職場(chǎng)禮儀知識(15篇)
職場(chǎng)禮儀知識1
職場(chǎng)儀容禮儀

(1)發(fā)型:堪稱(chēng)人的第二張臉。
A.頭發(fā)無(wú)味、無(wú)屑、無(wú)發(fā)痕,不染發(fā),造型不古怪
B.女士短發(fā):前不遮眉,后不及肩;長(cháng)發(fā):用發(fā)結扎起,保持發(fā)式整齊,劉海不過(guò)眉,發(fā)不遮臉。
C.男士短發(fā):發(fā)式不怪異,前不遮眉、側不過(guò)耳、后不及領(lǐng)。
D.1-2天清洗一次,摩絲、發(fā)膠適量,女士發(fā)飾不絢麗。
(2)儀容:美觀(guān)、整潔、衛生、簡(jiǎn)單、得體
A.女士化妝三原則:自然、美化、避人。適宜化淡妝、施薄粉、描輕眉,唇淺紅。及時(shí)補妝。
B.男士剃須修面,保持面部潔凈清爽,使用基本的護膚品。
C.眼睛無(wú)分泌物,鼻毛不外露。
(3)儀表:
A.眼睛:平視。視線(xiàn)水平表示可觀(guān)和理智。視線(xiàn)向下表現權威和優(yōu)越感,視線(xiàn)向上變現服從與任人擺布。
B.目光:親切自然。注視范圍:雙目至唇心的小三角區,額頭至雙肩的大三角區。注視時(shí)間是整個(gè)交談時(shí)間的30%-60%。切記眼神飄忽不定,頻繁眨眼,不敢目視對方。
C.微笑:你的第一張名片,自信和禮貌的表現。放松臉部肌肉,嘴角上揚,漏出上下八顆牙齒。切記牽動(dòng)鼻子、發(fā)出笑聲、漏出牙齦。
D.口腔:注意牙齒清潔,少抽煙、少喝濃茶,少吃味重的食物。嚼口香糖或含片,保持口氣清新。
D.手:清潔,經(jīng)常修剪指甲,女士適宜涂抹透明或淡粉系列的指甲油。
(4)儀態(tài):
A.手勢:自然親切,是自信和思路清晰的體現。上界不超過(guò)對方視線(xiàn),下界不低于自己的胸區。次數不宜過(guò)多,不宜重復。切記食指指人。初見(jiàn)他人時(shí)避免抓頭發(fā),摸鼻子,玩飾物,抬腕看表,高興時(shí)拉袖子等粗魯手勢。
a.握手:伸出右手,掌心向左,虎口向上,輕觸對方,輕搖1-3下,持續2-5秒,身體稍前傾,雙目注視對方,面帶微笑。初次見(jiàn)面一般3秒以?xún)。伸手順序:先上級后下級,先長(cháng)輩后晚輩,先女士后男士。迎接時(shí)先主人后客人,告別時(shí)先客人后主人。男士與女士握手,男士應輕輕握住女士的手指部分。
b.遞送簡(jiǎn)歷:雙手捏著(zhù)文件,文字向著(zhù)接受人的方向,身體前傾。
B.坐姿:不得滿(mǎn)坐,2/3位置表示謙恭。頭正目平,下巴微收,雙肩放松、挺胸收腹,腰背挺直,嘴微閉面帶微笑。
女士雙膝不得分開(kāi),男士雙膝距離以一拳為宜。切記不可抖腿、翹腿、翹腳。
C.站姿:
a.女士站姿:抬頭,目光平視前方,挺胸、收腹、直腰,肩膀向后略微擴張下垂,兩腳呈小的T字步或V字步,重心落在后腳上,雙手自然下垂或左手在下右手在上交疊放在腹部。
b.男士站姿:抬頭、目光平視前方,挺胸、收腹。兩腿稍微分開(kāi),與肩同寬,兩腳平行或呈V字步,兩手自然下垂,或交疊放在身前。
D.行姿:抬頭、挺胸、收腹,兩目平視,兩肩向平,兩臂自然下垂擺動(dòng),兩腿直立不僵硬。男士走平行線(xiàn),女士走直線(xiàn),步幅適度、速度均勻。切記走內八字或外八字。
E.蹲姿:站在物品旁,蹲下屈膝,抬頭挺胸,再慢慢拿起。
(5)服裝:IT行業(yè)對服裝要求不是很苛刻,但是面試畢竟是面試,總體要體現沉穩、內斂、不隨意的原則。
A.女士:襯衫或毛衣,休閑褲或裙子,休閑鞋。禁忌:過(guò)分鮮艷、雜亂、暴露、透視、短小、緊身。
B.男士:穿有領(lǐng)襯衫,卡其布褲子或休閑褲,休閑鞋。禁忌:面試前一定不要穿運動(dòng)服、牛仔褲、T恤衫、運動(dòng)鞋或樣式怪異的服裝和鞋子,不要將票夾、鑰匙、手機、零錢(qián)等放到衣袋褲袋中,不要把鑰匙串到褲帶上。
C.顏色搭配:女士盡可能清新亮麗,凸顯氣質(zhì),給人一種耳目一新的感覺(jué)。男士顏色不要超過(guò)三種,體現成熟穩健的感覺(jué)。
(6)配飾:不要過(guò)多,過(guò)于夸張。女士包包應與服裝顏色搭配,款式不能太另類(lèi)。男士提包注意與腰帶、鞋子的顏色相似。
電梯間里的禮儀
電梯很小,但是在里面的學(xué)問(wèn)好大呢。伴隨客人或長(cháng)輩來(lái)到電梯廳門(mén)前時(shí),先按電梯按鈕;電梯到達門(mén)打開(kāi)時(shí),可先行進(jìn)入電梯,一手按開(kāi)門(mén)按鈕,另一手按住電梯側門(mén),請客人們先進(jìn);進(jìn)入電梯后,按下客人要去的樓層按鈕;行進(jìn)中有其他人員進(jìn)入,可主動(dòng)詢(xún)問(wèn)要去幾樓,幫忙按下。電梯內盡可能不寒暄。電梯內盡量側身面對客人。到達目的樓層,一手按住開(kāi)門(mén)按鈕,另一手并做出請出的動(dòng)作,可說(shuō),到了,您先請!客人走出電梯后,自己立刻步出電梯,并熱誠地引導行進(jìn)的方向。
洗手間的禮儀
我有一回在洗手間遇到同事,當時(shí)正在想事情,沒(méi)有主動(dòng)打招呼,同事也沒(méi)跟我打招呼,她認為我高傲,這樣后來(lái)我們之間好像就有了一種隔膜。所以,在洗手間遇到同事不要刻意回避,盡量先和對方搭話(huà)。千萬(wàn)不要裝做沒(méi)看見(jiàn)把頭低下,給人不愛(ài)理人的印象。也不要與上司在同一時(shí)間上洗手間,特別是洗手間小的情況下。有的洗手間采用封閉的門(mén)扉,在有人敲門(mén)時(shí),應回答:我在里面!
拜訪(fǎng)客戶(hù)的禮儀
我常出門(mén)拜訪(fǎng)顧客,有時(shí)會(huì )很緊張。后來(lái)自己摸索,時(shí)間長(cháng)了,加上別人告訴的經(jīng)驗,也就不覺(jué)得緊張。第一條規則是要準時(shí)。如果有緊急的事情,或者遇到了交通阻塞,立刻通知你要見(jiàn)的人。如果打不了電話(huà),請別人替你通知一下。如果是對方要晚點(diǎn)到,你要充分利用剩余的時(shí)間。例如坐在一個(gè)離約會(huì )地點(diǎn)不遠的地方,整理一下文件,或問(wèn)一問(wèn)接待員是否可以利用接待室休息一下。
當你到達時(shí),告訴接待員或助理你的名字和約見(jiàn)的時(shí)間,遞上您的名片以便助理能通知對方。如果助理沒(méi)有主動(dòng)幫你脫下外套,你可以問(wèn)一下放在哪里。在等待時(shí)要安靜,不要通過(guò)談話(huà)來(lái)消磨時(shí)間,這樣會(huì )打擾別人工作。盡管你已經(jīng)等了20分鐘,也不要不耐煩地總看手表,可以問(wèn)助理他的上司什么時(shí)候有時(shí)間。如果等不及,可以向助理解釋一下并另約時(shí)間。不管你對助理的老板有多么不滿(mǎn),也一定要對他有禮儀。
當你被引到經(jīng)理的辦公室時(shí),如果是第一次見(jiàn)面應做自我介紹,如果已經(jīng)認識了,只需互相問(wèn)候并握手。一般情況下對方都很忙,你要盡可能快地將談話(huà)進(jìn)入正題。清楚直接地表達你要說(shuō)的事情。說(shuō)完后,讓對方發(fā)表意見(jiàn),并要認真地聽(tīng),不要辯解或不停地打斷對方講話(huà)。你有其他意見(jiàn)的話(huà),可以在他講完之后再說(shuō)。
辦公桌的禮儀
我們辦公室有十張辦公桌,情形卻大不一樣。只有一兩張是整潔的,其他都是慘不忍睹。我一看到凌亂的辦公桌,就對這個(gè)桌子的主人打了折扣。所以奉勸大家,保持辦公桌的清潔是一種禮儀。
想說(shuō)說(shuō)在辦公室里用餐的事,使用一次性餐具,最好吃完立刻扔掉,不要長(cháng)時(shí)間擺在桌子或茶幾上。如果突然有事情了,也記得禮儀地請同事代勞。容易被忽略的是飲料罐,只要是開(kāi)了口的,長(cháng)時(shí)間擺在桌上總有損辦公室雅觀(guān)。如茶水想等會(huì )兒再喝,最好把它藏在不被人注意的地方。吃起來(lái)亂濺以及聲音很響的食物最好不吃,會(huì )影響他人。食物掉在地上,最好馬上撿起扔掉。餐后將桌面和地面打掃一下,是必須做的事情。有強烈味道的食品,盡量不要帶到辦公室。即使你喜歡,也會(huì )有人不習慣的。而且其氣味會(huì )彌散在辦公室里,這是很損害辦公環(huán)境和公司的形象。
在辦公室吃飯,時(shí)間不要太長(cháng)。他人可能按時(shí)進(jìn)入工作,也可能有性急的客人來(lái)訪(fǎng),到時(shí)候雙方都不好意思。在一個(gè)注重效率的公司,員工會(huì )自然形成一種良好的午餐習慣。準備好餐巾紙,不要用手擦拭油膩的嘴,應該及時(shí)擦拭。嘴里含有食物時(shí),不要貿然講話(huà)。他人嘴含食物時(shí),最好等他咽完再跟他講話(huà)。
職場(chǎng)禮儀知識2
著(zhù)裝的典型問(wèn)題
女性穿著(zhù)太薄、太透、缺少質(zhì)感的服裝,或者穿著(zhù)太露、太短、領(lǐng)口過(guò)低的服裝,以及過(guò)緊或過(guò)于時(shí)裝化或色彩、蕾絲、亮片太多過(guò)于復雜的服裝,都給人以缺乏穩重和沒(méi)有修養的感覺(jué),甚至含有性感挑逗的含義,在工作尤其是比較嚴肅的正式場(chǎng)合下是不合時(shí)宜的。男老師在學(xué)校校園里穿背心、休閑短褲、運動(dòng)短褲或穿拖鞋;男性西裝太大不和身、有接待任務(wù)或比較正式的場(chǎng)合時(shí)以休閑裝代替正式裝。
襪子在服裝搭配中起著(zhù)非常重要的作用,生活中有許多人因為襪子的穿法出現錯誤而影響了整體形象。如深色褲裝(西裝、職業(yè)裝)配白色襪子,男性穿肉色襪,女性穿裙子搭了一雙掛絲或有洞的長(cháng)筒襪,女性穿短襪或長(cháng)筒襪時(shí)使自己的襪口暴露在外,形成三截腿,也叫惡性分割;女性不僅在站立之時(shí)襪口外露不合適,就是在行走或就座時(shí)襪口外露也不合適。
T(time)時(shí)間原則
時(shí)間原則是指在不同的時(shí)代、季節、時(shí)間里穿不同的服裝。一年有春夏秋冬、一天有24小時(shí)變化,著(zhù)裝要根據這些變化來(lái)選擇適合個(gè)人的服裝。例如季節變化,冬天氣溫低,適合穿有保暖性、比較厚實(shí)的服裝,夏天炎熱,適合穿稍薄一點(diǎn)的服裝。隨著(zhù)時(shí)代的變遷,以前的長(cháng)袍馬褂已不適應現代社會(huì )快速、便捷的交往模式,人們更多選擇符合時(shí)代特點(diǎn)的服裝,如西裝、便裝、休閑裝、運動(dòng)裝等。同時(shí)要根據每天早中晚時(shí)間的變化,服裝作相應的適當調整,使之更符合時(shí)間變化的特點(diǎn)。
O(Occasion)場(chǎng)合原則
場(chǎng)合原則是指服裝的穿著(zhù)不僅要適合著(zhù)裝者的個(gè)人特點(diǎn),而且還要與當時(shí)的場(chǎng)合、特定的氣氛相協(xié)調。工作或休閑、高興或悲傷、熱鬧或嚴肅,著(zhù)裝都有約定俗成的禮儀要求與規范,如喜慶歡樂(lè )的氣氛中應選擇暖色系或明亮度高的服裝,在嚴肅或悲傷的氣氛中應選擇低調、穩重的服裝,這是文化積淀所致,是根深蒂固難以改變的。所以服裝要與所處的場(chǎng)合與氣氛相融洽,使之和諧,才能做到既尊重別人,又得到別人的尊重,取得交往的成功。
P(Place)地點(diǎn)原則
地點(diǎn)原則是指服裝的穿著(zhù)要考慮所處的地點(diǎn),要與周?chē)沫h(huán)境保持一致。進(jìn)入一個(gè)環(huán)境,你就成了環(huán)境的一部分。應與環(huán)境保持一致,至少是大體上的一致,否則環(huán)境會(huì )對你形成一種排斥力。室內還是室外、本地本單位還是異地外單位、接待還是拜訪(fǎng),地點(diǎn)不同、環(huán)境不同,選擇的服裝應有所不同。例如工作環(huán)境中著(zhù)裝要穩重大方;社交場(chǎng)合時(shí)要時(shí)尚典雅,甚至可以隆重一些;休閑時(shí)要穿的舒適方便,重要的拜訪(fǎng)要求拜訪(fǎng)人更加注重服裝的品質(zhì)和細節,以此表達對對方的尊敬和重視,總之盡量讓自己的穿戴與環(huán)境氛圍相協(xié)調一致,那種與地點(diǎn)、環(huán)境不符的著(zhù)裝如工作中穿著(zhù)性感服裝、男士穿西裝打領(lǐng)帶游覽旅游景點(diǎn)、女性穿長(cháng)裙或黑絲襪旅游等都會(huì )顯得十分突兀,讓人感到很別扭。
職場(chǎng)著(zhù)裝禮儀原則
1、適體原則
適體原則是指著(zhù)裝要與當前自身的各種因素相協(xié)調,包括性別、年齡、職業(yè)、身份、容貌、膚色、身材、體型、個(gè)性氣質(zhì)等,不同年齡不同職業(yè)的服裝的指向性應該有所不同。例如:三?鄣奈餮b適合年輕一點(diǎn)的男性,兩?鄣奈餮b適合年齡稍大一點(diǎn)的男性,相當西裝來(lái)說(shuō),扣子越多越顯年輕,扣子越少越顯穩重,只有那種符合自身條件的服裝才是恰當的,穿著(zhù)適當才會(huì )受人尊重。
2、三色原則
服裝的“三色原則”,是指全身上下的衣著(zhù),應當控制在三種色彩之內,很接近的色彩可視為同一種!叭瓌t”主要指男士的西裝、襯衣、皮帶、鞋襪,女士的上衣、裙子、褲子、鞋等,從視覺(jué)上講,服裝的色彩在三種以?xún)容^好搭配,一旦超過(guò)三種顏色,就會(huì )顯得雜亂無(wú)章,缺乏整體感。三色原則主要應用于正裝,休閑裝與運動(dòng)裝的色彩可豐富一些,男士搭配西裝的領(lǐng)帶、女士搭配服裝的圍巾、飾品不受“三色原則”的限制,但應注意協(xié)調性。
3、共性原則
服裝既要有美化個(gè)人、突出個(gè)性的功能,又有體現職業(yè)特點(diǎn)、身份層次的作用,因此,人們在選擇服裝時(shí),幾乎都盡量兼顧工作與生活的需求,使自己的工作與生活變得輕松自如,但在社交場(chǎng)合,服裝又是突出個(gè)性風(fēng)采、彰顯個(gè)人魅力的重要因素,理念、氣質(zhì)、舉止、化妝、清潔等與服裝精巧搭配,就能在視覺(jué)上形成差異,吸引眼球,達到提升自身形象的目的。服裝的個(gè)性化和特殊性一定要與整體的普遍性相結合,一個(gè)人對服裝共性原則恰到好處的運用,可以看出一個(gè)人的修養程度。
4、整潔原則
給人留下美好印象的服裝,除了服裝的質(zhì)地、款式、色彩外,服裝的整潔是著(zhù)裝禮儀必不可少的重要因素。服裝的整潔原則要求服裝干凈、熨燙平整、無(wú)明顯油漬污漬,取掉處于明顯位置的商標,有折痕的服裝尤其是男士的襯衫需熨燙平整才能上身。另外著(zhù)裝者應該注意個(gè)人整潔,如動(dòng)作、毛發(fā)、面龐、手指、鞋、氣味等皆要保持清潔,力求與服裝、環(huán)境相協(xié)調。
職場(chǎng)禮儀知識3
辦公室接聽(tīng)電話(huà)的職場(chǎng)禮儀知識解析
辦公室接聽(tīng)電話(huà)基本要點(diǎn):
1.鈴不過(guò)三
在電話(huà)鈴響三聲之內接起電話(huà),不要故意延遲,提起聽(tīng)筒后,不要和周?chē)碎e聊。
電話(huà)鈴響3遍之前就應接聽(tīng),3遍后就應道歉:對不起,讓你久等了。如果受話(huà)人正在做一件要緊的事情不能及時(shí)接聽(tīng),代接的人應妥為解釋。如果既不及時(shí)接電話(huà),又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。盡快接聽(tīng)電話(huà)會(huì )給對方留下好印象,讓對方覺(jué)得自己被看重。
2.左手拿聽(tīng)筒、右手拿筆
辦公室接聽(tīng)電話(huà)不想個(gè)人接聽(tīng)電話(huà)那么隨意,在對方打過(guò)來(lái)電話(huà)的時(shí)候必須要做文字記錄。
3.第一時(shí)間說(shuō)出公司或者部門(mén)名稱(chēng)
