受中國駐美國各使(領(lǐng))館教育處(組) 委托，紐約中國留學(xué)服務(wù)中心(下稱(chēng)“紐約中心”)負責辦理全美各領(lǐng)區留學(xué)人員申請《留學(xué)回國人員證明》的咨詢(xún)與審核工作。為了方便留學(xué)人員辦理《留學(xué)回國人員證明》，現將有關(guān)政策規定、需要準備的材料及申請程序說(shuō)明如下：
一、申請資格
凡在美國正規大學(xué)(學(xué)院)、研究機構注冊學(xué)習、攻讀學(xué)位以及從事進(jìn)修、合作研究、學(xué)術(shù)訪(fǎng)問(wèn)等留學(xué)時(shí)間滿(mǎn)6個(gè)月的留學(xué)人員，在畢(結)業(yè)或工作結束后，確定回國定居前，均可申請辦理《留學(xué)回國人員證明》。
如果曾以留學(xué)人員身份赴美學(xué)習進(jìn)修，現已加入美籍(包括加入其它國籍)的申請人，請與所在領(lǐng)區教育處(組)聯(lián)系咨詢(xún)。
如果曾以留學(xué)人員身份赴美并在紐約領(lǐng)區的學(xué)校學(xué)習進(jìn)修，現已加入美籍(包括加入其它國籍)的申請人，請參看紐約領(lǐng)區《留學(xué)經(jīng)歷證明》申請說(shuō)明，其他領(lǐng)區的申請人請與所在領(lǐng)區教育處(組)聯(lián)系咨詢(xún)。
二、申請材料
1、當前有效護照個(gè)人信息頁(yè)和本次來(lái)美留學(xué)期間的第一次入境簽證頁(yè)復印件及抵美入境章復印件，請用紅筆圈出(如更換過(guò)護照，第一次入境簽證頁(yè)應該在舊護照上)。
2、I-94卡(“白卡”)復印件和回國單程機票復印件。已回國人員請提供回國入境章復印件,請用紅筆圈出。
3、本次來(lái)美留學(xué)期間各階段簽證表復印件，如I-20表或DS-2019表(原IAP-66表)等。在同一學(xué)習階段，由于延長(cháng)或縮短學(xué)習時(shí)間，更換過(guò)簽證表(學(xué)習開(kāi)始時(shí)間相同)的，只需提供最后一份。
4、本次來(lái)美留學(xué)期間各階段學(xué)習證明。攻讀學(xué)位人員請提供學(xué)位證書(shū)復印件，持其它簽證類(lèi)型(綠卡除外)攻讀并獲得學(xué)位者還需提供美方學(xué)校出具的官方成績(jì)單原件(需要密封);博士后、訪(fǎng)問(wèn)學(xué)者或其它留學(xué)人員，請提供美方導師證明信原件，或美方學(xué)校/單位的證明信原件，或美方學(xué)校正式聘書(shū)復印件;高級研究學(xué)者請提供美方學(xué)校人事主管部門(mén)出具的證明信原件，證明信需注明AssociateProfessor/Senior Scientist 或以上職稱(chēng)。
5、通過(guò)合作辦學(xué)項目或轉學(xué)來(lái)美攻讀學(xué)位期限較短者(如，3年之內獲得本科學(xué)位)，或自費聯(lián)合培養博士生(非國家基金委派出者)，除須提供上述材料外，還須提供學(xué)校出具的合作辦學(xué)或轉學(xué)的證明信復印件。
6、國家公派留學(xué)人員只須提交如下三份材料：
當前有效護照個(gè)人信息頁(yè)、回國單程機票及國家留學(xué)基金委/中科院公派資格證書(shū)的復印件。
7、如獲得的美方學(xué)位證書(shū)為非英語(yǔ)文字，需要提供學(xué)校出具的學(xué)位證書(shū)英語(yǔ)翻譯件復印件，或學(xué)校英文畢業(yè)證明信原件，翻譯件/證明信須明確獲得學(xué)位日期及獲得何種學(xué)位。
三、申請程序
為了方便留學(xué)人員辦理《留學(xué)回國人員證明》，紐約中心開(kāi)發(fā)了《留學(xué)回國人員證明》在線(xiàn)申請系統。申請程序如下：
1、新用戶(hù)請點(diǎn)擊新用戶(hù)注冊進(jìn)行在線(xiàn)注冊。
2、已注冊用戶(hù)請登陸紐約留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員登記系統。
