《電子郵件》閱讀練習題附答案
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《電子郵件》閱讀練習題附答案 1
什么是電子郵件?它有哪些優(yōu)點(diǎn)呢?
人們在電腦上寫(xiě)的信,由因特網(wǎng)上的一臺主機傳到另一臺主機,最后送到收信人的計算機上,這樣發(fā)送和接收的信就叫“電子郵件”,英又簡(jiǎn)寫(xiě)為“E-mail"。
與傳統的信件相比,電子郵件具有高效、準確、方便(biàn pián)、便宜的特點(diǎn)。發(fā)送電子郵件時(shí),不用把信寫(xiě)在紙上,也不需要信封和郵票。傳(chuánzhuàn)統信件往往需幾天時(shí)間,而電子郵件速度極快,從上海傳到北京只需幾分鐘,最快的只需幾秒鐘,F在,電子郵件不僅可以用來(lái)傳遞普通信件,而且可以用來(lái)傳遞各種數據、文檔、聲音及圖像,這些都是傳統的信件、電話(huà)、傳真等不能比擬的。電子郵件已經(jīng)越來(lái)越受到用戶(hù)的歡迎,人們把它親切地稱(chēng)為“伊(yī yǐn)妹兒”。
1.用“\”劃去文中加粗字的`錯誤讀音。
2.什么是“電子郵件’?
___________________________________
3.電子郵件的英文簡(jiǎn)寫(xiě)為“_______”,人們親切地稱(chēng)它“_______”。
4.與傳統的信件相比,電子郵件具有___________的特點(diǎn)。
5.現在人們常用的通訊方式都有哪些?把你知道的寫(xiě)出來(lái)。
___________________________________
參考答案:
1.劃掉的詞語(yǔ)是:pián zhuàn yǐn
2.“略”。
3. E-mail 伊妹兒
4.高效、準確、方便、便宜
5.“略”。
《電子郵件》閱讀練習題附答案 2
一、基礎閱讀題(閱讀下列短文,完成后面題目)
【短文一】電子郵件的基本知識
電子郵件(Email)是一種用電子手段提供信息交換的通信方式,是互聯(lián)網(wǎng)應用最廣的服務(wù)之一。它可以讓用戶(hù)快速地與世界上任何一個(gè)角落的人交換信息,相比傳統書(shū)信,電子郵件更加快捷、經(jīng)濟,還能傳遞文字、圖片、文件等多種形式的內容。
一封完整的電子郵件通常包含幾個(gè)核心部分:標題欄(Subject line)、招呼語(yǔ)、正文、結尾和署名。標題欄非常重要,需要用簡(jiǎn)短的一句話(huà)清楚說(shuō)明郵件的主要事項,比如“關(guān)于周末班級活動(dòng)的通知”,這樣收件人能快速了解郵件主題,避免將其誤認為垃圾郵件。招呼語(yǔ)根據收件人與發(fā)件人的關(guān)系而定,對朋友或同事可以用“Hi XX”,對不熟悉的人則適合用“Dear Mr./Ms. XX”。正文部分要簡(jiǎn)潔明了,最好只圍繞一件事展開(kāi),語(yǔ)言盡量直截了當,避免使用復雜的成語(yǔ)或專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)。結尾的客套話(huà)也很簡(jiǎn)潔,常用“Thanks”“Best”等,署名時(shí)一般不需要添加Mr.、Ms.之類(lèi)的頭銜。
發(fā)送電子郵件時(shí)還有一些實(shí)用小技巧:發(fā)送前要檢查一遍,避免出現拼寫(xiě)或語(yǔ)法錯誤;不要在郵件中談?wù)摪素曰虬C軆热,因為收件人可能?huì )將郵件轉發(fā)給他人;如果有附件,要在正文中提醒收件人查看。
練習題1:根據短文一,選擇正確答案
與傳統書(shū)信相比,電子郵件的優(yōu)勢不包括( ) A. 更快捷 B. 更經(jīng)濟 C. 只能傳遞文字 D. 能傳遞多種形式內容
下列關(guān)于電子郵件標題欄的說(shuō)法,錯誤的是( ) A. 要說(shuō)明郵件主要事項 B. 可以簡(jiǎn)單寫(xiě)“緊急”二字 C. 避免用“hi”作為標題 D. 幫助收件人快速了解主題
對不熟悉的收件人,合適的招呼語(yǔ)是( ) A. Hi Tom B. Dear Ms. Li C. Hello everyone D. 直接寫(xiě)正文
