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人力資源管理者的管理與服務(wù)角色定位

時(shí)間:2025-09-06 07:49:58 雪桃 人力資源 我要投稿

人力資源管理者的管理與服務(wù)角色定位

  現代人力資源管理的管理職能重點(diǎn)體現在構建有共同理想、共同價(jià)值觀(guān)、共同精神追求的新型企業(yè)文化,以凝聚企業(yè)員工,發(fā)揮企業(yè)文化在員工激勵方面的重要作用。以下是百分網(wǎng)小編分享給大家的人力資源管理者的管理與服務(wù)角色定位,歡迎閱讀!

  模塊中都以管理者自居,缺乏與員工之間真誠的交流與溝通,不了解員工真實(shí)想法與合理訴求,有時(shí)甚至顯得高高在上,缺乏對員工必要的尊重,傷害了員工自尊心。這樣很容易把自己推向員工對立面,招致員工反對,影響各項工作順利開(kāi)展。

  人力資源管理有三種層次,其中最高層次是人力資源管理部門(mén)能夠成為各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)業(yè)務(wù)合作伙伴,幫助業(yè)務(wù)部門(mén)解決實(shí)際問(wèn)題,共同為企業(yè)發(fā)展創(chuàng )造最大價(jià)值。這一指導思想在人力資源管理實(shí)踐中具有很重要的借鑒作用,是我們維持良好員工關(guān)系,打開(kāi)工作局面的一把金鑰匙,是提升人力資源管理層次的不二法則。下面我們就從員工培訓、績(jì)效管理、職業(yè)生涯規劃、工資調整和員工福利、社會(huì )保險辦理、勞動(dòng)合同簽訂等幾個(gè)與員工關(guān)系最為密切的人力資源管理模塊具體說(shuō)明。

  員工培訓

  員工培訓是提高員工綜合素質(zhì)和企業(yè)競爭力的重要途徑,是企業(yè)保持長(cháng)期戰略?xún)?yōu)勢的法寶。我們都知道企業(yè)最寶貴的資源是人力資源,企業(yè)之間的競爭歸根結底是人才的競爭。人才培養的途徑就是持續不斷地培訓,對員工最好的獎勵方式就是為員工提供培訓機會(huì )。但在實(shí)踐中我們發(fā)現現實(shí)情況并非完全如此,并不是每個(gè)員工都對培訓抱有極大熱情。只有那些勤學(xué)上進(jìn),有較高理想和追求的員工對培訓才有較大興趣。而個(gè)別普通員工對培訓并沒(méi)有表現出太大興趣,消極應付,認為只要做好本職工作就可以了。這就需要我們人力資源管理人員轉變工作思路,深入實(shí)際,扎實(shí)工作,取得員工理解和信任。了解員工所思所想,查找出問(wèn)題癥結所在,針對員工工作技能薄弱環(huán)節,考察員工工作技能與崗位所需還有哪些差距,與員工共同制定豐富多彩的培訓方式。

  通過(guò)調查了解,我們發(fā)現員工對企業(yè)內訓參與度不高,而對企業(yè)外派培訓參與度很高,這自然有其他方面因素,但也為我們改進(jìn)員工培訓工作提供了一個(gè)很好思路。經(jīng)過(guò)精心挑選,我們組織各部門(mén)業(yè)務(wù)骨干和積極參與內訓人員赴北京大學(xué)參加外訓。我們注重培訓效果的評估與實(shí)際運用,在每次培訓結束后,組織外訓人員在內訓課上與員工共同分享,使所有員工共同了解行業(yè)最前沿知識。對培訓效果評估之后,我們注重實(shí)際知識的運用,在員工培訓結束3—6個(gè)月之后組織四級評估,重點(diǎn)考察知識的運用情況和員工工作績(jì)效。既取得良好效果,又得到員工普遍贊譽(yù)。

  績(jì)效管理

  績(jì)效管理最初層次是績(jì)效考核,隨著(zhù)管理的深入,逐步將績(jì)效考核升級為績(jì)效管理?(jì)效考核有利有弊,只要我們提高服務(wù)意識,改進(jìn)績(jì)效考核方法,將績(jì)效考核升級為績(jì)效管理,就能有效提高企業(yè)的績(jì)效?(jì)效管理簡(jiǎn)單地講就是如何幫助被考核對象改進(jìn)和提高工作績(jì)效,我們通過(guò)深入各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén),了解企業(yè)業(yè)務(wù)流程,提出了四個(gè)改進(jìn)工作績(jì)效步驟,與員工共同成長(cháng)進(jìn)步。

