大學(xué)生檔案管理實(shí)習總結范文(通用8篇)
艱苦的實(shí)習生活已經(jīng)告一段落,回顧過(guò)去這段時(shí)間的實(shí)習經(jīng)歷,收獲頗豐,這個(gè)時(shí)候該寫(xiě)一份實(shí)習總結了吧。在寫(xiě)實(shí)習總結之前,可以先參考范文,以下是小編整理的大學(xué)生檔案管理實(shí)習總結范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
大學(xué)生檔案管理實(shí)習總結 篇1
作為一名大三學(xué)生,這個(gè)暑假是我大學(xué)的最后一個(gè)暑假。為了讓這個(gè)暑假過(guò)得充實(shí),過(guò)得有意義,我報名參加了學(xué)院團委與區團委合作的暑期實(shí)習活動(dòng)。
我被分配到了檔案管理的工作。
一、實(shí)習過(guò)程
1、整理文書(shū)檔案
其實(shí)一個(gè)月下來(lái),具體什么是文書(shū)檔案,什么是科技檔案我實(shí)在分不太清楚。從我的理解來(lái)看,文書(shū)檔案就是純文本的資料檔案,而科技檔案就是帶有設計圖、施工圖的檔案。
文書(shū)檔案的整理聽(tīng)起來(lái)很簡(jiǎn)單,但是其實(shí)并不容易。一份文書(shū)檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。
第一步,我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書(shū)檔案,一式兩份。
第二步,我們要把文書(shū)檔案進(jìn)行分類(lèi),按保存期限分為三類(lèi),即12年的,30年的,還有永久的。
第三步,我們要對每一份文書(shū)進(jìn)行排序和分離。以呈批表為界,分離相同的兩份文書(shū)。還要按一定的順序加上附件和原稿。
第四步,給文書(shū)檔案編上件號。編號工作,實(shí)際上就是給文書(shū)的第一頁(yè)打印年度,保存期限,館室編號等等。接著(zhù)還得打上歸檔的日期。
第五步,把文書(shū)檔案拆成兩份,一份存入檔案庫,一份進(jìn)行電子歸檔。進(jìn)行電子歸檔前,還需給文書(shū)打上頁(yè)碼。
電子歸檔完畢,一份文書(shū)檔案才算完成。這個(gè)過(guò)程是十分繁復的,很考驗我們的耐心和細心。
2、整理科技檔案
科技檔案和文書(shū)檔案的整理差不多,它們最大的差別在于,科技檔案中有許多工程施工圖和設計圖,還有施工證明書(shū)等等資料。施工圖很多,也很大張,我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設計圖折疊成a4紙大小,留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。
這是檔案室所有工作中最花時(shí)間的,也是比較有技術(shù)含量的。雖然疊圖紙的工作很機械也很費時(shí),但看著(zhù)我們把一份份資料疊得整整齊齊的,心里還是十分開(kāi)心的。瓊姐也十分肯定我們的工作,對我們疊的圖紙贊不絕口。
3、收文歸檔
我們的另一項主要任務(wù)就是收文。即把收文資料進(jìn)行電子歸檔。這項工作比較簡(jiǎn)單,用六個(gè)概括就是“輸入、復制、粘貼”,但由于收文量多,因此細心顯得十分重要。
這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。說(shuō)實(shí)話(huà),它很繁瑣,但卻很能磨練我的耐心和細心。其他工作還包括為各個(gè)科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應的檔案架等等。
二、實(shí)習結語(yǔ)
不知不覺(jué)地,我們已經(jīng)結束了實(shí)習,在區建設和市政局實(shí)習的這一個(gè)月里,除了基本掌握了檔案室的文書(shū)整理外,我最大的收獲是兩心:耐心和細心。同時(shí),我也有自己的一些體會(huì )。每一項工作都有它的一個(gè)最佳流程,按照這個(gè)流程,我們可以達到最佳的工作效率。就像文書(shū)檔案的整理流程,上面的5個(gè)步驟是環(huán)環(huán)相扣的,是不能顛覆的,否則必然會(huì )導致工作效率降低。
值得高興的是,負責人瓊姐十分肯定我們的工作,她說(shuō),我們是所有實(shí)習生中最努力的,工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學(xué)子,我們很高興能為學(xué)院爭得口碑,為往后的師弟師妹與區企事業(yè)單位開(kāi)展合作實(shí)習活動(dòng)提供有利的形勢。雖然一個(gè)月的實(shí)習時(shí)間很短,我真正能夠掌握的東西不多,但是我相信這個(gè)經(jīng)歷對我將來(lái)的工作一定會(huì )有幫助的。
非常感謝學(xué)院和區建設和市政局給我的這次實(shí)習機會(huì ),這是我一次寶貴的實(shí)習課。
大學(xué)生檔案管理實(shí)習總結 篇2
通過(guò)本次實(shí)習,本人對市的檔案管理工作有了一次直接而全面的認識,加深了對檔案事業(yè)重要性的理解;在對檔案管理流程的接觸體驗中,促進(jìn)并強化了本人檔案學(xué)理論和知識的消化和掌握;直接的工作體驗也給自己對現代科學(xué)技術(shù)對檔案工作的作用和影響有了全新的感悟,了解到檔案事業(yè)對專(zhuān)業(yè)人才具體要求,同時(shí)看到自己專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的差距,明白了自己今后加深學(xué)習和修養的努力方向。
暑假,我有幸來(lái)到檔案館實(shí)習。檔案館座落法政路30號大院內,是一座不起眼的十層樓房,比起別的機關(guān),這里更為安靜。本次實(shí)習,館內各個(gè)工作環(huán)節:整理檔案、縮微操作、修復資料、借閱服務(wù)等我都輪流體驗了一遍,學(xué)到許多在課堂上學(xué)不到的知識和技能,思想深處仿佛經(jīng)受了一次洗禮。
一、檔案館概況
檔案館和檔案局合署辦公,“兩個(gè)牌子,一套人馬”,檔案館負責全市檔案的保管利用,檔案局實(shí)施行政管理職能。
