在成績(jì)等客觀(guān)條件相差不大的情況下，主觀(guān)上的留學(xué)文書(shū)就成為了決定錄取結果的關(guān)鍵因素。
不同的國家和學(xué)校對留學(xué)文書(shū)的要求種類(lèi)不同。
各種形形色色的留學(xué)文書(shū)中大概可以分為哪些種類(lèi)呢?
各種文書(shū)的寫(xiě)作內容又是怎樣的?
我們就給大家整理了留學(xué)申請文書(shū)的14種分類(lèi)，讓大家初步明確各種留學(xué)文書(shū)的寫(xiě)法。↓↓↓↓
1.個(gè)人陳述Personal Statement
切忌寫(xiě)成個(gè)人傳記，而應側重學(xué)業(yè)成就，科研成就，專(zhuān)業(yè)認識，學(xué)習動(dòng)機，與所申請專(zhuān)業(yè)相關(guān)的持殊經(jīng)歷或個(gè)人特質(zhì)，未來(lái)明晰的學(xué)習與科研計劃等。
2.目的陳述Statement of Purpose
切忌寫(xiě)成個(gè)人傳記。
學(xué)業(yè)成就，科研成就，與所申請專(zhuān)業(yè)相關(guān)的持殊經(jīng)歷或個(gè)人特質(zhì)，這些內容應濃縮，占全文2/5的比例。專(zhuān)業(yè)認識，學(xué)習動(dòng)機，未來(lái)明晰的學(xué)習方向，科研計劃，以及未來(lái)的職業(yè)生涯的構想等，應占3/5的比例。
必需提供。
以上2種北美研究生院一般只需要兩者之一，大多數情況下兩者只是名稱(chēng)不同而已，并無(wú)本質(zhì)上的差異。
需要個(gè)人陳述的情況占多。但也有像Berkeley這樣的學(xué)校在經(jīng)濟學(xué)申請時(shí)兩者都要，并規定不同的側重點(diǎn)。
篇幅：一般為兩頁(yè)(1100-1200英文字)以?xún)龋?ldquo;牛人”可達1400-1500字。當然，也有學(xué)校規定350-500字左右的。
3.動(dòng)機函Motivation Letter
全文應著(zhù)重求學(xué)的動(dòng)機，即為什么要出國求學(xué)，所申請的學(xué)位課程如何能促進(jìn)申請人今后學(xué)術(shù)和職業(yè)上的發(fā)展，也可涉及學(xué)習興趣及對未來(lái)職業(yè)生涯的構想。
必需提供。
大多為歐洲大陸上像德國、荷蘭及北歐的一些大學(xué)所要求。
篇幅：800英文字左右，一頁(yè)
4.推薦信 Recommendation Letter 或 Reference Letter
由推薦人說(shuō)明對申請人的熟識程度，對申請人的學(xué)術(shù)及實(shí)際能力, 通過(guò)具體實(shí)例作出評述，闡明申請人所積累的基礎，人品特質(zhì)，留學(xué)動(dòng)機，及對申請人的支持程度等。適當情況下還可評述申請人身上的個(gè)別缺點(diǎn)。
必需提供。
大體有兩種格式，一種是書(shū)信體的，推薦人可自由發(fā)揮，另一種為問(wèn)答式的，并含有表格打分，推薦人只能在對方所設定的范圍內描述對方所感興趣的內容。
北美申請一般需提供三封，最多可達四封。
英國申請一般需提供二封，最多可達三封。
篇幅：500英文字為宜，個(gè)別可達600-650字，1.25頁(yè)。
5.個(gè)人簡(jiǎn)歷Resume 或 Curriculum Vitae(CV)
一般包含以下信息。
1. 一般信息：性別，年齡，國別，聯(lián)系方式，申請目的等;
2. 個(gè)人能力綜述;
3. 受教育情況：學(xué)校，院系，專(zhuān)業(yè)，主要課程，學(xué)習成績(jì);
4. 培訓經(jīng)歷;
5. 工作經(jīng)歷;
6. 實(shí)習經(jīng)歷;
7. 科研經(jīng)歷;
8. 出版物及所發(fā)表文章;
9. 獲獎情況;
10. 英語(yǔ)能力;
11. 志原活動(dòng)、社區服務(wù)、課外職責;
12. 社團;
13. 計算機能力;
14. 個(gè)人興趣愛(ài)好等。
鑒于每個(gè)人情況不同，可擇取其中相關(guān)內容而不必面面俱到，一般不超出二頁(yè)，排版格式應漂亮，大方，清晰。
一般為必需。
篇幅：一頁(yè)，或一頁(yè)半，或二頁(yè)。
6.申請材料清單Cover Letter或Application Checklis
將對方學(xué)校所要求的材料以及自己額外提供的材料，列出一個(gè)清單，郵寄包內的材料按清單所列順序排序。此外，說(shuō)明英語(yǔ)考試成績(jì)的寄送情況，是否缺少某些材料，以及何時(shí)、如何補充等。
一般為必需，格式有兩種，
一種為申請者自己制作提供的，
另一種是對方學(xué)校已制作好的。
