真做好辦公室的打掃和整理工作,

  四、辦公室內要注意整潔。辦公桌椅要擺放整齊,辦公桌上只準擺放教學(xué)相關(guān)物品,物品的擺放要有條理,私人物品一律放入小櫥內。作業(yè)架上的作業(yè)本要擺放整齊。廢舊物品要及時(shí)處理。

  五、辦公室內除張貼牌外,墻壁上不應有其他張貼物。

  六、教師個(gè)人衣物要在衣架上掛整齊,不允許搭在椅背上。

  七、辦公室內講話(huà)做事要講文明、講團結。同事之間要相互尊重,相互關(guān)心,相互幫助。

  八、教師離開(kāi)辦公室時(shí)要將辦公桌物品及座椅擺放整齊。

  九、每個(gè)教師要自覺(jué)愛(ài)護辦公室辦公、教學(xué)等用品,辦公室用品不得移作別用。放學(xué)后要注意關(guān)鎖門(mén)窗。每天最后離開(kāi)的教師要分別關(guān)好電腦的顯示器、主機和電源。

  十、教師不得在辦公室吃零食、就餐。開(kāi)水須由教師親自沖泡,嚴禁讓學(xué)生代教師沖泡開(kāi)水。

  辦公室管理制度6

  學(xué)校教師辦公室計算機是為了方便教師更好地應用現代教育技術(shù)進(jìn)行教育教學(xué)活動(dòng),如查閱資料、電子辦公、學(xué)生管理、家校聯(lián)系及了解國內外時(shí)事動(dòng)態(tài)等。是學(xué)校重要的基礎設備,為保證計算機的正常使用以及校園網(wǎng)的安全運行,特制定本管理制度。

  1、嚴禁用辦公室計算機做無(wú)關(guān)教育教學(xué)工作的使用,上班期間不得利用計算機玩游戲、炒股、看電影、聽(tīng)音樂(lè )、上網(wǎng)聊天等(學(xué)校不定時(shí)抽查或網(wǎng)絡(luò )監控),一經(jīng)發(fā)現或查實(shí),由學(xué)校研究處理。

  2、所有個(gè)人文件或教學(xué)資源文件不能保存在C盤(pán)(包括桌面),應在“指定盤(pán)符(如D盤(pán)E盤(pán)等)”下以“自己的姓名”為單位,單獨建立文件夾,如備課集,試卷集、課件集、資料集等,以備查閱。

  3、教師在利用計算機上網(wǎng)的.過(guò)程中應自覺(jué)抵制瀏覽各種不健康的網(wǎng)絡(luò )內容,絕對禁止教師利用計算機和校園網(wǎng)絡(luò )傳播各種反動(dòng)言論、不參與各種不利于黨和政府網(wǎng)絡(luò )論壇。

  4、計算機應定期維護防潮、防塵、防水等工作,保持計算機清潔和保證主機、顯視器周邊有足夠的空間散熱。計算機在使用過(guò)程中一旦發(fā)生故障,應及時(shí)向學(xué)校有關(guān)部門(mén)反映,以求盡快修復使用。不得自己拆卸器材。

  5、為方便維護,外來(lái)人員不得使用辦公室計算機。擅自使用造成損壞的,由相關(guān)個(gè)人承擔賠償責任。

  6、各辦公計算機責任人是指本室所有老師。同時(shí)學(xué)校為便于管理,每個(gè)辦公室設計算機管理員1名,具體負責本室計算機的日常管理工作。

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