外包管理制度(精選17篇)
在日常生活和工作中,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編收集整理的外包管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

外包管理制度 1
為加強和規范公司生產(chǎn)業(yè)務(wù)外包的管理,降低成本,提高效率,保證公司生產(chǎn)安全平穩,特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用公司范圍內所有外包業(yè)務(wù),但工程項目及以工程量結算的外委項目由公司安全生產(chǎn)部以項目進(jìn)行考核。
二、管理原則
。ㄒ唬﹫猿忠婪ㄓ霉ぴ瓌t
。ǘ﹫猿謾嗬c義務(wù)并行原則;
。ㄈ﹫猿直O督與管理、教育與懲罰、技術(shù)與服務(wù)原則;
。ㄋ模﹫猿謱俚毓芾,誰(shuí)用誰(shuí)管的原則。
三、內容及要求
。ㄒ唬┏邪剿脛趧(wù)人員,年齡及健康程度必須符合國家法定要求;
。ǘ﹨⑴c工作的設施及裝備必須經(jīng)過(guò)國家相關(guān)部門(mén)的安全檢測,并出具檢測報告及證書(shū)。
。ㄈ┏邪剿密(chē)輛必須有行駛證,并定期進(jìn)行年檢,
特種作業(yè)人員必須持證上崗,并按公司規定安裝相應安全設施。
。ㄋ模┩獍鼏挝恍略鋈藛T和變更人員必須事先報安全生產(chǎn)部登記審批并進(jìn)行安全交底,經(jīng)過(guò)崗前安全教育培訓考核合格后,方可上崗作業(yè),如未按規定安全交底的,按安全制度處罰。
。ㄎ澹┩獍鼏挝辉诔薪由a(chǎn)任務(wù)時(shí),必須在保證安全生產(chǎn)的前提下,按質(zhì)按量按期完成所承接的生產(chǎn)任務(wù)。
。┩獍鼏挝贿`反本公司有關(guān)管理規章制度,發(fā)生安全、環(huán)保、質(zhì)量事故,對生產(chǎn)造成影響的,一切責任及費用由該外包單位負擔。
。ㄆ撸┩獍鼏挝灰杂X(jué)遵守國家法律法規,接受分廠(chǎng)各項管理制度的約束,愛(ài)護生產(chǎn)設施和公共設施,共同維護公共環(huán)境衛生。
。ò耍┻M(jìn)入廠(chǎng)區的拉運車(chē)輛應按照行車(chē)路線(xiàn)指示牌行駛、過(guò)磅、卸貨、回皮,辦完業(yè)務(wù)的所有車(chē)輛嚴禁在廠(chǎng)內停留。
。ň牛┖侠硪巹澪锪隙逊艆^域,放置相應標識牌,標識內容需明確清楚。
。ㄊ┪锪隙逊彭氄R有序,保持場(chǎng)地周?chē)l生清潔,無(wú)垃圾雜物等。
。ㄊ唬├\車(chē)輛應按指定的區域、路線(xiàn)行駛,車(chē)速不得超過(guò)公司所規定行使速度。
。ㄊ┩鈦(lái)人員未經(jīng)有關(guān)負責人同意,不得隨意進(jìn)入與作業(yè)無(wú)關(guān)的生產(chǎn)區域,不準動(dòng)用生產(chǎn)工具、原料、設備、車(chē)輛、設施等。
四、考核
廠(chǎng)內所有外包單位需遵照國家各項法律法規,遵守廠(chǎng)區內各項規章制度,保持本崗位及休息室內衛生清潔,其他事項具體考核細則如下:
。ㄒ唬┩獍(chē)輛及其他設備考核概述
1、外包單位車(chē)輛作業(yè)時(shí),如違反公司規定,超速、超載、違章駕駛、倒車(chē)或轉向時(shí)不做相應警示,發(fā)現一次處罰200元。
2、所有進(jìn)入廠(chǎng)區車(chē)輛按規定路線(xiàn)行駛,嚴禁亂停、亂卸,嚴禁碾壓場(chǎng)地上堆放的物料,發(fā)現一次處罰200元。
3、車(chē)輛照明、剎車(chē)、喇叭必須完好并定期檢查,自卸車(chē)必須安裝車(chē)斗起放報警裝置,安全設施發(fā)生故障未及時(shí)恢復發(fā)現一次處罰300元。
4、拉運車(chē)輛及司機、裝載車(chē)輛及司機、倒運車(chē)輛及司機、現場(chǎng)作業(yè)人員損壞廠(chǎng)內設備設施須按原價(jià)賠償,并處罰500—1000元。
5、進(jìn)入廠(chǎng)內的鏟車(chē)、拉運車(chē)必須統一擺放在指定停車(chē)場(chǎng),嚴禁亂停亂放,發(fā)現一例罰款50元。
6、外包車(chē)輛需按照安全相關(guān)制度進(jìn)行年檢和安裝相應安全設施,不服從安全管理的每次處罰500—1000元。
。ǘ┩獍藛T考核概述
1、外包人員必須按廠(chǎng)內各項規章制度進(jìn)行作業(yè),因違章、違規操作造成的不良后果需自行承擔責任。
2、外包人員需按屬地管理人員的要求執行外包業(yè)務(wù),積極配合分廠(chǎng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),不配合操作的`每次處以100—500元罰款。
3、使用叉車(chē)、裝載機、吊車(chē)等特種設備的外包人員,需持證上崗,證件須真實(shí)、有效,否則處以100—500元/人次罰款。
4、外包單位員工嚴禁賭博、打架、聚眾鬧事,違者罰款500—1000元,并移交公安部門(mén)處理。打傷他人者要賠償醫藥費、營(yíng)養費、誤工費等相關(guān)費用。
5、外包人員發(fā)生盜竊事件,按盜竊物品價(jià)值的1—5倍扣款,情節嚴重的將移交公安機關(guān)處理。
6、裝、卸車(chē)人員嚴禁向拉運貨物司機索要財物,發(fā)現一次或遭到客戶(hù)舉報,處罰當事人最低500元,情節嚴重的我公司將與其無(wú)條件解除承包合同。
7、進(jìn)入廠(chǎng)區所有人員嚴禁吸煙,違者處罰200—500元。
8、外包單位員工有人來(lái)訪(fǎng),必須在門(mén)衛登記,經(jīng)門(mén)衛確認后方可進(jìn)廠(chǎng),進(jìn)出廠(chǎng)時(shí)間要做好登記,違者罰款100—500元。
。ㄈ┢渌己
1、安全方面
。1)如因承包商不服從化工生產(chǎn)委員會(huì )安全管理規定,違章作業(yè)、違章操作造成非我公司人員傷亡的,由承包商調查處理,所發(fā)生的費用均由承包商自理,化工委員會(huì )概不負責。如造成我公司人員傷亡的,我公司有權利參與調查處理。
。2)由于承包商不服從化工委員會(huì )的安全管理規定,違章作業(yè)、違章操作所引發(fā)設備事故,參照化工委員會(huì )《設備事故管理制度》執行考核。
。3)日常發(fā)生的違章作業(yè)、違章操作參照化工委員會(huì )《安全技術(shù)交底》、《安全生產(chǎn)管理考核獎懲辦法》、《事故管理制度》的相關(guān)管理規定執行考核。
2、生產(chǎn)方面
。1)片堿承包業(yè)務(wù)
、偻獍藛T嚴格按照片堿包裝規程進(jìn)行操作,確保片堿包裝質(zhì)量,未按照包裝規程進(jìn)行包裝,影響片堿質(zhì)量考核500元/次。
、谘b置巡檢人員將不定期對片堿重量進(jìn)行抽查,若發(fā)現重量存在嚴重問(wèn)題,根據重量偏差情況對外包碼垛人員及調秤人員罰款100—300元,情節嚴重者將對外包單位處以1000—5000元罰款。
。2)上鹽、卸鹽碼垛;上煤、除灰;水泥廠(chǎng)內裝卸及倒運
、偕厦喝藛T必須確保熔鹽爐合格燃料正常連續供應,由于上煤人員工作失誤造成的生產(chǎn)事故,對相關(guān)人員考核500元,情節嚴重報公司處理。
、诔龌胰藛T必須確保熔鹽爐系統灰渣定期定量清理,保證熔鹽爐正常連續運行,由于出灰人員工作失誤造成的生產(chǎn)事故,視情節嚴重對相關(guān)人員考核200—1000元。
、弁獍藛T不得隨意脫崗,影響上鹽時(shí)間;如需外出較長(cháng)時(shí)間不能到崗需告知班組人員;如發(fā)現不能及時(shí)上鹽一次考核300元。
、苌消}時(shí)須服從當班上鹽工的指揮,不得隨意上鹽,不服從指揮者一次考核200元。
、蓦娛雅锷狭乡P車(chē)必須保證不間斷上料,如因鏟車(chē)原因造成電石渣斷料10分鐘以上處罰500元。如因斷料造成水泥分廠(chǎng)停產(chǎn),視生產(chǎn)損失情況加重處罰。
、拊憾雅镧P車(chē)必須服從水泥分廠(chǎng)的堆放及按比例搭配上煤任務(wù),如出現不服從管理延誤上煤、不按比例搭配上煤可斷煤等情況,每次處罰500元。
。3)電石破碎業(yè)務(wù)
、倨扑殡娛仨毐WC粒度在25—50mm,若因大塊電石及鋼管、大片硅鐵等進(jìn)入料斗造成卡料一次罰款10元,因此而導致降量每半小時(shí)罰款
500元。
、趪澜谄扑殡娛瘯r(shí)向破碎機內放入其他雜物(如手套、膠皮、鋼棒、磚頭、大片硅鐵等)及高溫電石,若因破碎機內混摻雜物進(jìn)入發(fā)生器造成發(fā)生器排渣堵,一次罰款10元;造成排渣泵堵一次罰款100元。
、燮扑殡娛仨毎凑障葋(lái)電石先用的原則,電石在庫中連續存放兩天未使用一次罰款10元,使用不當造成風(fēng)化一次罰款300元。
、茈娛扑榱勘仨毚_保生產(chǎn)所需,因破碎不及時(shí)電石供應不足造成系統降量罰款1000元,停車(chē)罰款5000元,情節嚴重者將無(wú)條件解除勞動(dòng)合同。
、輫澜褂脽犭娛,違反一次罰款300元,使用熱電石造成安全事故的罰款1000元,并承擔相應損失。
五、其他
。ㄒ唬┲贫戎形幢M事宜可雙方協(xié)商解決,必要時(shí)可使用法律手段。
。ǘ┘殑t中未明確規定的項目,如現場(chǎng)清潔、清掃,綜合部服務(wù)等方面,需按各分廠(chǎng)外包管理制度執行。
。ㄈ┩獍鼘俚毓芾砣藛T有權對外包單位進(jìn)行評價(jià)考核,考核標準參照附件。
。ㄋ模┛己思蔼劻P標準如下:
考評分值
獎罰金額
60分及以下
處罰外包單位500元。
61—70分
處罰外包單位200元。
71—80分
處罰外包單位100元。
81—90分
不獎不罰。
91—95分
獎勵外包單位200元。
96分及以上
獎勵外包單位500元。
。ㄎ澹⿲ν獍鼏挝粯I(yè)務(wù)評價(jià)按月進(jìn)行,獎罰金額在外包費用中結算。
外包管理制度 2
為了認真貫徹執行“安全第一,預防為主”的安全生產(chǎn)方針,保障員工在施工過(guò)程中的安全和身體健康,進(jìn)一步明確各自的安全文明施工責任,防止以“包”代管,以“罰”代管的現象出現。為實(shí)現年安全事故零目標,對分包工程及分包隊伍進(jìn)行全面的安全文明施工規范化、制度化、標準化管理,監督到位。
1、管理目標:
1、1項目部:杜絕死亡和重傷及群傷事故,不發(fā)生輕傷事故,不發(fā)生一般施工機械、設備、交通、火災事故。
1、2工地(分包隊伍):杜絕輕傷及以上事故,不發(fā)生質(zhì)量事故,不發(fā)生任何機械、設備、交通、火災事故。
1、3班組:杜絕質(zhì)量事故和嚴重未遂事故,杜絕任何施工機械、設備、交通、火災事故。
1、4文明施工創(chuàng )建文明工地
1、5工程質(zhì)量指標:工程達到合格標準。
2、職責:
2、1項目部負責制訂本施工項目對分包單位的安全文明施工管理制度,負責管理并監督執行。
2、3項目部負責指導分包單位的安全文明施工實(shí)施細則的編制并監督、檢查執行情況。
3、管理內容及管理辦法:
3、1分包單位必須認真貫徹執行公司有關(guān)安全健康與環(huán)境保護工作的方針、工作規程、規定,遵守項目部、工地有關(guān)安全健康和環(huán)境管理的各項規章制度,服從管理、監督和指導,并定期向項目部匯報工作。
3、2項目部必須制訂年度對分包單位的安全文明施工管理制度及管理辦法。經(jīng)總工程師審批后監督執行。
3、3項目部規范承包合同的形式,應按規定要求完善分包單位安全文明施工的有關(guān)內容,明確各自有關(guān)承擔的責任,凡由分包單位的責任造成的事故,由分單位自己承擔全部經(jīng)濟損失。
3、4項目部監督分包單位的全體施工人員進(jìn)行身體檢查,對患有高血壓、心臟病、精神病、癲癇病、色盲和其它不適應施工現場(chǎng)的病癥,對老、弱、病、殘、童工嚴禁錄用。
3、5工程開(kāi)工前分包單位必須組織全體人員參加由項目部組織的`安全交底會(huì )議,并保證完整的記錄和資料。
3、6工程開(kāi)工前分包單位必須組織全體人員參加由工地組織的三級安全教育,按本工地特點(diǎn)及狀況,工種專(zhuān)業(yè)技術(shù)要求,施工場(chǎng)所內主要危險作業(yè)場(chǎng)所及有毒、有害作業(yè)場(chǎng)所的安全要求和文明施工,環(huán)境衛生要求進(jìn)行教育、
3、7對于不服從項目部及工地管理或嚴重違章作業(yè)的分包單位要立即終止合同,嚴禁重新錄用。項目部在安全文明施工檢查中,發(fā)現分包單位有嚴重違章現象,責令其立即停工整改,否則一律清退出現場(chǎng)。
3、8對分包單位項目部將實(shí)行安全與經(jīng)濟掛鉤的管理辦法,根據工程量的大小,預留承包合同承諾的安全施工保證金(2—10萬(wàn)元),發(fā)生一次死亡事故扣除保證金100%,并按有關(guān)規定進(jìn)行處罰,并立即清出現場(chǎng),不再錄用。發(fā)生一次重傷事故扣除保證金的50%,并按有關(guān)規定進(jìn)行處罰,給予黃牌警告、通報批評。發(fā)生一次輕傷事故扣除保證金的10%,并按有關(guān)規定進(jìn)行處罰,通報批評。發(fā)生一次質(zhì)量事故中的嚴重未遂事故扣除保證金的5%,并按有關(guān)規定進(jìn)行處罰,發(fā)生機械、設備、交通、火災事故比照以上事故的劃分進(jìn)行處罰。
3、12分包單位必須按國家及本企業(yè)的規定為施工人員配備職業(yè)和個(gè)人防護用品、用具,項目部對其進(jìn)行監督檢查。對安全文明施工有突出貢獻的分包單位集體或個(gè)人,項目部安保部將申請給予獎勵。對采取了緊急措施而避免了重大事故的發(fā)生(或事故擴大)的集體或個(gè)人將給予重獎,對不服從安保部門(mén)管理或嚴重違章作業(yè)、野蠻施工、管理混亂、事故不斷的分包單位,必須立即終止合同,限期退出并嚴禁錄用。
外包管理制度 3
一、總則
。ㄒ唬榧訌姾鸵幏夺t院外包業(yè)務(wù)承包商管理,特制定本辦法。
。ǘ┻m用范圍:醫院范圍內外包業(yè)務(wù)申請科室或部門(mén)對發(fā)包單位與承包單位實(shí)行統一考核監管。
。ㄈ┍局贫戎饕獌热莅ǎ夯驹瓌t、考核科室義務(wù)、考核工作流程。
二、基本原則
。ㄒ唬└鞒邪虈栏褡裾蘸贤瑑热輬绦,依照法律法規、規章及標準規定,履行合同義務(wù),承擔相應安全生產(chǎn)責任。外包業(yè)務(wù)申請科室或部門(mén)對其工作進(jìn)行監督考核管理。
。ǘ└鞒邪倘缬龅絾(wèn)題需要與其他科室聯(lián)系,及時(shí)與外包業(yè)務(wù)申請科室或部門(mén)溝通,由外包業(yè)務(wù)科室或部門(mén)負責與醫院其他科室聯(lián)系。
。ㄈ┩獍鼧I(yè)務(wù)申請科室或部門(mén)一旦發(fā)現承包商未按規定執行合同內容,一般情況可提出警告,限期改正;如有嚴重違約申請科室或部門(mén)可匯報分管領(lǐng)導后,由醫院辦公會(huì )決定是否重新招標更換承包商。
三、考核科室義務(wù)
。ㄒ唬┩獍鼧I(yè)務(wù)申請科室或部門(mén)為業(yè)務(wù)外包的職能主管部門(mén),負責醫院?jiǎn)挝环秶鷥葮I(yè)務(wù)外包管理制度的貫徹與調整。
