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職場(chǎng)的交往禮儀

時(shí)間:2023-08-02 22:40:02 宜歡 職場(chǎng)禮儀 我要投稿

職場(chǎng)的交往禮儀

  待人謙和,有禮貌永遠都是一個(gè)人有教養的表現。有很多職場(chǎng)新人由于初入職場(chǎng)很多規則都不太了解,很多工作也做不上手,性格變得急躁起來(lái),待人接物時(shí)難免有些不耐煩,而有時(shí)自己卻完全沒(méi)有意識到自己的在言語(yǔ)方面這些細微的改變。下面是小編幫大家整理的職場(chǎng)的交往禮儀,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

職場(chǎng)的交往禮儀

  職場(chǎng)的交往禮儀

  1.辦公室同事相處禮儀

  真誠合作:接待單位各部門(mén)的工作人員都要有團隊精神,真誠合作,相互盡可能提供方便,共同做好接待客人的工作。

  寬以待人:在工作中,對同事要寬容友善,不要抓住一點(diǎn)糾纏不休,要明了“人非圣賢,孰能無(wú)過(guò)”的道理。

  公平競爭:不在競爭中玩小聰明,公平、公開(kāi)競爭才能使人心服口服,應憑真本領(lǐng)取得競爭勝利。

  主動(dòng)打招呼:每天進(jìn)出辦公室要與同事打招呼;不要叫對方小名、綽號,也不要稱(chēng)兄道弟或以肉麻的話(huà)稱(chēng)呼別人。

  誠實(shí)守信:對同事交辦的事要認真辦妥,遵守誠信。如自己辦不到應誠懇講清楚。

  2.與上級相處的禮儀

  尊重上級:樹(shù)立領(lǐng)導的權威,確保有令必行。不能因個(gè)人恩怨,而泄私憤、圖報復,有意同上級唱反調,有意損害其威信。

  支持上級:只要有利于事業(yè)的發(fā)展,有利于接待工作,就要積極主動(dòng)地支持上級,配合上級開(kāi)展工作。

  理解上級:在工作中,應盡可能地替上級著(zhù)想,為領(lǐng)導分憂(yōu)。不管自己同上級的私人關(guān)系有多好,在工作中都要公私分明。不要有意對上級“套近乎”、溜須拍馬;也不要走另一個(gè)極端,不把上級放在眼里。上下級關(guān)系是一種工作關(guān)系,自己作下屬時(shí),應當安分守己。

  3.匯報的禮儀

  遵守時(shí)間:匯報工作時(shí)要遵守時(shí)間,不提早,也不推遲。

  注意禮貌:先敲門(mén)經(jīng)允許后才進(jìn)門(mén)匯報。匯報時(shí)要注意儀表、姿態(tài),做到文雅大方、彬彬有禮。

  語(yǔ)言精煉:匯報時(shí)口音清晰,聲音適當,語(yǔ)言精煉,條理清楚。匯報結束后應等到上級示意后才可告辭:告辭時(shí)要整理好自己的物品和用過(guò)的茶具、座椅。當上級送別時(shí),要主動(dòng)說(shuō)“謝謝”或“請留步”。

  職場(chǎng)禮儀:如何與領(lǐng)導相處

  與領(lǐng)導相處的禮儀

  1.見(jiàn)到領(lǐng)導,便應該趨前打招呼。如果距離遠不方便,可注視之,目光相遇,點(diǎn)頭示意即可。近距離相處則用禮貌用語(yǔ)打招呼。

  2.在公共場(chǎng)合遇見(jiàn)領(lǐng)導,不要表示出特別的熱情,禮貌地大聲招呼就可以了。千萬(wàn)不要在公共場(chǎng)合下噓寒問(wèn)暖。

  3.不要在公司電梯里或辦公室有第三者的情況下與領(lǐng)導談家常。

  4.不要在領(lǐng)導面前搬弄是非。

  5.在公共汽車(chē)或地鐵遇見(jiàn)領(lǐng)導,要主動(dòng)招呼并讓位,下車(chē)別忘記說(shuō)“再見(jiàn)”,但是在特別擁擠而狼狽的公共場(chǎng)所遇到領(lǐng)導,請一定要巧妙多開(kāi),讓他認為你沒(méi)有看見(jiàn)他。

  6.偶爾碰到領(lǐng)導的隱私時(shí),應裝著(zhù)沒(méi)有看見(jiàn)或者看不懂,不要觸及領(lǐng)導的隱私,更不要再次提起,或者在公司同事間傳播。

  7.理解領(lǐng)導的命令和要求的意圖,切莫機械行事。出了錯不要找借口,更不能說(shuō)“是你讓我這樣做的呀”等,領(lǐng)導說(shuō)話(huà)時(shí)不要插嘴,更不要在挨批的時(shí)候插嘴。要學(xué)會(huì )自我檢討,不能推卸責任。

