行政前臺崗位職責(精華15篇)

　　在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，崗位職責起到的作用越來(lái)越大，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編精心整理的行政前臺崗位職責，希望能夠幫助到大家。

行政前臺崗位職責1

　　1、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。

　　2、負責公司企業(yè)文化的宣傳和制作等。

　　3、公司環(huán)境衛生管理，盆栽植物養護，展示公司良好形象。

　　4、負責辦公用品的登記存檔，并對辦公用品的.領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　5、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

　　6、負責公司辦公區域公共設施維護;

　　7、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補。

　　8、協(xié)助上級做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作，完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù)。

行政前臺崗位職責2

　　1、負責禮貌接待展廳和客戶(hù)休息區的客戶(hù)，遞上茶水或飲料，并且及時(shí)添加;

　　2、負責帶領(lǐng)有需要的客戶(hù)到飯堂用餐;

　　3、負責向客戶(hù)講解會(huì )員卡的申請、更換，協(xié)助客戶(hù)領(lǐng)取會(huì )員卡、各種贈券以及積分禮品的選購和派發(fā);

　　4、負責客戶(hù)休息室及展廳的報紙、雜志、展架等物品擺放;

　　5、協(xié)助保潔員維持展廳日常清潔;

　　6、負責展廳的遮陽(yáng)簾及時(shí)升降;

　　7、負責客戶(hù)相關(guān)用品的.申購工作，如：一次性杯、糖果、汽水、礦泉水、紅茶等;

　　8、完成上級交辦的其他工作

行政前臺崗位職責3

　　1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà)，如需要記錄留言并及時(shí)轉達;

　　2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;

　　3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　4、負責辦公用品庫存登記，盤(pán)點(diǎn)，采購工作;

　　5、完成上級主管交辦的其他工作。

行政前臺崗位職責4

　　1 、完成公司交待的事項，及時(shí)跟蹤與匯報;

　　2、嚴格按公司運營(yíng)要求完成相關(guān)單據(租車(chē)單、驗車(chē)單、結算單)制作、打印、核對、整理;

　　3、協(xié)助主管車(chē)輛違章查詢(xún)及相關(guān)違章罰款的扣款;

　　4、為客戶(hù)提供相關(guān)租車(chē)費用結算業(yè)務(wù)，并進(jìn)行發(fā)票的.打印及郵寄工作;

　　5、對門(mén)店所有的辦公設備及安全設施定時(shí)維護，保證使用正常;

　　6、維護辦公環(huán)境，營(yíng)造整潔，溫馨的環(huán)境。

行政前臺崗位職責5

　　1.日常到訪(fǎng)客人的接待，協(xié)助公司負責人及所屬部門(mén)經(jīng)理做好日常公關(guān)協(xié)調工作。

　　2.公司電話(huà)的接聽(tīng)（轉接、代接）和記錄、轉達工作。

　　3.公司郵件、郵包的收發(fā)及相應費用的結算工作。

　　4.公司各類(lèi)往來(lái)文件（電子郵件、傳真）的收發(fā)、處理和歸檔。

　　5.公司辦公環(huán)境、家具、裝修等的保持、檢查、處理。

　　6.對保潔、植物株擺租賃等工作的監督和檢查。

　　7.對設備遙控板、個(gè)人辦公區域的管理。

　　8.公司辦公用品、日用品的日常管理工作（采購、發(fā)放、管理）。

　　9.日常的打印、復印以及相關(guān)設備的檢查。（日后涉及“使用管理”）

　　10.公司領(lǐng)導、員工、客戶(hù)的`住宿、出行、用餐的預定和行程安排；

　　11.非長(cháng)期性預訂車(chē)輛的管理和費用結算；

　　12.公司后勤管理，及各類(lèi)費用的支付工作，包含：物業(yè)費、水電費、停車(chē)費、電話(huà)費、網(wǎng)費、家政、保潔等；與對應單位，如保潔公司、物業(yè)公司、家政公司、電信公司等保持良好的合作和溝通；

　　13.庫存管理。每季度末，與行政人事專(zhuān)員共同盤(pán)點(diǎn)庫存。

　　14.檔案管理。每季度末，向部門(mén)經(jīng)理提報目前的電子文檔、文本文檔列表；電子文檔備存部門(mén)經(jīng)理處。

　　15.本人工作管理。按日提報工作寫(xiě)實(shí)，按季度提報本人季度工作報告及下季度工作總結，按年提報年度工作報告；通過(guò)定期對本職工作的總結，以完善和提高現有工作水平；

　　16.公司負責人及部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。

行政前臺崗位職責6

　　1、負責前臺行政接待相關(guān)工作;

　　2、負責行政物資、辦公用品的采購、登記、發(fā)放等相關(guān)管理工作;

　　3、負責每月公司員工的.考勤管理工作;

　　4、協(xié)助經(jīng)理開(kāi)展相關(guān)人事工作，包括招聘、入離職手續辦理、檔案管理等;

　　5、負責行政費用單據的報銷(xiāo)及管理;

　　6、負責公司各類(lèi)員工活動(dòng)、培訓的策劃及組織工作;

　　7、協(xié)助上級完成公司人事行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

行政前臺崗位職責7

　　1、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待，電話(huà)的'接聽(tīng)、信息傳達，快遞收發(fā)；

