(1)個(gè)人陳述(Personal Statement)
有時(shí)也稱(chēng)Statement of Objectives/Statement of Purpose 或Study Plan(學(xué)習計劃，側重點(diǎn)略有不同)。主要用于描述個(gè)人的背景、申請目的、研究方向等信息，是申請文書(shū)中較重要卻也比較難把握的部分。你正苦惱于 GRE、TOEFL等標準化考試的成績(jì)，當你正為高不成低不就的GPA而唏噓感慨時(shí)，一份出類(lèi)拔萃的個(gè)人陳述卻有可能讓你力挽狂瀾，從眾多申請者中脫穎而出，牢牢抓住教授的眼球，最終獲得海外求學(xué)的全額獎學(xué)金。甚至在某些學(xué)校，個(gè)人陳述已經(jīng)代替了面試，作為評價(jià)學(xué)生的一個(gè)重要依據。因此，個(gè)人陳述在整個(gè)申請材料的準備中占據了舉足輕重的地位，也有必要贏(yíng)得眾位申請者的充分重視。
個(gè)人陳述是每個(gè)人個(gè)性和獨特經(jīng)歷的體現，并沒(méi)有統一的語(yǔ)言要求和寫(xiě)作格式。但是在留學(xué)文書(shū)的準備中，個(gè)人陳述屬于正規的書(shū)面文體，用語(yǔ)最好符合書(shū)面語(yǔ)的規定。版面的安排應該整潔有序。同時(shí)在個(gè)人陳述的準備過(guò)程中應該仔細閱讀申請學(xué)校的網(wǎng)頁(yè)，尋找學(xué)校是否對于語(yǔ)言和格式有明確的要求。在個(gè)人陳述的寫(xiě)作中切忌不要堆砌辭藻，不要過(guò)多使用長(cháng)句和難懂的單詞。否則會(huì )使閱讀者頭疼，可讀性降低。
寫(xiě)個(gè)人陳述是一件“仁者見(jiàn)仁，智者見(jiàn)智”的事，并沒(méi)有明確而統一的寫(xiě)法。這正到了發(fā)揮每個(gè)人聰明才智的時(shí)候，也給了每個(gè)人挖掘自身潛質(zhì)的機會(huì )。一份好的個(gè)人陳述往往是沖破堅冰的利器。書(shū)寫(xiě)個(gè)人陳述首先要做的是搜集素材，認識自己，挖掘出自身的特點(diǎn)，尋找自己的閃光點(diǎn)。認識自己，這是一件說(shuō)起來(lái)容易，做起來(lái)難的事。要知道，申請的過(guò)程其實(shí)是你向學(xué)校推銷(xiāo)自己的過(guò)程。自己還沒(méi)有了解自己，還談什么推銷(xiāo)給別人呢?為此，每個(gè)申請者都需要回憶，反思自己的過(guò)去，從中尋找可以作為素材的歷史瞬間。
(2)簡(jiǎn)歷(Resume)
也稱(chēng)作Curriculum Vitae，兩者差別較小，在申請中可以不用區分。簡(jiǎn)歷用于描述個(gè)人的經(jīng)歷，背景，以及硬件條件，其中的信息往往是學(xué)校第一輪篩選的依據。
簡(jiǎn)歷也是在出國申請文書(shū)的準備中必不可少的一個(gè)部分。很多美國大學(xué)在申請材料的要求中并沒(méi)有強制要求準備簡(jiǎn)歷。但是由于一份精美的簡(jiǎn)歷可以給評審委員會(huì )一個(gè)概括性的了解，甚至先入為主留下好印象，所以準備簡(jiǎn)歷也就成了廣大申請者樂(lè )此不疲的一件事。此外，簡(jiǎn)歷也可以用在與對方教授的信件交流中，重點(diǎn)明確的簡(jiǎn)歷往往可以突出申請者自身的閃光點(diǎn)，吸引教授的注意，甚至達到意想不到的效果，從而為最終獲得獎學(xué)金和入學(xué)資格贏(yíng)得先機。
在申請文書(shū)的準備中，我們常�？吹綄Ψ酱髮W(xué)網(wǎng)頁(yè)上要求準備Resume或者Curriculum Vitae，這里我們統稱(chēng)為簡(jiǎn)歷。其實(shí)兩者含義略有不同，Resume是一個(gè)含義更普遍的詞語(yǔ)，可以用于求職，留學(xué)申請等等場(chǎng)合中;而Curriculum Vitae則基本局限于學(xué)術(shù)領(lǐng)域，內容更加側重學(xué)術(shù)成就和科研經(jīng)歷。
(3)推薦信(Recommendation Letter)
也叫Letter of Recommendation， Reference Letter， Referee， Evaluation等。推薦信是對于申請者熟悉的人對申請者做的評價(jià)，讓學(xué)校在沒(méi)有見(jiàn)到申請者的情況下對申請者有更細致的了解。有些學(xué)校雖然要求提交已由學(xué)校設計好的推薦表格，但申請人最好在寄送推薦表格之余再附上一份由推薦人簽名的推薦信。