  8.在工作酒會(huì )上,一定要等領(lǐng)導舉杯,你才能舉杯。千萬(wàn)不要拿起酒杯一句話(huà)不說(shuō)一飲而盡,這樣領(lǐng)導會(huì )以為你對工作有不滿(mǎn)情緒,更不要在領(lǐng)導面前喝得醉酒失態(tài)。

  9.與領(lǐng)導一起出差,絕對不要訂同一間客房,領(lǐng)導入房間后,賓館的客房變成了領(lǐng)導的暫時(shí)的私人空間,如果要找領(lǐng)導談工作,必須打電話(huà)聯(lián)系,不要貿然去敲門(mén),更不能直接進(jìn)入。

  領(lǐng)導相處測試

  如果你正為與領(lǐng)導相處的問(wèn)題而煩惱,覺(jué)得對方總是批評你的工作,不管你如何努力,他依然不斷找你的麻煩。請不要生氣,與“難纏”的領(lǐng)導相處必須講究一點(diǎn)技巧。小編為您準備了一個(gè)測試,先想想你的領(lǐng)導是否有以下表現:

  ○喜歡把不快悶在心里,在你不提防的時(shí)候把它們一一提出來(lái)責備你。

  ○對于同事之間的糾紛,他表現出漠不關(guān)心的態(tài)度。

  ○習慣率性而為,沒(méi)有理會(huì )到工作的先后次序。

  ○無(wú)法接納他人的意見(jiàn),卻要你事事附和他的主張。

  ○自以為是,目中無(wú)人。

  ○習慣斤斤計較,很注意小結上的問(wèn)題。

  如果你的領(lǐng)導有上述表現,你與他相處的時(shí)候,應注意:

  ○不要總是發(fā)出怨言,也不要責怪任何人。

  ○時(shí)常提醒自己,你要表現出一副希望與他積極解決問(wèn)題的態(tài)度。

  ○如果你的領(lǐng)導之上仍有領(lǐng)導,你不妨把自己的難處告訴他尋求幫助。

  ○讓領(lǐng)導明白一個(gè)事實(shí):你很認真地與他討論問(wèn)題,并盼望找出解決問(wèn)題的方法來(lái)。

  ○如果你已經(jīng)將你的工作盡量做到最好,而你的上司仍然對你有意見(jiàn),不妨與他進(jìn)行溝通。若仍無(wú)進(jìn)展,那么這份工作對你來(lái)說(shuō)并不是一份很好的工作?梢該Q一份工作,換一個(gè)環(huán)境。不要有太大的工作思想壓力。

  與領(lǐng)導相處的原則

  一、敬業(yè)精神

  敬業(yè)精神是個(gè)常談常新的老話(huà)題。從與領(lǐng)導關(guān)系的角度講,當前有相當一部分人就嚴重缺乏敬業(yè)精神,而同時(shí)還有相當一部分人不善于表現敬業(yè)精神。

  我們提倡敬業(yè),但也提倡會(huì )敬業(yè),這里有三方面的技巧需要注意。

  第一,對工作要有耐心、恒心和毅力。

  第二,苦干要加巧干。勤勤懇懇,埋頭苦干的敬業(yè)精神值得提倡,但必須注意效率,注意工作方法。

  第三,敬業(yè)也要能干會(huì )“道”!暗馈本褪亲岊I(lǐng)導知道或感受到你付出的努力。

  二、服從第一

  古往今來(lái),下級服從上級似乎是天經(jīng)地義。但當你將目光的聚焦于現實(shí)時(shí),桀驁不馴的“刺頭”卻不乏其人,甚至每個(gè)人都有過(guò)刁難、沖撞領(lǐng)導的“驚險一刻”;同樣是服從,領(lǐng)導的感受卻大相徑庭……世事紛蕓迷人眼,唯有服從是靈丹!

  服從第一應該大力提倡,善于服從,巧于服從更不應忽視。那就請掌握服從的技巧和藝術(shù):

  第一,對有明顯缺陷的領(lǐng)導,積極配合其工作是上策。

  第二,有才華且能干的下屬更容易引起領(lǐng)導的注意。

  第三,當領(lǐng)導交代的任務(wù)確實(shí)有難度,其它同事畏手畏腳時(shí),要有勇氣出來(lái)承擔,顯示你的膽略,勇氣及能力。

  第四,主動(dòng)爭取領(lǐng)導的領(lǐng)導,很多領(lǐng)導并不希望通過(guò)單純的發(fā)號施令來(lái)推動(dòng)下屬開(kāi)展工作。

  三、關(guān)鍵地方多請示

  聰明的下屬善于在關(guān)鍵處多向領(lǐng)導請示,征求他的意見(jiàn)和看法,把領(lǐng)導的意志融入正專(zhuān)注的事情。關(guān)鍵處多請示是下屬主動(dòng)爭取領(lǐng)導的好辦法,也是下屬做好工作的重要保證。何為關(guān)鍵處?即為“關(guān)鍵事情”、“關(guān)鍵地方”、“關(guān)鍵時(shí)刻”、“關(guān)鍵原因”、“關(guān)鍵方式”。

