倉庫管理員管理制度
在日新月異的現代社會(huì )中,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的倉庫管理員管理制度,希望能夠幫助到大家。

倉庫管理員管理制度1
1、按時(shí)到達工作崗位,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑跡象,發(fā)現情況及時(shí)上報。
2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,合理堆放貨物,及時(shí)檢查火災,危險隱患。
推薦:規章制度3、負責全賓館物資的收、發(fā)、存工作。
必須嚴格根據已審批的申購單按質(zhì)、按量驗收,根據發(fā)票名稱(chēng)、規格、型號、單位、數量、價(jià)格等辦理驗收手續,如有不符合質(zhì)量要求的,要堅決退貨,嚴格把好質(zhì)量關(guān)。
4、驗收后的物資,必須按類(lèi)別,固定位置堆放、擺放,注意留好通道,做到整齊,美觀(guān)。
如實(shí)填寫(xiě)貨物卡,貨物卡應放在顯眼位置。
對于進(jìn)倉的物品,應在包裝上打上賓館的標記,入庫時(shí)間和批號。
5、負責鮮貨、餐料驗收監督,嚴格把好質(zhì)量,數量驗收關(guān),對不夠斤量的物資,除按實(shí)際重量驗收外,還應要求供貨補足。
6、發(fā)貨時(shí),按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行處理,嚴格審核領(lǐng)用手續是否齊全,嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續不全者,一律拒發(fā)。
7、注意倉庫所有物品的存量,以降低庫存為原則,根據實(shí)際使用量,科學(xué)制定各種物品的存量,并據此每周做出請購計劃。
8、對于倉庫積壓物資和部門(mén)長(cháng)期不領(lǐng)用的物品,要及時(shí)反映并催促各有關(guān)努門(mén)盡早處理。
9、物品出庫和入庫要及時(shí)登記造帳,結出余額,以便隨時(shí)查核。
10、做到入帳及時(shí),當日單據當日清理。
11、做好月底倉庫盤(pán)點(diǎn)手續,及時(shí)結出月末庫存數,上報各有關(guān)部門(mén)。
12、嚴禁借用倉庫物品,嚴禁向供應商購買(mǎi)物品,嚴禁有意或無(wú)意地向供應商索要財物,嚴禁與使用部門(mén)勾結,損害賓館利益,嚴禁與供貨商、采購員勾結,損害賓館利益。
倉庫管理員管理制度2
倉庫管理員,英文是storekeeper。顧名思義就是通過(guò)對倉庫物品的管理發(fā)揮好倉庫的功能。其倉庫管理員的工作流程是:
管理流程:
制表登記;分類(lèi)建帳;型號不同;單獨碼放;進(jìn)貨需簽認;出庫有憑據;缺貨及時(shí)申報;每月進(jìn)行盤(pán)庫;設計幾種表格;建立相應制度。如果倉庫條件允許,可以把倉庫分成幾個(gè)區域(或庫位),每個(gè)區域建一本帳(用活頁(yè)帳本,以便續頁(yè),但每頁(yè)帳頁(yè)都要有頁(yè)碼)。每種配件必有單獨帳頁(yè)。
入庫流程:
材料采購人員辦理材料入庫手續,由倉庫保管員填制材料入庫單,一式三聯(lián),一聯(lián)存根倉庫做倉庫賬(不必再單獨用一聯(lián)),一聯(lián)交采購員,一聯(lián)交財會(huì )做賬。入庫單至少需經(jīng)手人采購員和倉庫保管員簽字。
出庫流程:
同樣由倉庫保管員填制領(lǐng)料單,由領(lǐng)料人、倉庫保管員和相關(guān)負責人簽字認可,同樣一式三聯(lián),交財會(huì )、領(lǐng)料人和倉庫留底并做賬。
這樣,財會(huì )和倉庫的'記賬依據是相同的,月末對賬才能發(fā)現問(wèn)題并解決問(wèn)題。
總論:倉庫管理員具體職責
1、收貨流程
1.1.正常產(chǎn)品收貨
1.1.1根據供應商到貨通知在貨物到達后,收貨人員根據司機的隨貨箱單清點(diǎn)收貨。
