行政管理制度15篇

　　在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，越來(lái)越多人會(huì )去使用制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。擬定制度的注意事項有許多，你確定會(huì )寫(xiě)嗎？下面是小編收集整理的行政管理制度，歡迎大家分享。

行政管理制度1

　　一、認真執行各項財經(jīng)法規，發(fā)揚勤儉節約，艱苦奮斗的傳統，發(fā)揮經(jīng)費的最大使用效益。

　　二、嚴格財務(wù)審批制度，實(shí)行局長(cháng)、辦公室、經(jīng)辦人審批簽字。局內一切費用支出、貨款劃撥必須經(jīng)局長(cháng)批準、辦公室和經(jīng)辦人簽字后，方可支付。未經(jīng)簽批而私自辦理報銷(xiāo)、劃撥手續的，財務(wù)人員停職追回。由此造成的經(jīng)濟損失，由有關(guān)財會(huì )人員和當事人共同承擔。

　　三、實(shí)行當周報賬制。每周的單據于周一由局長(cháng)簽字報銷(xiāo)，確實(shí)不能簽字時(shí)，另行通知

　　四、日常辦公用品統一由辦公室購置，購置時(shí)，先寫(xiě)申請，報局長(cháng)批準后方可購買(mǎi)。對于大宗固定資產(chǎn)的購置，須經(jīng)局長(cháng)或局長(cháng)辦公會(huì )議審批。購買(mǎi)時(shí)，需兩人以上參加，一人負責，私自購置的不予報銷(xiāo)。

　　五、財產(chǎn)由辦公室負責登記，造冊存檔。實(shí)行領(lǐng)用簽字的管理辦法，做到購進(jìn)有入庫單，領(lǐng)出有支出憑證。各科室領(lǐng)取辦公用品，科長(cháng)領(lǐng)取并簽字。使用中，要做到人人愛(ài)護公物，誰(shuí)損害誰(shuí)賠償，誰(shuí)丟失誰(shuí)賠償。

　　六、各科、室、站因工作或會(huì )議，需要打印、復印的各種材料、文件、報表，原則上由各科室自行打印。因情況特殊確需外出打印的，由分管機關(guān)的副局長(cháng)審批，由辦公室出據打印憑證并登記后到指定打印部打印。不按上述程序辦理，私自隨意打印者，費用自理。

　　七、各種會(huì )議，食宿等費用支出，必須經(jīng)局長(cháng)，分管局長(cháng)簽批后方可安排，凡未經(jīng)批準擅自安排的費用自理。

　　八、必要的業(yè)務(wù)招待，要本著(zhù)“節約、適度、從儉”的原則，由辦公室統一出據派餐單，經(jīng)局長(cháng)、分管局長(cháng)批準并按規定標準安排。本局安排的各種報表、例會(huì )及各鄉鎮計生辦工作人員來(lái)局請示、匯報工作需要安排就餐的，一律按上述程序在局食堂安排工作餐(原則上每人每餐控制在十元以?xún)?。未經(jīng)批準擅自安排的不予報銷(xiāo)。

　　九、因公出差，需在外地食宿者，用餐費每人每天控制在30元以?xún)�，住宿費控制在60元以?xún)?特殊情況除外)。

　　十、各級舉辦的業(yè)務(wù)學(xué)習、培訓班，經(jīng)局長(cháng)同意后，方可參加。學(xué)習期間的培訓費、食宿費，按上級業(yè)務(wù)部門(mén)的要求和財務(wù)部門(mén)有關(guān)規定報銷(xiāo)，車(chē)船費報銷(xiāo)往返一次。

　　十一、對外使用的收支憑證一律由財務(wù)科負責，其它任何科室無(wú)權收支現金。嚴禁借支、挪用公款。因工作需要臨時(shí)借款的，必須填寫(xiě)借款憑證、注明結帳還款日期，經(jīng)局長(cháng)審批簽字后，財會(huì )人員方可借付。對私自挪借公款的，除限期追回外，給予財會(huì )人員紀律處分。造成經(jīng)濟損失的，由有關(guān)財會(huì )人員和當事人共同承擔。構成犯罪的，移交司法機關(guān)依法追究刑事責任。

　　十二、財會(huì )人員堅持日清月結，每月報表必須于下月5日前向局長(cháng)提供。

　　十三、群眾監督。財務(wù)人員應做到帳目清楚，手續完備，日清月結，現金收付準確無(wú)誤，并自覺(jué)接受群眾監督。干部職工對一切不明白的收支事項可以通過(guò)正當渠道提出，經(jīng)領(lǐng)導批準，由財務(wù)科解釋?zhuān)�保證經(jīng)費的正確使用。

行政管理制度2

　　1.0目的：為了公司車(chē)輛管理的正�；�，提高公司使用輛的及時(shí)性、合理性及規范化,降低公司用車(chē)成本，特制定本制度.

　　2.0范圍：公司所有車(chē)輛使用管理

　　3.0職責：

　　辦公室主任：負責監管及調度公司現所有車(chē)輛的管理權，合理的、有效的及規范化的調度公司行政車(chē)輛及采購及模具專(zhuān)用車(chē)輛，降低公司用車(chē)費用，對公司車(chē)輛的年檢、保險以及相關(guān)證件的保存做統一安排和歸口管理，車(chē)輛的維修、保養、規劃、管理及調度.

　　各部門(mén)主管：負責部門(mén)人員用車(chē)的申請審批。

　　4.0車(chē)輛使用：

　　4.1個(gè)人因公申請使用車(chē)輛的，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準，報辦公室主任安排車(chē)輛。

　　4.2各部門(mén)、車(chē)間要求派車(chē)的，原則上須提前半天申請，以便辦公室主任統一調度，對非急性事物，辦公室主任須本著(zhù)有序、節約的管理原則進(jìn)行統籌安排。

　　4.3所有車(chē)輛使用完畢或下班后，統一停放公司指定停車(chē)位，原則上不允許公車(chē)私用或將公司車(chē)輛開(kāi)回家等現象。

　　4.4車(chē)輛鑰匙統一放置總經(jīng)理辦公室，用車(chē)完畢后，將鑰匙交辦公室主任，并在車(chē)輛使用情況上登記相關(guān)信息。

　　5.0車(chē)輛管理：

　　5.1出車(chē)前檢查：

　　5.1.1檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電液是否足夠，制動(dòng)器、離合器總泵油是否合乎要求。

　　5.1.2檢查輪胎氣壓是否合乎標準，輪胎螺絲是否緊固。

　　5.1.3檢查手、腳制動(dòng)器性能是不良好，各連接管道是否漏油。

　　5.1.4方向機、轉向器、傳動(dòng)軸及轉向橫直拉桿是否緊固、有效。

　　5.1.5檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常，電瓶搭線(xiàn)是否牢固清潔。

　　5.1.6按照車(chē)輛的技術(shù)規程啟動(dòng)車(chē)輛，并察聽(tīng)聲音是否正常。

　　5.1.7車(chē)輛發(fā)動(dòng)后，各種儀表、指示燈工作必須正常(如發(fā)現有故障，應馬上熄車(chē)并向辦公室主任匯報)。

　　5.1.8自檢本車(chē)確認技術(shù)性能良好，方可出車(chē)。

　　5.2出車(chē)時(shí)注意事項：

　　5.2.1不得交給他人駕駛，不得進(jìn)行公司任務(wù)以外的活動(dòng)。

　　5.2.2嚴守交通規則，嚴格控制車(chē)速，寧停三分，不搶一秒。

　　5.2.3行駛中，發(fā)現車(chē)輛異常，應立即停車(chē)檢修，并及時(shí)與辦公室主任聯(lián)系匯報情況。

　　5.2.4應按時(shí)保質(zhì)、保量完成公司委派的任務(wù)。

　　5.3下班收車(chē)管理：

　　5.3.1保持車(chē)輛內外清潔(清潔煙灰盒，檢查車(chē)內是否有熄滅煙頭，及車(chē)上有無(wú)他人遺留物品，防止易燃易爆物品在車(chē)內)，然后把車(chē)輛開(kāi)回公司指定位置。

　　5.3.2熄燈、入檔、拉緊手制動(dòng)器，檢查輪胎氣壓是否標準，輪胎螺絲是否松動(dòng)。

　　5.3.3補充好車(chē)輛的機油、燃油、冷卻水和電池水。

　　5.3.4詳細填寫(xiě)好《用車(chē)情況表》，并對車(chē)輛當天異常情況作書(shū)面記錄，同時(shí)向辦公室主任匯報。

　　5.3.5關(guān)好車(chē)窗，鎖好車(chē)門(mén)、尾蓋。

　　6.0車(chē)輛保養與維修

　　6.1所有車(chē)輛的維修與保養由辦公室主任負責。

　　6.2根據車(chē)輛狀況，定期做保養與申請維修，如因保養不及時(shí)所導致車(chē)輛出現問(wèn)題，維修費用由責任人承擔10%。

　　6.3車(chē)輛需要維修的，提前填寫(xiě)《車(chē)輛維修/保養申請單》，呈報總經(jīng)理審批，審批后到公司定點(diǎn)進(jìn)行維修。更換部件需帶回公司，由倉管員核實(shí)后存放在指定位置。未填寫(xiě)《車(chē)輛維修/保養申請單》不可私自進(jìn)行維修，特殊情況(車(chē)輛壞在路上)可先電話(huà)通知辦公室主任，得到同意后方可安排維修。如問(wèn)題較小并費用在200元以下，由最近的修理廠(chǎng)進(jìn)行修理，開(kāi)好收據，如超出200元以上修理費的，打電話(huà)到定點(diǎn)維修廠(chǎng)，由定點(diǎn)維修廠(chǎng)進(jìn)行維修。

　　6.4及時(shí)檢查水與油的情況，及時(shí)進(jìn)行補充，如因無(wú)水或無(wú)油造成車(chē)輛維修，由責任人負10%。

　　6.5如發(fā)現在車(chē)輛維修及保養上有造假情況的，對當事人處罰20-200元/次。

　　7.0責任擔當：

　　7.1發(fā)生交通事故，屬全責的，事故金額超過(guò)500元并在1000元以?xún)鹊�，駕駛員處罰200元;超過(guò)1000元的，駕駛員處罰300元;

　　7.2發(fā)生交通事故，屬主責的，事故金額超過(guò)1000元并在20xx元以?xún)鹊�，駕駛員處罰200元;超過(guò)20xx元的，駕駛員處罰300元;

　　7.3發(fā)生交通事故，屬次責或無(wú)責任的，不在考核范圍。

　　7.4辦公室主任每月對各車(chē)輛使用狀況進(jìn)行調查，對違章記錄進(jìn)行通報并上報公司主管領(lǐng)導。

　　7.5因亂停車(chē)、無(wú)證、未系安全帶造成的違章罰款，由當事人自行負責，辦公室主任當月提報財務(wù)進(jìn)行相關(guān)扣款;因超速、闖經(jīng)燈造成的違章罰款，當事人扣分，公司負責罰款部分(注：一個(gè)年度內累計罰款超過(guò)600元的，超出部分由個(gè)人承擔)。

　　7.6一經(jīng)發(fā)現多報或在加油費用上虛報的，處違規金額5倍以上處罰;每次加油未及時(shí)、如實(shí)填寫(xiě)《洗車(chē)、加油記錄表》的扣20元/次;

　　7.7無(wú)派車(chē)單或發(fā)貨、外加工、模具維修等手續不全出車(chē)的，當值保安處罰50元/次;駕駛員處30元/次;

　　7.8車(chē)輛使用過(guò)程中，將車(chē)輛交由他人行使或學(xué)習的，一經(jīng)發(fā)現，處罰當事駕駛員20-200元/次;發(fā)生交通事故的(無(wú)論什么責任或無(wú)責)所產(chǎn)生各項費用由當值駕駛員個(gè)人承擔，(包含保險公司已賠付金額)視事故情節嚴重，對當值駕駛員處300-800元/次，

　　7.9發(fā)生其他失職責任，造成車(chē)輛損壞或維修的，視情節輕重，處20-200元/次處罰。

　　8.0相關(guān)費用報銷(xiāo)：

　　8.1正常的停車(chē)費、路橋費、洗車(chē)費、燃油費，每天上交至辦公室主任做匯總，并在單據背后注明具體情況，由辦公室主任在月底進(jìn)行報銷(xiāo)。

　　8.2燃油補助費，公車(chē)私用的，按出差次數補助，武義市區范圍按30元/次，永康市區范圍內50元/次。(其他未標注的，視距離遠近，最高補助次數100元/次)

　　9.0相關(guān)表單

　　9.1《洗車(chē)、加油記錄表》

　　9.2《使用情況表》

　　9.3《車(chē)輛維修/保養記錄表》

行政管理制度3

　�。ㄒ唬┧緳C崗位安全責任制：

　　1、認真學(xué)習交通法規、企業(yè)車(chē)輛司機管理制度，提高駕駛水平及緊急情況下應急事故處理能力；

　　2、聽(tīng)從指揮、服從管理。保質(zhì)保量完成企業(yè)下達的運輸任務(wù)；

　　3、禁止超員、超載、超速、超長(cháng)、超寬、超高駕駛車(chē)輛；

　　4、愛(ài)護車(chē)輛，做好車(chē)輛日常保養工作，要認真對車(chē)輛定期檢查，并做好記錄，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報、維修，保證車(chē)輛正常運行；

　　5、建立用車(chē)臺賬、加油臺賬，規范用車(chē)流程；

　　6、相互監督并舉報，杜絕違章事故發(fā)生；

　　7、遵守交接班制度，認真填寫(xiě)車(chē)輛運行記錄。

　　(二）車(chē)輛管理制度

　�。�1）派車(chē)原則

　　市內公務(wù)派車(chē)由辦公室指派，省內公務(wù)派車(chē)須經(jīng)主管副總批準，100公里以上由總經(jīng)理批準，使用總經(jīng)理的專(zhuān)用車(chē)須經(jīng)總經(jīng)理同意。

　�。�2）建立用車(chē)臺賬

　　A、辦公室必須建立用車(chē)臺賬，車(chē)輛使用前須將車(chē)里程表數一一進(jìn)行登記造冊。

　　B、總經(jīng)理和銷(xiāo)售科、采購科的專(zhuān)用車(chē)輛，駕駛員在出車(chē)時(shí)自行登記出車(chē)起始里程、出車(chē)地點(diǎn)及事由。其他人用車(chē)，必須在駕駛

　　員出車(chē)登記表上登記出車(chē)起始里程、出車(chē)地點(diǎn)及事由并簽字。

　　C、辦公室設置用車(chē)通知單和用車(chē)登記表。市內用車(chē)者在登記表簽字；出城用車(chē)由用車(chē)者填寫(xiě)用車(chē)通知單，按程序審批后駕駛員才可出車(chē)。

　�。�3）加油、加氣的規定

　　A、主管副總、財務(wù)總監、辦公室主任和駕駛員根據車(chē)況、車(chē)型共同制定每百公里耗油/氣標準。

　　B、財務(wù)室憑用車(chē)通知單和行車(chē)登記表按月結算耗油/氣量。

　　C、實(shí)行專(zhuān)車(chē)專(zhuān)卡，財務(wù)室按實(shí)際出車(chē)里程和核定的耗油量計發(fā)各車(chē)的油卡，并設立各車(chē)用油臺賬。無(wú)加油卡時(shí)須索取發(fā)票，并登記加油/氣量，當前里程，時(shí)間等數據。

　�。�4）車(chē)輛維修

　　A、駕駛員對自己駕駛的車(chē)輛要經(jīng)常檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。無(wú)法解決的必須到指定的廠(chǎng)家維修。

　　B、由主管副總、財務(wù)總監共同聯(lián)系汽車(chē)修理廠(chǎng)家，并約定先修車(chē)后付款的合同原則，修理廠(chǎng)家每月憑駕駛員簽字的維修清單來(lái)礦結算付款。

　　C、車(chē)輛需要更換單件在1000元以上的配件或進(jìn)行大修時(shí)，必須填寫(xiě)申請表，經(jīng)主管副總審查，報總經(jīng)理批準后實(shí)施。

　　D、凡被更換的廢舊配件如數回收。由負責回收人員出具證明后新購配件才能報銷(xiāo)。

　　E、嚴禁駕駛員出售油料和配件或多報修理費，違者處同等金額三倍的罰款，嚴重者直接勒令離職。

　�。�5）獎懲方法

　　A、對節約限定油料者，獎節約油額的50%；超過(guò)定量油料時(shí)，由駕駛者承擔多耗油料的50%；實(shí)行季度結算制。

　　B、駕駛員必須按指定地點(diǎn)出車(chē)，如地點(diǎn)變動(dòng)，由用車(chē)者補辦相關(guān)手續。嚴禁擅自出車(chē)，違者罰款100元。

　　C、駕駛員酒后開(kāi)車(chē)者，除承擔相應法律責任外，每次罰款300元，交給他人酒后駕駛每次罰款500元。

　　D、出現交通違章，如因主觀(guān)原因由駕駛員承擔相應責任與罰款。 E、發(fā)生安全事故，駕駛員負主要責任時(shí)，按事故損失的20%承擔賠損責任。

　　F、對全年安全出車(chē)330天（不含修車(chē)）以上，且又無(wú)主觀(guān)違規行為的駕駛員，每人獎勵20xx元。

　�。ㄈ�）司機相關(guān)管理措施

　　1、必須嚴格遵守考勤制度，堅守工作崗位，不能擅離職守，不能在工作時(shí)間飲酒，因飲酒不能出車(chē)的，罰款50元每次；

　　2、服從調度和安排，臨時(shí)有任務(wù)必須隨時(shí)上崗出車(chē)；調度任務(wù)發(fā)出不能及時(shí)到崗者，罰款50元每次；

　　3、小車(chē)每天必須停放到指定地點(diǎn)，該入庫的一律入庫，不能入庫的整齊停放到指定停車(chē)場(chǎng)，其他外出過(guò)夜的情況也需妥善停放，如因停放不當造成不必要的損失，由司機自己負責；

　　4、嚴禁隨意利用公車(chē)辦私事，或幫他人辦私事，發(fā)現以上行為罰款50元每次；

　　5、一般情況下必須使用加油卡進(jìn)行加油，加油卡余額不足了應及

　　時(shí)通知沖卡。特殊情況用現金加油必須開(kāi)發(fā)票并且在發(fā)票上注明原因；

　　加油卡一卡一車(chē)，嚴禁借給別人使用，或者幫其他車(chē)加油。一旦發(fā)現此類(lèi)情況，第一次罰款1000元，第二次直接下崗；

　　6、對自己負責的車(chē)輛必須愛(ài)護，勤養護，勤清洗，減少修理。因養護不當造成車(chē)輛本可避免的故障的，司機需負相應責任；

　　7、保持磨盤(pán)溝煤礦整體形象，隨時(shí)保持車(chē)身內外衛生和整潔，有條件時(shí)盡量自行清洗，到洗車(chē)點(diǎn)洗車(chē)必須索取發(fā)票；

　　8、留意本車(chē)運行狀況，盡量做到每5000公里一次小保養，每10000公里一次大保養；

　　9、盡量到指定4S店和維修廠(chǎng)進(jìn)行檢修，有特殊情況需到其它地點(diǎn)進(jìn)行檢修時(shí)需索取發(fā)票并在發(fā)票上注明原因；

　　10、車(chē)輛運行時(shí)注意遵守交通法規，嚴禁違章，強化操作技術(shù)，注意出車(chē)安全。因自身原因造成違章違規或者出安全事故的，駕駛員按制度承擔相應責任；

行政管理制度4

　　一、為加強公司車(chē)輛的保管及有效運用,特制訂本制度。

　　二、本制度適用于公司所有車(chē)輛的使用、申請及開(kāi)車(chē)前后應辦的手續,如檢查、保養、修理及使用中交通法規的違規和車(chē)輛損害處理等。

　　三、本公司的所有車(chē)輛統一由行政部管理,并指派專(zhuān)職司機駕駛并負責保養。

　　四、各部門(mén)需要使用車(chē)輛時(shí),應事先填寫(xiě)《派車(chē)單》,經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理核準后交行政部統一調派。行政部經(jīng)理簽字同意后交專(zhuān)職司機,司機必須按單行車(chē),用車(chē)人不按派車(chē)單行駛,司機有權拒絕,如有特殊情況,應及時(shí)通知行政部。

　　五、用車(chē)原則:

　　1、部門(mén)經(jīng)理級以上人員因工作需要可申請用車(chē);

　　2、公司其他員工因工作急需用車(chē)者,需由部門(mén)經(jīng)理核準,方可申請用車(chē)。

　　六、公司非公用派車(chē):

　　1、部門(mén)經(jīng)理級以上員工因私人性事務(wù)用車(chē),需填寫(xiě)申請單后,經(jīng)報總經(jīng)理審批同意,行政部可根據公司用車(chē)情況進(jìn)行調派。

　　經(jīng)呈準的私人性事務(wù)用車(chē),申請人應該負擔使用里程的油資及過(guò)路橋費停車(chē)費及專(zhuān)職司機的誤餐補助等其它相關(guān)費用。

　　原則上,公司私人性事務(wù)用車(chē)應由公司指定的專(zhuān)職司機或者有駕駛執照的公司員工(需經(jīng)行政部及總經(jīng)理同意)駕駛,非公司員工不得駕駛本公司車(chē)輛。

　　七、車(chē)輛的維修及保養

　　1、車(chē)輛需隨時(shí)保持整潔,保證性能良好。車(chē)輛專(zhuān)任司機應每周實(shí)施定期檢查及保養,以維持機件的壽命,確保行車(chē)安全;

　　2、車(chē)輛的有關(guān)證照及保險資料統一由行政部保管,行政部統一建立汽車(chē)檔案,并負責按時(shí)進(jìn)行車(chē)輛的保養、年檢及過(guò)橋費、養路費等定期費用的繳納。

　　3、車(chē)輛的保養和維修原則上在公司指定廠(chǎng)家進(jìn)行。如需大修要與廠(chǎng)家簽定協(xié)議,車(chē)輛維修完畢需當場(chǎng)進(jìn)行驗車(chē),確保維修質(zhì)量,要求廠(chǎng)家出具修車(chē)費用決算單交回公司以便與廠(chǎng)方結算時(shí)對帳。

　　八、車(chē)輛安全

　　1、為保障行車(chē)安全,司機在行車(chē)前應注意休息并不得飲酒;

　　2、每次出車(chē)前應檢查車(chē)況,如車(chē)燈、水箱、剎車(chē)系統、輪胎等,如發(fā)現損壞或其它問(wèn)題應及時(shí)報告行政部.