  四、工作要有獨立性,能獨擋一面

  下屬工作有獨立性才能讓領(lǐng)導省心,領(lǐng)導才敢委以重任。合適底提出獨立的見(jiàn)解、做事能獨擋一面、善于把同事和領(lǐng)導忽略的事情承擔下來(lái)是一個(gè)好下屬必備的素質(zhì)。

  鍛煉工作獨立性應從以下幾方面著(zhù)手:

  第一,要有獨立見(jiàn)解。

  第二,能夠獨立地承擔一些重量級任務(wù)。

  第三,把被同事忽略的事情承擔下來(lái)。

  五、 維護領(lǐng)導的尊嚴

  領(lǐng)導的尊嚴不容侵犯、面子不容褻瀆。領(lǐng)導理虧時(shí)要給他留下臺階;當眾糾正領(lǐng)導是萬(wàn)萬(wàn)不可的;領(lǐng)導的忌諱不要沖撞;消極地給領(lǐng)導保面子不如積極給領(lǐng)導爭面子。

  一般的講,領(lǐng)導者的面子在下列幾種情況下最容易受到傷害,必須多加注意。

  第一,領(lǐng)導出現失誤或漏洞時(shí),害怕馬上被下屬批評糾正。

  第二,領(lǐng)導至上的“規矩”受到侵犯。

  第三,有些人對領(lǐng)導不滿(mǎn),雖不當面發(fā)泄,卻在背后亂嘀咕,有意詆毀領(lǐng)導的名譽(yù),揭領(lǐng)導的家底,孰不知“紙里藏不住火”,沒(méi)有不透風(fēng)的墻,被領(lǐng)導知道后果可想而知。

  第四,有些領(lǐng)導能力不強,最怕下屬看不起自己。

  六、永遠都不要把領(lǐng)導,當成是自己人。

  有時(shí)候頭很大,跟領(lǐng)導相處非常融洽的時(shí)候,就有些得意忘形了,會(huì )說(shuō)些平時(shí)不說(shuō)的話(huà),會(huì )做平時(shí)不同的表情和動(dòng)作,但往往不小心這些語(yǔ)言和行動(dòng)就過(guò)了線(xiàn)。就個(gè)人風(fēng)格來(lái)說(shuō),樹(shù)立一個(gè)品牌需要數十年的時(shí)間,而毀掉一個(gè)牌子所需的時(shí)間只需要5分鐘。那現在的情況就有點(diǎn)類(lèi)似,你的形象在領(lǐng)導眼里是一點(diǎn)一點(diǎn)積累起來(lái),任何過(guò)激的行動(dòng),都有可能給你的形象帶來(lái)非常之大地負分。領(lǐng)導不能和你的家人相比,家人可以接受你的親熱,也可以接受你的無(wú)理,但跟領(lǐng)導再親切,都要有個(gè)度,過(guò)了這個(gè)度,就會(huì )有負面影響。

  七、不要太把他當領(lǐng)導,過(guò)分服從

  太把他/她當領(lǐng)導了,會(huì )成為一個(gè)過(guò)分聽(tīng)話(huà)的下屬。在上司看來(lái),最多你是個(gè)很好地執行人,會(huì )稱(chēng)贊你工作做的仔細、做的到位,甚至滴水不漏。但是到了有升遷機會(huì )的時(shí)候,他/她往往會(huì )認為你并不適合,把你定位為一個(gè)很好地下屬,那你就不小心失去了提升的機會(huì )。當然該聽(tīng)從領(lǐng)導指揮的當然要聽(tīng),平時(shí)有機會(huì )發(fā)表自己的意見(jiàn)時(shí),千萬(wàn)不要太緘默了。

  八、是自己的,一定要去爭取

  這么長(cháng)的工作時(shí)間,我覺(jué)得在這一點(diǎn)上,我做的很糟糕,總是忽略自己應該得到的。我想合理表達自己的一些想法,爭取一些應該屬于自己的利益,會(huì )讓自己的價(jià)值更高,總是犧牲自己的利益,是不能得到應得的回報。

  九、工作好,未必代表你會(huì )好。

  經(jīng)過(guò)對領(lǐng)導用人的觀(guān)察,慢慢地發(fā)現,在核心人物周?chē)顒?dòng)的人,不見(jiàn)得都是工作干得好的人。反而那些平時(shí)你覺(jué)得很不如你的人,最后卻能得到領(lǐng)導的重用。這絕不是領(lǐng)導沒(méi)有看清楚這個(gè)人的本質(zhì),而是領(lǐng)導看的角度不同。一個(gè)有性格的人,能在某一方面對領(lǐng)導有用的人,絕對是領(lǐng)導提拔的優(yōu)先選擇。這時(shí)不防少一些抱怨,去反思一下自己,讓領(lǐng)導看到提升你的理由。

  十、大家都喜歡積極的人

  工作本身也是帶給我們個(gè)人快樂(lè )的源泉,當然不管領(lǐng)導還是同事,都會(huì )喜歡跟一個(gè)積極、樂(lè )觀(guān)的人一起工作。那些充滿(mǎn)抱怨和消極情緒的人,估計誰(shuí)都不愿意和他/她在一起吧。

