引導語(yǔ)：會(huì )議技巧，在職場(chǎng)中是個(gè)老生常談的話(huà)題了那么我們一起來(lái)學(xué)習一些職場(chǎng)會(huì )議技巧。

　　想當優(yōu)秀的參會(huì )人?問(wèn)問(wèn)自己這9個(gè)問(wèn)題!

　　聽(tīng)說(shuō)過(guò)很多道理，卻依然過(guò)不好這一生。

　　看過(guò)很多技巧，卻依然開(kāi)不好一場(chǎng)會(huì )。

　　因為“熟讀并背誦全文”實(shí)在是太難了。

　　因此，本文不打算讓你去記下一條條生硬的技巧，下次開(kāi)會(huì )，記得問(wèn)自己這幾個(gè)問(wèn)題就夠了：

　　會(huì )前：

　　Qwest 運營(yíng)官Teresa Taylor 在發(fā)送會(huì )議通知時(shí)，會(huì )要求所有參會(huì )者回答三個(gè)問(wèn)題：

　　你為什么要參加這次會(huì )議?

　　我們要決定什么事?

　　你是否有問(wèn)題要在會(huì )議尾聲時(shí)問(wèn)我?

　　會(huì )中：

　　我在會(huì )議中的角色及職責是什么?

　　我的發(fā)言是否有助于會(huì )議核心議題的解決?

　　在對他人提出異議前，我是否已經(jīng)充分理解了他的意思?

　　會(huì )后：

　　哈佛商學(xué)院資深講師Robert C. Pozen表示有三個(gè)問(wèn)題需要在每場(chǎng)會(huì )議結束后提出詢(xún)問(wèn)：

　　我們的下一步是什么?

　　誰(shuí)負責這些事情?

　　時(shí)間表應該是怎么樣呢?

　　憑什么這9個(gè)問(wèn)題就能幫你開(kāi)好會(huì )?

　　那就讓我們看看什么才叫一場(chǎng)“好會(huì )”。

　　開(kāi)一場(chǎng)高效的會(huì )議需要做到這6事情

　　1、可以不開(kāi)的會(huì )，還是不要開(kāi)了

　　開(kāi)會(huì )不是一件討人喜歡的事，它讓你必須打斷手頭的工作，而且還占用與會(huì )所有人的時(shí)間。

　　所以，決定是否開(kāi)會(huì )的核心原則是，只有阻礙共同利益的事情才需要開(kāi)會(huì )解決。

　　分配任務(wù)?打電話(huà)發(fā)郵件就可以了。

　　調和矛盾?一頓火鍋就能解決，不行就兩頓。

　　工作出了差錯?誰(shuí)污染，誰(shuí)治理;誰(shuí)挖坑，誰(shuí)管埋。

　　能別開(kāi)會(huì )的事，還是不要開(kāi)會(huì )了，今晚還要加班呢!

　　2、把無(wú)關(guān)會(huì )議的人員趕出會(huì )議室

　　蘋(píng)果前員工肯·西格爾(Ken Segall)日前在自己出版的新書(shū)《Insanely Simple:The Obsession That Drives Apple’s Success》中表示，喬布斯自始至終認為，人多并不是更好創(chuàng )意的必要條件，他不會(huì )因為把不需要的人趕出會(huì )議室而良心受譴責。

　　當然不應該受譴責，因為那些莫名其妙被邀請參會(huì )的人，就如導語(yǔ)中的程序員一樣，在會(huì )議中其實(shí)也是如坐針氈，既不知道自己該說(shuō)什么，又不能什么都不說(shuō)。

　　通常，把與議題相關(guān)度不高的人請進(jìn)會(huì )議會(huì )帶來(lái)兩個(gè)結果：會(huì )議時(shí)間的延長(cháng)和無(wú)關(guān)話(huà)題的增多。