在電話(huà)接通以后,主動(dòng)向對方禮貌問(wèn)好,并第一時(shí)間報出本公司或者部門(mén)的名稱(chēng)。例如:您好、這里是眾卓企業(yè)管理咨詢(xún)有限公司。
4.對方基本信息了解
確認對方的基本信息,包括對方公司、個(gè)人姓名、身份等。只有問(wèn)清楚基本情況自己的工作才能順利進(jìn)展,如果沒(méi)有問(wèn)清楚來(lái)電者的身份,在轉接過(guò)程中遇到問(wèn)題時(shí)就很難解決 了,不但浪費時(shí)間而且還會(huì )影響到工作進(jìn)展。
5.詳細了解來(lái)電目的
了解清楚基本的來(lái)電者信息之后,就要對來(lái)電的目的做詳細的了解,以便對該電話(huà)采取合適的解決方式。包括要問(wèn)到:對方來(lái)電找誰(shuí)?對方的事情是否可以代為轉告?是否一定要找直接人接聽(tīng)?一般性的廣告電話(huà)在問(wèn)清楚之后就可以直
接回絕,如果是公司有用的廣告電話(huà)就可以記錄,待需要的時(shí)候可以直接用。做大最大限度的靈活接聽(tīng)電話(huà)。
6.確認來(lái)電主要內容
在電話(huà)結束之前一定要和對方確認一次來(lái)電的主要內容,做到準確到位,防止記錄錯誤或者少記。如果是見(jiàn)面會(huì )晤,那就要對會(huì )面的時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)等各方面相關(guān)的信息核實(shí)清楚。
隨時(shí)牢記5W1H技巧,所謂5W1H是指①When何時(shí)②Who何人③Where何地④What何事⑤Why為什么⑥How如何進(jìn)行。在工作中這些資料都是十分重要的。對打電話(huà)和接電話(huà)具有相同的重要性。電話(huà)記錄既要簡(jiǎn)潔又要完備,有賴(lài)于5W1H技巧。
7.禮貌道謝
電話(huà)結束一定要對對方進(jìn)行禮貌的道謝,這也是基本的電話(huà)禮儀。來(lái)電者是客人,一定要尊重客人,千萬(wàn)不要表現出一種眼中無(wú)人的感覺(jué)。
8.讓來(lái)電者先掛電話(huà)
不管是客戶(hù)或者是找公司相關(guān)人的間接客戶(hù)都要等著(zhù)對方掛斷電話(huà)之后再掛電話(huà),不可啪的一下扔回原處,這極不禮貌。
如果這邊快速的掛斷電話(huà),會(huì )讓來(lái)電者感覺(jué)這邊的人對他很不耐煩,會(huì )讓對方心里不舒服的。所以在接聽(tīng)一個(gè)電話(huà)即將結束時(shí),應該禮貌的請客戶(hù)先掛電話(huà),這樣才算是一個(gè)完美的接聽(tīng)電話(huà)的結束。
辦公室接聽(tīng)電話(huà)的職場(chǎng)禮儀
1.時(shí)刻保持微笑、聲音清晰
在接聽(tīng)電弧中,一定要面帶笑容,還要保持清晰明朗的聲音。雖然笑容只能表現在臉上,但在你說(shuō)話(huà)的聲音里面是隨時(shí)都能感覺(jué)到的。
聲音要文雅有禮,以懇切之話(huà)語(yǔ)表達。親切、溫情的聲音會(huì )使對方馬上對我們產(chǎn)生良好的印象。如果繃著(zhù)臉,聲音會(huì )變得冷冰冰。
2.保持正確的姿勢
接聽(tīng)電話(huà)過(guò)程中應該始終保持正確的姿勢。一般情況下,當人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時(shí)容易導致丹田的聲音無(wú)法發(fā)出;大部分人講話(huà)所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且
不會(huì )傷害喉嚨。因此,保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動(dòng)聽(tīng)。
如果接電話(huà)的時(shí)候,彎著(zhù)腰躺在椅子上,對方聽(tīng)你的聲音就是懶散的,無(wú)精打采的;若坐姿端正,身體挺直,所發(fā)出的聲音也會(huì )親切悅耳,充滿(mǎn)活力。因此打電話(huà)時(shí),即使看不見(jiàn)對方,也要當作對方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢。
3.保持電話(huà)與嘴之間合適的距離
在接聽(tīng)電話(huà)時(shí),應注意使嘴和話(huà)筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話(huà)筒,仔細傾聽(tīng)對方的講話(huà)。
辦公室接聽(tīng)電話(huà)禮儀禁忌:
1.避免喂、喂或者你找誰(shuí)開(kāi)頭。
2.在通話(huà)過(guò)程中,絕對不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢對方也能夠聽(tīng)得出來(lái)。也不要同時(shí)與同事閑聊。
3.在通話(huà)結束時(shí),不要先對方掛斷電話(huà)。
4.不要直接大聲的喊被找的人過(guò)來(lái)聽(tīng)電話(huà),應該用手捂住聽(tīng)筒叫,或者讓對方等等自己放下電話(huà)去叫過(guò)來(lái)。
5.禁止接電話(huà)的時(shí)候大聲喧嘩。
職場(chǎng)辦公室電話(huà)溝通禮儀知識
接電話(huà)的時(shí)間:接電話(huà)最完美的時(shí)間,最專(zhuān)業(yè)的時(shí)間接電話(huà)是在電話(huà)鈴響的第三聲接起來(lái)!如果你在電話(huà)鈴聲的第一聲響的間隙中接起來(lái),一些客戶(hù)會(huì )認為你太憂(yōu)慮了;如果你在電話(huà)鈴響了六到十六次,客戶(hù)會(huì )認為你不在意生意。
接電話(huà)的聲音:頂尖的銷(xiāo)售員接電話(huà)用有點(diǎn)興奮的聲音。他的聲音有些快樂(lè )的訊息,有些熱誠。如果你的聲音聽(tīng)起來(lái)象晚期病人的聲音,保證客戶(hù)不會(huì )想和你見(jiàn)面。這也是為什么你要在第三個(gè)電話(huà)鈴響響接起電話(huà)的理由之一,因為在第一響時(shí),打斷了你正在做的事情,把你的心緒理清,把你自己的意識提高起來(lái)。這是簡(jiǎn)單的小計謀。不管你什么時(shí)候聽(tīng)到電話(huà)鈴聲,暫停你手上的事情,立刻閃爍出心靈的想象。
承認他人的興趣:讓給你來(lái)電的人告訴你他為什么打電話(huà)來(lái)。他或她可能會(huì )拒絕你的廣告或者問(wèn)你一些關(guān)于特殊項目的事情。你可以這樣回答:是的,先生(女士),我們已經(jīng)接到好多電話(huà)詢(xún)問(wèn)我們的新產(chǎn)品,我們真的很高興。然后你繼續下一步。
盡量得到對方的名字:如果你能在電話(huà)中叫出對方的名字,對方會(huì )非常高興,這樣非常有助于與來(lái)電的人建立聯(lián)系。得到名字的方法很簡(jiǎn)單,但正確的話(huà)語(yǔ)十分重要,如下:當你回到線(xiàn)上,說(shuō):謝謝你的等候。通常用禮貌來(lái)贊揚他們的耐心。然后說(shuō):我是把你的名字報上去。但是不要嘗試用等待逼他說(shuō)--只是給他一個(gè)機會(huì )說(shuō)出他的名字,如果他那時(shí)覺(jué)得自然,他會(huì )說(shuō)出來(lái),如果沒(méi)有,那就回到原來(lái)的溫柔和信心的語(yǔ)調說(shuō):請問(wèn)我可以知道您是哪一位嗎?你總是可以知道他們的名字,如果他真的對你和你的公司有興趣,而在詢(xún)問(wèn)購買(mǎi)的問(wèn)題。
用問(wèn)句回答他大部分問(wèn)題:你所要的會(huì )面機會(huì )可能需要你去他們家里,可能意味著(zhù)他們到你的展示或陳列區域去看你公司的產(chǎn)品,也可能是去客戶(hù)的辦公室,不管怎樣,你都必須去赴約。 當客戶(hù)電話(huà)來(lái)說(shuō):你們的復印機可以打折嗎?一個(gè)頂尖的推銷(xiāo)員不會(huì )回答這個(gè)問(wèn)題的有或者沒(méi)有。而是他可能說(shuō):那一型的復印機正是你要買(mǎi)的嗎?是的,正是那種。好,我今天或明天可以跟你多談一點(diǎn),你要來(lái)我們的展示間還是我到你那里去?
當約定約會(huì )時(shí)間時(shí),要重復告訴客戶(hù)所有的細節:當你約會(huì )時(shí),什么事情都可能發(fā)生,他們不是完全忘了,就是不能確定你在哪里。他們可能忘記會(huì )面時(shí)間,可能不記得你的名字,這就是為什么要在約會(huì )時(shí)要確認好幾次的原因。注意請他們寫(xiě)下適當的細節。如:你有沒(méi)有隨手的鉛筆?我想要你寫(xiě)下一些適當的細節。適當的細節包括銷(xiāo)售員的姓名、他公司的地點(diǎn)、地址、時(shí)間、及任何來(lái)電者需要聯(lián)絡(luò )你資料。
職場(chǎng)禮儀知識4
與領(lǐng)導相處的技巧
第一、對工作要有耐心、恒心和毅力。
第二、苦干要加巧干。
勤勤懇懇,埋頭苦干的敬業(yè)精神值得提倡,但必須注意效率,注意工作方法。
第三、敬業(yè)也要能干回“道”。
“道”就是讓領(lǐng)導知道或感受到你付出的努力,不必要做那種永遠的幕后英雄那種吃力不討好的事。要知道,領(lǐng)導是沒(méi)必要也沒(méi)那個(gè)義務(wù),去花時(shí)間去仔細探究這些細節的。
第四、要服從第一領(lǐng)導。
下級服從領(lǐng)導本來(lái)就是天經(jīng)地義的事情。但現實(shí)是,現在的人過(guò)于強調“個(gè)性”,遍地是“刺頭”。這不僅體現個(gè)人的素質(zhì),還體現出自己的敬業(yè)精神以及對本單位認可和別人的尊重。
第五、工作要有獨立性。
下屬工作有獨立性才能讓領(lǐng)導省心,領(lǐng)導才有可以委以重任。合適地提出獨立的見(jiàn)解、做事能獨擋一面、善于把同事和領(lǐng)導忽略的事情承擔下來(lái)是一個(gè)好下屬必備的素質(zhì)。
第六、領(lǐng)導的尊嚴不容侵犯、面子不容褻瀆。
領(lǐng)導理虧時(shí)要給他留下臺階;當眾糾正領(lǐng)導是最愚蠢的方式;領(lǐng)導的忌諱不要沖撞;消極地給領(lǐng)導保面子不如積極給領(lǐng)導爭面子。
一般來(lái)講,領(lǐng)導者的面子在下列幾種情況下最容易受到傷害,必須多加注意:
1、能力不強,最怕下屬看不起自己。
2、領(lǐng)導至上的“規矩”受到侵犯。
3、有些人對領(lǐng)導不滿(mǎn),在背后亂嘀咕,有意詆毀領(lǐng)導的名譽(yù),揭領(lǐng)導的家底。
4、領(lǐng)導出現失誤或漏洞時(shí),害怕馬上被下屬批評糾正。
第七、還要學(xué)會(huì )為自己爭利益。
在利益面前,不要逆來(lái)順受,也不要過(guò)分謙讓?zhuān)瑧竽懙叵蝾I(lǐng)導要求自己應該得到的。其實(shí)很簡(jiǎn)單,工作的最根本目的,是為獲得物質(zhì)利益,所以在制定允許范圍內獲得自己的利益是合情合理的。所以,在執行重大任務(wù)以前,應該獲得利益承諾,最好是書(shū)面的或者企業(yè)制定里早已明確的;二是要求利益要把握好“度”,見(jiàn)機行事,不能見(jiàn)利就鉆,唯利是圖,而失去領(lǐng)導的信任。
辦公室的基本禮儀
在面對領(lǐng)導時(shí)我們更要注重職場(chǎng)禮儀,因為領(lǐng)導是你走向成功的最大保證。以下是一些基本要點(diǎn)。
1.尊重領(lǐng)導。單位領(lǐng)導一般具有較高的威望、資歷和能力,有很強的自尊心。作為下屬,應當維護領(lǐng)導的威望和自尊。在領(lǐng)導面前,應有謙虛的態(tài)度,不能頂撞領(lǐng)導,特別是在公開(kāi)場(chǎng)合,尤其應注意,即使與領(lǐng)導的意見(jiàn)相左,也應在私下與領(lǐng)導說(shuō)明。
2.聽(tīng)從領(lǐng)導指揮。領(lǐng)導對下屬有工作方面的指揮權,對領(lǐng)導在工作方面的安排,指揮必須服從,即便有意見(jiàn)或不同想法,也應執行,對領(lǐng)導指揮中的錯誤可事后提出意見(jiàn),或者執行中提出建議。
3.對領(lǐng)導的工作不能求全責備,而應多出主意,幫助領(lǐng)導干好工作,不要在同事之間隨便議論領(lǐng)導、指責領(lǐng)導。當然,對個(gè)別品德很差、違法亂紀的領(lǐng)導,另當別論。
4.提建議要講究方法,在工作中給領(lǐng)導提建議時(shí),一定要考慮場(chǎng)合,注意維護領(lǐng)導的威信。
提建議一般應注意兩個(gè)問(wèn)題:
一是不要急于否定原來(lái)的想法,而應先肯定領(lǐng)導的大部分想法,然后有理有據地闡述自己的見(jiàn)解;
二是要根據領(lǐng)導的個(gè)性特點(diǎn)確定具體的方法。如對嚴肅的領(lǐng)導可用正面建議法,對開(kāi)朗的領(lǐng)導可用幽默建議法,對年輕的領(lǐng)導可直言建議法,對老領(lǐng)導可用委婉建議法。
不可不學(xué)的職場(chǎng)禮儀
一、迎送禮儀
當客人來(lái)訪(fǎng)時(shí),你應該主動(dòng)從座位上站起來(lái),引領(lǐng)客人進(jìn)入會(huì )客廳或者公共接待區,并為其送上飲料。在自己的座位上交談的時(shí)候,注意聲音不要過(guò)大,以免影響周?chē)。切記,始終面帶微笑。
二、名片禮儀
遞送名片時(shí)應用雙手拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝向對方。接名片時(shí)也要用雙手,并認真看一遍上面的內容。如果接下來(lái)與對方談話(huà),不要將名片收起來(lái),應該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來(lái),這會(huì )使對方感覺(jué)你很重視他。參加會(huì )議時(shí),應該在會(huì )前或會(huì )后交換名片,不要在會(huì )中擅自與別人交換名片。
三、介紹禮儀
介紹的禮節是行為大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的;將年輕的介紹給年長(cháng)的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國人介紹給外國人。
四、握手的禮儀
愉快的握手是堅定有力,這能體現你的信心和熱情,但不宜太用力且時(shí)間不家過(guò)長(cháng),幾秒鐘即可。如果你的手臟或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動(dòng)向對方說(shuō)明不握手的原因就可以了。女士應該主動(dòng)與對方握手,同時(shí)不要戴手套握手。另外,不要在嚼著(zhù)口香糖的情況下與別人握手。
以上就是我向大家介紹的幾種非常簡(jiǎn)單的職場(chǎng)禮儀常識,只要留心,并且用心去做了,我相信初入職場(chǎng)的朋友們一定能夠很快掌握這些方法,并且能將這些技巧熟練地運用到工作中。
職場(chǎng)禮儀知識5
職場(chǎng)商務(wù)禮儀知識有哪些
一、儀表禮儀
選擇適當的化妝品和與自己氣質(zhì)、臉型、年齡等特點(diǎn)相符的化妝方法,選擇適當的發(fā)型來(lái)增添自己的魅力。
二、服飾及其禮節
、僖⒁鈺r(shí)代的特點(diǎn),體現時(shí)代精神;②要注意個(gè)人性格特點(diǎn)③應符合自己的體形。
三、談吐禮儀
言是雙方信息溝通的橋梁,是雙方思想感情交流的渠道,在人際交往中占據著(zhù)最基本、最重要的位置。要做到禮貌說(shuō)話(huà)。比如初次見(jiàn)面:幸會(huì )!贊人見(jiàn)解:高見(jiàn)!歸還原物:奉還。求人原諒:包涵...
