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CIO職場(chǎng)訣竅：四步做好項目預算
隨著(zhù)經(jīng)濟危機影響的深入，09年可能又是難熬的一年。在全球經(jīng)濟蕭條的大環(huán)境下，CIO更應該做好信息化項目的預算。一個(gè)合理的項目預算，不僅可以幫助CIO爭取到項目的資金，而且有利于項目成本的控制�；蛟S有些CIO不知道項目預算從哪里著(zhù)手。不要慌，筆者這里給大家分享一下筆者作項目預算的四個(gè)步驟。根據這個(gè)四個(gè)步驟一步步走，再結合你們公司的實(shí)際情況，肯定可以出一份漂亮的項目預算報告。
第一步：掌握目前市場(chǎng)價(jià)格以及成本分布。
現在信息化項目的價(jià)格可以說(shuō)是比較公開(kāi)的。當企業(yè)需要上某個(gè)信息化項目時(shí)，可以通過(guò)各種渠道獲得價(jià)格信息。如筆者以前上ERP項目時(shí)，通過(guò)自己的朋友圈子、合作伙伴的報價(jià)等等在一天時(shí)間內，都導致確定了當前ERP軟件的項目成本。
在確定信息化項目成本的過(guò)程中，筆者認為最好對其進(jìn)行細化。如有些軟件公司，把項目的成本分為管理軟件授權費用、實(shí)施費用、二次開(kāi)發(fā)費用、后續維護費用。若數據庫跟信息化管理軟件配套銷(xiāo)售的話(huà)，那么還有數據庫軟件的購買(mǎi)費用等等。也就是說(shuō)，在收集某個(gè)項目的市場(chǎng)價(jià)格與成本價(jià)格時(shí)，需要細化。一方面通過(guò)成本分析，可以更加清楚各個(gè)供應商之間的價(jià)格差異。其次，這對于后續成本的追蹤與控制也具有非常明顯的作用。因為只有把成本一項項細化后，才能夠便于控制與追蹤。
而且，這對于后續的討價(jià)還價(jià)也有很大的幫助。這就好像我們買(mǎi)東西的時(shí)候，先一個(gè)個(gè)產(chǎn)品的還價(jià)，然后再讓對方在總價(jià)上給與一定的折扣或者去掉尾數等等。所以分析成本構成，可能在最后還可以幫助企業(yè)省下一大筆資金。
另外需要注意的一點(diǎn)就是，不同規模的、不同品牌的同一種信息化解決方案，其價(jià)格可能會(huì )相差很多。如同樣是ERP軟件，SAP、Oracle、神州數碼、用友等軟件公司提供的價(jià)格都是不相同的。而且隨著(zhù)規模的不同，價(jià)格還會(huì )相差很大。如SAP，其面向集團的ERP軟件與面向中小企業(yè)的ERP軟件其價(jià)格相差百萬(wàn)，甚至更多。所以，CIO在收集市場(chǎng)信息的時(shí)候，還需要注意自己所選擇的方案跟企業(yè)的規模是否相符合。
第二步：跟財務(wù)總監確認預計的項目成本。
當CIO收集完市場(chǎng)價(jià)格信息后，一定要給企業(yè)的財務(wù)總監或者其他資金的控制人進(jìn)行確認。因為CIO不一定了解企業(yè)現在的資金狀況或者分配情況。所以，到底財務(wù)部門(mén)能夠給這個(gè)項目提供多少的資金呢?CIO需要跟財務(wù)總監等領(lǐng)導人進(jìn)行確認。筆者認為，這個(gè)步驟是非常重要的，對于后續的工作會(huì )有很大的影響。
就如上面所說(shuō)的，不同品牌的軟件價(jià)格有很大的差異。如果在項目選型之前就可以有個(gè)大致的項目預算，那么在軟件選擇時(shí)，就可以縮小選擇的范圍，讓項目選型更加具有針對性。而且，信息化項目在某種程度上來(lái)說(shuō)，確實(shí)是一個(gè)燒錢(qián)的游戲。由于其實(shí)際產(chǎn)出很難估量，所以讓企業(yè)領(lǐng)導先由個(gè)心理準備就顯得尤其的重要。在項目的整個(gè)周期中，要保障又足夠的資金供應。如果資金供應不上的話(huà)，則很可能功敗垂成。
另外，由于信息化項目的投資往往是分批投資的。如在簽訂合同的時(shí)候預交多少項目資金;剩余的再分期交付等等。對于這個(gè)情況，CIO也需要及時(shí)跟財務(wù)總監進(jìn)行溝通，以便于他們安排資金。因為在簽訂合同之前，這些付款條件什么的都可以商量，主動(dòng)權在與企業(yè)與CIO。但是如果合同簽訂了，則這個(gè)主動(dòng)權就在于軟件提供商。CIO很難再進(jìn)行更改。
所以，在了解了大致的項目成本之后，就需要跟財務(wù)總監溝通，確認預計的項目預算、付款方式等等。這不僅可以讓CIO更加靈活的安排項目資金，而且還可以縮小后續軟件選型的范圍。一舉多得，何樂(lè )而不為呢?
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