時(shí)間：20xx年xx月xx日下午三點(diǎn)半

　　地點(diǎn)：市公司前二樓小會(huì )議室

　　主持人：

　　參會(huì )人員：市公司紀檢辦

　　市公司財務(wù)部

　　市公司審計部

　　市公司企管部xx市公司基建部

　　市公司總經(jīng)辦

　　xx市思行合一商貿有限公司

　　xx市多元計算機有限公司

　　xx市銳彬偉業(yè)商貿有限公司

　　會(huì )議內容：市公司電腦、打印機等辦公設備集中采購招標會(huì )議

　　根據市公司總經(jīng)理辦公室《物資設備采購招標申請表》，馬經(jīng)理和周經(jīng)理作了批示：“同意，按招標有關(guān)規定辦理”。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關(guān)規定，市公司基建部組織對該項目進(jìn)行了招標，會(huì )議內容如下：

　　1、由三家投標單位分別介紹了自己?jiǎn)挝坏馁Y質(zhì)及主要

　　業(yè)績(jì)，在會(huì )人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。

　　xx市多元計算機有限公司，注冊資本：人民幣五十萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項目：計算機軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機電、通信產(chǎn)品、辦公自動(dòng)化設備經(jīng)銷(xiāo)、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經(jīng)多次參與“市、縣、區”政府采購中心招投標活動(dòng);

　　xx市思行合一商貿有限公司，注冊資本：人民幣一百萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項目：電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、會(huì )議紀要

　　一、會(huì )議時(shí)間：

采購會(huì )議紀要范文[優(yōu)]3

　　我中心就20xx年3月21日發(fā)布的xx省人大會(huì )機關(guān)辦公樓東附樓辦公家具采購項目的招標文件及投標人疑問(wèn)等問(wèn)題作如下澄清、說(shuō)明和補充規定

　　一、答疑內容及日期

　　1、勘誤

　　1.1、采購清單中序號95、97、104、106、122、124、132項“材質(zhì)要求及主要材料參考品牌”中“飾面材料：面板貼木皮”改為“飾面材料：面板貼0.6mm進(jìn)口櫻桃木皮”。

　　1.2、采購清單中序號114項材質(zhì)要求及主要材料參考品牌”中“飾面材料；為進(jìn)口阻燃麻絨，海綿；香港“東亞”牌，高強彈力，高壓成型進(jìn)口單板組成。五金：科鼎”改為“飾面材料；面板為25mm厚中纖板，表面熱壓美國富美家防火板，周邊高溫熱熔封貼PVC膠邊成型。五金：科鼎”。

　　1.3、采購清單中序號97項規格中“13張：3500Wx600Dx760H1張：4400Wx600Dx760H2張：5200Wx600Dx760H”改為“3500Wx600Dx760H”。

　　1.4、采購清單中序號37項（正廳級領(lǐng)導辦公室大班臺）規格中“2350x2380x760”改為“主臺2600Wx1100Dx760H副臺1800Wx500Dx650H活動(dòng)抽屜柜550Wx740Dx600H”。

　　1.5、采購清單中序號53項（副廳級領(lǐng)導辦公室大班臺）規格中“20xxx2380x760”改為“主臺2350Wx1000Dx760H副臺1800Wx500Dx650H活動(dòng)抽屜柜550Wx740Dx600H”。

　　2、答疑

　　2.1、預留金30萬(wàn)元（此費用不參與投標競價(jià)，但計入總價(jià)，價(jià)格分計算時(shí)在投標總價(jià)中減去預留金在進(jìn)行計算）請問(wèn)最高報價(jià)430萬(wàn)元里包括了這預留金30萬(wàn)元嗎？可否詳細解釋預留金30萬(wàn)元的意思？

