自費出國留學(xué)人員遇到的一個(gè)重要問(wèn)題是本人檔案的存放和管理，人才交流中心和國家機關(guān)、企事業(yè)單位均不能接管他們的檔案，檔案存到街道又會(huì )為出國和日后回國工作帶來(lái)很多麻煩和困難。為了解決留學(xué)人員的實(shí)際困難，方便他們辦理出國手續和回國工作派遣，解除其后顧之憂(yōu)，經(jīng)國家主管部門(mén)批準，教育部留學(xué)服務(wù)中心于1997年成立了留學(xué)人員檔案管理辦公室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)"留學(xué)人員檔案室"專(zhuān)門(mén)從事留學(xué)人員檔案的管理工作。自費出國留學(xué)人員均可將人事檔案存放這里。

　　辦理手續：

　　1、 申請存檔人員，需持本人身份證、國外教育機構的入學(xué)證明(上述文件均出示原件，遞交復印件;已辦妥護照者還需攜帶護照原件和復印件)、原單位介紹信及存檔費來(lái)本室辦理存檔手續。

　　2、 申請存檔者已經(jīng)出境，可委托他人代辦。代辦人需出具存檔申請人的委托書(shū)、護照及國外教育機構的入學(xué)證明的復印件和代辦人的有效存檔手續。

　　3、 暫未落實(shí)工作單位，或雖已落實(shí)工作單位尚無(wú)就業(yè)身份的留學(xué)回國人員，需持我駐外使(領(lǐng))館教育處(組)開(kāi)具的"留學(xué)回國人員證明"、所獲國外學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)等文件和檔案管理費辦理存檔手續。

　　4、 經(jīng)本室審核同意后，申請存檔人員(或委托代辦人)需填寫(xiě)"存檔人員登記表"，簽訂留學(xué)存檔協(xié)議書(shū)。本室向申請人原單位出具"調檔通知單"調檔。

　　5、 原單位接到調檔通知后，將申請人檔案和"檔案轉遞通知單"一并轉交本室。

　　6、 經(jīng)審核無(wú)誤后，本室將簽字蓋章的檔案轉遞單回執退回申請人原單位。

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　　一、自費出國留學(xué)的條件總括

　　首先，經(jīng)濟條件是個(gè)重要因素。家庭現有及未來(lái)幾年的經(jīng)濟收入是否足以支付孩子留學(xué)所需的基本費用，包括學(xué)費及生活費等，這應成為家長(cháng)決定是否送孩子出國留學(xué)的重要依據之一。此外，通過(guò)正當合法手續取得足夠的外匯資助或國外獎學(xué)金，即持有親友提供的經(jīng)濟保證書(shū)，或持有國外院校、科研機構或基金會(huì )等提供的獎學(xué)金或資助證明。所得外匯資助或獎學(xué)金應能維持自己在國外的學(xué)習和生活。

　　現在的留學(xué)生多數都已經(jīng)在經(jīng)濟能力方面具備了不錯的條件，鮮有因為實(shí)際上無(wú)法支付留學(xué)費用而被拒簽或者在留學(xué)期間因為打工掙錢(qián)而違法或者考試不通過(guò)的。但是仍然有少數的家長(cháng)和學(xué)生希望在不具備足夠的經(jīng)濟能力的情況下，盲目地考慮自費出國留學(xué)。我們需要明白一個(gè)道理，留學(xué)期間的學(xué)習任務(wù)很重，而申請獎學(xué)金是非常小概率的機會(huì )，如果試圖靠打工掙到學(xué)費及生活費，這是不太現實(shí)的，所謂"魚(yú)和熊掌不可兼得"，既要學(xué)習效果，還要擠占學(xué)習時(shí)間去打工，壓力太大，恐難以如愿。

　　其次，應具有相當的外語(yǔ)水平。

　　在國外留學(xué)當然需要具備比較好的語(yǔ)言能力，否則是難以完成學(xué)業(yè)的，更別說(shuō)留學(xué)成功了。有什么衡量的標準嗎?當然不僅僅是TOEFL或者IELTS這樣的考試考高分，接近母語(yǔ)水平的外語(yǔ)能力才是留學(xué)生應當追求的目標。關(guān)于語(yǔ)言能力的問(wèn)題，有的家長(cháng)和學(xué)生還有一個(gè)誤區，他們認為到了國外，語(yǔ)言環(huán)境比較好，自然容易提高。這個(gè)想法是錯誤的，違背了外語(yǔ)學(xué)習的規律。外語(yǔ)不是母語(yǔ)，不可能自然習得，而需要通過(guò)科學(xué)的訓練和刻苦的學(xué)習才能逐步獲得。所謂的"留學(xué)垃圾"有很大一部分是栽在語(yǔ)言上面，因為聽(tīng)不懂課，無(wú)法與老師和同學(xué)交流，完不成作業(yè)，考試很難通過(guò)，進(jìn)而導致了一步步地滑向厭學(xué)和學(xué)業(yè)不佳的境地。建議學(xué)生盡可能在留學(xué)前做好語(yǔ)言方面的準備，包括考試和能力訓練。