　　3、節假日或夜間,公司車(chē)輛原則上應停放在公司指定的停車(chē)場(chǎng)。如遇特殊情況需停放在外,駕駛人應報告行政部。駕駛人應保障車(chē)輛的安全并承擔相應的責任。

　　九、違規和事故的處理:

　　1、超速、超載、任意停放及違反交通規則之一切罰款由駕駛人自行負責。指定駕駛人如把車(chē)隨便交由其他人駕駛而發(fā)生違規,車(chē)損等之罰款或損修全由指定駕駛人負責賠償;

　　2、無(wú)照駕駛發(fā)生車(chē)禍全部賠償由駕駛人自行負責;有照駕駛如系本身操作不當發(fā)生車(chē)禍全部由駕駛人自行負責。

行政管理制度5

　　1、健全教代會(huì )制度，定期召開(kāi)教代會(huì )。

　　2、建立教職工大會(huì )制，定期召開(kāi)全園教職工大會(huì )，并作好記錄。

　　3、開(kāi)展行風(fēng)建設評議活動(dòng)，堅持每學(xué)年向家長(cháng)征求對幼兒園教育教學(xué)工作的意見(jiàn)和建議。

　　4、定期組織民主生活會(huì )，召開(kāi)教職工座談會(huì )，認真聽(tīng)取各方面的意見(jiàn)，積極采納正確的意見(jiàn)和建議。

　　5、做好園務(wù)公開(kāi)工作，定期更換園務(wù)公開(kāi)內容，園務(wù)公開(kāi)內容在園網(wǎng)站上公示。

　　6、布置公示欄，及時(shí)向教職工公開(kāi)有關(guān)文件、政策和信息、考核情況等。

行政管理制度6

　　為了加強全鎮預算內、外資金的管理，提升全鎮財務(wù)管理水平，促進(jìn)財務(wù)工作規范化，根據《會(huì )計基礎工作規范》、《會(huì )計法》、《預算法》和上級關(guān)于加強預算內、外資金管理的要求等相關(guān)法律法規，結合我鎮實(shí)際，經(jīng)鎮黨委、政府研究決定，制定本制度。

　　一、會(huì )計崗位職責

　　1、嚴格遵守《會(huì )計法》及國家財經(jīng)法規的各項規定，搞好會(huì )計核算，嚴格執行各項經(jīng)費開(kāi)支標準，控制預算定額。挖掘增收節支潛力，協(xié)助領(lǐng)導管好財、用好財，為領(lǐng)導起到參謀助手作用。

　　2、認真審核報銷(xiāo)或開(kāi)支的各種原始票據是否符合規定，按《事業(yè)單位會(huì )計制度》登記總賬、明細賬，做到數字真實(shí)、憑證完整。按時(shí)、準確編報各種會(huì )計報表，做到帳表相符。每月25日，將財務(wù)報表和下月用款計劃(及公用經(jīng)費書(shū)面申請)上報鎮財政辦。

　　3、每年初，會(huì )計人員根據上年度決算報表和會(huì )計資料，做好舊賬沖轉，將各科目余額結轉新年度賬薄，并試算平衡。按《事業(yè)單位會(huì )計制度》要求，設置并健全會(huì )計科目和明細科目，便于核算。年終在鎮財政辦的指導下，做好年終決算及決算報表工作并撰寫(xiě)決算分析報告。

　　4、按照上級規定要求，做好個(gè)人所得稅的申報繳納工作、辦理干部職工“五險一金”的調整和上繳手續、做好干部職工的藥費報銷(xiāo)工作。

　　5、做好年度預算的編制工作，嚴格執行財務(wù)計劃、預算開(kāi)支標準和范圍，分清資金渠道，合理使用資金，對不符合財務(wù)制度的開(kāi)支，有權拒絕辦理。

　　6、做好債權債務(wù)的催收工作，定期向領(lǐng)導匯報“應收賬款”的賬齡情況，及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行催收。按照領(lǐng)導的要求和規定程序，及時(shí)處理呆賬、死賬。

　　7、按會(huì )計制度規定，每年固定資產(chǎn)至少盤(pán)點(diǎn)一次，會(huì )計人員要安排好時(shí)間，做好固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn)工作，并按規定程序及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。

　　8、嚴格按規定領(lǐng)用并保管好“統一收據”，做到填寫(xiě)清楚，數字、文字正確，印章齊全。

　　9、負責會(huì )計檔案的歸檔工作，妥善保管好會(huì )計憑證、賬簿、報表等檔案資料，自行保管一年期滿(mǎn)后及時(shí)移交檔案管理部門(mén)。

　　二、出納崗位職責

　　1.負責現金管理、支付、存取及有關(guān)的結算工作，嚴格遵守《現金管理暫行條例》，收入的現金應于當日送存銀行，不得坐支和挪用，庫存現金不得超過(guò)規定限額。

　　2.負責庫存現金、有價(jià)證券及支票的管理。不得簽發(fā)空頭支票;不得以“白條”抵充庫存現金。

　　3.負責日常的收付及報銷(xiāo)工作，嚴格審核原始票據，對不符合規定的票據及開(kāi)支有權拒絕受理，做到收款有收據，付款有憑據。

　　4.負責登記現金日記賬、銀行存款帳，已辦理完的收、付款憑證按序、時(shí)逐筆登記，做到日清月結，賬款相符。

　　5.負責銀行送款、結算及銀行有關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)工作。月末銀行存款的賬面余額要及時(shí)與銀行對賬單核對，編制“銀行存款余額調節表”。

　　6、負責記賬憑證的填制工作，要求數字準確、摘要清楚、內容完整。

　　7、每月25日前編制庫存現金和銀行存款報告單，連同會(huì )計記賬憑單交予會(huì )計人員。

　　8、負責藥費、補貼等項的造冊、發(fā)放工作。

　　三、內部牽制制度

　　1.崗位分離。會(huì )計、出納崗位分設，不得互兼，依法進(jìn)行會(huì )計核算。

　　2.賬錢(qián)分離。會(huì )計管賬，出納管錢(qián)，銀行存款和現金收付業(yè)務(wù)由出納辦理，出納人員不得兼稽核、會(huì )計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務(wù)賬目的登記工作。

　　3.票章分管。出納人員掌管現金支票、轉賬支票;會(huì )計人員保管“統一收據”，發(fā)出時(shí)做好登記，以舊換新。

　　銀行預留印鑒(單位財務(wù)章和法人章)，由出納和會(huì )計人員分別保管，簽發(fā)支票雙人蓋章。

　　四、預算資金管理

　　1、建立嚴格的預算編制制度。單位一切收入、支出必須全部納入預算管理。

　　2、根據部門(mén)年度發(fā)展計劃，合理地編制年度預算。預算按規定程序逐級上報，經(jīng)鎮財政審核一把鎮長(cháng)審批后，下達部門(mén)預算指標，并按單位用款計劃進(jìn)行撥款。

　　3、要按照批復的年度預算組織收入，安排支出，嚴格控制無(wú)預算支出。

　　4、年度預算一經(jīng)批復，一般不予調整。因政策變化，突發(fā)事件等客觀(guān)原因影響預算執行的，按規定程序報批。

　　五、預算外和專(zhuān)項資金管理

　　1、加強預算外收入管理，各單位各項收入的取得，要符合國家有關(guān)法律法規和政策規定，嚴禁亂收費。

　　2、事業(yè)單位的預算外資金均為國家財政性資金，按照上級監督管理部門(mén)的規定，嚴格實(shí)行財政“收支兩條線(xiàn)”管理，各單位收取的支教費、出租收入、經(jīng)營(yíng)收入、業(yè)務(wù)收入、回扣款項、其他收入等要全部繳存財政專(zhuān)戶(hù)，實(shí)行統一核算，統一管理。嚴禁直接坐支、公款私存及私設“小金庫”等違法違紀行為。但預算外資金的所有權、使用權不變。

　　3、專(zhuān)項資金管理。凡屬工程、基建、 維修、拆遷、設備購置等專(zhuān)項資金，各部門(mén)要向鎮財政上報資金撥款報告，經(jīng)一把鎮長(cháng)簽字審批后撥款。專(zhuān)項資金必須專(zhuān)款專(zhuān)用，不允許截留挪用。

　　六、支出票據的管理要求

　　1、公用經(jīng)費支出必須憑正式發(fā)票報賬。比如：購買(mǎi)辦公用品、固定資產(chǎn)、禮品及招待費、汽車(chē)修理費等支出，要求索取正式發(fā)票報賬。

　　2、支出票據上的內容必須具備：?jiǎn)挝坏拿�稱(chēng);開(kāi)票的日期;出票方單位公章(要求：清楚);經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容;數量、單價(jià)和金額。凡填有大寫(xiě)和小寫(xiě)金額的支出票據，大寫(xiě)與小寫(xiě)金額必須相符。

　　3、支出票據上記載的各項內容均不得涂改，如有錯誤，要由出具單位重開(kāi)或者更正，更正處要加蓋出具單位印章。

　　4 、對修車(chē)費、購買(mǎi)固定資產(chǎn)、購買(mǎi)藥品等支出票據，票后必須附有出票單位蓋章簽字的明細表或驗收證明。

　　5、加強票據規范管理，嚴禁白條入賬。

　　6、各項支出票據，簽字審批手續必須齊全。

　　七、支出票據審批手續

　　1、人員經(jīng)費支出。必須由財務(wù)制表人簽字和單位主要領(lǐng)導審批后，方能發(fā)放(或送交財政局進(jìn)入統發(fā))。預算內資金工資項目的發(fā)放，嚴格按照區人事局的批復和鎮財政的通知標準發(fā)放;預算外資金的支出，要按照鎮政府統一規定的項目和標準發(fā)放。任何單位不準私自提高發(fā)放標準、擴大發(fā)放項目。

　　2、公用經(jīng)費支出，不論預算內或預算外，凡數額在1000元以下的，要由經(jīng)手人和單位主要領(lǐng)導簽字后方能報銷(xiāo);凡數額在1000元以上的，事先要提出書(shū)面申請，經(jīng)鎮財政審核并報分管鎮長(cháng)批準后，方能使用，同時(shí)由經(jīng)手人、單位主要領(lǐng)導簽字后方能報銷(xiāo)。

　　八、固定資產(chǎn)管理

　　1、嚴格執行固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)制度，年度終了前，各單位必須進(jìn)行一次全面清查盤(pán)點(diǎn)，并及時(shí)做好賬務(wù)處理，真正做到賬實(shí)相符，防止集體資產(chǎn)流失。

　　2、對新購入的固定資產(chǎn)手續必須齊全，并要及時(shí)記入固定資產(chǎn)總賬和明細賬，對應該報廢的固定資產(chǎn)要及時(shí)辦理審批、銷(xiāo)賬手續。

　　3、加強固定資產(chǎn)處置管理制度(包括出售、出讓、轉讓、對外捐贈、報廢等)。單位固定資產(chǎn)的處置，應先向鎮財政辦公室出具書(shū)面申請，經(jīng)財政辦核實(shí)同意報鎮分管領(lǐng)導審批后，才能處置。任何單位及個(gè)人不得擅自處置固定資產(chǎn)，其變價(jià)收入作為預算外收入，及時(shí)上繳財政專(zhuān)戶(hù)。

　　九、其他規定

　　1、會(huì )計檔案管理，規范財務(wù)檔案管理是做好財務(wù)管理工作的一個(gè)重要方面，會(huì )計檔案的內容、保管時(shí)間、移交和銷(xiāo)毀，嚴格執行《會(huì )計基礎工作規范》中“財政部和國家檔案局聯(lián)合下發(fā)的《會(huì )計檔案管理辦法》。

　　2、各預算單位主要領(lǐng)導要重視和支持財務(wù)工作，加強預算內、外資金的管理，并自覺(jué)接受財政、物價(jià)、審計等部門(mén)監督檢查，如實(shí)提供檢查所需的會(huì )計資料，并對其真實(shí)性、完整性負責。

　　3、自本規定實(shí)施之日起，鎮財政將定期對預算單位的財務(wù)管理狀況進(jìn)行審計。對違反國家法律、法規及本鎮財務(wù)管理規定的單位，要責令其改正;對不重視財務(wù)管理、不執行本規定或在審計中發(fā)現問(wèn)題要求整改而不及時(shí)整改的，將追究相關(guān)人員的責任或建議調離工作崗位;情節嚴重、構成犯罪的，依法追究相關(guān)責任人的刑事責任。

行政管理制度7

　　第一章總則

　　第一條為加強公司行政人事管理，使各項管理標準化、制度化、規范化，以提升企業(yè)形象，提高工作效率，特制定本規定。

　　第二條本規定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、行為規范管理、人事管理、安全保衛管理、后勤保障管理、獎懲制度等。

　　第三條本制度適用粵華集團全體員工。

　　第二章公文管理

　　第四條公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文管理。

　　第五條公文的簽收。

　　1。凡外來(lái)公文文件，均由行政人事部認真查收簽字。

　　2。對上級主管部門(mén)下達的文件，必須由行政人事部及時(shí)附“文件處理借閱單”后，報送有關(guān)領(lǐng)導簽批、審閱。有重要文件需要向下屬部門(mén)傳達時(shí)，行政人事部應及時(shí)、迅速送到。

　　3。行政人事部根據批件人指示，將文件送到承辦部門(mén)或個(gè)人，并對承辦部門(mén)承辦的事項負責催辦。

　　第六條參加上級相關(guān)召開(kāi)會(huì )議帶回的文件材料應及時(shí)交送行政人事部按收交程序處理，不得個(gè)人保存。

　　第七條公文制發(fā)程序。

　　主辦部門(mén)承辦人擬稿，負責人審核，行政人事部部長(cháng)核稿，董事長(cháng)或總經(jīng)理簽發(fā)，行政人事部負責登記、編號、打英封發(fā)。文件中涉及到多個(gè)部門(mén)時(shí)，由主辦部門(mén)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商、會(huì )簽，會(huì )簽稿以部門(mén)負責人簽字為準。

　　第八條行政人事部有權根據國家政策及公司規定對文稿進(jìn)行修改。內容不實(shí)，格式不符的文稿可以退回擬稿部門(mén)。

　　第九條上級下發(fā)的文件應注明機密等級、急緩程度、發(fā)放范圍。

　　第三章檔案管理

　　第十條歸檔范圍

　　公司所有公文等具有參考價(jià)值的文件材料。

　　第十一條檔案管理由專(zhuān)人負責，保證原始資料及單據齊全完整。

　　第十二條檔案的借閱與索取

　　1�？偨�(jīng)理、副總經(jīng)理、行政人事部部長(cháng)借閱可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔。

　　2。公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)行政人事部批準，并辦理借閱手續；

　　第十三條檔案的銷(xiāo)毀

　　1。任何人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。

　　2。若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí)，由部門(mén)主管領(lǐng)導審批在專(zhuān)人監督下銷(xiāo)毀。

　　第四章印信管理

　　第十四條公司各種印鑒（除財務(wù)印章外）、介紹信均由行政管理部實(shí)行登記審批制，專(zhuān)人負責保管。

　　第十五條日常業(yè)務(wù)用印，須經(jīng)行政人事部部長(cháng)審批，非常務(wù)性合同、協(xié)議等有關(guān)重要文件用印需總經(jīng)理簽字、署名后方可蓋章，并留有原件存檔。如違反此規定后果由直接責任人負責。

　　第十六條外出辦事需帶公章時(shí)，應由總經(jīng)理簽字批準，行政人事部備案后方可帶出，但至少有兩人攜帶并監督使用。并在規定期限內歸還，否則，出現一切事故后果自負。

　　第十七條公司印信應嚴格保管，如有失職、差錯、丟失或違章使用，一經(jīng)發(fā)現需追查有關(guān)人員責任。

　　第十八條公司原則上不允許開(kāi)具空白介紹信或證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)主管領(lǐng)導簽字同意后方可開(kāi)出，未使用的回來(lái)后必須交回。

　　第五章會(huì )議管理

　　第十九條公司會(huì )議主要由辦公會(huì )議、業(yè)務(wù)會(huì )議、股東會(huì )議或董事會(huì )議組成。

　　第二十條每月初和每月中旬為公司例會(huì )中的最高級會(huì )議，就一定時(shí)期工作事項做出研究和決策。會(huì )議由集團總經(jīng)理主持，參加人為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理等領(lǐng)導班子成員。（可根據實(shí)際情況召開(kāi)一至兩次）

　　第二十一條公司不定期召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議。

　　第二十二條公司每周五下午為辦公例會(huì )日，是為貫徹落實(shí)做出的決議、決定召開(kāi)的會(huì )議。會(huì )議由總經(jīng)理主持，參加人員為各部門(mén)負責人及有關(guān)人員。

　　第二十三條公司各部門(mén)每周或每天早上開(kāi)早會(huì )，針對前一周或前一天工作進(jìn)行總結及分析。

　　第二十四條公司辦公例會(huì )由公司行政人事部組織。行政人事部應于會(huì )前一天將會(huì )議的主要內容書(shū)面通知參會(huì )的全體人員，并在會(huì )后24小時(shí)之內整理、發(fā)布《會(huì )議紀要》。

　　1。會(huì )議紀要的形成與簽發(fā)：

　�、俟�司辦公例會(huì )會(huì )議紀要、決議，由行政人事部整理成文。

　�、谛姓�人事部根據會(huì )議內容的需要在限定時(shí)間內完成紀要和決議的整理工作。

　�、蹠�(huì )議紀要和決議形成后，參會(huì )的公司領(lǐng)導班子成員簽字確認。

　　第二十五條會(huì )議紀律

　　1。與會(huì )人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時(shí)到會(huì )，應提前向會(huì )議召集人請假。

　　2。與會(huì )人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開(kāi)。

　　3。與會(huì )人員在會(huì )議期間，不得大聲喧嘩，不得來(lái)回走動(dòng)。

　　4。遲到、中途離席者應輕聲入、出座位，盡量不干擾會(huì )議進(jìn)行。

　　5。與會(huì )人員應坐姿端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開(kāi)小會(huì )。

　　6。會(huì )議期間與會(huì )人員要認真聽(tīng)取會(huì )議內容并做好記錄，要關(guān)閉手機（或將手機處于振動(dòng)狀態(tài)）；會(huì )議期間不會(huì )客。

　　7。與會(huì )人員應保持會(huì )場(chǎng)整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會(huì )議結束后將座椅整理好。最后離開(kāi)會(huì )場(chǎng)者負責關(guān)燈、鎖門(mén)。

　　8。與會(huì )人員不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言，不可對發(fā)言者吹毛求疵。

　　第六章保密制度

　　第二十六條公司機密涉及企業(yè)及員工的根本利益，全體員工都有保密義務(wù)，特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。

　　第二十七條公司機密包括下列事項：

　　1。公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、開(kāi)發(fā)項目及經(jīng)營(yíng)決策。

　　2。公司合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報告、主要會(huì )議記錄。

　　3。公司的財務(wù)預算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表。

　　4。公司技術(shù)開(kāi)發(fā)資料及計算機內的所有資料。

　　第二十八條嚴禁將公司任何文件進(jìn)行抄錄、復制、傳遞出公司（包括利用網(wǎng)絡(luò )傳輸）。

　　第二十九條因工作需要查看超出自身權限的文件或資料，必須得到行政人事部的批準。

　　第三十條屬于公司機密產(chǎn)品研制過(guò)程中的原始載體，其保存和銷(xiāo)毀必須由公司總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執行。

　　第三十一條對外交往與合作中，需要提供公司機密事項必須獲得總經(jīng)理批準。

　　第三十二條公司員工發(fā)現公司的機密已泄露，應立即報告公司上層領(lǐng)導并及時(shí)處理。

　　第三十三條嚴禁和人交往中，泄露公司機密，嚴禁在公共場(chǎng)所討論—公司機密。

　　第三十四條違反上述規定要追究部門(mén)領(lǐng)導的責任，情節嚴重的，公司保留訴訟法律的權利。

　　第七章辦公及勞保用品的管理

　　第三十五條辦公及勞保用品的購發(fā)

　　1。公司所需辦公用品由行政人事部統一購置，各部門(mén)按實(shí)際需要領(lǐng)用。辦公用品只能用于辦公，任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛(ài)護，勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗。

　　2。行政人事部指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計劃及預算，經(jīng)主管領(lǐng)導審批后負責將辦公用品購回。有計劃地分發(fā)給各部門(mén)并辦理好出庫手續及記錄。

　　3。除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品時(shí)，須經(jīng)行政人事部批準由部門(mén)主管領(lǐng)導簽字方可領(lǐng)回。

　　4。負責購、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，并辦好出、入庫手續。出庫物品一定要由領(lǐng)取人簽字，特殊用品需由其部門(mén)主管簽字后方可辦理出庫。

　　5。勞保用品的購發(fā)，由行政人事部統一購買(mǎi)，并根據實(shí)際需要每月定期發(fā)放。

　　第三十六條公文打英復印及傳真管理

　　1。企業(yè)公文的打印文件由行政人事部負責。

　　2。各部門(mén)需打字的公文或其它材料，須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字交行政人事部審閱并簽批后方可安排打字。

　　3。各部門(mén)所打字的公文或相關(guān)文件必須一式二份，并交檔案室一份留底存檔。

　　4。各部門(mén)嚴禁打英復印工作以外的任何文件。

　　5。需到檔案室接收傳真、復印材料的部門(mén)或人員要認真填寫(xiě)接收傳真登記。

　　第八章車(chē)輛管理

　　第三十七條公司所有車(chē)輛均由行政人事部負責監管。服務(wù)各部門(mén)的車(chē)輛均由部門(mén)經(jīng)理調派并負責日常管理。因工作需要時(shí)，行政人事部有權調動(dòng)公司一切車(chē)輛。

　　第三十八條員工未按規定出車(chē)或私事用車(chē)，出現一切后果，責任自負。并予以警告或解聘。

　　第三十九條車(chē)輛在下班后或節假日應按要求入庫，并停放指定地點(diǎn)。

　　第四十條司機必須對車(chē)輛經(jīng)常保養，保持車(chē)輛衛生和良好狀況。如需維修，由行政人事部審核后，報總經(jīng)理批準。

　　第九章安全保衛管理

　　第四十一條安全保衛

　　1。為了保證公司有一個(gè)安全、良好、有序的經(jīng)營(yíng)環(huán)境，根據省市有關(guān)法律、法規、法令和公司的實(shí)際情況，各級單位要重視防火、防盜和生產(chǎn)安全。

　　2。公司的安全保衛工作，要堅決貫徹“隱患險于明火，防范勝于救災，責任重于泰山”的指示，堅持“預防為主的原則，做到有備無(wú)患，萬(wàn)無(wú)一失�！�

　　3。各部門(mén)要把安全保衛工作納入重要議事日程，認真研究、布置。貫徹“誰(shuí)主管誰(shuí)負責”的原則，確保公司財產(chǎn)和員工的生命安全。

　　4。公司每天留守值班人員在值班期間可行使公司領(lǐng)導的職權。處理臨時(shí)發(fā)生的事件及決定采取的應急措施。

　　5。值班人員應指揮、攜同、監督保安人員進(jìn)行巡視、巡查。

　　6。負責預防火災、盜竊及其它危機事項。

　　7。值班人員應按照規定時(shí)間在指定場(chǎng)所負責巡視，不得中途隨意外出，值班人員在公司指定地方住宿。

　　8。值班人員每天應認真填寫(xiě)好交接班記錄，并將值班時(shí)所處理的事項詳細填寫(xiě)在值班交接記錄中。

　　9、值班人員在值班時(shí)間內擅自離職或酗酒，視情節嚴重給予罰款50至100元。

　　第四十二條安全防火

　　1。公司的防火安全工作，要本著(zhù)以“預防為主，防消結合”的原則，防患于未然。

　　2。公司所有員工都應增強消防意識和安全防火的責任和義務(wù)。

　　3。在上班期間，各部門(mén)的負責人要對本公司和本部門(mén)的防火安全負責。

　　4。公司全體員工要了解公司各種消防設施的情況，掌握滅火器的安全使用方法。

　　5。公司員工需應掌握火災時(shí)撲救工作的知識和技能及自救知識和技能。

　　6。辦公室和經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所設置的消防栓，消防工具等消防設施，不得改為它用，應定期檢查消防設施是否有效和完好無(wú)損。

　　7。辦公室和經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地等要按照消防規范要求，配備各種滅火筒，并按規定定期更換滅火藥物。

　　8。易燃、易爆物品要按消防規范要求完善有效，并派專(zhuān)人保管，不得亂放，混放。

　　9。時(shí)行明火作業(yè)，要采取必要的防護措施，并經(jīng)安全保衛責任人檢查合格后方可作業(yè)。

　　10。防火通道必須保持暢通，嚴禁堆放物品堵塞防火通道；嚴禁違反安全規范亂搭臨時(shí)設施和建筑物。

　　11。全體員工不論是在工作區或非工作區，一律不許亂接電源。不準在辦公室使用電爐、電線(xiàn)、電器殘舊不符合規范的，應及時(shí)更換。

　　第四十三條安全生產(chǎn)管理

　　1。各部門(mén)都要制定安全生產(chǎn)操作規程，不得違章作業(yè)。

　　2。各種機器設備，電器設施的維修、維護，必須由專(zhuān)業(yè)維修人員處理。

　　3。維修用電線(xiàn)路和用電設備需要停電要有專(zhuān)人看護電閘，施工完畢方可合閘。

　　4。電工及維修人員要定期對公司內的所有電路設施及機器設備進(jìn)行巡檢、維護。

　　5。電工及維修等技術(shù)人員要認真填寫(xiě)設備維修保養記錄。

　　6。車(chē)輛駕駛人員要嚴格遵守交通法規，對駕駛車(chē)輛的技術(shù)狀況做到心中有數，不違章駕駛，不酒后駕車(chē)，不帶病行車(chē)，杜絕交通事故的發(fā)生。

　　7。車(chē)間維修及電工等技術(shù)人員必須按規定穿著(zhù)勞動(dòng)保護用品，車(chē)間內嚴禁吸煙。

　　8。非工作需要不得動(dòng)用任何車(chē)輛，車(chē)在廠(chǎng)內行駛車(chē)速不得超過(guò)5Km/h，不準在廠(chǎng)內試剎車(chē)。

　　9。加強對易燃物品的管理，除在用的以外，必須存放在指定位置。

　　10。作業(yè)結束后，要及時(shí)清除場(chǎng)地油污雜物，并將設備機具整齊安放在指定位置，以保持施工場(chǎng)地清潔。

　　11。下班前，必須切斷所有電器設備的前一級電源開(kāi)關(guān)。

　　第四十四條安全保衛管理

　　1。公司大門(mén)設有門(mén)衛，保安24小時(shí)執勤，重點(diǎn)部位實(shí)行24時(shí)監控。

　　2。財務(wù)部、倉庫等重要部門(mén)要安裝自動(dòng)報警器，下班要接通報警電源。

　　3。卷柜、辦公桌不得放密級以上文件、資料和現款、印章、貴重物品。

　　4。出納人員必須按規定存放現金，不得超出限額。

　　第四十五條公司招聘的員工，要進(jìn)行必要的審查；重要崗位員工和管理人員，必須取得居住地公安部門(mén)的證明，以保證員工隊伍的純潔性。

　　第四十六條安全保衛人員要有高度的責任感，要經(jīng)常檢查，督促安全保衛措施的落實(shí)情況；發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)消除隱患。因對工作不負責任而造成事故的，一律追究責任。情節嚴重構成犯罪的，移交司—法—部門(mén)追究刑事責任。

　　第四十七條保安管理

　　1。保安人員必須在當班期間堅守崗位，禁止睡覺(jué)。杜絕空崗、漏崗、離崗等現象的發(fā)生。

　　2。非本單位的出入車(chē)輛、人員一律進(jìn)行登記詢(xún)問(wèn)。沒(méi)有領(lǐng)導同意或出門(mén)證一律不準放行任何拉公司貨物的車(chē)輛和人員。如發(fā)生此類(lèi)現象后一律嚴肅處理。

　　3。因公需經(jīng)常出入公司的內部車(chē)輛，須持有公司內部的通行證方可放行。否則，保安有權不予放行。

　　4。公司下班后，對所有庫房、辦公室、車(chē)庫進(jìn)行檢查，避免造成由于電源未關(guān)造成火災和被盜等嚴重后果。

　　5。夜間值班的保安必須對院內庫房進(jìn)行巡視，必須保證一小時(shí)內巡視一次，不許值班睡覺(jué)、漏崗等一切有違公司規定的行為。

　　6。公司的車(chē)輛進(jìn)行認真的登記，沒(méi)有領(lǐng)導的批示夜間一律不準外出。

　　7。交接班時(shí)對車(chē)輛登記表進(jìn)行認真核對，出現差錯時(shí)及時(shí)查清并向主管領(lǐng)導匯報。

　　8。熟記公司內各處水、電、燃料、開(kāi)關(guān)、門(mén)鎖及消防器材的放置地點(diǎn)，并及時(shí)發(fā)現重要路口電燈、門(mén)窗、圍墻等是否有缺損。