檔案館建筑面積3800多平方米,其中庫房建筑面積2520平方米。館內設有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(3個(gè))、聲像檔案庫(1個(gè))、資料庫(2個(gè))。
接待閱覽室可供60多人同時(shí)查閱檔案。電腦室安放數據庫服務(wù)器,為檔案館的數據管理提供強大的支持?s微室內置縮微機一臺,把建國后紙質(zhì)檔案內容縮微拍攝存儲在膠卷上。沖洗室內設沖洗機一臺,專(zhuān)門(mén)用于沖洗拍攝了檔案內容的膠卷。資料庫存儲:綜合、組織人事、宣傳、紀檢和監察、統戰、群眾工作、政法、經(jīng)濟計劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設、農林水產(chǎn)、財政金融、商業(yè)、文教衛生、科學(xué)、外事、軍事、年鑒與史志、報紙與公報資料;這些資料有的通過(guò)收集、征集、交換、贈送而來(lái),有的從書(shū)店、圖書(shū)館以及廢品收購站、紙廠(chǎng)購買(mǎi)而來(lái)的。裱糊室可容納十多個(gè)人同時(shí)工作,室內有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。
由于庫房面積有限,xx年以后沒(méi)有新檔案進(jìn)館,只好分流到下一級檔案館。新的檔案館已經(jīng)選址大學(xué)城,正在籌劃建設中。圖紙中的新館結構新穎、功能齊全,具有現代建筑風(fēng)采。
二、檔案管理的基本流程
實(shí)習期間,在檔案館處室領(lǐng)導的安排下,我有幸接觸各個(gè)工作環(huán)節,對檔案管理基本流程有了大致的了解。
。ㄒ唬n案接收上架
1、檔案進(jìn)庫準備。負責檔案接收工作的處室,安排接收人員將擬進(jìn)庫檔案的全宗名稱(chēng)數量(包括目錄數量)及進(jìn)庫時(shí)間填寫(xiě)清單,以書(shū)面形式提前通知庫房管理部門(mén),庫房管理員安排好存放檔案的庫位,作好接收清點(diǎn)的準備。
2、進(jìn)庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進(jìn)庫目錄一式兩份,庫房管理人員對移交入庫的目錄進(jìn)行整理,檢查案卷目錄有無(wú)頁(yè)號,有無(wú)重號、漏號,裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱,由接待人員負責管理,一份存庫房工作間,有庫房管理人員負責管理。
。ǘn案封存
已經(jīng)縮微、掃描、刻有光盤(pán)的檔案(包括已數字化的目錄),以及暫不開(kāi)放的檔案等,經(jīng)館長(cháng)辦公會(huì )研究后,可定為封存檔案。
封存檔案實(shí)行專(zhuān)庫專(zhuān)人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜,必須由負責庫房管理的處級領(lǐng)導主持,相關(guān)庫房管理人員到場(chǎng),在相互監督下進(jìn)行。
利用者調用封存檔案,須填寫(xiě)《調用封存檔案審批表》,經(jīng)館長(cháng)辦公會(huì )研究批準,原則上每次不超過(guò)10卷,每天調出多少卷,收回多少卷,調出檔案未還清,不得再申請調卷。
。ㄈn案移出
檔案從館藏中移出,包括個(gè)別案卷和整個(gè)全宗的移出,都應在《檔案移出登記簿》上及時(shí)登記,并在檔案接收登記簿和全宗卷內注明檔案移出的時(shí)間、數量及原因等。屬于個(gè)別案卷移出的,還應在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應卷號和目錄扉頁(yè)上予以注明:屬于整個(gè)全宗移出的應及時(shí)告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。
檔案移出,庫房管理人員應根據有關(guān)要求,寫(xiě)出檔案移出的書(shū)面說(shuō)明,經(jīng)部門(mén)報館長(cháng)辦公會(huì )研究,并由館長(cháng)在書(shū)面報告上簽名批準后才能辦理移出手續。
。ㄋ模n案排架
1、設庫。館藏檔案按全宗群設庫。
2、排架。檔案資料上架排列以全宗為單位,按全宗號、目錄號、案卷號先后順序,從左至右,自上而下排列。存放檔案的裝具外均應標有醒目的索引標記。
聲像檔案、特藏檔案一般應從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專(zhuān)庫存放,不能抽出的應在檔案目錄中進(jìn)行標注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案,均應及時(shí)填寫(xiě)《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應卷位置上,并在案卷備考表和案卷目錄中注明。
。ㄎ澹n案保管
1、全宗卷。每個(gè)全宗均應建立能夠說(shuō)明該全宗歷史情況的全宗卷,按全宗編號順序集中統一存放在庫房工作間。
。1)全宗卷有卷內材料目錄、全宗介紹、檔案數量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據、檔案清點(diǎn)情況登記表、檔案開(kāi)放情況說(shuō)明、檔案數字化工作單、檔案技術(shù)處清單(如修裱、改頁(yè)碼等)等內容組成。
。2)每年一月份上半月為檢查、填寫(xiě)、充實(shí)全宗卷內容的規定時(shí)間。充實(shí)和填寫(xiě)的內容為上一年度目標任務(wù)計劃中涉及所應歸入的各種材料,如:檔案數量變化、縮微全文數字掃描工作、修裱等情況。平時(shí)在檔案管理過(guò)程中所形成的、屬于應歸入全宗卷的材料,均應及時(shí)歸入。
2、庫存檔案的定期清點(diǎn)。對庫存檔案資料視情況每年有重點(diǎn)地抽查、清點(diǎn)。每次清點(diǎn)或抽查后,均應認真填寫(xiě)清點(diǎn)情況表,歸入全宗卷內。
。1)清點(diǎn)工作按全宗進(jìn)行。清點(diǎn)結束后,清點(diǎn)人員應寫(xiě)出情況報告,經(jīng)處長(cháng)審閱簽名后歸入相應全宗卷內。