  1.目標設計。首先建立反映績(jì)效結果的目標設計,比如工作數量、工作質(zhì)量、成本控制、時(shí)間要求,當然也包括反映績(jì)效行為的目標設計,比如員工在工作中表現出的態(tài)度、努力程度和能力勝任特征等,指導員工按照目標設計邁進(jìn)。

  2.過(guò)程指導。這一階段充分體現“以人為本,關(guān)注員工”的思想,體現對員工的激勵、反饋和輔導,對員工的行為表現及時(shí)給予糾正、示范和培訓,對出現的問(wèn)題給予咨詢(xún)指導。

  3.考評反饋。每隔一段時(shí)間與員工進(jìn)行績(jì)效面談,對工作及時(shí)進(jìn)行反饋總結?(jì)效面談要求人力資源管理人員首先擺正自己的位置,雙方都是有共同績(jì)效目標的交流者,是完全平等的交流溝通。面談要講究實(shí)事求是,言之有據,對事不對人,重點(diǎn)肯定員工的優(yōu)點(diǎn),說(shuō)明員工具備哪些優(yōu)秀品質(zhì)。面談不僅要考慮正面的反饋,還要有負面反饋,目的是幫助員工提高工作技能,改進(jìn)工作績(jì)效。

  4.激勵發(fā)展。這是將績(jì)效管理應用于工作實(shí)際的關(guān)鍵環(huán)節,包括績(jì)效工資設計方法、分配方案、根據考評結果發(fā)現的問(wèn)題以及制定培訓發(fā)展計劃等等。

  職業(yè)生涯規劃

  很多初涉職場(chǎng)甚至包括在職場(chǎng)打拼幾十年的員工對自己的職業(yè)生涯如何規劃都不太清楚,不知道自己的人生道路該如何度過(guò),自己的職業(yè)發(fā)展前途在哪里。如果我們人力資源管理人員能夠幫助員工建立職業(yè)生涯規劃,將是對員工的最大幫助。

  員工職業(yè)生涯規劃包括職業(yè)選擇理論和職業(yè)發(fā)展理論兩種。職業(yè)選擇理論是幫助員工選擇適合自己特長(cháng)的職業(yè),我們只是簡(jiǎn)單介紹一下帕森斯的人職匹配理論。人職匹配理論是職業(yè)選擇、職業(yè)指導的經(jīng)典理論。它要求員工清楚了解自己的工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力、興趣愛(ài)好、不足之處和其他生理、心理特征,同時(shí)要求員工了解職業(yè)成功所需的知識積累、技能要求、發(fā)展機會(huì )和前途,最后要求員工能將上述兩個(gè)條件均衡地匹配,獲得最適合自己發(fā)展的職業(yè)。

  職業(yè)發(fā)展理論把人的職業(yè)生涯劃分為九個(gè)階段,每個(gè)階段都有不同的特點(diǎn)、員工心理特征、員工工作要求,把握住這些人生階段,就會(huì )取得人生職業(yè)的輝煌。

  1、成長(cháng)和探索階段(21歲之前);

  2、進(jìn)入工作階段(16—25歲);

  3、基礎階段;

  4、成為組織正式成員階段。在前四個(gè)階段,員工不斷探索適合自己發(fā)展的人生和職業(yè)生涯,職業(yè)選擇逐步穩定下來(lái);

  5、職業(yè)中期(25歲以上);

  6、職業(yè)中期危險階段(35—45歲)。這一時(shí)期是員工職業(yè)生涯中最為危險的時(shí)期,經(jīng)過(guò)10—20年的職業(yè)生涯,員工的人生道路迅速分化,表現優(yōu)異者被提拔重用,職業(yè)生涯有更好的發(fā)展。表現一般者還在原地徘徊,需要對職業(yè)生涯發(fā)展之路重新規劃;

  7、職業(yè)生涯后期(45歲以上);

  8、衰退和準備離開(kāi)職業(yè)階段;9、離開(kāi)組織或者職業(yè)階段。這幾個(gè)階段員工的事業(yè)心和上進(jìn)心明顯下降,開(kāi)始考慮退休生活,需要人力資源管理人員幫助規劃解決。

