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企業(yè)培訓轉化機制與改進(jìn)

時(shí)間:2024-10-13 07:12:45 充電培訓 我要投稿
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企業(yè)培訓轉化機制與改進(jìn)

  知識經(jīng)濟時(shí)代,人力資源培訓與開(kāi)發(fā)一直是企業(yè)保持其持續競爭優(yōu)勢的戰略手段之一,而企業(yè)培訓及資源的投入增長(cháng)趨勢與速度一般直接反映該企業(yè)對培訓的重視程度。但有關(guān)培訓利用研究表明,一般情況下,培訓直接帶來(lái)的效果僅產(chǎn)生10%~20%,也就是說(shuō)80%~90%的培訓資源/被浪費了。這對任何一個(gè)面臨激烈競爭和追求高效率的企業(yè)來(lái)說(shuō)都是無(wú)法容忍的。在降低企業(yè)培訓成本的同時(shí)增強培訓的實(shí)際效果,促成培訓知識的有效轉化,就成了企業(yè)迫切關(guān)注的課題,所以分析和研究企業(yè)培訓轉化機制對企業(yè)的發(fā)展具有重要的戰略意義。
   一、培訓轉化的障礙及分析
  培訓轉化是指通過(guò)培訓及課程資源的利用達到預期目標,使培訓的內容轉化為員工的操作技能和行動(dòng)方式,帶動(dòng)員工整體素質(zhì)的提升,從而帶動(dòng)企業(yè)整體業(yè)績(jì)的提升以及形成良好的投入產(chǎn)出收益,它強調的是過(guò)程與結果并重原則。企業(yè)培訓轉化問(wèn)題是讓企業(yè)深感困惑的問(wèn)題。一方面,日益激烈的競爭和日新月異的技術(shù)進(jìn)步迫使企業(yè)加大員工的培訓投入;另一方面,培訓投入產(chǎn)出率不成比例,培訓效果難以衡量讓企業(yè)培訓部門(mén)處境尷尬。下面通過(guò)分析培訓轉化的障礙,對有效克服培訓轉化的障礙,提高培訓轉化率提供改進(jìn)依據。
   1、培訓轉化的觀(guān)念分析
  第一,培訓僅僅是一種福利。片面強調培訓僅僅是員工一種福利的觀(guān)念,忽視員工參加培訓的義務(wù)性,造成員工漠視培訓,想參加就參加,不利于培訓績(jì)效的提升。通常而言,福利是對主要利益的附加,例如對薪資的附加,常見(jiàn)的福利如交通補貼、餐費補助、住房補助、醫療保險等,既然是一種福利,員工自然可以在要與不要之間取舍。企業(yè)組織培訓,員工參加培訓都應該既是權力也是義務(wù),因此員工有享受培訓的權力,企業(yè)也有約束員工參加培訓的權利。企業(yè)完全可以把員工參加培訓納入績(jì)效考評之中,讓員工感受到的競爭壓力,督促員工努力去學(xué)習。
  第二,培訓是中基層管理者的事。許多企業(yè)盡管重視員工培訓,但只關(guān)注公司中基層員工的培訓,忽視公司高層的培訓。企業(yè)需要清醒地認識到,對公司高管層進(jìn)行必要的管理知識和技能培訓是必要的。一些企業(yè)的管理者是從基層崗位上提拔上來(lái)的,盡管職位發(fā)生變化,但個(gè)人素質(zhì)并沒(méi)有太大變化,從企業(yè)長(cháng)遠發(fā)展的角度看,他們更應該加強培訓,強化在企業(yè)戰略管理、人力資源、財務(wù)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等方面的理論知識和能力。如果偏重中基層員工的培訓,員工素質(zhì)得到全面提升,而管理者又蔑視培訓工作,管理的思想理念和技能并沒(méi)有得到提升的情況會(huì )造成管理者與優(yōu)秀員工之間的理念或技能沖突,員工的發(fā)展受到管理者的嚴重制約,對企業(yè)造成不應有的損失。