　　答：最高限價(jià)430萬(wàn)元里包括了預留金30萬(wàn)元。預留金的使用詳見(jiàn)招標文件第三部分用戶(hù)需求書(shū)中七、關(guān)于投標報價(jià)的相關(guān)說(shuō)明2條：“采購人在本工程預留金金額見(jiàn)投標人須知附件2，此費用不參與投標競價(jià)（但計入總價(jià)）。預留金是發(fā)包人為可能發(fā)生的工程量變更而預留的金額，并非支付給承包人的實(shí)際費用�！�

　　2.2、清單中序號28書(shū)法條案、序號86裝飾案臺等具體規格不詳，部分家具（書(shū)法條案、休息椅等）未配置圖片。

　　答：部分家具尺寸、圖片不詳，請投標人根據裝飾平面圖和現場(chǎng)考察情況自行選定圖樣進(jìn)行投標報價(jià)，投標人在投標時(shí)可根據自身情況并結合采購人提供的圖樣、圖紙進(jìn)行深化設計，允許更換部分家具款式（班臺主臺的尺寸、規格，背景柜樣式、規格不允許調整），以更好的'配合室內裝飾設計效果。投標人提供的深化設計應與現場(chǎng)室內裝飾相協(xié)調、與家具樣板色調相一致。

　　貨物采購清單中的規格、材質(zhì)要求及數量均不允許投標人擅自調整。

　　2.3、投標保證金是4萬(wàn)元還是4.5萬(wàn)元？

　　答：投標保證金是4萬(wàn)元，招標文件中作相應修改。

　　3、采購人特別提示

　　3.1、七層主任會(huì )議室會(huì )議椅應為實(shí)木架皮面高檔座椅，招標文件提供的參考圖片不一定作為采購人最終選定的樣式，投標人應根據同類(lèi)工程經(jīng)驗選擇款式并進(jìn)行報價(jià)，評標時(shí)將對此項著(zhù)重考慮。

　　3.2、辦公家具現場(chǎng)安裝階段，中標人應嚴格按照廣州市安全文明施工相關(guān)管理規定進(jìn)行現場(chǎng)施工，安全文明施工措施費用請參考廣州市相關(guān)規定在投標報價(jià)中考慮。中標人進(jìn)場(chǎng)后，根據需要配合的工作內容，應分攤部分安全文明施工費用和安裝配合費給施工總承包單位和室內裝飾施工單位，此項費用應在投標報價(jià)中考慮，中標后不再另行列計。

　　4、更正日期：20xx年3月31日

　　招標文件如涉及上述內容的亦作相應修改。原招標文件與澄清修改文件有矛盾的地方，以此更正文件為準。

　　請各投標人在收到該澄清文件后，在簽收處蓋章及簽字后即回傳我中心確認。確認已收到本通知，特此通知。

　　二、采購人、集中采購機構的名稱(chēng)、地址和聯(lián)系方式

　　1、采購人聯(lián)系方式。

　　采購人名稱(chēng)：

　　采購人地址：

　　采購單位聯(lián)系人：郭先生

　　采購單位聯(lián)系電話(huà)：

　　E-mail：

　　2、集中采購機構名稱(chēng)：

　　集中采購機構地點(diǎn)：

　　集中采購機構聯(lián)系人：王先生

　　集中采購機構聯(lián)系電話(huà)：

　　集中采購機構傳真：

　　E-mail：

　　三、采購項目聯(lián)系人姓名和電話(huà)

　　采購項目聯(lián)系人姓名：譚先生

　　采購項目聯(lián)系人電話(huà)：

采購會(huì )議紀要范文[優(yōu)]4

　　二、會(huì )議地點(diǎn):

　　xx項目會(huì )議室

　　三、會(huì )議內容：

　　xx5月20日開(kāi)業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調會(huì )

　　四、與會(huì )單位和人員：

　　(詳見(jiàn)本次會(huì )議簽到表)

　　五、會(huì )議主持：

　　六、紀要整理:

　　會(huì )議內容：

　　5月25日酒店開(kāi)業(yè)在即，為確保材料、物資供應能滿(mǎn)足酒店開(kāi)業(yè)要求，并解決酒店物質(zhì)采購及各專(zhuān)業(yè)單位在施工過(guò)程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問(wèn)題，項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開(kāi)本次酒店開(kāi)業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調會(huì )議。