一般應放在材料寄送包內所有文件之前。
篇幅：一頁(yè)。
7.前期咨詢(xún)函(套瓷信)Inquiry Lette
概述自己的學(xué)術(shù)、工作及科研背景，表明自己的興趣與方向，詢(xún)問(wèn)申請可行性。
可另附簡(jiǎn)歷及所寫(xiě)文章的英譯稿或英文摘要, 以引起對方教授的注意
盡管中國學(xué)生均擔心對方教授會(huì )不予回信，但如果信函寫(xiě)得恰當，對方教授還是愿意認真回復的。
而一旦得到積極的回應，則申請成功的可能性驟增。
篇幅：一頁(yè)為宜。
8.學(xué)習計劃Study Plan
描述在今后的學(xué)位課程的學(xué)習過(guò)程中，學(xué)習方向及興趣，學(xué)習將分成哪幾個(gè)階段，如何進(jìn)行課程學(xué)習，如何利用課外的其他學(xué)習手段及資源(如workshops, conferences, seminars等)，如何進(jìn)行實(shí)習，如何與導師一起進(jìn)行科研，科研中將采用什么方法，將選擇什么方向進(jìn)行論文的寫(xiě)作，預期的研究結果, 以及所學(xué)內容對今后的意義等。
并非必需，依學(xué)校要求而提供。
篇幅。篇幅：一頁(yè)半左右。
9.論文/研究計劃書(shū) Thesis Proposal Research Proposa
“論文/研究計劃書(shū)”最大的特點(diǎn)是專(zhuān)業(yè)性和具體性，猶如碩士論文的開(kāi)題報告。
準備該計劃書(shū)時(shí)切忌籠統和空洞，要體現出相當程度的專(zhuān)業(yè)水準才行。
下列各項涵蓋了該類(lèi)材料的一般要求，應盡可能?chē)@這幾個(gè)方面來(lái)寫(xiě)，但并不必定要全部囊括、也并不必定僅局限于這些項內容。
能較為翔實(shí)、完整地表述所選課題的主要內容即可。
●所選擇的論文/研究的題目是什么
●對本領(lǐng)域既有的研究的回顧，包括文獻縱述。
●你選擇這一研究課題的動(dòng)機及背景是什么?
●你所選擇的這項研究有何價(jià)值及意義?
●你所要進(jìn)行的這項研究的大概內容是什么?
●你所要進(jìn)行的這項研究大概分為哪些階段?
●你在研究中將采取哪些主要的研究的方法?
●你的研究中將包含哪些環(huán)節和實(shí)施步驟——模型的建立，實(shí)驗，實(shí)地論證，定量/定性分析，案例分析，展示，研討，論文/報告等?
●你的科研預期所要達到的效果/結果是什么?
●列舉你所要從事的這項研究將會(huì )涉及的某些專(zhuān)業(yè)文獻。
并非必需，依學(xué)校要求而提供“論文/研究計劃書(shū)”是對方學(xué)校錄取委員會(huì )檢驗申請人學(xué)術(shù)水平和學(xué)習目的性的主要依據。
它要求申請人在申請之際就能對其未來(lái)的學(xué)習和科研有所展望，有所準備能帶著(zhù)項目前往對方學(xué)校，使申請人在學(xué)習期間有的放矢，早出成果。對方教授當然希望申請人具有較高的科研水平，以便能在第一時(shí)間內參與到導師的科研中，早出科研成果。
因此，最理想的”論文/研究計劃書(shū)”是能與對項教授或院系科研小組正在從事的科研項目一致或接近。但”論文/研究計劃書(shū)”也不排除對方教授或院系試探申請人科研潛質(zhì)的意圖，故即使不與對方教授或科研小組的科研項目接近或匹配，也并無(wú)大礙。
另外，該計劃書(shū)也并不必定是你碩士或博士學(xué)位最終一定要做的課題，因為這類(lèi)計劃書(shū)的要求一般都是“tentative”的。
篇幅：三至五頁(yè)。
10.寫(xiě)作樣品Writing Sample
此類(lèi)材料可以是有一定系統性的調研報告、學(xué)年論文(term paper)，最好與所申請的專(zhuān)業(yè)相關(guān)。
沒(méi)有現成作品的申請者，可以收集豐富的材料，選擇某一特定主題展開(kāi)寫(xiě)作。除了要體驗一定的專(zhuān)業(yè)深度外，評閱的對方教授更想從中了解申請人的寫(xiě)作技能，圍繞主題組織材料的能力，表達思想的能力，邏輯思維能力，進(jìn)行批判性分析的能力，以及表達獨到見(jiàn)解的能力等。
并非必需，依學(xué)校要求而提供。
篇幅：三至五頁(yè)， 或五至十頁(yè)。
11.學(xué)術(shù)論文Thesis Research Paper
學(xué)術(shù)論文是給對方教授留下深刻印象的絕佳機會(huì )，申請人的研究能力和潛能都能獲得體現。
學(xué)術(shù)論文側重的當然是：
�、龠x題，
�、谘芯糠椒�，
�、壅撟C，④結論，
�、輰λ芯款I(lǐng)域既有研究成果的熟悉程度，
