信息管理制度（通用17篇）
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編整理的信息管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
信息管理制度 篇1
1、為了處理工作中涉及的辦公秘密信息和業(yè)務(wù)秘密信息，特制定計算機信息系統安全保密規定。
2、學(xué)校信息處負責指導全校各部門(mén)入網(wǎng)人員的保密技術(shù)培訓，并負責落實(shí)技術(shù)防范措施。
3、各部門(mén)主管領(lǐng)導要重視此項工作。要指定專(zhuān)人（網(wǎng)絡(luò )協(xié)管員）負責接入網(wǎng)絡(luò )的安全保密管理工作和對上網(wǎng)信息的保密檢查，落實(shí)好保密防范措施，對本部門(mén)上網(wǎng)人員進(jìn)行保密教育和管理。
4、涉密信息不得在與國際網(wǎng)絡(luò )聯(lián)網(wǎng)的計算機系統中存儲處理和傳輸。
5、凡上網(wǎng)的信息，上網(wǎng)前必須進(jìn)行審查，進(jìn)行登記，“誰(shuí)上網(wǎng)，誰(shuí)負責”，確保國家機密不上網(wǎng)。
6、不得利用校園網(wǎng)從事危害國家安全，泄露國家機密的活動(dòng)。
7、如在網(wǎng)上發(fā)現泄露國家機密的情況，發(fā)現反動(dòng)、黃色的宣傳品和出版物，要保護好現場(chǎng)，及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報告，依據有關(guān)規定處理。對違反規定造成后果的，要追究部門(mén)領(lǐng)導的'責任。
8、未經(jīng)批準，任何人不得開(kāi)設BBS，一經(jīng)發(fā)現立即依法取締。
9、對校園網(wǎng)內開(kāi)設的合法論壇要積極推行論壇管理員負責制，論壇主持人經(jīng)校園網(wǎng)建設和安全管理領(lǐng)導小組批準備案。堅決取締未經(jīng)批準開(kāi)設的非法論壇。
10、加強個(gè)人主頁(yè)管理，對于在個(gè)人主頁(yè)中張貼、傳播有害信息的責任人要依法處理，并刪除個(gè)人主頁(yè)。
11、校內電子機房要嚴格管理制度，落實(shí)責任人。引導學(xué)生開(kāi)展健康、文明的網(wǎng)上活動(dòng)，杜絕將電子閱覽室和計算機房變相為娛樂(lè )場(chǎng)所。
12、對于問(wèn)題突出，管理失控，造成有害信息傳播的網(wǎng)站和網(wǎng)頁(yè)，堅決依法予以關(guān)閉和清除；對于制作、復制、印發(fā)和傳播有害信息的單位和個(gè)人要依法移交有關(guān)部門(mén)處理。
信息管理制度 篇2
第一條為加強檔案信息管理，充分發(fā)揮檔案信息的作用，有效保存和應用檔案信息，制定本制度。
第二條本制度所稱(chēng)檔案信息是指工程建設活動(dòng)中形成的各種技術(shù)的、商務(wù)的、綜合的具有保存價(jià)值的文件、批件、標書(shū)、紀要、圖紙、照片圖片、測繪數據、視頻、簽證、信函、通知、報表等，包括紙質(zhì)資料、電子版資料和多媒體資料等。
第三條公司規劃建設管理部負責工程類(lèi)檔案信息的收集、整理、報送、存檔、應用及管理工作。
第四條調度員、測繪員、施工管理員、監理工程師、招標單位、設計單位、施工單位和公司運行管理部門(mén)是檔案信息資料的來(lái)源，負責相關(guān)資料的繪制、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審核與報送工作。
第五條各種檔案信息資料應按要求分類(lèi)編碼保存，要注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持適當的通風(fēng)。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法。
第六條工程竣工圖紙及相關(guān)資料應在歸檔的同時(shí)向生產(chǎn)運行相關(guān)部門(mén)及時(shí)提供。
第七條舊管網(wǎng)改造時(shí)，由規劃建設管理部進(jìn)行現場(chǎng)測繪，及時(shí)繪制改造后的.圖紙并向相關(guān)部門(mén)提供。涉及調度地理信息系統數據更新的，應同步更新。
第八條檔案資料的借閱執行綜合檔案相關(guān)條款。
第九條檔案信息需要同時(shí)向綜合管理部歸檔的，應按要求歸檔。
第十條保存三年以上的工程類(lèi)檔案資料應移交綜合管理部檔案室統一保存，需要留存備用的可留復印件。
第十一條未盡事宜執行綜合管理部檔案管理辦法。
第十二條本制度從二oxx年一月一日起執行。
信息管理制度 篇3
學(xué)校網(wǎng)站是學(xué)校向師生以及社會(huì )發(fā)布信息的窗口和平臺，旨在完成有效的網(wǎng)絡(luò )化管理以及實(shí)現資源共享。為加強管理和監督維護，使各處、組履行工作職責，特制定本管理制度。
1、上傳網(wǎng)站信息是每個(gè)教師的職責，更是各處、組的負責人的本職工作，也是評價(jià)一個(gè)處、組能否適應教育信息化、辦公自動(dòng)化的重要指標。
2、各處室、年級組、教研組及社團均分配了管理員帳號，網(wǎng)站也有相對應的.欄目，各處、組負責人為上傳網(wǎng)站信息的第一責任人，根據需要，可自己另指定一人為責任人。
2、本制度所指的上傳信息是指上傳文字、圖片、課件等相關(guān)的內容。
3、系統管理員有權對上傳的信息資料進(jìn)行管理、檢查、對一些不合適的內容將會(huì )核對或修改。
4、系統管理員應每天檢查網(wǎng)站有關(guān)欄目，并及時(shí)糾正有關(guān)錯誤信息，發(fā)現異常情況及時(shí)報告，并提出處理意見(jiàn)。
5、嚴禁違禁信息上傳，如有違反，根據有關(guān)規定追究責任。
6、數量要求：每個(gè)子欄目每學(xué)期至少上傳10篇以上稿件（特殊欄目除外，如招生招聘、高考錄取會(huì )少，校園簡(jiǎn)訊、每周計劃會(huì )多），尤其要保持日常的正常更新。每半學(xué)期將對各處、各組、各欄目上傳的稿件數量進(jìn)行一次統計并給予公布。
6、排版要求：稿件如果來(lái)自Word、WPS或網(wǎng)站，都應粘貼到“記事本”中排好版面（注意要首行縮進(jìn)，段與段之間可以空一行），然后再進(jìn)入網(wǎng)站后臺粘貼上傳。否則，會(huì )帶入word和網(wǎng)頁(yè)中的格式，網(wǎng)站版面將會(huì )不統一。
7、表格上傳：如果要上傳表格，可以在word中設置好：頁(yè)面為A4縱向，左右邊界為4CM，字號為5號字，然后直接進(jìn)入網(wǎng)站后臺粘貼上傳。否則，如果表格、字號太大，會(huì )把網(wǎng)頁(yè)撐開(kāi)。
信息管理制度 篇4
一、信息技術(shù)教室是學(xué)校重要的教學(xué)設施，是現代化教學(xué)的重要場(chǎng)所，要有專(zhuān)人負責管理。管理人員必須具有基本的計算機操作和保養能力，非計算機專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的，要經(jīng)過(guò)上級主管部門(mén)培訓，持證上崗。
二、信息技術(shù)教室要有必要的防火、防潮、防盜、防高低溫、防強光、防塵、防靜電設施。應備有必要的計算機維修保養工具和軟件。
三、計算機及其輔助設備和設施，要分類(lèi)編號定位，逐一登記入帳。文件、教學(xué)資料、軟件和財產(chǎn)檔案要及時(shí)整理歸檔。要嚴格驗貨、損壞賠償、報廢審批手續，做到賬據齊全、賬物相符。
四、要建立工作日志或周志，記載每天的信息技術(shù)教室的溫度、濕度、日常工作情況。要建立計算機檔案，記載每臺計算機的.使用、保養、故障維修等情況。學(xué)期初有工作計劃，學(xué)期末有工作總結。
五、要做好系統維護和設備保養工作。雨季和假期要定時(shí)開(kāi)機；要嚴控外來(lái)磁盤(pán)和光盤(pán)使用，定期進(jìn)行病毒檢測和殺毒；重要文件和軟件要有備份；要通過(guò)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行機箱內除塵。
六、按要求做好課前準備，學(xué)生入室前要穿拖鞋；要督促學(xué)生保持室內安靜和清潔衛生，要求學(xué)生按《上機操作規程》操作。學(xué)生離室時(shí)，要檢查設備，填寫(xiě)使用記錄。學(xué)生離室后，要做好設備和資料的整理工作。
七、信息技術(shù)教室嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入，一般教師須經(jīng)學(xué)校同意后按要求使用計算機；管理人員不得擅自拆卸計算機。下班時(shí)，要關(guān)好門(mén)窗，檢查設備電源、電燈、窗簾，做好安全防范工作。
八、對因未按規定要求造成計算機及設備損壞的，要查明原因，追究責任，照價(jià)賠償。
信息管理制度 篇5
一、學(xué)校的計算機要指定專(zhuān)人管理，負責人要管理好計算機，嚴格執行管理制度，并負責計算機的日常維護和相關(guān)軟硬件的安裝、管理。負責人要服從學(xué)校微機網(wǎng)絡(luò )小組的管理。
二、為了保障文件、數據的'安全性與保密性，不得隨意更改計算機系統的設置，以保障信息正常交流。
三、教職工和學(xué)生要正確使用和操作計算機，以免因操作不當而損壞機器。不會(huì )使用者，要向其他會(huì )使用的同事和信息技術(shù)任課教師請教，不得盲目操作。使用發(fā)現故障或損壞，要及時(shí)報告給該計算機的負責人，負責人要查明情況，及時(shí)處理，不能處理得應報告給學(xué)校。
四、學(xué)校的計算機是為辦公和學(xué)習而設，教師可以在網(wǎng)上備課、查閱資料、打印資料等；學(xué)生可以使用計算機進(jìn)行學(xué)習。嚴禁訪(fǎng)問(wèn)不健康的網(wǎng)站，禁止玩游戲和觀(guān)看影碟，發(fā)現一次對相關(guān)人員處以警告。
