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簡(jiǎn)歷制作應該注意的基本原則
簡(jiǎn)歷制作有什么注意事項?怎么制作?下面就讓?xiě)獙卯厴I(yè)生網(wǎng)小編帶你來(lái)了解一下吧。
小劉：我現在正上大四，很快就要畢業(yè)了。請問(wèn)，在求職過(guò)程中，怎樣才能使自己的簡(jiǎn)歷更具吸引力?
“有事您言語(yǔ)”專(zhuān)欄：南開(kāi)大學(xué)的學(xué)生涯規劃中心指導教師蔣建榮介紹，在求職過(guò)程中，簡(jiǎn)歷無(wú)疑是大學(xué)生向用人單位展示自己的第一機會(huì )，求職簡(jiǎn)歷要達到給人留下深刻印象的效果，要遵循五個(gè)原則：簡(jiǎn)明性、真實(shí)性、匹配性、針對性和嚴謹性，主要在以下幾個(gè)方面入手：
簡(jiǎn)歷最好不超過(guò)兩頁(yè)紙
大學(xué)生制作簡(jiǎn)歷時(shí)，往往抱著(zhù)盡善盡美的心態(tài)，總覺(jué)得為了充分展示自己的才能，就要把簡(jiǎn)歷制作得面面俱到，生怕疏漏一些用人單位比較關(guān)注的細節部分，從而使自己在最初步的競爭中處于下風(fēng)位置。因此，制作精美，內容詳實(shí)往往是大學(xué)生制作簡(jiǎn)歷時(shí)普遍的心理標準。有很多學(xué)生為顯得簡(jiǎn)歷厚重，把自己有的東西全部附上，讓用人單位去選，這樣的簡(jiǎn)歷給人的印象是沒(méi)有重點(diǎn)，同時(shí)也缺乏競爭力。用人單位通常只是想通過(guò)個(gè)人簡(jiǎn)歷能大概地了解應聘者的一些初步情況。大學(xué)生缺乏實(shí)際操作經(jīng)驗，他們的能力高低難以通過(guò)簡(jiǎn)歷表現出來(lái)，寫(xiě)得再多再詳細也是紙上談兵，沒(méi)有實(shí)際工作成果，不足以讓用人單位信服。而且用人單位會(huì )收到許多應聘者的簡(jiǎn)歷，長(cháng)篇累牘式的簡(jiǎn)歷讓招聘者看得頭昏眼花。所以建議求職簡(jiǎn)歷最好不要超過(guò)兩頁(yè)紙，第一頁(yè)是基礎簡(jiǎn)歷，第二頁(yè)即是求職信。兩頁(yè)紙雖然簡(jiǎn)單，但那些真正用心制作的學(xué)生幾乎每次投遞都有機會(huì )去面試。在向外資或合資企業(yè)投遞的簡(jiǎn)歷中可附英文簡(jiǎn)歷，國內的企業(yè)則不必附帶。
經(jīng)歷描述不要太詳細
工作經(jīng)歷包括在學(xué)生工作經(jīng)歷和實(shí)習工作經(jīng)歷。經(jīng)歷中取得的突出成果，要著(zhù)重表達，簡(jiǎn)單地寫(xiě)：在某單位做過(guò)某工作，取得什么樣的成果。而不是具體把這個(gè)工作中一些日常具體事務(wù)寫(xiě)清。因為，將來(lái)如果有面試機會(huì )，面試官對你的經(jīng)歷感興趣，會(huì )進(jìn)一步向你詢(xún)問(wèn)，你此時(shí)可以有機會(huì )詳細地介紹自己，讓別人也有機會(huì )進(jìn)一步加強對你的了解和印象。所有有關(guān)能力信息的表達，都要與所求的崗位相匹配，包括知識結構、能力和經(jīng)歷，而不是把大學(xué)的各科成績(jì)、四年所有經(jīng)歷，像流水賬一樣全部附加。
不違背真實(shí)原則的變通