　　9。負責門(mén)口的衛生，交接班時(shí)對門(mén)衛進(jìn)行清掃，保證個(gè)人著(zhù)裝的清潔，維護公司的形象。

　　第四十八條如違反上述規定，公司將給予相應的處罰（詳細處罰條例請見(jiàn)第十四章獎懲制度）。

　　第十章行為規范管理

　　第四十九條員工行為規范

　　1。員工在公司內一律穿工作服（副總級以上及試用期員工除外）。

　　2。員工上班必須佩帶工作卡。

　　3。保持辦公環(huán)境整潔。員工每天應提前5分鐘到崗，并做好清潔和整理工作。每天抽出時(shí)間整理辦公桌和抽屜，保持辦公環(huán)境的舒適和整潔。

　　4。工作環(huán)境有序。在辦公區內，禁止大聲喧嘩，在工作時(shí)間內嚴禁串崗，嚴禁談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事宜，禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲，嚴禁瀏覽與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的書(shū)籍、雜志、報紙。工作期間不準化妝、吃零食，嚴禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。

　　5。中午禁止飲酒。如因工作需要應提前請示主管副總經(jīng)理批準。

　　6。嚴禁員工在工作時(shí)間打私人電話(huà)或接聽(tīng)電話(huà)時(shí)以聊天寒暄方式影響工作及影響信息的暢通。

　　第十一章人事管理

　　第五十條聘用

　　1。招聘：各部門(mén)如因工作需要必須增加員工時(shí)，由部門(mén)主管向行政人事部提出書(shū)面申請，經(jīng)總經(jīng)理核準后，然后由行政人事部負責辦理招聘事宜。任何部門(mén)無(wú)權聘用員工及臨時(shí)工作人員，凡未經(jīng)請示用人者，一經(jīng)發(fā)現集團立即辭退并追究部門(mén)領(lǐng)導責任。

　　2。應聘：（1）應聘人員應如實(shí)填寫(xiě)《應聘登記表》，并提交學(xué)歷、簡(jiǎn)歷、身份證、各類(lèi)職稱(chēng)證書(shū)等應聘材料的原件及復印件。

　�。�2）行政人事部在收齊應聘者材料后，會(huì )同用人部門(mén)管理者對應聘者資格進(jìn)行書(shū)面材料初審。

　�。�3）書(shū)面材料初審合格者通知面試或當場(chǎng)面試。

　　3。面試：（1）面試一般由行政人事部與用人部門(mén)領(lǐng)導等人員進(jìn)行，主管以上人員要由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行復試。

　�。�2）面試內容：

　　A。審核應聘者是否具備專(zhuān)業(yè)素質(zhì)及資格。

　　B。對應聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質(zhì)進(jìn)行評審。

　�。�3）面試結果審核：面試結束后，由行政人事部對面試結果進(jìn)行匯總，合格者將擬錄用者的材料，并報主管副總或總經(jīng)理批準。

　　4。錄用：（1）錄用名單確定后，對面試不合格者，由行政人事部電話(huà)通知應聘者，并將其應聘表存入儲備人員檔案中。

　�。�2）公司聘用人員在面試通過(guò)后，除特殊情形核準免予試用外，應一律先經(jīng)試用，員工試用期間以1個(gè)月至3個(gè)月為限，試用期間經(jīng)考核不合格者，應無(wú)條件接受延長(cháng)試用期或解雇，不得提出異議。

　　5。轉正：新員工試用期結束后，由本人提出申請，填寫(xiě)“員工轉正申請表”，部門(mén)主管審核并簽署意見(jiàn)后交行政人事部，待評定后，報總經(jīng)理批準并簽署意見(jiàn)。在轉正評定中不合格員工，將延長(cháng)試用期或被勸辭職。（詳見(jiàn)附件一）

　　第五十一條離職

　　離職包括辭職、辭退、內部調動(dòng)三種。

　　1。辭職，員工提出辭職，需提前15天向部門(mén)主管提出書(shū)面申請，待接交工作認可后，方可辦理離職手續，部門(mén)經(jīng)理級提出辭職應提前30天提出書(shū)面申請，未按規定提前申請的員工不予辦理離職手續。

　　2。辭退、經(jīng)部門(mén)主管考核，認為確實(shí)無(wú)法勝任本崗位者，由部門(mén)主管向行政人事部提出“辭退報告”，行政人事部審核后根據實(shí)際情況決定調任其它部門(mén)或辦理辭退手續。

　　3、內部調動(dòng)：

　　員工因工作需要，發(fā)生升遷、平調或降職而離開(kāi)崗位者，在接到行政人事部下發(fā)的《員工薪資/職位變動(dòng)表》時(shí)，認真辦理交接工作，特殊崗位，如：財務(wù)，保管員、GPS服務(wù)中心崗位等需有監交人。待一切工作辦理結束后，方可離職。

　　4。所有離職人員，薪資發(fā)放均按公司實(shí)際發(fā)薪日結算；因內部調動(dòng)而發(fā)生工資變化的員工，新工資標準將按《員工薪資/職位變動(dòng)表》的起薪日計算；未按公司規定自動(dòng)離職人員，公司將不予計發(fā)當月工資。（流程圖詳見(jiàn)附見(jiàn)二）

　　第五十二條考勤制度

　　1。企業(yè)員工一律實(shí)行上、下班打卡登記方式。凡企業(yè)員工上下班均需親自打卡，任何人不許代理他人或讓他人代理打卡，違反此規定者均按打卡管理規定執行。行政人事部憑信息打卡作為考勤的基本依據。

　　2。所有員工須到公司打卡報到后，方能外出辦理業(yè)務(wù)。特殊情況不能打卡時(shí)，必須由部門(mén)經(jīng)理簽字許可后，及時(shí)提交行政人事部。否則，按遲到或曠工處理。

　　3。員工正常工作時(shí)間為上午8時(shí)至11：30分，下午12：30分至17：00。因季節變化如需調整工作時(shí)間時(shí)，由行政人事部另行通知。

　　4。工作時(shí)間開(kāi)始十分鐘以后到崗者，計為遲到。提前十分鐘下班者按早退處理。無(wú)故提前十分鐘（含十分鐘）以上下班者按曠工處理。

　　5。員工一個(gè)月內遲到、早退累計達三次者扣發(fā)當月KPI考核工資。

　　6。員工曠工一日者，處以雙倍當日工資罰款，從當月工資中扣除。無(wú)故連續曠工三日或全月累計曠工六日者，予以辭退，不發(fā)工資。

　　第五十三條休假的規定

　　1。正常情況下員工每周休息一天，由部門(mén)經(jīng)理安排串休（特殊情況除外）。？

　　2�；榧伲�?jiǎn)T工本人結婚憑結婚證可休婚假七天。

　　3。喪假：?jiǎn)T工的直系親屬死亡時(shí)，經(jīng)批準可休假三天。

　　4。產(chǎn)假：正常產(chǎn)假可休假三十天，特殊情況報請行政人事部另行批復。

　　5。其它法定假日公司將根據國家規定執行。

　　第五十四條請假規定

　　1。員工外出辦事或請假應提前填寫(xiě)請假條，由部門(mén)經(jīng)理簽字后，交行政人事部備案。如遇突發(fā)事件或緊急情況未事先請假者，應利用電話(huà)及時(shí)向部門(mén)主管報告，并于當日由部門(mén)主管或其代理人按公司規定辦理請假手續，否則亦視同曠工處理。

　　2。員工請假一天，由部門(mén)經(jīng)理批準。

　　員工請假二天以?xún)龋ê�二天）由部門(mén)經(jīng)理簽字同意后，報行政人事部批準。

　　員工請假三天以上，報總經(jīng)理批準。

　　3。請假批準后，請假存根由部門(mén)主管自行保留，請假單一律送行政人事部保存。部門(mén)經(jīng)理級以上人員請假一律由總經(jīng)理批準，并將請假單報行政人事部備案。

　　4。除例行假日及國家規定的法定假日、婚假、喪假、產(chǎn)假外，其余一律按實(shí)際出勤計發(fā)工資。

　　第十二章培訓

　　第五十五條企業(yè)為提高員工素質(zhì)及工作效率，定期或不定期舉辦各種專(zhuān)業(yè)培訓，被指定參加的員工，非有特殊原因，不得拒絕參加。

　　第五十六條員工培訓由行政人事部統籌管理。

　　1。職前培訓：新進(jìn)員工應實(shí)施職前培訓，由行政人事部組織實(shí)施針對企業(yè)簡(jiǎn)介及人事管理制度、崗位職責、安全管理等內容的培訓。

　　2。在職培訓：?jiǎn)T工應不斷研究學(xué)習本職技能，樸素砥礪；各級主管尤應相機施教，以求精進(jìn)。

　　3。專(zhuān)業(yè)培訓：根據一汽—大眾，一汽—解放的培訓計劃，公司將挑選優(yōu)秀員工參加專(zhuān)業(yè)培訓；或邀請專(zhuān)家學(xué)者來(lái)企業(yè)作專(zhuān)題演講，以增進(jìn)其本職知識技能。

　　4。凡由公司選派的培訓人員，均須填寫(xiě)培訓記錄。培訓回來(lái)后，須將相關(guān)的培訓資料、培訓證書(shū)上交行政人事部統一保管，留檔備查。

　　5。凡外派培訓人員，在回公司后要負責對公司相關(guān)人員進(jìn)行內部培訓。

　　第五十七條培訓費用的支付

　　1。凡由公司外派的培訓人員，培訓費用暫由公司代為支付。

　　2。為公司服務(wù)滿(mǎn)兩年者，培訓費用由公司支付。

　　3。自培訓結束之日起，為公司服務(wù)未滿(mǎn)兩年而提出辭職者，培訓費用將按其為公司服務(wù)的月份所占兩年服務(wù)期的比例剩余部分而扣除相應的培訓費用。

　　第十三章后勤保障管理

　　第五十八條食堂管理

　　1。食堂工作人員要做好個(gè)人的衛生工作，做到勤洗手，勤剪指甲，勤洗工作服，工作時(shí)要穿戴工作衣帽。炊事人員要每年進(jìn)行一次健康體檢，無(wú)健康證者，禁止上崗。

　　2。食堂人員要在規定的開(kāi)餐時(shí)間內保證員工就餐，員工不得提前去食堂就餐。

　　3。食堂工作人員要以熱情、禮貌地接待員工就餐，做到少打、勤打，不浪費。

　　4。嚴格各項衛生制度，節約水、電，節約成本，做到營(yíng)養合理，飯熟菜香、味美可口、不多做，不少做。

　　5。做到餐具干凈、無(wú)污漬，對環(huán)境及餐具按時(shí)消毒。

　　6。計劃采購。嚴禁采購腐爛變質(zhì)的食物，做到少采購、勤采購。

　　7。做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴格遵守操作規程，防止事故發(fā)生；禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入廚房；易燃、易爆物品要嚴格按規定放置，杜絕意外事故發(fā)生。

　　第五十九條員工宿舍管理

　　一、員工申請住宿條件

　　1。以在本公司工作，但本人所居住的轄區非本市的正式聘用員工。

　　二、凡有以下情況者不得住宿

　　1�；加袀魅静�

　　2。有不良嗜好者。

　　3。已辦理完理職手續的人員，必須遷離宿舍，不得借故拖延或要求任何補償。

　　三、員工宿舍管理規定

　　1。所有住宿人員要嚴格按照宿舍管理規定執行，并認真服從宿舍管理員的管理。

　　2。愛(ài)護房間設施，保持好宿舍衛生；不準隨地吐痰、亂丟東西、保持整潔美觀(guān)；不準往窗外丟雜物；垃圾用塑料袋裝好并及時(shí)清除。

　　3。員工所分配的鑰匙只限本人使用，不得轉借他人。

　　4。不得私自調換房間，如想調換房間需經(jīng)行政人事部同意，并辦理登記手續。

　　5。注意安全，不準私自安裝電器和拉接電源線(xiàn)，不準使用明火爐具（用電爐具）及超負荷用電。

　　6。電視或收音機的使用，聲音不得放大，以免妨礙他人安寧。

　　7。需要留宿的外來(lái)人員需提前到行政人事部辦理入住手續方可入住，在未經(jīng)允許的情況下宿舍管理員有權禁止入住宿舍。

　　8。住宿員工在晚23：00前必須返回，23：00寢室必須熄燈。

　　9。要節約用水、用電。杜絕長(cháng)流水、長(cháng)明燈現象發(fā)生。

　　10。宿舍內衛生由各自住宿人員輪流清潔整理。

　　11。員工不得于宿舍內聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當行為。

　　第六十條保潔員管理規定

　　1。保潔員每日按日常保潔內容及標準重點(diǎn)打掃走廊、大廳、會(huì )議室及領(lǐng)導辦公室的環(huán)境衛生。以保證辦公環(huán)境整潔，舒適。做到隨臟隨掃，無(wú)污跡無(wú)雜物。

　　2。保證洗手間內干凈、整潔無(wú)異味，定期進(jìn)行消毒。

　　3。對所負責的區域，做到環(huán)境無(wú)死角，無(wú)沉漬。

　　4。做到節約用水，用電。

　　第六十一條如違返上述規定，將給予相應的處罰（處罰條例詳見(jiàn)第十四章獎懲制度）。

　　第十四章獎懲制度

　　第六十二條本公司員工的獎勵分為下列四種：

　　1。嘉獎：每次加發(fā)當月三天基本工資，同當月工資一并發(fā)放。

　　2。記功：每次加發(fā)當月十天基本工資，同當月工資一并發(fā)放。

　　3。記大功：每次加發(fā)一個(gè)月基本工資，同當月工資一并發(fā)入。

　　4。獎金：一次性給予一定數額的獎金。

　　第六十三條有下列事跡者，得予嘉獎：

　　1。連續六個(gè)月績(jì)效考核為優(yōu)的員工。

　　2。連續三個(gè)月未休假者。

　　第六十四條有下列事跡者，得予記功：

　　1。對于工作流程、維修技術(shù)或管理制度，提出具體建議方案，經(jīng)采行確具成效者。

　　2。年終考核中節約費用開(kāi)支或對廢料利用成績(jì)顯著(zhù)的部門(mén)或個(gè)人。

　　3。遇有事故或災變，勇于負責，并措置得宜，免于損失，或減少損失者。

　　4。發(fā)現有損害公司利益舉報而被查實(shí)者。

　　5。遇有意外事件或災變，奮不顧身，極力搶救因而減少重大損失者。

　　6。年終考核，全年完成銷(xiāo)售任務(wù)的銷(xiāo)售員。

　　第六十五條有下列事跡之一者，行記大功或頒發(fā)獎金：

　　1。年終考核十二個(gè)月績(jì)效考核均為優(yōu)秀者。

　　2。研究發(fā)明，對公司確有重大貢獻，并使成本降低，利潤增加者。

　　3。年終考核，被評為優(yōu)秀的部門(mén)。

　　4。一年內記功三次者。

　　第六十六條員工處罰分下列五種

　　1。警告：減發(fā)當月三天基本工資，從當月工資中扣除。

　　2。記過(guò)：減發(fā)當月十天基本工資，從當月工資中扣除。

　　3。記大過(guò)：減發(fā)當月全部工資。

　　4。開(kāi)除：予以解雇。

　　5。追究刑事責任。

　　第六十七條有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者，處以警告

　　1。在工作時(shí)間談天、嬉戲、閱讀與工作無(wú)關(guān)的書(shū)報雜志或從事規定以外的工作者。

　　2。在工作時(shí)間內撤離工作崗位者。

　　3。因過(guò)失導致發(fā)生工作錯誤情節輕微者。

　　4。妨害現場(chǎng)工作秩序或違反安全衛生規定者。

　　5。違規駕車(chē)未造成嚴重后果者。

　　6。初次不服從主管人員合理指揮者。

　　7。浪費公物，情節輕微者。

　　8。檢查或監督人員未認真執行職務(wù)者。

　　9。出入公司不遵守規定或攜帶物品出入公司而拒絕保安或管制人員查詢(xún)檢查者。

　　10。在食堂就餐不排隊、不守紀律、無(wú)理取鬧者。

　　11。將宿舍鑰匙轉借他人未造成損失者。

　　12。未經(jīng)行政人事部同意，私自調換房間者。

　　13。經(jīng)檢查宿舍衛生臟、亂、差者。

　　14。外出辦事車(chē)輛不拿出門(mén)證者。

　　15。品行不正，不文明禮貌，辱罵他人者。

　　16。私自拆裝宿舍照明電線(xiàn)、插座、或使用電爐、電熱水器者。

　　17。進(jìn)入公司不穿工作服經(jīng)查獲者。

　　18。受指定受訓人員無(wú)故不參加行政人事部組織培訓者。

　　第六十八條有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者，得予以記過(guò)：

　　1。因疏忽或工作馬虎致機器設備或物品材料遭受損害或傷及他人者。

　　2。如因巡檢、維護不及時(shí)等引發(fā)的一切事故者。

　　3。在工作場(chǎng)所喧嘩、嬉戲、吵鬧妨害他人工作者。

　　4。投機取巧隱瞞蒙蔽謀取非法利益者。

　　5。在工作時(shí)間，躺臥睡覺(jué)者。

　　6。于宿舍內聚餐、喝酒、賭博、打麻醬或其他不良或不當行為者。

　　第六十九條有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者，得予記大過(guò)：

　　1。泄漏生產(chǎn)或公司機密者。

　　2。遺失經(jīng)管的重要文件、機件、物件或工具者。

　　3。擅自變更工作方法致使公司受重大損失者。

　　4。拒絕聽(tīng)從主管人員合理指揮監督，經(jīng)勸導仍不聽(tīng)從者。

　　5。工作時(shí)間在工作場(chǎng)所制造私人物件者。

　　6。一個(gè)月內累計曠工達三日者。

　　7。私自拆裝宿舍照明電線(xiàn)、插座、燈頭或使用電爐、電熱器，致發(fā)生危害者。

　　8。初次代人打卡或托人打卡者或偽造出勤記錄者。

　　9。惡言吵罵同事或慫恿相罵或打罵者。

　　第七十條有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者，得予解雇除名：

　　1。工作服務(wù)態(tài)度惡劣，損害消費者或客戶(hù)利益者。

　　2。故意損耗機器、工具、原料、產(chǎn)品或公司其他所有物品或故意泄漏技術(shù)上、營(yíng)業(yè)上的秘密，致公司蒙受損害者。

　　3。無(wú)正當理由，或一個(gè)月累計曠工達三日者，及年度內無(wú)故曠工積滿(mǎn)六日者。

　　4。第二次代人打卡或托人打卡或偽造出勤記錄者。

　　5。在工作中酗酒滋事妨害公司秩序者。

　　6。年度內積滿(mǎn)二次大過(guò)者。

　　第七十一條有下列情事之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者，追究刑事責任。

　　1、盜竊公司財務(wù)達300元（含）以上者。

　　2、因對工作不負責任而造成事故的，一律追究責任；情節嚴重構成犯罪的，移交司—法—部門(mén)追究刑事責任。

　　第七十二條員工的獎懲應由部門(mén)主管填報，并由行政人事部調查核定。

　　第十五章附則

　　第七十三條本制度如有未盡事宜或隨著(zhù)公司的發(fā)展有些條款需要增加或刪減的，行政人事部將會(huì )補發(fā)相應的制度及規定。

　　第七十四條本制度解釋權歸行政人事部。

　　第七十五條本制度自發(fā)布之日起生效。

行政管理制度8

　　一、辦公室是公司行政性事務(wù)的綜合協(xié)調和督辦部門(mén)，是領(lǐng)導集體的綜合辦事部門(mén)。

　　二、認真做好調查研究工作，做到快速、準確、高質(zhì)量地搜集和反饋信息，為領(lǐng)導集體提供決策建議。

　　三、加強和上級公交主管部門(mén)和其他行政職能部門(mén)的聯(lián)系，在領(lǐng)導授權或委托范圍內處理協(xié)調各方面工作。

　　四、負責公司級別會(huì )議的通知、召集和服務(wù)工作，并做好會(huì )議記錄。會(huì )后按照會(huì )議精神督辦落實(shí)，確保管理集體政令暢通。

　　五、做好日常督辦工作，了解掌握有關(guān)行政工作情況，對業(yè)務(wù)范圍內的較大違規、違紀、違章行為督查和通報。

　　六、負責起草公司行政類(lèi)公文，對部門(mén)上報到公司領(lǐng)導層和外送文稿進(jìn)行審核。

　　七、搞好公文處理，收文登記，發(fā)文簽批，文本立卷以及文件資料的管理和利用。

　　八、做好檔案管理，認真收集與公司有關(guān)的資料，整理歸類(lèi)，編目索檢，統計保管，年度做好檔案鑒定和歸檔。

　　九、做好保密工作，嚴格對涉及公司機密的人員和文件的管理。

　　十、搞好印信管理，指定人員嚴格對與行政有關(guān)的印章的保管、使用。按規定開(kāi)具證明、介紹、說(shuō)明等信、函。

　　十一、按公司作息時(shí)間嚴格執行行政管理人員考勤，月末統計匯總進(jìn)行工資核算。

　　十二、按規定對行政管理和后勤人員的工資制表、審核和對獎金、福利等編制分配方案，并準確、按時(shí)轉交財務(wù)部門(mén)發(fā)放。

　　十三、按規定對行政管理和后勤人員請假、休假、出差事項備案。

　　十四、駕駛員招聘、辭退由技安科提出方案報分管領(lǐng)導簽審后執行，報辦公室備案。調度員招聘、辭退由路隊長(cháng)提出方案，報分管領(lǐng)導簽審后執行，報辦公室備案。點(diǎn)鈔員招聘、辭退由財務(wù)科提出方案，報分管領(lǐng)導簽審后執行，報辦公室備案。其他工作人員的招聘、辭退和增資、降資等的建議、申報、落實(shí)工作由辦公室負責。

　　十五、做好信訪(fǎng)工作，處理來(lái)信和來(lái)訪(fǎng)以及上級部門(mén)的批轉文件、人大代表的提案、政協(xié)委員的議案回復工作。

　　十六、做好對公司全局性工作的投訴處理和反饋。

　　十七、搞好物業(yè)管理，開(kāi)源節流，維護公司經(jīng)濟利益。

　　十八、加強文印室和辦公用品管理，辦公用品按部門(mén)需要申請、領(lǐng)導審批采購、發(fā)放登記的流程嚴格操作。

　　十九、搞好勞保用品的采購、發(fā)放管理工作。

　　二十、做好接待、禮儀服務(wù)工作。

　　二十一、搞好伙食團的管理工作，體現用餐營(yíng)養均衡、經(jīng)濟實(shí)惠、服務(wù)于工作的原則。

　　二十二、做好外宣工作，樹(shù)立公司良好形象。

　　二十三、按公司要求監管各類(lèi)工程建設。

　　二十四、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。

行政管理制度9

　　物業(yè)行政管理之工作交流制度為全面了解各部門(mén)各項工作,及時(shí)發(fā)現并解決工作中存在問(wèn)題,建立上下一致思想共識,提高工作效率質(zhì)量,以達到有效溝通與交流,特作如下規定:1、會(huì )議制度

　　1、1常規例會(huì )安排:時(shí)間會(huì )議名稱(chēng)主持參加人員逢周六上午10:00周例會(huì )經(jīng)理一般為部門(mén)主管級以上管理人員每月1日進(jìn)行月例會(huì )經(jīng)理一般為部門(mén)主管級以上管理人員每半個(gè)月一次經(jīng)營(yíng)班子例會(huì )經(jīng)理主管以上管理人員、財務(wù)會(huì )計人員3月、6月、9月、12月的每月30日季度總結會(huì )經(jīng)理全體員工7月1日年中總結大會(huì )經(jīng)理全體員工次年1月10日年終總結大會(huì )經(jīng)理全體員工備注以上會(huì )議時(shí)間若遇休息日,可適當提前或順延,以通知為準。

　　1、2以上未定具體時(shí)間的會(huì )議,由人事行政部提前一天通知。

　　1、3以上會(huì )議記錄由人事行政部負責,會(huì )后48小時(shí)以?xún)壬蠄髸?huì )議紀要。

　　1、4各部門(mén)每周必須進(jìn)行一次部門(mén)內部溝通會(huì )議,自行安排并記錄,會(huì )后24小時(shí)以?xún)壬蠄髸?huì )議紀要。

　　1、5會(huì )議紀律

　　1)與會(huì )人員應按時(shí)到會(huì ),不得遲到或早退。

　　特殊情況者,須提前向主持人請示,經(jīng)批準后方可缺席。

　　2)與會(huì )人員應自覺(jué)簽到,手機或調到震動(dòng),保持肅靜。

　　3、)會(huì )議上應保持端莊坐姿,認真聆聽(tīng),維護會(huì )議氣氛,不得在場(chǎng)下交頭接耳雜談,不得哄談吵鬧。

　　4)與會(huì )人員應等到宣布散會(huì )時(shí)方可離場(chǎng)。

　　5)退場(chǎng)時(shí),應禮讓公司各階層領(lǐng)導先行,之后井然有序逐一退場(chǎng),不得搶先擁擠,退場(chǎng)時(shí)亦不得大聲喧嘩。

　　2、周/月/季/年工作報告2、1為更好的配合工作會(huì )議順利進(jìn)行,各部門(mén)必須在會(huì )議前準備好相關(guān)工作報告,報告的工作內容包括:(按統一格式)

　　1)大事記(主要成績(jì));2)經(jīng)營(yíng)目標、業(yè)績(jì)指標完成情況;3、)部門(mén)工作進(jìn)度,以及業(yè)務(wù)情況匯報;

　　4)下一步工作安排,及費用預算;