  在工作中不斷進(jìn)化自己,不斷增強自己的競爭實(shí)力。不要害怕被提升,不要總是習慣于做一個(gè)默默無(wú)聞的小兵,要知道,被提升后,你得到的成倍地薪水和更多的資源,還有自己的成就感。默默無(wú)聞在工作中,不能代表你全部的優(yōu)點(diǎn)。不要拒絕讓自己更優(yōu)秀,永遠都有要學(xué)習的地方。

  職場(chǎng)交往中的手機禮儀

  手機作為日常生活交往中的必備工具,手機禮儀越來(lái)越受到關(guān)注。那么,在使用手機的時(shí)候應該注意些什么?

  1、手機的放置

  在一切公共場(chǎng)合,手機在沒(méi)有使用時(shí),都要放在合乎禮儀的常規位置。不要在并沒(méi)使用的時(shí)候放在手里或是掛在上衣口袋外。放手機的常規位置有:一是隨身攜帶的公文包里,這種位置最正規;二是上衣的內袋里;有時(shí)候,可以將手機暫放腰帶上,也可以放在不起眼的地方,如手邊、背后、手袋里,但不要放在桌子上,特別是不要對著(zhù)對面正在聊天的客戶(hù)。女士則要注意,手機就算再好看和小巧,也別把它掛在脖子上。

  2、手機的使用要注意場(chǎng)合

  注意手機使用禮儀的人,不會(huì )在公共場(chǎng)合或座機電話(huà)接聽(tīng)中、開(kāi)車(chē)中、飛機上、劇場(chǎng)里、圖書(shū)館和醫院里接打手機。

  公共場(chǎng)合特別是樓梯、電梯、路口、人行道等地方,不可以旁若無(wú)人地使用手機,應該把自己的聲音盡可能地壓低一下,而絕不能大聲說(shuō)話(huà)。

  在一些場(chǎng)合,比如在圖書(shū)館或在劇院打手機是極其不合適的,如果非得回話(huà),采用靜音的方式發(fā)送手機短信是比較適合的。

  3、必要時(shí)關(guān)掉手機

  在會(huì )議中和別人洽談的時(shí)候,最好的方式還是把手機關(guān)掉,起碼也要調到震動(dòng)狀態(tài),這樣既顯示出對別人的尊重,又不會(huì )打斷發(fā)話(huà)者的思路。

  在餐桌上,關(guān)掉手機或是把手機調到震動(dòng)狀態(tài)也是必要的。(為人處世 )避免正吃到興頭上的時(shí)候,被一陣煩人的鈴聲打斷。

  4、打手機前要考慮對方是否方便

  給對方打手機時(shí),尤其當知道對方是身居要職的忙人時(shí),首先想到的是,這個(gè)時(shí)間他(她)方便接聽(tīng)嗎?并且要有對方不方便接聽(tīng)的準備。在給對方打手機時(shí),注意從聽(tīng)筒里聽(tīng)到的回音來(lái)鑒別對方所處的環(huán)境。如果很靜,應想到對方在會(huì )議上,有時(shí)大的會(huì )場(chǎng)能感到一種空闊的回聲,當聽(tīng)到噪音時(shí)對方就很可能在室外,開(kāi)車(chē)時(shí)的隆隆聲也是可以聽(tīng)出來(lái)的。有了初步的鑒別,對能否順利通話(huà)就有了準備。但不論在什么情況下,是否通話(huà)還是由對方來(lái)定為好,所以“現在通話(huà)方便嗎?”通常是撥打手機的第一句問(wèn)話(huà)。

  職場(chǎng)的交往禮儀 1

  職場(chǎng)中的交談禮儀

  首先要注意交談時(shí)的面部表情和動(dòng)作:

  在與同事或上司談話(huà)時(shí)眼睛要注視對方談話(huà)時(shí)間的2/3。并且要注意注視的部位。若注視額頭上,屬于公務(wù)型注視,不太重要的事情和時(shí)間也不太長(cháng)的情況下;注視眼睛上,屬于關(guān)注型注視;注視睛睛至唇部,屬于社交型注視;注視眼睛到胸部,屬于親密型注視。所以對不同的情況要注視對方的不同的部位。不能斜視和俯視。

  要學(xué)會(huì )微笑,微笑很重要。保持微笑,可以使我在大家的心中留下好的印象;也可以使我感到自信。

  另外,要盡量避免不必要的身體語(yǔ)言。當與別人談話(huà)時(shí)不要雙手交叉,身體晃動(dòng),一會(huì )傾向左邊,一會(huì )傾向右邊,或是摸摸頭發(fā)、耳朵、鼻子給人以你不耐煩的感覺(jué)。一邊說(shuō)話(huà)一邊在玩筆,有的人特別喜歡轉筆,好像在炫耀,你看我轉的多酷呀!也不要拿那個(gè)筆來(lái)回的按。這樣做是很不禮貌的。

