關(guān)于財務(wù)的管理制度
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,各種制度頻頻出現,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編整理的關(guān)于財務(wù)的管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

財務(wù)的管理制度1
全體財務(wù)人員應認真貫徹執行國家有關(guān)財政法規及會(huì )計制度,敬業(yè)愛(ài)崗,不做有損于公司的事。嚴格按照公司財務(wù)制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實(shí),樹(shù)立為客戶(hù)服務(wù)意識。貫徹公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標。
一、財務(wù)部職責范圍
1、認真貫徹執行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規,確保財務(wù)工作的合法性。
2、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,嚴格按照財務(wù)工作程序執行。
3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權益。
4、編制和執行財務(wù)預算、財務(wù)收支計劃,督促有關(guān)部門(mén)加強資金回流,確保資金的有效供應。
5、進(jìn)行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用,提高經(jīng)濟效益。
6、建立健全各種財務(wù)帳目,編制財務(wù)報表,并利用財務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟活動(dòng)分析,為公司領(lǐng)導決策提供有效依據。
7、負責公司材料庫、辦公用品庫的管理。
8、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。
9、及時(shí)核算和上繳各種稅金。
10、參與項目部與施工隊結算,參與采供部與材料供應商結算。
11、會(huì )計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。
12、加強本部門(mén)管理,進(jìn)行內部培訓,提高本部門(mén)工作人員素質(zhì)。
13、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。
二、借款和各種費用開(kāi)支標準及審批制度
借款審批及標準:
1、出差借款:出差人員應先到財務(wù)部領(lǐng)取一式兩聯(lián)的“借款單”,詳細填寫(xiě)借款日期、資金性質(zhì)、部門(mén)、出差地、出差事由、出差天數及金額,經(jīng)本部門(mén)主管簽字后報總經(jīng)理簽批;借款單交會(huì )計留存,待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據。前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)5天無(wú)故未報銷(xiāo)者,不得再借款。
2、日常費用借款:各部門(mén)因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫(xiě)好資金性質(zhì)(支票或現金)、部門(mén)、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。
3、購置固定資產(chǎn)借款:施工用具、加工設備單價(jià)在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設施單價(jià)2000元以上者,屬固定資產(chǎn)。需填寫(xiě)固定資產(chǎn)申購單、固定資產(chǎn)請款單報總裁審批后,方可由相應部門(mén)辦理。購置固定資產(chǎn)必須開(kāi)具正式發(fā)票。
4、備用金借款:對于特定部門(mén)或崗位實(shí)行備用金借款,具體由各部門(mén)根據實(shí)際情況核定,報總裁批準后執行。所有備用金借款于每年年度終了報帳時(shí)歸還結清。
5、其他臨時(shí)借款:如業(yè)務(wù)費、招待費、周轉金等,審批程序同第1條。
6、借款出差人員回公司后五天內應按規定到財務(wù)部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷(xiāo)手續且三天內不能補齊所欠款項的,財務(wù)部有權從當月工資中扣回。
7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。