。2)清點(diǎn)人員應負責清點(diǎn)過(guò)程中的缺卷查找工作,并將查找到的檔案歸到相應的排架上。檔案查無(wú)結果時(shí),應報告分管處長(cháng),并在清點(diǎn)情況表及清點(diǎn)小結中具體寫(xiě)明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長(cháng)對缺卷情況應負責組織人員進(jìn)行復查,并將復查情況書(shū)面報告處長(cháng),有處長(cháng)報告觀(guān)領(lǐng)導。處理情況經(jīng)館領(lǐng)導圈閱后歸入相應全宗群策內。
大學(xué)生檔案管理實(shí)習總結 篇3
根據xxx檔案局《轉發(fā)云南省檔案局<關(guān)于開(kāi)展檔案安全檢查的通知>的通知》(州檔發(fā)[XX]12號)的要求,結合檢查內容及相關(guān)要求。6月初,我辦在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳,F將自查情況總結匯報如下:
一、領(lǐng)導重視,加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全治理,規范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導負責制,在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導,建立完善了檔案治理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(cháng)鳴,牢固樹(shù)立“安全第一,預防為主”的思想,果斷防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
隨著(zhù)電子文件檔案治理系統的逐步開(kāi)展,在單位領(lǐng)導的重視下,將計算機運用于檔案整理工作,在今年年初為單位檔案治理專(zhuān)門(mén)配備了計算機一臺,并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買(mǎi)了《南天檔案計算機治理信息系統》軟件一套,落實(shí)專(zhuān)人負責。做到規范操作,有序利用。還設立了信息系統的防火墻、密碼訪(fǎng)問(wèn)控制,購買(mǎi)安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復系統,不斷完善檔案信息系統安全治理制度,確保檔案信息系統安全。在治理上建立了電子歸檔制度和文件治理的記錄系統,嚴格執行保管制度,從技術(shù)要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全治理。
二、認真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執行,確保安全。
為了搞好檔案安全治理工作,單位檔案室在原來(lái)的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí),新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實(shí)行檔案專(zhuān)人保管,專(zhuān)人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房治理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案治理人員崗位職責》等相關(guān)制度。并按照各項規章制度的要求認真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線(xiàn)路的監管納入州公務(wù)中心消防系統一并治理,嚴格執行,確實(shí)消除檔案室內的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導負責,把節假日值班保衛制度落實(shí)到人,認真巡查做好記錄;安排專(zhuān)人落實(shí)、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書(shū)等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動(dòng)噴淋系統、防盜門(mén)窗、電源電線(xiàn)等進(jìn)行了完好率檢查,并對案卷的數量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,落實(shí)了檔案治理安全責任制。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設,完善檔案治理措施,認真抓好落實(shí),嚴防泄密。
繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規,切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和治理,使我辦的檔案治理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中治理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的[1][2]下一頁(yè)文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案治理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法治理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過(guò)自查,我辦對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節,比如:檔案室未能與圖書(shū)資料室分開(kāi),搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑,保密觀(guān)念還有待進(jìn)一步強化等等。
針對以上問(wèn)題,我們制定了整改計劃:
。1)進(jìn)一步組織學(xué)習檔案治理基本知識,充分熟悉檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀(guān)念。