  其次是注意掌握談話(huà)的技巧:

  當談話(huà)者超過(guò)三人時(shí),應不時(shí)同其他所有的人都談上幾句話(huà)。談話(huà)最重要的一點(diǎn)話(huà)題要適宜,當選擇的`話(huà)題過(guò)于專(zhuān)業(yè),或不被眾人感興趣應立即止住,而不宜我行我素,當有人出面反駁自己時(shí),不要惱羞成怒,而應心平氣和地與之討論。

  在自己講話(huà)的同時(shí)也要善于聆聽(tīng)。談話(huà)中不可能總處在"說(shuō)"的位置上,只有善于聆聽(tīng),才能真正做到有效的雙向交流。聽(tīng)別人談話(huà)就要讓別人把話(huà)講完,不要在別人講得正起勁的時(shí)候,突然去打斷。

  假如打算對別人的談話(huà)加以補充或發(fā)表意見(jiàn),也要等到最后。在聆聽(tīng)中積極反饋是必要的,適時(shí)地點(diǎn)頭、微笑或簡(jiǎn)單重復一下對方談話(huà)的要點(diǎn),是令雙方都感到愉快的事情,適當地贊美也是需要的。

  要掌握好告辭的最佳時(shí)機。一般性拜訪(fǎng),時(shí)間不宜太長(cháng),也不宜太匆忙。一般以半小時(shí)到一小時(shí)為宜。若是事務(wù)、公務(wù)性拜訪(fǎng),則可視需要決定時(shí)間的長(cháng)短?腿颂岢龈孓o的時(shí)間,最好是與主人的一個(gè)交談高潮之后,告辭時(shí)應對主人及家人的款待表示感謝。如果主人家有長(cháng)輩,應向長(cháng)輩告辭。

  職場(chǎng)禮儀常識大全

  1、同事相處的禮儀

  真誠合作。接待單位各部門(mén)的工作人員都要有團隊精神,真誠合作,相互盡可能提供方便,共同做好接待客人的工作。

  寬以待人。在工作中,對同事要寬容友善,不要抓住一點(diǎn)糾纏不休,要明了“人非圣賢,孰能無(wú)過(guò)”的道理。

  公平競爭。不在競爭中玩小聰明,公平、公開(kāi)競爭才能使人心服口服,應憑真本領(lǐng)取得競爭勝利。

  主動(dòng)打招呼。每天進(jìn)出辦公室要與同事打招呼;不要叫對方小名、綽號,也不要稱(chēng)兄道弟或以肉麻的話(huà)稱(chēng)呼別人。

  誠實(shí)守信。對同事交辦的事要認真辦妥,遵守誠信。如自己辦不到應誠懇講清楚。

  2、與上級相處的禮儀

  尊重上級。樹(shù)立領(lǐng)導的權威,確保有令必行。不能因個(gè)人恩怨,而泄私憤、圖報復,有意同上級唱反調,有意損害其威信。

  支持上級。只要有利于事業(yè)的發(fā)展,有利于接待工作,就要積極主動(dòng)地支持上級,配合上級開(kāi)展工作。

  理解上級。在工作中,應盡可能地替上級著(zhù)想,為領(lǐng)導分憂(yōu)。

  不管自己同上級的私人關(guān)系有多好,在工作中都要公私分明。

  不要有意對上級“套近乎”、溜須拍馬;也不要走另一個(gè)極端,不把上級放在眼里。上下級關(guān)系是一種工作關(guān)系,自己作下屬時(shí),應當安分守己。

  3、匯報和聽(tīng)取匯報的禮儀

  遵守時(shí)間。匯報工作時(shí)要遵守時(shí)間,不提早,也不推遲。

  注意禮貌。先敲門(mén)經(jīng)允許后才進(jìn)門(mén)匯報。匯報時(shí)要注意儀表、姿態(tài),做到文雅大方、彬彬有禮。

  語(yǔ)言精煉。匯報時(shí)口音清晰,聲音適當,語(yǔ)言精煉,條理清楚。

  匯報結束后應等到上級示意后才可告辭。告辭時(shí)要整理好自己的物品和用過(guò)的茶具、座椅。當上級送別時(shí),要主動(dòng)說(shuō)“謝謝”或“請留步”。

  聽(tīng)取下級匯報時(shí),也應遵行以下禮儀:

  守時(shí)。如果已約定時(shí)間,應準時(shí)等候,如有可能可稍提前一點(diǎn)時(shí)間,并作好記載要點(diǎn)的準備以及其他準備。

  及時(shí)招呼匯報者進(jìn)門(mén)入座。不可居高臨下,盛氣凌人。

  善于傾聽(tīng)。當下級匯報時(shí),可與之目光交流,配之以點(diǎn)頭等表示自己認真傾聽(tīng)的體態(tài)動(dòng)作。對匯報中不甚清楚的問(wèn)題及時(shí)提出來(lái),要求匯報者重復、解釋?zhuān)部梢赃m當提問(wèn),但要注意所提的問(wèn)題不至于打消對方匯報的興致。