。ǘ┩獍鼧I(yè)務(wù)申請科室或部門(mén)為業(yè)務(wù)外包的主要執行部門(mén),負責業(yè)務(wù)外包承包商的'考核、監管工作。
。ㄈ┩獍鼧I(yè)務(wù)申請科室或部門(mén)的項目負責人員為外包業(yè)務(wù)承包商的考核管理成員,負責安排人員進(jìn)行監管、記錄外包業(yè)務(wù)承包商的日常工作,進(jìn)行現場(chǎng)指揮和協(xié)調工作。
。ㄋ模┽t院審計部門(mén)負責工程審計工作。
。ㄎ澹┤绯邪涛窗春贤幎ㄟM(jìn)行工作,外包業(yè)務(wù)申請科室或部門(mén)未及時(shí)發(fā)現情況,出現問(wèn)題由承包商負主要責任,醫院根據情況,酌情對相應科室及相關(guān)人員按照醫院相應規章制度進(jìn)行處理。
四、考核工作流程
外包業(yè)務(wù)申請科室或部門(mén)對承包商來(lái)院施工進(jìn)行考核管理?己藘热莅ǎ
。ㄒ唬┏邪淌┕で疤峁┫鄳Y質(zhì)證明,保證施工人員的業(yè)務(wù)水平。
。ǘ┩獍淌┕み^(guò)程中,外包業(yè)務(wù)申請科室或部門(mén)應當對其工作進(jìn)行日?己斯芾,外包業(yè)務(wù)申請科室或部門(mén)負責人應安排專(zhuān)門(mén)人員對承包商的工作進(jìn)行日常監督考核。
。ㄈ┏邪虈栏癜凑蘸贤,并遵守相應法律、法規及生產(chǎn)標準進(jìn)行安全作業(yè),考核管理人員如發(fā)現承包單位有違反安全生產(chǎn)法律、法規的行為,或是未按照合同施工等情況應當立即匯報科室負責人,業(yè)務(wù)申請科室或部門(mén)應要求承包單位立即整改;情節嚴重的報分管領(lǐng)導,并要求承包商停止施工或者終止外包合同。
。ㄋ模┏邪淘谑┕て陂g如未按照要求施工,并對醫院設施或是財產(chǎn)造成損壞,應照價(jià)賠償,并處罰金三千元以下罰款。造成重大經(jīng)濟損失的,除照價(jià)賠償外還要承擔相應法律責任。
。ㄎ澹┏邪瘫仨殗栏衤男泻贤,在合同規定范圍內完成工期,如未按合同規定執行,應按合同要求交納相應違約金。
。┤绯邪淘诔邪趦热缬龅讲豢傻挚沽,或因醫院內部問(wèn)題未能按照合同施工完成任務(wù),可由外包業(yè)務(wù)申請科室或部門(mén)匯報分管領(lǐng)導后,相應延長(cháng)其工作期限。
外包管理制度 4
一、目的
為加強外來(lái)人員進(jìn)入公司生產(chǎn)區的管理,確保安全。
二、范圍
適用于進(jìn)入公司生產(chǎn)區的所有外來(lái)人員。
三、負責部門(mén)
綜合部、生產(chǎn)部、保衛科。
四、管理規定
1、各類(lèi)外包合同中,必須訂有明確具體的安全內容和要求。
2、外包單位人員進(jìn)入生產(chǎn)區作業(yè)前,須由負責外包部門(mén)及外包單位負責人對其進(jìn)行以安全方面的規章制度、管理規定等為主要內容的安全教育,并按規定進(jìn)行登記。
3、我公司與外包單位屬于甲方、乙方關(guān)系,按有關(guān)規定,乙方在施工中發(fā)生事故,責任自負。
4、外來(lái)人員進(jìn)入生產(chǎn)區必須遵守本公司各項有關(guān)規定。
5、外來(lái)人員中的電焊工、電工、管子工等特殊工種必須持證操作,其他專(zhuān)業(yè)工種也要有合格的業(yè)務(wù)水平,有一定的'安全基礎知識,普工、雜工等一律不得從事技術(shù)性的工作。
6、外包單位在場(chǎng)區施工,運輸行車(chē)路線(xiàn)按合同規定,時(shí)速不得超過(guò)每小時(shí)10公里。
7、從事起重、吊裝、搬運作業(yè)時(shí),外包單位要設有安全監護人和明顯的安全標志,嚴禁利用公司管道、電桿、機電設備和建筑物等作為吊裝錨點(diǎn)。
8、外包單位所用的木工圓鋸等噪音設備,不能超過(guò)九十分貝,以免影響正常的生產(chǎn)和工作。
9、外包單位沒(méi)有安全防護裝置機電設備,不得在生產(chǎn)區使用。
10、外包單位使用本公司電源時(shí),必須事先向公司負責外包部門(mén)提出申請,再由外包部門(mén)按照規定辦理,不得自行其事。
11、外包單位的露天機電設備,使用后必須及時(shí)切斷電源,并有封管措施。
12、嚴禁非焊工動(dòng)火、焊接工具不得轉借無(wú)合格證人員使用。
13、氣焊工的乙炔瓶、氧氣瓶、明火點(diǎn)三者之間的距離,電焊作業(yè)的二次線(xiàn)、接地線(xiàn)搭掛,都必須符合安全操作規程規定。
14、外包單位焊工動(dòng)火和其它明火使用時(shí),須按本公司制度規定辦理動(dòng)火手續。
15、外包單位人員須進(jìn)入容器(包括坑、釜、井、貯槽)作業(yè)時(shí),必須嚴格執行化工部四十一條禁令中進(jìn)入容器設備的八個(gè)必須,作好各項安全防范工作,報經(jīng)分管生產(chǎn)的副總批準后,方可入內工作。
16、外包單位人員進(jìn)行高空、起重吊裝、動(dòng)土打樁等危險性較大的作業(yè)時(shí),須報分管生產(chǎn)的副總審批,經(jīng)批準后方可進(jìn)行作業(yè)。
17、施工現場(chǎng)的各種防護設施,如護欄、設備預留口的蓋板、跳板、安全網(wǎng)繩、地溝、電葫蘆、樓梯、操作臺板等,未經(jīng)本公司生產(chǎn)部同意,不得移動(dòng)或拆除。
18、外包工程施工過(guò)程中,如遇與合同不同處或合同中難以包括的具體問(wèn)題須經(jīng)雙方妥善商定有關(guān)安全注意事項后,方可進(jìn)行。
19、外來(lái)人員在作業(yè)中,不準將化工原料桶隨意拿來(lái)當腳手架,以免發(fā)生意外。多工種上下層交叉作業(yè)要采取可靠的安全兼顧措施,以防發(fā)生事故。
20、外包單位人員在施工過(guò)程中,要注意保證施工現場(chǎng)道路和通道暢通。每項施工作業(yè)完后,必須及時(shí)清理現場(chǎng),否則不予辦理工程結算。
21、外來(lái)人員要遵守本公司禁煙制度,違反者按本公司制度處理。
22、外包人員在裝卸化工原料及氣瓶時(shí),須作到輕放輕卸、文明裝卸。
23、外來(lái)人員未經(jīng)有關(guān)負責人同意,不得隨意進(jìn)入與作業(yè)無(wú)關(guān)的生產(chǎn)區域,不準動(dòng)用生產(chǎn)工具、原料、設備、車(chē)輛、設施等。
24、因外包單位人員在生產(chǎn)區引起事故而造成的我公司各項損失及其后果,全部責任應由外包單位負責。
25、本公司對外包單位及施工人員負責監督管理。
26、外來(lái)人員進(jìn)入生產(chǎn)區發(fā)生事故進(jìn)行急診或須用救護車(chē)輛時(shí),我公司有關(guān)部門(mén)應大力支持。
外包管理制度 5
第一節總則
1、為加強醫院信息技術(shù)外包服務(wù)的安全管理,保證醫院信息系統運行環(huán)境的穩定,特制定本制度。
2、本制度所稱(chēng)信息技術(shù)外包服務(wù),是指醫院以簽訂合同的方式,委托承擔信息技術(shù)服務(wù)且非本醫院所屬的專(zhuān)業(yè)機構提供的信息技術(shù)服務(wù),主要包括信息技術(shù)咨詢(xún)服務(wù)、運行維護服務(wù)、技術(shù)培訓及其它相關(guān)信息化建設服務(wù)等。
3、安全管理是以安全為目的,進(jìn)行有關(guān)安全工作的方針、決策、計劃、組織、指揮、協(xié)調、控制等職能,合理有效地使用人力、財力、物力、時(shí)間和信息,為達到預定的安全防范而進(jìn)行的各種活動(dòng)的總和,稱(chēng)為安全管理。
4、外包服務(wù)安全管理遵循關(guān)于安全的所有商業(yè)準則及適當的外部法律、法規。
第二節外包服務(wù)范圍
1、外包服務(wù)包括信息技術(shù)咨詢(xún)服務(wù)、運行維護服務(wù)、技術(shù)培訓等。
2、咨詢(xún)服務(wù):
。1)根據醫院的信息化建設總體部署,協(xié)助醫院制定切實(shí)可行的技術(shù)實(shí)施方案。
。2)對醫院現有的信息技術(shù)基礎架構、設備運行狀態(tài)和應用情況進(jìn)行診斷和評估,提出合理化的解決方案。
。3)根據醫院的實(shí)際情況提出備份方案和應急方案。
。4)其它信息技術(shù)咨詢(xún)服務(wù)。
3、運行維護服務(wù):
。1)軟硬件設備安裝、升級服務(wù)。
。2)硬件設備的維修和保養。
。3)根據醫院業(yè)務(wù)變化,提供應用系統功能性的需求解決方案及執行服務(wù)。
。4)系統定期巡檢和整體性能評估。
。6)日常業(yè)務(wù)數據問(wèn)題的處理服務(wù)。
。7)其它運行維護服務(wù)。
4、技術(shù)培訓:根據醫院的實(shí)際情況,提供相關(guān)的技術(shù)培訓。
第三節外包服務(wù)安全管理
1、外包服務(wù)安全管理應按照“安全第一、預防為主”的原則,采取科學(xué)有效的'安全管理措施,應用確保信息安全的技術(shù)手段,建立權責明確、覆蓋信息化全過(guò)程的崗位責任制,對信息化全過(guò)程實(shí)行嚴格監督和管理,確保信息安全。
2、成立由分管領(lǐng)導同志信息化外包管理組織,明確信息化管理的部門(mén)、人員及其職責。
3、建立信息建設安全保密制度,與外包服務(wù)方簽訂安全保密協(xié)議或合同,明確符合安全管理及其它相關(guān)制度的要求。并對服務(wù)人員進(jìn)行安全保密教育。
4、制定信息化加工過(guò)程管理、信息化成果驗收與交接、存儲介質(zhì)管理等操作規程或規章制度。
5、外包服務(wù)方的人員素質(zhì)、技術(shù)與管理水平能夠滿(mǎn)足擬承擔項目的要求,進(jìn)行相應的安全資質(zhì)管理。
6、信息中心配備專(zhuān)人負責安全保密工作,負責日常信息安全監督、檢查、指導工作。對服務(wù)方提供的服務(wù)進(jìn)行安全性監督與評估,采取安全措施對訪(fǎng)問(wèn)實(shí)施控制,出現問(wèn)題應遵照合同規定及時(shí)處理和報告,確保其提供的服務(wù)符合醫院的內部控制要求。
7、對外包服務(wù)的業(yè)務(wù)應用系統運行的安全狀況應定期進(jìn)行評估,當出現重大安全問(wèn)題或隱患時(shí)應進(jìn)行重新評估,提出改進(jìn)意見(jiàn),直至停止外包服務(wù)。
8、使用外包服務(wù)方設備的,對其進(jìn)行必要的安全檢查。
9、在重要安全區域,對外部服務(wù)方的每次訪(fǎng)問(wèn)進(jìn)行風(fēng)險控制;必要時(shí)應外部服務(wù)方的訪(fǎng)問(wèn)進(jìn)行限制。
第四節附則
1、本制度由信息中心負責解釋。
2、本制度自發(fā)布之日起生效執行。
外包管理制度 6
一、工作安排要求說(shuō)明
1、施工隊要指派一名施工隊長(cháng),施工隊長(cháng)對參與工程的所有工人的行為完全負責,同時(shí)施工隊長(cháng)要協(xié)助我方項目經(jīng)理管理工程;
2、施工隊長(cháng)要按照分包單位的要求第二天上報前一天的工作量,且上報的工作量作為工程結算的依據。
二、文明施工要求說(shuō)明
1、工人要統一著(zhù)裝,進(jìn)入工地必須佩戴我方提供的施工證,禁止袒胸、露背、穿拖鞋(發(fā)現違反一次扣20元);
2、進(jìn)場(chǎng)第一天對施工人員進(jìn)行安全施工教育包括(用電、用水、上高等);
3、嚴禁施工人員在工地吸煙、打鬧、說(shuō)粗話(huà),禁止打架斗毆,違者罰款200元,清除出場(chǎng);
4、嚴禁施工人員中午飲酒;(發(fā)現違反一次扣100元);
5、施工現場(chǎng)嚴禁隨地大小便;(發(fā)現違反一次扣100元);
6、按指定路線(xiàn)進(jìn)出施工現場(chǎng),禁止在非工作區逗留;(發(fā)現違反一次扣50元);
7、禁止亂拿、亂用外單位的工具、材料,注意成品保護,因此舉造成的后果自負;
8、不得在工作時(shí)做任何與工作無(wú)關(guān)的事;(發(fā)現違反一次扣50元);
9、注意保護環(huán)境,愛(ài)護現場(chǎng)花草及辦公設備,保持現場(chǎng)輕拿輕放,施工完畢必須放回原位;(發(fā)現違反一次扣50元)
10、施工產(chǎn)生的垃圾當日必須在此項工作完畢后清理出施工現場(chǎng),將每項工序產(chǎn)生的垃圾集中放在隱蔽處,當日完工后統一清理;
11、當天的施工現場(chǎng)要時(shí)時(shí)保持現場(chǎng)整潔規范,工具要隨身攜帶、施工材料要分類(lèi)擺放整齊統一放在施工現場(chǎng)隱蔽處,不得隨便放在客戶(hù)單位走廊、過(guò)道或其它房間,當日的工具、施工材料及施工用完的紙箱,包裝物、剩余的用料要收回到庫房?jì)确诸?lèi)擺放;
12、對人為活動(dòng)噪聲要堅絕杜絕,特別杜絕人為敲打、叫嚷、野蠻裝卸噪聲等現象,最大限度的減少噪聲,保持現場(chǎng)文明施工;(發(fā)現違反一次扣50元);
13、如果是在甲方辦公時(shí)間使用電錘等噪聲大的工具或施用有異味物品,一定要爭取甲方的同意,否則不允許使用;
14、釘線(xiàn)槽之前,需要在庫房先將線(xiàn)槽和槽蓋分開(kāi),將槽蓋留在庫房。線(xiàn)纜入線(xiàn)槽后,機房?jì)染(xiàn)纜未入線(xiàn)槽部分要盤(pán)圈放在墻角隱蔽處,地面要用紙箱或木板鋪在底下,前端底盒處要將預留線(xiàn)纜盤(pán)圈捆扎好。若與其它工序同時(shí)進(jìn)行要保持我方施工視覺(jué)的整潔,當天所布線(xiàn)纜必須當天完成扣蓋工作。釘完線(xiàn)槽,將槽蓋統一放置在庫房?jì),待進(jìn)行扣蓋工作時(shí)再取出;
三、施工行為要求說(shuō)明
1、嚴禁施工人員與用戶(hù)攀談產(chǎn)品價(jià)格、產(chǎn)品質(zhì)量和工人工資等商業(yè)敏感問(wèn)題。
如用戶(hù)問(wèn)到價(jià)格問(wèn)題,要告知用戶(hù)與項目經(jīng)理或業(yè)務(wù)經(jīng)理溝通(發(fā)現違反一次扣200元);
2、施工隊長(cháng)和施工工人必須絕對服從項目經(jīng)理的指揮,一切以用戶(hù)滿(mǎn)意為準則;
。òl(fā)現違反一次扣100元);
3、施工人員如從庫房?jì)热∽卟牧,在收工后與項目經(jīng)理進(jìn)行數量核對,如發(fā)現丟失、浪費或損壞要由工程隊按價(jià)賠償;
4、施工人員如果違反公司工藝要求,造成的重復施工產(chǎn)生的材料費用,由工程隊承擔;
5、如出現在施工中需要改變設計,施工隊長(cháng)要通知項目經(jīng)理與用戶(hù)溝通解決;
6、施工人員住在宿舍里必須注意言行素質(zhì),不能與別的宿舍的人員或學(xué)生發(fā)生沖突事件(違者清除出場(chǎng))。
四、施工安全管理說(shuō)明
1、施工過(guò)程中項目經(jīng)理每周1次對所有施工人員進(jìn)場(chǎng)安全教育,并建立安全教育記錄,體現到工程日志中,讓施工工長(cháng)簽字。
2、施工工長(cháng)對工地施工人員進(jìn)行安全巡檢,提醒施工人員注意施工安全,杜絕安全隱患和火災隱患。
3、凡涉及到與其它裝潢交叉施工時(shí),現場(chǎng)人員必須佩帶安全帽,安全帽底繩必須卡到下巴底下,兩側必須放到耳朵后面,不許歪戴。
