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票據管理制度三篇
票據管理制度(一)

規范本公司財務(wù)票據的使用、保存,特制定本管理制度。
一、票據的分類(lèi)
本制度中所指的票據包括:支票和收據。
二、支票管理制度
1、支票由出納員負責購買(mǎi)、保管,支票密碼要與支票分開(kāi)存放。印鑒章由會(huì )計保管,實(shí)行嚴格分工和把關(guān)制度。
2、領(lǐng)用支票要填寫(xiě)“支票領(lǐng)用申請表”,報主管領(lǐng)導批準后,經(jīng)會(huì )計審核后由出納員負責簽發(fā),出納員要在支票上寫(xiě)清日期、用途、密碼及規定限額。會(huì )計負責加蓋印鑒,嚴禁簽發(fā)空白支票。
3、領(lǐng)用支票要填寫(xiě)“支票領(lǐng)用登記簿”,支票領(lǐng)用人要在七天內(逢雙休日后錯二天)及時(shí)持發(fā)票報銷(xiāo),發(fā)票簽章要齊全,并在支票領(lǐng)用登記簿上填清注銷(xiāo)日期。
4、嚴禁簽發(fā)空頭支票,更不準將支票借給任何單位或個(gè)人辦理結算。
5、外單位交來(lái)的支票,出納員應及時(shí)送交銀行,不得挪用、轉讓。
6、對每一張銀行對賬單,都要由出納員編制“銀行存款余額調節表”對未達賬項要及時(shí)查詢(xún)處理。
7、對作廢支票,必須加蓋作廢戳記,并與存根一起保存,年終時(shí)裝訂成冊,與票據一并保存。
8、稽核人員要定期檢查支票購入使用及結存情況,并出個(gè)書(shū)面報告。
三、收據管理制度
1、收據的種類(lèi)及使用范圍:
、俜彩召M許可證規定的收費項目,使用“北京市統一收費票據”。
、谝话阃鶃(lái)結算使用“北京市行政事業(yè)單位統一銀錢(qián)收據”
、鄢鲎夥课菔褂谩氨本┦蟹⻊(wù)業(yè)專(zhuān)用發(fā)票”。
2、使用收據的規定:
、賳⒂檬論,應檢查是否有缺號、漏號或重號,發(fā)現上述情況,應及時(shí)向購買(mǎi)票據的財政部門(mén)報告。
、谑論仨毎刺柎a順序使用,各聯(lián)復寫(xiě),逐項填清楚后,加蓋本單位財務(wù)專(zhuān)用章。
、厶顚(xiě)錯誤的票據應加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。
、芷睋娓鶓4嫖迥暌陨,銷(xiāo)毀時(shí),必須造冊登記。
票據管理制度(二)
為了加強有力會(huì )計核算工作,完善財務(wù)管理制度,確保票據妥善保管,特制定本制度:
一、支票由出納員專(zhuān)人保管。領(lǐng)用支票進(jìn)領(lǐng)用人需填寫(xiě)領(lǐng)用支票審批單,由總經(jīng)理審批并由財務(wù)總監認證后向出納員領(lǐng)用,領(lǐng)用人負責收回相關(guān)單據并及時(shí)到財務(wù)部辦理有關(guān)報銷(xiāo)手續。
二、原則上不準簽發(fā)空白抬頭或金額的支票,如確實(shí)需要,應由總經(jīng)理、財務(wù)總監同意,并在支票上填上最高限額,由領(lǐng)用人員負責收回相關(guān)的報銷(xiāo)憑證,()由財務(wù)人員核對是否準確。
三、建立支票領(lǐng)用備查簿,依序登記領(lǐng)用人,領(lǐng)用支票日期及注銷(xiāo)日期等。
四、對已作廢支票,與支票存根放在一起,并加蓋“作廢”印章后妥善保管。
五、發(fā)票由主管會(huì )計專(zhuān)人保管和負責核對,建立發(fā)票領(lǐng)用登記簿,定期對空白發(fā)票及領(lǐng)用的發(fā)票進(jìn)行檢查。
六、倉庫驗收單、領(lǐng)用單每月必須定期核對后,交會(huì )計部門(mén)入帳,并裝訂保管。
七、出納的支出單據,由出納登記現金日記帳、銀行存款日記帳后,經(jīng)會(huì )計核對后,交會(huì )計入帳。
票據管理制度(三)
一、公司銷(xiāo)售產(chǎn)品、提供勞務(wù)或從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng),對外發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收取款項,向付款方開(kāi)具發(fā)票。
二、公司在從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中購買(mǎi)商品,接受服務(wù)或其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng),而支付款項,應向收款方取得發(fā)票。
三、取得的發(fā)票應是稅務(wù)局統一印制的蓋有單位財務(wù)印章或發(fā)票專(zhuān)用章的發(fā)票,行政事業(yè)單位為財政局統一印制的收款收據。
四、不符合規定的發(fā)票不得作為財務(wù)報銷(xiāo)憑證,出納有權拒收。不符合規定的發(fā)票是指發(fā)票未經(jīng)稅務(wù)機關(guān)監制或填寫(xiě)項目不齊全,內容不真實(shí),字跡不清楚,沒(méi)有加蓋財務(wù)章或發(fā)票專(zhuān)用章,偽造、作廢以及其他不符合稅務(wù)機關(guān)規定的發(fā)票。
五、發(fā)票由專(zhuān)人負責,不得轉借、轉讓、代開(kāi)的發(fā)票,不得拆本使用發(fā)票,不得自行擴大專(zhuān)業(yè)發(fā)票使用范圍。
六、建立發(fā)票使用登記制度,設置發(fā)票登記薄。
七、已經(jīng)開(kāi)具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記薄應當保存五年,不得擅自銷(xiāo)毀。
八、公司內部之間的經(jīng)濟往來(lái),如果是獨立法人,應開(kāi)具資金往來(lái)發(fā)票,非獨立法人可以使用收據。
九、發(fā)票應妥善保管,不得丟失。
十、開(kāi)具發(fā)票時(shí),按號碼順序填開(kāi),填寫(xiě)項目齊全,內容真實(shí),字跡清楚,全部聯(lián)次一次復寫(xiě),并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋單位財務(wù)章或發(fā)票專(zhuān)用章。
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