3、在線(xiàn)填寫(xiě)并提交《留學(xué)回國人員證明》申請表。
4、打印確認信。申請人在線(xiàn)提交申請后，紐約中心會(huì )通過(guò)電子郵件發(fā)送確認信，請打印此確認信。
5、郵寄申請材料。請將全部申請材料復印件(確認信作首頁(yè))郵寄至紐約中國留學(xué)服務(wù)中心，并在信封左下角注明“留學(xué)回國人員證明”字樣。
紐約中國留學(xué)服務(wù)中心郵寄地址如下：
New York Service Center for Chinese StudyFellows
17 Battery Place, Suite 929
New York, NY 10004
因申請人數眾多，審核、審批程序較為復雜，我中心不接受通過(guò)傳真和/或電子郵件遞交的申請材料，亦不接受預約、加急或上門(mén)辦理。
四、審理周期
在線(xiàn)提交申請后，“紐約中心”會(huì )通過(guò)電子郵件發(fā)送確認信，之后申請信息將保留45天(確認信發(fā)出30天后，若還未收到材料，系統會(huì )發(fā)出提示郵件，再次提醒申請人盡快提交申請材料)，45天后仍未收到書(shū)面申請材料，系統將自動(dòng)取消其申請，此后收到的書(shū)面申請材料亦不予保存。故請在線(xiàn)提交申請后，盡快郵寄書(shū)面申請材料，材料務(wù)必完整并一次性提交。
《留學(xué)回國人員證明》的審核辦理時(shí)間約為20個(gè)工作日(不包括補充材料，更正信息和往返郵寄時(shí)間)。申請材料寄到“紐約中心”后，需要3至5個(gè)工作日進(jìn)行拆封、分類(lèi)處理與錄入系統，請申請人耐心等待。從在線(xiàn)提交申請至初審、復核批準，每個(gè)審理環(huán)節結束時(shí)，“紐約中心”會(huì )將相關(guān)進(jìn)展情況通過(guò)電子郵件及時(shí)反饋給申請人;如申請人缺少材料需要補充，“紐約中心”也會(huì )通過(guò)電子郵件及時(shí)通知申請人提供相關(guān)材料，原則上不受理申請人電話(huà)查詢(xún)。申請獲批準后，“紐約中心”將《留學(xué)回國人員證明》郵寄至申請人在線(xiàn)登記的郵寄地址，并通過(guò)電子郵件通知本人。
五、《留學(xué)回國人員證明》的郵寄方式選擇、郵資支付及更改回郵地址
目前《回國證明》在線(xiàn)申請系統在全美范圍運行，中心將提供以下幾種郵寄方式供申請人選擇：
1、美國境內Express Mail(Over Night)(夏威夷、阿拉斯加和波多黎各地區無(wú)此項服務(wù)，請選擇美國境內Priority Mail服務(wù))
2、美國境內Priority Mail(4-5天)
3、中國境內Express Mail(2-3天)(因郵寄中國的郵件需收件人簽字，“回郵地址”為中國境內的申請者，請在系統內填寫(xiě)時(shí)同時(shí)填寫(xiě)收件人的手機和電話(huà)，并確保您的聯(lián)系方式正確。連續5天無(wú)法聯(lián)系到收件人的郵件將被快遞公司退回。)
郵資支付方式有2種：
1、信用卡支付。(中國銀聯(lián)卡用戶(hù)，請確認帶有visa或mastercard標志)
2、Money Order支付。請將Money Order連同申請材料一起郵寄至我們中心。
注：選擇MoneyOrder支付的申請人，請按照系統提示的郵資購買(mǎi)Money Order，支付抬頭請寫(xiě)New YorkService Center，并在Money Order上注明您的姓名和護照號碼。
從目前Money Order受理情況來(lái)看，Money Order存在未郵寄及遺失等情況，給審理帶來(lái)不便及延誤，因此，希望申請人能盡量用信用卡在網(wǎng)上支付。
我們強烈建議申請人在提交《留學(xué)回國人員證明》申請前再次檢查回郵地址是否正確，并且盡量保持回郵地址不做改動(dòng)。
六、申請《留學(xué)回國人員證明》常見(jiàn)問(wèn)答
1、我持J-2/F-2來(lái)美后在美國大學(xué)學(xué)習，可以申請辦理《留學(xué)回國人員證明》嗎?