4、如果需要爬樓或上高層建筑、上桿等高空作業(yè),必須佩帶安全帶,并有其它人看護。
5、現場(chǎng)施工時(shí),臨時(shí)使用的工具如:電錘、鉗子等,不可以臨時(shí)放在梯子上,以免掉下來(lái)砸到其它施工人員。
6、施工機械如電錘經(jīng)常維修保養,使用前都要進(jìn)行檢查,不經(jīng)檢查的工具不能使用,如發(fā)現漏電現象要及時(shí)修理或報廢處理,避免設備損壞導致使用混電。
7、施工現場(chǎng)如果需要臨時(shí)接電,必須讓甲方協(xié)助,使用電筆檢測后才可以由電工接電,并把警示標牌放在旁邊,避免掉電。臨時(shí)施工用電,必須用護套電纜敷設。
8、電工、電焊工持轉業(yè)證書(shū)上崗。
9、帶電作業(yè)或使用電烙鐵等其它明火工具時(shí),須兩人同時(shí)工作,一人施工,一人保護。
10、電氣焊周?chē)荒苡幸兹、易爆物品,并配備看火人員,配備防護設施。
11、施工現場(chǎng)嚴禁吸煙,明顯處掛防火、防觸電等警示標志;施工臨時(shí)建筑或有易燃情況的地點(diǎn)必須配備滅火器。
五、工程質(zhì)量管理
1、工程部與項目經(jīng)理部對工程承包的工程設計、施工方案必須進(jìn)行嚴格的審查。
2、對工程原材料、構配件的質(zhì)量必須嚴格檢查。所需重要或大批量原材料及構配件需提供樣品,經(jīng)技術(shù)部認可后方可采購,凡采購材料應有產(chǎn)品合格證或技術(shù)說(shuō)明。
3、項目經(jīng)理部對工程采用的.新材料、新結構、新工藝等均應審核其技術(shù)鑒定書(shū)。方可對施工單位進(jìn)行技術(shù)交底;未經(jīng)有關(guān)部門(mén)試驗或無(wú)鑒定書(shū)的均不得在工程中應用。
4、對工程質(zhì)量有重大影響的施工機械、設備,應審核其技術(shù)性能報告,凡不符合質(zhì)量要求的不得使用。
5、外包施工單位對所承包的工程的施工必須嚴格按國家有關(guān)施工規范進(jìn)行施工。
6、嚴格工序間交接檢查,主要工序(包括隱蔽作業(yè))需按有關(guān)規定經(jīng)項目部有關(guān)人員檢查、簽署驗收。
7、對重要工程部位或專(zhuān)業(yè)工程必須上報項目部項目經(jīng)理組織有關(guān)人員現場(chǎng)進(jìn)行試驗或技術(shù)復核。
8、對完成的分項、分部工程,上報項目經(jīng)理部按相應的質(zhì)量評定標準和辦法進(jìn)行檢查驗收。
外包管理制度 7
1.總則
1.1為了加強業(yè)務(wù)外包管理,規范業(yè)務(wù)外包行為,防范業(yè)務(wù)外包風(fēng)險,根據有關(guān)法律法規和《企業(yè)內部控制基本規范》,制定本制度。
1.2業(yè)務(wù)外包,是指公司利用專(zhuān)業(yè)化分工優(yōu)勢,將日常經(jīng)營(yíng)中的部分業(yè)務(wù)委托給本公司以外的專(zhuān)業(yè)服務(wù)機構或其他經(jīng)濟組織(以下簡(jiǎn)稱(chēng)承包方)完成的經(jīng)營(yíng)行為。本制度不涉及工程項目外包。
1.3外包業(yè)務(wù)通常包括:研發(fā)、資信調查、可行性研究、委托加工、物業(yè)管理、客戶(hù)服務(wù)、IT服務(wù)等。
2.部門(mén)職責
需進(jìn)一步明確
3.不相容崗位
3.1外包方案的立項與審批;
3.2外包方的選擇與審批;
3.3外包的執行與驗收。
4.業(yè)務(wù)外包管理風(fēng)險
4.1外包范圍不合理,核心業(yè)務(wù)外包,可能導致公司失去競爭優(yōu)勢。
4.2外包價(jià)格確定不合理,承包方選擇不當,可能導致公司遭受損失。
4.3業(yè)務(wù)外包監控不嚴、服務(wù)質(zhì)量低劣,可能導致公司難以發(fā)揮業(yè)務(wù)外包的優(yōu)勢。
4.4業(yè)務(wù)外包存在商業(yè)賄賂等舞弊行為,可能導致公司相關(guān)人員涉案。
5.工作流程
5.1制定及審核外包實(shí)施方案
5.1.1公司業(yè)務(wù)外包包括貼牌生產(chǎn)、IT服務(wù)、資信調查、可行性研究、研發(fā)等。
5.1.2公司應當根據各類(lèi)業(yè)務(wù)與核心主業(yè)的關(guān)聯(lián)度、對外包業(yè)務(wù)的控制程度以及外部市場(chǎng)成熟度等標準,合理確定業(yè)務(wù)外包范圍,制定外包實(shí)施方案;并根據是否對公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有重大影響對外包業(yè)務(wù)實(shí)施分類(lèi)管理,以突出管控重點(diǎn)。
5.1.3公司應根據年度預算以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃,對實(shí)施方案的重要方面進(jìn)行深入評估以及復核,包括承包方的選擇方案、外包業(yè)務(wù)的成本效益及風(fēng)險、外包合同期限、外包方式、員工培訓計劃等,確保方案的可行性。外包方案包括但不僅限于業(yè)務(wù)外包范圍、方式、條件、程序和實(shí)施等內容,避免將核心業(yè)務(wù)外包,同時(shí)確保方案的完整性。
5.1.4公司制定外包方案時(shí),應聽(tīng)取外部專(zhuān)業(yè)人員對業(yè)務(wù)外包的意見(jiàn),并根據其合理化建議完善實(shí)施方案。
5.1.5公司應建立完善業(yè)務(wù)外包審核批準制度,明確授權批準的方式、權限、程序、責任和相關(guān)控制措施,規定各層級人員應當在授權范圍內進(jìn)行審批,不得超越權限審批。
5.1.6在對業(yè)務(wù)外包實(shí)施方案進(jìn)行審查和評價(jià)時(shí),應當著(zhù)重對比分析該業(yè)務(wù)項目在自營(yíng)與外包情況下的風(fēng)險和收益,確定外包的合理性和可行性。
5.2招標及選擇承包方
5. 2.1公司應根據不同業(yè)務(wù)范圍,組成有相應專(zhuān)業(yè)人員構成的承包方評估小組,并對外發(fā)布投標公告,與候選承包商建立聯(lián)系,發(fā)放外包項目競標邀請書(shū)及相關(guān)材料。
5.2.2參與競標的候選承包商應在指定期限之內提交投標書(shū)及相關(guān)材料,主要內容包括項目解決方案、實(shí)施計劃、資源配置、報價(jià)等。公司應引入競爭機制,按照有關(guān)法律法規,遵循公開(kāi)、公平、公正的原則,采用招標方式等適當方式,擇優(yōu)選擇承包方。
5.2.3評估小組應通過(guò)實(shí)地調研等多種方法,調查候選承包方的合法性、專(zhuān)業(yè)資質(zhì)、技術(shù)實(shí)力、質(zhì)量環(huán)保意識等情況,并考察候選承包方從事類(lèi)似項目的成功案例、業(yè)界評價(jià)和口碑;同時(shí)綜合考慮公司內外部因素,對業(yè)務(wù)外包的成本進(jìn)行測算分析,合理確定外包價(jià)格,嚴格控制業(yè)務(wù)外包成本。
5.2.4調研結束后,評估小組應編制考核報告,提交公司領(lǐng)導審批。
5.2.5公司應根據評估小組反饋的各種信息,從候選承包方中做出選擇,并建立嚴格的回避制度和監督處罰制度,避免相關(guān)人員在選擇承包方過(guò)程中出現受賄和舞弊行為。
5.3簽訂業(yè)務(wù)外包合同
5.3.1在訂立外包合同前,充分考慮業(yè)務(wù)外包方案中識別出的重要風(fēng)險因素,并通過(guò)合同條款予以有效規避或降低。
5.3.2在合同的內容和范圍方面,明確承包方提供的服務(wù)類(lèi)型、數量、成本,以及明確界定服務(wù)的環(huán)節、作業(yè)方式、作業(yè)時(shí)間、服務(wù)費用等細節。
5.3.3在合同的權利和義務(wù)方面,明確企業(yè)有權督促承包方改進(jìn)服務(wù)流程和方法,承包方有責任按照合同協(xié)議規定的方式和頻率,將外包實(shí)施的進(jìn)度和現狀告知企業(yè),并對存在問(wèn)題進(jìn)行有效溝通。
5.3.4在合同的服務(wù)和質(zhì)量標準方面,應當規定外包商最低的服務(wù)水平要求以及如果未能滿(mǎn)足標準實(shí)施的補救措施。
5.3.5在合同的保密事項方面,應具體約定對于涉及本企業(yè)機密的.業(yè)務(wù)和事項,承包方有責任履行保密義務(wù)。
5.3.6在費用結算標準方面,綜合考慮內外部因素,合理確定外包價(jià)格,嚴格控制業(yè)務(wù)外包成本。
5.3.7在違約責任方面,制定既具原則性又體現一定靈活性的合同條款,以適應環(huán)境、技術(shù)和企業(yè)自身業(yè)務(wù)的變化。
5.3.8業(yè)務(wù)外包合同的評審及簽訂流程參見(jiàn)合同管理制度。
5.4組織實(shí)施業(yè)務(wù)外包
5.4.1對于貼牌生產(chǎn),公司應至少派駐兩名員工到貼牌廠(chǎng)進(jìn)行現場(chǎng)管理。在承包方提供服務(wù)或制造產(chǎn)品的過(guò)程中,公司應密切關(guān)注重大業(yè)務(wù)外包承包方的履約能力,采取承包方動(dòng)態(tài)管理方式,對承包方開(kāi)展日?(jì)效評價(jià)和定期考核。
5.4.2建立即時(shí)監控機制,一旦發(fā)現偏離合同目標等情況,應及時(shí)要求承包方調整改進(jìn)。
5.4.3對重大業(yè)務(wù)外包的各種意外情況做出充分預計,建立相應的應急機制,制定臨時(shí)替代方案,避免業(yè)務(wù)外包失敗造成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中斷。
5.4.4有確鑿證據表明承包方存在重大違約行為,并導致業(yè)務(wù)外包合同無(wú)法履行的,應當及時(shí)終止合同,并指定有關(guān)部門(mén)按照法律程序向承包方索賠。
5.4.5切實(shí)加強對業(yè)務(wù)外包過(guò)程中形成的商業(yè)信息資料的管理。
5.5驗收
5.5.1質(zhì)量管理部門(mén)應對貼牌生產(chǎn)活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行控制,確保業(yè)務(wù)外包產(chǎn)品質(zhì)量符合規定要求,保證產(chǎn)品質(zhì)量;質(zhì)量管理部門(mén)負責貼牌產(chǎn)品的進(jìn)廠(chǎng)檢驗;負責對貼牌產(chǎn)品質(zhì)量證明資料的收集、整理及歸檔,建立質(zhì)量檔案;負責對貼牌廠(chǎng)家質(zhì)量保證能力和業(yè)績(jì)進(jìn)行評價(jià)。
5.5.2產(chǎn)品進(jìn)廠(chǎng)后,庫管員應對貼牌產(chǎn)品的、型號、規格、數量、質(zhì)量證明書(shū)等相關(guān)信息進(jìn)行審查,確保送貨單上的型號、數量等內容與實(shí)物相一致,確保質(zhì)量證明資料完整無(wú)誤。
5.5.3進(jìn)廠(chǎng)檢驗員按《產(chǎn)品檢驗和試驗控制程序》及相關(guān)的技術(shù)條件實(shí)施檢驗,檢驗結果應及時(shí)通知庫房。
5.5.4需到現場(chǎng)驗收的產(chǎn)品由質(zhì)量管理部派專(zhuān)人進(jìn)行駐外檢驗或驗收。
5.5.5其他類(lèi)型的業(yè)務(wù)外包檢驗工作,由業(yè)務(wù)需求發(fā)起部門(mén)連同相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行驗收。
5.6會(huì )計核算及財務(wù)控制
公司財務(wù)部門(mén)應當根據合同約定和外包進(jìn)度辦理結算業(yè)務(wù)。未到達合同約定的履約狀態(tài)的,財務(wù)部門(mén)有權拒絕付款,并及時(shí)向企業(yè)有關(guān)負責人報告。
外包管理制度 8
一、合作綱領(lǐng)
1.1目標及范圍
為項目提供18-35周歲安保員,提供每天24小時(shí)安保服務(wù),確保甲方項目安全、有序,在發(fā)生突發(fā)事件的情況下進(jìn)行緊急處理并及時(shí)報警。
1.2合作內容
人防:
1.車(chē)行出入口值守,運用停車(chē)場(chǎng)管理系統管理車(chē)輛進(jìn)出有序,停放收費準確;對隨車(chē)(貨車(chē))離開(kāi)園區的物資進(jìn)行嚴格的核查,防止業(yè)主私有及園區公共財物丟失;業(yè)主意見(jiàn)及需求的收集與上報,車(chē)輛進(jìn)出口禮儀形象崗位展示。
2.公共秩序,管理園區亂停車(chē)、亂擺放/賣(mài)、亂晾曬、亂搭建、噪音擾民、寵物擾民等不文明現象、行為;維護全體業(yè)主的公共權益,營(yíng)造小區文明、和諧、有序的生活空間;服務(wù)區內消防火災隱患排查及整改,滅火器及消防栓檢查及維護;服務(wù)區內防護欄、圍欄及門(mén)窗等防爬刺裝置、門(mén)禁系統等安保設備設施狀態(tài)巡查;臺風(fēng)、暴雨、盜搶、外來(lái)人員破壞或侵入、聚眾糾紛等突發(fā)情況下現場(chǎng)秩序維護及突發(fā)情況處理。
物防:公共服務(wù)區域內防護欄、圍欄及門(mén)窗等防爬裝置的維護、保養、更新。
技防:監控系統(主機線(xiàn)路及終端攝像頭)、門(mén)禁(不含對講)的維護、保養、更新。
二、服務(wù)質(zhì)量要求
2.1人員要求
1.年齡18至35周歲,男性身高175㎝以上;
2.身體健康,五官端正,智商正常,無(wú)紋身、無(wú)口吃、無(wú)殘疾,無(wú)遺傳、傳染、重大疾病、精神病史及吸毒史;裸眼視力1.0以上、無(wú)色盲、無(wú)色弱、無(wú)重聽(tīng);市區級以上醫院體檢證明其身體健康,無(wú)任何傳染性疾病。
3.初中畢業(yè)或以上文化程度,須具有相應的學(xué)歷或者資格證書(shū)。
4.政治思想良好(無(wú)犯罪記錄)、儀表端莊、工作責任心強,經(jīng)過(guò)公安機關(guān)認證的專(zhuān)業(yè)培訓并取得保安員上崗資質(zhì)證書(shū)。
5.乙方派駐到甲方人員需經(jīng)過(guò)甲方同意。向甲方提交保安員身份證復印件、十指指紋、派出所身份驗證辦理備案登記后方開(kāi)始上崗,乙方應指定相應的崗位訓練人員進(jìn)行崗前與跟崗培訓,培訓合格后上崗。
6.乙方現場(chǎng)主管要求:從事安保服務(wù)工作三年以上,至少兩年的現場(chǎng)及團隊管理經(jīng)驗。
7.在甲方管理區域工作的乙方安保人員需要統一著(zhù)裝(甲方制服)并保持規范整潔。服裝需要采用甲方指定的服裝款式。為保障乙方安保人員在甲方服務(wù)區域的服裝質(zhì)量和穿著(zhù)效果,要求乙方在甲方指定供應商處采購服裝,并可享受甲方采購戰略?xún)r(jià)格。
8.乙方須確保非當班人員在項目備勤人數占項目總人數的`20%,甲方需要乙方處置突發(fā)事件時(shí)須無(wú)任何理由拒絕甲方,并全力聽(tīng)從甲方安排。
2.2服務(wù)管理要求
1.三米微笑,禮貌與業(yè)主打招呼:“XX先生/女士,您好!