　　所以，想要會(huì )議開(kāi)短點(diǎn)兒?參會(huì )人員先少請點(diǎn)兒吧。

　　3、能在會(huì )前想清楚的事，不要帶到會(huì )上想。

　　會(huì )議不是頭腦風(fēng)暴，是風(fēng)暴后的災后重建。

　　每一個(gè)參加會(huì )議的人，尤其是會(huì )議的組織者，都需要明白一個(gè)道理：除去臨時(shí)會(huì )議與緊急會(huì )議，絕大多數會(huì )議不應是問(wèn)答題，而是選擇題。

　　會(huì )議不應鼓勵大家臨時(shí)對問(wèn)題提出看法，而應在會(huì )議開(kāi)始前就讓參會(huì )者準備好解決問(wèn)題的方案，然后在會(huì )議中對方案進(jìn)行比較和選擇。

　　會(huì )議是集體活動(dòng)，而思考是一件很私人的事情，所以，可以在會(huì )前想清楚的事，不要帶到會(huì )上想。

　　4、想讓會(huì )開(kāi)得快，就別讓自己太舒服。

　　不是所有的會(huì )議都專(zhuān)治疑難雜癥，有許多會(huì )議，討論的問(wèn)題其實(shí)并不復雜。

　　但正因為不難，所以大家也都很放松，有的聊著(zhù)最近該追什么劇，有的討論最近的電影哪部是爛片，有的干脆掏出手機刷朋友圈。

　　這樣的會(huì )議就算解決了問(wèn)題，投入的時(shí)間成本也十分高昂。

　　限制每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間與話(huà)題當然是一個(gè)有效的方法，但多少顯得有些沒(méi)有人情味。

　　不如從會(huì )議本身入手，如果會(huì )議環(huán)境沒(méi)有那么舒服，就沒(méi)有誰(shuí)愿意去拖延會(huì )議的時(shí)間了。

　　比如，不算復雜的會(huì )議直接找個(gè)地方面對面站著(zhù)開(kāi)就好，面對面站著(zhù)說(shuō)話(huà)還玩手機的人，多半找不著(zhù)對象。

　　比如，預計半小時(shí)能開(kāi)完的會(huì )議就把開(kāi)會(huì )時(shí)間定在下班前半小時(shí)，想講閑話(huà)?那就準備迎接加班狗們的憤怒吧!

　　5、不分角色的會(huì )議，還不如小孩子過(guò)家家。

　　有些會(huì )議，對問(wèn)題的討論會(huì )演變成無(wú)休止的爭論，最后會(huì )議時(shí)間無(wú)限延長(cháng)，卻仍然得不出任何結論。這樣的會(huì )議，缺少一個(gè)決策者。

　　有些會(huì )議，氣氛活躍，大家各有高論，看起來(lái)無(wú)比充實(shí)，但說(shuō)過(guò)的話(huà)就像劃過(guò)天空的流星，再燦爛也不過(guò)是瞬間的光芒，會(huì )議結束之后還是什么都留不下。這樣的會(huì )議，缺少一個(gè)記錄者。

　　有些會(huì )議，開(kāi)著(zhù)開(kāi)著(zhù)就突然有了一種初戀的氣息，大家四目相對，如同初次約會(huì )般手足無(wú)措，不知下一句話(huà)究竟該說(shuō)什么。這樣的會(huì )議，缺少一個(gè)引導者。

　　大多數人在找工作時(shí)都經(jīng)歷過(guò)無(wú)領(lǐng)導小組討論，在這樣的面試中，得分最高的，不一定是話(huà)最多的人。

　　得分最高的，通常是知道自己擅長(cháng)什么角色，并至始至終扮演好這個(gè)角色的人。

　　會(huì )議也是同理，話(huà)說(shuō)得多跟會(huì )議表現好，其實(shí)沒(méi)有太大關(guān)系。

　　有的人喜歡不停提問(wèn)題，挑別人方案的刺，似乎這樣就顯得自己思維敏捷，比別人更高明。

　　但在會(huì )議上，所有只提問(wèn)題不給解決思路的人都是在耍流氓。

　　有的人胸懷天下，涉獵甚廣，上至新常態(tài)一帶一路，下至神探夏洛克什么時(shí)候出第四季，都要在會(huì )上引經(jīng)據典地論述一番。

　　但在會(huì )議上，所有說(shuō)閑話(huà)的人都該被拉出門(mén)面壁，用你小學(xué)老師的話(huà)來(lái)說(shuō)就是，你一個(gè)人說(shuō)一分鐘閑話(huà)，就浪費了全班60位同學(xué)一小時(shí)的時(shí)間。