如在正規大學(xué)學(xué)習并獲得學(xué)位者，可以申請，除提交申請說(shuō)明中所述材料之外，還需要提供學(xué)校注冊部門(mén)開(kāi)具的正式成績(jì)單原件(需要密封)。
2、來(lái)美學(xué)習未滿(mǎn)半年的，能否申請辦理《留學(xué)回國人員證明》?
國家公派(由國家留學(xué)基金委/中科院派出的)留學(xué)人員均可申請，請按申請說(shuō)明要求提交申請材料。
單位公派(由省、市、工作單位派出的)留學(xué)人員均可申請。除申請說(shuō)明中要求的材料外，還須提交單位公派證明信復印件。
攻讀學(xué)位并已獲得學(xué)位的學(xué)生均可申請，按申請說(shuō)明要求提交申請材料。
3、我結束在美學(xué)習后已回國工作多年，能否申請《留學(xué)回國人員證明》?
已回國但未辦理《留學(xué)回國人員證明》的，可按照上述要求辦理。如果回國超過(guò)兩年，只能提供《留學(xué)回國人員證明》第一聯(lián)。
注：給留學(xué)人員開(kāi)具的《留學(xué)回國人員證明》共有兩聯(lián)，第一聯(lián)由留學(xué)人員保留使用，第二聯(lián)由留學(xué)人員帶回國內向海關(guān)申報使用。
4、何為本次來(lái)美留學(xué)期間各階段?
留學(xué)人員之間的留學(xué)經(jīng)歷可能有所不同，說(shuō)明如下：
a、留學(xué)人員在美連續攻讀學(xué)士、碩士和博士等多個(gè)學(xué)位。攻讀不同學(xué)位的時(shí)間段即為不同的留學(xué)階段。
b、留學(xué)人員在美獲得博士學(xué)位后又進(jìn)行一段時(shí)間的博士后研究，攻讀博士學(xué)位和進(jìn)行博士后研究屬于兩個(gè)不同的留學(xué)階段。
c、留學(xué)人員在兩所不同的大學(xué)先后進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)研究，也為不同的留學(xué)階段。
5、《留學(xué)人員回國證明》上如何標注留學(xué)單位、留學(xué)身份及留學(xué)期間所取得的學(xué)位?
按照現行政策，《留學(xué)回國人員證明》上只注明最后留學(xué)所在的單位名稱(chēng)，留學(xué)身份、留學(xué)時(shí)間及獲得學(xué)位信息會(huì )按照從本次來(lái)美留學(xué)實(shí)際情況開(kāi)具。
例如：某學(xué)生于2000-2006年在芝加哥領(lǐng)區的芝加哥大學(xué)攻讀碩士、博士學(xué)位，2006-2008年在紐約領(lǐng)區的紐約大學(xué)進(jìn)行博士后研究。申請《留學(xué)回國人員證明》時(shí)應按紐約領(lǐng)區進(jìn)行申請。
《留學(xué)回國人員證明》注明的留學(xué)單位為“紐約大學(xué)”等學(xué)校，身份為“碩士”、“博士”、“博士后”，學(xué)習起止時(shí)間為2000年至2008年，《留學(xué)回國人員證明》會(huì )注明獲得碩士、博士學(xué)位證書(shū)。
6、本次來(lái)美“留學(xué)期間”的時(shí)間概念是什么?何為第一次入境簽證?
本次來(lái)美“留學(xué)期間”是指留學(xué)人員此次來(lái)美開(kāi)始學(xué)習/研究到結束的時(shí)間段，可能是一個(gè)留學(xué)階段，也可能是多個(gè)連續留學(xué)階段的總和。
第一次入境簽證是指申請人首次來(lái)美開(kāi)始學(xué)習/研究之前，進(jìn)入美國國境時(shí)所持的簽證。
7、留學(xué)期間有兩個(gè)或多個(gè)不連續的留學(xué)階段，如何申請證明?