　　5)存在問(wèn)題及對策,需有關(guān)部門(mén)配合或解決事宜。

　　2、2具體如下:工作報告內容完成時(shí)間報告遞交流程周工作計劃/總結逢周五16:30前部門(mén)負責人→人事行政部→經(jīng)理月工作計劃/總結每月最后一天季度工作報告3月、6月、9月、12月的每月28日前年中述職報告6月28日前年終述職報告次年1月5日前3、外出參觀(guān)/學(xué)習/研究性質(zhì)的活動(dòng)外出參觀(guān)、活動(dòng)(如:踩盤(pán)),回公司須上交工作報告,闡述學(xué)習的心得與收獲,達到共同交流與分享的目的。

　　4、工作交流要求

　　4、1各種工作報告必須按照統一格式制作上報。

　　4、2各部門(mén)必須高度重視,責任人須準時(shí)出席會(huì )議并完成相關(guān)工作報告,周/月/季/年的工作報告,應于會(huì )后結合最新會(huì )議精神,重新整理并24小時(shí)以?xún)壬辖蝗耸滦姓�部�?/p>

　　4、3外出活動(dòng)報告填寫(xiě)使用《外出工作考察報告》,活動(dòng)完畢兩天內完成上報人事行政部。

行政管理制度10

　　第一章總則

　　第一條為規范和加強xx市行政事業(yè)單位項目支出管理，提高專(zhuān)項資金使用效益，促進(jìn)行政工作任務(wù)完成和各項社會(huì )事業(yè)發(fā)展，根據《中華人民共和國預算法》和，《省級行政事業(yè)單位項目支出預算管理試行辦法》（贛財預字[xxx2]66號），制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于xx市行政事業(yè)單位的項目支出預算管理。

　　第三條項目支出預算是部門(mén)支出預算的組成部分，是行政事業(yè)單位為完成其特定的行政工作任務(wù)或事業(yè)發(fā)展目標，在基本支出預算之外編制的年度項目支出計劃。

　　第四條本辦法適用與xx市行政事業(yè)單位在行政事業(yè)性經(jīng)費中開(kāi)支的項目，主要包括型修繕、型會(huì )議和其他行政事業(yè)性項目。

　　型修繕是指行政事業(yè)單位維修項目金額在5萬(wàn)元以上的修繕項目；

　　型會(huì )議是按省財政廳贛財行字[xxx0]第114號文件規定的一類(lèi)會(huì )議；

　　其他行政事業(yè)性項目是指行政事業(yè)單位除以上項目以外，為開(kāi)展某種專(zhuān)項業(yè)務(wù)活動(dòng)或完成特定工作任務(wù)而需要開(kāi)支的項目。

　　第五條項目支出預算管理的基本原則

　�。ㄒ唬┚C合預算的原則。項目支出預算要體現預算內外資金統籌安排的要求。

　�。ǘ�）科學(xué)論證原則。對申報的項目應當進(jìn)行充分的可行性論證，主管部門(mén)和財政業(yè)務(wù)部門(mén)要對項目進(jìn)行審核和把關(guān)。

　�。ㄈ�）合理排序原則。對進(jìn)入項目庫的項目要按照輕重緩急進(jìn)行排序，財政部門(mén)根據當年財力狀況和項目順序，優(yōu)先安排急需的項目。

　�。ㄋ模┳粉檰�(wèn)效的原則。財政部門(mén)和主管部門(mén)對財政預算安排的項目的實(shí)施過(guò)程及其完成結果進(jìn)行績(jì)效考評、追蹤問(wèn)效。

　　第二章項目庫

　　第六條項目庫是對項目進(jìn)行規范化、程序化管理的數據庫系統。項目庫由財政局統一規劃，實(shí)行分級管理。

　　第七條項目庫分為財政局項目庫和主管部門(mén)項目庫。

　　主管部門(mén)項目庫，由各主管部門(mén)按照申報項目支出預算的要求，結合本部門(mén)的特點(diǎn)，對所屬單位申報項目進(jìn)行篩選排序后設立。

　　財政部項目庫，由財政局根據項目支出預算管理的需要，結合財力可能，對主管部門(mén)所報項目進(jìn)行篩選排序后設立。

　　第八條項目庫實(shí)行滾動(dòng)管理。

　　第三章項目申報

　　第九條市財政局統一制定項目申報文本、項目支出預算報表體系。主管部門(mén)按照省財政廳編制部門(mén)預算的要求，統一匯總向財政局申報項目支出預算。

　　第十條申報條件

　　申報的項目應當同時(shí)具備以下條件：

　�。ㄒ唬┓�合國家有關(guān)方針政策和財政資金支持的方向、范圍；

　�。ǘ�）屬于本部門(mén)行政工作和事業(yè)發(fā)展需要安排的項目；

　�。ㄈ�）有明確的項目目標、組織實(shí)施設計和科學(xué)合理的項目預算，并經(jīng)過(guò)充分的研究和論證。

　　第十一條項目按照申報要求分為新增項目和延續項目。

　　新增項目，是指本年度新增的需列入預算的項目。

　　延續項目，是指以前年度批準的，需在本年度預算中繼續安排的項目。

　　第十二條申報要求

　�。ㄒ唬┬略鲰椖勘仨毎凑肇斦�局的要求填報項目申報書(shū)的有關(guān)內容并附相關(guān)材料。

　�。ǘ�）延續項目中項目計劃及項目預算沒(méi)有變化的，可以不填寫(xiě)“項目申報書(shū)”；項目計劃和項目預算發(fā)生較變化的，需重新填寫(xiě)“項目申報書(shū)”并附相關(guān)材料。

　�。ㄈ�）主管部門(mén)應當按照財政局規定的時(shí)間報送項目申報材料，項目申報材料的內容必須真實(shí)、準確、完整。

　　第十三條申報程序

　�。ㄒ唬╉椖繂挝粦�當按照預算管理級次申報項目，不得越級上報。

　�。ǘ�）主管部門(mén)對項目單位申報的項目審核后，將符合條件的項目納入主管部門(mén)項目庫。

　�。ㄈ�）對進(jìn)入主管部門(mén)項目庫的項目，主管部門(mén)擇優(yōu)排序后匯總向財政局申報。

　　第四章項目審核

　　第十四條項目審核的。內容主要包括：

　�。ㄒ唬┵Y格審核：項目單位是否屬于xx市預算單位

　�。ǘ�）形式審核：申報材料是否符合規定的填報要求，相關(guān)材料是否齊全等；

　�。ㄈ�）內容審核：申請項目的立項依據是否真實(shí)可靠，項目預算是否合理；

　�。ㄋ模┥陥箜椖颗判蚴欠窈侠淼�。

　　第十五條財政局對主管部門(mén)申報的項目進(jìn)行審核后，對符合條件的項目，經(jīng)與部門(mén)協(xié)商后，排序納入財政局項目庫。

　　第十六條對預算數額較或者專(zhuān)業(yè)技術(shù)復雜的項目，財政局和主管部門(mén)可以組織專(zhuān)家或者托中介機構進(jìn)行評審。

　　第五章項目支出預算的核定與項目實(shí)施

　　第十七條市財政局根據國家有關(guān)方針、政策和部門(mén)單位的工作任務(wù)、事業(yè)發(fā)展目標，確定當年項目安排的原則和重點(diǎn)，并根據年度財力狀況和項目排序，安排項目支出預算，列入市級年度預算。

　　第十八條財政局在規定的時(shí)間內，對各主管部門(mén)報送的預算進(jìn)行審核匯總，上報市政府審定。經(jīng)市人民代表會(huì )批準后，及時(shí)向市級行政事業(yè)單位批復。

　　第十九條主管部門(mén)要按照核定的.項目支出預算組織項目的實(shí)施，并責成項目單位嚴格執行項目計劃和項目支出預算。

　　第二十條項目支出預算一經(jīng)核定，部門(mén)和項目單位不得自行調整。預算執行過(guò)程中，如發(fā)生項目變更、終止、調整預算的，必須按照規定的程序報批。

　　第二十一條項目完成后，結余的資金經(jīng)報市財政局批準同意后，可結轉下一年度使用。國家另有規定的，從其規定。

　　第二十二條按照規定實(shí)行政府采購的項目，應當納入政府采購預算，并按照國家關(guān)于政策采購的規定執行。

　　第六章項目的監督檢查與績(jì)效考評

　　第二十三條市財政局、主管部門(mén)以及項目單位等要對項目的實(shí)施過(guò)程和完成結果進(jìn)行監督、檢查。對違有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度的，依法進(jìn)行處理。

　　第二十四條項目完成后，項目單位要及時(shí)組織驗收和總結，并將項目完成情況報主管部門(mén)；主管部門(mén)要將項目完成情況匯總報送財政部。

　　第二十五條對年度預算安排的項目實(shí)行績(jì)效考評制度，考評工作由主管部門(mén)和市財政局組織實(shí)施。

　　第二十六條主管部門(mén)和市財政局要將項目完成情況和績(jì)效考評結果作為以后年度審批立項的參考依據。

　　第七章附則

　　第二十七條市專(zhuān)門(mén)設立的有關(guān)事業(yè)發(fā)展專(zhuān)項計劃類(lèi)項目支出預算，可比照本辦法規定的原則管理。

　　第二十八條基本建設投資、企業(yè)挖潛改造資金、農業(yè)產(chǎn)業(yè)化專(zhuān)項資金、科技三項費用等資金中列入市級部門(mén)預算中的項目，按照國家有關(guān)規定和本辦法規定的原則管理，并納入市財政局項目庫。

　　第二十九條本辦法由市財政局負責解釋。

　　第三十條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。

行政管理制度11

　　為進(jìn)一步適應公司質(zhì)量、環(huán)境體系雙認證的實(shí)施，規范公司行政事務(wù)管理行為，理順內部關(guān)系，提高辦事效率，特制定本規定。

　　第一章考勤規定

　　為規范員工考勤管理，提高工作效率，加強員工自我約束，現制定本規定。

　　第一條工作時(shí)間。管理人員實(shí)行一周六天工作制，每天工作時(shí)間為8：30至12：00，14：00至18：00；

　　第二條公司設專(zhuān)人負責考勤，所有員工須按時(shí)簽到，遵守相關(guān)要求；因工作原因無(wú)法簽到的，返崗后應當向考勤負責人說(shuō)明。

　　第三條員工應按時(shí)上班簽到，遲到5至10分鐘罰款5元/次，遲到30分鐘以上罰款10元/次。

　　第四條未辦理請假手續而缺勤，或請假未獲批準即離崗，以及假期逾期卻無(wú)續假手續的，均按曠工處理。曠工半天的扣全天工資，曠工一天的罰扣兩天工資，連續三天以上曠工的公司可予以開(kāi)除。

　　第五條請假規定。員工因病、因事請假，請假時(shí)間一天內的由部門(mén)主管審核。請假超過(guò)二天的須公司領(lǐng)導簽字同意。因特殊原因無(wú)法提交申請的，應于上班前電話(huà)通知部門(mén)主管或公司領(lǐng)導。

　　第六條病假。員工休病假須有醫院證明（病歷表、醫囑、藥品單、收費單據等），否則按無(wú)薪假期計算。病假期間工資按員工日工資60%計發(fā)，但不低于最低工資標準的80%。工傷的參照國家規定執行。

　　第七條事假。事假均為無(wú)薪假，按規定辦理請假手續。

　　第八條婚假。請婚假時(shí)須有合法的結婚證，且結婚證登記日期在入職公司后；帶薪婚假為3天，若為晚婚且初婚的再增加10天（女大于23歲，男大于25歲）。

　　第九條產(chǎn)假。產(chǎn)假不少于90天（含節假），產(chǎn)假期間按基本工資支付。產(chǎn)假指第一次生育，非計劃生育產(chǎn)假均按事假處理。

　　第十條喪假。公司員工親屬喪亡的，經(jīng)批準可請3個(gè)工作日的帶薪假，超過(guò)的按事假處理。

　　第十一條法定假日。按國家規定的法定假日日期、天數休假。

　　第十二條年休假。根據公司經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行安排，年休假原則上不超過(guò)10天，且要求一次性休完，不跨年累計。

　　第十三條值班和加班。公司值班人員須按照考勤時(shí)間上班，公休日值班加班的應安排調休，不能調休的應加發(fā)補貼，法定節假日值班加班的按國家規定發(fā)放。

　　第二章辦公用品管理

　　為進(jìn)一步開(kāi)源節流，規范辦公用品管理，特做如下規定：

　　一、職責及范圍

　�。ㄒ唬┍局贫人�指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品，本制度規定了辦公用品計劃、采購、發(fā)放、使用、保管等方面的職責和管理要求。

　�。ǘ�）辦公用品的采購、保管及發(fā)放歸綜合行政部管理。各部門(mén)辦公用品計劃、領(lǐng)取、使用、保管等由各部門(mén)負責人負責

　　二、辦公用品計劃、采購、保管及發(fā)放管理辦法

　�。ㄒ唬┟吭�15日以前，各部門(mén)自行統計本部門(mén)的辦公用品需求狀況，并列出詳細計劃，分類(lèi)（日常辦公用品、印刷品、其它）填寫(xiě)《物品領(lǐng)用申請表》，計劃本著(zhù)“節省、實(shí)用、必需”的原則，經(jīng)部門(mén)負責人審批后統一提交綜合行政部。

　�。ǘ�）綜合行政部人員根據實(shí)際情況給予審核并采購，報經(jīng)副總經(jīng)理進(jìn)行審批。

　　第三章庫房管理

　　第一條庫房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規格、型號分別擺放整齊。

　　第二條采購人員購入的物品必須數目清楚，包裝完整，如發(fā)現短缺或損壞，應立即拆包清點(diǎn)數目。

　　第三條物資入庫后，應當日填寫(xiě)《物品入庫明細表》。

　　第四條嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫(xiě)《物品領(lǐng)用登記表》。

　　第四章報刊及郵發(fā)管理

　　第一條報刊管理人員每年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關(guān)訂閱手續。

　　第二條報刊管理人員每日負責將報刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)，并分別送到有關(guān)部門(mén)。

　　第三條任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)副總經(jīng)理批準。

　　第五章附則

　　第一條公司辦公室負責為各部門(mén)郵發(fā)信件、郵件。

　�。ㄒ唬┧饺诵偶�，一律實(shí)行自費，交辦公室或自己叫快遞郵寄。

　�。ǘ�）所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統一封口，負責寄發(fā)；

　　第二條本規定如有未盡事宜或隨著(zhù)公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。

　　第三條本規定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。

　　第四條本規定從發(fā)布之日起生效。

　　第六章辦公室衛生管理細則

　　為創(chuàng )造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規范化、秩序化、樹(shù)立公司形象，特制定此衛生管理細則。

　　第一條辦公室所有人員要講究衛生，做到辦公室內外環(huán)境清潔、整齊、統一，嚴禁隨地吐痰，杜絕臟、亂、差現象。

　　條二條辦公室環(huán)境衛生的管理由辦公室人員負責，所有人員按照衛生安排表，每天一小掃，兩天一大掃，消除衛生死角。

　　第三條當天負責衛生管理人員要嚴格執行衛生標準，分工合作、盡職盡責。

　　第四條衛生要求：

　　保持地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土。

　　門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。

　　辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理，桌椅隨時(shí)保持清潔、無(wú)塵土、無(wú)破損。

　　電腦、打印機等辦公設備表面無(wú)塵土，污垢，墻壁無(wú)灰塵，墻上不亂掛物品。

　　書(shū)櫥、書(shū)柜內各類(lèi)書(shū)籍、資料分類(lèi)擺放整齊，便于檢查。櫥頂無(wú)亂堆亂放現象，報紙擺放整齊有序，無(wú)塵土。

　　第五條衛生間保持清潔衛生，垃圾日產(chǎn)日清，各物品擺放整齊。

　　第六條辦公室人員應尊重值日人員的勞動(dòng)成果，良好的衛生環(huán)境重在維持，各人員需做好日常維持工作。

　　第七條此制度由綜合部負責制定解釋。

　　第七章檔案管理制度

　　7.1總則：檔案管理是企業(yè)管理的重要內容之一，為規范公司的檔案管理，特制訂本制度。

　　7.2適用范圍：主要用于公司各類(lèi)檔案資料的形成與歸檔、分類(lèi)、鑒定與保管、借閱、保密、統計、銷(xiāo)毀等管理內容。

　　7.3檔案的歸檔管理

　　7.3.1各部門(mén)的檔案資料需指定專(zhuān)人進(jìn)行負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

　　7.3.2檔案要做到系統排列并建立案卷目錄和索引，以便于查找和利用。

　　7.3.3檔案保管工作應做到四不：不散（不使檔案分散），不亂（不使檔案互相混亂），不丟（檔案不丟失不泄密），不壞（不使檔案遭到損壞）。

　　7.3.4檔案柜應符合防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵的要求，以提高檔案的安全性，對破損檔案應及時(shí)修補，保持整潔、衛生。

　　7.3.5建立健全檔案進(jìn)、出登記制度，對每年收進(jìn)送出的檔案材料按照保管期限分別進(jìn)行統計。

　　第八章、電話(huà)使用規定

　　8.1總則：為了提高公司辦事效率，節約辦公經(jīng)費，保證通訊聯(lián)絡(luò )，結合公司實(shí)際，特制定本規定。

　　8.2公司電話(huà)主要用于業(yè)務(wù)開(kāi)展與外部交流，禁止在電話(huà)中閑聊，嚴禁撥打私人電話(huà)、聲訊和信息電話(huà)。

　　8.3撥打長(cháng)途電話(huà)應盡量長(cháng)話(huà)短說(shuō)，簡(jiǎn)明扼要，不得煲電話(huà)。

　　8.4公司業(yè)務(wù)電話(huà)應盡量避免接私人電話(huà)，接聽(tīng)私人電話(huà)盡量長(cháng)話(huà)短說(shuō)，一般應控制在3分鐘內。

　　8.5業(yè)務(wù)員撥打所屬各自固定業(yè)務(wù)電話(huà)，不得共用、混用、它用。 9。6接聽(tīng)私人電話(huà)時(shí)間控制在五分鐘以?xún)�，非緊急事項一般少接私人電話(huà)，嚴禁占用業(yè)務(wù)資源并保持通話(huà)暢通。

　　8.8電話(huà)響鈴不得超過(guò)三聲，接聽(tīng)電話(huà)的標準用語(yǔ)為：“您好！香提灣！”轉接用語(yǔ)為：“請稍等！”接打電話(huà)用語(yǔ)要求規范、簡(jiǎn)潔、禮貌。

　　8.10電話(huà)出現故障應馬上通知綜合部，由綜合部安排專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修。

　　第九章、支持文件

　　9.1《面試人員登記表》

　　9.2《物品領(lǐng)用登記表》

　　9.3《物品入庫明細表》

　　第十章、附則

　　本制度由行政人事部制訂并負責解釋?zhuān)��?jīng)總經(jīng)理批準后執行，修改時(shí)亦同。

行政管理制度12

　　一、決策會(huì )議

　　(一)參加的人員:

　　決策會(huì )議由總經(jīng)理主持,部門(mén)經(jīng)理以上人員參加。

　　(二)決策的內容:

　　(1)確定管理目標:

　　確定總的管理目標,這是飯店長(cháng)期的,帶有戰略性的管理目標。確定總的管理目標后,會(huì )議還要研究長(cháng)期的、中期和短期的實(shí)施方案和計劃。研究世界先進(jìn)飯店的特點(diǎn)、它們的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn);本飯店的優(yōu)勢和短處;吸取優(yōu)秀飯店先進(jìn)的管理經(jīng)驗和辦法,克服自己的短處,發(fā)揮本飯店的優(yōu)勢;樹(shù)立信心和決心;一步一步接近和達到管理目標。

　　(2)確定利潤目標:

　　確定年度營(yíng)業(yè)計劃和營(yíng)業(yè)指標包括利潤指標。確定還債能力:對飯店的貸款、投資總額等,決定是按期還是提前還清貸款或投資。

　　(3)確定市場(chǎng)發(fā)展方向:

　　根據市場(chǎng)調查和本飯店客情分析的情況和數據,決定業(yè)務(wù)拓展目標和方向。確定價(jià)格政策。

　　(4)確定飯店的發(fā)展:

　　確定飯店的發(fā)展是指擴大飯店經(jīng)營(yíng)范圍,使飯店業(yè)務(wù)橫向發(fā)展。如成立管理公司,發(fā)展飯店管理業(yè)務(wù),在其他地區建立或聯(lián)營(yíng)新飯店等。決策會(huì )議的內容還有許多,如機構的決策、人事的決策等。

　　二、業(yè)務(wù)會(huì )議

　　業(yè)務(wù)會(huì )議是指總經(jīng)理主持召開(kāi)的某專(zhuān)業(yè)部門(mén),或幾個(gè)部門(mén)一起開(kāi)的業(yè)務(wù)會(huì )議。業(yè)務(wù)會(huì )議主要是傳達貫徹領(lǐng)導意圖、發(fā)揮群眾智慧,共同分析和策劃業(yè)務(wù)活動(dòng),進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通、達到加強管理、實(shí)現管理目標的目的。

　　(一)市場(chǎng)銷(xiāo)售會(huì )議

　　這是總經(jīng)理主持召開(kāi)的,由銷(xiāo)售部、餐飲部、客務(wù)部、房務(wù)部、訂房中心、財會(huì )部等部門(mén)經(jīng)理和工作人員參加的會(huì )議。會(huì )議內容主要是商討有關(guān)市場(chǎng)及其銷(xiāo)售問(wèn)題,各業(yè)務(wù)部門(mén)向總經(jīng)理和會(huì )議報告并提供下述資料,以便總經(jīng)理掌握情況,進(jìn)行決策。

　　(1)提供市場(chǎng)信息和分析報告。

　　(2)提供同行業(yè)主要飯店的市場(chǎng)推銷(xiāo)情況,它的經(jīng)營(yíng)政策,手段和方法。

　　(3)提供本飯店的客情分析、外聯(lián)、客房預定等情況的報告。提供本飯店商品信譽(yù)的報告。

　　(4)提供同行的飲食信息和市場(chǎng)情況,宴會(huì )開(kāi)座率及其客情分析。

　　(5)提供本地區各公司、單位業(yè)務(wù)活動(dòng)中的訂房、訂餐情況報告。

　　會(huì )議通過(guò)上述提供的資料和情況報告,進(jìn)行業(yè)務(wù)分析和綜合研究,確定市場(chǎng)拓展方向和目標,展開(kāi)業(yè)務(wù)“公關(guān)”和市場(chǎng)銷(xiāo)售活動(dòng)。

　　(二)房務(wù)會(huì )議

　　這是總經(jīng)理召開(kāi)的,由房務(wù)部、客務(wù)部、銷(xiāo)售部、財務(wù)部等部門(mén)經(jīng)理參加的業(yè)務(wù)會(huì )議。參加會(huì )議者必須提供下述資料和情況報告:

　　(1)提供開(kāi)房情況報告,如開(kāi)房率,住客國籍分析、客情報告。

　　(2)提供長(cháng)住客和�？偷那闆r報告,以及客人的要求,客人對飯店商品的評估等。

　　(3)提供房間狀態(tài)報告,如好房、壞房、已修理房、待修理房等等。

　　(4)提供房務(wù)管理、員工素質(zhì)、員工狀況的報告。

　　(5)提出各部門(mén)在管理活動(dòng)中存在的一些疑難問(wèn)題。

　　會(huì )議根據上述資料、報告、問(wèn)題,進(jìn)行綜合分析研究,向各部門(mén)提出工作指標,幫助部門(mén)解決疑難問(wèn)題。

　　(三)餐飲會(huì )議

　　這是總經(jīng)理召開(kāi)的有關(guān)餐飲方面的會(huì )議,參加人員以餐飲部經(jīng)理、餐廳經(jīng)理、行政總廚、大廚、酒水部經(jīng)理等為主。參加人員必須準備下列資料:

　　(1)飲食銷(xiāo)售的市場(chǎng)情況,同行業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的情況。

　　(2)本飯店飲食經(jīng)營(yíng)情況的資料、各餐廳營(yíng)業(yè)狀況,營(yíng)業(yè)額及完成指標數、成本控制等情況。

　　(3)提供客情分析報告、�？�、散客、宴會(huì )、酒會(huì )、團體包餐等情況的分析報告。

　　(4)提供餐飲部的服務(wù)、食品質(zhì)量、客人的投訴等情況報告。

　　(5)飲食的銷(xiāo)售和市場(chǎng)拓展情況,飲食銷(xiāo)售活動(dòng)中的新招等。

　　通過(guò)召開(kāi)飲食業(yè)務(wù)會(huì )議,了解和掌握情況,進(jìn)行業(yè)務(wù)決策和工作策劃,使飲食銷(xiāo)售、飲食服務(wù)、食品質(zhì)量、利潤指標達到一個(gè)新的水平。

　　(四)工程會(huì )議

　　這是由總經(jīng)理主持召開(kāi)的有關(guān)動(dòng)力工程方面的專(zhuān)業(yè)會(huì )議,參加會(huì )議的人員以動(dòng)力工程部、總工程師、工程師或經(jīng)理及各部經(jīng)理或負責人參加,參加者必須準備下列資料:

　　(1)設備的更新、更遷、維修保養、技術(shù)狀態(tài)等資料。

　　(2)有關(guān)飯店基本建設方面的新建、改建、擴建資料。

　　(3)有關(guān)飯店改造、裝修、翻新等資料。

　　(4)有關(guān)動(dòng)力、能源等資料。

　　(5)有關(guān)綠化工程方面的資料。

　　動(dòng)力工程會(huì )議可以是就某個(gè)專(zhuān)項進(jìn)行開(kāi)會(huì )研究,也可以是綜合各部就動(dòng)力工程方面的問(wèn)題進(jìn)行開(kāi)會(huì )研究。通過(guò)會(huì )議傳達總經(jīng)理的意圖,溝通各方面業(yè)務(wù)聯(lián)系和情況,使飯店經(jīng)營(yíng)活動(dòng)建立在穩定安全可靠的基礎上。

