1、 協(xié)助總經(jīng)理工作，負責公司重大決策和目標的落實(shí)，執行情況的反饋和督辦工作;

　　2、 貫徹執行總經(jīng)理指令，協(xié)助組織各項活動(dòng)，協(xié)調各部門(mén)工作。

　　3、 根據重大經(jīng)營(yíng)決策工作程序的規定，對公司領(lǐng)導提出的決策所需解決的課題與目標，組織有關(guān)部門(mén)調研、論證及方案制訂，安排方案的審批，督促方案的實(shí)施。

　　4、 了解和掌握公司內外動(dòng)態(tài)，搜集和反映有關(guān)信息，向領(lǐng)導提供參考意見(jiàn)。

　　5、 負責公司的信訪(fǎng)和保密工作

　　6、 負責公司負責公司的接待和公關(guān)工作;

　　7、 負責公司大型會(huì )議、重大活動(dòng)及最高管理層日常會(huì )議的會(huì )務(wù)工作;對公司辦公會(huì )決議履行貫徹、落實(shí)、督促、檢查之職權。

　　8、 負責公司主要領(lǐng)導及重要會(huì )議的報告、文件和交流材料的立檔工作。負責公司對外發(fā)布重要公告、告示、通知及介紹公司概況。

　　9、 核發(fā)各部門(mén)起草的公司級文件。

　　10、 歸檔管理公司對外宣傳的文字及進(jìn)行資料準備。

　　11、 負責以公司名義上報下發(fā)的各種文件、印鑒和機要文電、傳真的收發(fā)、傳遞工作;負責公司各級行政和有關(guān)重要文件管理;負責公文的分類(lèi)、登記、傳遞、催辦工作，負責來(lái)信來(lái)訪(fǎng)、文件材料處理, 定期進(jìn)行文檔清理和歸檔工作。

　　12、 歸檔公司接待管理工作，重點(diǎn)負責對來(lái)賓來(lái)客進(jìn)入要害部門(mén)(A類(lèi)部門(mén))的審批。

　　13、 負責接待用餐、招待費、禮品、接待用品及低值易耗辦公用品的管理。

　　14、 管理公司的內部事務(wù)，鼓掌公司文件、報告、信函的起草、打印、發(fā)放;負責來(lái)文來(lái)函的登記、辦理;負責公司印章、證件的保管和使用;負責公司對外簽訂的合同文書(shū)的管理;

　　15、 負責公用車(chē)輛統一管理工作，協(xié)調安排公司領(lǐng)導、部門(mén)用車(chē)及職工上下班接送。負責車(chē)輛歸口管理。包括車(chē)輛費用報銷(xiāo)的審批、應急調用;車(chē)輛保養、修理的定點(diǎn);車(chē)輛養路費的辦理。

　　16、 負責公司領(lǐng)導辦公室、會(huì )議室的保潔服務(wù)工作及大小會(huì )議室使用管理。

　　17、 負責公司內部電話(huà)設置、調整、電話(huà)費用的管理工作。

　　18、 負責公司內部值班安排工作，及時(shí)向領(lǐng)導報告重要情況，并協(xié)助處理有關(guān)問(wèn)題。

　　19、 負責布置各部門(mén)(分廠(chǎng))向分管領(lǐng)導上報月度工作計劃，有權要求各部門(mén)(分廠(chǎng))做好半年度、年度工作總結工作。

　　20、 完成公司總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。