發(fā)送電子郵件時(shí),下列做法不正確的是( ) A. 發(fā)送前檢查拼寫(xiě)錯誤 B. 在郵件中談?wù)撍税素?C. 有附件時(shí)提醒收件人 D. 正文圍繞一件事展開(kāi)
【短文二】一封學(xué)生的電子郵件
Subject: 關(guān)于申請參加英語(yǔ)演講比賽的請示
Dear Mr. Wang,
您好!我是五年級(3)班的學(xué)生李華。得知學(xué)校即將舉辦英語(yǔ)演講比賽,我非常感興趣,希望能申請參加這次比賽。
我從三年級開(kāi)始學(xué)習英語(yǔ),每天都會(huì )堅持背誦英語(yǔ)單詞和課文,還經(jīng)常觀(guān)看英語(yǔ)動(dòng)畫(huà)和電影,鍛煉自己的口語(yǔ)能力。在上學(xué)期的班級英語(yǔ)朗讀比賽中,我獲得了一等獎,這讓我更加有信心參加這次校級比賽。我已經(jīng)初步確定了演講主題為“我的英語(yǔ)學(xué)習之路”,目前正在準備演講稿,希望能得到您的指導。
如果我能順利參加比賽,我一定會(huì )認真準備,努力為班級爭光。感謝您在百忙之中閱讀我的郵件,期待您的回復。
Best regards,
Li Hua
2025年10月20日
練習題2:根據短文二,回答下列問(wèn)題
這封電子郵件的發(fā)件人是誰(shuí)?收件人是誰(shuí)?
李華寫(xiě)這封郵件的目的是什么?
李華列舉了哪些優(yōu)勢來(lái)證明自己有能力參加比賽?
李華希望得到王老師的什么幫助?
【短文三】電子郵件的安全注意事項
隨著(zhù)電子郵件的廣泛使用,安全問(wèn)題也越來(lái)越受到重視。首先,不要輕易打開(kāi)陌生人發(fā)送的郵件,尤其是帶有附件的郵件,這些附件可能包含病毒,會(huì )損壞電腦文件或泄露個(gè)人信息。其次,設置一個(gè)安全的郵箱密碼很重要,密碼最好包含字母、數字和特殊符號,不要使用生日、姓名等容易被猜測的信息,并且要定期更換密碼。
另外,在發(fā)送郵件時(shí),要注意區分收件人、抄送人和密送人。收件人是郵件的主要接收者,需要對郵件內容進(jìn)行回復或處理;抄送對象是需要知曉郵件內容但無(wú)需回復的人;密送人則是接收郵件后,其他收件人和抄送對象看不到其信息的人。不要隨意抄送或密送郵件,以免泄露不必要的信息。
如果收到可疑郵件,比如聲稱(chēng)是銀行、學(xué)校等機構要求提供個(gè)人信息的郵件,一定要提高警惕,不要輕易回復或點(diǎn)擊郵件中的鏈接,應通過(guò)官方渠道核實(shí)信息的真實(shí)性。
練習題3:根據短文三,判斷下列說(shuō)法的對錯(對的打“√”,錯的打“×”)
可以隨意打開(kāi)陌生人發(fā)送的帶附件的郵件。( )
郵箱密碼使用生日會(huì )更方便記憶,值得推薦。( )
抄送對象需要對郵件內容進(jìn)行回復和處理。( )
收到可疑郵件要求提供個(gè)人信息時(shí),應先通過(guò)官方渠道核實(shí)。( )
定期更換郵箱密碼有助于保障郵箱安全。( )
二、提升閱讀題(閱讀下列短文,完成后面題目)
【短文四】電子郵件在工作中的應用
在工作場(chǎng)景中,電子郵件是重要的溝通工具,使用時(shí)需要遵循一定的規范。首先,郵件標題要具體明確,比如“2025年11月部門(mén)會(huì )議紀要”“關(guān)于XX項目進(jìn)度的匯報”,避免使用“重要通知”“緊急事項”這類(lèi)模糊的標題,方便收件人快速篩選和查找郵件。
正文開(kāi)頭要說(shuō)明寫(xiě)郵件的`理由,比如“感謝你提供的項目資料”“告知你一下XX工作的最新進(jìn)展”。如果涉及多個(gè)事項,建議每個(gè)事項單獨成段,段與段之間空行,這樣能讓郵件內容更清晰,方便收件人閱讀和理解。語(yǔ)言要正式、禮貌,多用主動(dòng)語(yǔ)態(tài),少用被動(dòng)語(yǔ)態(tài),避免使用口語(yǔ)化表達和網(wǎng)絡(luò )流行語(yǔ)。
