職場(chǎng)使用復印機的基本禮儀

　　復印機是指靜電復印機，它是一種利用靜電技術(shù)進(jìn)行文書(shū)復制的設備。復印機屬模擬方式，只能如實(shí)進(jìn)行文獻的復印。下面是小編精心收集的一些資料，想必大家一定很想知道吧，且隨小編一起來(lái)看看吧。

　　使用復印機的時(shí)候也應有紳士風(fēng)度

　　1，使用的先后問(wèn)題。復印機是公司里使用頻率較高的公共設備，這時(shí)同事容易在使用時(shí)間上發(fā)生沖突，一般來(lái)說(shuō)，遵循先來(lái)后到的原則，但是如果后來(lái)的人印的數量比較少，可讓他先印。當先來(lái)的人已花費了不少時(shí)間做準備工作，那后來(lái)者就等一會(huì )兒再來(lái)。

　　2，在公司里一般不要復印私人的資料。

　　3，如果碰到需要更換碳粉或處理卡紙等問(wèn)題，不知道處理，就請別人來(lái)幫忙，不要悄悄走掉，把問(wèn)題留給下一個(gè)同事，讓人覺(jué)得你不為別人著(zhù)想，遇到困難和責任不敢承擔。

　　4，使用完畢后，不要忘記將你的原件拿走，否則容易丟失原稿，或走漏信息，給你自己帶來(lái)不便。使用完后，要將復印機設定在節能待機狀態(tài)。

　　當你有一大疊文件需復印，而輪候在你之后的同事只想復印一份時(shí)，應讓他先用。如果復印機紙用罄，謹記添加;若紙張卡塞，應先處理好再離開(kāi)，如不懂修理，就請別人幫忙。

　　復印機的使用常識

　　大家還要注意，日常正確的使用方法顯得尤為重要。

　　1、選擇合適的地點(diǎn)安裝復印，要注意防高溫、防塵、防震、防陽(yáng)光直射，同時(shí)要保證通風(fēng)換氣環(huán)境良好，因為復印機會(huì )產(chǎn)生微量臭氧，而操作人員更應該每工作一段時(shí)間就到戶(hù)外透透氣休息片刻。平時(shí)盡量減少搬動(dòng)，要移動(dòng)的話(huà)一定要水平移動(dòng)，不可傾斜。為保證最佳操作，至少應在機器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空間（如機器接有分頁(yè)器，大約需要23厘米的距離。），操作和使用復印機應小心謹慎。

　　2、應使用穩定的交流電連接使用，電源的定額應為：220-240V、50Hz、15A。

　　3、每天早晨上班后，要打開(kāi)復印機預熱預熱半小時(shí)左右，使復印機內保持干燥。

　　4、要保持復印機玻璃稿臺清潔、無(wú)劃痕、不能有涂改液、手指印之類(lèi)的斑點(diǎn)，不然的話(huà)會(huì )影響復印效果。如有斑點(diǎn)，使用軟質(zhì)的玻璃清潔物清潔玻璃。

　　5、在復印機工作過(guò)程中一定要在蓋好上面的擋版，以減少強光對眼睛的刺激。

　　6、如果需要復印書(shū)籍等需要裝訂的文件，請選用具有"分離掃描"（split scan feature）性能的復印機。這樣，可以消除由于裝訂不平整而產(chǎn)生的復印陰影。

　　7、如果您的復印件的背景有陰影，那么您的復印機的鏡頭上有可能進(jìn)入了灰塵。此時(shí)，您需要對復印機進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的清潔。

　　8、當復印機面版顯示紅燈加粉信號時(shí)用戶(hù)就應及時(shí)對復印機進(jìn)行加碳粉，如果加粉不及時(shí)可造成復印機故障或產(chǎn)生加粉撞擊噪音。加碳粉，時(shí)應搖松碳粉并按照說(shuō)明書(shū)進(jìn)行操作。切不可使用代用粉（假粉），否則會(huì )造成飛粉、底灰大、縮短載體使用壽命等故障，而且由于它產(chǎn)生的廢粉率高，實(shí)際的復印量還不到真粉的2/3。

