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OA如何定位?
OA是將現代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò )功能結合起來(lái)的一種新型的辦公方式。辦公自動(dòng)化沒(méi)有統一的定義,最后實(shí)現提高決策效能的目的。下面小編為您介紹OA如何定位吧!
提到OA,能做的公司多如牛毛,價(jià)錢(qián)差別也很大,幾千、幾萬(wàn)、幾十萬(wàn)甚至上百萬(wàn)、幾百萬(wàn)都有,差異太大。很多人認為OA是很簡(jiǎn)單的事,其實(shí)OA這一點(diǎn)都不簡(jiǎn)單。OA應該如何定位、發(fā)揮什么作用,卻說(shuō)法各異。小結起來(lái),常見(jiàn)的定位:
1、初級定位:
作為一個(gè)通知公告、文件紀要、共享文檔的發(fā)布平臺(不一定能夠根據文檔情況發(fā)送一部分人),能夠實(shí)現通知公告、公文流程、請假等固定流程審批(流程環(huán)節固定,下一步選誰(shuí)可選),必須由軟件公司才能進(jìn)行新的應用或功能細節實(shí)現,只能用電腦或手機的某種使用或體驗感一般。
2、高級定位:
除初級定位外,應該能夠實(shí)現下一步自由選擇處理人(多人或單人)實(shí)現靈活應用,也能夠實(shí)現下一步固定人員處理形成很強的執行力,固定流程固化各環(huán)節人員可以限期辦理并拖期大屏公示,承擔多系統事務(wù)處理的統一入口(在OA系統可以實(shí)現頁(yè)面鏈接跳轉到別的系統、在OA系統不用輸入用戶(hù)名密碼即進(jìn)其他系統、在OA系統可看到其他系統看到待辦數量、在OA系統可看到其他系統待辦標題四深度),有移動(dòng)端可處理待辦(APP與微信均需要,能夠優(yōu)勢互補、配合使用),大部分流程配置、功能調整不需要軟件公司配合而由客戶(hù)IT技術(shù)人員甚至一般管理人員就能實(shí)現,能夠同時(shí)支持電腦、手機使用且體驗感好。
這兩種定位所能實(shí)現的功能差異很大,價(jià)錢(qián)也差異很大。若是期望高級定位的功能,但未清晰地提出需求,則系統上線(xiàn)后無(wú)法達到預期目標形成夾生飯的可能性很大。一般而言,從未上過(guò)OA系統的單位往往需求無(wú)法提明確,作為初級定位的可能性很大,實(shí)現的代價(jià)較小,管理基礎要求低,易于實(shí)現。但如果某天看到有的單位實(shí)現的效果很好也想實(shí)現,則會(huì )發(fā)現掉入了陷阱無(wú)法升級,可能唯一的辦法是推翻重建。如果在使用的初級階段有高人指點(diǎn)、認識到高級定位,掌握了內涵,有較強的貨物辨識能力,才可能買(mǎi)到好貨,不過(guò)好貨不會(huì )便宜,只看價(jià)格則無(wú)法買(mǎi)到好貨。
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