2.服務(wù)區內高空作業(yè)、電工作業(yè)、焊接與熱切割作業(yè)、制冷與空調作業(yè)等特種作業(yè),作業(yè)單位在作業(yè)現場(chǎng)設置固定的安全監護人員;特種作業(yè)人員現場(chǎng)持證(指特種作業(yè)對應的上崗證或操作證)上崗,人、證相符;高空作業(yè)人員系安全帶,拴安全鉤,戴安全帽,穿膠鞋。
3.根據裝修戶(hù)清單,每日20:00清查園區內外來(lái)人員離場(chǎng)情況;
4.防止未交費車(chē)輛出場(chǎng),嚴禁收費不提供票據;
5.對搬運出小區的物資進(jìn)行嚴格的核查,防止業(yè)主私有及小區公共財物丟失;
6.每班進(jìn)行停車(chē)場(chǎng)巡視,確保小區消防通道暢通
7.每日對天臺、地庫、樓內、重點(diǎn)部位等位置巡查,發(fā)現異常及時(shí)報告。
8.當接到突發(fā)事件通知時(shí),當班人員必須在3分鐘內到達現場(chǎng),并采取封鎖行動(dòng)。
9.乙方需要按附件甲方場(chǎng)所及秩序維護相關(guān)崗位硬件配置標準配備安保設備、工具等,如發(fā)現未能按要求配置安保設備、工具或損壞未及時(shí)修復,出現短缺現象,將依據本合同附件《安保服務(wù)外包考核辦法》,要求乙方承擔違約責任。
2.3考勤管理要求
1.乙方駐場(chǎng)管理人員有義務(wù)每天配合甲方提取、核對當日安保人員出勤記錄,發(fā)現異常及時(shí)查明原因,雙方確認后作為工時(shí)計算和結算依據。對出勤率考核依據本合同附件《安保服務(wù)外包考核辦法》執行。乙方須每月5日前對上月考勤記錄、《工時(shí)核算單》、臨時(shí)工單進(jìn)行統計匯總,并與甲方核對一致。
2.乙方所有工作人員必須每日使用甲方提供的面部識別考勤機打卡,嚴格執行考勤,嚴禁遲到早退。乙方負責監督考勤制度和工作紀律的執行,甲方發(fā)現乙方或乙方工作人員存在考勤作弊等情況,根據《安保服務(wù)外包考核辦法》執行處罰。乙方應提前制定下月人員排班計劃,并報甲方核準。各崗位人員未經(jīng)甲方批準不得隨意調動(dòng),對應安保人員離開(kāi)工作崗位的,按照當日缺勤處理。
3.如乙方人員由于技能不足、人員未遵守工作紀律(缺崗、擅自離崗、睡崗等)及違反作業(yè)操作制度流程等原因,造成甲方區域內發(fā)生盜搶等財產(chǎn)損壞或人員安全事件,乙方應承擔全部責任。若甲方名譽(yù)因此遭受損失,則甲方有權向乙方追究相關(guān)責任。
4.每天雙方根據安全員出勤記錄,確認當日出勤情況,并根據實(shí)際出勤情況核算工時(shí)。出勤遲到或早退不超過(guò)5分鐘的,給予口頭警告;出勤遲到或早退超過(guò)5分鐘及以上的,每人次扣除乙方服務(wù)費100元;遲到或早退達到30分鐘的,視為缺勤,不計入工時(shí);每人次扣除乙方服務(wù)費500元;當天無(wú)故缺勤的,每人扣除乙方服務(wù)費500元;當天缺勤人數超過(guò)5人,扣除乙方服務(wù)費10000元;并由甲方出具書(shū)面整改通知。甲方發(fā)現乙方或乙方工作人員存在考勤作弊等情況。相應的考勤工時(shí)作廢
2.4培訓管理要求
1.乙方派駐甲方人員應進(jìn)行崗前培訓、訓練,培訓期限為7天,培訓場(chǎng)地由甲方提供,培訓合格后上崗,上崗試用期為3天,經(jīng)甲方評估合格后,培訓期人員費用予以結算,因不適應崗位或無(wú)故曠工,費用不予結算。
2.乙方應根據甲方安全管理制度與流程、崗位操作指南、訓練指引等,每周至少進(jìn)行以培訓、軍訓、會(huì )議等形式組織1次安全技能訓練,至少組織1次部門(mén)級夜間查崗(檢查范圍包含項目所有夜間當值崗位),提升安保人員專(zhuān)業(yè)能力,提高業(yè)主安全滿(mǎn)意度。
3.乙方在執行過(guò)程中應按照甲方提供的崗位操作指引、硬件配置標準開(kāi)展工作,乙方若發(fā)現甲方提供的崗位操作指引、硬件配置標準不合適時(shí)可以向甲方提議修改。但在甲方?jīng)]有書(shū)面的確認前,必須執行原有指引、流程或標準。
外包管理制度 9
1.目的
為規范和加強公司對外包施工單位的安全管理,將外包施工隊伍的安全生產(chǎn)工作納入本公司日常管理中來(lái),切實(shí)加強對外包工程的安全監督,確保承包方符合公司的安全管理要求,特制定本制度。
2.適用范圍
適用于在本公司范圍內,由外來(lái)單位進(jìn)行的包括新建、改建、擴建項目以及大、中、小檢維修項目中一切工程施工和活動(dòng)。
3.定義
3.1外包工程項目:是指經(jīng)本公司發(fā)包給外單位施工作業(yè)的工程(勞務(wù))項目;
3.2外包單位(承包方):是指進(jìn)入我公司生產(chǎn)區域及作業(yè)場(chǎng)所,從事施工作業(yè)的施工隊伍;
3.3工程項目主管部門(mén):指對特定的外包工程項目負有主要管理職責的部門(mén)。一般按公司各部門(mén)的職責和權限確定具體部門(mén)作為某一外包工程合同項目的管理部門(mén)。
3.4外包工程合同安全附件:是指與外包工程合同具有同等效力的書(shū)面安全協(xié)議,是外包工程合同的重要組成部份。其內容包括該工程項目的甲、乙雙方提供的安全技術(shù)交底、安全措施或安全技術(shù)方案等。
4.職責
4.1工程項目主管部門(mén)
負責外包工程項目的歸口管理。主要負責資質(zhì)審核和承辦工程招標、合同簽訂、過(guò)程質(zhì)量、進(jìn)度監督管理、組織工程竣工驗收等。
4.2安全環(huán)保部
4.2.1負責審查外包單位的安全資質(zhì)審查,擬定并簽訂《安全生產(chǎn)管理協(xié)議書(shū)》;
4.2.2對承包方主要管理人員及作業(yè)人員進(jìn)行入廠(chǎng)前的安全教育培訓;
4.2.3審查特種作業(yè)人員的證件是否有效;負責對復雜、危險的工程項目的安全技術(shù)措施/方案進(jìn)行審批;
4.2.4對外包施工單位施工過(guò)程進(jìn)行安全監督、檢查與考核;
4.2.5參與對外包工程項目竣工驗收。
4.3工程所在部門(mén)
負責外包工程在本部門(mén)施工過(guò)程的現場(chǎng)安全檢查和監督管理,參與工程項目竣工驗收。
4.4外包單位
4.4.1外包單位負責人為安全生產(chǎn)責任人,負責該工程項目的安全管理工作,嚴格遵守本公司安全生產(chǎn)規章制度,并指定專(zhuān)人負責監管安全施工作業(yè)。
4.4.2開(kāi)工前對所屬人員進(jìn)行安全培訓教育;
4.4.3教育和監管所屬人員不得隨意進(jìn)入非施工區域場(chǎng)所;
4.4.4教育所屬人員嚴格遵守本公司各項規章制度。
4.4.5落實(shí)施工項目的各項安全措施。
4.5財務(wù)部負責根據安全環(huán)保部提供的安全生產(chǎn)考核結果,同外包施工單位進(jìn)行安全保證金的結算。
4管理程序及要求
4.1外包單位安全資質(zhì)審查
4.1.1本公司對所有外包單位實(shí)行安全資質(zhì)評審確認和準入制度。外包單位在進(jìn)入本公司承攬工程前必須經(jīng)過(guò)安全資質(zhì)評審。任何單位未經(jīng)安全資質(zhì)審查或審查不合格的嚴禁錄用,更不得私自安排施工作業(yè)。
4.1.2外包單位的安全資質(zhì)條件及需要提供的資料:
a.企業(yè)營(yíng)業(yè)執照(審查后保留復印件);
b.法人證明書(shū),或法人委托書(shū)或授權書(shū);
b.施工資質(zhì)證書(shū)或安全生產(chǎn)許可證;(審查后保留復印件)
c.安全管理網(wǎng)絡(luò )機構、現場(chǎng)施工負責人、安全管理人員;安全管理人員應具有安監部門(mén)頒發(fā)的安全生產(chǎn)管理資格證。(審查后保留復印件)
d.施工涉及特種作業(yè)的,操作人員必須持有安監部門(mén)頒發(fā)的特種作業(yè)人員資格證;(身份證及操作證原件,審查后保留復印件)
e.員工安全教育記錄;
f.安全生產(chǎn)規章制度、崗位安全技術(shù)操作規程等;
g.過(guò)去一年的安全生產(chǎn)業(yè)績(jì)記錄;
h.具有滿(mǎn)足工程需要、保證安全施工的機械、工器具、安全防護設施和勞保用品。 i.工程施工計劃/方案;
j.外包單位全體人員的身份證復印件;
k.外包單位購買(mǎi)工傷保險或意外保險的人員的清單及相應材料。
4.1.3評審程序
a.工程項目主管部門(mén)和工程所在部門(mén)對中標外包單位進(jìn)行施工資質(zhì)審查。
b.公司安全環(huán)保部負責對外包單位的安全資質(zhì)進(jìn)行審查,外包單位必須向安全環(huán)保部提供上述資質(zhì)材料,填寫(xiě)《外包單位安全資質(zhì)審查表》,報公司主管領(lǐng)導審批。
4.1.4有下列情況之一的外包單位不能獲得安全資質(zhì)確認,不得進(jìn)入本公司范圍內承攬工程項目和施工作業(yè)。
a.不能提供4.1.2條所述安全資質(zhì)材料或材料不齊全的,或提供虛假資質(zhì)材料的;b.在兩年內在本公司施工作業(yè)期間有發(fā)生過(guò)重傷、死亡事故的記錄的;
c.新的外包單位在進(jìn)入本公司之前兩年內曾發(fā)生過(guò)死亡及以上事故的。
d.外包單位存在其它不符合安全生產(chǎn)條件的。
4.2工程承包合同簽訂的要求
4.2.1外包單位通過(guò)安全資質(zhì)審查合格后,才能簽定工程施工合同及有關(guān)施工協(xié)議。
4.2.2在與外包單位簽訂合同的同時(shí),必須簽訂單獨的安全生產(chǎn)管理協(xié)議,并作為主合同的附件。安全生產(chǎn)管理協(xié)議由本公司安全生產(chǎn)主管領(lǐng)導與外包單位簽訂。
4.2.3 《安全生產(chǎn)管理協(xié)議書(shū)》必須明確雙方各自的安全生產(chǎn)管理職責。簽訂協(xié)議后的2天內,外包單位應按工程施工合同總額的1%-10%繳納安全施工保證金。具體數額由雙方按實(shí)際情況協(xié)商,并在安全生產(chǎn)管理協(xié)議中予以明確。
4.3安全教育
4.3.1經(jīng)審查合格并簽訂安全協(xié)議的外包單位,在進(jìn)入施工現場(chǎng)前,組織施工人員接受本公司安全環(huán)保部的安全教育。內容包括本公司的安全規章制度、工程施工相關(guān)的安全知識、事故案例教育等,并作好記錄,未經(jīng)教育不得進(jìn)行工程施工。
4.3.2外包單位應自覺(jué)接受本公司的安全教育。
4.4施工過(guò)程的安全管理及要求
4.4.1所有工程項目施工前必須辦理開(kāi)工申請手續,填寫(xiě)《外包工程開(kāi)工申請審批單》,經(jīng)相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導審核簽字后方可開(kāi)工。
4.4.2外包施工單位進(jìn)入施工現場(chǎng)前必須與工程所在部門(mén)進(jìn)行安全技術(shù)交底。交底內容包括:
a.外包單位的.工作范圍和工作范圍中可能存在的危險因素。
b.外包單位工作范圍相關(guān)的系統和相鄰空間中存在的危險因素,以及已采取的措施。如水、電、汽源的斷絕、標志和隔離措施,介質(zhì)的泄排措施等。
c.在有可能發(fā)生火災、爆炸、觸電、高空墜落、中毒、窒息、機械傷害、燒燙傷等容易引起人員傷害或設備事故的場(chǎng)所作業(yè),要求外包單位制訂專(zhuān)門(mén)的安全措施。
4.4.3外包工程施工計劃/方案的編寫(xiě)
4.4.3.1外包單位在施工作業(yè)前必須編寫(xiě)安全施工計劃/安全技術(shù)措施方案,經(jīng)公司工程所在部門(mén)、工程項目主管部門(mén)、安全環(huán)保部審查,同時(shí)對施工作業(yè)人員進(jìn)行宣貫。
4.4.3.2安全施工方案內容應包括:工程概況、安全目標、組織管理措施、安全生產(chǎn)技術(shù)措施、安全保護措施、各級安全生產(chǎn)責任制、防火安全措施、文明施工措施、環(huán)境保護措施等。
4.4.4外包工程工作票的辦理
a.外包工程項目中涉及危險作業(yè)時(shí),要按照本公司《高危作業(yè)安全管理制度》執行,辦理高危作業(yè)安全審批手續。
b.對設備(系統)檢維修、維護時(shí),必須辦理“停電作業(yè)票”。
c.在禁火區內動(dòng)火作業(yè)必須辦理“動(dòng)火作業(yè)許可證”。
d.工程施工需要拉接臨時(shí)電源的必須辦理“臨時(shí)用電審批表”。
e.進(jìn)行土建項目的外包工程,如對正常的生產(chǎn)產(chǎn)生影響(使人身、設備安全受到威脅,需停止某些設備運行作為必須的安全措施等),則必須辦理工作票。
上述工作票由工程所在部門(mén)協(xié)助外包單位進(jìn)行辦理。
4.4.4作業(yè)過(guò)程的安全檢查和監督
4.4.4.1外包單位負責施工現場(chǎng)的安全管理,建立施工現場(chǎng)的安全管理網(wǎng)絡(luò ),明確現場(chǎng)負責人和安全員,F場(chǎng)負責人和安全員對所負責項目全過(guò)各的安全進(jìn)行檢查、監督和管理,確保各項安全措施全部得到落實(shí),對工程的危險點(diǎn)必須進(jìn)行嚴格控制,對在施工中發(fā)現的各種不安全現場(chǎng)應及時(shí)向本單位負責人匯報,并做好記錄。
4.4.4.2工程所在部門(mén)和工程項目主管部門(mén)應指定專(zhuān)人負責外包工程的現場(chǎng)管理,經(jīng)常到現場(chǎng)進(jìn)行檢查措施的落實(shí)情況,
4.4.4.3公司安全環(huán)保部應安排專(zhuān)人定期對外包施工現場(chǎng)進(jìn)行巡查,重點(diǎn)監督和檢查現場(chǎng)施工中的不安全情況,及時(shí)糾正各類(lèi)性質(zhì)的違章違規行為。檢查中發(fā)現隱患的,填寫(xiě)《隱患整改通知書(shū)》要求外包單位限時(shí)整改,并對整改情況進(jìn)行驗收,同時(shí)做好檢查整改記錄,作為對外包單位的考核依據。
4.4.4.4對于外包單位違反安全管理規定和合同的行為或違章作業(yè),公司安全環(huán)保部有權根據本公司安全管理制度進(jìn)行處罰或責令停工。
4.4.5設備啟動(dòng)、調試的安全管理
4.4.5.1施工過(guò)程中需要設備試運轉時(shí),必須與工程所在部門(mén)聯(lián)系,由中央控制室操作人員或崗位員工負責操作,嚴禁外包單位私自啟動(dòng)設備。
4.4.5.2主體設備安裝、系統調試必須有施工、調試方案,并對作業(yè)人員進(jìn)行安全技術(shù)交底,配備專(zhuān)職的監護人員,落實(shí)監管責任。
4.4.5.3施工過(guò)程中工作負責人應熟悉管轄范圍的設備的制作、安裝、調試、工作原理和操作等內容。
4.4.6外包單位現場(chǎng)文明施工要求