8、嚴格禁止個(gè)人借款,特殊情況需由公司部門(mén)經(jīng)理以上級別人員做擔保并由總裁批準后方可借支。
三、日常費用報銷(xiāo):
1、公司員工在日常費用支出時(shí),需堅持勤儉節約的原則。
2、日常支出時(shí)應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。
3、報銷(xiāo)時(shí)須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡(jiǎn)述事由,并經(jīng)相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo);
4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷(xiāo)時(shí)發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo);
5、補充說(shuō)明
如報銷(xiāo)審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相
應的審批權力;或者由財務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話(huà)聯(lián)系,先行借款或報銷(xiāo),待審批人回公司后再進(jìn)行補簽。
財務(wù)部總監崗位職責
1、編制和執行預算、財務(wù)收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財源,有效使用資金。
2、進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用,提高經(jīng)濟效益。
3、建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會(huì )計資料進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析。
4、承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
財務(wù)部經(jīng)理崗位職責
1、負責協(xié)助財務(wù)總監組織本公司的財務(wù)管理和經(jīng)濟核算工作。
2、制定和管理稅收政策及程序。
3、建立健全公司內部核算的組織、指導和數據管理體系,以及核算和財務(wù)管理的規章制度。
4、組織公司有關(guān)部門(mén)開(kāi)展經(jīng)濟活動(dòng)分析,組織編制公司財務(wù)計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節支、提高效益。
5、參與項目部與施工隊、采供部與材料供應商的結算。
6、認真貫徹國家的財經(jīng)方針政策,執行會(huì )計制度和財務(wù)管理方法,監督執行會(huì )議決議。
7、負責全公司財務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導和學(xué)習的工作,合理協(xié)調各崗位工作,并考核財會(huì )人員工作業(yè)績(jì),不斷提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
8、完成領(lǐng)導布置的其他工作。
9、負責會(huì )計監交工作。
財務(wù)部成本會(huì )計崗位職責
1、清楚工程整體概況,包括規模、合同額、所需主要材料、開(kāi)竣工時(shí)間及項目部人員構成等。
2、理解并清晰工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費用項目及稅金繳納方式、保函期限等,并結合合同督促項目部回款。
3、按照各工程預算進(jìn)行工程成本的控制。
4、每月末及時(shí)督促各項目部報帳,核對上月計劃執行情況。
5、及時(shí)、準確核算各種原始票據,并制單入帳。
6、準確把握各項材料采購、分包勞務(wù)合同,按合同執行付款。
7、工程付款依據合同、財務(wù)帳、工程預算進(jìn)行審核。
8、工程完工后,準確核算出工程成本,編報工程成本表。
9、完成領(lǐng)導布置的其他工作。
財務(wù)部綜合會(huì )計崗位職責
1、負責登記各項經(jīng)管的明細帳、分類(lèi)帳、總帳;
2、全面了解、掌握國家有關(guān)財務(wù)工作制度、政策、公司的會(huì )計核算和財務(wù)管理的各項規定,并正確執行;
3、負責總帳、明細帳、分類(lèi)帳的核對工作,銀行存款的調節工作,匯總會(huì )計憑證,登記總帳;
4、對其他應收、應收帳款及時(shí)催收清理;按公司規定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn);
5、每月編制會(huì )計報表,確保報表數字真實(shí),計算正確,鉤稽關(guān)系清楚;
6、負責裝訂、管理會(huì )計檔案;