四、舉止禮儀
(一)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節,為此,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠的表現,一個(gè)人的外在舉止行動(dòng)可直接表明他的態(tài)度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進(jìn)退禮節,盡量避免各種不禮貌、不文明習慣。
(二)到顧客辦公室或家中訪(fǎng)問(wèn),進(jìn)門(mén)之前先按門(mén)鈴或輕輕敲門(mén),然后站在門(mén)口等候。③按門(mén)鈴或敲門(mén)的時(shí)間不要過(guò)長(cháng),無(wú)人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進(jìn)入室內。
(三)先到門(mén)邊的人,記住要為后面的人拉住門(mén),無(wú)論后面的人是男是女。
五、白領(lǐng)女士的商務(wù)禮儀禁忌
、侔l(fā)型太新潮禁忌②頭發(fā)如亂草禁忌③化妝太夸張禁忌④臉青唇白禁忌⑤衣裝太新潮禁忌⑥打扮太性感禁忌⑦天天扮“女黑俠”禁忌⑧腳踏“松糕鞋”。
遵守基本的商務(wù)禮儀知識,是個(gè)人職業(yè)素養的專(zhuān)業(yè)表現,同時(shí)也是尊重他人的體現,因此,每一位職場(chǎng)人士都需要具備一定的商務(wù)禮儀,來(lái)促進(jìn)人脈關(guān)系的建立,更好的在職場(chǎng)獲得發(fā)展與成長(cháng)。
職場(chǎng)禮儀技巧
遞接物品:
遞接物品是日常生活工作中的常見(jiàn)的舉止動(dòng)作,但這一小小的動(dòng)作往往卻能給人留下難忘的印象。遞接物品的基本原則是舉止要尊重他人。如雙手遞物或接物就體現出對對方的尊重。而如果在特定場(chǎng)合下或東西太小不必用雙手時(shí),一般要求用右手遞接物品。
站姿:
古人云:站如松。聯(lián)系現代職場(chǎng)的世界,倒也不必站的那么嚴肅!男士則主要體現出陽(yáng)剛之美,抬頭挺胸,雙腳大約與肩膀同寬站立,重心自然落于腳中間,肩膀放松。女士則體現出柔和和輕盈,丁字步站立。
交談:
談話(huà)時(shí),要面對對方,保持一定的距離。盡量保持身體的挺直,不可歪斜。依靠著(zhù)墻壁、桌椅而站;雙腿分開(kāi)的距離過(guò)大、交叉,都是不雅觀(guān)和失禮的行為。手中也不要玩弄物品,那樣顯的心不在焉,是不禮貌的行為。
坐姿:
入坐要輕而穩,女士著(zhù)裙裝要先輕攏裙擺,而后入坐。雙肩平正放松,兩臂自然彎曲放在膝上,也可放在椅子或沙發(fā)扶手上。雙膝自然并攏,雙腿正放或側放。至少坐滿(mǎn)椅子的2/3,脊背輕靠椅背。
起立時(shí):
右腳向后收半步而后起立。 手勢禮儀的基本要求是自然優(yōu)雅,規范適度,不要給人留下指手畫(huà)腳的印象。手勢是人際交往時(shí)不可缺少的動(dòng)作,是最有表現力的體態(tài)語(yǔ)言。它可以加重語(yǔ)氣,增強感染力。手勢能輔助表情達意,又可以展示個(gè)性風(fēng)度,在體語(yǔ)大本營(yíng)中,它是一個(gè)引人注目的角色。
行走:
靠道路的右側行走,遇到同事、主管要主動(dòng)問(wèn)好。在行走的過(guò)程中,應避免吸煙、吃東西、吹口哨、整理衣服等行為。上下樓梯時(shí),應尊者、女士先行。多人行走時(shí),注意不要因并排行走而占據路面。
哪些職場(chǎng)禮儀應注意
一、著(zhù)裝的基本原則
(一)是要根據自己的年齡、性別、體型、職業(yè)、身份等,使著(zhù)裝為自己揚美顯善、避短藏拙。
(二)是要合乎規范,注意搭配。
(三)是在不同的場(chǎng)合穿不同的衣服,公務(wù)場(chǎng)合要傳統、保守,社交場(chǎng)合要時(shí)尚、漂亮,休閑場(chǎng)合要舒適、自然。
二、問(wèn)路應注意的禮貌?
向別人問(wèn)路時(shí),要熱情、有禮貌,并根據對方的年齡、性別、身份作適當稱(chēng)呼。當對方告知應走的路線(xiàn)后,要表示感謝。如果對方不能回答,也要表示感謝。
三、飲酒應保持的正確態(tài)度
客人喝不喝酒悉聽(tīng)尊便;喝什么酒,喝多少,主隨客意;主人敬酒不勸酒,更不攪酒、鬧酒;喜慶節日飲酒不過(guò)量。
四、公共場(chǎng)所主要是指
主要指影劇院、體育場(chǎng)(館)、歌舞廳、商場(chǎng)、醫院、旅游景點(diǎn)、會(huì )場(chǎng)(會(huì )議室)、圖書(shū)館、閱覽室、候車(chē)室、候機室和汽車(chē)上、火車(chē)上、輪船上、飛機上等場(chǎng)所。
五、如何做講文明懂禮貌的合格公民
語(yǔ)言美、心靈美;謙遜禮讓?zhuān)撔倪M(jìn)取;談吐文雅,自然大方;衣著(zhù)得體,舉止端莊;作客文雅,遵紀守時(shí);講究衛生,注重健康;文明通知,提高覺(jué)悟;公共場(chǎng)所,文明禮貌。
六、作為市民和參觀(guān)者應如何愛(ài)護綠地
(一)是不要進(jìn)入綠地拍照、游玩、踏坐。
(二)是不要拋擲瓜皮、果核、煙頭、紙屑等廢棄物。
(三)要愛(ài)護綠地配套設施,保持其完整和清潔。
七、如何做文明乘客
(一)是要自覺(jué)排隊,按順序上下,不擁擠。
(二)是自覺(jué)為不方便的乘客讓座位。
(三)是要保持衛生。四是不帶易燃、易爆等危險品。
職場(chǎng)禮儀知識6
1.使用全名:在商業(yè)場(chǎng)合,一定要使用全名。如果你的名字當中有比較少見(jiàn)的字或多數人可能不知如何念的字,最好在名片上附注發(fā)音,然后再遞給對方,這樣就不會(huì )發(fā)生不知如何念的尷尬處境。
2.有人介紹時(shí)一定要起立:當有人介紹你時(shí),一定要站起來(lái),不要坐在位置上。
3."謝謝"只要說(shuō)一兩次就好:在對話(huà)中,如果你一直不停地說(shuō)"謝謝",只會(huì )對方覺(jué)得你的"謝謝"愈來(lái)愈沒(méi)有價(jià)值。
4.感謝要及時(shí)且個(gè)人化:當完成工作要表達感謝時(shí),應該要在24小時(shí)之內寄出你的感謝,無(wú)論是電子郵件或手寫(xiě)都好,而且最好是一人一信,顯示你的誠意。
5.不要幫對方拉椅子:在商業(yè)場(chǎng)合,彼此都是平等的,你不需要刻意為對方服務(wù),因此約吃飯時(shí),不要出現像男性為展現紳士風(fēng)度幫女性拉出椅子的行為。
6.不要翹腳:在商業(yè)場(chǎng)合,這樣的坐姿會(huì )顯得不專(zhuān)業(yè),當然對健康也不好,因為會(huì )阻礙腿部的血液循環(huán)。
7.不要用手指指著(zhù)對方:這種手勢不僅顯得沒(méi)有禮貌,而且太過(guò)攻擊性,阻礙溝通。
8.用手撕面包:吃西餐時(shí),通常會(huì )附面包,先用手剝開(kāi)成兩半,再一次撕成一小口,千萬(wàn)不要用刀子切面包。
9.不要收拾餐具:用餐完畢,所有餐具留在原來(lái)位置,不需要推到一旁或堆疊起來(lái),這些交給服務(wù)生處理就好,別把自己當成了服務(wù)生。
10.不要打包:這是商業(yè)場(chǎng)合的用餐,重點(diǎn)是餐點(diǎn)以外的正事。若覺(jué)得不該浪費食物,就該在餐廳內用吃完。
職場(chǎng)禮儀知識7
打電話(huà)是職場(chǎng)生涯中不可缺少的一部分,看似簡(jiǎn)單的一件事,里面的道道可多了,其中禮貌問(wèn)題就是非常重要的部分。
總結幾種職場(chǎng)電話(huà)禮儀,了解一下會(huì )對你的職場(chǎng)道路添加籌碼哦!
“鈴聲不過(guò)三”原則
鈴響后馬上拿起電話(huà),會(huì )讓對方感到唐突;超過(guò)三聲則是缺乏效率的表現,同時(shí)讓對方不耐煩、產(chǎn)生焦急情緒。因此,電話(huà)鈴聲響過(guò)兩聲之后接聽(tīng)電話(huà),是一個(gè)最為合適恰當的時(shí)機。如電話(huà)確實(shí)不在身邊或走不開(kāi)造成不能及時(shí)接聽(tīng),應在拿起電話(huà)后先向對方表示歉意,如“很抱歉,讓你久等了”。
規范電話(huà)用語(yǔ):接聽(tīng)電話(huà),首先應自報家門(mén)。對外接聽(tīng)要報出單位名稱(chēng),內部接聽(tīng)要報出部門(mén)名稱(chēng),如“您好,這里是某某公司”。自報家門(mén)既是對對方的尊重,使對方確認撥打是否正確;也能給自己帶來(lái)方便,不會(huì )因為打錯電話(huà)而多費口舌。此外就是“您好”“對不起”“謝謝您”要常掛嘴邊。
注意通話(huà)語(yǔ)氣
電話(huà)是非直面的溝通形式,因此聽(tīng)者不僅關(guān)心內容,同時(shí)也會(huì )注意你與他(她)通話(huà)的語(yǔ)氣。在工作電話(huà)中,盡量采用積極主動(dòng)的語(yǔ)氣,聲調應是愉快的,語(yǔ)速應是較慢的,擁有能讓對方產(chǎn)生共鳴的熱心。理想的效果是聽(tīng)音如見(jiàn)其人,聽(tīng)者如沐春風(fēng),且不能顯得矯揉造作。
“后掛電話(huà)”原則
當對方與你說(shuō)再見(jiàn)的時(shí)候后,也要熱情回答再見(jiàn),并且為表達尊重,要等對方掛斷電話(huà)后再進(jìn)行掛機,且掛機過(guò)程中小心輕放,切不可將話(huà)筒作出氣筒,這將是極不禮貌的表現。
復誦重要事項:通話(huà)過(guò)程中,復誦重要事項和電話(huà)號碼,是核實(shí)結果、減少偏差必不可少的一個(gè)步驟。通過(guò)復誦,可以使電話(huà)內容得到非常準確的傳達,使得相關(guān)人員能夠按照指令實(shí)施工作計劃,避免因為信息傳達偏差而導致的誤會(huì )甚至沖突。
左手持聽(tīng)筒
很多電話(huà)禮儀只注重了通話(huà)方面的注重事項,卻忽略了電話(huà)接聽(tīng)的姿勢。大多數人習慣用右手拿起電話(huà)聽(tīng)筒,但是,在與客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)溝通過(guò)程中往往需要做必要的文字記錄。在寫(xiě)字的時(shí)候一般會(huì )將話(huà)筒夾在肩膀上面,這樣,電話(huà)很容易夾不住而掉下來(lái)發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶(hù)帶來(lái)不適。為了消除這種現象,合適的姿勢是用左手拿聽(tīng)筒,右手寫(xiě)字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達到與客戶(hù)溝通的目的。除了拿聽(tīng)筒的方法以外,還要求通話(huà)者保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣。端坐的姿勢最有利于聲音自然、流暢和動(dòng)聽(tīng)。
職場(chǎng)禮儀知識8
職場(chǎng)著(zhù)裝禮儀知識點(diǎn)
(1)職場(chǎng)著(zhù)裝原則
常言道“人靠衣妝馬靠鞍”,如果你希望在職場(chǎng)建立良好的形象,那就需要全方位地注重自己的儀表。從衣著(zhù)、發(fā)式、妝容到飾物、儀態(tài)甚至指甲都是你要關(guān)心的。
其中,著(zhù)裝是最為重要的,衣著(zhù)某種意義上表明了你對工作、對生活的態(tài)度。衣著(zhù)對外表影響非常大,大多數人對另一個(gè)人的認識,可說(shuō)是從其衣著(zhù)開(kāi)始的。衣著(zhù)本身就是一種武器,它反映出你個(gè)人的氣質(zhì)、性格甚至內心世界。一個(gè)對衣著(zhù)缺乏品味的人,在辦公室戰爭中必然處于下風(fēng)。上班時(shí)穿得體的正裝,勝過(guò)千言萬(wàn)語(yǔ)的表達。
(2)男士職場(chǎng)著(zhù)裝原則
三色原則:三色原則一直以來(lái)都是男士著(zhù)裝禮儀中所重點(diǎn)強調的內容,主要指男士身上的色系不應超過(guò)3種,很接近的色彩視為同一種。
有領(lǐng)原則:有領(lǐng)原則說(shuō)的是,正裝必須是有領(lǐng)的,無(wú)領(lǐng)的服裝,比如T恤,運動(dòng)衫一類(lèi)不能成為正裝。男士正裝中的領(lǐng)通常體現為有領(lǐng)襯衫。
鈕扣原則:絕大部分情況下,正裝應當是鈕扣式的服裝,拉鏈服裝通常不能稱(chēng)為正裝,某些比較莊重的夾克事實(shí)上也不能成為正裝。
皮帶原則:男士的長(cháng)褲必須是系皮帶的,通過(guò)彈性松緊穿著(zhù)的運動(dòng)褲不能成為正裝,牛仔褲自然也不算。即便是西褲,如果不系腰帶就能很規矩,那也說(shuō)明這條西褲腰圍不適合你。
皮鞋原則:正裝離不開(kāi)皮鞋,運動(dòng)鞋和布鞋、拖鞋是不能成為正裝的。最為經(jīng)典的正裝皮鞋是系帶式的,不過(guò)隨著(zhù)潮流的改變,方便實(shí)用的懶式無(wú)帶皮鞋也逐漸成為主流。
(3)女士職場(chǎng)著(zhù)裝原則
女士著(zhù)裝注意的問(wèn)題相對男士著(zhù)裝原則來(lái)說(shuō)多了一些流行因素在其中。最基本的要求,女士職場(chǎng)著(zhù)裝必須符合個(gè)性、體態(tài)特征、職位、企業(yè)文化、辦公環(huán)境,志趣等等。
女士無(wú)需一味模仿辦公室里男士的服飾打扮,要有一種“做女人真好的心態(tài)”,充分發(fā)揮女性特有的柔韌。
女性的穿著(zhù)打扮應該靈活有彈性,要學(xué)會(huì )怎樣搭配衣服、鞋子、發(fā)型、首飾、化妝,使之完美和諧。最終被別人稱(chēng)贊,應該夸你漂亮而不是說(shuō)你的衣服好看或鞋子漂亮,那只是東西好看,不是穿著(zhù)好。
職業(yè)套裝更顯權威,選擇一些質(zhì)地好的套裝。然后以套裝為底色來(lái)選擇襯衣、毛線(xiàn)衫、鞋子、襪子、圍巾、腰帶和首飾。
每個(gè)人的膚色、發(fā)色、格調不同,適合自己的顏色也不同,要選擇一些合適自己顏色的套裝,再根據套裝色為底色配選其它小裝飾品。
職場(chǎng)的禮儀知識
1.準時(shí)、不遲到,最起碼比領(lǐng)導先到,這是初入官場(chǎng)的年輕人的基本素養,是紅線(xiàn),輕易不要逾越。