  第三,培訓是人力資源部門(mén)的工作職責。人力資源部門(mén)在企業(yè)中的角色比較尷尬,高層不重視,中層不支持,基層不理解,就好比一個(gè)“孤獨的漫步者”。企業(yè)高層或許這樣認為:企業(yè)所出現的各種問(wèn)題,主要是因為員工素質(zhì)不高,員工是人力資源部招聘的并負責培訓的,員工素質(zhì)不行是培訓做得不好,所有這些問(wèn)題不是我們管理人員的責任!芭嘤柺侨肆Y源部門(mén)的事”是一種形而上學(xué)的偏見(jiàn)。
  第四,培訓萬(wàn)能論。企業(yè)在重視培訓的同時(shí),也走入了另一個(gè)誤區,那就是過(guò)分倚重于培訓工作,認為培訓是萬(wàn)能的,一旦出現經(jīng)營(yíng)管理危機,就會(huì )想到培訓,把培訓當成解救企業(yè)的萬(wàn)能鑰匙。培訓并非萬(wàn)能!培訓只能解決“不能的問(wèn)題”,解決不了“不為的問(wèn)題”。企業(yè)領(lǐng)導不要將培訓看成是萬(wàn)能的,對培訓產(chǎn)生完全的依賴(lài)也是有害的,我們需要以一顆平常心對待培訓。
   2、培訓轉化的執行分析
  第一,缺乏科學(xué)的需求分析基礎。即使管理者已認識到培訓的重要性,也不能保證培訓的有效開(kāi)展,因為企業(yè)對員工的培訓需求缺乏科學(xué)、細致的分析,使得培訓工作帶有很大的盲目性、隨意性及沒(méi)有針對性。沒(méi)有將本企業(yè)發(fā)展目標、崗位技能要求和員工的生涯設計有機結合進(jìn)行設計培訓,讓培訓變成一種盲目的救火式、應急式、毫無(wú)規矩、偶然的、隨意性的工作。
  第二,重視投入,忽視產(chǎn)出。企業(yè)培訓年度計劃通常提供的是企業(yè)年度培訓經(jīng)費投入和培訓課程計劃安排,一旦開(kāi)始后就很少有人過(guò)問(wèn),直到結束時(shí)才進(jìn)行簡(jiǎn)單的考試,對培訓績(jì)效缺乏系統管理,難以保證培訓轉化效果。
  第三,重前期準備,忽視培訓的監督和溝通。許多企業(yè)重視培訓的前期準備、策劃和選擇過(guò)程,進(jìn)入實(shí)施階段時(shí),卻忽視了對培訓的監督和溝通。培訓實(shí)施需要必要的監督和溝通,以便實(shí)時(shí)掌控學(xué)員的學(xué)習信息,同時(shí)使培訓項目在不斷反饋過(guò)程中得以改善。培訓過(guò)程中缺少監督和溝通造成事倍功半。
  二、培訓轉化機制形成的前提
  企業(yè)培訓工作的重要性及培訓轉化其顯而易見(jiàn)。首先,相比較貨幣資本、物力資本,知識資本(或智力資本)在企業(yè)價(jià)值創(chuàng )造中的貢獻日益突出,而知識資本的形成是投入的時(shí)間精力和智力的積累與轉化,是個(gè)學(xué)習的過(guò)程。其次,健全培訓轉化機制,提升轉化率能,是員工在較短時(shí)間內提高操作技能與水平,提高工作效率,適應工作要求,提升工作業(yè)績(jì)的重要途徑,也是員工晉升的重要渠道。再次,它是灌輸企業(yè)文化理念、強化員工企業(yè)認同感、增強企業(yè)忠誠度的有效途徑。但對于培訓轉化機制形成的過(guò)程應有一定的前提和平臺。
  1、完善培訓管理系統
  要改變企業(yè)培訓成果轉化率低的狀況,就必須從系統思考的角度重新審視培訓。第一,取得高層領(lǐng)導的支持,把培訓內容與企業(yè)戰略緊密聯(lián)系起來(lái);第二,培訓管理部門(mén)與其它各部門(mén)共同參與培訓規劃;第三,管理影響培訓過(guò)程的關(guān)聯(lián)環(huán)節;第四,用反饋、激勵機制促進(jìn)培訓的發(fā)展;第五,加強培訓成果在實(shí)際工作中的運用和轉化及其將學(xué)習和工作融為一體。經(jīng)驗告訴我們,這種把視野擴展到學(xué)習活動(dòng)以外去系統思考培訓,反而能提高培訓的效率和轉化率。