在留美申請的過(guò)程中，學(xué)校通常會(huì )要求2～4封來(lái)自由申請者工作主管或教授的推薦信函，其目的在藉由申請人外的第三者，就申請人的特質(zhì)、能力和態(tài)度做評估，以作為學(xué)校審核申請者的一種參考。推薦信是留學(xué)申請過(guò)程中，最難由自己掌控的部分，也由于它是眾多審核數據中少數能從第三者的客觀(guān)角度評估申請者的文件，因此占有重要的地位。
一般而言，最好每封各有其強調主題，以完全展現自己的特質(zhì)及專(zhuān)才，并且能與讀書(shū)計劃相互呼應者為佳。寫(xiě)推薦函時(shí)，依個(gè)人特質(zhì)、明確事跡或成就來(lái)表現自己，而不是許多模糊、空洞美麗的詞句、且以誠信為原則，稍微夸大并無(wú)所謂，但嚴禁說(shuō)謊及欺騙。
在很多情況下，申請者可以在征得推薦人的同意后，自己代寫(xiě)這些材料，但最后必須交由推薦人過(guò)目并簽名。
(4)學(xué)習計劃(Study Plan)
學(xué)習計劃或者讀書(shū)計劃旨在說(shuō)明學(xué)習的目標、課題、方法、進(jìn)度和安排，主要內容包括描述在今后的學(xué)位課程的學(xué)習過(guò)程中，學(xué)習方向及興趣，學(xué)習將分成哪幾個(gè)階段，如何進(jìn)行課程學(xué)習，如何利用課外的其它學(xué)習手段及資源(如workshops, conferences, seminars等)，如何進(jìn)行實(shí)習，如何與導師一起進(jìn)行科研，科研中將采用什么方法，將選擇什么方向進(jìn)行論文的寫(xiě)作，預期的研究結果, 以及所學(xué)內容對今后的意義等。
一份專(zhuān)業(yè)化的翔實(shí)的學(xué)習計劃將大大增加您被錄取的機會(huì )。
(5)研究計劃(Research Proposal)
多數香港學(xué)校要求申請者提交此材料。形式類(lèi)似與研究生開(kāi)題報告，用于了解申請者的研究水平與學(xué)習計劃。
Research Proposal就是我們通常說(shuō)的研究計劃，申請者一般簡(jiǎn)稱(chēng)為RP。是申請香港，英國一些學(xué)校時(shí)需要提交的一份申請材料。研究計劃(Research Proposal)是純學(xué)術(shù)的，無(wú)須加入諸如個(gè)人經(jīng)歷、感情這些東西。它要求申請者要有一個(gè)明確的研究方案并對此有較好的掌握。這個(gè)計劃必須是非常具體的，不能太寬泛。研究計劃一般包括以下幾點(diǎn)：
1) 研究對象(Topic)，即你想要解決的問(wèn)題
2) 研究此問(wèn)題的意義
3) 前人的研究狀況即遺留的問(wèn)題
4) 你的研究方法(Methodology)
5)參考文獻(Bibliography)
具體的要求每個(gè)大學(xué)都略有不同，但基本上是依照這個(gè)格式。首先，你要根據你想申請的或者你比較熟悉的研究方向來(lái)提出一個(gè)設想，然后再把相關(guān)的背景，你設想的研究方法，以及你所預期的得到的結果都寫(xiě)進(jìn)去。這就類(lèi)似于研究生的開(kāi)題報告。
(6)MBA入學(xué)論文(Essay)
Assessing your career progress to date, describe your short and long term career goals，a letter stating your reasons for applying to the MBA success.
每年，無(wú)數的MBA申請者對此類(lèi)問(wèn)題的答案形形色色，各不相同。半數申請者的入學(xué)申請在各處都遭拒絕，而只有百分之七的人有幸入讀最佳商學(xué)院。隨著(zhù)就讀著(zhù)名商學(xué)院的競爭日益加劇，要使自己能脫穎而出，除了優(yōu)秀的成績(jì)和推薦材料外，還需要寫(xiě)出引人入勝、令人信服的入學(xué)論文，入學(xué)論文對您的成功都起著(zhù)關(guān)鍵的作用。在您的論文中，您必須證明自己與眾不同，使自己從數以百計，甚至數以千計與您的成績(jì)和資歷相當的申請人中脫穎而出。一份優(yōu)秀的入學(xué)論文將有助于您被自己首選的學(xué)校錄取，而一份寫(xiě)作手法拙劣或對西方文化認識不夠的論文毫無(wú)疑問(wèn)將導致您被拒之門(mén)外。