1.1.2收貨人員應與司機共同掐鉛封,打開(kāi)車(chē)門(mén)檢查貨品狀況,如貨物有嚴重受損狀況,需馬上通知主管和物流經(jīng)理等候處理,如貨物狀況完好,開(kāi)始卸貨工作。
1.1.3卸貨時(shí),收貨人員必須嚴格監督貨物的裝卸狀況(小心裝卸),確認產(chǎn)品的數量,包裝及保質(zhì)期與箱單嚴格相符。任何破損,短缺必須在收貨單上嚴格注明,并保留一份由司機簽字確認的文件,如事故記錄單,運輸質(zhì)量跟蹤表,送貨單等。破損,短缺的情況須及時(shí)上報主管及生管,以便及時(shí)通知客戶(hù)。
1.1.4卸貨時(shí)如遇到惡劣天氣(下雨,大風(fēng),冰雹等),必須采取各種辦法確保產(chǎn)品不會(huì )受損。卸貨人員須監督產(chǎn)品在碼放到托盤(pán)上時(shí)全部向上,不可倒置,每堆碼放的數量嚴格按照產(chǎn)品碼放示意圖
1.1.5收貨人員簽收送貨箱單,并填寫(xiě)相關(guān)所需單據,將有關(guān)的收貨資料產(chǎn)品名稱(chēng)、數量、生產(chǎn)日期(保質(zhì)期或批號)、貨物狀態(tài)等交主管。
1.1.6接單后必須在當天完成將相關(guān)資料通知記入臺帳。
1.1.7破損產(chǎn)品須與正常產(chǎn)品分開(kāi)單獨存放,等候處理辦法。并存入相關(guān)記錄。
1.2.退貨或換殘產(chǎn)品收貨
1.2.1各種退貨及換殘產(chǎn)品入庫都須有相應單據,如運輸公司或司機不能提供相應單據,倉庫人員有權拒收貨物。
1.2.2退貨產(chǎn)品有良品及不良品的區別,如良品退貨,貨物必須保持完好狀態(tài),否則倉庫拒絕收貨;不良品收貨則必須與相應單據相符,并且有完好的包裝。
1.2.3換殘產(chǎn)品則須與通知單上的型號、編號相符,否則倉庫拒絕收貨。
1.2.4收貨人員依據單據驗收貨物后,將不同狀態(tài)的貨物分開(kāi)單獨存放,將退貨或換殘單據及收貨入庫單,記錄產(chǎn)品名稱(chēng)、數量、狀態(tài)等交。
1.2.5依據單據記入臺賬。
2、發(fā)貨流程
2.1.1所有的出庫必須有公司授權的單據(授權簽字,印章)作為發(fā)貨依據。
2.1.2接到公司出庫通知時(shí),倉管進(jìn)行單據審核(檢查單據的正確性,是否有充足的庫存),審核完畢后,通知運輸部門(mén)安排車(chē)輛。
2.1.3倉管?chē)栏褚罁l(fā)貨單發(fā)貨,如發(fā)現發(fā)貨單上或貨物數量有任何差異,必須及時(shí)通知主管,并在發(fā)貨單上清楚注明問(wèn)題情況,以便及時(shí)解決。
2.1.4倉管依據發(fā)貨單核對備貨數量,依據派車(chē)單核對提貨車(chē)輛,并檢查承運車(chē)輛的狀況后方可將貨物裝車(chē)。
2.1.5倉管按照派車(chē)單順序將每單貨品依次出庫,并與司機共同核對出庫產(chǎn)品編號、數量、狀態(tài)等。
2.1.6裝車(chē)后,司機應在出倉單上寫(xiě)明車(chē)號、姓名,同時(shí)倉管、司機簽字。
3、庫存管理
3.1.貨品存放
3.1.1入庫產(chǎn)品需掛好庫存卡后入位,貨物的存放不能超過(guò)產(chǎn)品的堆碼層數極限。
3.1.2所有貨物不可以直接放置在地面上,必須按照貨位標準整齊的碼放在木托盤(pán)上。貨物必須保持清潔,長(cháng)期存放的貨物須定期打掃塵土,貨物上不許放置任何與貨物無(wú)關(guān)的物品,如廢紙,廢代,膠帶等。
3.1.3破損及不良品單獨放置在擱置區,并保持清潔的狀態(tài),準確的記錄。
3.2.盤(pán)點(diǎn)流程
3.2.1所有的貨物每半年必須大盤(pán)一次。對a類(lèi)貨物須每月盤(pán)一次。b類(lèi)三個(gè)月盤(pán)一次,c類(lèi)半年一次。
3.2.2針對每天出庫的產(chǎn)品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并對其他貨物的一部分進(jìn)行循環(huán)盤(pán)點(diǎn),以保證貨物數量的準確性
