協(xié)同OA跟傳統OA有什么區別

　　說(shuō)到協(xié)同OA，人們的第一反應應該就是OA辦公系統了吧。我們平時(shí)關(guān)注的也只是“OA”，而忽略了“協(xié)同”二字。很多人會(huì )說(shuō)，協(xié)同OA不就是OA辦公系統嗎?不一樣嗎?其實(shí)要是細說(shuō)的話(huà)，還真的是有所區別的。

　　嚴格來(lái)講，傳統的OA系統只是如今協(xié)同OA系統中相對簡(jiǎn)單的一種，傳統的OA系統在行業(yè)實(shí)用程度的表現已經(jīng)不容樂(lè )觀(guān)，其具體表現為功能相對固定，一般只對功能模塊數量進(jìn)行調整，對用戶(hù)來(lái)說(shuō)“看起來(lái)有用的功能”在實(shí)際應用中往往容易被擱置，造成資源浪費;其次就是在二次開(kāi)發(fā)過(guò)程中的難易程度的表現，當用戶(hù)的應用逐漸深入以后，一般會(huì )產(chǎn)生對具體功能修改、增加、刪除等，對工作流的定義進(jìn)行有效調整，與業(yè)務(wù)系統的集成、整合等二次開(kāi)發(fā)需求。首先，傳統OA軟件需要開(kāi)發(fā)源碼，難度較大，周期過(guò)長(cháng);其次，用戶(hù)二次開(kāi)發(fā)，需要OA廠(chǎng)商進(jìn)行，對廠(chǎng)商依賴(lài)比較大;最后，傳統OA軟件不具備擴展性和集成性，無(wú)法實(shí)現與業(yè)務(wù)系統的集成整合。為用戶(hù)在使用過(guò)程中造成了很大的阻礙。

　　相對于傳統的OA系統，協(xié)同辦公系統的核心在與“協(xié)同辦公”。指的是協(xié)調不同資源或者個(gè)體，協(xié)同一致的完成某項工作的過(guò)程或者能力。在這樣的大范圍之下，傳統的OA系統其實(shí)是包括在協(xié)同OA之內的。

　　區別于傳統的OA辦公系統，現代化的協(xié)同OA在傳統OA系統的基礎上，完成了進(jìn)化，其中協(xié)同方面的具體表現在人員協(xié)同、流程協(xié)同、數據協(xié)同和資源協(xié)同這四個(gè)方面。

　　1、人員協(xié)同：

　　協(xié)同辦公系統打破了企業(yè)部門(mén)、崗位之間的限制，以項目和事務(wù)為核心，實(shí)現團隊成員間無(wú)障礙的溝通和協(xié)作。

　　2、流程協(xié)同：

　　工作流引擎將企業(yè)辦公流程固化，整合規范化，實(shí)現多系統中的相互協(xié)作，減少重復工作，提升工作效率。

　　3、數據協(xié)同：

　　既實(shí)現協(xié)同辦公系統內部的數據整合，又實(shí)現協(xié)同辦公系統和其他業(yè)務(wù)系統之間的數據整合，消除企業(yè)“信息孤島”難題。

　　4、資源協(xié)同：

　　包括知識管理、檔案管理、信息管理在內的資源整合，讓企業(yè)員工隨時(shí)隨地分享資源，增長(cháng)知識。

　　信息技術(shù)的發(fā)展以及企業(yè)對于OA系統的具體需求逐漸推動(dòng)傳統的OA系統邁向現代化的協(xié)同OA，這也讓OA廠(chǎng)商對OA系統的未來(lái)有了更加清晰的定向，OA系統在今后的發(fā)展趨勢會(huì )更加趨向于移動(dòng)協(xié)同。

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