　　(五)其他業(yè)務(wù)會(huì )議

　　除上述會(huì )議外,飯店還有許多其他業(yè)務(wù)會(huì )議,如人事會(huì )議,財會(huì )會(huì )議,培訓會(huì )議,倉庫管理會(huì )議,采購會(huì )議、重要接待任務(wù)會(huì )議、安全保衛、消防會(huì )議等等。

　　三、早餐例會(huì )

　　這是總經(jīng)理及各部經(jīng)理參加的利用早餐時(shí)間而進(jìn)行的碰頭會(huì ),一般用十分鐘至半個(gè)小時(shí)左右,通過(guò)早餐碰頭會(huì )形式,就某些問(wèn)題和事項進(jìn)行決策。

　　(一)進(jìn)行飯店上層管理人員之間的業(yè)務(wù)溝通。

　　(二)就某項業(yè)務(wù)工作進(jìn)行策劃和決策。

　　(三)除每人擔負的正常的業(yè)務(wù)工作外,總經(jīng)理就當天需急辦的事情,進(jìn)行分工。

　　(四)總經(jīng)理傳達自己的工作意圖和工作指示。

　　(五)總經(jīng)理因事外出而交辦事情。

　　四、經(jīng)理例會(huì )

　　這是由總經(jīng)理主持召開(kāi)的飯店各部門(mén)經(jīng)理都參加的業(yè)務(wù)會(huì )議,通過(guò)這樣的會(huì )議發(fā)展縱向和橫向聯(lián)系,進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通。這種會(huì )議一般一周或兩周召開(kāi)一次。會(huì )議內容有:

　　(一)總經(jīng)理進(jìn)行工作講評,策劃和決策

　　(1)將會(huì )議周期間客人的表?yè)P、投訴、建議的處理結果進(jìn)行講評并提出指令性意見(jiàn)。

　　(2)將會(huì )議周期間發(fā)生的事端和管理活動(dòng)中的一些情況,如對治安、消防安全、操作安全等方面進(jìn)行講評和指出指令性意見(jiàn)。

　　(3)將會(huì )議周期間管理活動(dòng)中的經(jīng)營(yíng)狀況,如銷(xiāo)售活動(dòng),服務(wù)管理,衛生管理,食品質(zhì)量及其他等等事項進(jìn)行講評和提出指令性意見(jiàn)。

　　(4)將會(huì )議周期間巡查、批閱文件報告中發(fā)現的問(wèn)題進(jìn)行講評和提出指令性意見(jiàn)。

　　(5)將決策會(huì )議,業(yè)務(wù)會(huì )議,早餐例會(huì )和其他會(huì )議的內容進(jìn)行傳達和貫徹。

　　(6)宣讀和傳達有關(guān)的文件資料。

　　(7)會(huì )議上總經(jīng)理就某些事情進(jìn)行決策并對以后的工作進(jìn)行策劃和安排。

　　(二)部門(mén)經(jīng)理參加會(huì )議的要求

　　(1)準備有關(guān)投訴及處理結果的情況?正報。

　　(2)匯報工作中遇到的疑難問(wèn)題,提出工作中需部門(mén)協(xié)調的要求,和需總經(jīng)理決策的問(wèn)題等等。

　　五、部門(mén)經(jīng)理會(huì )議

　　(一)部務(wù)會(huì )議

　　這是由部門(mén)經(jīng)理主持召開(kāi)的對本部和各部門(mén)各項業(yè)務(wù)工作進(jìn)行溝通、策劃和決策的會(huì )議。參加人員以部屬各部門(mén)負責人為主。部門(mén)例會(huì )一般一周或兩周舉行一次。

　　(1)參加會(huì )議人員要準備自己部門(mén)業(yè)務(wù)活動(dòng)中的有關(guān)資料。

　　(2)對上一個(gè)周期進(jìn)行的工作策劃和決策進(jìn)行檢查,對未完成的,經(jīng)理可提出咨詢(xún),部門(mén)負責人要解答,理由不充分者要受到批評或處罰。

　　(3)對下一個(gè)周期進(jìn)行工作策劃。

　　(4)對總經(jīng)理的工作策劃和經(jīng)營(yíng)決策進(jìn)行傳達和安排、布置實(shí)施。

　　(5)對本部門(mén)的工作進(jìn)行策劃和決策。

　　(二)業(yè)務(wù)例會(huì )

　　這是按業(yè)務(wù)系統由部門(mén)經(jīng)理主持召開(kāi)的業(yè)務(wù)工作會(huì )議。所謂業(yè)務(wù)系統指的是幾個(gè)密切聯(lián)系的部門(mén)會(huì )議。如飲食部的中餐部各餐廳、中廚各廚房、宴會(huì )部、管事部、酒水部等;西餐各餐廳,西廚各廚房、宴會(huì )部、管事部、酒水部等,其他部門(mén)亦同。這種會(huì )議主要是進(jìn)行各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)溝通、協(xié)調,達到提高工作效率,提高管理水準的目的。

　　(三)業(yè)務(wù)會(huì )議

行政管理制度13

　　第一章保安管理制度

　　第一條為保障工廠(chǎng)正常的生產(chǎn)、生活秩序,確保在人員接待、車(chē)輛、物品出入登記管理,當好企業(yè)安全衛士,保障工廠(chǎng)財產(chǎn)和員工的人身安全,特制定本管理制度。

　　第二條工作范圍

　　(一)工廠(chǎng)外觀(guān)形象、風(fēng)貌的樹(shù)立及維護。

　　(二)工廠(chǎng)及員工財產(chǎn)的保護。

　　(三)工廠(chǎng)生產(chǎn)、生活紀律的維護及監督。

　　(四)參與工廠(chǎng)生產(chǎn)安全、消防安全管理工作。

　　(五)門(mén)禁制度的監督管理。

　　(六)處理臨時(shí)性、緊急問(wèn)題。

　　第三條管理架構

　　保安隊直屬于人事行政部,直接由人事行政部主管,對行政主管負責并匯報工作,下設隊長(cháng)一人,分責任承擔分內工作,組織結構如下:

　　第四條工作職責

　　(一)保安隊長(cháng)

　　1、針對工廠(chǎng)、宿舍、餐廳實(shí)際情況制定具體保衛措施。

　　2、負責全隊保安人員的管理,督導訓練與考核,提高全隊人員綜合素質(zhì).

　　3、負責廠(chǎng)內、宿舍、餐廳的值勤管理,督促檢查警報系統和消防設施的完好。

　　4、督導檢查各班值勤情況、夜間查崗、查哨、查宿舍及相關(guān)記錄之完整。

　　5、處理突發(fā)事件,如遇火災、偷盜及打架斗毆、及時(shí)與公安消防部門(mén)取得聯(lián)系。對緊急病人及時(shí)安排車(chē)輛送往醫院,并及時(shí)報告行政主管。

　　6、協(xié)助行政主管對安全事故的調查處理并執行糾正改善措施。

　　7、督導、檢查宿舍紀律、異常狀況、清潔衛生和宿舍安全管理工作。

　　8、完成上級臨時(shí)交辦的事務(wù),并對本隊工作情況進(jìn)行及時(shí)經(jīng)常性匯報。

　　9、處理本隊與各部門(mén)的關(guān)系,協(xié)調內部沖突,帶出一個(gè)堅強的戰斗集體。

　　10、保安隊長(cháng)與保安員一樣輪流值日,履行保安人員的工作職責。

　　(二)保安員

　　1、嚴格執行廠(chǎng)規廠(chǎng)紀,維持生產(chǎn)、生活的正常紀律秩序。

　　2、嚴格按照《門(mén)禁管理制度》,檢查車(chē)輛、來(lái)訪(fǎng)者及出入人員的證件及相關(guān)手續。

　　3、熟悉工廠(chǎng)各項管理制度及規定,并監督檢查各部門(mén)員工的執行情況。

　　4、遇突發(fā)事件,要及時(shí)處理,并報告隊長(cháng),重大事件要按程序迅速通知相關(guān)主管人員,不得拖延或虛報。

　　第五條保安工作準則

　　(一)按規定著(zhù)裝,注意儀容儀表。

　　(二)待人接物要注意禮儀禮節、文明禮貌,

　　(三)必須全神貫注值班,不準打瞌睡或脫崗、睡崗,嚴禁飲酒、聊天會(huì )友、聽(tīng)音樂(lè )看書(shū)報、游戲等與工作無(wú)關(guān)的事情。

　　(四)未經(jīng)隊長(cháng)或者主管許可,不得擅自調崗、離崗或休假。

　　(五)除遇特殊、緊急情況外,不得越級上報工作。

　　(六)不得監守自盜,營(yíng)私舞弊或者假公濟私。

　　(七)相互尊重,相互團結、如遇到困難應同心協(xié)力,發(fā)揮人道主義精神,決不允許各存私心,相互指責,使工作無(wú)法開(kāi)展。

　　(八)忠誠工廠(chǎng)、熱愛(ài)工廠(chǎng),尊重上司,服從工作安排,主動(dòng)積極完成本職工作。

　　(九)愛(ài)護公物,妥善保管和使用各種設備、設施。

　　(十)不得利用權職和工作之便,以任何理由任何形式索取員工等人的財物或謀取利益。

　　(十一)無(wú)特殊情況和工作必要,不得擅自進(jìn)入廚房、操作間、倉庫及異性宿舍。

　　(十二)保安隊全體員工必須從嚴自律,盡忠職守,以執法人員的高標準要求自己。

　　第六條值班保安工作內容

　　(一)監督員工佩戴廠(chǎng)證出入廠(chǎng)區。

　　(二)監督員工上下班打卡。

　　(三)監督員工上班時(shí)外出或回宿舍。

　　(四)嚴格控制閑雜人員進(jìn)入保安室,并提醒公訪(fǎng)人員在保安室不得久留。

　　(五)按規定接待公訪(fǎng)、私訪(fǎng)人員,符合來(lái)訪(fǎng)條件者要檢查證件并做好登記。

　　(六)嚴格檢查來(lái)訪(fǎng)者及外出員工所帶的行李、包裹等,如發(fā)現可疑物品要及時(shí)向上級匯報(相關(guān)規定參照《門(mén)禁管理制度》)。

　　(七)檢查內外車(chē)輛進(jìn)出廠(chǎng),認真核對驗證出廠(chǎng)物資。

　　(八)加強廠(chǎng)車(chē)動(dòng)向的管理工作(相關(guān)規定參照《門(mén)禁管理制度》)。

　　(九)信件、書(shū)報、快遞的收發(fā)工作,員工來(lái)信一律放在規定位置,憑廠(chǎng)證領(lǐng)取,快遞包裹等貴重物品,必須做好登記。

　　(十)不定時(shí)巡邏廠(chǎng)區、車(chē)間、宿舍,確保安全。

　　(十一)不定時(shí)檢查廠(chǎng)區、宿舍水、電,發(fā)現有漏電、漏水等現象應及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)處理。

　　(十二)監督員工遵守紀律,發(fā)現問(wèn)題要靈活性處理,疑難問(wèn)題及要時(shí)上報。

　　第七條保安工作標準

　　(一)熟悉部門(mén)工作運作流程和崗位職責與要求,并嚴格執行落實(shí)。

　　(二)服從上級主管的工作安排和調配,明確工作任務(wù)的性質(zhì)和時(shí)效,嚴禁違背上司的合理工作指派。

　　(三)對來(lái)訪(fǎng)客人、工廠(chǎng)職工應文明有禮,并主動(dòng)為其提供力所能及的幫助。

　　(四)公司上層領(lǐng)導及客戶(hù)出入大門(mén)時(shí)應敬舉手禮。

　　(五)遵守部門(mén)規定上下班時(shí)間,不得無(wú)故遲到、早退。

　　(六)當班期間必須精神飽滿(mǎn),站坐端正、舉止得體,保持良好形象。

　　(七)接到上級或其他部門(mén)發(fā)出的緊急信號時(shí),當值保安應在二分鐘之內趕到現場(chǎng),并及時(shí)上報所發(fā)生的情況。

　　(八)突發(fā)事件或緊急情況時(shí),應沉著(zhù)冷靜的按程序處理,并設法盡快通知上級和附近的同事;在與他人或外界發(fā)生糾紛時(shí)必須顧全大局,克制忍讓,避免發(fā)生沖突或事件升級。

　　(九)接到員工或其他部門(mén)的建議或投訴時(shí),必須禮貌傾聽(tīng),并作記錄,按程序正確解釋,事后必須及時(shí)、如實(shí)地上報或轉告相關(guān)部門(mén)跟進(jìn)處理。

　　(十)當事情超出個(gè)人的職責權限或處理能力時(shí),應立即上報。

　　(十一)發(fā)現違紀問(wèn)題,應及時(shí)勸止并報告上級,不得知情不報或提供虛假情況欺瞞上級,嚴禁散布或傳播不真實(shí)之言論。

　　(十二)做好當班期間的工作情況記錄,并按相關(guān)規定和要求依時(shí)遞發(fā)工作報告。

　　(十三)熟悉各種緊急情況的處理程序,報警系統和消防設施位置,并熟練掌握使用方法。

　　(十四)熟記公安、消防、急救中心、治安等應急電話(huà)。

　　第八條交接班管理

　　(一)接班保安員要按規定著(zhù)裝,攜帶對講機,提前10分鐘上崗接班。

　　(二)上下班交接雙方應交接清楚,并在工作日志上做好相關(guān)交接記錄,具體事項包括:

　　1、本班未完成的工作以及在值班中需要繼續注意或處理的問(wèn)題;

　　2、上級交辦未辦事宜、送貨寄存物和公共物品清點(diǎn)事項;

　　3、入廠(chǎng)人員尚未出廠(chǎng)以及出廠(chǎng)員工尚未回廠(chǎng)情況;

　　4、廠(chǎng)內可疑現象;

　　5、警械器具等。

　　(三)交班保安員要等接班保安員對管區巡邏一遍進(jìn)行驗收后才能下班,接班保安員驗收時(shí)間無(wú)特殊情況不得超過(guò)接班時(shí)間15分鐘。

　　(四)接班保安員驗收時(shí)發(fā)現的問(wèn)題,由交班保安員承擔責任;驗收完畢,交班保安員離開(kāi)崗位后發(fā)生的問(wèn)題由當班保安員承擔責任。

　　(五)所有事項交接清楚后,交班保安員在離開(kāi)崗位前,在工作日志上登記下班時(shí)間并簽名。

　　(六)接班人員未到,交班人員不得擅自離崗下班。若接班人員未到崗,而交班人員擅自離崗,則這期間發(fā)生的問(wèn)題由兩人共同承擔。

　　第九條相關(guān)事件處理程序

　　(一)火警事故處理程序

　　1、迅速到失火現場(chǎng),確認著(zhù)火介質(zhì)性質(zhì)(電著(zhù)火、油著(zhù)火或其他)和火勢大小,控制現場(chǎng)并報告保安隊及相關(guān)管理、消防人員至火場(chǎng)滅火。

　　2、現場(chǎng)人員應根據著(zhù)火性質(zhì)立即采取切斷電源并用滅火器和消防水帶滅火(注意:油著(zhù)火或電著(zhù)火均不能直接用水滅火)。若剛發(fā)生火苗,立刻用滅火器將火撲滅。

　　3、若使用滅火器仍無(wú)法將火撲滅時(shí),應:

　　a、火速打電話(huà)至119,并按響消防警鈴,按公司消防演習程序,發(fā)揮消防組織功能,進(jìn)行人員疏散和滅火。

　　b、保持高度警惕,嚴防有人趁機竊取公司財物。

　　c、情況危急時(shí)要通知當地治安部門(mén)或公安部門(mén)協(xié)助交通管制。

　　4、火勢撲滅后立即清查人員及物品,統計損失情況并保護現場(chǎng),供警方和保險公司進(jìn)行現場(chǎng)堪查;

　　(二)不良分子前來(lái)滋事處理

　　1、管制員工不得與不良分子對打。

　　2、關(guān)閉大門(mén)及所有出入口,勿使不良分子入內。

　　3、通知廠(chǎng)內保安或廠(chǎng)內主管前來(lái)援助處理。

　　4、認清來(lái)者面貌特征、人數、有無(wú)攜帶兇器,坐車(chē)種類(lèi)以及車(chē)牌號碼、滋事原因等,供警方偵查依據。

　　5、事情發(fā)展后,應及時(shí)通知上級主管人員處理。

　　(三)打劫被盜事件處理

　　1、發(fā)現可疑人物,應與隊長(cháng)或值班保安聯(lián)系,并周密臨視其行動(dòng)。

　　2、發(fā)現廠(chǎng)區物資被盜應第一時(shí)間報告隊長(cháng)、并及時(shí)通知行政部領(lǐng)導。

　　3、保持被盜現場(chǎng),以備警方調查。

　　(四)員工打斗事件處理

　　1、員工打斗或對公司管理員逞能,應迅速制止,將當事人交其主管或行政主管處理,如當事人不聽(tīng)制止時(shí),可與值勤保安或公司管理人員合力制止,必要時(shí)報警。

　　2、打斗現場(chǎng)若有其他員工圍觀(guān),為防圍觀(guān)者起哄,或使現場(chǎng)復雜化,應將當事人雙方帶離現場(chǎng),再作處理。

　　3、在處理事件時(shí)以教育為主,要公正,不可偏袒打斗當事人任何一方,更不得加入打斗。

　　4、若為下班時(shí)間,應立通知隊長(cháng)或行政主管,情況惡劣者要即刻通知派出所協(xié)助。

　　5、事后將事件發(fā)生的具體情況進(jìn)行初步調查核實(shí),并向上級主管部門(mén)匯報,由上級主管作出相關(guān)處理意見(jiàn)。

　　(五)員工一般違規事件處理

　　1、發(fā)現員工的行為違反相關(guān)廠(chǎng)規廠(chǎng)紀,以正確的態(tài)度予以勸說(shuō)并制止。

　　2、告知員工違反了那些規定并進(jìn)行教育。

　　3、將違規情況進(jìn)行記錄,并對事件進(jìn)行初步調查、核實(shí)。

　　4、將初步調查核實(shí)情況匯報給上級主管部門(mén),由上級主管部門(mén)作出相關(guān)處理結果。

　　第十條其他

　　(一)保安員原則上應在工廠(chǎng)住宿,如有私事外出必須在當晚12:00前返回公司。

　　(二)服從部門(mén)的會(huì )議和學(xué)習安排(包括業(yè)務(wù)知識和軍事技能訓練等)嚴格遵守會(huì )議或學(xué)習紀律,未經(jīng)部門(mén)負責人批準,禁止缺席、遲到、早退。

　　(三)應工作需要,休息人員在接到上級的加班臨時(shí)通知時(shí),必須積極響應,不得以任何理由推諉。

　　(四)全體保安隊員每月由上級做相應的考評,對工作表現突出,上報批準給予相應的獎勵。

　　(五)鑒于保安工作的特殊性,必須保持24小時(shí)通訊通暢。

　　第十一條附則

　　(一)違反本制度的相關(guān)獎懲措施參照工廠(chǎng)《獎懲管理制度》。

　　(二)本制度的解釋說(shuō)明權歸人事行政部。

　　(三)本制度的未盡事宜經(jīng)授權后,由人事行政部補充。

　　(四)本制度的最終決定、修改和廢除權歸總經(jīng)理。

　　第十二條本制度自20xx年3月1日起施行。

　　第二章門(mén)禁管理制度

　　第一條為規范門(mén)禁管理,保障工廠(chǎng)人員及財產(chǎn)安全,特制定本制度。

　　第二條門(mén)禁管理制度直接由保安隊保安員負責監督、執行(以下稱(chēng)門(mén)禁管理人員),對人事行政部負責。

　　第三條門(mén)禁管理人員必須注意本身的禮儀、禮節、涵養與素質(zhì),對來(lái)賓或來(lái)訪(fǎng)人員要文明問(wèn)詢(xún)和主動(dòng)引導。對本廠(chǎng)員工更要互相尊重、友好相處。

　　第四條門(mén)禁管理人員不得以任何理由粗暴對待客戶(hù),尤其是對夜間送貨到公司的客戶(hù)或司機更要熱情問(wèn)候,以禮相待并負責通知相關(guān)部門(mén)人員到廠(chǎng)驗收貨物。

　　第五條本廠(chǎng)員工出入管理

　　(一)本廠(chǎng)員工進(jìn)出廠(chǎng)門(mén)時(shí),廠(chǎng)牌佩戴于左胸前或掛于胸前,不得隨意亂掛或轉借他人使用。

　　(二)在正常上班時(shí)間有事需外出時(shí),必須憑有效的《人員/物品放行條》,交給值班室作為放行的依據,門(mén)禁管理員在《人員/物品放行條》上簽注出廠(chǎng)時(shí)間;待外出人員歸廠(chǎng)時(shí),再簽注歸廠(chǎng)時(shí)間�！度藛T/物品放行條》應及時(shí)上交人事行政部,如有異常與該員工所屬部門(mén)聯(lián)系。

　　(三)對解雇、辭職的人員,門(mén)禁管理人員須核對其《人員/物品放行條》并負責檢查其所有物品,無(wú)誤后予以放行并在《人員/物品放行條》上簽字。離職員工物品應在下班時(shí)間出廠(chǎng)。

　　(四)本廠(chǎng)員工非因公外出者,必須在當天24:00前趕回廠(chǎng)部,最晚不得超過(guò)00:30。

　　第六條非本廠(chǎng)人員出入管理

　　(一)外單位因事到本廠(chǎng)洽談業(yè)務(wù)的人員,門(mén)禁管理人員必須與接洽人聯(lián)系,經(jīng)許可后,門(mén)禁管理人員在《外來(lái)人員/車(chē)輛出入登記表》上做好登記,記錄進(jìn)廠(chǎng)時(shí)間、來(lái)訪(fǎng)人員姓名、身份證號碼、來(lái)訪(fǎng)事由以及接洽人姓名、部門(mén)等相關(guān)內容,并驗明其有效證件后,發(fā)給洽談人員“來(lái)賓證”,待洽談完畢后,洽談人員須退還“來(lái)賓證”。

　　(二)政府機關(guān)、人民團體或其他貴賓(外國客商),由工廠(chǎng)相關(guān)領(lǐng)導陪同時(shí),或由相關(guān)領(lǐng)導陪同的其他相關(guān)來(lái)訪(fǎng)人員,可不必辦理來(lái)訪(fǎng)登記手續,但門(mén)禁管理人員必須登記進(jìn)廠(chǎng)人數和時(shí)間,以及相關(guān)陪同領(lǐng)導。貴賓或其他相關(guān)來(lái)訪(fǎng)人員出廠(chǎng)后,注明其離廠(chǎng)時(shí)間。工廠(chǎng)其他人員陪來(lái)客進(jìn)廠(chǎng)前,需先到門(mén)衛室登記對方身份和事由。出廠(chǎng)時(shí),也需注明訪(fǎng)客離廠(chǎng)時(shí)間。

　　(三)私人探訪(fǎng)人員于下班時(shí)間來(lái)廠(chǎng)探訪(fǎng),需由被探訪(fǎng)人書(shū)面申請,并經(jīng)人事行政部批準后方可進(jìn)入。門(mén)禁管理人員需查實(shí)其身份證件,并進(jìn)行相關(guān)登記手續,接待人員必須到工廠(chǎng)門(mén)口接待,并于《外來(lái)人員/車(chē)輛出入登記表》上簽名。門(mén)禁管理人員發(fā)給“來(lái)賓證”。若無(wú)需在廠(chǎng)留宿,則須在當天24:00前離開(kāi)。上班時(shí)間謝絕一切私人探訪(fǎng)。

　　(四)對于來(lái)我廠(chǎng)應聘的人員,應聘人員需在《外來(lái)人員/車(chē)輛出入登記表》上登記,發(fā)給“來(lái)賓證”。若需進(jìn)入車(chē)間或辦公室,應由人力資源部安排相關(guān)人員帶領(lǐng)。

　　(五)來(lái)訪(fǎng)人員未遵守工廠(chǎng)進(jìn)出廠(chǎng)區相關(guān)規定的,門(mén)禁管理人員有權拒絕其入廠(chǎng)。

　　(六)來(lái)訪(fǎng)人員未經(jīng)批準,一律不得進(jìn)入生產(chǎn)作業(yè)區或倉庫參觀(guān)。

　　第七條車(chē)間及辦公室門(mén)禁管制

　　(一)員工上班進(jìn)入車(chē)間時(shí),要穿好工衣、戴好廠(chǎng)證,對新進(jìn)員工暫沒(méi)有發(fā)放工衣、廠(chǎng)證時(shí),憑有效試工卡進(jìn)入車(chē)間。

　　(二)下班后,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入車(chē)間或辦公室。

　　(三)員工上下班時(shí)間嚴禁攜帶食物或與生產(chǎn)無(wú)關(guān)的物品進(jìn)入車(chē)間,下雨天所帶的雨具應放在指定位置,員工下班時(shí)不得攜帶工廠(chǎng)任何物品離開(kāi)車(chē)間,包括內部文件、紙箱、膠帶、工廠(chǎng)報廢品等。

　　(四)辦公室工作人員下班后,不得滯留在辦公室利用辦公電話(huà)、計算機等其它辦公用品辦理私人事務(wù)。

　　(五)未經(jīng)核準加班的辦公室人員在晚上24:00后不得再滯留辦公室。

　　(六)下班后辦公室人員全部離開(kāi)時(shí),門(mén)禁管理人員應及時(shí)為辦公室大門(mén)上鎖。

　　第八條外來(lái)車(chē)輛出入管理

　　(一)外來(lái)車(chē)輛進(jìn)廠(chǎng)時(shí),保安應在《外來(lái)人員/車(chē)輛出入登記表》上登記駕駛人的姓名、車(chē)牌號、進(jìn)廠(chǎng)時(shí)間,進(jìn)廠(chǎng)事由及攜同人數、隨車(chē)物品等相關(guān)內容,并在《外來(lái)人員/車(chē)輛出入登記表》上簽名確認,發(fā)給《來(lái)賓證》。