3.2.3盲盤(pán):針對每次盤(pán)點(diǎn),接單人員打印盤(pán)點(diǎn)表,不包括產(chǎn)品數量,交給盤(pán)點(diǎn)人員。至少兩名盤(pán)點(diǎn)人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),將盤(pán)點(diǎn)數量填寫(xiě)在空白處,盤(pán)點(diǎn)后由二人共同簽字確認數量。將盤(pán)點(diǎn)表交于報表人員,報表人員將盤(pán)點(diǎn)數量輸入盤(pán)點(diǎn)表,進(jìn)行數量的匹配,如有數量的差異,需重新打印差異單,進(jìn)行二次盤(pán)點(diǎn),二次盤(pán)點(diǎn)后無(wú)差異存檔。如有差異,需進(jìn)行核查,如發(fā)現有收發(fā)貨錯誤的,需及時(shí)聯(lián)系客戶(hù),是否能挽回損失,無(wú)法挽回的損失,按照事故處理程序辦理。
倉庫管理員管理制度3
1、按時(shí)到達工作崗位,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑跡象,發(fā)現情況及時(shí)上報。
2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,合理堆放貨物,及時(shí)檢查火災,危險隱患。推薦:規章制度
3、負責全賓館物資的收、發(fā)、存工作。必須嚴格根據已審批的申購單按質(zhì)、按量驗收,根據發(fā)票名稱(chēng)、規格、型號、單位、數量、價(jià)格等辦理驗收手續,如有不符合質(zhì)量要求的,要堅決退貨,嚴格把好質(zhì)量關(guān)。
4、驗收后的物資,必須按類(lèi)別,固定位置堆放、擺放,注意留好通道,做到整齊,美觀(guān)。如實(shí)填寫(xiě)貨物卡,貨物卡應放在顯眼位置。對于進(jìn)倉的物品,應在包裝上打上××××賓館的標記,入庫時(shí)間和批號。
5、負責鮮貨、餐料驗收監督,嚴格把好質(zhì)量,數量驗收關(guān),對不夠斤量的物資,除按實(shí)際重量驗收外,還應要求供貨補足。
6、發(fā)貨時(shí),按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行處理,嚴格審核領(lǐng)用手續是否齊全,嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續不全者,一律拒發(fā)。
7、注意倉庫所有物品的存量,以降低庫存為原則,根據實(shí)際使用量,科學(xué)制定各種物品的存量,并據此每周做出請購計劃。
8、對于倉庫積壓物資和部門(mén)長(cháng)期不領(lǐng)用的物品,要及時(shí)反映并催促各有關(guān)努門(mén)盡早處理。
9、物品出庫和入庫要及時(shí)登記造帳,結出余額,以便隨時(shí)查核。
10、做到入帳及時(shí),當日單據當日清理。
11、做好月底倉庫盤(pán)點(diǎn)手續,及時(shí)結出月末庫存數,上報各有關(guān)部門(mén)。
12、嚴禁借用倉庫物品,嚴禁向供應商購買(mǎi)物品,嚴禁有意或無(wú)意地向供應商索要財物,嚴禁與使用部門(mén)勾結,損害賓館利益,嚴禁與供貨商、采購員勾結,損害賓館利益。
倉庫管理員管理制度4
對于倉庫的工作,倉庫管理員一般要日夜守護,對于工作時(shí)間的值班也要有相關(guān)的管理制度。
1、堅守工作崗位,不得擅離職守,不做與值班無(wú)關(guān)的事項。
2、熟悉業(yè)務(wù),認真鉆研,提高業(yè)務(wù)水平。文明值班。積極妥善地處理好職責范圍內的一切業(yè)務(wù)。
3、重大、緊急和超出職責范圍內的業(yè)務(wù),應及時(shí)地向上級業(yè)務(wù)指揮部門(mén)、公司領(lǐng)導匯報和請示,以便把工作做好。
4、加強安全責任,保守機密,不得向無(wú)關(guān)人員泄露有關(guān)公司內部的情況。
5、維護好室內秩序。做到整潔衛生。禁止在工作時(shí)間大聲喧華。無(wú)關(guān)人員不得隨便進(jìn)入該室。愛(ài)護公物,杜絕浪費。
6、堅持批評與自我批評。團結互助,互相尊重。