4.4.6.1設備設施、材料擺放整齊有序,不得堵塞通道和影響生產(chǎn)人員的操作、巡檢;
4.4.6.2廢舊料要按規定地點(diǎn)分類(lèi)堆放,嚴禁亂扔亂堆,要做到工完料盡場(chǎng)地清。
4.4.7竣工安全驗收
外包管理制度 10
1、目的
為了切實(shí)加強對外包工程項目的安全管理,保證在外包工程中的人身、設備安全,確保安全生產(chǎn)工作順利進(jìn)行。
2、范圍及定義
2.1本制度適用于本公司各類(lèi)外包工程或項目;制度規定了外包工程安全管理職責、承包方資質(zhì)審查、外包合同安全附件的簽訂、入廠(chǎng)安全教育及外包工程工作票辦理等內容和要求。
2.2外包工程:是指經(jīng)本公司各部發(fā)包給外單位施工作業(yè)的工程(勞務(wù))項目。
2.3維修部:指負責特定的外包工程項目施工管理的部門(mén)。一般為發(fā)包部門(mén),按公司各部門(mén)的職責和權限確定具體部門(mén)作為某一外包工程項目的維修部。
2.4外包工程合同安全附件:是指與外包工程合同具有同等效力的書(shū)面安全協(xié)議,是外包工程合同的重要組成部分。其內容包括該工程項目的甲、乙雙方提供的安全技術(shù)交底、安全措施或安全技術(shù)要求等。
3、管理職責
3.1維修部
3.1.1負責廠(chǎng)務(wù)工程建設項目,對承施工單位進(jìn)行資質(zhì)審查,填寫(xiě)《外包單位
安全資質(zhì)審查表》。
3.1.2工程項目施工前通知安委會(huì )、行政等部門(mén)辦理相關(guān)手續(出入廠(chǎng)手續、入廠(chǎng)安全教育、在與承包方簽訂工程合同的同時(shí)簽定《外包工程安全管理協(xié)議書(shū)》。
3.1.3負責協(xié)調公司內部與外包單位之間的關(guān)系。
3.1.4在簽定合同時(shí),應預留工程款的5%作為安全施工保證金。
3.1.5按規定組織或參與對外包工程項目驗收。
3.1.6負責對安委會(huì )或維修部提出的罰款意見(jiàn)在工程結算中執行。
3.2安委會(huì )
3.2.1參與對施工單位的資質(zhì)審查。
3.2.2負責對外包單位人員進(jìn)行入廠(chǎng)安全教育。
3.2.3負責審查特種作業(yè)人員的證件是否有效。
3.2.4負責對復雜、危險的工程項目的安全技術(shù)措施進(jìn)行審批。
3.2.5負責對維修部的安全、技術(shù)交底工作進(jìn)行監督。
3.2.6負責定期巡查外包工程施工現場(chǎng)。
3.2.7參與對外包工程項目驗收,根據工程承包期間外包單位發(fā)生的不安全情況及安全職責履行情況,在《工程竣工驗收單》上簽署處理意見(jiàn)。
3.3維修部門(mén)(發(fā)包部門(mén))
3.3.1根據實(shí)際的外包工程項目,對承包該項目的工程負責人進(jìn)行現場(chǎng)安全技術(shù)交底。
3.3.2負責制訂外包工程項目的安全技術(shù)措施,并落實(shí)或確認。
3.3.3負責對承包方提出的安全技術(shù)要求進(jìn)行審定并落實(shí)。
3.3.4指定專(zhuān)人負責外包工程項目管理,對施工現場(chǎng)和施工過(guò)程進(jìn)行安全檢查和監督。
3.3.5根據外包工程施工期間外包單位人員發(fā)生的違章現象、不安全事件及安全職責履行情況及時(shí)提出處理意見(jiàn)。
4、管理內容與要求
4.1外包單位安全資質(zhì)審查
4.1.1在確定承包單位前,安委會(huì )和維修部共同參與對工程承包方的安全資質(zhì)進(jìn)行嚴格審查,并填寫(xiě)《外包單位安全資質(zhì)審查表》。未經(jīng)安全資質(zhì)審查或審查不合格的,禁止簽定合同。
4.1.2維修部負責審查的內容
4.1.2.1有關(guān)部門(mén)頒發(fā)的有效營(yíng)業(yè)執照和施工資質(zhì)證書(shū),法人代表資格證書(shū)。
4.1.2.2施工簡(jiǎn)歷或近幾年的安全施工記錄。
4.1.4.3施工負責人、工程技術(shù)人員和工人的技術(shù)素質(zhì)是否符合工程要求。
4.1.4.4是否備有滿(mǎn)足工程需要、保證安全施工的機械、工器具及安全防護設施。
4.1.3安委會(huì )負責審查的內容:
4.1.3.1審查外包單位特種工程作業(yè)的許可證。
4.1.3.2審查外包單位特種作業(yè)人員資格證書(shū)。
4.1.3.3審查外包單位備有的安全工器具,包括安全帽、合格的工作服等。
4.1.3.4審查外包單位的安全管理現狀:承包單位必須健全的施工安全管理組織。
4.1.4上述部門(mén)審查中發(fā)現外包單位的安全資質(zhì)問(wèn)題,應及時(shí)向廠(chǎng)部報告,由維修部負責向外包單位提出,并責令其糾正。對拒不糾正的外包單位應依據合同規定進(jìn)行處理。
4.2外包工程合同的安全附件與施工前的管理
4.2.1 外包工程合同安全附件要在簽訂工程合同的同時(shí)簽訂,在安全附件中要寫(xiě)明發(fā)、承包雙方各自應承擔的安全責任。如工作緊迫確需立刻施工者,由維修部以電子郵件或電話(huà)形式通知安委會(huì )。對于事故搶修等緊急情況,應由公司領(lǐng)導同意,可先施工,后簽合同和與安全附件,在有關(guān)附件、合同簽約前維修部負責其安全、技術(shù)管理。任何情況下,必須對外包人員進(jìn)行安全技術(shù)交底后,才能允許外包單位進(jìn)行施工。
4.2.2外包工程合同的安全附件是外包工程合同的一部分。維修部在確定承包單位后,要將安全附件與合同交外包單位一同簽訂,并提交一份安全附件的`復印件給安委會(huì )保存備案。
4.2.3發(fā)、承包雙方均應熟知外包工程合同安全附件中各自的基本安全職責。并要求承包方按要求填寫(xiě)安全附件。
4.2.4維修部應對承包方在外包工程合同安全附件中提出的具體安全要求進(jìn)行審查,同時(shí)對承包方現場(chǎng)負責人進(jìn)行現場(chǎng)安全技術(shù)交底。交底內容為:
4.2.4.1承包方的工作范圍和工作范圍中可能存在的危險因素。
4.2.4.2承包方工作范圍相關(guān)的系統和相鄰空間中存在的危險因素,以及委托方已采取的措施。如水、電、汽源的斷絕、標志和隔離措施,介質(zhì)的泄排措施等。
4.2.4.3在有可能發(fā)生火災、爆炸、觸電、高空墜落、中毒、窒息、機械傷害、燒燙傷等容易引起人員傷害或設備事故的場(chǎng)所作業(yè),要求承包方制訂專(zhuān)門(mén)的安全措施。
4.2.6維修部將甲方的安全技術(shù)措施填寫(xiě)在相應的欄內。對于復雜的和較危險的工程項目,維修部應要求承包方制訂相應的施工安全技術(shù)措施。
4.2.7安委會(huì )對外包工程合同安全附件中雙方填寫(xiě)的安全要求和安全措施等內容進(jìn)行最終審定,簽名后送交維修部執行。
4.2.8外包人員進(jìn)廠(chǎng)后,由行政部負責其出入廠(chǎng)管理;安委會(huì )負責對施工人員進(jìn)行入廠(chǎng)安全教育。
4.2.9維修部應在開(kāi)工前組織外包人員對外包工程合同安全附件的內容進(jìn)行學(xué)習,并結合工程項目特點(diǎn)對安全措施、工作范圍、注意事項等進(jìn)行重點(diǎn)交待。參加學(xué)習的人員須簽到。
4.3入廠(chǎng)安全教育
4.3.1安委會(huì )接到維修部的相關(guān)信息后應對外包單位人員進(jìn)行入廠(chǎng)安全教育。
4.3.2入廠(chǎng)安全教育內容以外來(lái)承包工程工作人員遵守廠(chǎng)規廠(chǎng)紀承諾書(shū)為依據,并結合具體項目特點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)教育。
4.3.3接受入廠(chǎng)安全教育的人在《外來(lái)承包工程工作人員遵守廠(chǎng)規廠(chǎng)紀承諾書(shū)》上簽名后,承諾書(shū)由承包方與安委會(huì )各持有一份留存。
4.3.4安全主任在進(jìn)行入廠(chǎng)安全教育時(shí),還應對特種作業(yè)人員證件的有效性進(jìn)行審查。
4.4外包工程工作票的辦理
4.4.1由維修部根據實(shí)際的工程項目,確定是否需要辦理工作票。對于需辦理工作票的工程項目,維修部必須按照公司相關(guān)制度執行。
4.4.2對于長(cháng)期外包設備(系統)的檢修、維護,由維修部負責審批并發(fā)放工作票。
4.4.3進(jìn)行土建項目的外包工程時(shí),如對正常的生產(chǎn)產(chǎn)生影響(使人身、設備安全受到威脅,需停止某些設備運行作為必須的安全措施等),則必須辦理工作票,工作票由與該土建項目管理部門(mén)負責辦理。
4.4.4一般土建外包工程不需辦理工作票,但維修部應將安全技術(shù)交底和安全措施作好書(shū)面記錄,必要時(shí)復印發(fā)至安委會(huì )存檔。
4.4.5外包工程動(dòng)火工作票必須由負責設備或設施檢修的部門(mén)辦理。
4.5施工過(guò)程的安全管理
4.5.1施工過(guò)程的安全管理一般實(shí)行二級管理,公司(安委會(huì ))為一級管理,維修部為二級管理。
4.5.2安委會(huì )應設專(zhuān)人定期對外包施工現場(chǎng)進(jìn)行巡查,以查各種違反安全規章制度的現象為主,對查出的違章現象及時(shí)糾正并處理。
4.5.3維修部第一安全責任人必須親自檢查本部門(mén)所有外包工程的安全附件的簽定情況,并指定外包項目現場(chǎng)專(zhuān)人負責;對重大外包工程項目的安全措施,負責進(jìn)行審批,并檢查措施的落實(shí)情況。
4.5.4維修部負責人指定的專(zhuān)人為外包項目負責人,負責本部門(mén)管轄的外包工程項目的歸口管理。負責對外包單位人員進(jìn)行安全教育、安全交底,配合部門(mén)對特種作業(yè)人員資質(zhì)審查,對外包單位編寫(xiě)的施工安全措施進(jìn)行審核,協(xié)助部門(mén)第一安全責任人進(jìn)行現場(chǎng)監督、檢查,及時(shí)糾正各類(lèi)性質(zhì)的習慣性違章,并建立外包施工單位的安全管理臺帳、記錄等。
4.5.5維修部可以根據有關(guān)標準再制定與安全施工有關(guān)的“外包工程施工管理規定”等制度,以此來(lái)規范施工管理工作。
4.5.6對于復雜的、較大的工程,由于外包項目量大,外包單位較多,施工中交叉作業(yè)多,現場(chǎng)環(huán)境復雜,除做好上述二級施工安全管理工作外,安委會(huì )應根據工程各個(gè)階段的特殊情況,適時(shí)召開(kāi)由維修部和各外包單位等參加的安全協(xié)調會(huì ),會(huì )議的主要內容是:匯報各單位前一階段施工現場(chǎng)的安全情況和問(wèn)題;通報在施工現場(chǎng)檢查過(guò)程中發(fā)現的各種不安全問(wèn)題、違章現象和處理意見(jiàn);協(xié)調和解決涉及安全生產(chǎn)的有關(guān)問(wèn)題;提出下一階段工程中有關(guān)的安全要求和任務(wù)。
5、附表
5.1外包工程合同安全管理合同
外包管理制度 11
1、項目部在招用外包隊伍時(shí),必須由安全部嚴格審查其安全資質(zhì),末經(jīng)安全資質(zhì)審查或審查不合格的分包單位,嚴禁錄用。
2、安全資質(zhì)審查應在每年初及新工程開(kāi)工前進(jìn)行。資質(zhì)審查不得善自降低標準、簡(jiǎn)化手續,不得逾期不辦。對于管理混亂或上年度發(fā)生過(guò)人身死亡事故的外包單位,不得繼續使用。
3、外包單位資質(zhì)審查內容:
3.1、有關(guān)部門(mén)頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執照和施工資質(zhì)證書(shū)。
3.2、經(jīng)過(guò)公證的法人代表資格證書(shū)。
3.3、由勞動(dòng)部門(mén)頒發(fā)的安全施工合格證;施工簡(jiǎn)歷和近年安全施工記錄。
3.4、安全施工的技術(shù)素質(zhì)(包括負責人、工程技術(shù)人員和工人)及特種作業(yè)人員取證情況
3.5、安全施工管理機構及其人員配備(30人以上的分包單位必須配有專(zhuān)職安全員,設有二級機構的分包單位必須有專(zhuān)職的安全管理機構)。
3.6、取證施工機械、工器具及安全防護設施、用具的配備。
3.7、相應的安全施工管理制度及辦法。
4、外包單位組織進(jìn)場(chǎng)的職工凡體檢不合格以及老、弱、病、殘、童工堅決清退,嚴禁錄用。凡已注冊的人員不得隨意更換,不得冒名頂替。
5、工程在開(kāi)工前,組織外包單位職工進(jìn)行安全培訓和考試,告知企業(yè)內部有關(guān)安全管理制度,考試合格后方可進(jìn)入施工現場(chǎng)。凡增補、調換和更換工種的人員,在上崗前必須經(jīng)安全部的安全培訓和考試,合格后方可上崗。
6、外包單位進(jìn)入施工現場(chǎng)和全部手續審查合格后,安全部給外包單位職工辦理胸卡證(視工程時(shí)間長(cháng)短而定)并在上崗時(shí)佩戴,胸卡證嚴禁轉借他人。
7、外包單位對所承擔的施工項目必須編制安全施工措施,大型獨立項目還應編制施工組織設計,經(jīng)項目施工、技術(shù)、安全等部門(mén)審查合格后執行,并作為外包合同的附件。
8、外包單位必須認真貫徹執行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法令、法規和電力建設安全工作規程,安全施工管理規定,遵守項目部有關(guān)安全施工、文明施工的管理規定,服從本公司在安全、文明施工方面的管理、監督和指導,并定期向安全部匯報工作。
9、外包單位行政負責人是安全施工第一責任人,對本單位的.安全施工負責。外包單位的專(zhuān)職安監員應佩戴明顯標志。外包單位應將劃分的班組名單報公司安全部備案,班組長(cháng)即班組兼職安全員。
10、公司安全部根據有關(guān)制度組織外包單位參加安全檢查和安全工作例會(huì ),并及時(shí)向外包單位傳達上級有關(guān)安全工作的文件及通報,并監督學(xué)習與貫徹執行。
11、對施工項目,設計到登高、動(dòng)火、動(dòng)土、焊接切割等相關(guān)危險作業(yè)時(shí),外包單位應填寫(xiě)安全施工作業(yè)票,經(jīng)審批合格后嚴格執行。
12、安全部有權對外包單位按國家規定為施工人員配備勞動(dòng)防護用品、用具的情況進(jìn)行監督。
13、對負責人不服從安全部管理或嚴重違章作業(yè)、野蠻施工、管理混亂、事故不斷的外包單位,公司將立即終止合同,限期退出并嚴禁重新錄用。
14、公司與外包單位鑒訂合同時(shí),必須明確各自的安全施工責任。凡由外包單位責任造成的傷亡事故,應由外包單位承擔全部經(jīng)濟損失。發(fā)生的事故安全部應參與調查,并按規定統計上報。
15、公司預扣外包單位施工管理費的百分之三十作為安全施工保證金。
