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微軟培訓經(jīng)理談培訓
培訓不只是技術(shù)或腦力的表現,更注重如何最大限度地實(shí)現自己的潛能,將自我價(jià)值與企業(yè)需要更好地結合,通過(guò)工作也開(kāi)發(fā)了自己。
《首席人才官》:企業(yè)培訓是一項長(cháng)久性工作,從你服務(wù)的微軟公司來(lái)看,培訓在這些年里有沒(méi)有變化?由變化帶來(lái)的問(wèn)題或思考是什么?
李延:我在外企做培訓17年,在微軟也有3年多時(shí)間了,從個(gè)人角度看,培訓有變的,也有沒(méi)變的,比如最初要有演講技巧培訓,到今天還是要有,所以這些比較核心、軟技能方面的培訓一直在持續。變的是純知識方面的培訓占整個(gè)培訓體系的比例越來(lái)越少了,網(wǎng)絡(luò )使得每一個(gè)人信息的給予都非常充分,以前我引進(jìn)一門(mén)課很長(cháng)時(shí)間不需要換,現在的培訓課程的知識點(diǎn)在網(wǎng)上很容易找到,一些理論、技巧大家多多少少都聽(tīng)過(guò),所以培訓部的人來(lái)提供這些還有多少新意,是值得思考的。
此外“90后”開(kāi)始步入職場(chǎng),這個(gè)年齡段的員工怎么培訓?他們是出生就被信息化的一代,老一套的培訓越來(lái)越不適合他們。
《首席人才官》: 也就是說(shuō), 培訓不再單純是知識的傳授了。
李延:對, 以前培訓比較重視給予員工提供知識技能,比如如何去做演講、如何銷(xiāo)售產(chǎn)品、增長(cháng)技術(shù)經(jīng)驗……現在培訓更注重怎么發(fā)揮員工的潛能,首先需要把員工看成是一個(gè)整體,這一整體包括個(gè)性、智力、頭腦、思維、情緒等方面,這些都和你的潛力相關(guān)。
很多時(shí)候一些絕對的壓力壓不倒人,但相對的壓力會(huì )把人壓垮,比如員工與經(jīng)理的關(guān)系如何處理,員工與惡劣的經(jīng)濟形勢、針對不同的客戶(hù)的不同需求等。比如常見(jiàn)的,中國的員工和其他國家的同事在溝通中往往出現問(wèn)題,雙方距離遙遠,不了解彼此的性格,做事方法,文化上也有差異,靠郵件溝通時(shí)很容易產(chǎn)生誤解,這時(shí)需要有正確的溝通技能,人際洞察力,甚至通過(guò)更廣泛的渠道,比如加入個(gè)性分析,思維方法,化解情緒等方面的引導,全方位地在身,心,靈方面各方面去發(fā)展,這在以前是根本不可能提到的。另外培訓發(fā)展到現在,領(lǐng)導力教練、導師計劃都非常流行。
《首席人才官》:你剛才提到身、心、靈各方面的發(fā)展,怎么理解?
李延:?jiǎn)T工在發(fā)展自己,實(shí)現自己的潛能時(shí),了解自我,欣賞自我,運用自我是非常重要的。每個(gè)人的情況不同,成長(cháng)的道路也不同。據我所知,很多公司高管層培訓,都會(huì )有一個(gè)自我認知的過(guò)程,我是一個(gè)什么樣的人,我的追求是什么,和別人打交道的方式是什么,我對別人的期待是什么樣的……從方方面面去分析觀(guān)察,再比如剛才所說(shuō)的情緒管理,培訓中老師在講解情緒的種類(lèi)后,會(huì )引導大家回憶觸發(fā)自己某種情緒時(shí),自己面部表情及身體的變化,首先感知是哪種情緒,然后根據所學(xué)的知識作出回應。通過(guò)練習,有的人會(huì )發(fā)現自己的“自動(dòng)駕駛模式”,比如經(jīng)常憤怒或挫敗等,然后需要有的放矢地去開(kāi)始改變。
《首席人才官》:微軟的培訓體系大致由哪幾方面構成?
李延:微軟的員工培訓圍繞公司的核心能力,我們把每個(gè)核心能力又分為四種不同的水平,比如在影響力模型里,以演講技能為例,你在影響他人的時(shí)候,能非常有邏輯的闡述自己的理論,但這只是達到了影響力模型的第一個(gè)級別。接下來(lái)還要根據不同聽(tīng)眾的特點(diǎn),或他們需要的溝通方式,員工要調整自己演講的策略,讓別人聽(tīng)懂。但這也只是第二級別,影響力并不是口頭上的,要通過(guò)語(yǔ)言去影響別人,要有不同的策略,通過(guò)第三方去影響。第四個(gè)級別是對合作伙伴的影響方法,別人在做決策,你的影響力不是單一的。不同的要求,是大家把不同的需求應用到不同的領(lǐng)域。
在微軟還有一個(gè)“70-20-10”的原則,即7 0%靠在工作中學(xué)習,2 0%和同事去學(xué),剩余的1 0%通過(guò)傳統意義上的教室培訓。
《首席人才官》:對于微軟來(lái)說(shuō),培訓的作用是什么?