　　9、當添加復印紙前先要檢查一下紙張是否干爽、結凈，然后前后理順復印紙疊順整齊再放到紙張大小規格一致的紙盤(pán)里。紙盤(pán)內的紙不能超過(guò)復印機所允許放置的厚度，請查閱手冊來(lái)確定厚度范圍。為了保持紙張干燥，可在復印機紙盒內放置一盒干燥劑，每天用完復印紙后應將復印紙包好，放于干燥的柜子內。

　　10、每次使用完復印機后，一定要及時(shí)洗手，以消除手上殘余粉塵對人體的傷害。

　　11、工作下班時(shí)要關(guān)閉復印機電源開(kāi)關(guān)，切斷電源。不可未關(guān)閉機器開(kāi)關(guān)就去拉插電源插頭，這樣會(huì )容易造成機器故障。

　　12、如果出現以下情況，請立即關(guān)掉電源，并請維修人員。A、機器里發(fā)出異響；B、機器外殼變得過(guò)熱；C、機器部分被損傷；D、機器被雨淋或機器內部進(jìn)水。

　　復印機的日常保養

　　復印機是聚集了光學(xué)、機械、電路等高科技的精密產(chǎn)品，定期的清掃、整理、加油、調整是確保復印機正常運行的關(guān)鍵。必要的保養可以提高復印機的工作質(zhì)量，延長(cháng)使用壽命，節約維修費用。

　　在復印機的運行過(guò)程中，它的光學(xué)系統、機械系統、電路系統，除了正常的磨損外，還受到來(lái)自復印機內部和外部的'灰塵等雜物的侵害，造成復印品質(zhì)變差和運行故障。保養主要是對復印機的光學(xué)、顯影、充電、轉印、分離、消電電極定影、轉送等部件和色粉回收等系統進(jìn)行清潔或進(jìn)行局部調整。通常，光學(xué)系統中的雜物會(huì )造成復印件底灰較重，出現黑色斑點(diǎn)，機械系統中的雜物會(huì )造成卡紙，復印件出現污跡等問(wèn)題。因此，在日常工作中，我們要注意復印機的清潔保養。通常，用戶(hù)可以做以下工作：

　　1、蓋板的清潔

　　由于接觸各種原稿和被手扶摸，會(huì )使潔白的塑料襯里或傳送帶變黑，造成復印件的邊角出現黑色污跡。用棉紗布蘸些洗滌劑反復擦拭，然后用清水擦拭，再擦干即可。注意：不要用酒精、乙醚等有機溶劑擦拭。

　　2、稿臺玻璃的清潔

　　由于稿臺玻璃容易受到稿件和手的沾污，同時(shí)也容易被劃傷，所以應定期清潔保養才能保證良好的復印效果。在工作中要 避免用手直接接觸稿臺玻璃，如有裝訂，應將原稿上的大頭針、曲別針、訂書(shū)釘等拆掉，并放在指定位置。涂改后的原件一定要等到涂改液干了以后再復印。清潔稿臺玻璃時(shí)，應避免用有機溶劑擦拭。因為稿臺玻璃上涂有透光涂層和導電涂層，這些涂層不溶于水，而溶于有機物質(zhì)。

　　3、電路系統

　　電路系統因長(cháng)時(shí)間在高壓下工作，吸附了大量的粉塵，從而造成電子元件間的電阻率降低，引起電流擊穿電子元件，燒毀線(xiàn)路板。以下部分的清潔工作應由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行：光學(xué)系統的清潔、機械系統的清潔、進(jìn)紙系統的清潔、出紙系統的清潔。

　　4、清除廢舊墨筒

　　小心地清除廢舊墨筒，以防墨粉充斥在空氣中過(guò)多的被人體吸入。

　　5、更換部件

　　在復印到一定張數后，復印機的易耗性零件（如：清潔刮片、電極絲、分離爪（片）、搓紙輪等，這些零件在保修期內也不屬于免費提供）由于磨損，可能需要進(jìn)行必要的更換。而這類(lèi)維修及零備件費用的支出，是正常的，不應認為是設備的質(zhì)量問(wèn)題。

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