  工資調整和員工福利

  工資調整和員工福利是提高員工對企業(yè)認同感和激勵員工最直接的方式。人力資源部在這方面的服務(wù)工作是設法建立勞資雙方工資談判機制,成為勞資雙方中間協(xié)調人。在此基礎上促使企業(yè)建立穩定的工資定期增長(cháng)機制,建立組合式福利保障制度,滿(mǎn)足不同特點(diǎn)、不同利益員工需要。重點(diǎn)是向骨干人員傾斜,維護員工正當權益,促使勞資雙方利益共同提高。

  員工社會(huì )保險

  社會(huì )保險辦理這一模塊最能體現人力資源部的服務(wù)職能。辦理“六險一金”需要員工配合準備個(gè)人資料,有時(shí)需要其他單位配合準備相關(guān)資料,較為繁瑣。這最需要工作耐心和為員工服務(wù)意識,爭取用優(yōu)質(zhì)服務(wù)態(tài)度和工作技能達到員工最大滿(mǎn)意,提高員工對人力資源部工作認可。

  員工勞動(dòng)合同簽訂

  在市場(chǎng)經(jīng)濟條件下,員工與企業(yè)之間的關(guān)系是一種契約式關(guān)系,在這種契約式勞動(dòng)關(guān)系條件下,勞資雙方必然有不同利益訴求。經(jīng)營(yíng)者更多關(guān)注的是企業(yè)利潤、經(jīng)濟效率、企業(yè)與外部環(huán)境之間的良好關(guān)系,勞動(dòng)者更多關(guān)注的是工資待遇、工作時(shí)間、勞動(dòng)條件以及職業(yè)穩定性。人力資源部在這里的服務(wù)作用是協(xié)調勞資雙方利益關(guān)系,達成雙方共同遵守的管理規則,建立由雙方當事人共同協(xié)商建立的利益協(xié)調型集體勞動(dòng)合同關(guān)系。人力資源部還可以考慮建立員工援助計劃,幫助員工緩解工作壓力,緩和家庭矛盾糾紛,取得員工信任。

  拓展:人力資源管理者應該具備哪些素質(zhì)

  一言九鼎。

  誠信,是當今社會(huì )和企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步的保障,沒(méi)有了誠信,就不可能取得成功。而作為人力資源管理師來(lái)說(shuō),誠信是完成好工作任務(wù)的基礎、協(xié)調好業(yè)務(wù)部門(mén)的保證、推動(dòng)好企業(yè)成功的條件。特別是人力資源管理師在吸引優(yōu)秀的應聘者時(shí),對應聘者的承諾,不能言而無(wú)信,否則是不可能找到優(yōu)秀的人才的。同樣在與其他部門(mén)合作時(shí),也要一言九鼎,不可出爾反爾,這樣才能一起推動(dòng)企業(yè)進(jìn)步。

  二二不說(shuō)。

  人力資源管理師部門(mén)是企業(yè)戰略發(fā)展的業(yè)務(wù)伙伴和員工發(fā)展的服務(wù)者,而要想完成這個(gè)角色,其強大的執行力是重要的保障。作為人力資源管理師,如果對待每件事,都拖拖拉拉,把今天的事放到明天做,是不可能取得成功的,結果只有影響自己、影響部門(mén),甚至影響企業(yè)。少說(shuō)多做、執行力永遠比言論更有效用。要想成為“好人力資源管理師”,就必須具備執行力的素質(zhì)來(lái)支撐工作、完成任務(wù)。

  三省吾身。

  一個(gè)要想成功的人,除了擁有超強的學(xué)習能力和思維能力,如果缺乏時(shí)刻總結能力,那么照樣也無(wú)法實(shí)現。同樣,人力資源管理師行業(yè)是一個(gè)要有豐富的專(zhuān)業(yè)知識和實(shí)戰經(jīng)驗作為支撐,作為人力資源管理師新人,必然會(huì )犯錯,但懂得時(shí)刻反省自己、總結錯誤的人,是仍然可以進(jìn)步的。特別是人力資源管理師從業(yè)者,經(jīng)常的“三省吾身”,不僅可以了解犯錯的地方,而且為下次的工作開(kāi)展變得得心應手。

  四面出擊。

  人力資源管理師工作在流程上、原則上和戰略上都是比較復雜操作的,需要多方面、多角度的思考問(wèn)題,漏掉一個(gè)方面的要點(diǎn)也不可以,否則會(huì )影響到后面工作的開(kāi)展。所以,對于”好人力資源管理師“來(lái)說(shuō),進(jìn)行”四面出擊“,不只是局限在一個(gè)地方來(lái)考慮工作、思考措施,而是要全面地分析問(wèn)題,這樣才會(huì )使得工作順順利利,不會(huì )因為其中一個(gè)疏忽,就導致工作無(wú)法完成。