  不要隨意批評、拍板,要先思而后言。聽(tīng)取匯報時(shí)不要頻繁看表或打呵欠、做其他事情等不禮貌的行為。

  要求下級結束匯報時(shí)可以通過(guò)合適的體態(tài)語(yǔ)或用委婉的語(yǔ)氣告訴對方,不能粗暴打斷。

  當下級告辭時(shí),應站起來(lái)相送。如果聯(lián)系不多的下級來(lái)匯報時(shí),還應送至門(mén)口,并親切道別。

  4、使用電話(huà)禮儀

  隨著(zhù)現代通訊設施的發(fā)展,電話(huà)在人們生活中的使用越來(lái)越普及,接待部門(mén)更是如此。在電話(huà)接聽(tīng)、撥打服務(wù)中,都應及時(shí)、準確、語(yǔ)言規范。

  (1)接聽(tīng)電話(huà)禮儀

  電話(huà)鈴響應立即去接,一般電話(huà)鈴響不超過(guò)三次。

  首先致以簡(jiǎn)單問(wèn)候。如“早上好”或“您好”,語(yǔ)氣柔和親切。外線(xiàn)電話(huà)報單位名稱(chēng),內線(xiàn)電話(huà)報部門(mén)或崗位名稱(chēng)。然后認真傾聽(tīng)對方的電話(huà)事由,如需傳呼他人。應請對方稍候;如是對方通知或詢(xún)問(wèn)某事,應按對方要求逐條記下,并復述或回答對方,記下時(shí)間、地點(diǎn)和姓名。最后對對方打來(lái)電話(huà)表示感謝,等對方放下電話(huà)后,自己再輕輕放下。

  (2)撥打電話(huà)禮儀

  首先將電話(huà)內容整理好,正確無(wú)誤查好電話(huà)號碼后向對方撥出號碼。對方接聽(tīng)后應致以簡(jiǎn)單問(wèn)候,并作自我介紹。然后說(shuō)明要找的通話(huà)人的姓名或委托對方傳呼要找的人,如確定對方為要找的人應致以簡(jiǎn)單的問(wèn)候。接著(zhù)按事先準備的通話(huà)內容逐條講述,確認對方明白或記錄清楚后,應致謝語(yǔ)、再見(jiàn)語(yǔ)。最后等對方放下電話(huà)后自己再輕輕放下。

  (3)通話(huà)時(shí)的聲音禮儀

  首先,咬字要準確。通話(huà)時(shí)如果咬字不準,含含糊糊,就難讓人聽(tīng)清聽(tīng)懂。

  其次,音量調控。音量過(guò)高會(huì )令人耳鼓欲裂;音量過(guò)低,聽(tīng)起來(lái)含糊不清。

  第三,速度適中。通話(huà)時(shí)講話(huà)的速度應適當的放慢,不然就可能產(chǎn)生重音。

  最后,語(yǔ)句簡(jiǎn)短。通電話(huà)時(shí)所使用的語(yǔ)句務(wù)必精煉簡(jiǎn)短,不僅可以節省對方的時(shí)間,而且會(huì )提高聲音的清晰度。

  在電話(huà)接聽(tīng)過(guò)程中要特別注意避免以下不禮貌現象出現:

  無(wú)禮。接待人員接聽(tīng)電話(huà)時(shí)不以禮相待,或電話(huà)鈴響遲遲不接,或者對客人的來(lái)電內容追根問(wèn)底,或表示出不耐煩的情緒等等。

  傲慢。接電話(huà)時(shí)盛氣凌人,語(yǔ)氣不好。有氣無(wú)力、不負責任。在接待中無(wú)精打采,有氣無(wú)力,對客人的電話(huà)不負責任,承諾不兌現。

  急躁。接聽(tīng)電話(huà)時(shí)不等對方說(shuō)完自己搶話(huà)說(shuō),或一口氣說(shuō)得太多太快,或未等對方把話(huà)講完就掛機。

  優(yōu)柔寡斷、拖泥帶水;卮饘Ψ降膯(wèn)題似是而非,猶猶豫豫,毫無(wú)把握。

  態(tài)度粗魯、語(yǔ)言生硬。如連續聽(tīng)到幾個(gè)打錯的電話(huà)便出口傷人。

  5、接待來(lái)訪(fǎng)的禮儀

  來(lái)訪(fǎng)者進(jìn)入辦公室時(shí)應馬上站立,由桌后走出并握手問(wèn)好。如當時(shí)正在接電話(huà)應馬上結束通話(huà),或請客人稍等,并表歉意。若客人先到,應表示歉意并簡(jiǎn)單解釋延誤原因。

