大多申請者在第一封申請信中未寫(xiě)明必要的自我情況介紹而失去了寶貴的時(shí)間。第一封申請信應包括下列內容：

　　個(gè)人數據：

　　申請人姓名：拼寫(xiě)方式和書(shū)寫(xiě)形式應始終保持一致、相同;標明姓氏;與護照、戶(hù)口簿上的姓名相同一致。

　　出生日期：按擬去國的歷法習慣順序排列。如：MM/DD/YYOR DD/MM/YY

　　通訊地址：能保證你能及時(shí)收到

　　來(lái)信的準確地址。能將自己通訊地址的中文標簽寄給對方使用為最好。

　　公民身份和簽發(fā)護照的國家：CHINESE、P. R.CHINA

　　受教育近況:1)所學(xué)專(zhuān)業(yè)及學(xué)歷2)畢業(yè)院系3)院校所在地

　　工作情況:目前工作單位及所從事的專(zhuān)業(yè)工作。

　　留學(xué)計劃:盡可能簡(jiǎn)單扼要地說(shuō)明你想學(xué)習的課程及打算開(kāi)始學(xué)習的日期.如擬攻讀研究生課程的應該簡(jiǎn)單扼要地說(shuō)明自己感興趣的研究領(lǐng)域或第二志愿研究領(lǐng)域。

　　經(jīng)費來(lái)源:說(shuō)明自己的留學(xué)資金來(lái)源或數額。如擬向對方學(xué)校提出獎學(xué)金申請，應明確表明并索取有關(guān)獎學(xué)金資料和申請表格。

　　外語(yǔ)水平:告之對方你的外語(yǔ)水平情況，如IELTS、TOEFL、GRE、GMAT等成績(jì)包括考試日期、考號等。

　　與國外學(xué)校通信時(shí)應注意的其它事項：

　　*拼寫(xiě)準確、語(yǔ)法正確、格式規范、卷面整潔。

　　*語(yǔ)體得當、內容詳實(shí)、言簡(jiǎn)意賅、不失自尊。

　　*最好一律用計算機書(shū)寫(xiě)打印。

　　*對方的通信地址中務(wù)必寫(xiě)上具體的系或辦公室的名稱(chēng)，能有具體聯(lián)系人的姓名及頭銜可加快通信過(guò)程。

　　*查清申請截止日期，申請得越早越好。

　　如何為準備報考國外學(xué)校的學(xué)生寫(xiě)推薦信?

　　“真正打動(dòng)我的是優(yōu)異的成績(jì)”

　　“我趨向于選擇那些試圖有所創(chuàng )新的學(xué)生”

　　“我期待那些有能力自己提出構想并為此工作的學(xué)生”

　　除了學(xué)習成績(jì)和外語(yǔ)水平以外，推薦信是國外學(xué)校了解學(xué)生的重要依據之一，在研究生課程中尤其如此。國外高等院校不僅注意申請人的考試成績(jì)，也很注意申請人在學(xué)習和專(zhuān)業(yè)工作中反映出來(lái)的多方面的特點(diǎn)，這在很大程度上要依賴(lài)于推薦信。

　　推薦信要盡量避免使用那些對人人都適用的評語(yǔ)，而應力求反映一個(gè)學(xué)生的特點(diǎn)。例如，在專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域中遇到難題時(shí)的意志和動(dòng)力、創(chuàng )新精神和求知欲、對新事物的反應能力、對陌生事物或環(huán)境的適應能力、人際溝通與處理人際關(guān)系的能力、領(lǐng)導才能、事業(yè)心與責任感、課堂講授還或科研工作中表現出來(lái)的特長(cháng)或弱點(diǎn)，等等。

　　*學(xué)生當然只可能具備其中某一些優(yōu)點(diǎn)。

　　*應舉例說(shuō)明，如，曾經(jīng)獲得的獎勵、發(fā)表過(guò)的論文、參加過(guò)的重要學(xué)術(shù)會(huì )議，以及在學(xué)生組織或教學(xué)組織中的任職，等等。

　　在推薦信中要注意的其它事項是：

　　*推薦人應該對學(xué)生的學(xué)習或專(zhuān)業(yè)工作情況比較熟悉;

　　*實(shí)事求是，既要不夸張其辭，也不要低估學(xué)生的能力;

　　*不要用套話(huà)，但介紹學(xué)生的情況要具體、詳細，不要寫(xiě)得過(guò)于簡(jiǎn)單;

　　*學(xué)生在教學(xué)活動(dòng)以外的其它表現和成就，可以作簡(jiǎn)略的介紹，這也可以從一個(gè)側面反映學(xué)生的特點(diǎn)。

　　您永遠不可能有第二次機會(huì )給人留下第一印象。您的申請材料就是院校對您產(chǎn)生的“第一印象”，它將提供證明您值得錄取的機會(huì )，并表明您已經(jīng)具備了足夠的學(xué)識基礎以攻讀所申請修讀的課程。