如果兩個(gè)留學(xué)階段間隔超過(guò)6個(gè)月，則被視作不連續的留學(xué)階段，申請人可以自行選擇一個(gè)留學(xué)階段的經(jīng)歷申請證明。
8、我的留學(xué)首次入美簽證找不到了，怎么辦?
可用首次入境所用I-20表復印件代替，并說(shuō)明您未能提供首次入境簽證的具體原因，I-20表復印件上須有相應留學(xué)階段的首次入美入境章。
9、我曾多次出入美國，有多份I-94卡復印件，請問(wèn)需要哪個(gè)?
I-94卡復印件是指如果您現在在美，本次入境所獲得的I-94卡復印件。
10、我留學(xué)時(shí)的簽證表(I-20或者DS2019表)找不到了，怎么辦?
無(wú)法提供簽證表的申請人，可在提交申請時(shí)說(shuō)明原因，并提交學(xué)校就讀證明信復印件，證明信需注明申請人留學(xué)期間所持簽證類(lèi)型和就讀專(zhuān)業(yè)及學(xué)習起止時(shí)間。
11、我還沒(méi)拿到畢業(yè)(學(xué)位)證書(shū)，能申請嗎?需要什么樣的材料?
已畢業(yè)但尚未領(lǐng)取學(xué)位證書(shū)者，請提供學(xué)校出具的畢業(yè)證明信，需注明申請人已畢業(yè)或已完成(has completed)學(xué)位課程，達到學(xué)位要求，以及即將頒發(fā)學(xué)位證書(shū)的時(shí)間。同時(shí)還需注明所獲得的學(xué)位，所在專(zhuān)業(yè)、院校，以及留學(xué)的起止時(shí)間。一般學(xué)校會(huì )有注冊辦公室或學(xué)籍辦公室(Registrar's Office)，專(zhuān)門(mén)負責學(xué)生在校記錄、學(xué)籍與檔案等信息。申請人可向學(xué)校該類(lèi)部門(mén)提出申請。
12、攻讀學(xué)位的留學(xué)人員，如留學(xué)期限超過(guò)半年，但未獲學(xué)位，如何提交證明信?
需要提供學(xué)校出具的證明信，注明學(xué)習起止時(shí)間和原計劃攻讀學(xué)位的名稱(chēng)。
13、學(xué)位證書(shū)為非英語(yǔ)文字，需要提供翻譯件嗎?
需要。請提供學(xué)校出具的學(xué)位證書(shū)英語(yǔ)翻譯件復印件，翻譯件須明確獲得學(xué)位日期。
14、對于留學(xué)身份為博士后、高級研究學(xué)者的申請人，證明信有何要求?
證明信須使用美方學(xué)校正式信紙，注明學(xué)習/研究的起止日期，由導師/校方有關(guān)負責人簽字，并提供聯(lián)系方式。
1)博士后，需注明“post-doc”的留學(xué)身份;
2)自費留學(xué)的高級研究學(xué)者，需提供美方學(xué)校人事主管部門(mén)出具的證明信，證明信需注明Associate Professor/SeniorScientist 或以上職稱(chēng)等。
注：高級研究學(xué)者一般向國家基金委或中科院派出符合資格的公派人員開(kāi)具，自費留學(xué)人員如果要開(kāi)具高級研究學(xué)者的留學(xué)身份，一般都是在美時(shí)間較久，在美國大學(xué)已獲得副教授以上職稱(chēng)的，或者是研究機構從事高級科學(xué)家或以上職稱(chēng)的留學(xué)人員，方可酌情開(kāi)具。必須提供的材料是美方學(xué)校人事主管部門(mén)出具的證明信，證明信需注明Associate Professor(大學(xué))/Senior Scientist(研究機構)或以上職稱(chēng)等。
15、哪些是屬于學(xué)校出具的合作辦學(xué)或轉學(xué)的證明信材料?