有的人在上學(xué)的時(shí)候就拿遲到不當回事,散漫慣了,上班之后也是這個(gè)作風(fēng),開(kāi)會(huì )遲到,上班遲到,反正是借口多多。其實(shí)再忙、再有事也不差那么幾分鐘,只要還是沒(méi)有養成習慣,心里拿遲到不當回事。從做人的角度來(lái)說(shuō),守時(shí)是美德,不守時(shí)是不尊重人,浪費別人的時(shí)間;從做事的角度來(lái)說(shuō),守時(shí)是一種端正的工作態(tài)度,不守時(shí)的人很難被領(lǐng)導和團隊團隊信任。
2.有事需要請示領(lǐng)導的時(shí)候,能當面匯報的一定要當面匯報,盡量不打電話(huà)。
尤其是當領(lǐng)導就在辦公室,你卻連動(dòng)都不動(dòng),操起電話(huà)就打,對方會(huì )反感。當面匯報可以有面對面的交流,方便溝通意見(jiàn),領(lǐng)導要做決策也需要時(shí)間去思考,打電話(huà)承載不了這個(gè)任務(wù),除非是一問(wèn)一答式的,比如今天下午有會(huì )請參加這種。
3.因為私事向上級請假的時(shí)候,盡量要提前,情況特殊也要打個(gè)電話(huà)。
因為請假本身就意味著(zhù)請示、給假兩種含義,你請,別人給,程序上不能錯。切忌切忌,不要發(fā)短信簡(jiǎn)單告知,更不要先斬后奏,比如我明天要出去旅游這樣的請假短信,這不是請假,這是通知。
領(lǐng)導不同意吧,人家票都買(mǎi)了,領(lǐng)導同意吧,說(shuō)實(shí)在的有一種被綁架的感覺(jué),更何況有時(shí)候工作真的安排不開(kāi)。有的人意識不到自己這樣做不恰當,當領(lǐng)導不給假的時(shí)候他會(huì )覺(jué)得領(lǐng)導不通人情,玩弄權術(shù),感覺(jué)自己被迫害了。
4.和領(lǐng)導打電話(huà),事情說(shuō)完,稍微等一下再掛電話(huà),讓對方先掛,你再掛。
不要立刻、迅速就掛電話(huà),這是一種禮貌。不信你自己體驗一下,別人和你通話(huà)后,等你最后一個(gè)字剛落音,電話(huà)立刻就掛斷,那種感覺(jué)特別不舒服。
5.開(kāi)會(huì )的時(shí)候關(guān)手機,或者調成震動(dòng),這條無(wú)須解釋?zhuān)愣摹?/p>
除非你們單位像個(gè)大車(chē)店,處于無(wú)政府狀態(tài),否則一定要記住這點(diǎn),更不要明目張膽的在會(huì )議上接電話(huà)、打游戲、玩微博、上微信,這是對組織會(huì )議者的尊重。領(lǐng)導在臺上,就像老師坐在講臺后面,看下面看得清楚著(zhù)呢,千萬(wàn)不要覺(jué)得自己挺隱蔽,作為新人,更應該謹慎。
6.從辦公室或者會(huì )議室出來(lái)的時(shí)候不要使勁摔門(mén),要用手輕輕把門(mén)掩上。
這實(shí)在是小的不能再小的一件事了,可真有很多人忽視,有時(shí)候這邊開(kāi)著(zhù)會(huì ),有的人出去打電話(huà)、上廁所,也不知道隨手帶門(mén),而是信手那么一甩,咣當一聲,眾人側目。從別人的辦公室離開(kāi),也應該注意輕關(guān)門(mén),尤其是夏天的時(shí)候開(kāi)窗,有過(guò)堂風(fēng),你覺(jué)得自己沒(méi)使勁,風(fēng)一抽,力量很大的。人的修養更多體現在微小的細節中,體現在對周邊人的謙讓和照顧上。
7.在安靜的環(huán)境中,比如開(kāi)會(huì )或者辦公期間,女同志在行走中,一定注意自己的高跟鞋不要發(fā)出太大的響聲。
如果鞋的聲音大,最好有意識的放輕腳步,墊著(zhù)點(diǎn)腳尖走。有的年輕人非常不注意,一片寂靜中走得昂首挺胸,高跟鞋發(fā)出咔咔的聲音,儀態(tài)是挺美,可背后射過(guò)來(lái)的目光里的意味可復雜多了。另外,開(kāi)會(huì )中間退場(chǎng)、遲到或者早退的時(shí)候從后門(mén)進(jìn),盡量不要在人前目標很大的晃動(dòng)。
8.剛入職的新人對于自己的職場(chǎng)身份,需要有一個(gè)心理上的適應程度,要從自己是一個(gè)學(xué)生、被管理者的身份,轉變到一個(gè)具備社會(huì )屬性的獨立成年人的位置上。
有新畢業(yè)的學(xué)生,一直做慣了好小孩,乖小孩,凡事都有父母,工作了也是這個(gè)態(tài)度,總等著(zhù)別人敦促,自己不善于安排計劃,缺少主動(dòng)意識。要經(jīng)常提醒自己,你是一個(gè)獨立的人,應該獨立完成自己的分內工作,并對結果負責,不要總指望別人體諒你,拿你當孩子看,給你特殊的待遇,那樣的后果是失去了被器重的機會(huì )。
9.在工作中,犯錯被發(fā)現了,要先承認,然后再講述理由。
有些年輕人,一旦被發(fā)現工作出了紕漏,總是不斷地強調自己的理由、客觀(guān)的原因、別人的錯誤,我理解他們的感受,出錯了,怕批評,怕給領(lǐng)導留下壞印象。但問(wèn)題是,這樣的態(tài)度恰恰是領(lǐng)導最反感的,覺(jué)得你這是在推諉搪塞,逃避責任,小心眼的領(lǐng)導甚至會(huì )想:你沒(méi)錯,那就是我有錯了?沒(méi)準還變成個(gè)人恩怨。
10.作為新人,要敢于表現真實(shí)的自己。
有些人剛踏上工作崗位,官場(chǎng)人事關(guān)系復雜,會(huì )有一種害怕自己露怯的心態(tài),可能就會(huì )表現得謹小慎微。這也沒(méi)錯,但若是總試圖想做得滴水不漏,總想讓別人看到好的、不看到壞的,那也不好。從領(lǐng)導的心理上來(lái)說(shuō),那些過(guò)分油滑,在自己面前一直十分戒備的人,是不足以信任的人。該什么樣就什么樣,太完美了反而假。年輕人都會(huì )犯錯,只要認真、坦誠的面對,錯誤也是進(jìn)步的開(kāi)始,反正我是愿意給真性情的年輕人機會(huì ),而不喜歡年紀輕輕就顯得滑溜溜的人。
職場(chǎng)商務(wù)交談的禮儀知識點(diǎn)
在各種交際活動(dòng)中,交談的禮儀禮節無(wú)非是最基礎的,下面就簡(jiǎn)單介紹一下交談中需注意到的問(wèn)題:要注意語(yǔ)言文明、語(yǔ)氣誠懇、語(yǔ)調柔和、語(yǔ)速適中、吐字清晰;稱(chēng)呼要多用尊稱(chēng)、敬稱(chēng),少用愛(ài)稱(chēng)、昵稱(chēng)、別稱(chēng)、盡量不要直呼其名。
交談內容要使對方感到自豪、愉快、擅長(cháng)和感興趣,要格調高雅、歡快輕松,不要涉及對方自身弱點(diǎn)與短處、個(gè)人隱私、庸俗下流和怪力亂神之類(lèi)的東西及小道消息。
發(fā)問(wèn)要適時(shí),要多談大家,少談自己,交談中自吹自擂、說(shuō)個(gè)沒(méi)完、無(wú)事不曉、語(yǔ)言刻薄、逢人訴苦、不言不語(yǔ)都是不受歡迎的。談話(huà)時(shí)要有禮有節、盡心傾聽(tīng)有問(wèn)必答,不要輕易打斷別人談話(huà)或隨便走開(kāi),更不能面帶倦容、打哈欠、看手表,男子不要加入女士圈內的議論,與異性談話(huà)要簡(jiǎn)短、謙讓?zhuān)瑺幷撚泄澲,不要隨意開(kāi)玩笑。
我們在生活中,應該會(huì )有這樣的體會(huì ),在與自己沒(méi)有共同語(yǔ)言的人一起交談時(shí),總是感到別扭、煩悶。而處在社交中的我們,要想擁有良好的人際關(guān)系,首要的就是要和對方有共同語(yǔ)言,你要善于找到與對方共同感興趣的話(huà)題,和對方發(fā)生共鳴。這樣,交談才能夠愉快進(jìn)行,對方也才樂(lè )于與你交談。
那么,如何才能與對方達成一種共鳴呢?關(guān)鍵是要和對方“同步”,選擇一種兩者都感興趣的話(huà)題。如果話(huà)題選擇得好,可使人有一見(jiàn)如故,相見(jiàn)恨晚之感;如果話(huà)題選擇不當,便會(huì )導致四目相對,局促無(wú)言的尷尬局面。
尋找共同話(huà)題對于社交的雙方是多么重要。當你初次與他人交談時(shí),首先要解決好的問(wèn)題便是盡快熟悉對方,消除陌生。你可以設法在短時(shí)間里,通過(guò)敏銳的觀(guān)察初步地了解他:他的發(fā)型,他的服飾,他的領(lǐng)帶,他的煙盒、打火機,他隨身帶的提包,他說(shuō)話(huà)時(shí)的聲調及他的眼神等等,都可以給你提供了解他的線(xiàn)索。
當然,要想和對方有“共鳴”,關(guān)鍵是找話(huà)題。有人說(shuō):“交談中要學(xué)會(huì )沒(méi)話(huà)找話(huà)的本領(lǐng)!彼^“找話(huà)”就是“找話(huà)題”。寫(xiě)文章,有了好題目,往往會(huì )文思泉涌,一揮而就。交談,有了好話(huà)題,就能使談話(huà)自如。好話(huà)題的標準是:至少有一方熟悉,能談;大家感興趣,愛(ài)談;有展開(kāi)探討的余地,好談。
因此,要想使交談?dòng)形兜,談得投機,談得其樂(lè )融融,雙方就要有一個(gè)共同感興趣的話(huà)題,要能夠引起雙方的“共鳴”。只有雙方有了"共鳴",才能夠溝通得深入、愉快。其實(shí)只要雙方留意,就不難發(fā)現彼此對某一問(wèn)題有相同的觀(guān)點(diǎn),在某一方面有共同的愛(ài)好和興趣,有某一類(lèi)大家都關(guān)心的事情。
職場(chǎng)禮儀知識9
男士職場(chǎng)禮儀
男性職場(chǎng)衣著(zhù)
不同的工作性質(zhì),不同的單位,有著(zhù)不同風(fēng)格的衣著(zhù)打扮,因此你要順應其主流,融合在其文化背景中,最好根據你的工作性質(zhì)和特點(diǎn)選擇裝束。
年輕人充滿(mǎn)活力,但也伴隨著(zhù)浮躁感覺(jué),因此保守一點(diǎn)的穿著(zhù)會(huì )比標新立異更穩妥。比如,在傳統一些的大公司里,斜紋或規則幾何圖案的領(lǐng)帶要比艷麗的領(lǐng)帶安全得多,即使在標榜創(chuàng )意的環(huán)境中,也不要過(guò)于招搖,不修邊幅總不如整潔的外表招人喜歡。當然,也不必太刻板,“小老頭”形象也不好,選擇風(fēng)格輕松一點(diǎn)的主流服飾是恰當之選。
男人的衣裝最講究的就是舒適與自然,這種舒適與自然是兩方面的,對己對人都要造成這種印象。比如透氣性比較好、比較挺括、外觀(guān)柔和的面料,簡(jiǎn)潔的款式,鮮明而平實(shí)的色彩都是可取的,要知道,品品牌還是其次,質(zhì)地優(yōu)良的衣服無(wú)論何時(shí)都不會(huì )讓你尷尬。
為了整潔的外表,你還需要不少知識的積累,正裝的穿著(zhù)有不少講究,比如選擇領(lǐng)帶的打法,你要熟悉,在整體上才會(huì )給人和諧的感覺(jué)。
微笑的作用微笑是拉近人與人舉例的最好方式。微笑具有傳染性。所以,你的笑會(huì )引發(fā)對方笑,你的笑容越真實(shí)就越能讓別人新人你,靠近你。微笑可以輕易地除去兩個(gè)人之間厚厚的墻壁,使雙方的心扉打開(kāi);笑容是建立信賴(lài)的第一步,它會(huì )成為心靈之友。沒(méi)有微笑的地方,必定沒(méi)有工作成果可言;微笑可以除去悲傷、不安,也能打破僵局。將多種笑容擁為己有,就能洞穿對方的心理狀態(tài);微笑還可以消除自己的自卑感,且能彌補不足,也能增加健康,增進(jìn)活力。
男性自身素質(zhì)正直、正派是男士第一重要的素質(zhì)。這樣給人第一印象就是可靠,處事自然大方。辦事有信譽(yù),說(shuō)話(huà)算數,辦事認真負責。與長(cháng)輩交往要謙虛,有禮貌,懂禮儀。與女性交往要有責任感,辦事清晰明確,遠近適度。為人大度,寬厚待人,做事有長(cháng)遠眼光,不計小利。處理公務(wù)要剛柔相濟,善于觀(guān)察,能根據情況適時(shí)反應。
男性職場(chǎng)商務(wù)用語(yǔ)
初次見(jiàn)面要說(shuō)“久仰”, 分別重逢說(shuō)“久違”,征求意見(jiàn)說(shuō)“指教”,求人原諒說(shuō)“包涵”,求人幫忙說(shuō)“勞駕”,求人方便說(shuō)“借光”,麻煩別人說(shuō)“打擾”, 向人祝賀說(shuō)“恭喜”,求人解答用“請問(wèn)”,請人指點(diǎn)用“賜教”,看望別人用“拜訪(fǎng)”
送客出門(mén)說(shuō)“慢走”,與客道別說(shuō)“再來(lái)”,陪伴朋友說(shuō)“奉陪”,中途離開(kāi)說(shuō)“失陪”,等候客人用“恭候”,請人勿送叫“留步”,歡迎購買(mǎi)叫“光顧”,歸還對象叫“奉還”,托人辦事用“拜托”,贊人見(jiàn)解用“高見(jiàn)”,賓客來(lái)臨用“光臨”
名片禮儀名片的遞送。在社交場(chǎng)合,名片是自我介紹的簡(jiǎn)便方式。交換名片的順序一般是:"先客后主,先低后高"。當與多人交換名片時(shí),應依照職位高低的順序,或是由近及遠,依次進(jìn)行,切勿跳躍式地進(jìn)行,以免對方誤認為有厚此薄彼之感。遞送時(shí)應將名片正面面向對方,雙手奉上。眼睛應注視對方,面帶微笑,并大方地說(shuō):"這是我的名片,請多多關(guān)照。"名片的遞送應在介紹之后,在尚未弄清對方身份時(shí)不應急于遞送名片,更不要把名片視同傳單隨便散發(fā)。
名片的接受。接受名片時(shí)應起身,面帶微笑注視對方。接過(guò)名片時(shí)應說(shuō):"謝謝",隨后有一個(gè)微笑閱讀名片的過(guò)程,閱讀時(shí)可將對方的姓名職街念出聲來(lái),并抬頭看看對方的臉,使對方產(chǎn)生一種受重視的滿(mǎn)足感。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應向對方表示歉意。在對方離去之前,或話(huà)題尚未結束,不必急于將對方的名片收藏起來(lái)。名片的存放。接過(guò)別人的名片切不可隨意擺弄或扔在桌子上,也不要隨便地塞在口袋里或丟在包里。應放在西服左胸的內衣袋或名片夾里,以示尊重。
男士職場(chǎng)禮儀禁忌
1、女士那能優(yōu)先
Lady first這句漂亮熟耳的英文,有多少男人能做到呢?還記得那樣一幕感人的情景,當泰坦尼克緩緩下沉時(shí),樂(lè )隊的紳士泰然自若地拉著(zhù)小提琴,讓女人和孩子先行,那一時(shí)刻,中國男人的感受如何呢?
2、我就是不讓你
公共場(chǎng)所,比如候機室,常有男人將自己的行李占去好幾個(gè)座位,即便身邊站著(zhù)女人依然泰然自若。而在公車(chē)或地鐵里,更有男人不稀力氣,和女人爭搶座位。
3、最是不講衛生
如果說(shuō)中國男人禮儀最差的,恐怕就是衛生度。走近中國男人容易有種不安全感,可能你會(huì )看到衣物或飾品上有一片片的污跡,也可能什么地方會(huì )冒出臭氣,還可能頭發(fā)油膩的,指甲存著(zhù)污垢,耳朵里的邊沿上掉著(zhù)白花花的雜片......
