申請美國留學(xué)時(shí)，與招生官溝通的一種方式就是寫(xiě)郵件。那么，如何給招生官寫(xiě)郵件才能留下好印象呢?

　　郵件主題

　　首先郵件的主題應該盡量簡(jiǎn)短，切記不要空著(zhù)不填。沒(méi)有主題的郵件雖然不太至于被忽略，但這樣給人的第一印象不好，有匆忙潦草之感。如果是緊急事宜，建議使用urgent、help之類(lèi)的短語(yǔ)，簡(jiǎn)潔但顯眼。

　　稱(chēng)呼

　　其次，在稱(chēng)呼上，先確定學(xué)校網(wǎng)站上的聯(lián)系信息里有沒(méi)有聯(lián)系人的名字。如果有，強烈建議直接以該聯(lián)系人姓名，比如用Dear Mr.McKinney代替泛泛的Dear Sir or Madam。當然，如果學(xué)校沒(méi)有提供，則最好使用Dear Sir or Madam，或To Whom It May Concern。這里還有一個(gè)小技巧，一般大學(xué)工作和教職人員都有自己的郵箱，絕大多數和本人的姓氏有關(guān)，比如以姓氏和名字的部分組成。

　　正文

　　接下來(lái)是正文部分，還是一定要本著(zhù)簡(jiǎn)練的原則。因為招生官一天都要看很多這樣的來(lái)信，過(guò)于冗長(cháng)繁瑣的郵件讓人本能反應就不舒服。而條理清晰、簡(jiǎn)潔明了的信會(huì )讓對方在回答中容易透露出更多的信息。

　　正文的重點(diǎn)是邏輯清晰、條理清楚。這點(diǎn)不是很容易做到，因為一般我們有問(wèn)題的時(shí)候才需要聯(lián)系學(xué)校，而這種情況往往讓我們心情焦慮，恨不得一下子把事情全部說(shuō)清楚。但越這么想越容易把事情越說(shuō)越糊涂。因此在寫(xiě)email前，應該把事情理一遍，最好跳出來(lái)在旁觀(guān)者的角度上看問(wèn)題，前因后果都要想清楚。為什么會(huì )出現問(wèn)題?它是什么原因造成的?一定要交代一下背景，如果一上來(lái)就是問(wèn)題會(huì )讓人摸不著(zhù)頭腦;但也不要走另外一個(gè)極端，在急急忙忙講了一大堆事情后，什么問(wèn)題都沒(méi)問(wèn)就結尾了。這樣學(xué)校的負責人會(huì )不知所措，給出的建議的質(zhì)量也要大打折扣。所以記得把事情陳述清楚以后，把問(wèn)題清晰地羅列下來(lái)，這樣方便別人一一作答，郵件的目的才能達到。

　　在羅列問(wèn)題時(shí)候，最好也不要一股腦兒都搬上去，一下十多條問(wèn)題會(huì )嚇到對方。最好的策略是，先從最緊要的問(wèn)題開(kāi)始，一封郵件里不超過(guò)3個(gè)問(wèn)題。問(wèn)題歸納得井井有條，忌重復，忌泛泛而談。這樣得到的答案才是最有效的。

　　結尾

　　最后，記住在結尾部分另起一行寫(xiě)With my best regards。如果逢年過(guò)節或者趕上周末，可以加上一句祝福，這樣會(huì )讓人覺(jué)得心情愉快。

　　在收到回復以后，不管有沒(méi)有用最好都回信表示感謝。