如果需要收件人做某件事,要明確告知具體要求和時(shí)間節點(diǎn),比如“請你在10月25日前將項目方案發(fā)送至我的郵箱”,而不是模糊地說(shuō)“請盡快提交項目方案”。郵件結尾要表達感謝,比如“感謝你的配合”“辛苦你了”,然后加上合適的客套語(yǔ)和署名,署名時(shí)最好注明自己的姓名、部門(mén)和聯(lián)系方式,方便收件人聯(lián)系。
此外,工作郵件要及時(shí)回復,一般情況下,收到郵件后24小時(shí)內要給予回應,對于緊急郵件,要盡快回復。如果暫時(shí)無(wú)法給出完整回復,可以先告知對方“已收到郵件,正在處理,會(huì )盡快回復”,避免讓對方等待過(guò)久。
練習題4:根據短文四,完成下列練習
下列哪個(gè)郵件標題更適合工作場(chǎng)景?( ) A. 重要消息 B. 關(guān)于XX產(chǎn)品推廣計劃的討論 C. 緊急!速看 D. 有事找你
工作郵件正文涉及多個(gè)事項時(shí),正確的做法是( ) A. 全部寫(xiě)在一個(gè)段落里 B. 每個(gè)事項單獨成段,段間空行 C. 用網(wǎng)絡(luò )流行語(yǔ)分隔 D. 只寫(xiě)最重要的事項
工作郵件中要求收件人做事時(shí),需要明確告知( ) A. 具體要求和時(shí)間節點(diǎn) B. 自己的喜好 C. 無(wú)關(guān)的背景信息 D. 模糊的時(shí)間范圍
收到工作郵件后,一般應在多長(cháng)時(shí)間內回復?( ) A. 1小時(shí)內 B. 24小時(shí)內 C. 3天內 D. 一周內
結合短文內容,說(shuō)說(shuō)工作中發(fā)送電子郵件需要遵循哪些規范。
三、答案部分
練習題1 答案及解析
C 解析:根據短文一第一段“還能傳遞文字、圖片、文件等多種形式的內容”可知,電子郵件不僅能傳遞文字,還能傳遞其他形式內容,因此C選項不是其優(yōu)勢。
B 解析:短文一第二段提到“標題欄要用簡(jiǎn)短的一句話(huà)清楚說(shuō)明郵件的主要事項,比如‘關(guān)于周末班級活動(dòng)的通知’,而不是簡(jiǎn)單的一個(gè)‘Urgent’(緊急)”,因此B選項說(shuō)法錯誤。
B 解析:短文一第二段明確說(shuō)明“對不熟悉的人則適合用‘Dear Mr./Ms. XX’”,A選項適用于朋友或同事,C選項適用于群發(fā),D選項不符合郵件基本規范,故選B。
B 解析:短文一第三段提到“不要在郵件中談?wù)摪素曰虬C軆热荨,因此B選項做法不正確。
練習題2 答案
發(fā)件人是五年級(3)班的李華,收件人是王老師。
目的是申請參加學(xué)校舉辦的英語(yǔ)演講比賽。
、購娜昙夐_(kāi)始學(xué)習英語(yǔ),堅持背誦單詞和課文,經(jīng)常鍛煉口語(yǔ);②在上學(xué)期班級英語(yǔ)朗讀比賽中獲得一等獎。
希望得到王老師對自己演講稿的指導。
練習題3 答案
× 2. × 3. × 4. √ 5. √
練習題4 答案及解析
B 解析:短文四第一段提到工作郵件標題要具體明確,A、C、D選項均較為模糊,B選項清晰說(shuō)明了郵件主題,適合工作場(chǎng)景。
B 解析:短文四第二段指出“如果涉及多個(gè)事項,建議每個(gè)事項單獨成段,段與段之間空行”,故選B。
A 解析:短文四第三段提到“如果需要收件人做某件事,要明確告知具體要求和時(shí)間節點(diǎn)”,故選A。
B 解析:短文四第四段明確說(shuō)明“收到郵件后24小時(shí)內要給予回應”,故選B。
、汆]件標題要具體明確,避免模糊;②正文開(kāi)頭說(shuō)明寫(xiě)郵件的理由,多個(gè)事項單獨成段、段間空行,語(yǔ)言正式禮貌,多用主動(dòng)語(yǔ)態(tài),避免口語(yǔ)化和網(wǎng)絡(luò )流行語(yǔ);③要求收件人做事時(shí),明確告知具體要求和時(shí)間節點(diǎn);④結尾表達感謝,注明姓名、部門(mén)和聯(lián)系方式;⑤及時(shí)回復郵件,一般24小時(shí)內回應,緊急郵件盡快回復,暫時(shí)無(wú)法完整回復時(shí)先告知對方。
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