　　(二)門(mén)禁管理人員應引導車(chē)輛停放在指定位置。

　　(三)車(chē)輛出廠(chǎng)時(shí)應對車(chē)輛進(jìn)行物品檢查。若有物品需放行的,必須憑《人員/物品放行條》放行。

　　(四)根據《人員/物品放行條》與實(shí)物進(jìn)行核對,并在《人員/物品放行條》簽字確認,確保放行無(wú)誤。

　　(五)外來(lái)車(chē)輛出廠(chǎng)后,在《外來(lái)人員/車(chē)輛出入登記表》注明車(chē)輛出廠(chǎng)時(shí)間。

　　第九條本廠(chǎng)車(chē)輛出入管理

　　(一)本廠(chǎng)車(chē)輛外出時(shí),保安應在《公司車(chē)輛出入登記表》上登記駕駛人的姓名、所用的車(chē)號、出廠(chǎng)人員、出廠(chǎng)時(shí)間、回廠(chǎng)時(shí)間等相關(guān)內容,并檢查是否有相關(guān)《派車(chē)單》、物品,物品放行手續是否齊全、物品是否相符等。

　　(二)本廠(chǎng)員工車(chē)輛(摩托車(chē)、自行車(chē))進(jìn)廠(chǎng)時(shí),摩托車(chē)應放慢速度,靠車(chē)行道行駛,自行車(chē)進(jìn)入大門(mén)時(shí),應下車(chē)推行進(jìn)入廠(chǎng)區,并按規定區域停放。

　　第十條物品出入管制

　　(一)無(wú)關(guān)易燃、易爆物品、違禁物品不得帶入廠(chǎng)區內。

　　(二)外來(lái)廠(chǎng)商來(lái)交貨,應先在《外來(lái)人員/車(chē)輛出入登記表》上做好登記,記錄進(jìn)廠(chǎng)時(shí)間、來(lái)訪(fǎng)人員姓名、身份證號碼、工作單位、來(lái)訪(fǎng)事由以及接洽人姓名、部門(mén),并驗明其有效證件后,通知收貨人員前來(lái)接洽。

　　(三)外來(lái)人員提交的小件物品、信函、文件等,由門(mén)禁管理人員代為收發(fā)。重要文件應及時(shí)送達相關(guān)部門(mén),私人郵件寫(xiě)在公布欄上通知前來(lái)收取。

　　(四)外來(lái)人員、本廠(chǎng)員工或離職員工私有物品需出廠(chǎng)時(shí),當事人必須到人事行政部開(kāi)具《人員/物品放行條》,門(mén)禁管理人員依《人員/物品放行條》進(jìn)行檢查核對,無(wú)誤后方可放行。隨身攜帶的小件物品、包裹進(jìn)出廠(chǎng)區,應自覺(jué)接受門(mén)禁管理人員的檢查與登記。

　　(五)凡工廠(chǎng)物料、加工零件、樣板或模具出廠(chǎng),必須憑有效的《人員/物品放行條》,經(jīng)門(mén)禁管理人員檢查無(wú)誤后方可放行。

　　(六)放行的物品若數量少,能列出物品清單,則需準確列明;若物品數量各種較多,無(wú)法一一列明,則至少需注明件數、重量等。

　　(七)對人員、車(chē)輛所攜帶物品有疑問(wèn)時(shí),應及時(shí)詢(xún)問(wèn)相關(guān)人員加以確認。

　　第十一條物品放行權限

　　(一)皮具原料、加工零件、樣板、模具或成品,50件以下由部門(mén)經(jīng)理(廠(chǎng)長(cháng))核準放行;50件以上由部門(mén)經(jīng)理(廠(chǎng)長(cháng))批準后,經(jīng)總(副)經(jīng)理核準放行;

　　(二)其余生產(chǎn)性物料由部門(mén)經(jīng)理(廠(chǎng)長(cháng))核準放行;

　　(三)機器設備由部門(mén)經(jīng)理(廠(chǎng)長(cháng))批準后,經(jīng)總(副)經(jīng)理核準放行;

　　(四)模具外出加工、維修由部門(mén)經(jīng)理(廠(chǎng)長(cháng))核準放行;

　　(五)其余物品一律由人事行政部經(jīng)理核準放行。

　　第十二條附則

　　(一)違反本制度的相關(guān)獎懲措施參照工廠(chǎng)《獎懲管理制度》。

　　(二)本制度的解釋說(shuō)明權歸人事行政部。

　　(三)本制度的未盡事宜經(jīng)授權后,由人事行政部補充。

　　(四)本制度的最終決定、修改和廢除權歸總經(jīng)理。

　　第十三條本制度自20xx年3月1日起施行。

　　第三章宿舍管理制度

　　第一條為了使員工有一個(gè)安全、舒適的住宿環(huán)境,保障員工得到充分的休息,并創(chuàng )造一個(gè)清潔、衛生、整潔、優(yōu)美的宿舍環(huán)境及公共秩序,提高工作效率,特制定本制度。

　　第二條員工宿舍只提供給廠(chǎng)部的在職員工住宿。已離職員工應在離職當日遷離出宿舍,不得借故拖延或要求任何補償費或搬家費用。遷出員工應將使用過(guò)的床位、物品、抽屜等清理干凈。

　　第三條住宿標準

　　職位房間類(lèi)型住宿人數用電標準管理費

　　組長(cháng)以下人員(車(chē)間)集體房8人/間-----15元/人/月

　　行政、管理人員管理房1人/間10度/人----

　　其他后勤人員管理房2人/間5度/人----

　　第四條宿舍配置

　　(一)集體房:上下床4-5張,風(fēng)扇2臺。

　　(二)管理房:雙人床1張或上下床一張,風(fēng)扇1臺,書(shū)柜1張,椅子1張。

　　第五條監督管理

　　(一)工廠(chǎng)保安負責員工宿舍的監督、管理工作。

　　(二)每間宿舍設舍長(cháng)一名,全面負責監督宿舍內部的衛生狀況以及住宿人員的遵章守紀工作。

　　(二)舍長(cháng)由全體舍員投票選舉產(chǎn)生,舍員必須服從舍長(cháng)宿舍秩序及衛生管理,保持宿舍內干凈、整潔、有序。

　　(三)住宿人員必須嚴格服從廠(chǎng)部的住宿安排,未經(jīng)允許不得私自調換宿舍和床位。

　　(四)員工宿舍及公用設施為員工使用,不得擅自留宿外來(lái)人員。

　　(五)住宿人員必須隨時(shí)配合廠(chǎng)部相關(guān)領(lǐng)導及宿舍主管部門(mén)不定時(shí)檢查宿舍,住宿人員不得拒絕,并聽(tīng)從有關(guān)指示。

　　第六條宿舍紀律

　　(一)宿舍內外嚴禁大聲喧嘩。

　　(二)節約用電,離開(kāi)房間隨手關(guān)閉照明燈和風(fēng)扇。

　　(三)嚴禁在宿舍內聚餐、喝酒、打牌、賭博或其他不良或不當行為。

　　(四)愛(ài)護公物,不準私自占用或損壞已辭職人員的床位及公用物品。

　　(五)非有特殊情況男女員工不得互串異性宿舍。

　　(六)禁止未婚男女同宿。

　　第七條安全防患

　　(一)員工自覺(jué)做好防火、防盜工作,不得攜帶易燃、易爆、有毒物品,或者私藏兇器、匕首、管制刀具進(jìn)入宿舍。

　　(二)宿舍內除公司統一安裝的電源、電器設備外,未經(jīng)允許不得私拉亂接電源以及使用其他電器設備。

　　(三)嚴禁在宿舍生火做飯。

　　(四)禁止有破鎖、越墻、偷竊、吸毒等違法行為。

　　(五)離開(kāi)宿舍必須鎖好門(mén)窗,以防被盜。

　　第八條清潔衛生

　　(一)員工注意做好個(gè)人衛生,物品擺放整齊,達到整體美觀(guān)。

　　(二)每間宿舍采取員工輪流值日制,每天由一至兩名員工負責宿舍內部的清潔衛生。

　　(三)不得隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑等雜物。

　　(四)員工清洗的衣服、被褥應晾在陽(yáng)臺上,晾干后及時(shí)收起放好;

　　(五)嚴禁在宿舍內亂涂亂畫(huà)、亂貼亂掛。

　　第九條:作息時(shí)間

　　(一)正常休息:23:30-07:30

　　(二)午休時(shí)間:12:30-13:45

　　(三)晚上熄燈時(shí)間:12:30

　　(四)正常上班時(shí)間,無(wú)特殊情況員工不得進(jìn)入宿舍。

　　(五)因季節變化,根據實(shí)際情況可適當調整作息時(shí)間。

　　第十條借宿管理

　　(一)員工之親戚、朋友來(lái)訪(fǎng),如有特殊原因確實(shí)需要留宿者,可以按規定辦理相關(guān)住宿手續。

　　(二)借宿人員,必須由員工本人到人事行政部辦理相關(guān)借宿手續,填寫(xiě)《借宿單》,由人事行政部批準后方可留廠(chǎng)住宿。

　　(三)憑《借宿單》在保安處登記借宿人員姓名、性別、身份證號碼,住宿時(shí)間等相關(guān)情況,并由該員工、借宿人簽名確認。

　　(四)由保安(宿舍管理員)安排借宿人員住宿。

　　(五)借宿人員必須服從宿舍管理人員的住宿安排、管理,嚴格遵守廠(chǎng)部的《宿舍管理制度》及廠(chǎng)部之其他各種規章制度。如有違反,保安(宿舍管理員)有權取消其借宿資格,情節嚴重者,可追究員工本人及借宿人的相關(guān)責任。

　　第十一條其他

　　(一)員工可依據各自的實(shí)際情況,決定是否在宿舍住宿,不在工廠(chǎng)住宿的員工不再另外發(fā)放住宿補貼。

　　(二)個(gè)人現金、貴重物品應妥善保管。

　　第十二條附則

　　(一)違反本制度的相關(guān)獎懲措施參照工廠(chǎng)《獎懲管理制度》。

　　(二)本制度的解釋說(shuō)明權歸人事行政部;

　　(三)本制度的未盡事宜經(jīng)授權后,由人事行政部補充;

　　(四)本制度的最終決定、修改和廢除權歸總經(jīng)理。

　　第十三條本制度自20xx年3月1日起施行。

　　第四章食堂管理制度

　　第一條為進(jìn)一步加強食堂管理,規范員工用餐秩序,創(chuàng )造一個(gè)潔凈、衛生、舒適的用餐環(huán)境,特制定本制度。

　　第二條食堂工作人員要求

　　(一)良好的職業(yè)操守,思想端正,作風(fēng)正派,服務(wù)周到,對用餐人員恭謙有禮,不得以任何理由與員工發(fā)生爭執。

　　(二)必須每年進(jìn)行一次體檢,凡有肝炎、肺結核、皮膚病等傳染性疾病者,均不得從事食堂工作。

　　(三)注意個(gè)人衛生,勤洗衣物,勤剪指甲,工作時(shí)間必須戴上工作帽、口罩、系上圍裙。

　　第三條食品質(zhì)量要求

　　(一)嚴格執行國家有關(guān)食品衛生法的法規條例,確實(shí)做好食堂的各項食品衛生、安全工作。

　　(二)禁止采購腐爛、變質(zhì)的食品,不得到無(wú)牌無(wú)證的攤擋購買(mǎi)熟食品和包裝品,生熟食品存放要隔離。

　　(三)不得發(fā)放生、冷或變質(zhì)的食品供用餐人員食用。

　　第四條食堂衛生要求

　　(一)保持廚房、餐廳地面、桌面、餐椅干凈衛生

　　(二)廚房、餐廳物品擺設整齊有序,不得雜亂無(wú)章。

　　(二)用餐完畢后第一時(shí)間清理廚房、餐廳衛生,做好餐具的消毒工作,并定期對廚房、餐廳進(jìn)行大清潔。

　　第五條用餐時(shí)間

　　(一)員工正常用餐時(shí)間為:

　　中午12:00-12:30,晚上18:00-18:30。

　　(二)晚上需要加班的員工,視加班情況為加班員工免費提供夜宵。

　　(三)食堂工作人員必須按規定時(shí)間準時(shí)供應飯菜。

　　第六條員工用餐規定

　　(一)按規定用餐時(shí)間憑工作證用餐。如有特殊情況需提前或延遲用餐者,應由其部門(mén)主管提前通知人事行政部安排。

　　(二)嚴禁穿拖鞋、睡衣、背心、短褲進(jìn)餐廳用餐。

　　(三)遵守用餐秩序,按要求自覺(jué)排隊,不插隊,不擁擠。

　　(四)文明用餐,用餐時(shí)不準站在餐椅上,不得將腳架在餐桌或餐椅上。

　　(五)愛(ài)護糧食,按自已的飯量盛打飯菜,不許造成浪費。

　　(六)不得在餐廳高聲喧嘩,嚴禁借故尋釁滋事,擾亂食堂秩序。

　　(七)不得刁難辱罵、漫罵食堂工作人員。

　　(八)愛(ài)護食堂設施嚴禁損壞公共財物。

　　(九)講究衛生,不得隨地吐痰,剩飯、剩菜必須倒入指定垃圾桶內,嚴禁亂扔垃圾、亂潑臟水。

　　(十)未經(jīng)允許,用餐人員不得進(jìn)入廚房,不得將飯菜帶回宿舍食用(病號除外)。

　　第七條節約用水、用電,妥善保管和使用食堂現有的用具和設備設施,用餐人員不得私自拿出食堂或帶回宿舍占為已有。

　　第八條其他

　　(一)食堂全天候為員工免費供應飲用水。飲用水只提供給員工正常飲用,不得利用飲用水洗碗或另作其他用途。

　　(二)每天晚上18:00-23:00為員工免費供應熱水。

　　(三)餐廳設有有線(xiàn)電視,電視放影時(shí)間為每天中午12:00-12:45,晚上18:00-22:30。

　　(四)加班時(shí)間熱水暫停供應,電視暫停開(kāi)放。

　　(五)因季節變化或工廠(chǎng)實(shí)際情況需要可由人事行政部視情況適當調整用餐、洗澡水供應、電視開(kāi)放時(shí)間并另行通知。

　　第九條附則

　　(一)違反本制度的相關(guān)獎懲措施參照工廠(chǎng)《獎懲管理制度》。

　　(二)本制度的解釋說(shuō)明權歸人事行政部;

　　(三)本制度的未盡事宜經(jīng)授權后,由人事行政部補充;

　　(四)本制度的最終決定、修改和廢除權歸總經(jīng)理。

　　第十條本制度自20xx年3月1日起施行。

　　第五章招聘培訓制度

　　第一條為規范工廠(chǎng)招聘培訓管理工作,特制定此制度。

　　第二條基本政策

　　(一)廠(chǎng)部員工在被聘用及晉升方面享有均等的機會(huì )。

　　(二)職位或補空缺職位時(shí),將在可能情況下首先考慮本廠(chǎng)在職員工,然后再向社會(huì )招聘。

　　(三)工作績(jì)效是本廠(chǎng)晉升員工的最主要依據。

　　第二條員工招聘

　　(一)用人部門(mén)根據部門(mén)用人需求填寫(xiě)《人才需求申請表》。

　　(二)《人才需求申請表》經(jīng)部門(mén)經(jīng)理及人事行政部經(jīng)理審核,副總經(jīng)理(總經(jīng)理)批準后交由人事行政部制定招聘方案并實(shí)施。

　　(三)人員的招聘,可能由內部晉升或調職,出現下列情形時(shí)可進(jìn)行對外招聘:

　　1、內部無(wú)合適人選時(shí);

　　2、需求量大,內部人力不足;

　　3、需特殊技術(shù)或專(zhuān)業(yè)知識須對外招募人才時(shí)。

　　(四)應聘者必須完整、真實(shí)填寫(xiě)《入職申請表》,并提交免冠一寸彩照二張。

　　(五)初試:人事部門(mén)對應聘者進(jìn)行初步審查,包括身份背景、入職資格、求職意向及待遇要求等方面。

　　(六)復試:經(jīng)初步審查,符合錄用條件者,由用人部門(mén)復試,包括工作經(jīng)歷、專(zhuān)業(yè)技能及綜合素質(zhì)等。

　　(七)結果:面試合格者,由人事部門(mén)報副總經(jīng)理(總經(jīng)理)審批并議定工資待遇后,通知報到;面試未通過(guò)者,資料轉入人事行政部存檔。

　　(八)面試合格并錄用的員工,必須在人事部門(mén)通知時(shí)間內報到任職,逾期不到者,視為放棄;如因故不能按期前往或放棄,應與人事行政部取得聯(lián)系,另行確定報到日期或申請除名,否則半年之內不予錄用。

　　第三條錄用條件

　　(一)員工錄用條件必須符合《職位說(shuō)明書(shū)》。

　　(二)員工的任用以學(xué)識、能力、品德、體格及適合工作所需條件為準,必要時(shí)進(jìn)行個(gè)人背景狀況調查,并采用技能考核和面試兩種方式,依實(shí)際需要任擇其中一種實(shí)施或兩種并用,經(jīng)確認合格后,可被公司錄用。

　　(三)有下列情形之一者,不能成為本廠(chǎng)員工:

　　1、被通緝、判刑有案或解除公職尚未復職者;

　　2、吸食毒品或有其它不良嗜好者;

　　3、思想不良或品德敗壞,被公司或其它機構開(kāi)除者;

　　4、有揮霍公款或貪污行為并記錄在案者;

　　5、參加非法幫會(huì )、組織,營(yíng)私舞弊、聲名狼藉者;

　　6、年齡未滿(mǎn)十八周歲者;

　　7、患有神經(jīng)病、傳染病及其它重大疾病者;

　　第四條入職手續

　　(一)錄用人員必須向人事部門(mén)提供以下證件繳檢后,并上交復印件各一份:

　　1、居民身份證;

　　2、最高學(xué)歷證書(shū);

　　3、資歷、資格證書(shū)或上崗證;

　　4、流動(dòng)人口計劃生育證明;

　　5、特殊崗位相關(guān)證照。

　　(二)錄用人員由廠(chǎng)部統一組織到指定的醫院體檢合格后才進(jìn)行培訓試用。

　　(三)人事行政部對新錄用人員建立檔案;發(fā)放工作服;發(fā)放臨時(shí)廠(chǎng)證,以作暫時(shí)出入廠(chǎng)區及宿舍證明,七個(gè)工作日后制發(fā)正式廠(chǎng)證。

　　(四)人事行政部對新錄用人員進(jìn)行《員工手冊》培訓,以使員工對工廠(chǎng)概況及相關(guān)規定有初步了解,并且考核合格后予以分配給用人部門(mén)。

　　第五條試用規定

　　(一)新員工錄用七個(gè)工作日內為培訓、試工期間,七個(gè)工作日內因不適應環(huán)境自愿離職,或態(tài)度不端正,不服從管理及工作分配,頂撞上級等惡劣行為者,公司將立即停止聘用。

　　(二)用人部門(mén)根據新員工實(shí)際情況填寫(xiě)《新進(jìn)員工培訓試工考核跟蹤表》,報部門(mén)經(jīng)理(廠(chǎng)長(cháng))審查,人事行政部審核,副總經(jīng)理(總經(jīng)理)批準后交由人事行政部,并根據實(shí)際情況實(shí)行試用期,試用期時(shí)間為一至兩個(gè)月(包括七天培訓試工期在內)。

　　(三)試用期間,新員工會(huì )得到上級管理者的悉心指導及接受崗位培訓,并對員工的表現及其對工作的適應程度進(jìn)行考核;根據實(shí)際情況延長(cháng)、縮短試用期或者辭退。

　　(四)試用期后經(jīng)考核合格者,轉為正式員工。

　　(五)員工轉正后,除基本薪資將獲得相應調整外,并可享受正式員工所有的一切福利待遇。

　　第六條勞動(dòng)合同

　　(一)試用期滿(mǎn)轉正后,簽訂正式勞動(dòng)合同。

　　(二)勞動(dòng)合同期限為一至三年,并按勞動(dòng)部門(mén)相關(guān)規定辦理。

　　(三)合同期滿(mǎn),公司或勞動(dòng)者都可自由選擇解除勞動(dòng)合同或勞動(dòng)合同續簽,合同續簽實(shí)行雙向選擇的原則。

　　(四)勞動(dòng)合同解除按員工正常離職程序辦理。

　　第七條附則

　　(一)本制度的解釋說(shuō)明權歸人事行政部;

　　(二)本制度的未盡事宜經(jīng)授權后,由人事行政部補充;

　　(三)本制度的最終決定、修改和廢除權歸總經(jīng)理。

　　第八條本制度自20xx年3月1日起施行。

　　第六章考勤管理制度

　　第一條為規范考勤管理,特制定本制度。

　　第二條本制度適用于廣州市白云區黃石佳力皮具廠(chǎng)全體員工(副總經(jīng)理以上級別或經(jīng)公司特別批準免于考勤者除外)。

　　第三條職責范圍

　　(一)各部門(mén)職責:負責本部門(mén)人員的考勤統計、監督、各類(lèi)假期的審批等工作。

　　(二)人事行政部職責:負責工廠(chǎng)全體員工考勤稽查、匯總、各類(lèi)假期的辦理等工作,每月5號前將公司員工出勤情況進(jìn)行匯總、公布,并由個(gè)人簽名確認。

　　第四條上班時(shí)間

　　(一)正常上下班時(shí)間為:上午08:00-12:00;下午14:00-18:00,加班時(shí)間按實(shí)際情況另行通知。

　　(二)若因季節變化或工廠(chǎng)實(shí)際情況需要可由人事行政部視情況適當調整正常上班時(shí)間并另行通知。

　　第五條考勤方式

　　工廠(chǎng)全體員工均使用打卡鐘打卡的方法記錄員工考勤。

　　第六條打卡管理

　　(一)員工打卡上下班,每次打卡應打在相應的卡格內。

　　(二)上下班打卡有效時(shí)間:在正常上下班時(shí)間前/后15分鐘內打卡有效,超過(guò)15分鐘打卡無(wú)效(特殊情況除外)。

　　(三)因打卡鐘故障而不能正常打卡的,由人事行政部考勤人員或現場(chǎng)監督打卡人員負責現場(chǎng)簽卡確認。

　　(四)員工有正當理由(如遇突發(fā)公共事件)而不能按規定的時(shí)間及時(shí)打卡的,可以電話(huà)的形式向直接主管領(lǐng)導說(shuō)明情況,并由直接主管領(lǐng)導在卡上進(jìn)行簽名確認,視為正常出勤;因個(gè)人原因而漏打卡者,最遲于第二個(gè)工作日內向直接領(lǐng)導闡明漏打卡原因,由其直接領(lǐng)導簽名確認、并經(jīng)人事行政部核實(shí)后視為正常出勤;但當月漏打卡累計超過(guò)五次者,不予計發(fā)全勤獎。

　　第七條加班

　　(一)非車(chē)間作業(yè)人員加班須有《加班申請單》,或因特殊情況而補辦的《加班申請單》。經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導核準后生效;

　　(二)車(chē)間作業(yè)人員加班或由廠(chǎng)長(cháng)直接安排,無(wú)需加班申請單,加班時(shí)間以打卡為準。

　　第八條外勤

　　(一)因公外出,應在外出前填寫(xiě)《外勤單》;經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導核準后生效;

　　(二)外勤員工無(wú)須打卡,由部門(mén)主管根據《外勤單》實(shí)行簽卡手續。

　　第九條請假

　　(一)請假必須按相關(guān)規定辦理請假手續。確實(shí)有特殊情況不能及時(shí)辦理相關(guān)請假手續的,可以口頭請假的方式向直接上級領(lǐng)導申請,但事后應及時(shí)補辦相關(guān)請假手續。

　　(二)請假類(lèi)型

　　1、事假在職員工一年內事假開(kāi)數累計不得超過(guò)15天,試用期員工試用期內不得超過(guò)3天。事假為無(wú)薪假,按實(shí)際請假天數計扣工資,不足1小時(shí)的按1小時(shí)計。

　　2、病假病假2天以上必須在假后出具街道或區級以上醫院證明。

　　3、婚假、產(chǎn)假(哺乳假)、喪假、年休假、探親假按工廠(chǎng)《員工福利制度》之相關(guān)規定執行。

　　(二)請假1天以上3天以?xún)刃杼崆?個(gè)工作日提出請假申請;請假3天以上5天以?xún)刃杼崆?個(gè)工作日提出請假申請;請假5天以上7天以?xún)刃杼崆?個(gè)工作日提出請假申請;請假7天以上需提前7個(gè)工作日提出請假申請。

　　(三)請假流程

　　1、人事行政部(請假條)---->請假者(申請)---->組長(cháng)(審批)---->部門(mén)主管(審批)---->部門(mén)經(jīng)理或廠(chǎng)長(cháng)(審批)---->人事行政部(上呈)---->副總經(jīng)理(核準)---->人事行政部(通知、備案)---->請假者(休假)---->保安室(放行)---->人事行政部(備案)。

　　2、請假經(jīng)核準后,一律將請假條交至人事行政部,安排相應放行手續。

　　(四)審批權限

　　1、組長(cháng)級以下人員(車(chē)間):組長(cháng)(1天),部門(mén)主管或主任(3天),部門(mén)經(jīng)理或廠(chǎng)長(cháng)(5天)

