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名師教你制作特色簡(jiǎn)歷
一份卓有成效的個(gè)人簡(jiǎn)歷是開(kāi)啟事業(yè)之門(mén)的鑰匙。正規的簡(jiǎn)歷有許多不同的樣式和格式。大多數求職者把能想到情況的都寫(xiě)進(jìn)簡(jiǎn)歷中,但我們都知道沒(méi)有人會(huì )愿意閱讀一份長(cháng)達五頁(yè)的流水帳般的個(gè)人簡(jiǎn)歷,尤其是繁忙的人事工作者。這里有三條寫(xiě)簡(jiǎn)歷的重要原則:以一個(gè)工作目標為重點(diǎn),將個(gè)人簡(jiǎn)歷視為一個(gè)廣告,再就是盡量陳述有利條件以爭取面試機會(huì ) 。寫(xiě)作出色個(gè)人簡(jiǎn)歷第一原則是要有重點(diǎn)。一個(gè)招聘者希望看到你對自己的事業(yè)采取的是認真負責的態(tài)度。不要忘記雇主在尋找的是適合某一特定職位的人,這個(gè)人將是數百名應聘者中最合適的一個(gè)。因此如果簡(jiǎn)歷的陳述沒(méi)有工作和職位重點(diǎn),或是把你描寫(xiě)成一個(gè)適合于所有職位的求職者,你很可能將無(wú)法在任何求職競爭中勝出。
第二條原則是把簡(jiǎn)歷看作一份廣告,推銷(xiāo)你自己。最成功的廣告通常要求簡(jiǎn)短而且富有感召力,并且能夠多次重復重要信息。你的簡(jiǎn)歷應該限制在一頁(yè)以?xún),工作介紹不要以段落的形式出現;盡量運用動(dòng)作性短語(yǔ)使語(yǔ)言鮮活有力;在簡(jiǎn)歷頁(yè)面上端寫(xiě)一段總結性語(yǔ)言,陳述你在事業(yè)上最大的優(yōu)勢,然后在工作介紹中再將這些優(yōu)勢以工作經(jīng)歷和業(yè)績(jì)的形式加以敘述。
制作簡(jiǎn)歷的第三條原則是陳述有利信息,爭取成功機會(huì ),也就是說(shuō)盡量避免在簡(jiǎn)歷階段就遭到拒絕。為面試階段所進(jìn)行的簡(jiǎn)歷篩選的過(guò)程就是一個(gè)刪除不合適人選的過(guò)程。如果你把自己置身于招聘者的立場(chǎng)就會(huì )明白:招聘時(shí)每次面視都需要較長(cháng)時(shí)間,因此對招聘者來(lái)說(shuō)進(jìn)入面試階段的應聘者人數越少越好。招聘者對理想的應聘者有也有要求:相應的教育背景,工作經(jīng)歷,以及技術(shù)水平,這會(huì )是應聘者在新的職位上取得成功的關(guān)鍵。應聘者應該符合這些關(guān)鍵條件,這樣才能打動(dòng)招聘者并贏(yíng)得面視機會(huì )。同時(shí),簡(jiǎn)歷中不要有其 他無(wú)關(guān)信息,以免影響招聘者對你的看法。
記住,寫(xiě)作簡(jiǎn)歷時(shí),要強調工作目標和重點(diǎn),語(yǔ)言簡(jiǎn)短,多用動(dòng)詞,并且避免會(huì )使你被淘汰的不相關(guān)的信息。人力資源管理者都很繁忙,在篩除掉不合適的應聘者前不會(huì )花費時(shí)間來(lái)瀏覽每一份簡(jiǎn)歷。當你獲準參加面視,簡(jiǎn)歷就完成了使命。
怎么使你的履歷變成第一流的履歷?請避免以下10個(gè)常見(jiàn)錯誤:
1.過(guò)于關(guān)注工作職責
履歷中最普遍的錯誤就是將履歷變成一份枯燥乏味的職責責任清單。許多人甚至會(huì )用他們公司的工作守則作為改善履歷的指南。創(chuàng )建一份履歷是對上述剩余部分的刪節,你不該僅僅敘述必需的信息,還要說(shuō)明你的每個(gè)公司的不同經(jīng)歷。要提供公司怎樣因你的表現而大獲其利的具體例子。當彰顯自己的成就時(shí),請問(wèn)自己以下問(wèn)題:
2.你是怎樣比別人更好地完成工作的?
你或你的團體所面臨的是怎樣的問(wèn)題或挑戰?你是怎么樣克服困難的?你努力的結果怎么樣?公司怎樣從你的表現中獲利?
3.你是否因為你的表現而受到獎勵,贊譽(yù)或者晉升?