。2)檔案治理工作要建立在平時(shí)的認真、仔細、及時(shí)的基礎上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔,做到規范化治理。
。3)加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查,非凡是節前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。
。4)繼續建立健全檔案治理工作制度,并嚴格按照制度執行。
通過(guò)此次自檢自查,我單位各級領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹(shù)立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認真的堅持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
大學(xué)生檔案管理實(shí)習總結 篇4
在如今信息多元化和人員流動(dòng)性強的社會(huì )里,高效規范的檔案管理顯得尤為重要,這給廣大從事檔案工作的人來(lái),提出了更高的要求和更大的挑戰。畢業(yè)實(shí)習是大學(xué)生自我工作能力培養的重要途徑,是對未來(lái)?yè)駱I(yè)就業(yè)職業(yè)規劃的一次不可或缺的嘗試。我們可以借助實(shí)習來(lái)了解社會(huì )和行業(yè)發(fā)展趨勢,也是驗證自己工作能力的最佳方式。在實(shí)習中,難免做些跑腿打雜之事,但是我們依然要認真對待實(shí)習。對于檔案管理專(zhuān)業(yè)的我們來(lái)說(shuō),更要經(jīng)得起實(shí)習中所遇繁雜之事的考驗。
我于20xx年xx月至20xx年xx月在人事檔案局進(jìn)行為期兩個(gè)月的畢業(yè)實(shí)習。這次實(shí)習收獲不少,對我未來(lái)職業(yè)取向和發(fā)展起著(zhù)非常重要的作用,F將有關(guān)情況總結如下:
一、實(shí)習期間,我樹(shù)立了明確的目標,為自己制定了一個(gè)切實(shí)可行計劃,時(shí)刻提醒自己要注重鍛煉自己,提高自己能力,養成好的工作習慣和態(tài)度。
二、實(shí)習安排分為三個(gè)階段:第一階段,熟悉人事資料檔案的管理流程;第二階段,獨立整理檔案;第三階段,查找相關(guān)資料,分析問(wèn)題解決問(wèn)題,總結工作方法。
三、日常工作。檔案登記、收集、整理歸類(lèi)、立卷、保管、查找。很多人認為檔案工作是枯燥乏味的,這是對檔案的不夠重視,我在實(shí)習期,充分利用機會(huì )不斷向周?chē)诵麄鳈n案管理的意義,介紹我們專(zhuān)業(yè)情況。每天認真做好每項工作,把簡(jiǎn)單的做好,把復雜的做簡(jiǎn)單。在資料室配合協(xié)助日常工作,我很快熟悉了整個(gè)人事資料管理流程和基本工作職責。將所有的紙質(zhì)清冊,轉化為電子臺賬并備份保存;重新整理了舊的藍圖圖紙檔案,編制檢索序號;結合單位規章制度制定資料檔案室的工作制度和檔案資料員的工作職責等制度規范。這些工作都得到了領(lǐng)導和同事的肯定和好評,不懂就問(wèn),善于再開(kāi)口詢(xún)問(wèn)也是一個(gè)很快適應工作的快速的方法。
四、為人處事方面。社會(huì )是人的社會(huì ),在社會(huì )上就要認識人,認識更多的人,與人交流,與更多的人交流,不能害怕和陌生人說(shuō)話(huà)。實(shí)習中,我主動(dòng)與人打招呼,積極與人溝通交流,善于主動(dòng)請教同事,幫助同事,與同事關(guān)系融洽,與領(lǐng)導關(guān)系良好。
在短暫的實(shí)習過(guò)程中,我受益匪淺。真正領(lǐng)悟到“書(shū)到用時(shí)方恨少”的真正含義,意識快速學(xué)習方法與探究的能力的重要性,同時(shí)要處理好課堂教育與社會(huì )實(shí)踐的關(guān)系,以課堂為主題,通過(guò)實(shí)踐將理論深化;社會(huì )實(shí)踐廣度與深度的關(guān)系,力求實(shí)踐內容與實(shí)踐規模同步調進(jìn)展。
三百六十行行行出狀元,無(wú)論從事何行何業(yè),我們都要力求做到最好,都要不斷學(xué)習不斷進(jìn)步,立足本職做好本分工作。
大學(xué)生檔案管理實(shí)習總結 篇5
一、實(shí)習地點(diǎn)
xx檔案管理有限公司
二、實(shí)習時(shí)間及過(guò)程
我于20xx年7月15日至20xx年12月31日在北京xxxx安全信息技術(shù)有限公司運營(yíng)部進(jìn)行了5個(gè)月的實(shí)習分別為三個(gè)階段:
1、外勤移庫
20xx年7月至10月中旬公司安排我負責外勤檔案移庫現場(chǎng)交接工作。
檔案移庫交接是由本公司派人到客戶(hù)檔案倉庫進(jìn)行現場(chǎng)交接 ,我主要負責與客戶(hù)及時(shí)溝通交流解決出現的問(wèn)題和分配現場(chǎng)公司人員的工作分配以及跟公司反應遇到的問(wèn)題。
2、庫房系統學(xué)習操作
20xx年10月中旬至我在庫房學(xué)習庫房RFID系統操。
系統主要主導檔案的入庫、上架、下架、調閱以及盤(pán)庫,如果系統一旦癱瘓,之后所有的一系列工作都將無(wú)法運轉,所以系統安全至關(guān)重要
3、出差濟南分部庫房建設
20xx年11月至20xx年12月公司外派我到濟南出差建設濟南分部庫房建設。
主要工作是庫房十防工作(防蟲(chóng)、防強光、防水、防火、防盜、防塵、放高溫、防霉變、防有害氣體、防鼠)以及貨架安裝施工。
三、實(shí)習單位基本情況
xx有限公司成立于20xx年,公司總投資額1.5億元人民幣,為東港股份子公司,占地21008平方米,建筑面積33000平方米。主要從事金融服務(wù)行業(yè)檔案外包及數據處理、檔案軟件開(kāi)發(fā)、數字化加工服務(wù)及存儲業(yè)務(wù),是集軟件科研開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)銷(xiāo)售、倉儲物流服務(wù)為一體的現代化經(jīng)營(yíng)企業(yè)。
四、實(shí)習的主要內容