  客人坐定之后再坐,客人離開(kāi)時(shí)應站立并送客人至門(mén)口或電梯處。

  客人講話(huà)時(shí)要認真耐心聽(tīng),中途不要做其它接聽(tīng)撥打電話(huà)之類(lèi)的事。

  不要隨意拍板,不要輕易許諾。不同意對方觀(guān)點(diǎn),要克制惱怒。

  如果會(huì )見(jiàn)時(shí)出現某些使你為難的場(chǎng)面,可以直截了當地拒絕某一要求,也可以含蓄地暗示自己無(wú)法做到,或者干脆說(shuō)明自己的難處來(lái)回避你不愿談的問(wèn)題。無(wú)論采取哪種方式都得注意禮貌用語(yǔ)和神態(tài)。

  6、搭乘電梯的禮儀

  在電梯門(mén)口處,如有很多人在等候,此時(shí)不要擠在一起或擋住電梯門(mén)口,以免妨礙電梯內的人出來(lái)。先讓電梯內的人出來(lái)之后方可進(jìn)入,不可爭先恐后。

  男士、晚輩或下屬應站在電梯開(kāi)關(guān)處提供服務(wù),讓女士、長(cháng)輩或上司先行進(jìn)入電梯,隨后自己再進(jìn)入。

  與客人一起搭乘電梯時(shí),應為客人按鍵,并請其先進(jìn)出電梯。

  電梯內不可抽煙,不能亂丟垃圾、吐痰,并盡量少說(shuō)話(huà)。

  在電梯里,盡量站成“凹”字形,挪出空間,以便讓后進(jìn)入者有地方可站。

  即使電梯中的人都互不相識,站在開(kāi)關(guān)處者,也應做開(kāi)關(guān)的服務(wù)工作。

  如何才能正確的介紹他人的職場(chǎng)禮儀

  在職場(chǎng)上,我們通常做的是雙向介紹,這時(shí)就要堅持尊貴者優(yōu)先的原則,注意哦,是尊貴者有權利優(yōu)先知道對方的情況而不是優(yōu)先被介紹。

  比如帶朋友見(jiàn)領(lǐng)導時(shí),不應該先介紹領(lǐng)導,應該向領(lǐng)導介紹你帶過(guò)來(lái)的朋友呀。

  切忌用單手指人,這樣是很讓人難受滴。

  在介紹他人時(shí),可以簡(jiǎn)單說(shuō)明一下這個(gè)人的優(yōu)異表現,取得過(guò)的優(yōu)秀成績(jì),這會(huì )給對方留下較好的印象,被介紹的那個(gè)人也會(huì )非常感謝你滴~誰(shuí)都喜歡被贊揚嘛,嘿嘿,但是不要夸張哦,這樣就適得其反了~

  介紹他人時(shí)要注意稱(chēng)謂哦,時(shí)代在變化哈,以前大家相互之間稱(chēng)呼“同志”,現在這個(gè)詞可不要亂用哦~又比如以前“小姐”是比較正式文雅的稱(chēng)呼。

  為了避免說(shuō)多錯多,所以在介紹滴時(shí)候請說(shuō):這位是某某某。

  職場(chǎng)的交往禮儀 2

  工作制服不應到處穿

  許多職業(yè)女性不夠注重自己的身份,夏天的時(shí)候。穿起頗為性感的服飾。這樣你智慧和才干便會(huì )被埋沒(méi),甚至還會(huì )被看成輕浮。因此,再熱的天氣也應注重自己儀表的整潔大方。

  因此工作制服只適宜在工作崗位上穿著(zhù),工作制服是為體現身份或者方便工作的服裝。下班后應立即換上便裝,不要衣著(zhù)制服逛街、就餐、娛樂(lè ),尤其是公職人員更要注意。工服的衣著(zhù)方面還有一個(gè)容易被忽視的細節常有餐廳工作人員,甚至是廚師衣著(zhù)工作服進(jìn)出公共廁所。這樣不只會(huì )令顧客對餐廳的印象大打折扣,也是不符合食品衛生規范的此外,美容、餐飲等對衛生要求較高行業(yè)的從業(yè)人員去公共廁所前也都應先換下工作制服。而且還要注意,不要衣著(zhù)工作服到商場(chǎng)、車(chē)站這類(lèi)人員密集的場(chǎng)所。

  但是職業(yè)場(chǎng)所還是應該堅持一定的穩重形象,雖然女性應該堅持年輕的心態(tài)。不宜為了使自己看起來(lái)年輕而以可愛(ài)款式的娃娃裝”來(lái)裝扮自己,幼稚、職業(yè)化的服裝更容易被大家接受。

  工作時(shí)間忌用搞笑彩鈴

  手機在職場(chǎng)上起著(zhù)舉足輕重的作用,但有的人往往忽略手機的使用禮儀,這主要體現在手機不分場(chǎng)合地響起鈴聲以及在與人交談中頻頻接打電話(huà)。此外,不恰當的鈴聲設置和彩鈴也會(huì )令你失禮于人。公務(wù)員、公司管理人員等由于崗位性質(zhì)的需要,應該以穩重的形象示人,因此在工作場(chǎng)合中,如果響起“爸爸,接電話(huà)”、“汪、汪”這樣的手機鈴聲不僅會(huì )顯得很不嚴肅,而且與自身身份不符。同樣,在工作期間,如果有人撥打手機聯(lián)系公事時(shí),卻聽(tīng)到“我就不接電話(huà)呀,我就不接電話(huà),別人的電話(huà)我都接,我就不接你電話(huà)”這樣的搞笑彩鈴也是會(huì )令人反感的。