五、教職工和學(xué)生要愛(ài)護機器，保持室內清潔，及時(shí)擦好電腦桌，清除灰塵。電腦桌禁放化學(xué)藥品、水瓶、水杯，禁止使用計算機時(shí)吃食物。特別注意防塵。避免陽(yáng)光直射計算機，如遇強雷雨天氣禁止使用計算機。
六、各使用計算機的部門(mén)，下班前要關(guān)好窗，鎖好門(mén)，以防被盜。
七、計算機的負責人應及時(shí)對重要數據作好備份并作好標識。
八、計算機的負責人應定期用殺毒軟件對磁盤(pán)作例行檢查，并用系統工具整理硬盤(pán)。
九、計算機出現軟硬件故障，必須及時(shí)向負責人報告，由專(zhuān)人維修，其他人員不得私自動(dòng)手維修，否則，造成不良后果，按其損失照價(jià)賠償。
十、嚴禁使用外來(lái)磁盤(pán)，如一定要使用，必須先殺毒，再使用。未經(jīng)學(xué)校批準，計算機禁止外借和外來(lái)人員使用。
信息管理制度 篇6
1、網(wǎng)上信息管理是一項政治性和政策性很強的工作。對各類(lèi)信息欄目中上載的信息，須按來(lái)源確定、程序審查、發(fā)布標準審查等規范進(jìn)行操作，確保上載信息的嚴肅性、權威性、可靠性和時(shí)效性。
2、本地采編發(fā)布的`信息應完整標注信息來(lái)源、提供單位、作者、上載人員、審查人員并按要求設置閱讀范圍。
3、政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)站信息更新實(shí)行欄目分工負責制。信息選載應按程序經(jīng)分管領(lǐng)導審查同意后方可發(fā)布。
4、信息上載要滿(mǎn)足數量、質(zhì)量和時(shí)效要求，以正面宣傳引導為主。信息標題應準確無(wú)誤，正文內容不能出現原則性錯誤。堅持動(dòng)態(tài)信息及時(shí)更新，基本信息按信息產(chǎn)生的時(shí)間經(jīng)常更新，基礎數據庫視信息變化情況定期更新。
5、上載信息嚴格執行“誰(shuí)上載、誰(shuí)負責；誰(shuí)批準、誰(shuí)負責”的原則。如上載不良、有害或反動(dòng)等內容的信息，對責任人處以20—50元/則的經(jīng)濟罰款；情節嚴重的，將依紀依法追究相關(guān)人員的責任。
6、不得在政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)上發(fā)布涉密信息，發(fā)現有泄露國家秘密和不宜公開(kāi)的內部信息，應立即采取補救措施，并及時(shí)分層次報告。
7、上報的各類(lèi)信息要抓住重點(diǎn)和熱點(diǎn)，注重信息報送質(zhì)量，按欄目實(shí)行分工負責制，上報前必須先由填報人員初審，經(jīng)分管領(lǐng)導復審同意后方可上傳。
信息管理制度 篇7
為維護校園網(wǎng)絡(luò )正常運行秩序，保障公民全體師生合法權益，加強校園信息網(wǎng)絡(luò )安全管理，根據《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》、《計算機信息網(wǎng)絡(luò )國際聯(lián)網(wǎng)安全保護管理辦法》，特制定以下信息巡查管理制度：
1、網(wǎng)絡(luò )管理小組和安全員要做好對上網(wǎng)用戶(hù)的法律法規宣傳和教育，對上網(wǎng)用戶(hù)進(jìn)行遵守國家的有關(guān)法律、法規和行政規章教育，不得利用國際互聯(lián)網(wǎng)危害國家安全，泄漏國家秘密，不得侵犯國家、社會(huì )、集體的利益和公民的合法權益，不得從事違法犯罪活動(dòng)。
2、加強安全巡查，負責對上網(wǎng)用戶(hù)情況的監督、檢查，發(fā)現有害信息及其它異常情況和其它違法犯罪行為，應及時(shí)予以制止，做好有關(guān)數據的保存和備份，并立即報告公安機關(guān)。網(wǎng)絡(luò )管理小組和安全員要在正常工作日，對網(wǎng)站進(jìn)行巡查，并做好巡查工作記錄。
3、網(wǎng)絡(luò )管理小組和網(wǎng)站管理人員應當加強自身帳號、密碼等資料的.管理，同時(shí)加強網(wǎng)絡(luò )安全和信息安全的管理。嚴禁將帳號和密碼泄漏給他人。
4、防止非本管理組成員對服務(wù)器上的數據進(jìn)行修改，配備計算機防病毒軟件、系統安全審計軟件，建立具有保存60日以上系統網(wǎng)絡(luò )運行日志和用戶(hù)使用日志記錄功能，在巡查過(guò)程中發(fā)現系統的重大事故（如病毒破壞、黑客攻擊、雷擊、電擊等），應及時(shí)報告公安機關(guān)。
信息管理制度 篇8
一、為加強醫院計算機網(wǎng)絡(luò )管理，確保網(wǎng)絡(luò )、數據安全，特制定本制度：
二、醫院計算機網(wǎng)絡(luò )包括服務(wù)器、終端計算機、打印機、網(wǎng)絡(luò )周邊設備由醫院辦公室統一管理和維護。
三、內網(wǎng)工作計算機嚴禁接入外網(wǎng)線(xiàn)路，包括無(wú)線(xiàn)上網(wǎng)卡。除運行醫院信息管理系統軟件外，不得進(jìn)行其他用途。
四、計算機擺放要通風(fēng)、防潮（水）、防塵、防雷，時(shí)刻保持良好的運行狀態(tài)。各科室負責人應負責計算機的管護，指定專(zhuān)人負責管理和操作，嚴禁不相關(guān)人員操作、使用計算機。
五、各部門(mén)要做好網(wǎng)絡(luò )防毒、防黑等安全防范工作，按要求定期做好數據備份的工作，不得使用光盤(pán)、軟盤(pán)及u盤(pán)等。如因上述因素造成計算機感染病毒、黑客攻擊或網(wǎng)絡(luò )故障，要追究有關(guān)人員責任。
六、未經(jīng)批準不得為任何無(wú)關(guān)單位或個(gè)人查詢(xún)和拷貝數據資料。為防止數據資料丟失，嚴禁在微機上進(jìn)行與各項業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的其他操作。
七、各部門(mén)、各科室必須按照事先規定的權限使用網(wǎng)絡(luò )資源，禁止私自更改系統設置、亂設亂用ip地址、擾亂網(wǎng)絡(luò )資源正常分配的使用，嚴禁非法訪(fǎng)問(wèn)或使用各種手段及相關(guān)的軟件攻擊其他部門(mén)的'計算機。
八、相關(guān)軟件及其計算機使用人應熟悉自己所負責的功能軟件與計算機的操作，提高工作效率。
信息管理制度 篇9
1、質(zhì)量信息收集范偉廣、種類(lèi)多,收集渠道以文件的形式收、發(fā)及網(wǎng)絡(luò )傳送等,對其進(jìn)行歸檔分類(lèi),按要求進(jìn)行篩選上報。
2、質(zhì)量信息的發(fā)布保證準確、及時(shí)、客觀(guān)、公正。
3、根據質(zhì)量信息發(fā)布的目的.確定信息發(fā)布的形式。發(fā)布的質(zhì)量信息包括來(lái)源、分析評價(jià)依據、結論等基本內容。
4、質(zhì)量信息報送工作遵循保證內容準確、促進(jìn)信息交流、實(shí)現信息共享的工作原則。
5、對發(fā)生遲報、漏報、瞞報、虛報的,在查明情況后,對有關(guān)單位進(jìn)行通報批評,并追究相關(guān)人員的責任。
6、各項目收到質(zhì)量信息后,需要采取整改措施的,立即制定措施并予以執行。
7、項目部安質(zhì)部負責對質(zhì)量信息反饋情況進(jìn)行檢查驗證。
信息管理制度 篇10
第一節 總則
一、為加強信息管理制度，加快公司信息化建設步伐，提高信息資源的運作成效，保證公司信息安全、結合公司具體情況，制定本信息管理制度。
二、本信息管理制度中關(guān)于信息的定義：
1、行政信息：公司系統內部目的為行政傳達的一切文字資料、電子郵件、文件、傳真。具體信息管理表現為上傳下達、平級傳送的行文管理、資料管理、檔案管理。歸屬于日常行政管理。
2、市場(chǎng)信息：公司業(yè)務(wù)銷(xiāo)售的客戶(hù)文件、來(lái)往傳真、電話(huà)、客戶(hù)檔案；公司業(yè)務(wù)應用的電話(huà)記錄、報價(jià)、合同、方案設計、投標書(shū)等原始資料、電子資料、文件、報告等。具體信息管理制度表現為客戶(hù)溝通、文字記錄、資料收集分析、業(yè)務(wù)文件編寫(xiě)等。歸屬于業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理。
3、財務(wù)信息：財務(wù)信息是指以貨幣形式的數據資料為主，結合其他資料，用來(lái)表明企業(yè)資金運動(dòng)的狀況及其特征的經(jīng)濟信息。
4、物流信息 ：按信息產(chǎn)生和作用所涉及的不同功能領(lǐng)域分類(lèi)，物流信息包括倉儲信息、運輸信息、加工信息、包裝信息、裝卸信息等。對于某個(gè)功能領(lǐng)域還可以進(jìn)行進(jìn)一步細化，例如，倉儲信息分成入庫信息、出庫信息、庫存信息、搬運信息等。
三、信息管理制度工作必須在加強宏觀(guān)控制和微觀(guān)執行的基礎上，嚴格執行保密紀律，以提高企業(yè)效益和管理效率，服務(wù)于企業(yè)總體的經(jīng)營(yíng)管理為宗旨。
四、信息管理制度工作要貫徹“提高效率就是增加企業(yè)效益”的方針，細致到位，準確快速，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中降低信息傳達的失誤失真延遲，有力輔助行政管理和經(jīng)營(yíng)決策的執行。
六、公司已NBS（ERP）系統為核心，各單獨開(kāi)發(fā)系統為輔助，組成公司整個(gè)信息網(wǎng)絡(luò )。公司及全資下屬公司、機構的信息工作，都必須執行本制度。
第二節 行政信息管理制度
六、按照行政信息的定義，行政信息主要產(chǎn)生、傳遞、應用于公司行政活動(dòng)中。
七、行政信息管理制度主要依據公司下列規定進(jìn)行：
1、文件收發(fā)規定；
2、文件、檔案、資料的管理規定；
3、公司電子印章、介紹信管理規定；
4、保密制度。
第三節 市場(chǎng)信息管理制度
八、依照市場(chǎng)信息的定義，市場(chǎng)信息主要產(chǎn)生、傳達、應用在市場(chǎng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理中。