剛進(jìn)公司的時(shí)候公司組織進(jìn)行了為期兩天的規章制度的培訓,學(xué)習了保密條例以及簽署了保密協(xié)議,學(xué)習了消防安全的重要性和生產(chǎn)過(guò)程。之后,人事部人員將我們帶到庫房,進(jìn)入庫房的路上我認識到了我工作的嚴密性進(jìn)入庫房需要刷RFID身份卡、指紋識別和臉部識別才可進(jìn)入庫房,剛剛進(jìn)入庫房的時(shí)候我被震撼到了光滑到可以映出人影的地面,排列順序的整齊貨架、嚴密的電子檢測設備和監控設備,我們被帶到老員工面前時(shí),他們正在給交接回來(lái)的檔案箱順號,后來(lái)我們也加入到順號的隊伍中去了,感覺(jué)箱子源源不斷的運進(jìn)庫房同樣的動(dòng)作我們進(jìn)行兩天連同上架我們也樂(lè )在其中。
之后,我被派到外勤工作,我的工作任務(wù)是與客戶(hù)及時(shí)溝通發(fā)現并解決問(wèn)題并分配小組人員的工作并與他們一起操作,每天早上從宿舍出發(fā)到客戶(hù)檔案庫房進(jìn)行檔案交接工作,我們帶著(zhù)自己的電腦 、RFID箱簽冊簽、檔案箱交接檔案,交接時(shí)我們三人一小組要求貼冊簽人員把檔案精確到冊記錄檔案冊上的時(shí)間告知錄入人員錄入我公司技術(shù)部專(zhuān)門(mén)的制作的excel表格當中以便回公司錄入系統上架,再由專(zhuān)門(mén)人員裝箱碼放整齊等待運輸回公司庫房。我也把我外出的經(jīng)驗與大家分享并做了一個(gè)PPT課間外給大家詳細講解外出所需要做的事和應注意的事。外出工作可以讓我們的成長(cháng)更加快速,外勤所有事情都需要我自己動(dòng)手處理,想到各個(gè)方面這對于我這個(gè)剛剛步入社會(huì )的學(xué)生是一筆不小的“財富”。
后來(lái),因為工作需要公司要我去濟南出差開(kāi)展濟南分公司庫房建設的各方面事宜,公司把我留在庫房學(xué)習庫房建設的相關(guān)事宜和系統的操作流程,庫房建設分為選址、十防、弱電及貨架排布施工各方面問(wèn)題,系統是外勤人員現場(chǎng)交接回的檔案到公司倉庫以后上架的一系列流程,分為系統收貨、人工順號、系統掃描上架、顧客如如需求進(jìn)行系統下架、調閱或出庫幾個(gè)步驟,這樣我們公司一整套運營(yíng)管理體系就清晰呈現了,這些環(huán)節每個(gè)環(huán)節都至關(guān)重要哪個(gè)環(huán)節出錯都會(huì )導致以后的環(huán)節無(wú)法運行所以我們工作時(shí)必須保證認真、嚴謹。
然后我跟隨領(lǐng)導來(lái)到濟南開(kāi)展庫房建設工作,來(lái)到濟南以后我先跟當地貨架廠(chǎng)家聯(lián)系,測量庫房面積設計 庫房施工建設圖紙,再由他們報價(jià)最后由我公司領(lǐng)導決定最后的廠(chǎng)家;緊接著(zhù)我們采購相關(guān)用品做庫房“十防”建設,貨架材料到位后我又開(kāi)始監督貨架安裝施工,確保貨架安裝無(wú)安全隱患。新疆工作雖然很累,可是要想在公司里有好的發(fā)展前景就要比別人多付出十倍百倍的努力,現在我們要學(xué)的還有很多,當我們把公司的東西全部學(xué)到手里的時(shí)候那就說(shuō)明我們已經(jīng)成長(cháng)起來(lái)了。
五、實(shí)習體會(huì )
時(shí)光靜靜的流逝短短半年的實(shí)習期就要結束了,角色的轉換讓我學(xué)到了很多在學(xué)校里學(xué)不到的很多東西,復雜的社會(huì )、復雜的人際關(guān)系,都是我們以后所面臨的重要問(wèn)題。
從事檔案存儲管理工作,這是一門(mén)服務(wù)性行業(yè),應始終本著(zhù)顧客是上帝的理念。但這并非是我所學(xué)的專(zhuān)業(yè),剛開(kāi)始我對這項工作并不怎么感興趣,心想既然來(lái)了就好好干,無(wú)論是什么樣的工作都可以鍛煉自己可以學(xué)到你想要的,作為實(shí)習的學(xué)生,在老員工的帶領(lǐng)下我將庫房?jì)群屯馇诘拿宽椆ぷ鞫紝W(xué)習了一遍,意識到對檔案的整理工作不能有絲毫的大意可能那些檔案憑證對于我來(lái)說(shuō)只是一堆帶字的廢紙,可是對于客戶(hù)來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的東西,即使很小的失誤都會(huì )帶來(lái)很多麻煩。同時(shí)我也感到我吃力的社交能力,每天都要面對不同的人不同的事,有我喜歡的也有我反感的,但我都要與之相處,我明白處事心態(tài)很重要,它可以左右我的人生。
通過(guò)實(shí)習我發(fā)現我不足的方面有很多,沒(méi)經(jīng)驗所以我要努力學(xué)習,不斷提高,更好更快的適應這里適應社會(huì ),嚴格要求自己,要本著(zhù)一顆謙虛寬容的心,向身邊的人學(xué)習。一切從全局角度出發(fā),注重團結、講誠信,
無(wú)論在什么崗位我都應以飽滿(mǎn)的熱情對待自己的工作,勤勤懇懇,盡職盡責,踏踏實(shí)實(shí)完成自己的本職工作,同時(shí)還要具有較強的應變能力。
這幾個(gè)月來(lái)我由學(xué)生轉變成為上班一族,回想自己在這段時(shí)間的工作狀況,有時(shí)會(huì )出現錯誤,我明白這是我的心態(tài)轉變還沒(méi)有到位,我會(huì )盡快讓自己適應這個(gè)社會(huì ),讓自己變得更加優(yōu)秀。
大學(xué)生檔案管理實(shí)習總結 篇6
青春無(wú)悔他鄉路,歲月無(wú)聲任漂流。工作,初來(lái)乍到,學(xué)而思之,思而行之,嘈雜的環(huán)境尋求一份滿(mǎn)意的答卷,責任與奮斗并行,享苦與難,淡名與利,斜陽(yáng)西下不是奮斗的結束,朝陽(yáng)東升卻是奮斗的開(kāi)始,短暫的實(shí)習充滿(mǎn)了感恩、感動(dòng)。
記得有的同學(xué)問(wèn)我:為什么選擇創(chuàng )維?還記得當時(shí)的回答:因為創(chuàng )維的招聘是最人性化也是最嚴格。卻道不明是什么在吸引我。如今我明白了,是這個(gè)企業(yè)的苦的文化。記得那場(chǎng)驚心動(dòng)魄的誓師大會(huì ),組長(cháng)帶著(zhù)我們從深圳奔赴哈爾濱,一個(gè)陌生的城市,充滿(mǎn)誘惑與挑戰的城市,站賣(mài)場(chǎng)、熬夜、促銷(xiāo),無(wú)數的困難卻造就堅忍不拔的性格,充分感覺(jué)到銷(xiāo)售的魅力!