簡(jiǎn)歷的真實(shí)性原則，是指真實(shí)地填寫(xiě)自己的各項信息，不能杜撰個(gè)人能力和經(jīng)歷。在不違背真實(shí)原則的基礎上也可稍做變通。比如知識結構一項中可以包括你“學(xué)”過(guò)但是沒(méi)有“考”過(guò)的各種課程。有的學(xué)生在得知某企業(yè)的招聘信息后，明知其崗位要求的知識結構自己還欠缺某部分，但是可以通過(guò)自學(xué)獲得，于在簡(jiǎn)歷中先行填寫(xiě)這一部分，在投送簡(jiǎn)歷以后再努力學(xué)習，這樣并不違背簡(jiǎn)歷的真實(shí)性原則，也是可以借鑒的。真實(shí)性原則基礎上的變通，都必須在個(gè)人的可控范圍之內，他人或外在條件所控制的，是不可以亂寫(xiě)的。
求職意向明確到崗位
求職意向一定要明確到崗位，而且要打印出來(lái)。一些學(xué)生職位的意向寫(xiě)得非常抽象或籠統，比如“企事業(yè)單位及政府機關(guān)”，還有的學(xué)生把求職意向一欄空出來(lái)到求職現場(chǎng)再添，這樣非常明白地給用人單位的印象是：你其實(shí)并不明白你要做什么、能做好什么。
為求職單位寫(xiě)一封特定的求職信
求職信在整個(gè)求職資料中占很重的分量，前提是對企業(yè)和崗位的足夠了解。寫(xiě)求職信的程序一般是：首先說(shuō)明是從哪個(gè)渠道獲得的招聘信息，你要應聘其中的哪個(gè)崗位，你對這個(gè)崗位的理解，崗位的價(jià)值是什么，要做好這個(gè)崗位要具備哪些能力;再說(shuō)明一下自己所學(xué)習和工作過(guò)的，有何業(yè)績(jì)，工作過(guò)程中對崗位的認識，即表明自己能力與該崗位的匹配性;接下來(lái)要簡(jiǎn)單地寫(xiě)一下對企業(yè)的發(fā)展歷史和文化的了解，如果能夠有幸進(jìn)入單位自己會(huì )以什么樣的態(tài)度投入工作。求職信必須表達出來(lái)四層意思：我了解和認同這個(gè)企業(yè)的文化并愿意成為其中一員;我是可以勝任崗位的;我是愿意在工作中主動(dòng)成長(cháng)的;我愿意為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻。
個(gè)人簡(jiǎn)歷制作須知
(一)個(gè)人簡(jiǎn)歷封面：
封面的制作一定要有特色——這是個(gè)很難判定的標準，因此以你的觀(guān)點(diǎn)為準——但是不要過(guò)分花哨。封面上要突出你的專(zhuān)業(yè)背景、學(xué)歷層次、姓名、聯(lián)系方式，以便用人單位在收到你的簡(jiǎn)歷的同時(shí)，就對你有一個(gè)最初步的印象;也便于用人單位想要聯(lián)系你的時(shí)候不用再翻開(kāi)你的簡(jiǎn)歷。
在封面的制作過(guò)程中，一般不要加上個(gè)人的照片。除非你的照片確實(shí)能夠反映你的精神面貌，而且你對自己的相貌特別自信，否則我們不建議你在封面上附上你的照片。
在封面的內頁(yè)，加上一段簡(jiǎn)短的學(xué)校說(shuō)明和你的專(zhuān)業(yè)說(shuō)明，也許會(huì )讓單位對你的專(zhuān)業(yè)背景有一個(gè)較好的認識。
(二)個(gè)人簡(jiǎn)歷內容：
一般來(lái)講，個(gè)人簡(jiǎn)歷的內容都應該包括：“本人基本情況”、“個(gè)人履歷”“能力和專(zhuān)長(cháng)”、“求職意向”、“聯(lián)系方式”等基本要素。
“本人基本情況”
包 括：姓名、年齡(出生年月)、性別、籍貫、民族、學(xué)歷、學(xué)位、 政治面貌、學(xué)校、專(zhuān)業(yè)、身高、畢業(yè)時(shí)間等等。一般來(lái)說(shuō)，本人基本情況 的介紹越詳細越好，但也沒(méi)有必要畫(huà)蛇添足，一個(gè)內容要素用一兩個(gè)關(guān)鍵詞簡(jiǎn)明扼要地括說(shuō)明一下就夠了。