4、衣冠仍然不整
雖然中國開(kāi)始經(jīng)濟富足,衣食無(wú)憂(yōu),但衣冠不整的男人大有人在。
5、每天都洗禮
每天洗澡洗頭,每日更換內衣是需要做到的。每天還要像洗臉一樣,男人天天都得刮胡子。
6、鼻毛還在外露
男人修剪鼻毛比女人剃腋毛還重要。有女人說(shuō),假如對面的男人冒出鼻毛,真有上去拔下的沖動(dòng)。
7、身上體臭熏人
有高比例的男人有各種體臭,最多的是口臭,其次是腳臭,狐臭,汗臭,汗臭。和有體臭的男人在一起,如同守著(zhù)一個(gè)臭氣發(fā)射筒。每天洗澡洗頭,每日更換內衣是需要做到的。
8、比女人還妖艷
男人應該有男人的樣子,F在有男人打扮得比女人還妖艷。
9、隨地還是吐痰
隨地吐痰,到處亂丟廢物的壞毛病,總有男人改不過(guò)來(lái)。
10、總會(huì )隨處吸煙
中國許多男人缺少擇處吸煙的習慣,好象隨處都可以吸煙.要知道禮儀的一大原則是不干繞和妨礙他人,許多不吸煙的人,并不是討厭煙的味道,而是不愿意被煙氣毒害.當眾吸煙如同拿著(zhù)毒品強行塞進(jìn)別人的嘴里。
職場(chǎng)禮儀知識10
什么是職場(chǎng)禮儀
職場(chǎng)禮儀是指人們在職業(yè)場(chǎng)所中應當遵循的一系列禮儀規范。禮儀是只人與人交往中的禮貌的行為規范的'具體表現,工作場(chǎng)所應遵守的成文的與不成文的文明禮貌。
職場(chǎng)禮儀在人際交往中,以一定的、約定俗成的程序、方式來(lái)表現的律己、敬人的過(guò)程, 涉及穿著(zhù)、交往、溝通、情商等內容。
從個(gè)人修養的角度來(lái)看,禮儀可以說(shuō)是一個(gè)人內在修養和素質(zhì)的外在表現。
從交際的角度來(lái)看,禮儀可以說(shuō)是人際交往中適用的一種藝術(shù),一種交際方式或交際方法;是人際交往中約定俗成的示人以尊重、友好的習慣做法。
從傳播的角度來(lái)看,禮儀可以說(shuō)是在人際交往中進(jìn)行相互溝通的技巧。
職場(chǎng)禮儀文化
在職場(chǎng)上,禮儀主要注意以下幾個(gè)方面:介紹禮儀,握手禮儀,電子禮儀,道歉禮儀,迎送禮儀,名片禮儀等。
1、介紹禮儀一般遵循的是,介紹兩個(gè)互相陌生的人事,原則上要本著(zhù),將低級別的介紹給高級別的,將年輕的介紹給年長(cháng)的,將本國人介紹給外國人。
2、握手禮儀,握手時(shí)互相表示尊重的一種方式,是人與人的身體接觸,能夠給人留下深刻的印象。握手講究也比較多,比如愉快的握手是堅定有力的,通過(guò)握手可以表現你的信心和熱情,但握手不能太用力或者時(shí)間太長(cháng)。
握手的時(shí)候要保證手部干凈,手臟或者很涼或者有水,汗不宜與人握手,在跟對方說(shuō)明原因的情況下,不跟人握手時(shí)可以理解的。女士應該主動(dòng)與對方握手,同時(shí)不要戴手套,嚼著(zhù)口香糖是不被允許的,這是對人嚴重的不尊重。
3、電子禮儀,職場(chǎng)上電子郵件,電話(huà),傳真機,打印機等式不可缺少的,怎樣做到文明使用很重要,首先在保證正確使用的情況下,一定也要文明使用,保持儀器的清潔,不能把這些公共設施當成己用。
4、道歉禮儀,金無(wú)足赤,人無(wú)完人。在職場(chǎng)犯錯時(shí)不可避免的,自己犯錯,要及時(shí)彌補,盡量不要給同事造成困擾。別人犯錯要給予指導幫助。
5、迎送禮儀,一般職場(chǎng)上有客人來(lái)時(shí),應該主動(dòng)從座位上站起來(lái),引領(lǐng)客人進(jìn)入會(huì )議室或者接待區域,并為其送上茶水或者飲料,如果是在自己位置上交談,聲音不要過(guò)大,以免影響到辦公室其他人員的正常辦公,臉部要保持微笑。
6、名片禮儀,跟人打交道留名片是必要的。送名片時(shí)應用雙手拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝對方;接名片時(shí)要用雙手,如果接下來(lái)與對方交談,不要將名片收藏起來(lái),應該放在桌上。參加會(huì )議時(shí),應該在會(huì )前或會(huì )后交換名片,不要在會(huì )中擅自與別人交換名片。
職場(chǎng)禮儀禮貌
點(diǎn)頭是在遇到熟人或者別人打招呼時(shí),所要回應的禮節,點(diǎn)頭時(shí)頭部微微向下一點(diǎn)即可,但需面帶微笑。
鞠躬分為兩種,一種是15度鞠躬禮:遇到客人或表示感謝或回禮時(shí);另一種是30度鞠躬禮:遇到尊貴客人來(lái)訪(fǎng)時(shí)。行禮時(shí)面對客人,并攏雙腳,視線(xiàn)由對方臉上落至自己的腳前1.5米處(15度禮)及腳前1米處(30度禮)。
指引的正確手勢使用是,食指以下靠攏,拇指向內側輕輕彎曲,指示方向。
招手一般是指向遠距離的人打招呼時(shí)的手勢,正確方法是,伸出右手,右胳膊伸直高舉,掌心朝著(zhù)對方,輕輕擺動(dòng)。
微笑時(shí)溝通中不可缺少的,特別是職場(chǎng),用真心微笑才能感染別人,要眼睛笑,嘴也笑眼神也笑。
職場(chǎng)禮儀意義
任何社會(huì )的交際活動(dòng)都離不開(kāi)禮儀,而且人類(lèi)越進(jìn)步,社會(huì )生活越社會(huì )化,人們也就越需要禮儀來(lái)調節社會(huì )生活。禮儀是人際交往的前提條件,是交際生活的鑰匙。
熟練掌握職場(chǎng)禮儀,有助于我們在職場(chǎng)人際交往中左右逢源,從而提高自信和自尊,降低挫折感,緩解內心的沖突和苦悶,宣泄憤怒、壓抑和痛苦,減少孤獨、寂寞、空虛和夸獎等等。
人無(wú)人無(wú)禮則不立,事無(wú)禮則不成,國無(wú)禮則不寧。學(xué)好和熟練現代禮儀有助于提升自身素質(zhì),塑造良好的個(gè)人形象,處理各種人際關(guān)系,建立適合自己發(fā)展的人際網(wǎng)絡(luò ),為我們的生活和事業(yè)搭建成功的橋梁。
同事間溝通禮儀
女性在工作中難免要接觸男性同事,怎樣與男性同事很好的溝通要注意五點(diǎn)。
1、男性自尊心和大男子主義思想較為嚴重,所以只在男同事要求時(shí)才在私下提出勸告。
2、女士在職場(chǎng)上跟男士的地位是平等的,所以要得到相應的尊重,一定要說(shuō)話(huà)時(shí)肯定而有自信,同時(shí)提高音量。
3、男士在家可能要聽(tīng)老婆或者夫婦的嘮叨,所以很討厭說(shuō)話(huà)嘮叨的女士,所以避免太常談?wù)搯?wèn)題,著(zhù)重如何解決問(wèn)題。
4、男士的時(shí)間觀(guān)念比較強,比較注重結果,避免漫無(wú)邊際的閑聊,直接切入中心。
5、男士有時(shí)候會(huì )控制不住要發(fā)脾氣,女士一定要大度,不要太在意批評。
男性在職場(chǎng)要與女同事有更好的溝通應注意下列事項。
1、在職場(chǎng)上,女士有時(shí)候會(huì )比較注重是否被人尊重,所以女同事對你說(shuō)話(huà)時(shí)要全神貫注的聆聽(tīng)。
2、男士要做能屈能伸的君子,犯錯誤時(shí)要及時(shí)道歉。
3、正確對待女性,尊重她們的努力和成果,不要打斷女同事說(shuō)話(huà)或是替她們把話(huà)說(shuō)完或是貶低她們的構想。
4、職場(chǎng)談話(huà)要豐富話(huà)題,找共同點(diǎn),舉例時(shí)不要老是提運動(dòng)和戰爭。
5、女士不管在什么情況下總少不了會(huì )有些話(huà)多,所以男士這時(shí)只要做個(gè)很好的聽(tīng)眾。
職場(chǎng)工作禮儀
1、儀表端莊、整潔是對每個(gè)職員最基本要求。具體要求是:
頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男性職員頭發(fā)不宜太長(cháng)。
指甲:指甲不能太長(cháng),應經(jīng)常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。
胡子:胡子不能太長(cháng),應經(jīng)常修剪。
口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。
女性職員化妝應給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
2、工作場(chǎng)所的服裝應清潔、方便,不追求修飾。具體要求是:
襯衫:無(wú)論是什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢。
領(lǐng)帶:外出前或要在眾人面前出現時(shí),應配戴領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松馳。
鞋子應保持清潔,如有破損應及時(shí)修補,不得穿帶釘子的鞋。
女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過(guò)分華麗。
職員工作時(shí)不宜穿大衣或過(guò)分雍腫的服裝。
3、辦公室日常行為注意事項:
出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門(mén),聽(tīng)到應答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門(mén),不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對方正在講話(huà),要稍等靜候,不要中途抵話(huà),如有急事要打斷說(shuō)話(huà),也要看住機會(huì )。而且要說(shuō):“對不起,打斷您們的談話(huà)”。
遞交物件時(shí),如遞文件等,要把正面、文字對著(zhù)對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著(zhù);至于刀子或剪刀等利器,應把刀尖向著(zhù)自己。
走通道、走廊時(shí)要放輕腳步。
無(wú)論在自己的公司,還是對訪(fǎng)問(wèn)的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說(shuō)話(huà), 更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶(hù)要禮讓?zhuān)荒軗屝小?/p>
4、優(yōu)雅的姿勢和動(dòng)作在公司是比較受歡迎的。具體要求是:
站姿:兩腳腳跟著(zhù)地,腳尖離開(kāi)約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。
會(huì )見(jiàn)客戶(hù)或出席儀式站立場(chǎng)合,或在長(cháng)輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。
坐姿:坐下后,應盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。
要移動(dòng)椅子的位置時(shí),應先把椅子放在應放的地方,然后再坐。
大學(xué)畢業(yè)生數量的增加和日益嚴重的經(jīng)濟危機形成了嚴重社會(huì )問(wèn)題,如何才能擁有一份養活自己的工作成了大學(xué)生出校門(mén)后的第一件事,悲觀(guān)主義者總說(shuō)畢業(yè)等于失業(yè),但如果現在就開(kāi)始去了解職場(chǎng)動(dòng)態(tài),多經(jīng)歷一些職場(chǎng)禮儀培訓,就多了一份競爭優(yōu)勢,多了一種工作機率。
職場(chǎng)禮儀知識11
語(yǔ)言是雙方信息溝通的橋梁,是雙方思想感情交流的渠道.語(yǔ)言在人際交往中占據著(zhù)最基本、最重要的位置.語(yǔ)言作為一種表達方式,能隨著(zhù)時(shí)間、場(chǎng)合、對象的不同,而表達出各種各樣的信息和豐富多彩的思想感情.語(yǔ)言表達出來(lái).說(shuō)話(huà)禮貌的關(guān)鍵在于尊重對方和自我謙讓?zhuān)龅蕉Y貌說(shuō)話(huà)必須做到以下幾點(diǎn):
一、使用敬語(yǔ)、謙語(yǔ)、雅語(yǔ)
(一)敬語(yǔ)
敬語(yǔ),亦稱(chēng)“敬辭”,它與“謙語(yǔ)”相對,是表示尊敬禮貌的詞語(yǔ).除了禮貌上的必須之外,能多使用敬語(yǔ),還可體現一個(gè)人的文化修養.
。.敬語(yǔ)的運用場(chǎng)合
第一,比較正規的社交場(chǎng)合.
第二,與師長(cháng)或身份、地位較高的人的交談.
第三,與人初次打交道或會(huì )見(jiàn)不太熟悉的人.
第四,會(huì )議、談判等公務(wù)場(chǎng)合等.
。.常用敬語(yǔ) 我們日常使用的“請”字,第二人稱(chēng)中的“您”字,代詞“閣下”、“尊夫人”、“貴方”等,另外還有一些常用的詞語(yǔ)用法,如初次見(jiàn)面稱(chēng)“久仰”,很久不見(jiàn)稱(chēng)“久違”,請人批評稱(chēng)“請教”,請人原諒稱(chēng)“包涵”,麻煩別人稱(chēng)“打擾”,托人辦事稱(chēng)“拜托”,贊人見(jiàn)解稱(chēng)“高見(jiàn)”等等.
(二)謙語(yǔ)
謙語(yǔ)亦稱(chēng)“謙辭”,它是與“敬語(yǔ)”相對,是向人表示謙恭和自謙的一種詞語(yǔ).謙語(yǔ)最常用的用法是在別人面前謙稱(chēng)自己和自己的親屬.例如,稱(chēng)自己為 “愚”、“家嚴、家慈、家兄、家嫂”等.自謙和敬人,是一個(gè)不可分割的統一體.盡管日常生活中謙語(yǔ)使用不多,但其精神無(wú)處不在.只要你在日常用語(yǔ)中表現出你的謙虛和懇切,人們自然會(huì )尊重你.
(三)雅語(yǔ)
雅語(yǔ)是指一些比較文雅的詞語(yǔ).雅語(yǔ)常常在一些正規的場(chǎng)合以及一些有長(cháng)輩和女性在場(chǎng)的情況下,被用來(lái)替代那些比較隨便,甚至粗俗的話(huà)語(yǔ).多使用雅語(yǔ),能體現出一個(gè)人的文化素養以及尊重他人的個(gè)人素質(zhì).
在待人接物中,要是你正在招待客人,在端茶時(shí),你應該說(shuō):“請用茶”.
如果還用點(diǎn)心招待,可以用“請用一些茶點(diǎn).”假如你先于別人結束用餐,你應該向其他人打招呼說(shuō):“請大家慢用.”雅語(yǔ)的使用不是機械的、固定的.只要你的言談舉止彬彬有禮,人們就會(huì )對你的個(gè)人修養留下較深的印象.只要大家注意使用雅語(yǔ),必然會(huì )對形成文明、高尚的社會(huì )風(fēng)氣大有益處,并對我國整體民族素質(zhì)的提高有所幫助.
二、日常場(chǎng)合應對
(一)與人保持適當距離
說(shuō)話(huà)通常是為了與別人溝通思想,要達到這一目的,首先當然必須注意說(shuō)話(huà)的內容,其次也必須注意說(shuō)話(huà)時(shí)聲音的輕重,使對話(huà)者能夠聽(tīng)明白.這樣在說(shuō)話(huà)時(shí)必須注意保持與對話(huà)者的距離.說(shuō)話(huà)時(shí)與人保持適當距離也并非完全出于考慮對方能否聽(tīng)清自己的說(shuō)話(huà),另外還存在一個(gè)怎樣才更合乎禮貌的問(wèn)題.從禮儀上說(shuō),說(shuō)話(huà)時(shí)與對方離得過(guò)遠,會(huì )使對話(huà)者誤認為你不愿向他表示友好和親近,這顯然是失禮的.然而如果在較近的距離和人交談,稍有不慎就會(huì )把口沫濺在別人臉上,這是最令人討厭的.有些人,因為有湊近和別人交談的習慣,又明知別人顧忌被自己的口沫濺到,于是先知趣地用手掩住自己的口.這樣做形同“交頭接耳”,樣子難看也不夠大方.因此從禮儀角度來(lái)講一般保持一兩個(gè)人的距離最為適合.這樣做,既讓對方感到有種親切的氣氛,同時(shí)又保持一定的“社交距離”,在常人的主觀(guān)感受上,這也是最舒服的.
(二)恰當地稱(chēng)呼他人
無(wú)論是新老朋友,一見(jiàn)面就得稱(chēng)呼對方.每個(gè)人都希望得到他人的尊重,人們比較看重自己業(yè)已取得的地位.對有頭銜的人稱(chēng)呼他的頭銜,就是對他莫大的尊重.直呼其名僅適用于關(guān)系密切的人之間.你若與有頭銜的人關(guān)系非同一般,直呼其名來(lái)得更親切,但若是在公眾和社交場(chǎng)合,你還是稱(chēng)呼他的頭銜會(huì )更得體.對于知識界人士,可以直接稱(chēng)呼其職稱(chēng).但是,對于學(xué)位,除了博士外,其他學(xué)位,就不能作為稱(chēng)謂來(lái)用.