九、市場(chǎng)信息來(lái)源分類(lèi)：業(yè)務(wù)（客戶(hù)）信息、非業(yè)務(wù)市場(chǎng)信息。
1、業(yè)務(wù)（客戶(hù)）信息：客戶(hù)購買(mǎi)公司產(chǎn)品的電話(huà)、傳真、函件、電子郵件；公司、客戶(hù)之間業(yè)務(wù)溝通電話(huà)、傳真、文件、函件、電子郵件；客戶(hù)公司公開(kāi)的資料；市場(chǎng)人員收集的客戶(hù)秘密資料；市場(chǎng)人員傳呈的報告、資料；針對客戶(hù)的分析報告等。
2、非業(yè)務(wù)市場(chǎng)信息：網(wǎng)絡(luò )、報刊、雜志和各種信息渠道收集的行業(yè)性文章、資料；競爭對手資料、文件、報告；公開(kāi)的技術(shù)性資料；外圍媒體、機構傳送到公司的電子郵件、函件、資料；公司內部業(yè)務(wù)分析文件、報告；其他與市場(chǎng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和管理有關(guān)的資料。
十、營(yíng)銷(xiāo)管理人員主要負責以下業(yè)務(wù)信息工作：
1、負責集團網(wǎng)站的建設、維護、更新和對外信息發(fā)布，并開(kāi)展網(wǎng)絡(luò )商務(wù)系列工作。
2、負責業(yè)務(wù)（客戶(hù)）信息的接受、整理、初步分析和傳呈銷(xiāo)售中心總監，建立、保管客戶(hù)檔案并不斷維護；
3、協(xié)助各市場(chǎng)機構對業(yè)務(wù)信息的收集，督促各市場(chǎng)機構將業(yè)務(wù)信息及時(shí)、準確呈報到集團公司，整理、分析各市場(chǎng)機構業(yè)務(wù)信息形成客戶(hù)分類(lèi)檔案，并及時(shí)將重要的信息管理制度報告給上級；
4、監察、收集、整理競爭對手情報資料；收集、整理、分析行業(yè)性文章、資料；
5、負責直接業(yè)務(wù)情報、業(yè)務(wù)信息的整理。
6、上級安排的其他工作。
第四節 財務(wù)信息管理制度
十一、財務(wù)管理信息化是一項系統化工程，財務(wù)會(huì )計部是實(shí)施財務(wù)信息化的主要部門(mén)，負責信息化的日常工作。
十二、財務(wù)信息化管理中財務(wù)部需要完成的工作。
1、 財務(wù)部負責財務(wù)電算化信息系統的運行與管理；
2、 財務(wù)部進(jìn)行電算化系統的日常維護工作，協(xié)助各企業(yè)管理部操作人員建立賬務(wù)和報表系統，協(xié)助總賬增加或刪除會(huì )計科目及輔助核算選項；
十三、財務(wù)信息為公司核心機密信息，須嚴格按公司信息安全管理制度執行。
第五節 物流信息管理制度
十四、按照物流信息的定義，行政信息主要產(chǎn)生、傳遞、應用于公司庫存管理活動(dòng)中。
十五、物流信息管理制度主要依據公司下列規定進(jìn)行：
1、 所有物資流動(dòng)單據必須與實(shí)物一致；
2、 物資流動(dòng)信息必須即時(shí)跟新，發(fā)生物資流動(dòng)時(shí)馬上跟新物流信息；
3、 每次盤(pán)點(diǎn)結束需要變更庫存信息時(shí)，必須通過(guò)多方確認，明白物資差異原因之后才進(jìn)行調整。
第六節 信息安全管理制度
十六、計算機安全管理和使用
1. 計算機設計和操作人員（特別是營(yíng)業(yè)方面）要注意計算機的安全設計和有關(guān)數據的安全使用和保護工作，不可違章改動(dòng)或增刪數據：
2. 計算機的管理和使用單位要切實(shí)注意網(wǎng)上數據的安全，信息處負責網(wǎng)上數據的安全和維護，各使用單位要做好數據的安全使用工作：對于網(wǎng)上的營(yíng)業(yè)數據，營(yíng)業(yè)與財務(wù)部門(mén)應定期進(jìn)行各種賬目與銀行實(shí)際數據的校對，發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)與信息處或計算機安全工作小組人員聯(lián)系
3. 各單位和有關(guān)部門(mén)計算機安全員應關(guān)注系統的工作是否正常，做好有關(guān)資料的收集整理和檢查備份等工作，重要資料應提交總公司安全備份
4. 總公司各級機房工作人員和有關(guān)操作人員必須嚴格執行黨和國家以及本企業(yè)的有關(guān)保密制度，不得隨意公開(kāi)計算機系統內的有關(guān)內容
5. 程序員與操作員在軟件的設計和使用上應嚴格分工，否則，出現問(wèn)題應首先追究程序員的責任
6. 計算機網(wǎng)絡(luò )各種軟件和設備的設置，應注意建立完整的資料和定期安全改動(dòng)其參數的制度，防止系統參數外泄和資源被破壞
7. 對利用計算機進(jìn)行作案的犯罪行為，總公司計算機安全工作小組配合安全保衛部門(mén)應對其進(jìn)行嚴肅處理，情節嚴重者，移交司法部門(mén)依法處理。
十七、計算機網(wǎng)絡(luò )使用管理
1. 總公司信息處和計算機安全小組負責對全公司計算機網(wǎng)絡(luò )系統以及各單位、各部門(mén)上網(wǎng)的計算機和有關(guān)設備進(jìn)行統一的管理、資料收集整理、保管以及安全監督
2. 任何單位、部門(mén)要上網(wǎng)的機器設備都應經(jīng)過(guò)信息處領(lǐng)導的同意，并由信息處人員進(jìn)行上網(wǎng)安裝和有關(guān)資料歸檔
3. 任何單位和個(gè)人，未經(jīng)安全確認不得隨意改動(dòng)系統，如需改動(dòng)應提出書(shū)面申請，經(jīng)信息處和計算機安全小組同意后方可按計劃進(jìn)行修改
4. 客戶(hù)對服務(wù)器端應用數據要求修改，應填寫(xiě)“應用數據更改申請單”，經(jīng)計算機安全工作小組同意后，由信息處人員根據該單內容進(jìn)行修改
5. 對分給各部門(mén)上網(wǎng)的口令、密碼、應牢記并妥善保管，以免出錯影響正常工作
6. 網(wǎng)絡(luò )管理員受理用戶(hù)申請修改的內容后，應作好修改記錄，記錄的內容應作備案
7. 嚴禁將來(lái)歷不明的程序和數據裝入系統，不得將各種游戲軟件裝入機器，裝入系統的程序和數據都應事先進(jìn)行病毒檢查，防止病毒侵入
8. 對外來(lái)的被計算機安全工作小組同意臨時(shí)運行的軟件，不得長(cháng)期駐留硬盤(pán)，運行結束后作好備份應自行將其立即清除，釋放空間，信息處或安全工作小組定期對來(lái)歷不明的駐留程序進(jìn)行消除
9. 信息處或安全小組定期或不定期對服務(wù)器和有關(guān)機器進(jìn)行硬盤(pán)各種安全拷貝，定期進(jìn)行病毒或其他安全檢查
10. 總公司根據實(shí)際需要設立網(wǎng)站，網(wǎng)站日常維護和管理部門(mén)為總公司信息處。
11. 網(wǎng)站內容應根據各部門(mén)或單位的實(shí)際需要，提出要求，提供相關(guān)內容，經(jīng)領(lǐng)導批準，按信息處要求進(jìn)行處理。
12. 企業(yè)內部網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)必須采取有效方法隔離，不允許任何單位或個(gè)人通過(guò)企業(yè)網(wǎng)上互聯(lián)網(wǎng)。
13. 對企業(yè)內部需要上互聯(lián)網(wǎng)的單位或部門(mén)，應在信息處登記，征得同意后方可在指定的機器上上網(wǎng)，并注意防止使用過(guò)程中計算機病毒等的入侵。
14. 本司內部工作人員因工作需要，可在總公司信息處檔案室的電腦資料閱覽室上網(wǎng)，但應嚴格遵守上網(wǎng)資料查閱的各項制度。
15. 任何上網(wǎng)機器不得隨意增刪開(kāi)機登錄口令，如確實(shí)有必要改變時(shí)，應征得信息處的同意，并有資料備份。
16. 上網(wǎng)查閱有關(guān)資料應是為了工作需要的本公司內部職工，否則須經(jīng)領(lǐng)導同意方可上網(wǎng)；
17. 查閱資料的電腦一般按上班時(shí)間定時(shí)開(kāi)放，若特殊情況需要延長(cháng)開(kāi)放時(shí)間，應經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準；
18. 上網(wǎng)資料查閱人員應遵守黨和國家各項有關(guān)規定，不得進(jìn)行非本職工作所為，更不允許進(jìn)行違法活動(dòng)；
19. 資料查閱人員應愛(ài)護本室內的所有機器設備，資料查閱完畢應隨手關(guān)機，整理本人周?chē)沫h(huán)境，帶好自己的物品離去。
20. 對個(gè)別不遵守以上規定的人員，本室工作人員有權勸其離去，對態(tài)度惡劣者可請公司安全保衛人員請其離去，并與該人員單位領(lǐng)導聯(lián)系對其進(jìn)行批評教育。對極個(gè)別人員違法行為，公司安全保衛部門(mén)有權將其移交公安機關(guān)進(jìn)行處理；
21. 嚴禁隨意下載數據，特別應注意資料下載，應確保是否有病毒的存在，嚴禁帶毒軟件或介質(zhì)在閱覽室傳播。
十八、計算機軟件、數據、文件管理
1. 計算機軟件指購置的系統軟件以及自行開(kāi)發(fā)或購置的應用軟件（包括計算機程序，設計和使用資料以及有關(guān)數據等）
2. 總公司（暫除設計院和西辦）的所有軟件統一由總公司信息處保管原盤(pán)，復制拷貝盤(pán)供有關(guān)部門(mén)安裝，使用
3. 應用部門(mén)需要的計算機軟件應統一向信息處申請，信息處負責總公司各單位軟件的安裝，升級和維護
4. 各軟件正式使用前，程序員和操作員應對其有足夠的認識，重要軟件操作員應認真掌握并慎重使用
5. 應用軟件在運行過(guò)程中出現的問(wèn)題，應及時(shí)與信息處或計算機安全工作小組取得聯(lián)系，不得隨意修改，程序在使用中有何修改要求，可填寫(xiě)“應用程序修改要求申請單”，寫(xiě)清楚問(wèn)題和要求，交付信息處安排修改，修改時(shí)注意做好安全備份
6. 軟件修改手續：信息處人員對正式運行的軟件和“程序修改要求申請單”的內容進(jìn)行確認，一般在試驗網(wǎng)上修改，調試及試運行，修改好經(jīng)安全小組領(lǐng)導同意后方可上網(wǎng)安裝