  五味俱全。

  一道菜,酸甜苦辣咸五種味道都必須相應的具備,這樣才會(huì )顯得這道菜的美味。同樣一個(gè)好的人力資源管理師,需要有專(zhuān)業(yè)知識、實(shí)操技能、心理素質(zhì)、溝通能力、視人能力等綜合素質(zhì),不能只要理論知識,而沒(méi)有實(shí)踐經(jīng)驗作為支撐,這樣是很難開(kāi)展相關(guān)的人力資源管理師工作的。這就要求人力資源管理師從業(yè)者必須具備綜合的素質(zhì),往全面的方向發(fā)展。業(yè)務(wù)知識、財務(wù)管理、心理學(xué)知識和企業(yè)管理等方面,都是需要涉及和了解的,這樣才會(huì )幫助自己的工作順心順意順利。

  六塵不染。

  在如今發(fā)展節奏很快的社會(huì )里,由于被其他人的反駁或誤解,人往往很容易改變自己的想法和觀(guān)點(diǎn),最后卻發(fā)現這是錯誤的做法。而能夠擁有獨到見(jiàn)解、始終保持自己的想法,不會(huì )受到其他人的干擾,是多么的難能可貴。同樣對于人力資源管理師來(lái)說(shuō),要有自己的見(jiàn)解,不要別人說(shuō)什么就是什么,容易改變自己內心的觀(guān)點(diǎn),換來(lái)的可能是失誤的結果。所以,“好人力資源管理師”,要做到“六塵不染”,不要輕易相信他人的話(huà),保持內心的想法,去按照自己的節奏和流程開(kāi)展人力資源管理師工作。

  七行俱下。

  不管是在自己部門(mén)內,還與其他部門(mén)打交道,甚至是對外,沒(méi)有突出的聰明辦事效果、臨場(chǎng)應變能力和危機處理能力,是很難完成自己的本職工作的。所以,“七行俱下”的辦事方式,不僅可以讓工作效率提高,還能使得工作地很舒心,讓上級和高層感到滿(mǎn)意。

  八方支援。

  一方有難,八方支援。不管是企業(yè)出現危機,還是其他部門(mén)存在問(wèn)題,作為企業(yè)協(xié)調部門(mén)的人力資源管理師,就必須全力支援、與其他部門(mén)通力合作、與企業(yè)解決難題站在同一線(xiàn),一起面對問(wèn)題,這樣才彰顯人力資源管理師部門(mén)和從業(yè)者的責任感和使命感。不能假公濟私,否則會(huì )將問(wèn)題擴大化、復雜化的。

  九九歸原。

  人力資源管理師部門(mén)要負責招聘、培訓、績(jì)效、薪酬、勞動(dòng)關(guān)系、文化建設等方面的工作,在處理這些模塊工作時(shí),必定也是遇到一些問(wèn)題比較棘手。而要想解決好,就必須找出問(wèn)題,但那些主要和次要的原因,只是解決目前的難題,沒(méi)有找到問(wèn)題的最本質(zhì)地方,是很難可以從根本上消除的。所以,作為人力資源管理師從業(yè)者,懂得從問(wèn)題的根源處尋找,就顯得非常重要。

  十口相傳。

  人力資源管理師部門(mén)或從業(yè)者,是企業(yè)對外的“橋頭堡”,其行為規范和個(gè)人形象,也同樣會(huì )影響到企業(yè)的整體形象和面貌的。所以,人力資源管理師必須在外,比如去招聘會(huì )市場(chǎng)面試應聘者或在公司親自面試人才時(shí),都要行為規范、尊重每一個(gè)來(lái)訪(fǎng)的應聘者,給應聘者留下深刻的好印象,這樣不僅可以更好地吸引人才的到來(lái),而且對于企業(yè)的宣告作用是很大的幫助的。

  “中國好人力資源管理師”,是一個(gè)標準,也是我們要想從事人力資源管理師行業(yè)的人的方向。人力資源管理師工作,是越久越好的行業(yè),是通向夢(mèng)想的一個(gè)好地方。既然優(yōu)秀的人力資源管理師不是每個(gè)人都可以做到,那么成為“中國好人力資源管理師”,也是一件可以實(shí)現又高興的樂(lè )事啊!祝愿我們都可以成為“中國的好人力資源管理師”。

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