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讓人眼前一亮的“優(yōu)秀簡(jiǎn)歷”
多年招聘,我常常見(jiàn)到優(yōu)秀的人,卻極少見(jiàn)到優(yōu)秀的簡(jiǎn)歷。也許,優(yōu)秀的人 不重視寫(xiě)出優(yōu)秀的簡(jiǎn)歷,而菜鳥(niǎo)們則沒(méi)有足夠的內容或不好意思把自己寫(xiě)得那么優(yōu) 秀吧。
簡(jiǎn)歷不分高低貴賤,不唯年齡、資歷、學(xué)歷、地位和貢獻論,只要把你的個(gè) 人特點(diǎn)完全、充分、準確、傳神地傳遞出來(lái),讓一個(gè)不認識、不了解你的人無(wú)任何 歧義地在第一時(shí)間內把你安排到最適合你特長(cháng)、你最喜歡的崗位上,這就是優(yōu)秀簡(jiǎn) 歷的功效。
人力資源部每天收到的簡(jiǎn)歷數量在300~1000份。面對日復一日的海量簡(jiǎn)歷, 對經(jīng)驗豐富、熟悉業(yè)務(wù)的招聘主管來(lái)說(shuō)也不是一件輕松的差事。在簡(jiǎn)歷挑選、面 試、試用期考核這三個(gè)求職的關(guān)鍵節點(diǎn)上,憑陌生簡(jiǎn)歷入圍的機會(huì )最小,也是求職 中難度最大的一關(guān)。HR收到簡(jiǎn)歷總量中的5%~10%可以進(jìn)入筆試和面試環(huán)節,只有 具備足夠吸引力、足夠匹配崗位的簡(jiǎn)歷才能被相中。簡(jiǎn)歷是否有吸引力,關(guān)鍵在于 你自己,因為簡(jiǎn)歷的創(chuàng )作者正是求職者本人! 從我的個(gè)人職業(yè)經(jīng)驗來(lái)看,大量的簡(jiǎn)歷在內容、格式、寫(xiě)法技巧方面需要提 高和改善。
優(yōu)秀簡(jiǎn)歷的標準是:陳述和自評完全符合事實(shí);同時(shí)表述意境高于事實(shí),充 分展示出自己的價(jià)值,給閱者強烈震撼,印象深刻。
一、內容是簡(jiǎn)歷之魂,是招聘官攝取的要點(diǎn)。
常見(jiàn)問(wèn)題有:
1.重點(diǎn)不突出,似乎什么都做過(guò)、都能做,但看不出專(zhuān)長(cháng)。
現在對崗位的招 聘要求越來(lái)越專(zhuān)業(yè)化、精細化,什么都接觸過(guò)又都不精通的萬(wàn)金油式的人選只在特 定條件下被看好,比如私人小企業(yè),沒(méi)有大的發(fā)展計劃,找一個(gè)財務(wù)、行政、人 事、銷(xiāo)售都懂些的人守攤兒,一人多能,節省成本。而這樣的人選,讓職位設置精 密化、專(zhuān)業(yè)化的大公司看中的機會(huì )就很小。
很多人把整個(gè)部門(mén)的工作內容歸入自己的工作經(jīng)歷,明眼人一看就不真實(shí)。
比如,財務(wù)部員工的簡(jiǎn)歷,把出納、成本、會(huì )計、預決算、投融資都納入自個(gè)兒的 簡(jiǎn)歷。你如果是普通員工,不可能一個(gè)人干這么"全活兒"的事,如果你是部門(mén)領(lǐng) 導,一般不做這么多具體工作,那么具體到你所在的崗位,你的職責是什么?你的 專(zhuān)長(cháng)在哪里?從簡(jiǎn)歷中看不出來(lái)。
2.沒(méi)有個(gè)人特點(diǎn),似曾相識,看后沒(méi)印象。
很多簡(jiǎn)歷寫(xiě)得平淡無(wú)奇,幾年工 作下來(lái)的所得、積累、進(jìn)步,為企業(yè)的付出、貢獻,關(guān)鍵時(shí)刻起的作用,和其他競 聘者的差異等,沒(méi)有展現出來(lái)。求職者要站在招聘官的角度想"我為什么要選擇這 個(gè)人,而不是別人,他和這個(gè)崗位的契合點(diǎn)在哪里?他來(lái)能帶來(lái)什么"。數百上千 人應聘一個(gè)崗位,你和他人的差異性是取勝的關(guān)鍵。如果用人單位認識到只有你是 最合適的,你就成功了,而前提是要看到你的特點(diǎn)和亮點(diǎn),這些首先要讓招聘官從 簡(jiǎn)歷上看到。