李延:提升組織績(jì)效和員工核心能力、營(yíng)造文化氛圍、雇主品牌宣傳等幾方面。所謂核心能力是能區別一個(gè)特別優(yōu)秀業(yè)績(jì)和平庸業(yè)績(jì)最主要的因素,比如同樣會(huì )編程的兩個(gè)人,a有影響力,也具備跨部門(mén)溝通能力和自信,a就會(huì )比b做得更好。培訓就是發(fā)掘人在這些方面的能力。
《首席人才官》:中國企業(yè)通常也會(huì )提“讓員工與企業(yè)共同成長(cháng)”這樣的話(huà),但前提是這個(gè)“成長(cháng)”是企業(yè)給員工設定好的,并非員工的自我成長(cháng)。我想知道微軟在這方面怎么做?
李延:像剛才說(shuō)到的,在工作中不但業(yè)績(jì)提高有培訓的支持,我們同時(shí)重視員工作為一個(gè)人的成長(cháng),重視潛力的開(kāi)發(fā)。很多優(yōu)秀的工程技術(shù)人員會(huì )成為優(yōu)秀的領(lǐng)導者,也有很多工程師是公眾演講師。
作為員工,要明白自己想要什么、個(gè)人發(fā)展的最終目的是什么。我們說(shuō)一個(gè)人發(fā)揮他的潛力,如果不是真正有熱情,他是不可能真正發(fā)揮自己長(cháng)項的。最好的培訓是學(xué)習型組織《首席人才官》:在你看來(lái),培訓有沒(méi)有一種最佳的表現形式?
李延:我認為營(yíng)造自主學(xué)習的文化氛圍是一種好的表現形式,彼得?圣吉在上世紀9 0年代提出學(xué)習型組織概念,但很少有企業(yè)能做到。
《首席人才官》:也就是說(shuō),培訓的最高境界就是創(chuàng )建學(xué)習型組織?
李延:事實(shí)上,培訓并沒(méi)有最好或統一的標準,最好的也不一定是學(xué)習型組織,與企業(yè)發(fā)展階段匹配的培訓就是最好的培訓表現形式。
《首席人才官》: 培訓的表現形式越來(lái)越多樣化,微軟的員工怎么學(xué)習?
李延:剛才講的70/20/10就是員工學(xué)習的表現形式。很多的員工通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或虛擬社區能及時(shí)達到學(xué)習的目的,現在年輕的員工從小就擁有這種能力。
《首席人才官》:但在企業(yè)里很少有員工主動(dòng)學(xué)習。
李延:這可能與企業(yè)的發(fā)展階段有關(guān),比如企業(yè)在初創(chuàng )階段主要營(yíng)造紀律與制度文化,通過(guò)制度管理員工。當企業(yè)進(jìn)入發(fā)展期,員工實(shí)現自我管理,可以營(yíng)造自主學(xué)習的文化氛圍時(shí),需要經(jīng)理去引導員工掌握自我管理的能力,這時(shí)的重點(diǎn)是員工需要清楚自己的職業(yè)發(fā)展理念,真正知道自己要什么,也就會(huì )有主動(dòng)學(xué)習的意愿。
《首席人才官》:人力資源的作用是什么?
李延:?jiǎn)T工是職業(yè)發(fā)展的責任者,經(jīng)理是支持者,公司提供一個(gè)環(huán)境或資源,人力資源在這一環(huán)境里提供一些工具。員工自己要對自己的發(fā)展負責,同時(shí)經(jīng)理也起重要作用。
《首席人才官》:你剛提到,培訓對雇主品牌也有幫助?
李延:是的,這可以通過(guò)幾方面理解,比如我們想要給員工或社會(huì )傳達的公司理念是我們要用技術(shù)改變世界,其實(shí)這也是在增強員工的影響力,員工也為此感到自豪。再比如有些企業(yè)將公司logo設計成綠色,對外宣揚時(shí)突出注重環(huán)保,這是企業(yè)的社會(huì )價(jià)值所在。這里有一個(gè)問(wèn)題,就是對于公司的這些理念、文化,員工是不是都能理解?這就是培訓需要去做的,讓大家的思想統一,如何教會(huì )經(jīng)理以講故事的方式讓新員工、客戶(hù)和社會(huì )理解公司文化、品牌以及發(fā)展理念。這也是文化建設的一部分。(程海濤)
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