8個(gè)Excel實(shí)用小技巧

　　Excel學(xué)習大家在學(xué)習中首先要扭轉學(xué)習觀(guān)念：與其追求高大上，還不如先從實(shí)用，從能幫助工作的方法技巧做起。這其實(shí)也是職場(chǎng)充電寶一直以來(lái)做各種圖文教程和視頻教程的出發(fā)點(diǎn)。下面是小編為大家整理的8個(gè)Excel實(shí)用小技巧，歡迎參考~、

　　8個(gè)Excel實(shí)用小技巧

　　1.行列轉置。選擇一片區域復制，然后在要粘貼的地方選擇編輯->選擇性粘貼，勾選轉置，你會(huì )發(fā)現行變成了列，列變成了行。記住它的快捷鍵：選中，Ctrl-C，單擊目的地，Alt-E, s, Alt-E，單擊確定。

　　2.公式轉化成數值。有時(shí)使用一排公式算出結果后，想要刪除原數據，但又要保留結果，則可以先選中計算結果，復制，原地不動(dòng)進(jìn)行編輯->選擇性粘貼，選擇數值后確定。鍵盤(pán)快捷方式：Ctrl-C，Alt-E，s，v，回車(chē)。

　　3.CSV轉Excel。網(wǎng)頁(yè)上的CSV如何快速輸入到Excel中?先保存成.csv文件再用Excel打開(kāi)，不過(guò)太麻煩。應該直接復制所有內容，打開(kāi)Excel，編輯->選擇性粘貼，選文本，確定，然后單擊粘貼區域右下方的粘貼圖標(如下圖)，選擇使用文本導入向導，適當選擇即可。

　　4.隱藏工作表。就像隱藏行和列一樣，選擇格式->工作表->隱藏，即可將當前顯示的工作表隱藏起來(lái)。一些常量值、列表數據、計算中的臨時(shí)變量等，都可以放在一個(gè)臨時(shí)工作表中，制作完成后將臨時(shí)工作表隱藏起來(lái)，就不會(huì )影響表格美觀(guān)。反過(guò)來(lái)，當你分析別人做的表格時(shí)發(fā)現引用了“不存在”的工作表，試試格式->工作表->取消隱藏也許會(huì )有發(fā)現。

　　5.給復雜的引用定義名稱(chēng)。選擇你要引用的單元格或范圍，然后插入->名稱(chēng)->定義，即可為其定義一個(gè)簡(jiǎn)短的名稱(chēng)，以后在公式中就不必寫(xiě)成完整的“工作簿!單元格范圍”的形式。

　　6.多人共同編輯。選擇工具->共享工作簿，勾選其中的復選框，確定，然后將你的`Excel表格共享(通過(guò)Windows的共享功能)。別人就可以與你一同編輯表格，每次保存時(shí)數據會(huì )自動(dòng)合并。

　　7.折疊部分行或列。選中你要折疊的幾行，選擇數據->組及分級顯示->組合，即可將選中的行折疊，如下圖。

　　8.輸入提示，如下圖的效果。方法是數據->有效性...，在輸入信息標簽頁(yè)中設置。

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