發(fā)生死亡事故扣除全部保證金,發(fā)生重傷事故扣除保證金的百分之五十。
16、對安全工作有突出貢獻的外包單位和個(gè)人,項目部將按規定給予獎勵。
外包管理制度 12
一、進(jìn)場(chǎng)要求
1、營(yíng)業(yè)執照。
2、經(jīng)過(guò)年審的資質(zhì)證書(shū)。
3、安全資格許可證必須是市一級及各區縣勞動(dòng)局頒發(fā)的。
4、法人委托書(shū)。
5、人員花名冊及內容(姓名、年齡、籍貫、身份證號碼)
6、施工周期超過(guò)30天,必須辦理工地出入證(照片一張、身份證復印件、費用5元/人)
7、進(jìn)場(chǎng)的工機具必須在門(mén)衛處進(jìn)行登記。
8、施工前必須與總包單位簽訂安全包保責任書(shū),服從總包單位的管理,特殊作業(yè)人員必須持操作證上崗,動(dòng)火必須到安全組辦理動(dòng)火手續。
9、所有人員進(jìn)入現場(chǎng)必須戴安全帽,現場(chǎng)內禁止吸煙,高空作業(yè)必須嚴格按照操作規程系掛好安全帶。
10、搞好文明施工,做到工完場(chǎng)清腳下凈,做好成品保護工作。
11、發(fā)生違章經(jīng)教育、糾正不整改的單位,總包單位將進(jìn)行罰款并責令其停工,嚴重者將終止合同。
12、所有進(jìn)場(chǎng)人員必須服從門(mén)衛管理,自覺(jué)出示證件。
二、組織管理
1、進(jìn)場(chǎng)參與施工的管理人員及施工作業(yè)人員的配備,其素質(zhì)、數量必須與合同或協(xié)議規定相符。
2、經(jīng)本項目部確定認可的所報組織系統圖上的人員及數量不可隨意變動(dòng),必須常駐現場(chǎng),不得兼其他職務(wù)。因故需要離開(kāi)現場(chǎng)必須請假。
3、現場(chǎng)體檢不合格及經(jīng)教育培訓考試不合格者必須清退出現場(chǎng)。
4、分包隊伍現場(chǎng)負責人必須常駐現場(chǎng),履行組織管理職能,不經(jīng)我項目部批準不得更換,其有事離開(kāi)現場(chǎng)必須經(jīng)我項目部施工員批準。
5、現場(chǎng)管理必須設置專(zhuān)職技術(shù)員、安全員、質(zhì)量員、文件收發(fā)員、測量人員、試驗員,其數量必須滿(mǎn)足施工生產(chǎn)及項目部要求,否則每缺l人對分包隊伍罰款500元/人。
6、從事現場(chǎng)管理工作的'管理人員、工長(cháng)、質(zhì)量員、安全員等必須在現場(chǎng)組織監督施工不得隨意離開(kāi)現場(chǎng),對經(jīng)常不在現場(chǎng)的人員罰款300元/人,累計受到3次罰款者清退出現場(chǎng)。分包隊伍必須補足管理人員,素質(zhì)必須達到工程要求。
7、分包隊伍的任何人員必須尊重總包單位、業(yè)主(甲方)和監理單位人員,不得無(wú)理頂撞。違者對當事人視情節輕重罰款100元/人 次,并對分包隊伍處罰500元/次。
8、分包隊伍管理混亂,經(jīng)常出現違反管理程序或規定時(shí)間,不服從總包項目管理者,對分包隊伍現場(chǎng)負責人處300-1000元/次罰款,累計出現3次將分包隊伍驅逐出現場(chǎng),分包隊伍必須另?yè)Q其他人,保證施工的正常進(jìn)行。如分包隊伍施工連續2個(gè)月達不到項目部要求或管理處于失控狀態(tài),同樣驅逐分包隊伍現場(chǎng)負責人。
9、 分包隊伍管理人員或操作人員必須準時(shí)參加我項目部組織的有關(guān)會(huì )議或活動(dòng),對無(wú)故遲到者罰款50元/人,對無(wú)故不參加者罰款200元/人。
10、分包隊伍必須依據項目部管理要求,建立健全內部的各項管理制度,報項目工程施工部檢查備案,否則罰款500元,并勒令在規定的時(shí)間內制定齊全。
11、分包隊伍不得拒收、拒簽我項目所發(fā)的任何函件、整改、通知、施工措施、方案等文件,否則罰款200元/次。如有異議可用回函解決。
12、項目部的任何罰款無(wú)須分包隊伍簽字確認,我項目所發(fā)函件即為扣款依據。
13、分包隊伍人員的增減、進(jìn)出場(chǎng)、材料、機械設備進(jìn)出場(chǎng)必須報項目工程施工部批準,然后方可辦理有關(guān)手續。
14、必須嚴格執行項目部各項管理制度,及時(shí)填報各種表格及報表。
15、任何施工現場(chǎng)布置必須有方案、有計劃并經(jīng)項目部批準后方可實(shí)施。
16、任何施工人員必須持證上崗。
三、現場(chǎng)管理
1、所有分包隊伍進(jìn)入現場(chǎng)施工人員必須統一著(zhù)裝、統一戴安全帽、并隨身攜帶出入證件。
2、現場(chǎng)內的布置必須經(jīng)過(guò)我項目部審批,所有標牌、標志的張貼懸掛,由項目部根據公司規定制作。
3、 所有分包隊伍施工管理人員須著(zhù)裝整潔,頭發(fā)理順,注意舉止行為。
4、分包隊伍對公司的函件必須統一格式、正式打印、有統一編號,并且有負責人簽字或單位公章,否則我項目部拒收。
5、施工現場(chǎng)內嚴禁任何人使用明火或開(kāi)小爐灶。違者罰款300元/人。
6、進(jìn)入施工區域戴好安全帽,并符合規定,違者罰款10元/人 次。
7、現場(chǎng)內嚴禁隨地大小便,違者罰款小便50元/人 次,大便200元/人次。
8、愛(ài)護現場(chǎng)內的安全、消防、測量、照明設施及有關(guān)標牌等,違者罰款50元/人,并負責賠償損失。
9、現場(chǎng)內嚴禁亂拋垃圾、煙頭、水果皮、廢紙等,否則每起罰款50元/人。
10、必須保證所張貼懸掛標牌的完好,標識的顏色清晰無(wú)褪色。所堆放物品無(wú)論堆放時(shí)間長(cháng)短,必須堆放整齊。
11、施工現場(chǎng)、生活區嚴禁帶有金錢(qián)性質(zhì)的賭博,酗酒行為,否則對分包隊伍責任人罰款200元/次。
四、施工管理
1、分包單位施工人員進(jìn)入施工現場(chǎng)后,必須成立現場(chǎng)質(zhì)量保證體系明確;
2、所有分包單位施工前報詳細的分項工程總進(jìn)度計劃,并在施工過(guò)程中的每月24日由分包項目經(jīng)理(隊長(cháng))報下一個(gè)月的月進(jìn)度計劃,并根據實(shí)際進(jìn)度情況隨時(shí)調整總進(jìn)度計劃;
3、所有分包單位在施工前,報相應的各種資質(zhì)證明一份,(包括:廠(chǎng)家資歷一套、安全許可證、特殊工種上崗證等)所有資歷符合要求后方可進(jìn)場(chǎng)施工;
4、所有材料(原材或半成品)進(jìn)場(chǎng)后,分包單位現場(chǎng)技術(shù)負責人向分管技術(shù)負責人書(shū)面報驗,并附相應的材質(zhì)證明資料原件一份(包括各種材質(zhì)證明、合格證、準用證、材料檢驗報告、廠(chǎng)家試驗報告、廠(chǎng)家評定資料等)資料驗收合格后,進(jìn)行進(jìn)貨檢驗,合格并作好書(shū)面簽認后,方可安裝或使用;
5、進(jìn)入施工現場(chǎng)后需做復試或見(jiàn)證試驗的材料和工序,由分包單位取樣,但必須在技術(shù)人員和監理人員監督下進(jìn)行;
6、堅持“方案先行”,分包單位施工前,首先由技術(shù)負責人上報具體的施工方案給分管技術(shù)負責人,項目認可后,方可進(jìn)行施工;
7、分包工程的各工序完成后,分包單位首先進(jìn)行自檢,自檢合格后,由分包質(zhì)檢員按照項目資料報驗要求,以書(shū)面形式報項目部質(zhì)檢員驗收,質(zhì)檢員驗收合格后,報監理驗收,合格并書(shū)面簽認后方可進(jìn)行下道工序;
8、 所有分包隊人員不得直接找監理、甲方、設計報驗,所有檢驗、試驗等均由項目總包單位報驗監理、甲方、設計;
9、施工過(guò)程中發(fā)生的圖紙、設計問(wèn)題,由分包單位技術(shù)負責人及時(shí)向分管技術(shù)負責人反映,由分管負責人與設計、甲方、監理聯(lián)系,并辦理設計變更、洽商記錄。
10、施工過(guò)程中發(fā)生的圖紙更改、洽商等,均由項目資料室按照資料管理程序,統一發(fā)給各相關(guān)分包單位施工技術(shù)負責人;
五、安全生產(chǎn)管理
分包隊伍的班前安全教育:由分包隊伍的班組長(cháng)進(jìn)行,并做好班組活動(dòng)記錄,其班、組長(cháng)存檔備查,及時(shí)反饋到項目工程技術(shù)部,工程技術(shù)部轉交安全總監。(其他規定在分包合同中列舉)
六、質(zhì)量管理
分項工程質(zhì)量不合格點(diǎn)控制在6%以?xún),依次驗收成?yōu)率100%;因此各分包單位必須依據此目標制定切實(shí)可行的質(zhì)量保證體系和質(zhì)量控制措施,并且報我項目部確認,方可執行。無(wú)此措施不得進(jìn)行施工。
1、任何施工之前分包單位必須對作業(yè)人員進(jìn)行書(shū)面的技術(shù)及質(zhì)量標準的交底,并報項目部備案,否則將罰款50—100元/次。
2、項目質(zhì)量管理原則:分級控制,分段監督,統一申報。即:分包隊伍質(zhì)量控制,項目部質(zhì)量員進(jìn)行質(zhì)量控制。分段監督就是施工操作階段由分包隊伍質(zhì)量員監督,施工過(guò)程中,項目部工程技術(shù)部的負責工程師進(jìn)行質(zhì)量監督,施工完畢后,項目部質(zhì)量員把關(guān)驗收。統一申報就是由項目部向監理方、甲方申報。
外包管理制度 13
為加強機物料、原材料和成品的出入庫管理,降低庫存,完善和規范物資管理,結合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。
1、入庫管理制度
第一條、凡入庫物資,保管員必須根據五金機物料、原材料或產(chǎn)成品的相應的特征,索要相應的送貨清單(或采購訂單)、檢驗報告單等相應的票據,針對劇毒品應所要劇毒品運輸證;并妥善保存。
第二條、五金機物料,要根據送貨單清點(diǎn)物資的數量、規格或型號等項目,該稱(chēng)重的物資要收集相應的過(guò)磅票據,一并保存。該檢測的物資,要按采購的物資標準進(jìn)行驗收。要做到數量規格或型號準確無(wú)誤,質(zhì)量完好,配套齊全。如發(fā)現物資數量、單據不齊全。質(zhì)量殘次時(shí),不得辦理入庫手續。特種設備和設備零部件、專(zhuān)業(yè)儀表、電器等元器件,要請專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行驗收。隨設備、材料配帶的各種圖紙、說(shuō)明書(shū)、合格證等相關(guān)資料,整理登記后,交設備部保管。精密、易碎及貴重物資,要輕拿輕放,妥善保存,嚴禁擠壓、碰撞、倒置。
第三條、各類(lèi)原材料,一律根據T6系統的訂單辦理入庫。原材料進(jìn)入廠(chǎng)區后,按過(guò)磅、檢驗、辦理手續、卸貨、入庫、再過(guò)磅等相應的流程進(jìn)行,檢驗不合格的產(chǎn)品,一律不得辦理入庫手續,讓步接收的原料,按ISO9001質(zhì)量管理體系的認證程序進(jìn)行。需要檢驗的原料,檢驗結果沒(méi)有出來(lái)之前,不允許卸貨入庫。不需要檢驗的原料,應向供應商索要相應的檢驗報告單據,以供備查。易燃、易爆、易腐蝕、易互相污染的物資要單獨隔離或單獨存放,氧化性物質(zhì)和還原性強的物質(zhì),要依據安全部門(mén)的要求單獨存放。外觀(guān)相近,容易混淆的物資要單獨存放,以防混淆。同時(shí)標識要清楚、直觀(guān)。危險化學(xué)品設置專(zhuān)庫存放,并由安全部門(mén)加以監控。
第四條、成品的驗收,一定要憑借成品檢驗報告單,方可辦理入庫手續。根據成品的.種類(lèi)、牌號、規格、數量,指定入于相應的倉庫和位置,堆碼整齊、標志清楚。做好防雨防潮的準備工作,并及時(shí)填寫(xiě)電子報表和手工臺帳。
第五條、入庫裝卸,有專(zhuān)門(mén)的人員進(jìn)行作業(yè),倉庫管理員對其負有指導責任,并做好相應的作業(yè)記錄,月底統一結算。危險化學(xué)品和成品濾餅的裝卸,由車(chē)間內部統一安排,裝卸費單獨結算。
第六條、退庫按相應的財務(wù)要求,做入庫或對沖處理。
2、出庫管理制度
第一條、各種物資的出庫,原則上實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳儲新”的原則,做到不易保管的先出、包裝簡(jiǎn)易的先出、易變質(zhì)的先出。
第二條、物資出庫時(shí),嚴格執行兩級把關(guān)的原則:領(lǐng)料員和保管員應認真核對領(lǐng)料單上的時(shí)間、名稱(chēng)、型號或規格、數量是否與實(shí)物相一致,審核人是否簽字,審核人必須是公司認定的相應的部門(mén)主管或部門(mén)負責人,核對無(wú)誤后方可發(fā)料。
第三條、禁止沒(méi)有領(lǐng)料單發(fā)料的行為。特殊情況下,可由相應的主管領(lǐng)導電話(huà)通知倉庫管理員先行發(fā)料,但是領(lǐng)料人員必須現場(chǎng)填寫(xiě)領(lǐng)料單,事后由相應的主管補簽單手續。
第四條、劇毒物品實(shí)行“雙人保管”“雙人雙發(fā)”“雙人領(lǐng)用”“雙本賬” “雙把鎖(匙)”。
第五條、外協(xié)施工單位的領(lǐng)用料,要獨立建帳。
第六條、物資出庫后,保管員工認真做好記錄,并在財務(wù)軟件中及時(shí)登記入帳,并每月結賬前向財務(wù)部門(mén)提供出入庫報告
第七條、本著(zhù)專(zhuān)物專(zhuān)用、用多少領(lǐng)多少的原則,除少數專(zhuān)用物資外,其余材料禁止一性次領(lǐng)用、一次性出庫。
第八條、成品出庫發(fā)貨必須有銷(xiāo)售內勤開(kāi)據的發(fā)貨單,經(jīng)公司相應的領(lǐng)導簽字后,由倉庫管理員安排外包工包裝、發(fā)貨。倉庫管理員及時(shí)做好外包工的包裝工作量的記錄,便于月底統一結算。
3、盤(pán)存管理制度
第一條、各類(lèi)物資應建立兩本賬,手工臺帳和電子臺帳各一本,日報和月報。
第二條、物資出庫要堅持一盤(pán)點(diǎn)、二核對、三領(lǐng)用、四做帳的原則,及時(shí)對每天的領(lǐng)用物資進(jìn)行動(dòng)態(tài)性盤(pán)點(diǎn),做到日清日結,保持帳物相符。
第三條、五金機物料、庫內原材料和各類(lèi)成品,品種和數量較多的,要建立分批盤(pán)點(diǎn)的計劃,每月由倉庫管理員自行進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并做好記錄。庫存物資如有缺失、損壞、盤(pán)盈、盤(pán)虧等現象,保管員不得采取“盈時(shí)多送、虧時(shí)克扣”等行為。報廢的設備或其它物資必須要設備部、生產(chǎn)部和財務(wù)部聯(lián)合簽發(fā)相應的程序,才能消帳處理。第四條、原料罐區內的原料,必須堅持每天檢查液位、每天盤(pán)點(diǎn)的原則,防止原料泄漏、溢料、出庫誤差等種種現象。液體原料的領(lǐng)用,以倉庫液位顯示為準,車(chē)間收到的液體原料,如果與倉庫發(fā)出的液體原料有誤差,應由生產(chǎn)部牽頭,組織相應車(chē)間和設備部,聯(lián)合調查、核準,逐步統一相應的計量。