7、承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
財務(wù)部出納員崗位職責
1、辦理現金收支和銀行結算業(yè)務(wù),嚴格按照我國有關(guān)現金管理和銀行結算制度的規定,管好貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫;
2、順序、及時(shí)地登記現金和銀行存款日記帳,保證數字清楚、內容準確,做到日清月結,要及時(shí)核對庫存現金,每周一填寫(xiě)貨幣資金周報表;
3、保管好庫存現金,有價(jià)證券,確保其安全無(wú)缺,如有短缺要賠償損失;
4、保管好印章,嚴格按規定用途使用印章,簽發(fā)支票用的印章不得全交出納員一人保管;
5、嚴格管理空白收據和空白發(fā)票,認真辦理領(lǐng)用手續,按規定簽發(fā)支票,對簽發(fā)空頭支票負責;
6、完成財務(wù)總監或財務(wù)經(jīng)理交付的其它工作。
財務(wù)基礎工作規范
財務(wù)基礎工作規范是財務(wù)工作最基礎的部分,它對財務(wù)部門(mén)日常具體工作進(jìn)行指導和解釋。
一、票據
1、票據的種類(lèi):
(1)外部取得的原始發(fā)票;
(2)公司自制的差旅費報銷(xiāo)單;
(3)公司自制的支出證明單。
2、票據的報銷(xiāo)要求:
(1)外部取得的原始發(fā)票:要求填寫(xiě)齊全、字跡清晰,包括客戶(hù)名稱(chēng)(填寫(xiě)陜西藝林實(shí)業(yè)有限責任公
司)、服務(wù)項目、金額(大小寫(xiě)應一致)、收款單位蓋章、日期。
(2)公司自制的差旅費報銷(xiāo)單:此報銷(xiāo)單專(zhuān)為出差報銷(xiāo)使用,后附出差火車(chē)、船、飛機等票據、住宿
發(fā)票、寫(xiě)明出差天數、出差補貼、核出總報銷(xiāo)金額。票面不允許有任何涂改。
(3)公司自制的支出證明單:此支出證明單有兩種用途,一種為對于確實(shí)無(wú)法取得原始票據的情況,
填寫(xiě)此單據,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導簽字后,可以報銷(xiāo);另一種為對于一次報銷(xiāo),票據非常多的情況,使用支出證
明單進(jìn)行票據匯總。此票面不允許有任何涂改。
二、憑證
1、憑證的編號:憑證統一使用記帳憑證,按時(shí)間發(fā)生先后順序統一編號,編號要求使用號碼打印機。
2、憑證的編制人員:憑證執行誰(shuí)負責誰(shuí)編制,編制后應及時(shí)簽章,各項目工地由專(zhuān)職會(huì )計進(jìn)行具體分工。
3、憑證的填寫(xiě)要求:要求用楷書(shū)書(shū)寫(xiě),字跡要清晰,摘要欄要求詳細、逐行填寫(xiě),不得省略,各級科目統一使用,整個(gè)票面不允許有任何涂改。
4、憑證的審核:對于會(huì )計人員編制的憑證,實(shí)行交叉審核;最終由財務(wù)負責人進(jìn)行最后審核。
憑證的審核必須及時(shí),以防因記帳不及時(shí)造成核算控制的滯后,原則上所有憑證必須在編制后的第二天審核完畢,第三天登帳完畢。
5、憑證的保管:憑證統一由一名財務(wù)人員進(jìn)行裝訂、保管,此人對憑證的總體情況負責。
三、帳簿
1、由于會(huì )計核算均使用電算化,大部分帳簿由電腦自動(dòng)生成,定期打印,仍保留如下手工帳簿:總帳、現金日記帳、銀行存款日記帳、應付帳款明細帳、工程施工明細帳、工程材料明細帳。
2、以上各帳簿由相應負責人進(jìn)行記錄。
3、以上各帳簿的記錄應使用楷書(shū),書(shū)寫(xiě)清楚,按月合計,按季度進(jìn)行累計。如果有填寫(xiě)錯誤應使用劃線(xiàn)更正法或紅字沖消法,并由經(jīng)辦人蓋章。
四、報表
1、報表分為對外報表和對內報表。
2、對外報表為向各主管機關(guān)報送的報表,主要有資產(chǎn)負債表、損益表、其他報表。
3、對內報表為公司內部要求填制匯總的各種報表,內部報表有:按部門(mén)分類(lèi)的管理費用表,按區域、人員分類(lèi)的經(jīng)營(yíng)費用表,按工程、供應商進(jìn)行分類(lèi)的進(jìn)貨付款表,按工程分類(lèi)的項目管理費用表,按供應商、工程進(jìn)行分類(lèi)的應付帳款表,按工程、分包隊伍進(jìn)行分類(lèi)的預付帳款表,以上報表為按月填報;工程成本分析表,在工程完工時(shí),結合預算、結算、實(shí)際使用情況進(jìn)行統計的報表。
4、以上報表由指定會(huì )計負責進(jìn)行編制。并建立相應的編制審核程序。
五、主要科目解釋
1、預付帳款:此科目用來(lái)核算所有分包隊伍的付款情況,因此凡是分包隊伍的付款均使用此科目進(jìn)行核算。
2、應付帳款:此科目用來(lái)核算所有供應商的進(jìn)貨和付款情況,因此凡是供應商的進(jìn)貨和付款均使用此科目。
3、工程施工:工程施工科目用來(lái)核算所有工程的直接成本,按照二級科目工程項目名稱(chēng),三級科目工程成本明細項進(jìn)行核算。