  外出隨身攜帶手機的最佳位置是放入公文包里,最好不要放在衣服兜里,至少不要別在腰上或放在褲子后兜。女士則要注意,手機就算再好看和小巧,也別把它掛在脖子上。

  由于手機話(huà)費相對較高,而且通訊屬于個(gè)人私事和個(gè)人秘密,因此聯(lián)系不熟悉的人時(shí)可先撥打其辦公室座機,有急事需撥打手機時(shí)則應注意講話(huà)言簡(jiǎn)意賅。如果需要長(cháng)時(shí)間通話(huà),應主動(dòng)詢(xún)問(wèn)對方是否需要撥打其座機電話(huà)。

  用手示意別用指頭指

  在工作中,人們常會(huì )忽略手勢禮儀,常常因一個(gè)小動(dòng)作而失禮,暴露出自己禮儀修養的不足。其中最常用的舉手示意手勢卻常被不規范使用,顯得對人有失敬意。正確的示意手勢應該是除拇指外四指合攏,伸出手掌用指尖所指的方向示意,而不能直接伸出食指、用一個(gè)指頭進(jìn)行指示,尤其是在相互介紹的場(chǎng)合,最忌諱用一個(gè)指頭指著(zhù)人向第三方介紹。假如用手指直接指向對方就更加不禮貌了,甚至會(huì )引起對方的反感。此外,一些人習慣性地用手中正在使用的筆指點(diǎn)對方或做示意,也不符合禮儀規范。

  在與人交談時(shí),如果反復擺弄自己的手指,比如活動(dòng)關(guān)節,甚至發(fā)出“嘎、嘎”的聲響,或者是手指動(dòng)來(lái)動(dòng)去,會(huì )給人以不舒服的感覺(jué)。

  在工作之中,若是將一只手或雙手插放在自己的口袋之中,不論其姿勢是否優(yōu)雅,通常都是不允許的。正確的做法是雙臂自然下垂,雙手掌心向內輕貼大腿兩側。

  形象禮儀

  1.西裝

  以干凈、舒適、穩重為原則。三色原則:全套裝束顏色不超過(guò)三種。西裝口袋里不宜放任何東西,除了上衣左胸口口袋的裝飾性手帕。西裝上衣領(lǐng)子上最好不要亂別徽章

  2.襯衣

  男士襯衣須挺括、整潔、無(wú)褶皺,顏色以單色為好,最好是白色,襯衫材質(zhì):最好以棉和羊毛,領(lǐng)口要合適,不宜太緊或太松,襯衣的下擺要塞進(jìn)西褲,袖口必須扣上不得翻起,襯衣的袖子以露出西裝衣袖1—2厘米(1.85)為宜,襯衣的領(lǐng)子要高出西裝的`領(lǐng)子1厘米

  3.領(lǐng)帶

  領(lǐng)帶是西裝的靈魂,領(lǐng)帶打好的長(cháng)度,其下端在皮帶的1—1.5厘米處。領(lǐng)帶的質(zhì)地以真絲為最佳,避免斑馬搭配和梅花鹿搭配,領(lǐng)帶夾應在第三?圩雍偷谒牧?圩又虚g,且不可露出。穿短袖不能打領(lǐng)帶。

  4.襪子

  男襪分為深色的西裝襪和淺色的純棉休閑襪

  顏色:黑、咖啡、灰和藏青

  材質(zhì):棉和彈性纖維

  好襪子的特點(diǎn):吸汗透氣、松緊適度、襪筒比較長(cháng)

  電話(huà)禮儀

  電話(huà)鈴響在3聲之內接起。電話(huà)機旁預備好紙筆進(jìn)行記錄,確認記錄下的時(shí)間、地點(diǎn)、對象和事件等重要事項。告知對方自己的姓名,接聽(tīng)電話(huà)時(shí)的重點(diǎn),認真做好記錄,使用禮貌語(yǔ)言。講電話(huà)時(shí)要簡(jiǎn)潔、明了,注重聽(tīng)取時(shí)間、地點(diǎn)、事由和數字等詞電話(huà)中應避免使用對方不能理解的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)或簡(jiǎn)略語(yǔ) 注重講話(huà)語(yǔ)速不宜過(guò)快,打錯電話(huà)要有禮貌的回答,讓對方重新確認。

  儀態(tài)舉止

  1.站姿:站立是人最基本的姿勢,是一種靜態(tài)的美。

  2.做姿:做,也是一種靜態(tài)造型。端莊美麗的坐,會(huì )給人以文雅、穩重、自然大方的美感。

  3.走姿:行走是人生活中的主要動(dòng)作,走姿是一種動(dòng)態(tài)的美。

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