　　2、組長(cháng)級人員(車(chē)間):部門(mén)主管或主任(1天),部門(mén)經(jīng)理或廠(chǎng)長(cháng)(3天)

　　3、主管級以下人員(非車(chē)間):部門(mén)主管(1天),部門(mén)經(jīng)理(3天)

　　4、主管級人員:部門(mén)經(jīng)理或廠(chǎng)長(cháng)(3天)

　　5、各部門(mén)經(jīng)理(廠(chǎng)長(cháng))請假,一律由總(副)經(jīng)理批準。

　　6、超出以上規定審批權限的,一律由總(副)經(jīng)理批準。

　　(五)銷(xiāo)假請假人員請假期間提前回廠(chǎng)上班,必須在回廠(chǎng)后第一時(shí)間到人事行政部辦理銷(xiāo)假手續,否則按請假處理。

　　(六)續假請假期滿(mǎn)但因有特殊情況確實(shí)不能及時(shí)趕回廠(chǎng)上班的,可以電話(huà)續假的方式向直接上級領(lǐng)導申請,但事后應及時(shí)補辦相關(guān)請假手續,如未履行續假手續或續假未被批準而擅自不到崗者,其延期天數按曠工處理。

　　第十條遲到、早退

　　(一)遲到給予5分鐘(車(chē)間3分鐘)的緩沖、寬裕時(shí)間,超出者視為遲到。

　　(二)未經(jīng)允許未到下班時(shí)間提前下班者,一律按早退處理。

　　(三)遲到、早退超過(guò)30分鐘按曠工處理。

　　第十一條曠工

　　未經(jīng)批準或未辦妥請假手續擅自離開(kāi)工作崗位或缺勤者,按曠工處理。

　　第十二條全勤

　　嚴格遵守考勤管理制度,無(wú)遲到、早退、曠工、請假等現象為全勤。

　　第十三條其他

　　(一)事假、遲到、早退時(shí)間沒(méi)有任何工資及福利。

　　(二)任何員工不得故意涂改、損毀、偽造考勤、損害打卡設備。

　　第十四條附則

　　(一)違反本制度的相關(guān)獎懲措施參照工廠(chǎng)《獎懲管理制度》。

　　(二)本制度的解釋說(shuō)明權歸人事行政部。

　　(三)本制度的未盡事宜經(jīng)授權后,由人事行政部補充。

　　(四)本制度的最終決定、修改和廢除權歸總經(jīng)理。

　　第十五條本制度自20xx年3月1日起施行。

　　第七章離職管理制度

　　第一條為規范離職人員管理,特制定此制度。

　　第二條本制度所指的離職形式包括辭職、辭退(解雇)和自離。

　　第三條辭職是指因員工個(gè)人原因自愿解除勞動(dòng)關(guān)系申請離職。

　　第四條辭退是指員工在工作期間因違反了工廠(chǎng)的相關(guān)規章制度而被作出勸退、辭退或開(kāi)除的情況。工廠(chǎng)對被勸退、辭退或開(kāi)除的員工給予結算其在職期間基本工資,不計發(fā)相關(guān)補助,并限時(shí)離廠(chǎng)。

　　第五條自離是指員工自動(dòng)、自愿離開(kāi)工作崗位,且離崗時(shí)間達到相關(guān)規章制度規定的時(shí)間未返回工作崗位的情況,將對其作出自動(dòng)離職處理,不予結算其在職期間的任何工資及相關(guān)補助。

　　第六條離職審批流程:

　　(一)辭職審批程序:待離職人---->人事行政部(領(lǐng)表)---->組長(cháng)---->部門(mén)主管---->經(jīng)理/廠(chǎng)長(cháng)---->人事行政部---->副總經(jīng)理(總經(jīng)理)

　　(二)勸退(解雇)審批程序:直屬部門(mén)主管(提出勸退、解雇意見(jiàn))---->直屬部門(mén)經(jīng)理/廠(chǎng)長(cháng)(核實(shí))---->人事行政部(核實(shí)并作出勸退、解雇決定)---->部門(mén)經(jīng)理/廠(chǎng)長(cháng)(會(huì )簽)---->總經(jīng)理(簽核)---->被勸退、解雇者本人(簽收)---->公告

　　(三)自離:直屬部門(mén)主管(反饋情況)---->直屬部門(mén)經(jīng)理/廠(chǎng)長(cháng)(核實(shí))---->人事行政部(核實(shí)、作出自離決定)---->部門(mén)經(jīng)理(會(huì )簽)---->總經(jīng)理(簽核)---->公告

　　第七條離職時(shí)間

　　(一)所有申請離職人員必須提前1個(gè)月以書(shū)面的形式提出離職申請,并經(jīng)相關(guān)部門(mén)核準后方可離任。

　　(二)若有特殊情況急需離任,可實(shí)行請假帶辭職,辭職者辦理完相關(guān)交接手續后,可提前離任,但必須提交副總經(jīng)理(總經(jīng)理)批準的《請假條》,經(jīng)人事部門(mén)審核后方可允許;其結算工資與當月正常辭職人員一同結算。

　　(三)辭退人員根據用人部門(mén)實(shí)際情況決定具體辭退日期,日期不限。

　　第八條離職程序/手續

　　(一)待離職者,必須按規定時(shí)間提前書(shū)面申請,填寫(xiě)《離職申請表》上交其直接上級主管。

　　(二)《離職申請表》必須經(jīng)由本部門(mén)各上級領(lǐng)導批示意見(jiàn)后并獲準其離職日期。

　　(三)主管級(含)以上管理人員或專(zhuān)業(yè)技術(shù)型人員,其《離職申請表》必須經(jīng)(副

　　總經(jīng)理)總經(jīng)理批準方可有效。

　　(四)各部門(mén)必須提前7個(gè)工作日將當月《離職申請表》匯交人事行政部,經(jīng)(副總經(jīng)理)總經(jīng)理審核后,人事行政部安排離職交接結算手續辦理。

　　(五)人事行政部提前2個(gè)工作日發(fā)出“離職通告”,告之具體離職日期及相關(guān)手續辦理流程。

　　(六)離職當日,離職者到人事行政部領(lǐng)取《離職交接表》,憑單到相關(guān)部門(mén)辦理工作移交及事務(wù)移交手續,歸還所有屬于公司的財物。

　　第十條工作事項移交

　　原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊、文件、工具、技術(shù)資料、印章、車(chē)鎖、證照等均應移交接替人員或相關(guān)部門(mén),并將已辦未結案事項交待清楚,并做出書(shū)面移交清單,交其部門(mén)上級確認。

　　第十一條工作事務(wù)移交

　　(一)入廠(chǎng)時(shí)所領(lǐng)用的(工作服)、宿舍鑰匙等物品交還到人事行政部;

　　(二)廠(chǎng)證及員工手冊等交還到人事行政部;

　　(三)領(lǐng)用的工具、文具等交還到領(lǐng)用部門(mén);

　　(四)所借工廠(chǎng)欠款等歸還財務(wù)部。

　　(五)離職人員損壞、丟失工廠(chǎng)物品要按價(jià)賠償,交接不清者不辦理離職結算。

　　(六)所有離職人員移交手續,限在離職當天8小時(shí)內辦理完畢,否則視為放棄,不予結算工資。

　　(七)因特殊情況,請假帶辭職人員可預先在請假之前,提前辦理完移交手續。

　　(八)《離職交接表》各項目應由直屬部門(mén)經(jīng)理(廠(chǎng)長(cháng))詳加審查,不合理之處要及時(shí)更正,如有遺漏造成工廠(chǎng)財務(wù)、資料、往來(lái)帳款損失,應由該直屬部門(mén)經(jīng)理(廠(chǎng)長(cháng))負責追索或賠償。

　　(九)人事部門(mén)在離職當天將《離職人員考勤匯總表》予以本人核實(shí),如有異議者,必須當天到人事行政部核實(shí),如當天未到人事行政部核實(shí)者,將作為默認可處理,一切后果工廠(chǎng)將概不負責。

　　(十)離職者攜私人物品離廠(chǎng),應按《門(mén)禁管理制度》的規定至人事行政部開(kāi)具《人員/物品放行條》。

　　(十一)離職者辦妥離職手續后,將《人員/物品放行條》交保安室,經(jīng)、門(mén)禁管理員

　　確認無(wú)誤后,方可攜帶私人物品離廠(chǎng)。

　　(十二)由人事行政部辦理離職者合同終止、停保、結算工資等相關(guān)手續。

　　第十二條附則

　　(一)違反本制度的相關(guān)獎懲措施參照工廠(chǎng)《獎懲管理制度》。

　　(二)本制度的解釋說(shuō)明權歸人事行政部;

　　(三)本制度的未盡事宜經(jīng)授權后,由人事行政部補充;

　　(四)本制度的最終決定、修改和廢除權歸總經(jīng)理。

　　第十三條本制度自20xx年3月1日起施行。

　　第八章員工守則

　　第一條嚴格遵守工廠(chǎng)的各項規章制度、安全生產(chǎn)操作規程等。

　　第二條嚴格遵守考勤制度,不曠工、不遲到、不早退。

　　第三條所有員工在工作時(shí)間內一定要服從上司安排,應嚴格遵守工作程序和安全規則,工作期間不做與工作無(wú)關(guān)的事,不串崗,不與別人閑聊,打鬧嬉戲、大聲喧嘩,打瞌睡、游蕩等,盡職盡責做好本職工作。

　　第四條積極主動(dòng)工作,努力提高自己的工作技能,提高品質(zhì),增進(jìn)效率;不以任何借口擅自停工、罷工等行為。

　　第五條服從上級的工作安排,一經(jīng)上級安排指示,應嚴格遵照執行。

　　第六條盡忠職守,不得泄露工廠(chǎng)業(yè)務(wù)及技術(shù)秘密,維護工廠(chǎng)利益。

　　第七條保持工作環(huán)境整潔,經(jīng)常清潔工作臺、機器設備;愛(ài)護機器、設備、工具及勞保用品。

　　第八條下班前必須整理好工具,關(guān)好門(mén)窗、電源、水源,做好安全檢查,防止一切事故隱患的發(fā)生。

　　第九條積極參加工廠(chǎng)組織的各種會(huì )議、學(xué)習和其它一切集體活動(dòng)。

　　第十條工廠(chǎng)所有辦公電腦,在工作期間和其余時(shí)間,嚴禁玩任何電腦游戲或與工作無(wú)關(guān)的事情。

　　第十一條嚴禁攜帶任何食物進(jìn)入車(chē)間、辦公室。

　　第十二條愛(ài)護公物,不浪費,不化公為私,不準故意毀壞工廠(chǎng)的財物。

　　第十三條嚴禁在廠(chǎng)打架、賭博、偷竊他人、公司財物。

　　第十四條員工之間相互配合,真誠合作、齊心協(xié)力做好工作,嚴禁互相打斗或散播不利團結的言語(yǔ)。

　　第十五條養成主人翁意識,時(shí)刻維護工廠(chǎng)司形象,遇到反常態(tài)現象主動(dòng)報告處理。

　　第十六條提倡增收節支,開(kāi)源節流,不浪費水電及工廠(chǎng)物料,養成勤儉節約的好作風(fēng)。

　　第十七條關(guān)心同事,發(fā)揚助人為樂(lè )、見(jiàn)義勇為精神。

　　第十八條嚴禁將個(gè)人情緒帶到工作崗位上影響正常作業(yè);若對工作有不平衡情緒或疑問(wèn)可直接向管理部門(mén)反映或談心,共同尋求解決問(wèn)題的最佳方式,理性作業(yè)。

　　第十九條嚴禁上班時(shí)間在廠(chǎng)區范圍內吸煙。

　　第二十條未經(jīng)批準,嚴禁在廠(chǎng)區范圍內張貼任何文件資料。

　　第九章獎懲管理制度

　　第一條為維護工廠(chǎng)正常生產(chǎn)和生活秩序,提高經(jīng)濟效益,公平、公正、公開(kāi)地考核員工,獎優(yōu)汰劣,本廠(chǎng)實(shí)行獎懲制度,用法律和經(jīng)濟手段,鼓勵員工為企業(yè)立績(jì),特制定本制度。

　　第二條本獎懲制度適用于全廠(chǎng)人員獎懲之管理。

　　第三條本獎懲制度遵循以獎為主、以懲為輔的原則。

　　第四條本獎懲制度直接與員工工資及績(jì)效考核掛鉤。

　　第五條員工對處理結果有異議,可以按規定程序進(jìn)行申訴,但不得無(wú)理取鬧。

　　第六條勇于檢舉不良行為者,依事件之大小給予不同程度獎勵。

　　第七條員工獎勵分為嘉獎、記功和大功下列三種,由經(jīng)理(廠(chǎng)長(cháng))提議并經(jīng)總經(jīng)理批準。

　　第八條有下列情形之一者,予以嘉獎,并一次性給予加1-10分。

　　(一)品行端正,工作努力,能適時(shí)完成重大或特殊交辦任務(wù)者。

　　(二)在一個(gè)月內均無(wú)出現遲到、早退、曠工、請假等現象的全勤者。

　　(三)關(guān)鍵時(shí)機維護公司榮譽(yù)、利益者。

　　(四)熱心服務(wù)、樂(lè )于助人,有具體事實(shí)者。

　　(五)有顯著(zhù)的善行佳話(huà),足為公司工廠(chǎng)創(chuàng )造榮譽(yù)者。

　　第九條有下列情形之一者,予以記功,并一次性給予加10-20分。

　　(一)對生產(chǎn)技術(shù)或管理制度建議改進(jìn),經(jīng)采納施行,卓有成效者。

　　(二)節約物料或對廢料利用,卓有成效者。

　　(三)遇有災難或重大事故,勇于負責,處置得宜者。

　　(四)檢舉違規或損害公司利益者。

　　第十條有下列情形之一者,予以記大功,并一次性給予加20-50分。

　　(一)遇有意外事件或災害,奮不顧身,不避危難,因而減少損害者。

　　(二)維護員工安全,冒險執行任務(wù),確有功績(jì)者。

　　(三)維護公司或工廠(chǎng)重大利益,避免重大損失者。

　　(四)總經(jīng)理認定的有其它重大功績(jì)或對工廠(chǎng)有特殊貢獻者。

　　第十一條員工懲罰分為六種:警告、申誡、記過(guò)、記大過(guò)、開(kāi)除和自離

　　第十一條有下列情形之一者,予以口頭或書(shū)面警告處分,并根據實(shí)際情況,給予一次性扣1-5分。

　　(一)未按規定著(zhù)裝、儀容儀表不整,不按規定佩戴廠(chǎng)牌或隨意亂掛、轉借他人使用,以及未按規定佩戴工作帽、口罩、圍裙而從事食堂工作者。

　　(二)在宿舍內外或工作場(chǎng)所大聲喧嘩、嬉戲、吵鬧,影響他人工作、休息經(jīng)勸教仍屢教不改者。

　　(三)未按規定亂停放車(chē)輛及擺放個(gè)人物品勸教仍屢教不改者。

　　(四)無(wú)故遲到(早退)、上下班不打卡或不按規定打卡經(jīng)勸教仍屢教不改者。

　　(五)未經(jīng)允許利用辦公電話(huà)、計算機等其它設備、辦公用品辦理私人事務(wù)者。

　　(六)對進(jìn)出廠(chǎng)員工、來(lái)訪(fǎng)人員、車(chē)輛及相關(guān)物品未按相關(guān)規定進(jìn)行檢查、登記,發(fā)現可疑物品不及時(shí)向上級匯報以及未按規定放行進(jìn)出廠(chǎng)員工及相關(guān)物品者。

　　(七)超過(guò)作息時(shí)間仍未熄燈休息或超過(guò)規定回廠(chǎng)時(shí)間回廠(chǎng)經(jīng)勸教仍屢教不改者。

　　(八)攜帶食物或與生產(chǎn)無(wú)關(guān)的物品進(jìn)入車(chē)間、辦公室或未經(jīng)允許將飯菜帶回宿舍食用經(jīng)勸教仍屢教不改者。

　　(九)待人接物要不注意禮儀禮節、野蠻無(wú)禮或被投訴思想不端正,服務(wù)不周到,對員工態(tài)度惡劣、發(fā)生爭執者。

行政管理制度14

　　第一章

　　第一條為了進(jìn)一步加強行政事業(yè)單位財務(wù)管理，健全財務(wù)制度，杜絕違紀違法行為，從源頭上預防陳腐，促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設和我市經(jīng)濟有序健康發(fā)展，根據《中華人民共和國預算法》、《中華人民共和國會(huì )計法》、《中華人民共和國政府采購法》和財政部《行政單位財務(wù)規則》、《事業(yè)單位財務(wù)規則》等有關(guān)法律、法規規定，并結合我市實(shí)際制定本規定。

　　第二條行政事業(yè)單位財務(wù)管理，是單位管理的重要組成部分，是規范單位經(jīng)濟活動(dòng)和社會(huì )經(jīng)濟秩序的重要手段。行政事業(yè)單位的財務(wù)管理必須符合國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度。行政事業(yè)單位應建立健全單位各項財務(wù)管理制度，完善內部監控制度，防止財產(chǎn)、資金流失、浪費或被貪腐、挪用。

　　第三條行政事業(yè)單位的財務(wù)管理包括：預算管理、收入管理、支出管理、采購管理、資產(chǎn)管理、往來(lái)資金結算管理、現金及銀行存款管理、財務(wù)監督和財務(wù)機構等項管理。

　　第四條財政部門(mén)負責行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作。審計、稅務(wù)、物價(jià)、監察、人民銀行等有關(guān)部門(mén)應當依據各自職責做好行政事業(yè)單位財務(wù)監督工作。

　　第二章預算管理

　　第五條行政事業(yè)單位應當按照規定編制年度部門(mén)預算，報同級財政部門(mén)按法定程序審核、報批。部門(mén)預算由收入預算、支出預算組成。

　　第六條行政事業(yè)單位依法取得的各項收入，包括：行政事業(yè)性收費、罰款和罰沒(méi)收入、上級補助收入、附屬單位上繳收入、捐贈、其他收入等必須列入收入預算，不得隱瞞或少列。

　　行政事業(yè)單位取得的各項收入(包括實(shí)物)，要據實(shí)及時(shí)入賬，不得隱瞞，更不得另設賬戶(hù)或私設“小金庫”。

　　按規定納入財政專(zhuān)戶(hù)或財政預算內管理的預算外資金或罰沒(méi)款，要按規定實(shí)行收支兩條線(xiàn)管理，并及時(shí)繳入國庫或財政專(zhuān)戶(hù)，不得滯留在單位坐支、挪用。

　　第七條行政事業(yè)單位編制的支出預算，應當保證本部門(mén)履行基本職能所需要的人員經(jīng)費和公用經(jīng)費，對其他彈性支出和專(zhuān)項支出應當嚴格控制。

　　支出預算包括：人員支出、日常公用支出、對個(gè)人和家庭的補助支出、專(zhuān)項支出。人員支出預算的編制必須嚴格按照國家政策規定和標準，逐項核定，沒(méi)有政策規定的項目，不得列入預算。日常公用支出預算的編制應本著(zhù)節約、從儉的原則編報。對個(gè)人和家庭的補助支出預算的編制應嚴格按照國家政策規定和標準，逐項核定。專(zhuān)項支出預算的編制應緊密結合單位當年主要職責任務(wù)、工作目標及事業(yè)發(fā)展設想，并充分考慮財政的承受能力，本著(zhù)實(shí)事求是：從嚴從緊、區別輕重緩急，急事優(yōu)先的原則按序安排支出事項。

　　第八條對財政下達的預算，單位應結合工作實(shí)際制定用款計劃和項目支出計劃。預算一經(jīng)確立和批復，原則上不予調整和追加。

　　第九條行政事業(yè)單位應加強對本級財政預算安排的項目資金和上級補助資金的管理，建立健全項目的申報、論證、實(shí)施、評審及驗收制度，保證項目的順利實(shí)施。專(zhuān).項資金應實(shí)行項目管理，專(zhuān)款專(zhuān)用，不得虛列項目辜出，不得截留、擠占、挪用、浪費、套取、轉移專(zhuān)項資金，不得進(jìn)行二次分配。單位應建立專(zhuān)項資金績(jì)效考核評價(jià)制度，提高資金使用效益。

　　第十條行政事業(yè)單位應建立健全支出內部控制制度和內部稽核、審批、審查制度，完善內部支出管理，強化內部約束，不斷降低行政事業(yè)單位運行成本。各項支出應當符合國家的現行規定，不得擅自提高補貼標準，不得巧立名目、變相擴大個(gè)人補貼范圍;不得隨意提高差旅費、會(huì )議費等報銷(xiāo)標準;不得追求奢華超財力購置或配備高檔交通工具、辦公設備和其他設施。

　　第三章采購管理

　　第十一條行政事業(yè)單位的貨物購置、工程(含維修)和服務(wù)項目，應當按照規定實(shí)行政府采購。

　　第十二條采購代理機構進(jìn)行政府采購活動(dòng)，應當符合采購價(jià)格低于市場(chǎng)平均價(jià)格、采購效率更高、采購質(zhì)量?jì)?yōu)良和服務(wù)良好的要求。

　　第十三條行政事業(yè)單位、采購代理機構及其他工作人員在政府采購工作中不得有下列行為：

　　1、擅自提高政府采購標準：

　　2、以不合理的條件對供應商實(shí)行差別待遇或者歧視待遇;

　　3、在招標采購過(guò)程中與投標人進(jìn)行協(xié)商談判;

　　4、中標、成交通知書(shū)發(fā)出后不與中標、成交供應商簽訂采購合同：

　　5、與供應商惡意串通：

　　6、在采購過(guò)程中接接受別人的賄賂賂或者獲取其他不正當利益;

　　7、開(kāi)標前泄露標底：

　　8、隱匿、銷(xiāo)毀應當保存的采購文件，或者偽造、變造采購文件;

　　9、其他違反政府采購規定的行為。

　　第四章結算管理

　　第十四條行政事業(yè)單位開(kāi)立銀行結算賬戶(hù)，應經(jīng)同級財政部門(mén)同意后，按照人民幣銀行結算賬戶(hù)管理規定到銀行辦理開(kāi)戶(hù)手續。

　　第十五條行政事業(yè)單位不得有下列違　　第十六條行政事業(yè)單位對外支付的勞務(wù)費、購置費、工程款、暫(預)付款等，應當符合《人民幣銀行結算賬戶(hù)管理辦法》和《現金管理暫行條例》的規定，要求實(shí)行銀行轉賬、匯兌、托收等形式結算的，不得以大額現金支付。

　　第十七條行政事業(yè)單位應加強銀行存款和現金的管理，單位取得的各項貨幣收入應及時(shí)入賬，并按規定及時(shí)轉存開(kāi)戶(hù)銀行賬戶(hù)，超過(guò)庫存限額的現金應及時(shí)存入銀行。銀行存款和現金應由單位專(zhuān)人負責登記“銀行存款日記賬”、“現金日記賬”，并定期與單位“總分類(lèi)賬”核對余額，確保資金完整�！般y行存款日記賬”、“現金日記賬，，與“總分類(lèi)賬”應分別由單位出納、會(huì )計管理和登記，不得由一人兼管。

　　第十八條單位資金不允許公款私存或以存折儲蓄方式管理。

　　第十九條行政事業(yè)單位應切實(shí)加強往來(lái)資金的管理。借入資金、暫收、暫存、代收、代扣、代繳款項應及時(shí)核對、清理、清算、解交，避免跨年度結算或長(cháng)期掛帳，影響資金的合理流轉。預(暫)付、個(gè)人因公臨時(shí)借款等都應及時(shí)核對、清理，在規定的期限內報賬、銷(xiāo)賬、繳回余款，避免跨年度結算或長(cháng)期掛帳。嚴禁公款私借，嚴禁以各種理由套取大額現金長(cháng)期占用不報賬、銷(xiāo)賬、繳回余款，逃避監管。

　　第二十條行政事業(yè)單位應建立和完善授權審批制度。資金劃轉、結算(支付)事項應明確責任、劃分權限實(shí)行分檔審批?重大資金劃轉、結算(支付)事項，應通過(guò)領(lǐng)導集體研究決定，避免資金管理權限過(guò)于集中，單位的一切資金劃轉、結算(支付)事項由一個(gè)人說(shuō)了算的“家長(cháng)式”管理模式。

　　第五章資產(chǎn)管理

　　第二十一條資產(chǎn)是指行政事業(yè)單位占有或使用的能以貨。幣計量的經(jīng)濟資源，包括流動(dòng)資產(chǎn)(含：現金、各種存款、往來(lái)款項、材料、燃料、包裝物和低值易耗品等)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和對外投資等。行政事業(yè)單位必須依法管理使用國有資產(chǎn)，要完善資產(chǎn)管理制度，維護資產(chǎn)的安全和完整，提高資產(chǎn)使用效益。

　　第二十二條行政事業(yè)單位應加強對材料、燃料、包裝物和低值易耗品的管理，建立、健全其內部購置、保管、領(lǐng)用等項管理制度，對存貨進(jìn)行定期或者不定期的清查盤(pán)點(diǎn)，保證賬實(shí)相符。

　　第二十三條行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)應實(shí)行分類(lèi)管理。固定資產(chǎn)一般可劃分為房屋和建筑物、專(zhuān)用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書(shū)、其他固定資產(chǎn)等類(lèi)型。單位應按照固定資產(chǎn)的固定性、移動(dòng)性等特點(diǎn)，制定各類(lèi)固定資產(chǎn)管理制度，進(jìn)行明細核算，不得隱匿、截留、挪用固定資產(chǎn)。單位應建立固定資產(chǎn)實(shí)物登記卡，詳細記載固定資產(chǎn)的購建、使用、出租、投資、調撥、出讓、報廢、維修等情況，明確保管(使用)人的責任，保證固定資產(chǎn)完整，防止固定資產(chǎn)流失。