4、管理費用:管理費用用來(lái)核算公司各部門(mén),常發(fā)生的各項費用,按照二級科目部門(mén),三級科目具體明細項目進(jìn)行核算。
5、經(jīng)營(yíng)費用:經(jīng)營(yíng)費用科目用來(lái)核算業(yè)務(wù)部門(mén)的所有費用,按照二級科目人員,三級科目具體明細項目進(jìn)行核算。
六、應付帳款的確認原則:
應付帳款的確認直接關(guān)系到工程的直接成本以及公司的欠款,因此應付帳款的確認應遵循謹慎性原則
1、用經(jīng)過(guò)工程現場(chǎng)相關(guān)人員簽字的原始入庫單原件和供應商的發(fā)貨清單確認應付帳款和工程施工,以降低因傳真不清楚而造成的錯誤。
2、使用經(jīng)過(guò)采供部、財務(wù)部要求的會(huì )簽單確認應付帳款和工程成本。
3、對于應付帳款已經(jīng)確認需要調整的情況:如果是現場(chǎng)入庫錯誤應由現場(chǎng)出具調整說(shuō)明,并結合材料部門(mén)的定料單,財務(wù)部門(mén)才能予以調帳;如果是因為材料人員對材料價(jià)格等計算錯誤的情況,應由材料
人員出具調整說(shuō)明,并需附原書(shū)寫(xiě)錯誤的入庫單復印件,財務(wù)部門(mén)才能予以調帳。所有調帳必須經(jīng)材料部門(mén)和財務(wù)部門(mén)最高主管領(lǐng)導簽字。
處罰辦法
出現下列情況之一的,對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1-3倍:
(一)超出規定范圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的;
(二)用不符合財務(wù)會(huì )計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的;
(三)未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的;
(四)利用帳戶(hù)替其他單位和個(gè)人套取現金的;
(五)未經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現金的;
(六)保留帳外款項或將公司款項以財務(wù)人員個(gè)人儲蓄方式存入銀行的;
(七)違反本規定條款認定應予處罰的。
出現下列情況之一的,財務(wù)人員應予解聘。
(一)違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴重混亂的;
(二)拒絕提供或提供虛假的會(huì )計憑證、帳表、文件資料的;
(三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿的;
(四)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;
(五)弄虛作假、營(yíng)私舞弊,非法謀私,泄露秘密及挪用公司款項的;
(六)在工作范圍內發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
(七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的
附則
本規定由總經(jīng)理辦公會(huì )負責解釋。
本規定自發(fā)布之日起生效。
財務(wù)的管理制度2
第一章總則
第一條為了加強學(xué)生社團的財務(wù)管理,維護會(huì )員權益,確保學(xué)生社團的正常運行和健康發(fā)展,根據《四川大學(xué)學(xué)生社團管理條例》及相關(guān)法規制定本條例。社團作為非營(yíng)利性組織應遵守國家相應的會(huì )計制度。
第二條本條例由四川大學(xué)外國語(yǔ)學(xué)院團委指導的學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )制定,其工作職能為對社團聯(lián)內部財務(wù)情況進(jìn)行管理以及對各學(xué)術(shù)型學(xué)生社團財務(wù)狀況進(jìn)行監督和審查,促進(jìn)社團健康發(fā)展。
第三條本條例適用于四川大學(xué)外國語(yǔ)學(xué)院分團委指導的學(xué)術(shù)型學(xué)生社團,即根據社團創(chuàng )辦程序在外國語(yǔ)學(xué)院登記注冊的具有固定章程的學(xué)術(shù)型學(xué)生團體,其他社團參照執行。外國語(yǔ)學(xué)院掛靠學(xué)生社團的財務(wù)監管可以本條例為指導,制定實(shí)施辦法。
第四條社團財務(wù)管理的主要內容是:
(一)正確、合理地籌集、管理、使用資金,努力降低費用,節約開(kāi)支;
(二)認真執行會(huì )計制度,按照社團統一的制度,及時(shí)、準確、完整地進(jìn)行會(huì )計核算,編制財務(wù)預決算,提高資金使用效益;