　　2、負責職場(chǎng)管理，包括會(huì )議室安排、茶歇室使用等；

　　3、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理；

　　4、負責各項賬單的統計；

　　5、監督各項行政制度的執行及落實(shí)情況；

　　6、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總；

　　7、其他部門(mén)委派的工作任務(wù)。

行政前臺崗位職責8

　　1、負責月度花名冊統計及入離職辦理;

　　2、總部耗材登記及銷(xiāo)售禮品申請登記;

　　3、總部、廠(chǎng)部、駐外辦事處的日常采購;

　　4、茶室的日常清潔及公司清潔區域的`巡邏監督;

　　5、負責月度會(huì )議記錄;

　　6、協(xié)助企業(yè)資質(zhì)認證

　　7、月度考勤統計

　　8、其它主管交辦事項。

行政前臺崗位職責9

　　1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà)，如需要，記錄留言并及時(shí)轉達；

　　2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員；

　　3、負責每月考勤制作；

　　4、協(xié)助人事經(jīng)理開(kāi)展招聘基礎性邀約工作；

　　5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；

　　6、負責前臺區域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉；

　　7、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作；

　　8、完成上級主管交辦的`其它工作。

行政前臺崗位職責10

　　1、接聽(tīng)、轉接電話(huà)，接待來(lái)訪(fǎng)人員;

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和，做好辦公室檔案收集、整理工作;

　　3、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;

　　4、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記;

　　5、統計每月考勤并交人力資源部并留底;

　　6、負責公司名片印制，打字、復印等行政工作;

　　7、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放;

　　8、按標準定額，做好添購辦公用品的.計劃編制和申購手續工作;

　　9、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政前臺崗位職責11

　　崗位職責：

　　1.接聽(tīng)電話(huà)，接收傳真，記錄留言，按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準確。

　　2.對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、引導，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。

　　3.負責公司票務(wù)（機票、火車(chē)票等）以及酒店的預定。

　　4.做好辦公區域及會(huì )議室的管理，使其保持整潔美觀(guān)。

　　5.監督員工每日考勤情況，不允許作假包庇。

　　6.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

　　7.負責辦公用品的采購工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬，保證賬物相符。

　　8.杜絕浪費辦公用品，有效控制成本。不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)申請采購，做好后勤保障工作。

　　9.負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。并上交人事審核。

　　10.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　11.負責管理公司刊物、以及固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)，并做好相應的臺帳。

　　12.負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補。

　　13.核對各項所購物品賬單并申請各項費用且安排支付費用（快遞費/水費/辦公用品費用等），賬單資料無(wú)誤存檔。

　　14.及時(shí)采購公司及員工所需基本日常用品（包括辦公用品、水等），對新入職同事辦公用品的.配發(fā)與采購以及考勤的錄入工作。

　　15.負責及時(shí)更新員工通訊錄。并通知相應人員知曉。

　　16.對所有鑰匙的保管與管理。

　　17.督促保潔人員對公司各個(gè)區域的打掃與清理（包括綠植）

　　18.完成領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)事務(wù)性的工作。

行政前臺崗位職責12

　　1. 負責公司前臺接待，電話(huà)轉接，辦公室員工考勤管理等基礎事務(wù);

　　2. 負責對接物業(yè)公司辦理相關(guān)事宜;

　　3. 辦理員工入離職手續，勞動(dòng)合同簽訂，檔案管理;

　　4. 制作并更新員工通訊錄等基礎報表;

　　5. 辦公用品，名片等行政物資采購管理及供應商管理，合同簽訂;

　　6. 領(lǐng)導交辦的其他人事行政類(lèi)工作。

行政前臺崗位職責13

　　1、負責來(lái)訪(fǎng)客人的接待與引見(jiàn)；

　　2、做好維護辦公環(huán)境及秩序；

　　3、負責做對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及信息傳遞；

　　4、協(xié)助面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織的后勤安排；

　　5、協(xié)助上級主管做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作；

　　6、完成領(lǐng)導交辦的.其他事項。

行政前臺崗位職責14

　　1、負責總機電話(huà)的接轉工作，并及時(shí)做好信息的.記錄與轉達;

　　2、負責傳真、信件、報刊和公務(wù)快遞等的收發(fā)與登記工作;

　　3、負責對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;

　　4、負責每月考勤統計與結算，及時(shí)做好考勤資料存檔;

　　5、負責公司打印機、復印件、傳真機等辦公設備的使用登記與管理工作;

　　6、負責各會(huì )議室的預定安排及使用登記，確保各類(lèi)會(huì )議輔助設施正常使用;

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù);

行政前臺崗位職責15

　　1。及時(shí)，準確接聽(tīng)/轉接電話(huà)，如需要，記錄并及時(shí)轉達

　　2。接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)通知被訪(fǎng)客人

　　3。負責招聘，簡(jiǎn)歷的'下載

　　4。接收公司的郵件，物品等，并做好登記管理以及傳遞工作

　　5。負責前臺區域的衛生維護，保證設備安全及正常運轉（包括打印機，空調，打卡機等）

　　6。協(xié)助公司員工的復印，傳真等工作

　　7。完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作

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