不敢想象的熬夜,連續戰斗,不可能變成可能,腳腫了、黑眼圈。但是沒(méi)有打倒自己,在門(mén)店不感覺(jué)到一絲痛苦,而是感動(dòng)與從容,因為從思想上我把那里是戰場(chǎng),成長(cháng)怎容懈怠,深刻明白沒(méi)有經(jīng)歷的事情不要去給它下結論,人的潛能是無(wú)限的,奇跡就是在不可能中誕生的。而且每天都在暴露出自身的不足,及時(shí)改正這對以后是多么大的一筆財富,感謝這一切。
沒(méi)有過(guò)不去的困難,只有過(guò)不去的心態(tài),心態(tài)決定思維,思維決定過(guò)程、過(guò)程注定結果。不自信歷練成自信,這中間也是坎坷重重,原來(lái)只要放開(kāi)自己的思維就會(huì )成長(cháng),記得第一次宣講的歷練!但是經(jīng)過(guò)努力我放開(kāi)了心態(tài),站在馬路上吼得嗓子都啞了,這份自信源自痛苦的歷練過(guò)程,更源自于扎實(shí)的功底!沒(méi)有不可能,只有不敢想。這段實(shí)習不是苦,而是成長(cháng)!是對未來(lái)工作奠定基礎,愛(ài)崗敬業(yè)、勤奮踏實(shí)、執行力、學(xué)習思考能力和溝通能力的全面培養。
深刻的理解到“吃得苦中苦、方位人上人”的格言,不僅僅能吃苦、要有狼性,做事情必須有不達目的不罷休的意志和決心,善于突破。()830活動(dòng)負責的一個(gè)門(mén)店經(jīng)常一個(gè)月不開(kāi)張、整體銷(xiāo)售水平低的門(mén)店。陳腐的觀(guān)念已經(jīng)深深植入了每個(gè)銷(xiāo)售顧問(wèn)的內心,他們覺(jué)得不出高端很正常,會(huì )找各種理由反駁你,在我做宣講的時(shí)候講到:“中國每賣(mài)出兩臺4k就有1臺來(lái)自創(chuàng )維”的時(shí)候大家樂(lè )了,他們覺(jué)得這個(gè)門(mén)店不可能,但是830的業(yè)績(jì)讓他們震驚醒悟,改變了他們的慣性思維,其實(shí)不是門(mén)店大小及地理位置、消費群體的關(guān)系,而是他們已經(jīng)接受了這個(gè)現實(shí),不想去突破,這樣造成了真的走的都是低
端機的事實(shí),記得一位銷(xiāo)售顧問(wèn)跟我說(shuō)其實(shí)誰(shuí)都知道怎么去改變,但是誰(shuí)都不去改變。是啊,缺少的是狼性與激情造就的就是平庸。只有能吃苦,別人做不成的事情在我的能力下就能完成,這就是能力,吃別人吃不下的苦奮力去改進(jìn)才能有狼性,不斷成長(cháng),成為一名真正的市場(chǎng)部銷(xiāo)售管理能人,做一名合格的有血性、有狼性的職場(chǎng)人!
雖然我背井離鄉的來(lái)到了哈爾濱,但是我覺(jué)得一幫好兄弟姐妹在一起作戰,還有有帶隊組長(cháng)的指導,這一切覺(jué)得自己是幸福的,因為當你犯錯誤時(shí)會(huì )有人提醒你,當你有困難時(shí),周?chē)娜藷o(wú)私的幫助你,公司的各位同事會(huì )不遺余力的幫助你,包容你,這一切讓我感覺(jué)到家的溫暖,這就是團隊力量,這里面我不斷的汲取別人的優(yōu)點(diǎn),虛心學(xué)習,這樣才對得起團隊,對得起自己。雖然我不是最優(yōu)秀的,但是我一定要做最努力的!
因為難,所以突破!
因為難,所以執著(zhù)!
因為難,所以成長(cháng)!