　　第二十四條行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)不允許公物私用或無(wú)償交由與單位無(wú)關(guān)的經(jīng)營(yíng)單位使用。

　　第二十五條行政事業(yè)單位不得隨意處置固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)的調撥、捐贈、報廢、變賣(mài)、轉讓等，應當經(jīng)過(guò)中介機構評估或鑒定，報主管部門(mén)和財政部門(mén)批準。固定資產(chǎn)的變價(jià)收入應當轉入修購基金，用于固定資產(chǎn)的更新。

　　第二十六條行政事業(yè)單位在維持本單位事業(yè)正常發(fā)展的前提下，按照國家有關(guān)政策規定，將非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉為經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)投資的，應當進(jìn)行申報和評估，并報經(jīng)主管部門(mén)審核后報財政部門(mén)批準。投資取得的各項收入全部納入單位預算管理。任何單位不得將國家財政撥款、上級補助和維持事業(yè)正常發(fā)展的資產(chǎn)轉作經(jīng)營(yíng)性使用。

　　第二十七條行政事業(yè)單位應當定期或者不定期的對資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)清理、對實(shí)物進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)。年度終了前應當進(jìn)行一次全面清查盤(pán)點(diǎn)。

　　第二十八條行政事業(yè)單位因機構改革或其他原因發(fā)生劃轉、撤銷(xiāo)或合并時(shí)，應當對單位資產(chǎn)進(jìn)行清算。清算工作應當在主管部門(mén)、財政部門(mén)、審計部門(mén)的監督指導下，對單位的財產(chǎn)、債權、債務(wù)等進(jìn)行全面清理，編制財產(chǎn)目錄和債權、債務(wù)清單，提出財產(chǎn)作價(jià)依據和債權、債務(wù)處理辦法，做好國有資產(chǎn)的移交、接收、調撥、劃轉和管理工作，防止國有資產(chǎn)流失。

　　第六章財務(wù)機構

　　第二十九條行政事業(yè)單位按照規定設置財務(wù)會(huì )計機構、配備會(huì )計人員，負責對本單位的經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行統一管理和核算。單位內部的其他非獨立工作部門(mén)或機構不得脫離單位統一監督另設會(huì )計、出納，不得另立賬戶(hù)從事會(huì )計核算。從事會(huì )計工作的人員，必須取得會(huì )計從業(yè)資格證書(shū)。

　　第三十條單位會(huì )計機構中的會(huì )計、出納人員，必須分設，銀行印鑒必須分管。不得以任何理由發(fā)生會(huì )計、出納一人兼，銀行印鑒一人管的現象。

　　第三十一條行政事業(yè)單位按照規定設置會(huì )計賬簿，根據實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)事項進(jìn)行會(huì )計核算，填制會(huì )計憑證，登記會(huì )計賬簿，編制財務(wù)會(huì )計報告。行政事業(yè)單位負責人對本單位的財務(wù)會(huì )計工作和會(huì )計資料的真實(shí)性、完整性依法負責。

　　第三十二條會(huì )計委派制度和會(huì )計集中核算，是加強會(huì )計監督和財務(wù)管理的有效形式，是從源頭上防范和治理陳腐的重要措施。會(huì )計集中核算機構應按照本規定進(jìn)一步完善核算制度，加強資金管理。納入會(huì )計集中核算機構管理的單位，要按照《市級行政事業(yè)單位會(huì )計集中核算實(shí)施辦法》，明確職責、履行義務(wù)，進(jìn)一步完善管理，加強對單位收入、支出、資金撥付和資產(chǎn)的管理，防止國家資產(chǎn)、資金流失和浪費。

　　第三十三條行政事業(yè)單位不得有下列違反會(huì )計管理規定的行為：

　　1、授意、指使、強令會(huì )計機構、會(huì )計人員偽造、變造會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿和其他會(huì )計資料，提供虛假財務(wù)會(huì )計報告;向不同的會(huì )計資料使用者提供編制依據不一致的財務(wù)會(huì )計報告;

　　2、明知是虛假會(huì )計資料仍授意、指使、強令會(huì )計機構、會(huì )計人員報銷(xiāo)支出事項，提供虛假會(huì )計記錄和其他會(huì )計資料;

　　3、另立賬戶(hù)，私設會(huì )計賬簿，轉移資金;

　　4、未按照規定填制、取得原始憑證或者填制、取得原始憑證不符合規定;

　　5、以未經(jīng)審核的會(huì )計憑證為依據登記會(huì )計賬簿或者登記會(huì )計賬簿不符合規定;

　　6、隨意變更會(huì )計處理方法;

　　7、未按照規定建立并實(shí)施單位內部會(huì )計監督制度;

　　8、拒絕依法實(shí)施的監督或者不如實(shí)提供有關(guān)會(huì )計信息資料：

　　9、隱匿或者故意銷(xiāo)毀依法應當保存的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)會(huì )計信息資料：

　　10、隨意將財政性資金出借他人，為小團體或個(gè)人牟取利益：

　　11、其他違反會(huì )計管理規定的行為。

　　第三十四條財務(wù)會(huì )計人員工作調動(dòng)或者離職，必須與接管人員辦理交接手續，在交接手續未辦清以前不得調動(dòng)或離職。財務(wù)會(huì )計機構負責人和財會(huì )主管人員辦理交接手續，由單位負責人監交，必要時(shí)上級單位可派人會(huì )同監交。一般財務(wù)會(huì )計人員辦理交接手續，可由財務(wù)會(huì )計機構負責人監交。財務(wù)會(huì )計人員短期離職，應由單位負責人指定專(zhuān)人臨時(shí)接替。

　　第七章財務(wù)監督

　　第三十五條行政事業(yè)單位應依據《會(huì )計法》、《會(huì )計基礎工作規范》等法規建立健全財務(wù)、會(huì )計監督體系，。單位負責人對財務(wù)、會(huì )計監督工作負領(lǐng)導責任。會(huì )計機構、會(huì )計人員對本單位的經(jīng)濟活動(dòng)依法進(jìn)行財務(wù)監督。

　　第三十六條行政事業(yè)單位財務(wù)監督是指單位根據國家有關(guān)、雄律、法規和財務(wù)規章制度，對本單位及下級單位的財務(wù)活動(dòng)進(jìn)行審核、檢查的行為。內容一般包括：預算的編制和執行、收入和支出的范圍及標準、專(zhuān)用基金的提取和使用、資產(chǎn)管理措施落實(shí)、往來(lái)款項的發(fā)生和清算、財務(wù)會(huì )計報告真實(shí)性、準確性、完整性等。

　　第三十七條預算編制和執行的監督。行政事業(yè)單位應建立健全預算編制、申報、審查程序。單位預算的編制應當符合黨和國家的方針、政策、規章制度和單位事業(yè)的發(fā)展計劃，應當堅持“量入為出、量力而行、有保有壓、收支平衡”的原則。單位對各項支出是否真實(shí)可靠，各項收入是否全部納入預算，有無(wú)漏編、重編，預算是否嚴格按照批準的項目執行，有無(wú)隨意調整預算或變更項目等行為事項進(jìn)行監督。

　　第三十八條單位收入的監督。收入是指行政事業(yè)單位依法取得的非償還性資金，包括財政預算撥款收入，預算外資金收入以及其他合法收入。這部分資金涉及政策性強，應加強監督，其監督的主要內容是：

　　1、單位的收入是否全部納入單位預算，統一核算、統一管理。

　　2、是否依法積極組織收入;各項收費是否符合國家的收費政策和管理制度：是否做到應收盡收，有無(wú)超收亂收的情況�！�3、對于按規定應上繳國家的收入和納入財政專(zhuān)戶(hù)管理的資金，是否及時(shí)、足額上繳，有無(wú)拖欠、挪用、截留坐支等情況。

　　4、單位預算外收入與經(jīng)營(yíng)收入是否劃清，對經(jīng)營(yíng)、服務(wù)性收入是否按規定依法納稅。

　　第三十九條單位支出的監督。支出是指行政事業(yè)單位為開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)所發(fā)生的資金耗費。支出管理是行政事業(yè)單位財務(wù)管理和監督的重點(diǎn)。其監督的主要內容是：

　　1、各項支出是否精打細算，厲行節約、講求經(jīng)濟、實(shí)效、有無(wú)進(jìn)一步壓縮的可能。

　　2、各項支出是否按照國家規定的用途、開(kāi)支范圍、開(kāi)支標準使用;支出結構是否合理，有無(wú)互相攀比、違反規定超額、超標準開(kāi)會(huì )、配備豪華交通工具、辦公設備及其他設施。

　　3、基建或項目支出與行政事業(yè)經(jīng)費支出的界限是否劃清，有無(wú)基建或項目支出擠占單位經(jīng)費，或單位經(jīng)費有無(wú)列入基建或項目支出的現象。應由個(gè)人負擔的支出，有無(wú)由單位經(jīng)費負擔的現象。是否劃清單位經(jīng)費支出與經(jīng)營(yíng)支出的界限，有無(wú)將應由經(jīng)費列

　　支的項目列入經(jīng)營(yíng)支出或將經(jīng)營(yíng)支出項目列入單位經(jīng)費支出的現象。

　　4、事業(yè)單位專(zhuān)用基金的提取，是否依據國家統一規定或財政部門(mén)規定執行;各項專(zhuān)用基金是否按照規定的用途和范圍使用。

　　第四十條資產(chǎn)監督即對資產(chǎn)管理要求和措施的落實(shí)情況進(jìn)行的檢查督促，包括：

　　1、是否按國家規定的現金使用范圍使用現金;庫存現金是否超過(guò)限額，有無(wú)隨意借支、非法挪用、白條抵庫的現象;有無(wú)違反現金管理規定，坐支現金、私設小金庫的情況。

　　2、各種應收及預付款項是否及時(shí)清理、結算;有無(wú)本單位資金被其他單位長(cháng)期大量占用的現象。

　　3、對各項負債是否及時(shí)組織清理，按時(shí)進(jìn)行結算，有無(wú)本單位無(wú)故拖欠外單位資金的現象，應繳款項是否按國家規定及時(shí)、足額地上繳，有無(wú)故意拖欠、截留和坐支的現象。

　　4、各項存貨是否完整無(wú)缺，各種材料有無(wú)超定額儲備、積壓浪費的現象;存貨和固定資產(chǎn)的購進(jìn)、驗收、入庫、領(lǐng)發(fā)、登記手續是否齊全，制度是否健全，有無(wú)管理不善、使用不當、大材小用、公物私用、損失浪費，甚至被盜的情況。

　　5、存貨和固定資產(chǎn)是否做到賬賬相符、賬實(shí)相符;是否存在有賬無(wú)物、有物無(wú)賬等問(wèn)題;固定資產(chǎn)有無(wú)長(cháng)期閑置形成浪費問(wèn)題;有無(wú)未按規定報廢、轉讓單位資產(chǎn)的問(wèn)題發(fā)生。

　　6、對外投資是否符合國家有關(guān)政策;有無(wú)對外投資影響到本單位完成正常的事業(yè)計劃的現象：以實(shí)物無(wú)形資產(chǎn)對外投資時(shí)，評估的價(jià)值是否正確。

　　第四十一條行政事業(yè)單位應建立健全內部監控、財務(wù)公示等制度，應確定專(zhuān)門(mén)機構或專(zhuān)(兼)職人員對發(fā)生的經(jīng)濟事項進(jìn)行事前、事中、事后監督、審查。單位的財務(wù)執行情況，應在一定的范圍、時(shí)期內公示，接受群眾監督。

　　第四十二條行政事業(yè)單位應自覺(jué)接受審計、財政部門(mén)的檢查和監督。

　　第四十三條行政事業(yè)單位領(lǐng)導工作調動(dòng)或者離職，必須經(jīng)同級審計部門(mén)進(jìn)行任期離任審計。

　　第八章附則

　　第四十四條本坪定適用于市級行政事業(yè)單位。行政事業(yè)單位基本建設投資的財務(wù)管理，除國家另有規定外應當參照本規定辦理。

　　第四十五條本規定由市財政局負責解釋。

　　第四十六條本規定自發(fā)文之日起施行。

行政管理制度15

　　一、辦公室管理

　　1、遵守辦公秩序，講究文明禮貌。上班時(shí)間要求衣著(zhù)整潔，舉止端莊得體，說(shuō)話(huà)和氣。對來(lái)公司指導檢查工作的各級領(lǐng)導和其他辦事人員，要謙虛謹慎，熱情接待，提供細致周到的服務(wù)。

　　2、提高工作效率與工作質(zhì)量，加快工作節奏。各部室對上級布置的各項工作任務(wù)要按時(shí)準確地完成并將工作情況及時(shí)匯報。對辦事拖拉，工作消極，任務(wù)完成不及時(shí)而影響整個(gè)部室工作質(zhì)量甚至造成損失的員工，要嚴肅批評，直至給予必要的處罰。

　　3、加強團結，密切協(xié)同，嚴于律已，寬以待人，上下緊密配合，同級相互支持，形成和諧溫馨的工作氛圍。

　　4、辦公室布置應規范、統一，不得堆放與辦公無(wú)關(guān)的雜物；辦公室墻上不得粘貼、懸掛與工作無(wú)關(guān)的畫(huà)、像、圖片等。

　　5、員工應自覺(jué)維護公司文明辦公環(huán)境，保持良好衛生習慣，做到室內整潔明亮，空氣清新。

　　6、文明辦公“五不準”：

　�。�1）不準穿拖鞋、背心、短褲上班；

　�。�2）不準在辦公室打鬧或高聲喧嘩；

　�。�3）不準在工作時(shí)間內進(jìn)行影響正常工作的活動(dòng)；

　�。�4）不準亂倒廢紙、煙頭、果皮、剩飯剩菜等；

　�。�5）不準傳播小道消息，無(wú)事生非，不負責任地挑拔同事之間的正常關(guān)系。

　　二、住房管理

　　1、公司為所屬員工及聘用人員提供住宿條件，所有員工均應按辦公室的統一安排，在指定的房間住宿。未經(jīng)辦公室準許，任何員工不得私自在公司駐地院外租房居住，不得自己調換住房。

　　2、公司駐地住房實(shí)行公鋪化管理，由辦公室為每位員工提供生活設施和用具，并建立相應的卡片檔案。提供給員工使用的生活設施包括空調、電視機、桌椅、床具、柜櫥及床上用品等，員工所使用的房屋及其配套設施均為集體財產(chǎn)，應注意愛(ài)護，不得損壞。員工不得自行對房屋進(jìn)行裝修、改造。在中途調離時(shí)，應完整交還其所配發(fā)的設施、用具。

　　3、住宿區配備的洗衣機、熱水器等均為公共財產(chǎn)，須自覺(jué)保護，合理使用，以免損壞。

　　4、公司客房由辦公室統一管理，用于保證來(lái)訪(fǎng)的領(lǐng)導、客人和員工家屬休息和住宿需要�？头坑煞�務(wù)員負責清掃、整理和維護。各部門(mén)根據工作往來(lái)需要使用客房時(shí)，應由部門(mén)負責人事先向辦公室申請，經(jīng)辦公室負責人批準并辦理相應手續之后方可開(kāi)房使用。

　　5、公司閱覽室、棋牌室等文娛設施由辦公室指定專(zhuān)人管理，定時(shí)開(kāi)放，未經(jīng)辦公室負責人許可，任何公用文娛用品及書(shū)刊均不得外借。

　　6、公司會(huì )議室由辦公室負責管理與維護，用于保證公司各種會(huì )議及接待工作需要。

　　三、水、電管理

　　1、全體員工均應養成節約用水用電的良好習慣，做到人離電關(guān)、燈滅、避免浪費及造成事故。

　　2、所有電源、插座、電燈、電線(xiàn)及水管安裝、改動(dòng)均應由專(zhuān)職水電工負責進(jìn)行，嚴禁私接亂拉。所有公用水、電設施均由辦公室負責維護。

　　3、各部室負責人對本部室成員負有管理責任，對于辦公區及宿舍內出現的“燈常明、水常流、空調常開(kāi)”等浪費現象和安全隱患，將追究部門(mén)負責人的責任。

　　4、未經(jīng)辦公室許可，嚴禁員工私自使用功率在500W以上的電熱器具。

　　5、對于人為因素造成的用電、用水事故，一經(jīng)查實(shí)，將追究當事人的經(jīng)濟責任。

　　四、安全保衛

　　1、認真學(xué)習有關(guān)安全防范知識，時(shí)刻提高警惕，自覺(jué)遵守國家的各項法律、法規及單位的安全制度。

　　2、加強崗位責任制，提高安全防范意識，按崗位要求落實(shí)安全制度，保護國家財產(chǎn)不受損失。

　　3、工作人員必須提高警惕，防止不法分子闖入室內。個(gè)人存放財物、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防遺失。

　　4、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用，嚴禁將外人或朋友單獨留在辦公室內。

　　5、個(gè)人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，人離時(shí)注意關(guān)窗鎖門(mén)。落實(shí)專(zhuān)人負責檢查此項工作。

　　6、個(gè)人的現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜。

　　7、進(jìn)辦公室隨身帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個(gè)人手機、現金等，防止被外來(lái)人員順手牽羊造成損失。

　　8、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張，不準亂接電源、燒電爐，人離時(shí)注意關(guān)閉電源，做到人走燈滅，切斷電源，關(guān)好門(mén)窗。

　　9、辦公室安全由各室使用者負責，統一管理辦公室的安全工作，定期向本室人員進(jìn)行安全宣傳，增強安全防范意識，督促檢查本室人員做好安全工作。

　　10、增強防火意識、防盜意識，愛(ài)護消防器材并會(huì )使用消防器材。要熟知各種報警電話(huà)——防盜110、防火119。

　　五、辦公電話(huà)管理

　　1、公司電話(huà)由辦公室根據工作需要統一安裝和統一管理、控制。

　　2、員工打電話(huà)應做到語(yǔ)言精煉，盡量節省時(shí)間，以免影響他人使用。使用電話(huà)時(shí)應做到輕拿輕放，悉心愛(ài)護。

　　3、每月由辦公室張榜公布公司電話(huà)通話(huà)費用。

　　4、對通話(huà)時(shí)間較長(cháng)的、費用較高的電話(huà)號碼，由該部門(mén)負責人說(shuō)明原因。公司將根據原因和調查情況，酌情處理。

　　六、辦公用品管理

　　1、辦公用品計劃：

　�。�1）辦公用品計劃由辦公室統一歸口管理，年初由各部室編制年度辦公用品購置計劃，由辦公室匯總審核后，報分管領(lǐng)導同意，經(jīng)公司經(jīng)理批準后才能執行。

　�。�2）辦公用品由辦公室統一采購和保管，各部門(mén)每月底應將下月所需辦公用品的數量、類(lèi)別列成申購計劃交辦公室備忘，以便及時(shí)采購調劑。

　　2、辦公用品采購：

　�。�1）辦公室采購人員根據經(jīng)過(guò)辦公室主任審核、分管領(lǐng)導審批后的各部門(mén)申購計劃及庫存清單安排采購。日常辦公用品由辦公室采購人員根據所需庫存量的多少再進(jìn)行采購。

　�。�2）低值易耗品（如：辦公桌椅、文件柜、電話(huà)機等）的購置，由各相關(guān)部門(mén)提出申請，根據實(shí)際需要確定采購辦公用品的品名、規格型號和數量后填寫(xiě)《辦公用品采購申請審批表》報辦公室匯總審核后，報分管領(lǐng)導批準方可采購。固定資產(chǎn)（如：電腦、軟件、照相機、復印機、打印機、沙發(fā)、空調、彩電、洗衣機等）的購置，須由各相關(guān)部門(mén)單獨提出申請，填寫(xiě)《辦公用品采購申請審批表》，由辦公室審核，經(jīng)分管領(lǐng)導同意，獲公司經(jīng)理批準后方可采購。除特殊情況，公司員工不得自行購置辦公用品。

　�。�3）日耗品、低值易耗品、固定資產(chǎn)的購置應采用批量購置的辦法進(jìn)行采購。凡大宗物資采購，按《大宗物資采購招投標制度》執行。

　�。�4）購置的辦公用品統一由行政倉庫保管員驗收入庫。入庫前，辦理入庫手續，登記臺帳。

　　驗收時(shí)注意質(zhì)量的檢查，如發(fā)現問(wèn)題應立即根據有關(guān)規定向供貨或運輸單位提出，及時(shí)辦理退還或陪補手續。

　　3、辦公用品領(lǐng)用與保管：

　�。�1）辦公室明確專(zhuān)人負責辦公用品的管理，設立辦公用品登記簿。部門(mén)或個(gè)人領(lǐng)取辦公用品時(shí)，必須在保管員處登記并寫(xiě)明領(lǐng)用理由。

　�。�2）行政倉庫保管員須在每月底對本月辦公用品的領(lǐng)用和庫存情況進(jìn)行統計、整理，將結果造冊匯報辦公室負責人。

　�。�3）公司的辦公用品、各種設備，屬低值易耗品的由辦公室統一管理，造冊建卡，領(lǐng)用人簽字，領(lǐng)用人工作調動(dòng)時(shí)，由辦公室負責收回。

　　公司的固定資產(chǎn)實(shí)行定位管理，責任到人。固定資產(chǎn)由專(zhuān)人管理，領(lǐng)發(fā)應記帳簽字、造冊建卡，配發(fā)到人的物品要妥善保管，工作變動(dòng)時(shí)應將所管固定資產(chǎn)造冊移交。固定資產(chǎn)實(shí)行財務(wù)賬和保管員的實(shí)物帳雙帳管理。每年年底應對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清理。

　�。�4）固定資產(chǎn)的調出或變賣(mài)，均應按設備的新舊程度和完好情況評估作價(jià)。調出的固定資產(chǎn)原則上實(shí)行有償調撥，特殊情況酌情處理。調出公司的固定資產(chǎn)必須辦理固定資產(chǎn)調撥手續，注明原價(jià)，報公司經(jīng)理批準后，在固定資產(chǎn)卡片上做轉移處理，財務(wù)人員應及時(shí)進(jìn)行財務(wù)處理。

　�。�5）各種固定資產(chǎn)的報廢、報損、盤(pán)虧，應報公司經(jīng)理審核批準后才能辦理。大宗固定資產(chǎn)的處理必須經(jīng)過(guò)經(jīng)理辦公會(huì )議研究決定才能進(jìn)行。

　　各種資產(chǎn)的報廢、報損要嚴格掌握，謹慎處理。對超過(guò)適用年限、確實(shí)不能再繼續使用和修復的固定資產(chǎn)，報廢時(shí)要做好清理工作，核對實(shí)物，查明報廢原因，由主管部室組織技術(shù)鑒定，對報廢的固定資產(chǎn)的殘值進(jìn)行評估，做好殘值回收、交庫工作。由于自然災害等非抗力原因損失的固定資產(chǎn)，應根據損失的數額大小，由財務(wù)部報經(jīng)公司經(jīng)理批準后注銷(xiāo)。

　　對未使用和不需用的固定資產(chǎn)要妥善保管，未經(jīng)批準不得任意拆除、外借、贈送、調出、變賣(mài)。

　　七、大宗物資采購招投標制度

　　1、為確保公司大宗物資（設備、辦公及生活用品）采購實(shí)行陽(yáng)光操作，采購的物資質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉，特制定本制度。

　　2、凡大宗物資采購原則上一律采用公開(kāi)招標或者邀請招投標的辦法，并按招投標程序組織招投標和確定中標人（單位）。

　　3、大宗物資采購主要是指一次性采購單項合同金額超過(guò)五萬(wàn)元的物質(zhì)設備和辦公生活用品。

　　4、大宗物資采購必須簽訂采購合同。財務(wù)部門(mén)付款時(shí)要憑驗收合格證明才能付款，同時(shí)結算時(shí)原則上采用票據方式，避免現金交易。

　　5、大宗物資采購由辦公室具體承辦，合約部予以配合，紀委負責全過(guò)程監督。

　　6、在采購過(guò)程中如有違法違紀行為，按國家有關(guān)法律法規和公司有關(guān)規定處理。

　　八、食堂管理

　　1、公司食堂在辦公室領(lǐng)導下，負責為全體員工提供清潔、可口、營(yíng)養均衡的膳食服務(wù)，并承擔客餐接待任務(wù)。

　　2、食堂由辦公室事務(wù)管理員負責其日常管理。所有食堂工作人員均須身體健康，著(zhù)裝整潔，無(wú)不良衛生習慣。

　　3、食堂伙食補貼按實(shí)際出勤天數每人每天9元計。對外招待客餐按每人每天35元標準掌握，必要時(shí)可酌情增減。食堂由采購員根據當天食譜及以上伙食標準每天及時(shí)采購所需各種原料。采購物品由事務(wù)管理員驗收簽認，并經(jīng)辦公室負責人審核后方可報帳。

　　4、嚴把采購質(zhì)量關(guān)，防止污染有毒、霉爛變質(zhì)、假冒偽劣食品進(jìn)入食堂，加強食堂衛生管理和監督，杜絕發(fā)生食物安全事故。

　　5、事務(wù)管理員須每月定期統計、平衡食堂帳目，經(jīng)辦公室負責人復核和分管領(lǐng)導審批后向財務(wù)部核報，并將核報后的食堂收支情況向員工公布。

　　6、員工用餐采取自助餐形式，早餐花色品種應不少于5種，中、晚餐應保證5菜1湯。

　　7、食堂應按時(shí)開(kāi)餐，應根據員工意見(jiàn)及時(shí)變換和豐富菜式及口味，盡力滿(mǎn)足全體員工的需要。

　　8、各部門(mén)負責人均可向事務(wù)管理員申報客餐，但申報時(shí)需登記簽認，說(shuō)明事由；月底事務(wù)管理員根據該登記記錄向財務(wù)報帳，并造冊公布。

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