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解決PowerPoint刻錄后出現的問(wèn)題
Microsoft PowerPoint因其功能強大,操作方便而深受教師的喜愛(ài)。在利用其進(jìn)行演示文稿的時(shí)候,很多用戶(hù)經(jīng)常需要將演示文稿刻錄成光盤(pán)的形式存儲或帶走,對于幻燈片中只包含文本和圖片內容的演示文稿,因文本和圖片是嵌入在演示文稿內部,所以刻錄后的光盤(pán)在播放時(shí)不會(huì )出現問(wèn)題,而對于幻燈片中還包含影片或超級鏈接的演示文稿,則在刻錄后會(huì )出現打不開(kāi)影片文件或鏈接文件等問(wèn)題。
一、包含影片的演示文稿
對于包含影片的演示文稿,在刻錄光盤(pán)的時(shí)候,不能簡(jiǎn)單地將PPT演示文稿和所用的素材直接刻錄到光盤(pán)上,如果這樣做,則在另一臺計算機上播放演示文稿的時(shí)候,插入影片的位置雖然能夠顯示出影片的第一幀,但是單擊這一幀時(shí),并不播放該影片,也不給出任何提示,系統沒(méi)有任何反應。
產(chǎn)生這個(gè)問(wèn)題的原因是,在另一臺計算機上播放時(shí),光盤(pán)上的演示文稿找不到需要播放的影片文件,即文件的相對路徑發(fā)生錯誤,因為播放是在另一臺計算機上進(jìn)行的,而不是在原始編輯演示文稿的計算機上進(jìn)行,兩臺計算機的目錄結構不一致。
采用下述步驟可解決這個(gè)問(wèn)題。
第一步 當演示文稿編輯完成后,先運行PowerPoint“文件”菜單中的“打包”命令,利用“打包向導”將演示文稿打包。
第二步 打包完成后,雙擊打包生成的文件“pngsetup.exe”進(jìn)行解包,把解包產(chǎn)生的文件放在解包文件夾中。
第三步 利用UltraEdit、Nero等光盤(pán)刻錄工具把解包文件夾中的所有文件刻錄在光盤(pán)根目錄下。
經(jīng)過(guò)這樣的步驟,演示文稿就能實(shí)現與影片文件的正確鏈接。
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