3.時(shí)間不連續,招聘官很看重工作經(jīng)歷的連貫性,不喜歡時(shí)間和相關(guān)工作中 斷的人。
比如,一位職業(yè)女性生孩子后全職回家帶孩子好幾年,再上班必定有個(gè)重 新適應的過(guò)程;或者研發(fā)工程師出國學(xué)了幾年語(yǔ)言,回來(lái)重拾老本行。這些人,都 不如幾年來(lái)始終從事本崗位的人有競爭力。因為工作中斷,他們的專(zhuān)業(yè)意識和技能 跟不上時(shí)代發(fā)展,難免老化和過(guò)時(shí)。
時(shí)間上描述模糊的簡(jiǎn)歷,可能是求職人思維、做事不嚴謹所致,也可能因為 當事人有不好意思寫(xiě)明白的隱情。比如,有人一兩年都沒(méi)有正規工作,不愿寫(xiě)出來(lái) 讓招聘官知道,又不敢造假,只好很籠統地寫(xiě)。
招聘主管很關(guān)注應聘者最近幾年的經(jīng)歷是否符合崗位需求。比如,招聘一個(gè) 政府關(guān)系經(jīng)理,他最好能夠有發(fā)改委、市政府等客戶(hù)資源和崗位經(jīng)驗。最近三年來(lái) 一直從事這個(gè)崗位的人和三年前從事這個(gè)崗位、現在早已改行的人相比較,前者肯 定更合適,將來(lái)對這個(gè)崗位的貢獻也更好。簡(jiǎn)歷上的學(xué)習和工作經(jīng)歷應該從近向遠 寫(xiě),三年之前的經(jīng)歷只寫(xiě)亮點(diǎn)即可,過(guò)時(shí)的、現時(shí)作用不大的經(jīng)歷不寫(xiě)也罷。
提到工作背景時(shí),將公司簡(jiǎn)介、公司在行業(yè)中的地位等做適當說(shuō)明,能加深 閱讀者的理解和印象,更好地了解簡(jiǎn)歷的主人。這部分內容常被求職者忽略。
二、格式是簡(jiǎn)歷的臉面,留給閱讀者第一感性印象。
常見(jiàn)問(wèn)題有: 成千上萬(wàn)的人在大招聘網(wǎng)站提供的統一格式上填空,千篇一律,毫無(wú)生機和特點(diǎn),閱讀者好比天天吃同一個(gè)花樣的飯菜,很容易產(chǎn)生疲憊感。
為引起招聘官注意,不妨自創(chuàng )模板,越與眾不同越好,言簡(jiǎn)意賅地展示個(gè)人特質(zhì)。經(jīng)常有獵頭看到我的簡(jiǎn)歷后,迫切地想和我見(jiàn)面,因為我的簡(jiǎn)歷格式與眾不同,遣詞用語(yǔ)比較新穎準確,敘述完整清晰。
我的簡(jiǎn)歷格式是這樣的:個(gè)人簡(jiǎn)單情況;過(guò)往公司/崗位/時(shí)間段;在每家公司工作情況的詳細介紹:包括最核心獨特的工作內容、業(yè)績(jì)、公司背景介紹、入職背景;個(gè)人特點(diǎn)匯總:包括工作方面、個(gè)人性格、為人處世風(fēng)格等;個(gè)人職業(yè)發(fā)展目標。過(guò)于簡(jiǎn)單的簡(jiǎn)歷,顯得不夠真誠和嚴肅。不建議使用表格格式,這種簡(jiǎn)歷模板只有單詞和詞組,怎么能傳神生動(dòng)地向閱人無(wú)數的招聘官描繪清楚一個(gè)陌生人呢? 一名編輯,他的簡(jiǎn)歷只有半頁(yè)多,初看上去,他畢業(yè)的專(zhuān)業(yè)和我們的崗位要求不相配,簡(jiǎn)歷被部門(mén)濾掉,但我看中他的部分工作背景,約來(lái)面試。
"你在北大什么專(zhuān)業(yè)讀書(shū)?"我問(wèn)他。
"中文系。" 求職者要站在招聘官的角度想"我為什么要選擇這個(gè)人,而不是別人,他和這個(gè)崗位的契合點(diǎn)在哪里?他來(lái)能帶來(lái)什么"。數百上千人應聘一個(gè)崗位,你和他人的差異性是取勝的關(guān)鍵。
