如何提高建筑行業(yè)中標率

　　招投標工作嚴謹、索碎、程序復雜，如何更好地做好相關(guān)工作，提高中標率?學(xué)好招投標五大步驟，小編更會(huì )為大家介紹招投標中普遍存在的問(wèn)題以及解決辦法。

　　1第一步：仔細閱讀招標公告

　　仔細閱讀招標公告

　　1.項目名稱(chēng)

　　2.項目大致內容

　　3.發(fā)售招標文件的時(shí)間和地點(diǎn)

　　4.投標截止日期、地點(diǎn)和開(kāi)標日期、地點(diǎn)

　　5.投標人需要具備的資格

　　6.招標代理機構或采購單位名稱(chēng)及其聯(lián)系人和電話(huà)

　　7.招標文件的售價(jià)

　　有些寫(xiě)的更具體的招標公告可能還會(huì )提示如下內容：

　　1.具體一些的技術(shù)需求或對產(chǎn)品的要求

　　2.購領(lǐng)標書(shū)時(shí)需要攜帶的文件

　　3.投標保證金的金額

　　4.本項目的預算金額

　　5.項目的工期

　　如果是分標段的項目可能還會(huì )提示各標段的具體內容

　　只有一頁(yè)大小的招標公告會(huì )提示很多信息給希望投標的公司、企業(yè)，所以在閱讀招標公告時(shí)應當仔細認真，我認為從中要考慮如下一些內容：

　　1.能不能投

　　(1)企業(yè)自身是否有資格參加此項目的投標;

　　(2)這個(gè)項目憑自身的實(shí)力能否承擔，是否需要與其他公司合作，是否允許聯(lián)合投標;

　　(3)距離投標截止日期還有多久，能否在此時(shí)間內完成標書(shū);

　　2.是否值得投

　　(1)這個(gè)項目對企業(yè)自身有何益處，是否值得承接此項目;

　　(2)與客戶(hù)的關(guān)系如何;

　　小編說(shuō)

　　1.如果資格不夠，但有又有價(jià)值，希望投，可以考慮與其他公司合作，當然前提是此項目允許聯(lián)合投標;

　　2.如果資格等各方面都合格，且很有把握中標，但是經(jīng)過(guò)預算承擔了這個(gè)項目后花費可能會(huì )比收入多，且該項目又無(wú)任何宣傳和案例的價(jià)值，那就可以選擇放棄。

　　2第二步：編制投標文件

　　首先，在拿到招標文件的時(shí)候，不要盲目的編寫(xiě)，技術(shù)文件和商務(wù)文件都是如此，應該先仔細閱讀招標文件。

　　寫(xiě)投標文件最怕拿來(lái)主義，即便是技術(shù)文件也不要把以前類(lèi)似的技術(shù)方案全部照辦拿來(lái)，因為每個(gè)項目的要求都有所不同，所以在拿到招標文件后，必須仔細閱讀招標文件的每一項需求，然后再按照招標文件的需求逐一響應。

　　對于商務(wù)文件更要盡量完全響應招標文件的要求，以下幾方面應該特別注意：

　　1.投標保證金：

　　支付形式——現金?支票?匯票?電匯?

　　支付時(shí)間——一般情況會(huì )在開(kāi)標時(shí)支付，但有時(shí)也會(huì )要求投標人在開(kāi)標前支付，并在投標文件中附上投標保證金的已交證明，即交納的收據。

　　投標保證金是非常重要的環(huán)節，如果出差錯可能會(huì )影響到廢標，我曾親身經(jīng)歷過(guò)某個(gè)開(kāi)標現場(chǎng)，一家很知名的大公司由于未在投標截止時(shí)間前交納投標保證金，而被廢標。

　　2.投標文件的內容和結構組成：

　　每個(gè)項目對投標文件需要提供的內容都不盡相同，所以要認真逐條閱讀本項目需要提供的文件內容;

　　有時(shí)還會(huì )對投標文件的結構加以要求，比如要求按照某一順序編寫(xiě)投標文件，或是要求商務(wù)文件和技術(shù)文件分開(kāi)編寫(xiě)等等。