(三)善于言辭的談吐
不管是名流顯貴,還是平民百姓,作為交談的雙方,他們應該是平等的.交談一般選擇大家共同感興趣的話(huà)題,但是,有些不該觸及的問(wèn)題:比方對方的年齡、收入、個(gè)人物品的價(jià)值、婚姻狀況、宗教信仰,還是不談為好.打聽(tīng)這些是不禮貌和缺乏教養的表現.
職場(chǎng)禮儀知識12
。╔X宿舍)
XX有限責任公司
道具:兩張桌子和椅子、三張紙
總經(jīng)理:莫西
人事部經(jīng)理:蔡梅
財務(wù)經(jīng)理:黃蕾
秘書(shū):羅蒿
招聘人:張澤艷
(一)
財務(wù)經(jīng)理找到總經(jīng)理的秘書(shū)(秘書(shū)腹前握指式站立),說(shuō):“小羅,我有事找下莫總,麻煩你轉告一下!
秘書(shū)說(shuō):“好的,您稍等一下!
秘書(shū)打電話(huà)給總經(jīng)理,電話(huà)接通,秘書(shū)問(wèn)道:“莫總,您好!財務(wù)部的黃經(jīng)理有事找您!
莫總:“嗯,讓他進(jìn)來(lái)!
秘書(shū):“黃經(jīng)理,請隨我來(lái)!辈Вǜ┥碜稣埖淖藙荩S經(jīng)理向辦公室走去。(到了門(mén)口,輕輕敲門(mén)三下)
莫總:“請進(jìn)!泵貢(shū)將其帶進(jìn)辦公室。(入門(mén)時(shí),秘書(shū)做請人入門(mén)的姿勢)“
進(jìn)門(mén)后,秘書(shū)看到地上掉了一張紙,并蹲下拾起。(走到物品左邊,左腳向后退半步,脊背挺直,臀部蹲下,右手撿起紙片)
莫總:“小羅,你可以去忙你的了!保貢(shū)退至門(mén)外,拉過(guò)門(mén),轉身離開(kāi))
財務(wù)經(jīng)理:“莫總,會(huì )計主管老李不干了,又加上有兩名會(huì )計也跳槽。怕是得再招以保證工作順利完成啊!
總經(jīng)理:“嗯。我真要找你說(shuō)這個(gè)事呢,我前些天已經(jīng)讓人事部的小蔡擬好招聘計劃書(shū)了。計劃時(shí)間大概就是明天,剛好我也有時(shí)間,明天的招聘,我和你們一起當當面試考官。計劃書(shū)我會(huì )讓小蔡給你傳一份的!
財務(wù)經(jīng)理:“那太好了,真是有勞莫總了!”
總經(jīng)理笑笑。財務(wù)經(jīng)理:“莫總,那沒(méi)什么事,我就先出去了! 總經(jīng)理點(diǎn)點(diǎn)頭,財務(wù)經(jīng)理退出辦公室。
(二)
第二日,招聘會(huì )籌備好了。經(jīng)理都陸續到場(chǎng),秘書(shū)招待經(jīng)理們坐下(右手做請的姿勢?偨(jīng)理坐中間,人事部經(jīng)理做左邊,財務(wù)部經(jīng)理坐右邊,三人呈小八字步坐姿),熙熙攘攘的人來(lái)參加面試。來(lái)來(lái)去去太多的面試者并沒(méi)有獲得經(jīng)理們的芳心,我們來(lái)看最后一位面試者的表現。
秘書(shū):“下一位!
張澤艷上場(chǎng),輕輕敲門(mén)三下。
總經(jīng)理:“請進(jìn)!” 張澤艷:“李總,蔡經(jīng)理,黃經(jīng)理早上好!我是這次來(lái)參加面試的張澤艷。這是我的簡(jiǎn)歷!埃ㄗ咧两(jīng)理們面前,將簡(jiǎn)歷正面朝經(jīng)理們,雙手呈上,按從左往右順序分別遞給他們,遞完之后向后退)
張澤艷:“我這次是來(lái)面試會(huì )計主管的。之前在一家公司擔任過(guò)會(huì )計一職。如果公司選擇我,也少了一些專(zhuān)業(yè)培訓,我可以馬上進(jìn)入工作狀態(tài)!
總經(jīng)理:“你是剛離職嗎?“ 張澤艷:“沒(méi)有,快一個(gè)月了。 總經(jīng)理:“你能簡(jiǎn)單評價(jià)一下你之前的公司嗎?”
如果公司給你的工資標準,沒(méi)有達到你簡(jiǎn)歷上的工資要求,你還來(lái)我們公司嗎?
張澤艷:“原來(lái)公司的同事相處,做事都很好,我同樣熱愛(ài)原來(lái)的工作,舍不得離開(kāi), 但是希望自己的事業(yè)有更大的發(fā)展,貴公司對員工的培訓,以及提供更大的發(fā)展空間十分吸引自己.渴望加入貴公司,從而進(jìn)一步提高自己競爭力!
財務(wù)經(jīng)理:“你好,小張,現在都普及電算化了。在之前的公司你們用的財務(wù)軟件是什么?“
張澤艷:“用的是用友T6,但是我也熟練T3的版本!
財務(wù)經(jīng)理:“那很好,我們公司也是用的T3版本!
人事部經(jīng)理:“如果公司給你的工資標準,沒(méi)有達到你簡(jiǎn)歷上的工資要求,你還來(lái)我們公司嗎?“
張澤艷:“工資是我需要考慮的一個(gè)問(wèn)題,但公司更是我要考慮的問(wèn)題。我更看中的是一個(gè)公司的企業(yè)文化、發(fā)展前景,以及我在公司的發(fā)展平臺。我相信,只要我的能力達到公司的職位要求,公司也不會(huì )給我比別人低的工資,如果我的能力達不到公司的職位要求,我提的工資再高,也是不合適的!
三人點(diǎn)點(diǎn)頭,人事部經(jīng)理:“謝謝你對我們招聘工作的關(guān)心,我們一旦作出決定就會(huì )立即通知你!
張澤艷:“謝謝各位!”(45度鞠躬,退至門(mén)口,再次感謝。將門(mén)輕輕拉過(guò)!
招聘結束,各位經(jīng)理起座離開(kāi)。
職場(chǎng)禮儀知識13
第一、握手有哪些禮儀要求?
(1)握手時(shí),伸出右手,適當用力緊握對方右手;
(2)注視對方,微笑致意或簡(jiǎn)單問(wèn)候、寒暄,不可左顧右盼;
(3)應起身站立并且摘下帽子,不可把另一只手放在口袋中,不帶著(zhù)手套握手。握手順序按照“尊者為先”的原則。在正式場(chǎng)合,以上級先伸手為禮;在日常生活中,以長(cháng)輩、女士、已婚者先伸手為禮;在社交場(chǎng)合,以先到者先伸手為禮;在師生之間,以老師先伸手為禮;在接待來(lái)客時(shí),以主人先伸手為禮,客人告辭時(shí),以客人先伸手為禮。男士與女士握手不宜時(shí)間過(guò)長(cháng)、力度過(guò)大。在多人同時(shí)握手時(shí),不可交叉握手。不可跨著(zhù)門(mén)檻握手。如果手臟、手涼或者手上有水、汗時(shí),不宜與人握手,并主動(dòng)向對方說(shuō)明不握手的原因。
第二、職場(chǎng)的介紹順序有哪些?
(1)介紹上級與下級認識時(shí),應先介紹下級,后介紹上級。
(2)介紹長(cháng)輩與晚輩認識時(shí),應先介紹晚輩,后介紹長(cháng)輩。
(3)介紹年長(cháng)者與年幼者認識時(shí),應先介紹年幼者,后介紹年長(cháng)者。
(4)介紹女士與男士認識時(shí),應先介紹給男士,后介紹女士。
(5)介紹已婚者與未婚者認識時(shí),應先介紹未婚者,后介紹已婚者。
(6)介紹同事、朋友與家人認識時(shí),應先介紹家人,后介紹同事、朋友。
(7)介紹客人和主人認識時(shí),應先介紹客人,后介紹主人。
(8)介紹與會(huì )先到者與后來(lái)者認識時(shí),應先介紹后來(lái)者,后介紹先到者。
第三、索要名片的幾種方法以及接受名片時(shí)所需注意的方面:
索要時(shí)
(1)交易法:主動(dòng)將名片給對方。
(2)激將法:遞名片時(shí)說(shuō):“能否有幸和您交換一下名片?”
(3)謙恭法:“不知道以后如何向您請教?”
(4)平等法:“認識你很榮幸,不知道以后怎么和你聯(lián)系?”
接受時(shí)
(1)站起來(lái),雙手接;
(2)小聲念出對方的姓名、職位以示尊重;
(3) 有來(lái)有往——要將自己的名片交給對方。
第四、撥打電話(huà)有哪些禮儀要求?
(1)選擇恰當的撥打時(shí)間,以不影響對方工作和休息為宜。
(2)開(kāi)始通話(huà),先問(wèn)候對方,然后主動(dòng)自我介紹;電話(huà)突然中斷,由主叫方立即重撥,并向對方說(shuō)明。如撥錯電話(huà),應向對方道歉。
(3)通話(huà)時(shí)集中溝通主要議題,提高通話(huà)效率。
(4)結束通話(huà)時(shí),以主叫方或尊者先掛斷為宜。
第五、接聽(tīng)電話(huà)時(shí)有哪些禮儀要求?
(1)拿起話(huà)筒,主動(dòng)問(wèn)好,然后進(jìn)行交談。如果接聽(tīng)較遲,先表示歉意。
(2)接聽(tīng)電話(huà)時(shí),溫和應答。
(3)如遇對方誤撥的電話(huà),應耐心說(shuō)明,不可惡語(yǔ)相加。
(4)如替他人接聽(tīng),應做好記錄并及時(shí)轉達。
第六、收發(fā)手機短信有哪些禮儀要求?
(1)在需要保持安靜的公共場(chǎng)所,或在與人交談時(shí),將短信接收提示音調至靜音或振動(dòng)狀態(tài)。
(2)不在與人談話(huà)時(shí)查看或編發(fā)短信。
(3)編發(fā)短信用字用語(yǔ)規范準確、表意清晰。短信內容后最好留姓名,以使接收方知曉發(fā)送人。
(4)不編發(fā)有違法規或不健康的短信,不隨意轉發(fā)不確定的消息。收到不良短信可建議或告誡發(fā)送者停止發(fā)送。
【職場(chǎng)中的你是否有自省過(guò)自己禮儀上的不足呢?】
商務(wù)禮儀的重要性
隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的深入發(fā)展,各種商務(wù)活動(dòng)日趨繁多,禮儀也在其中發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越大的作用。 1.規范行為。禮儀最基本的功能就是規范各種行為。在商務(wù)交往中,人們相互影響、相互作用、相互合作,如果不遵循一定的規范,雙方就缺乏協(xié)作的基礎。在眾多的商務(wù)規范中,禮儀規范可以使人明白應該怎樣做,不應該怎樣做,哪些可以做,哪些不可以做,有利于確定自我形象,尊重他人,贏(yíng)得友誼。 2.傳遞信息。禮儀是一種信息,通過(guò)這種信息可以表達出尊敬、友善、真誠等感情,使別人感到溫暖。在商務(wù)活動(dòng)中,恰當的禮儀可以獲得對方的好感、信任,進(jìn)而有助于事業(yè)的發(fā)展。 3.增進(jìn)感情。在商務(wù)活動(dòng)中,隨著(zhù)交往的深入,雙方可能都會(huì )產(chǎn)生一定的情緒體驗。它表現為兩種情感狀態(tài):一是感情共鳴,另一種是情感排斥。禮儀容易使雙方互相吸引,增進(jìn)感情,導致良好的人際關(guān)系的建立和發(fā)展。反之.如果不講禮儀,粗俗不堪,那么就容易產(chǎn)生感情排斥,造成人際關(guān)系緊張,給對方造成不好的印象。 4.樹(shù)立形象。一個(gè)人講究禮儀,就會(huì )在眾人面前樹(shù)立良好的個(gè)人形象;一個(gè)組織的成員講究禮儀,就會(huì )為自己的組織樹(shù)立良好的形象,贏(yíng)得公眾的贊省,F代市場(chǎng)競爭除了產(chǎn)品競爭外,更體現在形象競爭。一個(gè)具有良好信譽(yù)和形象的公司或企業(yè),就容易獲得社會(huì )各方的信任和支持,就可在激烈的競爭中處于不敗之地。所以,商務(wù)人員時(shí)刻注重禮儀,既是個(gè)人和組織良好素質(zhì)的體現,也是樹(shù)立和鞏固良好形象的需要。 商務(wù)禮儀是在商務(wù)活動(dòng)中體現相互尊重的行為準則。商務(wù)禮儀的核心是一種行為的準則,用來(lái)約束我們日常商務(wù)活動(dòng)的方方面面。商務(wù)禮儀的核心作用是為了體現人與人之間的相互尊重。這樣我們學(xué)習商務(wù)禮儀就顯得更為重要。我們可以用一種簡(jiǎn)單的方式來(lái)概括商務(wù)禮儀,它是商務(wù)活動(dòng)中對人的儀容儀表和言談舉止的普遍要求。
職場(chǎng)禮儀——接聽(tīng)電話(huà)的禮儀
在職場(chǎng)當中,用電話(huà)溝通和交流工作,是必不可少的。當你給他人打電話(huà)時(shí),你應調整好自己的思路。而當你的電話(huà)鈴響起之時(shí),你應該盡快集中自己的精力,暫時(shí)放下手頭正在做的事情,以便你的大腦能夠清晰地處理電話(huà)帶來(lái)的信息或商務(wù)。當然,上述過(guò)程應該迅即完成,如果你讓電話(huà)鈴響得時(shí)間過(guò)長(cháng),對方會(huì )掛斷電話(huà),你便會(huì )失去得到信息或生意的機會(huì )。以下幾點(diǎn)是你在接電話(huà)時(shí)可以參考和借鑒的技巧:
1、來(lái)電鈴聲不可超過(guò)三次才接。有時(shí)候電話(huà)響一次就接了,會(huì )給人以一種很唐突的感覺(jué),會(huì )讓對方感覺(jué)認為你壓根沒(méi)心聽(tīng)他講話(huà),單是當來(lái)點(diǎn)響了三次以后再接,會(huì )讓對方等的不耐煩、焦急的情緒。如果是客戶(hù)的話(huà),可能會(huì )影響雙方的合作,所以,在電話(huà)鈴聲響了兩次后接是最佳的狀態(tài),單是如果確實(shí)分不開(kāi)身接電話(huà)的時(shí)候,電話(huà)響了超過(guò)了三次你在接起的時(shí)候,你應該要向對方表示歉意:說(shuō)一句讓您久等了。一般的規范電話(huà)用語(yǔ):首先應自我介紹,把自己的情況介紹一下,讓對方確定所打的電話(huà)是無(wú)誤的,避免了一些因為打錯電話(huà)浪費的時(shí)間。
2、要注意通話(huà)時(shí)語(yǔ)氣的用法。電話(huà)是非常直觀(guān)的一種溝通方式,也是一種非常便捷的溝通方式,所以語(yǔ)氣是一地要注意了,因為對方不僅會(huì )注意你的內容,同事也非常的注意你的語(yǔ)氣,在工作電話(huà)中盡量要采用禮貌用語(yǔ),要有積極主動(dòng)的語(yǔ)氣,讓對方產(chǎn)生想與你溝通的心情,這樣機會(huì )就會(huì )大很多了。
3、與客戶(hù)通電話(huà)要堅持后掛電話(huà)的原則。當對方在與你說(shuō)再見(jiàn)的時(shí)候,同事你也要禮貌的回復對方一下,表示尊重對方,等對方先把電話(huà)掛掉,你確認通話(huà)結束后你才把電話(huà)掛掉。切忌掛電話(huà)時(shí)要小心不要發(fā)出過(guò)大的聲音。
1、隨時(shí)記錄
在手邊放有紙和鉛筆,隨時(shí)記下你所聽(tīng)到的信息。如果你沒(méi)做好準備,而不得不請求對方重復,這樣會(huì )使對方感到你心不在焉、沒(méi)有認真聽(tīng)他說(shuō)話(huà)。
2、自報家門(mén)
一拿起電話(huà)就應清晰說(shuō)出自己的全名,有時(shí)也有必要說(shuō)出自己所在單位的名稱(chēng)。同樣,一旦對方說(shuō)出其姓名,你可以在談話(huà)中不時(shí)地稱(chēng)呼對方的姓名。
3、轉入正題
當你接聽(tīng)電話(huà)時(shí),不要“哼哼哈哈”地拖延時(shí)間,而應立即做出反應。一個(gè)好的開(kāi)場(chǎng)白可能是:“您需要我做什么?”當你覺(jué)出對方有意拖延時(shí)間,你應立即說(shuō):“真不巧!我正要參加一個(gè)會(huì )議,不得不在5分鐘后趕到會(huì )場(chǎng)!边@樣說(shuō)會(huì )防止你們談?wù)摬槐匾默嵤,加速商?wù)談話(huà)的進(jìn)展。
4、避免將電話(huà)轉給他人
自己接的電話(huà)盡量自己處理,只有在萬(wàn)不得已的情況下才能轉給他人。這時(shí),你應該向對方解釋一下原因,并請求對方原諒。例如,你可以說(shuō):“布朗先生會(huì )處理好這件事的,請他和您通話(huà)好嗎?”在你作出這種決定之前,應當確定地方愿意你將電話(huà)轉給他人。例如,你可以說(shuō):“對于這件事,我們很快會(huì )派人跟您聯(lián)系的!