"那簡(jiǎn)歷上為什么不寫(xiě)?" "我寫(xiě)的是我的研究方向。" 我忍不住告訴這個(gè)老實(shí)的本分人: "北大中文系是名牌系,適用的工作崗位范圍廣,在簡(jiǎn)歷篩選階段,招聘主管看中的是個(gè)人基本素質(zhì),名牌學(xué)校名牌專(zhuān)業(yè)占有優(yōu)勢,而你這個(gè)研究方向對口領(lǐng)域太狹窄了。你把專(zhuān)業(yè)改成中文系,再把半頁(yè)的簡(jiǎn)歷擴充成兩頁(yè),加上工作起止時(shí)間和崗位內容、流程,再詳細描述你的專(zhuān)業(yè)能力。改過(guò)的這份簡(jiǎn)歷對你會(huì )很有幫助。否則,現在你通過(guò)簡(jiǎn)單的格式表達出來(lái)的內容太有限。" "噢,"他的眼睛閃亮,"我怎么沒(méi)有早遇到您呀,我找工作半年了,覺(jué)得有些工作挺適合自己的,怎么連個(gè)面試機會(huì )也不給,原來(lái)是我的簡(jiǎn)歷寫(xiě)得不對"。
三、好的寫(xiě)作技巧給簡(jiǎn)歷畫(huà)龍點(diǎn)睛。像香奈兒無(wú)暇粉的作用,適當掩飾缺陷,幫助自己盡量抓住機會(huì )。
1.在簡(jiǎn)歷中寫(xiě)出自己的"亮點(diǎn)"。
亮點(diǎn)不完全等同于優(yōu)點(diǎn),是自己區別于他人更適應崗位的特點(diǎn),目的是為自己亮劍、加分。此外,在某些關(guān)鍵節點(diǎn)上注意寫(xiě)法技巧,比如:受教育程度寫(xiě)最高學(xué)歷,如果專(zhuān)科續本科,則學(xué)歷項下直接寫(xiě)本科,不要寫(xiě)專(zhuān)科,F在本科畢業(yè)是較好的用人單位的招聘底線(xiàn),如果你寫(xiě)專(zhuān)科,基本上喪失了面試機會(huì )。只要有面試機會(huì ),黑暗里也能有曙光。再比如:在簡(jiǎn)歷最前面寫(xiě)上自己的求職崗位和特長(cháng),把重點(diǎn)明確地點(diǎn)出來(lái),寫(xiě)上"三年著(zhù)名央企通訊核心網(wǎng)研發(fā)工程師應聘研發(fā)部項目經(jīng)理職位" "北大光華管理學(xué)院MBA現香港著(zhù)名企業(yè)投資部主管應聘融資部經(jīng)理職位"等,比簡(jiǎn)單地寫(xiě)"應聘研發(fā)部項目經(jīng)理" "應聘 融資部經(jīng)理"效果好。
2.針對不同應聘單位的不同崗位要求寫(xiě)出相對應的簡(jiǎn)歷版本,不要"千崗一版"。
很多人把各公司招聘主管的郵箱同時(shí)寫(xiě)進(jìn)"收信人"欄中群發(fā);或者給已發(fā)送的簡(jiǎn)歷換個(gè)收件人地址反復轉發(fā),收件人會(huì )看到正文的每行前有很多個(gè)"〈"號,原封不動(dòng)轉發(fā)過(guò)這么多次的簡(jiǎn)歷不可能有針對性。這兩種做法還會(huì )讓人懷疑你的求職行為比較草率、不嚴肅。世上沒(méi)有兩片相同的樹(shù)葉,每個(gè)崗位的要求也不一模一樣,不同公司的相同名字的崗位,對人的要求也絕不會(huì )相同。公司所屬行業(yè)、發(fā)展階段、中長(cháng)期戰略、老板特點(diǎn)、公司歷史、企業(yè)文化、前任留下的影響、本崗位的責權利等,這其中任何一點(diǎn)的些微差別都將對應聘人的挑選產(chǎn)生差異性影響。因此,發(fā)給每個(gè)公司的簡(jiǎn)歷都應根據公司情況和空缺崗位特點(diǎn)做適當修改,針對這個(gè)崗位所需要的特異性介紹和描述自己,才能讓成功率相對提高。
比如,應聘一間白手起家、非常節儉的公司,不要提自己正服務(wù)的單位多么 有錢(qián),把錢(qián)不當錢(qián),而要強調自己一直在財務(wù)管理非常嚴格的單位工作,養成了合 理節儉、注重小節的習慣。
3.了解招聘者的"興奮點(diǎn)"。
一般來(lái)說(shuō),HR看好學(xué)歷背景優(yōu)秀、有行業(yè)內品 牌企業(yè)工作經(jīng)歷的人,最好有工作于同業(yè)或競爭對手公司的背景。如跨職業(yè)序列, 過(guò)往經(jīng)歷應對現崗位有錦上添花的作用,比如,招聘售前技術(shù)支持崗位,如果有研 發(fā)經(jīng)歷則對這個(gè)崗位有加分作用。
選自《職場(chǎng)路線(xiàn)圖》,作者:汪漪,出版社:語(yǔ)文出版社
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