第五條、財務(wù)部,每年年中和年末,必須組織一次全面的倉庫盤(pán)點(diǎn)工作。第六條、管理員應于每月21日前(年末截止日期為12月31日),與各生產(chǎn)車(chē)間及相關(guān)部門(mén),做好物資出入庫的核查工作,同時(shí)將當月票據整理后,統一送交財務(wù)部門(mén)處理,以保障成本核算的準確性和及時(shí)性。
4、物資保存管理制度
第一條、所有的倉庫庫房要定員管理,落實(shí)到人。倉庫要經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng)、并確保室內清潔衛生。下班前檢查倉庫的門(mén)窗,確保關(guān)閉,防止偷盜。發(fā)現有偷盜跡象和嫌疑,應在第一時(shí)間,立即報告給安全部門(mén)。
第二條、庫區應保持整潔,防止霉爛、變質(zhì)、損壞,做好防火、防盜、防爆、防潮、防曬、防鼠工作,并定期檢查。各類(lèi)物資要分類(lèi)存放,碼放合理。第三條、庫內一律不準存放私人物品。
第四條、保管員必須根據實(shí)際情況和各類(lèi)原料、成品的用途、類(lèi)別,分另建立明細臺帳和電子表格。電子表格應備份保存,防止電腦系統出現故障。
第五條、保管員必須按照相應的作業(yè)流程進(jìn)行日常操作,對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)及時(shí)逐筆錄入并登記入帳,做到日結日清,確保物資進(jìn)出與結存數據保持一致。
第六條、負責監督采購物資的質(zhì)量,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)上報。
外包管理制度 14
第一章 總 則
第一條 為了加強某某公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)對外包業(yè)務(wù)的內部控制,規范業(yè)務(wù)外包行為,防范業(yè)務(wù)外包過(guò)程中的差錯和舞弊,根據國家有關(guān)法律法規和《企業(yè)內部控制基本規范》,制定本制度。
第二條 本制度所稱(chēng)業(yè)務(wù)外包,主要是指公司(以下又稱(chēng)發(fā)包方)為實(shí)現戰略經(jīng)營(yíng)目標,通過(guò)合同或協(xié)議等形式將業(yè)務(wù)職能的部分或全部交由外部服務(wù)提供商(以下簡(jiǎn)稱(chēng)承包方)提供的一種管理行為。
第三條 公司在規范業(yè)務(wù)外包行為過(guò)程中,至少應關(guān)注下列涉及業(yè)務(wù)外包的風(fēng)險:
(一)業(yè)務(wù)外包違反國家法律法規,可能遭受外部處罰、經(jīng)濟損失和信譽(yù)損失。
(二)業(yè)務(wù)外包未經(jīng)適當審核或超越授權審批,可能因重大差錯、舞弊、欺詐而導致?lián)p失。
(三)業(yè)務(wù)外包策略不科學(xué)、承包方選擇不合理,可能導致公司核心資產(chǎn)遭受損失。
(四)業(yè)務(wù)外包流程未恰當履行或監控不當,可能導致公司外包戰略失敗或經(jīng)營(yíng)效率低下。
(五)業(yè)務(wù)外包信息保護措施不當,可能導致公司商業(yè)秘密泄露。
(六)業(yè)務(wù)外包會(huì )計處理不當,可能導致財務(wù)報告信息失真。
第四條 公司在建立與實(shí)施業(yè)務(wù)外包內部控制中,至少應強化對下列關(guān)鍵方面或者關(guān)鍵環(huán)節的控制:
(一)職責分工應合理明確,授權審核制度和外包業(yè)務(wù)歸口管理制度應規范。
(二)外包策略應科學(xué)合理,承包方的選擇依據應充分,外包合同協(xié)議應規范。
(三)外包業(yè)務(wù)流程應有明確規定,固定資產(chǎn)使用應有授權,外部存貨管理應規范,外包業(yè)務(wù)會(huì )計處理應符合《企業(yè)會(huì )計準則》的有關(guān)規定。
第二章 職責分工與授權批準
第五條 公司應建立業(yè)務(wù)外包的崗位責任制,明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責權限,確保辦理業(yè)務(wù)外包的不相容崗位相互分離、制約和監督。業(yè)務(wù)外包的不相容崗位(或職責)至少包括:
(一)業(yè)務(wù)外包的申請與審批。
(二)業(yè)務(wù)外包的審批與執行。
(三)外包合同協(xié)議的訂立與審核。
(四)業(yè)務(wù)外包的執行與相關(guān)會(huì )計記錄。
(五)付款的申請、審批與執行。
第六條 公司應建立業(yè)務(wù)外包的授權制度和審核批準制度,明確公司內部各單位、各部門(mén)授權范圍、授權內容、授權期間和被授權人條件等。
公司重大或核心業(yè)務(wù)外包,提交公司總經(jīng)理室審議,報董事長(cháng)批準。非核心業(yè)務(wù)或涉及金額較小的業(yè)務(wù)外包,應由相關(guān)部門(mén)在授權范圍內提出申請,報總經(jīng)理、董事長(cháng)審核通過(guò)后實(shí)施。
第七條 公司應實(shí)行業(yè)務(wù)外包歸口管理制度。公司應根據外包業(yè)務(wù)職能的不同,指定外包業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén),負責對外包業(yè)務(wù)的管理工作進(jìn)行規范。
第三章 外包策略及承包方選擇
第八條 公司應制定科學(xué)合理的業(yè)務(wù)外包策略,根據外部環(huán)境要求和中長(cháng)期發(fā)展戰略需要,合理確定業(yè)務(wù)外包內容,避免將核心業(yè)務(wù)外包。常見(jiàn)的外包業(yè)務(wù)包括:采購、設計、加工、銷(xiāo)售、營(yíng)銷(xiāo)、物流、資產(chǎn)管理、人力資源、客戶(hù)服務(wù)等。
第九條 公司應指定相關(guān)職能部門(mén)編制外包項目計劃書(shū),具體闡述業(yè)務(wù)外包背景、外包內容、實(shí)施程序、主要風(fēng)險和預期收益等信息,經(jīng)本部門(mén)負責人審核后,提交公司總經(jīng)理室審議,報董事長(cháng)批準。必要時(shí),還應提交董事會(huì )及其審計委員會(huì )討論審議。
第十條 公司應建立承包方資質(zhì)審核和遴選制度,確保引入合格的外包合作伙伴。承包方的遴選一般應考慮下列因素:
(一)承包方的服務(wù)能力、資格認證和信譽(yù)。
(二)承包方與本公司是否存在直接競爭或潛在競爭關(guān)系。
(三)承包方就知識產(chǎn)權保護方面的力度和效果。
第十一條 公司應引入承包方競爭機制。發(fā)包方可以選擇多家公司作為業(yè)務(wù)承包方,以促進(jìn)承包方不斷改進(jìn)服務(wù)能力,并降低一方服務(wù)失敗可能給公司帶來(lái)的損失。
第十二條 公司應建立規范的外包合同協(xié)議管理制度。公司應根據外包業(yè)務(wù)性質(zhì)的不同,及時(shí)與承包方簽訂不同形式的合同協(xié)議文本,包括:技術(shù)協(xié)議書(shū)、外包加工協(xié)議、規劃試驗大綱、
咨詢(xún)合同協(xié)議等。外包合同協(xié)議的訂立、履行流程及其控制應符合《內部控制制度――合同協(xié)議》的有關(guān)規定。
第十三條公司應在外包合同協(xié)議中具體約定下列事項:
(一)對于涉及本公司機密的業(yè)務(wù)和事項,承包方有責任履行保密義務(wù)。
(二)公司有權獲得和評估業(yè)務(wù)外包項目的實(shí)施情況和效果,獲得具體的'數據和信息,督促承包方改進(jìn)服務(wù)流程和方法。
(三)承包方有責任按照合同協(xié)議規定的方式和頻度,將外包實(shí)施的進(jìn)度和現狀告知公司,并對存在問(wèn)題進(jìn)行有效溝通。
第十四條 除合同協(xié)議約定的保密事項外,公司應根據業(yè)務(wù)外包項目實(shí)施情況和外界環(huán)境的變化,不斷更新、修正保密條款,必要時(shí)可與承包方補簽保密協(xié)議。
第四章 外包業(yè)務(wù)流程控制
第十五條 公司應建立外包業(yè)務(wù)流程管理制度,明確外包業(yè)務(wù)流程、外包業(yè)務(wù)參與人員主要職責、資產(chǎn)管理政策、流程中斷應急措施等內容,報業(yè)務(wù)主管部門(mén)負責人、公司總經(jīng)理審批通過(guò)后執行。
第十六條 公司應對所有涉及外包業(yè)務(wù)流程的員工進(jìn)行培訓,確保員工正確理解和掌握外包業(yè)務(wù)管理制度。外包業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén)應指定專(zhuān)人跟蹤監督外包業(yè)務(wù)流程管理制度的執行情況。
第十七條 公司應將本單位與承包方在外包業(yè)務(wù)執行過(guò)程中有關(guān)利益沖突、商務(wù)往來(lái)等方面的政策及時(shí)以明確方式告知承包方。外包業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén)應指定專(zhuān)人定期檢查和評價(jià)與承包方的關(guān)系,確保外包業(yè)務(wù)流程順利執行。
第十八條 公司應建立外包業(yè)務(wù)固定資產(chǎn)管理制度。對于公司所有或有優(yōu)先購買(mǎi)權的固定資產(chǎn),如因業(yè)務(wù)需要交由承包方使用,公司有權要求承包方按照發(fā)包方固定資產(chǎn)管理制度要求使用和管理固定資產(chǎn)。公司應定期審查承包方使用和管理固定資產(chǎn)的情況。交由承包方使用但所有權在本公司的資產(chǎn),只能用于外包業(yè)務(wù)活動(dòng)。未經(jīng)發(fā)包方書(shū)面同意,承包方不得將固定資產(chǎn)用作其他用途。
第十九條 公司應建立外包業(yè)務(wù)流動(dòng)資產(chǎn)管理制度。業(yè)務(wù)外包過(guò)程中形成的原材料、產(chǎn)成品等流動(dòng)資產(chǎn),公司應建立明確的防火、防盜、防未經(jīng)授權接觸和未經(jīng)批準轉移等政策,并有權要求承包方遵循。對承包方責任造成的流動(dòng)資產(chǎn)損失,公司有權要求承包方賠償。業(yè)務(wù)外包過(guò)程中形成的商業(yè)信息資料(如有關(guān)咨詢(xún)材料)等,承包方有責任保密,并防止公司競爭對手獲取同樣信息。
第二十條 公司應建立外購存貨授權管理制度。對于因業(yè)務(wù)外包需要由承包方購進(jìn)的存貨,承包方只能接受經(jīng)發(fā)包方授權批準的存貨訂單,并代表發(fā)包方檢驗存貨的數量和質(zhì)量。外購存貨信息應準確、及時(shí)地在公司存貨系統中加以記錄和反映。
第二十一條 公司應建立自銷(xiāo)存貨管理制度。因業(yè)務(wù)外包需要由發(fā)包方銷(xiāo)售給承包方的存貨,承包方只能將其用于外包活動(dòng),不得另作他用。存貨銷(xiāo)售收入應按照《企業(yè)會(huì )計準則》的規定加以確認和計量。
第二十二條 公司應加強對公司所有、交由承包方使用的存貨的管理。公司應定期對承包方處的存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)頻率由公司根據實(shí)際情況確定。對于盤(pán)盈盤(pán)虧的存貨,應經(jīng)公司財務(wù)總監審批后方可進(jìn)行會(huì )計處理。
第二十三條 公司應建立外部存貨庫存管理制度。對于公司所有的、在承包方(或分包方)儲存的存貨,承包方(或分包方)應按照發(fā)包方存貨庫存管理制度要求對庫存存貨進(jìn)行管理。公司應指定專(zhuān)人定期對庫存存貨進(jìn)行檢查。檢查中發(fā)現的次品、損壞品或過(guò)期存貨,應及時(shí)予以確認、分離和保護。
第二十四條 公司應建立存貨補償制度。公司應指定專(zhuān)人追蹤、調查外部存貨的一切變動(dòng),查明原因,報存貨歸口管理部門(mén)審核后處理。對于承包方無(wú)正當原因過(guò)度使用存貨,造成公司生產(chǎn)成本的上升,公司有權要求承包方進(jìn)行補償。
第二十五條 公司應建立外包業(yè)務(wù)產(chǎn)品驗收制度。承包方最終提供的產(chǎn)品(或服務(wù))應與外包合同協(xié)議約定一致。業(yè)務(wù)外包歸口管理部門(mén)應對所有產(chǎn)品差異予以確認,并及時(shí)告知承包方進(jìn)行調整。無(wú)法達成一致,應按照《內部控制制度——合同協(xié)議》有關(guān)規定,進(jìn)行處理。因承包方提供附加產(chǎn)品等原因需要額外交費的,應在公司授權范圍內提交審議。公司財會(huì )人員應準確計算業(yè)務(wù)外包中的退款和折扣金額,報財會(huì )部門(mén)負責人審核后予以確認和計量。
第二十六條 公司應加強對外包業(yè)務(wù)的索賠管理。對于因承包方原因導致的外包合同協(xié)議未完整履行,公司有權向承包方索賠。對于承包方認可的賠款事項,公司應指定專(zhuān)人進(jìn)行跟蹤、報告,及時(shí)收回賠款,并追究責任人責任。對于長(cháng)期未決賠款,公司可以通過(guò)法律手段予以解決。終止對承包方的索賠,應由業(yè)務(wù)外包歸口管理部門(mén)提出申請,詳細說(shuō)明終止索賠理由,報公司總經(jīng)理審批后執行并備案。
第二十七條 業(yè)務(wù)外包過(guò)程中所有涉及公司資產(chǎn)存量和增量的變動(dòng),應保有其書(shū)面憑證,財會(huì )部門(mén)據此作適當的會(huì )計處理。相關(guān)會(huì )計處理應及時(shí)報財會(huì )部門(mén)負責人審核。
第二十八條 公司應設置承包方使用本公司數據的訪(fǎng)問(wèn)權限。數據的授權和訪(fǎng)問(wèn)流程及其控制應符合《內部控制制度——信息系統一般控制》有關(guān)規定。
第二十九條 公司應制定合理的業(yè)務(wù)可持續計劃,避免外包業(yè)務(wù)失敗造成公司商業(yè)活動(dòng)的中斷。公司應定期對所有重要承包方的履約能力進(jìn)行評估,據此確定業(yè)務(wù)可持續能力等級,并制定相應的應急方案。業(yè)務(wù)可持續計劃評估報告應及時(shí)提交公司總經(jīng)理審閱。
第五章 附 則
第三十條 本制度適用于公司及所屬公司,包括公司總部、各分公司及全資子公司、控股子公司。