合作辦學(xué)證明材料是指：1.中方學(xué)校出具的合作辦學(xué)三方(中方學(xué)校、美方學(xué)校、申請人)簽署的合同復印件，或2.中方學(xué)校出具的合作辦學(xué)證明信，證明合作辦學(xué)的項目，申請人參與此項目等內容，或3.美方學(xué)校提供的能體現轉學(xué)分情況的官方成績(jì)單復印件。
自費聯(lián)合培養博士生(非國家基金委派出者)，必須提供中方學(xué)校出具的合作辦學(xué)三方(中方學(xué)校、美方學(xué)校、申請人)簽署的合同復印件，或中方學(xué)校出具的合作辦學(xué)證明信，證明合作辦學(xué)的項目，申請人參與此項目等內容。
若通過(guò)合作辦學(xué)項目來(lái)美一年即獲得本科學(xué)位者，必須提供中方學(xué)校出具的合作辦學(xué)三方(中方學(xué)校、美方學(xué)校、申請人)簽署的合同復印件，或中方學(xué)校出具的合作辦學(xué)證明信，證明合作辦學(xué)的項目，申請人參與此項目等內容。
16、我預定的機票為電子票，怎么辦?
請打印您的電子票，作為機票材料郵寄。您的機票上需要有個(gè)人信息、電子票號和行程信息。個(gè)人信息一般為持票人的姓名或護照號;電子票號是在出票成功(即購票人成功付費)后，航空公司生成并發(fā)給購票人的機票號碼，是登機憑證的一部分;行程信息中要包括飛機起飛與降落的日期、時(shí)間、地點(diǎn)。
17、申請材料是否退回?
除特殊情況要求提供原件外，申請材料一般均為復印件，無(wú)論申請是否通過(guò)，所有申請材料均不退回。
18、已辦理過(guò)《留學(xué)回國人員證明》，但不慎丟失，能否補辦?
《留學(xué)回國人員證明》是留學(xué)人員留學(xué)經(jīng)歷的重要證明，須妥善保管，一般不予補辦。如遇特殊情況需要補辦，申請人需在線(xiàn)填寫(xiě)相應申請表說(shuō)明理由，我們將視具體情況確定是否補發(fā)。
19、證明補發(fā)、換發(fā)或退信后是否需要重新支付郵費?
是的。如果是申請人自身的原因所造成的《留學(xué)回國人員證明》遺失、修改或者被退回，申請人在申請補發(fā)、換發(fā)時(shí)，或更改回郵地址/郵寄方式時(shí)需支付相關(guān)郵寄費用。如系非申請人的原因，請與我中心客服人員聯(lián)系。
20、是否可以更改《回國證明》的回郵地址?
原則上不建議申請人修改回郵地址，如果有特殊需要，請參照以下原則。
a、在郵寄方式不發(fā)生變化的前提下，回郵地址修改不受限制，亦不會(huì )發(fā)生費用變化。
b、若需更改郵寄方式，由Priority Mail改成Express Mail(快遞)，申請人需要在更改后在線(xiàn)補交郵寄費用差額部分。
c、已選擇郵寄方式是Express Mail(快遞)，則不能更改為Priority Mail。
21、《留學(xué)回國人員證明》申請提交后能不能撤銷(xiāo)?郵資能否退還?
《留學(xué)回人員國證明》申請批準前都可以撤銷(xiāo)，已支付的郵資扣除手續費后會(huì )退回(使用Money Order支付者會(huì )使用“紐約中心”支票退款)。
22、如果您的《回國證明》申請未批準，已支付的郵資能否退還?
《回國證明》如果未獲批準，已支付的郵資扣除手續費用后會(huì )退回到您的信用卡上，如果您使用MoneyOrder支付，我們會(huì )使用中心支票退款(需扣除手續費用)。
23、我的申請材料應該已經(jīng)寄到紐約中心了，但是網(wǎng)上還顯示“等待初審”。我的申請現在什么狀況?
申請材料寄到后，需要3到5個(gè)工作日進(jìn)行拆封、分類(lèi)處理與錄入系統，請耐心等待。如果材料寄到3-5個(gè)工作日后，個(gè)人申請賬戶(hù)中申請狀態(tài)仍沒(méi)有任何改變，或沒(méi)有通過(guò)賬戶(hù)email收到任何審核信息，請與紐約中心聯(lián)系或再次郵寄申請材料。