　　3.投標文件的裝訂、密封和遞交：

　　不要輕看了這一環(huán)節，如果沒(méi)按招標文件的要求裝訂、密封和提交，有被廢標和拒收的可能，即使不被廢標，也會(huì )讓評審團感到不滿(mǎn)。

　　主要注意以下幾點(diǎn)：

　　(1)需要幾個(gè)正本幾個(gè)副本;

　　(2)是否需要提供電子文檔;

　　(3)是否要將開(kāi)標一覽表單獨封裝;

　　(4)技術(shù)和商務(wù)文件是否要分開(kāi)裝訂;

　　(5)是每本單獨密封，還是統一密封，或是單獨密封后再統一密封;

　　(6)遞交投標文件的時(shí)間和地點(diǎn)。

　　4.評分標準：

　　這是在編寫(xiě)商務(wù)文件時(shí)經(jīng)常會(huì )被忽略的一個(gè)地方，因為這部分內容一般會(huì )在招標文件比較靠后的位置，甚至可能在技術(shù)文件之后，當然有些招標文件也并沒(méi)有這部分內容。

　　查看這部分內容主要是看一下其中有沒(méi)有在投標人資格和投標文件組成里沒(méi)有談到的商務(wù)要求，比如要求提供的案例有何標準等等。

　　同時(shí)，查閱這部分內容也是讓投標人對分值有所了解，能夠預估一下投標結果，也就是投標人的勝算有多少。

　　3第三步：報價(jià)

　　這是很關(guān)鍵的一步，價(jià)格的合理性直接影響到投標結果，因為鄙人不是銷(xiāo)售，所以無(wú)權過(guò)多談這一過(guò)程，只是見(jiàn)過(guò)的談一談可以通過(guò)以下幾個(gè)方面考慮報價(jià)：

　　(1)招標方的預算;

　　(2)本企業(yè)就本項目的投入產(chǎn)出和收益預算;

　　(3)類(lèi)似項目的合同金額;

　　(4)競爭對手的報價(jià);

　　4第四步：提交投標文件和開(kāi)標

　　在開(kāi)標的時(shí)候，主要注意幾點(diǎn)：

　　1.參加開(kāi)標的法定代表人或授權代表一定要攜帶身份證或其他有效證件，因為有時(shí)會(huì )在開(kāi)標前審查證件;

　　2.可以帶一些膠帶、密封條之類(lèi)的東西到開(kāi)標現場(chǎng)，如果能帶上公章更好，因為招標人在收投標文件的時(shí)候會(huì )檢查密封情況，如果密封情況與招標方的要求有很大偏差，在時(shí)間來(lái)得及的情況下，是允許重新按要求密封的;

　　3.開(kāi)標的時(shí)間大多數被安排在上午，最好多預留一些在路上的時(shí)間，因為交通狀況實(shí)在是所料不及的。

　　5第五步：講標

　　這個(gè)步驟不是每次投標都會(huì )有的，但如果有這個(gè)步驟，那就必須重視，因為講標的好壞直接影響了評審團(專(zhuān)家)對投標人的打分。

　　1.講標前要做好充分的準備：制作一份漂亮的PPT會(huì )提升投標人在專(zhuān)家前的印象。

　　2.一般的講標時(shí)間會(huì )在15-30分鐘之內，在很短的時(shí)間內一定要講出投標人的實(shí)力，以及技術(shù)上優(yōu)勢和對招標需求的響應。

　　3.講標前一定要讓講標人充分了解這個(gè)項目的情況以及投標文件的內容，包括技術(shù)上和商務(wù)上的，避免出現講的與寫(xiě)的不一致的現象。

　　4.回答問(wèn)題時(shí)要機敏，能夠隨機應變。

　　這里要特別強調一點(diǎn)個(gè)人的經(jīng)驗之談，一定要預演，一定要預演，一定要預演!

　　講標人要熟悉陳述內容，最好做到脫稿演講;

　　進(jìn)行有觀(guān)眾的的預演，力求達到最好的講標效果;

　　吐字清晰，表現自信。做好這些，一定能加分的!

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