5、避免電話(huà)中止時(shí)間過(guò)長(cháng)
如果你在接電話(huà)時(shí)不得不中止電話(huà)而查閱一些資料,應當動(dòng)作迅速。你還可以有禮貌地向對方說(shuō):“您是稍候片刻,還是過(guò)一會(huì )兒我再給您打過(guò)去?”
讓對方等候時(shí),你可以按下等候鍵。如果你的電話(huà)沒(méi)有等候鍵,就把話(huà)筒輕輕地放在桌子上。如果查閱資料的時(shí)間超過(guò)你所預料的時(shí)間,你可以每隔一會(huì )兒拿起電話(huà)向對方說(shuō)明你的進(jìn)展。如,你可以說(shuō):“約翰先生,我已經(jīng)快替您找完了,請您再稍候片刻!碑斈悴檎彝戤,重新拿起電話(huà)時(shí),可以說(shuō):“對不起,讓您久等了”,以引起對方的注意。
對于接電話(huà)的人來(lái)講,當需要查閱資料而有禮貌地請對方稍等片刻,這是可以令對方接受的。如果有人在你正在通話(huà)時(shí)打進(jìn)電話(huà),你可以選擇合適的詞語(yǔ)讓你通話(huà)的人稍候。然后拿起另一部電話(huà)說(shuō):“你能否稍等?我正在接聽(tīng)一個(gè)電話(huà)!比绻騺(lái)電話(huà)的人只是有一些小事,便可以當即回絕,然后迅即轉向第一個(gè)電話(huà),而這個(gè)人也會(huì )意識到你很忙而加速你們的討論。
職場(chǎng)禮儀——儀容儀表
職場(chǎng)儀容儀表、禮節禮貌
一、禮節、禮貌規范的具體要求
1、 儀表:是人的外表,包括容貌、姿態(tài)、個(gè)人衛生和服飾,是人的精神面貌的外在表現,良好的儀表可體現職場(chǎng)的氣氛,檔次、規格,員工必須講究?jì)x表,儀表的具體要求如下:
、 著(zhù)裝要清潔整齊,上班要穿正裝或職業(yè)裝,工服裝整齊干凈,紐扣要齊全扣好,不可敞胸露懷,衣冠不整,不潔。工牌或司標要佩戴在左胸前,不能將衣袖,褲子卷起,女工作人員穿裙子,不可露出襪口,應穿肉色襪子。系領(lǐng)帶時(shí),要將衣服下擺扎在褲里,穿黑皮鞋要保持光亮。
、 儀容要大方,指甲要常修剪,不留長(cháng)指甲,不涂有色的指甲油,發(fā)式按中心的規定要求,男士不留長(cháng)發(fā),發(fā)腳以不蓋耳部及手衣領(lǐng)為宜,女士不留怪異發(fā)型,頭發(fā)要梳洗整齊,不披頭散發(fā)。
、 注意個(gè)人清潔衛生,愛(ài)護牙齒,男士堅持每天刮胡子,鼻毛不準長(cháng)出鼻孔,手要保持清潔,早晚要刷牙,飲后要漱口。勤洗澡防汗臭,上班前不吃異味食品和不喝含酒精的飲料。
、 注意休息好,充足睡眠,常做運動(dòng),保持良好的精神狀態(tài),不要上班是臉帶倦容。
、 女士上班要淡妝打扮,最好不戴手鐲,手鏈、戒指,耳環(huán)及夸張的頭飾,戴項鏈不外露,男女均不準戴有色眼鏡。
、 每日上班前要檢查自己的儀表,在公共場(chǎng)所需整理儀表時(shí),要到衛生間或工作間,到顧客看不到的地方,不要當著(zhù)顧客的面或在公共場(chǎng)所整理。
2、表情:是人的面部動(dòng)態(tài)所流露的情感,在給人的印象中,表情非常重要,在為顧客服務(wù)時(shí),具體要注意以下幾點(diǎn):
、 要面帶微笑,和顏悅色,給人以親切感;不能面孔冷漠,表情呆板,給顧客以不受歡迎感。
、 要聚精會(huì )神,注意傾聽(tīng),給人以受尊重之感;不要沒(méi)精打采或漫不經(jīng)心,給顧客以不受重視感。
、 要坦誠待人,不卑不亢,給人以真誠感,不要誠惶誠恐,唯唯諾諾,給人以虛偽感。
、 要沉著(zhù)穩重,給人以鎮定感;不要慌手慌腳,給顧客以毛躁感;
、 要神色坦然,輕松,自信,給人以寬慰感;不要雙眉緊鎖,滿(mǎn)面愁云,給顧客以負重感;
、 不要帶有厭煩、僵硬、憤怒的表情,也不要扭捏作態(tài),做鬼臉,吐舌,眨眼,給顧客以不受敬重感。
3、儀態(tài):是指人們在交際活動(dòng)中的舉止所表現出來(lái)的姿態(tài)和風(fēng)度,包括日常生活中和工作中的舉止,具體要求如下:
、 站立要端正,挺胸收腹,眼睛平視,嘴微閉,面帶笑容,雙臂自然下垂或在體前交叉,右手放在左手上,以保持隨時(shí)向顧客提供服務(wù)的狀態(tài),雙手不叉、不插袋,不抱胸。女子站立時(shí),腳呈V字形,雙膝和腳后跟要靠緊,男子站立時(shí)雙腳與肩同寬,身體不可東倒西歪,站累時(shí),腳可以向后站半步或移動(dòng)一下位置,但上體仍應保持正直,不可把腳向前或向后伸開(kāi)太多,甚至叉開(kāi)很大,也不可倚壁而立。
、 會(huì )議站立時(shí):上身挺直,兩腳分開(kāi)(腳跟分開(kāi)距離限8CM內),雙臂自然下垂,男女均可采用背手式。
4、坐態(tài):就坐時(shí)的姿態(tài)要端正。要領(lǐng)是:人坐要輕緩,上身要直,人體重心垂直向下,腰部挺起,柱向上伸直,胸前向前挺,雙肩放松平放,軀干與頸、髖、腿、腳正對前方,手自然放在雙膝上,雙膝并攏;目光平視,面帶笑容,坐時(shí)不要把椅子坐滿(mǎn)(應坐椅子的2/3),但不可坐在邊沿上,就坐時(shí)切不可有以下幾種姿勢:
、 坐在椅子上前俯后仰,搖腳蹺腳;
、 將腳跨在桌子或沙發(fā)扶手上,或架在茶幾上;
、 在上級或顧客面前雙手抱著(zhù)胸前,蹺二郎腿或半躺半坐;
、 趴在工作臺上。
5、行態(tài):行走應輕面穩。注意昂首挺胸收腹,肩要平、身要直,女子走一字步(雙腳走一條線(xiàn),不邁大步),男子行走時(shí)雙腳跟走兩條線(xiàn),但兩線(xiàn)盡可能靠近,步履可稍大,在地上的橫向距離3厘米左右。走路時(shí)男士不要扭腰,女士不要搖晃臀部,行走是示可搖頭晃腦,吹口哨,吃零食,不要左顧右盼,手插口袋或打響指。不與他人拉手,摟腰搭背,不奔跑,跳躍。因工作需要必須超越顧客時(shí),要禮貌致歉,說(shuō)聲對不起。同時(shí)注意:
、 盡量靠右行,不走中間;
、 與上級、顧客相遇時(shí),要點(diǎn)頭示禮致意;
、 與上級、顧客同行至門(mén)前時(shí),應主動(dòng)開(kāi)門(mén)讓他們先行,不能搶先而行;
、 與上級,顧客上下電梯時(shí)應主動(dòng)開(kāi)門(mén),讓他們先上或先下;
、 引導顧客時(shí),讓顧客,上級在在自己的右側;
、 上樓時(shí)顧客在前,下樓時(shí)顧客在后,3人同行時(shí),中間為上賓。在人行道上讓女士走在內側,以便使她們有安全感。
、 顧客迎面走來(lái)或上下樓梯時(shí),要主動(dòng)為顧客讓路。
6、手姿:是最具表現力的一種“體態(tài)語(yǔ)言”。手姿要求規范適度,在給顧客指引方向時(shí),要把手臂伸直,手指自然并攏,手掌向上,以肘關(guān)節為軸,指向目標。同時(shí)眼睛要看著(zhù)目標并兼顧對方是否看到指示的目標,在介紹或指示方向時(shí)切忌用一只手指指點(diǎn),談話(huà)時(shí)手勢不宜過(guò)多,幅度不宜過(guò)大,否則會(huì )有畫(huà)蛇添足之感,一般來(lái)說(shuō),手掌掌心向上的手勢是虛心的,誠懇的,在介紹、引路、指示方向時(shí),都應掌心向上,上身稍前傾,以示敬重,在遞給顧客東西時(shí),應用雙手恭敬地奉上,絕不能漫不經(jīng)心地一扔,并忌以手指或筆尖直接指向顧客。
7、 點(diǎn)頭與鞠躬:當顧客走到面前時(shí),應主動(dòng)點(diǎn)頭問(wèn)好,打招呼,點(diǎn)頭時(shí),目光要看著(zhù)顧客面部,當顧客離去時(shí),身體應微微前傾,敬語(yǔ)道別。
四、 舉止
1、舉止要端莊,動(dòng)作要文明,站、走、坐要符合規定要求。迎賓時(shí)走在前,送客時(shí)走在
后,客過(guò)要讓路,同行不搶道,不許在顧客在間穿行,不在中心內奔跑追逐;
2、 在顧客面前應禁止各種不文明的舉動(dòng),如吸煙,吃零食、掏鼻孔,剔牙齒,挖耳朵,打飽嗝、打哈欠、抓頭,搔癢,修指甲、伸懶腰等,即使是在不得已的情況下也應盡力采取措施掩飾或回避,在工作場(chǎng)所及平時(shí),均不得隨地吐痰,扔果皮,紙屑,煙頭或其他雜物。
3、 員工在工作時(shí)應保持室內安靜,說(shuō)話(huà)聲音要輕,不在顧客面前大聲喧嘩,打鬧,吹口哨,唱小調,走路腳步要輕,操作動(dòng)作要輕,取放物品要輕,避免發(fā)出響聲;
4、 服務(wù)顧客是第一需要。當顧客向你的崗位走來(lái)時(shí),無(wú)論你正在干什么,都應暫時(shí)停下來(lái)招呼顧客;
5、 對顧客要一視同仁,切忌兩位顧客同時(shí)在場(chǎng)的情況下,對一位顧客過(guò)分親熱或長(cháng)時(shí)間傾談,而冷淡了另一位顧客。與顧客接觸要熱情大方,舉止得體,但不得有過(guò)分親熱的舉動(dòng),更不能做有損國格,人格的事。
6、 嚴禁與顧客開(kāi)玩笑,打鬧或取外號;
7、 顧客之間交談時(shí),不要走近旁聽(tīng),也不要在一旁窺視顧客的行動(dòng)。
8、 對容貌體態(tài)奇特或穿著(zhù)奇裝異服的顧客切忌交頭接耳或指手畫(huà)腳,更不許圍觀(guān);聽(tīng)到顧客的的方言土語(yǔ)認為奇怪好笑時(shí),不能模仿譏笑;對幾何有缺陷或病態(tài)的顧客,應熱情關(guān)心,周到服務(wù),不能有任何嫌棄的表示。
9、顧客并不熟悉中心的分工,他的要求可能會(huì )趨近你某項不屬于你職責范圍內的服務(wù),切不可把顧客當皮球踢求踢去,應主動(dòng)替顧客與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,以滿(mǎn)足顧客的要求,不能夠“事不關(guān)已,高高掛起”;
10、顧客要求辦的事,必須踏實(shí)去做,并把最后結果盡快告知顧客;
11、不得把工作中或生活中的不愉快的情緒帶到服務(wù)中來(lái),更不可發(fā)泄在顧客身上。
五、基本禮貌用語(yǔ)
1、稱(chēng)呼語(yǔ):小姐、夫人、太太、先生、同志、首長(cháng)、那位先生,那位女士、那位首長(cháng)、大姐、阿姨、您好。
2、歡迎語(yǔ):歡迎您來(lái)天瑞集團、歡迎您參加此次活動(dòng),歡迎光臨。
3、問(wèn)候語(yǔ):您好,早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好,路上苦了;
4、祝賀語(yǔ):恭喜、祝您節目愉快、祝您圣誕快樂(lè ),祝您新年快樂(lè )、祝您生日快樂(lè ),祝您新婚快樂(lè ),祝您新春快樂(lè )、恭喜發(fā)財;
5、告別語(yǔ):再見(jiàn)、晚安,明天見(jiàn),祝您旅途愉快。祝您一路平安,歡迎您下次再來(lái)。
6、道歉語(yǔ):對不起,請原諒,打擾您了,失禮了;
7、道謝語(yǔ):謝謝,非常感謝;
8、應答語(yǔ):是的、好的、清楚、我明白了,謝謝您的好意,不要客氣,沒(méi)關(guān)系,這是我應該做的。
9、征詢(xún)語(yǔ):請問(wèn)您有什么事?(我能為您做些什么嗎?)需要我幫您做什么嗎?您還有別的事嗎?您喜歡(需要、能夠……)?請您……好嗎?
10、基本禮貌用語(yǔ)10字:您好,請、謝謝、對不起,再見(jiàn)。
11、常用禮貌用語(yǔ)詞11個(gè):請、您、謝謝、麻煩、勞駕、對不起,請原諒、沒(méi)關(guān)系、不要緊,別客氣,您早,您好,再見(jiàn)。
六、對顧客服務(wù)用語(yǔ)要求:
1、遇到顧客要面帶微笑,站立服務(wù)(坐著(zhù)時(shí)應起立,。不可坐與顧客談話(huà))。員工應先開(kāi)口,主動(dòng)問(wèn)好打招呼,稱(chēng)呼要得當,以尊稱(chēng)開(kāi)口表示尊重,以簡(jiǎn)單、親切的問(wèn)候及關(guān)照的短語(yǔ)表示熱情。對于熟客要注意稱(chēng)呼顧客姓氏。招呼顧客時(shí)可以談一些適宜得體的話(huà),但不可問(wèn)一些顧客不喜歡回答的問(wèn)題。
2、與顧客對話(huà)時(shí)宜保持1米左右的距離,要注意使用禮貌用語(yǔ),注意“請”字當頭,“謝”字不離口,表現出對顧客的尊重。
3、對顧客的話(huà)要全神貫注用心傾聽(tīng),眼睛要望著(zhù)顧客面部(但不要死盯著(zhù)顧客),要等顧客把話(huà)說(shuō)完,不要打斷顧客的談話(huà)。顧客和你談話(huà)時(shí),不要有任何不耐煩的表示,要停下手中的工作,眼望對方,面帶微笑,要有反應,不要心不在焉,左顧右盼,漫不經(jīng)心,不理不睬,無(wú)關(guān)痛癢,、,對沒(méi)聽(tīng)清楚的地方要禮貌地請顧客重復一遍。
4、對顧客的問(wèn)詢(xún)應圓滿(mǎn)答復,若遇“不知道,不清楚”的事應查找有關(guān)資料或請示領(lǐng)導盡量答復顧客。絕對不能以“不知道”、“不清楚”作回答,回答問(wèn)題要負責任,不能不懂裝懂,模棱兩可,胡亂作答。
5、說(shuō)話(huà)時(shí),特別是顧客要求我們服務(wù)時(shí),我們從言語(yǔ)中要體現出樂(lè )意為顧客服務(wù),不要表現出厭煩,冷漠,無(wú)關(guān)痛癢的神態(tài),應說(shuō):“好的,我馬上就來(lái)”,千萬(wàn)不能說(shuō):“你怎么這么煩,你沒(méi)看見(jiàn),我忙著(zhù)嗎?”