�、迍�(chuàng )新程度及意義等。論文并非一定是所申請的那個(gè)專(zhuān)業(yè)方向的，但一定是要該專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域內的。
論文的最大意義在于證明你有科研經(jīng)歷及豐富的研究潛質(zhì)。
并非必需，依學(xué)校要求而提供。
毫無(wú)疑問(wèn)，正式發(fā)表的論文，級別較高的刊物上的論文，甚至是國際學(xué)術(shù)雜志上所發(fā)表的論文最有分量。但已被收錄的論文，或學(xué)術(shù)會(huì )議上的工作論文(working paper)，甚至未被發(fā)表但確能體現申請人研究潛質(zhì)的論文，都是對方教授感興趣的。在嘉文博譯的某個(gè)案例中，北大經(jīng)濟系的一個(gè)申請者在申請幾乎無(wú)望的情況下，在申請的最后階段靠嘉文博譯為其譯出的二篇工作論文，反敗為勝，獲得全獎。
篇幅：五至十頁(yè)，甚至十至二十頁(yè)。
12.評述Critique
在國外非常嚴謹的課堂教學(xué)中，進(jìn)行課堂討論，討論中做專(zhuān)題發(fā)言(presentation)，都是必不可少的一部分。
作為準備，老師會(huì )布置相當分量的閱讀資料，要求學(xué)生對這些材料提出批判性分析，指出其合理之處，但也剖析其立論、論證、結論、資料應用等方面的缺陷，表明有待完善之處。對方學(xué)校在申請之際向申請人提供幾十頁(yè)的文獻，要求申請人撰寫(xiě)critique, 就是要了解申請人的真知灼見(jiàn)，邏輯思維能力，以及細膩而又深邃的區分鑒別能力(discrimination)。
并非必需，依學(xué)校要求而提供。
篇幅：一至二頁(yè)。
13.獎學(xué)金申請另附材料ScholarshipApplication
有些申請者在寄出全部材料后，在申請獎學(xué)金時(shí)，對方學(xué)校會(huì )建議申請人申請該院系某些特設的獎學(xué)金項目，像劍橋大學(xué)的“Cambridge Gate Trust Scholarship”和John Hopkins的The Hopkins Sommer Scholars Program等。
這些獎學(xué)金項目要求申請人按不同要求撰寫(xiě)不同的材料。
一旦收到此類(lèi)寫(xiě)作要求，申請人得獎的可能性就非常大了
并非必需，依學(xué)校要求而提供。
篇幅：依照對方學(xué)校的規定。
14.解釋函Explanatory Letter
國外學(xué)校都知道，并非每一個(gè)學(xué)生自始至終都是出色的，有些客觀(guān)情況會(huì )影響到其學(xué)業(yè)等表現，
因此，在有些申請表上，提供了這樣一個(gè)欄目，
“If you feel there are extenuating circumstances of which the Committee should be aware, please explain them here (e.g., unexplained gaps in work experience, choice of recommenders, inconsistent or questionable academic performance, significant weaknesses in your application)，”
讓申請人解釋外部的、客觀(guān)上的、情有可原的狀況，即所謂的“extenuating circumstances,”如何影響了其學(xué)業(yè)等表現。例如，SARS導致停課，沒(méi)能進(jìn)行系統性的學(xué)習，但考試依然像往年那么嚴格，成績(jì)自然有所下降。這種解釋無(wú)疑是站得住腳的。
但如果只是以老師評分嚴格來(lái)解釋自己某門(mén)課成績(jì)低，這是不恰當的，因為同班同學(xué)中為什么會(huì )有人在同一評分標準下得高分呢?
切記，解釋不當，會(huì )給人以虛偽、不誠實(shí)、推御責任的印象。
此外，在作出解釋時(shí)，應有彌補手段，應拿出另外的某些證據證明自己在正常情況下原本確實(shí)是很出色優(yōu)秀的。
每個(gè)人的申請情況不同，會(huì )遇到些特殊問(wèn)題，申請者應不失時(shí)機地及時(shí)將這些情況與對方學(xué)校溝通，依據對方的指示而行動(dòng)。
篇幅：一頁(yè)以?xún)取?/p>
總結
以上就是出國留學(xué)可能會(huì )用到的14種留學(xué)文書(shū)，其中個(gè)人陳述、目的陳述、推薦信、個(gè)人簡(jiǎn)歷、寫(xiě)作樣品、套磁信和獎學(xué)金申請文書(shū)這幾種是美國留學(xué)比較常用的留學(xué)文書(shū)。