大學(xué)生檔案管理實(shí)習總結 篇7
大二新學(xué)期的第二周我們就開(kāi)始了我們的地一次實(shí)習,也就是認識實(shí)習。為了讓我們對所學(xué)的專(zhuān)業(yè)有更深入的了解,提高對檔案及檔案管理的認識。以及對我們將深入學(xué)習的有關(guān)檔案方面的知識進(jìn)行初步的了解和認識。為以后的學(xué)習有更直觀(guān)的認識,便于我們對將學(xué)習的專(zhuān)業(yè)課有更深入的了解。更扎實(shí)的掌握所學(xué)的知識。
一、參觀(guān)我院檔案室的認識
認識實(shí)習的第一天我們就來(lái)到了我們學(xué)校自己的檔案室,這畢竟是我們第一次進(jìn)入檔案室,心中無(wú)比的興奮和激動(dòng)。以前在書(shū)本上看到的和課堂上老師的口中聽(tīng)到的,今天都見(jiàn)到了,不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽(tīng)了蔣主任的介紹我知道了:檔案室總面積為415平方米,三室分開(kāi)(即閱檔室、庫房、辦公室),集中統一管理全校的所有檔案,F室藏檔案15092卷,其中延續冶專(zhuān)檔案全宗6402卷、原高職專(zhuān)3767卷、師專(zhuān)4923卷。檔案整理采用實(shí)體分類(lèi)法,檔號模式按照年度號、分類(lèi)號、案卷號三部分組成。聽(tīng)完了主任的介紹我們就自由的.參觀(guān)了,走進(jìn)庫房,看著(zhù)那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜,好奇的摸著(zhù)那些發(fā)黃的檔案。檔案管理不是那么簡(jiǎn)單的,學(xué)習檔案都知道那“八大環(huán)節”。學(xué)習的時(shí)候看著(zhù)好像很簡(jiǎn)單,但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,通過(guò)編寫(xiě)目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產(chǎn)品。這些信息資源的建立,大大提高了檔案的利用率,收到了良好的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。
快要進(jìn)入尾聲階段,蔣主任還對檔案工作進(jìn)行了簡(jiǎn)短的介紹。他認為從事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉獻的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環(huán)境。
二、走訪(fǎng)專(zhuān)業(yè)檔案館——本溪城建檔案館
城建檔案館的建立還有個(gè)小插曲,從1976年唐山地震后,人們找水源解決飲用水的問(wèn)題意識到了城市建設方面的檔案很重要性。開(kāi)始建設城建檔案館。城建檔案是指進(jìn)行城市建設規劃管理等工作中形成的具有保存價(jià)值的圖表、數據、文字材料等;是進(jìn)行城市規劃、勘測、設計、管理、抗災、戰備等工作的重要憑證、依據。作為專(zhuān)業(yè)檔案城建檔案他的分類(lèi)也是很復雜的,共十三大類(lèi)、七十二屬類(lèi)、若干小類(lèi)。其中大多數是建設工程檔案,他是指整個(gè)建設項目從醞釀、決策到建設投產(chǎn)使用全過(guò)程中形成的應歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準備階段的文件、監理文件、竣工圖、竣工驗收文件。
本溪城建檔案館的建筑外形古樸,莊重。圓拱的門(mén)。在那里我第一次看見(jiàn)了密集架。但沒(méi)有機會(huì )親手搖開(kāi)它。負責接待我的人給我們看了一卷工程檔案,給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀(guān)之后我們對專(zhuān)業(yè)檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認識。
三、走進(jìn)企業(yè)檔案館——本鋼檔案館
企業(yè)檔案館是檔案館家族中的一員,是企業(yè)設置的管理本企業(yè)檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪剛特集團的檔案館負責本鋼的檔案方面的協(xié)調和指導工作,其下多個(gè)二級單位設歸檔點(diǎn),負責本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬(wàn)卷檔案,有從19XX年日本在華進(jìn)行資源掠奪時(shí)期在本溪設立的本溪煤鐵公司時(shí)起的日偽檔案,及大量的技術(shù)檔案。作為企業(yè)檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術(shù)檔案利用頻率高,但技術(shù)檔案利用后的效果不易量化,作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術(shù)檔案的保存的價(jià)值。企業(yè)檔案館保存的檔案也是為現行工作提出依據,為糾紛提供依據。
現代計算機技術(shù)大發(fā)展,給企業(yè)檔案管理帶來(lái)了新的管理手段。辦公自動(dòng)化的實(shí)施帶動(dòng)了企業(yè)檔案的數字化,進(jìn)而帶動(dòng)了檔案信息社會(huì )化的道路,F在企業(yè)檔案館面臨的問(wèn)題就是解決檔案數字化,F在一般的企業(yè)都在建設數字檔案館,數字檔案館的建設主要完成的任務(wù)是標準和規范的制定、數字信息資源的建設、應用系統的開(kāi)發(fā)和網(wǎng)絡(luò )環(huán)境的建設。所以企業(yè)檔案館面臨的不僅僅是技術(shù)問(wèn)題還有資金問(wèn)題人員問(wèn)題等。本鋼檔案館也同樣面臨這些問(wèn)題。在參觀(guān)的末尾,同學(xué)提問(wèn)了館長(cháng)個(gè)問(wèn)題,就是這些技術(shù)檔案的銷(xiāo)毀是由案館的工作人員鑒定的嗎?館長(cháng)對這個(gè)問(wèn)題給了明確的解釋?zhuān)瑱n案人員是對實(shí)體保管的專(zhuān)業(yè)人員,但技術(shù)檔案具有雙重身份他的鑒定要求他由專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員和檔案人員共同鑒定。