(三)建立和完善社團內部財務(wù)管理制度,加強財務(wù)監督;對嚴重違紀、損害公眾利益的收支行為應及時(shí)向院團委,學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )報告、檢舉;
第五條學(xué)院團委要求學(xué)院社團聯(lián)對各個(gè)學(xué)術(shù)型社團社長(cháng)進(jìn)行履職前的廉潔修身、學(xué)習財務(wù)管理制度,以督促社團嚴格執行條例。
第二章組織建設
第六條各學(xué)生社團建立財務(wù)管理機構和管理制度,會(huì )計人員負責掌管賬本,按時(shí)記賬,管理發(fā)票;保管現金,詳實(shí)地登記好每一筆現金去向用途,做好現金日記賬。應注意資金安全,對所管理的資金負責。會(huì )計行使管理本協(xié)會(huì )財務(wù)的職責并接受協(xié)會(huì )其他成員的監督。
第七條學(xué)生社團負責人(會(huì )長(cháng)、副會(huì )長(cháng))不得兼任會(huì )計。如果該項經(jīng)費涉及報賬,每一筆經(jīng)費開(kāi)支由會(huì )長(cháng)、會(huì )計、至少一名活動(dòng)費用經(jīng)手人(會(huì )長(cháng)和活動(dòng)經(jīng)手人不得與會(huì )計重合)共同在發(fā)票上簽字方可予以報銷(xiāo);發(fā)票上需注明經(jīng)費使用的具體情況(含購買(mǎi)物品明細)。
第八條學(xué)生社團每學(xué)期末召開(kāi)會(huì )員大會(huì ),會(huì )計向全體會(huì )員公布經(jīng)費收支情況。
第九條由外國語(yǔ)學(xué)院社團聯(lián)統籌各學(xué)生社團會(huì )計組成學(xué)生社團財務(wù)管理委員會(huì ),監督各學(xué)生社團財務(wù)狀況的工作職能。
第三章經(jīng)費來(lái)源
第十二條社團的活動(dòng)經(jīng)費,原則上分為兩個(gè)來(lái)源。
一、在上一學(xué)年的優(yōu)秀社團評比中獲得獎金的社團,原則上以獎金為社團資金來(lái)源,不允許其他活動(dòng)資金來(lái)源。經(jīng)費使用不需要報銷(xiāo),但需要做好現金日記賬,記錄好資金去向用途。
二、成立未滿(mǎn)一年的學(xué)術(shù)型社團或者在上一學(xué)年的社團評比中未獲得獎金的社團,根據活動(dòng)開(kāi)展情況學(xué)院可以提供少量活動(dòng)經(jīng)費,需要在做好資金去向用途賬本的同時(shí),嚴格按照規定走報賬程序。
第四章財務(wù)管理
第十三條學(xué)生社團財產(chǎn)歸學(xué)生社團集體所有,任何人不得侵占、私分或挪用社團的財產(chǎn),亦不得在社團成員中分配;社團的經(jīng)費必須用于章程規定范圍內的活動(dòng),社團負責人或其他成員須嚴格遵循學(xué)校相關(guān)財務(wù)制度及社團內部經(jīng)費管理規范的要求,應自覺(jué)接受學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )的監督。
第十四條社團自成立之始即應建立財務(wù)收支賬目,賬目由專(zhuān)人負責;每學(xué)期末,社團的財務(wù)收支情況需以書(shū)面形式在qq群等平臺向社團成員公開(kāi),并接受社團成員及學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )等相關(guān)部門(mén)的監督和審查。
第十五條社團在申請活動(dòng)時(shí),需要寫(xiě)明詳細的經(jīng)費預算,并請社團負責人進(jìn)行審批,經(jīng)費審批后在會(huì )計處登記,然后持有效憑證在出納處領(lǐng)取經(jīng)費。
第十六條社團成員可對自己認為不合理的財務(wù)收支情況向社團財務(wù)管理委員會(huì )提出質(zhì)疑,社團財務(wù)管理委員會(huì )責成社團財務(wù)領(lǐng)導小組予以答復。
第十七條各學(xué)生社團須注意經(jīng)費的合理使用,應具備一定的自律意識和節約觀(guān)念,確保年度收支的.平衡。若出現財務(wù)赤字,則四川大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )有權暫停審批其一切活動(dòng)。在經(jīng)過(guò)整改并經(jīng)社團聯(lián)確認取得成效后,方可繼續審批活動(dòng)。
第十八條四川大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )財務(wù)部定期召集社團財務(wù)管理委員會(huì )開(kāi)會(huì ),各社團的會(huì )計在會(huì )上對其協(xié)會(huì )財務(wù)狀況做詳細報告,并討論財務(wù)管理方案。財務(wù)制度擬于每年12月份核定一次;如需變更,應在社團財務(wù)管理委員會(huì )上公開(kāi)征求意見(jiàn),表決通過(guò)。