　　第三，自身素質(zhì)是個(gè)必備條件。是否具備生活自理能力、學(xué)習適應能力、語(yǔ)言能力和較成熟的心智，這些都是保證能夠在國外健康成長(cháng)和達到預期學(xué)習效果的必備條件。

　　在國外留學(xué)需要獨立應對很多事情，有時(shí)候甚至是突發(fā)事件。這里所說(shuō)的獨立自主能力不僅僅是吃飯穿衣那么簡(jiǎn)單，還涉及到社交、與老師相處、選擇課程、升學(xué)規劃甚至是理財等方方面面。媒體上經(jīng)�？吹降挠嘘P(guān)留學(xué)生的負面消息常常是因為學(xué)生在上述能力方面有所欠缺而導致的，而留學(xué)比較成功的那些天子驕子在很大程度上則是因為上述問(wèn)題處理得比較好。因此，要在出國留學(xué)前有意識加強獨立思考和自主處理問(wèn)題的能力訓練。

　　此外對于習慣了被動(dòng)學(xué)習和以考試為導向的教學(xué)模式的中國學(xué)生而言，國外以自主學(xué)習、主動(dòng)思考、啟發(fā)質(zhì)疑等為主要方式的教學(xué)模式是比較陌生的。聽(tīng)說(shuō)過(guò)這種模式是一回事，真正能適應并如魚(yú)得水又是另一回事。在工作中，我們常說(shuō)：你可以不會(huì )做，但是你不能不會(huì )學(xué)習。這是同樣的道理。尤其是對于那些想要上名校的學(xué)生或者攻讀研究生以上學(xué)歷的學(xué)生而言，真正的學(xué)習能力和學(xué)術(shù)能力不僅僅是體現在你提交給學(xué)校的成績(jì)單上。

　　二、大學(xué)在讀出國留學(xué)的條件

　　大學(xué)在讀出國留學(xué)主要是通過(guò)轉學(xué)分或插班就讀的方式，不同國家的條件不同，一般由以下條件決定：

　　中國大學(xué)學(xué)習的年限、何所大學(xué)就讀、是否經(jīng)正規高考進(jìn)入該大學(xué)、學(xué)習的專(zhuān)業(yè)、所學(xué)的課程、在讀成績(jì)、擬申請留學(xué)的大學(xué)、擬申請大學(xué)的專(zhuān)業(yè)、目前的英文水平(雅思或托福的分數)等等。各國大學(xué)會(huì )綜合考慮這些因素，然后決定學(xué)生到底該從大幾開(kāi)始讀起，有可能是從大一讀起，也有可能會(huì )從大二讀起。對于專(zhuān)業(yè)選擇方面，建議是繼續學(xué)習本專(zhuān)業(yè)，這樣申請成功的機率才會(huì )更大些。如果是轉專(zhuān)業(yè)，那要根據所轉專(zhuān)業(yè)的跨度來(lái)綜合評估，本科插讀難度一般比研究生申請要更復雜一些，所以如果你有這個(gè)想法，建議你及早規劃自己的留學(xué)時(shí)間表。

　　國內大三或大四在讀學(xué)生：一般不建議通過(guò)轉學(xué)分或插班的方式出國去念本科，最好是等念完本科以后再出國讀碩士。因為簽證時(shí)簽證官會(huì )質(zhì)疑你的留學(xué)目的和動(dòng)機，在大多數簽證官看來(lái)，在中國讀完本科再申請美國的碩士課程比較適合這個(gè)階段學(xué)生的發(fā)展。

　　三、大學(xué)畢業(yè)出國留學(xué)的條件

　　大學(xué)畢業(yè)出國留學(xué)，即是出國讀研，也是目前國內大多數留學(xué)生的選擇。申請研究院通常有兩種時(shí)機，一種時(shí)機是大學(xué)畢業(yè)后直接申請進(jìn)入研究院就讀，待取得學(xué)位后再踏入社會(huì )。計劃直接就讀研究生院的學(xué)生，在大學(xué)時(shí)最好開(kāi)始為研究院課程做準備和規劃，修讀相關(guān)的預備課程，以具備直接申請相關(guān)主修專(zhuān)業(yè)的資格。另一種時(shí)機則在大學(xué)畢業(yè)，有過(guò)工作經(jīng)驗后再申請研究院。美國有些研究院科系要求申請人有工作經(jīng)驗，例如企管碩士，也就是通常所說(shuō)的MBA課程，要求學(xué)生至少要有兩年以上的工作經(jīng)驗，比較好的學(xué)生往往要求三年以上工作經(jīng)驗。由于MBA課程的目的在于培養經(jīng)理級的人才，因此在工作三至五年之后就讀MBA課程，對于學(xué)生的職業(yè)發(fā)展比較有利。有了工作經(jīng)驗再申請研究院的另一優(yōu)點(diǎn)是，取得碩士學(xué)位后重新尋找工作，在職場(chǎng)上也占有優(yōu)勢。