6、在與顧客對話(huà)時(shí),如遇另一顧客有事,應點(diǎn)頭示意打招呼,或請人稍等,不能視而不見(jiàn),無(wú)所表示,冷落顧客,同時(shí)盡快結束談話(huà),招呼顧客。如時(shí)間太長(cháng),應說(shuō)“對不起,讓你久等了”,不能一聲不響就開(kāi)始工作。
7、與顧客說(shuō)話(huà),態(tài)度要和藹,語(yǔ)言要親切,聲調要自然、清晰、柔和、親切、音量要適中,不要過(guò)高,也不要過(guò)低,以對方聽(tīng)清楚為宜,答話(huà)要迅速、明確。
8、當顧客提出的某項服務(wù)要求我們一時(shí)滿(mǎn)足不了時(shí),應主動(dòng)向顧客講清原因,并向顧客表示歉意,同時(shí)要給顧客一個(gè)解決問(wèn)題的建議或主動(dòng)協(xié)助聯(lián)系解決。 要主顧客感到,雖然問(wèn)題一時(shí)沒(méi)解決,但卻受到了重視,并得到了應有的幫助。
9、在原則性,較敏感的問(wèn)題上,態(tài)度要明確,但說(shuō)話(huà)方式要婉轉、靈活,既不違反中心規定,也要維護顧客的自尊心,切忌使用質(zhì)問(wèn)式、懷疑式、命令式、“頂!笔降恼f(shuō)話(huà)方式,杜絕蔑視語(yǔ),嘲笑語(yǔ),煩躁語(yǔ)、否定語(yǔ)、斗氣語(yǔ);要使用詢(xún)問(wèn)式,請求式,商量式,解釋式的說(shuō)話(huà)方式。
(1)詢(xún)問(wèn)式:如:“請問(wèn)……”
(2)請求式:如:“請您協(xié)助我們……”(講明情況后請顧客協(xié)助)
(3)商量式:如:“……您看這樣好不好?”
(4)解釋式:如:“這種情況,公司的規定是這樣的……”
10、打擾這答的地方(或請求顧客協(xié)助的地方),首先要表示歉意,說(shuō):“對不起,打擾您了”,對顧客的幫助或協(xié)助(如交錢(qián)后,登記后,配合了我的工作后)要表示感謝,接過(guò)了顧客的任何東西都要表示感謝。顧客對我們感謝時(shí),一定要回答:“請別客氣”。
11、對于顧客的困難,要表示關(guān)心,同情和理解,并盡力想辦法解決。
12、若遇某問(wèn)題與顧客有爭議,可婉轉解釋或請上級處理,切不可與顧客爭吵。
另外,在對客服務(wù)中還要切記以下幾點(diǎn)
、 三個(gè)以上對話(huà),要用互相都懂的語(yǔ)言;
、 不得模仿他人的語(yǔ)言、聲調和談話(huà);
、 不得聚堆閑聊,大聲講,大聲笑,高聲喧嘩;
、 不高聲呼喊另一個(gè)人;
、 不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦顧客;
、 不講過(guò)分的玩笑;
、 不準粗言惡語(yǔ),使用蔑視和污辱性的語(yǔ)言;
、 不高聲辯論,大聲爭吵,高談闊論;
、 不講有損公司形象的語(yǔ)言。
職場(chǎng)禮儀——談話(huà)技巧
談話(huà)的技巧
首先要注意交談時(shí)的面部表情和動(dòng)作:
在與同事或上司談話(huà)時(shí)眼睛要注視對方談話(huà)時(shí)間的2/3。并且要注意注視的部位。若注視額頭上,屬于公務(wù)型注視,不太重要的事情和時(shí)間也不太長(cháng)的情況下;注視眼睛上,屬于關(guān)注型注視;注視睛睛至唇部,屬于社交型注視;注視眼睛到胸部,屬于親密型注視。所以對不同的情況要注視對方的不同的部位。不能斜視和俯視。
要學(xué)會(huì )微笑,微笑很重要。保持微笑,可以使我在大家的心中留下好的印象;也可以使我感到自信。
另外,要盡量避免不必要的身體語(yǔ)言。當與別人談話(huà)時(shí)不要雙手交叉,身體晃動(dòng),一會(huì )傾向左邊,一會(huì )傾向右邊,或是摸摸頭發(fā)、耳朵、鼻子給人以你不耐煩的感覺(jué)。一邊說(shuō)話(huà)一邊在玩筆,有的人特別喜歡轉筆,好像在炫耀,你看我轉的多酷呀!也不要拿那個(gè)筆來(lái)回的按。這樣做是很不禮貌的。
其次是注意掌握談話(huà)的技巧:
當談話(huà)者超過(guò)三人時(shí),應不時(shí)同其他所有的人都談上幾句話(huà)。談話(huà)最重要的一點(diǎn)話(huà)題要適宜,當選擇的話(huà)題過(guò)于專(zhuān)業(yè),或不被眾人感興趣應立即止住,而不宜我行我素,當有人出面反駁自己時(shí),不要惱羞成怒,而應心平氣和地與之討論。
在自己講話(huà)的同時(shí)也要善于聆聽(tīng)。談話(huà)中不可能總處在“說(shuō)”的位置上,只有善于聆聽(tīng),才能真正做到有效的雙向交流。聽(tīng)別人談話(huà)就要讓別人把話(huà)講完,不要在別人講得正起勁的時(shí)候,突然去打斷。
假如打算對別人的談話(huà)加以補充或發(fā)表意見(jiàn),也要等到最后。在聆聽(tīng)中積極反饋是必要的,適時(shí)地點(diǎn)頭、微笑或簡(jiǎn)單重復一下對方談話(huà)的要點(diǎn),是令雙方都感到愉快的事情,適當地贊美也是需要的。
要掌握好告辭的最佳時(shí)機。一般性拜訪(fǎng),時(shí)間不宜太長(cháng),也不宜太匆忙。一般以半小時(shí)到一小時(shí)為宜。若是事務(wù)、公務(wù)性拜訪(fǎng),則可視需要決定時(shí)間的長(cháng)短?腿颂岢龈孓o的時(shí)間,最好是與主人的一個(gè)交談高潮之后,告辭時(shí)應對主人及家人的款待表示感謝。如果主人家有長(cháng)輩,應向長(cháng)輩告辭。
職場(chǎng)禮儀——問(wèn)候禮儀
問(wèn)候,亦稱(chēng)問(wèn)好、打招呼。一般而言,它是人們與他人相見(jiàn)時(shí)以語(yǔ)言向對方進(jìn)行致意的一種方式。通常認為,一個(gè)人在接觸他人時(shí),假定不主動(dòng)問(wèn)候對方,或者對對方的問(wèn)候不予以回應,便是十分失禮的。
在有必要問(wèn)候他人時(shí),職場(chǎng)商務(wù)人員主要需要在問(wèn)候的次序、問(wèn)候的態(tài)度、問(wèn)候的內容等三個(gè)方面加以注意。
(一)問(wèn)候次序
在正式會(huì )面時(shí),賓主之間的問(wèn)候,在具體的次序上有一定的講究。
1.一個(gè)人問(wèn)候另一個(gè)人。一個(gè)人與另外一個(gè)人之間的問(wèn)候,通常應為“位低者先行”。即雙方之間身份較低者首先問(wèn)候身份較高者,才是適當的。
2.一個(gè)人問(wèn)候多人。一個(gè)人有必要問(wèn)候多個(gè)人時(shí),既可以籠統地加以問(wèn)候,也可以逐個(gè)加以問(wèn)候。當一個(gè)人逐一問(wèn)候許多人時(shí),既可以由“尊”而“卑”、由長(cháng)而幼地依次而行,也可以由近而遠地依次而行。
(二)問(wèn)候態(tài)度
問(wèn)候是敬意的一種表現。當問(wèn)候他人時(shí),在具體態(tài)度上需要注意四點(diǎn):
1.主動(dòng)。問(wèn)候他人,應該積極、主動(dòng)。當他人首先問(wèn)候自己之后,應立即予以回應。
2.熱情。在問(wèn)候他人時(shí),通常應表現得熱情而友好。毫無(wú)表情,或者表情冷漠,都是應當避免的。
3.自然。問(wèn)候他人時(shí)的主動(dòng)、熱情的態(tài)度,必須表現得自然而大方。矯揉造作、神態(tài)夸張,或者扭扭捏擔,都不會(huì )給他人以好的印象。
4.專(zhuān)注;鶎庸珓(wù)員在對其交往對象進(jìn)行問(wèn)候時(shí),應當面含笑意,以雙目注視對方的兩眼,以示口到、眼到、意到,專(zhuān)心致志。
(三)問(wèn)候內容
問(wèn)候他人,在具體內容上大致有兩種形式,它們各有自己適用的不同范圍。
1.直接式。所謂直接式問(wèn)候,就是直截了當地以問(wèn)好作為問(wèn)候的主要內容。它適用于正式的人際交往,尤其是賓主雙方初次相見(jiàn)。
2.間接式。所謂間接式問(wèn)候,就是以某些約定俗語(yǔ)成的問(wèn)候語(yǔ),或者在當時(shí)條件下可以引起的話(huà)題,諸如,“忙什么呢”、“您去哪里”,來(lái)替代直接式問(wèn)好。它主要適用于非正式交往,尤其是經(jīng)常見(jiàn)面的熟人之間。
職場(chǎng)禮儀知識14
常識一談吐禮儀,談吐禮儀中國人講究聽(tīng)其言,觀(guān)其行,把語(yǔ)言談吐作為考察人品的一個(gè)重要內容。
言談過(guò)程中, 目光應以溫和、,大方、親切為宜,應多用平視的目光語(yǔ),雙目注視對方的眼鼻之間,表明重視對方或對其發(fā)言頗感興趣,同時(shí)也體現出自己的坦誠。
在交往中要注意與交往對象保持一定的距離,雙方之間交往距離直接反映了交往雙方關(guān)系的密切程度。在社交、談判等場(chǎng)合,人們一般在17CM這一社交空間之內覺(jué)得較為自在。
常識二行為禮儀。生活中,美來(lái)自于各個(gè)方面,優(yōu)雅、大方的舉止行為是人體動(dòng)態(tài)美和靜態(tài)美的造型,它來(lái)自人的本身。
站姿正確健康的站姿,身體重心應置于雙足的后部;雙膝并攏,收腹收臀,直腰挺胸;雙肩稍向后放平;梗頸、收頦、抬頭:雙臂自然垂置于身體兩側,或雙手體前相搭放置小腹位。
坐姿正確坐姿的基本要領(lǐng)應為:上體直挺,與桌、椅均應保持一拳左右的距離;雙膝并攏,不可兩腿分開(kāi);雙腳自然垂地,不可交叉伸在前,或腿伸一前一后,甚至呈內八字狀。雙手應掌心向下相疊或兩手相握,放于身體的一邊或膝蓋之上。
常識三握手禮儀,握手是社交中見(jiàn)面與告別時(shí)應用的禮節。
1、握手姿勢要正確。行握手禮時(shí),通常距離受禮者約一步,兩足立正,上身稍向前傾,伸出右手, 四指并齊,拇指張開(kāi)與對方相握。
2、握手必須用右手。
3、握手要講究先后次序。一般由年長(cháng)的先向年輕的伸手,身份地位高的先向身份地位低的伸手, 女士先向男士伸手,老師先向學(xué)生伸手。
4、握手應注意力度和時(shí)間。
常識四介紹禮儀,介紹的次序問(wèn)題在介紹中十分重要。
1、把年輕、身份低、職務(wù)低的介紹給年紀大、身份高、地位高的。
2、把年紀、職務(wù)相當的男士介紹給女士。
3、把未婚的介紹給已婚的,若未婚者的年齡比已婚者大,則應將介紹次序顛倒。
4、將客人介紹給主人。
5、將晚到者介紹給早到者。
職場(chǎng)禮儀知識15
三、體語(yǔ)藝術(shù)。
1.在人際交往中,語(yǔ)言是一種交流方式,大量的卻是非語(yǔ)言,即體語(yǔ)。
2.在交際活動(dòng)中,懇切、坦然、友好、堅定、寬容的眼神,會(huì )給人親近、信任、受尊敬的感覺(jué),而輕佻、游離、茫然、陰沉、輕蔑的眼神會(huì )使人感到失望,有不受重視的感覺(jué)。
3.在交際中善于運用空間距離。
人們所在空間分為4個(gè)層次:
、儆H密空間15-46cm,這是最親的人,如父母、戀人、愛(ài)人;
、趥(gè)人空間460cm-1.2m,一般親朋好友之間,促膝談心,拉家常;
、凵缃豢臻g1.2m-3.6m,社交場(chǎng)合與人接觸,上下級之間保持距離,保持距離,會(huì )產(chǎn)生威嚴感,莊重感;
、芄娍臻g>3.6m,社交場(chǎng)合與人接觸,上下級之間保持距離。
4.交際中自我表現與分寸把握
5.交談中不善于打開(kāi)話(huà)題,怎么辦
找話(huà)題的方法是:
、 中心開(kāi)花法。
、 即興引入法。
、 投石問(wèn)路法。
、 循趣入題法。
6.交際中不善于提問(wèn)怎么辦
怎樣做到善問(wèn)呢?
、 由此及彼地問(wèn)。
、 因人而異地問(wèn)。
、 胸有成竹地問(wèn)。
、 適可而止的問(wèn)。
、 彬彬有禮的問(wèn)。
四、介紹的禮儀
1.當主人向自己介紹別人
2. 自我介紹態(tài)度
3. 為他人作介紹
4.一連介紹幾個(gè)朋友在相識
5.自己很想認識某一個(gè)人,可又不便直接作自我介紹
6. 介紹姓名時(shí)
五、稱(chēng)呼禮儀
六、握手禮儀
七、通信禮儀
1.書(shū)寫(xiě)規范、整潔
2.態(tài)度要誠怒熱情
3.文字要簡(jiǎn)煉、得體
4.內容要真實(shí)、確切
八、電話(huà)禮儀
1、電話(huà)預約基本要領(lǐng)。
、 力求談話(huà)簡(jiǎn)潔,抓住要點(diǎn);
、 考慮到交談對方的立場(chǎng);
、 使對方感到有被尊重的感覺(jué);
、 沒(méi)有強迫對方的意思。
2.打電話(huà)、接電話(huà)的基本禮儀。
、 打電話(huà)
、诮与娫(huà)
、 掛電話(huà)
九、赴宴禮儀
(1)接到對方請柬
1.嚴守時(shí)間
2.致祝酒辭,一般是主人和主賓先碰杯。
3.進(jìn)餐,
4.喝酒
5.喝茶或咖啡
6.散席
(2)招待宴請的禮儀。
1.準備招待客人時(shí)
較正式的宴請要提前一周左右發(fā)請柬,已經(jīng)口頭約好的活動(dòng),仍應外送請柬。
2.作為主人在客人到達之前,要安排好座位以便客人來(lái)了入座。
、 按國際習慣
、 我國習慣
、 外國習慣
a. 英國式的坐位順序:主人坐在桌子兩端,原則上是男女交叉坐。
b. 法國式的坐位順序:法國式的坐法是,主人相對坐在桌子中央。
3. 招待客人進(jìn)餐,要注意儀表
、 穿正式的服,整潔大方;
、 要做適當化妝,顯得隆重、重視、有氣氛;
、 頭發(fā)要梳理整齊;
、 夏天穿涼鞋時(shí)要穿襪子;
、 宴會(huì )開(kāi)始之前,主人應在門(mén)口迎接來(lái)賓。
。4)菜一上來(lái),主人應注意招呼客人進(jìn)餐
十、名片使用禮儀
(1)初次見(jiàn)到顧客,首先要以親切態(tài)度打招呼,并報上自己的公司名稱(chēng),然后將名片遞給對方,名片夾應放在西裝的內袋里,不應從褲子口袋里掏出。
、 遞接名片時(shí)最好用左手,名片的正方應對著(zhù)對方、名字向著(zhù)顧客,最好拿名片的下端,讓顧客易于接受。
、谌绻鞘孪燃s好才去的,顧客已對你有一定了解,或有人介紹,就可以在打招呼后直接面談,在面談過(guò)程中或臨別時(shí),再拿出名處遞給對方。以加深印象,并表示保持聯(lián)絡(luò )的誠意。
、郛惖赝其N(xiāo),名片上留下所住旅館名稱(chēng)、電話(huà),對方遞給名片時(shí),應該用左手接。但是右手立刻伸出來(lái),兩手一起拿著(zhù)名片。
、 接過(guò)后要點(diǎn)頭致謝,不要立即收起來(lái),也不應隨意玩弄和擺放,而是認真讀一遍,要注意對方的姓名、職務(wù)、職稱(chēng),并輕讀不出聲,以示敬重。對沒(méi)有把握念對的姓名,可以請教一下對方,然后將名片放入自己口袋或手提包、名片夾中。
(2)名片除在面談時(shí)使用外,還有其它一些妙用。
、 去拜訪(fǎng)顧客時(shí),對方不在,可將名片留下,顧客來(lái)后看到名片,就知道你來(lái)過(guò)了;
、 把注有時(shí)間、地點(diǎn)的名片裝入信封發(fā)出,可以代表正規請柬,又比口頭或電話(huà)邀請顯得正式;
、 向顧客贈送小禮物,如讓人轉交,則隨帶名片一張,附幾句恭賀之詞,無(wú)形中關(guān)系又深了一層;
、 熟悉的顧客家中發(fā)生了大事,不便當面致意,寄出名片一張,省時(shí)省事,又不失禮。
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