“個(gè)人履歷”
主要是個(gè)人從高中階段至就業(yè)前所獲最高學(xué)歷階段之間的經(jīng)歷，應該前后年月相接。
“本人的學(xué)習經(jīng)歷”
主要列出大學(xué)階段的主修、輔修與選修課科目及成績(jì)，尤其是要體現 與你所謀求的職位有關(guān)的教育科目、專(zhuān)業(yè)知識。不必面面俱到(如果用人單位對你的大學(xué)大學(xué)成績(jì)感興趣，可以提供給他全面的成績(jì)單，而用不著(zhù)在求職簡(jiǎn)歷中過(guò)多描述這些東西)，要突出重點(diǎn)，有針對性。使你的學(xué)歷、知識結構讓用人單位感到與其招聘條件相吻合。
“本人的實(shí)踐、工作經(jīng)歷”
主要突出大學(xué)階段所擔任的社會(huì )工作、職務(wù)，在各種實(shí)習機會(huì )當中擔當的工作。對于參加過(guò)工作的研究生，突出自己在原先崗位上的業(yè)績(jì)也是非常重要的。
“本人的能力、性格評價(jià)”
這種介紹要恰如其分，盡可能使你的專(zhuān)長(cháng)、興趣、性格與你所所謀求的職業(yè)特點(diǎn)、要求相吻合。事實(shí)上，“本人的學(xué)習經(jīng)歷”、“本人的實(shí)踐、工作經(jīng)歷”同樣在映證個(gè)人的能力、性格，因此，前后一定要相互照應。
“求職意向”
簡(jiǎn)短清晰，主要表明本人對哪些崗位、行業(yè)感興趣及相關(guān)要求。
“聯(lián)系方式與備注”
同封面所要突出的內容一樣，一定要清楚地表明怎樣才能找到你，區號、電話(huà)號碼、手機號、e-mail地址。我們有的畢業(yè)生喜歡頻繁地變換手機、e-mail，當我們或用人單位需要和你取得聯(lián)系的最關(guān)鍵時(shí)候，往往無(wú)法迅速找到你，我們感到遺憾的同時(shí)，恐怕最遺憾的應該是你。
在**年畢業(yè)生擇業(yè)過(guò)程調查中，一名工商管理學(xué)院女同學(xué)的擇業(yè)心得很頗讓人感慨：
在擇業(yè)過(guò)程中，我對自己的簡(jiǎn)歷進(jìn)行了四次大的修改，每次修改都是在基于前幾次面試、筆試、填表的經(jīng)歷之上。每次修改都重新對自己大學(xué)四年的學(xué)習收獲、自己的性格特長(cháng)等有了更深的了解�？偟膩�(lái)說(shuō)，整個(gè)擇業(yè)的過(guò)程就是一個(gè)自我挖掘的過(guò)程。
“功夫非負有心人”肯仔細研究制做個(gè)人求職簡(jiǎn)歷的人，肯花功夫找工作的人，一定能夠找到滿(mǎn)意的工作，這是一個(gè)對等式。
三、求職自薦信
千萬(wàn)不要每份求職材料中都是同一份求職自薦信，在給單位投遞求職材料之前，首先應該對單位有清楚地了解，可以通過(guò)同學(xué)、網(wǎng)絡(luò )等各種方法，對單位的發(fā)展前景等有了一定的了解，明確了單位招聘的崗位是否適合自己的意愿。如果自己對單位感興趣，那么可以在自薦信中提及，同時(shí)強調自己能夠為單位做什么，這樣可以給招聘人員留下你對單位很了解的直觀(guān)印象，單位就會(huì )在你得個(gè)人求職簡(jiǎn)歷上多花一點(diǎn)時(shí)間，你的勝出幾率就會(huì )大一些。在求職自薦信中強調單位需要而你所具有的獨特的東西;不要忽視稱(chēng)呼的重要性，通過(guò)一切途徑了解你寫(xiě)信對象的稱(chēng)呼、全名和頭銜;求職信盡量自己手寫(xiě)。
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