自費留學(xué)加拿大申請程序。入學(xué)的申請，其程序較為繁復，附帶的申請獎學(xué)金的表格更為復雜，必須按部就班。申請手續的難易依學(xué)校而異，現以申請手續最復雜、最完整的一類(lèi)學(xué)校為例，為大家介紹申請應遵循的要求。
自費留學(xué)加拿大申請程序詳解：
1.去函索要申請表格
許多人在填報大學(xué)時(shí)選錯了系，或由于日后興趣轉移等等原因，決定在進(jìn)入研究生院時(shí)改換專(zhuān)業(yè)。假如改變得不甚太大的話(huà)，國外大學(xué)是會(huì )接受的。例如：在國內學(xué)的是數學(xué)，進(jìn)研究生院時(shí)，改念會(huì )計或統計;由土木工程轉城市規劃;由英文轉新聞;由物理轉天文等等。每一個(gè)研究生院在審查申請時(shí)，都訂有主要課程條件(core requirment),他們會(huì )檢查你的成績(jì)單上所修過(guò)的課目，其中與他們所訂的主要課程條件相符或大致相符，就予承認。檢查結果若是你還差二門(mén)未修，他們可能會(huì )準許你以臨時(shí)身份(provisional status)入學(xué)，規定你補修某些大學(xué)課程。通常補修大學(xué)課程如果不太多的話(huà)，不會(huì )影響你選修研究生的課程，換句話(huà)說(shuō)，并不增加你修讀碩士、博士學(xué)位的時(shí)間。
如果你要轉到那些完全沒(méi)有關(guān)系的專(zhuān)業(yè)，多數學(xué)校是不接受的。比較開(kāi)放的專(zhuān)業(yè)，例如企業(yè)管理、教育、計算計等專(zhuān)業(yè)通常接受任何專(zhuān)業(yè)的學(xué)生。
學(xué)校初選名單一經(jīng)確定后，下一步就是發(fā)函請求各所大學(xué)寄發(fā)入學(xué)及獎學(xué)金申請表格。這種信件格式與商業(yè)信件格式大致相同，信件的接受者最好寫(xiě)單位，而不寫(xiě)個(gè)人。如果申請赴加讀本科，就寫(xiě)信給Office of Admissions,如果申請讀研究生，則可寄信給Office of Graduate Admissions 。以這種方式，無(wú)論學(xué)校建制如何，信件一定會(huì )到達負責人手上。
索求申請表格的方式有兩種：
一是通過(guò)Internet網(wǎng)。直接給有關(guān)負責人發(fā)E-mail，其具體寫(xiě)法和書(shū)信寫(xiě)法一致。另外，通過(guò)WWW網(wǎng)，先進(jìn)入各高校的Homepage后，再進(jìn)入有關(guān)Graduate Admission的部分，通常加拿大大學(xué)有Application on line(網(wǎng)上申請)的表格。筆者曾以這種方式同美、加多種大學(xué)聯(lián)系。
二是書(shū)信聯(lián)系。書(shū)信索求申請表格，相對來(lái)說(shuō)是比較正式的，有些學(xué)校不接受Application online。但是這類(lèi)信件通常交給秘書(shū)處理，不會(huì )落到申請審查人手中，因為申請人的學(xué)歷經(jīng)歷等資料終究要填在正式的入學(xué)申請表上，故索求申請表格的信件沒(méi)有保存的必要。不過(guò)為了便于信件接收人決定你是否申請，索求申請表格的信函至少應包含下列各項：
(1) 申請人的詳細通訊地址;
(2) 欲申請的學(xué)位和專(zhuān)業(yè);
(3) 打算入學(xué)的時(shí)間;
(4) 教育背景及學(xué)位，包括正在攻讀或已經(jīng)獲得的學(xué)位;
(5) 工作經(jīng)歷，選取重要的或僅說(shuō)明現在的職務(wù);
(6) 經(jīng)費來(lái)源，即是否申請獎學(xué)金。
以上六項應簡(jiǎn)要說(shuō)明，其他如在校成績(jì)，TOEFL、GRE成績(jì)等可以不加說(shuō)明。
2.準備申請資料
當通過(guò)信件聯(lián)系一般三周后，會(huì )收到院校寄發(fā)的有關(guān)表格。若是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)系，則一至二周后即可收到回復。