7. 對集體或個(gè)人開(kāi)發(fā)的應用軟件，信息處接受設計者的鑒定申請，負責組織總公司內部的`技術(shù)評審工作（技術(shù)評審的原則：鼓勵技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)更新、技術(shù)進(jìn)步、講究實(shí)用、講究技術(shù)資料完整，注重遵守各項保密制度）
8. 軟件的借用應辦理好登記手續，借用者應及時(shí)歸還，使用過(guò)程中應妥善保管，使用者使用不當搞壞的應按公司有關(guān)規定賠償損失。
9. 各種介質(zhì)（主要數據介質(zhì)有磁盤(pán)、磁帶、數據光盤(pán)等）各單位、各部門(mén)應有專(zhuān)人負責管理，不得隨意放置，各種廢棄數據和介質(zhì)不允許未經(jīng)銷(xiāo)毀處理隨便丟失。
10. 各單位計算機安全員有責任做好計算機介質(zhì)管理并監督本單位做好介質(zhì)管理工作。
11. 各單位不用或廢棄介質(zhì)應統一集中銷(xiāo)毀，確認已無(wú)法使用介質(zhì)可采用機械等方式銷(xiāo)毀，紙介質(zhì)采用碎紙機銷(xiāo)毀，對介質(zhì)理重要數據更新等操作，更新前一定要做好備份（一般為數據轉移）確保無(wú)誤后進(jìn)行廢棄介質(zhì)（數據）處理。
12. 重要磁介質(zhì)應存放金屬屏蔽柜內保存，防止介質(zhì)內容破壞。
13. 對一般過(guò)期無(wú)用的廢棄數據系統管理員應及時(shí)進(jìn)行數據整理，及時(shí)處理，騰出使用空間。
14. 計算機設備和重要數據介質(zhì)應建立使用檔案，做好管理工作。
15. 系統管理員在必要時(shí)才能取出備份數據或介質(zhì)，進(jìn)行有關(guān)應急使用。
16. 異地數據管理統一由總公司信息處進(jìn)行，各使用單位不得未經(jīng)許可在網(wǎng)絡(luò )上隨意進(jìn)行增刪改和復制、剪切等操作，對未授權隨意操作者，產(chǎn)生不良后果（導致影響系統正常工作等）應追究操作者責任。
17. 對異地數據必須專(zhuān)人進(jìn)行管理，專(zhuān)人負責使用管理，其它任何人不得未經(jīng)許可隨意使用。
18. 重要數據應定期進(jìn)行異地安全備份，以防止出現數據故障，影響工作。
19. 各單位計算機安全員應協(xié)助總公司對本單位計算機應用進(jìn)行指導，宣傳有關(guān)安全制度和正常操作知識。
20. 總公司內部網(wǎng)未經(jīng)信息處領(lǐng)導許可不得接入任何其它設備或與其它外部公共系統聯(lián)接。
十九、信息保密
1. 企業(yè)內部的全體員工應遵守國家各項的有關(guān)計算機信息系統安全的規定，做好工作。
2. 企業(yè)內部的所有工作人員，不得利用計算機信息系統從事危害國家、企業(yè)利益或個(gè)人利益的活動(dòng)。不得危害計算機信息系統的安全。
3. 計算機工作人員不得隨意從企業(yè)內部計算機網(wǎng)上通過(guò)非正常途徑將企業(yè)內部資料下載、取走，甚至非法提供他人使用。
4. 各部門(mén)計算機操作人員應嚴格遵守操作規程，不得隨意地將錄入資料隨意放置，應隨手將錄入后資料按規定放置好，計算機資料用完后需要在計算機上停留的則保留，一般臨時(shí)資料應及時(shí)清理。
5. 計算機系統安全員應定期檢查信息保密方面工作是否存在問(wèn)題，及時(shí)對發(fā)現的問(wèn)題進(jìn)行匯報處理。
總公司重要應用軟件各部門(mén)必須注意保密，任何個(gè)人未經(jīng)計算機安全小組許可不得向外單位或個(gè)人提供我司有關(guān)的軟件、資料以及數據；
二十、信息安全培訓與計算機病毒及有害數據防治及報告
1. 總公司定期組織計算機安全工作小組人員進(jìn)行計算機應用系統安全分析或技術(shù)交流活動(dòng)。
2. 信息處與人事勞動(dòng)保衛處配合，定期對有關(guān)計算機安全員進(jìn)行技術(shù)業(yè)務(wù)培訓。
3. 不定期進(jìn)行拉出去、請進(jìn)來(lái)的方式與其它單位進(jìn)行計算機安全交流活動(dòng)，提高有關(guān)人員的技術(shù)水平和工作能力。
4. 計算機安全員必須參加年度技術(shù)業(yè)務(wù)知識培訓或繼續再教育學(xué)習。
5. 信息處應與勞人、職教部門(mén)配合，做好計劃和安排好培訓內容，定期對有關(guān)部門(mén)的程序員和操作員進(jìn)行培訓。
6. 宣傳計算機病毒的危害性及可防治性，即既要重視它，看到病毒的危害嚴重，產(chǎn)生后果嚴重危脅著(zhù)計算機應用系統。同時(shí)要正確按各項規定使用計算機，嚴格遵守各項操作規程則計算機病毒是可以避免的。
7. 網(wǎng)絡(luò )計算機病毒危害是重點(diǎn)注意的問(wèn)題，特別是系統管理員和各級計算機安全員應從自身工作開(kāi)始，做好防止病毒入侵系統的工作。
8. 操作人員應對系統病毒的現象有所了解，對發(fā)現某些異常特征應及時(shí)與計算機安全員聯(lián)系，排除病毒存在的可能性，確保正常工作。
9. 注意以防為主，但對出現病毒的機器或系統應及時(shí)與計算機安全工作小組取得聯(lián)系，注意今后使用過(guò)程的跟蹤，防止類(lèi)似現象的發(fā)生。
10. 計算機安全員人手配置一套消病毒軟件，對使用過(guò)程中不能確定是否存在病毒的有關(guān)介質(zhì)，應用前應先行消毒，確保萬(wàn)無(wú)一失后才可正常使用。
11. 防毒軟件也應確保安全，可靠方可投入使用，并注意定期升級。
第七節 信息考核制度
1、 ERP關(guān)鍵用戶(hù)管理制度（考核部分）
2、 系統實(shí)施及日常管理獎罰制度
3、 根據各部門(mén)在當年信息化推進(jìn)工作中的實(shí)施程度與工作難度。對各績(jì)效人員進(jìn)行考核。最高不高于全部考核占比的5%，最低不低于3%�？己藘热莅锤鞑块T(mén)工作推進(jìn)進(jìn)度、工作完成及時(shí)率、數據信息準確率三項核心指標展開(kāi)。由企業(yè)管理部設定具體指標指數。
第八節 其它
信息管理人員必須認識到，沒(méi)有脫離具體行政活動(dòng)、業(yè)務(wù)活動(dòng)而獨立的信息工作，所以信息管理的最終目的，檢驗信息管理工作的成效標準，是業(yè)務(wù)工作、行政工作的效果和執行效率。
信息管理制度 篇11
1、必須認真收集施工過(guò)程中的各類(lèi)信息、數據，做到真實(shí)、準確地反映施工實(shí)際情況。
2、對收集到的信息要經(jīng)過(guò)濃縮加工，加工后的信息要符合信息管理的實(shí)際需要。
3、對施工過(guò)程中的信息分類(lèi)：
項目基本狀況的信息：工程實(shí)體概況；場(chǎng)地與環(huán)境概況；參與建設的'各單位概況；施工合同等。
實(shí)際工程信息：施工記錄信息；施工技術(shù)資料信息；工程進(jìn)度、安全、質(zhì)量、成本信息；人員、機械、材料使用等信息；合同管理信息；現場(chǎng)管理組織協(xié)調信息；項目竣工驗收、考核評價(jià)信息等 各種指令、決策方面的信息：工程建設指揮部、監理指令，施工企業(yè)重大決定、項目的決策等信息。
4、信息數據經(jīng)技術(shù)管理人員篩選、分類(lèi)后，經(jīng)項目經(jīng)理簽認方可上網(wǎng)。
5、信息技術(shù)管理人員將經(jīng)分析的信息，定期編寫(xiě)報告，供有關(guān)領(lǐng)導和部門(mén)決策。
6、信息的發(fā)布、貯存必須專(zhuān)人負責、保管，并建立檔案，注明有效期和密級。
7、信息發(fā)布后，要做好信息反饋工作和反饋后的處理工作，項目經(jīng)理必須定期對信息管理工作進(jìn)行檢查考核。
信息管理制度 篇12
第一節、總則
第一條、為加強信息管理，加快集團公司信息化建設步伐，提高信息資源的運作成效，結合集團公司具體情況，制定本制度。
第二條、本管理制度中關(guān)于信息的定義：
1、行政信息：集團公司系統內部目的為行政傳達的一切文字資料、電子郵件、文件、傳真。具體信息管理表現為上傳下達、平級傳送的行文管理、資料管理、檔案管理。歸屬于日常行政管理。
2、市場(chǎng)信息：集團公司業(yè)務(wù)銷(xiāo)售的客戶(hù)文件、來(lái)往傳真、電話(huà)、客戶(hù)檔案；集團公司業(yè)務(wù)應用的電話(huà)記錄、報價(jià)、合同、方案設計、投標書(shū)等原始資料、電子資料、文件、報告等。具體信息管理表現為客戶(hù)溝通、文字記錄、資料收集分析、業(yè)務(wù)文件編寫(xiě)等。歸屬于業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理。
第三條、信息管理工作必須在加強宏觀(guān)控制和微觀(guān)執行的基礎上，嚴格執行保密紀律，以提高企業(yè)效益和管理效率，服務(wù)于企業(yè)總體的經(jīng)營(yíng)管理為宗旨。
第四條、信息管理工作要貫徹“提高效率就是增加企業(yè)效益”的方針，細致到位，準確快速，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中降低信息傳達的失誤失真延遲，有力輔助行政管理和經(jīng)營(yíng)決策的執行。
第五條、集團公司及全資下屬集團公司（含51%股權的全資、內聯(lián)企業(yè)）、機構的信息工作，都必須執行本制度。其他中外合資合作及內聯(lián)企業(yè)參照本制度執行。
第二節、信息管理機構與相關(guān)人員
第六條、集團公司設立集團信息中心，集團公司下屬獨立核算的公司、企業(yè)設置獨立的信息機構。非獨立核算的單位配備專(zhuān)職或兼職信息人員。
第七條各企業(yè)行政部依據《行政管理條例》負責相關(guān)行政信息的日常管理；實(shí)業(yè)公司銷(xiāo)售中心辦公室獨立負責市場(chǎng)信息管理。
下屬獨立核算的公司、企業(yè)參照集團公司設立信息經(jīng)理或專(zhuān)門(mén)信息管理的人員。
信息管理根據業(yè)務(wù)工作需要，配備必要的電腦技術(shù)人員、文員。
第八條、集團信息中心負責集團公司整個(gè)系統的信息管理工作，負責所有信息的匯總和檔案管理。對全系統的信息管理工作負責。