企業(yè)培訓轉化機制與改進(jìn)

  2、明確戰略導向
  培訓要圍繞組織的目標和戰略進(jìn)行,讓員工明白他們所學(xué)的新技能與組織發(fā)展之間的聯(lián)系,通過(guò)目標激勵督促學(xué)員盡快運營(yíng)所學(xué)培訓內容產(chǎn)生效益。這也使培訓更加具有相關(guān)度,且使每個(gè)人都更關(guān)注將其培訓所學(xué)應用工作的主要目標。
  3、確立制度保證
  培訓工作需要制訂相應的培訓制度,對學(xué)員及其直接主管進(jìn)行組織管理。通過(guò)形成培訓制度、激勵機制等相關(guān)管理制度,使員工明白自己參加培訓后,有了哪些方面的技能和特長(cháng),我的職位將有什么變動(dòng),薪酬待遇將會(huì )有什么變化,心里有數,參加培訓學(xué)習有動(dòng)力。人力資源部通過(guò)設定使用新技能、新方法完成工作的績(jì)效目標,使員工明確在培訓之后具體應用學(xué)到的知識技能,能夠極大的促進(jìn)培訓轉化的效果。沒(méi)有健全的培訓制度約束和保證,培訓是很難出什么成果的。
  總之,有了以上機制和保障的同時(shí),還必須建立合理和區分合理的培訓對象,培訓在實(shí)施中才能更有效果。培訓目標才能有可能達成。
   三、培訓轉化機制有效運作的改進(jìn)模式
  針對以上的分析,我們可以把培訓轉化機制通過(guò)內部主導式改進(jìn)模式、外部牽引式改進(jìn)模式和內外聯(lián)姻式改進(jìn)模式等方式建立。
  1、內部主導改進(jìn)模式   內部主導模式是指主要通過(guò)內部力量有效運作培訓轉化機制的一種模式選擇。內部主導模式需要一系列的制度和機制等配套支持促成培訓的轉化,包括導師選聘機制、溝通機制、培訓監督、控制和反饋機制等。其中,良好的溝通機制是前提,健全的導師選聘機制是關(guān)鍵,培訓監督、控制以及反饋機制是保證。
  第一,建立和健全導師選聘機制。培訓是否能給企業(yè)和個(gè)人帶來(lái)有效的收益,選聘講師是關(guān)鍵,可以說(shuō)一次培訓課不論他怎么精心安排布置和宣傳,都無(wú)法取代講師選聘在整個(gè)培訓中的核心地位和作用。因此,不論是公開(kāi)課或者是內訓課,要想取得預期的成效,對講師的選擇是關(guān)鍵所在。企業(yè)在選擇培訓講師時(shí),需要像進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)投資一樣,必須做相應的投資分析,不僅要從講師的從業(yè)經(jīng)歷、教育背景、知名度等方面進(jìn)行考察,更要關(guān)注講師的講課風(fēng)格、內容的適用性進(jìn)行衡量。選對了講師,培訓的成功就有了最重要的保證。
  第二,建立高效的溝通機制。暢通的溝通渠道以及良好的信息傳遞會(huì )大大提高培訓轉化的效率。培訓組織者如果能讓學(xué)員的直接主管在培訓前,就了解到培訓的主要內容、目的、預期的效果,就可以讓學(xué)員的直接主管對培訓有一個(gè)全面的認識,并將此次培訓與自己的日常管理結合起來(lái),這樣,他們對培訓的認同度就會(huì )提高。在培訓結束后,同樣與學(xué)員的主管進(jìn)行溝通,告知他的下屬在什么時(shí)間參加了一個(gè)什么樣的培訓,他有什么樣的收獲,并承諾做出什么樣的改變,請其與學(xué)員進(jìn)行溝通,協(xié)助做好績(jì)效后期跟蹤和反饋工作。
  2、外部牽引改進(jìn)模式
  外部牽引模式是指主要依靠外部力量促成培訓轉化的一種運作模式,通過(guò)引入依托戰略合作者,主要是一些培訓機構、高;蚩蒲性核,來(lái)負責企業(yè)的員工培訓工作,促成培訓的轉化,而企業(yè)退居次要地位。這種做法類(lèi)似于“培訓外包”工作。
  外部牽引模式具有比較明顯的優(yōu)點(diǎn)。首先,具有較強的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢。企業(yè)在選定培訓方面的合作方是,會(huì )對合作伙伴的專(zhuān)攻領(lǐng)域或優(yōu)勢領(lǐng)域、從業(yè)資歷背景、團隊人員構成、項目經(jīng)驗方面進(jìn)行較深入細致的分析調查和比較,有助于針對企業(yè)的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域提供定制化服務(wù)。其次,實(shí)力較強,專(zhuān)業(yè)其實(shí)就是實(shí)力的應證和綜合反映。再次,經(jīng)驗豐富。專(zhuān)業(yè)培訓機構通常具有豐富的培訓經(jīng)驗應對培訓問(wèn)題的處理經(jīng)驗,在處理培訓轉化問(wèn)題提升培訓績(jì)效方面能夠駕輕就熟,游刃有余。
  3、內外聯(lián)姻式改進(jìn)模式
  內外聯(lián)姻模式是與外部相關(guān)機構形成一種持久穩定的戰略協(xié)作模式,依靠?jì)韧獠苛α抗餐饔,主導企業(yè)的培訓轉化,提升培訓績(jì)效。內外聯(lián)姻模式與外部牽引模式在合作方式、服務(wù)的內容形式上具有很多相似之處,兩者的主要區別在于:首先,內外聯(lián)姻模式的主導角色是企業(yè)而不是外部的合作者。其次,合作者充當的是一種顧問(wèn)和輔導者的角色。這也是目前一些企業(yè)正在積極嘗試的模式之一。具體采取哪種來(lái)改進(jìn)企業(yè)的培訓績(jì)效,需要結合企業(yè)的實(shí)際需要來(lái)確定。

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