　　一、本次協(xié)調會(huì )議對采購流程做了深入的討論，以下為會(huì )議明確的流程：

　　1.室內家私、飾品、臺燈：裝修設計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設計指導廠(chǎng)家布置

　　2.酒店客戶(hù)消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠(chǎng)家安裝。

　　3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠(chǎng)家安裝。

　　4.室內園林綠化類(lèi)：綠化部下單→采購部采購→綠化部現場(chǎng)布置。

　　5.室外園林構件類(lèi)：綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠(chǎng)家現場(chǎng)安裝。

　　6.機電設備、吊燈、壁燈：機電下單→采購部采購→機電安裝。

　　7.營(yíng)銷(xiāo)方面需要的物品由營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)直接下單給采購部。

　　8.物業(yè)是單獨的系統，需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。

　　二、采購部明確了各類(lèi)物資下單時(shí)間、到貨時(shí)間相關(guān)要求。

　　由于集團采購部采購量大，針對酒店5月20日開(kāi)業(yè)的物資采購，采購部制定了物質(zhì)下單到貨時(shí)間表，各部門(mén)應根據物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時(shí)間下單，并提前書(shū)面通知到場(chǎng)時(shí)間，以便采購部安排物流配送。

　　附：《酒店物品下單到貨時(shí)間表》

　　三、各部門(mén)、施工單位提出的.問(wèn)題

　　1.機電：空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開(kāi)關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部，希望采購部要求廠(chǎng)家及時(shí)生產(chǎn)，多催促廠(chǎng)家的生產(chǎn)進(jìn)度及到貨時(shí)間。

　　2.設計院：由于浴缸在陽(yáng)臺位置布置不適合，決定將客房陽(yáng)臺浴缸取消，陽(yáng)臺地面燈具取消，相關(guān)內容的采購應停止。明天會(huì )發(fā)設計修改聯(lián)系單。

　　3.項目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開(kāi)放時(shí)間表，請酒店籌建辦結合酒店開(kāi)業(yè)的整體效果制定時(shí)間表，開(kāi)展相關(guān)的招商、裝飾、開(kāi)放工作。

　　酒店籌建辦：最遲2月8日會(huì )回復項目部

　　4.項目部：酒店開(kāi)業(yè)倒記時(shí)廣告牌及游艇碼頭方案請營(yíng)銷(xiāo)中心盡快跟蹤落實(shí)施方案，酒店開(kāi)業(yè)前的宣傳、活動(dòng)等所需的物資采購及場(chǎng)地布置應和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調好。

　　營(yíng)銷(xiāo)中心：方案還未最終，方案確定后會(huì )第一時(shí)間通報項目部。

　　四、作物質(zhì)采購協(xié)調會(huì )總結及提示

　　xx酒店5月20日開(kāi)業(yè)對于公司及整個(gè)項目銷(xiāo)售都至關(guān)重要，在年會(huì )上總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時(shí)開(kāi)業(yè)。公司相關(guān)的各部門(mén)及參建單位必須認識到xx酒店的重要性及緊迫性，酒店5月20日開(kāi)業(yè)這是必須完成的任務(wù)!

　　酒店的準時(shí)開(kāi)業(yè)對于物資到位要求很高，各部門(mén)必須認真梳理絕對不能漏項，并需提前和采購部聯(lián)系，特別對于大批量采購需要了解廠(chǎng)家的生產(chǎn)能力是否滿(mǎn)足要求，對于大型設備采購需要考慮到安裝調試時(shí)間，是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質(zhì)大批、集中到場(chǎng)的特點(diǎn)安排好人員及存放場(chǎng)地，做好收、發(fā)、登記、存放工作。

　　附：《酒店物品下單到貨時(shí)間表》

　　《酒店物資采購梳理》

　　以上內容如各單位收文24小時(shí)內如未提出異議將視為同意本會(huì )議紀要。

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