個(gè)人陳述的重要性
個(gè)人陳述，(PERSONAL STATEMENT，以下簡(jiǎn)稱(chēng)PS)是申請美國、加拿大、英國等西方國家的大學(xué)/研究生錄取時(shí)由申請人寫(xiě)的關(guān)于自我的一篇漫談體文章。當然有的學(xué)校要求的文章題目不一定叫PERSONAL STATEMENT ，如有的學(xué)校讓你寫(xiě)出動(dòng)機(Motivation)興趣，經(jīng)歷等。由于在中國的升學(xué)體制中，基本上是唯分數論的，因此中國的申請人對這類(lèi)文件的寫(xiě)作和思維方式不熟悉。而歐美大學(xué)錄取學(xué)生，發(fā)放獎學(xué)金，是通過(guò)全面綜合考察申請者的條件來(lái)決定的。所謂留學(xué)文書(shū)，如PS ，推薦信，RP(Research proposal),CV 等是一套文件系統，用以向錄取院校從各個(gè)角度展現您的求學(xué)動(dòng)機，學(xué)術(shù)學(xué)習能力，工作和研究經(jīng)歷，結合一系列更"客觀(guān)"，可量化的指標：如GRE、TOEFL、IELTS、GPA，等構成您的全貌。留學(xué)文書(shū)在西方的文化背景下是申請入學(xué)(獎學(xué)金)的極為重要的組成部分。其中PS往往對您的申請是否成功起到很大的作用。由于中西方教育體制的差異和網(wǎng)上各種良莠不齊的"范文"的誤導，許多申請人的PS寫(xiě)作理念非�；靵y，本文結合中國申請人文書(shū)寫(xiě)作的常見(jiàn)弊端，簡(jiǎn)述PS的寫(xiě)作要領(lǐng)。
1：PS的長(cháng)度
在歐美，PS歸為ESSAY(漫談)類(lèi)，是一種短小精悍的文體。筆者曾深入研究過(guò)歐美出版的優(yōu)秀PS文選，無(wú)不短小精悍，內容卻非常豐滿(mǎn)，文筆優(yōu)美。
一般來(lái)說(shuō)一篇PS的正常長(cháng)度為600-800英文單詞，而相當多的中國申請人的PS超長(cháng)。
筆者甚至見(jiàn)到某些人的PS寫(xiě)到3千多字。
很多中國申請人試圖把自己的方方面面的優(yōu)點(diǎn)和成績(jì)展示出來(lái)，須知PS不是簡(jiǎn)歷的詳細補充，許多信息可以通過(guò)其它文件展示(如學(xué)習成績(jì)等)。
美國大學(xué)的招生人員曾談到：在留學(xué)申請旺季時(shí)，面對堆堆積如山的文件，一般他們審查一個(gè)PS的時(shí)間只有2，3分鐘，那種長(cháng)篇大論類(lèi)的PS只能讓人心生厭煩。
2：PS必須緊扣所要申請那個(gè)專(zhuān)業(yè)的主題寫(xiě)，主線(xiàn)要明確，不要盲目的個(gè)性化。許多人都一知半解地聽(tīng)說(shuō)PS需要"獨特個(gè)性"(unique)，和"煽情"(Emotional),因此挖空心思地找自己的"獨特"點(diǎn)和亂"煽情"，結果往往南轅北轍，許多多中國申請人往往用大段篇幅寫(xiě)一些不相干的個(gè)性，在招生者眼中，這完全不著(zhù)邊際(make no sense)。
必須明確，PS這樣一篇短短數百字的文章是沒(méi)有地方去說(shuō)不相干的廢話(huà)的。
通過(guò)PS你必須讓招生者知道你選擇該專(zhuān)業(yè)的明確和強烈的動(dòng)機，同時(shí)具備充分的條件完成該專(zhuān)業(yè)的學(xué)習。當然在這個(gè)基礎上每個(gè)人都可以通過(guò)很獨特而有個(gè)性的文字來(lái)表達自己。如筆者曾經(jīng)修改過(guò)一份申請 CS(計算機專(zhuān)業(yè))，的PS，原文用了數百字描述他如何開(kāi)展班級工作的經(jīng)歷。筆者將其改為：
我喜歡思考，如何讓事物運轉得更有效率。在大學(xué)期間擔我擔任班級文藝委員職務(wù)。在工作初期，成員經(jīng)常因為性格，工作方式各異產(chǎn)生矛盾。后來(lái)我根據每個(gè)人情況，讓性格外向，善于人交際的人做外聯(lián)及工作將協(xié)調溝通的工作;讓善于思考，思維活躍，勇于創(chuàng )新的人做各項工作的籌備及策劃工作;讓有遠見(jiàn)，有凝聚力的人做整個(gè)工作的進(jìn)度安排，及分配各項任務(wù)。這樣安排的結果是系統發(fā)揮了最佳效率。
這樣既突出了個(gè)性，又緊扣申請CS專(zhuān)業(yè)應具有的嚴謹的系統思維能力這一重要素質(zhì)體現了出來(lái)。
3：結構簡(jiǎn)單，銜接緊密，主線(xiàn)明確，便于理解
"Simple is the best "請記住，招生人員每天要讀大量的申請資料，只有那種簡(jiǎn)單有力重點(diǎn)突出的文章才能打動(dòng)招生人員。留學(xué)文書(shū)其實(shí)是您個(gè)人的廣告，您仔細想想，給您留下深刻印象的廣告哪個(gè)不是簡(jiǎn)明而有力的?中國申請人往往傾向于把自己的優(yōu)點(diǎn)不分主次全都告訴招生人員，導致的結果就是招生人員對你的整體印象的模糊。筆者認為，PS中什么都是重點(diǎn)，就等于沒(méi)有重點(diǎn)。
4：精心安排PS和其它文件的關(guān)系
如上所述，PS，推薦信，簡(jiǎn)歷等文件構成一整套申請文件系統，既需要相互應證，也需要這些文件各有側重點(diǎn)。因此在寫(xiě)作這些文件之前必須總體構思安排文章的布局和每個(gè)文件突出的重點(diǎn)。許多申請人將本該由簡(jiǎn)歷或推薦信突出的內容放在PS中，這樣不但造成信息的無(wú)效重復，同時(shí)弱化了PS應起的作用。
5：語(yǔ)言表達層面上一定要用地道的英語(yǔ)
中國人自己讀得很順的英語(yǔ)往往是按中文的語(yǔ)言邏輯寫(xiě)成的"中式英語(yǔ)",不但會(huì )大大削弱您想表達的意思,產(chǎn)生誤解,而且會(huì )讓招生人員看起來(lái)很枯燥無(wú)味(DULL). 有些申請人，特別是考過(guò)GRE的申請人，用詞句式過(guò)于夸張，古怪，不符合英語(yǔ)的思維習慣和文風(fēng)。這種中國學(xué)院英語(yǔ)，其實(shí)經(jīng)常讓外國教授難以理解或是看后笑得前仰后合。完成的文件最好由母語(yǔ)人士進(jìn)行修改。