有些院校會(huì )直接寄來(lái)入學(xué)申請表(Application for Admission)，獎學(xué)金申請表(Application for Financial Support)來(lái)，也有些學(xué)校先寄預表(Preliminary Request Form)，要求填寫(xiě)，并再寄去成績(jì)單及其他資料，作初步審查，合格后再發(fā)正式申請表。
入學(xué)申請表，因學(xué)校而異，簡(jiǎn)單的僅有一頁(yè)紙，只含姓名、出生日期、已婚未婚、學(xué)歷、經(jīng)歷、要攻讀的學(xué)位、要修的專(zhuān)業(yè)等;復雜的則長(cháng)達七八頁(yè)，可能包括你的身高、體重、甚至是眼珠的顏色，只需按部就班，逐項填寫(xiě)，別忘了親筆簽名即可。
獎學(xué)金申請表。如果申請人要求院校給予獎學(xué)金，而且這所院校準許第一年外國學(xué)生申請的話(huà)，便會(huì )發(fā)給一張獎學(xué)金申請表。獎學(xué)金一詞本應當是指Scholarship或Fellowship，但國內一般習慣于將院校給的財務(wù)支持(Financial Support, Financial Aid, Financial Assistance)都稱(chēng)作獎學(xué)金，其實(shí)真正無(wú)償性贈與的獎學(xué)金不多，大多數是助教(Teaching Assistantship, TA)、肋研(Research Assistantship, RA),這些獎學(xué)金是有義務(wù)的。
除了上述兩種表格外，申請人一般還要準備下列材料：
(1)自傳--多數院校要求申請人寫(xiě)一份自傳(300-500字)隨同申請表一同寄去自傳可能有下列不同的名稱(chēng)：Autobiography、Autobiographical Statement, Biographic Sketch, Biographic Brief, Personal Background等等，雖名稱(chēng)各異，但實(shí)質(zhì)相同。院�？梢酝ㄟ^(guò)申請者的自傳，來(lái)衡量您的寫(xiě)作能力。自傳寫(xiě)得好壞，會(huì )給申請審查者留下不同的印象，應加以重視。本書(shū)附錄五附有自傳的示例。
(2)讀書(shū)計劃--幾乎所有學(xué)校都要求提出讀書(shū)計劃。讀書(shū)計劃也有不同的名稱(chēng)，如Objectives, Plans for Study, Academic Statement, Academic Objectives, Educational Goals, Statements of Purpose, Letter of Interests等，它應當包括下列內容：
a. 準備攻讀什么專(zhuān)業(yè)?b. 準備研究什么專(zhuān)業(yè)方向?c. 有何相關(guān)的工作經(jīng)驗?d. 畢業(yè)后打算從事何種工作(例如教學(xué)、研究或從事商業(yè)、企業(yè)管理)?
以上是必須包括的，如沒(méi)有工作經(jīng)驗，可以不提，但各項必須愈具體愈好。例如，你對主修范圍內哪些課程有興趣而準備繼續研究的，以及哪些是準備加強的。如你研讀過(guò)這方面的"經(jīng)典名著(zhù)"，能說(shuō)出更好。其余凡對你有利的成就，例如在校時(shí)獲得某種榮譽(yù)，寫(xiě)過(guò)哪些論文，在何等級刊物發(fā)表等，都不妨提及。
(3)成績(jì)單--成績(jì)單是任何申請人所必須提供的，必須有學(xué)校蓋章后寄發(fā)。成績(jì)單上所列科目必須翻譯成英文，通常國內大學(xué)教務(wù)處內備有這種表。成績(jì)單上成績(jì)不要作假，一經(jīng)審核發(fā)現，后果難以設想。近幾年，國內曾發(fā)生多起國外在大學(xué)來(lái)信給國內大學(xué)要求審核該校學(xué)生成績(jì)單的事情。
(4)TOEFL、GRE及其他考試成績(jì)