第九條、依據《行政管理條例》，各企業(yè)行政負責人主要負責行政信息的.管理。
第十條、集團信息中心設企業(yè)信息專(zhuān)員，主要負責市場(chǎng)信息的系統化、專(zhuān)業(yè)化管理。企業(yè)信息專(zhuān)員分為行政信息和市場(chǎng)信息兩個(gè)崗位。
企業(yè)信息專(zhuān)員主要職責如下：
1、執行集團公司總經(jīng)理辦公會(huì )議的決議，參與編制總經(jīng)理辦公室主持的信息管理制度。（行政信息專(zhuān)員）
2、在銷(xiāo)售中心總監指揮下，負責市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)中各類(lèi)信息的采集、處理、傳達，執行中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施。（市場(chǎng)信息專(zhuān)員）
3、與行政部聯(lián)合處理日常工作中關(guān)聯(lián)到業(yè)務(wù)機構的行政工作。（行政信息專(zhuān)員）
4、輔助指導集團公司其他各部門(mén)業(yè)務(wù)的信息統籌處理。（行政信息專(zhuān)員、市場(chǎng)信息專(zhuān)員）
5、對集團總經(jīng)理負責并報告工作。
6、集團信息中心日常負責監察集團全系統的業(yè)務(wù)信息管理和活動(dòng)；負責搞好全系統業(yè)務(wù)人員關(guān)于市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)信息的培訓工作，不斷提高業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平；
第十一條、各級領(lǐng)導必須切實(shí)保障信息中心人員依照本辦法行使職權和履行職責。
第十二條、信息管理人員在工作中，必須堅持原則，照章辦事。對于違反保密制度和其他行政制度的事項，要及時(shí)向上級領(lǐng)導報告，接受指示后執行具體處理。
第十三條、集團公司支持信息管理人員堅持原則，按信息制度辦事。嚴禁任何人對敢于堅持原則的信息管理人員進(jìn)行打擊報復。集團公司對敢于堅持原則的信息管理人員予以表?yè)P或獎勵。
第十四條、信息管理人員力求穩定，不隨便調動(dòng)。信息管理人員調動(dòng)工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續，沒(méi)有辦清交接手續的，不得離職，亦不得中斷有關(guān)工作。被撤銷(xiāo)、合并單位的信息管理人員，必須會(huì )同有關(guān)人員編制信息文件資料移交清單和造冊，辦理交接手續。
第三節、行政信息管理
第十五條、按照行政信息的定義，行政信息主要產(chǎn)生、傳遞、應用于集團公司行政活動(dòng)中。
第十六條、行政信息管理主要依據集團公司《行政管理綱要》中下列規定進(jìn)行：
1、文件收發(fā)規定；
2、文件、檔案、資料的管理規定；
3、信息管理中心管理規定；
4、集團公司印章、介紹信管理規定；
5、集團公司值班管理制度；
6、保密制度。
第十七條、考慮集團公司業(yè)務(wù)競爭的特殊性質(zhì)，行政信息管理不再涉及集團公司營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)（客戶(hù)）信息、技術(shù)類(lèi)信息和
財務(wù)類(lèi)信息。
第四節、市場(chǎng)信息管理
第十八條、依照市場(chǎng)信息的定義，市場(chǎng)信息主要產(chǎn)生、傳達、應用在市場(chǎng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理中。
第十九條、市場(chǎng)信息來(lái)源分類(lèi)：業(yè)務(wù)（客戶(hù)）信息、非業(yè)務(wù)市場(chǎng)信息。
1、業(yè)務(wù)（客戶(hù)）信息：客戶(hù)購買(mǎi)公司產(chǎn)品的電話(huà)、傳真、函件、電子郵件；公司、客戶(hù)之間業(yè)務(wù)溝通電話(huà)、傳真、文件、函件、電子郵件；客戶(hù)公司公開(kāi)的資料；市場(chǎng)人員收集的客戶(hù)秘密資料；銷(xiāo)售中心情報人員傳呈的報告、資料；針對客戶(hù)的分析報告等。
2、非業(yè)務(wù)市場(chǎng)信息：網(wǎng)絡(luò )、報刊、雜志和各種信息渠道收集的行業(yè)性文章、資料；競爭對手資料、文件、報告；公開(kāi)的技術(shù)性資料；外圍媒體、機構傳送到集團公司的電子郵件、函件、資料；公司內部業(yè)務(wù)分析文件、報告；其他與市場(chǎng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和管理有關(guān)的資料。
第二十條、信息中心市場(chǎng)信息專(zhuān)員直接在銷(xiāo)售中心總監的指揮下，主要負責以下業(yè)務(wù)信息工作：
1、負責集團網(wǎng)站的建設、維護、更新和對外信息發(fā)布，并開(kāi)展網(wǎng)絡(luò )商務(wù)系列工作。
2、負責業(yè)務(wù)（客戶(hù)）信息的接受、整理、初步分析和傳呈銷(xiāo)售中心總監，建立、保管客戶(hù)檔案并不斷維護；
3、在銷(xiāo)售中心總監的指揮下，負責與客戶(hù)的電話(huà)、電子郵件的信息交流，負責與客戶(hù)文件資料函件的撰寫(xiě)、整理、內部報批、外部發(fā)送；
4、負責按照《區域市場(chǎng)管理辦法》的規定，指導、協(xié)助各市場(chǎng)機構對業(yè)務(wù)信息的收集，督促各市場(chǎng)機構將業(yè)務(wù)信息及時(shí)、準確呈報到集團公司，整理、分析各市場(chǎng)機構業(yè)務(wù)信息形成客戶(hù)分類(lèi)檔案，并及時(shí)將重要的信息報告給銷(xiāo)售中心總監；
5、負責定期撰寫(xiě)公司業(yè)務(wù)市場(chǎng)分析報告，協(xié)助公司銷(xiāo)售決策；
6、監察、收集、整理競爭對手情報資料；收集、整理、分析行業(yè)性文章、資料；
7、負責直接業(yè)務(wù)情報、業(yè)務(wù)信息的整理。
8、上級安排的其他工作。
第二十一條、行政信息專(zhuān)員在各級行政負責人的指揮下，主要負責以下非業(yè)務(wù)信息工作：
1、負責日常打印、復印等文字文件電腦處理工作和負責電腦、傳真機、復印機等設備的使用、管理和維護；
2、負責公司非市場(chǎng)事務(wù)的洽談和管理、日常信息交流；
3、接收、整理、呈報、發(fā)送非直接業(yè)務(wù)單位（如媒體機構）的信息文件資料；
4、集團公司內部一般性業(yè)務(wù)管理文件的擬稿；
5、各種與行政管理有關(guān)的信息資料工作；
6、上級交辦的其他工作。
第二十二條、信息人員必須嚴格遵守集團公司制度中下列具體規定：
1、文件收發(fā)規定；
2、文件、檔案、資料的管理規定；
3、信息中心管理規定；
4、安全保密制度。
第五節、其它
第二十三條、信息管理人員必須認識到，沒(méi)有脫離具體行政活動(dòng)、業(yè)務(wù)活動(dòng)而獨立的信息工作，所以信息管理的最終目的，檢驗信息管理工作的成效標準，是業(yè)務(wù)工作、行政工作的效果和執行效率。
第二十四條、本信息管理辦法由集團公司董事會(huì )頒布、解釋、修改，集團信息中心和各級企業(yè)行政管理部門(mén)負責執行。
信息管理制度 篇13
1為確保質(zhì)量管理工作的有效開(kāi)展,建立高效暢通的質(zhì)里信息渠道,充分發(fā)揮質(zhì)量信息的作用,根據《藥品管理法》和《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》等有關(guān)法律、法規,特制定本制度。
2質(zhì)量信息是指企業(yè)內外環(huán)境對企業(yè)質(zhì)量管理工作產(chǎn)生影響,并作用于質(zhì)量控制過(guò)程及結果的所有相關(guān)因素。
3藥店應建立以質(zhì)量管理部為中心的信息反饋、傳遞、分析及處理的質(zhì)量信息網(wǎng)絡(luò )體系。
4質(zhì)量信息包括以下內容
4.1國家有關(guān)藥品質(zhì)量管理的法律、法規及行政規章等;
4.2藥品監督管理部門(mén)監督公告及藥品監督抽查公告:
4.3市場(chǎng)情況的相關(guān)動(dòng)態(tài)及發(fā)展導向;
4.4藥品供應單位經(jīng)營(yíng)行為的合法性及質(zhì)量保證能力;
4.5藥店內部各環(huán)節圍繞藥品質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、工作質(zhì)量各個(gè)方面形成的數據、資料、記錄、報表、文件等。
4.6客戶(hù)及消費者的質(zhì)量查詢(xún)、質(zhì)量反饋和質(zhì)量投訴等。
5按照質(zhì)量信息的影響、作用、緊急程度,對質(zhì)量信息實(shí)行分級管理
5.1 a類(lèi)信息:指對藥店有重大影響,需要藥店最高領(lǐng)導作出判斷和決策,并由藥店各部門(mén)協(xié)同配合處理的信息;
5.2 b類(lèi)信息:指涉及藥店兩個(gè)以上部門(mén),需由領(lǐng)導或質(zhì)量管理部協(xié)調處理的信息;
5.3 c類(lèi)信息:可由相關(guān)部門(mén)自行協(xié)調處理的信息。
6質(zhì)量信息的收集必須做到準確、及時(shí)、高效、經(jīng)濟。
7質(zhì)量信息的.收集方法
7.1藥店內部信息:
通過(guò)統計報表定期反映各類(lèi)質(zhì)量的相關(guān)信息。
通過(guò)質(zhì)量分析會(huì )、工作匯報會(huì )等收集質(zhì)量的相關(guān)信息。
通過(guò)各部門(mén)填報質(zhì)量信息反饋單及相關(guān)記錄實(shí)現質(zhì)量信息的傳遞;
通過(guò)有效方式收集職工意見(jiàn)、建議,了解質(zhì)量信息。
7.2藥店外部信息:
