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活用PowerPoint播放器
【編者按】
用PowerPoint播放演示文稿在日常辦公培訓和中小型會(huì )議中已被廣泛地應用，筆者在使用過(guò)程中積累了一些經(jīng)驗和技巧，希望能對初涉該軟件的讀者們有所幫助。
有時(shí)我們需要連續播放幾個(gè)不同的幻燈片文件，如果一個(gè)一個(gè)地用PowerPoint打開(kāi)播放，費時(shí)費力。這時(shí)我們可以嘗試用PowerPoint播放器來(lái)實(shí)現，PowerPoint播放器的主程序文件名為Ppview32.exe，在幫助信息中介紹了它的各種參數，巧妙利用它提供的各種參數可以靈活控制實(shí)現某些特殊功能。另外PowerPoint播放器還支持播放列表，用戶(hù)可以創(chuàng )建自己的播放列表來(lái)實(shí)現幾個(gè)幻燈片文件的自動(dòng)演示，操作步驟如下：
1. 打開(kāi)附件中的記事本程序，輸入每篇演示文稿的路徑和文件名（含文件的擴展名，如：“D:\mycai\cai01.ppt”），一行輸入一個(gè)幻燈片文件的路徑，輸入的順序即為幻燈片的播放順序(或輸入一條路徑后按空格鍵再輸入其他幻燈片的路徑)；
2. 保存文件。要注意保存的文件必須以“.lst”作為擴展名，保存的路徑最好選擇放在桌面上便于打開(kāi)（如Demo.lst）；
3. 運行播放列表。打開(kāi)播放軟件“Ppview32.exe”，選擇“文件類(lèi)型”下拉列表中的“播放列表（ .lst）”，然后選擇要播放的列表文件，再單擊[顯示]按鈕就可以播放了（如圖）。
自動(dòng)播放的幻燈片既可以實(shí)現“人工”切換播放，也可以用幻燈片中設定的“排練計時(shí)”自動(dòng)播放，甚至還可以設定“無(wú)人值守”播放。如果用戶(hù)想要編輯播放列表的時(shí)候，只要重新用記事本程序對列表文件進(jìn)行修改就可以了。另外，Ppview32.exe程序只有在安裝了打包功能的計算機中才有該文件，首次使用時(shí)，可任意打開(kāi)一個(gè)幻燈片文件，執行“文件”菜單中的“打包”命令，這時(shí)系統會(huì )提示你插入Office 2000的安裝盤(pán)，打包完成之后，用查找文件的窗口查找Ppview32.exe程序，并將其快捷方式發(fā)送到桌面上留用。
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