協(xié)同(OA)軟件的發(fā)展歷程

　　協(xié)同(OA)軟件的發(fā)展與互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展基本保持一致，從剛開(kāi)始有郵件、電子公告板、BBS，到獨立網(wǎng)站的出現、到分類(lèi)搜索網(wǎng)站、到門(mén)戶(hù)網(wǎng)站(新浪、網(wǎng)易)、到全局搜索引擎的出現、到強化個(gè)人分享的博客出現、到實(shí)時(shí)個(gè)人分享的社交化微博出現，到目前微信的興起，社會(huì )互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展一直帶動(dòng)著(zhù)協(xié)同(OA)軟件的發(fā)展�；ヂ�(lián)網(wǎng)的發(fā)展脈絡(luò )是從點(diǎn)對點(diǎn)、點(diǎn)對面、面對面、面對點(diǎn)、點(diǎn)對點(diǎn)直到回歸以每一個(gè)人為核心的應用!OA也是如此!下面就一起來(lái)看看具體介紹。希望大家喜歡，更多內容請關(guān)注應屆畢業(yè)生網(wǎng)!

　　以下我們從幾個(gè)不同的維度來(lái)回顧協(xié)同OA的發(fā)展進(jìn)程及當下的幾個(gè)特征：

　　一、協(xié)同OA軟件的演變

　　1.協(xié)同(OA)軟件以應用為核心的階段發(fā)展：第一階段：文檔電子化(1991-1997)

　　第二階段：電子郵件的普及(1998-2003)

　　第三階段：公文行政辦公和內網(wǎng)建設為核心(2003-2008)

　　第四階段：工作流程管理為核心(2007-2013)

　　第五階段：信息門(mén)戶(hù)階段(集成為核心)(2012-2017)

　　第六階段：組織目標管理,以組織戰略目標執行保障體系為核心(2016-2021)

　　2.協(xié)同(OA)軟件以部署模式為核心的階段發(fā)展：第一階段：PC應用為主(2001-2013)

　　第二階段：移動(dòng)設備應用為主(2012-2020)

　　第三階段：云部署應用為主(2016-2025)

　　3.協(xié)同(OA)軟件以管理重心為核心的階段發(fā)展：第一階段：管靜態(tài)信息—文檔(1998-2006)

　　第二階段：管動(dòng)態(tài)事件—流程(2005-2013)

　　第三階段：回歸"理人"的核心(2012-2017)

　　第四階段：以員工自我價(jià)值實(shí)現和管理為核心—社交化動(dòng)態(tài)管理(2013-2021)

　　二、協(xié)同OA軟件最重要的幾個(gè)特征

　　在企業(yè)除了辦公自動(dòng)化系統之外，還有財務(wù)、庫存、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、人力等管理系統。由于大量的信息孤島式的建設，系統之間很少能夠緊密協(xié)調起來(lái)，用戶(hù)經(jīng)常需要進(jìn)行退出一個(gè)系統然后再進(jìn)入另一個(gè)系統，并且發(fā)現數據常常不一致……因此，利用協(xié)同(OA)軟件的信息門(mén)戶(hù)和集成與信息協(xié)同優(yōu)勢，通過(guò)集成的理念去構建崗位工作門(mén)戶(hù)、以及面向對象的OA理念開(kāi)始盛行。同時(shí)，協(xié)同(OA)軟件在移動(dòng)信息化方面也是首當其沖。并且隨著(zhù)移動(dòng)互聯(lián)帶來(lái)的組織模式的變革，社交化的管理需求開(kāi)始顯露出來(lái)，協(xié)同(OA)軟件也正在進(jìn)入自我變革期。

　　而作為協(xié)同(OA)軟件在當下最為根本的幾個(gè)特征我們可以概括如下：

　　1.基于組織的任何時(shí)候，組織的發(fā)展都是協(xié)同(OA)軟件的根本所在。在當前，移動(dòng)互聯(lián)環(huán)境下，組織的管理模式開(kāi)始向社交化轉型，組織中個(gè)人的價(jià)值釋放比以往任何時(shí)候都顯得更加迫切。管理者的著(zhù)眼點(diǎn)，也開(kāi)始從管控走向釋放，以人為中心、釋放個(gè)體價(jià)值的管理思路正在開(kāi)始萌芽和發(fā)展起來(lái)。

　　2. 基于web的從目前用戶(hù)的使用技能和接受程度以及系統的維護成本考慮，web應用模式仍是主流。并且隨著(zhù)移動(dòng)網(wǎng)絡(luò )的建設越來(lái)越完整和先進(jìn)，隨地辦公、隨時(shí)辦公的辦公要求越來(lái)越為普遍。當然，移動(dòng)APP、云OA的發(fā)展也正在成為趨勢。

　　3. 基于流程的對于流程，熟悉協(xié)同(OA)軟件的人就會(huì )想起收發(fā)文的流程。那是非常完善的、符合層級結構的、效率低下的流程。對于如何優(yōu)化該流程，如果我們宥于原有的思維模式和知識領(lǐng)域，我們無(wú)法獲得更多。必須基于現代的流程管理思想以及基于當前的集成技術(shù)、移動(dòng)技術(shù)實(shí)現業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，使其最大限度服務(wù)于組織目標、服務(wù)于人的日常辦公。

　　4. 基于知識的進(jìn)入知識經(jīng)濟時(shí)代，我們人人都是知識工作者，要求協(xié)同(OA)軟件必須具有知識內涵，或者說(shuō)是基于知識。協(xié)同(OA)軟件提供知識管理所需的最基本的IT工具、知識存儲庫和知識交流場(chǎng)所，以及基于知識的崗位要求和評估體系，最終服務(wù)于組織中每一個(gè)人的日常辦公。

　　5.基于信息集成目前互聯(lián)網(wǎng)的信息爆炸性的增長(cháng)以及組織內部的信息共享充分打開(kāi)之后，又必然帶來(lái)的另一個(gè)問(wèn)題的是信息的有效組織、利用和推送。如何讓信息更好地服務(wù)于人，答案必然是集成的、移動(dòng)的、定制化的。

　　綜合來(lái)講，協(xié)同(OA)軟件的絕大多數用戶(hù)關(guān)心點(diǎn)聚焦在：流程管理、知識管理、信息門(mén)戶(hù)、溝通協(xié)助和移動(dòng)應用等方面，現階段的協(xié)同(OA)軟件主流廠(chǎng)商也是多以工作流程為核心;但，歷史永遠是動(dòng)態(tài)發(fā)展，目前還有不少用戶(hù)在關(guān)注：行政辦公、郵件管理和內部信息發(fā)布;一些走的前面的用戶(hù)已經(jīng)十分關(guān)注信息門(mén)戶(hù)和業(yè)務(wù)數據集成、移動(dòng)辦公;更進(jìn)一步地，部分地廠(chǎng)商正在開(kāi)始打造以崗位工作目標為核心的企業(yè)門(mén)戶(hù)、流程引擎、內容管理、目標任務(wù)、移動(dòng)引擎、融合集成、報表引擎，引導協(xié)同(OA)軟件向社交化轉型!

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