第三十一條 公司及所屬公司可以參照本制度制定相關(guān)實(shí)施細則或具體執行辦法,實(shí)施細則或執行辦法不得違反本制度相關(guān)規定。實(shí)施細則或執行辦法經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì )批準后執行,并上報公司備案。
第三十二條 本制度由公司董事會(huì )負責解釋和修訂。
第三十三條 本制度自公司董事會(huì )審議批準之日起執行,修改時(shí)亦同。
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第1章總則
1.1編制目的
為使本公司外包管理更加規范合理,約束參與外包人員的行為,確保公司信譽(yù),并提升業(yè)務(wù)效率,特制定本制度。
1.2外包人員管理
外包人員指承包單位派來(lái)負責具體項目實(shí)施的人員,公司外包技術(shù)支持人員的日常工作安排、考核等管理由所在項目實(shí)施經(jīng)理負責,項目經(jīng)理共同參與。
第2章過(guò)程管理
2.1考核和管控
(1)在外包人員參與具體項目過(guò)程中,實(shí)施經(jīng)理應密切關(guān)注和評估外包人員的工作能力,采取動(dòng)態(tài)管理方式,對外包人員開(kāi)展日?(jì)效評價(jià)和定期月度考核;一般月初確定績(jì)效承諾指標,月底由實(shí)施經(jīng)理與項目經(jīng)理共同對工作完成情況進(jìn)行評分。
(2)一旦發(fā)現外包人員偏離工作目標等情況,應及時(shí)溝通,要求外包人員和承包方調整改進(jìn);對績(jì)效良好的外包人員,有權要求承包方給予員工獎勵。
(3)我方項目管理人員有權按照項目外包制度、工作流程和相關(guān)要求,落實(shí)項目外包實(shí)施全過(guò)程的管控措施;
2.2項目實(shí)施管理
(1)承包方派出人員需向本公司提供外包人員詳細清單,詳盡提供人員姓名、性別、年齡、職務(wù)、工作簡(jiǎn)歷等情況,信息必須真實(shí)可靠;
(2)承包方需提供外包人員上級負責人的聯(lián)系方式,并建立外包人員工作情況反饋機制,本公司有權要求承包方負責人進(jìn)行相關(guān)處理;
(3)承包方派出人員必須執行本公司日常管理制度,服從項目實(shí)施經(jīng)理指導和日常監督管理,未按要求執行的`外包人員,本公司有權要求承包方進(jìn)行撤換;
(4)項目實(shí)施過(guò)程中,項目實(shí)施經(jīng)理需定期主持召開(kāi)項目實(shí)施工作總結會(huì )議,外包人員須匯報項目的工作進(jìn)度和總結報告;
(5)公司有權對承包方人員進(jìn)行考核,考核不合格的可要求承包方進(jìn)行處理或要求承包方撤換;
(6)承包方派出人員造成公司財產(chǎn)損失或客戶(hù)公司財產(chǎn)損失的,公司有權要求承包方或外包人員給予賠償,情節嚴重者,公司將追究法律責任。
2.3人員管理要求
(1)外包人員必須嚴格遵守公司資產(chǎn)管理、信息資料管理、安全管理等規定,如因個(gè)人原因造成我公司信譽(yù)受損、資產(chǎn)遺失或損壞,我公司有權追究其法律責任;
(2)外包人員工作期間應自覺(jué)維護和監管本公司的資產(chǎn)或客戶(hù)公司的資產(chǎn),若因個(gè)人原因造成的遺失或損失行為按相關(guān)公司規定進(jìn)行賠償;
(3)外包人員工作期間若遲到、早退、曠工或違反本公司員工管理規定,我方將予以申誡警告,情節嚴重者將通報外包方上級負責人予以處理;
(4)嚴格遵守公司作息時(shí)間規定(本公司項目人員工作時(shí)間遵照客戶(hù)公司工作時(shí)間),除遇特殊情況并及時(shí)通知項目管理人員外,不得上班遲到,不得下班早退;
(5)外包人員如需請假、休假或遇特殊情況未能上班,應在確保在不影響正常工作的前提下及時(shí)告知我方項目實(shí)施經(jīng)理;
(6)外包人員需服從因業(yè)務(wù)需求進(jìn)行的加班,不得無(wú)故缺勤或早退,特殊情況需告知我方項目實(shí)施經(jīng)理;
(7)外包人員工作期間,要求著(zhù)正裝或休閑職業(yè)裝;
(8)外包人員需根據項目的實(shí)施需求完成規定的文檔編寫(xiě)和資料整理,并保證信息資料的安全保密性;
(9)外包人員應每天提交工作日報,發(fā)郵件給社管實(shí)施郵件組和所在項目項目經(jīng)理,包括解決的問(wèn)題、碰到的困難、如何解決以及工作規劃。
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為規范業(yè)務(wù)、勞務(wù)外包的管理,及時(shí)解決外包過(guò)程中出現的各種問(wèn)題,保證用人的規范、合法性,特制定本辦法。
第1條各部職責
1、業(yè)務(wù)外包部門(mén):根據項目實(shí)施、部門(mén)(項目)人員情況,確定發(fā)起外包需求;負責外包人員的工作、檢查等日常管理工作。
2、人力資源部:負責外包人員管理辦法的擬定與修改;負責、協(xié)調外包合作渠道的拓展及具體合作的洽談;負責協(xié)調外包業(yè)務(wù)中個(gè)體人員的意外險種的上繳;負責監督外包業(yè)務(wù)的日常執行;
3、財務(wù)部門(mén):接受相關(guān)的外包合作備案,按相關(guān)協(xié)議辦理外包費用核算及結算;
4、總經(jīng)理:負責審批外包人員管理辦法;審核批準相關(guān)部門(mén)的外包需求。
第2條外包人員定義
外包人員是指公司因人員配置無(wú)法滿(mǎn)足日常工作、項目需求時(shí),需臨時(shí)外雇具有相關(guān)資質(zhì)的公司或個(gè)人到我公司或項目實(shí)施地提供相應勞務(wù),由我公司對其派遣的人員進(jìn)行任務(wù)分配、管理、監督。
第3條外包范圍
1、軟件開(kāi)發(fā)、測試、美工等非核心業(yè)務(wù);
2、集成項目實(shí)施;
3、公司其他可能增加的外包項目。
第4條外包合作渠道要求
1、法人企業(yè):公司所有業(yè)務(wù)的人員外包無(wú)特殊情況均首選有法律主體、相關(guān)資質(zhì)的企業(yè)進(jìn)行合作,并且有權要求外包公司為其派出人員簽訂勞動(dòng)合同,并按時(shí)、足額發(fā)放工資,辦理各項社會(huì )保險、意外險,規避用人風(fēng)險。
2、施工隊:特殊情況下,需與無(wú)主體的施工團隊合作時(shí),施工隊必須指配具體人員負責與我方的溝通,并且負責施工隊內部的人員分工及管理。合作時(shí)間計劃超過(guò)15天的,業(yè)務(wù)外包部門(mén)需提前提請人力資源部為其施工隊成員辦理意外險。
3、個(gè)人:因地點(diǎn)及應答時(shí)間等要求,可以選擇與個(gè)人進(jìn)行合作。合作時(shí)間計劃超過(guò)15天的,業(yè)務(wù)外包部門(mén)需提前提請人力資源部為其辦理意外險。
4、無(wú)論與何種合作主體合作,用人部門(mén)(項目經(jīng)理)必須配合人力資源部在合作前簽訂相關(guān)協(xié)議,明確雙方的權力與義務(wù)、支付方式、人員更換、結算方式等內容。臨時(shí)性(15天內)外包的且外包總費用在3000元以?xún)鹊,可由項目負責人與其口頭約定服務(wù)內容及服務(wù)方式,但必須將人員身份證、服務(wù)內容、結算方式等報人力資源部備案,做為結算依據。
5、特殊崗位法律規定必須持證上崗的,外包公司或外包人員必須提供相關(guān)人員的證件原件及掃描件,無(wú)相關(guān)證件的不得雇用。
第5條外包發(fā)起的具體流程
1、軟件外包:軟件部門(mén)根據項目實(shí)施情況,合理安排人員,當現有內部人員無(wú)法滿(mǎn)足項目開(kāi)發(fā)需求時(shí),提前一個(gè)月提交由總經(jīng)理簽批的《項目外包申請單》至公司人力資源部;人力資源部根據需求情況選擇2—3家外包合作公司推薦至軟件部門(mén)。軟件部門(mén)根據人力資源部的推薦名單,與人力資源共同組織對外包公司的合作洽談、考察,并共同確認最終的合作公司。人力資源部負責與外包公司辦理合作協(xié)議的.簽訂。
2、集成項目外包:系統集成項目在項目立項時(shí)應根據項目類(lèi)型預估是否有外包需求,如有需求,項目經(jīng)理需將預計的外包費用一同在項目費用預算表中列出報總經(jīng)理或主管經(jīng)理審批。系統集成項目的外包合作渠道由系統集成部推薦,與人力資源部協(xié)商確定。人力資源部負責與外包公司辦理合作協(xié)議的簽訂。
3、其他臨時(shí)必外包:臨時(shí)性(15天內)外包且外包總費用在3000元以?xún)鹊,需?jīng)部門(mén)主管同意且報相關(guān)信息至人力資源部備案后方可執行。時(shí)間超過(guò)15天,費用在3000元以上的,均需報總經(jīng)理或主管副總審批后方可執行。
4、保密項目的外包:業(yè)務(wù)外包內容涉及保密事項的,必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可執行外包,并且根據保密的具體要求,由人力資源部與外包公司或個(gè)人簽訂保密協(xié)議,明確保密義務(wù)。
第6條費用結算
1、以工量為結算單位的,依據項目進(jìn)度及相關(guān)協(xié)議支付外包費用。
2、以出勤天數為結算單位的,在支付外包費用時(shí),業(yè)務(wù)外包部門(mén)需提供外包人員出勤情況表作為結算的依據。
3、為真實(shí)反應相關(guān)費用成本,與法人單位及施工隊合作的業(yè)務(wù),合作方必須為公司開(kāi)具正式發(fā)票。臨時(shí)的個(gè)人外包業(yè)務(wù),確因個(gè)人無(wú)條件開(kāi)具票據的,相關(guān)業(yè)務(wù)外包部門(mén)需提前與財務(wù)部門(mén)溝通解決方法,財務(wù)部門(mén)同意執行的方可辦理支付,未與財務(wù)部門(mén)溝通直接辦理支付的,財務(wù)部門(mén)有權予以拒絕。
4、所有的外包費用,均需由業(yè)務(wù)外包部門(mén)填寫(xiě)相關(guān)付款申請,經(jīng)人力資源部及相關(guān)負責人審批后,憑相關(guān)要求單據由財務(wù)部統一進(jìn)行結算。臨時(shí)雇工,需由項目經(jīng)理現場(chǎng)現金結算的,需作好相關(guān)簽收手續,簽收單需由雇員本人填寫(xiě),列明結算內容及實(shí)際金額。無(wú)相關(guān)簽收單據的,財務(wù)部門(mén)有權拒予確認該筆費用。
5、外包的相關(guān)費用,計入相關(guān)部門(mén)、項目費用成本中。
第7條日常管理
1、外包項目人員由該項目對應的公司管理部門(mén)負責管理;
2、業(yè)務(wù)外包部門(mén)或項目經(jīng)理應做好外包人員出勤情況的登記;
3、業(yè)務(wù)外包部門(mén)需在第一時(shí)間對外包人員宣講公司安全操作要求、保密要求及公司相關(guān)規章制度,并要求外包人員嚴格執行。
4、業(yè)務(wù)外包部門(mén)對外包業(yè)務(wù)的質(zhì)量、進(jìn)度負第一責任,應實(shí)時(shí)對外包人員的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行要求、監督,發(fā)現外包單位或個(gè)人的工作不能較好或無(wú)法滿(mǎn)足公司相關(guān)要求時(shí),及時(shí)提出更改要求,提出更改要求后相關(guān)人員仍不能滿(mǎn)足要求的,應向外包公司、施工隊或公司人力資源部提出更換人員或中止合作的要求,以保證項目按時(shí)、按質(zhì)完成。
第8條附則
本辦法由人力資源部負責擬定,報公司管理會(huì )議討論后由總經(jīng)理簽批發(fā)布。
外包管理制度 17
一、外包人員管理:
外包項目由人力資源部統一規劃與審批,項目的招標由采購部負責,運營(yíng)、檢查等日常管理工作由業(yè)務(wù)外包部門(mén)負責。
二、外包項目的范圍。
非本公司核心業(yè)務(wù),僅做后臺支持而不創(chuàng )造營(yíng)業(yè)額的工作、任何不提供高級發(fā)展機會(huì )的活動(dòng)與業(yè)務(wù),需建立長(cháng)期合作關(guān)系的業(yè)務(wù)都可采取外包的方式。
三、外包項目的申請。
各部門(mén)負責人根據企業(yè)發(fā)展的情況,需要將部分業(yè)務(wù)外包時(shí),可以向人力資源部提出外包工作內容,填寫(xiě)《外包項目申請表》,經(jīng)審查合格后進(jìn)行公開(kāi)招標或定向儀標。
四、外包價(jià)格的核定。
已確定的外包項目由業(yè)務(wù)外包部門(mén)牽頭會(huì )同計劃財務(wù)部等相關(guān)部門(mén)確定對外招標的參考價(jià)格和相關(guān)條件、制作標書(shū)。
五、外包人員管理:招投標管理。
由采購部組織外包項目的公告、招標會(huì )等相關(guān)的招標、評標工作,并與外包商簽訂合同,合同簽訂三日內將外包項目的有關(guān)資料報檔案室存檔。
六、外包人員管理:外包期間的`質(zhì)量管理。
業(yè)務(wù)外包部門(mén)依據合同的規定負責該項目的日?己伺c服務(wù)質(zhì)量的監控工作,定期收集信息,并將相應的信息填入《外包服務(wù)質(zhì)量統計表》與付款審批但一起作為付款的依據。
七、外包人員管理:獎勵規定。
對于在外包期間公司內部人員履行職責,認真執行合同,積極發(fā)現問(wèn)題并反映問(wèn)題,避免企業(yè)損失的相關(guān)人員,給予不高于節省部分10%的獎勵,單筆獎勵金額不超過(guò)1010元。具體獎勵比例由人力資源部確定。
八、外包人員管理:處罰規定。
1、對于未嚴格按招標程序進(jìn)行外包項目,對采購部及相關(guān)部門(mén)負責人以“記過(guò)”處罰,并進(jìn)行相應的罰款。
2、合同期間,業(yè)務(wù)外包部門(mén)沒(méi)有履行職責定期檢查,及時(shí)反饋信息的,給予相關(guān)負責人處以101元罰款。
3、對于財務(wù)人員收到相應信息為在付款時(shí)準確的體現,視情況的輕重給予相關(guān)負責人200元以上的罰款。
4、外包項目在實(shí)施過(guò)程中未達到合同的要求,存在服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題,對公司形象、財產(chǎn)造成損失者,外包業(yè)務(wù)部門(mén)負責人未提出解決的辦法而由其他部門(mén)發(fā)現后,對外包業(yè)務(wù)部門(mén)負責人按人力資源制度的相關(guān)罰則給予處罰。
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