　　要想通過(guò)會(huì )議表現自己?別想著(zhù)怎么搶話(huà)了，想想自己該做什么角色吧。

　　沒(méi)有角色的會(huì )議，就是一盤(pán)散沙，都不用風(fēng)吹，開(kāi)著(zhù)開(kāi)著(zhù)就散了。

　　6、會(huì )開(kāi)完了，然后呢?

　　會(huì )議是為了解決問(wèn)題，但會(huì )議本身解決不了問(wèn)題。

　　再好的會(huì )議也只能得到問(wèn)題的解決方案，但任何方案，都得靠人來(lái)完成。

　　因此，任何會(huì )議的成果，除了解決方案，還要有一張任務(wù)分配表和一張時(shí)間表。

　　當然，還要有一個(gè)拿著(zhù)鞭子在后面趕的人。

　　為什么說(shuō)會(huì )品見(jiàn)人品? 一個(gè)好的參會(huì )者具備如下品質(zhì)

　　也許很多人會(huì )認為，學(xué)會(huì )開(kāi)會(huì )對自己而言并不重要。

　　我又不是領(lǐng)導，既不能決定開(kāi)不開(kāi)會(huì )，也不能決定誰(shuí)來(lái)開(kāi)會(huì )，別人瞎扯我也管不了，老板開(kāi)完不安排任務(wù)，我也不敢替他安排，我一個(gè)人學(xué)會(huì )開(kāi)會(huì )有什么用?

　　這么想，你就有點(diǎn)狹隘了。

　　要知道，會(huì )議可能是你在職場(chǎng)中經(jīng)歷頻率最高的集體活動(dòng)。你在會(huì )議中的形象，很可能會(huì )決定你在職場(chǎng)中的形象。

　　即便你不是領(lǐng)導，你在會(huì )議中能做的事情也有很多。

　　你可以耐心傾聽(tīng)他人的觀(guān)點(diǎn)，整理出會(huì )議記錄，發(fā)給沒(méi)能到場(chǎng)的人，這說(shuō)明你善良而細心。

　　你可以在討論陷入僵局時(shí)稍加點(diǎn)撥，或是巧妙轉換話(huà)題，這說(shuō)明你機靈而且識大體，當然你如果能指出要害，只要領(lǐng)導不瞎，你的思考能力也能給他留下一個(gè)好印象了。

　　如果他瞎，那這樣的領(lǐng)導也不值得追隨。

　　所以，要讓別人覺(jué)得你優(yōu)秀，首先你自己要把優(yōu)秀當習慣。

　　最后讓我們再來(lái)審視一下，一個(gè)好的參會(huì )者具備哪些品質(zhì)：

　　找到自己的角色，擔當好自己的職責。

　　遵守發(fā)言機會(huì )均等原則，不打斷他人發(fā)言。

　　選擇并表達自己的立場(chǎng)，不人云亦云。

　　文明表達，多講道理，少講道德，多用客觀(guān)事實(shí)，少提主觀(guān)標準。

　　做好會(huì )議記錄，會(huì )后及時(shí)總結。

　　仔細想想，這些品質(zhì)，實(shí)質(zhì)上就是領(lǐng)導力和尊重他人的能力。

　　做一名優(yōu)秀的參會(huì )者，不需要你說(shuō)很多話(huà)，也不需要你改變整個(gè)會(huì )議的格局。

　　一個(gè)聰明的人能扮演好自己的角色，也能讓自己的角色影響到他人。