第十九條每年社團換屆選舉后,原社團的財務(wù)管理部門(mén)或財務(wù)領(lǐng)導小組應將年度財務(wù)報告和財務(wù)清單移交給新一屆的社團財務(wù)管理部門(mén)或財務(wù)領(lǐng)導小組,并由新一屆財務(wù)管理部門(mén)或財務(wù)領(lǐng)導小組中的會(huì )計以本人名字開(kāi)設獨立銀行賬戶(hù),專(zhuān)款專(zhuān)戶(hù)專(zhuān)用,確保上一年度的剩余經(jīng)費全部轉入下一年做社團活動(dòng)使用。
第二十條社團發(fā)生劃轉撤并時(shí),應對集體財產(chǎn)進(jìn)行清算。社團財務(wù)清算,應當在學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )財務(wù)部門(mén)、監察部門(mén)的監督指導下,對社團的資產(chǎn)進(jìn)行全面清理,編制財產(chǎn)目錄和債權、債務(wù)清單,任何個(gè)人不得侵占、私分或挪用社團的財產(chǎn)。劃轉撤并的社團清算結束后,經(jīng)由校團委、掛靠學(xué)院批準,其資產(chǎn)分別按照下列辦法處理:
(一)因掛靠關(guān)系改變,全部資產(chǎn)無(wú)償移交;
(二)轉為非社團單位或撤銷(xiāo)的社團,全部資產(chǎn)扣除債務(wù)后,由掛靠學(xué)院牽頭,在社團在冊成員中進(jìn)行平均分配;若社團在冊成員放棄,則做好社團資產(chǎn)的移交、接收、劃轉和管理工作,并妥善處理好各項遺留問(wèn)題。
(三)合并的社團,全部資產(chǎn)移交接收單位或者新組建社團。
第二十一條資金去向:
(一)社團活動(dòng)開(kāi)支:社團開(kāi)展與其宗旨相關(guān)的各項活動(dòng);
(二)社團內部建設開(kāi)支:包括社團購置辦公用品或開(kāi)展內部培訓等支出;
(三)出版內部刊物開(kāi)支:包括編輯、出版等業(yè)務(wù)性支出;
(四)其他合理開(kāi)支。(包括辦公用品、文體用品等物,食品不計入內)
第二十二條有下列情形之一者,由學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )給予預警,責令限期整改;情節嚴重者,可依《學(xué)生社團管理章程》等學(xué)生社團相關(guān)管理規定,撤銷(xiāo)社團主要負責人的職務(wù),直至對該學(xué)生社團予以撤銷(xiāo)登記。
(一)不編制財務(wù)預算和決算的;
(二)隱匿會(huì )員數量,私自截留會(huì )費收入的;
(三)隱匿其他各項收入的;
(四)對各項收入不出具統一收據的;
(五)虛列支出,冒領(lǐng)、多領(lǐng)社團活動(dòng)經(jīng)費的;
(六)不按規定設置財務(wù)管理部門(mén)或財務(wù)領(lǐng)導小組的;
(七)侵占、私分或挪用社團的財產(chǎn)的;
(八)由于保管不善使社團資產(chǎn)嚴重流失的;
(九)其他嚴重違反社團財經(jīng)紀律的行為。
第五章附則
第二十三條本條例解釋權歸四川大學(xué)外國語(yǔ)學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )。
第二十四條本條例自20xx年5月起生效。
財務(wù)的管理制度3
第一章總則
第一條為加強對貧困村村民發(fā)展互助資金合作社(協(xié)會(huì ))〔以下簡(jiǎn)稱(chēng)合作社(協(xié)會(huì ))〕的財務(wù)管理工作,規范合作社(協(xié)會(huì ))的財務(wù)行為,管好用好“互助資金”,保證“互助資金”充分發(fā)揮效益,根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《財政扶貧資金管理辦法》、《財政農業(yè)專(zhuān)項資金管理規則》和《關(guān)于開(kāi)展建立“貧困村村民發(fā)展互助資金”試點(diǎn)工作的通知》等,特制定本制度。
第二條合作社(協(xié)會(huì ))財務(wù)管理的基本原則是:執行國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度;遵守合作社(協(xié)會(huì ))章程,實(shí)行民主管理、民主監督;加強借款管理,充分發(fā)揮“互助資金”使用效益;防范風(fēng)險,保障資金運行安全、完整;先收后支、量入為出、厲行節約、專(zhuān)款專(zhuān)用。
第三條合作社(協(xié)會(huì ))財務(wù)活動(dòng)在理事長(cháng)的負責下,由理事會(huì )統一管理。理事會(huì )的兩名理事分別擔任會(huì )計和出納,辦理日常財務(wù)事項。
第四條合作社(協(xié)會(huì ))日常財務(wù)活動(dòng)應接受監事會(huì )監督。
第五條合作社(協(xié)會(huì ))編制的年度財務(wù)收支計劃以及其他重大財務(wù)事項必須經(jīng)社員(會(huì )員)大會(huì )或代表大會(huì )討論決定后執行。