通過(guò)問(wèn)卷、座談會(huì )、電話(huà)訪(fǎng)問(wèn)等調查方式收集信息。
通過(guò)現場(chǎng)觀(guān)察及咨詢(xún)了解相關(guān)信息。
通過(guò)電子信息媒介收集質(zhì)量信息。
通過(guò)公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò )收集質(zhì)量信息。
通過(guò)現有信息的分析處理獲得所需要的質(zhì)量信息。
8質(zhì)量信息的處理
8.1 a類(lèi)信息:由藥店領(lǐng)導判斷決策,質(zhì)量管理部負責組織傳遞并督促執行。
8.2 b類(lèi)信息:由主管部門(mén)協(xié)調決策,質(zhì)量管理部傳遞、反饋并督促執行。
8.3 c類(lèi)信息:由部門(mén)決策并協(xié)調執行,并將處理結果報質(zhì)量管理部。
9質(zhì)量管理部對異常、突發(fā)的重大質(zhì)量信息要以書(shū)面形式,在24小時(shí)內及時(shí)向主管負責人及有關(guān)部門(mén)反饋,確保質(zhì)量信息的及時(shí)暢通傳遞和準確有效利用。
10各部門(mén)應相互協(xié)調、配合,將質(zhì)量信息及時(shí)報質(zhì)量管理部,經(jīng)質(zhì)量管理部分析匯總后,以信息反饋單的方式傳遞至執行部門(mén)。
信息管理制度 篇14
第一章總則
第一條為加強石油銷(xiāo)售公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)'hb公司'或'公司')市場(chǎng)信息收集、整理、分析和應用,提高市場(chǎng)信息的使用價(jià)值和效率,為企業(yè)更好地經(jīng)營(yíng)決策提供依據,結合公司實(shí)際情況,特制訂本管理辦法。
第二條本辦法適用于hb公司市場(chǎng)信息管理工作。
第二章組織機構及職責
第三條市場(chǎng)信息部是市場(chǎng)調研和信息收集的主管部門(mén)。主要職能是:
(一)擬定市場(chǎng)信息管理辦法;
(二)組織開(kāi)展市場(chǎng)調研工作;
(三)收集、整理、分析市場(chǎng)信息,提出相應的市場(chǎng)信息分析報告提交主管領(lǐng)導審閱,并在公司內部實(shí)現信息共享。
第四條公司其他部門(mén)是市場(chǎng)信息管理的支持配合部門(mén),可提交自身所收集和掌握的市場(chǎng)信息至市場(chǎng)信息部進(jìn)行匯總、整理。
市場(chǎng)信息部組織開(kāi)展銷(xiāo)售業(yè)務(wù)活動(dòng)中,應積極關(guān)注市場(chǎng)信息。
第三章信息渠道
第五條獲取市場(chǎng)信息的主要方法
收集市場(chǎng)信息可采取電話(huà)、面談、參展、查閱和購買(mǎi)資料等方式。
開(kāi)展市場(chǎng)調研時(shí),需制定詳細的實(shí)施計劃、調研提綱及費用預算,組織實(shí)施市場(chǎng)調研后,應編寫(xiě)相應的市場(chǎng)調研報告提交領(lǐng)導審閱。
第六條獲取市場(chǎng)信息的主要途徑
(一)通過(guò)各種專(zhuān)業(yè)統計數據庫、權威部門(mén)的信息披露、行業(yè)內權威人士發(fā)言、公開(kāi)媒體報道、報刊雜志等;
(二)通過(guò)參加行業(yè)協(xié)會(huì )、產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì )等活動(dòng)收集信息;
(三)在拜訪(fǎng)、回訪(fǎng)或同客戶(hù)業(yè)務(wù)洽談中,適時(shí)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)相關(guān)問(wèn)題、競爭對手的服務(wù)情況和經(jīng)營(yíng)情況;
(四)對目標區域、潛在客戶(hù)的走訪(fǎng);
(五)業(yè)務(wù)人員對客戶(hù)進(jìn)行定期電話(huà)回訪(fǎng);
(六)不定期召開(kāi)客戶(hù)座談會(huì ),交流市場(chǎng)信息,了解客戶(hù)各項需求。
(七)收集、整理公司其他人員反饋的信息;
(八)從上級公司的各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)和財務(wù)報告獲得;
(九)委托第三方信息/調查/咨詢(xún)機構進(jìn)行市場(chǎng)調研與信息收集;
(十)其他信息收集渠道
第七條信息渠道的建立
與信息提供單位或個(gè)人建立正式和非正式的溝通渠道,以便及時(shí)快捷準確的獲取信息。
第八條信息渠道的維護
定期拜訪(fǎng)信息提供單位或個(gè)人,交流市場(chǎng)信息,維護客戶(hù)關(guān)系。
第四章市場(chǎng)調研與信息收集的主要內容
第九條宏觀(guān)經(jīng)濟與行業(yè)背景信息的收集與分析
(一)國際與國內整體經(jīng)濟政治形勢;
(二)國家對本行業(yè)的'政策、規劃和法律法規;
(三)本行業(yè)的國內外發(fā)展動(dòng)態(tài)及上下游發(fā)展現狀;
(四)未來(lái)新產(chǎn)品與新技術(shù)發(fā)展方向等信息。
第十條市場(chǎng)供需信息的收集與分析
(一)市場(chǎng)規模與容量
主要了解全國及區域市場(chǎng)的產(chǎn)能、產(chǎn)量和進(jìn)口量及增長(cháng)情況等,未來(lái)上游擴建及新建統計;下游消費群體發(fā)展狀況、消費量和出口量及增長(cháng)情況等。
(二)市場(chǎng)界定與細分
主要了解每個(gè)細分市場(chǎng)的界定、容量和分布,分析生產(chǎn)工藝、技術(shù)指標、銷(xiāo)售渠道和用戶(hù)體驗等方面的差異。
(三)市場(chǎng)競爭
主要跟蹤市場(chǎng)競爭格局的變化,以便隨時(shí)調整競爭策略。
(四)市場(chǎng)價(jià)格
主要分析價(jià)格構成(成本、供需、交割時(shí)間、交割地點(diǎn)、付款方式、賬期等)和定價(jià)策略,同時(shí)統計人民幣現貨價(jià)格、美金船貨價(jià)格、生產(chǎn)商的掛牌價(jià)與結算價(jià)等。
(五)分銷(xiāo)渠道
主要了解分銷(xiāo)商的綜合實(shí)力、經(jīng)銷(xiāo)品類(lèi)和銷(xiāo)量,并分析其運營(yíng)模式。
(六)物流布局
主要了解華中、華南市場(chǎng)固體與液體化工產(chǎn)品倉庫的分布特點(diǎn),同時(shí)了解固體與液體化工產(chǎn)品的運輸特點(diǎn)。
第十一條競爭對手信息的收集與分析
主要收集標桿企業(yè)銷(xiāo)售政策,現有競爭對手的經(jīng)營(yíng)規模、產(chǎn)能、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)品類(lèi)、分銷(xiāo)策略、定價(jià)策略、營(yíng)銷(xiāo)策略、客戶(hù)群體、物流布局和產(chǎn)能擴張計劃及潛在競爭對手的相關(guān)信息。
第十二條客戶(hù)對象信息的收集與分析
主要收集經(jīng)銷(xiāo)商、分銷(xiāo)商、直銷(xiāo)客戶(hù)的分布、需求、生產(chǎn)能力、庫存情況、技術(shù)與服務(wù)要求、資金信用狀況、付款方式、經(jīng)營(yíng)效益和外購原料來(lái)源等信息。
第十三條企業(yè)自身信息的收集與分析
主要收集上游生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)能、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)品類(lèi)、產(chǎn)能擴張計劃及本企業(yè)銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)、客戶(hù)群體、客戶(hù)結構、本企業(yè)在行業(yè)內地位、物流布局等信息。
第五章信息的整理、分析和應用
第十四條信息整理與分析
信息管理崗對所收集的信息進(jìn)行整理和分析,并形成相應的市場(chǎng)信息分析報告,在公司內部實(shí)現信息共享。
市場(chǎng)信息分析報告應重點(diǎn)分析對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展能夠帶來(lái)哪些有利影響和不利影響,以及影響的程度等內容。
第十五條信息的匯報
(一)匯報時(shí)間:根據信息內容的差別,按照不同的頻次匯報。
1.定期上報
根據公司信息需求,編制市場(chǎng)信息周報、月報和季報,每周、每月和每季末上報。
2.不定期(即時(shí))上報
當發(fā)生以下情況時(shí),應即時(shí)上報相關(guān)信息:
�、�.宏觀(guān)政治經(jīng)濟形勢發(fā)生重大變化時(shí);
�、�.行業(yè)和市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生重大變化時(shí);
�、�.本企業(yè)銷(xiāo)售與策略發(fā)生重大變化時(shí);
�、�.其他希望通過(guò)公司內部共享的信息。
(二)匯報方式
信息匯報的方式主要有口頭匯報和書(shū)面匯報、電話(huà)匯報和郵件匯報、單獨匯報和會(huì )議匯報等方式。信息匯報人員可根據各類(lèi)信息的特點(diǎn)以及現實(shí)條件采取相應的匯報方式。
第十六條信息歸檔和保密
信息歸檔包含原始未加工的信息材料、信息分析報告、公司內部信息等信息的歸檔,可按信息類(lèi)別、信息重要程度、信息發(fā)布時(shí)間、信息權威性等進(jìn)行整理歸檔。
信息管理崗需根據各類(lèi)信息的重要程度和機密程度設置保密等級,確定每類(lèi)信息的借閱范圍,借閱場(chǎng)所,并詳細記錄信息借閱記錄,包括借閱信息名稱(chēng)、借閱時(shí)間、借閱人員、借閱目的和歸還時(shí)間。
第六章附則
第十七條本制度由市場(chǎng)信息部負責解釋和修訂。