7、遇有特殊情況需換班或代班者必須主管同意,否則責任自負。
8、按規定時(shí)間交接班,不得遲到早退,并在交班前寫(xiě)好值班記錄,以便分清責任。
倉庫是個(gè)儲存物料的地方,從供應商進(jìn)料,把物料發(fā)放給生產(chǎn)線(xiàn)都經(jīng)過(guò)倉庫。
倉管員主要就是負責物料的收發(fā),其次則是儲位管理(物料的歸位,利于存。┖土蠋す芾恚愕牧蠋ひ欢ㄒ獪蚀_,要不生管和物控就沒(méi)法作出物料訂購計劃而影響生產(chǎn))。
做倉管要注意的事項是:
1、料帳要準確(這點(diǎn)是最重要的,生管作出生產(chǎn)計劃時(shí)不可能每次都會(huì )看你有無(wú)實(shí)物,他會(huì )看你的帳,如果有帳無(wú)物的話(huà)就會(huì )生產(chǎn)因欠料而停產(chǎn),嚴重影響成品出貨;有物無(wú)帳的話(huà)則會(huì )造成浪費,物控看你的帳,但他并不知道你有實(shí)物,他會(huì )繼續下單訂購)。
2、儲存位置管理。你的物料擺放要有規律性(按物料的種類(lèi)或按物料的編號擺放),以便能及時(shí)來(lái)料的歸位和備出物料。如果生產(chǎn)線(xiàn)需要一套機型的物料明天生產(chǎn),他要求你今天把物料備出來(lái),但你的物料擺放不規范的話(huà),找一種物料都要半天,備出那套都要兩天,你就會(huì )影響生產(chǎn)進(jìn)度一天了。
3、及時(shí)跟催欠料。在你料帳都準確的情況下并不排除有欠料的情況。因供應商的原因,有些物料不會(huì )及時(shí)交貨,而生產(chǎn)已經(jīng)進(jìn)行,那你就要提供備料時(shí)的欠料給你的上司讓他們去跟催物料了。如果你備料的時(shí)候知道欠料了,但你不提供一份明細給你的上司讓他去處理,那么責任就落到你頭上了。
倉庫管理員管理制度5
若想掌握倉庫管理員的崗位職責,應先掌握其崗位職責。以下是一則倉庫管理員崗位流程,僅供各位參考。
一、工作性質(zhì)對倉庫部經(jīng)理(制度職責大全經(jīng)理)負責。
二、全面負責倉庫物料的進(jìn)、銷(xiāo)、存,確保倉庫物料帳物卡數據保持一致。
三、負責對倉庫物料進(jìn)行合理擺放和規劃,確保倉庫物料整齊有序。
四、根據pc計劃單按照“先進(jìn)先出”原則,實(shí)行實(shí)數清點(diǎn)發(fā)放給車(chē)間領(lǐng)料員,在發(fā)放物料時(shí)同時(shí)對環(huán)保材料一定要有明確的rohs標識并作好物料交接手續,一定要作到誰(shuí)發(fā)料誰(shuí)簽名誰(shuí)負責。
五、物料發(fā)放記錄即系統扣數一定要及時(shí),確保帳、物、卡的同步性。
六、收貨時(shí)一定要憑采購單、供應商送貨單和品管部的質(zhì)檢單核數清點(diǎn)后出具入倉單入庫、掛卡和做帳,對一些環(huán)保材料沒(méi)有貼上rohs標簽的不允許進(jìn)倉做帳,嚴格實(shí)行單據不全不收、手續不齊不辦原則(特購材料須有相關(guān)部門(mén)負責人簽名方可辦理)。超出采購單數量的物品可以根據倉庫實(shí)際容量和該物料的使用頻率來(lái)定。
七、保持倉庫物料尾數的單一性,非特殊材料原則上只允許每種物料保留一個(gè)尾數。
八、保證材料在包裝箱內,不允許材料裸落在外。當尾數沒(méi)有包裝時(shí)應用塑料袋將其包好并做好標識。
九、從車(chē)間下來(lái)的成品必須按照客戶(hù)類(lèi)型來(lái)擺放,將貼有標簽的一面朝外,屬于環(huán)保產(chǎn)品一定要在外包裝上貼有rohs標簽,不允許有無(wú)標識產(chǎn)品和串客戶(hù)擺放的現象。
十、成品出貨時(shí)要嚴格遵循“先進(jìn)先出”原則。不允許有漏發(fā)、錯發(fā)、多發(fā)的現象。
十一、要做好八防、五會(huì )工作即防火、防盜、防塵、防潮、防鼠、防霉變、防氧化、防傾斜;會(huì )看、會(huì )查、會(huì )找、會(huì )處理、會(huì )分析。
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