第六條合作社(協(xié)會(huì ))應真實(shí)、準確、完整的編制財務(wù)報告,并定期向監事會(huì )、社員(會(huì )員)大會(huì )或代表大會(huì )和有關(guān)監管部門(mén)報告。
第七條合作社(協(xié)會(huì ))應根據國家有關(guān)法律、法規和本制度規定,結合本合作社(協(xié)會(huì ))的實(shí)際,建立健全內部財務(wù)管理辦法。
第二章“互助資金”管理
第八條“互助資金”管理的基本原則是:民主管理、民主監督、社員(會(huì )員)互助、有借有還、周轉使用、滾動(dòng)發(fā)展。
第九條“互助資金”來(lái)源包括財政扶貧資金、社員(會(huì )員)自有資金入社(會(huì ))繳款、社會(huì )各界以扶貧為宗旨無(wú)任何附加條件的捐贈款、合作社(協(xié)會(huì ))歷年滾存的結余資金等。
第十條合作社(協(xié)會(huì ))資本金的籌資方式有:對絕對貧困戶(hù)全部用財政扶貧資金全額資助;對低收入戶(hù)按一定比例用財政扶貧資金部分資助;其他農戶(hù)全部用自有資金出資。
第十一條社員(會(huì )員)退社(會(huì ))或被除名的,只退還個(gè)人用自有資金出資形成的資本金,同時(shí),享有合作社(協(xié)會(huì ))結余的相應份額。社員(會(huì )員)死亡的,可由其法定繼承人繼承。
第十二條“互助資金”應存入當地金融機構,設立專(zhuān)門(mén)“互助資金”賬戶(hù)。不得以謀取存款利息為目的,不得以任何形式吸收存款,不得轉借他人,更不得私分、平分。
第十三條“互助資金”使用方式是有借有還、周轉使用。借款對象只限于本合作社(協(xié)會(huì ))社員(會(huì )員),嚴禁對本合作社(協(xié)會(huì ))社員(會(huì )員)以外的任何形式的借款。
第十四條“互助資金”借款用途主要用于支持貧困農戶(hù)與“整鄉推進(jìn)”所扶持產(chǎn)業(yè)相結合的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性項目,包括種植業(yè)、養殖業(yè)、農副產(chǎn)品加工業(yè)和營(yíng)銷(xiāo)等。
“互助資金”不得用于非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性項目、公益設施建設項目等。
第十五條“互助資金”借款額度原則上每戶(hù)一次為1000元至5000元;借款期限一般為3個(gè)月至6個(gè)月,特殊情況下,可適當延長(cháng),但最長(cháng)不得超過(guò)1年;借款使用費率可參照國家同期貸款基準利率由合作社(協(xié)會(huì ))社員(會(huì )員)大會(huì )或代表大會(huì )討論決定。
第十六條“互助資金”借款實(shí)行“五戶(hù)聯(lián)!敝,五戶(hù)為一組,自愿結合,互相擔保。五戶(hù)中,最多只能3戶(hù)有借款,還款后輪流借款。
第十七條“互助資金”借款應按照“戶(hù)主申請、擔保人簽名、理事會(huì )審查批準、公示、簽訂合同、放款”的程序運行,具體程序由合作社(協(xié)會(huì ))自行確定。
第十八條合作社(協(xié)會(huì ))必須嚴格把好借款條件關(guān),堅決杜絕人情借款和以借謀私行為的發(fā)生。
第十九條合作社(協(xié)會(huì ))應按借款合同及時(shí)回收借款。對逾期借款,要采取有效措施進(jìn)行催收,同時(shí),要及時(shí)將借款逾期情況報告監事會(huì )和有關(guān)監管部門(mén)。借款人無(wú)能力歸還借款的,由擔保人償還;借款人或擔保人有能力償還但拒不償還的,由合作社(協(xié)會(huì ))提起訴訟,依法處理;對確實(shí)無(wú)法收回的借款,應按規定的程序報經(jīng)批準后,方可作為壞賬予以核銷(xiāo)。
第二十條合作社(協(xié)會(huì ))應當建立規范的發(fā)放借款責任制度,加強借款發(fā)放各環(huán)節的控制,以降低借款風(fēng)險。
第三章資產(chǎn)、負債管理
第二十一條合作社(協(xié)會(huì ))的資產(chǎn)按其流動(dòng)性分為流動(dòng)資產(chǎn)和固定資產(chǎn)
流動(dòng)資產(chǎn)是指預計在1年內(含1年)變現或耗用的資產(chǎn),包括現金、銀行存款、社員(會(huì )員)借款、暫付款等。
固定資產(chǎn)是指使用年限超過(guò)1年的,在使用過(guò)程中保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。主要包括房屋建筑物、辦公設備、交通工具、圖書(shū)等。
第二十二條現金是指合作社(協(xié)會(huì ))的庫存現金。合作社(協(xié)會(huì ))應當根據《現金管理條例》的規定,結合合作社(協(xié)會(huì ))現金管理的實(shí)際要求,建立健全內部現金管理制度。