前面曾說(shuō)過(guò)這類(lèi)標準考試的重要性，這些成績(jì)一般來(lái)說(shuō)都是必須提供的。對于要求申請獎學(xué)金的申請者，高的GRE、GMAT成績(jì)無(wú)疑是相當重要的。要注意的是：這些院校要求的成績(jì)，往往必須通過(guò)ETS寄發(fā)。因此申請人在寄出入學(xué)申請表之后，必須同時(shí)向ETS申請TOEFL、GRE或GMAT的成績(jì)單，請直接寄到指定的院校。申請這種成績(jì)單規定要用固定的Request Form，這種表格可向在國內的聯(lián)辦ETS考試的考試中心索取。
(5)學(xué)位證明
部分院校是要求申請人提交學(xué)位證明，但是國內各院校的成績(jì)單上都已注明是否已獲學(xué)位以及學(xué)位授予時(shí)間，因此對此種要求，可去函說(shuō)明，請他查對成績(jì)單。也有些院校仍要求提交學(xué)位證明的，則可將國內由國家教委蓋章的學(xué)位證書(shū)的復印件寄去。若申請人已獲碩士學(xué)位，不妨一并寄去碩士學(xué)位證書(shū)的復印件，定將對個(gè)人申請有很大幫助。
(6)推薦信
多數學(xué)校都要求申請人提交兩封到三封的推薦信，由教授、系主任或工作主管直接寄給指定的單位。有力的推薦信是錄取的重要條件之一，根據經(jīng)驗，在關(guān)系到出國申請是否成功的諸多要素中，推薦信的份量?jì)H次于本科成績(jì)單和標準化考試(TRE、GMAT、TOEFL)成績(jì)。
推薦信的份量直接關(guān)系到能否出國留學(xué)，能否獲得獎學(xué)金等。許多學(xué)生的成績(jì)及TOFEL、GRE都相當不錯，但申請處處碰壁，而其他一些同學(xué)相比之下其條件都不怎么樣，卻順利出國，甚至是申請同一所院校。其差別就是在于推薦信寫(xiě)得好壞和推薦人的名氣大小。
在北京大學(xué)地球物理系，曾發(fā)生過(guò)一起這樣的事情：某學(xué)生頭一年申請了幾十所院校，均未被取。次年，他以同樣的申請材料，僅是推薦信上換了一位國內著(zhù)名教授的簽名，同樣申請了幾所院校，幾乎被每一所院校所錄取，并有多所學(xué)校提供高額獎學(xué)金，最令人驚奇的是，隨這些錄取通知書(shū)寄來(lái)的還有幾封向該教授問(wèn)好的信。原來(lái)是因為這位教授有好些學(xué)生在國外已當上了Professor，當他們看到自己老師的簽名推薦，焉有不從之理。所以，在北京大學(xué)，有一種說(shuō)法，如果"老板"(導師)想推薦你走(出國)那絕對沒(méi)有問(wèn)題，只須幾封針對性的親筆推薦信(不是親筆簽名的)寫(xiě)給同他有業(yè)務(wù)聯(lián)系的大學(xué)就夠了。
在北京大學(xué)，常聽(tīng)見(jiàn)有"老板"對學(xué)生說(shuō)，只要你好好"干活"(做科研)，有些漂亮的成果，他給你寫(xiě)上幾封推薦信，你也就只需申請這幾所學(xué)校，就絕對可以全獎出國。
由此可見(jiàn)推薦信在出國留學(xué)中的份量。
一封推薦信除了信頭、發(fā)信日期、收信人姓名、稱(chēng)呼、信尾謙稱(chēng)、簽名、推薦人姓名、職務(wù)等必需部分之外，正文內容說(shuō)明應包括下列各項：
被薦者的簽名--為便于對查詢(xún)，須提到被推薦者的簽名，僅寫(xiě)"Mr Wang"或"Miss Zhang"是不夠的。由于學(xué)生姓名可能不用標準漢語(yǔ)拼音，因此姓名的英文拼法必須由學(xué)生提供。例如將"肖"拼作"shaw"而非"xiao"。認識時(shí)間(How long have you known him)--何時(shí)開(kāi)始認識，或認識多久。認識程度(How well do you know him)--例如是偶爾見(jiàn)面還是密切接觸;是僅教過(guò)一年還是擔任其導師。與推薦人的關(guān)系(Relationship)--是師生關(guān)系，上、下級領(lǐng)導關(guān)系等。被推薦人的表現(Performance)--學(xué)習上、生活上、課堂上和課外活動(dòng)上的表現。結論--愿意推薦或不愿推薦，無(wú)保留或有所保留的推薦，普通推薦或極力推薦。
以上六項是任何一封推薦信所必須包括的，缺其中任意一項則都會(huì )失去函件應有的功能或大大降低推薦的效果。