第十八條本辦法未盡事宜,按國家相關(guān)法律法規和產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司相關(guān)規定執行。
信息管理制度 篇15
一、一般規定
1、未經(jīng)網(wǎng)管批準，任何人不得改變網(wǎng)絡(luò )（內部信息平臺）拓撲結構、網(wǎng)絡(luò )（內部信息平臺）設備布置、服務(wù)器、路由器配置和網(wǎng)絡(luò )（內部信息平臺）參數。
2、任何人不得進(jìn)入未經(jīng)許可的計算機系統更改系統信息和用戶(hù)數據。
3、機關(guān)局域網(wǎng)上任何人不得利用計算機技術(shù)侵占用戶(hù)合法利益，不得制作、復制和傳播妨害單位穩定的有關(guān)信息。
4、各部門(mén)應定期對本科室計算機系統和相關(guān)業(yè)務(wù)數據進(jìn)行備份以防發(fā)生故障時(shí)進(jìn)行恢復。
二、帳號管理
1、網(wǎng)絡(luò )（內部信息平臺）帳號采用分組管理。并詳細登記：用戶(hù)姓名、部門(mén)名稱(chēng)、口令，存取權限，開(kāi)通時(shí)間，網(wǎng)絡(luò )（內部信息平臺）資源分配情況等。
2、網(wǎng)絡(luò )（內部信息平臺）管理員為用戶(hù)設置明碼口令，用戶(hù)可以根據自己的保密情況進(jìn)行修改口令，用戶(hù)應對工作站設置開(kāi)機密碼和屏保密碼。
3、用戶(hù)帳號下的數據屬于用戶(hù)私有數據，當事人具有存入權限，管理員具有管理和備份存取權限。
4、網(wǎng)絡(luò )（內部信息平臺）管理員根據有關(guān)帳號管理規則對用戶(hù)帳號執行管理，并對用戶(hù)帳號及數據的安全和保密負責。
5、網(wǎng)絡(luò )（內部信息平臺）管理員必須嚴守職業(yè)道德和職業(yè)紀律，不得將任何用戶(hù)的密碼、帳號等保密信息等資料的.泄露出去。
三、網(wǎng)絡(luò )管理員職責
1、協(xié)助制定網(wǎng)絡(luò )（內部信息平臺）建設方案，確定網(wǎng)絡(luò )（內部信息平臺）安全及資源共享策略。
2、負責公用網(wǎng)絡(luò )（內部信息平臺）實(shí)體，如服務(wù)器、交換機、集線(xiàn)器、防火墻、網(wǎng)線(xiàn)、接插件等的維護和管理。
3、負責服務(wù)器和系統軟件的安裝、維護、調整及更新。
4、負責網(wǎng)絡(luò )（內部信息平臺）賬號管理，資源分配，數據安全和系統安全。
5、監視網(wǎng)絡(luò )（內部信息平臺）運行，調整參數，調度資源，保持網(wǎng)絡(luò )（內部信息平臺）安全、穩定、暢通。
6、負責系統備份和網(wǎng)絡(luò )（內部信息平臺）數據備份，負責各部門(mén)電子數據資料的整理和歸檔。
7、保管網(wǎng)絡(luò )（內部信息平臺）拓撲圖接線(xiàn)表，設備規格及配置單，管理記錄，運行記錄，檢修記錄等網(wǎng)絡(luò )（內部信息平臺）資料。
8、每年對本單位網(wǎng)絡(luò )（內部信息平臺）的效能和各電腦性能進(jìn)行評價(jià)，提出網(wǎng)絡(luò )（內部信息平臺）結構、技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )、管理的改進(jìn)措施。
四、安全管理職責
1、保障網(wǎng)絡(luò )（內部信息平臺）暢通和信息安全。
2、嚴格遵守公司、省、市制定的相關(guān)法律、行政法規，嚴格執行《網(wǎng)絡(luò )安全工作制度》，以人為本，依法管理，確保網(wǎng)絡(luò )（內部信息平臺）安全有序。
3、在發(fā)生網(wǎng)絡(luò )（內部信息平臺）重大突發(fā)事件時(shí)，應立即報告，采取應急措施，盡快恢復網(wǎng)絡(luò )（內部信息平臺）正常運行。
4、充分利用現有的安全設備設施、軟件，最大限度地防止計算機病毒入侵和黑客攻擊。
5、加強信息審查工作，保存，備份至少90天之內網(wǎng)絡(luò )信息日志，及時(shí)加以分析，排查不安定因素，防止黃色，反動(dòng)信息的傳播。
6、經(jīng)常檢查網(wǎng)絡(luò )（內部信息平臺）工作環(huán)境的防火、防盜工作。五、電腦操作人員培訓制度
五、病毒的防治管理制度
1、任何人不得在機關(guān)的局域網(wǎng)上制造傳播任何計算機病毒，不得故意引入病毒。網(wǎng)絡(luò )（內部信息平臺）使用者發(fā)現病毒應立即向網(wǎng)絡(luò )管理員報告。網(wǎng)絡(luò )管理員及時(shí)指導和協(xié)助處理病毒。
2、各部門(mén)應定期查毒，（周期為一周或者10天）管理員應及時(shí)升級病毒庫，并提示各部門(mén)對殺毒軟件進(jìn)行在線(xiàn)升級。
信息管理制度 篇16
為加強計算機的安全監察工作，預防和控制計算機病毒，保障計算機系統的正常運行，根據公司有關(guān)規定，結合實(shí)際情況，制定本制度。
一、凡在本網(wǎng)站所轄計算機進(jìn)行操作、運行、管理、維護、使用計算機系統以及購置，維修計算機及其軟件的部門(mén)，必須遵守本辦法。
二、本辦法所稱(chēng)計算機病毒，是指編制或者在計算機程序中插入的破壞計算機系統功能或者毀壞數據，影響計算機使用，并能自我復制的一組計算機指令或者程序代碼。
三、任何工作人員不得制作和傳播計算機病毒。
四、任何工作人員不得有下列傳播計算機病毒的行為：
1、故意輸入計算機病毒，危害計算機信息系統安全。
2、向計算機應用部門(mén)提供含有計算機病毒的文件、軟件、媒體。
3、購置和使用含有計算機病毒的媒體。
五、預防和控制計算機病毒的安全管理工作，由我部信息安全協(xié)調科負責實(shí)施，其主要職責是：
1、制定計算機病毒防治管理制度和技術(shù)規程，并檢查執行情況;
2、培訓計算機病毒防治管理人員外；
3、采取計算機病毒安全技術(shù)防治措施；
4、對網(wǎng)站計算機信息系統應用和使用人員進(jìn)行計算機病毒防治教育和培訓；
5、及時(shí)檢測、清除計算機系統中的計算機病毒，并做好檢測、清除的記錄；
6、購置和使用具有計算機信息系統安全專(zhuān)用產(chǎn)品銷(xiāo)售許可證的計算機病毒防治產(chǎn)品；
7、向公安機關(guān)報告發(fā)現的計算機病毒，并協(xié)助公安機關(guān)追查計算機病毒的來(lái)源。
8、對因計算機病毒引起的計算機信息系統癱瘓，程序和數據嚴重破壞等重大事故及時(shí)向公安機關(guān)報告人，并保護現場(chǎng)。
9 、計算機安全管理部門(mén)應加強對計算機操作人員的審查，并定期進(jìn)行安全教育和培訓。
10、計算機信息系統應用部門(mén)應建立計算機運行記錄制度，未經(jīng)審定的任何程序，指令或數據，不得輸入計算機系統運行。
11、計算機安全管理部門(mén)應對引起的計算機及其軟件進(jìn)行計算機病毒檢測，發(fā)現染有計算機病毒的，應采取措施加以消除，在未消除病毒之前不準投入使用。
12、通過(guò)網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行電子郵件或文件傳輸，應及時(shí)對傳輸媒體進(jìn)行病毒檢測，接收到郵件時(shí)也要及時(shí)進(jìn)行病毒檢測，以防止計算機病毒的傳播。
13、任何部門(mén)和個(gè)人不得從事下列活動(dòng)：
�、攀占�、研究有害數據；
�、瞥霭�、刊登、講解、出租有害數據原理，源程序的書(shū)籍，資料或文章；
�、菑椭朴泻祿臋z測，清除工具
六、凡未按以上預防計算機病毒步驟執行而造成機器感染病毒并傳播者，第一次給予警告、第二次給予通報批評，第三次及以上將給予通報批評并進(jìn)行100-200元/次的處罰。
七、積極接受公安機關(guān)對計算機病毒防治管理工作的監督，檢查和指導。
第五項密碼安全保密制度
一、提高安全認識，禁止非工作人員操縱系統主機，不使用系統主機時(shí)，應注意鎖屏。
二、每周檢查主機登錄日志，及時(shí)發(fā)現不合法的登錄情況。
三、對網(wǎng)絡(luò )（內部信息平臺）管理員，系統管理員和系統操作員所用口令每十五天更換一次，口令要無(wú)規則，重要口令要多于八位。
四、加強口令管理，對文件用隱性密碼方式保存，確認所有帳號都有口令，當系統中的帳號不再被使用時(shí)，應立即從相應的數據庫中清除。
五、網(wǎng)絡(luò )（內部信息平臺）管理員、系統管理員調離崗位后一小時(shí)內由接任人員監督檢查更換新的密碼。
第六項病毒檢測和網(wǎng)絡(luò )安全漏洞檢測制度
一、網(wǎng)絡(luò )（內部信息平臺）的服務(wù)器，具有合法權限的用戶(hù)才能進(jìn)行相應權限范圍內的操作，任何其他非法操作都屬于入侵行為。
二、所有用戶(hù)，不準掃描端口，不準猜測和掃描其他用戶(hù)的密碼，不準猜測和掃描網(wǎng)絡(luò )（內部信息平臺）的服務(wù)器和交換設備的口令。
三、系統管理員應定期檢查服務(wù)器的系統日志，如發(fā)現有入侵情況，應用時(shí)采取措施，保留原始數據，以便進(jìn)行調查取證，并向委領(lǐng)導匯報，做好入侵情況登記。
四、服務(wù)器如果發(fā)現漏洞要及時(shí)修補漏洞或進(jìn)行系統升級。
五、要定期對網(wǎng)站進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )（內部信息平臺）數據包的監控，及時(shí)發(fā)現和網(wǎng)絡(luò )（內部信息平臺）運行情況，全面監視對公開(kāi)服務(wù)器的訪(fǎng)問(wèn)，及時(shí)發(fā)現和拒絕不安全的操作和黑客攻擊行為，阻止網(wǎng)絡(luò )（內部信息平臺）內外的入侵。
六、網(wǎng)絡(luò )（內部信息平臺）信息安全員履行對所有上網(wǎng)信息進(jìn)行審查的職責，根據需要采取措施，監視、記錄、檢測、制止、查處、防范針對其所管轄網(wǎng)絡(luò )（內部信息平臺）或入網(wǎng)計算機的人或事。
七、所有用戶(hù)有責任對所發(fā)現或發(fā)生的違反有關(guān)法律，法規和規章制度的人或事予以制止或向我部信息安全協(xié)調科反映、舉報，協(xié)助有關(guān)部門(mén)或管理人員對上述人或事進(jìn)行調查、取證、處理，應該向調查人員如實(shí)提供所需證據。