第二十三條銀行存款是指合作社(協(xié)會(huì ))存在當地金融機構的存款。合作社(協(xié)會(huì ))應當加強銀行存款的管理,按有關(guān)規定辦理存款、取款和結算業(yè)務(wù)。
第二十四條社員(會(huì )員)借款是指按借款合同借給社員(會(huì )員)的款項。其管理按本制度第十三條至第二十條的規定執行。
第二十五條暫付款是指合作社(協(xié)會(huì ))發(fā)生的臨時(shí)待結算的應收、暫付的各種款項,主要包括管理人員因公出差預借的差旅費、經(jīng)辦人員購買(mǎi)日常辦公用品所必需的零星小額借款等。
暫付款必須嚴格控制,健全手續,及時(shí)清理結算,不得長(cháng)期掛賬。
第二十六條合作社(協(xié)會(huì ))應當根據業(yè)務(wù)工作需要和財力可能,按合理、節約、有效的原則,配置固定資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)應定期清查盤(pán)點(diǎn),對盤(pán)盈的固定資產(chǎn),應按確認的價(jià)值補記入賬;對盤(pán)虧、報廢、報損的固定資產(chǎn),應按規定程序報經(jīng)批準后,按賬面價(jià)值注銷(xiāo)。對取得的固定資產(chǎn)變價(jià)收入,作其他收入入賬。
合作社(協(xié)會(huì ))固定資產(chǎn)不計提折舊。購置固定資產(chǎn)實(shí)際支付的款項,全部列報管理費用。
第二十七條負債是指合作社(協(xié)會(huì ))應付、應繳、暫存的各種款項,統稱(chēng)為暫存款。
合作社(協(xié)會(huì ))應對暫存款及時(shí)清理結算,不得長(cháng)期掛賬。
第四章收入、費用、凈資產(chǎn)管理
第二十八條合作社(協(xié)會(huì ))的收入包括資金使用費收入和其他收入。
資金使用費收入是指合作社(協(xié)會(huì ))按借款合同向借款社員(會(huì )員)收取的資金使用費所形成的收入。
其他收入是指合作社(協(xié)會(huì ))除了資金使用費收入以外的存款利息收入、經(jīng)費補助收入、固定資產(chǎn)變價(jià)收入等其他收入。
第二十九條合作社(協(xié)會(huì ))對資金使用費收入應做到應收盡收,及時(shí)足額收取。必須開(kāi)具合法票據,不得填寫(xiě)白條收據;必須隨時(shí)存入銀行,不得坐支、截留、挪用,更不得隱匿收入,私設“小金庫”。
第三十條資金使用費收入和其他收入可統籌安排用于合作社(協(xié)會(huì ))的各項費用開(kāi)支。
第三十一條合作社(協(xié)會(huì ))的費用是指合作社(協(xié)會(huì ))組織和管理其業(yè)務(wù)活動(dòng)所發(fā)生的各項耗費和損失,包括管理人員誤工補貼、社員(會(huì )員)補貼、辦公費、水電費、郵電費、印刷費、差旅費、設備購置費、壞賬損失、其他費用等,統稱(chēng)為管理費用。
第三十二條合作社(協(xié)會(huì ))對各項費用安排要做到量入為出、統籌安排、厲行節約,保證合作社(協(xié)會(huì ))正常運轉的基本需要。
重大支出項目,應通過(guò)社員(會(huì )員)大會(huì )或代表大會(huì )討論決定。
合作社(協(xié)會(huì ))應當建立健全各項費用列支報銷(xiāo)管理制度。
第三十三條合作社(協(xié)會(huì ))的凈資產(chǎn)是指資產(chǎn)減負債和收入減費用的差額,包括集體資本、社員(會(huì )員)資本、固定基金、結余。
第三十四條集體資本是指合作社(協(xié)會(huì ))收到的財政扶貧資金和社會(huì )各界以扶貧為宗旨的無(wú)附加條件的捐贈款。集體資本可用于全額資助或部分資助社員(會(huì )員)入社(會(huì ))。
第三十五條社員(會(huì )員)資本是指用集體資本對社員(會(huì )員)全額資助或部分資助以及社員(會(huì )員)用自有資金出資所形成的凈資產(chǎn)。其管理按本制度第十條和第十一條執行。
第三十六條固定基金是指合作社(協(xié)會(huì ))的“固定資產(chǎn)”對應的凈資產(chǎn)。與固定資產(chǎn)同時(shí)增減變動(dòng),金額相等。
第三十七條結余是指合作社(協(xié)會(huì ))歷年各項收入和各項費用相抵后的累計余額。
合作社(協(xié)會(huì ))的結余不得進(jìn)行分配,全額結轉下年使用,用于調劑年度之間的收支差額。
第三十八條社員(會(huì )員)資本和集體資本是合作社(協(xié)會(huì ))的資本金,是“互助資金”的基礎,只能按規定的借款條件和借款程序用于社員(會(huì )員)借款,不得用于安排合作社(協(xié)會(huì ))的任何開(kāi)支。
第五章附則
第三十九條本制度解釋權屬于臨沂市財政局。
第四十條本制度自20xx年9月1日起執行。
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