大學(xué)生檔案管理實(shí)習總結 篇8
大學(xué)的最后一個(gè)暑假,我到廣州市xx區建設與市政局實(shí)習,時(shí)間是從xxx年七月十日至八月七日。實(shí)習期間努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識向實(shí)踐方面轉化,盡量做到理論與實(shí)踐相結合,在實(shí)習期間能夠遵守工作紀律,不遲到、早退,認真完成領(lǐng)導和負責人交辦的工作,得到負責人的好評,同時(shí)也發(fā)現了自己的許多不足之處。
此次實(shí)習,主要崗位是檔案整理,由于之前沒(méi)有接觸過(guò)此類(lèi)的工作,所以在剛剛著(zhù)手的時(shí)候顯得有些生疏,但是經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習,也能夠很熟練地展開(kāi)工作。檔案整理工作主要有兩種,一種是將文本檔案進(jìn)行歸檔,一種是將電子檔案進(jìn)行歸檔,在實(shí)習的過(guò)程中,我參加了整個(gè)檔案的整理過(guò)程,并掌握了檔案整理的相關(guān)知識要要點(diǎn),同時(shí)在電子檔案的整理過(guò)程中,結合自身所學(xué)知識,對原先的方法進(jìn)行了改革,同時(shí)也得到了負責人的贊同。
實(shí)習期間,我利用此次難得的機會(huì ),努力工作,嚴格要求自己,虛心向領(lǐng)導和負責人求教,同時(shí)利用空余時(shí)間認真學(xué)習一些課本內容以外的相關(guān)知識,不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法,還進(jìn)一步鞏固擴展了自己所學(xué)到的知識,為以后真正走上工作崗位打下基礎。
“紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行!痹诙虝旱膶(shí)習過(guò)程中,我深深的感覺(jué)到自己所學(xué)知識的膚淺和在實(shí)際運用中的專(zhuān)業(yè)知識的匱乏,剛開(kāi)始的一段時(shí)間里,對一些工作感到無(wú)從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過(guò)。雖然在學(xué)校所學(xué)專(zhuān)業(yè)不是檔案整理,但是在這過(guò)程中,剛開(kāi)始卻不能將自己所學(xué)知識運用在實(shí)際的工作上,這時(shí)才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無(wú)止境”的含義。但是在實(shí)際的工作過(guò)程中,要求的是一種快速的學(xué)習方法與探究的能力,通過(guò)與另一位實(shí)習生的合作,我們慢慢地學(xué)會(huì )用探索的方法進(jìn)行學(xué)習,不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫(huà)瓢,而是在專(zhuān)業(yè)知識的基礎上,對我們的工作進(jìn)行了一定程度的改進(jìn)與創(chuàng )新。通過(guò)一點(diǎn)點(diǎn)的探索與變化,漸漸地我們悟出了在工作學(xué)習上,我們要處理好的 “三個(gè)關(guān)系”:即課堂教育與社會(huì )實(shí)踐的關(guān)系,以課堂為主題,通過(guò)實(shí)踐將理論深化;暑期實(shí)踐與平時(shí)實(shí)踐的關(guān)系,以暑期實(shí)踐為主要時(shí)間段;社會(huì )實(shí)踐廣度與深度的關(guān)系,力求實(shí)踐內容與實(shí)踐規模同步調進(jìn)展。
在實(shí)習的過(guò)程中,我也發(fā)現,對于教育技術(shù)學(xué)學(xué)生的我,資料整理顯得相當地重要,對于我以后的工作也能夠起到相當大的作用,不管是文本材料的整理,還是電子材料的整理,都需要一定的整理規則和方法,所謂為規矩不成方圓,尤其是在現代社會(huì )中,信息的大量涌現,如果沒(méi)有一個(gè)行之有效的管理方法,確實(shí)是很難實(shí)現資源的有效管理和利用,通過(guò)這一次的實(shí)習,也讓我掌握了相關(guān)的知識和方法,讓我明白了在進(jìn)行資料整理得過(guò)程中需要注意的問(wèn)題,并且需要避免的問(wèn)題。
當然,在實(shí)習的過(guò)程中不僅僅是學(xué)習到了工作上的方法,同時(shí)也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏,面對負責人與領(lǐng)導,很多時(shí)候都不能進(jìn)行很好的溝通,這給我的工作也造成了一定的困擾,不能夠很好的交流工作心得,同時(shí)在與人之間的關(guān)系上也很難有新的變化。針對這一點(diǎn),也許不僅僅是我一個(gè)人的問(wèn)題,在校學(xué)生閱世不深,在溝通上不能很好的實(shí)現,也是一個(gè)難題。不過(guò)欣慰的是能夠及時(shí)的發(fā)現自身的缺點(diǎn),在接下來(lái)的時(shí)間針對自身薄弱的環(huán)節進(jìn)行練習,為以后的工作打下一個(gè)較為堅實(shí)的基矗這近一個(gè)月短暫而又充實(shí)的實(shí)習,對我走向社會(huì )起到了一個(gè)橋梁的作用,過(guò)渡的作用,是人生的一段重要的經(jīng)歷,也是一個(gè)重要步驟,對將來(lái)走上工作崗位也有著(zhù)很大幫助。向他人虛心求教,遵守組織紀律和單位規章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實(shí)際生活中認真的貫徹,好的習慣也要在實(shí)際生活中不斷培養。
經(jīng)過(guò)這一段時(shí)間的實(shí)習,明白了工作上的一些制度與要求,作為師范生的我,更應該要嚴格要求自己,因為我們的就業(yè)對象是人民教師,這是一個(gè)神圣的職業(yè),任何時(shí)刻都馬虎不得。
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