4.目標敘述過(guò)于華麗或平常
許多候選人在履歷的開(kāi)始部分的目標敘述時(shí)就讓人興趣寡然。最糟糕的目標敘述一般是這樣開(kāi)始的:“一個(gè)具挑戰性的職位不僅讓我有機會(huì )為公司做貢獻而且也給我以成長(cháng)和進(jìn)步的機會(huì )。”這樣的敘述早已用濫掉了,而且太過(guò)平常,浪費了寶貴的履歷空間。如果你正在寫(xiě)履歷,試試用小紙條來(lái)代替目標敘述,在小紙條上你可以說(shuō)說(shuō)你的工作或你專(zhuān)長(cháng)的領(lǐng)域。
[Page]5.過(guò)短和過(guò)長(cháng)
太多的人想把他們的經(jīng)歷壓縮在一頁(yè)紙上,因為他們曾經(jīng)聽(tīng)說(shuō)履歷最好不要超過(guò)一頁(yè)。當將履歷格式化地縮到一頁(yè)時(shí),許多求職者就刪除了他們給人深刻印象的成就。反之亦然。就拿那些在履歷上用幾頁(yè)紙漫談不相干的或者冗長(cháng)的經(jīng)歷的候選人來(lái)說(shuō),看的人很容易就會(huì )覺(jué)得無(wú)聊。所以,當你寫(xiě)履歷時(shí),試著(zhù)問(wèn)自己:“這些陳述會(huì )讓我得到面試的機會(huì )嗎?”然后,僅僅保留那些會(huì )回答“是”的信息。
6.決定履歷篇幅是否恰當的規則就是沒(méi)有定則
決定其篇幅的因素包括有職業(yè)、企業(yè)、工作經(jīng)歷、教育和造詣程度等等。最重要的就是,履歷中的每一個(gè)字都要能夠推銷(xiāo)該候選人。
7.人稱(chēng)代詞和冠詞的用法
履歷是商業(yè)溝通的形式,它應該是簡(jiǎn)潔和被正式書(shū)寫(xiě)的。它不應該出現“我”的字樣,且盡量少用冠詞。試看一例:
陳述:我已經(jīng)開(kāi)發(fā)了一種新的產(chǎn)品,它使銷(xiāo)售額增加了200萬(wàn),使部分銷(xiāo)路總量增加了12%.
應該寫(xiě)成:新開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品使銷(xiāo)售額增加了200萬(wàn),使部分銷(xiāo)路總量增加了12%.
8.羅列私人信息或者不相干的信息
許多人會(huì )在履歷中概括他們的興趣,比如閱讀,徒步旅行和滑雪等等。其實(shí),這些只有在它們與目標工作有關(guān)聯(lián)的時(shí)候才最好加入。例如,候選人申請的是一份滑雪教練的工作,那么他或她就應該提到其喜歡鄉間滑雪的興趣。
履歷中一般不應該提到一些私人信息,比如生日,婚姻狀況,身高和體重等等。當然,這也是有例外的,比如說(shuō)一些娛樂(lè )方面的特長(cháng)和美國以外的求職。
9.當你有很好的職業(yè)記錄時(shí)選用功能履歷
人事經(jīng)理曾經(jīng)說(shuō)過(guò),一個(gè)討厭的麻煩就是有的候選人只是描述他的或她的技能而不涉及具體工作。對每一個(gè)職位都虎視眈眈是讓人討厭的。除非你的履歷有緊急情況,比如說(shuō)事實(shí)上沒(méi)有工作記錄或者極端繁忙工作,你要避免使用格式化的功能履歷。最有效果的一種格式是經(jīng)過(guò)改良的按年代排列的類(lèi)型。請看一下其基本版面安排:頁(yè)眉(姓名,住址,電子郵件地址,電話(huà)號碼);以有力的個(gè)人概述引領(lǐng)(詳細設計你的主要經(jīng)歷和專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域);年代次序顛倒的雇傭記錄(著(zhù)重于過(guò)去10到15年的成就);教育(為了有所梯度,該項可以移到頂部);另外的相關(guān)主題包括職業(yè)聯(lián)盟,社會(huì )活動(dòng),技術(shù)專(zhuān)長(cháng),出版物,專(zhuān)利和所用語(yǔ)言等。
10.沒(méi)有摘要或沒(méi)有概括部分使最初的自我推銷(xiāo)發(fā)生困難
摘要部分是求職者最好的工具。做過(guò)該項內容的候選人就會(huì )知道這種類(lèi)型的技能和資格占有很重要的地位。摘要中應該說(shuō)明與所求職位相關(guān)的技能等級和經(jīng)驗。為了創(chuàng )造一個(gè)有影響力的概括陳述,老練的開(kāi)頭會(huì )決定什么才是對雇主們來(lái)說(shuō)是重要的。接下來(lái),羅列一下你匹配的技能、經(jīng)驗和教育情況。這些自我推銷(xiāo)點(diǎn)就可以并入概括部分了。
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