八、網(wǎng)絡(luò )（內部信息平臺）管理員應根據實(shí)際情況和需要采用新技術(shù)調整網(wǎng)絡(luò )（內部信息平臺）結構，系統功能，變更系統參數和使用方法，及時(shí)排除系統隱患。
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第七項違法使用網(wǎng)絡(luò )
二、以下行為屬于違法使用網(wǎng)絡(luò )（內部信息平臺）：
1、破壞網(wǎng)絡(luò )（內部信息平臺）通訊設施，包括室內網(wǎng)絡(luò )布線(xiàn)，室內信息插座，配線(xiàn)間網(wǎng)絡(luò )設備等。
2、隨意改變網(wǎng)絡(luò )接入位置。
3、盜用他人的`IP地址，更改網(wǎng)卡地址、盜用他人帳號（包括上網(wǎng)帳號、電子郵件帳號、信息發(fā)布帳號等）；
4、通過(guò)電子郵件、網(wǎng)絡(luò )（內部信息平臺）、存儲介質(zhì)等途徑故意傳播計算機病毒。
5、對網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行惡意偵聽(tīng)和信息截獲，在網(wǎng)絡(luò )上發(fā)送干擾正常通信的數據。
6、對網(wǎng)絡(luò )各攻擊，包括利用已知的系統漏洞、網(wǎng)絡(luò )漏洞、安全工具、端口掃描等進(jìn)行攻擊，以后、以及利用IP欺騙手段實(shí)施的拒絕服務(wù)攻擊；
7、訪(fǎng)問(wèn)和傳播色情、反動(dòng)、邪教、謠言等不良信息的。
第八項網(wǎng)絡(luò )資源管理
一、網(wǎng)絡(luò )資源和服務(wù)器由信息系統管理員統一進(jìn)行規劃、管理和監督。
二、服務(wù)器及個(gè)人用機的管理：
1、各部門(mén)及以上服務(wù)器必須指定專(zhuān)人負責管理，并在信息系統管理員處備案，未經(jīng)授權，非管理員不得對其進(jìn)行操作。
2、各部門(mén)及以上的服務(wù)器管理員有責任對其負責的服務(wù)器進(jìn)行例行檢查，包括：服務(wù)器的CPU、內存、硬盤(pán)等資源利用情況；服務(wù)器上運行的服務(wù)使用情況；服務(wù)器上運行的殺毒軟件的及時(shí)更新；
3、服務(wù)器管理員要做好服務(wù)器的備份工作，至少每季度有一份完整備份，重要數據及時(shí)備份。信息系統管理員有責任監督、協(xié)調其備份工作。
4、個(gè)人和各部門(mén)未經(jīng)服務(wù)器管理員批準不得私自設立服務(wù)器。
5、服務(wù)器管理員每月定期對服務(wù)器做一次全面檢查，并填寫(xiě)服務(wù)器檢查日志。
6、服務(wù)器管理員每季度需修改服務(wù)器密碼一次。當服務(wù)器管理員有變更時(shí)，管理員密碼需及時(shí)更改。
7、各部門(mén)所有人員應自行維護電腦的正常使用，并按照要求進(jìn)行設置及及時(shí)進(jìn)行補丁更新，不得擅自退出域、去除域管理員權限、修改主機名、修改IP等。
三、IP地址的管理：
1、IP地址由服務(wù)器管理員統一規劃管理。未經(jīng)許可，不得擅自更改任何設備的IP地址。
2、我項目部申請的公網(wǎng)IP任何人不得私用。
3、工作需要公網(wǎng)IP，需申請上級領(lǐng)導批準后，方可使用。
4、公司公網(wǎng)IP使用無(wú)工作需要時(shí)，立即停止使用，并通知服務(wù)器管理員收回。
信息管理制度 篇17
為確保計算機網(wǎng)絡(luò )（內部信息平臺）系統安全、高效運行和各類(lèi)設備運行處于良好狀態(tài)，正確使用和維護各種設備、管理有章、職責明確，特制定本制度。
一、一般規定
1、嚴禁在網(wǎng)絡(luò )服務(wù)器上安裝一切與工作無(wú)關(guān)的軟件。嚴禁將外來(lái)不明的磁盤(pán)、光盤(pán)、軟件在網(wǎng)絡(luò )服務(wù)器上使用。嚴禁在網(wǎng)絡(luò )上運行或傳播一切法律法規禁止、有損公司機關(guān)形象以及涉及公司秘密、危害公司安全的軟件或圖文信息。
2、無(wú)關(guān)人員不準進(jìn)入機房，不準違規操作和使用機房設備，不準私自將機房設備帶離機房。需借用機房設備的，機房工作人員必須上報，經(jīng)分管領(lǐng)導同意，并辦理有關(guān)登記手續后方可借出。
3、做好機房設備的日常維護工作，嚴禁在機房?jì)任鼰�，不準在機房堆放雜物和垃圾，保持機房室內整潔。下班時(shí)，必須關(guān)閉不用的設備及電源，鎖好機房門(mén)窗，方可離開(kāi)。
二、值班巡視規定
1、值班由委門(mén)衛一并負責，遵照委值班規定。
2、巡視由網(wǎng)絡(luò )管理員負責，巡視人員要遵守以下職責:
�。�1）要在第一時(shí)間發(fā)現隱患，并及時(shí)報告，使相關(guān)管理人員能及時(shí)趕到現場(chǎng)盡最大可能縮短故障恢復時(shí)間。
�。�2）履行機房的各項規定，不得作與工作、業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的任何私事，不得擅自離開(kāi)崗位。督促進(jìn)入機房人員嚴格遵守。
�。�3）負責機房的環(huán)境設備與網(wǎng)絡(luò )（內部信息平臺）系統的安全運行；
負責完成規定的日常操作和故障監測記錄，簡(jiǎn)單故障的排除，負責環(huán)境設備的日常巡視。
3、巡視內容包括：
�。�1）網(wǎng)絡(luò )（內部信息平臺）運行設備的巡視：各服務(wù)器的CPU和內存的工作狀況；
防火墻的工作狀況；網(wǎng)站的工作狀況；交換機的工作狀況；客戶(hù)端的網(wǎng)絡(luò )（內部信息平臺）運行速度；認真做好記錄。
�。�2）機房環(huán)境的巡視：機房門(mén)的關(guān)閉情況，機房的衛生狀況，機房的燈光狀況，機房的溫度、濕度及空氣狀況，認真做好記錄。
�。�3）機房設備的巡視：對機房空調系統的運行情況進(jìn)行經(jīng)常性巡視，密切注意工作負荷、電池容量、室內溫濕度等數值，以保證網(wǎng)絡(luò )（內部信息平臺）安全、正常的運行；
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電柜的供電電壓、電流；空調的工作狀況；認真做好巡視記錄。
三、日常管理規定
1、到機房工作的人員不得在機房?jì)瘸允称�，飲水，吸煙或其他與工作無(wú)關(guān)的事宜。
2、到機房工作的人員嚴禁攜帶與工作無(wú)關(guān)的物品，特別是易燃、易爆、強磁、腐蝕性物體等危險物品進(jìn)入機房。
3、到機房工作的'人員應嚴格遵守崗位責任制，不能亂動(dòng)與自己工作無(wú)關(guān)的設備，嚴禁在機房大聲喧嘩、玩電子游戲、聊天等。
4、機房?jì)炔荒艽娣湃魏问称�，嚴禁在機房?jì)却娣烹s物，嚴禁在機房?jì)仁褂闷渌秒娖鳌?/p>
四、運行維護規定
1、配電柜一年進(jìn)行至少兩次維護檢查。內容包括：清掃灰塵檢查各接點(diǎn)、觸電的溫升，松緊。
2、機房專(zhuān)用空調每年進(jìn)行兩次巡檢，維護內容：清掃及更換各過(guò)濾網(wǎng)、清洗或更換加濕罐、清掃室外機、測量工作壓力、測量工作電壓、電流、檢查下水管道是否暢通及漏水報警是否正常、進(jìn)行軟化水更換。
3、機房防雷設施每年檢查一次,維護內容：檢測個(gè)防雷器的可靠性、檢查接地狀況。
4、機房每年進(jìn)行兩次專(zhuān)業(yè)保潔,維護內容：對機房的地板進(jìn)行調整和清潔、對底板下、天棚板上進(jìn)行清潔。
五、安全保密規定
1、做好防雷、防火、防水、防盜、防蟲(chóng)害。
防雷：按公司的規定對機房的設備進(jìn)行接地。每年要按公司的規定對防雷設施及設備接地進(jìn)行檢測。
防火：需按公司的規定在計算機機房進(jìn)行設置消防設施。設施每年要按公司規定進(jìn)行檢測。
防水：要經(jīng)常檢查機房的防漏水情況，空調、門(mén)窗及屋頂。
防盜：嚴格機房進(jìn)出管理，門(mén)禁要24小時(shí)工作，嚴格執行進(jìn)出機房的登記制度、嚴格執行進(jìn)出機房不得攜帶其他物品的規定。
防蟲(chóng)害：經(jīng)常檢查機房的頂棚上和地板下的封閉情況，不得在機房?jì)仍诜攀称�，不得在機房?jì)榷逊烹s物。
2、網(wǎng)絡(luò )（內部信息平臺）運行安全管理
�。�1）對INTERNET網(wǎng)的進(jìn)口要加裝防火墻。防火墻的設置要經(jīng)常根據需要進(jìn)行調整以防入侵。
�。�2）對所有服務(wù)器要安裝病毒軟件，要經(jīng)常對防病毒軟件進(jìn)行升級。經(jīng)常對計算機病毒進(jìn)行檢測。
3、系統設備安全管理
�。�1）進(jìn)入機房不得帶拷貝工具和便攜機；
�。�2）機房?jì)人蟹⻊?wù)器應設有開(kāi)機密碼、系統登陸密碼；
�。�3）機房?jì)人蟹⻊?wù)器都應設有帶密碼的屏幕保護；
�。�4）網(wǎng)管人員操作后應將服務(wù)器處于鎖定狀態(tài)；
�。�5）非網(wǎng)管人員不得私自操作任何服務(wù)器；
�。�6）認真遵守公司的各項保密制度；
�。�7）嚴格遵守黨和公司的保密制度。有關(guān)打印結果、存儲介質(zhì)及原始數據必須有本人保管。帶有密級的媒體應用時(shí)鎖入保險柜中，收、發(fā)要登記。定期集中銷(xiāo)毀廢棄的涉密紙、物；
�。�8）需要于正常工作時(shí)之外使用機房加班的人員，應得到主管領(lǐng)導的批準，并向運行值班人員辦理登記手續。機房的值班人員必須同時(shí)在場(chǎng)陪同；
�。�9）嚴禁與機房工作無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入機房；
�。�10）非機房工作人員在機房工作是必須有機房值班人員陪同；
�。�11）機房?jì)雀黝?lèi)服務(wù)器應由專(zhuān)人分類(lèi)管理
�。�12）建立設備、資料責任制。
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